时间：2023-03-06 15:59:09
导语：在会计电算化软件的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
所需的知识：
为了学好本课程，要求学此前应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识。因此，本课的前导课程有《会计学基础》、《计算机应用基础》、《中级会计实务》、《成本会计》、《会计电算化》
《会计电算化软件实训》实践教学的设计思想：
以培养会计信息化领域高技能人才为导向，以培养学生实践动手能力为目标，“借助两个基地，实现三阶段三结合”，以校内外基地为依托，以高仿真实训室(模拟软件)为载体，兼顾职业资格证书考试，深度融合工学结合，实现学生学习与职业岗位“零距离”，毕业生“零库存”。
课程特色：
一、紧盯就业岗位群要求，强化职业核心能力培养，构建理实一体化的教学模式。
二、贯彻任务驱动的思路，工学结合， 使课程实践教学与实际岗位需要实现“无缝”对接。
任务驱动：
以任务承载知识点：按照岗位要求，将课程按知识点分解为13项具体任务，通过任务实施掌握知识要点。
模块训练：
以模块训练技能：在实施任务的基础上，按核算软件6大模块设计实训案例，开展模块技能训练。
综合训练：
按岗位强化实践：选取企业一个期间的真实业务，按实际岗位分工要求完成核算任务，提升岗位操作技能。
三、结合课程考核与职业技能鉴定，实行“以证代考”、 “双证书”制，提高学生的社会认可程度。能力为本，素质为先
课程设计指导思想：
以会计职业能力培养为目标，突出财务软件操作技能训练;
创新教学内容体系，注重教学内容与实际岗位需求的切合性
培养能力：
强化电算化会计核心专业技术应用能力和一般关键能力
掌握财务管理软件的基本操作技能
熟悉会计工作岗位之间的业务衔接关系和职业道德规范
完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡
通过本课程的学习，学生应具备以下职业知识、素质与能力：
(一)知识教学目标
1、知识教学目标：了解会计电算化是一门新兴的边缘学科，并能从宏观角度认识会计电算化的基本含义;明确会计电算化的意义，认识会计电算化的重要性;熟悉会计电算化信息系统的结构及有关概念，了解会计电算化信息系统的发展趋势;熟悉我国财政部门对单位使用的会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电算计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作做出的具体规范;掌握会计核算软件的基本知识和典型会计核算软件各主要功能模块的操作要求
(二)素质教育目标
素质教育目标：具备较强的会计电算化方面的法制观念和规范意识;具有较强的市场竞争实力和承受压力的能力;具有扎实的会计电算化专业知识和专业技能，具备较强的专业操作水平;具有不断获取知识、开发自身潜能、适应会计电算化岗位变更的能力;具有良好的学习习惯，具备自主学习的能力;能够理论联系实际,善于组织和实施会计电算化工作;
(三)技能培养目标
技能培养目标：掌握会计核算软件的工作原理，能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容，具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能;取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书教学方法及教学手段：
任务驱动
1、选取亲身经历或身边发生的案例，介绍相关核心操作，生动有趣，易于接受。(案例教学)
2、设置情景，提出任务，通过对已掌握内容的复习、回顾，启发引导出新的知识和问题，循序渐进，水到渠成。(启发式教学 )
3、按模块划分角色，每人承担不同任务，便于身临其境，设身处地思考问题，掌据相应角色的技能与思考方法。(角色体验教学)
4、分配任务，说明主要思路，具体操作有学生自行探索，按完成情况打分考核，有利于学生主动思考，提高学习效率。(探究式教学)
5、在任务中设置陷阱，让学生按常规操作，遇到陷阱，无法完成任务，由此分析问题，提出知识点，引起学生高度重视，便于集中学生思维，加强记忆。(问题陷阱)
校内实训教学条件：
为满足会计电算化专业实践教学的需要，经过多年的开发与建设，目前我院用于会计电算化教学的实训教室2个，会计电算化专业实验室 2个，配备计算机100多台，安装了通用会计电算化软件金蝶K/310.3ERP，满足学生校内上机实训学习的需要。
