时间:2023-03-03 15:52:59
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第一条 本公司为求仓库作业合理化,特制定本办法,凡本公司有关商品的管理事项,悉依本办法办理。?
第二条 本办法所称商品,系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应品。?
第三条 本办法所称商品管理,包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。?
存货计划与控制
第一条 本公司各项商品的存量,应由仓库部妥为控制,以避免资金呆滞或存量不足影响销货,期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。?
第二条 销路较广的商品,仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门,参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素,分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。?
第三条 订有订购点、订购量及安全存量的商品,应由仓库部确实据以控制,存量到达订购点时,应及时申请购货补充。?
进货?
第一条 所有商品,不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等,均应经仓管单位检验后始得入库。?
第二条 仓管单位应将每项进库的商品,限于翌日清晨以前详加验收后,列记商品型号入帐,俾凭以控制每件商品的性能。?
第三条 商品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应即通知进货或采购单位办理。?
第四条 因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。?
第五条 进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以完整论。?
第六条 各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。??
出 货
第一条 仓管单位应在下列六种情况下出货:?
1.交货。?
2.交客户试用。?
3.示范表演。?
4.本公司同仁之职前或在职训练使用。?
5.展示中心陈列。?
6.本公司各单位因业务需要而借用。?
第二条 除上述各项出货外,总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。?
第三条 各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的"商品(供应品)订货单"出货外,其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的"商品(供应品)领货单"及"商品(附件)领货记录卡"向仓管人员出货。?
第四条 仓库部于接到分公司的订货单时,应即于当日发货,如缺货而须调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。?
第五条 仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测,随时注意分公司库存情形,将库存商品依比例分配给各分公司。?
第六条 任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐,以利存货的控制。?
第七条 各单位人员向仓管单位领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。?
第八条 出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详予检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以完整论。?『 1
第九条 商品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任意更换商品予客户。?
第十条 库存商品经出货后(除陈列展示外)一律限于当天还仓或开立发票交货,如当天未能交货而必须交予客户试用者,则应按规定办理。?
试 用?
第一条 为推广市场及服务顾客起见,本公司部分商品可应顾客的要求,作短期的试用。?
第二条 为保持商品的流通,各型商品均应依试用规定期限归还,营业单位主管的试用期限核准权限最高为7日,若因特殊情形而需超过此期限者,则应事先以书面表明理由及希望延长天数,报请所属副总经理核准,书面报告即日转交仓管单位作为延长试用的凭证。?
第三条 试用的规定:? 营业人员在外试用的商品最多不得超过3件,如超过3件,而欲再行出货时,则"商品(供应品)领货单"及"商品(附件)领货记录卡"须经仓库单位主管加签核准后始得出货(分公司由单位主管加签核准)。?
第四条 各单位主管应负随时审查在外试用的商品有无未经核准而超越期限之责,若经仓库部发觉各单位的试用商品有超越期限者,则该单位主管应即追回试用商品并缴还仓库部。?
第五条 申请试用时,应取得经客户盖章及负责人签字的"商品试用签收单"并应填明客户之详细地址、电话号码以及约定的试用天数,俾由仓管单位主管负责查证,若因特殊情形无法取得正式签收单时,则应于试用当天将商品试用签收单呈报单位主管签核后,交仓管单位收存,仓管单位主管应根据该签收单上所列资料派员予以查证。?
第六条 "试用签收单"应于出货的当日交仓管人员保管。?
第七条 试用签收单的内容必须与事实相符,所有要项均应确实详填,营业人员不得假借理由伪造"商品试用签收单"。?
调 货?
第一条 为调节各地的需要,仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录,并可根据需要,随时发出调货通知。?
第二条 各分公司与总公司各营业部间的调货,应由仓库部以"商品(供应品)调拨单"统筹办理,严禁各单位间擅自调拨。?
第三条 仓库部的紧急调货单应视为调货命令,各单位对仓库部所发出的"紧急调货单",除非该项商品将于三天内交货,否则均不得对该项调货的要求予以拒绝,并应依通知的内容,尽速于二日内(自通知发出之日起算)办理完毕。?
第四条 若分公司以将在三天内开立发票销货为由,拒绝调货,则仓库部应得根据销货报告与存货帐表查核该单位对调货通知的答复是否确实。?
第五条 仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复,均应以书面办理,但紧急时得由主管以电话联络,唯应随即补行书面通知并应在备注栏内加注电话联络的日期、时间等。??
保 管?
第一条 仓库部及各分公司可就既有的仓库场所,分别陈列各项商品并予保管。?
第二条 各仓的仓管人员应负责综理该仓商品的出货、储存、保管、检验及帐务表报的登录等业务。?
第三条 仓管人员对于所经管商品的排形以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
? 第四条 商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。?
第五条 库存商品如有呆废或损毁非仓管人员可自行克服,仓管人员应即填具"商品送修单"连同商品送交服务单位修护。? 2
第六条 各仓除仓管人员外,其他人员未经允许不得擅自进入。?
第七条 仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。?
第八条 每年年终,仓库部应会同财务部、服务部等共同办理总盘存,盘存时必须实地查点商品的规格、数量是否与帐面的记载相符。?
第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓管人员签名负责。?
第十条 盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管单位主管呈现董事长核准调整,若为保管责任短少时,则由仓库部经管人员负责赔偿。?
第十一条 直接保管商品的仓管人员异动时,应由其所属的单位主管查列库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。?
商品帐务作业与作业流程
第一条 凡商品的进货如系新购,则采购单位应负责于抵库前三日内将有关的订购单、提单、或验收单等交仓管单位,才由仓管单位凭以验收登帐;抵库之商品如系商品类,则仓管人员应将其型号等详列于"型号登记簿"上,如系供应品,则应将其规格、数量等详细登入"存货日记簿"上,仓管单位并应于进货的怠日,根据实际进货之规格、数量填制"商品(供应品)进库单",除第四联自行留存外,余第一、二、三联应即转送财务部入帐。?
