时间：2023-03-01 16:24:30
导语：在财务管理软件的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
财务软件属于专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和通用记账类型的称之为财务记账软件。
财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上，再扩充了其他一些财务操作。
（来源：文章屋网 ）
关键词：财务软件；财务管理；作用
随着市场经济的发展，信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存的外部环境发生了变化，这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通，企业越来越需要管理信息，这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展，它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。
一、财务软件在财务管理中的作用
（一）提高了企业在市场的竞争力
企业的管理人员通过财务管理信息系统，可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况，及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样，公司的管理人员可以及时把握市场商机，进行正确的决策，把握投资的时机，对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势，从而大大提高市场竞争力。比如上海实华国际旅行社在用了用友通财务软件后，财务部能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表，控制好各个环节的成本费用，提高了企业竞争力。
（二）有利于企业营造高增加值的价值链
财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。原来如果需要查一笔账需一张张的翻凭证或者翻账本。使用财务软件后，现在只要在账表查询中输入一下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来，并且可以通过账簿联查到凭证各种往来账款也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总，以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享，并且能及时反映出团队收支情况。其不仅有利于强化往来双方款项的管理，减少坏帐损失，加速资金周转，提高企业的经济效益，而且还有利于企业营造高增加值的价值链。
（三）有利于提高企业财务管理工作的效率
财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的，将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时企业财务软件管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统，可方便、快捷地进行会计核算，自动产生各种会计报表和分析报表，使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少，财务的数据可靠性、准确性增强。
（四）促进了财务管理的规范化
随着企业财务管理信息化水平的提高，企业的财务核算、财务管理以及财务核算的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范，这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。
二、新时期下企业财务管理对财务软件的要求
财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统，进而发展到财务及企业管理信息系统，其中已大量融入了企业管理的思想，而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。我们认为，今后的财务软件应体现以下三个方面的需求：(1)继续融入管理思想，使财务系统成为整个企业管理工作的核心，对企业应收款的实时跟踪和反映；(2)关注资金平衡的预测企业管理以财务管理为核心，而财务管理义以资金平衡为核心，财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况，为领导层提供决策支持的依据；(3)实时跟踪企业运作中的一些重要指标，比如赢利、销售收入等，不同的企业关键指标可能各不相同，财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能。
三、促进财务软件发展的措施
财务软件系统的应用和推广，充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化，今后的软件产业，应加强以下几个方面的措施，从而保障随着管理模式的变革从以下几个方面朝着健康有序的方向发展。
（一）注重复合型人才的培养
管理型财务软件的发展，对软件开发人员提出了更高的要求，开发人员需要既懂计算机又要精通业务及管理，以前那种完全由用户提供业务处理流程，一切跟着用户走的开发模式将不适合于管理型财务软件的开发。因为管理强财务软件不应象核算那样完全模拟手工的操作处理方式，它应在手工处理的方式上，根据计算机的性能和工作处理模式，并依据当前的管理模式和经济形式，设计出真正适合用户单位需要，并有利于他们在激烈的市场竞争中求得生存和发展的管理型财务软件。为此我们需要尽快培养既有财务方面的知识、懂企业管理、精通计算机技术的高级复合人才是开发管理财务软件的重要保证。同时开发队伍应该稳定，使产品在研制上具有连续性和承接性。
（二）促进软件开发技术与管理应用技术走向一体化
这种一体化要求一个真正财务软件的使用人员不仅是操作者，也应当是一个分析者和开发者，能把管理者所需要的各种决策信息及时正确的反映出来，也能对该财务软件在各种情况下的使用所出现的不足和需要完善之处，进行及时地拓展性和科学性的处理。这当然要求使用者具有较高的计算机技能和业务水平。相信随着信息化时代的到来，这种能力相信会被越来越多的财务人员所掌握，从而能真正发挥财务软件在整个管理信息系统中的重要作用。
（三）推进企业财务管理软件业务与其它业务的一体化
在企业信息化建设过程中，企业应结合实际，积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统，逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。比如在引进的新财务软件中，业务数据的发生和财务的记录必须是同步的。当购销业务发生时，数据能自动传到相关部门和岗位，财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息，自动形成库存台账或购销帐目，财务部门自动形成结算流程，客户可以直接到财务部门结算货款，以及生成往来明细账等。由于数据的自动传递，财务部门不需要与业务部门联络，就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况，这就是企业管理自动化的雏形。
（四）强化软件商品产权保护
我国财务软件市场还存在活动范围比较封闭、营销体系不够健全、中介功能相对薄弱、交易行为与竞争行为欠规范等许多问题，
亟需加强市场法规建设，进一步完善软件版权保护立法，提高软件版权保护的执法水平，加大执法力度，决不能让成长中的软件产业被盗版所蚕食。
（五）加强技术进展
开展国际技术合作，吸引和消化新技术，开发有自主版权并符合国情的管理型财务软件。通过赠送软件、举办培训班等方式积极宣传，培育市场，并以此推动应用的深度和广度。同时国内企业应联合引进技术，联合开发新产品，以避免浪费资金；联合营销战略，争取价格优势；联合售后服务，降低售后服务成本，提高服务层次和质量，形成有利的竞争态势。
总之，面对网络经济的蓬勃发展，企业传统的管理模式和经营模式都将发生变化。因此，无论是借助外力，还是发展自身实力自行开发，企业都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力，充分发挥信息化的杠杆效应，来发展壮大自己的企业。
参考文献：
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[2]孙玮.我国财务软件发展方向探析[J].郑州纺织工学院学报，2001，12(1):54-56.