三、课程教学内容的安排
本课程是一门理论与实务兼容的学科，故在教学内容的组织与安排上做到了理论会计理论联系实际，融知识传授与能力培养为一体。在理论课程体系设计中，我们把会计电算化的理论内容限制在“够用”的范围内，对学生学习中所必需的知识精讲多练加以巩固。
本课程注重培养学生会计电算化的实际操作能力，实践教学在整个教学过程中所占比重较大。教学组织上，以工作流程为导向，遵循学生职业能力培养的规律，整合教学内容。构建了以职业岗位作业流程为导向课程教学模块，形成了模块化课程结构。本课程严格遵循“教、学、做合一”的原则，每个教学模块都设计了具体的项目任务，倡导行为引导法、项目任务法和案例教学法。课程教学模块体系如下
本课程的课内实训共72学时，其中单项实训24学时，综合实训48学时。具体学时分配如下：
重点：会计电算化的基本要求、会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、账务处理系统的日常处理、出纳管理、期末处理、UFO报表管理、金蝶K3软件操作。难点：会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、期末处理、UFO报表管理。解决方法：1、教学时间上对重点和难点章节给予了保障，对重点内容采用“演示教学法”、“案例教学法”、“总结归纳法”等方法进行精讲;对于难点采用“分散渗透法”、 “个案训练法”等方法进行细讲。在日常教学中，尽量使学生有更多的时间进行实际操作，这样既有利于使学生巩固所学知识，又可以提高学生动手能力以及分析和解决问题的能力。2、利用校内会计电算化实训室开展实训教学，使学生在理解课堂所学知识的同时，提高会计电算化的操作能力和综合素质;
一、教学模式的设计与创新 1、会计电算化课程实行“专业知识+实践技能+职业资格证书”的教学模式。按照“课堂讲授—演示教学—指导实训—自主实训”四个步骤开展教学，理论教学中融合模块式实训教学，并强化职业资格考试，将课程内容与国家职业资格考试的应知应会内容接轨，从而真正实现了“课程教学、职业认证、‘零距离’上岗”三者的完美结合。 2、会计电算化课程采用任务驱动、项目导向、工学交替等行为导向的教学方式。课堂教学活动根据实际岗位工作任务组织教学内容，以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。该方法始终把学生作为学习的主体,以项目为导向、任务为驱动,让学生通过主动学习,将书本上抽象的理论变成实践的能力。教师的引导、点拨更多的是把知识加以引伸,使学生能够触类旁通。 3、会计电算化课程实行仿真职业环境下的渐进式全程实践教学。以工学结合为有效途径，将课内单项实训、课内综合实训、课后学生自主实训、会计岗位模拟实训、毕业实习有机结合，体现教学过程的实践性、开放性和职业性。
实践教学课程设计坚持“以学生为中心，以能力为本位，以职业技能为目标” 的指导思想。一方面，积极引导学生自主学习，并将所学知识和技能应用于实践。通过由基础到综合，由实训室到企业现场，由浅入深地完成各项技能实训，全方位提升实践技能。另一方面，通过开放的实践教学环境，从实际出发，以项目任务为驱动，形成理论、实践教学交融渐进模式，切实培养和提高学生的实践技能。 4、会计电算化课程的考核方式及考核内容作了较大的修订，从学生的培养目标及课程的教学目的考虑，制订了考核标准。理论与实践相结合，重点突出应用性，全面考核学生，本课程的考核内容从以理论为主转向考核学生对单元实践测试等综合技能，考核方式从期末笔试为主转向平时、实际动手操作与笔试相结合，由于强化了平时的实践环节考核力度，重视了学生基本专业素质的培养，使得该课程的教学质量进一步提高、学生的实践操作能力明显增强。
关键词 会计电算化 计算机软件 应用控制
中图分类号：TP31 文献标识码：A
最近几年，财会软件被现有的企业会计接纳，这就助推了会计类的技术提升。会计类的工作带有自身的特性，微机架构下的电算化，能有序管控会计系统。具体而言，从原始数值的接纳，到账簿及表单的归整，都很难脱离开特有的微机软件。要解析这样的管控细节，回避掉应用控制路径下的多样漏洞。
1应用层级内的控制疑难
1.1认知不够
很多企业觉得：会计电算化，就是把惯用的纸质账目，更替成微机能辨识的账目，从而录入现有的体系以内。因此，只要购进了可用的软件，就不用随时去升级。还有很多这一类企业，虽注重平日内的软件升级，却忽视掉了微机体系应有的安全，也没能着力去健全现有的管控机制。这样的状态，影响到了数值的精准性。