第二条 各分公司的进货应凭"商品(供应品)订货单"向仓库部订货。?
第三条 仓库部对各分公司的订货,应于接到订货单的当日答复并出货,出货时应填制"商品(供应品)调拨单",除第四联自存外,第一、二、三联应连同商品寄送进货单位签收进货之。?
第四条 各分公司于收到仓库部寄下的商品时,应即根据"货品交运明细表"及"商品(供应品)调拨单"上所载的进货内容办理验收进货后,于"商品明细表"或"存货日记簿"上入帐,"商品(供应品)调拨单"应于验收无误时签收后,将其第二联寄还仓库部,第三联连同"货品交运明细表"第二联寄送财务部,第一联自行留存。?
第五条 仓管人员应就所保管的商品按型号或规格分别列记于"型号明细表"或"存货日记簿"上。
? 第六条 库存任何商品的出货,一律限由领货人出示业经单位主管签准的"商品(供应品)领货单",营业单位人员并应另填"商品(附件)领货卡"等作为出货的凭单。?
第七条 "商品(供应品)领货单"一式两联,第一联由领货人交单位会计员存查,第二联由仓管单位存查。"商品(附件)领货卡"由仓管单位于每月月底当天将营业单位各月内所领出商品尚未还仓部分逐一依人员别过入新卡后,发文至各单位并由各单位会计员统一代为保管。?
第八条 库存商品经出货后,仓管人员应即于当日凭"商品(供应品)领货单"上的记载登入"型号登记簿"中有关的记载栏内,作为该商品去向的追踪,"商品(附件)领货记录卡"则应于出货时,由仓管人员签注后,即交还原出货人。?
第九条 领货人除于出货的当日即行开立发票交货外,否则统限于出货的当日下午下班前将领出的商品归还仓管单位。如经持往客户处试用致无法还仓时,亦应于出货的当日下午下班前,将业经客户正式盖章签收或单位主管签准的"商品试用签收单",持交仓管人员保管。? [3]
第十条 领出的商品如系已洽妥欲交货者,则领货人应于出货后,根据"商品(附件)领货记录卡"上的型号、号码等有关的资料,另填"交货通知请示单",请示核准后,交单位会计员开立发票。?
第十一条 各营业单位的会计员于开立发票时应先核对"交货通知请示单"内有关客户名称、型号、号码等的记载是否与"商品(附件)领用记录卡"上所载相符,同时并应根据卡上所载内容详细记载于发票摘要栏内,不得误登或漏登。?
第十二条 领出的商品如系供客户试用、表演或更换等而还仓时,原领货人应将商品及"商品(附件)领用记录卡"一并持至仓库部,由仓管人员负责验收后在"商品(附件)领用记录卡"上签收并将原领货人的"商品(供应品)领货单"加注商品还仓日期后作废。还仓的商品若经发现有毁损或附件短缺情形时,则仓管人员应依据实际验收情形,另行填制"商品(附件)毁损赔偿明细单",交由领货人签认后,第一联由领货人留存,第二联送财务部扣款,第三联由仓管人员留存。?
第十三条 凡营业单位于销售商品时应客户要求必须估回旧货时,应依"权责划分办法"的规定,事先请示核准后,始得办理估回旧货手续。旧货估回时,应即填制"商品(供应品)进库单"同时在备注栏内注明"旧货估回"等字样,并依"权责划分办法"的规定,呈请签准后,连同商品向仓管单位办理商品进仓。?
第十四条 仓管人员于收到估回旧货的商品时,应依"商品(供应品)进库单"上所载的内容,办理签收入帐,第二联交由原持货人持回,交单位会计员附于当日的货报告上,一并送交财务部稽核,第三联由仓库部留存。?
第十五条 凡营业单位于销售商品时遇有销货退回情形发生时,应即填制"商品(供应品)进库单"同时在备注栏内注明"销货退回"字样,并依"权责划分办法"的规定呈请签准后,连同商品向仓管单位办理货物进仓。?
第十六条 仓管人员于收到销货退回的商品时,应即行详细检查,如无毁损或附件短少情形者,应即在"商品(供应品)进库单"上予以签收后同时登入"商品登记簿",内并将"商品(供应品)进库单"的第一联转送财务部入帐,第二联交由原持货人持回交单位会计员办理销货退回手续后附于当日的销货报告上一并送交财务部稽核,第三联仓库部留存。如商品经仓管人员检查发现有毁损或附件短少情形时,应即依实际验收的情形另行填制"商品(附件)毁损赔偿明细单",交由原持商品人签认后,第一联由原持商品人留存,第二联送财务部扣款,第三联由仓管人员留存。?
第十七条 供应品经出货后,如系耗用,则领货人应填具"附件(供应品)耗用单",并依,"权责划分办法"规定呈报核准后,交仓管单位凭以销帐。?
第十八条 各营业单位会计员于填制销货报告时,不得有漏填型号的事情发生。凡未经出货,各营业单位会计员不得擅自虚开发票。如因实际需要应由该笔交易的经办人事先书面层呈所属副总经理核准后,始得先行开立发票,惟该书面报告应随同销货报告转送仓管单位保管之,如未经附送书面报告者,一律不予核计实绩。?
第十九条 仓管人员应每日根据销货报告分别销帐,不得误销或漏销。?
