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信息协同工作计划

时间:2023-03-06 15:58:01

导语:在信息协同工作计划的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

信息协同工作计划

第1篇

关键词:OA系统;ERP系统;系统整合;可行性分析

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 18-0000-01

Web-based OA System and ERP System Integration Advantages and Feasibility Analysis

Li Yiran

(China Tobacco Shandong Industrial Co.,Ltd.,Qingzhou Cigarette Factory,Qingzhou 262500,China)

Abstract:With the rapid development of information technology and vigorously promote China's information technology,many companies have set up office automation system(OA)and enterprise resource planning system(hereinafter referred to as ERP).Because this type of software from different software vendors,systems integrators can not be effective to help companies make business decisions more scientific and effective.

Keywords:OA system;ERP system;System integration;Feasibility analysis

一、OA系统与ERP系统的特点

(一)OA系统的特点

OA系统在企业层级的应用是以知识管理为主要核心,依据信息资源,为组织提供方便可靠的手段进行办公及决策管理。主要工作模块有;通告管理、电子邮件、工作计划、通讯管理、公文管理等模块。基于网络OA系统主要依靠流转技术,保证文件在不同地域间的传输。依据系统设定的接收人的次序,依照组织行政审批审阅的文件为线索,建立满足企业需求的审批体系,加速审批工作的效率,并加强企业内部信息的流转,节省时间与人力成本。

(二)ERP系统的特点

ERP系统其核心思想是企业管理的规范化、信息集成化、和数字化,主要体现供应链管理的思想、事先计划和事中控制,其设计思路是计算机技术对企业生产、销售、财务、库存、采购等行为进行管理,以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本的目标。

二、OA系统与ERP系统的缺点

ERP系统与OA系统有其各自特点,无法完全取代对方系统。这两系统独立运作,虽然有助于企业的管理但是也存在很多问题。例如,ERP系统功能强大,数据计算多由客户端完成。因此多数ERP软件需安装庞大的ERP客户端。客户端对硬件配置要求高。ERP软件操作相对繁锁,界面设计复杂,不能很快的熟悉。很多客户须同时安装两套系统,系统间的用户名、口令、密码易使人混淆,降低效率。OA系统中报表模块的传递方式是将传输的数据信息存于EXCEL文件,以附件形式传送。而这些数据信息又大多来自ERP系统,故形成数据积冗。

三、基于网络的OA系统与ERP系统整合的优势

OA系统与ERP系统整合的最大优势是资源共享,在保证软件服务的同时,实现松耦合的集成。改变ERP系统依据功能模块进行划分的模式,保证ERP的各项功能通过按业务流程高效的执行。主要优势如下:(1)数据共享。OA系统与ERP系统的各项数据实时共享,保证数据的一致与准确。OA可以调用ERP的数据信息,ERP也可获取OA的信息。(2)账户统一管理。即一个账户可登录OA系统与ERP系统,降低用户的脑力劳动。(3)高效、实时地数据传输。OA与ERP已整合为一套系统,所以信息的计算整合都在内部完成,保证信息的安全、及时。

四、OA系统与ERP系统的集成

(一)协同管理平台体系框架

通过internet或局域网,用户间通过协同环境、视频工具、白板共享、文件共享等方法进行沟通。保证了用户间的实时交互。在协同环境中的成员可以共享信息、单独工作及协同工作。在协同工作中,成员可使用协同设计环境中的服务,向自己选定的成员公开个人信息,向负责人提要求,以及工作状态。成员可就某问题展开商讨。依靠高效的实时通讯工具,成员间感知对方的动作。共享信息,成员未不参与当前工作,但成员处于共享信息状态时,依靠异步通讯,他人可访问成员的数据库中允许共享的信息。

(二)协同管理中冲突问题的解决

冲突是协同不可回避的问题,其主要表现为数据的冲突;数据的冲突对ERP与OA的协调与集成产生严重的数据错误的影响。所以须合理的解决数据冲突的问题。可采用基于面向对象方法的冲突消解机制。此方法的主要思想是将冲突定义为冲突消解类,该类内封冲突解决策略和冲突信息。应用C\S网络结构,集中的数据存储,各终端保存共享信息的副本。体现在:通过对操作的讨论及冲突的分类,把分类分门别类的用面向对象的动作进行抽象与封装,将其定义为冲突消解类,成员变量包含操作的参数数据,成员方法域是冲突操作产生时冲突消解机制的实现。因采取C/S网络结构,数据存储于服务器,各地仅保存共享信息的副本,所以需采用基于修改信息结构的一致性保持的机制,必须定义、描述修改数据的结构,保证操作在服务器的实现,修改存储于的服务器的数据,服务器识别、创建描述修改信息的数据结构,对各终端广播,各获取这种结构,依照结构中的数据描述对本地数据更新以保证数据的一致,并将修改后的信息发送至各终端,各终端修改本地数据,实现各终端数据的一致,以消解工作中的相关数据的冲突。

五、结论

将作为企业信息化标志的OA系统与ERP系统的服务集成管理,实现OA系统与ERP系统的互补,对促进企业信息化,适应高度信息化的国际竞争非常重要。ERP系统与OA系统的整合能够实现信息系统的账户的统一、流程的统一、数据的统一,支持企业决策、知识的挖掘。各企业应加速OA系统与OERP系统的协调工作,推动我国信息化的建设。

参考文献:

[1]文华.浅析基于NET架构的OA系统与ERP系统整合[J].铝加工,2009,6

第2篇

关键词:SaaS模式;协同办公;多租户

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)09-2017-03

近几年,SaaS(Software as a service—软件运营服务)正随着软件产品应用的不断探索、用户认知度的普及,逐步进入更快速的市场成熟期。根据中国电子商务研究中心推测,2010和2011年是云计算的概念导入期,2012年中国云计算应用市场进入高速发展期。SaaS 是一种以托管方式部署软件,通过互联网传输实现软件应用功能的新兴软件应用模式[1]。对于中小型企业来说,和传统软件模式相比,软件运营服务(SaaS)具有更低的建设成本、更低的维护成本、更低的应用门槛,以及更低的应用风险等四大特点。

1 SaaS模式与传统软件模式的区别

1.1 传统软件模式

传统的软件运行和维护模式要求软件部署在特定的应用服务器上,数据存储在特定的数据库服务器上,整套系统为单一的企业用户服务,不同的企业都要有一套独立的系统。整套系统需要单独维护,每个系统需求变化,缺陷修改需要单独升级维护。

1.2 SaaS模式

软件以服务的形式开放在互联网上,用户无需购买软件和部署软件所需的相应的软硬件资源,只需浏览器就可以随时随地使用软件上所有服务功能。在SaaS模式下,多个企业用户共用一套SaaS平台,共享所有服务节点和数据库服务。各个企业使用同一套软件版本,系统升级只需升级一次,各个企业不需单独维护。每个企业个性化需求通过客户化配置实现,不影响其它企业用户。

