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关键词:高职院校;学生档案;档案管理;改革新思路
高职院校学生档案是学生在高职院校学习、生活与社会实践中形成的,反映学生在校期间德、智、体全面发展情况的真实记录。它是学校考察、培养、教育学生的第一手材料。它是大学生就业及其社会选拔任用考核人才的重要依据。它是为社会提供人才价值的重要参考依据。
1 高职院校学生档案管理的现状
1.1 学生档案原始材料不完整。随着我国高等职业教育的快速发展,近年来,全国高职高专均实行网上招生,学生电子档案也因此而产生,原来最原始、最基本、最重要的纸质档案都无法完整地收集和积累。多年来,我院学生高中时期的学生档案残缺不全,如:高中毕业生登记表、中学生学年鉴定表、中学生成绩表、高考成绩、中学期间的奖惩表、体检表、入团申请书等等。系列原始档案材料不完整给后面高职学生档案管理工作带来了难度。原始档案材料不完整,即不利于高职院校对学生学习及家庭情况等方面的全面了解,也不利于高职院校对学生选拔学生干部和管理,也直接影响到学生今后各方面能力的培养,同时也给学生档案管理工作带来困难。
1.2 学生档案在校期间管理不到位。高职院校学生档案管理主要分为分散管理和集中管理两种方式。分散管理就是由学生所在的系部管理;集中管理就是由学生工作处统一管理。无论是采用哪种管理方式,大多数高职院校都是在新生进校后,不建立新生档案,将新生高中时期的档案搁置不理。学生在高职三年学习期间所产生的各种档案都分散在各部门及个人手中,如分散在:档案室、各系系办、辅导员及个别老师手中。学生档案平时处于无专人负责管理状态。等到学生即将毕业离校时,学工处才通知各系和相关部门集中归档,由于学生档案长时间无人监管所以很难完整归档。这样久而久之就导致学生档案材料残缺不齐和管理不到位。学生档案积压到学生即将毕业才突击集中收集,必定会影响到学生档案的质量,同时也影响到档案管理工作的质量。
1.3 学生档案内容老套单一。当前,高职院校学生档案里大多数存放的都是学生中学时期简单材料以及学生在校三年高职大学期间材料,如:中学学籍卡、中学体检表、高中毕业生登记表、中学生成绩表、高考成绩、中学期间的奖惩表,高职学年鉴定表、高校毕业生登记表、高职成绩表等等,这些学生档案归档形式依然是传统的老模式,这种传统老套的学生档案不能详尽、准确、真实反映学生的综合素质,不能完全展示真实全面的学生个体,不能反映高职学生全面发展的状况,不利于用人单位对学生的全面了解和考察,更不利于用人单位及时准确的选拔和合理使用人才。
1.4 学生档案管理模式陈旧落后。目前,我国大部分高职院校学生档案管理仍然还是以纸质材料档案为主体,学生档案仍然处于传统、原始、手工操作的管理模式阶段。随着我国高职院校招生人数的不断扩大,学生档案也随之不断递增,陈旧落后的管理模式已经不适应现代化高职教育的迅速发展,同时也严重制约着学生档案管理工作科学化、规范化、现代化的进程。
1.5 学生档案意识薄弱。大多数学生缺乏档案意识,对自己的档案不太关心,甚至无所谓的态度。以我院学生为例,主要表现在:有的学生在填写自己档案时没有注意,多次出现姓名同音不同形的字;有的学生姓名与自己身份证上的姓名不一致;有的学生随意更改自己的姓名或者更改自己的出生日期;有的学生不注意用圆珠笔填写档案材料,时间长了字迹就会模糊不清;有的学生从不关心自己的档案到底保存在哪里,直到毕业出去工作后用人单位需要时才注意到自己的档案,才开始查找自己的档案。
2 高职院校学生档案管理改革新思路
2.1 加大宣传力度,增强高职院校师生的档案意识。学生档案管理是关系到能否客观公正反映一个学生的真实情况,使学生能顺利毕业和就业的大事,是关系到是否为社会输送人才的大事。因此,高职院校要在学院有关部门及广大师生员工中大力宣传学生档案工作的重要性,增强师生的档案意识,比如:通过板报形式宣传《档案法》、《高校学生档案管理工作条例》和档案知识等,也可以通过印制宣传资料、小册子或漫画的形式对档案知识进行大力宣传,将宣传资料发放到教职员工和学生手中。只有这样,才能让教职员工和学生更多了解档案方面知识,认识档案的重要性;只有这样,才能形成人人关心学生档案工作的良好局面,才能使档案管理工作规范化、科学化、制度化,才能确保学生档案归档的及时和完整,才能提高学生档案管理工作的质量。
