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[关键词]工程施工;资料管理;竣工资料编制 文章编号:2095-4085(2017)02-0137-02
工程技术资料涉及的内容比较广泛,本文主要以铁路、桥梁、路基等工程的资料编制为例,详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。
1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性
在工程管理中,技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案,将工程的相关信息进行整理、编排和归档,以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息,工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依,才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息,则工程后期的管理工作就会存在漏洞,无法保障工程的正常运营。比如,在铁路工程的资料管理中,如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据,则铁路运行安全就会存在风险。因此,工程管理必须收集和保管好各种相关资料,采取规范化的操作确保资料的准确性,以免因信息失真造成资源浪费等其他问题。
2工程技术资料和竣工资料管理中的问题
(1)资料内容不完整。技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况,但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘,有些竣工图纸签字手续不齐全,对于变更过的图纸和信息没有及时进行修改和备注,或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求,没有体现出一定的顺序性,造成查阅时的困难。
(2)资料整理不规范。工程技术资料和竣工资料的管理中有很多不规范之处,造成了后期管理的麻烦,也降低了资料管理工作的效率。比如资料使用的纸张尺寸不标准,不仅影响美观,也会给资料的保管和归档造成困难;一些手写资料文件表面不整洁,信息内容被随意涂改且书写字迹潦草,难以看清重要信息。
(3)管理人员素质差。工程技术和竣工资料的整理与编制,都需要工作人员掌握扎实的基础知识,不仅要懂得铁路等工程建设的专业知识,也要掌握整理资料的有效方法。而当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料,而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误,耽误工程的进度。
3如何加强工程技术资料和竣工资料的管理
3.1管理工程技术资料
(1)在编制资料之前需要做好准备工作,提前熟悉工程的设计图纸、施工规范、施工合同、验收规范等信息,了解施工过程需要涉及到的专业。铁路、桥梁建设是利国利民的大工程,必须提前进行实地调查了解相关信息才能保障施工的顺利进行。同时,也要做好各单位之间的沟通协调工作,优化配置好人力、原材料、机械、技术等不同资源,将各岗位工作责任划分明确,落实到具体操作中去。收集工程技术资料也需要细化施工目标,将每个施工阶段涉及到的技术操作进行逻辑上的整理,做好时间安排。
(2)在编制技术资料的过程中,必须做好相应的整理和归档工作,保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息,需要再三确认和核对,避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收,验收合格后签字盖章确认,将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势,将纸质资料和电子资料相结合,既可以缩短工作时间,也可以提高资料保管的安全性和可靠性。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理,却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说,材料质量过关是必要前提。将材料信息录下来,与工程的施工要求进行仔细核对,确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录,必要时拍照存档,以备后期查询,形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方,应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审,确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃,而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加,也要及时找到相关文件进行修改,以保证资料的完整性和准确性。
3.2编制竣工资料
(1)要尽量留存原始资料。因为原始资料记录的信息往往比较详实,也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存,将其编制成册,列出目录清单,加上相关负责人的签字,才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。
(2)重视技术总结。工程竣工之后,所有的施工环节都已结束,对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程,更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册,用标准的A4纸打印出来,加上目录清单等必要的内容,将其存档保管。为了更好的说明竣工资料,往往还需要绘制竣工图,结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章,并签字相关手续之后才具有效力。同时,竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动,则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时,必须在竣工图上进行修改和补充,保证竣工图符合工程现在的实际情况。必要时,可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工图。
(3)添加适量的照片。文字形式的竣工资料具有较大的局限性,对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法,照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况,即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等,都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明,比如注明拍摄日期、拍摄部位等,能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中,照片是非常重要的内容,资料管理人员可以将其进行专门的整理,按照一定的逻辑顺序进行排序,将照片独立成册,以便质检人员对工程进行验收。
关键词:建筑工程;技术资料;管理措施
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
