时间：2023-03-02 15:00:51
导语：在会计电算化论文的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
实习单位简介
中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险.
会计电算化管理制度
电算化操作使用人员的操作职责与权限
(一)系统管理人员职责
1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式.会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求.
2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作.
3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限.
4,负责已复核数据的入账.
5,做好软件数据及资料的安全保密工作.
(二)数据操作人员职责
1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证.
2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作.
3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作.
4,用计算机查询各类会计数据.
5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员.
(三)数据复核人员职责
1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确.
2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章.
3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作.
(四)系统维护人员职责
1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任.
2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作.
电算化账务处理流程及规定
(一)财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除.
(二)转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确.
(三)任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证),记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成.
(四)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,制单和复核不能是同一个人,记账凭证在记账以前必须打印输出.
(五)每张凭证必须经以下步骤审核:
1,原始凭证经业务人员确认,业务部门经理核实签字.
2,制单人员检查原始凭证金额是否准确,票据是否齐全,审批手续是否完备,确认各项无误后,方可编制机制凭证.
3,复核人员核实机制凭证摘要,金额,科目是否真实,准确,完整地记录了经济业务的发生情况;打印输出凭证与机内凭证是否完全一致.
(六)出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证,付出款项,并于每日核对现金余额表,保证账实相符;按月编制,打印银行存款余额调节表,及时将银行对账单输入计算机中,利用计算机已有的功能进行自动及手工核对.
(八)每月结账后,各主管会计应根据职责生成,打印月报表.
(九)为了保证会计信息的准确性,总账必须按月打印,可用科目余额表代替.其他各类明细帐应每月打印末级余额表.主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印,并装订成册.
资金管理办法
公司资金管理的具体实施部门为财务部,财务部有目的有计划的筹措资金,取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要,并注意防范财务风险.凡划转,对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准.
总公司为降低全系统的资金成本,提高系统总体的资金使用效率,将为子公司经营发展提供资金支持,并对子公司的资金保留调度权.子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷,应向总公司提交以下文件:
1,股东大会或董事会审批签报,决议
2,借款申请书(重点说明申请借款的原因,款项用途,还款来源,还款计划,借款子公司目前的资金状况和经营情况)
3,项目借款还需提供对外采购合同,合同评审表,项目可行性分析报告,利润测算,收汇方式,还款计划,风险防范措施.
总公司财务部会同战略规划部负责对子公司的借款申请进行审核,报单位主管财务领导及总经理批准方可放款,总公司和子公司需签订正式的借款合同.
子公司向总公司直接借款或以总公司的名义向银行借款进行转贷,总公司承担的风险大于担保责任,子公司除按银行同期贷款利率每季度支付总公司贷款利息外,同时还应比照担保业务,向总公司支付4‰的担保费.
总公司财务部事先与子公司协商后,在保证各子公司自身正常生产经营资金需求的前提下,经公司总经理批准后将子公司暂时闲置资金统一调集供系统内其他有资金需求的公司使用,以提高整体的资金使用效率.双方需签订正式的资金调度合同,借款期限在180天以下(含)的,调度资金的利率为企业在银行同期活期存款利率的基础上增加0.7%;借款期限在180天以上的,调度资金的利率为企业在银行同期定期存款利率的基础上增加0.7%;在调度资金期满后总公司一次性还本付息.
总公司对各项资金业务的监控,检查实行逐级负责制,并纳入审计范围.各公司的财务部门应建立资金业务备查帐,全面掌握本公司的融资借款,综合授信的使用情况,每季度向本公司财务部门的主管领导提交书面报告.
财务预算制度
财务预算由经营预算,费用预算,资本支出预算和信贷及财务费用预算,现金流量预算,资产负债和利润预算以及财务预算说明共同组成.
公司业务部门负责编制经营预算;投资部负责编制投资预算;公司各职能部门及其它非经营性单位需编报管理费用预算和固定资产预算;人力资源部门负责编制工资总额及相关的住房公积金,养老保险,医疗保险,失业保险预算;公司财务部负责编制信贷及财务费用预算,并汇总各部门的预算,形成全面预算报告.
在预算报告中各附表都要将各明细项的实际发生数与本年预算数及上年同期数进行比较分析,反映预算完成情况和同比增减情况,对同比增减超过10%的项目要分析增减变化的主要原因.计算说明本年度各类费用预算数及实际发生数分别占成本费用总额的比重.同时与上年度同类指标进行比较说明(成本费用总额指:主营业务成本+主营业务税金及附加+经营费用+营业费用+管理费用+财务费用).以上费用,除按照报告说明要求分析说明外,要对各费用明细科目发生的主要内容以及金额按照项目进行列示说明,就大额支出要计算其所占相应费用项目(管理费用,经营费用,财务费用)的百分比率.
各公司应根据公司附列的基础表格逐项填列预算,并对预算数据提供详细的文字说明,确保数据的可靠和真实.预算执行情况报告中要在相应附注中对资产负债表,损益表,现金流量表中的数据进行分析说明.主要分析指标如下:进出口总额,出口总额,经营额,主营业务收入,销售毛利率,利润总额,现金盈余保障系数,利润增长率,净资产收益率,成本费用占主营业务收入的比重(报表数据变化如金额较大并且是客观因素导致的要加以解释说明,同时要剔除影响因素重新计算分析指标).同时要结合报表对本企业的潜亏挂帐以及预计损失(各项资产减值计提)进行解释说明.
