时间:2023-02-28 15:33:27
导语:在秘书实训总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
摘要:近年来,各高职校普遍强调要重视秘书实训教学,以突出秘书职业技能的培养,提高学生的动手能力。但实训教学的状况很不平衡,有的甚至只流于形式。文章试图建构一种秘书实训教学模式即“模拟公司——校内顶岗——校外顶岗”,并针对此实训模式作相应的分析与探索。
关键词:高职教育;文秘专业;实训教学模式
现代企业所需要的秘书人员往往是“智能型”秘书,能说会道、文书写作、会务组织、接待安排等技能,样样都精通。企业需要的员工最好是不需要再培养和加工的人才,毕业的学生都能直接上岗,上岗前就应该具备必需的技能,上岗后能很快地适应工作。
如何有效缩短学生从“学校”到“社会”的转型期呢?作为高职秘书专业的实训教学工作在其中就发挥了相当重要的作用。
1.高职秘书实训教学的重要性
(1)有利于高职人才培养目标的实现。
教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》明确提出了高职高专人才培养定位:“高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分,培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。学生应在具有必备的理论基础知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能,具有良好的职业道德和敬业精神。”这个定位突出了技术应用能力的培养。所以,五年制高职秘书实务课程实训教学必须遵循这个定位,注重强化秘书职业技能。
(2)有利于实现产学结合。
秘书实训教学在校内模拟训练的基础上,进一步利用校内外各相关部门或企业真实工作现场构建生产性教学实践环境,进行顶岗实训,让学生直接参与企业会务组织、经营活动策划、会场布置和接待等真实的秘书工作活动,在实践与巩固课堂所学知识的同时,也实现了产学结合。秘书实训教学是以能提高学生秘书职业能力为主线,强化技能训练为教学的基本特色,目的就是以实际操为原则,突出实务性特点,着重培养学生的动手能力。
(3)有利于促进教学方法的改革。
秘书实训教学均围绕秘书工作实务的基本要求来实施。所以教学中就按照“秘书要做什么”、“遵照工作原则应当怎么做”、“为什么要这么做”、“怎样做会更好”的思路来实施教学,教学方法也要灵活多样,让学生自己去发现、去归纳、去掌握,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”,以利于形成任务驱动下的学生自主学习法。况且,校内实训教学中,每个学生在一定的工作情景中要模拟秘书的角色,进行秘书工作,所以情景模拟法教学方法的运用也相当重要。
(4)有利于加大推进“秘书证”考核的力度。
秘书的实训教学环节有效地融合了秘书职业技能考核的技能部分,通过正常的理论和实践教学,自然达到秘书的职业技能鉴定标准,教师在教学中针对技能考核点,组织实践教学,这样在经过考核与鉴定后,就能获得相应的秘书职业资格证书,而且学生的“实践”和“应用”能力也得到了很大的提高。
2.高职秘书实训教学的主要内容及任务
在实训教学过程中,要仅仅围绕秘书职业岗位和社会所需人才的职业能力去构建具体的教学内容,具体到一定的任务,每项实训任务都要细化,主要要解决两个问题即“学生能做什么”和“学生做的怎么样”,下面主要从学生能达到的能力目标,去组织实训教学内容。主要是体现以下几个方面:
(1)会议实训。
能撰写会议方案、会议议程、会议安排表、会议接待计划、会议简报、会议总结等文稿;能布置符合会议主题的会场;能做好会间的服务工作如茶水、引导等工作;能组织安排好不同类型的会议如庆典活动、新闻会、经验交流会;能做好会前和会后的住宿、车辆调度、返程等相关工作。
(2)文书实训。
能规范的写作基本的公文如通知、请示、报告、会议简报、函等等;能正确处理有关的文件;能按照办文或阅文的流程做好相关的工作;能正确处理各种邮件;能做好相关的登记工作。
(3)事务实训。
能正确使用办公设备;能合理布置办公环境及做好办公布局;能识别并处理办公场所和常用设备的各种隐患;能正确发放和管理办公用品;能做好办公室值班表及有关登记工作;能规范地接打电话、语言运用得体;能做好领导的旅行安排;能做好印信管理与使用工作及办公室后勤事务等。转贴于
(4)接待实训。
能接待不同类型的来访者;能正确使用接待语言;能正确安排宴请工作;能按赴宴人的身份正确布置宴席位置;能掌握宴请的基本礼仪;能针对特殊的来信来访做好接待工作等。
3.高职秘书实训教学模式的构建
实训模式主要采用校内实训与校外实训相结合的方式进行,分模拟实训、校内顶岗实训和校外顶岗实训三个阶段循序渐进地实施,在整个实训过程中,让学生直接参与会务安排、接待工作、宴请安排以及具体的办公事务的处理等工作活动,实现真正“顶岗”,实现理论与实践的有效统一,强化秘书职业技能。
(1)模拟公司实训。
教学中,充分利用学校的实训基地,设立模拟公司,将教学活动与内容,全盘置于该公司的框架下运作,以秘书实际工作任务为载体,以岗位职业标准为设计依据,仿真模拟角色与场景进行教学。先设置一个完整的公司机构作为秘书实训的背景或舞台,各部门管理有序,活动规范,有一定业务实力,能为秘书工作的开展提供活动空间,然后设定一名秘书主人公,按公司领导要求做好一系列秘书参谋、助手工作,最后以工作任务作为切入点,让其在模拟工作中把握好秘书的角色,掌握牢秘书的技能要点。
(2)校内顶岗实训。
组织学生到校内各部门、各办公室顶岗实训,处理日常工作事务,以及安排组织有关的大型会议,同时为各系部中心工作提供辅助服务。学生采用轮岗制,在不同的部门,挂职锻炼。另外,各秘书班在校期间,必须为学校操办一次中大型的会议,以班级为单位,分小组进行(5-6人一组)顶岗实训,每一组同学各司其责去做好自己的本职工作,团结合作,互相配合,共同去筹办好学校的会议。这种模式比较灵活,有利于学生更好地去认识基层单位特别是文秘工作的范围、性质、任务和环境,进一步掌握必要的现场管理和服务工作等方面的知识,但时间安排上机动性较大。
(3)校外顶岗实训。
利用校外企业或机关单位顶岗实训,开展真实的实践教学活动,使学生真切地接触实际性的秘书工作,使所学知识得到巩固与提高。这种实训模式主要是在毕业前一两个月将学生安排到企业进行顶岗实训,有一部分学生在实训完成后,基本上就在这个单位就业。所以,它最大好处就在于学生的技能培养与就业是相连的,这为解决学生就业提供了好的途径。但是这种实训模式管理难度较大,因为学生顶岗实训的岗位有限,要让一个班的学生顶岗实训,必须要与十几家的企业或机关建立稳定联系,所以,学校采取了集中与分散相结合的方式,根据学生及家长与社会联系情况,一部分由学校统一安排到实训单位,一部分由学生及家长自行联系落实到实训单位。总之,进行校外实训,是真正意义上拓宽了学生对秘书职业的宏观视野,又增进了学生解决实务的能力,更有利于学生的就业。
4.高职秘书实训教学开展的保障
(1)充足的实训经费。
充足的实训经费的支持,是秘书实训教学有效开展的首要保证。在校内的实训教学过程中需要大量的耗材和设备,由于学生的技能不熟、经验不足,所以有些耗材需求量很大,除了学校给予的一定支持外,往往还是有所不足。另外学生如到企业去顶岗实训,有些单位包吃包住,可有些还需要支付额外的交通费或补贴一定的餐费,这在一定程度上都增加了学生的负担。所以,在组织实训教学过程中,经费是推进实训教学开展的重要保证。
(3)雄厚的实训师资。
其实,要保证实训教学取得实效,师资队伍很关键。因为在教学中,学生往往是在专业老师的指导下,被分散到很多机构和部门去开展工作,加上秘书工作很多是智力性的工作,学生在参加秘书实训的过程中会遇到很多难题,这就要求指导教师不仅在量上要保证,而且在质上也要有保证。因此,选用实训教学模式时要考虑到现有师资队伍的数量与质量。
(3)更多的实训岗位。
能争取多少企事业单位的岗位开展实训工作,直接影响着秘书实训教学的实际效果,也影响着高职秘书专业培养目标的实现。其实,终极秘书实训就是要多争取企事业单位的秘书岗位资源。岗位资源越多越好,这样,学生参加社会一线的锻炼机会也就越多,以利于学生更多地掌握秘书技能。如果社会岗位资源相对缺乏,就肯定不利于校外顶岗实训的有效开展。
总之,高职秘书实训教学体系应遵循循序渐进的规律,让学生逐步适应、掌握秘书岗位所必备的职业技能,完成就业前的职业技能综合训练,努力培养学生爱岗敬业、诚实守信、团结协作、踏实细致的职业精神。这样,最终培养出的文秘毕业生在人才市场上才极具竞争力。
参考文献
[1]徐普平.高职文秘专业实践教学模式的改革与构建[J].职业技术教育,2006(26).
[2]陈文蕾.文秘专业三级阶梯式实践教学体系的探讨[J].中国职业技术教育,2008(21).