随着建筑业的发展,建筑工程资料在项目建设中的重要性愈发突出,对建筑工程技术资料的管理体现了施工企业整体管理水平。然而,目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题,比如,技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实,竣工图不能反映建筑实体情况、与监理资料重复内容过多、技术资料利用率太低等问题。因此,建筑工程技术资料管理对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。
一、工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
二、建筑工程中技术资料管理现状
建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录,具有依据、凭证、参考的作用。然而,目前我国建筑工程技术资料管理中仍存在以下一些问题:
1、代签名现象普遍
在建筑工程技术资料检查中发现,有些施工单位的工程技术资料签字不严肃,技术资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人签字。 使工程技术资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度。
2、 “做资料”现象严重
建筑工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。 甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。
3、 资料重复现象严重
一般工程项目的工程技术资料要 3 份,监理资料要 2-3 份;重点工程项目工程技术资料要 5 份,监理资料要 3 份。 而技术资料与监理资料中有很多重复部分,资料要齐全则至少要五份,一般只好采取复印的方法,这样做不仅浪费纸张,同时也增加了施工单位的负担。
4、 资料利用率较低
目前城建档案里的工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用,如果遇到需查找工程技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,再凭记忆来推断,这实在是一种浪费资源,不尊重科学的行为,其实档案馆是专供大家去查阅的,查得越多,说明档案就越有价值,当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误,否则档案也失去利用价值。
5、 竣工图与规范不符
有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间等。
6、 人员之间交流、协调少
工程技术资料管理需要管理与技术融合, 是执行和践行的统一体,是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中,往往是一个人负责一部分,或者是技术资料管理人员凭感觉编制,缺乏交流,不能与现场施工进度同步编制,工程资料的纵向、横向不能吻合,缺乏系统性、统一性。
三、工程技术资料管理问题的处理措施
产生工程技术资料管理问题的原因主要是:(1)施工企业领导不重视,没有树立起资料有效管理的观念;在项目管理中,重工程、轻资料,使资料管理处于应付状态(2)对原材料检验、施工工序检验及工程质量验评制度落实不严、不及时。(3)资料管理人员不参与工程管理,资料管理存在盲目性,违背了资料形成的基本规律,失去了资料的保存价值。(4)建设单位、监理单位及城建档案管理机构对建筑工程资料缺乏有效的监督检查。加强工程技术资料管理,避免以上问题产生的主要措施有:
1、加强培训教育,提高对工程资料管理的认识水平,提高技术队伍的业务素质。首先应加强对各级领导干部的培训教育,提高他们对技术资料重要性的认识,使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。同时,对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训,使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用,掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。为了确保工程技术资料的真实性,工程项目须设专职资料员,质检员要配合资料员的工作,进行现场的实测实量,并把记录原始数据填入验收记录表中,同时技术资料要与施工进度同步。
2、加强领导、建立健全资料管理制度。施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况,及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计,编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况,进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后,技术负责人负责技术资料的评比和总结工作,找出差距,不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。
3、安排资料管理人员深入施工现场,参与工程管理全过程,使技术资料来源于工程,服务于工程。资料管理人员要熟悉图纸内容,要参与图纸会审及设计、技术交底工作,了解工程施工进展和形象进度,参与工程施工中各工序、各检验批、分项、分部、单位工程检查及验收工作。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等要有准确记录,使重要施工部位用料实现可追溯,不仅可强化责任人自检,而且使工程资料与工程实体达到有机的统一。随着工程的进展,资料员分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后,按合同和归档要求,及时完成竣工资料的归档工作并提交有关单位,为未来的建设提供参考、积累经验。
4、建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要同步检查技术资料,按照质量验收标准在分项、分部(子分部)、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的,资料要退回重新整理,保证各相关人员亲自签名,以保证资料的真实性。
结语
综上所述,工程技术资料是建筑物施工的记忆载体,资料管理是项目管理的重要组成部分,是项目竣工验收的必备条件。工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此,建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作,严格过程控制,加强工程技术资料的管理,制订一些具体措施,包括法律法规、制度保障措施,确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道,为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
【参考文献】
[1] 裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J]. 广东科技,2009;(12):300
关键词:施工工程;技术资料;有效管理;探讨
1 我国施工工程技术资料管理的现状
随着改革开放之后我国经济的腾飞,我国的城市化进程逐步加快,在城市与农村,各种施工工程共同建设着我国社会经济。与此同时,在施工过程中一些施工工程技术资料管理上的漏洞也逐渐暴露出来,以下本论点将具体探讨我国施工工程技术资料管理现状中存在的问题。