为保证预算的严肃性,预算单位不得对已批复的预算随意调整.在执行过程中由于市场环境,经营条件,政策法规等发生重大变化,致使财务预算编制的基础不成立或导致财务预算执行结果产生重大偏差,可对预算进行调整.调整预算需经董事会批准,并向公司预算委员会提交书面预算修改申请,就调整内容和原因作出详细说明.预算委员会审核后报总经理办公会批准后,方可调整并下达执行.
担保,保函管理制度
(一)担保制度
总公司提供担保须经总经理办公会讨论决定;全资子公司提供担保须经董事会审批通过后报总公司总经理办公会批准;控股公司提供担保须根据担保标的额分别经股东大会或股东大会授权董事会批准;总公司各部门及驻外机构无权提供担保.
担保种类:
1,为流动资金贷款提供的还款担保;
2,为项目专项贷款提供的还款担保;
3,为支持法律诉讼等向国家机关提供的责任担保等.
总公司对外提供担保的总额应以公司承受能力为依据,最高不能超过总公司净资产的两倍.担保期限一般不超过一年,项目贷款的还款担保期限与项目收款期一致. 申请单位申请担保时必须提供反担保,子公司向总公司申请担保时须经董事会批准方可上报总公司.
总公司,子公司提供的对内所有担保,被担保单位每年必须按担保金额的千分之四交纳担保费,互保的相应扣除.对于经营风险较小的公司可适当降低担保收费比率,但不能低于千分之一.一切对外单位提供担保,担保费不得少于担保金额的百分之五.
(二)保函制度
业务部门或子公司以总公司的名义开展业务需要开具保函时,应先提出书面申请,经公司战略规划部和财务审计部审核,公司主管经理批准,方可送交银行申请开出.开具保函需提供以下材料:
1,《保函开具申请单》;
2,《要求开具保函申请书》(银行要求)(其他银行格式另行通知);
3,与保函相关的材料(如:标书,合同等与开具保函相关的部分);
4,保函格式.
此外,还需要说明收汇方式等情况,如为投标保函,还需提供项目利润测算.
子公司占用总公司额度开具保函,需提交保函额度使用申请书(总公司要求)及承诺书(中行要求;其他银行暂不要求),如开具无效期保函,还需向总公司提供担保.
为减少风险,节约资金,财务部将每月通知各业务部门保函开具明细情况,并对将到期已到期的保函提出警告.各业务部门应加强对保函的管理,及时清理,对已过效期或未中标的保函应及时向受益人或招标公司催回保函正本,以便及时办理撤销手续.
1,对于有具体失效日期的保函撤销,待保函到期后,由各业务部门需填写工作联系单,经财务部审核登记后,便可到银行办理撤销手续.保函中规定应撤回正本的还应向业主要求退回保函正本.
2,对于无具体失效日期的保函撤销,待保函实质性失效后,各业务部门应负责向业主联系撤销保函.根据保函开立方式的不同,撤销的条件不同:
3, 转开保函只有在收到国外银行来函电同意撤销保函后,才能向国内银行办理撤销手续,由各业务部门填写工作联系单及提供国外银行同意撤销保函的书面信函,函电,经财务部审核登记后到银行办理撤销手续.
4, 直开保函需持保函正本到开出行办理撤销.申请撤销保函时,由各业务部门填写工作联系单和提供保函正本,经财务部审核登记后到银行办理撤销手续.
5, 对于工程已验收合格而保函不能及时撤回或未中标而不能及时撤回保函,业务部门应当限期联系业主,及时撤回保函,以避免损失.
财务审计部有权对保函执行不好的单位提出警告,要求业务部门或子公司尽快整改.对于到期保函,给予一个月的办理时间,如到期仍不能及时撤销,仍继续占用总公司额度,总公司有权对保函金额按日万分之三的利率加收额度占用费.对子公司占用额度过多,保函管理不善,不能及时向总公司提供保函情况表的,总公司财务审计部有权拒绝为其开具新保函.
