时间：2023-03-01 16:23:43
导语：在医院科技档案的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
传统的档案信息管理存在滞后的管理方式，信息更新不及时，查找困难，信息保存不便，这些是医院科技档案信息化建设的限制因素，然而医院的这些信息非常珍贵，如果损失了，将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展，如此，保障了医院档案体系的完整，促使医院科技档案的专业化，同时对医院重要文献的保存也非常有利，节省档案保存和整理的时间，节约了医院管理成本的开销，保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文，这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考，优化档案信息化管理，在医务人员的考评中发挥了重要作用，为医务人员提拔提供了依据。
二、医院科技档案信息化建设和管理的对策
（一）完善有关管理机制。每一项措施和完善的管理体制分不开，当构建了完善的机制约束，才能确保工作人员按照规范做事，确保设施投入实效，医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定，第一要求有关工作人员树立新的思想，扭转以前落后的管理观念，以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责，把具体的工作落实到每个人，此外，也要清楚信息的归档、存储和使用等，务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息，一定要制定不同的保存手段，有关人员在使用这些资源时，应制定明晰的审批和备案制度，对一些涉及医院保密性的文件，提供特定的保护，制定严格的管理制度。资料入库前，务必经过严格的审核，核查资料的实用性及真实性，确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面，制定严格规范化的管理制度，才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。
（二）创新医院科技档案信息化建设思路，构建医院科技档案信息资源库。医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动，为科学技术搭建了平台，是产生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研档案，提升医院科研档案管理质量，推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中，是医院科研工作历史和现状的真实反映，为后续开展工作提供了参考，这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。以建立档案信息化建设为发展思想，结合医院科技档案建设和管理实际情况，构建可行的档案信息化建设发展规划，形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理，为推进档案信息化建设创造了条件，科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。
（三）形成新产生文件的主体——电子文件，搞好电子文件归档和管理工作。因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异，普遍推广应用，为此，电子文被大量生产出来，进一步说，将成为新产生文件的主体，当前，档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况，形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。在文件集的基础上，产生了动态管理方式，但要付诸实践。动态管理方式：档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备，使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件，与对应的软件和硬件环境保持一致，以读取归档的电子文件。
（四）购入高科技设施设备。当前，我国医院科技档案资料主要有两种形式：纸质和照片。受温度和通风等多因素的影响，给医院科技档案的管理带来了极大的不便。此外，因为档案存储空间大，无法按照标准保存档案。所以，医院科技档案信息化建设中软硬件的建设很重要。其中硬件设施有存储设备、录入系统和计算机设备等，像扫描仪和复印机等就是硬件设施；软件设施指的是档案管理工作中的文件和软件，像计算机操作系统软件和建设的档案查询系统等就是软件系统。在档案管理中，主要是保管好目前的档案，少不了先进设备提供支撑，设施设备涵盖了信息化建设中涵盖的硬件设备，离不开相应的软件设施。第一，确保设备的齐整性。医院应强化投入力量，替换原有的老旧设施，引入高科技设施。第二，引入专业的软件设备非常关键，构建符合医院实际情况的数据库资源，确保医院科技档案建设的开展可以享受极大的便利。基于此，医院可以将一些非保密性的资源投放到医院网站上，便于行业人员及员工及时搜索和查找，将医院科技档案信息化更好地投入实践。
（五）强化专业人才团队建设。目前，多数医院未配置相关的科技档案管理人员，针对未来的信息，许多工作人员不知如何应用，所以，医院一定要强化培养专业科技档案信息化人才，如此，确保医院科技信息的准确性和及时性。培养医院科技信息管理人才需要做到两方面的工作，其一，具备丰富的档案管理专业知识，其二，明确科技信息的操作使用技能，同时做到这两个方面便可以成为一名称职的档案信息管理人员。这就要求医院做到一点：培训人员时，考虑这两方面的培训能力，接受专业技能培训，抑或以讲座的形式提升工作人员的能力。作为医院档案信息管理人员一定要熟练掌握扎实的理论知识，加强和有关部门的交流，掌握最新的研究成果，检验成功的真实性及精确性，落实到实践。因为档案管理人员自身知识结构和专业特征的影响，这就要深入探究工作中的计算机技术知识。所以，建设档案信息化人才队伍在科技档案信息化过程中是一项非常重要的任务。认识对档案管理人员开展计算机技术知识培训工作的重要性，其中如网络技术和数字技术知识等。增强档案信息管理人员对新技术、新方法和新设备的使用培训，突出档案管理人员中计算机实际操作水平，借助档案信息化建设，培养经验丰富同时能够熟练地应用计算机信息技术的多技能人才。
三、结束语
医院科技档案信息化建设是一项长期的工作，建设中不可避免地出现了这样或者那样的问题，问题的解决需要制定制度来规范，还要增强人员建设及投入等。依照标准，将科技档案的信息化管理付诸实践。基于档案信息建设，力争拓宽档案资源发展，推进信息管理标准化前进的步伐，实现档案资源数字化的加速前进，产生高水准的科技档案信息化利用价值及服务水平，致力于推动医院档案信息资源的共享。本文结合自身多年的工作经验，从几个方面提出了个人有关课题研究的相关经验，其中多有不足，仅作同行参考使用，也期望医院科技档案建设和管理有新的突破。
作者:李楠 单位:重庆市垫江县人民医院
参考文献:
[1]章文,田晓琼,陈梅英,龚沙.医院科技档案信息化建设及管理的发展思路[J].办公室业务,2014,(03):177;185.
