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【关键词】行政事业单位;财务管理;精细化;科学化
一、引言
随着市场经济制度的不断完善,事业单位的内外部环境发生了显著变化,加上事业单位改革力度不断加大,出现了公共性事业单位与盈利性事业单位等不同的性质划分,原有的事业单位财务管理体制已不能适应新时代的需求,表现出明显的滞后性。为推动事业单位财务管理的改革与完善,国家出台新《事业单位会计准则》,对事业单位财务管理提出新的要求。在此背景下,有必要对事业单位的财务管理进行改革和创新,使财务管理更加科学化、精细化。
二、行政事业单位财务管理的精细化、科学化概述
1.行政事业单位财务管理的精细化、科学化的内涵
行政事业单位财务管理科学化主要是指按照科学的管理方式,在兼顾事业单位性质和特征的基础上,并将事业单位财务管理体系与现在的财务管理模式相结合,建立科学的事业单位财务管理体系。行政事业单位财务管理的精细化是指在财务管理过程中事业单位树立精益求精的思想和理念,使用专业化、数据化、系统化以及信息化的管理技术和方法,不断完善财务管理制度和评价机制,实现精确和精细的财务管理。行政事业单位财务管理的精细化与科学化密不可分,事业单位财务管理的科学化是财务管理精细化的目标,精细化是实现科学化的重要途径和手段。
2.行政事业单位财务管理精细化的体现
事业单位财务管理精细化主要体现在以下几个方面:(1)专业化,对于事业单位的财务管理工作应该由专门的财务人员进行管理,建立管理分工的专业化管理制度,这能够为事业单位财务管理工作精细化的实现提供重要的基础和前提条件。(2)系统化,财务管理工作涉及事业单位工作的方方面面,内容十分复杂,要提高财务管理工作的有效性以及精细化程度,就要将财务管理系统化。(3)数据化,数据是财务管理工作的直接对象和基础,只有将事业单位的各项活动通过数据资料来反映,才能有效管理和权衡财务工作。(4)信息化,信息技术的不断发展为财务管理工作提供了技术支持,加快财务管理工作的信息化水平已成为大势所趋,有利于进一步实现企业发展的科学化和精细化。
三、行政事业单位实现财务管理的精细化、科学化的重要性
1.精细化、科学化管理可以促进绩效政府的建立
《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》明确提出,要着力推进行政管理体制改革,加快建设服务政府、责任政府、法治政府。“十一五”规划为我国行政管理体制改革明确了方向,目前,政府职能转变不彻底,权责不明确、部门办事效率低下以及奢侈浪费现象普遍存在,建立决策科学、权责对等、分工合理、执行顺畅、监督有力的绩效型政府已经迫在眉睫。而只有加快实施精细化管理,才能有效提高行政效率,充分适应政府管理机能的转变。
2.精细化、科学化管理有利于提高国有资产的使用效益
当前事业单位国有资产使用效益较低,损失浪费现象严重。比如预算执行率不高、结余资金规模过大、固定资产管理混乱、资产配置不合理、对外投资效益低下等,需要尽快实施精细化管理,才能有效堵塞管理漏洞,夯实管理基础,精化管理环节,提高国有资产和国有资源的使用效益。
四、行政事业单位实现财务管理的精细化、科学化的措施
1.树立科学化和精细化管理的观念
思想观念决定着行为方式,事业单位要想实现财务管理工作的科学化和精细化,就必须要树立起科学化和精细化的管理理念。因此,事业单位的领导干部必须发挥带头的作用,积极学习财政部提出的财务管理科学化和精细化的各项要求,明确财务管理科学化和精细化的概念和内涵,将新准则运用于企业的实际工作中,加快实现事业单位财务管理工作的改革。加强科学化和精细化管理意识,对实现事业单位财务管理的科学化和精细化必不可少,也是至关重要的第一步。因此,事业单位的工作人员必须培养科学化和精细化的管理意识,不断提高工作人员的科学化和精细化管理水平,真正意义上促进财务管理工作的科学化和精细化的改革。
2.实施全面预算管理
预算管理是事业单位财务管理的重要组成部分,也是事业单位强化财务控制的有效手段。所以,事业单位应从预算编制、预算执行、预算分析、预算调整等方面着手,实施精细化预算管理。首先,科学编制事业单位预算。在预算编制之前,编制人员要深入各部门进行调查,了解和预测各部门的经费使用情况。在预算编制时,认真分析确定本单位的项目预算金额,对办公费、差旅费等日常公用费用按照人员测算人均定额,确保单位收支预算与实际情况相符。其次,强化预算执行控制。事业单位要以经批复的预算项目文本为依据,严格执行预算,重视预算事中、事后监督。再次,预算执行结果与部门年度考核挂钩,健全预算执行考核制度,明确考核指标、内容,并根据考核结果落实相应的奖惩措施。
3.固定资产核算科学化
现行《事业单位会计准则》规定:固定资产只核算账面价值,不计提折旧,通过“计提专用基金一一修购基金”对固定资产维护和修理进行账务处理。这就导致事业单位的资产负债表仅能反映固定资产原值,而无法体现固定资产价值的折损情况,易发生固定资产价值虚增。同时,事业单位将购置固定资产发生的费用全部列入当期支出,违背了收益性支出和资本性支出的划分原则,降低了会计信息的可靠性。因此,必须改进固定资产核算制度,实现固定资产核算科学化,保证会计报表的真实性。固定资产的科学化可以通过以下方面来进行,比如增设“累计折旧”会计科目,将其作为固定资产的抵减项目。
4.推动收入管理精细化
随着事业单位改革的逐渐深入,一些事业单位已经成为自收自支单位,虽然国家在事业单位改革当中,意图将这些事业单位改制成公共服务企业,但是从目前来看,这一改革目标的实现难度比较大。因此,当前在财务管理改革当中,要将收入管理精细化作为一项重要目标。这一方面,事业单位应该明确收入范围、项目的基础上,建立完善的收入台账,对所有收入进行分科目管理,所有收入要存入指定的管理账户,对资金按照国家事业单位收入分配要求进行统一的分配管理,事业单位对本年度内的收入没有支配权。另一方面,国家对于事业单位收入要采取国库集中支付,利用统一支付减少事业单位的收入管理权,避免成本支出与收入的混乱对财务管理的不良影响。
五、总结
总之,随着市场经济的不断发展,事业单位内外部环境发生了巨大变化,使得事业单位原有的财务管理模式已经难以适应事业单位改革发展的需要。为此,必须推动行政事业单位财务管理实现科学化、精细化管理阶段,不断改进和完善预算管理、成本核算、固定资产核算、收支管理等财务管理内容,从而提高事业单位财务管理工作效率和质量。
参考文献:
[1]杨国瑞.事业单位财务管理的科学化、精细化[J]. 中国广播电视学刊,2008,07:21-22.