第二十条 库存商品如因不可避免的因素,致有所毁损或待料时,仓管人员应填具"商品送修单"述明缺件或故障情形,连同商品送服务单位修护。分公司若无法自行克服时,亦应填具"商品送修单",并应将货物寄送仓库部,统由仓库部转送服务部修护。? 4
第二十一条 "商品送修单"一式四联,第一联由送修单位仓管人员存查,第二、三联由送修单位连同商品送仓库部转送服务部签收后,第二联由仓库部留存,第三联由服务部留存,第四联由服务部填妥预定修妥日期后,寄还送修单位交仓管人员收存。?
第二十二条 服务部修妥送修的商品后,应将原留存的"商品送修单"第三联及商品一并持交仓库部并由仓管人员签收后收存,如该商品系分公司送修的商品,则仓管人员应于两日内寄还送修单位。
? 第二十三条 分公司送修的待料商品,除非向仓库部办理调拨手续转由仓库部进货,否则一律视为存货帐上的库存商品。?
第二十四条 仓管人员应于每日自行清点所经管的商品,分公司的仓管人员并应于每周末及每月月底当天清点后,填制"商品存货月报表"及"供应品存货月报表"寄送总公司仓库部及财务部核对,仓库部在核对无误后,于次月5日前呈报迄上月底止全公司"商品存货月报表"及"供应品存货月报表"。
商品运输
第一条 本章所称"商品运输"系指业经抵达本公司仓库部的一切商品其正式销售前之运送,凡新购商品其抵库前的一切运输问题概由采购单位负责与供货厂商洽办。?
第二条 凡有关仓库部与各单位间的商品运输,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、货品包装托寄、保险、索赔等,概由仓库部负责,并会同有关单位办理。?
第三条 凡本公司库存商品的运输,除由公司备置车辆输送外,并视实际业务的需要,由仓库部会同总务部洽请托运处托运。?
第四条 商品运输前,仓管人员应妥善处理装箱、包装、搬运等工作,以确保运输商品的安全。
? 第五条 商品交运时,仓管人员除应将交运件数详细登载于"货品交运明细表"上,交由运送人员持往运往单位凭以签收外,并应另行填制"商品(供应品)调拨单"寄往运往单位签复,同时作为其进货的入帐凭证。?
第六条 凡商品经由公司车辆运送时,有关车辆的调配等悉依"车辆管理办法"办理。企业部定货单编号办法?
附则?
第一条 各分公司商品管理可本办法办理。?
第二条 本办法自呈奉总经理核准之日起实施。?
1.凡本公司产品的订货单编号及工程承揽的工作号,均依本办法的规定编订。?
2.本编号由7位数字组成,共分三段,其代表内容如下:?
(1)合约号:4位数字,各企业部从0001依次与客户所订合约次序流水编号,每三年另从头开始。
? (2)项号:同一合约内有多项不同工程须分别登记成本或分别计价者,又如同一合约内有多项规范不同须分别登记成本,分别计价,分别发工制造者,均在同一合约号后附加两位数字之流水编号,不同合约号之项号均从01开始,一合约只有一种二种工程或一种产品者,此项号乃为01。?
(3)变号:表某合约中某项遇设计变更,规范变更,数量变更者依次编为1、2、3……。各上项变更则为0。?
目前公司的局域网已经建成,各部门的机器也已到位。根据公司领导关于加强管理的要求,现将公司局域网管理办法公布如下,请公司全体员工认真执行:
一、全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。
二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网,以前使用调制解调器的员工将其交回公司,由公司统一管理。
四、员工上班时间上网,请浏览与工作有关的内容,避免因上网影响正常的工作,禁止上班时间进行网上聊天和交友活动。
五、为方便工作中交换文件,请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。
六、为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份,规定每周五下班之前必须把最新的资料备份好,系统管理员会为每人设置好密码,保证资料的安全性。
七、为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
八、在自己机器上设置好网络打印机,以后打印资料请使用网络打印。
九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱,对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。
十、为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。
十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。
十二、如果电子邮件信箱出现问题,请找互联网研究所王路瑶协助解决。
一、为什么要提“容忍度”
《管理办法》提出对农户不良贷款的容忍度就必有其用意,从当前全国经济发展形势来看,旨在通过引导农村金融机构信贷投放重点的转变来带动经济发展逐步向均衡方向转型。同时,也是对今年来信贷风险复苏并向农村蔓延的一种应对措施。
(一)发挥政策引导作用,提高信贷支农力度
随着新农村建设进度的加快,农户对信贷资金的需求量也逐步增加,然而从当前全国贷款规模看,各金融机构的农户贷款投放量已不能满足发展的需要。截至6月末,全国农户贷款余额为3.48万亿元,较2007年末增长2.14万亿元,增幅为160%,但同期,我国人民币贷款总额却已从26.17万亿元增至59.64万亿元,涉农贷款总额从6.11万亿元增至16.29万亿元。四年多来,农户贷款160%的增幅,不仅低于贷款总额228%的增幅,更远低于涉农贷款总额267%的增幅。从以上数据可以看出,近年来全国各金融机构对农户的信贷支持力度没有得到实质性的加强,更多的涉农资金流向了涉农企业,已经跟不上新农村建设的步伐。此时,银监会在《管理办法》中加入适当给予容忍度的要求,旨在鼓励农村金融机构发放农户贷款,为新农村建设提供更多的配套资金支持。
(二)经济发展趋势及三大产业间不均衡发展的要求
上半年,全国GDP近四年来首度“破八”,引起广泛关注。从全国贷款规模变化数据来看,信贷资金投向第一产业明显偏少,而经济发展的减缓从侧面证明了向二、三产业的信贷投放对经济的拉动作用出现下滑趋势。在二、三产业陷入低迷的同时提高农户不良贷款容忍度,有利于受历史包袱影响惧贷、惜贷农户贷款的农村金融机构重新树立对农村金融市场的信心,从而达到推动农村金融机构将信贷投放重心适当向第一产业转移的目的。
(三)信贷风险复苏并出现向农村蔓延的趋势
银监会在今年10月中旬召开的第三季度金融形势分析会上,首次提及“部分行业的信用风险已经开始暴露”,从《经济参考》报披露的数据来看,前三季度全国商业银行不良贷款余额较年初增长509亿元,多数商业银行出现不良贷款不降反增的现象。从一些农村金融机构的新增不良贷款投向来看,农户不良贷款也出现了一定程度的反弹。此时提及农户不良贷款容忍度也证明了信贷风险向农村蔓延的现象已经得到了银监会的重视,并以此为措施来保持农村金融机构投放农户贷款的动力。
二、“容忍度”容忍的是谁
《管理办法》中所述的容忍度并没有给出一个明确的对象和标准,那么我们有应该如何去做界定呢?