1.1 施工资料内容不全面
从传统意义上来讲,施工工程技术资料应对与施工工程有着指导作用,是一项工程的技术核心。而我国的一些施工单位在施工过程中,往往只注重工程的单方面施工,没有对于施工内容进行详细的记录,致使施工工程技术资料成为伴随施工工程的一种附加行为,没有对施工起到真正的指导作用。在资料内容的整理方面,出现了不详细、缺项漏项等现象。
1.2 图纸的审核记录与实际有偏差
由于受到具体施工条件等的影响,工程项目在施工过程中往往会对原有的施工内容进行修改,包括建筑设施的受力情况,平面、立面的修改,施工材料的替换等等。而在施工工程技术资料的管理过程中,并没有针对相应的实际情况对设计图纸进行修改,造成设计图纸与实际施工存在偏差,给以后的施工过程带来不便。
1.3 资料后补过程中存在假资料
在实际工程施工的过程中,工程各方面的预算与实际一般都会存在着一定的偏差。像混凝土的数量预留过多或消耗过大,钢材等其他建筑材料出现紧缺或过剩等情况出现时,一般都需要在施工过后对资料进行修改和补充。一些施工方为了省时与方便,制造虚假资料,以不切实际的内容对施工工程资料进行填补,严重影响了施工工程资料的真实性。
1.4 施工工程资料管理人员素质不达标
除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外,在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员素质不达标的现状。我国的工程施工单位,施工人员多以农民工为主,施工方缺乏科学有效的管理人才。施工单位的是级领导者一般多以包工头为主,个人素质低下,没有科学有效的管理模式与管理经验,导致施工工程技术资料管理不善,致使施工过程中出现施工操作不规范等现象,给施工工程埋下安全隐患。
2 施工工程技术资料的有效管理措施
通过以上论点的分析与探讨我们可以很清楚的看出目前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题及漏洞。要想提高一个施工工程的施工效率及质量,就要积极的从施工工程资料管理的各方面来入手,通过提高管理人员素质,优化管理模式,建立监督制约机制等措施,使施工工程资料管理达到最佳效果。以下本论点将具体探讨施工工程技术资料的有效管理措施。
2.1 引进先进的管理人才
施工单位要想从根本上提高施工工程技术资料的管理效率与管理质量,首先应该积极的聘用具有相关专业技能及工作经验的管理人才。通过优化施工工程技术资料管理人员队伍,提高施工单位的整体管理素质。与此同时,施工单位要加强对于施工人员的培训,提高对于施工工程技术资料管理的意识,保证在施工过程中的每一个环节都可以相应的记录施工资料,保证资料的完整性与时效性。对于施工工程技术资料,一定要坚持实事求是的原则,后补资料一定要具有真实性,使技术资料为以后的施工起到借鉴作用。
2.2 建立施工工程资料管理制度
在施工之前,工程项目负责人首先应该协同施工工程师共同对施工工程技术资料进行收集与管理,在施工之前就建立一个完善的施工工程技术资料归档制度。在施工过程中,施工负责人及其他施工管理人员应该通力合作,认真监督施工过程中的施工资料编制、完善工作。在工程竣工之后,管理人员应该认真进行验收工作,针对每一项工程指标都要认真参考施工工程技术资料,对不一致的地方进行修改与完善,保证施工的每一个环节资料的完整性。
2.3 挖掘施工工程资料的潜在价值
施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节,具有重要的指导作用。因此,施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下,充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导,达到节省工程资源,合理控制预算,统筹规划布局,使工程的建设具有和谐性与统一性,保证工程的可持续发展。
2.4 设立监督机制,保证工程技术资料的真实性
真实性是施工工程技术资料的灵魂,施工单位在进行工程技术资料的管理过程中,要逐渐建立起相应的监督制约机制,对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督,防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督,保证施工工程技术资料的真实性。
3 结语
通过以上文章的分析与探讨我们可以很清楚的看出,当前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题以及针对问题提出的相关性建议。施工工程技术资料的管理不仅决定着一项工程的质量,其相关技术的记录也对于以后的施工工程有着十分重要的借鉴作用,只有施工方在施工过程中充分调动起每一部分的施工主体,才能对施工工程技术资料进行一个全面、科学、有效的管理。相信随着我国施工行业的不断发展,我国的施工工程技术资料管理模式与方法会得到不断地完善与发展,进一步推动我国的社会繁荣。
参考文献
[1] 马立东.建筑工程技术资料的收集及整理[J].内江科技,2010(07).
[2] 霍振伟,王贺.建筑工程施工中的管理与质量[J].煤炭技术,2005(07).
[3] 吴俊峰,王东,余泽泽.浅谈施工企业如何建立模板体系[J].山西建筑,2008(09).
关键词:建筑工程;技术;资料管理;重要性
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言:在建筑工程建设整个过程中,工程师或者设计人员会将地质勘测信息、设计图纸、施工阶段的管理信息、竣工验收信息等进行详细的距离,从而形成一份施工技术资料。它直接反映了工程建设全过程的情况,是后期工作人员对建筑工程管理与维护的重要参考依据,因此技术资料的记录必须要与工程的建设同步,等到工程完工之后,资料整理也应该结束,最后在认真做好竣工验收的准备,从而形成一份详细的资料,并将其归入数据库管理。
一、工程档案管理的重要性
一个建设项目通常划分为六个阶段,即可行性研究阶段、策划与设计阶段、报建报批阶段、建设施工阶段、销售阶段与物业管理阶段。每个阶段都会涉及到大量的文件材料,细微的疏忽都有可能为日后的工作带来很大的影响。例如在报建报批过程中,许多政府批件都是相互关联的,如丢失损坏,补办周期少则3天,多则一个月甚至更长。由此可能导致下一个环节的审批延迟、工程整体施工周期延长,造成施工费用、管理费用的增加,给企业带来的经济损失难以估量。因此,要做好工程档案管理,建立详细的存档记录尤为重要。可以说工程档案是建设单位开发策划的前提,文明施工的保障,后续管理服务的依据。
二、 施工技术资料在工程建设中的重要意义
1.1 施工技术资料有利于城市更好的规划建设与管理建筑工程不同于其他商品,其属于不可移动产品。在日常生活中,由于各种条件的影响,导致建筑工程建设完成并投入使用之后极容易出现各种质量问题,不利于建筑工程的正常使用。因此为了充分发挥建筑工程的使用功能,延长工程的使用寿命,我们需要在后期对其进行加固修复处理,在加固过程中,施工技术资料是施工人员参考的重要依据,只有了解工程的建设情况,才能够采取有效的措施从根本上解决问题。
1.2 通过施工技术资料有利于对建筑工程的质量进行全面控制质量是建筑工程中施工人员必须重视的问题,不管进行哪一个环节,质量都是首要考虑的因素。在工程施工过程中,通过施工技术资料可以明确工程的建设过程,从而对施工质量进行全面的控制。
三、 转变思想观念,重视建筑工程施工技术资料
