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管理会计信息化

时间:2022-04-30 03:30:05

导语:在管理会计信息化的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

管理会计信息化

第1篇

关键词:管理会计信息化; 信息平台; 共享与定制

中图分类号:C931

文献标识码:A 文章编号:16749944(2017)10029602

1 引言

管理会计信息化系统是采用数学模型,科学、量化地进行客观地演算对比、分析总结,兼顾全面性与个性化、达到为单位决策者提供决策数据与指标,从而制定计划完成目标的管理系统。借助于信息技术的支持,管理会计一体化体系足以涵盖诸如全面预算、成本管理、绩效评价、风险控制、决策支持等各种管理功能,成为能为企业创造价值的信息系统和管控系统。管理会计信息化系统主要任务:一是建立科学化核算理念和多维度、多层次、精准化会计数据体系;二是建立管理会计信息平台,提供有效管理信息;三是建立管理会计数据使用与考核系统,提供管理与决策方案支撑,促进企业提升管理水平和价值创造能力。

2 管理会计信息化发展环境与时机业已具备

我国改革开放至今,会计信息化领域的实践已渐趋成熟。随着财务管理工作从财务会计账务处理及外部报告,转变成以支撑与管理企业内部运营的全面财务管理。财务管理信息化需求,也逐步从会计电算化转变为全面信息化。目前,我国会计信息化的建设已颇具规模,管理会计信息化时代已悄然来临。在当今经济发展和技术进步的推动下,管理会计全面信息化使得会计信息集中汇总、企业成本核算及管控、全面预算管控与考核、企业风险管控、财务分析及报告、内部责任核算与报告、绩效考核与评价等更易操作和掌控,企业管理实践活动通过信息技术的支持将会跨上新的发展台阶。

管理会计信息化与财务会计信息化的区别,首先,表现在信息接受者上,财务会计面向外部利益相关者,管理会计面向内部各部门。其次,表现在信息内容上,财务会计提供财务信息,工作流程由点成线,从资产负债、成本费用等各方面刻画企事业运转面貌;管理会计则反向回溯,由面向点,通过分析企业目标、考核指标、绩效设置,向内部和细节探路径、找原因。从某种意义上来说,财务会计分配部门内部价值,管理会计则创造部门价值。第三,表现在信息范围上,财务会计关注点在企业整体,管理会计则关注内部各组成单位,关注范围更深层、更细致、更有建设性。

2014年10月我国财政部正式了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》及系列解读,社会各界对管理会计及相应信息化内容关注度显著提高。管理会计信息化研究也逐步深入,主要涉及管理会计信息系统设计与大众化应用、互联网时代大数据与管理会计的结合与应用等。政府重视加上市场需求,相信有关管理会计信息化的理论体系与应用研究会得到更快发展。

目前,很多企事业单位已经在管理会计信息化建设方面积累了一定的经验,拥有了诸如供应链、资金管理、财务核算等单项系统模块。更有超前者还开始尝试搭建全面预算、成本管理、风险管控、平衡计分卡等功能,以便更全面地反映管理会计对企业发展的推动作用。但在推进与发展过程中,不可避免地出现信息系统分散、信息资源浪费、信息成果闲置等问题。管理部门与企事业单位互相隔离、各自为政,尚未体现互联网时代大数据资源共享的“云精神”。财政部的指导意见明确地指出,要从三个方面推进管理会计的信息系统建设:一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”。二是鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心。三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。由此,政策支持、技术创新、市场需求以及人们认识提高,都标志着管理会计信息化发展环境大为改善、发展时机已经具备,利用管理会计信息化系统为企事业发展与管理提供助力不再是空谈与梦想。

3 管理会计信息化正面临难得的发展机遇

目前,管理会计信息化程度还处于初级阶段,主要表F在:一是信息处理方式落后,信息处理技术水平低,信息管理混乱延时,信息使用者之间互相隔离、难以实现信息共享共惠,严重影响了管理会计实时分析和控制作用;二是管理会计通用软件开发水平严重滞后,影响了管理会计决策和预测职能的发挥,直接导致管理会计应用与推广陷入尴尬境地,最终无法发挥其重要作用和影响力。

为适应市场需求和市场竞争变化,很多管理者正在主动改变管理理念,应用现代管理思想,发挥管理会计预测决策、规划控制的作用,不断加强对管理会计以及管理会计信息化的认识,从而保证管理会计信息化在企事业单位内部的顺利推行。企事业管理者也愿意在系统建设中投入人力物力,加强人才培养。事实上,真正制约管理会计与信息化结合的头等问题是人才问题,熟悉企业生产经营流程、熟悉企业战略决策与管理、熟悉并灵活应用管理会计理论方法、熟悉现代信息技术和熟练掌握网络知识的专门人才缺失,具备以上多种能力的复合型人才更是尤其短缺。应当通过建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构和人才梯队建设制度,形成管理会计信息化的人才引进、发现、培养和发展机制。

管理会计信息化可以渗透到所有管理领域,在管理软件的支持下,包括单位整体与内部各部门分公司、各小组团队都可以成为独立的管理领域。管理会计信息体系必须打破原有固化思维,从不同组织架构、不同层次级别、不同角度维度对各类数据进行科学处理。建立实施对象具体化又具标准化功能与通用作用的管理会计体系,包括成本精细化核算及管理与控制、费用全面管理与控制、全面预算管理、企业内部责任核算及报告等,这些将形成我国新的信息化市场机遇与空间。

改革永远是先行者先得利。在这场管理会计一体化体系建设与管理会计信息化发展的潮流里,充满了无限机遇,也会遇到挑战。改进企业管理平台、建立相关信息化标准、优化人力物力财力配置、推进管理会计与业务一体化整合、确保原始数据信息的真实准确一致,统一规划、设计和建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率,无论是急需改革的企事业单位还是第三方软件支持商,都可以找到自己的位置并确定发展方向。

4 推进管理会计信息化的共享与定制同步发展

管理会计一体化体系的建立与信息化的研究应用应立足于企业实践,要摆脱程式化局限,广泛应用数据分析方法来解决实践中亟待解决的问题。管理会计主要服务于企业内部,其信息输出也同样是基于管理需求的个性化需求。管理会计的内核就是在既定法律约束与政策导向下,在管理会计标准体系的框架内,打造相对宽松及个性化的实施空间,实际上这也为管理会计体系及信息化系统的推广运用,尤其是管理会计信息定制化服务指明了一条前进的道路。

互联网大数据时代,所谓“数据共享与信息定制”不再是一种想象。在管理会计信息系统中的数据内容应当涵盖数据来源、数据处理、数据分析和决策支持。具体表现为财务管理系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统、绩效评价系统、决策支持系统等。管理会计信息化系统首先应当制定和完善管理会计电算化准则,再结合企事业单位战略目标及发展现状合理定位。诸如管理会计信息系统的数据接口、成本性态与本量利分析、预测分析、短期决策、长期决策、全面预算、成本控制、业绩考评与激励等都在管理会计信息化系统的范畴之内。单位各种内控决策以及各种财会及非财会类信息经转化成电子数据后,再整合成可以被高效使用的数据资源,实现企事业单位内部、行业内部、政府与企事业单位之间、地区之间的大数据共享。

在如此巨量繁杂的共享海量数据里,要将可利用的数据筛选并构建其关联关系,必须借助于专业公司数据处理能力,制定符合企事业单位现状和需求的管理目标、流程和改革措施。例如,在预算执行或者费用成本控制方面,可联网数据库,设定预算模型进行实时进度与额度监控。一旦出现超预算或支出数据异常立刻启动预警,并自动生成分析报告。在仓储物流模块中,将生产数据与成本数据挂钩,保证数据信息抓取同步,让生产、成本与物流信息联动。这样在管理会计信息化环境里,通过统一的信息平台,信息系统直接接受指令并得出结果,系统运作目标明确、快速高效。