(一)容忍的主体是农村金融机构
从《管理办法》内容来看,办法实施后,监管部门会对农村金融机构的不良贷款率等监管指标在考核时可能会有所放松,以此来鼓励农村金融机构发放农户贷款、加大信贷支农力度,同时也要求农村金融机构要视自身条件设置合理的容忍度并制定对适用容忍度农户不良贷款的界定方法。
(二)对信贷人员的容忍应以“尽职免责”为度来衡量
《管理办法》第五十二条规定:“农村金融机构应当建立包含农户贷款业务在内的尽职免责制度、违法违规处罚制度和容忍度机制。尽职无过错,且风险在容忍度范围内的,应当免除责任;超过容忍度范围的,相关人员应当承担工作责任;违规办理贷款的,应当严肃追责处罚。”由此可以看出,《管理办法》规定农村金融机构对信贷人员的容忍度是有条件的:一是应合理制定对信贷人员的容忍度;二是容忍度以 “尽职免责”为衡量的条件。农村金融机构应立即着手对信贷流程进行重新梳理,根据《管理办法》要求进行调整,确保在流程上符合《管理办法》相关规定,同时深入研究尽职免责的相关规定。
(三)对农户的容忍应设置相应条件
《管理办法》实施后是否会存在恶意利用规则的贷户,值得农村金融机构去考究,同时对贷款的全流程管理进一步提高了要求。在信贷管理制度中对农户的容忍度应设置一定的条件:一是加入不可抗力界定条款及流程;二是加强贷款发放后对贷户资金使用情况及生产经营的监控力度,将是否积极配合贷后管理工作定为容忍度确认的条件之一;三是通过财产保险等方式降低不可预知的风险。
三、农村金融机构该怎样去做
从《管理办法》内容来看。设置“容忍度”这一条款有两个前提,一个是做好贷款的全流程管理,另一个就是“尽职免责”。那么我们金融机构又该怎样去做才能算是符合《管理办法》中的相关规定呢?
(一)不能放松,加强基础管理
《管理办法》从农村金融机构的“管理架构与政策”这一前提到“贷后管理”直至收回都做了非常详细的规定,将成为很长一段时间内农户贷款管理的指导性办法。从本质上讲,《管理办法》的出台实际上是加强了监管力度。出了风险可以谈“容忍”,但必须以做好贷款的全流程管理为前提,放不准、管不好就无以谈尽职,不但不会免责反而要承担更多的责任。
(二)不能放纵,谨防违规操作
《管理办法》实行的同时,各农村金融机构应该出台自己的配套实施细则,内容不应仅包括如何去推广实行,还应包括怎样去预防信贷人员的违规操作,坚决杜绝“人为制造容忍度”情况的发生。此外,还应提高到逾期贷款的管理工作,不能以容忍度为幌子放任自流、不闻不问。作为一名信贷人员,即便是有一定的容忍度,也要格外珍惜,当前信贷风险复苏的现象已经得到整个社会的认可,容忍度有限,但信贷风险却存在很大的不确定性。
一、基本要求:
1、与地区着急人一对一面谈;
2、自愿申请,并填写《领读志愿者申请表》,由致良知四合院审批后,一式两份,一份着急人保留、一份报送四合院;
3、申请通过后,由地区着急人加入“XX地区领读者志愿者微信群”;
4、参加一次为期2.5天的“领读志愿者学习会”的学习,并通过考核;
5、服从地方班委管理,每周至少举办一次“三小时工作坊”,并将相关数据(4项,详见《领读志愿者行动计划表》)报至“XX地区领读者志愿者微信群”;
6、工作坊期间不能有任何商业行为、商业宣传。
二、成长机制
1、成为领读志愿者一个月后,每日带领100人线上阅读公众号头条;
2、每日诵读《文化自信与民族复兴》并打卡;
3、每日参与家书传递并定期写家书,每周二、周四观看“四大课堂”直播;
4、参加领读志愿者深度学习会;
5、参加北京致良知四合院举办的领读志愿者专场学习会,并进入“全国核心领读志愿者”群;
6、全国优秀领读志愿者将被推荐参加北京致良知四合院举办的“未来之星”学习会;
7、定期诵读《大学》、《中庸》、《道德经》(详见《精选读诵本》)。
三、退出机制
1、一个月内不举办“三小时工作坊”即被视为自动退出,并移出“XX地区领读者志愿者微信群”;
关键词:项目中期管理;科研管理
科研项目的中期管理在科研管理工作中具有承上启下的重要作用。当前科研项目管理普遍出现过程管理力度不够,尤其是存在中期管理不到位的情况。2009年,针对我院项目中期管理出现的各种问题,科教处狠抓科研项目的中期管理,通过提高科研项目管理水平,加大科研项目中期管理力度,制定具体管理措施,建立完善相关的奖惩制度、管理制度及措施,加强对科研项目的监督、督促、检查,从而保障了科研项目顺利完成,提高了项目完成率,提高我院的信誉度,使我院科研项目管理逐渐规范化、制度化、科学化。
1 科研项目中期执行不力的原因
1.1主观因素 我院重申请、轻管理现象的存在,究其原因,主要是科研人员、管理人员和医院领导对中期研究认识不足,项目中期管理没有得到足够的重视,没能建立完善相应的制度措施,没能出台相应的管理办法。
