时间:2023-03-03 15:55:48
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(一)紧密结合会计处理与信息技术
严格、规范的会计核算方法和财务报表体系,为高效会计信息平台的建立夯实了基础。在信息化发展趋势下,中国石油对企业会计准则和国际财务报告准则进行了深入的研究与细致的分析,对油气资产折旧折耗等重要会计政策进行调整,合理处理重大事项,获得了财政部和国际会计准则理事会的认同,基本消除了年报净利润近120亿元的差异。紧密结合会计处理与信息技术,采用先进的信息技术手段,保证数据在总部与地区公司之间的实时传输,集中生成主要的财务数据。
(二)实施规范的内控管理工作
会计集中核算系统有机结合了财务会计管理工作和内部控制规范。信息系统中明确涵盖了会计核算要求及内控标准,系统中详细记录了全部的会计处理信息,报表的生成只需通过统一的公式在账务系统取数,使得报表信息“有账可循”,促进了会计准则和内控规范的顺利实施,全面规避各项风险。除此之外,对企业内部管理的需求进行了充分考虑,在把握控制重点的前提下按统一流程处理所有地区、板块业务,保证了数据在总部与地区之间的实时传递,强化了总部对地区的管控工作,全面提高企业管理的科学性与规范性。
(三)推动财务会计信息化工作转型
原有的财务会计信息系统较重视确认、计量和报告,重视核算工作,轻视对会计数据的分析利用,轻视管理工作。在推动财务会计信息化工作转型的过程中,这种情况得以改变。在上下统一的财务信息系统下,更注重对数据背后的经济事项及影响进行挖掘与分析,提出意见并生成报告。会计职能发生改变,由核算型转变为管理型,提升了价值管理能力。
(四) 有机结合分部管理与总部管理
中国石油规模较大,拥有数量多、分布范围广、业务类型多的分公司,因而,总部应加强对地区公司的管理。通过设立标准化体系,对业务流程进行规范,集中核算系统促进了财务系统与公司ERP系统的融合,便于数据的集中分析、处理。
二、中国石油财务会计信息化管理取得的成就
(一)实现会计一级集中核算
财务管理的重要基础为会计管理,中国石油以“设计思想国际化、开发实施本地化”为原则,实现会计一级集中核算,并对管理体系、业务流程进行不断创新。先从下属地区公司中分别实施集中,再进一步实现股份公司总部集中,最终实现了总部对地区公司经济业务的动态监控,将8000多个会计帐套合并为1个,7层财务报告流程压缩为1层,安全收纳了所有交易记录与交易金额,建立了科学、规范的信息共享平台。
(二) 成功应用XBRL分类标准
XBRL,可扩展商业报告语言,是一种先进的标准,被应用于商业和会计数据电子化交流中,在企业财务报告领域属于一项新技术,对加强国际公司对比分析、支持管理决策具有重要作用。早在2007年,中国石油就已开展对XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系统,并向财政部报送了相关报告。在财务会计信息化前沿领域,中国石油发挥了重要影响力。
(三)顺利融合ERP与FMIS
为推动ERP的实施,2008年中国石油开始启动FMIS融合项目。到目前为止,项目的整体实施计划已圆满完成,超过一百家单位实现了ERP系统单轨运行。顺利融合ERP与FMIS后,实现了在线自动处理业务核算工作,提高了业务处理一体化程度,巩固了会计一级集中核算的成果,从集中处理上升为集成处理,财务、业务相互渗透,一体化发展进程加快。
三、中国石油财务会计信息化管理工作的未来发展思路
(一)发挥财务信息化价值管理的作用
利用数据仓库技术,对财务、业务数据进行全面整合,对价值链进行由上到下的逐级分析,挖掘各个要素之间的匹配关系,探索公司价值运作的内在规律。建立模型对经济活动进行监控和分析,对公司资源的价值链运行动态情况有清晰的把握。加强XBRL的应用,合理配置资源,提升公司的经济效益,充分发挥财务信息化价值管理的作用。
(二)夯实财务会计信息化基础
加强ERP与FMIS的融合,不断完善融合系统。首先,开展标准化管理工作,实现数据共享,全面提升信息系统的集成性、统一性;其次,全面整合业务流程,促进其它业务系统与FMIS的集成,提升流程的协同性与信息的共享性;最后,对FMIS的内容进行丰富,不断延伸其财务管理职能,实现精细化管理,有机融合财务信息管理与业务管理,提升信息化管理体系的适用性。
(三) 推进财务信息管理国际化
根据海外项目的实际情况,逐步将财务管理体系与信息化平台应用于海外项目的运营过程中,应用共享服务模式,促进在同一信息平台上运行和管理国际国内业务目标的实现,将各项经济资源的流动范围扩大到全球。利用先进的信息技术开展风险管控工作,保证国际业务运作的规范性,规避国际业务往来中的风险。
关键词:信息化;财务会计;会计流程;优化;研究;分析
一、前言
互联网技术被认为是人类伟大发明之一,它改变我们的日常生活方式,给我们的生活带来了更多的便利,它对经济的发展有着巨大的影响作用,经济中的各个主体都感受到了互联网技术带来的革新。在经济全球化和信息技术不断发展的趋势下,企业之间的竞争日益激烈,市场经济竞争性和公平性的特征越来越明显,企业时刻面临着被市场劣汰的危机。
在这样的经济发展和竞争形势下,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,要不断跟上时代的发展进度,并要满足经济发展的要求。企业要不断强化自身经济和竞争实力,就必须要做好财务管理工作,而做好财务管理工作的必要条件是要不断优化企业的财务会计工作流程。信息化技术与企业运营之间的联系越来越密切,企业要顺应潮流打破传统的企业运营模式,要充分了解企业现有财务会计流程的定位和其中存在的问题,要重视财务会计流程对财务工作的重要性,要基于信息化的要求来不断优化企业的财务会计流程。
二、财务会计的流程定位
根据财务会计流程的定义可知,它通常具有两个重要的特点,即面向顾客和跨越职能部门、分支机构的既有界限。企业面对的顾客通常又可以分为组织内部的顾客和组织外部的顾客,在经营过程中,企业的实际流程工作主要可以分为三种,业务流程、财务会计流程和管理流程。这三种流程的工作重点是不同的,企业在日常经营管理过程中产生的一系列的信息都应该被有效的记录。业务流程信息,财务信息和管理工作信息对企业制定决策和发展战略有着重要的作用。企业应该收集整理好企业的业务流程信息,并要对财务管理流程中产生的信息做好记录,经过加工后就可将其提供给管理部门,可以对经营过程进行计划、控制和评价,以便对企业的管理活动提供信息支持。
三、传统会计流程中存在的问题分析
根据传统会计的操作流程可以发现较多方面的问题和不足,传统会计流程已经无法满足现代企业的财务管理要求。企业要优化财务会计工作流程,首先就要了解现有会计流程中可能存在的问题,要对现有财务会计流程进行全面的分析和研究。
(一)传统的财务会计流程很难实现信息共享
由于传统的财务会计工作都是以手工操作和计算方式为主,传统的会计流程多是一种顺序化的业务程序,只是机械的记录不同工作内容的会计数据信息。随着会计新技术的出现和更新,会计电算化系统出现,这使得会计管理方式得到了一定程度的改善,企业可以运用一部分计算机技术来为会计工作服务,企业也纷纷建立了自己的材料核算系统和财务处理系统等等独立的系统。企业在会计工作中应用电算化技术可以相对的提高会计操作手段,提高了会计工作效率和质量,在一定程度上实现了自动化财务会计流程,这是对原有传统会计流程的优化。但是,这类信息技术并没有完全改变传统信息系统的本质,没有解决传统会计流程中存在的根本问题,各个信息系统之间的数据没有实现共享,信息隔绝和闭塞现象严重,财务信息并没的发挥其真正的价值。
例如:HX集团的下属子公司拥有自己的会计处理系统,各个子公司拥有自己独立的会计核算系统和原材料核算系统,而HX集团总部的各个信息系统之间也是独立分开的,各个部门,各个子公司,子公司和母公司HX集团之间的信息很难实现共享,而就算HX集团强硬实行信息整合,也只是单机版的信息集合,所有的财务基础资料很难由总部统一管理。
(二)传统财会流程无法准确、 全面地反映企业的运营状态
传统的财务会计流程没有采用科学的会计处理技术,手工操作等手段降低了财务数据的真实性和准确性,这样的财务信息记录方式速度较慢,操作复杂,信息的及时性不能得到保证,财务信息很难及时和准确的反应企业内部问题,因此不能给企业进行科学的决策提供信息基础。由于财务处理手段的落后,导致企业的财务流程无法正确的全面的反映企业的运营状态,企业不能根据财务信息反映的情况来及时进行调整,这也在很大程度上降低了财务信息和业务信息之间的衔接性和统一性,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。