2 平台整体架构设计

基于SaaS模式的特点决定了该平台设计必须考虑到以下几方面因素:多个不同企业的应用和数据在一个系统中并存;需要满足不同企业用户个性化的需求;大用户量、高并发访问,需要保证系统性能。因此,在平台设计上,必须满足以下设计要求:平台必须满足多租户架构设计;支持可客户化配置;平台具有良好的可伸缩性设计。平台逻辑架构如图1所示。

图1中,SaaS服务通常基于一套标准软件系统为成百上千的不同客户(又称租户)提供服务。

1)应用层—多租户架构:应用层由多应用节点构成,所有服务节点都是同一套应用程序。平台采用无状态应用设计,所有应用服务节点,提供统一一致的服务,每个服务节点都可以为任何租户的成员提供应用程序服务。

2)共享应用程序+独立数据库模式:所有租户共享平台应用程序,每个租户有自己独立的数据库,只存储本租户自己的数据,实现租户数据物理隔离。

3)分布式缓存设计:分布式缓存方案,一方面确保应用无状态;另一方面,避免了传统软件模式大量应用节点缓存设计同步带来的复杂结构设计和性能瓶颈。通过把缓存层与web架构集成,应用程序在提高了性能的同时,还大大降低了数据库的负载。

4)分布式文件服务器:采用分布式文件服务器方案同样是为了实现应用节点无状态,同时提高系统资源文件访问性能,避免多租户情况下,资源文件读写频繁带来的系统性能急剧下降。

5)负载均衡设计:在负载均衡设计上,采用多级负载均衡设计,并开发分配策略模块,按照自定义的分配策略,寻找空闲的Server列表,跳转到数据库连接总数最小的Server上。同时多级负载均衡设计,可以保证高并发下支持平台水平扩展。

6)支持水平扩展:在设计上将有可能成为性能瓶颈的关键技术点都采用了分布式方案,因而保证了整个平台架构的可扩展性。

3 平台主要功能模块

该平台提供在线功能模块定制功能,功能模块可以按用户需求,经过简单定制,即可完成,因此随时可以根据用户需求,定制新业务模块,基本免代码开发或只需简单的开发。该平台将预置中小企业常见的OA功能模块,满足用户开通即用的要求。

3.1 基本办公功能模块

基本办公功能模块通用性较强,适合大多数企业基本工作需要。主要包括个人办公、协作交流、公文管理、收发文统计、行政办公、信息中心、网络硬盘、图书管理和文件柜管理。

1)个人办公

个人办公包括我的工作、我的流程、我的文件夹、催办、日程安排、工作日志、工作计划等功能,方便用户在此完成每日工作的基本事宜。

我的工作:待办工作、待阅工作、已工作、已阅工作及草稿的查询、及外出授权设置。

日程安排:管理个人的日程工作安排、管理和查询公开日程和领导日程。

工作日志:个人工作日志的管理和查询。

工作计划:个人工作计划的管理和查询。

个人通讯录:提供个人通讯录新建、查询功能。

2)协作交流:包括协作空间、Web邮箱、在线消息、手机短信,在线人员,通讯录。

3)公文管理:包括发文、收文、签报、督办、部门文件夹、收发文登记簿。

4)收发文统计:能够按用户、部门,根据时间、发文类型来做相关数据统计功能,出具相应的运行日志。

5)行政办公

包括会议管理、办公用品管理、合同管理、车辆管理、日常办公、值班管理等。

会议管理:会议的申请、查询和管理、会议室分配、使用情况和会议室信息管理。

办公用品管理:办公用品的申领,易耗品领用报表和统计信息及办公用品库存的维护管理。

礼品管理:礼品的查询、维护管理。

车辆管理:用车申请、审批和调度,车辆基本情况的维护管理,行车记录管理及用油、司机、车辆保险等信息的维护。

值班管理:对员工值班情况的维护管理。

6)信息中心:包括公司新闻、公司公告、电子期刊、公共信息、规章制度、下载中心、常用链接。

7)网络硬盘:主要指向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理功能。

8)图书管理:系统功能包括图书登记、图书资料查询、图书资料借阅管理等。

9)文件柜管理:帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档控制等问题。

3.2 高级办公功能模块

高级办公功能模块相对功能复杂,包括招聘管理、人事管理、合同系统、项目管理、客户管理和固定资产管理。

1)招聘管理:包括招聘职位管理、应聘者管理、入职管理、招聘渠道管理等功能。

2)人事管理:包括人事档案信息、培训管理等功能。

3)合同系统:包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督,合同台帐及供应商信息的维护等。

4)项目管理:包括项目登记、项目立项、项目计划、资源管理、项目监督及跟踪、进度安排等功能。

5)客户管理:包括客户信息、销售产品管理、竞争对手管理、基本信息维护及报表统计等。

6)固定资产管理:包括固定资产的维护、采购、调拨和报废。

3.3 配置模块功能

平台提供配置模块功能,能够对同一个SaaS应用实例的不同租户的配置进行描述和存储(元数据),并且能够在租户登陆SaaS应用时,根据该租户的客户化配置为其呈现相应的SaaS应用。系统采用OSGI的插件化机制使得每个业务模块可独立存在于模块库中,并且模块按行业划分。这种基于模块库的功能设计,服务商可以不断积累新的功能模块,随时共享给其他客户,其带来的好处是节省交付时间,提高客户满意度。

3.4 移动办公

具备移动终端访问的功能,用户在手机端可以完成OA平台的主要业务功能(公文流转处理、邮件收发、集团通信录等),手机客户端支持主流的手机品牌、型号和操作系统,并且已经针对移动数据网络进行优化,尽量减少业务数据流量。

3.5 安全密码验证

通过国际互联网,可以进行异地远程办公,只要有互联网的地方都可以登陆办公系统,但对通过外网访问OA时,需提供动态密码检验功能实现VPN通道鉴权,用户需输入绑定手机接收到的短信动态密码,方可进入登陆界面。

4 结论

在SaaS模式下,通过所有企业用户共享相同的软件和硬件资源,从而降低了每个企业用户的成本,与传统的企业管理软件运行和维护模式相比,SaaS要求硬件资源和软件资源能够更好的共享、具有良好的可伸缩性,允许任何一个企业都能够按着自己的需求,对SaaS软件进行客户化配置而不影响其它用户的使用。

总之,通过基于SaaS模式的协同办公OA类应用集成平台的实施,帮助企业融入先进的协同管理理念,切实有效地解决了组织日常办公管理中的信息共享、协同工作、流程控制、文件管理等关键应用,提高组织、分支机构、部门、群组、个人之间的协同工作效率和执行力,提高了企业的核心竞争力。

第3篇

为了更好地发展和继承中医专业特色,更好地为人民健康事业服务,发挥专业优势,强化以病人为中心,提升骨科诊疗技术的应用,下面是小编给大家分享的《骨科年初工作计划》,供大家参考,阅读。希望大家能够喜欢!