管理会计信息化的实现路径包括:①结合企业战略,合理定位、明确需求,这是有效开展管理会计信息化基础建设和实施管理会计信息化的前提条件;②优化企业管理机制,简化工作流程,建立信息化标准与制度规范,优化人力、物力、财力配置,破除部门壁垒、减少管理隔阂,确保原始数据和信息的真实性、准确性和实用性。特别是要制定相应制度,让财务人员充分参与预决策活动、管理与分析、资源规划等工作;③建立完善的管理会计信息系统,提高企业的管理效率,范化设计和建立管理会计信息系统平台。根据企业所处的信息化发展阶段不同、目标不同,按照全面建设与重点建设相结合的原则不断完善成本、资金、风险、预算、内控等各项功能;④建立以管理会计为基础的内部管理信息系统,推进管理会计一体化平台建设。

管理会计信息化就是在做好经济活动需求调研的基础上,设计和建立包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系、准确有效的决策支持等功能模块。企业根据自身所处的发展阶段和目标定位,按需定制、量体裁衣,实现自身经营战略和资源配置,充分考虑自身实际与经济活动需求,充分利用网络资源,建立能满足多方需要的管理会计信息系统,从而发挥管理会计在提升整体管理水平、增强内部价值创造力等方面的重要作用。

参考文献:

[1]

边志新. 管理会计信息化探讨[J]. 经济研究导刊,2012(20).

第2篇

关键词:企业;管理会计;会计信息化;应用

随着信息化时代的到来,这给企业的今后发展以及竞争环境带来了一定转变,由之前的地推式竞争逐渐转换成新型信息化竞争。企业信息化水平以及信息处理效率已经成为当前企业提升自身核心竞争实力的主要因素。管理会计信息化主要是把现代化的信息技术与管理进行有机融合,通过实现会计业务信息化的方式来起到提高企业会计处理能力以及效益的效果。但是结合当前情况来说,在运用管理会计信息化的过程中,如果运用方式不合理,必将会引发问题的出现,进而给管理会计信息化水平带来影响。因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的优化措施,在提升管理会计信息化水平的同时,还能促进企业更好发展。下面,本文将进一步对企业管理会计信息化应用进行阐述和分析。

一、管理会计信息化在企业中运用的现实状况

当前,我国在运用管理会计的过程中,由之前的单一领域正朝着集中建设的趋势发展。站在单一领域角度来说,例如预算管理信息化、成本管理信息化等方面已经步入完善阶段,但是依然存在一定不足,而针对会计信息体系完整化构建的任务依然任重而道远。(一)管理会计信息化———预算管理方面。针对预算管理信息化来说,即便得到了一定的发展,但是从整体角度来说,预算管理机制在我国中依然没有得到完善,例如,神东煤炭企业在2009年就构建了全面预算管理机制,在运用预算信息化的过程中,也主要把多维度预算模型当作主体,将业务特性进行展现,使得预算内容更具精细化和精准化,给平时管理工作提供数据依据。(二)管理会计信息化———成本管理方面。当前,我国企业在开展成本管理信息化工作时,管理效果差强人意,特别是针对于规划成本法以及标准成本法领域来说,效果尤为凸显,但是在作业成本管理领域中,信息化的落实,给作业成本法在企业中的全面运用营造了条件。例如,中国外运企业,针对原始的成本管理方式以及措施来说,在不能迎合新运营方式的的条件下,把作业成本法运用到其中,在借助信息化体系来做支撑,将作业成本法自身作用在其中得到了高效的落实[1]。(三)管理会计信息化———业绩评价方面。信息体系在业绩评估领域中运用少之又少,但是,当前大多数发展前景较好的企业已经全面应用会计信息化,并且把业绩评估也列入到系统中。因此,业绩评估也具备了会计信息化功能。即便将信息化平台运用到单一的管理会计理念中,我国大多数企业在运用管理会计信息化时,也已经获得了较好的成果,例如,海尔、华润等知名企业。

二、管理会计信息化在企业运用中存在的主要问题

(一)管理会计信息化意识不高。当前,大多数企业领导层级缺少对管理会计信息化的了解,并且不能站在长远角度对管理会计信息化对完善企业内部管理机制。提升会计管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是针对一些规模小的企业来说,这种现象普遍存在,导致这种现的主要因素有两点,第一,因为受到原始管理理念的影响,大多数企业依然采用原始的会计管理方式,客观上认为会计信息化和原始会计进行比较,本无较大差别,这种失误的理念,给企业管理会计信息化工作的落实带来了约制。第二,把管理会计信息化理解为企业内部信息化网络的创新,客观认为构建了完善的信息化网络体系以及会计信息化平台,就能够起到管理会计信息化的效果。由此可见,无法全面落实管理会计信息化工作是当前大多数企业主要面临的问题。(二)缺乏完善的管理体系。当前,我国大多数企业都构建了管理机制,但是从总体角度来说,我国企业管理机制方面过于闲散,条块分割,存在一定的矛盾,没有构建完备的管理体系。普遍出现内部控制组织不完备、注重事后管理、内部绩效评估考核机制不完善等问题,导致管理工作在职责会计方面过于形式化,无法将自身作用进行高效的发挥[2]。并且有关环节修整以及流程优化比较匮乏,工作效率以及进程比较迟缓,无法实现全面落实,这样不仅给管理会计自身作用的发挥带来了约制,同时还阻碍了企业管理会计信息化工作的稳定发展。(三)会计信息化风险防范力度偏低。会计信息化工作的落实,不但给企业会计处理工作的开展营造了便利条件,并且也给会计信息安全提出了更高的要求。因为全部会计信息都是把电子数据当作主要的保存方式,保存在计算机系统中,这就会容易遭受网络不法分子的进攻和侵入,导致信息泄漏现象出现,进而给企业造成不必要的损失。然而,现阶段,大多数企业都没有形成良好的会计信息化风险防范意识,并且每个构建完善的会计信息化风险管理机制,其主要体现在三个方面。第一,操作工作人员风险防范意识不高,主要体现在没有设定操作密码、没有安置安全防范体系等;第二,操作人员把公共计算机以及网络进行私用,借助会计信息化来实现计算机冲浪或者网购,这给网络无法分子入侵提供了条件;第三,没有加强对会计信息化信息的监管,没有数据备案的习惯,一旦面临会计信息化风险,必将会给企业带来不可修复的损失。

三、管理会计信息化在企业运用存在问题的优化措施

(一)提升管理会计信息化意识。首先,企业领导层级需要对管理会计信息化有所了解,会计信息化不但影响着企业内部管理效率,同时还决定着企业综合竞争水平的提高。其次,领导成绩需要把会计信息化理念进行转变,根据企业真实状况,构建完善的企业会计信息化总体发展标准。在企业构建发展标准时,应该把企业管理理念和信息化技术进行结合,从而让企业的人力资源、物力资源以及财力资源等数据都纳入到信息管理体系中[3]。最后,企业领导层级应该把管理会计信息化的了解转变为实际行动,从而促进管理会计信息化构建。(二)构建完善的管理体系。为了将信息化更好的运用到管理会计工作中,营造良好而内部环境是非常必要的。首先,建立促进管理会计信息化发展的企业文化,将工作重心放置在提升企业管理人员对管理会计信息化的了解,只有在保障企业管理人员对管理信息有全面了解的基础上,才能确保管理会计信息化可以在企业内部中全面落实。其次,构建完善的内部管理机制,构建统一的评估标准,给管理会计信息化工作落实营造条件,将管理会计自身作用进行高效发挥。此外,还要吸取成功经验,并且结合相应探究结果,构建迎合企业自身发展的管理会计信息化模式。(三)加强会计信息化风险防范力度。第一,构建多元化安全防范机制。通过设定密码权限的方式,只有具备操作权限的人员才能应用有关文件。其次,构建计算机安全应急体系。通过建立防火墙或者并对防范软件的方式,运用完善、科学的数据库体系,避免网络病毒的入侵。再次,做好计算机内部环境安全性能的检验工作,定期对计算机磁盘进行杀毒,针对来历不明的链接或者邮件,不得点开链接[4]。最后,定期对会计信息化体系以及数据进行核查和备份,保障软件以及硬件设施的安全。