例如:HX集团的下属公司众多,地域分布较广,财务工作人员的专业知识水平和职业素养参差不齐,HX集团花费了大量的人力物力进行调研和方案设计,引进了先进的会计处理软件和技术,并给财务工作人员提供了大量的培训机会,但是由于HX集团没有改变原有的财务会计流程,改变只是触及了表面问题,因此使得HX集团在短期内并没有实现理想的实施效果,反而造成了人力物力的浪费。
(三)传统财务流程无法同步实时控制
企业的日常运作和资金有着密切的联系,由于传统会计流程天生具有的滞后性,导致财务会计信息反映的资金变动情况与实际资金使用情况不相符,因此使得企业对资金流的控制能力下降。其次,企业中较多的会计信息数据采集很少能跟上企业的实际业务进展,财务报告需要经过较多的环节进行整理和筛选才能被使用,这样就使得传统的财务会计流程受限与技术水平,不能真正发挥出财务信息的作用,财务控制多是事后控制,对企业的发展没有实质性的促进作用。
例如:HX集团业务较多,机构庞大,财务会计工作量较大,需要处理的业务信息和财务信息以及管理信息数据较大,而由于传统的财务会计流程的限制使得HX集团的财务信息工作进展速度无法跟上业务进展速度,信息处理工作的滞后性明显,各个子公司和HX集团的发展受到传统会计流程缺陷的制约。
四、优化财务会计的意义
(一)实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
企业若优化了财务会计的工作流程,这将直接提高财务会计管理工作效率。财务管理工作人员将不用像以前一样处理数量较多且复杂的财务数据,工作人员也不再需要在账目记录和报表上面花费过多的时间,优化会计工作流程可以可以帮助财务管理工作人员提高财务管理工作的质量,缓解其工作压力。其次,优化财务会计工作流程可以使得财务管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高财务决策的科学性和合理性,可以帮助企业实时掌握财务动向,进而可以让企业能够及时发现财务问题,及时识别并避免财务风险。
(二)实现财务信息化是经济发展趋势和时代的要求
在数据化时代,互联网技术和各种信息技术的不断发展和革新,这也给企业的财务会计工作提出了更高的要求。信息化技术的应用对财务流程的优化工作具有促进作用,企业只要能够全面掌握财务信息和业务信息,就可以相对的提高企业在市场经济中的竞争力,可以给企业一种战略上的信息帮助和支持。在瞬息万变的经济中,企业要重视信息技术的应用,及时跟上技术的更新速度,迎合经济发展和时展对企业的要求,避免被数据信息的数量淹没,失去企业发展的重心和信息整合实力。
五、在信息化的前提下优化财务会计流程
(一)制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享
企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足,就要制定财务数据和业务信息统一标准,从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理,将其转变成为标准的编码源数据,应该要利用完整的财务数据管理系统,并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统,可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构,应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作,以便进一步实现财务工作的无纸化办公,提高信息数据库的整合作用。
例如,HX集团在分析了传统的财务会计流程的不足之后,加紧采取措施,统一了财务信息的口径,打造了适宜集中管理的统一核算平台,如实现了子公司的固定资产总分类以及明细核算,按月份自动提取折旧,并自动进行固定资产变动管理,并将其与HX集团总部的账务进行集成,实现核销处理和账龄分析管理,制定了全面预算办法和资金管理办法,实现了财务信息与业务信息之间的同步和统一。HX集团还整合了子公司的财务信息,建立了统一的财务会计流程管理平台,实现了部门之间、子公司之间、子公司和HX集团总部之间的财务信息共享,这大大的提高了企业的工作效率和质量。
(二)构建一体化的财会流程
企业在日常的经营过程中要将确认了的单据和凭证保存到业务信息数据库中,要实现财务会计流程一体化模式。企业要生成总括性的财务报表,要善于将企业的业务信息转化成记账凭证,并及时存入企业的信息数据库之中。企业要积极构建一体化财务会计流程,以便企业能够在数据库中获取实时财务数据和信息,提高财务决策的科学性和合理性。企业要根据流程再造概念清楚编制记账凭证等非增值步骤,要充分发挥财务信息数据系统的作用和优点,要实现业务数据能够及时向财务信息进行转化,要尽可能的减少由于数据重复处理带来的时效性的降低。
例如,HX集团下属的各个二级公司和三级公司正在积极开展各自系统之间的无缝连接,并对信息系统进行升级和规划设计,将各自的生产调整管理系统、成本管理系统、采购系统和资金管理系统进行整合应用,各个子公司都采用统一的财务会计工作流程,同时出具了符合HX集团总部所需的报表,在营销方案中实现了财务流程统一化管理。
(三)有效实施事件驱动
事件驱动是指由有特定的代码输入时可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动进行管理时,信息的收集者会自动的按照不同的目的来将财务信息进行不同的分类管理,同时也会按照不同的事件来设计不同的程序模型,因此,信息使用者可以根据自己使用财务信息的目的来选择不同的事件,然后根据不同的事件来开展驱动处理程序,以便获取自己想要的信息。
(四)借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化
企业在构建一体化工作流程的工作中,要善于借助动态会计平台模型来完成,要使得业务信息可以自动化将单据转化成为实施凭证,要不断提高业务信息和财务信息之间的统一性和匹配性,要降低财务信息滞后性带来的负面作用。再者,企业要重视接收器、生成器和实时凭证等基本元素在平台模型构建工作中的作用,要为动态会计平台构建提供技术支持和资金支持。
例如,HX集团利用基础报表体系的基础数据和OLAP工具,建立了集团多视角分析模型,并充分借助了动态会计平台模型,从结构和趋势等多角度进行计划、同期、实际的年季月分析,并对企业内部的运输成本和销售价格等业务建立了分析模型,从而为HX集团公司经营和决策提供了所需的信息支持,优化了集团的价值链,拥有了国内外销售网络。
(五)将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控
企业要优化财务工作流程,就要制定财务会计控制准则,建立统一的财务数据系统,在日常业务工作中要通过控制器来对企业运营的财务信息进行判断,要不断加强企业对业务和财务信息的实时控制。财会工作人员要利用实时控制手段来判断业务的规范性和合法性,要在系统控制中加强风险识别和控制工作力度,进而有效避免财务风险。
例如,HX集团利用EAM资产管理系统实现了财务会计流程的高效管理,将财务系统和资产系统进行对接,实现了子公司和HX集团固定资产内部调拨网上批准审批模式,财务系统和EAM资产管理系统自动对账,这样有利的避免了财务风险,使得HX集团可以对各个业务流程和财务工作进行实时监督和控制。
六、结语
随着社会经济信息化发展不断深化,使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化,给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求。企业要根据经济发展的要求和时代的趋势来不断优化财务会计工作流程,提高财务工作质量和效率,进而为提高企业的竞争能力和经济效益提供基础和保证。
参考文献:
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[2]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(01).
[3]陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野,2014(10).