实习体会
【论文摘要】:论述了目前高职学校对会计电算化课程进行项目教学的有关思考,从项目教学实施的必要性、应用的现状以及具体的应用过程和优点等几个方面论述了新的教学模式,力争提高会计电算化课程的教学质量和教学效果。着重提高学生的动手能力、实践能力、岗位职业能力。
一、实施项目教学的必要性
1、社会岗位的现实需求
目前很多已经走上工作岗位的学生体会到他们在学校学习的会计电算化知识很难完全直接用到他们的工作中,为什么呢?我认为传统会计电算化课程的教学忽略了对学生进行实际动手能力与思考能力的培养。必须改革传统的教学方法,尤其是专业课程。《会计电算化》是财会专业的一门实践性和操作性很强的专业课程,对于职业教育的培养目标来说,更应该注重其实践性教学,而项目教学法作为一种实践性教学方法,在职业教育中应得到了广泛应用。
2、课程改革的必然结果
随着新一轮的课程改革,学生动手能力、实践能力、岗位职业能力的培养成为职业教育课程改革的重点。在会计电算化教学中,如何提高学生会计电算化实践动手能力,是高等职业学校会计教育的根本任务,也是高职教育的最大优势。项目教学法作为一种实践性教学方法,在职业教育中应得到广泛的应用。
3、提高学生综合素质的有效途径
我国的职业教育中,传统教学忽略了对学生进行自学与思考能力以及创新精神、团队意识等综合素质的培养。所以必须改革传统的教育教学方法,尤其是专业课程,培养学生综合素质,形成职业能力。项目教学法是一种教学策略,借此引导学生对现实生活中的事物进行深入的学习。正确实施项目教学法,使学生的学习积极性得到极大提高、并能够自觉地学习并高质量地完成项目作业,从而提高学生的综合素质。
二、项目教学应用的现状
目前,我国的职业教育中,在专业课教学中推行项目教学法是培养学生综合素质,形成职业能力,确保职校毕业生按市场岗位要求零距离就业的有效途经,其应用已成为大势所趋。但在教师的实施过程中仍受到一些因素的制约。
1、项目教学实践教材不尽合理
目前现成的会计电算化经济业务项目教学用书在教学中极少见到,教学中使用的软件文档也仅仅只提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化项目教学的教材也是非常必要的,但这对于会计电算化教师来说又是极繁重、精细的工作。
2、教学方式需要进一步完善
虽然目前会计电算化教学主要的教学模式是教师把教学内容设计成一个或多个具体任务,任务中包含了学生应该掌握的知识与技能,也蕴含了学习者需要的能力训练要求。学生通过完成具体任务,掌握知识点与技能点。这种任务驱动教学,较好地培养了学生的应用能力,但对学科的知识体系掌握较弱。不利于培养学生的自学能力和创新精神。
3、项目教学受社会等级考试的制约
目前各所高职院校都参加各省组织的会计电算化等级考试,并且已经在社会上得到了广泛地承认。但这类考试均属于水平考试,考试的范围和专业需求及社会需要还有很大的差距。有的考试内容狭窄,技术水平落后,但各所院校为了提高学生的通过率,制定了与等级考试相关的教学计划以及教学方法,并以此来衡量教学,这就制约了项目教学的开展。
三、项目教学法的应用
项目教学法如何最大限度的调动学习的积极性并取的良好的教学效果呢?通过对学生实施完项目教学后,总结出项目任务的确定非常关键,项目任务最好具有这样的特点:1、学生完成一个项目要具备相关的理论基础知识2、具体要根据学生特点和知识点的难易确定。3、项目要与实际工作或生活相关,这样容易激发学生完成该项目的兴趣,有成就感。
举例:模拟企业单位会计电算化的经济业务资料完成最后报表数据的输出,并通过上机实验不断修改完善,最后要求学生提交项目设计的纸质打印文稿、电子文稿、运行项目所产生的账套以及报表备份数据等。具体的项目实施,用学生以前学过的会计知识和会计电算化软件的应用来完成从初始化工作到最后财务报表的输出。一个完整的项目教学模块分以下阶段进行:(一)、明确项目任务。
项目设计要求学生根据个人特点和需要,自由组合,3～5人为一组,自行分工,成立组织以进行管理,以会计人员的心态进行建帐。首先进行初始化的设置(设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等)。然后输入凭证(当月发生的经济业务资料)并审核;最后
报表的输出。
(二)、制定完成项目计划。
各小组分工合作制定完成这个项目的计划以及时间安排
(三)、实施计划
各组开始自己动手实施计划,老师参与其中。刚开始学生在实施的过程中会提出了很多问题,对于少数人提出的简单问题个别进行辅导,并注意收集学生提出的有共性的问题,然后集中进行讲授。
(四)、检查评估完成情况。
当项目实施结束后要进行评价,评价的目的不仅是为了评出成绩,更是为了改良项目,以便应用。虽然成功完成任务的学生不是太多,但讨论很热烈,完成的很有成就感,没完成的很不服气,仍在不懈的努力
四、实施项目教学法的优点
在以上这种教学方法的指导下,有以下几个方面的好处:
1、改传统的以教师为中心变为以学生为中心,充分调动学生的学习积极性,让学生体会到自己是课堂的主体,教师的一切活动是以学生为中心的。
2、改传统的以教材为中心变为以项目为中心,学生在课堂上的学习不再是单纯的知识点的学习,而是在完成项目的过程中达到知识的巩固。
3、改传统的被动接受变为主动汲取并探索,鼓励学生运用已有的知识完成项目的同时,寻找新的解决问题的方法和途径,推动学生能动性。提高学生对所学知识的综合应用能力。
一、“网络财务”的概念及意义
所谓“网络财务”是指基于Internet／Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如：远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里，需要注意的是：（1）“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网，而是Internet／Intranet相互协同形成的开放式网络；（2）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理协同的综合系统；（3）“网络财务”是企业级的财务应用；（4）“网络财务”应完全支持电子商务；（5）“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。
“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在：
1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来；2.由于采用了Internet／lntranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。
二、“网络财务”的技术基础
（一）Internet／Intranet技术是“网络财务”的应用基础