四、结束语

总而言之,随着科技的快速发展,管理会计信息化已经成为当前企业内部管理快速发展的必然趋势,即便我国在运用管理会计信息化的过程中,依然存在诸多的问题,这是因为受到这些问题的影响,给企业管理会计信息化的今后发展带来了约制。因此,为了将这些问题进行全面处理,在创造良好的管理会计信息化发展环境的基础上,构建完善的信息化平台,这样才能保障企业在这个充满竞争的市场中取胜,促进企业更好发展。

作者:麦伟清 单位:深圳比利美英伟营养饲料有限公司

参考文献:

[1]李瑞君.大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J].现代经济信息,2016,23:170-171.

[2]金玫卉.我国中小企业会计信息化的云计算应用研究[J].品牌(下半月),2015,11:189-191.

第3篇

1管理会计信息化和财务共享服务分析

1.1管理会计信息化

管理会计兴起于上个世纪初,现如今已经发展成会计工作中不可缺少的一部分,而管理会计这一概念是在1952年由国际会计师联合会进行确定的,并将其作为企业自身会计体系的统称[1]。管理会计的工作是使用相关数据信息,将会计和管理之间进行有机融合,不仅在企业经营规划、投资决策、财务管控等方面发挥着积极的作用,也是现代化管理科学在会计领域中的成果。管理会计最早起源于西方发达国家,同时也为企业以及公共管理等方面带来了非常广泛的应用。然而,管理会计引进我国的时间相对较晚,其实际作用也没有得到充分地发挥,导致这种现象发生的根本原因是由于我国较为特殊的历史原因所造成的。就我国管理会计的实际情况来看,管理会计信息化尚且处在初级阶段,实际的应用范围也没有得到有效拓展,使得管理会计水平得不到有效提升。而管理会计信息化就是将管理会计和先进的信息技术进行有机结合,进而为企业发展决策、企业管理等方面,提供切实可靠的信息。

1.2财务共享服务

财务共享服务就是将信息技术作为企业财务流程处理的基础,把组织结构的合理配置、相应流程的规范、提高流程效率、减少运营成本的支出以及创造价值作为最终目标,站在市场视角上为企业客户提供专业化服务,进而对企业进行有效的分布式管理模式[2]。简单来说,就是企业充分使用专业技术和信息技术有机融合的优势,将企业各部门的财务进行整合,构建起财务共享服务中心,从而对企业财务进行统一、有效地管理。而共享服务中心则是利用计算机技术、互联网技术、通信技术等现代化技术手段,为企业部门提供标准化、程序化的财务工作方式。然而,现阶段对于财务共享服务的探究过于侧重于模式建设、未来发展趋势等方面,而少有对会计信息化的研究,尤其是对管理会计和会计信息化二者相结合的研究,因此在一定程度上也限制了企业管理会计信息化的发展。

2财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义

2.1促进管理会计水平的有效提升

财务共享服务的有效构建为企业制定了完善且统一的财务制度,还有效地将财务部门相关的工作人员进行整合,同时构建了适合企业发展财务管理程序,使得企业财务人员的工作强度得到降低,工作效率得到明显提升,而对于企业经营管理、企业决策等方面可以投入更多的关注和精力,从而推动企业管理会计的良好发展。例如,某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心,而集团则取消内部单位中的财务部门,通过制定相应的财务制度,科学、合理的管理流程,进一步实现了会计人员的集成化[3]。使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务,而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息,达到了会计人员转型的目的,更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。

2.2有效推动会计信息化水平的提高

会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑,因此会计信息化的重要作用是不容忽视的。如果企业财务共享服务中心与企业间的各部门一旦出现分离,在想要克服区域上的距离,达到向客户提供高效率、全面性、质量高的服务目的,就必须使用计算机、互联网技术、通信技术等现代化先进的信息技术作为其有力支撑,不管是财务核算、管理、决策等业务,都要使用信息系统才能完成[4]。现阶段我国大部分企业使用的信息化体系有以下几种:ERP系统、网上银行系统以及银行和企业互联系统,除去上述几种常用信息化系统以外,其中还包含了会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如,在企业报账环节中,信息系统对报账整个过程的全面覆盖,充分利用信息系统的优势,进一步实现报销、支付等具有一定重复性的财务工作标准化、程序化,便捷化的目的,使得企业财务成本得到了降低,避免了企业财务风险的出现。

3财务共享服务背景下,促进管理会计信息化发展的途径

3.1要保证企业会计信息的安全

财务共享服务是将大数据作为本质前提,依靠先进的信息技术,进而对企业预算、成本控制、绩效体系等方面进行全面管理,使其能够更加高效率地运行,最终达到创造利益价值的根本目的。财务共享服务所使用和涉及到的数据都会存储在相应的电子媒介中,然后利用网络进行传输和共享,在服务中心和客户端之间进行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保证会计的有效发展,就必须要保证数据信息的可靠性[5]。首先,要对数据的访问权限进行确定。对于企业来讲,部分数据可以在企业内部进行使用和共享,但是还有部分数据会涉及到较为机密的文件,不能在企业内进行共享,因此,对于这类数据就一定要设置相应的访问权限,进而保证信息数据的安全和稳定性。其次,还要加大对数据使用人员的管理力度。在用户进行数据使用过程中,一旦出现操作不当或者是其故意行为等,都会造成财务信息的泄露和被篡改,进而使企业受到严重的损失,因此加强对用户的管理,减低由于人为原因而导致信息安全事故的出现几率。

3.2注重管理会计和已有会计信息之间的结合使用

现阶段,我国国内信息化水平较高的企业已经拥有了自己的会计信息系统,而在财务共享服务背景下,管理会计信息化发展就不能对现存的信息体系做出否定,同时还要将其与之进行良好的结合,从而有效地推动企业管理会计信息化建设的速度。例如,不少企业已经使用了ERP系统,而财务共享的服务中心就可以充分利用这一系统,对企业实际的经营情况进行搜集和整合,并得到有效的支持。

3.3对管理会计信息化的人才进行创新

现阶段,我国会计人才队伍结构已经呈现出失衡状态,传统形式的核算会计人数占据了会计从业总人数的一大部分,使得我国对于高层次的会计管理人员的缺口达到近乎300万人数[6]。另外,企业在应用财务共享服务以后,财务人员就要面临自身职能上的转变,由原来的核算会计逐渐转变成社会所需要的管理会计,由此可知,企业未来发展需要核算型会计的数量会越来越少,管理会计的需求量会呈直线趋势增加。因此,想要更好地应对这一变化,就要加大管理会计信息化人才的培养力度。此外,还要不断加强校企之间有效结合,构建科学、有效的人才培养计划,进而更好地满足企业发展对其的切实需求。

3.4拓展管理会计的服务领域和范畴

目前,企业依靠财务共享服务来推动管理会计信息化的建设,随着企业发展,企业还有可能选择相应的外包模式[7]。所以,相关财政部门要正确指导和鼓励企业对管理会计的重视程度,同时,通过相应政策以及技术上的支持,促进软件开发企业加大对其的研发力度,进而有效促进管理会计信息化建设水平的提升。