工作目标根据区教育局、学校工作重点的确定,今年上半年主要是配合好学校信息化工程建设,进一步绿化和美化校园环境,坚持不懈地做好安全保卫工作。
根据学校工作计划总体要求,特拟订后勤工作计划。
一、搞好常规服务和节约挖潜。着重做好财务和校产的运行管理。继续实行后勤人员首问责任制,做到后勤服务有部署、有落实,提高服务质量,讲求工作效率。教师备课用纸、墨等定量供应。逐步实现办公自动化,达到无纸化办公。办公室、宿舍加强管理,如有公物损坏照价赔偿。班主任老师要结合班队会教育学生节约每度电、每滴水。会计人员要经常性对食堂进行成本核算,实行财务公开—公开收费项目、标准,及时填写收费卡,做好各项收费的管理。
二、加快信息化工程的建设。教育的现代化是一个动态的过程,没有停滞不前的现代化。现代信息技术的发展,使多媒体更多地走进教室。我校在区教育局的统一部署下,今年要分步骤完成班级多媒体建设。后勤主要做好前期施工准备,全力做好配合。三楼原语音室拟改造成微机室,线路铺设、微机桌凳及装修及早完成,力争三月底投入使用。暖气系统部分老化严重,准备利用暑期进行改造。
三、进一步美化绿化校园。去年我校被评为市级校园绿化先进校,今年在此基础上要再上新台阶。绿化今年仍实行自主管理,提前对草坪等进行追肥,夏季修剪及时。花枝修剪、宿根花卉的栽植、病虫害防治要提前进行。
四、综治管理常抓不懈。年初已经上了红外监控设备,继续做好人防、物防、技防综合防治。校园安全要始终作为头等大事进行细化管理,包括用电、防火、食品安全、交通安全等方面落实责任追究。坚持对校舍、宿舍、食堂、商店进行经常性的巡查督导,发现问题马上解决。协助做好出租房合同的签定和日常服务管理。定期组织机动车驾驶员学习,熟悉新交通法的有关规定,做到安全驾驶。
一、树立正确服务思想:
根据县局及乡中心校20xx年的工作计划,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)财务工作:
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向教师们汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、杜绝乱收费现象,严格按照上级要求,不收取学生任何费用。
4、支持财务人员的继续培训工作,提高财务人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
5、做好寄宿生困难学生生活补助金的发放工作。
6、要求财务人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。学校财务工作计划7、做好教师医疗保险工作,按时缴纳医疗保险。
8、做好教师住房公积金的缴纳工作,确保教职工利益。
(二)设施设备的管理及使用:
1、完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、做好设备购置可行报告,立项书上报计财科,争取增加设备,使之达到新的办学标准。
4、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
1、落实教育大会要求,加强农村基础教育工作,解决学生活动场所需求,拟硬化学校外操场周边空泥地。
2、学校体育设备存放在一间小房间,体育器材缺乏,操场不平,影响学生上操和室外活动,需增加设施和进行休整,以便更好地开展体育教育教学活动。
3、五星中学木瓦结构的房屋多年失修,瓦背漏雨,急需检修。
4、学校食堂重修灶头,需资金20xx元。
5、教师宿舍电网维修,所需资金约5000元。
6、做好学校的水管等维修工作。
(四)教育信息化建设:
1、协同教导处加强培训教师队伍,以信息化带动教育现代化。开展教师计算机培训。
2、管好现有设备,保证设备正常运转。
(五)学校食堂工作:
1、食堂管理人员和工友,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好学生就餐问题。严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备。
(六)落实安全工作,严防事故的发生:
1、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,
把发现的隐患及时上报校长和有关部门。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
3、做好假期的值班安排工作,以防学校财产被盗。
4、与后勤人员签订安全责任书,使之后勤人员人人参与安全管理。
三、抓住重点力求创新:
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。
2、结合新的办学标准,发挥《管理系统的使用》提高后勤管理水平。
3、定期主动召开教职工会议,虚心听取建议,提高后勤人员的服务意识和服务质量。
4、组织后勤人员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,更好更快地提高服务水平和服务技能。了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。
四、其他工作:
1、配合学校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合学校搞好学生的健康、疾病预防工作。
3、完成各项临时性和计划外工作。
学校财务工作计划范文二
在现代社会,凡事扯到金钱都会让人格外关注。学校的财务部门在制定财务工作计划的时候需要格外谨慎,这不仅关乎个人的利益,还与整个学校的前途与发展紧密相连。出国留学网的编者为您提供优秀学校财务工作计划模板:
1. 做好西苑餐厅、师苑餐厅、专家楼装饰工程的结算审计;
2. 做好新建图书馆、逸夫楼及地下综合服务中心工程的结算审计;
3. 做好校本部锅炉房扩建工程的竣工结算审计;
4. 做好明水校区一期工程市政管网(一、二、三标段)的竣工结算审计;
5. 做好明水校区泵房、清水池的竣工结算审计;
6. 做好明水校区挡土墙、台阶、后勤办公楼室外工程的竣工结算审计 ;
7. 做好明水校区风雨操场、大门口的竣工结算审计
8. 做好明水校区后勤管理中心楼的竣工结算审计;
9. 做好明水校区一期智能化系统的竣工结算审计;
学校财务工作计划范文三
时间过得很快,转眼间我们又迎来了新的一年。在新的一年,为了更好的落实我们的工作,现特制订以下的工作计划:
一、组织财务人员参加上级组织的各种培训。
组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、进一步做好预算工作探索基层学校预算管理规律
按照上级财政部门的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。编制好年度预算,并力求切合实际。
三、加强规范资金管理。
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
4、完成领导临时交办的其他工作。
四、财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。要严格学校的硬件管理,学校的课桌、凳及教学仪器设备要管好用好,及时修补,严禁外借。
五、继续做好收费工作
学校收费工作是高压线,上级部门三令五申,故今年学校仍要加大这方面的管理力度,不收学生的任何费用。
1、 按照上级要求停收住宿学生住宿费。虽然物价局允许收取,但为了农民利益,立停。
2、 教育班主任、教师不得以任何理由收取学生的任何费用。
3、 教育学生使用正版读物。
4、 新华书店(基础训练)或保险公司(学生保险)上门服务,允许学校提供便利条件,但领导、教师严禁介入。
六、抽取部分资金对学校破旧、损坏之处进行修缮。
上期专栏讲到要做好企业信息化的规划与实施,不能从企业职能部门需求的角度,更不能从单纯的信息系统项目的角度,应该从企业管理的整体角度着手。本期专栏按照这种思路继续探讨,主题是企业如何根据经营活动和商务交易活动构建信息化工作体系。
接手富煌集团企业信息化工作的时候,富煌集团的董事长问我如何构建富煌集团的信息化工作体系。从那一刻起,我就决定,要边实践边总结,提炼出这纷繁表象后的基准答案。
针对业务经营管理布局
实践经验显示,像富煌集团一样,一般企业的经营管理活动基本分为外部协作、内部事务这两方面。外部协作是与合作伙伴的商务交易活动;内部事务是企业内部的业务经营活动,它又分为主要业务经营活动、辅助业务经营活动和跨部门的协同办公事务活动。
主要业务经营活动是以产供销为核心的采购、生产、仓储、销售、售后服务;辅助业务经营活动是为了产供销而配置的人事、行政、财务、技术、企划、IT、质管;跨部门的协同办公事务活动是为了主要业务经营活动、辅助业务经营活动以及与外部合作伙伴的交易活动的事务处理。
外部合作伙伴的协作是供应链管理、客户关系管理和商务交易管理,必然需要把面向过程管控的企业管理模式融入各个信息系统之中,构建企业经营活动的各个信息化工作体系。