1.2客观因素
1.2.1管理人员任务繁重 2002年以来,随着我院"科技兴院、人才强院"战略的实施,我院科研创新氛围浓厚、科技创新热情高涨。2012年获资助项目在2002年基础上增长了1144%,经费增长了1246%。科研项目和经费的大幅提高,带动了医院的科技创新、学科建设,提升了医院的核心竞争力。但由于科研项目计划门类越来越多,管理层次越来越复杂,项目也越分越细,增加了管理的难度,加上各级课题的申报工作几乎占用了管理人员大部分时间,而我院具体负责科研管理工作人员的只有2人,不仅要负责医院科研、重点学科建设、人才培养建设,还要负责办公室繁琐的日常工作,用在项目中期管理的精力和时间就所剩无几,要想搞好项目的中期管理真的是力不从心。
1.2.2科研人员工作繁忙 我院是集医疗、科研、教学、干部保健、预防、急救为一体的临床医院,编制人员少,临床医疗工作繁重,加上近年来公共卫生突发事件接踵而至,如SASR等重大传染病的防治等,使我院科研人员必须以临床诊疗为主,用在科研上的时间就相对有限。另外,我院还要认真完成卫生部"万名医师支援农村卫生工程",承担了对赫章、丹寨、黄平、威宁等7个县级医院的对口帮扶工作,每年均派出几批医师下乡扶贫,部分科研人员也被抽调下乡,项目研究工作因此受到影响。
1.2.3研究活动经费不足 我院承担的项目大部分属于省、厅、市级项目,项目经费普遍很少,77%的项目经费在5万元以下,其中还有15%的项目是自筹经费项目,即只立项不资助经费。科研经费的不足,大大地制约我院科研项目的完成速度,极个别项目因无渠道筹集经费而无法开展。
1.2.4管理制度不够完善 我院从2002年大力实施"科技兴院",出台一系列科研奖励的制度政策,并在省内率先实施科研重奖。每年投入科研经费1000万元,对立项课题实行1:1资金配套;对获资助项目按所获资助费给予项目组5%的奖励;对获国家科技进步奖一、二等奖获得者分别奖励200万元、100万元并1:1配套对应的科研经费;对获省科技进步奖一、二、三等奖获得者分别奖励60万元、25万元、15万元并1:1配套对应的科研经费;对获厅级成果奖一、二、三等者分别奖励6万元、3万元、2万元并1:1配套对应的科研经费;对科技工作成绩突出的科研人员,在评先选优、职称晋升、脱产外语培训、出国研修、年度考核方面均作为重要条件考虑。截止到2013年,共奖励科技人员2495人次,奖励金额3345.32万元,配套科研经费3740.8万元。但我院建立了科研奖励制度,却没有建立相应的制约机制、处罚制度,导致广大科研人员只重视申请项目,而不重视项目的完成,使我院项目完成率低,严重影响了我院的信誉。
1.2.5管理措施不力 由于对项目中期管理重视不够,我院没有制定具体的、实用的、有针对性的中期监督、检查、督促的管理办法、措施,管理人员工作思路不清,所以就没有很好地组织项目的中期检查。
1.2.6中期检查流于形式 对省级项目,我院主要是根据上级主管部门的要求填一填进展报告,形式上进行一下中期检查。对厅级项目,由于省卫生厅没有要求,我院也就抓得不实。
1.2.7研究人员队伍变动 由于项目负责人出国研修、攻读硕士博士学位、下乡扶贫、离职退休、工作调动等原因,项目研究队伍不稳定,项目研究工作也因此滞后。
1.2.8实验室条件简陋 我院是临床医院,科研起步晚,动物实验室条件差,中心实验室于2005年才建立,导致许多项目需要和省、内外实验室合作完成,路途遥远、协调时间长,耽误了项目的完成时间。
1.2.9仪器设备到位困难 实验仪器有的由于价格昂贵,有的由于更新换代被淘汰,有的关键设备不能按时到位,仪器设备发生故障,还有一些不确定因素的影响,导致实验研究所需的仪器设备不能及时到位,影响了项目的开展。如我院心外科一个省级项目计划需要用SolarGen2100s-TMR激光打孔机,所需购机费用价格昂贵,另外最新文献表明效果不肯定,所以只得上报项目主管部门申请换用仪器,从而耽误了项目研究进度。
【关键词】自主 管理 发展
【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)12-0159-02
目前,“学生难管,班主任难当。”这句话成了当前相当一部分中小学教师的普遍心态。的确,现在的中学生多是独生子女,在家中视为“王子”、“公主”。因此,现阶段的班级管理艰难是有原因的。班级作为一个小组织,班主任在管理中要运用教育决策,对班级实施有效的管理。前苏联教育家苏霍姆林斯基曾说:“真正的教育是自我教育。”而班级管理中采用制度化转变为自主化的管理,正是教会学生自己管理自己的好方法。那么,班级管理工作中如何开展制度化向自主化的转变,促进班级管理良性发展呢?