关键词：专业技术人员；职称；档案
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）08-00-01
专业技术人员科技档案的建立和管理，是专业技术人员管理工作的一项基本工作，是人事档案的补充和完善。建立专业技术人员的科技档案，对合理地开发利用人才资源，充分发挥专业技术人员的作用，具有重要的积极意义。
一、专业技术人员科技档案的必要性
职称改革工作是落实知识分子政策的一项重大举措，围绕着这一项工作，为切实做好专业技术人员的职务晋升、晋级作好坚实的后盾，客观地提供考绩材料，确保职改工作的顺利进行，确保知识分子政策落到实处，建立专业技术人员科技档案是非常有必要。
二、专业技术人员科技档案的内容
科技档案是反映专业技术人员从事专业技术工作的经历，是其思想、品德、业务能力、工作业绩的客观反映，真实记录了专业技术人员在科研、教学、学术、技术活动中的全过程。记录了各类专业技术人员的个人基本情况，包括专业技术人员学历，培训、进修、继续教育情况，专业资格取得状况以及从事科研活动取得的成果及奖励等，它是反映专业技术人员业务经历和工作实绩的一类专门档案。专业技术人员个人科技档案的内容主要包括以下几方面：
（一）专业技术人员的基础材料：主要包括专业技术人员的履历表，学历、学位毕业证书复印件（包括学历变动）、继续教育学分证书、进修、培训的成绩单或结业证书的复印件；各种专业技能考试、考核合格证书、资格证书、实验室考核登记表等，反映专业技术人员个人资历和业务技能水平的各种材料。
（二）专业技术人员任职资格评聘材料：主要指专业技术人员职称晋升中形成的文件材料。包括历次任职资格申报表、评审表、任职资格证书以及聘任证书。
（三）专业技术人员从事科研技术的成果材料：主要包括反映专业技术人员业绩的专业工作总结、技术报告、发表的学术论文、主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等。
（四）专业技术人员的考核材料：主要是每年度对专业技术人员考核的考核登记表。内容有：本人述职、培训、进修学习情况；学术论文及重要技术报告情况；完成主要专业技术工作情况；工作奖惩情况；部门领导评定意见、考核小组审核意见；主管部门领导意见及被考核人意见等。
（五）专业技术人员的其他材料：这类材料指专业人员参加社会各种学术团体及其他兼职的证明材料，社会兼职的聘书以及荣誉证书。
三、专业技术人员科技档案的收集
为了使科技档案能成为反映专业技术人员近期学习、工作状况的活材料，我们应采取平时收集与定期收集相结合的方式，及时将应归档的材料归档，避免该归档的材料散失在部门或个人手中，确保各类文件材料的真实性和完整性，维护专业技术人才成长的历史面貌。开展档案社会宣传，解决档案中遇到的实际困难和问题，以身说教，以案说法，提高社会档案意识，充分发挥专业技术人员自身的能动作用，让专业技术人员主动配合，积极投入。走出户外，深入到部门或专业技术人员科技活动中去，掌握一手资料，及时、准确地收集材料，进行鉴定、整理、归档、保管。配备档案兼职员，充分发挥和调动他们的积极性，平时收集，集中归档。
四、加强专业技术人员科技档案的管理
1.提高认识，爱岗敬业。知识经济正以信息化为先导在世界范围内迅速发展，信息处理技术和办公自动化的普及，档案载体涌现出多种多样的前景，光、电、磁这些新型载体档案具有纸质档案无可比拟的优势，信息存储量大，检索方便快捷。这些新型档案的形成，无疑对我们基层档案工作者是一个巨大的冲击与挑战。但从知识经济时代的要求来审视档案，我们应有新的认识，档案工作是一项知识管理工作，知识管理是信息管理的延伸与发展。不能只重视人事档案，而忽视职称档案。我们要珍视专业技术人员的知识成果，把职称档案纳入目标管理范畴，严谨求实，尊重科学，加强纵向管理，甘于奉献，甘于寂寞，默默无闻地爱岗敬业，不断提高自己的思想观念和智力水平的现代化。
2.加强学习，丰富自我。世纪之交，科学技术的进步日新月异。面对新世纪的挑战，面对知识经济的挑战和科学化档案管理模式的深入，我们对新思想、新知识、新技术的了解、学习如饥似渴。一方面，要认真学习修改后的《档案法》，依法建档，依法治档。另一方面，要不断学习，丰富自己的专业知识，优化知识结构。努力学习，不断提高业务技能，掌握现代技术，熟悉档案自动化知识，适应新的发展形势，搞好档案服务。再者，要坚定职业理想，注重思想品德的修养，乐于吃苦，甘于清贫。
[关键词]医院；科研档案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中图分类号]G275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01
科研档案管理，是医院工作的重要内容。在医学科研活动中，医院科研档案是极具保存价值的文件资源，是对医院医学医疗实践及科学研究的重要历史记录，在医院档案管理中占重要地位，同时也是科研服务和推广“专利”的核心佐证资料和医学科研成果鉴定的重要依据。在医院科研档案管理中，只有合理管理档案，才能有效发挥医院科研档案蕴含的科学价值。
1 科研档案管理重要性
1.1 基础和先决条件
在科学研究中，医院科研的信息源和情报源是医院科研档案。这些信息源和情报源能为后续科研提供参考，避免后续医学科学研究的重复和物质与精神的浪费。能让工作者在科研成果基础上进一步革故鼎新。
1.2 医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具
在科学研究中，各个领域间的交流尤为重要。而医院科研档案是交流的载体，只有建立在实践和研究基础上论断才有说服力。因此，医院科研档案是进行科学技术交流的重要工具。
1.3 科技成果转化为生产力动力
只有将科学研究转化为社会生产力，才能在社会发展中起到推动社会发展的作用。因此，在医院管理中，要加强科研档案管理。
2 医院档案管理存在的“四个”不足
2.1 档案数据资料归档处理不够科学和详实
医院科研档案有其自身特点，如专业性强、专题突出、连续性紧密、载体形式多样、数量巨大、档案学科综合性高，且与此协调的项目繁多等。这是医院档案的特点，也是其难处。再加上在档案收集过程中其他因素，造成对归档处理不细致。医院档案归档不详实重点体现在以下几点。一是在分类上模糊和混乱。二是对医院档案资料保存随意，造成系统资料不完整。三是医院档案资料欠缺，存在许多空白。
2.2 管理制度有待完善