四关键系统支撑商务交易
管理大师彼得・德鲁克在2004年出版的《德鲁克日志》中讲到:“当今企业之间的竞争,不是产品之间的竞争,而是商业模式之间的竞争。”
由企业的商业经营模式引发的商务交易活动和需要建立的信息化工作体系,以及由此产生的关键信息系统建设。
不难看出,如果企业要构建一套体系化的电子商务交易平台来支撑企业的商务交易活动,从而创新企业的商业经营管理模式,那么需要先建立ERP企业资源计划管理信息系统来管理企业自身的日常业务经营活动,创新企业的业务管理模式;继而,一方面将ERP的MM物料管理子系统功能向SCM系统扩展,管理供应商的生产交货,直至供应商的客户;一方面将ERP的SD销售与分销子系统功能向CRM客户关系管理系统扩展,管理销售商的销售送货,直至销售商的客户。
构建企业的商务交易活动信息化工作体系,需要有四个关键信息系统来支撑:ERP系统、SCM系统、CRM系统和EB平台。其中,ERP系统是关键中的关键,即抓手。SCM系统和CRM系统是两翼,是ERP系统的MM子系统、SD子系统的功能扩展。最后通过EB交易平台对接ERP系统、SCM系统和CRM系统的系统数据库,进行内外部的同步时时交易。
相应地,在信息部门的设置方面,需要在企业总部设置信息管理中心这一职能总部,并下设电子商务部、信息系统部、数据管理部、软件开发部、网络管理部、电脑维护部等职能部门,以及编制IT总监和各部门经理等工作岗位,并设立任职资格条件、岗位工作职责和绩效考核指标,从而由该信息部门和IT人员来负责构建企业的商务交易活动信息化工作体系,以及具体的企业商务活动工作流程设计和相应的信息系统规划、实施、管理、维护和优化。
ERP成败关键在于弄清需求
自20世纪90年代开始,中国很多企业曾高调地引进ERP系统,成功实施ERP系统的企业却寥寥无几,甚至还有被ERP系统拖累到死的企业。像20世纪90年代中期实施ERP系统的珠海华丰食品工业集团,历时1年半,耗资上千万元,却最终以失败收场。当时的联想电脑集团,也是在经历了第一次实施ERP系统失败之后,坚持第二次实施才算成功。
决定以ERP系统为代表的信息系统实施成败的关键不在于ERP系统本身和ERP系统的供应商,而在于要清楚地知道企业的需求、企业自身管理模式和管理水平和企业员工的专业水平。
如果想通过构建ERP系统来管好企业的业务经营活动、创新企业的业务经营管理模式,就要从如何管理企业的业务经营活动这一角度分析,寻找切入点,再确定ERP系统的功能,构建企业的业务经营活动信息化工作体系。首先就要建立以HR系统为抓手的系统,理清企业的组织结构、部门岗位、人员的职务级别、统一组织编码,并将员工人事信息共享到办公用品管理、财务电算化、用章电子审批、薪资福利管理、员工考勤管理、固定资产管理等系统,从而建立一套辅助业务经营活动信息化工作体系;其次还要建立以OA电子审批流系统为抓手的办公自动化系统,通过网上电子审批系统、网络视频会议系统、网络视频监控系统、电子邮件系统等各系统建立一套网络化的协同办公事务活动信息化工作体系;然后才是建立以PDM系统为抓手的进销存管理系统,改变技术人员的产品设计工作模式,统一物料编码、自动分解BOM清单表到生产计划管理系统、采购招标管理系统、仓储运输管理系统、销售分销管理系统、财务电算化系统等各系统,从而建立一套主要业务活动信息化工作体系;最后通过实施ERP进行系统整合,来全面管理企业的业务经营活动,从而建立一套企业业务经营活动信息化工作体系。
ERP的前奏是HR和OA
企业的业务经营活动信息化工作体系的关键信息系统是ERP系统,企业的主要业务经营活动信息化工作体系的关键信息系统是PDM系统,企业的辅助业务经营活动信息化工作体系的关键信息系统是HR系统,企业的协同办公事务活动信息化工作体系是OA系统。所以,成功实施ERP系统的前提是以PDM系统、HR系统和OA系统这三类系统为代表的诸多信息系统的成功实施和集成应用。
所以,一个企业,如果先于HR系统上了财务电算化系统、办公自动化系统、薪资福利系统、生产系统、销售系统等系统,那么,当一名员工离职时,不仅这名员工要办理原始的离职签字手续,到相关部门会签,相关部门还要各自上各自的信息系统禁用或删除该名员工的账号和信息数据。这是一种没必要的重复劳动,还可能会出现失误与错漏,甚至会把其他员工的账号误删掉了。问题的关键就在于没有把HR系统作为基础信息系统先实施好。同样,如果作为HR系统中的关键信息系统的员工人事管理系统没有实施好,那么薪资管理系统、考勤管理系统、绩效考核管理系统即使建成了也形同虚设。
当然,在很多情况下,企业的一些业务部门往往会根据自身的实际工作需要而要求上一些信息系统,比如,财务电算化系统、办公自动化系统、仓库物料管理系统等。如果企业的财务部门先于人事部门上信息系统,那么财务部门的财务电算化系统应在人事部门的HR系统实施之前、之后实施还是同步实施?
问题的关键不是谁先谁后,而是企业有没有为此做好准备:即使没上HR管理信息系统,也必须理清企业组织结构、部门岗位、员工的职务级别等基础人事组织信息,以及适用的唯一组织编码,搞清楚财务部门使用财务电算化系统的员工是否具备电脑应用常识和熟练技能。否则,企业就只能听从来自财务电算化系统软件供应商的安排了,使用财务电算化系统工作的财务人员将会花费很长一段时间学习财务电算化系统知识和练习电脑操作技能,而不是将财务电算化工具真正用于财务工作。
是同步实施,还是分清先后?
另外,还要提出一个观点,即使在以上条件都具备的情况下,财务电算化系统能不能更专业,作为财务管理信息系统的一期,就是让财务手工账变电脑账,提高财务人员的工作效率和财务数据的及时准确性,而不是涉足以存货核算管理为主的仓库物料管理和以生产成本核算管理为主的车间生产统计管理。因为那样做,从信息化的规划来看,一方面信息化工作体系的跨步太大,直接进入主要业务管理活动会影响日常的生产和仓储,另一方面不仅财务电算化系统的投入资金会大增,还会大大加重财务人员的工作负担。
再假设企业的行政部门先于人事部门上办公自动化系统。行政部门的OA系统和人事部门的HR管理系统谁先实施?在实施财务电算化系统时,计算机网络,特别是企业内部局域网系统这一基础网络对于财务电算化系统虽然重要,但是可以变通解决,例如很多企业因为企业局域网没建好,而把财务部的会计凭证室兼作财务电算化系统机房,放置财务电算化系统的服务器、交换机、UPS等设备设施,并且只在财务部的几个办公室布置了一套财务专用网络。虽然有诸多隐患和不便,但财务电算化系统依然正常地运行了好多年,为财务人员工作带来简化和便利。然而,对于OA系统来说,最基础的是企业的局域网和互联网的互联互通,这样OA系统才能起到网络化的协同办公作用。由此我们就不难看到,很多企业还没有把企业内部局域网和外部的互联网接入互联互通做好的情况下,实施OA系统,出现很多问题是必然的。建好计算机网络系统,企业才能谈到OA系统的实施。同样的关键问题仍在于,企业有没有为此准备好。
1“平台”建设原则
①工程审计平台系统建设,需充分调研运营企业工程建设及财务管理现状,结合公司工程审计管理办法做好系统需求分析。②系统功能方面需要尽量保留能切实提高工作效率的功能,简单实用的功能。
2“平台”工作流程
2.1准备阶段(1)审计项目创建:工程审计工作由分公司或省级公司工程管理单位提出审计申请,由省公司审计部门同意后,创建审计工作项目,并统筹安排审计人员开展审计工作。(2)材料上报:省级公司审计部门向被审单位审计通知,被审单位组织整理上报材料,经省级公司审计部们复核的发被审单位重新上报或补充上报。
2.2审计阶段报审材料审核完成后,组织审计人员或委托第三方审计单位开展现场审计工作,并最终提交审计报告,期间“平台”应支持提交文档,更新进度计划,主动报告问题等功能。
2.3审计报告现场审计完成后,由省级公司审计部们通过“平台”审计报告,系统应具备汇总和管理审计报告的功能,还应该具备通过本系统将审计报告发送到现有OA公文系统中按照公司规定完成会签、审批的功能,签发的审计报表作为施工单位结算、财务部门付款的依据,至此,整个审计流程完成。
3“平台”的用户及角色说明
工程审计平台主要使用对象为省级公司审计部门及各建设管理单位。具体使用人员应与公司OA用户保持一致。在实际审计工作中应按照不同的岗位配置角色:
3.1审计主管具备如下功能角色:①查看报表职能;②审批功能(如向被审单位审计通知书,最终审计报告,委托第三方审计等)。
3.2审计工作项目经理一般由省级公司审计部员工担任,具备以下功能角色:①创建审计项目;②审计通知;③制定和修改审计工作计划;④负责校对审计材料;⑤委托审计中介机构;⑥协调解决审计工作中的问题;⑦查看历史审计文档。
3.3建设单位项目经理一般由分公司审计人员担任,具备以下功能角色:①提请进行工程审计、整理审计材料;②上报审计进展情况和协调现场审计工作;③查自己相关的审计工作内容。
3.4审计单位主管一般由外部审计单位的项目主管担任,负责协调解决审计工作、组织现场审计工作。
3.5审计员由外单位具体负责现场审计的人员担当,仅负责具体的审计工作相关的工作。