[2]王雪莲.财政科学化精细化管理应用于事业单位财务管理的方法研究[J]. 国际商务财会,2012,11:39-41.
[3]胡云.浅谈事业单位财务管理的科学化、精细化[J]. 国际商务财会,2013,06:36-38.
【关键词】 行政事业单位 预算管理 精细化 措施
一、基层行政事业单位实施预算管理精细化的重要性和必要性
提高预算管理科学化、精细化,有利于推动事业单位全面进入精细化管理阶段,精细化管理有助于事业单位财务目标的实现,对行政事业单位自身长远发展有着推动意义。
1、重要性
预算管理精细化有助于推动事业单位内部的科学化管理实施,促使事业单位财政分配公开透明,各岗位人员权责明确,科学、公正的决策机制,完善单位内部管理,促使社会资源得到充分利用。科学化精细化财务预算管理体制,促进公众对事业单位的监督意识增强,建立官员问责约束机制,形成事业单位市场化运作管理模式,推动单位健康可持续发展。
2、必要性
预算管理精细化是社会主义市场经济体制的客观要求,预算管理体系的科学化、精细化能够最大限度地促进事业单位实现资源的优化配置,加强财务预算管理效率的提升。同时,基层行政事业单位定位于服务社会、服务大众的社会目标。加强行政事业单位财务预算管理,建立健全财务预算管理体系,从预算管理科学化精细化的角度着手推动,更能发挥预算精细化所带来的社会效益,从长期来看,科学化、精细化的预算管理也是财政管理高效的内在要求。
二、对全面预算管理精细化的认识
1、全员、全面、全过程
全面预算管理是以单位年度业务计划为基础进行编制的,单位要求各部门各岗位结合岗位职能编制年度工作计划、结合工作计划编制岗位的业务预算编制,最后结合各部门预算编制汇总得到单位的年度预算计划。一方面,这种自下而上、全员覆盖的预算编制办法,使全员参与到各岗位预算编制过程,从而对本岗位的职能定位、工作计划和工作经费有了更清晰的认识,同时,也使得单位的预算编制符合实际业务开展的需要,有利于预算执行力度的提高。另一方面,全面预算管理体系要求预算编制需要考虑单位全部业务计划,考核各业务量和财务数据的合理性,在进行预算编制的同时,充分分析和完善各部门的预算编制科学性、合理性,必要时编制不同的预算数据供领导决策。
2、数据精准,符合实际需求
预算编制的每一个数据应力求精准,减少预算编制与执行的偏差,预算编制时的数据得到要有充分的市场预算分析,包括业务量、市场单价、市场走势预测等因素的考量;通过多种预算编制方法得到数据,尽量避免单一方法或历史经验来评估预算。确保预算数据尽可能准确,设立预算编制误差率控制在5%以内。
3、管理科学化、方式精细化
事业单位预算管理科目设置细化,实现会计科目与预算科目的无缝对接;这种预算科目设计方式有利于预算编制执行过程的监督和考核,预算执行的可追溯性强,从科目细化上保障了预算编制执行效率。预算模板中应着重增加对重点项目成本费用的专门预算,加强预算管理与业务的紧密性,细化预算管理方式,为预算管理的科学化、精细化奠定基础。同时,预算编制的科目细化与各岗位人员的绩效与预算执行情况挂钩,使得预算管理的责任细化到每一个员工身上,强化预算执行落实到实处。
三、编制精细化科学化预算的思路
1、财务工作理念的转变
随着事业单位财务改革的不断深入,财务预算管理理念也发生了较大的转变。行政事业单位要树立依法理财的法制观念,在单位中制定科学的预算管理、会计核算、资金流出和项目审计的管理制度,形成一套完整、科学、精细化的管理制度,使得财务管理工作能够有章可循。提高事业单位服务意识,加大对创新项目资金的投入和扶持,对资源进行优化配置,改善社会生活环境,提高基层行政事业单位的资金使用效率。
2、预算管理制度日趋完善
基层行政事业单位实施全面预算管理,其所涉及的各部门预算计划统一纳入到预算编制计划中,在编制预算过程中,需要细化预算所涉及的各个项目,科学合理地进行安排。对于业务部门的预算经费,对各项目的开支设定限额标准,同时规范经费申请的审批标准流程,超过部门预算的款项,通常情况下不给予拨款。项目经费集中支付,便于日常业务往来收支的统一管理,细化项目资金拨款及支付程序,规范日常预算执行过程,逐步建立起更加科学的财务预算管理制度。
3、不断提升财务监督能力