2.2 明确学生档案管理部门,确保学生档案归档范围。高职院校要做好学生档案管理工作,必须制定一套规范的管理制度,学生档案管理必须由指定部门负责管理。因此,一定要明确学生档案的管理部门,以广西现代职业技术学院为例,我院的学生档案管理工作由学生工作处主要负责,由各系部及辅导员协助收集和提供材料。确定学生档案负责部门后,明确各部门职责范围,对学生档案管理人员提出要求,将已经明确的学生档案归档及收集范围告诉档案管理人员,让学生档案管理人员严格根据要求进行档案管理。如:对新生档案进行整理建档和归档材料,对学生在校期间所产生的材料进行认真负责的审核、分类、收集、归档和整理。只有规范档案的归档范围,提高学生档案的利用,才能适应现代化社会对档案管理的要求。
2.3 制定规章制度,实现规范化、科学化管理。高职院校学生档案的产生过程具有连续性和周期性,要做好学生档案管理工作,离不开一套行之有效的管理制度。要保持学生档案的连续性、完整性,就必须建立完整的学生档案管理制度,统一规范,有章可循。要保持学生档案的完整性,就必须加强完善学生档案管理制度,如:保密、安全、交接、转递等方面的规章制度。实行规范化、科学化管理,统一规范、有章可循才能保证学生档案的真实、准确、全面。一定要坚持标准、严格执行,只有完善各项规章制度才能适应现代化社会对档案的要求,实现学生档案规范化、科学化管理。
2.4 高职学生档案管理工作信息化、现代化。以计算机网络技术应用为核心的现代技术管理学生档案,开发适应高职学生档案自身特点的专业管理软件,用现代化的技术手段对学生档案有步骤、有程度地分类存档,逐步实现学生档案管理标准化和规范化。建立学生档案主页,学生成绩档案数据库,学生档案数据库等,将学生的信息准确的录入档案数据库,如:姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、入学时间、生源地、所学专业、毕业时间等基本信息。随时录入最新的信息,一定要保证学生档案信息数据库完整、真实、准确。实现学生档案网上查阅和利用,为用人单位提供简捷、准确的学生档案信息。摆脱以前大量翻阅档案查找到就模式,使查阅变轻松、快速,也使学生档案管理更规范有序。实行学生档案信息化、现代化不仅有利于档案的规范和科学管理,还有利于档案信息的开发和利用。
2.5 加强高职院校学生档案管理队伍建设,提高管理人员业务素质。建立一支强有力的学生档案管理队伍,是通过学生档案管理质量的重要保证。因此,高职院校应该成立学生档案的职能部门,配备懂业务的专职学生档案管理人员。专职档案管理队伍始终是高职院校学生档案管理的主力军,所以要对像素档案管理人员进行具有针对性的继续教育,让档案管理人员不断接受最新档案知识和高等教育专业知识,提高档案管理人员的档案管理能力。学校及上级有关部门应积极为档案管理人员的业务培训创造条件,组织档案管理人员到兄弟院校进行学习交流、互相取长补短,从而达到共同提高的目的。
3 结语
总之,高职院校服务的核心就是为学生服务,为社会提供优秀的技能人才。高职院校学生档案管理作为高校的一项重要工作。只有不断的改革学生档案管理机制,才能做好学生档案管理工作。做好学生档案管理工作,不仅有利于高职学生的就业,同时有利于促进高职院校管理水平的提高,也是提高高职院校自身竞争的有效途径之一。
参考文献
[1]高淑侠.浅谈高校学生档案管理[J].徐州工程学院学报,2006(10):83.
述职报告必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,下面就让小编带你去看看班长个人工作述职报告模板范文5篇,希望能帮助到大家!