4“平台”进度管理功能
“平台”根据审计流程的三个阶段中设置八个时间控制点,分别是准备阶段的审计申请、签报、审计通知书下达,审计阶段的现场审计、定案、报告,阶段的报告等,每个控制点包括计划完成时间、实际完成时间,并有指定的人员,控制点可作为进度考核,进度展示的依据。在时间点即将到期时,系统可以向指定负责人发送短信提醒,并在系统界面上进行提示。
5“平台”任务工单功能
为了方便系统内部的日常工作和任务处理系统提供多种任务工单功能,审计管理的各个阶段通过任务工单将各个阶段的工作“串联”起来,不同的任务工单使用不同的表单格式,并全部固化在信息系统中。这些表单通过程序进行控制,支持在线填写和发送。并永久保存作为审计项目的原始文档。
6“平台”与各系统的接口
“平台”需与公司现有其他工程建设相关系统建立结构并实现数据互动,使“平台”完成工程审计在工程建设事前、事中、事后实现全过程参与,以便大大缩短现场审计时间,节约审计资源,降低审计成本,提高审计效率。
6.1OA系统审计工作的大部分内容都与OA系统紧密相关,“平台”和OA系统的用户统一、组织机构统一管理功能,实现和OA系统的单次登录并和OA系统实现统一待办功能。
6.2“招投标审计子系统”将招标文件的会签、标底的编制、开标、评标、定标等全过程的管理工作纳入管理范围,以便及时了解情况,发表审计意见,同时完成相关资料储备,为竣工结算审计打下良好的基础。
6.3“工程管理系统”、“合同管理系统”、“财务管理系统”等将审计平台的审计结果输出到相关系统,作为后续工程竣工决算及财务付款的触发条件,以确保工程审计过程及结果在企业内部控制管理中的有效性和严肃性。
6.4“通信工程概预算定额、软件”考虑工程项目审计的定额化属性,可考虑将通信工程定额及通信工程概预算软件在“平台”中进行固化,建设“工程结算审核子系统”,实现电子审计。
7“平台”统计报表功能
由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。以下是小编整理的科技公司年度工作计划模板,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
科技公司年度工作计划模板一
研发部20__年度工作计划过去的一年,才展公司在部门设立、硬件配臵、制度建设、人力资源等诸多方面都得到了必要的增补和加强。就在去年底也确定了__的批量定单,同时__x不断有批量定单的利好消息。总体看来,才展公司正进入一个全新发展的时期,一个需要保量既保质的时期。
20__年是才展公司发展关键的一年,通过几年来的参展及推广,光纤展示柜产品的优越性正被越来越多的高端客户所认识,预计将有越来越多的生产需求。基于公司发展的现状,研发部将致力于各项相关工作的规范化及确保核心技术的地位和成熟应用。因此本部门今年的关键词是:基础研究规范化和新技术的研发应用。本部门将配合公司本年度的全局发展规划极力做好以下工作。
一、标准化工作
1、完善制图标准化工作
进一步完善制图标准化工作去年年末推行制图标准化以来,封面、图框、bom格式及制图标识基本得到了统一,今天x月底前完成升级方案并正式全面推行新方案。
2、结构标准化工作
为了提高生产作业人员的劳动效率,研发部从制作施工图开始将展柜常用结构归纳和总结,优化并推行标准化结构。如抽屉或门的抠手行位统一;抽屉部件结构和制作方法统一;抽侧长度根据化开料分级设定;150w光源器通风结构标准方案;35w光源器通风结构标准方案;不同跨度或长度的门和层板标准厚度及安臵结构;统一玻璃开槽尺寸;统一玻璃罩粘贴结构;包装结构标准化等等。
3、工艺标准化工作
推行工艺标准化,有利于稳定产品质量,减少劳动适应周期,提高生产率,降低生产成本。尤其批量生产效果显著。例如玻璃磨边工艺标准名称、标准尺寸;mdf做白哑/白亮/珠光漆,天然木皮或实木做开放/封闭效果的标准工艺流程、标准油漆配比、标准单位用量;冷压加厚板胶水标准用量;贴防火板标准工艺;贴木皮标准工艺等等。
4、x月底前制定物料编码规则。
5、准五金件资料库;
6、统一bom制作标准。
科技公司年度工作计划模板二
自身建设方面:由于自己参见工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
另一方面,离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
工作方面:
一、公司erp的现实状况
对于我们公司来说,__系统,还是一个比较新鲜的事务,虽然我们每天都在说k3,但是,现在k3系统在我们公司运行上线还处在初步的阶段。
目前,只有仓储部――仓存模块和财务部――总账模块、应收应付和存货核算,对系统实施了比较全面的应用,第一期计划范围内的公司供应链中的销售模块和采购模块,还只是用了一些皮毛,公司其他部门还没有实现信息化。另外,公司现行的k3系统编码方案规则不合理,存在中文、英文、字母和希腊文字共同组成的编码以及重码、无乱码现象。编码权限下放,造成编码规则不能很好的执行,编码混乱。公司试用一段时间的条形码也不是国际通用,给人造成产品不入流的假象。还有,因这是一期遗留项目问题,我个人对k3的相关经验不是很多,实施起来需要金蝶公司的配合。
但目前看来,配合还是有些问题需要协调。
二、x月份工作计划的安排
针对上述公司erp运作方面出现的公司现实存在的状况,整个三月份,拟计划三月底完成公司k3系统物料编码的调整工作,实现新旧代码的转换以及一期项目中的销售模块和采购模块的培训,实施和上线后相关问题的解决维护。具体工作安排如下:
1、物料编码的调整
因年前相关工作的调整,物料编码的调整推迟了一个月,中间旧的物料编码又新增了很多,给这一块的工作造成了一定的难度。整个物料编码的相关工作会贯穿整个三月。
这中间需要相关部门的配合。我个人这方面同时做新旧代码对照和新代码审核及每天新增编码的修改,工作内容、工作量比较大,需要增加短期配合工作的工作人员和我一块工作。另外,因为本人一直从事公司办公室、后勤等相关工作,对公司的生产线、产品不甚熟悉,中间可能有很多产品物料编码方面的问题需要和相关部门同事进行沟通交流,希望本着为了公司的长足发展,能够得到领导和同事的配合。
2、销售和采购模块的实施
通过与金蝶相关实施人员的协调联系,在三月份订出时间,请实施人员过来对我们这两个模块的相关使用做一下培训并跟踪指导,同时对我们的物料编码工作进行指导配合。
上线实施后,相关软件操作、运行方面出现的问题进行跟踪解决和系统维护。
三、下一步工作计划的安排
1、定期做好k3系统服务器的维护、备份工作。保障k3系统的正常运行。针对单机用户使用k3系统出现的问题,进行处理。
2、针对公司战略决策中的时间安排对20__年内需要实现信息化的部门进行调研。将第二期计划中需要上线的系统模块分四部实施:首先,与系统上线运作相关部门组成相关的项目小组,对项目进行分析、调研,把相关的业务需求整理并确认实施方案。
其次,将系统能够实现的相关业务需求,对业务流程进行梳理、微调(企管部、相关部门配合),并对系统上线模块进行培训和技术指导。在次,对上线相关模块进行测试运行,出现的相关问题有针对行的解决和完善。最后,系统正式上线运行期的维护以及运行期问题的反馈和总结,给以后系统实施提供宝贵的工作意见和经验。
四、其他工作计划的安排
除了工作重点k3项目外,还有其他几项工作安排:
1、配合人力资源部把玉舟人力资源系统全面运行上线,实现系统化发展。
2、配合网管对公司的办公自动化系统和邮件服务器拟定计划,实施。
3、公司的网站进行页面的更新维护和公司的网站服务器的建立。
4、领导交办的其他工作。
五、针对公司发展提出的建议在__公司工作的两年时间里
对公司也有一定的了解,下面就公司的相关工作提出自己的意见和建议。
因为搞物料编码的原因,就前期对物料编码的调研发现的问题总结如下:公司现在的编码比较混乱,研发部门有自己的成品编码,业务部门下定单的时候,有客户订单号和货号,生产有自己的配件编码,镀一种颜色,就会有一种编码,模具有自己的模具编码,k3系统有自己的k3编码。
一款产品,会有几个编码,好几个名字,到了一个部门,可能编码就有变化,需要编码对照,才有可能指导自己和兄弟部门可能其实是用的一个东西,只是叫法不同。这样,很不方便。
建议公司成立编码部门或者小组,对公司所有的编码进行整合,有必要的话,可以抹去客户相关编码,从订单到我们业务员手里,业务员生产下单,公司一律走自己的编码,出厂后(发货),由仓储部(物流)在使用客户相关编码对照发货。
这样切断的好处有:跟客户打交道的只有相关接口部门,这样我们公司的相关技术信息也不会外露,以后公司发展壮大后有自己的品牌以后,公司的相关编码,条形码和进销存流程也比较顺畅,避免到时再整合物料编码带来的诸多麻烦。
感觉自己有些罗嗦不清,如领导有空,有需要的话,可以和领导面谈针对此处的相关看法意见。谢谢领导。另外,建议成立公司的it部门,便于协同工作。在这个信息化加速的时代,这项举措尤为重要。
以后,相关系统上全之后,针对k3系统使用中,不利于我们工作的方面,可以对k3系统进行个性化模块设计和定制,编出适合公司口味的相关表单和流程,实现公司人力资源的化节省。