1.2没能维护数值的真实
会计电算化，促动了会计类的成效升高；惯用的数值归整及存留方法，已经被替换掉。在这样的根基之上，手工制备的那种账目，也被更替成软件制备的新账目。这就加快了数值生成的速率，也促动了会计架构下的信息共享。然而，企业单纯更替了惯用的账目制备方法，而没能摆脱偏多的人为干预。因此，会计框架内的平日工作，仍缺失必备的独立特性。从本源意义上，没能改变旧的工作弊病。
1.3软件存留着漏洞
依循现有的会计准则，一旦确认了可用的会计办法，就不可随便去更替；若要更替，则应依循程序，妥善去上报，获取到特有部门的查验和批准。同时，这样的流程，还要被折射在附注以内。现有的会计类软件，还没能禁止平日内的随便改动。因此，有的用户随便去更替数据，或者帮助现有的开发商，制备出有违规则的那种软件。
1.4搭配着的审计弊病
依循现有的会计类规则，会计师可以接纳手工路径、微机协同下的路径，以便获取到可用的审计证据。然而，实践层级内，会计信息的归整和查验，很难真正建构出电算化的总框架。这是因为，体系内的审计人员，没能明晰审计技术，还沿用惯用的手工路径；软件开发的那些主体，单纯去注重开发，忽视掉了会计衔接着的审计软件。因此，审计应有的电算化，比对会计架构下的电算化，还是很滞后的。
2可用的管控途径
2.1依循规则去开发
要开发出可用的电算软件，必须依循现有的开发机制。只有这样，开发出来的软件，才会带有应用价值。在这样的根基之上，会计软件被接纳和运用。那些年龄很大的职员，要在偏短的时段内，接纳电算化这样的账目制备方法，还是带有较大的难度。软件开发的那些主体，要顾及到这种疑难，提升软件应有的简易性。
2.2完善现有的售后服务
现今时段内，开发商单纯注重软件的售卖，忽视掉了平日内的售后维修。因此，企业在接纳和运用时，就遇到偏多的疑难，没能妥善去化解。这种状态，会破坏掉开发商原有的声誉，也影响到了这一软件的普及。为此，开发商要供应可用的售后服务，适时去培训用户。要热情去帮助用户，化解现有的运用难题。软件运用这一层级的疑难，不要干扰到惯常的工作。
2.3建构内部管控的框架
要调整现有的会计岗位，制备上机管控的规章制度。接纳了电算化，企业要顾及到现有的真实状态，妥善去更替原有的组织架构。经由调整的组织，应能衔接起电算化的新方式。具体而言，要依循会计岗位固有的职责，把电算化架构下的工作，分出主管类、账目查验类、点算查验类、数值解析类的岗位。要明晰这些岗位衔接着的职责，还要妥善去保密，制备出可用的管控机制，如轮流值班这一机制。要制备专用架构下的操作日志，安排上机的时段。安设了会计软件的那些微机，要接纳专人专用这样的管控办法。职员只要在现有的权限以内，促动会计成效的提升。
要完善平日内的会计控制。首先，要随时去查验现有的会计软件，及时去升级。要查验网络现有的病毒侵袭，维护微机的可用状态。其次，要制备平日内的上机规程。这样的规程，可以分出软硬件衔接着的操作规程、固定下来的上机时段等。若遇到业务层级内的疑难，则可以经由微机程序，去查验业务的合规性。再次，要修补现有的管控弊病，各个层级内的领导，不要去干涉惯常的会计流程，不可以随便去更替现有的会计数值。在数值运送流程内，为了回避掉泄密，企业应接纳保密措施。
3结束语
惯用的会计路径，以及搭配着的内部管控，都受到了微机这一技术的影响。会计电算化，能简化原有的会计流程，促动工作成效的升高；然而，微机协同下的会计计算，也增添了特有的隐患。因此，要尽早建构出配套情形下的内控系统，确保核验出来的信息真实。只有这样，才能维护好会计架构内的信息完整，为企业供应可用的发展保证。
参考文献
作为考试科目之一的会计电算化科目，由1个半小时改为1个小时；将原有的单选、多选、判断、Excel操作和电算化实务操作等考试内容改为单选、多选、判断、电算化实务操作，取消了Excel的操作内容将其融入了单选、多选、判断；由用友T3会计软件改为考试专用软件，辅导教材没有像以往那样配备相应的模拟考试系统或软件安装盘，只能从网上搜集到财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频，天津市会计学会只在教材封底显示了一个二维码（排在了东奥会计在线前面），组编及作者均为东奥会计在线，在前言的结尾公布了网址并推荐考生购买配套在线辅导课程。
高职院校的会计电算化课程教学，离不开教材与会计软件。以考证为目标的会计电算化课程，教师及学生人手一份的天津市会计从业资格考试辅导教材及会计电算化实务操作环境介绍视频，成为了教于学的重点内容。