3.5加强云计算在财务共享中的应用

云计算作为一门先进性很强的技术,强大的计算能力已经使其得到了广泛的应用。将云计算运用到财务共享服务中,其优势就会被立马显现出来。首先,能够有效地减少企业信息化发展过程中成本支出。企业将云计算平台运用到财务共享服务中,先要购买相应的云计算服务,然后再按照实际使用情况进行付费,而供应商则会提供相应的安装和后续的维护,和传统信息化进行比较,云计算的运用有效减少了企业成本的支出[8]。其次,推动企业内各部门之间良好合作。使用云计算平台,进一步实现了会计信息核算共享、相关业务上的支持以及对企业战略决策的支持,推进财务和业务之间协同能力的提升。最后,提升相关人员实际的工作效率。由于我国管理会计信息化水平还有一定欠缺,因此就要在企业内部大力推行财务共享服务的应用,然后再将云计算引进其中,进而有效减少财务人员的工作量,提升工作效率。

4结语

第4篇

管理会计应用现状

《管理会计研究》:以财政部为首的主管部门近几年一直在大力推行管理会计。您如何评价近几年中国管理会计的发展?以您自身的经历来看,当前管理会计在央企中的应用如何?

蒋占华:客观来看,财政部门的重视确实在很大程度上推动了我国管理会计的发展。从《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,到如今《管理会计基本指引》《管理会计应用指引》相继出台,案例库建设不断完善,我国“管理会计”取得如此成就确实非常难得。

从中央企业应用状况来看,央企作为中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,是我们党执政兴国的重要支柱和依靠力量,是国民经济的重要支柱,在关系国家安全和国民经济命脉的主要行业和关键领域占据支配地位。近些年,中央企业管理会计应用不断深入,很多优秀的管理会计应用案例被总结提炼并纳入财政部的管理会计案例库中,同时涌现出了一批非常优秀的总会计师。他们既有深厚的管理会计理论水平,又有丰富的实践经验,在我国管理会计体系建设中发挥了主力军的作用。2019年1月,中国财政经济出版社出版的《央企总会计师管理会计理论与实践》一书就聚焦总会计师这个群体。该书的编委成员,由多家中央企业的总会计师组成。编写者站在央企总会计师的视角,总结了央企管理实践的宝贵经验。这既是本书的最大特色,也是书名《央企总会计师管理会计理论与实践》的由来。

《管理会计研究》:从您的观察来看,央企和民企在管理会计应用状况和深度上是否存在一定的差别?

蒋占华:总的来说,和民企相比,央企一般规模较大、发展时间较长、接受政策指导更强,因此大多能够成体系地、自上而下地进行管理会计的推广应用。

而民营企业由于其规模、成立时间、管理团队等各不相同,因此管理会计应用水平参差不齐,不可一概而论。

《管理会计研究》:在您看来,当前企业在应用管理会计时普遍存在哪些问题或者认知上的误区?

蒋占华:当前企业在应用管理会计时存在的一个普遍问题是:方法工具应用流于形式。其背后的原因也是多方面的。比如一些企业只管应用新的方法、工具,相关的组织机构、权责分配、业务流程、管理流程、人员素质跟不上要求。特别是在预算管理、平衡计分卡等需要全员参与、体系性的管理会计工具应用时,这种问题更为突出,所面临的困难更大。

还有常见的以老方法使用新工具的问题。比如:在平衡计分卡应用中,有的企业的确是财务指标、业务指标等各类指标五花八门,可是谁也解释不清楚与自己相关的指标是怎么与战略目标相联系的。以前指标设计没有充分与企业战略相结合,应用了所谓的平衡计分卡以后仍然和原来一样。

又比如:有些企业本身层级较多、审批流程较长,一级子企业的年度绩效目标下达一般都到三季度甚至四季度,基层目标更是在年底考核时才确定,有些甚至由领导或员工单方面确定。此类考核,越到基层越无意义。

坦白说,应用管理会计工具、方法对企业而言确实是一种较大的变革,有变革就会有阻力和困难。但是我想说的是,先进管理方法的应用和先进科学技术的应用一样,是大势所趋,如果你不应用就跟不上竞争对手的步伐,无法满足市场的需要。

《管理会计研究》:对企业和政策制定部门而言,在促进管理会计应用和发展方面,您分别有哪些建议?

蒋占华:对政策制定部门来说,我觉得接下来还是应该将重心聚焦在为管理会计应用提供帮助和指导、营造推广环境、促进人才培养等几个方面。而对企业而言,应结合自身发展需要选择适当的管理会计工具方法,并結合自身的公司治理、内部控制等问题的改进同步应用。同样的管理会计工具方法,在不同企业中,有的发挥的作用大,有的发挥的作用小,产生这种差异的重要原因就在于管理会计工具、方法应用是否与企业的管理环境(包括组织机构、内部控制等)相协调。

《管理会计研究》:相对于西方国家,中国管理会计的发展相对较晚。您认为中国企业应该如何结合国外管理会计先进经验,建设符合中国国情的管理会计体系?

蒋占华:我认为,“拿来主义”+“中国特色”=“中国特色的管理会计体系”。首先,应积极总结我国本土的管理会计实践经验。我国管理会计的演变发展过程,与我国的经济制度与经济体制的变化密切相关。计划经济阶段,国家统一组织国有企业的生产活动、财务收支、物资调配和现金管理。如何节约成本、提高产量是这一时期企业管理的重点,相应的管理会计工作围绕成本管理展开。改革开放后,随着市场经济的发展,我国企业参与国际竞争的深入,战略规划、经营计划、过程控制、绩效评价等都成为企业价值创造过程中的重要议题。我国20世纪50年代出现的企业班组核算、60年代的指标分解与资金分级归口管理、70年代的厂内经济核算、90年代初期的邯钢经验(“模拟市场核算、实行成本否决”),以及到后来以宝钢等大型央企为代表的企业全面预算管理等,无不反映出管理会计工作在中国企业的广泛开展。

其次,应用国外管理会计工具时应“中国化”。近年来我国引入了很多管理会计工具,如作业成本法(ABC)、关键绩效指标(KPI)、平衡计分卡(BSC)、经济增加值(EVA)等。企业在应用国外管理会计工具方法时,应特别注意与中国国情、中国企业文化、企业管理实际相适应,取其精髓,切忌生搬硬套。

特别要强调的是,我认为当下适应中国实际、具有中国特色、独创中国智慧的管理会计体系已经初步建立。从财政部颁发的管理会计系列文件和投入的巨大的人力、物力、财力来看,世界上还没有任何一个国家像中国这样从政府层面下这么大力气推动管理会计体系的建设。《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》如同我国管理会计的发展战略,《管理会计基本指引》如同我国管理会计的五年规划,《管理会计应用指引》如同我国年度预算,案例库如同具体事项。特别是以政府采购招标方式进行的《财政部管理会计专项课题研究》,丰富了具有中国特色的管理会计理论体系,有些管理会计科研课题是中国特有、处于国际领先水平的重大研究成果,是中国管理会计界对世界管理会计做出的重大贡献。比如:《集团企业管理会计体系研究》、《中国管理会计人才评价体系研究》、《公益性企业管理会计应用研究》、《中国企业管理会计应用水平评价体系研究》、《面向管理会计的底层数据标记技术规范研究》等几十个管理会计专项研究课题,通过了财政部组织的专家验收。财政部管理会计案例征集到近百个案例,经过评选,包含几十个案例的首批财政部管理会计案例库已经建立。管理会计研究不断深入,各类经济组织都进行了管理会计的积极实践,我国管理会计体系建设得到了长足的发展。中国特色的管理会计体系已经按《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》计划初步建立,“拿来主义”成分越来越少。

信息化背景下的管理会计发展

《管理会计研究》:当前,以大数据、云计算、人工智能等为代表的新技术快速崛起,企业所面对的信息技术环境日新月异。在您看来,这些新技术的发展,可能对中国管理会计的应用产生哪些影响?