科技公司年度工作计划模板三
回顾过去一年的工作,与公司的要求还是有一定的差距,特别现在科技发展,知识更新,研发部在新的一年里必须加强对外技术交流,巩固专业知识,要有新观点、新理念、新方向,新产品开发加快步伐,走得更快一些,开发部在新的一年里做好如下工作计划:
一、强化技术管理
降低生产成本,要求全体技术人员熟悉公司管理制度和各项体系文件,做好和各部门的接口工作,交流思想,统一对过程控制的认识,为生产一线做好服务,实现优质、高产、低耗、高效益的生产目标,使公司获得更好的经济效益。
二、加强产品开发管理
严格按TS16949体系程序执行产品开发管理,通过过去一年的体系加强建设,开发部每位人员都能积极参与到产品开发过程中的评审,对设计的结构,工艺,电路,通过会议的形式共同讨论方案的可行性,选择设计机构合理,安全可靠,生产效率高,最低成本的设计方案,设计图纸和文件通过自审,互审,专审后发放,保证图纸和资料的准确无误,以免造成不必要的损失。
三、开发目标
以户外水底灯产品为开发目标,PAR56产品延伸开发为支撑,多品种,多层次化开发,光源选择中小功率新品种LED为重点,电源驱动部分需要不断创新,降低成本提高效率,保持LED灯具工作的稳定性,耐久性,RGB控制方面多为智能化入手创新改善。
四、开发计划
1、以客户需求产品为开发开始,以客户满足要求为结束,提供给客户满意的产品。
2、全面、认真贯彻公司方针、政策及各项规章制度,及时的完成上级下达的开发工作任务。
3、定期有针对性的对相关部门进行技术讨论、宣传及指导,达到上传下达,标准一致的共识。
4、根据客户要求及业务提供的相关质量信息,对现有的产品结构资料、技术资料及参数进行完善、修订。
信息中心工作计划通用2022
一、数据下发等系统的相关工作:
1、根据三个月的试运行情况,对绩效系统柜员考核模块进行一次全面的优化工作,包括界面,操作方式,功能等。
2、做好地市分中心相关服务器进行日常的维护及数据备份工作。配合各行社做好各系统(行社数据下发应用系统、非税系统、银企对账系统、事后监督系统)的正常运行。
二、报表系统方面工作:
1.拟开发适应监管部门要求的报表,如:银监局、人民银行、省联社。为我行各条线报送人员直接提供一手数据,减轻该类人员日常工作量。
2.由于总行在20xx年7月流程银行落地,对各相关部门进行了重新规划,各条线报表格式及内容变动较大,开发小组拟进行一次优化征集工作,根据采集的需求对现有报表内容进行一次全面的优化。
三、硬件管理方面工作:建立电子设备库存登记簿和明细登记簿,加强电子设备出入库管理,及时登记各类登记簿。定期或不定期对设备进行清查和核对,确保各项设备账实相符,档案信息真实、有效,逐步实现对电子设备的动态、有序管理。
四、及时做好设备更新工作 我行现有业务终端中8830型号有35台,9910型号30台,因这两种型号的业务终端购置时间较早,且配置较低,已不能适应业务办理需要,2015年计划将这两种型号的业务终端予以更换,此外为确保业务办理的连续性,我行需要保持一定数量的备用机25台,因此2015年计划购置业务终端90台。综合业务系统打印机四通5860型号截至2014年8月底共162台,2014年下半年更换50台,计划2015年计划更换100台。 指导、监督网点人员正确使用各类设备,做好设备的日常维护,对于损坏的设备及时进行报修,确保业务办理的连续性。
五、软件及网络方面
1、对新采购的客户经理用的终端安装杀毒软件,防范病毒所造成的破坏。 2、对所有网点的会计、客户经理及分理处主任进行培训,培训内容包括日常系统和网络的简单维护,系统镜像的安装等等。这样大大减少问题故障处理时间,节约车旅费等相关费用。
3、做好机房日常巡检及应急演练工作。并对本行所有网点连接ups的线路进行标准化布放,防控风险隐患。并对各支行(分理处)的门头屏全部集中到总行统一。
六、其他工作规划 1、网点安全规范我行网点数63(含营业部)个,由于各网点办公条件有限,目前,前台柜员桌面摆放的设备有:w终端、个人计算机(笔记本)、票据打印机、报表打印机、高拍仪、磁条读写器、密码键盘及金融机具。由于营业间内的强弱电布放的时间长,线路老化,布放不合理,容易造成安全事故。藉此,我部门做以下规划:
一、综合业务系统供电电路规划 通过强弱电箱对ups进行供电,安装ups市电控制箱,在停电时,能通过控制箱进行转
换;综合业务系统所有接入设备,以符合标准的材料通过接入ups到柜员操作台下,安装一只空气开关,通过空气开关控制4至5个ups插座两个主备网口,另安装2至3路市电插座供金融机具使用。并与桌面设备摆放的位置相对应,所有线路放在操作台下方的线槽内,保证地面无线路。这样一个柜员的线路中断不会造成对其他柜组的影响。
二、桌面设备的整合
由于各网点的操作台大小高低不同,造成桌面上摆放的设备杂乱无章,给业务办理带来不便。通过调研,以及到其他商行银行参观。通过设备整合,就会减少柜面设备的摆放,如:读卡器综合了二代证,ic卡、指纹四合一的设备。这样就大大减少了设备的取电,释放出一 定的面积。
三、网点无线wifi安全省联社于2013年推出了手机银行,为了更好的使客户体验手机银行的便利。我部对全辖63个网点进行了无线路由的布放,方式为,通过各网点的电信宽带modem接入一台无线路由器, 设定简单的密码,供客户通过手机链接手机银行客户端。虽然,达到了一定的营销效果,但对于网络安全和个人客户的信息安全造成了一定的风险。藉此,针对顾客使用的终端通过wlan上网必须使用portal认证及客户使用手机号做为账号,短信验证码作为密码进行验证登录,来验证用户的真实性。出于信息安全考虑,要求对于通过wlan上网的用户,其行为必须做到可管可控可追溯,用户的上网行为记录可以根据手机号码查询。
四、网点及机关内外网地址绑定我行自综合业务系统上线以来,内网接入设备越来越多,总部机关内网接入55台设备,网点内网接入设备500多台。为了保证网络安全,防止内外网混接,我部门准备通过相关技术实现mask与ip地址进行绑定。并对外网也采用相同的方法进行控制。
五、电子设备管理行社的电子设备管理,一直是让行社科技信息部门对硬件的入出库规范的一个重要性问题。经过部门人员之间商讨决定开发出一种便于管理,方便操作,投入不大的资产管理软件,具体设计标准如下: 实现每个支行可以查询自己的一年或几年报废记录或清单。)
信息中心工作计划通用2022
信息部的主要工作是以系统软件使用为重点工作,从7月份开始初步上线测试积分系统,到后期跟财务的配合,推动整个系统的积分报表的操作到完成,该系统软件把业务模块和财务模块结合,在正式得使用系统的操作同时,中间出现的问题,通过业务手工流程进行弥补。 制定了商场无线运营实施方案、计算机相关管理制度,富基g7系统正常运行。公司网络架构更改,规范网络架构及使用权限,办公电脑与收银系统分网管理,h3c硬件防火墙及路由器调试以及优化。协助其他部门处理日常运营中出现的各类问题。微信内容的编辑,。pos机全面维护,及时解决pos故障,保正pos系统正常运行。总的目标是推动公司的信息全面化,进一步理清系统使用的各个环节的流程操作,进一步的理清权限操作和各部门环节衔接。配合财务,完善财务模块的功能。 确立系统升级改造方案,完善系统功能,支持促进商场销售,严格监控网络资源占用情况,管理电脑操作人员正确使用电脑资源,杜绝非法操作电脑,和不规范操作系统.
信息中心工作计划通用2022
新的经营年度,信息部愿与公司一道共同迎接挑战,努力创造新的辉煌。信息部20xx经营年度工作计划汇报如下:
一、紧跟公司调整步伐,配合公司实现更大发展。 1、及时掌握行业动态,不断规范完善信息化水平。
2、研究总结切合公司实际的信息化模式,进一步满足公司信息化需求。
3、保障信息系统安全稳定,做公司发展的坚实砥柱。 4、加强团队建设,配合公司实现更大发展。
二、严格遵守系统管理制度,规范执行信息化管理操作流程。
1、严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。
2、规范信息系统日常工作,严格执行计算机操作流程。
3、科学合理划分操作员角色权限,保证各部门数据的独立安全。
三、扩大合作范围,加强合作伙伴关系,
立足实际,着眼未来,提高公司信息化建设水平,满足公司发展的需求。
1、加强与富基的合作关系,确保系统安全运行。
2 需要增加广场客流统计系统,保证客流统计的准确性,针对客流提高运营的品质。
3 提高办公室和员工的工作效率,提倡使用oa办公室系统(日程行动管理系统,工作流程系统,资源管理系统,内部通讯系统)
四、保障机房安全,确保设备正常运转。 1、保持机房环境卫生与温度控制,确保设备恒温恒湿下安全运行,延长设备使用寿命。
2、认真监视设备的运行状态和警示信息,及早评估现有设备运行情况,做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要,启用服务器的双机热备,实现服务器的合理高效。 3、保证机房用电安全,做好安全防火工作。
五、做好系统的维护管理工作.