1.作为一门独立体系的专业课程,它有自己一整套的内容体系。在有限的学时内既要完成一整套理论的讲授又要保证实训的效果,显然无法做到。这也是多年来秘书学专业公关课的一个严重问题。所以,要想提高学生的实践能力必须把知识讲授精简化,增加实训的内容,以巩固知识、培养能力。有针对性地设臵秘书工作所需要的庆典、宴请、参观等公关专题活动策划,演讲、秘书礼仪、求职礼仪、新闻、公关调研、危机事件处理、新闻稿件和活动文案的撰写等实践教学内容,并安排相应内容的实训教学和社会实践项目,以验证、巩固所学公关知识,培养学生沟通协调、活动策划与应对危机事件等实际公关能力。
2.增加公关策划实训的内容,培养学生的公关策划能力。长期以来秘书学专业公共关系课程存在这样一个误区,我们普遍认为秘书需要协调沟通、接待等公关能力,至于公关策划是公关部门的工作。事实并非如此。一方面办公室工作包括调查、新闻、庆典、参观等专题活动策划与组织,所以,公关策划能力是秘书应该必备的能力之一。另一方面,秘书学专业虽然开设了基础写作和应用文写作,学生具备一定的写作能力。但是公关策划文案是一种有别于一般文书的文种,有它自身的特点。再者,公关文案不光是写作能力具备就能完成的工作,它需要写作者具备一定的公关活动策划的知识与能力。只有具备公关策划知识、视野与能力的秘书才能将领导头脑中组织战略性策划的想法,以文字的形式写下来,形成公关文案。所以,公共关系学课程要增加策划实训的内容,加大策划能力培养的力度。完成专业培养目标,满足社会组织对学生实际公关工作能力的需求。
二、结合公共关系学课程内容,采用多种实践教学方法
传统的教学方法形式单一,多采用教师讲授,以教师为主导的灌输式教学模式,不但难以调动学生的积极性,而且学生没有实践机会而只能纸上谈兵。所以,公关课程实践教学应该采取多种实践的教学方法,让学生参与活动,充分调动学生的积极性,培养学生的公关技能。
1.案例教学法。案例教学法是闻名世界的美国商学院培养学生技能的一种很好的教学方法,特别适合管理类课程的教学。它是通过对一个具体场景的描述,引导学生对这些特殊场景进行讨论的一种教学方法。通过对案例的讨论分析把抽象的理论,变成生动的事实,激发学生的兴趣,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。这种方法需要注意以下两点。一是精选案例。根据秘书学专业的特点和公关课程的具体内容选择与教学内容相匹配的案例,形成案例库。搜集的渠道有报纸、电视、网络、书籍等。搜集人可以是教师,也可以提前布臵成课下作业让学生搜集案例,并在课上进行交流;二是采取多种具体操作方法。首先,教师可以先讲理论,再讲案例,最后再重申理论。其次,先讲案例,学生分析案例,引出理论,教师总结。第三,把案例分发给学生,让学生看教材上的理论,再以小组为单位分析案例,每组同学展示本组分析结果,最后教师总结理论。总之,课堂分析案例时不但要接受理论的指导,按照具体的原则和方法实际操作,还要在实践的过程中,加深对理论知识的理解,同时注意总结经验,进行必要的理论提升。
2.场景模拟法。场景模拟法是一种学生互动,学生参与性极强的方法。这种方法特别适合公共关系学课程中的新闻会、庆典仪式、危机公关等内容的实践教学。在当今这个危机频发的时代,秘书陪同并协助领导进行危机公关是办公室中一项非常艰巨的工作任务,所以,危机公关成为秘书学专业公共关系课程教学中一个非常重要的实践内容。具体操作方法:首先要预设一个危机场景,学生以小组为单位进行讨论,策划应对危机的公关文案。然后,各组分别在课堂上以课件形式进行展示,全班评出最好的一个方案。按着这个方案进行演练,同学分别扮演不同的角色。通过实训使学生在活动进行中掌握了公关实践技能,提高了策划运筹、沟通协调、组织交往、语言表达、灵活应对、机智创新等公关能力。
3.网络互动法。网络互动法是利用公共邮箱和QQ群实现师生互动和生生互动的教学方法。教师设臵公共邮箱和QQ群。教师可以把下次课上要讲的案例提前放在其中,供大家预习,还可以贴上最新发生的案例。学生也可以往上贴一些公关案例,特别是新近发生的公关事件,还可以在上面对案例进行评析,发表自己的看法。经过多年的实践证明,这种方法作为课堂实践教学的补充,不但可以大大调动学生的学习积极性,提高教学效果,而且把学生的视野由课内引向课外,拓展了学生的思维空间。4.实地观摩法。实地观摩法是教师及时提醒学生关注近期一些组织的专题公关活动,要求学生实地观看、观察、记录活动全程。这种方法作为课堂方法的补充,可以大大激发学生的学习兴趣,有效提高他们的活动策划和组织实施能力。如我院百年校庆和承办河北省第十七届大运会期间,我就布臵了这样的实践作业。学校组织了哪些活动、活动期间企业搞了哪些赞助活动、最后媒体关于此次活动的报道情况如何等问题。要求学生带着这些问题实地观看。结果学生参与积极踊跃,他们不但实地观看而且还用相机拍下很多活动资料,搜集了一些文字和影像资料,收到了很好的效果。
三、开辟多种实践渠道,全方位搭建公关实践教学平台
1.建立完备的秘书公关实训室。实训是学校进行实践教学的最重要的渠道。通过实训可以培养学生科学思维和严谨的态度,使理论与实践得以有效的结合,提高学生实际动手能力。学校应该重视实训室的建设,有计划地加大对实训室的投入。包括教室、电脑、桌椅等实训设施的配臵,以保证实训教学的顺利开展。
2.合理设臵校内实习岗位。为了满足公关实践教学的需要,为该课程阶段性实习创造更加方便的条件,要在校内设立实习岗位。要充分利用校内资源,在校内的办公室、宣传部等公关部门,以及学生活动举办比较多的部门如学生处等设立学生实习岗位,让学生利用课余时间,上岗实习。如学校的学生处和本系每年都要开展多种形式的文体活动、节日的纪念活动。要大胆让实习学生参与公关活动的策划、组织、实施的全过程。以培养他们作为秘书的组织能力,从事秘书部门公关工作所需的公关活动策划能力。
【关键词】行动导向 教学理论 高职 文秘 职业能力
【中图分类号】 G 【文献标识码】 A
【文章编号】0450-9889(2015)09C-0137-02
中国文秘教育发展30余年以来,积累了丰富的秘书人才培养经验,关于如何培养文秘专业学生的职业能力是受关注的研究重点之一。职业能力是秘书的核心竞争力,对其职业生涯发展具有重要的作用。秘书是应用型人才,无论是本科还是中高职层次的秘书人才培养,都应自觉把培养学生的职业能力作为主要教学目标。本文以培养高职文秘专业学生的接待能力为例,阐述基于“行动导向”教学理论设计教学项目“秘书的接待工作”的方法及教学实施过程,以说明“行动导向”教学理论对文秘专业学生职业能力培养的指导意义。
一、“行动导向”教学理论指导文秘专业学生职业能力培养的现实性
“行动导向”教学理论源自职业教育成熟的德国,它以培养人的职业核心能力为目标,以职业活动为导向,培养学生的自主学习能力,从而达到真正提高学生综合素质的目的。秘书是高素质技能型人才,从事的是一种与人打交道的辅助工作,从事这类岗位的人员不仅要有熟练的职业技能,还需具备较高的综合素质,并且只有拥有自主学习能力才能在这类岗位上得到长足的发展。秘书人才素质及技能的要求与“行动导向”教学理论的目标定位是一致的。
“行动导向”教学理论的主要特点是:教师把整个学习过程分解成一个个具体的工程或事件,设计出一个个项目教学方案,按行动回路设计教学思路,以项目为主线、教师为引导、学生为主体,培养学生的职业能力,以及如何解决问题的能力。在教学组织过程中,注重“实践、技能”和“为未来工作”,使学生“明确了为什么要学、知道了从哪里去学、掌握了怎样去学”。该理论有可借鉴的被成功运用于课程教学的经验。作为以培养应用型人才为目标的文秘专业,其人才培养方案应具有“所培养的学生能为未来工作”的特点,这是文秘专业办学的社会责任和理想诉求。
二、高职文秘专业“秘书的接待工作”教学项目设计
接待工作是秘书重要的日常事务之一,也是秘书作为单位形象的重要窗口。文秘人员热情、礼貌、耐心、细致的接待会使客人有宾至如归的感觉,从而留下美好的印象。从接待对象来分,接待包括日常接待、团体及重要宾客接待。本文将以团体接待为教学内容,阐述以职业活动为导向,运用“行动导向”教学理论以学生为主体的教学方法,设计“秘书的接待工作(团体接待)”教学项目的内容及方法。
(一)明确学习目标
高职文秘专业所培养的是中级秘书人才,主要服务于需要综合型秘书的中小企业。该类企业对秘书接待能力的要求较全面,从接待方案策划到落实接待细节,秘书都要参与其中。为此,把“秘书的接待工作(团体接待)”教学项目学习目标设定为:熟悉团体接待的准备工作,掌握团体接待工作的基本程序,掌握团体接待计划的拟订工作,熟悉团体接待过程中突况的处理方法。
(二)设计职业情境
“行动导向”教学理论由一系列以学生为主体的教学方法组成,包括角色扮演法、案例教学法、小组合作法、头脑风暴法、项目教学法、多媒体展示法等,其核心是把工作过程与学习过程相融合。要培养学生的接待能力,不能仅限于接待礼仪、接待程序等碎片化内容,就“接待”讲“接待”,而应给学生创设一个职业情境,让他们参与接待,直接体会接待工作的特点、难点,并综合运用秘书专业知识解决遇到的问题。