医院档案管理制度缺乏科学和完整性。其根本原因在于科研管理部门没有将科研档案工作真正归入科研管理日程中。在医院档案管理中，由于制度不完善，缺少检查和监督手段，使档案管理责任感丢失，造成科研档案在归档时不全面、不具体。
2.3 科研工作人员对档案认识不足
在医院档案管理中，科研工作人员对档案认识不足，对探究中的数据不够重视，造成医院档案原始资源丢失和不完整。其只关注科研成果申报方面的材料，而缺乏对申报资料的归档和收集的关注。此外，还有部分科研人员由于业务素质低下，不熟悉归档范围，造成档案数据不完整。
2.4 管理技术呈现滞后状态
在医院档案管理中，积极运用信息处理技术进行管理，是社会发展的一大趋势，能有效提升医院档案管理效率。但是，目前，医院档案管理技术落后，仍使用传统档案管理方法，造成档案资料不完整，信息混乱，严重阻碍医院档案管理进程。
3 医院科研档案管理对策
3.1 强化科研人员的档案意识，积极提升档案管理人员的管理素质
首先，加强对科研人员的培训，提高档案管理人员的管理素质，提高档案管理效率；其次，加大对档案管理的宣传力度，使其充分认识到科研档案的重要性，积极调动档案管理人员的管理积极性。
3.2 建立健全档案管理制度
建立健全档案管理制度，可以从以下几方面入手：一是组建档案管理网络系统，由院长带头负责档案管理网络，在医院中形成一种从上到下的管理机制；二是建立健全医院档案人员岗位职责制度，使档案管理部门和科研人员明确各自的职责，此外，还要建立档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定制度、档案保密制度及对档案管理的具体奖惩制度等，增强档案管理的规范性。
3.3 用现代化科学技术提升管理水平
随着科学技术水平不断提高，医院档案管理应积极运用现代化科学技术提升档案管理水平。尤其要充分利用计算机技术、网络，将档案进行合理分类，便于档案资源的检索、阅读，真正实现医院档案资源共享。为用现代科学技术提升管理水平，要在档案硬件设施上加大投入。
主要参考文献
[1]陈洋华.医院科研档案管理的现状及对策分析[J].临床合理用药杂志，2010（15）：127-128.
关键词:医院会计档案管理
一、会计档案管理的不同阶段
(一)会计档案的形成和保存
在会计档案的管理中，最重要的是档案资料的形成和保管。将医院会计资料收集和整理以后，就必须对档案整理立卷，按照医院会计要求装订成册。当年形成的会计档案资料比如会计凭证和报表需要在医院财务科内部保存，这样可以方便查阅，跨年的会计资料要移交医院会计档案仓库并由专人统一保管，档案存放地点一定要防水防潮，主要通风干燥，保持环境卫生，由于医院会计档案的保存期限最长可达30年，因此必须重视会计原始资料的保存。
(二)会计档案的借阅
医院的会计档案是医院重要的经济资料，因此必须加强档案的科学管理，避免出现档案丢失的情况，因此医院财务科要制定严格的会计档案借阅制度，要有专人负责会计档案借阅的登记管理工作，如果是医院内部其他科室借阅会计档案，需要经过财务科长批准，然后根据会计档案管理的规定办理借阅手续，登记借阅科室和借阅人的名称，借阅会计档案的内容、借阅时间，然后要经过会计机构负责人和档案管理人员的签字。如果是外部单位借阅医院会计资料，除了要遵循内部借阅规定以外，还需要借阅单位出具介绍信，加盖借阅单位公章，并由负责人签字以后才可以借阅。在会计档案归还时一定要检查会计档案的完整性，避免借阅过程中出现毁损、丢失的情况。
(三)会计档案的销毁
医院会计档案保存一定的时间以后就可以根据会计法关于档案的销毁规定进行销毁，在销毁时需要对会计档案进行价值估算，对于没有使用价值和保存价值的会计档案可以进行销毁。医院会计部门应该提交销毁申请，同上级管理部门一起对要销毁的会计档案进行逐项鉴定，相关人员要签字并将书面文件和销毁清册放入会计档案中。
二、医院会计档案的科学管
(一)建立完善的会计档案管理机制
医院财务部门应该根据自身业务的需要建立完善的会计档案管理机制，确保会计工作流程的规范性，会计工作的覆盖面要广，医院所有的经济活动都要纳入到会计核算当中，要根据会计制度的要求实施精细化管理，确保会计档案资料的真实性、完整性和及时性，医院也要做好会计人员的培训工作，提升会计人员素质，确保会计档案资料的准确。
(二)科学管理信息化的电子档案
现在医院基本上都实现了会计电算化，通过财务软件的帮助能够减少会计人员的工作量，同时也能保证会计报表、科室成本核算等会计资料的准确性。医院除了每个月要将会计凭证和账簿打印出来保存以外，还要及时的保存会计电子数据，有条件的医院应该专门购买财务会计服务器，将每个月的电子账套定期备份到服务器当中方便进行查询，医院会计系统要满足信息存储的需要，确保电子信息数据的安全和存储介质的安全。
(三)优化会计档案管理人员配备
医院的会计档案管理人员必须是专业的财务人员，只有这样才能确保会计档案质量的同时提升会计档案管理的水平。档案管理人员至少要具有5年以上的会计工作经验，这样才能对医院的各项经济业务有深入的了解，在会计档案归档时才能够分清会计档案的重要程度，医院会计档案管理岗位要定期进行轮换，避免发生会计舞弊行为，要确保会计档案管理工作的有序进行，确保档案管理工作衔接的流畅性。要加强对档案管理工作人员的培训，提升会计人员的专业素质，促进档案管理工作科学有序的开展。
三、结束语
医院会计档案管理是医院财务管理的重点，只有不断提升会计档案管理的科学性，才能够确保医院经济行为的安全和稳定，促进医院经济效益的稳步提升。
参考文献：
一、 转变观念,重视科技档案管理在医院科研教学工作中的作用
（一）医疗科技档案管理工作的认识要统一。医院要做好医疗科技档案管理工作，关键是要统一思想，统一观念，统一认识，加强领导，互相协作，克服科技档案管理工作中的落后思想和传统观念，使各级领导、科技管理部门和科技人员真正认识到科技档案管理工作对保证和促进医院科技工作所起到的重要作用；要充分认识到医院科技档案的作用是多方面的。如何合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用，对提高医疗质量和科研水平都将产生重要的影响。由于科技档案真实地记录、储存着各项科研课题的立项申报书、科技成果签定证书、计划任务书，技术总结报告、合同书、课题项目评审意见书、评审报告、实验记录、经费使用、性能检测报告以及标准等有关学术活动的全部过程，因此，成为科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。档案人员要针对医学研究和科研人员的需要，设置不同专题，筛选、编辑医务人员的科研成果、医学论文及资料，介绍新技术、新方法、新项目和医疗业务发展动向，为医务人员科研活动提供指导。近年来，各级医院特别是各大中型医院在"科研兴医，科教兴院"战略方针的指导下，充分利用科技档案，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，严把科技档案的质量关，使之在科研成果的鉴定申报以及科研成果的推广利用过程中发挥了重要作用。同时，医务人员在科研活动中，要想加快科学研究的进程，取得更多的科研成果，就必须拥有大量充分可靠的科研资料。因此，医院要切实加强科研档案的管理，把静态的档案变成动态的信息，活化科研资料，为医务人员开展医疗、科研、教学工作服好务。