蒋占华:新技术的发展会推动产业结构更新、促进经济环境变化,并且这种更新和变化会越来越快。所以,不只是企业所面临的信息技术环境日新月异,所面临的受信息技术发展影响的经济环境也在发生日新月异的变化。越是处于这种复杂多变的环境,企业越需要运用管理会计工具方法来帮助管理者做出正確、科学的决策。

首先,新技术的发展增强了管理会计应用的必要性。

其次,信息技术成果本身,如大数据、云计算、人工智能等,可以为管理会计提供更为先进的技术载体和应用模式选择,并且可以在很大程度上提高管理会计工具方法的产出效率。换言之,新技术的发展为企业管理会计的多样化应用提供了可能,同时强化了管理会计的应用效果。

《管理会计研究》:当前企业在管理会计信息化方面,存在着哪些不足?

蒋占华:企业信息系统建设投入大、周期长,最忌讳盲目建设。但是,在实践中常常出现两个极端。

一是认为应用信息系统可以解决一切问题。如果企业未对某个管理会计工具进行充分的应用分析和试点,未对系统的未来使用人员进行有关工具方法的理念培训,未能让使用人员充分参与信息系统建设,仅仅根据一个“理想中”的系统需求轰轰烈烈搞系统,结果很可能就是系统上线后,有关人员用老思维、老办法使用新系统、应用新管理会计工具,对系统的各种不理解和质疑满天飞。

二是认为系统建设意义不大,EXCEL也可解决问题。这种观点在数据量有限的情况下是成立的。然而,管理会计本质上是一种决策支持工具,它的功能更多在于对业财信息进行多维分析。信息量会随业务广度和时间推移成倍增长,必须借助信息系统的数据存储、计算和分析功能才能实现对决策的有效支持。

《管理会计研究》:在您看来,企业的管理会计信息化建设应该遵循怎样的路径或规律?

蒋占华:客观而言,管理会计信息化是企业应用管理会计的必答题。管理会计应用最终肯定需要和信息化相结合,或者说,管理会计必然走向信息化。因为在当前的经济和技术环境下,只有信息化才能够满足企业对有关数据数量和效率的要求。

但是,并不是说没有信息化就不能应用管理会计工具方法,很多工具方法在企业的应用初期并不是必须借助信息化手段,比如小范围试点阶段等。随着工具方法的应用推广和不断成熟细化,才必须以信息技术为载体,以提高信息处理准确性和效率。

也就是说,管理会计信息化不是一蹴而就的。它应与企业的管理会计工具、方法应用的不同阶段、不同范围相适应,有规划地逐步实施。

《管理会计研究》:信息技术的快速发展,势必给企业普通的财务人员带来更多的挑战。作为一名总会计师,您格外看重财务人员的哪些特质?对于财务人员的转型,您有哪些建议?

蒋占华:我觉得对财务人员来说,具有以下两种特质至关重要。

第5篇

关键词:管理会计;信息化;重要性;发展问题;对策

一、管理会计信息化发展的必要性和重要性

1.管理会计信息化发展的必要性。

第一,与管理会计信息化相比,传统会计存在信息加工手段较为落后、会计信息的相关性得不到保证、披露的信息不完善以及披露的信息质量较差等问题,难以有效发挥其在企业中的作用。因此,管理会计信息化是当前企业发展的必然要求。第二,随着信息技术的发展与互联网的普及,我国企业面临的环境发生了很大的改变,电子商务的出现对传统会计造成了严重的冲击,企业之间的竞争越来越激烈,传统会计的工作方法与工作内容被迫发生了改变,面临着严重的挑战,企业经营的风险增大,管理会计信息化成为一种必然趋势。第三,随着信息时代的到来,知识积累的速度与知识更新的速度不断提高,产品的寿命周期不断缩短,云技术、移动设备、多媒体技术等被广泛应用于各个领域,传统会计已经无法满足当前企业建设与发展的需求,管理会计信息化成为提升产品竞争力的一种重要手段。

2.管理会计信息化发展的重要性。

第一,管理会计信息化提高了会计核算的效率,提高了企业的竞争力,可以及时为企业领导者提供相关的会计信息,且会计信息真实可靠,可以帮助企业管理者深入了解企业的生产和经营状况,为企业决策提供一定的决策依据。第二,管理会计信息化打破了企业经营在时间和空间上的界限,改变了传统会计的生产方式、传输方式以及管理职能,财务会计人员可以通过会计信息系统自动收集相关的记账凭证,并通过计算机技术实现会计信息的传播与处理,最大程度地满足报表使用者的需求,提高工作效率。第三,管理会计信息化的发展是对传统会计的扬弃,它保留了会计的本质特征,并实现了会计实践的智能化,是管理会计发展史上的一次重大进步,有利于促进企业决策的科学性,也有利于提高我国企业的国际竞争力,促进我国财务管理的国际化。

二、我国管理会计信息化发展中存在的问题

1.对管理会计信息化的重要性认识不足,缺乏相应的文化环境。

随着社会的不断发展,管理会计信息化已经成为一种必然趋势。但是,据了解,我国企业领导者以及财务工作者的管理意识较低,未能够充分认识到会计管理信息化的重要性,不能够正确认识管理会计的内涵,将管理会计简单等同于分析企业成本费用、记录企业财务指标等,过分重视企业财务会计的信息化而忽视了管理会计信息化,严重阻碍了我国管理会计信息化的发展。造成这一局面的原因主要在于我国当前许多企业的内部控制体系不够完善,民主决策与集体决策得不到有效推广。此外,内部控制体系是影响管理会计信息化发展的重要因素,但是,据了解,我国当前许多企业的内部控制体系不够完善,严重影响了管理会计信息化的发展。

2.缺乏高素质会计人才,缺乏良好的发展环境。

管理会计信息化离不开高素质会计人才,但是,据了解,我国现有的企业财务管理人员知识结构不合理,计算机操作水平较低,只能够进行会计核算等简单的基础性操作,缺乏扎实的财务知识与相应的战略决策思想,无法满足当前管理会计信息化发展的需求。此外,据了解,我国当前许多企业自身的经营理念以及运行机制不合理,企业管理水平较低,缺乏相应的监督机制,企业的权、责、利未能实现有效统一,相关法律法规不够完善,不能够为我国管理会计信息化提供一个良好的发展环境,影响了我国管理会计信息化的发展。

3.资金投入力度较小,管理会计信息化水平较低。

管理会计信息化的发展离不开资金与技术的支持,而当前许多企业管理者过分追求企业利润的最大化,而忽略了管理会计信息化系统的建设,管理者的管理方式不合理,在管理会计软件研发方面的投入不足,无法满足企业发展的需要,导致企业管理会计信息化的程度不高。此外,与其他国家相比,我国管理会计起步较晚,且我国当前在管理软件设计、企业内部控制体系建设等方面都较为落后,21世纪10年代才有了较为成熟的发展,管理会计信息化水平较低。