80年代后期至90年代初，企业信息系统结构实现了由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网（WAN）的集合，它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序（如：电子邮件E－mail、浏览器www等）彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）等。
而Internet是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，即Extranet.由于Internet／Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，因此，各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，它不仅能处理结构化的数据（如各类关系数据库），也能处理各种非结构化数据（如文本、图形、图像、声音等），使企业信息资源更加全曲、丰富；另一方面，由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的无缝连接；又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。
（二）大型数据库技术
“网络财务”环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其数据处理的局限，不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求）而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB＝1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。
（三）三层结构技术和组件开发技术
三层结构技术就是将客户机服务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着应用程序的所有事务规则；客户机向中间层服务器发出处理请求，然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点：1.安全性能好；2减少硬件投资；3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务提供了技术保障。
三、“网络财务”的实施方案
首先，企业应根据自身的实际情况进行需求分析确定企业到底要利用“网络财务”系统完成什么工作、“网络财务”系统应用要达到什么目标和要求。例如：某企业根据自身业务迅速发展，财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析，确定了其开展“网络财务”应做的工作和要求：l.要使财务管理和业务管理紧密配合，全面实现财务业务管理一体化；2要实行集团财务集中监控；3支持电子商务，能提供方便的网上应用，可以同时使用测览器界面和GUI界面；4.具有良好的可扩展性和融合性；5.软件功能适用。其次，选择或开发网络财务软件。再次，根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种：l.快速以太网；2.FDDI（分布式光纤数据接口）；3.ATM（异步传输模式）；4千兆位以太网。前两种技术价格较低，性能也不错，适用于一般企业；后两种技术性能远远超过前两种，但价格较高，投资很大，适用于有实力的大型集团企业，如中国石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业，可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，移动用户群可以用电话连接；另外，可用MSⅡS建立自己的网站，通过EXCHANGESERVER建立自己的电子邮件系统。对于许多中小企业来说，可能既想推行网络财务，又不想太多的投资，这时财务软件公司可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务：1.提供网络财务软件。2提供基于互联网的服务业务；提供网络财务软件的在线支持和内容服务；建立专业网站，提供网上理财服务，用户无需购买软件，可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。3.为企业用户提供全套服务；帮助企业设计和构建网络体系，提供软件并帮助安装和维护等。
一、风险在电算化会计中存在
如果会计信息网络化在该单位一旦公开，不仅仅所有人都可以在无条件的情况下无限制地浏览会计信息、全面控制会计网络系统，更担心的是会破坏参数设置账务表格及体系科目、修改会计数据库，能使会计系统陷入瘫痪；另外的问题存在就是为了便于工作，各终端用户公开相互密码，会计信息导致丢失、信息被篡改等不愿看到的严重后果。更为厉害的是，某些会计单位不遵守规定，违犯规定，或受人数不多的情况限制，一人兼纳多种不相容岗位，既办授权、算作账，又复核、搞结账。当然，除了不完善操作制度、分工的内部岗位不科学、权限管理不严格之外，不当操作和也是会计人员实际使用中面临风险的重要原因。系统维护和数据共享中存在的风险。许多事业单位纷纷展示和推介自己的方法是借助计算机网络，会计系统的开放和数据共享手段是网络财务。辅助分析、预测等功能是电算化会计信息资料越来越多地为多方共享。不能界定电算化会计信息共享中应防备的问题，在有些单位中没有合理规划出共享信息范围，或从内心就缺乏信息安全意识，共享数据不设数据加密等相关的保护性限制措施，设定访问密钥控制技术、认证技术、网络防毒等，结果是造成信息数据盗用、信息篡改、密钥丢失，给单位经济活动和商业信息秘密、理财设限秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计共享资料丢失的风险。软件维护与系统存在风险。正确性维护、适应性维护、完善性维护是软件维护的主要内容。诊断和改正错误是正确性维护的具体过程，单位的会计工作发展变化是在适应性维护时，为适应而进行的修改活动而进行的相关措施；为了改善软件已有功能做出的完善性维护是满足需求而进行的软件修改活动。目前在许多地方的市场上出现的林林总总的各色会计软件，不断的完善、开发、改造和升级是其发展的总体趋势。在某些企事业单位中，所采购的大多是不注重软件的售后服务，软件性能大多数缺乏稳定性，在一定程度上难以适应新业务不断出现的会计信息化工作的需要。升级改造的系统缺乏必要的考察论证，改造的盲目或对二次开发软件，造成许多防不胜防的新问题不断涌现，给我们的会计信息化工作造成诸多不必要的麻烦。
二、防范风险的路径和措施