（二）医疗科技档案工作的理念要创新。档案工作的创新是指档案管理体制、档案工作运行机制、档案管理与利用活动等方面的制度创新。因此，医院科技档案工作的理念要创新，观念要改变，要较好的运用现代信息技术和科学的管理模式，顺应当前时代的发展需要。尤其是《中华人民共和国档案法》颁布和实施以来，科技档案工作正向法制化、规范化、标准化管理方向迈进，这就要求我们医疗科技档案工作也要坚持与时俱进，走改革与创新之路，要把提高创新能力、创新观念真正落实到医疗科技档案实际工作中，做好平时科技材料的收集、整理、归档工作，作到常做常新。同时要把医疗科技档案工作当作一门学问，研究它、认识它、探讨它，以寻找其科学规律，改变以往传统落后的工作方法，使医疗科技档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为医院前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用，以科学的精神和求实的态度拓宽科技档案管理工作的领域，以求医疗科技档案工作获得实际效益和最高利用价值，探索一条医疗科技档案管理工作的新路子，从而推动医疗科技档案管理工作不断向前发展。
（三）医疗科技档案工作的方法要与时俱进。医院档案工作的许多传统做法和管理方法在不同时期的档案工作中起到了积极作用，但传统的做法已不能适应医院当前医疗体制改革的需要，由于过去观念和管理方法的落后，必须对档案工作进行大胆的创新和改进。就医疗科技档案工作而言，人们对其医疗科技成果档案的价值和认识还不到位，管理体制和管理队伍还有待健全和完善，从某种意义上说医疗科技成果档案仍然是目前医疗科技档案工作中需要加强和特别要重视的环节。随着医疗卫生事业的不断发展和进步，医疗科技成果数量和质量逐年攀升，对科技档案的要求越来越高，涉及的面也越来越广，科技档案也越来越表现其较强的专业性和广泛的群众性。针对医院档案工作人员对业务部门的科技活动情况不熟悉的状况，医院的综合档案管理部门应以医疗科研管理部门为核心，互相协助，互相配合，分级管理，制定适合于医疗科技档案统一管理的范围和标准，尤其是医院的科技档案工作方法要更新，要与时俱进，充分发挥业务部门和医疗科技人员的积极性，以克服医院原有档案室科技档案材料不足、业务不熟的缺陷。通过实践，探索在信息时代市场经济不断发展的新形势下医疗科技档案工作的新方法、新规律，开创医疗科技档案工作的新局面。
二、医疗科技档案管理工作存在的问题及原因
（一）医疗科技档案收集不齐全的原因之一是多数医疗科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科技成果的与获奖，轻视科技档案资料的平时积累工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
（二）医疗科技人员缺乏档案意识，与一种错误的观点认为，自己在科研活动中形成的材料不一定要归档，归到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密 为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。
（三）医疗科技档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。医院档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科技档案归档管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使医疗科技归档管理工作处于失控状态。
（四）医疗科技档案还存在纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题，不能有效地开发和利用医疗科技档案材料，已完成的科技成果、科技项目材料没有随时归档，即使是代表医院科技实力的重点、重大科技项目和部分获奖成果材料也因科研人员的种种原因不能及时归档或缺失；有些科技项目结题后，没有提供完整的项目研发过程中产生的全部技术材料。由于以上原因，医疗科技档案中出现了四多四少现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多,工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像少；复印件多,原件少。这些问题严重影响了医疗科技档案的收集、整理工作，制约了医疗科技档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。
三、加强医疗科技档案管理工作的几点思考
（一）建立科学管理制度,理顺医疗科技档案归档程序。科技档案是科技课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科技课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科技档案的4个特点：专业性、系统性、集体性和阶段性。为了规范科技档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。由于一项科技课题完成的时间长（有的项目往往需要几年），涉及的范围广，参加的人员多（集体完成），档案内容复杂，造成了科技档案材料形成的周期长，积累材料需跨年度进行，加之课题的进展，其形成的档案材料就会发生变化，档案材料也就难以产生连续性，易造成割裂现象。另外，申报科技成果奖有时受到科技申报制度的制约，必须由科技管理部门出具有关证明方能申报，但也有许多已结题而不报奖和暂缓报奖的成果项目就不受制度条款的约束，从而也有可能造成大量科技档案材料零散在外。