时间：2023-03-03 15:56:54
导语：在交流会策划书的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
无论是消息灵通的你，还是经验丰富的你，面对新团体、新工作，你又有什么想法呢？为了使某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作，为志愿者活动服务，我社决定召开全体交流会。
一、活动时间：
10月26日星期天晚上19：30—21：00
二、活动地点：
小白楼
三、活动对象：
某大志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：
增强社员对通讯社的了解及对各自部门的认识；促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，加强团队的凝聚力和向心力。
五、活动气氛：
轻松、活跃、积极
六、活动流程：
1、前期工作：宣传策划部及时通知各部门参加交流会（各部长负责社员）
2、5月3日晚上的安排
1）19：10签到（各部门负责人、社员等），由会员管理部负责；打印5份A4的通信录，让各位确定自己的联系方式，并收集保管好。
2）主持人（副社长）舞蹈，然后介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——10min
3）各部门负责人自我介绍：介绍自己、介绍部门、自己与部门、目前部门社员情况(几个，来自哪些学院)；相应部门所有社员上台露面；负责人尽量积极 ——20min
4）社员自愿上台介绍，控制在5个内（以免出现冷场，可事先让某某带头）：可谈谈对职位竞选的感想，对本职位的意见看法，自己的心得体会等；——10min
5）游戏1：唱歌比赛
游戏规则：
分组：宣传策划部、会员管理部、招募培训部一个组，文字记者部，摄影摄像部；每组派出三个精英，听到由笔记本播放一首歌的开头，以抢答的形式，接着唱出这首歌；最后累计最多的那组获胜。裁判由副社负责。
6）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
7） 游戏2、跳兔子舞。首先由招募培训部文丽，会员管理部古萍示范。然后大家一起动起来。副社负责把握时间。
7） 游戏3、集体游戏：
给你5分钟，你能教多少朋友？每人在5分钟内可自由走动，去交朋友，并要知道其名字和对方是哪个学院的，时间到后，认识最多人的获胜，或者分前三名也行，有奖哦！（游戏目的：彼此认识交朋友，也给来自不同学院的同学提供一个认识平台。游戏后说明，成绩显著者，不仅是自己反应快，而且要感谢愿意与你认识的朋友，因为有他们，你才获奖，所以在以后的工作中也一样，同样要感谢你身边的朋友！）
3、交流会结束后：收拾场地。把有用的物品拿回本社里。
七、工作安排
1、主持人：副社长郑森
2、笔记本电脑：文字记者部峻源。
3、宣传部桂霖负责兔子舞的音乐。收集歌曲（15首以上，尽量是大家都会的老歌）由宣传部宣传部文凤负责。
4、考勤签到负责人（制作签到表）、收集并保管好社员们该过后的通讯录。
5、奖品设置：电脑屏幕保护膜（3块）；炫酷彩框（1盒）；由宣策部提供。宣策部文凤负责。
6、5月3号下午4点到小白楼布置场地。会员管理部、宣策部、招募培训部至少各派两位过来帮忙。
八、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节提示主持人；
活动时间：年月日
活动地点：生化楼307
活动主题：团支部工作交流会
活动目的：本次活动旨在为各班团支部提供一个良好的交流平台，以达到更好地建设优秀和谐的班集体之效。我们还希望通过本次交流会，找出目前工作中存在的问题以及解决问题的办法来进一步全方位了解各班团支部的自身状况。本次交流会对各团支部为有效开展班级集体活动，建设团结向上的班集体有重要意义，为争取日后将团支部的工作做得更好提供良好契机！
参加对象：化生系分团委书记、副书记、组织部、各班团支部（团支书、组织委员、宣传委员）
活动主要内容：介绍化生系分团委的相关工作并明确团支部本学期的工作重点；优秀团支部总结工作经验，提出宝贵意见；各班就如何做好团支部的工作出谋划策。
活动的具体过程和安排：一、介绍参加会议的相关人员；
二、化生系分团委书记发表重要讲话；化生系分团委副书记就本学期的重点工作发表重要讲话；组织部部长介绍组织部的工作重点及对本部门工作的总结；优秀团支部代表发表讲话，对大一的团支书提出建议。大一总结工作经验，为今后作打算。
三、各团支部展开自由讨论，发表意见，提出问题建议，并出策解决。
一、时间：第十周周日（11月8号）
二、人员安排：
1、李志国（15116337782）：此次大型交流会的发起人和策划人。前期做好各方面的统筹安排工作。活动当天要做好整体的协调组织，以及会议期间的主持工作。
李旎：协助李志国做好策划、组织工作。
2、各学校临时负责人:长郡本部--------蒋娜云（15074803630）
麓山国际--------曹俊（13973186387）
长沙市一中---------一中08代表黄金柱15116338263，一中09代表匡晨煜13574119491
师大附中----------浣凤姣15116333375
雅礼本部---------潘昕（13637400562，主要联系本部大二大三学生）；张皓亮（13875994984，本部大一新生）
雅礼寄宿部--------李旎15xx52407，罗卫东（15111157182），刘静然