骨科年初工作计划1

一、突出专科特色,打造护理品牌。

护理作为专业技术行业,应在机会与挑战中找准合适的位置,走专业建设之路是骨科护理

工作的重中之重。科内重点培养2名责任护士对病人进行功能锻炼指导工作。进一步完善功能锻炼指导的手段和方法,采取多样形式的宣教,务求达到效果。准备在制定骨科常见病功能锻炼,配以彩色图画,制作成册,让病人更好的理解功能锻炼的意义和方法。

二、抓好质量管理。

1、针对护理工作中存在的难点、焦点问题,设置工作重点,坚持把以“病人为中心“的人文护理理念融入更多实际具体的工作细节。

2、使规范化护理质量标准落到实处,渗透、贯穿、落实到每个护士全程工作中去,使护理质量管理有章可循,形成一个良性循环。从病人的角度评价护理质量,把病人的满意度作为评价护理质量的重要指标,让患者真正从质量管理中得到实惠。

三、进行规范化培训。

1、配合护理部,建立护士规范化培训。不同年资、能力的护士进行不同的培训,让大家养成主动学习的习惯。

2、持续抓好专科知识的培训,提高护士专业素质,采取有效的学习方式如:护理业务查房、床边演示,完善业务查房的形式。让有经验的老护士为新护士讲课,传授护理经验。如遇模糊概念,大家一起讨论,共同解决问题。

3、每天进行床边护理业务查房,每月进行二次业务学习,每月进行一次护理操作示范和考核,每月进行一次教学查房。

4、鼓励各位护士参加院内、外的培训,交流经验,学习新技术、新知识。

四、整理好护理流程和告知。

1、合理的护理工作流程是日常工作顺利实施的基础,我们在基础护理、专科护理、健康宣教方面要有合理的工作流程,指导护士进行日常工作。计划在本科现有的工作流程的基础上,细化每个环节,真正做到符合临床工作实际、切实可行。

2、有效的护理告知是病人配合的必备工作,我们将完善入院、、治疗、特殊注意事项、专科康复的告知。

五、切实落实“以病人为中心“的服务。

1、完成护士观念上的转变,把过去的“要我服务“转变为“我要服务“。提高护士的礼仪与素养,创自己的护理名牌。

2、把“以病人为中心“的服务,具体到护理行为的每一细节。建立从入院到出院每一个工作环节的标准。

六、培养优秀的团队。

1、发现科内护理人员的优点,利用其优点,指导其工作,发挥个人专长。

2、建立团队精神,要让他们在协同工作中取得成绩,充分发挥个人力量。

让每个人都参与管理,以增强其责任感和主人翁意识。

七、做好信息的传达和文件的整理。

每次参加医院开会的第二天晨会时对内容进行原文传达,科室人员进行传达签到。对下发文件分类进行存放,以便查阅。拟指定专人对文件进行管理。努力做到思想与医院同步,积极融入医院文化建设中。

八、开展护理成本效益的研究。

避免资源的闲置与浪费,提高资源利用率,合理配置护理资源。定量分析,以尽量少的劳动耗费与物质耗费,提供更多的适合社会需要的卫生服务,取得较好的经济效益和社会效益。

骨科年初工作计划2

一、总目标

通过四周骨科病房实习,掌握骨科护理基本操作技能,熟悉骨科系统常见病的病因、临床表现、评估诊断、处理原则及相应的术前术后护理,了解各种常见医疗仪器的使用、掌握护理病历的书写、掌握骨科常见病种的健康宣教知识。能与病人良好沟通、做好心理护理。能用护理程序方法对骨科病人进行整体护理。

1、态度目标:培养学生热爱护理事业,树立全心全意为病人服务的思想。具有不怕苦、不怕脏、救死扶伤的人道主义精神。时刻为病人着想,千方百计为病人解除病痛。能尊重、关心和爱护病人,建立良好的护患关系。护理操作前向病人进行耐心的解释,操作时动作轻柔,态度和蔼。耐心倾听病人的评说和询问。

针对不同的病人和病情进行心理护理。严谨求实,奋发进取,虚心向指导老师学习,师生之间互相关心、尊重。

2、知识目标

(1).掌握骨科护理的基本操作技术:无菌技术操作原则、消毒隔离原则、注射原则、常规标本收集原则,口腔护理、雾化吸入、创口引流管、轴线翻身、吸氧,静脉输液及留置针护理、留置导尿管护理、测量生命体征、输血、灌肠、叩肺,有机会时掌握vsd护理技术。

(2)了解骨科常见病的病因、临床表现、诊断处理以及熟悉相应的护理(全髋关节置换术病人的护理,全膝关节置换术病人的护理,脊柱骨折、脊髓损伤病人的护理,四肢骨折病人的护理,骨科新进展,断肢再植病人的护理。)

(3)了解各种常见医疗仪器的使用(骨折治疗仪、心电监护仪、微泵、脉氧仪)。

(4)熟悉各班职责。

骨科年初工作计划3

在新的一年里,随着科室条件的改善,对护理工作也提出了更高的要求,我们要以此为契机,狠抓护理服务质量,严格落实规章制度,加强业务、技术训练,打造一支高素质的护理队伍。

围绕护理部总体目标,骨科制定工作计划如下:

一、突出专科特色,打造护理品牌。

护理作为专业技术行业,应在机会与挑战中找准合适的位置,走专业建设之路是骨科护理

工作的重中之重。科内重点培养2名责任护士对病人进行功能锻炼指导工作。进一步完善功能锻炼指导的手段和方法,采取多样形式的宣教,务求达到效果。准备在__年制定骨科常见病功能锻炼,配以彩色图画,制作成册,让病人更好的理解功能锻炼的意义和方法。

二、抓好质量管理。

1、针对护理工作中存在的难点、焦点问题,设置工作重点,坚持把以“病人为中心“的人文护理理念融入更多实际具体的工作细节。

2、使规范化护理质量标准落到实处,渗透、贯穿、落实到每个护士全程工作中去,使护理质量管理有章可循,形成一个良性循环。从病人的角度评价护理质量,把病人的满意度作为评价护理质量的重要指标,让患者真正从质量管理中得到实惠。

三、进行规范化培训。

1、配合护理部,建立护士规范化培训。不同年资、能力的护士进行不同的培训,让大家养成主动学习的习惯。

2、持续抓好专科知识的培训,提高护士专业素质,采取有效的学习方式如:护理业务查房、床边演示,完善业务查房的形式。让有经验的老护士为新护士讲课,传授护理经验。如遇模糊概念,大家一起讨论,共同解决问题。

3、每天进行床边护理业务查房,每月进行二次业务学习,每月进行一次护理操作示范和考核,每月进行一次教学查房。

4、鼓励各位护士参加院内、外的培训,交流经验,学习新技术、新知识。

四、整理好护理流程和告知。

1、合理的护理工作流程是日常工作顺利实施的基础,我们在基础护理、专科护理、健康宣教方面要有合理的工作流程,指导护士进行日常工作。计划在本科现有的工作流程的基础上,细化每个环节,真正做到符合临床工作实际、切实可行。