在配置硬件设施、购买软件资料等环节上。要运用现有的计算机设备，准确的建立计算机网络，努力做到信息资源健全共享和会计数据实时有效处理。所以，实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环是计算机硬件配置的必备物质条件。另外，会计信息化单位在购买财务相关的软件时，应注重所购软件的质量，符合国家规定，技术指标应该满足使用单位的需求，符合特殊行业核算的要求和会计信息化的特性，软件功能具有长远性，并且能保证会计资源性数据无懈可击。技术过硬、素质优良的系统管理人员是保障。人，是最关键的因素，再先进的设备和系统，都要靠人来使用和操作，所以，懂电脑知识，又精通财会业务，是培养高、精、尖专业人才发展的根本要求，这对于降低电算化会计的风险，具有着直接而且关键的作用。切实可行的内部控制制度是电算化会计系统的必要纲领。岗位分工职责明确，信息化工作操作流程规范。建立健全内部控制制度，努力实行会计电算化的目标要求，明确从事会计信息工作人员的职责分工，在采取的相应保护措施上加大对所涉计算机设备的保障力度，确保会计信息资料以及系统的准确性、保密性。隔离非指定人员操作计算机及财务软件，以保证安全，对机内的程序和数据设定密钥，加强隔离保护。密码是对非操作人员技能限制、对操作人员身份检查的一道防线，管理好密钥，对整个系统的安全至关重要，所以，要严格管理操作密码、定期实行更换。坚决杜绝会计软件未经授权人员操作，防止非会计人员越权使用会计信息化软件。离开机器时，操作人员应执行相应的命令退出会计软件。各企事业单位应根据自身单位的实际情况，设专人、专机、专柜保存上机操作记录，同时记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较，开展日志审计。
作者：朱芸
关键词：会计；电算化；应用
1做好会计管理基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。
2提高会计人员应用计算机能力
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。
各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切……培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
3加强会计信息系统的安全与保密
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
4做好电算化会计档案管理
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
41电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
42电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
43电算化会计档案的利用
一、实施电算化审计的必要性
电算化会计是会计发展的必然趋势，由于电算化会计与手工会计无论在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别，因此，传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应，必须进行改变、补充和完善。会计电算化对审计的影响，大体表现在以下几个方面：
1、审计人员变化的需要。实现会计电算化后，由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂，审计对象也更多元，审计人员只依靠原有的知识和技能，无法胜任会计电算化信息系统的审计。
2、审计内容变化的需要。在会计电算化的条件下，审计的经济监督职能并没有改变，但由于电算化的特点，审计的内容要发生相应的变化。在会计电算化信息系统中，由于会计事项由电算化按程序自动进行处理，诸如手工会计系统中因疏忽大意而引起的计算或过账错误的机会大大减少。但如果会计电算化系统的应用程序出错或被人为非法篡改，则电算化只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，错误的结果将不堪设想。会计电算化系统也可能被神不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量吞没企业的财物。
3、审计技术变化的需要。实现会计电算化以后，会计电算化信息系统与传统手工会计系统相比，在许多方面发生变化，必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化。例如，传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账上看到相应一笔记录，而电子电算化却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，于一个月或一日打印一次。平时，记录输入到电算化以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，倘若想同时在几笔记录中对照查看，则很难做到。又如，传统的手工记账一般可以从字迹上辨认出登记人，从而明确责任，但是电算化只能提供统一模式的输出资料，没有记录人的笔迹，无法从记录上辨认登记人，这可以使在电算化的记录中建立、更新、消除一切资料而不留半点痕迹。
4、审计标准和准则变化的影响。审计界已建立了一系列的审计标准和准则，如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。实现会计电算化以后，由于审计对象和审计线索发生了重大变化，审计的技术和手段也相应地发生了变化，审计标准和准则也发生了相应的变化，对电算化会计的审计也提出了新的要求。
5、审计线索变化的需要。实施了会计电算化，审计线索会发生很大的变化，传统的审计线索在电算化系统中中断甚至消失。在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，由存储会计信息的磁盘和磁带取而代之，因此，肉眼所见的线索减少。此外，从原始数据进入电算化，到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由电算化按程序指令自动完成，传统的审计线索在这里中断甚至消失。传统的查账方法，对电算化的会计主体已不完全适用。
6、审计作业手段变化的需要。在手工会计系统的情况下，审计人员进行审计，一般都是手工操作。但是，在会计电算化信息系统的情况下，审计人员如果仍用手工操作的方式来进行审计，是很难达到其审计目标的。
二、如何加强会计电算化的审计
由于我国大部分审计人员对电算化会计系统并不太熟悉，也没有一套完整的电算化审计准则，大部分地区的审计工作仍停留在手工审计阶段，这种现状妨碍了我国会计电算化事业的健康发展，应从以下方面提高电算化审计的质量：