班长工作述职报告1我现任文秘1c1班班长一职,我的主要职责是团结全班同学,协助辅导员工作。作为班长,我能够做到实事求是,一切从实际出发,以身作则,做到工作讲原则、讲制度、讲大局,尽心尽力做好本职工作。现简要述职如下:
合理安排班干部分工合作,明确各职位职责,做到工作无死角,无相互推诿现象。为此,我班制定了《班干部职责表》,并在班委会上宣读,征求了各班干部的意见。明显提高了工作效率与质量,给工作带来了极大的便利。
严抓卫生工作,坚持公平劳动、劳动自主、奖罚分明的原则。督促卫生委员每日检查值日生是否按要求打扫了卫生,对于未能按时按质打扫卫生的同学进行处罚,使班级卫生工作树先锋。
新设“得奖项,获话费”制度,激发同学们参与活动的积极性。为改善同学们参加活动积极性不高的现状,我班制度“得奖项,获话费”制度,对于在级校或院级活动中获得奖项的同学,班级给予话费奖励,鼓励同学们表现自己的才能,丰富了同学们的生活。
为节约同学们的时间,我进一步减少了班委会的时间,提高了会议质量。安排会议坚持会前有准备、有议题,不拖延时间。此举改变了班干部对班委会的逆反心理。
虽然在本职岗位上做了一些应该做的工作,但对照岗位职责,仍然存在履行不到位的地方,如不了解同学们的性格、兴趣爱好等基本情况,我会改善自己的不足,为班级建设、发展做出新贡献,为同学们提供更好的服务。
以上述职报告,请老师和同学们批评指正。
班长工作述职报告2作为一名班长,不能以权谋私,要处处为班级着想。在学习上,带领大家创建良好学风,与大家共同奋斗,时时强调出勤情况,督促大家按时上课,不迟到不早退。本班级自开学至今每周考勤成绩优秀,考勤情况多次为全系最优秀班级。班级学风良好,同学学习收益大,本班级第一次英语四级通过率百分之七十,A级通过率百分之百。在课余生活方面,本人带领大家参加院系组织的各项活动,丰富大家课余生活,本班级在07学年的外语系合唱比赛中获得一等奖,同年在全院合唱比赛中获得三等奖,07级第一名的优异成绩。本人还多次组织班级同学聚餐,出游,参加话剧表演等课外活动,增加班级凝聚力。
班级所获得的荣誉并不是我一个人的功劳,还是依靠全班同学的积极配合和共同努力,作为一班之长,取得同学的信任才是至关重要的,要不断提高自身修养并使同学团结一致,在外语系这个女多于男的环境下,男生作为班长去管理女同学更是一种挑战,本人在工作期间也会遇到一些困难,但只要静下心慢慢思考处理方法,不用过热头脑处理问题,问题便不再困难。只要有信心,便一定会成功。
大学生活转眼即逝,马上就要面临毕业的日子,在今后的时间里,我依然会做好自己的本职工作,与同学共同奋斗共同努力,为今后的工作学习打下坚实基础。
以上是我的述职报告,请同学指正。
谢谢各位。
班长工作述职报告3时光荏苒,快乐的假期已经结束了,我们又要开始大二的下学期生活了!回想上学期我有幸当选了班长,通过一个学期的熟悉锻炼我已经很熟悉这个职位!吃水不忘挖井人,我感谢当时李书记的提拔以及同学们的信任!
自我当选以来,我一直谨记当时竞选时的承诺:少说空话,多办实事,尽心尽力为同学们服务!所以刚上任时,我每天都很紧张,怕这件事办得不好那件事办的不周详。刚开始时压力很大,因为我要把每件事都要做的公平公正,让同学们觉得我能胜任。有些事不太明白就像有经验的老班委请教,向李书记请教!在他们的帮助、支持下我很快就适应了这个职位,并且在这个职位上越来越熟悉,处理事情也变得轻松从容了很多!