2、有效的护理告知是病人配合的必备工作,我们将完善入院、、治疗、特殊注意事项、专科康复的告知。

五、切实落实“以病人为中心“的服务。

1、完成护士观念上的转变,把过去的“要我服务“转变为“我要服务“。提高护士的礼仪与素养,创自己的护理名牌。

2、把“以病人为中心“的服务,具体到护理行为的每一细节。建立从入院到出院每一个工作环节的标准。

六、培养优秀的团队。

1、发现科内护理人员的优点,利用其优点,指导其工作,发挥个人专长。

2、建立团队精神,要让他们在协同工作中取得成绩,充分发挥个人力量。

让每个人都参与管理,以增强其责任感和主人翁意识。

七、做好信息的传达和文件的整理。

每次参加医院开会的第二天晨会时对内容进行原文传达,科室人员进行传达签到。对下发文件分类进行存放,以便查阅。拟指定专人对文件进行管理。努力做到思想与医院同步,积极融入医院文化建设中。

第4篇

一、突出专科特色,打造护理品牌。

护理作为专业技术行业,应在机会与挑战中找准合适的位置,走专业建设之路是骨科护理工作的重中之重。科内重点培养2名责任护士对病人进行功能锻炼指导工作。进一步完善功能锻炼指导的手段和方法,采取多样形式的宣教,务求达到效果。准备在20——年制定骨科常见病功能锻炼,配以彩色图画,制作成册,让病人更好的理解功能锻炼的意义和方法。

二、抓好质量管理。

1、针对护理工作中存在的难点、焦点问题,设置工作重点,坚持把以"病人为中"的人文护理理念融入更多实际具体的工作细节。

2、使规范化护理质量标准落到实处,渗透、贯穿、落实到每个护士全程工作中去,使护理质量管理有章可循,形成一个良性循环。

从病人的角度评价护理质量,把病人的满意度作为评价护理质量的重要指标,让患者真正从质量管理中得到实惠。

三、进行规范化培训。

1、配合护理部,建立护士规范化培训。不同年资、能力的护士进行不同的培训,让大家养成主动学习的习惯。

2、持续抓好专科知识的培训,提高护士专业素质,采取有效的学习方式如:护理业务查房、床边演示,完善业务查房的形式。让有经验的老护士为新护士讲课,传授护理经验。如遇模糊概念,大家一起讨论,共同解决问题。

3、每天进行床边护理业务查房,每月进行二次业务学习,每月进行一次护理操作示范和考核,每月进行一次教学查房。

4、鼓励各位护士参加院内、外的培训,交流经验,学习新技术、新知识。

四、整理好护理流程和告知。

1、合理的护理工作流程是日常工作顺利实施的基础,我们在基础护理、专科护理、健康宣教方面要有合理的工作流程,指导护士进行日常工作。计划在本科现有的工作流程的基础上,细化每个环节,真正做到符合临床工作实际、切实可行。

2、有效的护理告知是病人配合的必备工作,我们将完善入院、、治疗、特殊注意事项、专科康复的告知。

五、切实落实"以病人为中心"的服务。

1、完成护士观念上的转变,把过去的"要我服务"转变为"我要服务"。提高护士的礼仪与素养,创自己的护理名牌。

2、把"以病人为中心"的服务,具体到护理行为的每一细节。

建立从入院到出院每一个工作环节的标准。

六、培养优秀的团队。

1、发科内护理人员的优点,利用其优点,指导其工作,发挥个人专长。

2、建立团队精神,要让他们在协同工作中取得成绩,充分发挥个人力量。

让每个人都参与管理,以增强其责任感和主人翁意识。

七、做好信息的传达和文件的整理。

每次参加医院开会的第二天晨会时对内容进行原文传达,科室人员进行传达签到。对下发文件分类进行存放,以便查阅。拟指定专人对文件进行管理。努力做到思想与医院同步,积极融入医院文化建设中。

八、开展护理成本效益的研究。

第5篇

【关键词】:ERP 企业资源计划

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)的英文缩写。其概念是由 Gartner Group(加特纳集团公司)于20世纪90年代初首先提出。ERP是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上,融入了最新的管理理论和信息技术,扩展了管理的功能与范围,基于“优化企业供应链”的管理思想,将企业的物质资源、资金资源和信息资源进行高度集成的一体化管理的企业管理软件系统。

公司开发ERP的背景

当前国内铁塔制造企业普遍缺乏一个较为明确的企业创新战略,进步缓慢并且很盲目。随着WTO的加入,我国企业不断与国际接轨,一些有较强技术实力的企业开始越来越多的承揽一些较大的国际项目。国内铁塔制造企业应该树立一种危机意识,应该不断增加企业实力,大力开展创新工作,不单从放样技术着手,还要从企业业务流程入手。国内现有铁塔制造企业间技术水平参差不齐,差别很大。绝大部分企业的生产、物流、销售、人力资源等工作并没有很好的联系在一起,形成一个协同工作的集成化系统。企业内部运行体制虽有完善的管理体制,但各部门间绝大部分是靠人来协调的。部门与部门间的信息传递也几乎全部依靠人工进行处理后进行的。

目前,国内并没有针对铁塔制造行业开发的ERP软件,由于铁塔产品的特殊性,流程管理的复杂性,使得只有自行参与流程再造和系统构架,才能开发出符合企业自身实际需求的ERP软件。基于上述原因,公司提出自行开发企业资源管理系统的构想。

ERP的目标与内容

2.1 ERP的目标

对于一家机械制造企业来说,ERP系统能解决多个现实问题:

解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾。

解决有关库存管理的难题。

保证对客户的供货承诺。

改变企业的本位观。

2.2 ERP的内容

开发的ERP系统涵盖了铁塔企业运营的各个层面:

合同管理、项目管理、技术管理、任务管理、计划管理、采购管理、仓库管理、生产管理、应收应付、资金管理、总账管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、决策支持、协同办公。

ERP的开发过程和技术路线

3.1 ERP的开发过程

(1)实施准备

进行充分的项目前期培训和功能讨论,使企业所有参与人员理解项目实施能给企业和个人带来的收益和好处,从而获得公司全范围内的支持。

进行详尽的企业调研和业务需求分析,详细描述企业当前运作流程,与企业管理人员进行充分讨论,确定管理流程重组方案和软件修改调整方案。

成立项目实施领导小组和实施小组,领导小组由分管总经理任组长,项目主管副总任副组长,所有部门经理任组员。所有基层管理人员及系统使用人员为实施小组成员,由所属部门经理直接领导。选定系统管理员。

确定项目实施的范围、阶段目标和实施方法,制定项目实施工作计划,确定项目实施所需的各项资源的配备安排。准备项目实施所需硬件,进行网络建设和系统集成。

进行基础工作规范,对工作过程中使用各项原始单证、表格进行规范整理,保证企业基础管理工作的规范性及数据采集的准确性。制定相关的基础编码规范文件,指定专人进行基础编码管理和检查。

(2)实施过程

根据系统初始化数据准备表要求的内容及时限,指定相关人员准备标准编码和起始数据,对起始数据进行导入(录入)和核对。

对各岗位操作人员进行一对一操作培训,数据录入人员重点在单证的录入操作上,补入系统建立后的所有原始单证。管理人员重点在管理查询上,要了解管理工作所需资料和状况在什么位置查询、如何查询。仓库账目人机并存一个月。