1、增加审计审核窗口。会计电算化系统的核心就是会计软件，会计软件程序质量的高低，直接决定了会计电算化系统整体水平的高低，审计的重点是会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性，以及程序的纠错能力和容错能力，应增加审计审核窗口，可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。同时，为了能够有效地审计电算化的会计主体，在电算化会计系统的设计和开发时，必须注意审计的要求，使系统在处理时留下新的审计线索，以便审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索，顺利完成审计任务。
2、提倡事前系统审计。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查电算化系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性、完整性和安全性。另外，当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后，要对它进行改进，这比在系统设计和开发阶段进行困难得多，代价也要昂贵得多，系统的处理是否合法合规，是否安全可靠，都与电算化系统的处理和控制功能有关，这是在传统的手工审计中所没有的。除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外，应提倡在电算化系统的设计和开发阶段，审计人员要对系统进行事前和事中审计。
3、改变审查取证方法。随着电算化会计的应用和发展，对证据进行检验和审核的方法也必须相应的改变，这就需要：一是审计人员对会计电算化部门的内部管理制度、职责的划分情况进行审查和评价。二是审计人员的作业手段也应由手工操作向电子电算化转变，即审计人员应掌握电子电算化知识及其应用技术，把电子电算化当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。
中职学校在教学过程中，采用理实一体化、模块化的教学方式，融理论知识于上述9大模块。每个模块又细分为多个具体的工作任务，用任务驱动法开展技能训练，融学做于一体。还要按企业岗位分工进行综合实训，轮岗操作，提升学生的岗位技能。例如工资管理系统（模块）的学习，要求学生：以核算某企业本月份工资作为项目；分组收集资料、分配各组员任务，结合已学会计理论知识，完成该企业本月份工资的核算，并要求各组对完成情况进行自评和总结，如图2所示。因为采用项目教学，以项目作为驱动，每位学生都能在不同的项目中找到自己所扮演的角色，团队协作完成任务。在这个过程中，每位学生都会根据自己所扮演角色的需要收集资料，小组讨论，所以学生的参与积极性往往都很高，学习效果也不错。学生是学习的主体，所以必须根据学生的情况来组织教学。通过学情分析，我们发现：中职学生缺乏实际工作经验，对岗位要求缺乏认识；对理论知识不太感兴趣，掌握会计从业资格考试中的理论知识有一定困难；一般基础都比较薄弱，学习自觉性也不是很高。加之，会计与其他学科相比，其教学不但没有动听的旋律，同时也没有生动形象的语言，又没有优美的教学情节，所以学生们也就无法对这门学科产生浓厚的兴趣，很多学生根本就没有学习这门学科的兴趣和信心。为此，我们充分利用信息化教学手段开发了基于网络的学生自主学习平台。该平台具有友好的人机交互界面，通过导航按钮将讲解演示、技能训练、知识检测、成绩评价与反馈功能有机地结合在一起。其中，讲解和演示功能，可以引入实际案例，创设工作情境，通过动画和视频生动形象地讲解演示知识和技能。学生可以通过菜单自主选择授课内容进行学习。学习完成后，单击导航按钮，就能打开技能训练系统进行实作练习，系统会自动评分。如果没有得到满分，可以回到讲解演示系统继续学习。为了帮助学生通过会计从业资格考试，在线检测功能提供了模拟题库，可以根据需要增加修改其中的试题，并自动记录学生的成绩和做错的题目，这样学生就不用花大量的时间死记硬背，而是查看自己做错的题目，有针对性地进行学习。同时，我们还将重要知识点做成微课，学生可以随时随地通过手机访问我校校园网或四川省教科所的微课网站进行学习。这样，在有限的时间内让学生既达到了会计从业资格认证考试的要求，又掌握了过硬的岗位技能，还培养了学生自主学习、解决问题的习惯和能力。从而，实现了课堂教学与资格认证、学校教育与岗位需求，以及职教育与高职教育的衔接。
2教学评价
虽然上述自主学习平台可以对学生的知识和技能掌握情况做出了客观的评价，但是为了发挥评价的导向作用，让学生具备良好的职业素质，我们采用了过程和结果，理论与实作相结合的多元评价体系，将用人单位也纳入对学生的评价中来，注重过程、关注素养。具体考核项目和方式如表2所示。
3课程教学资源保障
3.1硬件保障
当然，上述我校开发的自主学习平台、微课资源只是为教学提供了软件支撑。另外，我校还投入大量资金建立了设施齐全的校内实训室，与多家企业、银行及会计师事务所合作，建立了校外实训基地和完善的管理制度，如图3所示。只有通过理论教学—模拟实训—校企合作的教学活动，学生在学中做、做中学，就能较快地掌握财务处理和管理的基本知识和基本技能，能较快地适应将来的工作环境和工作状态，真正达到学以致用的目的。
3.2师资保障
同时，一支高素质的双师型教师队伍是强有力的师资保障。目前，大部分中职学校教师都是直接从各大专院校招聘的，理论知识丰富却缺乏实践经验，平时只能根据自己对书本理论的理解进行教学，缺少实例。学生也无法通过老师的讲解去深入了解电算化的内涵。因此，学校应该定期输送教师到企业进行实践，提高教师的动手实践能力和业务水平。一方面可以提升教师的教学水平，另一方面教师在企业实践过程中可以收集到一些经典案例，用于平时教学，贴近企业实际。
4结语
【关键词】会计电算化内部控制
一、会计电算化的产生和发展对企业内部控制制度的影响
内部控制关系到企业财产物资的安全完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标，必需建立起一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。会计电算化使传统的会计系统组织机构，会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化，其中对企业内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面：
1.数据安全性差
手工系统中数据的处理和存储均分散于各个部门和人员，而计算机系统的突出特点就是其处理和存储的集中化，使得其处理结果一旦发生错误，就往往在短时间内迅速蔓延，由此对数据安全带来一定的威胁。另外，数据大量集中存储于磁、光介质中，一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件，就可能使全部数据丢失或者毁损，从而增加了数据的脆弱性。
2.对不合理的业务缺乏识别能力