预算管理精细化工作需要各部门的支持和配合,建立监督约束机制,有助于预算管理人员管控各职能部门的财务收支情况。采购部门实施集中采购管理模式,促进物资采购过程的透明化、公开化;资产管理部门建立动态的管理制度,完善资产管理信息系统资料,保障资产数据真实性和可靠性。为了充分发挥财务预算管理的监督职能,加强事前、事中、事后的监督和控制,还需对企业的人员、资金、车辆等物资进行统一的编排和管理,加强对各项财务工作细节做到精细化;同时,还可以加强企业ERP系统的应用程度,促进预算管理精细化信息化。
四、提高预算管理科学化精细化的具体措施
1、深化内部控制,推动预算管理精细化
精细化预算管理制度是行政事业单位降本增效、完善内部成本考核机制、建立成本费用与业务绩效结合的有效衔接。探索行政事业单位内部控制与与预算管理有机结合的方法,为单位预算管理科学化精细化提高更加详实、准确、全面的基础信息。事业单位应充分重视内部控制与预算管理工作的结合,加强对收支情况的动态管理,部门预算的准确性直接关系到单位的财务经营情况,也涉及到各岗位人员的工作开展情况,结合内控制度实施预算管理,可以有效节约资金,提高财政资金使用效益,推动事业单位预算管理执行力度,确保各项工作的顺利开展。
2、预算支出制定定额标准,加强预算执行力
对于预算编制的精细化标准,需要每一个项目的资金支出都严格审核。财务预算部门需要制定会议费、办公耗材费、培训费等费用支出定额标准及要求,建立一套强有力的标准化规范化的费用标准管理体系,进而强化预算执行力。建立预算执行岗位责任制,用制度约束岗位预算的执行落实;完善内部控制机制对预算执行的监督职能,保证预算能够顺利实施。另外,预算管理可以借助现代化信息化手段,建立健全财务信息化管理系统,实现预算执行信息的实时反馈,在出现偏差时及时解决,降低资金使用风险,提高预算执行力度,严格管理和控制行政事业单位的预算外资金。
3、项目经费精细化,强化预算监督
在基层行政事业单位的项目经费管理中,需要建立完善的、科学的管理制度,确保项目经费精细化管理。在项目经费政策制定之后,需要结合行政事业单位的实际业务情况,具体落实项目精细化,保证项目经费管理度落实到项目执行中的各个环节。加强预算监督,保证预算的严肃性。财政部门、审计监察部门应加强对行政事业单位采购预算执行情况进行监督检查,发现问题及时反馈,要求事业单位进行整改,以达到预算管理的目标。事业单位的采购预算在未得到审批之前,严格禁止事业单位提前采购,否则不予报销。因此,只有建立起科学、精细化的预算管理监督机制才能保证预算管理的顺利执行。
4、推进预算绩效考核评价工作
要进行预算管理精细化,还需要优化预算管理绩效考核工作流程,通过制定标准化的工作规范和流程,将预算评价结果有效地应用于组织绩效考核环境,通过对预算执行结果的考核来评价预算执行效果,同时,便于掌握和了解后续业务开展所需的资金支持。预算绩效考核工作有利于岗位职责的细化和明确,加强财务成本费用与业务工作的挂钩,缩小预算编制与实际发生的费用之间的差距,从而加强对成本收支的管控。健全资产管理制度,编制资金优化预算方案,配合组织落实好资源优化配置审核工作,避免发生资金浪费、流失等现象。
5、加强工作人员预算管理意识,拓展科学化精细化管理思路
预算的编制与执行工作需要行政事业单位全员共同参与和完成,预算执行效果和效率直接关系到基层行政事业单位财务管理工作。因此,加强财务干部队伍的建设,推进全体员工对全面预算管理的认识和理解,尽可能多地创造机会和条件组织相关部门、人员学习预算管理培训,提高管理者的业务水平和综合素质。实施预算管理科学化精细化应该有专业素质较强的财务人才来做好相关工作,加强预算管理者的职业责任心,确保预算管理目标与组织战略目标一致性。部门间人员预算工作的交流沟通和实践操作能力,学习和借鉴其他单位的成功经验,不断提升财务工作人员素质。
五、结语
基层行政事业单位作为我国的公共服务部门,其财务预算管理的科学化精细化管理体系建设是十分必要的。一方面,行政事业单位有必要内部设立专门的预算管理人员和机构,负责预算的编制、组织、执行、监督、考核评价等工作;另一方面,定期对预算管理精细化工作进行复查,及时发现问题,强化预算执行力。坚持科学合理的发展思路,积极调动全体人员的预算管理意识,深化单位财务预算管理体系,进一步落实预算精细化科学化管理。因此,提高基层行政事业单位预算管理精细化、科学化,对于我国建立和完善社会主义市场经济体制具有非常重要的战略意义。
【参考文献】
[1] 巫升斌:实施精细化财务管理的实践探讨[J].国际商务财会,2009(9).