启动各工作流程关联跟踪关系,进行工作切换,实现系统上线运转。规范各环节工作流程和内容,强调各环节配合关系。检查系统运转过程中数据的及时性和准确性,新工作规范和流程的执行力度。

根据操作使用人员及管理人员再次提出的适应性修改建议,经过双方项目实施小组讨论和确认,进行软件调整修改及二次开发。定期举行双方项目小组协调讨论会,针对实施中出现的问题进行协调和沟通,排定后续工作计划。

反复进行第三、四步,经过两到三个月磨合,使企业运转工作逐步从手工模式转移到计算机网络平台上,使各岗位工作从日常的繁琐、忙乱状态过度到简单、流畅,从而达到项目实施目的。

3.2 技术路线

系统网络技术方案

(1)系统配置方案

ERP的研发成果

4.1 成果内容

申请并获得了国家版权局颁发的计算机软件著作权。

4.2 成果应用

目前盛达铁塔制造ERP已经在盛达铁塔、盛达江东铁塔、欣达电力钢管三个厂正常使用, ERP项目的实施是根据公司的企业结构和需求规格,实现采购、供销、生产、质量、人力资源等各项管理的数据集中和实时管理的系统模式,达到整体运作管理的实时和流畅。提高生产能力及工作效率,降低制造成本;达到了预期的效果:库存从原来的3万吨减少到目前的2.4万吨,下降了20%;采购提前期由原来的60天减少到现在的45天,缩短25%;由原来的年产量8万吨提高至9万吨,生产能力提高了12.5%。

第6篇

1 加强电力企业技术监督管理的措施

1.1建立健全电力企业技术监督管理体系。由于各种条件的制约,很多电力企业还没有形成完善的技术监督管理体系,因此,不断建立和完善电力企业技术监督管理体系是尤为重要的。结合笔者工作经验,认为电力企业技术监督管理可以建立起包括技术监督三级网络和技术监督管理部门以及技术监督深化扩展的技术研究部门的管理体系。其中,技术监督三级网络可以由电力企业的专业技术监督工作团队来担任;而电力企业技术监督管理部门可以由电力企业的发电运营部、项目管理部和技术监督管理的归口部门来承担,主要任务是理清三级技术监督网络的工作内容和范围,根据国家的相关规定和监督管理标准监督企业技术监督管理工作的开展,保证企业技术监督管理目标的有效实现;技术监督的研究部门主要有企业的研究部门来承担工作任务。

1.2科学制定适合企业自身的技术监督标准,确保企业技术监督管理按标准进行。任何企业的技术监督管理工作都应该有相应的标准来严格要求管理工作,所以电力企业也不例外,作为国家的重要战略资源,电力的技术监督管理更是应该按照具体的标准来保证工作的顺利进行,因此,笔者提倡电力企业建立适合企业自身的技术监督管理标准。电力企业技术监督管理标准应该对发电公司的技术监督工作进行全面的界定,划清技术部门的各项职责和权限,并对企业技术监督进行全面合理的评价,确保企业技术监督管理目标的实现。

1.3推动电力企业技术监督管理的信息化发展。在全球信息化不断发展的趋势下,众多企业技术监督管理都向着信息化迈进,为应对时展的趋势,电力企业技术监督管理也应该向着信息化发展,不断推动技术监督管理的规范化、信息化体系建设。企业根据自身发展的现状,结合企业技术监督管理模式,在企业实行按照级别管理的责任制,实现数据的有效及时管理和资源的共享。在企业技术监督管理目标指导下,促进企业技术监督信息平台的建设,为企业技术监督管理提供更加科学合理的支持。笔者认为电力企业的技术监督管理信息系统可以分为两个层级,即电力公司的技术监督管理信息系统以及发电公司的技术监督管理信息系统。两个层级的主要工作任务各有不同,电力公司的技术监督管理主要是对结果进行管理,而发电公司的技术监督管理则主要是完成对过程进行管理。

2 加强电力企业技术监督管理的建议

2.1坚持全过程技术监督。在电网规划设计阶段,要参与规划设计,变电工程重点审查设计图纸,设备选型等工作,落实“十八项”反措和家族缺陷治理等要求。线路工程重点审查防雷、防污、防冰等技术措施落实,加强对线路路径选择、地线保护角选取、外绝缘配置、防雷辅助措施选择等环节审查。要加强设备安装调试和验收阶段技术监督,隐蔽工程必须提前进行跟班验收。运维检修阶段,对新投运设备一个月内应开展、三个月内应完成带电检测和首次状态评价工作,及时发现问题,将隐患消除在设备试运行期间。

2.2强化专业团队一体化运作,提高保障与支撑能力。专业团队一体化运作即地市级公司专责与基层单位专责一体化协同工作机制。各专业主导本专业的技术监督工作,细化、分解、下达本专业技术监督各项工作任务,全过程指导、督促、检查、评价本专业各项工作任务落实情况。市公司各专业技术监督专责负责组建该专业团队,完善三级技术监督工作网络,充实专业团队技术监督力量。通过月度协商制度,加强工作网络间的沟通与交流,及时掌握各专业技术监督工作动态。

2.3提升设备安全监督能力。(1)继续升华周计划对生产作业的管控,将设备带电检测、专业化巡检要求纳入周计划管控,并及时跟踪考核计划执行情况,做到全过程监督好设备。(2)要求各专业上报年度、月度工作计划,具体到责任人、完成时间。市公司将利用月度会议实时跟踪各单位完成情况,同时开展不定期PMS中数据抽查,对发现上报数据不真实的将给予通报。(3)强调对关键指标的上报,如110kV及以上电压等级主变跳闸、断路器运行损坏、线路跳闸等重要指标,要求发生故障应第一时间上报市公司,对发现主设备故障未及时上报的单位给予严厉考核。

2.4细化指标,提升技术监督管理水平。各专业加强监督基础管理,细化日常工作开展,对PMS中台帐数据准确性、缺陷消除率、设备反措执行情况等应给予日常督察整改,市公司将结合技术监督检查、月度协商会、不定期下现场督查等分析收集相关数据作为评比考核参考。要求班组建立健全的基础管理制度,按要求落实人员至具体设备,档案管理、原始记录要建立规范的记录本和归档流程。对各单位设备试验报告录入及时性、报告准确性、报告审核率、异常报告分析正确性和及时性进行检查和考核,特别是对试验缺项、漏项的要加大考核力度。

2.5深化状态检修。深入开展设备状态检修工作。设备状态检修严格按照要求做到定期评价与动态评价相结合,全面实现状态检修工作常态化管理。结合状态检修工作,提高技术监督设备管理,加大状态检修复查提出问题的整改力度,实现状态检修工作常态化,做到有计划、有整改、有落实、能闭环。全面清理绝缘、化学、保护试验计划,与检修计划管理人员密切配合,确保年度试验计划完成。全面提高技术监督设备的健康水平。