一、新版辅导教材的内容结构与相应的课时设置
天津市新版辅导教材第一章至第四章按照财政部2014年最新修订的考试大纲的内容予以展开。对应着第三章会计软件应用的通用性，为结合财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频，增添了体现考试专用性的第五章会计核算软件操作实务。
（一）第一章的内容与课时设置
第一章为会计电算化概述。考点主要有：会计电算化和会计信息化的概念；会计软件和会计信息系统的概念；会计信息系统的分类；ERP及ERP系统的概念与功能；XBRL的概念、作用和优势、发展历程；会计电算化的特征；会计软件的配备方式及功能模块；会计软件和服务的规范；企业会计信息化的工作规范；会计信息化的监督管理等。课时设置上可以利用4-8课时（45分钟/课时，下同）予以归纳解释。
（二）第二章的内容与课时设置
第二章为会计软件的运行环境。对于开设过《计算机基础》课程的年级来说，也可以利用4-8课时来进行归纳解释。考点主要有：会计软件的硬件环境-硬件设备和硬件结构；会计软件的软件环境-软件类型和安装准备；会计软件的网络环境-网络基本知识和组成部分；会计软件的安全-使用的基本要求、计算机黑客、病毒的防范。
（三）第三章的内容与课时设置
第三章为会计软件的应用。其考点涵盖了通用会计软件的主要应用流程
及功能模块，主要有：系统初始化；日常处理；期末处理；账务处理模块的应用；固定资产管理模块的应用；工资管理模块的应用；应收应付管理模块的应用；报表管理模块的应用。
虽然其中涉及的很多内容是财政部会计电算化实务操作环境屏蔽掉的功能。如：必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标志、设置系统控制参数、设置编码方案、固定汇率和浮动汇率、会计科目辅助核算的内容、期初余额的试算平衡、支票管理银行对账、期末处理的自动转账、报表管理模块等。但作为必须掌握的会计软件的应用内容，要结合通用会计软件的操作让同学们予以深刻理解，因而在课程设置上需要安排较多的课时（约40课时）去讲解与操作如用友U8或金碟K3等通用的会计软件（考试版畅捷通T3因缺少应收管理及应付管理系统予以舍弃），让学生对会计软件有一个全面的认知过程，而不能只是流于表面的一知半解（死记硬背单选多选判断或机械式的进行特定操作）。
（四）第四章的内容与课时设置
第四章为电子表格软件在会计中的应用。虽然取消了Excel的操作题型，但融入单选、多选、判断题型的相关Excel知识，还是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握。考点主要有：常用的电子表格软件；电子表格软件的主要功能；启动与退出Excel软件的常用方法；Excel软件的用户界面；Excel文件管理的常用方法；数据输入与编辑的常用方法；Excel公式及函数的应用；常用函数的使用；数据清单的设计要求；记录单的使用方法；数据排序、筛选与分类汇总、数据透视表的方法；Excel图表的插入方法。对应以上内容，整合讲解、操作、归纳等教学手段，设置12-16课时相对比较合理。
（五）第五章的内容与课时设置
第五章为会计核算软件操作实务。在通过第三章让学生对通用会计软件有了一个全面的认知过程后，将其与财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频中的会计电算化实务操作环境进行比较，再利用模拟考试系统加以操练，设置12-16课时用于熟悉考试环境和考试题型即可。
二、新版辅导教材实验资料与考试专用会计核算软件
从财政部的2014年会计证新大纲会计电算化实务操作环境介绍视频中可以看出，会计电算化实务操作环境涉及了通用会计软件的多个功能模块。视频演示了考试专用会计核算软件的各项功能，涵盖了系统及系统管理、基础编码、总账管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理等诸方面内容。与往年考试操作内容相比较，看似多了应收及应付两个模块，但从处理的会计业务资料中可以发现难度有所下降。考试形式也有所改变，以往是从建立账套开始按会计流程逐步完成至生成报表；现在改为对个别业务资料利用软件相应特定功能进行单一操作处理。
考试辅导教材在第五章通过实验的方式，阐述了相应的实务操作。在所列的实验资料里，对应了会计核算软件（会计电算化实务操作考试环境）的各项功能。