大家好。我叫,今年岁,大学本科毕业,在单位工作了已经有年了,这些年我在各位领导的帮助下,从一个初出茅庐的学懵懂青年,逐渐成长为一个具有出色工作能力的人。在这里我要感谢各位领导对我的帮助,以及给我这个竞聘的机会,今天我竞聘的岗位是处副主任这一职位,我来竞聘的主要原
因是,我个人具有如下的工作优势:
一、具备丰富的工作经验
在现岗位工作期间,我先后从事过人事劳资、后勤保障、综合治理、党务政工等多项工作,针对上述工作我自己总结出了一系列的工作方法,树立了从“细和实”入手的工作思路,为适应岗位工作的需要,逐步练就了善于沟通、办事沉稳、待人内敛的风格。并在相关工作领域受到好评,先后被评为首都防治禽流感先进工作者、市农业局优秀共青团员、西城区社会保障先进个人,人事工作和社会统计工作受到六次通报表扬。
二、具备迎难而上、刻苦学习的精神
我在任何工作中,不畏苦、不惧难,坚决完成上级交办的任务。从年月起,我承担人事工作三个月,在那期间,恰值公务员转制工作的关键时期,我面临着时间紧、任务重、经验少、人员缺等诸多困难,但在各级领导大力支持和科室同志倾心帮助下,我如期完成了公务员登记、工资套改、人事档案整理三项工程,啃下了这块硬骨头。针对自身情况,制定了信息写作学习计划,在完成科里信息上报指标的同时,通过网站、报纸以及专业写作书籍,系统学习信息写作的要领。将以往等任务、靠领导的思想调整为主动出击,强化自主意识。同时还结合工作要求,多次自学统计学、行政管理学等相关内容,不断充实大脑。
三、具备热衷服务,甘于奉献的黄牛精神
有位领导曾经说过,内务保障工作是“好人不愿干,怂人干不了”,虽然这句话有一定的片面性,但同时也预示着办公室工作是一个面广、事杂、累人的工作,不但要涉及职工的“吃、喝、拉、撒、睡,更要具备外联能力、写作能力、分析能力、执行能力,在办公室工作的五年来,我对此有深刻的认识,并针对自身情况,不断提升自己的多项能力,以便更好的为大家服务,完成高质量的工作。在与办公室这个团队共进的过程中,身边的同志的奉献精神时刻感召着我,从而更加坚定了我竞聘此岗位的信心和决心,我可以郑重告诉大家,我热爱这份事业。我将继续坚守勤勤奋奋做事,扎扎实实做人这一信条,在平凡中燃烧,在默默中闪耀。
四、对竞聘岗位工作的想法
大家好。我叫,今年岁,大学本科毕业,在单位工作了已经有年了,这些年我在各位领导的帮助下,从一个初出茅庐的学懵懂青年,逐渐成长为一个具有出色工作能力的人。在这里我要感谢各位领导对我的帮助,以及给我这个竞聘的机会,今天我竞聘的岗位是处副主任这一职位,我来竞聘的主要原因是,我个人具有如下的工作优势:
一、具备丰富的工作经验
在现岗位工作期间,我先后从事过人事劳资、后勤保障、综合治理、党务政工等多项工作,针对上述工作我自己总结出了一系列的工作方法,树立了从“细和实”入手的工作思路,为适应岗位工作的需要,逐步练就了善于沟通、办事沉稳、待人内敛的风格。并在相关工作领域受到好评,先后被评为首都防治禽流感先进工作者、市农业局优秀共青团员、西城区社会保障先进个人,人事工作和社会统计工作受到六次通报表扬。
二、具备迎难而上、刻苦学习的精神
我在任何工作中,不畏苦、不惧难,坚决完成上级交办的任务。从年月起,我承担人事工作三个月,在那期间,恰值公务员转制工作的关键时期,我面临着时间紧、任务重、经验少、人员缺等诸多困难,但在各级领导大力支持和科室同志倾心帮助下,我如期完成了公务员登记、工资套改、人事档案整理三项工程,啃下了这块硬骨头。针对自身情况,制定了信息写作学习计划,在完成科里信息上报指标的同时,通过网站、报纸以及专业写作书籍,系统学习信息写作的要领。将以往等任务、靠领导的思想调整为主动出击,强化自主意识。同时还结合工作要求,多次自学统计学、行政管理学等相关内容,不断充实大脑。
三、具备热衷服务,甘于奉献的黄牛精神
有位领导曾经说过,内务保障工作是“好人不愿干,怂人干不了”,虽然这句话有一定的片面性,但同时也预示着办公室工作是一个面广、事杂、累人的工作,不但要涉及职工的“吃、喝、拉、撒、睡,更要具备外联能力、写作能力、分析能力、执行能力,在办公室工作的五年来,我对此有深刻的认识,并针对自身情况,不断提升自己的多项能力,以便更好的为大家服务,完成高质量的工作。在与办公室这个团队共进的过程中,身边的同志的奉献精神时刻感召着我,从而更加坚定了我竞聘此岗位的信心和决心,我可以郑重告诉大家,我热爱这份事业。我将继续坚守勤勤奋奋做事,扎扎实实做人这一信条,在平凡中燃烧,在默默中闪耀。
四、对竞聘岗位工作的想法
如果我这次竞聘成功,我将围绕“细、实”二字下功夫,在内务保障工作中,以打造“精品工程”为目标,以制度完善与落实为手段,科学划分责任区、全面落实责任制,细化建立目标、评价、反馈、督导、奖惩体系,打造一个“团结向上、勤奋务实”的内务保障团队,实现“处处有准备、事事有人管,件件有落实”的内务保障新局面。具体而言,就是着力做好以下几方面工作:
一、找准位置。我将做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任,推动工作,注意当好“副手”,协助主任发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,努力做到上级放心、下级顺心。用自己对事业的高度热爱与无比忠诚以及出色的表现,来赢得领导与同志们的信任、来提升内务保障工作的地位。
二、依岗行职。我将在主任的直接领导下,倾力抓紧抓好以下四项工作。一是做会务、搞活动亲力亲为,亲自动手。二是人事劳资、固定资产管理全程参与、及时监督。三是综合治理、安全生产,奖惩分明、处处落实。四是领导交办工作,随喊随到、随到随办。
三、勤奋工作。我将身先士卒,率先垂范,做到“三勤”:一是腿勤。无论是所领导交办的任务,还是同事及其它科室领导托办的事项,我都不怕多跑路,不怕多流汗,不怕多付出,舍得花气力,舍得下大劲,把工作做实做细、做在前面。二是脑勤。勤学善思,注重研究剖析矛盾,解决工作中存在的难点、热点问题,为领导多当参谋、多出点子。三是嘴勤。多向主任和所领导汇报工作情况,多向各科室通报内务保障动态,加强上下沟通,密切左右配合,切实提高办事效率。
五、无私奉献。我要像蜡烛一样,燃烧自己,照亮别人;像竹子一样,掏空自己,甘为人梯。
空谈误事,实干兴所。我虽然没有什么豪言壮语,也没有什么搏大精深的施政纲领。但我深知事业如山,同时我也清楚自己还有不适应这个职位的另一面。但我相信有在座各位领导的帮助与支持,我有信心当好一名称职的办公室副主任,为首都适当动物卫生保护水平的构建,为我所又好又快发展,为“学习型和谐单位的建设”贡献自己的全部力量。
无论是行政管理学还是市场营销学中都有这么个观点:先为人,后做事。板样市场中的区域经理作为企业的第一爆破手和封疆“大吏”,更应准确把握“为人”之道,从而赢得公司、下属、消费者的共同信赖,高效率高效能地开展区域市场的开拓工作,做成大事。
下文就我们团队多年来的实战经验,对区域经理为“人”方面做一小结。
一、严以律己,不搞特殊化
样板市场,本来就是苦差事,前无古人、后无来者,没有行之有效规章制度可以效法,没有个成功的现实模式可以套用和跟进,这要求区域经理动用心智,带领团队埋头苦干。不能因为自己太苦太累而特殊化,在日常工作中一定要严于律已,表现出自己的敬业精神。
区域经理常常身兼决策和执行的双重身份,自己如果不以身作则,一味特殊化,则上不能决策,下不能执行,许多工作都受挫,让人觉得品行操守上有问题,后果很严重。
我们全程企划操盘的xx护眼素片、xx阿胶口服液、xx补肾益寿胶囊……十分注意样板市场经理的为人和行事作风,没有能力的人不选聘,没有品行的经理才能再大也不在考虑之列。一位老总级客户,曾信心百倍的给我们专家组反馈:你们帮助企业打造的样板市场低成本、快节奏、高绩效,区域经理和团队严明律己,真铁!
相对而言,区域经理,工作时间和工作内容很自由,张弛有度。但有的区域经理却把握不好自由的度。某区域经理曾出现过这样的情况:老同学聚餐,给办事处打个电话,2天不来;准备买房娶媳妇, 说一声,半个月不见他鬼影。叫人苦笑不得的是,他早已给死党“交代”好,如果公司打电话或网上语音查岗就说“跑终端”去了,哈哈……这样的经理,团队怎会会和他同甘共苦,一起打拼?
二、牢骚太盛防肠断,学会节制牢骚
市场开发阶段总会遇到这样那样的问题,而且因为企业总部可能对样板市场规划、考虑不周,导致市场下面会遇到不少挫折,经理可能在利益上受到暂时的不公平待遇。
加上区域经理整日在外奔波,十分辛苦,但由于工作内容的不同,总部人员“一叶障目,不见森林”,不能为区域经理设身处地着想,故而出台的某些苛刻的制度或繁杂的手续可能会让区域经理“丈二和尚摸不着头脑,心理受挫”;另外公司出于长远眼光规划,某些政策可能与所期特的有一定差距,因此区域经理也异常郁闷和苦恼。如果市场又出乱子,内心的压力和委屈就会变成牢骚喷薄而出。
矛盾出现,就得及时解决它,变牢骚为动力,区域经理务必要站在一定的高度去理解,去包容,绝不可在员工、消费者、竞争对手面前指桑骂槐,挖企业墙角。5月份,有个医药保健品企业的区域经理找我们团队洽谈营销企划的事情。该经理底气很高,气宇轩昂,对营销战略、产品优势款款而谈。但当我们分析出其很多经销合同、中间流通弊端时候,该经理竟突然语气下滑,指出自己企业老总是个营销盲,认为他们什么都不懂。他还说:“ 也不知他们怎么搞的。内部管理严重脱节,这工作怎么做?” 结果,我们绝对不会和这家企业合作。“身在曹营,心在汉”,花着企业的银两,拿着差旅费来倒戈企业旗帜。当然企业老板也要反思:他到底什么原因让自己绝望了呢?甚至不分轻重的诋毁公司呢?