[3]吴剑波.财务软件在工业企业财务管理信息化中的应用[J].天津市经理学院学报,2007,6:29-30.
【关键词】战略管理 软件公司 财务核算 财务管理
一、软件公司财务核算及财务管理的意义
财务核算是财务的基本职能，财务管理则是财务的高级职能，其根本目的在于利用监督管理职能为企业谋求效益最大化。在财务核算功能的基础上，科学、合理运用现代管理会计知识，客观、合理分析判断企业在融资及盈利、企业价值及未来的可持续发展能力，为领导、管理者提供切实可行的建议，加强企业在市场竞争中地位。
二、软件公司财务核算及财务管理中现存的问题
（一）财务信息失真
有些软件公司的财务人员对财务制度执行不严谨，或是相关的会计人员自身的业务素质低等原因，造成会计核算不规范，导致会计信息失真。如：会计分类不准，从而影响到报表质量；存在账外资产；资产损失清理不及时；大额往来款长期单方挂账等原因。
（二）财务管理不严，出现违规违纪情况
有些软件公司内部的财务制度不健全，或是制度虽然完善，却执行力度不足；另外，也存在着管理层的监管不严，致使财务管理不善，出现违规违纪现象。如，专用账户管理不严、私设小金库等。
（三）公司内控机制尚未形成
一些软件公司没有建立健全有效的财务内控机制。而一些已经建立内控机制的公司，个别也存在着不能有效执行的问题。
（四）虚假注册
个别软件公司还存在着公司的注册资本与公司账面实收资本完全不符，出现了虚假投资和抽逃注册资金的严重现象。
（五）管理层对财务核算及财务管理缺乏足够的重视
很多软件公司的管理层，普遍存在重视技术、重发展、重创新，但往往却忽略了财务核算及财务管理的真正意义。没有将财务核算及财务管理置于公司发展的重要位置。往往只在事后进行财务的核算，而对于事前和事中都没有进行良好的控制，也使财务信息质量失去其效用。更谈不上公司的财务战略管理，及其对公司全局性、长远性发展的重要意义。
三、对软件公司财务管理与财务核算的几点建议
（一）加强软件公司内部对财务核算及财务管理的认知与重视
首先，要加强公司领导层及财务管理人员对财务核算及财务管理的认知程度及重视意识，制定、完善公司的财务制度，并严格执行，以避免发生财务信息失真、违规违纪情况等现象。其次，全面提高财务人员的综合业务水平，增加其对本职工作及公司的责任感。第三，公司各部门需积极配合财务部门的相应工作。
（二）加强软件公司预算核算制度的执行力度
由于软件公司具有一定的特殊性，因此相关预算的制定一定要与企业长远战略管理相匹配，针对不同市场环境因素，建立一套科学、客观、合理的预算核算制度，以适应软件公司发展的要求。
（三）完善软件公司的内部控制制度
首先建立健全软件公司的会计核算，规范会计行为，全面确保核算的真实性，避免出现虚假、舞弊行为，保障会计资料的有效性。其次，落实内控的保障制度，加强其会计内部控制，并通过有效途径建立、完善软件公司内部控制体系，以确保各项资金更科学、更合理、更有效地使用。同时，抓住内控的关键点，进行内控制度的调整和完善，使内控制度更加具体和可操作。
（四）完善企业的成本核算模式
软件公司在软件研发阶段资本化和费用化，则需要客观依据公司自身规模及产品的性质，遵守成本效益、稳健性及可比性原则，简化其核算程序，建立一个对其开发成本资本化科学、合理的划分标准。同时，还应加强内部审计和成本的有效控制，提高会计报表的在行业中的可比性。在成本费用的分配方面，要提高成本信息的准确度，最大程度上防止资源的浪费，从而全面提高软件公司的整体经济效益。而在成本核算管理上，则可以采用成本核算的动态管理制度，以提升软件公司的行业竞争力。
（五）加强财务战略管理的意识
财务战略管理是指企业在分析理财环境的基础上，服从和服务于企业战略的前提下，对企业资源筹集和配置活动进行的全局性和长远性的谋划，它是战略理论在财务管理领域的应用与延伸。
而软件公司的财务战略管理则是为了全面实现公司的战略目标和加强公司的竞争优势，充分运用财务战略管理的分析工具，科学、准确地确认公司在行业间的竞争地位，对公司的财务战略的决策与选择、实施与控制、计量与评价等活动进行全局性、长期性和创造性的谋划过程。面对财务软件市场巨大且残酷的竞争压力，软件公司的财务不仅要有科学精细的日常管理意识，更需要有高瞻远瞩的战略眼光及战略思想，来进行相应的财务管理。同时，财务战略管理还决定了软件公司财务资源配置的取向和模式，全面影响着公司资金活动的行为与效率，直接关系到软件公司的整体竞争力及可持续发展的能力。
四、结语
财务管理系统在传统模式下以会计业务为主，再扩展了一些简单的业务，主要是人为管理操作。而现代的财务管理系统杜绝了简单操作繁琐化的问题，引进了计算机系统软件，成为了企业乃至政府部门核心的一部分，不仅功能齐全，如财政预算，应用范围广，还具有高效率和高质量，所以倍受推崇。
2系统软件的可维护性
由于软件环境的改变和用户需求的不同，很多时候，我们需要对软件系统进行修改，分为程度维护和数据维护两个方面，此时修改的难易程度就指系统软件可维护性的高低。为了满足不同企业的实际应用和市场的不断变化，就需要提高财务管理系统软件的可维护性，以此降低系统维护的费用。系统软件的可维护性较差主要是因为程序设计人员在设计时只着重于软件功能的需要，而忽视了一些内部非功能的需要，致使程序之间过渡、转换就存在很大问题，所以程序设计时我们应当注意我们的目标不仅仅是一个简单的财务管理系统软件，它应当便于理解，便于测试，还具有高扩展性，灵活性和可嵌入性。
3提高财务管理系统软件可维护性的措施
糟糕的系统维护需要耗费大量额外的费用进行系统的维护，同时还要消耗大量研发人员的时间和精力，必须高度重视起来。在长期对财务管理系统软件可维护性的探索研究中我们发现，以下两种方法能够有效的进行系统软件的可维护性，而且具有很强的实践意义和实用性。
3.1加强系统用数据库的定义财务管理系统中及其重要的是账务处理，为了将用户数据抽象出来便于系统程序进行处理计算，我们采取的做法是将用户数据收集，建立起一个庞大的数据库，然后对这些数据进行具体详细的分类，当使用时，只需要引用其设置好的类别科目就好，这样一来，我们要解决的问题就是如何使数据分类恰到好处，不重复，不赘余，同时也不能遗漏，主要通过以下两点来解决：