1、做好系统的维护工作,合理利用服务器资源,严格管理富基系统的使用操作,科学配置系统参数,保障系统的安全稳定运行。
2、坚持执行服务器热备冷备方案,科学严谨执行数据库操作,保障服务器数据信息的安全准确,根据公司发展的需求争取实现数据的自动双机热备。
3、随时监控资源占用情况,定期整理系统资源,合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据,保证系统的高效安全运行。
4、加大服务器数据流的日常监控力度,做好数据维护工作,及时更正差错数据,建立数据日志文件,做好错误数据的日常记录。
六、提升系统使用价值,加强系统自身功能建设。
1、适应市场发展规律,掌握行业动态,及时确立信息系统规划建设。 2、确立系统升级改造方案,完善系统功能,支持促进商场销售。 3、增强系统附加增值功能,积极探索信息供应链关系,发挥系统保值增值作用,提升系统价值。
4、方便系统应用,满足报表需求,配合各部门方便系统操作,开发更为全面的报表查询功能,满足各种报表查询需求,为领导的正确决策提供科学依据。
5、完成计算机需求和系统应用需求,更好地促进部门工作。
七、加大设备的维护保养力度。
2、合理评估陈旧设备的使用价值,逐步替换落后设备,保证各部门工作的正常进行。
八、保证pos机正常运转,确保商品销售。
1、及时解决pos故障,保正pos机正常运行。
2、重点保护管理好各POS机终端设备,定期做好pos机的保养、清洁工作。
3、认真研究终结pos系统故障,杜绝pos故障为萌芽状态。保证POS系统的良好运行。 4整合pos机一体化销售数据和刷卡情况的汇总,保证数据的准确和刷卡率的提升。 5未来店铺调整 ,杜绝独立收银,提倡统一pos收银,保证销售数据的准确性
九、加强计算机安全、防范病毒侵袭。
1、加大公司各部门电脑病毒的查杀力度,及时升级病毒库,发现病毒及时隔离, 2、科学配置用户注册表,杜绝从外部存储设备传染病毒。
3、制定选择最佳病毒防毒方案与软件。
十、保证网络安全稳定。
1、加强公司网络安全检查,做好网络线路和网络设备参数的安全检查,保证网络系统的安全。加强网络传输设备的维护保养,确保设备稳定安全运行。
3、认真分析设备运行状态,做好网络传输设备的备份储备工作,保证公司网络的安全畅通。 十一、保障公司计算机系统工作。
作为专业技术性很强和个人素质要求相对较高,且是企事业单位最重要经济信息系统和控制系统的.财务会计工作,越来越多的企业开始对其从业人员有了新的期望和要求。这里给大家分享一些关于2021财务会计工作计划,供大家参考。
财务会计工作计划1公司从20--年年底到20--年3月份,经历了很多的变化和变动,导致财务部的一些工作受到影响,本人从3月份接手财务部后经过了详细深入了解,特拟定20--年财务部工作规划。
第一、财务部组织机构规划图。
财务部组织机构图:
规划思路:
1、公司所有资产包括三种形式:货币资金、库存物资、各项资产。
这三种形式构成了财务部工作三大板块。
2、三个板块之间管理相对独立,考虑设立相对独立的组织形式进行管理各类业务。
3、财务部主任岗位是推进财务管理工作的核心,通过制定各项规章制度及内部控制流程,完成对下属三个板块的管理。
4、三大板块之间的关系。
货币资金管理通过会计核算自身不同岗位设置实现监督和控制,资产管理和库房管理通过会计核算实现监督管,通过对物资和资产管理监控公司货币资金的运动方向。把三者视为统一又相互制约的整体来考虑,最终实现财务管理水平提升。
第二、20--年财务部首要的工作任务就是从前面的阴影中走出来,使财务部迅速恢复正常工作的前提下,然后在进一步提高工作准确率和效率。
财务部计划从以下几个方面着手工作。
一、迅速调整,恢复财务部的正常工作状态。
1、重新整理对外报送的各种报表,将没有报送报表迅速补报。
确定各种报表的联系人和报送时间及数据要求。
2、设立统计岗位负责与统计部门对接,保障统计数据报送工作顺利开展。
制定数据统计的方法和口径,每月完成各种表格和数据的汇总工作。目前本岗位先由公司有统计资格的人员兼任,待财务部工作进入正常工作状态后,选择财务?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖ü嘌等〉猛臣谱矢窈蠹嫒未烁谖弧?/p>3、提高财务部工作的计划性,通过定期会议的形式安排工作计划及重点工作部署。
利用周六半天的时间安排培训及召开部门会议。培训以学习提升业务素质为主,同时加入对部门新增流程、改进流程等内容进行学习。会议主要为总结本周工作以及下周重点工作安排等。
4、严格检查各岗位工作情况,通过日报表严格监控各岗位工作状态。
主要思路为:对各岗位当天工作进行检查,会计主要以凭证为主,出纳员以货币资金明细账和日报表为主,保管员主要日报表报送和出入库准确及时为主。
5、加强对日常业务监督和管理,尤其是原始单据和账务处理及时性。
对于日常现金报销主要监督当日是否完成处理,银行业务日常处理原则为次日处理完毕。出纳员次日将银行原始单据从银行取回并附在记账凭证后面。对于库房业务,首先以完善保管员手工帐为主,逐步规范,最终实现账务与实物相符。
二、20--年计划调整改进如下工作
1、建立和规范公司科目体系、会计操作细则等制度。
规范公司各项业务财务处理流程。具体操作思路是:由各个岗位拟定各种类型业务的标准处理流程,最后进行汇总综合平衡形成业务操作手册。各项业务手册出来后再形成公司标准科目体系。
2、库房管理制度。
主要内容:现场管理制度、出入库制度、盘点制度。根据物资特性进行分类管理,加强对出入库的管理和监控,逐步提高库房管理的准确率和及时率。库房物资是每个公司管理重点,而我公司由于目前基本上处于手工操作模式,所以管理难度将会比较大。具体思路是首先要取得我们公司的实际库存到底是多少,加大力度监管保管员账务真实性和及时性。同时结合GMP的相应管理要求,实现现场规范管理及出入库管理。
3、关于公司借支制度。
主要内容:借支流程、额度控制制度。通过对个人借款流程和额度的监控,提高报销及时性,降低资金被占用的周期。具体思路是:先对前面欠款进行清理对账,在相应的结果上确认签字,并限期归还借款。严格执行“前帐不清,后款不借”原则。加强对各项开支的计划管理,保证借款额度与实际开支吻合。
4、研究开发费的归集。
在仔细学习政府各项规定的前提下,重新制定或调整研究开发费归集方式和账务处理方式。其主要思路是:研究开发费实现日常完全归集,加强公司对研究开发费的计划管理和准确核算,争取达到政府要求,使公司享受所得税加计扣除优惠政策。
5、争取在20--年初步建立公司各项资产管理制度。
除货币资金及库存物资以外各项资产的管理制度。主要思路:对公司各项资产进行科学分类,采用不同方式进行分别管理,重点控制大额资产或者对生产经营有重大影响资产,充分明确经管部门、财务部门等相应责任,最大程度保障公司资产完整。在必要的情况下会同其他部门制定相应资产维护及维修等制度。
6、其他管理制度。
主要内容:支票管理、工资、报销等方面。通过各种方式方法杜绝在不确定收款人或者不确定金额的支票借支,堵住管理漏洞以及降低风险。在工资以及其他人力成本的管理上应交由人力资源部进行制作和管理,在此项工作上财务部负责审核,在工资计算、与公司往来情况、公司制度执行等方面上是否完全符合规定进行把关。在报销上,对报销时间、不准许代报销、原始单据要求等方面做出规定,以规范公司财务管理。
第三、完善会计系统内部控制制度
1、健全各项财务监管制度及监管措施。
从公司角度规定各个岗位必须做的监督工作,切实让各个岗位履行职能。确定财务流程控制的关键点,以及在关键点上如何实现监督,充分运用的原则就是下一个环节的工作人员有责任对上一个环节的工作结果进行检查,并将关键点的检查形成记录。
2、预算控制及授权管理。
实行预算管理,结合公司各项管理制度及预算工作进行授权制度完善。预算控制主要目的是对各项支出做事前控制,规范公司各项管理使之在预算之内进行,最终实现公司预定经营目标,因此预算执行需要做出授权,即在预算范围内授权给相应管理人员,使之能够有条件、以最高效率完成预定工作。
3、资产保全控制。