施工技术资料作为一份重要的文件在建筑工程施工过程中占有至关重要的作用,它是工程建设全过程中的重要条件,是对后期工程的检查、维修与管理的重要依据,其中决不允许存在不合格的工程项目。因此我们必须要对建筑工程施工技术资料加以重视,保证其完整性与可靠性。从某种意义上来说,对施工技术资料管理的重要性要明显大于建筑工程建设的咋红药性。但是在实际工作中,施工单位并没有对施工技术资料加以重视,只是等到工程竣工之后才整理技术资料,甚至还有一些施工单位竣工后直接退场,这就无法对技术资料进行归纳整理,究其主要原因可以包括以下几点:首先,在建筑工程建设过程中,各个施工单位并没有收集相关的信息资料,在竣工后整理相关资料时因缺乏信息而加大了管理的工作难度;其次,在一些施工单位中,领导者并没有安排专业的资料管理人员,而是由其他部门的工作人员代替,技术资料的收集与整理过于混乱,无法形成详细的施工技术资料;最后,当工程竣工之后,施工人员陆陆续续退场,最后留下的工作人员对于技术资料的整理并不了解,并且还有一些资料并没有得到相关负责人的签字,这就延长了资料整理工作的时间。在实际工作中,施工技术资料在建筑工程中具有非常重要的作用,如果施工企业或者施工人员没有对其加以重视,不仅会浪费大量的资源,还延长了工程的交工时间,也不能够合理对工程进行核算,给资料归档加大了工作难度。
四、 施工技术资料管理的具体措施
4.1 及时收集信息资料,并记录在建筑工程施工过程中,施工技术资料是反映建筑工程施工质量的重要依据,因此在工程建设过程中,工程师或者技术人员应该与施工同步,收集有价值的信息,并对其整理,拟成相应的文件。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可,但由于当前市场机制不完善,许多材料需要经过好几手转售,使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位,以往在其他工程上有发现,由于施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此,在承建工程开工之时,就应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯、交圈对口。
4.2 确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂,不真实的资料会把我们引入误区,必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”,造假的做法。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的,更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来,不用试验,不用取样。这样整理出来的工程技术资
料,不能真实反映工程实况,失去了控制工程质量的作用,失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现,有的技术资料签字不严肃,应当分别签字的,全由一个人签字;甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字,使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时,就分不清责任,从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。
4.3 准确性是做好工程技术资料的核心
工程技术资料的核心主要有:① 分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明,不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级评定,应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下,再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。② 应正确区分分项工程属于哪个分部工程。③ 混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效数字,标准差取二位有效数字。
五、结论
总之,做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分,既要认真进行工程建设,同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作,并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施,加强工程技术资料的管理,确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道,为经济建设服务。
参考文献
在建筑工程施工过程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要依据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料合格,工程质量才合格,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。然而就目前建筑工程技术资料管理中存在着一些问题,如何避免与解决这些问题,根据实际工作经验作以下阐述。
一、建筑工程技术资料管理存在的一些问题
1. 原材料试验取样缺乏代表性。在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是,因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象频繁出现,所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程种下质量隐患。
2. 施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。
3. 施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量验收,而且还要做防水混凝土的分项工程质量检验批的验收。在工程中,可能会因某种原因造成局部没有及时施工,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。
4. 施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重,执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、技术员、工长、质检员、资料员、材料员、试验员等。因每人只负责其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料) ,特别是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。
5. 施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程质量验收中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。
二、对建筑工程技术资料管理的改进一些意见
1. 建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料,要通知资料员,以便达到一定的批量取样,送检。且及时向经销商索要产品合格证与检验报告;质检员每个工序的检查结果,均要如实告诉资料员,以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,要及时通知资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改,为以后的改(扩)建工作提供有据可查资料。