一 更新观念,引导配合
2010年秋,魏书生先生在广东省云浮市云城区教育局组织的全区中小学教师讲座时曾经介绍说,有学生问他:“您还能做我们的班主任吗?”魏书生说:“为什么不能?”学生说:“我们看你太累了!”,“那我就请副班主任来管嘛!”学生说:“副班主任在哪?”魏书生说:“就在每位同学的脑子里!”谈话中魏书生除了巧妙地向学生传达了对学生的信任外,还向学生传递了这样一个信息:管理对整个教学活动来说是必要的,但管理不是老师去约束学生,而是学生在学习活动中的自我约束。因此,班主任可以通过大量的不同事实材料,多渠道引导和提高学生对管理的认识,使学生自觉意识到管理的必要性,尤其是自我管理的必要性。从客观效果上看,鼓励和调动学生一切有利因素,减少学生对“人管人”的抵触和对抗情绪,引导学生积极配合班级管理,争取在管理过程中利用一切积极和谐的因素,促进班级管理的实效性,真正达到“教是为了不教,管是为了不管”的效果。
二 人性管理,增强合心力
1.人性制度,促进发展
“制度是方向,制度是规则”,有了明确的制度,才知道事情怎么做,达到什么样的效果。一个胜利的团队必须要有铁的纪律,一个好的班级也必须有严格的规章制度。因此,管理一个班集体必须先有一个切实可行的规章制度,但必须是“以人为本、和谐发展”的理念。如在制定班规制度时,教师可以让学生思考“NBA”篮球赛,引导他们理解:该赛场会持续、顺利地延续下去,靠的是什么?交通有序运行靠的是什么?这样学生从中便悟出一个道理——“没有规矩不成方圆”。此时,向学生郑重地讲解班级管理中为什么要有班规制度,然后组织学生学习有关的校纪班规。如《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《学校班级量化管理办法》、《学校纪律扣分细则》、《学校寝室常规管理》。在此基础上,针对班级学生实际和存在的一些不良的现象与问题,由学生自主讨论和制定班级管理制度,并由学生监督完成,做到民主管理。如《量化管理细则》、《学生干部岗位责任制》、《日常管理制度》、《卫生制度》、《卫生奖惩细则》、《仪容仪表奖惩细则》、《校卡佩戴奖惩细则》、《两操奖惩细则》(课间操和眼保健操)、《两会奖惩细则》(校会和级会)等由学生制定。制度具体明了,学生“有制可依”,自己就会自觉管理自己,从而促进班级管理的正常发展。
2.爱心奉献,促进和谐
加强班级核心力是班级管理的重要内容,而班级管理上最关键的是要得到学生的认可与配合,有学生的积极参与和支持。工作中班主任要学会与学生交流和沟通,抓住时机与学生“以心交心”地交流,这样工作才会顺利开展。交流可以是从学习、生活以及习惯等方面;还可以是情绪、自信、成长以及需求等方面,尽可能多了解,尽最大能力帮助学生解决困难和问题。如在制订班规或者是对某事情作出决策时,可以利用班会与学生坦诚交流;班主任当学生情绪低落时,可以采用主动交流;当学生有暂时不愿公开的烦恼时,可以用留言的方式交流;当学生遇事难以处理时,可以用关爱和鼓励的心态去交流和帮助。当然,与学生交流不仅仅是在有事情或者是事情发生了才去交流,班主任对事情要有预知性,走在事情发生的前面,做好部署计划。这样,通过心与心的交流和切实际的帮助,学生才会体会到关注与理解,感受到老师所给的爱,心灵不断向老师敞开,成为班主任的知己。其实,班中的许多信息和事情大多数是学生直接或间接提供的。因此,在班级管理中班主任要坚持与学生进行心灵的沟通,这样管理才会更民主、更有效,工作完成也会更出色。
三 班务事情、齐齐参与
班级管理的良性发展,必须依靠师生共同努力,齐心协力。但学校教育的对象是活泼生动的个体——人,教育的难度可想而知。班里的学生多,事情更多,每一件事情班主任都亲力亲为是不可能的,然而不管不问更是不可能。因此,班内事务可以培养学生去做,对学生而言是锻炼,对班主任而言也是教育学生的一种方式。值得注意的是,班主任要把“导”的工作做足,学生才能“演”的生动。因此,让学生在班级活动过程中得到锻炼和培养,这是提高学生自我教育能力的重要因素。
班中事务多而杂。但归纳起来大体为两种:一是外务;二是内务。外务包括:班与班、班与学校活动的联系和组织;内务包括:班级学习、考勤、卫生、仪容仪表、纪律等。教师应把这些班务分工给学生,按座位号每天安排一名值日班长,值日班长写好当天的《班务日志》。主要内容为:出勤和督导其他各部的值日情况。内、外事务各设立一名总管,其他各部设立部长,各司其职,互不干扰。如劳动、卫生方面为环境部;仪容仪表方面为风纪部;课堂情况方面为纪律部;班级文化建设方面为班建部;名言警句(每日金句)方面为金口部;检查与考评方面为督察部等。最后,当天的工作由各部进行小结,并集中以短会形式向班务总管和班主任汇报,或对不足之处提出整改,也可以就某一问题征求大家的意见,发表独到的见解进行改进和落实。
四 整体规划,宏观调控
第一条为了全面贯彻实施人防法律、法规,健全人防行政执法制度,规范人防行政执法行为,明确执法责任,提高执法水平,根据《国务院关于全面推进依法行政实施纲要》的规定和《**市全面推进依法行政三年行动计划》、《**市依法行政考核试行办法》的要求,结合我办实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称行政执法是指区人防办、区人防工事维护管理所(以下简称维管所)及其行政执法人员,依据《中华人民共和国人民防空法》和《**省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》等法律、法规的规定,行使行政职权、履行行政职责的行为。