上个学期李书记指导下,班委各个同学的相互合作下,以及同学们的配合下先后完成了学年鉴定表,学习学生奖学金的评选。还在国庆期间组织活动以及全运期间组织光看火炬传递。接下来又组织评选了贫困生,国家励志奖学金,国家助学金等。还在李书记的倡导下组织了素质拓展活动,大家都受益不浅。后来在体委主要负责下组织了班内篮球比赛,大家热情参与,效果显著。在组织委员的策划下,组织了演讲比赛。还有在学习委员主要负责下组织了四级动员大会。最后成功的组织了期末考试。回想这一个学期的工作充实快乐,自己本着负责、积极、热情的原则去组织策划。
通过一个学期的锻炼,自己的办事能力提高了,自己的说话能力提高了,自己的素质提高了。在自己的负责下办理的各项工作也有条不紊的进行,并且在很多方面都名列前茅。但也能看得出还有些方面做得不够完善,所以本学期要总结上学期的经验,从各个方面在提高一下,把班级工作再带上一个高峰。最后我要感谢这一个学期以来李书记对我的点拨,各班委在工作上的竭力配合,以及全班同学的积极响应。我想在新的学期我们再接再厉,互相鼓励互相扶持互相配合,力争我们电子__01获得全校优胜班级。“雁一样的班级,鹰一的个人。”这就是我们电子0801的写照!
班长工作述职报告4首先感谢老师和同学们对我的支持与信任,给我担任班长的机会,借此机会,我向大家汇报一下过去半年的工作情况以及下半年的工作计划。
我是在大二上学期刚接任的班长,由于大一没有担任过班长,缺乏工作经验,再加之新旧接替时交接工作不太完美,导致一些信息无法及时传达,给班级工作带来了极大影响,这其中我有着不可推卸的责任,在此向大家道歉。不过,请大家相信,现在我已经熟悉了班级的日常事务,完全有能力把班级的事情处理好。
刚开始时感觉压力很大,很多工作在开展时没有想象的那么简单,在组织一些班级活动时,总是有一些同学只充当看客,不能参与其中。为此,我不得不服采用逐个了解的方式,询问其中的原因,在班委的协助下,现在班级建设工作进行的`很顺利。在过去的半年里,我们举办了建环杯活动,在钟楼广场,大谢小学宣传团知识,组织宣讲,举办建环11级篮球赛,促进同专业同学的交流。
在课余时间,我逐个了解班级学生的家庭状况及思想状况,力争及早发现问题。我认为只有充分了解班级情况时,才能做出正确的决定。在班级建设上虽然取得了一些成绩,但是我发现班级中学习气氛在下降,有相当一部分学生忽视学习,一到考试就想着怎样作弊,诚信在逐渐丧失,而且同学们班级纪律意识淡薄,个人主义太严重,责任心太淡薄。
针对以上情况,我进行了反思,为什么学生一到考试就想到作弊,我相信没有一个人愿意冒这个风险,作弊的根本原因是他们不会,又担心不及格,然而导致不会的原因就是不好好学习,不认真上课,旷课,缺课太多,临近考试又不认真复习。
所以,下一学期,我将加强班级的纪律管理,督促同学们积极上课,提高同学们对学习的热情,狠抓班级的学风建设,强化大学生的社会责任感。另外,针对班级个别同学(重点同学),如学习或生活上有困难的,思想上有问题的同学,我将逐个进行深度访谈,如果自己不能解决,将将情况及时反映给老师,切实做好同学们和老师之间的桥梁。
班长工作述职报告5自上初中担任班长以来,我的主要任务是参加学校会议并及时向班级传达。还有一些其他的任务,例如发车牌、订校服、订杂志等。开联欢会时,我有幸当上了主持人,也为写主持人的稿子占用了许多课余时间。老师布置下任务,我都会认真去做,争取当老师与同学们之间的连心桥。总的来说,这一学期非常忙碌充实。也让我初步了解了当一个班长该怎样去做,我以后也会继续努力,争取更好地为同学们服务!
经过一学期的锻炼,我收获了很多经验,成长了很多,但也发现了我的问题所在。我能够按时参加年级的各种会议并向老师和同学们进行传达,但是我的问题出现在及时上。我担当的角色就是及时雨,可有时或因为时间仓促,或因为自己忘记了,有些事情当天没有来得及说,只好改到第二天,这就极容易耽误一些事,一耽误整个班就会受牵连,虽然迄今为止还没出现什么大事,但如果让这个坏习惯养成,恐怕迟早会酿成大祸。这个坏习惯我一定要改正,请大家监督我。