只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。
2. 认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案,就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格取得岗位资格证后,才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3. 及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂石料等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以,在承建工程开工之时,应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,且及时做好分项分部质量评定等原始记录,使资料的整理和工程进度取得同步。
4. 保证各种技术资料的真实性。目前许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以,工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,采取相应的处罚措施,以保证工程技术资料的真实性。
【关键词】建筑工程;技术资料;管理方法
所谓的建筑工程技术资料是指一个单位工程内施工全过程所需要的全部原始资料,它是反映一个工程在隐蔽后的全部质量凭证。
对于建筑工程的技术资料的管理工作,我相信是每一个建筑行业都不能忽视且必须重视的工作,它不仅关系到建筑工程的成败,更事关社会的稳定和人民的幸福,这也是建筑领域中的每一个人都致力于完善的方面。但是就目前的情况来看,我国在建筑工程的技术资料管理方面的成绩实在是差强人意,还存在着很多亟待解决的问题。那么下面首先来具体看一看在这一管理领域到底存在着什么样的问题。
一、当下建筑工程的技术资料管理工作中存在的一些问题
(一)资料的收集速度赶不上工程施工进度
众所周知,原材料的质量高低直接决定着一个工程施工的最终结果,那么原材料的供应更是事关重大,一旦供应不及时,轻则延误工期,重则会对于整个施工造成不可弥补的损失。最好的莫过于原材料的供给速度与工程施工进度大致达到同步。所以对于原材料的管理工作就显得尤其重要。但是就目前的现实状况来看,在很多情况下,某些材料已经大量投放于施工中,但是对于与工程密切相关的诸如质量担保证明和产品合格证等等,以及材料的试验和复试结果都还没有及时地进入工地,使得某些建筑工程的相关人员无法及时地获取和整理相关资料,这难免会造成技术资料的管理工作和现场施工进度的脱节,会给工程的进行带了很多麻烦。
(二)技术资料的不完整性
我们考查一个工程的质量好坏无非是看它的施工能否做到精细,这不仅关系到每一个住户的生活是否方便,也影响到整个城市的安全。对于工程技术资料的管理也是如此,倘若不能确保资料的完整性,那就如同无法保障建筑的安全性一般让人无法放心。一套完整的技术资料是反映一个建筑工程质量好坏的最全面最系统的证明,反之,不完善的资料只会延误工期,甚至对整个工程的质量造成无法弥补的后果。任何事都要讲求速度,但是欲速则不达,在保证质量的基础上加快步伐才是最正确的方法,所以那些单纯为了加快速度和缩短工期而随意地编写、拼凑资料的做法实在是很得不偿失的。
(三)原材料试验所得结果的不确切导致资料的真实性不高
万事求真,建筑工程的技术资料亦然。在建筑界,真实性常被视为建筑工程的技术资料的生命灵魂所在。倘若没有可靠的试验结果,必然得不出可靠的技术资料。一个工程最重要的是质量,有质重于有量,因此要非常重视对于原材料试验结果的可靠性的考查,以确保所得技术资料的有效性。很多施工单位不重视原材料的试验,甚至片面地对待结果中所反映出来的问题,只能导致技术资料真实性的下降。
当然,在建筑工程的技术资料管理方面还存在很多的问题,我在这里不能一一列举,有很多隐患,也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是发现问题还远远不够,找到切实可行的方法解决问题才是最重要的。而解决问题最关键的是对症下药,才能做到药到病除。倘若不能做到对症下药,那其结果等同于隔靴搔腰,起不到很好的疗效。
那么我下面就以上问题提出相应的解决方法来供大家参考。
二、针对以上所提问题应该采取的几点方法
(一)加大对资料收集的力度,以期与施工进度吻合甚至提前
前面提到过,原材料对于施工建设的重要性,那么对于资料收集这份工作便不能小视。如果因为相关工作人员的拖沓和马虎而不能及时有效地获得工程所需的技术资料,那造成的后果可能就不仅仅是工期的延误,甚至可能带来施工上的失误。所以我建议每一个建筑公司都应该重视对这一领域人才的培养和建设。拥有一个高质量高效率的资料收集团体关系到一个工程技术资料收集的速度能否跟上工程施工的步伐,也关乎到其所收集到的资料的正确性与否,这可谓是一举两得的办法,一定会给工程建设带来事半功倍的效果。
(二)规范对于建筑工程的技术资料的管理工作
随着“系统”这一词的引进,各种行业、各种领域都建立了大大小小的系统,不管是对于办公还是家庭生活,都带来了很大的便利。对于建筑工程来说,系统的建设更是不可忽视,尤其是对于技术资料的管理系统,更应该得到加强和巩固。就前面所提到的建筑工程的技术资料的不完整性和真实性欠缺的问题而言,就在很大程度上归咎于系统的不完善。对于完整性,当然需要广泛地收集资料,但是更需要日后仔细的管理和统计,这除了需要我第一点提出的队伍建设以外,更需要一套合理有效的系统来处理这之间存在的问题。那对于真实性而言就更是如此了,不仅需要相关人员的细心和眼力,更需要系统的有序和合理。所以综上所述,建立一个强大有效的数据库系统事关重大,它既可以很好地反馈工程施工的进程情况,也能确保工程的质量好坏。而且不单单是要有这样一个完善的数据库系统,更需要相关人员对该系统进行定期地维护,以适应工程的进度和工程施工过程中出现的变化。
(三)实现建筑工程所需技术资料与工程施工的同步整理
现阶段,由于各种方面的压力和思想上的不重视,在大多数情况下,对于建筑工程的技术资料整理工作与工程是脱节的。往往是工程早已完成,资料才被慢慢地收集、整理。这样一来,这些所谓的资料,所谓的参考证明,都成了事后资料的汇编,不仅失去了其作为参考档案的意义,也不可能很好地反映工程的实际状况,而且还可能造成技术资料的杂乱无章,给工程统计带来不必要的麻烦。
(四)提高建筑工程所需技术资料的有效利用率
很多情况下,并非资料不够或者不完善,而问题在于资料利用率的偏低。相关人员费力收集而来的资料,没有得到妥善地保存和管理这是一方面,另一方面,人们偏向于向从前参与过施工的相关人员了解工程的技术资料情况,而不愿意去档案馆查找相关资料。这不得不在很大程度上造成了资源的浪费,甚至可能造成所得技术资料的不可靠性,给工程施工和统计造成不必要的麻烦。这是非常不理智又得不偿失的做法,既然国家已经投入了大量的资金建立了档案库,其用意就是为了方便有需要的人来查询资料,并且这些资料又是相当的可信。为了省时间或者其他什么别而原因而弃之不用,这不是很得不偿失吗?
三、结语
当然,由于其存在的问题无法一一列举,那么针对这些问题所提出的办法也无法一一说明。但是可以肯定的是,当下建设工程的技术资料整理中,问题大量存在,方法也有很多,关键是我们必须细心地为对待每一个细节,发现工程建设中存在的点滴问题,在问题扩撒之前及时商量出对策,并采取行之有效的方法予以解决。当然,以上所提问题和方法都不是毫无关联的,每一个问题的出现都不会是单方面失误的结果,那么每一个问题的解决也都需要多方面的综合努力。
总之一句话,建设工程中的技术资料管理工作任重而道远,需要我们每一个建筑行业人员的共同努力。
参考文献
[1]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑,2008(11).