设计“秘书的接待工作(团体接待)”职业情境关键是要给出一个接待对象合理、接待工作量充足、接待过程可操作性强的驱动任务。本文以所组织的一次实践教学为例加以说明。
真实的被接待对象是秘书接待工作职业情境真实度的重要因素,它直接影响对学生接待能力的培养。笔者围绕“秘书的接待工作(团体接待)”设计的驱动任务是“学生接待涉外文秘教学团队参观校园”。学生接待的对象是涉外文秘教学团队,由该专业7名任课教师组成,他们熟悉秘书接待的基本知识及职业能力要求,既作为接待对象,又能在学生实施驱动任务后的评价及反馈中提出意见和建议。这样的设计突破了由学生模拟被接待对象而造成随意性的局限,学生会自主激发紧张感,像接待初次见面的客人一样去做相应的正式沟通准备:与接待对象确认时间、地点及相关信息。
设计职业情境的另一个重要因素是有充足的接待工作量。如果只是让学生模拟一次简单的日常接待,例如在门口迎接客人、引领客人到会客室、奉茶、送客,这样仅达到了培养初级秘书的要求,是不能完成培养高职文秘学生接待能力的目标的。围绕所设定的教学项目学习目标,该项目运用小组合作法、角色扮演法、头脑风暴法等教学方法设计具体的接待任务,确保每个学生参与其中,而且都有收获。该项目接待对象参观的具体地点是学校办学成果展厅、学校新建成的综合实训楼,两个参观地点之间距离约800米,而且涉外文秘专业教学团队成员确实是初次集体参观。学生在接受驱动任务后,组织会议讨论并向实践教学指导老师汇报接待计划,确认要完成的接待任务:拟订团体接待工作计划,学校办学成果展厅讲解,两个参观点途中的“一对一”陪同安排,综合实训楼讲解,准备接待工作总结会议,应急工作方案等。这是这个教学项目按行动回路设计的主要环节――学生与教师融合进工作过程,学生是接待工作人员,教师是接待工作组领导,主要发挥引导作用,体现出以学生为主体的“行动导向”教学理论的教学特点。
三、高职文秘专业“秘书的接待工作”教学项目的实施
(一)实施接待过程
学生按照确认后的接待计划实施,但要根据临时遇到的问题灵活调整。教师要注重的是培养学生的“实践、技能”,引导他们树立“为未来而工作”的学习理念。
该教学项目实施的总体过程是:学生根据接待任务成立两个接待小组,分别负责学校办学成果展厅及“一对一”陪同接待、综合实训楼接待及接待总结会议。第一个小组的具体任务是提前10分钟到学校办学成果展厅迎接涉外文秘专业教学团队,带领客人参观,并陪同客人步行800米到综合实训楼3楼;第二个小组的具体任务是在综合实训楼3楼楼梯口迎接客人,带领客人参观实验室,并做好接待总结会议的工作。
在接待过程中,涉外文秘教学团队成员和普通的被接待对象一样,对学生的表现不予任何评价,但按照实践教学指导老师的布置,认真观察每一个接待环节和每一个接待人员,为下一阶段的接待总结会议发言做好准备。
(二)接待质量评价与反馈
基于“行动导向”教学理论设计的教学项目,并非仅停留在培养学生的某种或某几种具体技能上,而是要培养学生的自主学习能力。为此,实践教学指导老师设计了具体的教学项目质量评价与反馈方式。第一,由学生通过会议的方式自行总结。学生对接待前准备工作的完成情况、接待过程中主要环节的衔接情况进行了分析,并对印象深刻的细节及各自承担的任务完成效果进行了客观的评价,认为他们在“一对一”陪同时的沟通不够积极、在参观时的讲解不够生动等。第二,由涉外文秘专业教学团队成员在被接待过程中的感受及发现的问题给学生提出具体的意见和建议,除肯定学生礼貌、热情、细致的接待态度外,希望学生能更加自信、更加自然地做好接待工作。第三,实践教学指导老师点评,就接待计划实施效果、临场应变能力表现等发表意见。肯定了学生的时间控制能力,保证接待计划顺利进行;表扬学生贴心地奉上温度适宜的热茶、给客人准备了因大雨需擦拭衣服的毛巾等。同时,也对因大雨而学生未能提前致电客人确认抵达时间及方式、学生在步行及上下楼途中的接待礼仪不够规范等提出了批评。最后,实践教学指导老师发放“接待质量评价表”,教师与学生从接待计划、接待程序、接待礼仪、沟通成效、讲解服务等方面进行量化评分。
总之,无论是政务秘书还是商务秘书,用人单位对其职业能力都有很高要求。这些职业能力的形成,需要办学专业用前瞻的理论针对岗位职责设计课程体系,并通过科学的教学方法对学生进行有效训练。“行动导向”教学理论倡导“以生为本,以学论教”的教学观,培养文秘专业学生的秘书职业能力,应吸收“行动导向”教学理论的观点,人才培养定位以学生的职业能力为目标,教学过程以学生为主体,使他们学到的知识、技能就是在未来岗位上适用的。
【参考文献】
[1]代潇.高职英语通过“行动导向法”渗透职业核心能力培养的探讨[J].广东教育:职教版,2013(6)
[2]藏娟.行动导向教学法在商务英语口语教学中的应用[J].成功(教育), 2011(12)
[3]张发明,姚一雯,贾惠英.基于行动导向理论重构汽车营销课程特色教学模式研究[J].新西部,2010(18)
[4]李楠.高职英语口语教学中的问题与对策[J].吉林省教育学院学报,2012(7)
[5]刘松林,谢利民.行动导向理论的教学论解读[J].河北师范大学学报:教育科学版,2009(9)
【摘要】本文结合广东科学技术职业学院教学企业建设的理论及实践,针对高职文秘类专业情况,论述了教学企业对高职院校的意义,分析了建设的难点。通过剖析总结轩宇办公商务中心的建设实例,提出了对文秘类专业校内教学企业建设的建议。
关键词 高职;校企合作;教学企业;实例
一、教学企业建设的意义
教学企业是由学校和企业共同建设,融合双方优势资源和育人环境,将学校的教学活动与企业的生产过程紧密结合,集生产运营、专业教学、实训实战、社会服务等功能于一体,并按市场机制运营的经营实体。教学企业基本特征包括:
(一)学校和企业共建。校企双方共同参与教学企业建设,共同投入资金、设备、场地或人员等要素,共同组织实施生产性教学,共同承担生产经营任务或技术研发项目,共同营造企业化的育人环境,形成有效的校企共赢和利益共享的机制。
(二)人才培养任务共担。学校和企业采取“互聘共培”方式共建教师团队,共同承担人才培养任务,其中,专业兼职教师在教学企业中承担的教学工作需要达到一定数量。
(三)教学活动与生产过程共融。在教学企业中,教学活动与企业的生产过程紧密结合,教学企业在整体建设上要符合生产、建设、管理、服务等一线岗位实际,以产品生产、经营、服务、产品设计开发等真实任务作为教学载体,学生直接参与企业生产经营过程,在真实的职业环境下及在 “教、学、做”一体化的过程中,有效提高专业技能和综合素质。
基于教学企业的概念和特征分析,教学企业是实现校企合作、实践教学的有效途径。校企合作、实践教学是职业院校的根本特色,因此,推进专业开展教学企业建设,可以成为高职院校开展校企合作办学体制与运行机制创新的重要载体。
二、文秘类专业建设教学企业的难点分析
(一)行业对接程度不高,难于找到合作企业。文秘在企业中属于综合服务类的岗位,社会各类的企事业单位均需要秘书工作人员。但是另一方面,秘书不带很强的行业和专业属性,因此,在各个单位秘书一般不是企业人才需求的核心。企业的秘书岗位,既可以招聘秘书专业毕业生,也可以通过岗位调整,选择其它专业的人员来担任。一些企业对秘书岗位也很重视,但关键岗位上的秘书,既需要秘书工作技能又需要行业背景、业务经验,于是企业宁可投入人力、财力培养企业内部在职人员,而不愿意直接与学校合作培养。
(二)文秘类专业的综合实践难度大。对于教学企业而言,重点在于培养学生的综合素质及综合技能。然而,对于高层次的秘书,其工作服务的对象是人,甚至是企业的管理者、领导者,必须学会对人情世故的通达与领悟。如何处理人的问题,方式变化各异,见仁见智。教学企业既要进行真实业务,又要为学生创造综合实践的学习情景、条件,开展教学,确实是有较大难度的。
(三)实践型的师资队伍匮乏。高职教育发展时间较短,许多文秘类专业的教师大多是从本科学校的中文专业转型或招聘而过来。沿袭本科院校中文类专业的课程设置、培养方案,教师往往习惯于课堂理论的讲授,缺乏企业实际工作经验,难以做好实践教学,难以胜任教学企业建设经营。从企业聘用经验丰富的秘书到学校任教,也存在许多困难。低层次的企业秘书熟悉基础业务操作,但往往学历层次较低,难以被学校聘用;高层次秘书,又往往是企业骨干,工作繁忙且掌握企业机密,难以分身到学校教学。
三、轩宇办公商务中心建设实例
轩宇办公商务服务中心,是由广东科学技术职业学院人文学院与企业方友好协商、合作建设的校内教学企业。中心面向校内、校外提供办公服务、办公销售、会务服务、商务推广等经营业务,同时开展文秘类专业相关课程的实训、实践教学,培养文秘专业学生“办文、办会、办事”的核心能力。