第三条本制度所称行政执法责任制是指为保障法律法规正确、有效的实施,而建立的履行行政执法职责、实行行政执法考评、承担行政执法责任的工作制度。
第四条区人防办成立行政执法责任制领导小组,由区人防办主任任组长、其他办领导任副组长,成员由综合科、通信指挥科、工程科的负责人组成。具体负责行政执法责任制的落实,并对履行行政执法职责的情况进行监督、检查。
第五条区人防办主任是行政执法第一责任人,对人防行政执法工作负全面责任;其他办领导为本办行政执法第二责任人,就分管的行政执法工作向主任负责,协助主任组织、指导和协调人防行政执法工作;各承担人防行政执法职责的科室的负责人是本部门的直接执法责任人,就承担的行政执法工作向分管的办领导负责;各行政执法岗位的执法人员是具体执行法律法规的责任人,就承担的执法任务向部门负责人负责。
第六条维管所受区人防办委托,负责对全区人防工程的维护管理进行监督检查,具体承办人防工程拆除、报废、改造和影响人防工程安全的施工作业以及开发利用的审批工作。维管所的负责人,就承担的行政执法工作向分管的办领导负责。
第七条人防行政执法包括人防行政许可、人防行政处罚、人防行政收费、人防行政检查、人防行政听证和人防行政复议。
人防行政许可,必须按照结合民用建筑修建防空地下室审批程序、易地建设防空地下室审批程序,人防工程拆除审批程序、人防工程报废审批程序、人防工程改造审批程序及影响人防工程安全和使用效能作业审批程序分别进行。新晨
人防行政处罚,应当按照《**市人防办行政处罚有关规定》实施。
人防行政收费,按照人防建设经费筹集程序的规定进行。
人防行政检查,应当按照人民防空工程、人民防空通信警报等设施的监督检查程序进行。
人防行政听证,依据《中华人民共和国行政处罚法》实施人防行政处罚听证和按照《**市人防办行政许可听证制度》实施人防行政许可听证。
人防行政复议,依据《中华人民共和国行政复议法》的规定实施。
第八条各承担人防行政执法职责的科室和维管所,应当将本部门的执法责任分解落实到每个执法岗位及人员,明确其执法依据、执法内容、执法职责、执法标准、执法权限和执法程序。
执法人员应当自觉规范自身的执法行为,切实履行好执法职责。
第九条行政执法实行考评制度。考评工作由区人防办行政执法责任制领导小组统一领导,具体工作由领导小组办公室组织实施。
考评采取执法人员自评与上一级执法责任人对其考评相结合、行政执法责任制领导小组考评与群众评议相结合、日常检查与年终考核相结合的方法,对执法人员行使行政职权、履行行政职责的情况进行评议和考核。
对执法人员的考评结果应当公开,并作为其年终工作考核、评优评先考核、政绩考核和提拔使用考核的重要内容。
第十条行政执法过错责任追究,按照《**区人防办行政过错责任追究细则》的规定执行。
一、员工录用制度:版权所有
根据实际业务需要,择优录用人才。凡具有初中以上文化程度或同等学历或有一定相关专业知识身体健康、五官端正、作风正派的青年均可应聘求职。
聘任程序:携带本人身份证、学历证明等相关证件(原件、复印件)填写《应聘登记表》和《个人简历》,面试(合格者)岗前培训试工、试岗(一个月)合格者正式录用,签订合同。
公司对所有员工都本着来去自由的双向选择方针,在全面期内员工辞职,须提前十天写出书面辞呈。经批准后,结清各部门手续,交回工作服,凭《手续结清证明》、原始收据到财务部领取保证金及工资。
新员工试用期间必须服从安排,不适应工作的可申请离职,试用期自动离职者,不发试用期工资。
二、考勤制度:
1、正常劳动时间视部门工作需要而定。每月从26日至下月25日为满月考勤时间。
2、上班从换好工作服、整理好仪容以签到时间为准。
3、事假要提前一天申请,特殊原因也必须到岗请假,得到经理批准后才可离岗,违者按旷工论。
4、迟到:凡未按公司规定的时间上班者,无论任何理由均记迟到。旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤以及假满未归者均算旷工,一年累计旷工两次的开除。病假:请病假需出具病假条及医院证明、病历,急诊可立即打电话,非急诊要提前请示。无医院证明或病历按旷工算。
5、上班时间若要外出须得到领班或经理同意。
三、福利制度:
1、员工工资遵循按劳分配原则,实行同工同酬、多劳多得,执行月工资。月工资根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工工资。
2、员工工资以现金形式按月支付。
3、根据需要,按不同工种向员工发放工作服等劳动保护用品。辞职或除名的员工对配发的工作服应上交公司,不缴回者按服装成本费用的全部在工资中扣除。
4、为鼓励发扬集体精神,不定期的搞各种文体活动来增强员工团队凝聚力。
5、为员工提供比较充足的学习时间,并进行定期培训,提高员工素质和业务水平。
四、安全制度:
1、员工必须服从领导,听从指挥,遵守劳动纪律,不得违章作业。
2、所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故,若发现问题及时采取措施,防止事故发生,同时上报领导。
3、要认真检查设备,消除不安全隐患,确保顾客生命安全及公司财产安全。
4、发现形迹可疑或不法行为的人或事,要及时报告领导。
5、旅游区不得出现打架闹事行为,若发现此不良状况立即报告,并帮忙疏导围观群众。
6、若发生紧急事故,全体员工必须服从指挥,通力合作,发扬见义勇为、奋不顾身的精神,全力保护公司财产及顾客生命财产安全。
7、员工不得打架斗殴,不允许将社会不良青年带进工作场所及与之交往,要保护自身安全。
五、财产负责制度:
1、各部负责人,负责本部机械设备、物品等安全,对后勤部负责。如发现丢失或损坏,追究当事的责任或赔偿。
2、如有设备需维修时,由各部负责人及时报告主管领导,避免影响正常工作。
六、奖惩制度:
为提高服务质量,促进企业经济效益和企业行业竞争力,建立一支严格、负责、团结、奉献的高素质员工队伍,公司坚持奖惩分明,奖优罚劣,以思想教育为主,惩罚为辅的奖惩原则。
奖励:1、对保护公司财产和他人生命、财产安全挺身而出的,见义勇为的员工公司将给予奖励现金。
2、努力完成本职工作和公司交给的各项任务,成绩显著者,在工作岗位上作出重大贡献或对公司某岗位实现技术改革者公司将给予奖励现金。
3、在服务中创造优异成绩,如拾金不昧等,为公司赢得重大声誉及多次受到顾客表扬者公司将给予奖励现金。
4、发现事故苗头及时采取措施,防止事故发生的,公司将给予奖励现金。
惩罚、纪律处分:
1、上班不穿工作服者,一次罚5元;
2、迟到:半小时以内一次罚5元,半小时以外、一小时以内罚10元,一小时以外、两小时以内罚20元,以此类推;
3、工作时间干私事、影响公司形象的、仪容不整的、发现一次各罚5元;
4、上班时间擅离职守、聚堆闲聊,服务差、被顾客投诉的,上班时间吸烟、酗酒、赌博的,和同事、顾客或其他人吵架、打架斗殴的,顶撞领导、不执行命令者,不服从管理、严重妨碍管理秩序的,一次罚50元;
5、严重违反各项制度,造成公司利益或形象损失的将被开除并扣工资与保证金。
七、卫生制度:
1、工作现场设施、设备、办公桌椅等由本室员工打扫,摆放整齐,保持干净卫生。
2、及时清理环境卫生,保持景点、道路清洁。版权所有
3、清洁员保持大厅、过道、楼梯、卫生间、门外等卫生区域的环境卫生。
4、餐厅餐具要及时刷洗消毒,客房各类物品摆放有序,人员要衣冠整洁,客房要保持清洁卫生,及时换洗床上用品。
八、交接班制度:有准确的时间观念,每班必须提前15分钟接收工作,整理仪容,进行接班准备。
1、收银员:整理好帐目,清点所有现金交与财务部指定的收款人员。
2、值班值宿人员清点本区设备、物品等,作好值班记录。
3、清洁工交班时必须保持各卫生区域干净整洁,未留有死角。
4、保安下班前认真检查各种设施、设备,消除不安全隐患,确保安全。
第二条 本办法所称机动车,是指以汽油、柴油、天然气等作为动力燃料的机械车辆。火车除外。
本办法所称机动车排放污染物,是指机动车排放、蒸发、泄漏的燃油气体和释放出的机械运转震动噪声。
第三条 凡在本市市区范围内使用、制造、改装、组装、维修、销售机动车的单位和个人,均应遵守本办法。
第四条 市环境保护行政部门(以下简称市环保部门)负责对本市机动车排放污染物的防治实施统一监督管理。
市环保部门应本着必要与可行的原则,依照本办法的规定对机动车排放污染物分车型、分步骤实施监督管理。
市公安交通管理机关和农机管理等有关部门,应根据各自的职责,配合市环保部门做好机动车排污防治的监督管理工作。
第五条 机动车排污必须符合《机动车污染物排放标准》。机动车排放的污染物须由依法取得检测资格的检测机构进行检测,检测合格的,由市环保部门发给机动车排放污染物合格手续。
第六条 申请办理机动车车辆牌照和过户手续的单位和个人,必须向公安交通管理机关出示市环保部门颁发的机动车排放污染物合格手续。新车按国家规定办理。
第七条 对正在使用的机动车排污状况的检测工作,应结合机动车年检工作进行。凡不符合国家规定的机动车排污标准的,市环保部门责令其限期治理。
第八条 市环保部门会同公安交通管理机关,可以根据实际情况,对停放地和在城市道路上行驶的机动车排放污染物状况进行监督检查。对超标排放污染物的机动车,市环保部门责令其限期治理。
第九条 检测机构对机动车排放污染物的检测应当接受市环保部门的管理,公安交通管理机关应予支持。检测机构应无偿向环保和公安交通管理机关提供检测报告,配合监督管理工作。
第十条 制造、改装、组装、维修机动车的单位和个人,应依照国家规定将其产品排污标准纳入产品质量合格指标。任何单位和个人不得经营排放污染物超标的机动车。禁止制造、销售或者进口超标排放污染物的机动车。
市环保部门可以对经营者经销的机动车实行抽检,防止超标排放污染物的机动车在本市销售。
第十一条 鼓励生产、销售和消费使用清洁能源的机动车辆。鼓励、支持生产和使用优质、清洁燃料。禁止生产、进口、销售含铅汽油。
第十二条 从事机动车排放污染物治理的单位,应当按照防治大气污染的要求和国家有关技术规范进行治理,所采用的治理技术和产品应向市环保部门备案,确保治理效果。
第十三条 违反本办法第七条、第八条规定,限期内不治理或经治理仍不符合国家规定排放标准的,可处以200元以下罚款。
第十四条 违反本办法规定,拒绝接受污染物排放现场检查的,给予警告,并处以500元以下罚款。
第十五条 违反本办法规定,制造、销售或者进口超过污染物排放标准的机动车的,由市环保部门责令停止其违法行为,没收违法所得,可以并处违法所得一倍以下罚款。对无法达到规定的污染物排放标准的机动车,没收销毁。
第十六条 违反本办法第十一条规定,生产、进口、销售含铅汽油的,由环保部门责令停止违法行为,没收所生产、进口、销售的含铅汽油和违法所得。
第十七条 未取得检测资格的机构从事机动车排放污染物检测的,检测机构在检测中弄虚作假的,由环保部门责令停止违法行为,限期改正,可以处5万元以下罚款;情节严重的,取消其检测资格。
第十八条 当事人对市环保部门所作的行政处罚决定不服的,可依法申请复议、或向人民法院提出诉讼。逾期不申请复议,也不向人民法院,又不履行处罚决定的,由做出处罚决定的行政机关申请人民法院强制执行或依法强制执行。