2.6加强现场监管力度。一是加强检修现场监管力度,各检修单位加强管理人员管控现场力度,各专业技术监督专责加强下现场督查、督导,提升设备检修、试验质量,确保人员设备可控。二是加强现场作业总结和分析,对现场出现各种设备、人员异常现象组织相关人员专题分析和交流,提高班组人员现场处理和故障分析能力。严格执行设备异常分析和跟踪制度,坚持故障设备7个工作日完成设备分析,异常设备跳闸等做好每月分析,严格执行技术监督异常设备跟踪制度,确保异常设备跟踪不超周期。

2.7健全工作考评机制,提升技术监督工作质量。结合电力企业要求,完善技术监督考核办法,建立协同考核机制,各专业工作情况直接与各专责考评挂钩,每季度就工作完成情况进行通报考核;定期开展指标考评,以“小指标”管理,促工作质量整体提升。将技术监督与专业工作紧密结合,以各专业月度计划与年度计划的完成情况进行考评,评价结果纳入电网运行管理考核。

第7篇

关键词:OA;工作流技术;工作流引擎;工作流模型;军事办公自动化

中图分类号:TP202文献标识码:G 文章编号:1009-3044(2008)36-2833-02

The Application Prospect of Workflow Technology in Military OA

WAN Jiu-xiang

(The Science and Culture staff room of Nanchang Military Academy, Nanchang 330103, China)

Abstract: This article expatiates on the basic concept of workflow, and combining the relationship between the technology of workflow and OA, it analyzes the characteristics of workflow technology adapting military OA system, and finally it brings forth several representative cases that illuminate the application of workflow in military OA in the future.

Key words: OA; workflow technology; workflow engine; workflow model; military OA

1 引言

工作流技术是当前计算机研究的热点之一,它是随着办公自动化的功能要求日益增强而孕育的一种计算机技术。近些年来,工作流技术发展迅猛,正广泛地应用于社会各个行业中,然而,目前在军事办公自动化领域应用还较少。工作流技术能使信息全面交流和共享,在未来军事办公自动化中具有广泛的应用前景。

2 工作流的基本概念

工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域,它是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念。目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色,并通过一定的规则和过程,约束这些任务的执行和监控,以达到提高企业生产效率和经营管理水平。

根据工作流管理联盟(Work flow Management Coalition, WfMC)的定义,工作流是指全部或者部分由计算机支持或自动处理的业务过程。工作流是工作流程的计算模型,它是将工作流程中的工作如何前后组织在一起的一系列逻辑和规则,在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

现在许多军队部门仍采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,而且对于统计报表功能则不能实现。若采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,它会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率。

工作流管理系统的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。工作流管理系统的核心是工作流引擎,它的功能是驱动实体按流程定义从一个参与者流向下一个参与者执行。

3 工作流技术与办公自动化

随着网络的日益普及和全球信息化进程的发展,Internet技术及其应用以及电子商务的发展,给工作和日常生活等各个方面带来了深刻的影响。网络的普及已为办公自动化提供了方便条件,创造了一个集成化的办公环境。办公自动化(Office Automation),简称OA,是办公信息处理的自动化。它是指应用各种信息技术和集成技术,充分有效地利用信息,完成各种办公业务,提高办公效率和办公质量,实现多种资源的共享。

现代的观念认为:办公实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间,实现信息的共享、交换、组织分类、传递及处理而进行的各种活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。随着社会的进步和现代科学技术的发展,信息量日益增加,在这种情况下,机关办公要想得到理想的整体效果其难度日益增加。造成这种困难的原因主要有:一是要处理信息的巨量化;二是难以表述这些巨量化信息变化的快节奏;三是这些信息要求更高的处理速度,有时甚至要求“即时”处理;四是各工作岗位及工作部门之间信息交接量与交接速度的上升;五是部门之间随着外部环境的变化而使得工作流程发生变化。这就对现代OA系统提出了更高的要求,要求人们通过理论研究和技术手段,不断改进OA系统,依次来提高机关办公的整体效果,并使得现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,从而提高政府的管理、决策水平和手段,规范并大力提高政府部门整体运作的自动化程度和信息化程度。

近年来,由于WfMS可以作为实现工作流程自动化的应用平台、信息管理系统的开发平台和应用系统的集成平台,因此引起了国内外许多学者的广泛注意和研究兴趣。作为OA系统关键技术之一的工作流技术可以为提高综合办公能力、层次组织管理以及协作的多样性等提供先进的手段。运用工作流技术,可以提高效率,节约成本。在OA系统的办公业务流程中,公文的审批和会议管理工作等都可以作为较典型的工作流过程实例。

4 工作流技术适应军事办公自动化系统的要求

工作流技术应用于军事办公自动化中,具备了以下几个特点:

4.1 灵活性

军事办公自动化系统涉及面广,层次多,需求复杂,即使面对同一业务需求,也会因机构设置和隶属关系不同,在业务处理上有较大区别。而工作流模型能根据具体业务需求灵活改变,充分具备了“柔性”特征。

4.2 易操作性

军事办公自动化工作流模型的建立和使用都要求有易操作的特点。这是因为,在工作流的建立阶段,提供易于操作的表示形式有利于技术人员与用户沟通,准确地把握用户需求。在工作流的使用阶段,模型的使用者往往是不具有技术背景的管理人员或业务人员,提供其易操作的模型规则,便于有效地使用工作流系统。

4.3 安全性

军事工作的严肃性与正规化对工作流模型的高效可靠提出更高的要求。一方面,工作流产品能够符合各项技术保密规范和体制,保证系统的科学性和健壮性;另一方面,工作流模型具备完善的异常处理机制和安全备份机制,保证数据完整、准确。

4.4 交互性

军事办公自动化系统是一项复杂的系统工程,涉及到司、政、后、装等各部门多方面的工作,工作流模型能较好地支持与业务软件系统的信息交互。

5 工作流技术在未来军事办公自动化中典型的应用功能

基于工作流技术适应军事办公自动化的特点,它在未来军事办公自动化中具有以下典型应用功能:

5.1 协同工作

以工作流引擎为基础,为军队各部门工作人员提供强有力的沟通手段,各个部门可以在电子化的方式下协同完成完整的业务流程,各环节可以有机结合,无缝连接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。

5.2 知识管理

对军队内部的文档进行有序管理,提供强有力的检索功能和权限控制。

5.3 公文处理

公文处理是军事办公自动化中非常重要的组成部分。传统的军事办公自动化系统往往以自动化系统为核心,在未来以工作流为核心的军事办公自动化中,公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批,流程查看等,其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

5.4 行政办公

一般在军事办公自动化系统中均包括了军队日常行政办公的常用流程,如信息、会议管理、工作计划、会议预定、出差申请、办公用品管理、财务报销、文件流程等,以帮助军队提高日常办公的效率。

6 结束语

军事办公自动化是科学的管理思想在先进的技术手段下的物化,而科学的管理思想是实现军事办公自动化的核心。计算机技术和通信技术仅仅是为实现军事办公自动化打下了基础,提供了可能。要真正实现军事办公自动化,还需物化人类思维中科学管理的内容,而工作流技术为实现未来军事办公自动化的科学管理提供了一种较好的解决途径。我们相信,不久的将来,工作流技术将在军事办公自动化中发挥越来越重要的作用。

参看文献:

[1] 罗海滨,范玉顺,吴澄.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11(7):899-905.