2012 年12 月,校企双方签订教学企业建设合作协议,在人文学院原“文秘情景模拟实训室”基础上,进行改扩建设。项目整合了人文学院原有的校内秘书服务业务,按照教学企业的指导思想,企业方在珠海市金湾区注册成立轩宇办公商务服务中心,使教学企业具备了工商经营资格,由企业常驻学校人员长期在校内及珠海市内经营办公服务、办公用品销售、商务会务服务等市场业务,企业经营范围与人文学院文秘专业开设的实训、实习项目有很强的互补性和合作性,初步实现企业经营与学校教学叠加运行机制。
在经营方面,轩宇办公商务服务中心不断开拓,加强与社会、企业的项目合作。在校内是学校各部门及师生办公文印、广告宣传的主要服务商;与珠海泰坦软件科技有限公司合作,进行员工办公设备操作的岗前培训;与华硕、联想等品牌厂商合作,在校内校外承接其商务推广、客户活动;与珠海再生时代文化传播有限公司等会展企业建立合作关系,开拓会务服务业务。
在教学环节,轩宇办公商务服务中心开设“办公设备使用与管理”“办公软件应用”“秘书技能强化训练”“档案管理”等实训类课程,同时开发商务洽谈、办公设备维修、办公用品销售等实训项目。由企业方常驻教学企业人员及企业兼职教师积极参与专业课程的实习实训项目开发及教学工作。通过在教学企业进行核心技能的实训培养,学生2013 年参加全国中高职院校秘书职业技能大赛选手获得1 个单项一等奖,7 个单项二等奖,1 个单项三等奖,团体二等奖,带队教师均获优秀指导奖;2014 年参加广东省第三届秘书技能大赛,文秘专业选派的两支代表队分获团体一等奖、二等奖及多项个人单项奖。
四、文秘类专业建设校内教学企业的建议
经过几年来文秘专业教学企业的建设及总结,笔者认为文秘类专业的校企合作、教学企业建设,有其独特之处。
(一)根据利益结合点,选好企业合作方。校内教学企业的地点在校内,要选择经营业务能在校内或者在学校附近开展的企业合作。学校帮助企业获得市场利益,企业帮助学校提高教学,正是校企合作的利益基础。文秘专业做的是对人服务的工作,必须有面对面的业务才能培养处理人际关系的核心工作技能,而时下盛行的网上经营或者虚拟实训,对文秘专业并不是很适合。有校内业务的企业,对校园及周边市场有利益需求,自然才会投入资金、精力参与校内企业建设。校内教学企业的建设不宜盲目追求大企业、知名企业。以文秘专业来看,大型企业的秘书、行政工作难以简单地复制到校内,这些服务型工作脱离了企业本身的业务关联自然不能独立运营。另一方面,大型企业在校企合作中的主导性强、话语权重,而校内教学企业更多的要服从学校的制度安排,双方合作自然协调更为困难。
(二)校内教学企业构建有效的教学机制。教学企业是以学校教育目标为出发点提出的概念,而校内教学企业更加强调学校的主导性,因此,必须构建出有效的教学机制,既脱离传统课堂教育的模式,又能有效地完成教学的任务要求。首先,学校方面要改革自身的教学管理机制。在传统的学校组织结构中,一般由教务处管理教学活动,课程内容、上课时间、任课教师、考核方式等等均有相对固定的模板及管理要求。但从教学企业管理来看,传统教学管理机制缺乏机动性、灵活性。从实践经验看,教学企业应该参照企业运营管理模式,设置相对独立的部门,通过学校有关部门的授权,实施对教学活动的日常管理。其次,企业经营方也要参与投入教学活动。企业的参与程度,是否成为教学主体,就应是校内教学企业的建设难点。企业本身是市场经营活动的主体,没有参与教育的经验。在学校引入企业进驻校内教学企业时,必须向企业方介绍学校教学机制改革的思路,以明确企业在教学活动中的责任。企业在教学活动中的责任主要包括:为学生提供实习实践的工作岗位、参与教学计划的制定,企业方的专业人员、能工巧匠要进入教学企业的教师团队,承担一定数量的教学任务等。
(三)解决好校内教学企业经营的具体问题。校内教学企业想在学校内部开展企业化的运作必然会遇到许多具体问题,学校作为主导方应协助企业解决好经营中的一些实际问题,以帮助教学企业正常运营。教学时间与经营时间冲突问题。教学企业既要经营又要教学,对于企业及参与学生来说自然存在工作与学习时间平衡问题。由于工作就是实践中学习,所以学校应尽量满足企业经营时间的需要。例如,按照学校的时间是要放寒暑假的,但是对企业经营来说,是3 个月的经营损失。学校应该创造条件,帮助企业。行政效率问题。目前,大部分学校还属于事业单位,行政部门存在官本位思想,服务意识欠缺,效率低下。低效率的校园文化与追求效益的企业文化不能衔接,就会影响到教学企业的经营。在教学企业建设中,必须协调学校有关部门如行政部门、教务部门、人事部门,及时解决教学企业出现的具体问题,以适应市场经营的需要。
(广东科学技术职业学院2013 年校级重点课题:《校内教学企业经营与教学叠加运行机制研究》,课题编号:XJZD201324)
参考文献:
[1] 周梁.浅析校内教学企业的双主体教学模式[J].现代企业教育,2013,(6):84-85
[2] 聂振华.“四位一体”高职文秘专业实践教学体系的构建[J].教育与职业,2011(17)
关键词:高职院校;文秘专业;实践教学;能力本位
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-9255(2012)02-0073-03
一、文秘专业实践教学的现状与问题
“高职文秘专业实践教学是指围绕文秘专业学生能力提高而进行教学活动与其相关训练”。[1]其模式主要有课堂实践、校内实训和企业实习三种,而这三种模式都存在一定的问题。
(一)课堂实践成效不高
文秘专业是强实践性专业,高职院校文秘专业老师大都重视并积极开展了大量的课内实践活动,但其成效始终难以提升,主要表现在三个方面:(1)活动设计没有理论指导,缺乏科学性。很多授课老师开设课内实践活动只是为了活跃课堂气氛、提高学生听课兴趣,没能对课内实践进行深入的思考和研究。没有理论指导的课内实践无助于学生对知识的理解和吸收,只能是学生逗闷消遣的小游戏而已。(2)活动形式一成不变,缺乏新颖性。很多授课老师忙于日常工作与科研,无暇策划和设计课内实践活动。往往一种实践活动从期初开设到期末。90后学生大都个性鲜明、崇尚自由,他们会选择性参与课内实践活动。“学生是学习实践活动的主体”。[2]没有学生参与兴趣度的课内实践活动模式其实效性可想而知。(3)活动开展存在人为,缺乏保障性。很多高职院校的教务部门和后勤部门出于学生安全、经费使用等多种因素的考虑往往会人为性地给课内实践活动的开展设置障碍。鉴于多
媒体教室等教学设施使用的繁琐报批程序,很多授课老师减少甚至放弃了课内实践活动的开展,这使得课内实践教学计划成了一纸空文。
(二)校内实训形同虚设
校内实训是文秘专业实践教学的重要组成部分,但由于思想认识等诸多因素的影响并没有科学、高效地运行起来,这主要表现在三个方面:(1)校内实训认识不到位。很多高职院校对文秘专业校内实训重视不足,不愿意投入过多经费,以致没有专门的文秘实训室,有的高职院校虽有文秘实训室但却设备陈旧,无法满足实训需要。也有些高职院校没能安排专职实训指导老师,致使校内实训得不到科学指导,处于盲目状态。(2)校内实训监管不到位。文秘专业校内实训主要是安排学生到院系行政部门进行劳动实践。很多实训指导老师出现甩包袱思想,把监管责任推给行政部门。而行政部门又会放松认识,降低实训要求。甚至忽略了基本的考勤。校内实训基本处于无人监管状态。(3)校内实训考评不到位。很多高职院校的校内实训没有精细化的考评。实训结束流程大都是学生写个实训报告,指导老师写个实训总结,教务部门存档入库。没有考评与奖惩就没有热情和动力。考评机制的缺位会导致实训老师指导的敷衍和学生实训的懈怠,必然会降低实训实效,最终使得校内实训形同虚设。
(三)企业实习流于形式
企业实习实现了学生与岗位的零距离接触,是整个实践教学的关键环节。但目前很多企业实习都流于形式,文秘专业尤为明显。主要表现在三个方面:(1)实习岗位严重不足。由于文秘专业的特殊性,实习单位的实习容纳量有限,一般一个实习企业只能提供两三个秘书实习岗位。秘书工作会涉及大量的实习单位内部信息,很多用人单位不愿意无保留地开放其实习岗位。两方面因素合力作用使得高职院校文秘实习岗位严重奇缺。(2)企业实习缺乏指导。实习单位办公室领导往往忙于日常事务无暇指导学生实习,他们会把实习任务简单化处理,即以指令代替指导,以任务代替实习,以考勤代替教育。结果是学生实习只知其应然而不知其所以然,工作能力得不到锻炼,职业素养也得不到提升。(3)企业实习没有监管。文秘专业实习基地较为分散。高职院校无力安排专职老师进驻实习单位对学生实习进行全程监管。一个辅导员一天要跑几个实习企业巡视学生实习情况,走马观花式的实习监督难以取得预期效果。由于监管不到位和工作强度较大,实习学生请假、迟到和旷工现象较为严重。
二、文秘专业实践教学优化的理念与原则
“高职教育最大的特点就是实践性”。[3]高职院校文秘专业实践教学的改革和优化应遵守科学化理念和系统化原则。
(一)文秘专业实践教学优化的科学化理念