（一）会计核算软件的系统及系统管理功能
教材以账套资料、操作员及权限资料与其相对应，展示了利用系统及系统管
理功能处理这些资料的实验步骤。在此可以发现考试专用会计核算软件屏蔽了第三章涉及的账套号、操作员编码、编码方案等知识点，而账套号和操作员编码是通用会计软件必须进行的操作。
（二）会计核算软件的基础编码功能
教材以单位类型、客户档案、供应商档案、部门档案、外币及汇率、付款方式、会计科目、凭证类型等8项基础资料与其相对应，展示了利用基础编码功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了外币及汇率中固定汇率与浮动汇率的参数设置，未涉及第三章中的相关知识点。而且在会计科目资料中出现了不该有的错误，即在应收账款与应付账款的一级科目下增加了二级明细科目。虽然与之相对应的实验步骤里因展示的是增加会计科目的统一操作步骤，未在此显示操作错误，但与第三章里会计科目辅助核算性质的相关知识点（实现对会计数据的多元分类核算）相背离，且未体现辅助核算里单位核算的特色。
另外，基础编码功能由15项基础资料的设置所组成，除了上述8项外，还有与工资管理功能互通的职员类型、职员档案2项和与固定资产功能互通的固定资产类别、固定资产变动方式2项。辅导教材未涉及的只有地区这一项基础资料设置内容。
（三）会计核算软件的总账管理功能
教材以期初余额、填制凭证、修改凭证、删除凭证、出纳签字、主管审核记
账等项会计业务资料与其相对应，展示了利用总账管理功能处理这些资料的实验步骤。在此会计核算软件屏蔽了试算平衡、成批签字审核记账等功能，填制凭证中空格键、等号键、减号键的功能亦未体现，在此加以提示。
（四）会计核算软件的工资管理功能
教材以职员类型、职员档案、工资项目、计算公式、修改工资表名称、录入工资数据、生成工资凭证等项会计业务资料与其相对应，展示了利用工资管理功能处理这些资料的实验步骤。在此出现了一个会计资料上的注意事项，即工资项目及计算公式资料中，扣款合计的计算公式需要代扣税额项目，但在须增加的工资项目资料里未列示，须予以补充。
（五）会计核算软件的固定资产管理功能
教材以固定资产增减方式、固定资产类别、原始卡片、新增资产、录入工作量、计提折旧、减少资产、资产变动等项会计业务资料与其相对应，展示了利用固定资产管理功能处理这些资料的实验步骤。在此提示原始卡片录入中的注意事项：一是若已知资料为开始使用日期和操作日期，须根据二者推算已提折旧月份。教材是已知累计折旧额和月折旧额据以推算，故所列资料中的开始日期应为2012-11-1，实验步骤的卡片上，已折旧期间数应改为13个月；二是若已知资料为净残值率须利用原值算出净残值；三是按月折旧额和已提折旧月份计算填制累计折旧。这是新的考点，在通用会计软件中是不需人工计算的。
（六）会计核算软件的应收及应付管理功能
关键词:可行性 需求分析 选择软件
一、可行性调研和需求分析
(一)建立背景
要考察企业所处的环境，行业性质，企业规模，人员多少，会计人员素质。
(二)可行性调研
可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，是否值得去解决，实质上要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计过程。
1、研究目前正在使用的系统
现有的系统是信息的重要来源，如目前有一系统正使用，那这个系统必定能完成某些有用的工作，要求新系统必须也能完成它的基本工作；另一方面，如现有系统是完美的，用户自然不会提出开发新系统的要求，因此现有的系统必然有某些缺点，新系统必须能解决旧系统中存在的问题。仔细分析现有系统的文档资料，实地考察现有系统，访问关键人员，改正含不确切的叙述，清晰地描述对目标系统的一切限制。
2、新系统需求分析
划分出系统需要完成的功能：
总账功能要求完成所有凭证的填制、修改、删除、审核、记账、汇总；明细账功能要求完成各会计科目的余额表、明细账本等的查询和打印；辅助账功能要求完成部门、个人、客户、供应商、项目、外币、数量等双向辅助功能；银行对账功能要求自动对账，生成银行余额调节表；会计报表功能要求自由设计格式，设计单元公式自动生成数据等功能。
系统性能要求：
运行要求支持运行的系统软件是什么，采用哪种数据库管理系统，需要的外存储器的数据通信接口等；将来可能提出的要求对系统将来可能的扩充和修改预做准备，以便一旦需要时能比较容易进行这种扩充和修改；分析系统的数据要求任何一个软件系统本质上都是信息处理系统，系统必须处理各种原始信息量以及产生的中间和结果信息，这是软件需求分析的一个主要任务，为减少数据冗余，为避免出现插入异常或删除异常，简化修改数据的过程，通常要采用建立概念模型等工作。