3.1.1“账簿”名称由系统自动生成不论是企业还是政府部门每天都会有很多的账目，来自于不同的工作人员或是来自不同的小部门，由于账目过于零星，个人的习惯的不同，在账目记录时使用不同的记录方式，往往导致最后汇总的账目凌乱，不便于整理和统计，而且容易产生错误，不利于经济业务的反映与监督。这一点我们决定仿照身份证的编制，全国十三多亿人口，采取系统自动生成的方式，身份证号绝对绝无仅有，才能很好的实行其他个人业务的实名制。在账簿的账目生成时也采用系统生成的方式是极好的，例如，以公司编号开头，加上账目输入人员编号，加用户编号，加产生日期时间，这样产生的账目名称就能很好地反应出各种信息，账目与每一项收支情况一一对应起来，不但很有条理便于处理，还方便出现问题时核对与查证。
3.1.2增加会计科目类别字段前面我们提到过将数据与程序分开，能够便于管理和处理，而在实际应用过程中，用户往往不直接使用数据，而趋向于用科目来做金额比对处理，为了满足客户的需要，使用户不用修改程序就能提取出需要的科目进行数据局对比和修改，我们在设计时将会计报表作为系统默认的数据文件，会计报表是账目核算时常用的方法，能直观反映一段时间各科目数据的变化和不同科目数据之间的联系，通过建立起以会计报表为基础定义的数据库，这样把程序修改转移到数据维护上，实现了数据和程序分离的同时，也实现了报表和程序的分离。根据会计报表定义的数据库编制产生的程序，适当增加会计科目类别字段，以报表的形式输入输出，而改变数据时也以可以直接在报表中进行，这简化了财务管理系统的维护。
3.2加强系统软件的初始化功能早些时候的财务管理系统软件的初始化主要指的的会计软件的初始化，那时人们主要采用手工设置的方法来完成初始化，工作人员根据厂家提供的程序进行符合自己需要的修改，包括科目的设置，初始值的设定，难度较大，对工作人员的程序读写能力要求较高，初始化之后软件才能正常进行日常的数据统计处理，也就是说，初始化不仅需要很大的工作量，而且初始化的好坏直接决定了之后财务管理工作能否正常进行。随着改革开放的深入进行，各种企业模式和管理制度的不断改革，业务内容在不断变化，对财务管理系统初始化越来越频繁，甚至需要一些功能模块的二次开发，这就向原有的财务管理系统软件提出了新时代的要求，必须加强系统软件初始化功能。我们根据财务管理一些基础业务的需求，直接将这些处理方法写入源程序，并且写入了大量的自定义的模块，用户不需要进行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根据自己的实际需要在自定义模块写入其他的功能计算，如果在彻底改革的情况下，重新初始化，便可以写入新的功能，方便且迅速。在源程序的设定中，财务管理系统软件的初始化要完成的功能主要有以下几个方面：（1）工资结构定义。根据自己公司或单位的实际情况进行工资结构定义各种工资项目。这种定义比较单一简单，也模式化，用所有的收入减去所有的支出，按照员工编号顺序输入，就完成了定义。（2）工资输出文件项目的指定。一般存在两种情况的报表，离职或在职的，通过软件自定义窗口使用编号将自己的工资报表从已定义的项目中提出。（3）工资分配方式的定义。不同的企业根据员工的业绩还有不同的奖励或惩罚机制，需要在设定时将具体的分配方式写入。
4结束语
一、学校财务信息化服务体系建设的动因分析
我校是经教育部批准独立设置的一所公立高等专科学校，是江苏省唯一一所幼儿师范专科学校。是近几年在高等幼儿学校的基础上升格成立的，财政运作经费一直是以拨款为主，经费来源由过去单一财政拨款，转变为财政补助收入、附属单位收入等多种渠道。另一方面办学规模不断扩大，办学形式多样化，招生结构也发生变化，其自身的发展问题不断暴露出来，传统的财务方面在教育系统内的弊端普遍表现有：
1. 整体财务人员对财务法律意识较为薄弱，财实不符，收费不规范的情况依然存在于实际当中，部分人员更是巧设名目，趁机向大家收取项目服务费等，在自制收取票据方式方面把这些资金并未纳入财政专户，从而实现规避财政监督的目的，这与我国相关收支两条线的管理理念是相悖的，经过转变就成为了单位的小金库2. 没有健全完善的财务管理机制作为支撑，通常仅仅应用比较简易的会计簿取代财务方面的管理工作，这就导致学校财务管理没有科学的部门对其进行监督与指导，缺乏会计的控制制度，进而造成我国教育院校乱收费显现高的发生，管理方面问题显而易见;3. 财务预算管理不够科学合理，固定资产作为会计核算的重要组成部分，在管理方面暴露出了很多问题，人们往往更加注重金钱物质，而忽视了切实的管理工作;4. 内部管理监督机制尚未健全，管理人员的管理服务意识相对较弱，通常会出现业务登记不够及时，项目往来真实性无法凸显，经济业务方面管理较为混乱，基建工程的财务管理部门相对较严，财务管理工作没有监管部门监督，会计核算的清晰性与完整性还有所欠缺，工程的票据结算也没有达到要求;5. 学校财务管理的预算制度、会计审核制度、结算方式规定以及民主的理财制度等方面还不健全，财会人员的专业素质有待提升;6. 我国传统的信息业务和业务过程是处于分离的状态，并且只是负责处理业务过程中所发生事件的下属，这就会造成财会人员与业务管理人员长时间相处之后，发生矛盾;7. 预算编制工作耗费时间比较长：因为预算所涉及的范围较广，会有大量数据信息产生，编制预算周期一般较长，尤其是进行年度预算时，会浪费很多实践，在这个过程中一旦有资金往来业务产生，就会导致预算管理的科学好合理性大大降低。面临着财务管理信息化的挑战。如何提升高校财务管理水平和管理效率，是每一个财务工作者研究的课题，只有通过研究建立信息化管理平台才能使财务管理向着信息化、科学化、网络化管理迈进，才是从真正意义上实现信息资源的有效共享。也就是说在原始数据的前提下，人为对信息数据进行编码加工，以此形成源数据，能够满足学校的信息需求，这才是真正的同出一源，最终达到共享目的。