为此，必须把科技档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科技工作与科技建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科技档案管理工作的规律，保证医疗科技档案的准确、完整、系统，最终使医疗科技档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科技档案归档的质量和效率。因此，医疗科技档案应实行集中统一管理，可根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本单位实际，制定和完善科技档案积累和科技归档的各科规章制度，理顺医院档案部门、科技管理部门、科技档案形成部门之间的工作关系，共同形成一个相互联系、相互制约、相互渗透的联合体。
（二）加强重点、重大科技项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所医院的科技能力和对医院医药卫生事业的突出影响力，重点、重大科技项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础，因此对重点、重大科技项目应从立项起立卷归档，然后将每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补充到科技档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员和医院档案管理部门都有重大意义。
（三）提高医疗科研人员的科技档案归档意识。科研人员是科技档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使医疗科技档案的管理走上规范化、科学化的良性循环的轨道，将会使医疗科技档案管理工作迈上一个新的台阶。
［关键词］档案管理 高科技现代化和信息化 现状与问题
［中图分类号］R197.32 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）06－0057－01
一、医院档案管理的现状与问题
传统的医院档案工作在管理上面缺乏一个系统和高效率的管理体系，而今随着医疗卫生事业的不断发展，医疗卫生体制也在进行初步的改革。作为医院管理的重要组成内容，档案管理也面临着重要的机遇和挑战。想要迎接好这样的挑战并赶上改革的这班车，就需要管理人员对现今档案管理的现状和问题进行了解与分析：
第一，对档案管理的认识不足，档案资源利用率低下。档案管理在医院的整体运营中其实是能够提供很大的帮助的，不过领导班子对于档案管理所产生的社会和经济效益认识的不足，导致对档案管理的忽视，有时候还会放任档案工作人员对工作的玩忽懈怠，这样的情况自然不能够对医院档案的信息资源开发完全，有的时候根本就没有开发医院档案管理，进而造成档案管理利用率的低下，使得档案管理应该发挥的作用和效益也没有得到。
第二，档案管理水平低下、管理机构不健全、缺乏现代化管理的意识。随着科技的发展，高科技网络技术和信息化计算机已经进入了各大领域的管理，并成为管理的主要手段，但是因为医院管理对档案管理的不够重视，导致有的医院现在依旧采取传统的手工收集和整理的手段，而且大部分医院的档案管理都是由各个科室自己摸索管理，没有专职的管理员，也没有统一的管理制度，因而在提高档案管理的效率方面存在着很大的阻碍，没有统一的管理标准和模式，各个科室的科技、音像、病历等等档案都由各科室自行管理，形成一个单位多部门管理的格局，这在一定程度上既浪费时间又无法提高档案管理的工作效率，有的时候还会造成该归类档案进行管理的没能及时地归类或者遗失。
第三，管理人员素质不高，管理缺乏规划。就目前我国医院的档案管理专业人员的队伍来看，大部分人员的专业素养、理论和文化程度都不高，因而不能很好地适应现代化的档案管理工作，大部分医院的档案管理都是由医院办公室人员进行兼管，一人身兼数职，这在一定程度上导致了工作人员工作的负担过重和工作被动。因而医院在培养技术人才的时候，不妨对档案管理的相关人才进行教育，加大对档案管理的设备和人才培养的投入，提高专业程度和科技化水平，调整思路，将医院的现代化改革工作做得更彻底更好。
二、医院档案管理的新思路与建议
在科技迅速发展的今天，医院档案管理的现代化建设工作还存在着很多的问题亟需解决，现将整理的相关资料和建议一一阐述：
首先，调整档案的归档，强化档案管理意识。要想强化和提高档案管理专业人员的管理意识，就需要领导对于档案管理地位的重视，摆正档案管理的位置，加强档案法律的宣传和培训，让专业人员在提高专业的管理水平之时也能够明确地了解档案管理相应的法律知识。
其次，建立健全档案管理制度，转变管理理念。档案管理的关键就在于档案管理规范化制度和科学化体系的建立，随着科学水平和管理手段的日益更新，相应的管理制度也必须进行更改和提升才能够更好地适应先进的管理需求，将现代化的高科技技术和计算机信息化带入档案管理中，如利用计算机对档案进行归置和整理，将检索工具现代化，这都能在很大程度上为档案管理水平和利用率的提高提供帮助。
最后，重视人才培养，提高专业人员的素质。档案人员的专业水平直接影响了管理的整体水平，大部分医院的档案管理者都是从事与医院临床工作相关的人员，虽然有着一些一线的实践经验，但是对于管理专业知识技能的了解却是十分匮乏的。这就需要医院对这些人员进行相应知识的培养和再教育，将这些人员培养成为既有一线工作经验又有专业管理知识技能的综合型人才，更好地推动着医院档案管理的现代化、信息化建设的进度。
三、结束语
综上所述，培养一支高水平和高素质的档案管理专业人员，会对医院档案管理工作起到很好的促进作用。现今社会的医疗保险制度和医疗卫生体制改革，对于医院档案管理的改革工作提供了很大的机遇，也提出了挑战。同时，建立一个现代化和信息化相结合的管理体系对于提高医院档案管理工作的效率提供了很大的帮助，让医院的档案管理能够更好地适应国家卫生制度的改革，提高医疗团队的服务水平。总之，对医院档案的管理和利用方式进行改革，对于医院和医学科学的发展都会产生重大的意义，因而，需要医院领导加大对档案管理工作的改革进度与力度，为其改革提供方便，以便工作的尽快展开和完成。
【参考文献】
[1]杨洋.医院档案管理的改革与创新[J].中国新技术新产品,2011(8):245.