关键词:建筑工程;技术资料;管理方法;
中图分类号:TU761文献标识码: A
引言:
建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录,它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题,是对建筑实物质量的真实写照,具有依据、凭证、参考等重要作用。因此,建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来,随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善,对工程资料的整理要求越来越规范,工程验收完毕后,必须按要求进行存档。但在实际工作中,常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题,现针对存在的问题做如下分析,并提出一些切实可行的应对措施,供资料员参考。
建筑工程技术资料的特点
建筑工程技术资料不同于普通的资料,属于科技资料,它的特点主要有:专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。
1、专业性
建筑工程技术资料具有很强的专业性。它是由建筑、结构、给排水、电气、暖通、燃气等各专业的工程设计人员进行合作设计的产物。因此,建筑工程的技术资料在分类、编目等工作时,都要考虑到技术资料的专业性,以及各专业间相互联系的特点。不同专业的技术资料不能混淆在一起,在分类时要考虑资料所属专业。
2、成套性
由于建筑工程设计活动的特征决定了它的成套性。建筑工程的技术资料按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的资料,其中每一页文字、每一张图纸都是该工程资料不可缺少的组成部分,这就是它的成套性。建筑工程的技术资料收集、整理、保管和利用等管理工作,都为这种成套性的特点所制约。
3、阶段性
建筑工程技术资料记录了建筑工程项目从“酝酿——设计——施工——建成”,一个复杂的、从无到有的过程。在这个过程中,会形成具有保存价值的文字、图纸、图像等各种载体的工程资料资料,其中包括建筑工程项目设计依据的前期批文、勘察测绘文件、设计文件(各设计周期的文件即方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图的设计),竣工验收文件等内容。各不同的设计阶段之间,既有密不可分的联系,又有明显的阶段之分。因此,每个建筑工程的设计阶段分别组成各自的有机整体,决定了建筑工程设计资料的阶段性。 前一阶段的设计工作没有完成,无法进行下一阶段的设计工作。
4、更改性
在工程的施工过程中,会有设计初期意想不到的突况,会有甲方的临时变更要求,会有新的法规、标准的要求,会有施工图审查机构的要求,会有设计不完善的地方……这些情况需在施工的过程中对原设计进行更改。这些修改是不可避免的。
5、纪实性
资料资料真实记录了建筑工程项目的设计活动,保存了这些设计信息资源,并作为设计成品可追溯的依据,对于设计单位具有重要的价值。因此,认真做好建筑工程项目的技术资料管理工作是非常重要的。
二、建筑工程技术资料管理人员要求
资料工作人员要熟悉、掌握、领会国家及地方性法律,做好建章立制工作、规范管理。工作中要做好建筑工程技术资料各阶段的收集、整理、保存过程。保存就是为了利用,也就是它的社会性。
资料管理人员要忠于职守,遵守资料纪律,具备专业知识,不断完善建筑工程技术资料的归档,做好资料的分类、编目、保管、借阅、利用、鉴定、统计、保密等各项制度。
建筑工程技术资料管理工作是一门专业性很强的工作,要求资料管理人员既要有资料管理者应具备基本的资料管理能力,还应具备一些建筑工程设计各专业的基础知识,了解设计周期,能识别各专业的图纸、文件。资料管理人员只有不断提高管理的业务水平,这样管理起来才会更加有条理。
每个建筑工程设计形成的技术资料,都是一个独立的资料,具有唯一性。因此,在建筑工程设计的过程中形成的图纸、文件必然具有数量大、信息量大、不断递增的特点。所以,在管理上要求资料管理人员既要有服务意识,又要掌握现代化管理技能。这就需要资料管理人员同计算机技术人员协同配合,运用资料信息化系统,建立资料信息数据库,发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。这也要求资料管理人员还要具有信息加工处理方面的技术。因此资料管理人员必须加强自身的学习,成为具有多种知识结构的复合型人才,以适应资料信息化发展的需求。
三、建筑工程技术资料管理加入质量管理
建筑工程技术资料是直接记述和反应设计活动的文件材料,是工程设计、业务建设成果的真实记录,是工程设计的重要信息资源。为了避免知识产权的流失,满足工程设计文件、资料可追溯性的要求,保证建筑工程技术资料的有效性,建筑工程技术资料管理应加入质量管理,使其管理更规范化、制度化,充分发挥资料的技术效用和经济效益。
建筑工程项目从设计开始会出现各种意想不到的情况、问题,要杜绝发生资料的丢失、遗漏,保障建筑工程技术资料管理工作健康、协调、有序地发展。将建筑工程技术资料管理纳入质量管理范畴,运用质量管理,保障资料管理工作的正常开展,采取有力措施,确保建筑工程技术资料的绝对安全。
建筑工程技术资料工作的性质:
第一、它是一项专业性的工作,既表现在建筑工程技术资料本身是一项专业技术的记录和一项技术活动的产物,同时还表现在建筑工程技术资料工作是一项专业性的工作。
第二、建筑工程技术资料管理工作是生产管理、技术管理的重要组成部分。我们要充分利用好现代化的工具,科学地管理资料,维护资料的完整与安全,做好资料的利用工作,进一步发挥资料作用。
全面质量管理归根到底是为了提高科技资料的质量,质量、效率是我们在管理科技资料中不可忽视的问题。因此建筑工程技术资料管理工作引进全面质量管理是十分有必要的。在建筑工程技术资料的形成、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等环节中,必须把科技资料的质量管理要求贯穿于建筑工程技术资料管理工作的全过程,同时要研究那些影响资料质量的因素,并探讨如何来控制它们,这就要求抓好各个环节、各个过程的质量管理。
建筑工程项目在建设过程中形成、积累的建筑工程技术资料的质量好坏,控制了整个工程项目的质量。资料质量是资料的生命线,资料质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事资料工作的人员必须树立资料全面质量管理的思想,使资料质量不断提高。
四、建筑工程资料的利用
资料利用工作是资料自身价值得以实现的直接手段,做好资料的开发和利用是资料管理自身价值的重要体现。要加强资料的开发和利用,就必须加强资料基础管理。资料管理员除了在资料收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,还应着重做好资料的编目、检索工作,建立健全检索资料管理体系,利用现代化的手段及时、系统、完整地提供满足资料利用工作的需要。
五、结语
做好建筑工程技术资料管理工作,不断更新资料管理观念,勇于探索和尝试新的资料管理手段,以全面、真实地反映企业的发展状况和经营成果。科学规范的资料管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创资料管理工作的新局面。科学规范的资料管理可以不断地提升一个企业的管理水平,为企业的发展和进步做出应有的贡献。
参考文献:
[1]王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010.