二、选择适合企业财务的会计软件
(一)商品化会计软件的特点
现在市场上商品化的会计软件很多，比较大型的有用友ERP系统，金蝶ERP系统，欠其系统等等，他们都有共同的特点：通用性强包括纵向通用性，横向通用性；保密性强商品化会计软件不给用户提供源代码，只提供经过加密的软件，或提供硬件加密盒，防止他人模仿和拷贝；软件由厂家维护对于会计软件，如果不是开发人员，其他人员要对其进行维护是很费力，再加商品化会计软件生产厂家对软件进行了加密，这就使得用户维护软件几乎不可能；易学性较弱与专用软件相比，商品化会计软件较专用软件难于学会使用，易学性较弱是相对的，易学性较弱并不说明软件的易使用性差，相反对商品化会计软件一旦学会使用，操作起来一般比专用性软件灵活方便。各项性能指标较高与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。
(二)商品化会计软件的基本功能要求
会计软件的功能是指软件完成会计工作的能力和方式，由于系统的设计目标不完全一样，因此软件的功能也不尽相同。但是，所有商品化会计软件必须具备财务部颁布并实施的《会计核算软件基本功能规范》所规定的功能，这是对商品化会计软件的最基本要求。
1、会计业务处理功能
(a)会计数据输入
软件应有初始化功能输入核算必需的期始数据及资料，总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编码、年初数、累计发生数及有关数量指标，输入本期进行对账的未达账项，定义自动转账凭证等。软件应有输入凭证功能凭证的输入是系统数据的入口，对于会计人员来讲非常重要。软件应有辅助核算功能应有的各种辅助核算功能，包括辅助功能凭证及输入期初余额功能。
(b)会计数据的处理和会计数据输出
软件应有根据审核通过的机内记账凭证登记日记、总分类账和明细账的功能，且在登账时应当计算出各会计科目的发生额和余额;软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，如固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。能够按会计规定要求自动生成符合规定的会计报表或用户自定义报表功能，符合规定的自动转账功能。软件应有查询和打印输出记账凭证、日记账、总分类账和明细分类账、余额表,国家制度规定的会计报表等。
2、系统控制功能
数据完整性、可靠性控制：系统中输入的数据是否正确具有举足轻重的作用，因此，系统数据输入时必须进行必要的的校验，符合会计制度的规定会计的业务关系的平衡关系、科目的对应关系和记账方向较验。会计数据必须有充分的安全性保护措施：这是会计软件系统必须满足的基本条件，这种安全包括保护系统本身不受侵害，也包括一旦发生侵害，系统具有迅速恢复到被侵害前状态。保留足够的记录线索：会计系统中，为了保证软件系统输出的信息准确，便于改正错误，有效地记录会计系统的数据处理过程，软件在设计时要留下充分的记录线索，使会计人员能按会计师要求查询修改。系统操作的简便性和容错：会计软件的使用者是会计人员，一般不具备系统的计算机知识，就要求软件有良好的操作性和容错性，表现为：系统的菜单层次应符合日常会计核算流程。菜单的功能名称应简明易懂，符合财会人员的习惯。系统的初始设置工作的用户操作量应尽量减少，必不可少的设置也尽量采用引导方式，系统应有良好的人―机界面，有必要的提示，对用户的误操作，系统应设置足够的容错功能，提示用户进行正确的操作。
通过对系统的需求分析和目前市场上的商品化会计软件进行了解，以及功能分析，选择适合自己的会计电算软件。
参考文献：
[Abstract]Accounting computerization is the need of management in basic-level hospitals, it can greatly improve the efficiency of the financial work. This paper analyzes the basic-level hospitals in accounting computerization in the face of difficulties, and puts forward the ideas to solve the problem.