[2] 张维明,邓苏,罗雪山,等.信息系统建模技术与应用[M].北京:电子工业出版社,1997.

[3] 范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京:清华大学出版社,2001.

[4] 范玉顺,吴澄.工作流管理技术研究与产品现状及发展趋势[J].计算机集成制造系统,2000,6(1):1-7.

[5] 邢文烈.基于工作流技术的办公自动化研究综述[J].办公自动化杂志,2006(5):17-20.

[6] 王淼,刘书香.工作流技术在办公自动化系统中的应用[J].北京工业职业技术学院学报,2007(4):58-61.

第8篇

工作模式与成就

集团信息化专业标准由集团科技与信息化部主导,由集团标准化归口管理单位牵头,联合集团各大航空产品研制主机厂所,针对中航工业集团航空武器装备重点型号研制以及信息化建设需求,按照信息化标准体系的统一顶层规划逐步推进体系建设的实施。总体而言具有以下几个特点:

系统规划、科学立项。集团信息化专业标准按照统一的标准体系规划,分年度制定当年的标准建设重点方向,按方向面向全集团各成员单位征求和梳理本年度信息化专业标准需求并组织进行论证,根据需求急迫程度,确定年度信息化标准工作项目计划,并严格按照计划组织开展相应信息化专业标准的研究、制修订及宣贯培训工作。

集中优势、协同联合。集团信息化专业标准的推进,集团每个成员单位都有责任和义务承担相应的工作。集团信息化标准推进实施是通过甄选集团相应专业技术领先,具备一定研究基础与经验的成员单位,联合组建标准化工作团队,由专业标准化机构负责对标准的技术方向、整体内容框架、内容颗粒度、过程质量管理等方面进行掌控并提供相应国内外标准资源和技术支持,由具体的一线资深专业技术人员(一般来来源于主机厂所)提供标准的技术要素、典型案例示例,并负责标准的工程验证等工作,通过集中优势协同合作来确保标准的技术方向正确、技术内容完整准确、工作过程科学规范、成果切实具备可操作性。

集团信息化专业标准工作的开展很大程度上借鉴了原军工行业信息技术标准建设的工作模式,多年来形成了一条清晰准确、成熟,经过实践验证可实施的技术路线。总体来说是:通过集团成员单位企业标准、三大规范、型号标准备案分析- - -标准专项研究- - -标准立项论证- - -借助集团成员单位力量和集团信息化专家资源推进标准协同研制- - -联合集团总部及成员单位推进信息化标准宣贯实施- - -联合信息化标准用户总结分析信息化标准成效。具体信息化专业标准研发技术路线图如图所示:

集团信息化标准正式启动于2 0 1 0年。近3年来,集团信息化专业标准取得了显著的成效,在构建完整的信息化专业标准体系的基础上,一方面承接集团重大型号协同研制以及信息化专项建设的需求,一方面承载统一集团信息化建设相关的协同环境下基础数据、平台、工具、语言、环境等职责。先后在以信息分类与编码方向的信息化基础类标准、基于模型产品数字化定义系列标准为显著代表的信息技术应用类标准以及IT产品选型测评为重点的信息化管理类标准取得了显著的成果,这些标准大部分在集团范围内各业务板块、主要航空产品主机厂所、配套单位得到了应用和实施,并取得各单位信息化建设工作人员以及型号产品研制人员的广泛好评。

经验与典型实践

同时,在信息化专业标准建设的过程中也并非总是一番风顺的,也遇到了一些困难,例如涉及单位多,协调范围广,且各单位各产品专业情况差别大等问题,经过全体编制人员以及各单位一线的专业技术人员的努力最终一一得到了解决。在这一攻坚过程中也积累下大量的信息化标准工作经验和典型实践。

需求主导,急用先行。集团信息化标准体系涉及四大类,22个三级子专业的,体系庞大,标准数量众多,涉及到的外部标准与内部标准专业面广。集团信息化标准体系的建设必然要按照规划,分期分批的进行标准体系的完善构建。在实际的信息化标准体系构建中,严格遵循了以需求为主导,急用先行的建设原则。具体表现为:

以满足集团重大信息化建设项目需求为主导。集团信息化标准的一大重要职责就是规范集团重大信息化建设,提供技术指导与过程规范,实现对重大信息化建设项目的技术支撑,助力于重大信息化建设的全过程。集团信息化标准在建设过程中,有重点有选择的针对集团主导的“飞机科研生产数字化工程”以及“中航工业多项目协同研制数字化平台”项目的建设需求以及已有成果,编制以重点项目为应用环境,结合工程试用,可在全集团范围内广泛推广的项目标准,择机上升为集团范围内普遍适用的集团级信息化标准。既便于编制工作的开展,又通过工程检验提高了标准的实用性与可操作性。

以满足集团重大型号产品研制急用先行。集团的根本发展还是要依靠先进的航空重点型号研制生产,产品的研制保障永远是头号任务。集团信息化专业标准的另一个主要服务对象就是支撑重大航空产品型号数字化研制与项目管理。集团信息化标准的建设通过甄选部分典型的、优秀的型号数字化标准进行适用性调整,上升为适用于按产品行业划分的信息化标准,例如通过015项目数字化标准提升发动机行业适用的“基于模型的定义”发动机类系列标准就是一个典型案例。既满足重大型号产品数字化协同研制需求,又实现了将优秀信息化应用经验在集团层面共享和推广。

以技术应用成熟为立项准则。集团信息化标准涉及的专业广袤,在标准体系建设的技术规划中采取了“外部标准”选用+“内部重点标准”自研的建设模式。面对众多产品、技术的标准化需求,进行自研标准立项的衡量准则一方面是外部需求的强弱,另一方面是自身技术应用的成熟。信息化专业标准有别于其他专业的一个特点是其不仅具有引领技术应用的超前性,更多地是具有对现状应用的统一规范性。集团信息化标准在建设过程中,针对众多的信息技术应用标准化需求,选择在集团范围内已经得到一定程度成熟应用的信息技术作为标准化对象,联合相关成员单位共同完成标准的编制,完成相关技术在不同单位之间的协调一致。

体系完备,突出特色。集团信息化标准的建设作为集团范围内专用的标准,除了体现普遍适用的信息化技术特征之外,还应充分强调体现航空离散型制造的专有特点,尤其在数字化研制领域中,着重选择具有航空产品协同联合研制、航空企业生产管理特点的专业和领域进行信息化标准的建设。

创新模式,联合攻坚。集团信息化标准的建设采用从顶向下结合自下向上的方式挖掘集团级信息化标准需求,在工作模式上进行创新。采用主辅结合,点面结合的方式集结集团范围内的技术优势来完成相应专业信息化标准的集中攻关建设。