实践教学实效如何直接影响到砺能和育人两大目标的实现。科学的教育理念是实现教学实效的保证。文秘专业实践教学要遵循以下几个理念。(1)实践教学要坚持市场化导向。“高职文秘专业毕业生就业主要去向是各类中小型企业” [4],而企业需要的是强技能、高素养的实用秘书人才。因此文秘专业实践教学在技能教学上要凸显实用和够用,要坚持“以市场为导向,以能力为本位,以就业为目标”的培养理念和方针。课内实践要增加职业元素,校内实训要建立企业评价机制,企业实习要遴选优质企业。(2)实践教学要实现科学化目标。文秘专业实践教学有其科学规律,该规律可探求、可分析、可认知但不可违背。文秘专业老师要潜心钻研,积极探求实践教学科学规律,要能在理论指导下把抽象的实践目标具体化为若干项目和系列活动,也要能在活动实施前详细策划、设计活动细节,努力把课堂实践做精,把校内实训做好,把企业实习做实。(3)实践教学要注重精细化操作。组织实践教学是一门技艺,要精雕细琢,不能大而化之。文秘专业老师要以高度的责任心去关注细节,把握细节教育,要精心设计实践活动的每一个环节。还要细化对学生实践活动的考评,要量化处理每一个实践活动考核。活动结束后老师要认真组织学生进行分析和总结并形成详细的总结报告。(4)实践教学要加强专业化管理。专业化实践教学要求文秘老师首先要加强自身专业学习,要静心读书、刻苦学习、潜心研究和勤于思考,努力提高自身专业化水平,力争做一个研究型教师。其次要能因材施教,针对不同性格学生群体组织实施不同教学实践活动。最后还要善于总结和反思,要经常观摩、请教其他老师并对自身实践教学进行及时反思和改进,以求做一个学习型教师。
(二)文秘专业实践教学优化的系统化原则
相互脱节、孤立进行是当下高职院校文秘专业三大实践教学模式的实施现状。这严重阻碍了其教学目标的实现。实践教学工作优化要遵循系统化的原则。具体又分为三个部分。(1)目标一致原则。课内实践、校内实训和企业实习同属于文秘专业实践教学体系。三者具有共同的教学目标,即砺能和育人。三大实践教学模式都要在这个目标指引下开展实施,不能有所偏离。三者的策划、设计、实施和总结等环节都要紧扣这个目标且为它服务。另外砺能与育人两大实践教学目标是个统一整体,相辅相成、不可分割。三大实践教学模式在具体实施中不能对此有所偏废。课堂实践不能只育人不砺能,企业实习也不能只砺能不育人。(2)分工负责原则。在砺能、育人的共同目标指引下,三大实践教学模式又分工负责、各有任务。课堂实践任务目标是授课老师通过组织课堂活动来加深学生对理论知识的理解和掌握,培养其理论素养。校内实训任务目标是指导老师通过实施项目活动来历练学生语言表达能力和动手操作能力,锻炼其职业技能。企业实习任务目标是通过顶岗实习来铸就学生职业品质和职业态度,培养其职业素养。三大实践教学模式分工负责并不是各行其是、互不联系,而是各有侧重、并行不悖。(3)相互协作原则。三大实践教学模式是前后相依、互依共存的关系。三者要相互配合形成教育合力。首先三者内容上要相互衔接。校内实训是对课堂实践的拓展与延伸,企业实习是对校内实训的提高与升华。后者建立在前者基础之上,不能凌空于更不能否定前者。其次三者在教师配置上要统一。为保持风格和内容的连贯性和一致性,三者的指导老师最好保持统一。这样既有利于提高实践教学效果,又有利于提升教师专业化水平。最后三者在功用上要相互补台。前者为后者巧作引导,后者为前者拾漏补缺。
三、文秘专业实践教学优化的途径与方法
优化工作是提升实效的前提。高职院校要想提升文秘专业实践教学的实效性就必须先优化其实践教学工作。文秘专业实践教学工作的优化是个复杂过程,必须找到恰当路径才能事半功倍。健全实践教学制度和创新实践教学模式就是很好的途径和方法。
(一)健全实践教学制度
制度建设是实践教学工作优化的基础性环节,对实践教学目标的实现起到了基本的保障作用。高职院校文秘专业加强实践教学制度建设,主要应健全三个方面的具体制度。(1)经费保障制度。高职院校首先要把实践教学经费纳入教学经费体系,实践教学经费必须及时足额发放并专款专用。特别是课堂实践教学经费一定要实报实销而不能游离于经费报销体系之外。其次要足额保障实践教学基本设施建设费用。文秘专业校内实训要有自己的模拟办公室,并且设施齐全、设备优良。电子阅览室还可以引进文秘工作模拟软件,让学生真实体验和感受现代企业的秘书活动。最后要建立专业老师进修、培训经费保障制度,定期安排并全力支持专业教师进修学习以及到企业实践锻炼。(2)过程监管制度。高职院校对文秘专业实践教学要建立一整套常态化的监管制度。一是要加强对课堂实践的监管。教务、督导部门要不定期抽查教师备课教案和组织听课检查。二是要严格管理校内实训。文秘教研室要经常联系和指导院系办公室加强对学生校内实训的管理,加大考勤和奖惩力度。三是要全程监控企业实习。学院要密切校企联系,定期安排辅导员和专业老师到实习单位了解、检查实习情况。辅导员要遴选优秀学生作为实习信息员定期汇报学生具体实习情况。(3)绩效考核制度。高职院校要重视对实践教学过程与结果的考核,为此要健全考核、奖惩机制。专业老师要对学生的课堂实践态度和实践表现进行测评和考核;文秘教研室要对校内实训项目实施进行量化考评。例如对学院“秘书职业技能大赛”中表现优秀的学生及其指导老师给予一定的奖励;教学系部要在实习结束后联系企业共同对学生实习表现进行科学鉴定,并及时奖励鉴定成绩优秀学生和严厉惩戒鉴定成绩不及格学生。高职院校只有严格执行奖惩分明的实践教学考核机制,才能真正提高实践教学的成效性。
关键词:专业工作室;“五载体”联动;文秘学生职业素养;养成实践
良好的职业素养是大学毕业生顺利就业与职业生涯发展的保证。而当前高职文秘专业学生的人才培养现实却是职业素养现状不容乐观,因此,文秘职业素质养成工作提上了专业人才培养的重要议事日程。但是该项工作如何切入?如何谋划?如何实施?预期效果的设想等均需要缜密的思考与设计。结合当下就业市场对于人才培养提出的要求,我们明确提出基于职业能力提升为核心的学生职业素质养成实践。经过多年的发展与总结,文秘学生的职业能力已经是比较明晰的,但职业素质如何界定?经过相关文献的翻阅与前人的研究成果,我们认为,文秘专业职业素养主要包括:以职业素养、秘书工作、商务活动、商务英语、人际沟通与社交礼仪、办公自动化等为主要结构的职业知识;以商务活动、计算机应用、速记速录、协调组织、信息收集与处理、文字处理与写作、办公室事务处理、会议组织与服务等能力为主要体现的职业能力;以思想道德素质、职业道德素|和心理素质为主要体现的职业素质养成等三方面,可见高职文秘专业进行职业素质养成是一项复杂、系统的“工程”。
1 文秘学生职业素养养成实践的必要性
秘书岗位主要负责接待、档案、文书拟写与处理、组织会议、办公室日常事务处理、信息、协调等方面的工作,工作繁重而琐碎,这就要求秘书岗位人员必须具有内外兼具、稳重踏实、灵活变通、善解人意等性格特点和良好的观察、表达、记忆、社交和沟通、思考、综合、分析、应变、协调、计划、调度和管理能力,并在面对枯燥、挑战性的工作时一直保持积极向上的乐观心理[3]。但结合以往的毕业生跟踪调查、用人单位、实习单位及相关企业指导老师的反馈可以发现,目前大部分高职院校文秘专业学生的职业技能基本满足秘书岗位的需要,但职业素养状况并不理想。例如,在工作中举止不够得体、不善于为领导主动服务、秘书角色意识不够明确、承受挫折能力不够强、专业技能较低、知识迁移能力差、焦虑嫉妒等心理情绪不善排解、压力不会合理释放等。导致文秘学生在职业生涯中出现上述问题,笔者认为主要是因为在文秘专业开展教学的过程中,并未针对文秘专业职业素养养成形成独立、系统的课程,更未形成符合文秘职业素质养成需要的教学方式和教学体系,导致学生在学习的过程中将职业素质养成和职业技能培养相脱离,严重削弱了文秘专业职业素养养成的效果。由此可见,现阶段高职院校在开展文秘专业教学的过程中,要提升学生的岗位竞争力,提升就业率,尤其是高端就业率的提高就必须认识到提升文秘专业职业素质的培养效果的重要性,并采取有效的实践措施。
2 文秘学生职业素养养成实践的路径
(一)明晰两个基本要求:专业工作室、“五载体”
1.专业工作室
学生实训难、实训基地难以建立,是文秘专业开展实训教学中面临的主要难题。现阶段大部分高职院校为对学校、教师、学生提供更好地教学服务,积极建立文秘工作室,在文秘工作室中具有高仿真的任务训练资源和环境,并对工作室的管理制度和企业文化进行模拟,对运行过程进行仿真,使学生可以在参与工作室“工作”的过程中,对企业的经营理念和管理理念产生更加系统的认识,实现行为导向[1]。可见工作室平台是连接校园教学和企业工作的“纽带”,有利于学生将理论知识运用于具体工作实践。以金华职业技术学院文秘专业为例,就专门建立了文化传媒工作室和佳诚秘书事务所,不仅对外承接工作业务,并且建立各项制度以学生为主体完成各项业务,在学生实操不断的同时夯实了学生职业能力,并且实现与社会的全面接触。
2.“五载体”