满腹牢骚的经理人更要思考: 诋毁自己企业,会不会毁掉自己的职业生涯,对自己成长为营销总监有什么帮助。表里如一是职业经理人所必备的、首要的道德品质,为人方略。如果企业的确不行,那你毫无牵挂的辞职,但只要自己在职,就必须在其职谋其位。
三、目光远大,不为小利而动
样板市场是用脑袋做出来的。如果区域经理不把脑袋花在市场上,而是想法设法在企业总部报销费用上动脑袋,那么再好的企业、再好的产品、再好的老板也救活不了区域市场。
2004年冬季,北国风光,万里冰封的中午10点,华北某市场财务经理发来一封E-mail向总部诉苦:
这样的区域经理,连老婆化妆品都让企业报销,目光如豆,小里小气的作风,怎么能有大出息?企业还是趁早换血为妙。
员工及领导对样板市场的评价中,最直接的评判原则是该区域经理为人作风,度量,胸襟对团队的影响力。诚然,大部分经理人社交范围广,颇善应酬,但不为小利而动,以身作则的经理实在很难得。我们全程服务的Xx补肾胶囊用了x个多月便在江苏南部大部分区域市场打开了局面,一次到著名的“天堂”城市市场考察调研,地方经理会做人,宾馆预定妥善,费也付了,工作做完第5天回程前天他还自费带我们旅游。不错啊!
后来,总部营销会议上我们看见了他,会后的几天,礼尚往来,我们也照样美美的款待了他,觉得值得。正因为如此,区域经理和样板市场一线员工值得信任,结果当市场出现困难,该经理很有胸襟,并没有计较眼前自己利益的得失,不惧怕个人小利牺牲,硬是带领团队闯了过来,当然我们也给予其很大的帮助。样板市场进入成熟期后,他顺利的调任华东一大区营销总监。
我们也见识过像女人一样掰手指的小人物,吃喝玩乐,占下属和企业小便宜。损害企业和个人形象的区域经理,在他心里只想到钱,丝毫觉察不到他要带队打造成功样板市场的潜意识。
善意提醒,正在闯天下的勇士们千万不要因为眼前小利,而牺牲了企业和市场的尊严,丢失了自我的人格魅力。
四、团结,谦和,诚信,沟通
主动和队员一起“摸爬滚打”。由于区域经理常年在外蹲点,远离企业和亲人,孤单寂寞在所难免。所以团结就显得十分重要。当然避免像有些区域经理团结过火行为,整日沉浸在和职员打麻将、玩扑克中, 这样的“打”成一片要禁绝。
区域经理应该明白:企业和区域市场最根本的纽带是利益。经理做样板市场最基本的工作是为产品找到一个优秀的运做模式,找到一个可以复制转移的产品推销术,进而实现全面的招商或企业开发。如果心思没有放在市场上,毫无上进心,销量业绩就是硬道理,产不出销量来,这整“团结”只是暂时的。 由于是总部派驻的人员,要比业务人员付出十二分的努力,给团队树立积极向上的、庄重的、诚恳的、踏实的榜样。区域经理要充分利用一切可能的时间,不断学习,不断充实自已,提倡适度的娱乐 拒绝玩物丧志。
居功自傲。无论是公司的哪个部门都有其工作的重要性,我们都有必要在理解的前提下协调好。有的区域经理自认为在前线流血流汗,所以对管理、媒体企划、客情、公关成果沾沾自喜,导致其他相关支持工作没有切实做好。老人家早就教导我们“骄傲使人落后,谦虚使人进步”,记住:你能力再强,也强不过团队力的合“力”,任何时候都不可以居功自傲。
为了促使消费者尽可能多的购买产品,有的区域经理有时会头脑发热,不顾公司的销售政策,盲目地给消费者承诺,说“百分之百有效”、“肯定办得到”等难以办到的话,结果不能兑现,导致信任危机。区域经理一定要明确自已的职责和权利,与人诚信地交往,既考虑实际,又全力解决销售中的问题,稳住阵脚,一诺值千金。“信”是立人之本。
言必行,行必果。
及时主动沟通交流。有的经理除了必须应付的报表、指标外,经常几周不与企业总部和下属部门沟通。结果导致信息和感情流动不畅,企业对其信心下降,员工意见激奋。坦诚、平等的互动沟通会为你创造源源不断的智慧和动力,进而快乐地工作、幸福的生活。
以上浅谈的四条为人之道,区域经理做好了 ,就一定能够在员工和企业中树立一种榜样作用,让人信服,建立好的人际氛围,从而事半功倍,打造成功的样板市场也就指日可待了。 自己就是竞争“劲敌”
无疑,区域经理是职业生涯的重要阶段,但竞争对手不是别人而是自己。
销售员—区域经理—大区经理—营销总监—(副)总经理。区域经理作为营销人员从基层到管理层的第一次跳跃,对营销人员的职业生涯至关重要。在这个时刻如果没有明确的目标,没有过硬的心理素质,没有清晰的自我认识,没有彻底的执行力,没有不断学习和反省的精神,没有养成良好的职业习惯,将很难成为一名优秀的区域经理,很难为进一步的职业发展做好铺垫。区域经理的为人问题,上文我们已经作了论述,下面就如何做事,谈谈我们的看法。