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关键词：资料档案 管理 医院 建设
资料档案是医院在经营医疗活动和从事医疗服务过程中形成的，以不同形式和不同载体存在的，具有非常重要的保存价值，是医院的一笔巨大财富。加强对资料档案管理能促进医院领导做出科学的决策，对医院的建设也至关重要。
一、当前医院建设工作中资料档案管理的现状
（一）资料档案管理体制不健全
医院的资料档案管理工作较为繁琐，涉及的部门和个人也较多，由于一些工作人员对资料档案管理知识欠缺，片面地认为医院的中心和主要工作就是提高经营收入，就只是进行医疗活动，为患者提供医疗服务，还认为医院管理工作的重点是研究如何提高医疗服务水平，改善医疗环境，为患者和病人提供更加优质的服务。甚至认为资料档案管理可有可无，忽视了资料档案管理的重要性，没有认清资料档案管理工作的必要性，致使医院领导在进行决策和建设时，不够重视这部分管理工作，相应地管理体制工作也跟不上，不够健全。
（二）资料档案管理手段跟不上现代化进程
我们都知道，现在的社会到处都充满了科技，伴随着科学技术的进步，计算机和网络技术也被大规模引进到医院的建设和管理工作中，相应的电子档案也应运而生。但是在一些医院里常常会出现一种现象是资料档案管理人员虽然能进行基本的档案信息管理操作和存储，但是却对信息安全和计算机病毒防治等缺乏基本的应对能力。计算机在档案资料管理的开发相对落后于计算机在其它领域的开发利用。目前，部分医院仅将计算机用在信息的录入、检索和保存方面，没有充分挖掘计算机其它方面的功能和特点，比如，计算机的运算速度、识别能力等，实际上这是对计算机资源的一种浪费，因此，医院在进行资料档案管理工作中要积极开发系统软件，拓展计算机的应用领域和范围。
（三）资料档案管理意识落后
医院的资料档案管理发展意识较为落后，管理内容和范围也有太大的随意性。科技的不断发展和社会的进步，资料档案管理工作也在发生着巨大的变化。特别是在医院的档案管理范围扩大之后，它不仅仅包括文书档案、病历档案、人事档案，还包括实物档案、声像档案、计算机数据档案等。由于在进行档案管理工作时，没有明确的规章制度，各医院也是根据自己对资料档案管理的理解和了解进行管理实践，恰恰是这种自己单方面的理解，导致了很多资料信息并没有得到及时妥善的保管和整理。
二、加强资料档案管理工作在医院建设中的作用
（一）增强资料档案管理人员的意识和素质
资料档案管理工作在医院的建设和发展中发挥着重要作用，与医疗、科研和教学紧密相连，这就需要不断提高档案管理人员的素质，一方面不断提高资料档案管理人员的专业素质，为他们提高继续深造学习的机会，另一方面还要深入基层，调查了解不同管理人员对资料档案管理的信息需求和理解，同时还要深化工作人员的管理意识，让其充分意识认识到资料档案信息管理工作的重要性和必要性，能够为医院带来的效益和利益，自觉参加管理工作的相关学习和实践活动中，逐步树立长远意识和法律意识，依法对医院的资料档案进行合理科学地管理。
（二）重视开发科技信息资源
在医院的资料档案中有一部分重要内容，也就是电子科技档案，对这部分资料信息的管理不容忽视，相关工作人员要不断挖掘和开发科技信息资源，没有科研成果和新技术手段就不会为医院的发展和建设带来经济效益和社会效益。因此管理人员应从科研档案、基建档案盒设备档案等中准确地摘录相关内容，详细介绍有关的新技术和新项目，推广应用临床新方法等。对设备档案的管理，应着重介绍设备的主要参数、基本功能、注意事项等，让医务人员在实际的工作和操作中学习应用新技术、新设备，提高医院各方面的效益，进而促进科研成果等的开发和技术转化。
（三）不断开拓进取，探索新途径
创新是一个民族的灵魂，在医院的建设和发展中，也非常重视创新的意义和作用，因为工作创新能对档案事业的发展带来新的突破点，可以使得医务人员在工作中从实际出发，与时俱进，大胆地改革那些与时展不相适应，甚至阻碍现代技术手段发展运用的旧观念和旧体系，积极推广使用新方法和新手段，在工作上做到思想观念上大胆创新，要有积极的信息转变意识和市场法律意识，改变旧有的工作模式，变消极被动为积极主动，用良好的机制提高医院档案资料管理工作的效益和水平。
（四）实现资料档案的信息化管理
在医院的资料档案管理工作中引进现代化的管理技术和设备，进行信息管理。医院的档案部门也应从实际出发，将局域网等纳入到工作中，扩建医院档案信息管理中心，积极开发新的办公自动化软件，形成医院的档案信息管理网络，方面医院领导进行信息查阅和检索，实现资源共享。档案管理人员也应积极在局域网内构建平稳高效的信息平台，实现档案信息和图书资料等的一体化管理，充分利用计算机和网络的优点，将复杂繁琐的档案管理工作进行分类整理，取代越来的管理体系。
三、结语
总之，伴随着医院医疗改革体制的步伐，资料档案管理也应随之改变，不能原地踏步。相应地，资料档案管理人员也应顺应时代的发展，提高自己的业务水平和工作能力，提高资料档案现代化管理意识，经常向优秀的员工学习，深入各科室进行调查，了解医院的医疗、科研和教学活动，了解这些活动对档案信息的需求，有的放矢地进行档案管理工作，为医院的建设和发展提高信息支持。
参考文献：
[1]康敬梅.浅谈如何加强医院档案管理[J].经济研究导刊，2012（14）
关键词：卫生档案 重要性 开发利用价值
中图分类号：R197.32
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2017）02-258-02
l生档案即指各医疗、疾病预防控制等卫生服务机构在日常工作活动中形成的具有储存价值的各种内容与形式的文件资料。这些宝贵的无形资产中有着大量利用价值极强的信息资源，在服务于医疗、教学、科研的同时，还为预防、保健与行政管理等卫生工作所利用。特别在医疗事故司法诉讼、重大疾病保险、社会医疗保险，以及新农合等方面也发挥有重要的参考和凭证作用。必须强化档案管理在医院持续发展重要意义的认识，充分发挥其开发与利用价值。然而，目前仍有些卫生单位档案工作缺乏足够重视，经费、设施投入有限，管理有失规范，应有的作用尚未得到充分发挥。无论在日常管理制度规范、存档数据检索方面，还是信息化建设方面有存在一些问题。有的档案工作人员保密观念淡薄。档案室任人随便出入，随意翻阅，导致档案遗失与被改动现象的发生。加之考核不力，档案资源应有的作用未能在各方面得以发挥，必须从领导到员工充分认识卫生档案管理工作的重要性。