通过建立资产管理制度、各种物资及资金盘点制度、资产保险制度等完善公司资产管理。
4、组织机构控制。
合理确定财务部组织机构,保证规章制度的有效执行,形成有效监督机制保证公司内部控制机制正常运转。合理确定财务部组织机构,同时设定合理岗位职能,进而确认财务部的关键制度。合理的组织形式是正常运转的前提,关键制度是进行内部控制实现的保障。就风险来讲,组织机构的是较大的风险因素,而公司的各项关键制度则是经常性的风险因素。
第四、推行预算管理,提高财务管理水平。
预算管理是财务管理中重要组成部分,预算水平高低决定着一个公司财务管理水平的高低。预算需要的所有部门的共同努力来完成的。财务部拟从以下方面开展工作。
一、预算主要线条:资金预算。预算主线条就是资金,顺着这一脉络完成各部门的各项预算,最终完成预算期内的资金状况。在预算执行过程中也是以资金为主线进行控制,以资金的状态反映预算进度。预算执行完毕后分析总结仍然以资金为脉络去分析和总结。
二、预算的具体内容:销售预算、销售回款预算、生产预算、采购预算、各部门资金支出预算、工资预算、财务资金预算。
三、预算的组织形式。成立预算小组,常务副总担任组长,财务部主任担任常务副组长,体系副总及部门负责人担任组员,预算小组负责预算管理的全面推行工作。
四、预算管理总体工作步骤。预算制定、预算审批、预算执行、预算监督、预算分析总结、预算调整。
五、预算编制形式自上而下和自下而上结合的方式。
六、预算管理最终结合授权管理共同进行,提高执行力度和工作效率。
七、资金预算与专项预算同时进行。在推行资金预算的同时,对于重大项目设立专项预算,进行资金预算管控。
八、预算执行过程中进行总结和提高,逐步深入,实现销售收入和各项费用的明细核算,不断地缩小核算和管理颗粒度,切实地将各项控制方法落到实地。
九、在预算执行的过程中首先依靠手工完成各项统计和控制。以周为单位提供销售回款、采购、各部门资金支付情况的进度表。随着公司信息化进程的发展逐步地将之进入系统完成电脑控制,最后摆脱手工。
十、预算管理的最终目标是形成事前预测、事中反馈控制、事后分析总结三位一体的管理体系。
第五、进行公司20--年信息化建设的规划设计工作。
一、设计以财务为核心处理模块的企业管理及信息管理系统。
21世纪是信息时代,一个企业对信息的整合能力,也是管理水平高低的体现。财务会计模块实质是将企业的各类经济信息用会计语言进行编译后而形成的隶属与会计范畴的信息集合,重点反映的是一段时间或者是一个时间点的状态,会计学科的基本假设就是将连续不断的企业经营划分出时间段和时间点,才能够反映出各样的信息,这样的信息侧重的是价值信息。这也体现了财务会计反映信息的'局限性。因此为了更充分地反映企业的真实信息,必须以其他更为详细的子系统来做补充才能为管理者提供更多更具备参考意义的信息。
二、完善各信息子系统的规划设计。
主要涉及子系统:供应链系统、固定资产系统、应收应付系统、成本系统、预算管理系统等。这些子系统分别对存货、固定资产、应收和应付款、成本核算、预算管理和控制进行更为具体的反映。
三、信息化系统各个系统之间功能规划与对接设计。
这里所说的功能主要是以管理的需求为原动力,在公司的经营管理上所需要的信息,就要通过财务会计和各子系统将此信息收集和反映出来。这些系统都不是独立的,而是相互制约相互有联系的,我们对各个系统之间的关系理顺其实就是在理顺管理。信息是需要途径走出来的,只有将这些系统的脉络理顺才能给我们想要的信息建立一个输出的通道。
四、结合信息化系统提出财务核算体系规划。
财务会计模块与各个子系统之间是相互影响相互促进的关系,子系统能够推动财务会计模块走向更加合理更加完善,而核算体系的规划是集团发展的一个必要和基础。在集团建设中财务发展规划是最为关键的环节。
五、分别规划各个系统的启动的方案。
根据公司的情况,结合各个子系统的要求总结出适合我公司发展的启动方案。总之只要合理安排以及公司的大力支持财务部有很大的信心和决心将工作做好。财务部所有员工也必将为公司的发展做出应该做的贡献。
财务会计工作计划2财务部秉承“降低成本、工作做细、提高效率”的宗旨。根据公司领导20--的工作指示和公司具体情况制定了20--年的工作目标。
第一部分,各项目标
一、制度建设目标
1、财务工作符合会计法和其它财经法律或法规。
2、财务违法乱纪行为为零。
二、财务工作目标
1、财务效益指标:提高应收账款催收力度,提高公司回款率、资金收益率。
2、及时提供财务报表分析和预测报告,为公司提高整体利润率奉献力量。
三、成本控制目标
1、完善成本控制制度,提出成本控制措施,年度企业成本比上年度降低。
四、会计核算管理目标
1、会计核算资料准确及时完整,会计报告及时。
五、资金管理目标
1、降低企业资金管理成本,提高企业投资收益率。
六、部门管理目标
1、部门工作完成率100%,部门人员考核合格率85%以上。
七、精神文明目标
1、工作状态饱满积极。
2、工作认真负责。
八、业务培训目标
1、加强培训,队伍综合素质不断提高。
财务部各岗位目标分解:
管理岗位目标:(会计主管)
会计岗位工作目标(总账会计、往来账会计)
出纳岗位工作目标(出纳)
仓管岗位工作目标(仓管)
再一次感谢公司领导对财务部工作的支持,感谢其他部门同事对财务部工作的帮助和配合。财务部门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
财务会计工作计划3一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
财务会计工作计划4(1)、基本情况的资料的准备
提供关于一定时期内企业经营活动基本情况的资料。利用这一资料,投资人可据以了解企业的经营过程,评估经营者的经营业绩,并对企业将来的发展作出必要的指导;利用这一资料,经营者可以分清责任,寻找不足,改善管理,提高绩效。
(2)、企业财务状况及其变动情况的可靠资料
提供关于企业财务状况及其变动情况的可靠资料。企业的财务状况,包括企业对资源的控制情况、企业的资金构成、资金流动性和偿债能力以及企业适应其所处环境变化的能力(即应变能力)。
(3)、盈利能力的财务资料
提供有助于信息使用者预计、比较、评估企业经营业绩,尤其是盈利能力的财务资料。关于企业的经营业绩,尤其是获利水平的资料,对评价企业今后有可能控制的经济资源的潜在变动是非常重要的。它不仅有助于预计企业在现有资源的基础上产生现金的能量,还有助于判断企业利用新增资源可能取得的效益。
(4)、有效指挥、调节和监督的财务资料
提供有助于对企业生产经营活动进行有效指挥、调节和监督的财务资料。指挥、调节和监督,是会计的控制职能。通过控制,把企业的生产经营活动纳入到社会需要和人们所希望的轨道,并在最有利的情况下完成预期的目标,这正是人们需要会计的一个重要理由。
(5)、经济资源有效利用能力的财务资料
提供有助于判断企业在完成目标过程中对经济资源有效利用能力的财务资料。经济资源总是有限的,投资者所希望的当然是以尽可能少的资源耗费(投入)获得尽可能多的经营成果(产出)。这里涉及到对资源有效利用程度的评估与衡量所需要的信息,理所当然地应由会计这个信息系统来提供。
财务会计工作计划5一、开学期间日常工作:
1、与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资发放工作。
2、清理客户欠费名单,并与各个相关部门通力合作,共同完成欠费的催收工作。
3、核对保险名单,与保险公司办理好交接手续,完成对我公司职工的意外伤害险的投保工作。
4、做好--年各种财务报表及统计报表,并及时送交相关主管部门。
二、其他工作
1、迎接公司评估,准备所需财务相关材料,及时送交办公室。
2、为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的.问题做好统计,并提交领导审阅。
3按照公司部署,做好了社会公益活动及困难职工救济工作。
在本年度工作中
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。
3、根据会计提供的依据,及时发放教工工资和其它应发放的经费。