三、提高我国管理会计信息化发展的对策和措施

1.加强对管理会计信息化重要性的认识。

首先,企业领导者应当注意提高自身的思想意识,充分认识到会计工作人员在企业发展中的重要作用,不断更新自己的思想观念,充分认识加强管理会计信息化的必要性与重要性,加强管理会计知识的学习了解管理信息化的起源及其发展概况,支持管理信息化工作;其次,由于中小企业自身发展的缺陷,我国中小企业管理会计信息化发展水平较为落后,政府应当注意加大宣传力度,加强对中小企业领导者的引导,尽可能地为其提供较多的便利,消除其思想顾虑,为其营造信息化氛围,促进我国管理会计信息化的发展;最后,相关工作人员应当注意提高自身的思想认识,树立终身学习的观念,了解自身所存在的不足,不断学习,充分认识管理会计信息化在企业财务管理中的重要作用。

2.为管理会计信息化提供良好的环境。

首先,企业应当注意加大资金投入力度,完善其内部控制体系,加强在相关软件开发方面的研究,为管理会计信息化的发展提供有力的技术支持,推进管理会计信息化;其次,企业应当注意加强企业文化建设,完善企业薪酬激烈机制,构建良好的企业文化,营造一个有利于管理会计信息化发展的文化氛围,使企业中的每一个员工都能够认识到管理会计信息化的重要性,为管理会计信息化发展提供一个良好的环境;最后,法律环境是影响我国管理会计信息化的重要因素,因此,相关部门应当注意加强法律建设,健全与管理会计信息化相关的法律法规,促进我国管理会计信息化的进一步发展。

3.培养高素质的管理会计信息化人才。

首先,国家应当注意了解当前社会发展的需要,加强对高素质管理会计信息化人才的培养,从教学内容与教学水平入手,将管理会计理论知识与实践教学相结合,将管理会计信息化理念贯穿于教学当中,提高教学质量,改变当前管理会计信息化发展中管理理念落后与高素质人才缺乏的问题;其次,财务会计工作人员应当注意不断更新自己的专业知识,拓展自己的视野,了解管理会计信息化发展的新动态,提高自身的专业素养;最后,财务会计工作人员应当注意加强信息化手段的研究与应用,不断提高自身的会计执业水平,树立终身学习意识,调整自身的知识结构,提高自身的综合素养。

四、结语

我国当前管理会计信息化发展中还存在对管理会计信息化的重要性认识不足,缺乏相应的文化环境、缺乏高素质会计人才,缺乏良好的发展环境以及资金投入力度较小,管理会计信息化水平较低等问题,因此,各企业应当注意加强对管理会计信息化重要性的认识,为管理会计信息化发展提供良好的发展环境,培养高素质的管理会计信息化人才,促进我国管理会计信息化的进一步发展。

参考文献:

[1]张忠华.邵溪美.我国管理会计信息化在企业中的应用、问题及对策[J].经济研究导刊,2016年17期.

[2]邱玉江.浅议我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2016年05期.

[3]孙凌云.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2016年06期.

第6篇

一、互联网时代对管理会计运用的影响

(一)实现了会计核算与业务活动的同步集成

传统的会计电算化,是将所有凭证通过总账管理模块的凭证录入功能手工输入的。互联网技术则实现了业务部门业务模块数据的输出,财务部门接收业务数据并自动生成凭证,经过报表管理模块自动读取数据,完成管理报表的实时生成,有利于决策者及时了解企业的经营现状。

传统的会计核算业务,编制会计凭证的依据需要业务部门提供各种纸质合同及发票原件,传递的过程耗费时间较长,成本较高。互联网技术可以帮助业务部门实现向财务部门即时传递电子合同及电子发票,同时也实现了企业之间经营信息的快速传递,大量的纸质原始凭证逐步被电子形式的资料取代,会计核算业务实现信息化。

信息技术实现了财务与业务的同步集成,变革了传统的事后核算模式,将核算、监督、控制和业务流程有效结合起来,促进了会计核算对经营过程的实时反馈和及时监督,提升了企业内部管控水平。

(二)实现财务业务一体化管理

目前,企业信息化常见的问题是人为割裂完整的业务信息,导致财务信息系统与业务信息系统互相独立,各方面信息难以融合共享,甚至出现了不同来源数据相互矛盾的情况。互联网技术加强财务信息系统与业务信息系统的关联,加强了对信息化的掌握,让数据灵活变幻,并从中捕捉到更多数据与数据之间的关联信息,形成管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,实现财务业务一体化管理,并基于此建立企业内部的管控平台。

传统的财务分析仅对财务报表进行分析,但财务报表的各项数据指标仅反映经营活动的结果,无法完全反映经营活动过程中存在的问题,因此这样的分析难以产生良好效果。但通过互联网技术的使用,管理会计可以从经营活动的每一个业务环节出发,层层分解财务指标,查找并发现各个业务环节对财务指标的影响,从而使管理会计实现从基于结果的分析向基于过程的挖掘转变,实现财务和业务的有机融合。

(三)实现财务工作共享模式

财务工作共享模式是近年来出现的一种集中的财务工作模式,是将处于不同地点的法人实体财务工作统一到共享中心来统一处理的方式。这就需要依托互联网技术,建立财务工作共享中心,集中处理不同地点法人实体的会计业务,有利于使用统一的会计政策,生成统一的会计报告,减少不同地点法人实体财务人员的投入,达到缩减机构设置、精简财务人员、有效降低企业实际运营成本、改进服务质量、优化组织结构、规范业务流程、并提升流程效率的目的。

二、管理会计信息化存在的问题

(一)大部分企业采用的会计软件仅有核算功能

目前,我国管理会计信息化的应用范围狭窄,只有一些上市公司及大型国企才实施管理会计信息系统。不少企业由于财力不足,宁愿选用现有的单一核算功能的会计软件,也不愿意投入资金去购买具有管理功能的财务管理软件,简单的会计核算软件导致大部分财务工作仅具有核算职能,不能让数据成为有用的信息,向管理要价值,这使企业管理会计信息化的应用与发展受到阻碍。

(二)企业内部的业务系统采用不同的管理软件,与会计软件无接口

随着信息技术的发展,国内许多企业正在使用不同的应用系统进行内部业务管理,如OA系统、ERP系统等。由于企业所处的发展阶段不同、规模大小不一,使用的业务系统各自不同,且大部分业务系统与会计软件无接口,不仅如此,不同企业之间使用的会计软件不统一,如果要形成信息数据链,就需要企业再投入资金进行开发和整合。

(三)中小企业管理层对管理会计信息化重视程度不够

中小企业因经营规模不大,管理层普遍更关注决策的及时性和有效性,认为经营业务相对简单,没必要花费人力物力去上业务系统,普遍不重视实施管理会计信息化。只有企业的管理层意识到原有的粗放式管理的弊端,谋求精细化管理提升企业管理能力,管理会计信息化才有可能推行。

(四)会计人员多为核算型,缺乏管理型人才

企业现有的会计人员,大多为核算型会计,主要从事基础的审核及记账工作,缺乏具备数据整理及财务分析能力的会计人员,而具备战略管理能力的财务人员更为稀缺。大部分的会计人员知识结构单一,对企业运营管理涉及的法律、经济、人力资源、资金管理、信息技术等知识极度缺乏,综合能力偏低,不具备管理会计信息化推行的基础。

三、建设管理会计信息化的途径

(一)提高管理层重视程度,培养信息化管理会计人才

企业管理层对管理会计信息化应用的态度,很大程度上影响了管理会计信息化的实施效果。因此,首先管理层应构建一种可以推动管理会计信息化发展的企业文化氛围,使企业各层级的人员理解并接受管理会计信息化的价值取向。其次,关注管理会计信息化系统建设,加大资金投入力度,开发统一的管理会计信息化系统平台。最后,通过完善内部培养机制,不断提升企业管理会计的综合素质,储备具备较高综合素质的管理会计人才,充分发挥管理会计信息化应用的功效。