关键词:建筑工程;技术资料管理;重要性;方法
引 言:建筑工程技术资料能够全面反映建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值,我们要加强对建筑工程技术资料管理,认真分析在管理中存在的问题,针对存在的问题,拿出切实可行的措施。
1 加强建筑工程技术资料管理的重要性
1.1加强建筑工程技术资料管理,是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证;是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段;是城市建设活动的产物,工程档案是进行城市规划工作的基础。
1.2建筑工程技术资料是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据,是提高城市建设经济效益的最佳途径,工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用,更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一。
1.3建筑工程技术资料档案不仅对本身工程有指导利用作用,而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用,可以使档案得到重复多次利用,是工程档案活力和价值的体现。
2 施工技术资料的基本要求
2.1 真实性
任何资料必须保证其真实性,否则就失去了其应有的参考价值,还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的,它反应了建筑施工活动的真实情况,施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中,施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据,为了顺利通过验收,有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况,使得技术资料丧失了真实性,其本身固有的价值也就不存在了。
2.2 规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行,资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作,字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规,严格按照规范要求的方法来进行资料整理,使资料整理标准化、规范化。
2.3 信息化
当建筑竣工后,施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城乡建设档案管理部门的责任,它是城市基本建设中形成的真实记录和反映,也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此,建筑施工技术资料也是一种信息,一种反映了城市发展过程的信息,具有较重要的社会经济和文化价值。
3 建筑工程技术资料管理存在的问题
3.1建筑工程技术资料管理法律法规不健全。
2002年国务院、建设部分别颁发的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》,对工程技术资料管理提出了明确的要求。目的就是增强建设单位和施工单位对工程档案管理的重要性的认识,提高技术资料管理水平。但是由于我国建筑企业的水平参差不齐,部分单位的管理人员档案管理法律法规意识比较淡薄,忽视编制工程档案管理体系,造成建筑工程档案缺失或移交出现问题。
3.2建筑工程技术资料不完整
技术资料不完整将会导致片面性,不能系统地、全面地反映建筑工程的实际情况。尤其是当前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政,缺乏统一管理,致使技术文件、资料、记录与工程失去同步,图纸资料残缺不全,质量记录不够完善,各类报告签证不齐。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。
3.3建筑工程技术资料不真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂所在,不真实的资料会把人引入误区。尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只注重实际施工作业,对于工程技术材料没有给予重视,这造成收集到的技术资料严重失真,闭门造车“做资料”行为比较普遍。
3.4建筑工程资料时效性不强
技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员,这使得技术资料在收集处理时出现问题,有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集,很容易造成技术资料混乱,给企业施工埋下隐患。
4 建筑工程技术资料管理的方法分析与探讨
4.1 健全资料管理制度
在企业管理过程中,企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在做好施工的前提下,提高建筑工程技术资料的管理,及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题,发现问题,分析出现问题的原因并及时的解决,也要做好记录,防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题,进行工程资料的整理和完善。不断的对技术资料进行完善和健全。
4.2 充分运用资料
在建筑工程施工过程中,技术资料扮演者行为准则的作用,因此,要充分引起对技术资料的重视。只有这样,才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中,除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外,还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里,都要对前期技术资料进行分析,以便对后期的施工以及操作给予明确的指导,只有这样,才能做到充分的利用技术资料的目的,减少工程的投资,实现经济效益的最大化。
4.3 深入现场勘察
为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性,让技术资料更加具有说服力,就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录,甚至参与其中的施工过程中,在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的人员,资料管理人员,应该做到对施工图纸布置熟练掌握,积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。
4.4 确保资料真实
在建筑工程施工过程中,技术资料的真实性是做好工程技术资料的灵魂所在。管理人员要做到杜绝对工程资料采用后补造假的做法,包括在对混凝土、砂浆强度的检测过程中。因此,各个部门要加强对施工项目的监督管理及时的给予解决的方法。在施工过程中,技术资料的管理要做到真实,及时的验收。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。
4.5 加强专业培训
只有具有一定的专业知识才能具备提高办事效率的目的,员工才能得心应手地处理预料之外的问题。作为建筑施工的企业单位,也应该做到拥有足够的专业技能,才能够提高一个企业的办事效率,才能够在整体上提高施工队伍的办事以及解决问题的能力。因此,一个企业要想很好的发展下去,就要很重视施工队伍的培养,包括对各级领导干部的培训教育。只有施工队伍中的每一个人都具备足够的专业技能,才能提高办事效率。在施工过程中才能做到有足够的韧性,以防止不确定的事情的发生。而且,在当前项目管理中再培训已经越来越成为一个企业争夺市场份额的手段,尤其是对建筑企业,高素质队伍、高水平的管理在市场竞争中才可以站稳脚跟。
5 结束语
总之,工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作。因此,就需要我们切实重视对施工技术资料的管理,确保技术资料管理全面、真实的反映工程施工情况,进一步提升建筑工程技术资料管理的质量和水平。
参考文献:
[1] 段丽. 工程档案管理在建筑工程的有效运用[J]. 科技与企业. 2012(08).