集团信息化标准通过集团各单位优势力量集中联合研究,结合良好的工程实践应用检验,为集团统一各个成员单位企业架构、I T架构,协调多厂所协同产品研制、知识共享等方面做出了突出贡献和规范化作用。为引导集团各成员单位更好地开展或参与、集团信息化或其他专业的标准化建设工作,有三点建议。

健全标准化工作组织体系,加强统一管理和协调。加强集团统一领导,加强有关各方沟通和协调,紧密围绕“金航工程”的建设、运行与管理建立标准化工作组织体系。成立信息化标准专家组,参与信息化标准研究、制修订、评审和实施过程中的咨询与技术支持,并按照集团要求,进行标准贯彻实施的监督检查工作。加强标准化人才培养工作,多渠道全方位地提高信息化标准专业人才的数量和质量。建立激励机制和长效的培训培养机制,提高专业人才的标准化工作能力和水平。

第9篇

工程项目全生命周期的集成思想目前被越来越多的国际工程公司所接受。鹰图公司(INERGRAPH)适应发展形势,针对工程项目全生命周期各个环节开发了相应的系列专业软件,实现了各个环节及各个软件的数据传递和统一管理。工程项目集成体系水平按照深度不同,从低到高可划分为设计集成、EPC集成、全生命周期集成三个层次,其中全生命周期集成是工程项目集成体系的最终成熟与完善,而设计集成则是实现全生命周期数据集成的基础和前提。本文就联合站中油气专业的设计实例,对SP 3D、SP P&ID、SPF之间的数据传递与集成及其他专业SP系列设计软件的协作在工程项目中的应用进行解析。

1. 集成设计准备工作

针对数字化集成设计,需要有许多特殊的准备工作,主要包括以下内容。

1.1. 确定工厂结构及编码系统

在项目确定整个联合站统一的工厂结构前提下,明确自己所负责的单元位置,各相关专业都要按照该单元划分和管理相关设计内容。除了工厂结构划分以编码区分,还要明确所在单元设备、管道、仪表等内容的编码规则。集成系统中要按照统一的编码规则区分所有工厂组件。

1.2. 编制管道材料等级和SPRD建库

设计需要的管道材料等级由材料专业编制完成后,在材料管理软件SPRD中进行材料建库,确定管道及其附件的编码、属性、物理尺寸等。此外,电气仪表专业的电缆材料库、钢结构界面库按照SP 3D要求数据格式在Excel中进行手动建库。上述材料库为3D建模做好准备。管道、电气、仪表、结构等各专业材料等级及材料库是开始SP 3D建模的基础,没有材料库,3D中组件就没有属性,也就无法实现各专业材料管理。

1.3. 编制专业设计技术规定

与油气设计相关各专业在开展集成设计前,首先要确定各专业的统一技术规定,包括工艺仪表流程图例、管道安装要求等,有些规定需要定制到软件中,如管道最小间距、焊缝最小间距等,以便实现自动检查。

1.4. 开展集成设计基础条件确认

集成设计一般是在一定前期工作基础上开展的,经过批准的初设版P&ID图、总平面布置图,初设设备采购文件及相关厂商设备资料等是集成设计的最重要依据,联合泵房设计是在此基础上进行的,如果这些基础条件发生变化,自会造成集成设计反复,容易引起数据的混乱。

1.5. 工作计划和人力资源配置确认

集成设计各专业工作环环相扣,软件之间的工作程序不能超越,因此,根据项目总体安排提前策划好关键节点安排,对协调各专业有序工作非常重要。

单体设计各专业校审人员安排也要提前策划好,以便在SPF中确定角色和权限,定制工作流程。

1.6. 专业软件定制和集成环境搭建

正式进入集成环境,采用各专业软件开展集成设计前,要先根据上述条件对各个软件及集成平台初始环境进行定制。集成环境定制主要由项目IT工程师根据基础条件完成。

2. 多专业协同集成设计

数字化集成设计可以总结为“以SP P&ID为龙头、以SP 3D为核心、以SDB(标准数据库)为基础、以SPF为平台”的多专业一体化协同工作过程。

2.1. 工艺管道仪表流程设计及数据传递

用SP P&ID进行工艺管道仪表流程的设计不仅是图面内容,而是集合了所有详细设计工艺数据。SP P&ID中每个“图形”符号的后台都被赋予了属性,需要录入设备、管道、仪表等详细的工艺数据,这些源头数据在集成系统中得到充分的利用和有效管理。P&ID后自动接收,下游专业不必重复人工录入,保证了数据的一致性和可追溯性。利用SP P&ID的数据,还可根据需要,按照定制好的模板自动输出多种中间过程报告,使数据资源得到充分有效的利用。

2.2. 协同三维布置设计

以联合站中单体―原油联合泵房为例,根据总平面布置根据工艺流程和布置安装设计规定,配管设计人员在SP 3D进行设备及主要管道的初步建模布置,确定工厂中原油联合泵房的方位和初步尺寸,结构专业进入SP 3D根据模型情况搭建泵房主要结构。依照SP P&ID传递数据进行管道详细建模。所有工艺数据自动传入,不必重复录入,安装人员只需关注管道布置。设备布置管道安装细化完成后,对房间结果尺寸重新进行确认,结构专业再在SP 3D中进行泵房结构模型细化,包括门窗孔洞、梁柱布置、地下基础等。同时,电力专业进入3D进行电缆沟布置、电力敷设、操作柱接线盒布置及危险区域划分,自控专业进入3D进行探头布置、仪表接线,暖通专业进行采暖设备管道布置。各专业同时在3D环境中有序进行三维布置,所见即所得,完成专业间模型检查后,根据各自定制的模板输出材料统计报告和布置图。

由于前端的工厂布置、P&ID设计、厂商设备资料等布置条件逐步细化完善和落实确认,SP 3D布置设计按照上述工作流程往往需要循环往复、不断细化,直至最终确定。三维环境下多专业系统布置设计避免了专业间布置资料信息传递的滞后和不全面。

3. 集成设计成果输出

完成的集成设计包含了项目的所有数据,可以根据要求进行已定制好的报表和图纸等文件的输出。输出文件主要有设备表、材料表、管段表等表格,PID图纸,以及设备、管道布置图、管道布置详图、三维轴侧视图等由3D抽出的图纸。3D抽出的图纸一大优点是可以实时更新,只需对图纸进行Update就可以保证图纸与最新模型的一致性,而不需要像传统设计一样逐项进行核对和手动修改。

4. 集成设计成果管理

集成设计所有数据及工作过程均保留在SPF和各专业软件中,成为项目数据仓库。同时,各专业的输出成果及各种非集成过程管理记录,都按照统一定制好的工厂结构分门别类保存在SPF中。

5. 小结

Smart Plant集成设计不仅是设计工具和手段的改变,工作理念、质量管理和项目管理的体系也发生了较大的变化,在实际工作中更深刻的体会到,从甩掉图板到使用计算机,从二维设计到三维设计,再到现在的智能化的集成设计,我们的身边正在发生一场新的设计革命。