坚定不移的按照指定的目标执行
如果区域经理没有明确的目标,那么就会在日复一日的拜访、促销、送货、收款、报表等各种工作中逐渐丧失激情。辛苦的工作、微薄的收入、销售任务、生活压力等都会影响工作的激情,从而过早结束营销人的职业生涯。
但是如果区域经理树立了明确的工作目标,不断调整自己的心态,用积极的心态跑终端、走渠道、建网络,主动留意竞品销售情况、探讨产品走势、调查消费动向、做好产品跟踪服务,在提升业绩的同时不断提高自己的能力,就会朝着目标一步步靠近。
有了明确的目标,还要避免走弯路。要不断提升自己的执行力、企划力、团队里来力,保持平和的心态。奋斗激情高涨。
既不要小看自己,又不能自大高傲的做事
总觉得自己比不上人家,自我设限。觉得自己没有资格和能力从事更高的职务。这种心里要不得。
甲乙丙丁4个营销人员3年前同时进入公司。甲乙做了一年后觉得自己有能力做区域经理,绝望之下,跳槽,后来据说混得不如人意,而丙丁目标直指区域经理。没过多久他俩如愿以偿,分别做了苏州、无锡的区域经理,在职场一帆风顺,现在已分别是vx著名医药企业的省级经理了。
4人业务员时的业绩、能力和地位不相上下,不同的想法不同的做事态度和方法,结果业不同,命运自然也就不一样了。如果你好高骛远,你将很难在职业生涯中取得大的突破。
区域经理最大的障碍不是别人,而是自己。只有对自己有全面、清楚的认识才能更好地制定职业发展策略。比如,对自己做个SWOT分析,通过分析了解自己的优势、劣势、机会、威胁,然后为自己制定奋斗目标,以便更好地发挥优势、规避劣势、把握机会、规避威胁。并积极地行动起来,扩大朋友圈,扩充知识技能,建立人际网络。当营销人员做到区域经理时,不能心浮气躁、急于求成,而要踏踏实实地做好本职工作,为其远期目标做铺垫、打基础。 做事也是关键的一步。
好习惯,成就好事业
企业是个系统单位,正常运作有他的约束制度和全盘规划。拼杀一线的区域经理做事同样要有板有眼。
区域经理离开中规中矩好习惯而我行我素,怎么能行?如果你想在职业生涯中有所作为就必须养成良好的做事习惯。
一个朋友,面对每天的“报表”和“指标任务”,天天头大。对总部的“控管”和“命令”也有很大的情绪。这使他样板开发工作情绪很大,想辞职不干。后来在我的建议下,养成了良好的做事习惯。他现在1年时间出色完成样板市场开发任务。得到总部的提拔和重用。
做事也要:学习、学习再学习;反省、反省再反省
古人三省吾身,对于区域经理来说,学习与反省同样重要。
小K在刚从事营销工作时,制定了非常详细的学习计划,每周研读一两本营销类杂志,每月一本营销方面的专著,有空就根据学到的理论知识和营销实践整理成论文。学到的营销理论在促进营销实践的同时,也使他的营销理念、营销方法得到进一步的深化和升华。每天都在做工作总结,反省自己做事是否有需要改进的地方。
后来,出色的做事方法赢得了同事和领导的佩服和赞赏。现在他已成为华中大区的“封疆大吏”。
人非圣贤,孰能无过,有则改之!样板市场,随时都会发生这样那样的突发事件,区域经理事情多了,难免出错,关键是能不能反省自己的错误,并找到解决问题的好办法,同时避免下次再犯,不要在同一个地方摔倒2次。区域经理做事时候要多长几个心眼,只有坚持不懈地学习和反省,才能全面提高自己的营销能力。只有这样才会更快地接近职业生涯的奋斗目标。
做事就一定会遇到棘手问题,只要动用心志去解决,战胜自我,也就战胜了强敌! 心在市场,志在终端
市场中的问题一定要到市场中才能发现。当终端出了问题时,区域经理应该扎进终端,从销售现场寻找解决问题的思路与办法。市场是跑出来的,整天躲在办公室的经理,除非在搞学术研究,要么肯定做不出市场来。
身为中国十大杰出营销人、中国保健行业十大杰出经理人、中国医药保健营销专家委员会副主任的于斐老师感触颇多,作为由一名普通营销人到区域经理到营销副总再到全国营销总监(自传:《销售与市场》杂志之《四年实现总监梦》),最终实现开公司的创业之路,一步一个厚实的脚印,步步为赢。所有功绩的取得也都离不开当年拼杀在一线终端取得的巨大财富,甚至半年塌破3双新皮鞋。再次印证,市场是从终端跑出来的道理!
甲市场是眼保健v企业的样板市场,每个月的市场投入都很大。可是该区域每个月的销售量却上不去。问区域经理原因时,他总是说公司的销售政策不行,市场支持力度太弱。
总部的市场启动费用,难道在样板商场上就没有作用吗?多大的投入才能够满足样板市场的需求?销售政策难道不适用样板市场吗?