关键词:工程;施工技术;资料管理
1.工程施工技术资料的基本要求
1.1真实性
施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命,否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道,施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是城市建设和管理的依据,尤其是城市建设工程进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性,就毫无使用价值。相反,虚假的技术依据不仅给工程质量的评价带来错误的结论而且也会给工程的改建和扩建带来麻烦,甚至会造成难以想象的严重后果。
1.2规范性
施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时,应遵照有关的道路工程标准、规范和法规要求,文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员,尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规,认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,使施工技术资料标准化、规范化。
1.3信息化
工程施工技术资料经整理组卷后,应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的,是对城市工程建设的真实记录和实际反映,是城市建设、维护、管理、规划的可靠依据,是城市工程建设不可缺少的信息帮手,是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
2.工程施工资料管理存在的问题
工程施工技术资料的编制形式和管理的不规范是普遍存在的共性问题。现阶段,我国施工单位对工程施工技术资料的重要性认识不足,导致工程施工技术资料在收集、整理和归档方面都存在极大的漏洞,使得资料内容不规范和不标准,不能真实全面的反应工程施工质量,和国家以及地方性法规文件有着很大的差距。
2.1资料内容不完整
建设工程前期施工单位往往需要进行现场测量,但大多存在对施工测量资料不重视,编制不齐全的问题,这就直接影响了资料的完整性;工序质量评定表填写不标准,未能真证反应工程的施工质量情况;试验检测频率未达到规范标准要求,如:混凝土强度和砂浆强度的抽检次数和频率没有达到要求等;由于对技术规范和标准的掌握不深入、不全面、导致计算方法不符合现场施工条件,出现计算错误;编写不及时,导致资料的整理严重落后于工程进度。
2.2资料内容不真实
工程施工技术资料的弄虚作假问题主要体现在工序质量的等级评定方面。工序质量的检验应在施工人员的自检基础上,由项目部的施工员组织、质检员参加工序的交接检验,并根据工序质量评定表包含的检查项目和允许偏差项目,认真、准确填写实际测量的数据并将标准规定的检查质量要求或者允许偏差填写在相关的项目栏内,然后在按照规范要求,评定工序质量顶级。这是施工单位在施工阶段进行工程质量控制、保障工期的重要环节。但是,现在仍有部分施工单位对这一环节的工作重视程度不够,工序质量评定表未能按照工程实际质量进行及时填报,管理人员大多坐在办公室内闭门造车,工序表中的质量情况和实测数据存在弄虚作假、不真实的问题。
2.3资料建档方式落后
工程施工技术资料在整理、编写和归档等各个方面都具有较强的信息性。随着我国计算机技术的快速发展,工程施工技术资料一定要快速实现计算机的收集、存储和管理工作,这也是实现工程技术资料快速和高效利用的根本途径。开发和研究工程技术资料的存储、加工和处理分析软件,是计算机技术应用于工程施工技术资料管理的前提条件,也是工程施工技术资料为社会化服务的基本要求。因此,工程施工技术资料的整编和管理工作一定要和计算机信息技术相融合,这也是未来的发展趋势。通过利用计算机技术来有效管理施工阶段采集的大量信息和数据,及时、有效的进行加工和处理工作,使得管理人员可以从大量纷杂的数据中解放出来,集中精力的区分析和处理由这些信息和数据所反映的真实质量问题,从而提高工作效率,保证工程质量。
3.工程施工技术资料的对策分析
3.1建立健全规范标准
各工程施工企业必须要足够重视施工技术资料的重要性,建立技术资料管理的专门部门,制定岗位责任制,将施工技术资料纳入到企业的考核奖罚制度中,组织相关人员认真学习有关的技术法规、规范、标准,并确保规范、标准的有效性。
3.2定期开展人员的培训工作
施工企业应定期或不定期的组织相关人员认真学习有关的技术法规、标准规范。首先应掌握建设部的相关管理规定及主要项目统一规定表格、表式,资料员应将它作为日常资料整理工作的指南,其次是熟悉各专业验收规范,如:《城镇道路工程施工与质量验收规范》、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》等,掌握各单位工程检验验收程序,懂得分部、分项及检验批项的具体内容和整理要点。再就是要熟悉一些通用标准如《混凝土强度检验评定标准》、《钢筋机械连接技术规程》等。最后要了解一些行业的施工技术规范以及原材料和产品的技术标准,如《固化类路面基层和底基层技术规程》、《公路路面基层施工技术规范》、《公路桥涵施工技术规范》和水泥、钢筋、防水材料、预拌混凝土等的标准。上述法规、规范、标准是工程技术资料搜集、整理、归档和核定工程质量等级及竣工验收的依据。
3.3行政管理部门的对策分析
各级建设行政主管部门应纠正只重视建筑行业而不重视市政行业管理的倾向。房屋建筑、路桥建设和城市基础设施建设均属建设工程,同是建设行政主管部门的管理职责范围,内部分管时,分工应明确,管理定岗到科室,均应重视,不能厚此薄彼;逐级及时宣传贯彻执行国家、建设部有关城市基础设施建设的法规、标准、规范,逐级检查执行情况,积极组织企业及基层管理人员学习国家和行业标准、规范,定期组织工程质量检查,下发检查通报,奖优罚劣;充分发挥城建档案部门的作用,工程竣工验收后,须由城建档案部门对工程项目的档案资料进行验收,督促建设单位完善各种移交、竣工备案等手续,发放资料合格证后,建设单位才可与施工企业进行结决算。
结束语:
综上所述,工程施工技术资料不仅是工程质量的客观见证,还是工程项目进行竣工验收、核定质量等级的前提,更是城市建设档案的重要组成部分,对工程后期养护、管理使用、改进和扩建有着重要的指导意义,因此,我们一定要重视工程施工技术资料的编制、整理和归档等相关工作。
参考文献
[1] 王晓燕.浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J].陕西水利.2009(03).