负责人职责：在第十周周五（1月6号）前统计好各自学校在中南大学就读的学生名单，以及学生的联系方式等重要信息，并告知他们此次活动的具体安排。具体可以让他们参考我空间里的这篇策划，也可以把我这篇策划转到各位负责人的空间中，再转发给其他学生。另外，各位负责人还必须在周三之前推荐出一位自己比较熟悉或已被公认的优秀学长（必须是大二或大三、大四的学生）。体现在三个方面：学习优异、课外实践突出（包括科研活动、社团活动等）、综合能力强且创业方面有所建树。每人可以只推荐一方面的牛人，也可以推荐三方面的牛人，推荐时必须附上该学长的信息（周五前发到我的qq邮箱里），以便活动时给大家介绍。根据各位推荐的人员，最后确定我们此次活动的嘉宾团。
关于联系校友：每位负责人显然不可能知道所有校友的号码，你们只需要通知自己知道的校友，再嘱咐他们转告他们务必通知他们知道的校友，这样就可以形成滚雪球效应。
同时，各位负责人在周五晚上前要把确定参加周日交流会的各校学生的人数告知李志国（能够附上名单最好）。
由于现阶段大二的同学对以后的发展方向还比较迷茫，而大四的学长即将结束大学生活，他们对大学生活及日后的发展方向有着较多的经验，故开展此次经验交流会。
二、活动目的
通过开展此次活动，能让大二的同学们从大四学长那儿学到关于考研、找工作以及出国留学等方面的经验，帮助自己找准日后的发展方向，另外也可以对我们大二同学起到很大的鼓励作用，促使我们为自己今后的发展目标更加努力地奋斗。
三、预计活动时间
4月初
四、活动地点
教学楼1207
五、组织机构
机械工程学院09过控团支部
六、活动方式
以交流会的形式展开，邀请大四优秀学长为我们大二学生答疑解惑。整个活动持续约一个半小时到两个小时之间。
七、活动流程
（一）活动前策划准备阶段：3月18日 ~ 3月25日
1、班委商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案。
2、提前邀请与会学长，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的礼物等。
3、各班委分工，责任到个人，班长统筹监督。
（二）活动实施阶段：
1、下午5点班委带领同学进入会场进行会场布置。
2、按照先前的安排对各班委进行具体安排，提前进入工作状态。
（三）活动实施步骤：
1、由组织委员进行会前动员，介绍优秀学长，对经验交流会做介绍。
2、由大四优秀学长进行经验的介绍交流。
3、大二同学对不懂的问题进行提问，由学长答疑解惑。
（四）活动后清理总结阶段：
1、班委带领部分同学负责收拾会场。
2、宣传委员写出活动总结。
八、活动经费预算
纪念品笔记本8×5=40 元 矿泉水1×5=5元
十二、注意事项
1、将活动时间提前通知与会嘉宾和观众。
2、提前通知观众不得向学长提出故意刁难和不太适宜的问题。
3、活动现场有一名同学负责拍照，为会后宣传做好准备。
4、全体班级成员必须参加活动，有事不能到者必须提前请假。
二，活动目的：在11月11日这个特殊的日子里大家聚在一起，一起讨论一下大学生恋爱的利与弊，谈恋爱在大学里究竟是必修还是选修，究竟该如何去修？又该如何处理好男女生之间的关系？在活动结束后，希望大家都能有一番收获，对于交友问题也有个更深的认识，不再盲目也不错过美丽的爱情。
三，活动口号：沟通，让生活更美好。
四，活动时间：201x年11月11日上午10:00—12:40
五，活动地点：图书馆东边空地。
六，参与人员：107班全体成员，特邀嘉宾大二学姐。
七、活动准备：一，活动地点选取及布置。（生活委员负责）
二，嘉宾邀请。（学习委员负责）
三，活动主持。（班长助理负责）
四，活动现场气氛调动。（组织委员负责）
五，活动中节目表演。（文艺委员负责）
六，活动前、中、后期宣传。（宣传委员负责）
七，总策划，细节商议。（策划人，班长及团支书负责）
八，活动整体把握。（班长负责）
八、活动流程：一，主持人开场，对所到嘉宾至欢迎词。同时点明此次活动的目的，讲解“光棍节”的由来。
二，班长开场讲话，讨论会正式开始。
三，同学们和班委一起开始各抒己见，谈谈自己对大学生谈恋爱的一些看法，以及自己一些亲身体验等。
四，小游戏，小节目表演。
五，心理委员为大家讲述自己的一些独特见解。
六，总结，晚会圆满结束。
九，主办单位：2010级建筑环境与设备工程107班。
十，经费预算：活动购买彩色大号气球50个，花费10元，普通粉红色小气球100个，花费7元（剩余65个），共计花费班费17元。音响，相机，椅子，由个人自带。
沟通，从心开始
二、活动背景
三农协会文艺外联部部长，部委，会员之间接触时间较少，彼此缺乏沟通，相互了解较少。
三、活动目的意义和目标
通过此次活动，增强部长、部委、会员间的沟通，使之相互了解，以后更好地工作。
四、活动的对象
xxx全体成员
五、资源需要
适量的红色绳子，长度适中。
六、活动前的开展
（1）前期准备
（一）通过各种途径宣传通知，让文艺外联部会员踊跃报名。男女搭配，两人一组，自由组合。以50米为一段，来回两次。
（二）邀请主持人一名，计时员若干，秒表若干。
（三）买不同小礼品，奖励配合默契的三组。
（2）活动期间
两名同学用红色绳子将双腿绑住，默契走50米，后返回出发点。
经贸自强社隶属广外大自强社，践行“传递社会关爱，锻造自强之才”的宗旨，主要为贫困大学生服务，帮助他们坚定“自信，自立，自强”的人生信条。作为一个年轻的社团，它还有待发展。
（1） 首先，筹划招新工作（策划书应在暑假期间完成），确保招新工作的顺利进行。
（2） 登记整理好社员资料，及时更新。
（3） 招新结束后，立即召开社员大会，如果和总社冲突，可改为师兄师姐交流会，会上将介绍我社的情况以和本学年的计划及相关内容