二、财务信息化系统软件在学校管理中的应用分析
财务管理是学校管理的重要组成部分，它直接关系到执行国家政策和纪律，合理使用资金，充分发挥经济效益，更好地为学校教学服务。传统的会计核算法既浪费人力，又浪费物力，造成学校财务管理工作严重落后，因此，加强学校财务信息化系统软件建设与应用。确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等，建立相应的网络体系，提供优质保障，确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。因此在近几年我校在充分考察了一些高校的财务管理情况基本上，经过论证于2012 年购置了知名大学研制成功的天翼财务核算软件，该大学所研制的这个财会软件系统具有简易操作的特点，能够取代传统的手工记账，不过，该系统最显著特点在于能够把资金占用、业务往来经费控制、会计部门的任务考核以及成本的管理归到项目管理之中，而且可以对账户和项目管理进行有机的结合，进而才可以达到提升的会计工作管理水平的目的，具体表现在：
1. 自由报表。用户能够依据财务外部人员人员与内部人员的实际需要，充分发挥系统带有的自由报表功能，自动生成各种内部统计数据、汇总表以及项目分析表。分析表的每项数据都是采用天翼财务软件所具备的功能对公式等进行定义，将数据自动填入表格之中，这样有助于不同帐套提数值的获取，以此能够实现项目表格的自动生成与报表的自动合并;2. 自动权限管理。系统采用了权限管理方法，多层次分工功能。每个登录用户可由系统管理员指定操作权限，并可在系统界面显示时自动将权限不够的功能关闭，这样可满足各种单位不同的内部控制、稽核及严密细致的财务分工需要;3. 往来账目的有效管理。针对每种应付应收款，可以运用同样的管理模式，可以为单位的账目提供核算，也可以实现实时对冲，而且还可以实现账目的冲销，为票据的打印与查询等列举了多种方式，能够根据账目的往来自动生成发生额与余额统计表;4. 更加直接便捷进行操作。天翼财务系统在对凭证实施操作时，相比之前会计软件，更加迅速便捷，会计凭证信息具有全面性，会计凭证不但能够对会计科目进行登记，而且还要登记与之相对应的资金项目。针对同一项业务往来，能够对其实施双向核算的方式，实行坐标式的核算模式。比如：中央为支持学前教育专业拨给单位的专项资金，这部分资金给列出一个资金项目( 中央学前专业补助资金)，实际支付时，每一笔业务既有资金用途( 比如办公费)，同时又有该资金的项目，这样从系统中就能直接查出这笔专项资金的所有支出明细。该系统能根据自己的需要设置报表，列出学校所需要的一些指标、数据;5. 功能完备的查询功能。天翼酬金平台，可以对职工的基本信息，比如是否在编、是否签署合同，是否为选聘人员以及是否为正式工等，对每个人所在部门和职务进行编号，每一位职工都会有相应的编号，其中设计员工的职工薪酬、工作时间以及其他的奖金等。在进行以上操作的时候导入酬金系统，只需要应用该系统，输入员工的编号，就可以查询到职工的相关信息，职工对于自己的工作情况一目了然。利用酬金系统能分人员性质、分部门、分酬金项目进行统计，以利于人员费用各项数据的分析。学校利用这些有效数据进行领导决策;6. 具有可扩展性与维护性。现在很多企业为了能够适应社会发展，在业务功能与项目范围方面进行了扩展，与软件系统的扩展以及维护扩展息息相关。因此，在该软件系统的开发设计中，考虑到了该系统应用中的不同需求，应用系统处于不断扩展至中，这样有利于形成管理科学合理、企业持久发展的体系结构。企业在未来的业务扩展中只要在现行机制的前提下，添加新技术应用和服务模块即可;7. 强大的项目管理功能。本软件可设置多达1000 类项目类，每类项目均可设置相关核算科目，每个项目类下均设置长度多达20 位的项目。成本、费用、收入管理是每个单位财务管理的重要方面，在本系统中，通过项目帐的合理设置，可将各产品、课题、部门、工作组、科研项目、工程项目、责任单位、个人等全部纳入到项目管理中，并可通过系统提供的多种查询方式，输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结存情况，统计出各自的贡献毛益，以达到及时、有效地对各考核对象进行资金控制。
三、学校财务信息化系统软件管理平台建设应注意的问题
尺有所短寸有所长任何软件都不是万能软件，也不可能适用于任何系统的财务管理，我们要想真正的实现软件的最优化要不断的发现问题，进一步解决问题，广采众家之长。才能找到经济效益的增长点。因此在学校财务信息化系统管理软件平台使用中应注意下列问题：
( 一) 财务人员素质的全面提升
信息化时代的到来，让财会工作也可以借助其优势，优化管理。财务管理内容随着时代的变革，也在悄然发生着改变，这就要求财务人员的专业水平要不断提高，财务人员要对财务工作的各方面专业技能加以掌握，熟练操作计算机系统，对于简单故障可以自己处理。企业还可以适时开展专业培训，完善知识结构，全面提高会计人员整体素质。
( 二) 加强财务管理，确保信息资源共享
首先，应该结合校园财务工作制定出严格的管理制度，增加对各种风险的抵御能力;其次，要强化员工对信息安全的保密工作，对于没有经过管理者允许的工作人员不可进行系统操作，甚至进入系统。不可以跟与业务没有关联的终端服务器进行连接，严禁互联网的连接。适当实际应用先进加密技术，对计算机的硬件系统或者是软件系统设置密码服务，设置权限，进行密码管理，为用户、信息数据以及各模块之间的关系创建桥梁，对各项工作数据进行储存。
【关键词】ERP系统软件 财务管理
1 ERP系统软件在财务管理方面的应用