[关键词]基层医院 会计电算化 思考
[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking
一、引言
会计电算化是指利用会计软件,用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。目前,全国各大医院已基本实现了会计电算化。而基层医院大多尚未真正开展会计电算化工作,还在使用传统的手工会计信息系统,财会人员仍困扰在繁琐的手工记账、算账、核账之中,会计账务处理滞后,财会管理水平较低,开展会计电算化工作刻不容缓。
二、基层医院开展会计电算化工作面临的困难
2.1 会计电算化专业人才缺乏
开展会计电算化工作人才是关键,相对传统的手工记账,会计电算化的实施,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要精通财务知识,又要精通计算机知识。
基层医院由于规模较小、地理位置相对偏僻、待遇较低等先天劣势,高素质的财务人才和计算机技术人才很少,加之基层医院对财务人员的再教育重视不够,造成基层医院既懂财务知识又精通计算机知识的复合型人才极度缺乏。
2.2 会计软件的选择较难
会计软件是会计电算化的基础,其好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。随着会计电算化的普遍使用,涌现出了一大批会计软件,如何定位并选择易于操作、功能全面、数据安全且满足财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求的会计软件较难。
2.3 建立适用的内部管理制度难度较大
内部管理制度是实现会计电算化的制度保障。基层医院由于规章制度建设水平较低、对财务管理制度的重视程度不够等原因,要短时间内建立适用的会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度难度较大。
三、基层医院开展会计电算化工作的思路
3.1 制定总体规划
首先要制定开展会计电算化工作的总体规划,规划中应明确开展会计电算化工作各阶段的工作内容、负责人、时间节点等关键要素,尤其要明确医院办公室、财务科、设备科、信息科等主要部门的职责。
3.2 软件配置
计算机软件应选用通过财政部和地方财政厅(局)评审的商业会计软件,选用软件应综合考虑软件的功能是否全面、操作维护难易程度、价格和售后服务等多种因素,必要时可外请会计电算化方面的专家给予指导,确保选用操作方便、功能齐全、满足本单位实际的会计软件。
3.3 硬件配置
电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标,投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构,以保证会计电算化工作的顺利进行[1]。目前,由于计算机硬件水平飞速发展,一般的计算机及网络硬件即可满足会计软件的需要,因此计算机硬件及网络设备选用原则为:满足软件需要、符合当前主流且性能稳定。
3.4 建立内部管理制度
首先应编制会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,其次要明确会计电算化工作的岗位和各岗位职责分工,确保人人有职责、事事有人管。
3.5 人员培训
会计电算化系统建立后,应对不同层次的人员进行培训。对单位领导应进行会计软件使用和会计电算化管理方面知识的培训;对会计电算化主管人员应进行内部管理制度、会计电算化知识、会计软件的使用和维护、计算机网络维护和数据备份等知识的培训;对一般人员应进行会计电算化基础和会计软件使用等知识的培训。
3.6 试运行及甩账
会计电算化试运行是实现电算化的必要程序。按国家有关规定,会计电算化系统启用后,不能马上取代手工记账,而应手工和电算化系统同时运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,才能向评审单位提出书面申请,经评审单位评审通过,方可正式使用电算化系统。
四、 结论
基层医院开展会计电算化工作是医院管理的需要,基层医院应从人才培养、软件选用、建立健全内部制度等几个方面着手并按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作。
1 会计电算化发展的时代背景
1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系，会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物，如果会计电算化脱离计算机信息技术，脱离现代计算机技术的相关配套设施，那么会计电算化就不可能发展，因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的，如果一件产品在市场中没有任何的需求价值，那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高，在此情况下，人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式，而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求，为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统，企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略，因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析，能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总，从而提供给企业的决策管理者，而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求，因此在企业现代管理模式下，会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2 会计电算化在发展中的问题分析
2.1 对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及，但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差，首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具，将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变，而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准，他们在会计电算化建设过程中，投入大量的资金用于购置先进的硬件设备，却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能，没有发挥出会计电算化的拓展性功能，影响会计电算化的实际价值。
2.2 会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上，而计算机由于存在安全性，这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题，近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多，但是这些软件之间存在不兼容的问题，因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制，他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题：计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3 解决会计电算化问题的措施
3.1 提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具，而且对企业的经济决策具有重要的促进作用，实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础，也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传，提高社会对会计电算化的正确认识，通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围，提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2 完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息，而财务信息是企业的核心机密，是企业独立与市场的基础，如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响，因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出，也能够实现会计信息的共享，因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准，并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督，提高财务软件的互通性。
【关键词】会计;电算化;问题;对策
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过20多年的探索和实践， 我国会计电算化事业得到了长足发展， 但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上， 进一步提出解决问题的相应对策， 以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。
一、会计电算化工作中存在的问题
（一）会计电算化发展不平衡
在全国范围内， 中央政府部门、沿海大中型企业会计电算化发展普遍较迅速， 而地方单位、小型企业的会计电算化发展受到一定的限制。主要表现为：第一， 受传统会计理论的影响;第二， 地区经济、文化发展的不平衡;第三， 行业发展不平衡。这就可能引起， 即使是同一地区同一行业不同类型的企业会计电算化工作也存在着极大的差异。
（二）会计软件发展模式的局限性
各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点， 造成大部分会计软件相互不能兼容， 使用方法上也存在差异， 从而给报表汇总、数据查询、数据传输带来不便， 严重影响了会计电算化事业的发展。
（三）重视会计电算化自身因素而忽视环境因素
会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件， 如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视程度。只有具备上述条件， 电算化会计才能在财务管理工作中充分发挥有效的作用。
（四）企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求
企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全， 核算程序不够规范， 基础数据核算不够准确， 为会计电算化的实施制造了困难， 会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化， 无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理， 从而导致会计电算化系统不能正常运行。