尽管计算机运行速度快、精度高，但以其代替人的手工操作的同时也使系统丧失了人类所具有的对不合逻辑，不合理的及例外事项的判断和处理能力，因此要求在数据处理过程中增加多种检查控制。
3.输入差错的严重性
在信息处理过程中，“垃圾进，垃圾出”，即如果输入数据出错，以后的处理环节再正确，也只能输出错误的信息。另外，计算机会计信息系统的输入过程较手工系统多了一道程序，即需将人类可读的数据转换为机器可读的代码形式，这一环节无论采用联机系统还是采用批处理系统都可能产生一定的错误，由此使得计算机会计信息系统输入方面的补偿控制更加必要。
4.计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，提高了控制舞弊、犯罪的难度。
二、会计电算化系统内部控制制度的内容
由于控制方法，对象等方面的变化，企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求，因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制制度，从计算机会计系统的建立和运行过程来看，可分为对系统开发和实施的系统发展控制，对计算机会计系统各个部门的管理控制，对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
1.系统开发、发展控制
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算等工作，开发过程中系统分析、设计、实施等工作，以及对现有系统的评估，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
（1）授权和领导认可
计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进，会对企业管理体制造成较大的影响，同时可能危及整个系统的安全可靠，因此必需得到授权和领导认可。
（2）符合标准和规范
计算机会计系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。
（3）人员培训
在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度，计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序，计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。
（4）系统转换
企业在新旧系统转换之际，应作好各项转换的准备工作，如旧系统的结账、数据库备份，人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。企业在系统转换之际，建议采用新旧系统并行运行一段时间(至少为3个月)，以便检验新的计算机会计系统。
（5）程序安全控制
程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。
2.管理控制
内部控制的关键就在于不相容职务的分离，在计算机会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。管理控制其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。
系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限，对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。
审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。具体包括：审查机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等。
3.日常控制
日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。主要包括以下几个方面：
（1）业务发生控制
在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如反映业务发生的科目代码是否有效，操作口令是否准确，经济业务是否超出了合理的数量，价格等的变动范围等等，以甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。
（2）数据输入控制
常用的控制方法包括：建立科目名称与代码对照文件，以防止会计科目输错；设计科目代码校验，以保证会计科目代码输入的正确性；设立对应关系参照文件，用来判断对应账户是否发生错误；试算平衡控制，对每笔分录和借贷方进行平衡校验，防止输入金额出错；顺序检查法，防止凭证编号重复；二次输入法，将数据先后两次输入或同时由两人分别输入，经对比后确定输入是否正确等。
（3）数据通讯控制
企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大量的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应顺序编码，传输时要有发送和接收的标识，收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈，每批数据传输时要有时间、日期记号等等。
（4）数据处理控制
数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件控制包括检查文件长度、标识、检查文件是否被感染病毒等。
（5）数据输出控制
为保证合法、正确地输出各种会计信息而进行的控制。这种控制直接影响到会计信息的使用。对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对，检查其完整性、正确性、检查打印的账簿和报表页号是否连续，有无缺漏或重叠现象。
（6）数据存储和检索控制
企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记。
三、应该重视对内部控制的审计
查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：一是在审计中直接查出计算机舞弊案；二是审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防，查出和处理计算机舞弊活动。
近年来，网络化与会计信息的发展快速发展，会计电算化在各领域中的应用越来越广泛。社会上对信息化复合型人才的需求急剧上升，为了满足其需求，高校对会计电算化的教学已经十分迫切，而在较多高校会计电算化教学与企业的实际需求有所脱离，导致企业信息化综合型人才十分稀缺，如何加强其实践教学与仿真教学，如何让学生的实际应用能力满足企业的实际要求，是当前我高职院校必须面临与迫切需要解决的问题。本文探讨当前高校会计电算化的现状，针对高校教学存在的问题提出具有针对性的措施。