一、卫生档案在医院全面发展中的促进作用
卫生档案记录着医院发展历程与成果，是进行综合分析，发扬成绩，勘误纠偏，确立发展方向的活资料。它的重要性首先表现在促进医疗卫生改革和医院事业发展方面。
1.为医院决策确定与调整提供可靠依据。卫生档案具有大量的医院经营性数据与信息资源，具有极强的历史凭证特性。各种档案信息随着时间的流逝，一个单位的领导可以随着时间的推移而变换，档案却可以长期地完整地保持其真迹和原貌，为医院经营者准确了解整体运营状况创造了基础条件。经营者可以紧密配合医院中心任务，充分发挥档案在医院决策中的指导作用，依据这些原始资料就本院科学发展规律加以分析论证，吸取经验，接受教训，适时调整发展战略规划，制定经营管理决策，助力经营者带领员工步入改革发展快车道，有效避免不必要的失误。
为了使医院决策确定依据的查阅参考更加便捷可靠，档案工作人员还可以主动就档案资料进行收集整理，采用新视角、浏览旧资料，挖掘新思想，组织对所存档案信息进行深层分析编研工作，为经营者者提供有价值的决策参考，使档案信息更加直接运用到实际工作当中，进而实现档案编研成果的现实转化，更好地为医院改革与发展服务。
医院资源配置原则与医院的未来发展密切相关，档案管理成果的吸取与转化，还有助于经营决策者在科研项目投入，以及资源配置的决策取向方面进行正确的选择。对于实现医院经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。可见，档案工作对提升医院市场竞争力，促进医院全面发展的作用非同小可。
2.医疗人才培养使用中的资料支持作用。档案在医疗人才培养使用中的资料支持作用主要体现在医务人员的业务与人事档案的参阅方面。这些档案真实地记述医务人员学历、学位、专业进修、职称评定、科研成果等基本情况，是组织人事部门在人才选用提拔时的必要考察依据和有效服务。可见医务人员业务技术档案与人事档案的储存和利用不仅对医疗人员有简历信息查阅凭证作用，对方便干部提拔、人才选用的资格素质的考量也意义重大。特别是专业技术人员科技档案，储存着各类技术人才在医疗、科研、教学、学术活动中的个人信息，对其培训经历、继续教育情况、从事科研活动的经历、成果及表彰奖励等情况均有详尽的记载，全面反映了他们的业务能力与工作业绩，是专业科技人员综合信息的客观展示，为人力资源合理配置的科学决策创造了良好的条件。
随着医疗卫生改革日益深化和医疗业务的不断发展，给医院档案工作提出新的要求，必须在设施设备、保存环境条件、信息化建设各方面尽快适应，进一步加强与改善医院卫生档案管理，使其步入规范化、科学化和现代化的轨道，更加卓有成效地服务于医院的各项工作，最大限度地体现卫生档案的价值，促进医院的全面发展。
二、卫生档案是医疗科技资源储备的有效手段
1.医疗、教学、科研等活动的必要依据。卫生档案是是医务工作者的集体智慧的结晶，它完整保存了医学科技活动中的文件材料，蕴藏着医务人员的思想方法和科技经验，储存有大量科研活动的宝贵信息，是医学科技信息的直接反映，同医疗、教学、科研等活动活动紧密相关。特别是医疗科研成果为当今医院科研所参考利用。本来，继承性就是医学科技工作的一个特点。它需要综合和归纳已有资料，从前人已有的成果中吸取有益的养分，进一步寻求并实现更深层次的升华。毫无疑问，有的放矢地查阅浏览并吸取其中一些方法与经验，借鉴档案中前人的智慧，不仅可以减少研究过程中的重复劳动，大大提高医学科研活动的效率，确保其有序进行，而且可使今人在科研的道路上少走不少弯路，节省大量时间，避免不必要的人、财、物的损失与浪费。
当前，卫生档案的资源性已为越来越多的人认可，档案工作人员应该改善管理，加强研发，为这一资源的开发利用提供诸多方便，使之在医院发展中创造更多的效益与价值。
2.档案在疾病诊治方面的经验借鉴作用。完整的卫生档案是医务工作人员长年累月经过临床验证留存的真实记录，具有丰富的病案积累、发病机理及其治疗的研究成果等宝贵信息。这些现成的成功经验，资料完整准确，数据科学客观，是总结临床经验的基础原始资料，可以从诸多共性的病案中发现规律，为疾病的诊断、防治提供依据，直接为医院与患者服务，实现资源共享，对医师对病情分析诊断并做出治疗决策有重要临床参考价值。
我们可以从规范的卫生档案中，随意提取一门学科、或一个病例的诊疗手段与方法，避免失败的教训，为同类疾病患者的诊治提供借鉴，让卫生档案在治愈病人与提高医疗质量方面赢得时间，充分体现它在医疗工作中的社会与经济效益。
三、卫生档案是构建和谐社会的基础工程
构建社会主义和谐社会关乎国计民生，同时也赋予卫生档案工作以新的责任和职能。档案部门与医院中心任务的配合必须增强大局观念，以服务和C社会建设为前提，与时俱进，以新的标准创造性地做好医院档案管理与服务工作。
1.有利于医院精神文化的传承。医院是社会服务的窗口单位，其精神文化象征着医院的形象，不仅与其经营效益相关，同时关系到和谐社会的建设。档案工作就是一种文化财富，在医院文化的形成中有着十分重要的作用。
医院文化是几代人在长期工作实践中逐步积淀而形成的，能为大家普遍认可并自觉恪守的核心价值观、发展愿景、行为规范等文化理念，堪称医院的灵魂与精神的体现。医院档案材料不仅是医院发展历程中各种人物与事件的真实记录，同时也是医院精神文化的真实记录。这些世代相传的历史资料，对医院文化精髓与精神文明的积淀及传承发挥着不可替代的作用。这种积淀及传承如实地昭示了医院的精神风貌与经营业绩，成功塑造了医院的社会形象，扩大了医院知名度社会影响力，促成了与社会有关方面进行的有益合作，推动了医院的发展，也提高了社会的和谐水准。
2.有利于和谐医患关系的构建。医院和谐医患关系的建立是和谐社会构建的一部分。档案是解决各种医疗纠纷的重要工具，和谐医患关系的建立离不开医院档案的支持。卫生档案中保存有人民群众就医看病的病历记录资料、病理切片资料、体检胶片图文等资料。这些资料作为原始证据，在医患矛盾与纠纷的调解方面发挥着关键作用。
医院可以档案中的病案记载为证据，向司法部门提供相关资料。司法部门根据这些具有说服力的举证查清事实，判明责任，确保案件审理判决结果的公平合理性。在保护患者利益的同时，有效维护医院及医务人员的合法权益。所以，医院档案服务工作必须强化和谐意识，随着和谐社会建设领域的延伸而延伸，随着和谐社会建设内容的创新而创新。
参考文献：