二、加强会计电算化工作的对策
（一）改变认识， 转变观念， 努力培养复合型会计人才
认识的改变和观念的转变， 是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识， 才能产生足够的重视。这样， 会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上， 企业还要加强会计电算化人才队伍的建设， 努力培养既精通财务知识， 又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型。
（二）做好各项基础工作， 为会计电算化的实施提供良好的基础和环境
企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作， 不仅包括会计基础工作， 还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业， 不仅应该完善本企业会计制度， 规范核算程序， 保证基础数据核算的准确性， 还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外， 还应该加强各项基础设施的维护及更新工作， 保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性， 进而加强企业财务信息的安全性和保密性。
（三）统一规范会计电算化软件市场， 依一定的原则选择财
务软件
从国外的经验来看， 在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准， 甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样， 国家的有关经济管理、监管部门就可以很方便地通过网络进行财务检查， 单位也可以利用网络及时的进行财务报告的传送等。因此， 计算机会计系统的开发和发展项目， 不论是自行组织开发还是购买商品化软件， 都必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。
（四）完善制度， 规范管理
财政部制定的《会计电算化工作规范》指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要， 建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。” 会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识， 把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓， 使电算化纳入科学化、规范化的轨道。
（五）加强电算化会计安全机制， 建立必要的防护措施会计信息安全的基础是密码学， 是利用现代数据加密来保护整个系统的所有数据。会计电算化软件各层数据处理应层层设防， 在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能， 要防止操作失误造成数据破坏， 操作人员进入系统要设置口令和密码， 以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令， 并对系统操作人员进行授权， 防止无权人员的操作。为了防止非法用户和黑客的浸入， 可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施， 同时要坚持使用正版软件， 不能使用盗版或来路不明的软件， 对外来的软盘要进行病毒扫描， 方可在计算机中使用。
（六）加强审计监督
通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督， 并审核和评估内部控制制度， 发现内控系统的薄弱环节并进行改善;提高审计人员的素质， 加强对舞弊手法的甄别能力， 加快审计电算化的开发和应用， 以适应对会计电算化系统的审计要求。
三、结论与建议
会计电算化的出现， 不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合， 而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。鉴于我国会计电算化事业起步较晚， 理论研究及实务操作尚不够成熟， 会计电算化事业的建设和发展任重道远。
当前全国各地都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍还处于生长期。因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题，急需解决。经济形势的日益发展，会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，当前会计电算化的现状如下：
(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；(2)会计电算与手工核算并存，不具备“甩账”条件；(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。
二、会计电算化存在的问题分析
(一)对会计电算化的认识力度不够
对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二)缺乏会计电算化所需要的专业人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。
(三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。
三、解决会计电算化存在问题的对策探讨
(一)逐步完善会计电算化的相关法规政策
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。
(二)加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(三)会计软件信息系统的开发
会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
随着经济的发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
参考文献：
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[2]王亚平:论我国会计电算化的发展[J].现代会计，2006(2)
[3]路长永何玉德:会计电算化基础工作不容忽视[J].中国审计，2006(16)
[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书
[作者简介]陈富强。供职于广东省林业调查规划院，广东广州510520
[中图分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互联时代会计电算化发展和风险
随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。
互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。
二、会计电算化软件
目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。
大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。
(一)会计电算化软件的来源及使用条件
目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。
(二)会计电算化软件的功能及特征
会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。
三、会计电算化人才
(一)会计电算化人员的知识面要求
在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。
(二)会计电算化人员专业结构要求
传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。
四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境
(一)硬件设备要求
要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD―ROM等。
(二)软件要求
除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQL SERVER 2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。
(三)会计电算化操作环境
在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系
统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。
五、会计电算化操作管理
(一)会计电算化岗位设置
1 硬件维护员
会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。
2 网络员
互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。
3 软件维护员
软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。
4 系统管理员 会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。
5 系统操作员
由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。
6 数据审核员
负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。
7 系统分析员
针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。
8 电算审查员
负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。
9 会计电算化档案员 负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。
(二)会计电算化岗位授权和控制
互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。
1 会计电算化操作管理制度
会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。
2 会计电算化岗位授权
由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。
3 会计电算化控制
对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。
4 网络时代的会计电算化应用实例
某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8想电脑，配置一般，1想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：
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