何谓“五载体”,即把学生在日常行为、学习、工作室工作、专业比赛、专题讲座活动五方面有机结合,通过学生在各方面的职业素质评价,共同反应文秘学生的专业职业素养,为有针对性地提升提供参考的运行机制。在“五载体”中任何一方面都不可或缺,否则会造成培养机会和资源的浪费,现阶段部分高职院校在培养学生文秘专业职业素质方面存在缺陷,主要是教师对“五载体”联动的认识不健全,师资培训环节仍存在缺陷[2]。所以金华职业技术学院文秘专业在加大师资针对性培训的基础上,与学工办、教科办等联合做实学生的日常行为和学习的考核,由专业主导做实工作室任务、专业比赛和专题讲座活动,这五项在专业核心课程的考核中10分用于学生课业考核,实现了量化的考核夯实职业素养养成实践工作。
(二)充分利用职业素养培养的机会
以专业工作室和“五载体”联动为基础的文秘学生职业素养养成实践,必须对可达到培养效果或辅助素质培养的机会进行充分的利用,笔者认为需要通过两个角度同时进行:一方面努力实现专业职业素质养成的内容向学生生活、活动、专业课程学习、实训学习、自我管理的全范围渗透,并针对学生在各环节的表现进行过程性评价[3]。例如在组织文秘实训学习的过程中,教师有意识地结合学生在状态和表现方面存在的不足和优势,进行针对性的总结和概括,使学生认识到职业素质对文秘工作的重要性。另一方面是逐渐贯穿学生在校学习、活动的全过程,这要求教师、后勤、教学管理人员等教职工在各自的工作岗位为培养文秘学生职业素养创造条件并提供服务[4]。例如,教师在教学的过程中,有意识地引入体现职业素质在文秘工作中重要性的相关案例;后勤人员在为学生提供服务的过程中,以身作则,为学生提供榜样等。可见文秘专业职业素质养成并不单纯是高职院校文秘专业师生的职责,也不局限于课堂教学过程中,需要对现有资源和培养机会进行最大程度的挖掘和应用。
(三)结合专业课程教学与考核养成实践
1.养成实践的内容框定
职业素养养成实践提升的效果,更关键在于基于职业能力提升来推动。因而必须结合专业课程教学与考核来推进。因此,高职院校必须将养成目标、内容等纳入文秘专业的课程体系中,设定合理的学分,并开展系统性的培养教学活动。在教学的过程中,教师应尽可能为学生塑造文秘工作氛围,如将工作室内的学习、训练活动视为“工作”;明确学生在工作室中的职责范围和权限;定期针对学生在工作室“工作”的状况、日常学习和行为规范、技能比赛成绩、专题讲座参与情况等可以体现学生文秘职业素质的方面,按照正规企业文秘考核标准进行工作业绩考核等。其中,针对学生工作业绩的考核标准,直接关系到教师在培养学生文秘专业职业素质过程中的主要方向和重点,所以明确各方面考核的重点是保证“五载体”联动实现效果的重要途径。
2.养成实践的评价标准设置
笔者认为“五载体”任务评价可设标准如下:一是日常行为规范方面,不仅要遵循高职学生共性的行为规范,而且要结合具有文秘专业学生特征的规范,如穿着、仪态、化妆、谈吐等;二是学习规范方面,针对课程书面作业设定适用的标准,使文书拟定和处理能力的提升有据可依,在日常学习的过程中养成良好的习惯;针对礼仪训练、组织会务等方面也建立可以体现学生职业素养的衡量标准,使学生在学习、练习的过程中,可以结合具体的实践表现,自主衡量自身在秘书职业素质方面的优势和不足,进而达到提升学生文秘职业素质的效果[6];三是工作室I绩方面,由于工作室对企业的运营、管理、文化等方面进行了模拟,学生在仿真的企业环境下,进行文秘“工作”,在整个过程中可以更加真实、直观地表现出其文秘职业素养,所以此项作为评价的重点。笔者认为,在评价的过程中,应主要针对文秘学生在接待、档案、文书拟写与处理、组织会议、办公室日常事务处理、信息、协调等“工作”中的表现建立针对性的衡量标准,例如,针对文秘接待工作的接待准备、接待过程、接待计划与接待实施各阶段进行评价,如明确接待准备阶段的标准以接待工作环境、物质、心理等方面的准备情况为主;并进一步细化标准,如接待工作环境准备中以清洁、明亮、温馨、整齐为标准等。四是技能比赛方面,要针对学生在比赛中参加的具体项目进行职业素养评价,如电子公文、文字速录、档案整理、书法、秘书口才等,技能比赛方面的评价可以为学生职业素养阶段性的检验和优化提供参考;五是专题讲座方面,为保证高职院校邀请的企业老板、高级秘书、行业专家等进校园做讲座,可以真正的达到言传身教,对学生专项职业素养教育的教学效果,教师应针对学生参与专题讲座的次数、反应以及后期整理和应用能力进行评价。
只有在教学的过程中,切实把握各载体的评价标准,才能真正达到“五载体”联动的效果。将评价结果和学科的学分挂钩,可以进一步提升学生对考核标准的重视程度,进一步提升秘书专业职业素质养成效果。综上所述,在采用工作室和“五载体”模式以专业课程的形式开展秘书职业素质教学的过程中,主要是通过两种形式开展,一种是通过启发式、情景模拟、案例分析、现场操作、活动组织、小组合作等教学、网络自主学习、秘书实务训练、社会实践活动等方式灵活的结合应用,以课堂教学的形式开展,并在校内外资源联合应用的基础上,将教学过程从课堂逐步引进工作室,甚至企业。另一种是将量化和质化的考核标准相结合,通过“学生自评―工作室副主任主持他评―全体专业教师审核―学院认定相应学分”的程序,使学生在参与学习和实训的过程中,认识到考核评价的重要性,进而对自身职业素养进行不断的优化,两种形式缺一不可,需要相互支持共同实现提升学生秘书职业素养的作用。
3 文秘学生职业素养养成实践的保障条件
采用工作室和“五载体”模式以专业课程的形式开展教学,主要以工作室与课堂教学相结合的形式和对学生参与“五载体”联动过程的全面评价两种形式实现,所以在实践的过程中,必须保证学工部门支持日常行为规范考核的建立和落实以及工作室的正常运行,这要求高职院校在运行的过程中,对专业工作室建设和“五载体”的工作落实给予高度关注。笔者认为:一是高职院校应通过秘书专业教学大纲和课程体系设计,强调工作室平台和“五载体”联动在秘书专业职业素养养成方面的重要性,使校内各方面工作人员有意识地为工作室平台运行和“五载体”联动实现创造条件;二是学校应明确负责工作室平台正常运营的部门以及运行情况的监督机制,以此保证在工作室使用的过程中,可以结合实际需要以及存在的问题得到不断的完善和修复,发挥工作室的预期作用,在此过程中,高校应定期予以一定的资金支持,建立工作台运行规范等;三是学校应针对秘书专业不同学习阶段学生的秘书职业素质养成设定统一、规范又存在差异性的标准,并对标准的实施情况进行动态跟踪,结合学生的发展和社会对秘书人才素质能力要求的变化进行不断的调整。
需要注意的是,在这一养成实践的过程中,着眼点应放在文秘岗位的主要任务以及文秘应具备的职业素养方面,而不是一味地强调专业工作室和“五载体”,否则会造成教学过程形式化,同样达不到实践探索的预期目的。
4 结语
通过上述分析可以发现,现阶段高职院校已经认识到学生职业素养养成实践对学生就业机会,尤其是高端就业的实现将起到重要的促进作用。所以,结合学生职业规划,积极应对当前文秘学生职业素质培养过程中存在的问题进行针对性的完善和优化,整合现有相关教学资源,优化教学过程,这是高职院校文秘专业教学水平和理念提升的具体体现。
参考文献
[1]彭斐旎.行动导向教学法在技工院校秘书实务课程中探索与思考[A].中国职协2015年度优秀科研成果获奖论文集(中册)[C].2015:9.
[2]聂昭丹.职教师资秘书学专业培养标准研究[D].云南大学,2015.
[3]丁宁.论《秘书理论与实务》课程实践性教学体系的构建[J].秘书之友,2008,05:20-22.
[4]薛欣玲.《秘书理论与实务》课程改革与学生职业能力的培养探讨[J].中外企业家,2016,14:174.
秘书实务分析题如下
请柬发出之后
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会, 发了请 柬邀请有关部门的领导光 临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极, 提前来到礼堂开会。 一看会场布置不像是开表彰会的 样子, 经询问礼堂负责人才知道, 今天上午礼堂开报告会, 某机关的总结表彰会改换地点了。 几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回 家去了。
事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心, 在发请柬之前还没有与 礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前 一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。
但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门 道歉,但造成的不良影响也难以消除。
思考题:这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?