（4） 在社团活动月，举办一些有意义的培训活动，涉及面试技巧，演讲，策划书的写法等，邀请其他学院的优秀师兄师姐做嘉宾，培训过后，还可以进行小型比赛。这样可以提高大家学习的积极性。此外，观看有意义的影片，纪录片也是不错的选择。至于节日的联欢会可以适当举办一至两次，友谊运动赛等，拉近大家的感情。
（5） 每周一次的例会（时间地点待定），会上主要总结上周工作，说明该周的活动安排，交流各部成员的想法，心得。开会注重效率，控制时间。可以让大家一次发言，行政部做好记录。
（6） 加强和其他社团（经贸勤俭，管院分社等）的合作，善于发现合作点。具体的合作中保持公平，积极参与。
（7） 多为社员着想，除了学习，心理上的帮助外，还可提供各种兼职，义卖物品信息等。
在招新前期宣传工作中，我们部门参与了统一行动的派凉茶活动，在12号进行洗楼派表宣传，总的来说，这两个宣传活动收到的效果还是挺好的，在洗楼派表当晚，我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的，但是大家对团委学生会都是不了解，我们三个部长详细地介绍我们团委学生会，并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好，部门介绍太过于官方了，我们也有同感，我觉得部门介绍应该由每个部门去准备，用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。
在9月15号下午，我们学院举行了团建交流会，作为策划部之一，我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后，我们部门和实践部一起商讨后，起草了一份策划书，然后根据实际情况不断修改，特别在安排代表出场顺序的方面，我们进行多次的修改，保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划，看上去好像很简单，其实不然，要考虑的方面很多，尽量要考虑全面，尽量不要有漏洞。到了会议开始时，我们发现问题出现了，有个课室的电脑用不了电子书，我们不得不换教室，因为课室安排已经发出去了，临时改课室会出现混乱，所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少，安排可能不是很好，开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么，责任到位。
9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排，我们9：00在二饭开会讨论整个面试的流程，到11：00左右我们基本完成活动的策划，我回到宿舍将策划书做成文档，到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听，因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁（只是写某部门派一名部长），到了面试时，签到一片混乱，当时觉得不知道如何去做，后来只能按小队排队在找表，这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时，当时安排的流动工作人员不够，因为当时写策划书没有写到是具体是谁，一时间不知道怎么安排，只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员，在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动，我发现自己的策划能力真的不是很好，没有充分安排好，我们几个部长也没有充分合作起来，导致了面试场面一片混乱，影响了我们团委学生会的形象。回去后，我反省自己在整场活动做的事，觉得自己想的还是不是很全面。
1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：会议酒店、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议，往往需要一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置
如何写好活动策划方案？
优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件，那么如何写好活动策划方案呢？
首先，**认为，要写一个好的活动策划方案，最起码得知道活动策划书的基本格式由以下几方面组成：活动名称、活动主题、活动背景、剧本内容简介、活动目的及目标、活动时间、活动地点、活动开展、参加人员、经费预算、活动负责人、活动注意事项。还要知道活动策划方案内容里要明确好活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息，这样再动手写作，才能做到心中有谱。如果实在觉得心里没底，可以试试写作之前先用方案纲要来帮助创意思考。
在活动策划方案执行时（特别是大型的中山活动策划执行，一般可能达到百万元以上。）往往消耗很多人力、物力、财力资源。所以**礼仪建议，进行活动策划方案写作时对目标最好先量化。只有设定好量化的目标，活动策划在实施时才能够明确方向，少走弯路。如果没有量化的目标或者目标不明确，漫无目的的消耗巨资，对于做活动是不可取的，也会导致活动策划方案执行出来的结果比较难达到预期的效果。
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