(二)建立财务共享服务中心

财务共享服务是随着集团公司的管理变革而产生的,由于企业分子公司有多个财务机构,这使得财务人员与管理费用快速膨胀,总部统一协调财务越来越困难,传统的财务管理模式已经制约企业发展,于是就产生了财务共享服务。企业财务服务共享按专业、流程化、集约化的标准,对现有的财务管理组织架构、操作流程、财务制度等进行较大调整,颠覆了原有的财务管理体系,推动了会计集中核算,为财务职能从核算型转到管理型提供了基础。进入互联网时代,日新月异的信息技术为企业信息化提供了平台,并为建设财务共享中心提供了技术保障。

建立集中的财务服务中心,可有效将会计核算、资金管理、税务管理等职能集中起来,低成本、高效率地为客户提供专业和快捷的财务服务。财务共享服务中心是基于统一的系统平台、统一的会计核算方法、操作流程等来实现的。目前,国内一些大型企业集团如中兴、华为,都逐步建立了服务共享中心。

(三)搭建信息化的成本管理平台

随着产品细分市场的细化,企业自动化生产程度的提升,传统的成本管理模式很难实现对各生产环节成本的最优控制。企业需要摆脱原有的粗放成本管理模式,转入更为精细的成本管理模式。信息系统可以给企业提供记录、监督、控制、核算和管理各环节发生成本的平台,帮助企业各项经营活动实现市场化运作,因此被大多数企业所使用,其中应用最为广泛的是ERP系统。

ERP系统打破了部门职能的界限,按企业经营活动的业务流程进行模块设计,使各部门甚至上下游企业能够信息共享、协调工作,实现各部门对收入及成本的实时监控,实时输出成本管理报表,让企业在激烈的市场竞争中及时准确地作出相应的反应,获取先机。

(四)构建价值链管理体系

第7篇

关键词:会计;信息化;财务管理

随着信息化的快速发展,带动了经济活动信息化的快速进步。会计信息化作为会计工作发展的重要部分,对于企业的财务管理有着重要的影响作用。会计信息化主要就是信息技术的处理和传播技术为主,通过其在实务中的应用,来实现数据化账户管理。在会计信息化模式下,做好会计信息和数据统计能够为企业的决策者提供重要的决策依据,有利于更加高效地开展财务管理工作。

一、会计信息化给企业财务管理带来的问题

(一)系统设计不够严密

当前,随着会计信息化的快速发展,许多企业开始注重建立内部的财务管理系统。一些企业会选择与计算机公司合作开发符合公司实际情况的管理系统。但是在合作研究的过程中,由于对彼此领域的知识了解不多,在双方难以进行平等的交流的基础上,导致出现了许多问题。对于计算机专业的人才来说,其财务管理知识缺乏,所以对于财务管理的需要以及财务管理人员提出的要求难以明白;而财务管理人员对于计算机领悟的知识了解较少,这样就会导致其期望的效果难以实现。再这样的情况下,设计出来的系统就会存在着一定的缺陷,尽管会有后期的维护和优化,但是系统运营不畅还是会给企业造成一定的损失,影响企业的正常财务管理工作。

(二)容易出现数据错误的情况

在会计信息化的背景下,企业通过财务软件来进行财务数据的分析和整理,这样最大限度地保证了工作的效率。但是,因为财务管理使用的程序是已经编好的,所以当初始数据出现错误的时候,就会导致整个数据处理和分析的结果收到影响。有的时候还会因为一盒数字的错误,导致整体数据结果都发生错乱。所以,企业在使用会计信息化系统的时候,需要额外注重数据输入以及程序设计的准确性,只有这样才能够保证在信息化的系统中,会计工作效率快速提高,有效促进企业的发展。

二、应对会计信息化带来问题的策略

(一)树立正确的财务管理观念

对于一个企业来说,拥有正确的财务管理理念是非常重要的。企业的的每一项经济活动都需要工作人员进行策划、组织和实施,所以会计工作人员的专业素质会直接影响到每一项经济活动的效率。这样就会使企业的发展受到了工作人员素质和能力的限制。所以,针对这样的情况,就需要企业要树立以人为本的管理理念,注重对于人才技能的培养和管理,充分发挥每个员工的特长,再这样的基础上促进企业的进步,使其与当前经济的发展相适应。拥有争取的财务管理理念,能够在大方向上保证企业财务管理发展的前景。这样就能够提前做好规划和预测工作,有利于保证企业财务管理工作的顺利开展,给企业的发展提供坚实的财务基础。

(二)明确财务管理目标,丰富财务管理内容

在传统财务管理过程中,目标以经济利益的最大化为主。但是这种财务管理目标已经难以适应当前对于财务管理工作的要求。所以,这就需要企业管理者应该明确新的财务管理目标,制定与时代经济发展相适应的财务目标。在信息化的时代中,企业的无形资产显得更加重要,使企业无价的财富。所以,企业应该注重各种无形的资产,其中就包括人才,应该有科学的管理体制。同时,企业制定财务管理目标的时候,应该充分考虑企业人才的利益,使个人利益与社会利益、集体利益相协调,从而保证财务管理目标的科学合理。

(三)培养出高素质的会计信息化人才

当前,企业会计信息化快速发展,企业需要更多的兼具计算机知识和财务管理知识的人才,只有这样才能够保证企业财务管理工作的效率和质量。在企业实际财务管理过程中,许多企业还是采用手工记账的方式,没有真正实现会计信息化处理,财务管理的效率仍然很低,跟不上企业发展的步伐。信息技术的不断应用,要求企业应该拥有更多高素质的人才。这就需要企业在在拓展招聘渠道的基础上,应该加强对于人才的培训,夯实员工的计算机能力和会计信息能力,使其能够更好地借助会计信息化的帮助,利用信息技术处理会计信息,从而提高企业财务管理的效率,保证其能够为企业的发展提供准确的数据支持。

(四)优化财务软件,实现高效财务管理

当前企业使用的会计软件主要还是用来核算企业的会计信息,在决策方面的应用比较少。而随着会计信息化的而快速发展,企业不仅需要一些核算功能的软件,同时还需要能够在管理上起到帮助作用的软件。这就需要企业应该进一步优化会计信息化软件,在核算软件的基础上,研发兼具管理功能的软件。这样能够节省很多成本,实现数据共享。同时还能够使企业的财务管理工作在会计信息化背景下,更加有序,能够为企业的各项决策提供有力的数据支持。

三、结束语

综上所述,随着信息技术在会计工作中应用的越来越来广泛,企业会计管理逐渐实现了会计信息化。这种新的模式在一定程度上促进了企业财务管理的效率,但是也给企业的的财务管理带来了一定的风险。这就要求企业应该树立正确的财务管理观念,明确财务管理的目标,不断拓展财务管理的内容。同时,企业应该加大高素质会计信息化人才队伍建设,优化会计信息化财务软件,从而有效提高财务管理工作的效率,促进企业的良好发展。

参考文献:

[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010,16

第8篇

【关键词】 管理会计; 管理会计信息化; 大型交通建筑企业

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2016)03-0123-03

一、引言

“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,2015)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。

当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。

跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出2014年为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称A集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。

二、A集团管理会计信息化实施现状

(一)概述

早在2011年,A集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至2014年底,A集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。

A集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。

A集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到A集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。

(二)A集团管理会计报告体系的目标

随着企业规模的扩大,目前A集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,A集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。

(三)A集团管理会计报告体系原理

按照A集团建立“适应性组织”的相关要求,目前A集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。

业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。

(四)A集团管理会计报告框架

按照A集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。

(五)A集团管理会计报告编制原则

1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。

2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。

3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。

4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。

5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。

(六)A集团管理会计报告编制方法

管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:

1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。

2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。

3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。

4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。

5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。

三、A集团管理会计信息化实施的主要问题

(一)管理会计信息化的重心有失偏颇

目前,A集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“A集团管理会计报告系统”,而不是“A集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。

(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失

A集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用A集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。

A集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。

忽视预算管理也是A集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是A集团目前管理会计体系中一大明显短板。

A集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求,“为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。

(三)缺乏实施管理会计信息化的人员基础和组织保障

从A集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从2015年4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。

(四)成本管理功能弱化

A集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。A集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。

另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。

(五)编制主体边界不清晰

对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前A集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。

(六)未引入绩效考评体系

绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。

(七)忽视投资决策及风险管理机制

作为一家大型跨国企业,投资也是A集团的一项重要业务。然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。

四、A集团管理会计信息化实施的对策

(一)建立全方位的、完整的管理会计信息系统

“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。

在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施ERP等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与ERP、OA等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合A集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。

在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的XBRL形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。

(二)明晰编制主体

打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。

(三)建立完善规范的管理会计制度体系

建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。

(四)强化管理会计信息化的人员基础和组织保障

通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。

从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。

【参考文献】

[1] 财政部会计司.以信息化为支撑提升管理效率:《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[J].国际商务财会,2015(5):71-73.

[2] 熊磊. 财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8):7-9.

[3] 李闻一,刘东进. 大土木行业财务管理模式创新与案例研讨:中交二航局财务共享中心服务的实践[J]. 财会月刊,2015(4):16-25.

第9篇

【关键词】“互联网+” 云计算 管理会计信息化

一、“互联网+”时代下管理会计的信息化发展趋势

2016年“互联网+”入选十大新词及十大流行语,这一时代的到来即表明互联网技术与传统行业的融合进入一个更深的层面。更高水准的信息化技术与更广泛的网络平台为各个传统行业带去了新的经济增长热点,传统与新技术的碰撞下产生的一系列新发展在各个领域都能得以体现。在会计领域亦是如此,传统会计在信息化浪潮的冲击下逐渐朝管理要求精确化、管理数据信息化、管理决策科学化方向发展,管理会计在会计领域中的地位更加突出。大数据、云计算、ERP、IT等技术与管理会计领域的紧密结合不断地加强了管理会计的控制职能、优化管理会计的预测决策职能,更好地发挥了管理会计在整个会计体系中的重要作用,因此不断深化管理会计的信息化程度,进一步完善管理会计信息系统建设对整个会计行业的发展至关重要。显而易见,在当今这个数据化、信息化的“互联网+”时代,管理会计信息化程度不断加深这一趋势已成为时代潮流、时代之需,其前景日益明朗。

二、“互联网+”时代下云计算对管理会计信息化的影响

基于互联网媒介进行虚拟资源的流通、交易、共享即为云计算的一个重要内涵。这一云计算技术在当今“互联网+”时代,其应用的广度和深度都在加强,可靠性、通用性、高扩张性作为云计算为人推崇的显著特点也在实际应用中得到了较好的呈现。在会计领域,云计算亦对其有着深远的影响。

将云计算应用于管理会计信息化建设是当今信息技术、互联网技术发展的必然结果。云计算技术对管理会计信息化的影响体现在两个方面:第一,云计算技术的发展对财务职能的转型、财务管理决策的优化具有促进作用。其为企业财务管理提供了更新的手段、工具和方法;其也可为企业管理决策层获取更加真实完整、可信可靠的数据提供技术支持,以促进企业管理层的决策合理化、科学化。第二,云计算平台的不断拓宽、网络化商业环境的日益成熟、行业经营模式的不断创新使得企业会计人员获得了更多的参与企业经营管理前线的机会,从而使他们在实战中不断提高自身素质,增强企业的人才队伍力量建设,这有益于企业内部控制的强化及企业的整体价值最大化。由云计算对管理会计信息化的上述影响可知,将云计算应用于管理会计信息化建设是有其必要性、合理性的。

三、云计算应用于管理会计信息化建设的难点

云计算技术在管理会计信息化方面的应用虽已小有建树、成果日益彰显,但仍然存在着以下难点:

(一)信息数据的安全隐患

云计算技术的应用在为信息互动带来便利的同时也存在着潜在的信息安全隐患。在“互联网+”时代,全球人民的生活都毫无例外地暴露在无形的“互联网”下,显然基于云计算平台下的管理信息系统中的各种机密性数据也存在着被人为泄露或因系统故障外泄的风险。信息数据的安全可信是企业运行管理信息系统来为管理决策服务的前提。因此如何提高云计算下信息安全保障程度对管理会计信息化建设是至关重要的。

(二)管理会计部门职能结构的调整及人才队伍的重建

随着云计算深入应用下信息化的逐步渗透,企业会计逐步从传统会计转向管理会计。相应地,企业会计部门职能结构也应该作出调整才能更好地适应企业财务由粗到精的发展要求。企业会计人员的工作重心从核算转向管理决策,这需要企业重建一支符合“互联网+”时代下工作新要求的综合型高效管理会计人才队伍,这是保证企业经营管理高效运转的必由之路。

(三)管理会计信息化软件服务完善程度

云计算、管理会计信息化这两大领域都是刚起步不久、已取得一定研究及实践成果的新领域,而二者的结合运用亦是管理会计信息化进程上的一座崭新里程碑。故这一结合下的相关软件、服务系统是未经过重重考验的新系统,必然存在着一些尚未及时发现的实际应用问题。作为一项要被企业长期运用于管理会计信息化建设的新技术,云计算平台下各服务系统、软件的完善性至关重要。

四、优化“互联网+”时代下云计算运用到管理会计信息化的举措

“互联网+”时代下,企业采取云计算技术与管理会计信息系统相结合的方式进行企业信息化建设是一项具有挑战性的新创举,但其的高效运行还要依赖于以下措施的切实执行:

(一)完善会计安全相关法律、加强云计算平台的安全管理

当代,营造一个利于信息化建设的安全规范的法律环境是促进企业信息化建设的制度、法律保障。其重点是制定并完善相关法律法规来引导企业信息化建设,使企业管理人员重视管理会计信息化建设、灵活应用新时代下新的管理观念。

云计算平台的安全管理工作是数据化、网络化时代下的必然要求。企业应建设有效的防火墙、建立黑客防御系统以保障信息安全性;建立严谨合理的操作与管理制度、加强系统内部的访问控制以保证云计算平台的使用安全性。

(二)组建企业管理会计人才队伍

促进由传统会计革新进化而成的管理会计信息化建设,关键是改进人才力量。企业应积极开展信息化管理技能培训活动、加强会计人员对新管理观念的理解程度,使他们灵活地适应信息化时代下环境及工作要求的变化、高效地工作。这是使云计算在企业管理方面应用程度更加深入的重要途径。

(三)优化云计算功能及服务

云计算作为新技术虽取得一定成果,仍存在尚多不足。在信息化建O中,应把推进云计算技术研究的进度与推进云计算应用于管理会计信息化建设的进度相结合,以前者推动后者发展。

五、结语

在竞争日趋激烈的“互联网+”时代,积极把握信息化浪潮带来的机遇、迎面解决信息化双刃剑带来的挑战成为我国开辟经济新局面的必经之路。推进云计算技术与管理会计信息化相结合,以云计算的发展促进企业管理信息化建设是时代之需,是当代企业转型、变革、发展之需。构建基于云计算平台的企业管理会计信息系统,推动资源共享、信息交流互动,具有重大经济意义。

参考文献

[1]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友.2014(32):85-88.

[2]张建红.基于云计算技术的企业集团财务管理[J].商业会计,2012(20):109-110.

[3]Michael Hammer,James A Champy.Reengineering the corporation:a manifesto for business revolution[M].New York:Harpercollins,1993.