为了打个漂亮仗,我们专家对市场进行调查。 当然是指导甚至亲自和市场经理跑终端、访客户、搞调查。
经过走访终端发现:甲公司促销员不是不在岗就是工作时间接电话、发短信,管理很不规范;甚至不知道产品知识和技术,连厂家的背景、优势以及与同类企业相比的优点都不知道;另外,药店布置凌乱,海报不起眼,易拉宝乱放,柜台内产品摆放不分主次。
而很多竞品却相当规范,三折页、展架、单页等宣传品都得到了充分利用,买赠的促销信息用展板、POP醒目地传达给了消费者。 区域经理自己当时叫责无旁贷的自我检讨:失职呀。
为此,区域市场经理决定和我们一道从终端做起,解决市场问题,提升销售业绩。
一、树立样板终端形象,规范设置标准
市中心销售黄金地段g药店,发现存在以下问题:
1.形象差,没有充分利用公司宣传品
门口海报张贴零乱,有的甚至被竞品海报覆盖;柜台内产品摆放不符合要求,赠送的礼品没有摆放出来,也没有展板宣传促销信息。
2.促销员对产品知识不熟悉
店内营业员对自己眼保健产品不熟悉,被问到厂家的背景和优势时,一问三不知;
3.药店不重视甲公司产品
店内产品销量率低,节假日的促销宣传对产品的支持力度和竞品相比明显偏低。
了解到终端的问题后,市场区域经理决定从终端入手,改变目前产品销售过程中的问题,整改终端。
1.制定奖励政策,调动促销员积极性
给药店经销商降低利润,拿出一部分作为市区促销员奖励,具体奖励政策。
确保大家有利可赚,调动员工积极性。
2.提高店内产品的销售率
由于手眼保健产品比较多,空间有限,制定了激励政策来提高产品的销售量。
3.充分利用总部宣传品,优化布置
入口处,每侧摆放一个公司产品展架,摆放对称,位置显眼。专区处严格按照公司VI标准摆放,柜台内产品多放了4盒,并且把赠送的礼品摆放在柜台上,并用展板写出促销信息,张贴在专区柜台两侧。
4.加强与店长、策划人员沟通
在和店长沟通后,给他很多好处,使得出现的问题一步步解决。
5.对营销员进行知识培训
利用营业员下班时间对营业员进行培训,培训内容包括公司背景、企业文化、公司发展大事、产品知识、销售技巧等。培训结束后赠送纪念品,与营业员建立感情。
通过一个月的整改,产品的形象焕然一新,营业员的销售积极性很高,零售量也由以前的30盒~50盒/周提高到50盒~80盒/周。
二、促销员培训工作长抓不懈
把原来每月一次的例会改为每周一次。会议模式由原来的区域经理“一言堂”改为终端人员讲问题、提建议的大讲堂。会议内容也由原来的压任务、谈理论变为讲方法、谈技巧。
1.对促销人员进行相关知识培训
对促销员的培训不能仅局限于本企业的背景、文化、发展大事、产品知识方面,还要包括竞品的产品知识、销售方法、公关技巧等。
我们营销专家要求促销员收集竞品的宣传单。根据收集的宣传单列成表格加以对比,找出产品和竞品在外观、功能、参数、配置、价格和市场支持方面的差别、优势,这样不仅在促销员心中形成系统的相关知识,而且能够准确地把公司产品的优势传达给消费者。
让促销人员交流在工作中发现的问题和销售亮点,共同讨论学习。对于发现的问题,大家共同讨论,商讨解决的方法。对于好的建议和销售方法则由促销员本人进行传授。从而在销售队伍中形成共同学习、共同进步的良好氛围。
三、泡在终端,从终端中找方法和思路
经理的工作重点是将没有合理地利用资源合理再利用。
那区域经理就得亲临终端。
1.每天到药店(专卖店)三次,发现问题
区域经理每天早中晚三次亲临终端,检查市场督导和促销员的工作。寻找问题,给予现场指导。如易拉宝放置是否标准,柜台产品是否有秩序,宣传物料是否齐全等。
2.收集市场信息,及时反馈给总部和一线人员
区域经理在工作中,不仅要留心自己的产品摆放、员工的工作状态,而且要收集竞品的相关信息,并及时上报总部以便调整对策。
3.终端联络
加强和终端各种人员沟通,大鬼小鬼都要拜一拜,使人员感到领导对他们的支持与尊重。同时通过沟通发现问题,解决问题。这给促销员创造了良好的工作环境。
……时不我待,一晃就是3个月……
3个月区域整改完毕后,终端促销人员的工作积极性和销售能力得到了很大提高。整改结束后的第1个月销售量便提高了30%,第2个月,40%,第3个月,48%,并且取得了样板市场第一阶段战役的胜利。
事实有力证明,经理人不跑终端,有问题不下市场,只能等死。但是,精明的经理人赢得了终端,也就赢得了市场的成功,赢得了美好的未来! 内外兼修,打造业绩出众的样板市场
行文至此,我们觉得区域经理人无论是为人、做事、跑终端找策略都是有发可依的,细心的读者在上文中完全可以获得些许启示。
其实,总结一点,那就是,合格的经理人:内外兼修,才能打造业绩出众的样板市场。
步入96岁高龄的管理学大师彼德·德鲁克(Peter Drucker),他曾说,管理学既不是一门艺术也不是一门科学,而是一种实践,其成就是以管理结果来衡量。 区域经理作为最大业务员,同时又是区域的最高“行政长官”,他的管理也应该是实践而非理论和语言,有时就得身先士卒,动口动手,像个奴隶主一样对员工“叫嚣呼东西、挥突呼南北”的管理时代早就完结了。
冯小刚在其作品中借葛优之口问:21世纪什么最贵?答:人才。的确,越来越多的区域经理越发感到人才的可贵,借力打力式的表面利用也好,打心眼里任人唯贤也罢,总之,经理人只有对人对事,对财对物管理到位,切实的培育出一支职务分明、敢打硬仗的营销团队才算领导的合格。
内外兼修的区域经理
惟有真思维、真实力、真本领、真睿智、真果敢、真度量、真才情、真青春
永不贬值,永具魅力……
在这零硝烟的时代……
志存高远者