现代企业财务管理的对象是企业资金流，而资金流是企业经营成果和经营效率的最终反映，因而财务信息系统建设一直是各种行业的企业财务管理工作的重中之重。企业实施ERP系统软件建设时关注的重点，从系统角度看，ERP系统软件涵盖了企业经营管理的各项业务，如人、财、物、产、供、销等主要业务，各项业务活动数据为财务提供了有力支撑，并集成到财务模块，集成数据要求符合国家和公司的法律法规、规章制度；从企业管理角度看，财务代表公司出具合法的经营成果报告，企业经营管理也是以财务管理为核心；从现代企业制度要求看，通过企业经营管理中的财务指标，企业经营者能够方便地了解企业的经营状况。在现代公司的发展战略大背景下，各个业务条线都需要加快发展，努力实现“两个转变”。对于财务部门也提出了更高的要求，其中最重要的就是财务部门从能力上和定位上从旧的记账和核算职能上升为财务分析能力和决策支持能力。
ERP系统软件通过销售、采购、库存、财务等模块的集成，将生产经营中的各种信息在财务管理模块中进行分析和比较。并结合总分类账、应收账款和应付账款、固定资产、预算管理、各种合并报表以及特殊目的分类账等会计功能，为企业内部管理提供控制及内部考核评价所需要的各种信息，以达到财务管理的作用。
ERP系统软件最主要的特点就是：集成性、模块化、功能性、开放性、适应性等。其中集成性是ERP系统软件的最主要特点，正是ERP系统软件的这些特点，所以ERP系统软件在企业财务管理工作中承担着重大作用。
目前现代公司体系的财务组织职能大体还处在传统的财务运作职能，而当今财务职能变化趋势是，高效的财务组织逐渐脱离其传统的财务运作职能，而更加专注于发掘为企业创造价值的机会，并积极的为企业进行价值规划与实施。
ERP系统软件针对现代公司目前的财务管理现状提供如下的转变方向：
（1）将原来相对分散的系统，整合在统一的信息平台上，有利于财务信息的及时获取和过程监控；
（2）重新梳理财务核算结构，明确会计账套设置、会计科目维护等财务基础管理原则；
（3）推行设备固定资产联动的资产管理思路，同时明确固定资产管理的核心和重点；
（4）通过系统的集成性提高基建工程核算及竣工结决算与转资的整体效率。
按照企业级信息系统建设思路，构建纵向贯通、横向集成的企业信息集成平台，基本建成适应公司管理需求的应用系统，实现公司上下信息渠道畅通和数据共享与应用；提高工作效率，增强公司各项业务的管理能力；建成安全可靠、满足应用需求的信息基础设施，构建管理规范、标准统一的信息化保障体系，推动企业信息化建设进度。
在知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高，与传统工业经济时代大不相同。传统核算形式在企业实际财务管理方面受到很大限制，企业管理人员在进行财务决策时起到的作用也不大。而ERP系统软件除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等多个模块系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容，扩大了企来财务管理的内容。
在财务管理的整体性方面，ERP系统软件除了提供必须的财务报表外，还能根据企业用户应用及管理需求提供多种管理性报表和查询功能，易于财务人员进行财务资金的分析，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统软件系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成，保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量，系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
ERP系统软件使财务管理可心与各处生产管理系统集成并有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。
ERP系统软件上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。ERP系统软件资金管理模块中的预算管理功能加强了企业对各M用管理A算消耗情r的管理，能及时预警，保证公司的顺利运作。
2 ERP系统软件在财务会计领域的应用前景
我国企业应用ERP系统软件的发展，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。就整体而言，我国企业在应用ERP系统软件上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP系统软件管理系统的企业并不是很多。ERP系统软件实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。
参考文献
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一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量
对于财务管理工作而言，电算化作为一种重要的会计管理手段，对财务管理工作有着重要影响，其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响，具体表现在以下几个方面：
(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息
财务分析是财务管理的重要组成部分，是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据，而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法，数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时，需要查找大量的账、表、文件，耗费财务人员大量的时间和精力，使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下，计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确，以及辅助分析工具丰富等优势，可以便捷地完成对数据的加工处理，并可根据需要输出各种分析结果，为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性