关键词：
会计电算化 仿真教学 探讨
随着科学技术的高速发展，高等教育的教育模式从传统的知识教育逐步转变为素质教育与职业教育，以就业为导向的发展方向。我国许多高校已经逐渐认识到实践教学的重要性，并积极开展工学结合的教学模式，主要是积极对社会当前形势的发展。在当前社会科学不断发展的环境下，如何加强会计电算化教学的仿真性与实践性，如何结合企业实际账务与实务工作环境融入其教学中，已成为各大高校亟待解决的问题。
一、高校会计电算化的现状
(一)缺乏实践性的教学
会计电算化专业作为一门实践性极强的课程，必须结合财务软件及会计业务核算，而当前许多高校仅仅是单纯的对财务软件操作进行教学。许多会计专业的教师演示相关课程资料后要求学生自行进行操作，这种教学与真正意义上的会计电算化不相匹配。在这种教学方式下学生作为一名会计资料输入员，并不能掌握会计的实际操作，遇到会计核算业务与问题时无计可施。另外，许多高校进行会计电算化的过程中通常提供一个月的资料，造成学生难以掌握与理解会计核算的连续性，会计核算的主要工作任务集中在年末，而高校对这一方面的教学重点未得到有效的认识，严重制约了学生对会计核算的综合处理，导致学生难以适应实际企业的会计岗位。
(二)教学软件单一
随着科学技术的快速发展，财务软件的发展不断发展，当前财务软件有金蝶、用友、管家婆等。根据相关调查统计，当前许多企业主要使用的软件有金蝶与用友，学生对软件掌握必须是全面、多样性。而在许多高校中普遍存在软件单一甚至版本过低，会计教学软件未得到及时的更新，甚至在教学课本上的软件也是落后的版本，其软件使用与现今企业使用的财务软件不相吻合，导致高校学生无法适应社会的要求。另外，高校学生在校所学习的理念知识与企业新会计的要求存在的差异，易使学生造成教学与核算的混淆。
(三)教学环境与企业实务环境的差异性
当前，高校进行会计电算化的实践教学普遍存在单机操作的情况。会计工作在企业的实际工作中通常是由多个人员分完成。而在高校电算化的教学过程中，通常是由学生独立完成会计系统的初始化、输入、审核、编制报表等工作。许多企业会计人员根据会计分工完成核算工作。高校所实施会计电算化难以使学生体会其工作流程模式，从而导致学生处理会计业务时所承担的经济责任模糊。
(四)师资力量薄弱
会计电算化结合了计算机应用及会计应用，是当前信息化发展的重要代表之一。会计电算化具有较强的应用性，不仅要求高校会计电算化教师具备高水平的理论基础，还要求教师熟练掌握计算机的基本知识及应用，在教学当中能够系统性的维护与管理会计电算化软件，有效解决会计软件运行的问题，这对于学生会计电算化的提高具有十分重要的意义。但在当前高校现有会计电算化教师中，严重缺乏会计电算化仿真实践教学的专业教师，许多会计教师担任着电算化课程的教学，导致这一现象的主要原因是高校电算化教师的师资力量薄弱，无法引进更加专业、系统性的电算化指导老师，从而导致电算化仿真教学课程中出现会计教师讲授的情况。
二、探索会计电算化的仿真教学路径
(一)提高教学内容与实践层次
针对于高校会计电算化教学内容的单一，可通过以下几个路径进行改善。其一，增加账务月份。高校由原来1月份的账务核算增加到11、23及1、2月份，从而使学生在所学单月会计核算操作流程的同时，还能掌握跨年度的账务核算流程，进一步促进学生对整年会计核算的直观理解，使高校会计电算化实践符合企业的实际核算。其二，引进多个财务教学。当前高校所使用的软件教学还是遵行财务链的教学，并未根据供应链进行教学。供应链是当前企业最重要的核算内容。随着当前信息化技术的不断发展，企业融入信息技术的手段越来越丰富，只有综合型人才能得到企业欣赏与重用。高校要在财务链的基础上融合更多的供应链教学内容，实现两者的结合，使学生掌握会计电算会的实际流程与熟悉企业销的整个核算流程。
(二)实现分阶段教学
高校安排会计电算化的课程中，还需增加课程教学的课时量，综合仿真实践教学与软件操作的阶段进行。在软件操作方面要学生熟练整个财务软件的操作技能，通过仿真实践教学结合模拟实训课程，在条件允许的情况下可模拟企业的实务操作，通过多人一组核算会计财务工作，从使学生在校期间内了解企业的实际操作及所承担的经济责任，进一步促进学生提前融入企业的会计实务工作环境中。
(三)强化会计电算化教师的教学水平
高校会计电算化作为一门应用型较强的课程，对教师教学水平提出了更高的要求，如何强化会计电算化教师的教学水平，具体可通过以下几个方面的途径：其一，定期对教师进行培训。作为会计电算化教师，自然要具备扎实的理念基础与软件应用基础。高校对教师开展电算化知识培训的过程中，可选派2至3名核心教师参加软件的培训及会议，有条件可通过财务软件进行合作，如参与ERP系统或大型财务信息系统工作中，进一步提升教师的理论水平及软件操作应用水平。其二，利用暑假派遣教师到企业学习，不仅要定期开展教师知识水平的培训，还应要求教师在暑假节日到企业进行学习，充分了解的核算环境及相关要求，增强教师的实践能力，从而为会计电算化仿真实践教学打下坚实的基础。
(四)加强校企合作
当前，随着高校教育逐渐走向职业化的综合素质教育模式，其最终目的是培养学生具有良好的职业发展及提前熟练企业的工作环境等。当前，高校会计电算化的教学质量十分落后，与企业信息化管理要求的差距较大。要切实有效的提高高校会计电算化的实践教学质量并符合企业的实际需求，最有效的路径是进行校企合作，依托于企业的实际要求建立起会计电算化实践基地。通过这种路径不仅为高校学生提供仿真教学的教学资源，还能通过企业的资源将企业的综合型会计人员为学生进行会计电算化的实践指导。另外，高校可组织学生走近企业进行实地的观察学习，为学生提供良好的实习岗位，进一步提高高校会计电算化的教学水平，减少与企业实际会计工作的差距，有效实现产学结合。
三、结束语
综上所述，随着企业的快速发展，会计电算化在企业的运用越来越广泛，社会上对会计电算化的综合型人才有了更高的要求。当前，高校会计电算化的教学存在着较多问题，如缺乏实践性的教学、教学软件单一、教学环境与企业会计实务环境差异等。高校所培养的学生进入社会后无法有效融入企业的实际会计操作流程与工作环境，导致许多学生转行现象增多，这不利于学生的职业发展。因此，必加强会计电算化的仿真教学，如提高教学内容与实践层次、实现分阶段教学与加强校企使用的路径，从而满足社会对综合型会计电算化人才的需求，进一步促进学生的职业发展。
作者：焦烜 单位：湖北水利水电职业技术学院
参考文献：
[1]张惠英.加强中等职业教育会计电算化实践性教学的探析[J].经济与社会发展,2010,02：177-179.
[2]陶迎春,王静.关于加强会计电算化仿真教学的探索[J].现代物业(中旬刊),2010,03：124-125+46.
[3]祝红艳.如何提高会计电算化教学的实践性和仿真性[J].中国管理信息化,2015,03：64-65.
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