会议方案制订
中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额 8 亿元 人民币,产品
30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业 的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了 1 万平方米厂房,增 加了 3 条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了 100 万台。 产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个商, 为了让商更多地了解公司的发展, 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能, 研 究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定 8 月 8 日一 10 日在上海市召开一次全国商 会议, 由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景; 研发部经理介绍、 演示新产品的性能、 核心技术及测试结果; 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况; 销售部总监介绍公 司产品的销售情况; 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等 事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验,最后表彰 50 家优秀商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一场 联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。
为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心,食宿也在上 海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处,由张副经理负责,具体工作包括 准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议 中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总 经理还特别强调,要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下,尽量让代表们吃好、住好、玩 好。
根据公司领导的意见,张副经理立即从各部门抽调了 10 位同志成立了大会筹备处,并 召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。
思考题:
1.为中迅显示器有限公司商会议拟定一份会议方案。
2.根据会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。
3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。
4. 请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加 入、负责人、备注等项)。
5.请根据会议内容拟写一份会议通知。
6.制作一份会议签到单。
会场布置
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业,年产 200 万吨“龙”牌系列全价饲料,工艺设备 先进, 技术力量雄厚, 饲料产品系列配套, 特别是公司采用国际先进配方后, 生产的“龙” 牌 系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素,具 有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点,为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的 营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养,外贸出口猪优良品质率名列全国前茅,产 品还被认定为全国优质产品。
再过一个月,就是企业成立 50 周年。为此,公司已决定举办一系列纪念活动,一方
面回顾总结企业 50 年来走过的历程,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方 面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇。
在系列纪念活动中,安排了 4 次会议:
(
1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老 职工,以及企业员工代表约 300 人出席。根据会议方案,主席台将安排 3 位市领 导、2 位行业领导、2 位专家、1 位客户代表、1 位退休老职工和企业总经理、副 总经理共 11 人就座。 (
2)报告会。请 2 位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规 模为 100 人。
(
3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融 界人士 20 人与 15 名企业中层以上领导干部,共同研讨企业下一步的发展战略, 请专家为企业把脉,为企业开出处方。
(
4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范 11 人,与企业 4 位党政领导及工会 主席进行座谈,回顾创业历程,听取劳模对企业发展的意见和建议。
本着节俭办会的原则,根据公司的安排,4 次会议的会场布置均由公司秘书小武负责。
思考题:
1、实训分小组进行,每个小组确定一名负责人。
2、每个小组在四个会场中任选一个会场进行仿真布置。 要按真实会场布置的要求进行实训,并达到:
1.布置庆典大会会场要热烈、隆重。
2.布置报告会会场要庄重、美观。
3.布置研讨会会场要庄重、舒适。
4.布置座谈会会场要轻松、和缓。
秘书实务案例分析相关文章:
1.秘书实务案例分析答案
2.秘书实务练习案例分析
3.秘书实务案例分析题及答案
4.秘书实务案例分析题
近年来,随着高校扩招,高职生的就业压力大增,一方面要跟本科生争夺岗位,另一方面毕业生多不愿意去生产服务一线的普通岗位,与高技、中职生同一起跑线就业,尤其是文科类工商管理专业,就业范围太广,缺乏专业竞争力。虽然多数高职院校实行了“学历文凭+职业证书”的双证书制度,工商管理专业学生大部分选择考取企业人力资源管理师,但考取难度较大,通过率不高。院系在工商管理专业人才培养目标上,偏向人力资源管理方向,造成就业范围过窄,学生竞争压力极大。许多学生为了拓宽就业范围,去考取其他职业的资格证书,但选择的考证项目极其混乱和盲目,考取的证书与本专业的相关性不大,毕业后证书没有发挥应有的作用,造成了极大的资源浪费。为了提高竞争力,高职院校工商管理专业可以设置秘书职业资格鉴定项目,与学生的专业知识和技能相结合,引导学生考取秘书职业资格证书,并从事相关的岗位工作。
1高职院校工商管理专业设置秘书职业资格鉴定考试项目的意义
(1)秘书职业资格鉴定考试项目的内容与工商管理专业知识和技能要求相关性大,形成互补的作用。秘书职业资格鉴定考试项目的内容包括办公环境管理、上司的管理、信息管理、会议管理等内容,实际上在工商管理专业开设的管理沟通、管理信息系统、管理学、商务礼仪等课程中都涉及到,学生在考取秘书职业资格证书的同时,也在巩固和优化已学到的专业知识,同时提高行政办公领域的实践能力,进一步加强岗位的技能和知识的系统化,从而更快地适应企业的内部管理工作。
(2)有利于弥补工商管理专业学生文书写作方面的不足。高职工商管理专业在人才培养目标的课程设置上,有关写作技能的相关课程很少,学生得到锻炼的机会不多,对最简单的请假条都没有写好,更不用说到企业就能写通知、报告、会议纪要等文书。而在任何一家企业,一个合格的管理者必须具备良好的写作能力,每天的基本工作都要跟文书打交道,通知、计划、总结等文种都必须熟悉和会撰写,否则无法上传下达。秘书职业资格鉴定考试项目的内容的重点之一是考核文书写作,行政公文、事务文书、商务文书是必须学习和掌握的项目,加强这方面的培训和学习,有利于弥补学生写作能力的不足,提高其综合素质和能力。
(3)有利于拓宽学生的就业渠道,提高学生的就业率。按照1998年5月,国家劳动部颁布的《秘书职业技能标准》一书,“秘书”的概念被定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员[1]。目前我国秘书从业人员约达2300万人,分布在各级机关、事业单位和企业单位中。在人才市场上,招聘办公室、文秘人才的日渐增多,尤其是高层次、高水平的秘书人员更是十分抢手,工资待遇比普通岗位优越很多。工商管理专业学生参加秘书职业资格鉴定培训、考试,取得秘书职业资格证书,掌握秘书岗位知识和技能,加上本专业必须获得的专业证书,将极大的增加就业市场的竞争力,成为极其抢手的综合型高素质人才。
2高职院校工商管理专业设置秘书职业资格鉴定考试项目的建议
(1)将秘书职业资格鉴定考试项目纳入高职工商管理专业人才培养目标。高职工商管理专业人才培养目标多数是定位在面向中小企业管理工作一线,包括业务人员、人力资源管理等岗位,同时也包括为企业各级领导服务的秘书、助理等岗位,人才培养目标的职业岗位群定位涵盖了秘书岗位,因此开设秘书职业资格证书考试项目符合人才培养目标的要求。工商管理专业人才培养方案可以设置秘书职业资格鉴定考试项目的相关课程,如公文写作、秘书实务,以课程代替培训,学生上完相关课程后就组织考证,可以节省了学生的考证培训费用,特别是经济困难的学生,为他们的就业多增加一份机会。
(2)培养优秀的“双师型”教师培训队伍。这里“双师型”第一层含义是指“双证”教师,秘书职业资格鉴定项目的教学需要一批既精通管理又懂文秘的专职教师。秘书职业资格分初、中、高三个级别,工商专业的专职教师在获得本专业的中级以上证书之外,要开展秘书相关课程的教学,必须得先考取高级秘书职业资格证,懂得考证的重难点,熟悉考证的相关技能和技巧,才能具备培训学生考证的基本条件。第二层含义,“双师型”是指一方面专业教师要具有较高的专业理论水平,有较强的教学、科研能力;另一方面要有广博的专业知识,熟练应用本专业的各种操作技能,具有一定的实际生产经验和技术推广能力,能够积极参与和指导本专业学生创新能力的培养[2]。专业教师具备了“双师”素质,才能够在秘书职业资格鉴定项目教学上给学生作示范,辅导学生掌握各种行政秘书的各种技能,提高考证的通过率。
(3)开展校企合作,推动秘书职业资格鉴定的工作,提高证书的含金量。一方面,专业院系可以将教师送到合作企业参加实践锻炼,深入企业一线提高行政秘书管理技能水平;另一方面,可以聘用企业中既有理论经验又有实战水平的管理人员担任秘书考证实践性教学的兼职教师。院系还可以建立一批紧密合作的校外实训基地,让企业为院校职业资格鉴定工作提供更多的资源和信息,这种校企之间的良性互动,为高职院校的秘书职业资格鉴定工作快速健康发展提供保障。高职院校应积极依靠行业的力量,不仅注重证书的权威性,而且注重提高秘书职业资格证书的公信力,使秘书职业资格鉴定工作更加规范化、专业化和科学化。学校还可以推荐考取秘书职业资格证书的学生进行校外实习,进一步加强和提高他们的实战能力,为就业开拓新的渠道。
3高职院校工商管理专业设置秘书职业资格鉴定考试项目应当注意的问题
(1)处理好学生报考的问题。秘书职业资格鉴定考试项目并不是所有学生必考的项目,院系应该采取学生自愿的原则,在学生考取本专业的计划内考证之后,有目的地选择秘书职业资格考试;另一方面,并不是所有工商管理专业学生都适合行政秘书岗位,在教学方面,应该教会学生进行自我分析,扬长避短,将自己的特长与秘书考证相结合。