通过采用财务管理软件，财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中，减少了会计核算过程中财务数据的误差，同时也避免了私自改动财务数据的现象，使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时，在会计数据的核算过程中，利用财务管理软件之后，核算过程均由计算机系统来完成，核算效果比较理想，核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。
(三)会计电算化提高了财务管理的效率
对于会计电算化而言，最突出的优势就是提高了财务管理的效率，使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成，改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势，使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此，可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作，降低财务风险，提高现代化企业管理的效率。例如，可以利用账簿管理功能，及时对企业的债权债务进行账龄进分析，减少坏账损失。
二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展
财务管理软件的出现，使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶，不但提高了财务管理工作的整体效果，同时也推动了财务管理工作的发展，使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面：
(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段
财务管理软件的出现，不但改变了财务管理的局面，同时也为财务管理提供了现代化的管理手段，使财务管理在获得先进手段的支持之后，在整体管理效率和管理质量上有较大的提高，对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以，财务管理软件对于财务管理工作来说，更多的是作为一种现代化手段而出现的，对财务管理工作的开展具有重要意义。
(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展
通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用，财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助，对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进，特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外，传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限，财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后，可以说打破了这一切局，打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业，甚至跨国企业的财务管理上，由于应用上互联网技术，使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。
三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求
财务管理工作在实际开展中，不但需要管理理念的支持，同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑，财务管理软件的出现，给了财务管理以新的机会，使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面：
(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求
结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度，财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段，对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识，财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用，只有理解这一点，才能掌握财务管理软件的特点，做到在财务管理中广泛应用财务管理软件，提高财务管理工作质量。
(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求
有了计算机和财务管理软件的支持，对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升，对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用，更好地满足财务管理工作的实际需要，为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑，保证财务管理工作取得实效，满足现代化企业对信息的需求。