[1] 李晓蕾，耿志伟，田云峰.做好医院档案管理工作为构建和谐社会服务.中国医学人文（学术版），2016（14）
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[关键词]医院；电子档案；管理
中图分类号： G27 文献标识码：A 文章编号：
医院，毋庸置疑，是一种技术知识密集型单位，医疗技术的高低、服务质量的好坏将直接影响到人民群众的健康和医院的信誉问题，在一定程度上决定着医院的生存和发展。而以电子档案为主体的档案信息，其功能已经渗透到医院管理的各个环节，对医院的建设与发展起着重要作用。随着医学科技技术快速发展和不断更新，对医院档案管理的科学性要求越来越高，仅靠管理者的个人经验和传统的管理模式，已经远远不能够满足现代化医院档案管理的需要，不能适应医院现代化发展的步伐。因此，医院档案管理现代化已成为医院现代化建设和发展的必然，更是档案管理本身意义之所在。
1医院电子档案的特点
医院档案管理工作具有社会封闭性。医院档案直接关系到医院管理者和就医者的切身利益，所以档案一般在形成后就存在一段封闭期，封闭期的存在可以防止信息的泄漏，切实保障患者的合理权益，但是医院的这种档案管理的封闭性却形成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并由此推动着档案管理工作不断向前发展。
医院档案管理工作还具有阶段性。档案管理过程可分为两个阶段：档案是管理和档案馆管理。不同阶段的档案有着不同的价值，它们的服务对象也不同，医院档案管理方式也不尽相同。在档案室阶段，档案具有凭证价值，主要为其形成单位控制和使用，为本单位日常工作经常查考，具有过渡性；进入到档案馆阶段以后档案的作用也逐渐降低，然后就被保存起来。
最后，档案管理轰动对其形成者有着依附性。医院档案是在其形成这活动过程中产生的，反映了形成者的全部观点和经验，包含了很多有价值的信息和数据。由此可见，档案对其形成者有着强烈的依附性，其价值也与形成者有着密切关系。在实际档案管理过程中采取保持档案来源联系的做法正有力地说明了这一点。
2医院电子档案管理过程中存在的问题
2.1医学研究者和医院管理者们对电子文件的档案价值重视程度不够高
在现今的电子档案管理模式下，文件和档案是分开管理的，智能部门主要履行自身的工作，所关心的事电子文件的现实作用，一般不会关注到其档案价值，所以，及时将电子文件管理的职责列入其岗位责任中，也没有得到职能部门的充分重视。
2.2档案管理格局混乱，管理机构不健全
医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案是负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案是一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分食物档案、音像档案等，而医疗文书档案、x线胶片档案、病理切片档案和各种检查影像图文等分属各个行业部门管理，在一个单位内形成多部门档案的格局。这样管理起来缺少针对性，梳理起档案时无法做到细致入微，引发档案管理过程中的各种混乱局面。
2.3档案专业人员素质参差不齐
档案工作是一项重要的综合性基础管理工作，而医院档案是一个医院历史凭证和临床科研的必要条件，档案管理人员的素质是顺利开展档案工作的前提，也是保证医院健康有序发展的重要因素。传统的档案管理工作的特点造成了档案管理长期处于封闭的工作状态，档案管理人员也仅仅是被动的提供查阅、借阅服务，缺乏主动性。现阶段，我国的档案管理专员在技术水平、理论知识掌握情况上出现参差不齐的现象，管理技术跟不上时展的需要，专业知识更新情况也很缓慢。
3如何加强医院电子档案管理
3.1抓好档案信息的收集工作
收集工作是搞好档案管理的首要环节，要搞好这项工作，必须在收集工作中打下雄厚的物质的物质基础，广泛收集、制定规范、规章制度，强化责任意识，既要从当前工作需要出发，又要负担起积累知识和信息财富的职责。要做好收集工作必须拥有认真负责、耐心谨慎的态度，保证电子文件整理的完整性，还要能够正确筛选信息、选择合理需要的档案信息进行整理。结合医院具体情况将电子文件的收集、整理、归档、保管和利用等工作纳入科室文书处理和档案管理程序中，并纳入相关人员的岗位责任之中。
3.2加强电子文件档案的安全性管理
加强电子档案安全性管理是保障电子档案的原始性、完整性和真实性的重要手段。电子文件可复读性强，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证的关键信息也易于被更改。针对这些问题，我们医院应该建立、加密身份验证的保护措施，确保在传输、处理和提供利用过程中不会出现资料变更，同时还必须做好与异地备份工作。
3.3提高档案管理员素质，建立健全档案制度
随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院档案管理的重要组成部分，医院档案工作人员是医院档案工作的管理者，对医院的档案工作实施全面的管理，在档案管理中起着领导、决策、指导和监督作用，因此，培养专业技术人才是关键。提高档案管理员综合素质具体体现在两个方面，档案工作者要不断提高自己的思想水平、行为模式、工作作风、知识水平，努力学习各方面知识，提高服务质量。另外，要做好这份工作勤勤恳恳、踏踏实实地工作是不够的，这就向档案工作者提出更严格的要求，要求我们的思想方法、行为模式、工作作风、知识水平都要与着相适应。还有就是要建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好为医院服务。使得档案工作者们能够坚定正确的政治方向，自觉用科学发展观来武装头脑。加强对档案员的监督管理力度，防止信息泄露，保障医院和就医人员的自身利益。
结语：
加强医院电子档案管理需从诸多方面进行，运用科学的方法搜集、整理档案信息，健全、完善档案制度，提高档案工作者的素质，更好地为医院的档案管理事业做出贡献。
参考文献：
[1] 陈亮. 浅析文书档案的信息化管理[J]. 中国管理信息化， 2011， （13）： 12-13
[2] 康敬梅. 论如何加强医院电子档案管理[J]. 科技创新与应用， 2012， （3）： 32-34
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