关键词:虚拟实训;高职实训课程建设;路由器;交换机
计算机网络技术相关专业是实践性很强的专业,需要有配套的网络工程实验环境才能保证培养出合格的计算机网络应用人才。但是,随着学校规模扩大、生源质量的下降和人均占有教学资源的下降,教学质量受到影响,计算机网络相关课程的教学实践环境的建设表现尤为突出。一套最基本的教学环境包括2台二层交换机和2台路由器,显然,如果考虑成本和教学场地因素,采用实际设备构建实践教学环境投资巨大,这对于中西部地区教育资源相对紧张的高职学院开展计算机网络相关专业的实践教学是一个不可逾越的障碍。为此,我们积极贯彻教育部“关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见”(教高[2006]16号)的指示精神,充分利用现代信息技术,根据课程的特点、学生岗位技能的需要,选取具有工学结合特色的教学内容,大力探索并实施虚拟实训,以满足教学的需要。文献[1]系统总结了在高等职业教学过程中引入虚拟现实技术的必要性和现实意义。
1 虚拟实训
众所周知,高职院校的实训教学活动是在某个特定的实训教学环境下开展项目实训,所以,高职院校在具体的实训教学过程中,只要实训环境或者实训项目二者要素之中有一个是虚拟的,那就是虚拟实训。
虚拟实训的最高境界是采用虚拟现实技术(VR),生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境,受训者像在真实世界中一样,与该环境中的人和事物进行行为和思想的实时交流,并产生身临其境的感觉。但由
于受技术条件,特别是投入成本因素限制,在高职教学领域实现完全的虚拟现实技术的实训还有漫长的道路要走,目前只在个别领域,例如航空航天领域的飞行员训练得到实际应用。因此,当前高职领域可行的虚拟实训是采用桌面虚拟现实技术。它是利用计算机的屏幕作为用户观察虚拟境界的一个窗口,利用鼠标等外部设备操作虚拟环境中的对象,例如各种特定的设备与仪器。虽然它的真实感没有沉浸式虚拟现实高,但由于技术相对简单,投入成本不高,所以,采用此种类型的虚拟现实技术来建设虚拟实训室具有现实意义。
高职院校开展虚拟实训的典型应用有以下方面。
文献[2]将虚拟机技术引入计算机网络实训教学活动中,它是通过软件技术模拟硬件环境的方法让学生能尽快将理论知识应用于实践。该虚拟实验环境的最大特点是将现有的一些硬件、软件资源优化组合,从效果出发,不需要添置大量的硬件设备就能达到应有的实训效果。
文献[3]“虚拟公司”实训模式充分发挥秘书综合实训室的效用,营造了尽可能真实的秘书工作环境,使学生进入相对真实的秘书角色里,更加深入地体验秘书工作,这有利于对学生综合职业素质的培养。
文献[4]基于法国Trace Software International 集团公司的Elecworks& SolidWorks,建设虚拟电工实训室。该虚拟实训室一方面可以提高培训和实作的效率、提高成功率;另一方面能让学生对生产器件的厂家及其产品有较好了解,可以灵活地完成各种电气控制的设计及装配,加强并培养学生的创新能力。
作者简介:张平安,男,教授,主要研究方向为计算机应用技术、高职教学研究和智能控制。
文献[5]探索用虚拟软件Dynamips构建思科虚拟实验平台。该模拟器的最大优点是通过直接加载思科的路由器操作系统IOS,在PC上完整模拟多台特定的思科路由器功能,并支持模拟设备之间的真实互联。其缺陷也很明显,它特别消耗计算机资源,一般只能模拟3台左右路由器,另外,只能模拟路由器。
文献[6]基于VRML技术,通过二次开发,建立一个三维虚拟综合布线实验室系统,该虚拟实验室提供了三维实验环境,界面使人身临其境。由于VRML能够让用户进行二次开发,非常适合用户根据需要定制虚拟实训功能,因此,它将是今后虚拟实训一个重要的研究热点。
PT是Cisco公司开发的网络仿真工具软件,是一个为网络学习者提供计算机网络设计、配置和网络故障排除的模拟环境学习平台。学生可在软件的图形用户界面上直接使用拖曳方法建立网络拓扑,软件中实现的IOS子集允许学生配置设备;可提供数据包在网络中行进的详细处理过程,观察网络实时运行情况。本文就是利用PT这个虚拟实训平台,使学生实际操作完成复杂网络环境中各种实际应用中设备的配置与管理任务。这种教学模式有别于传统的基于实际硬件设备的实训,由于受设备的数量和实训场地的限制,一般只能完成一些简单的网络设备基本功能验证方面的操作。
2 虚拟实训环境建设
笔者所在专业建设了一个计算机网络技术实训室,共配置了41台方正文祥E630型号的计算机。计算机的基本配置为:CPU为P4 2.66G,2G内存,80G硬盘。采用思科公司2950快速以太网交换机组网,由一想服务器作为本实训室计算机局域网的服务器连接至校园网。
为了满足教学设备共享的需要,我们对实训室的每台电脑做了周密的规划设计,主要内容如下。
每台电脑安装Windows XP SP2,硬盘分为三个逻辑分区。其中C盘大小为20G,负责安装操作系统和应用软件。D和E盘为30G,分别用于存储计算机数据和各种常用工具软件,例如各种类型的虚拟机。
每台电脑安装了硬盘保护卡。保护卡只保护硬盘的C盘和E盘。计算机每次重新启动时,这两个分区的数据都恢复到初始安装状态。显然,D盘不受保护,可以让学生和教师保存自己实训的数据结果,方便下次上课时用。
以管理员身份登录,在D盘为每门课程建立一个根目录。平常上课时,学生以普通用户身份登录,通过权限限制学生用户不能安装软件,只能运行指定的应用程序。学生不能删除D盘上每门课程的根目录,但可以在该目录下建立自己的子目录,根据需要存放自己的数据。
每台电脑上都安装了PT 5.3软件。它本身是一个典型的Windows环境下的应用软件,安装非常简单。因此,虚拟实训方案中的重点不是虚拟平台的建设,而是虚拟实训项目的设计和教学活动的开展。
3 虚拟实训项目的设计
虚拟实训项目为一个企业网的设备集成管理,该项目教学计划为27学时。图1是虚拟项目的计算机网络拓扑结构图。如图所示,该项目逼真模拟了一个企业网完整的应用环境。它包括三个方面,分别是企业内部局域网的配置与管理;与合作伙伴业务上的通信和从互联网上获取企业所需要的资源。整个项目需要计算机、服务器、交换机和路由器共30台。具体来说,假设这个企业有三个部门,分别是管理部、财务部和普通部,要求按照部门划分VLAN,自动分配IP地址。企业网定用户能够浏览内外网WEB资源,能下载外网文件,并且用户和合作伙伴的用户之间能互发电子邮件。本项目所涵盖的网络技能包括各种常用的网络服务、VLAN、路由、广域网协议、访问控制列表和地址转换等功能的配置。实训的主要内容是根据所要实现的网络功能的需要,合理配置图1中的网络设备,使得网络系统中的设备互连互通,并满足网络安全的需要。显然,如果采用实际设备进行实训,一个班最多只能1套,而且搭建网络就会占用大部分时间,因此,实训效果纯粹是演示性的,而采用虚拟实训,每个人可单独完成整个项目的配置管理任务,从而达到实训目的。
4 教学实施策略
4.1 强化工程设计理念
网络项目的设计能力是计算机网络专业的学生必不可少的职业技能。因此,在实训过程中,特别要重视学生的网络设计能力的培养,要求学生必须以图表形式先设计好网络参数,经指导教师审核后,才能开始上机操作,坚决禁止学生不设计就直接进行配置的实训行为。为了避免学生逃避实训,在设计时,要求每个学生所设计的网络参数要体现学生的学号或者姓名等要素。开始时学生不适应,但随着实训的进行,学生已习惯了对自己的设计文档进行配置,因为,本项目规模大,要配置的参数太多,不进行书面设计,学生无法记住网络设备配置所需的大量参数。这种强化工程设计的实训模式,不仅提高学生自身的计算机网络设备配置的职业技能,更能培养高职学生工作岗位中所急需的严谨、细致的职业素养。
4.2 实施严格的实训过程监控
为了高效完成这种综合型项目的实训任务,我们把整个实训任务分成7个子任务,每个子任务为一个实训阶段。在每个阶段,学生先要完成工程设计任务,然后,再配置调试网络设备并自主完成网络功能的验证,最后,提交教师检查。教师会根据学生提供的设计文档和自主验证文档,检查学生现阶段实训工作的完成情况,及时发现学生实训过程中的问题,并有技巧地提示学生存在的问题及解决问题的思路。这种过程监控给学生一种可承受的学习“压力”和紧迫感,同时,学生完成任务后也具有“成就感”和“荣誉感”。
4.3 注重学生自主学习能力的培养
虽然,实训是在完成前期课程学习基础上开展的综合性项目训练,已具备相关的知识与技能,但在实训过程中,学生对老师还是有一种天然的依赖思想。碰到网络不通的问题或者遇到不懂的地方,学生首先就会找老师解决。为此,笔者在实训前就明确学生和老师的角色。老师的角色是企业的领导,学生的角色是企业的员工。那么,企业的领导给员工布置工作任务后,只管结果,不问过程。因此,要求学生在碰到问题时,必须首先自己寻求解决问题的方法。例如查阅资料,向同学请教,自发形成的小组开展讨论。多年的教学经验表明,直接告诉学生问题的答案,学生对问题不会很重视,印象不深刻。相反,如果学生自己找到问题的答案,时间越长,过程越辛苦,他的体会越深刻,在今后的工作中,碰到类似的问题他就会轻而易主地得到解决。
4.4 善用虚拟实训平台的功能
为了方便学生学习,PT提供了很多实际设备中不具有的功能,那么,在虚拟实训过程中,要让学生有选择地使用这些功能。例如,为了简化学生输入设备配置命令,PT提供了图形界面方式,学生只要输入相应的网络参数就可以了,而把重要的配置命令省略了。其实,实际的设备是采用CLI方式,每个参数都必须有具体的命令才能输入到设备中,因此,在实训过程中,要强制要求学生使用CLI方式进行实训,以熟练掌握设备的配置命令。在验证网络连通的时候,可以用命令的方式,但需要打开终端命令窗口,并输入命令和参数比较繁琐,这时可以用PT所提供的发测试包的功能,简化网络功能验证过程,提高实训效率。在遇到网络通信故障的时候,善于运用PT提供的模拟运行模式,查看数据包在网络中的传输过
程,从而结合设计文档,及时找到问题的原因。
5 应用效果与分析
建构主义学习观表现在教学策略上,要构建课堂教学的四个活性因子,即教学情景、学习活动、合作交往与成功体验。那么,这四个因子都会在虚拟实训中得到有效贯彻和实施。虚拟实训项目明确给出了典型的工程项目学习情景;学生实训的过程就是学习活动,与教师和同学探讨解决配置过程中遇到的问题,是典型的学习合作过程;最后,每个学生都能享受到网络调试联通后成功的喜悦。
纵观整个虚拟实训过程,我们能明显感觉到学生学习态度的变化。近5届学生实训情况统计显示,学生参与实训的人数从实际设备实训的10%急剧上升到虚拟实训的98%,除了极个别学生因自身的原因完全放弃学业外,其余的学生都能积极参加实训,有不少学生会自觉在课余时间继续开展实训,中午也不休息,晚上十点多,还有学生打电话给指导教师寻求帮助。显而易见,这种虚拟实训模式极大提高了实训的质量和效率。笔者所在专业的2008级的两名学生在学完本课程后,通过进一步学习,获得了思科公司全球通用的顶级职业资格证书CCIE。
参考文献:
[1] 程雅琼,蔡亮. 浅谈虚拟现实技术在高等职业教育中的应用[J]. 科技信息,2010(23):545,588.
[2] 尹光銮. VMware在计算机网络实训教学中的应用[J]. 淮海工学院学报:社会科学版,2010,8(6):86-87.
[3] 符海玲.“虚拟公司”实训教学模式构建探析[J]. 秘书之友,2010(4):36-39.
[4] 涂国栋,刘云梅,李强. 基于Elecworks & Solidworks 的虚拟电工实训室构建[J]. 科技信息,2010(15):62-63.
[5] 张钢,黄小波. 思科虚拟实验平台的构建[J]. 实验室研究与探索,2010,29(8):216-218.
[6] 连剑. 基于VRML的虚拟综合布线系统[J]. 山东科学,2101,23(1):61-63.
Research of the Packet Tracer-based Virtual Practical Training
ZHANG Ping’an, CHEN Xiang
(Shenzhen Institute of Information Technology, Shenzhen 518029, China)