(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求
应用了会计电算化之后，财务管理工作摆脱了复杂的工作模式，将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行，极大的提高财务管理工作的效率，满足了财务管理工作对效率的要求，使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以，对于财务管理工作来说，财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求，对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。
关键词：企业管理；财务管理；信息化
财务管理信息化是指企业在进行财务管理的过程中，每一个环节都要充分利用现代信息技术，建立信息系统，并以此使企业的财务信息得到全面的优化与整合，大大提高企业的财务管理水平，从而增加企业对资金的使用效率，实现经济效益提高的最终目的。近几年，很多企业投入大量的资金，进行财务管理信息网络的建设，逐渐实现了办公室无纸化、网上办公、信息共享等优势，使工作效率极大提高，同时也改进了财务管理工作模式，扩大了财务管理的职能，提升了财务管理的空间，保证了企业资产的安全。财务管理信息化，作为一个新生事物，打破了传统的财务管理模式，是现代企业适应信息时展的必然选择。但是目前我国财务管理信息化建设还存在着很多问题，阻碍了财务管理信息化的程度，并且已经成为广大财务管理工作者迫切需要解决的问题。
一、财务管理信息化存在的主要问题
1.企业各级管理者对财务管理信息化的意义认识程度不够。企业的财务管理信息化建设，是一个长期、复杂、系统的过程，它涉及到了企业在管理观念、方式、生产模式以及资金的动作方式等很多方面的改进。这样一个系统工程，如果得不到企业管理者的高度重视，是很难顺利完成的，但是现阶段，我国有些企业领导，安于现状，创新意识不强，觉得实现会计电算化，就已经是财务管理信息化的终极目标，这种认识上局限，严重阻碍了信息化建设的步伐，同时有些企业领导没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心所在，忽视了财务管理信息化的重要作用。
2.财务管理软件的发展相对落后。能够与管理理念与企业文化相契合的财务管理软件，才是一款适用于企业的管理软件。但是现阶段，我国很多企业还没有实力进行财务管理软件的开发，而且一些国外的软件企业所研制的财务管理软件，带有通用性、普遍性，并不完全适用于我国企业的实际发展状况，而且价格不菲。国内的一些软件开发公司虽然具有一定的实力，但是仍然不能完全适用于公司财务集中管理的需求，而且国内的这些软件开发公司，规模相对较小，资金有限，这就导致了开发能力不是很强，无法针对千变万化的市场需要，开发出个性化的财务管理软件。
3.信息化标准不够统一，数据不能实现共享。信息化标准不够统一主要体现在以下两个方面：一是在企业内部，总部与各子公司及其分支机构之间，在信息化建设的初期就没有协调好，这就造成了标准不能统一，不能实现信息数据的共享。二是在企业与银行，企业与企业，企业与政府机构之间没有一个统一的信息化标准，并且有很多企业的硬件设施还没跟上，这就造成了上述各主体之间的数据传送发生了很多问题，无法实现数据共享。
二、加强企业财务管理信息化建设的建议
1.加强培训教育，提高企业管理者对财务管理信息化的重视程度。企业想要进行财务管理信息化建设，第一个要解决的就是企业管理者的观念问题。相关的政府职能部门与行业协会可以通过多种方式，来提高企业管理者关于财务管理与信息化方面的知识。让他们树立以财务管理为企业管理的核心，以资金控制为重点的管理观念。企业想要发展，其关键在于管理，企业管理的核心则在财务，财务管理的重点在资金控制，而管理的保障则在制度。企业要懂得如何利用现代信息手段，将公司的管理制度设置成为员工都能够遵守，并且不能擅自改变的计算机程序，以此来规范员工的日常行为，保证制度的落实。
2.加强软件更新，与企业发展的实际相结合。企业因为使用统一的财务管理软件，这就能够实现企业对资金的统一管理，能够有效的提高财务信息的真实性与可靠性以及资金运作的透明度。软件的开发要紧密围绕着企业经济活动，企业的需求实际上就是软件开发的方向。财务管理信息化是现代企业的必然选择，这也为我国的软件行业的发展提供了广阔的发展空间，软件开发企业要积极、主动的与企业进行沟通，要根据企业的财务管理的实际需要，改进、开发软件技术。
3.推进信息化标准的建设。企业想要发展，就必须以发展的眼光来看待问题。企业要建立统一的计算机平台，使用统一的管理软件，实现财务信息能够在生产、营销、行政、人力资源等部门进行数据共享，更有利于企业管理者的决策。在企业外部，政府与行业协会要积极制定统一的信息化标准，便于政府职能部门对企业管理，同时也能推动行业规范的形成。
4.提高财务管理人员的素质。提高财务管理人员的综合素质，为财务信息化储备人才，是实现财务管理信息化的重要保证，在提高财务人员的专业技能的同时，还要提高财务管理人员的计算机水平。企业必须要加大人才培养的力度，为实现财务管理的信息化，提供人才保障。
总结：
随着信息时代的到来，传统的财务处理手段，必然被现代信息技术取代。财务管理信息化必然会推动企业在资金管理、预算管理以及企业管理更加完善方面发挥出巨大的作用。虽然现阶段，我国企业在财务管理信息化方面还存在着诸如对财务管理信息化的意义认识程度不够；财务管理软件的发展相对落后；信息化标准不够统一，数据不能实现共享等问题，但是相信通过广大财务工作者的共同努力，信息化的财务管理必然会在规范员工行为，提高经济效益方面，发挥出巨大的作用。
参考文献：
[1] 董路. 我国事业单位固定资产保值增值管理研究[J]. 经济研究导刊, 2010,(26) .
[2] 吕聿芳. 国有企业财务管理问题研究[J]. 企业研究, 2011,(08) .
关 键 词：财务管理；医院；网络化管理；问题探析
医院财务管理的成败直接决定了一个医院的运营效益，在新的时代背景下，财务管理应该与时俱进，创新发展。医院财务网络化管理施行的时间较为短暂，并且相关技术还未成熟，因此，对于财务网络化管理出现的各种问题，相关网络技术人员、管理人员应该及时发现，在最短的时间内将问题解决。这样，医院财务的网络化管理才会真正体现出它高效、便捷、实用的特点，医院的财务管理工作才能够逐渐走向成熟[1]。
一、财务网络化管理软件的缺失
财务的网络化管理是以财务管理软件的发展、进步为基础的。目前，许多医院的财务管理软件水平相对落后，管理软件没有达到随着科技进步而进步的要求。现在医院使用的财务软件，多数是核算行会计电算化软件，这类软件虽然代替了传统的手工记账方式，使医院日常财务管理的出纳、报表、审计等变得方便。但是，这些软件所完成的财务信息是单独存在的、与外界联系极少的孤立型信息，不能够真正达到医院财务网络化管理的目的。
随着医疗水平的发展与提高，孤立型的财务软件必然遭到历史的淘汰。为了提高医院的财务网络化管理水平，实现医院管理的优质化，医院应该及时购买新型的财务软件，停止使用落后的、陈旧的财务软件，逐步建立新型的信息化、管理化财务网络化管理系统。在医院内部财务系统中，应该加强相互之间的沟通、合作。并且，要通过网络与外界医疗机构进行联机，互相分享财务网络化管理的优秀成果，相互学习借鉴，最终使医院财务管理可以实现远程报账、远程审计、远程共享、远程管理的目标，更好地服务于医院的管理，满足外界社会的医疗需求[2]。
二、网络化财务管理人员技术的缺失
医院实行财务网络化管理，需要足够的网络管理技术人员，技术人员要熟悉医院财务系统，并且具有合格的计算机技能和一定的管理能力，这样，方能确保财务信息核算软件、管理软件的正常使用、维护、升级，确保财务管理系统的正常运转。而现在，医院财务网络管理技术人员相对缺乏，并且在岗位上工作的管理人员自身的计算机水平、财务处理能力相对不足，不能够满足医院网络化管理的正常需求。
为了弥补财务网络管理员的缺失，医院应该采取一系列的措施将这一劣势转换为医院的优势。首先，在财务网络化管理的前期，应该在医院挑选能力较强的医护人员，对他们进行集中的培训。培训的内容主要有三个方面：计算机基本操作、财务管理基本内容、财务管理软件的使用。经过培训，培养出一批具有基本网络财务管理能力的医护人员，保证财务管理各个系统可以正常的运转。并且，医院要设法从外界聘用高水平的计算机网络管理人员，一方面可以保证财务网络管理系统的优质运行，另一方面可以及时发现医护人员在医院网络管理中的不足，并且帮助其改正、进步。
三、财务网络化管理资金投入不足
医院财务网络化管理的一切工作都需要足够资金的投入，只有资金到位，财务网络化管理系统才可以建立。目前，许多医院财务网络化管理资金投入明显不足，这就造成了财务网络管理人员的缺失，以及财务网络化管理系统的不完善，甚至不能够保证系统的正常使用、维护与升级。这种种问题，给医院财务的网络化管理带来了巨大困难，无法实现对医院财务的高效、高质的管理[3]。
医院的管理人员应该加大对于医院财务网络化管理的资金投入，第一，投入一部分资金来购买先进的、优秀的财务管理软件。第二，投入一部分资金聘请财务网络管理技术人员，负责管理财务系统的运行、及时发现财务管理系统的故障并维修、保证财务系统的安全。第三，投入一部分资金对医护人员进行培训，培养能够适应新形势下医院财务网络化管理的医护人员。
四、医院财务网络化管理体制的不健全
网络化的医院财务管理同传统的管理方式有很大的区别，多数财务信息从医院内部或者医院外部获取。医院中传统的管理体制已经不能满足新兴的网络化财务管理对于体制的要求。同时，医院管理层对于财务软件开发的管理、相关技术方案的选择、各类信息权限的划分，客观上成为财务信息失真的成因。此外，网络管理制度不健全，缺少日常维修、数据备份、操作日志、防毒措施等管理制度，对计算网络构成了严重威胁。
为了防止由于制度的不健全给医院财务网络化管理带来的不便，应该及时进行制度革新，改变传统制度中的劣势，建立适应科技发展与时代进步的财务网络化管理制度。
五、总结
医院财务网络化管理存在的问题仍然比较严重，财务管理软件的缺乏，网路管理技术人员的短缺，网络管理投入的资金不足，制度仍然不够完善等都对财务的网络化管理带来了极大的不便。因此，医院的管理人员、技术人员应该及时发现财务网络化管理中出现的各种问题，并快速的采取合适的应对手段。只有在不断发现问题，不断解决问题的过程中，医院财务的网络化管理水平才能逐步提高，更好地服务于医院，服务于广大人民群众。
参考文献
[1] 张琛，曲宝.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].商业经济.2009，27（07）：102-104.
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