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项目副经理竞聘报告

时间:2023-03-07 14:58:58

导语:在项目副经理竞聘报告的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

项目副经理竞聘报告

第1篇

著名作家路遥曾经这样经典的说过:“人生的道路虽然漫长,但是关键之处,常常只有几步;特别是在人年轻的时候,这几步迈不好,有时会影响人生一个时期甚至整个一生”。感谢领导,感谢命运、感谢生活,自己有幸选择和加盟了中国农业银行。应该说是农行,改变了我的人生轨迹;是农行,历练了我的坚强意志;是农行,培养了我的综合能力。所以,今天我要用“变化”二字简要的向各位汇报一下我进入农行工作以来的成长和进步。第一个变化是增强了责任感和事业心。自己出身于农民家庭,毕业后依托农行发展平台买了房、成了家、有了小孩,生活上的重大变化增强了我对农行的感恩心态和主人翁意识,培养了我对工作和家庭的责任感和事业心;第二个变化是增强了执行力和创造力,自己在信贷前后台多个岗位工作,如何尽快适应岗位和成为部门骨干成为岗位变化过程中必须思考的问题,工作中不顺利曾经自责过,遇到挫折曾经徘徊过,种种历练之后自己总结出“唯有扎实做事、做好每一件事”才是万能法宝,思想认识上的逐步提高,让我在处理工作中显得更加得心应手,更加成熟和稳重。

通过这些变化,使我的个人基本素质和专业能力有了较大的提高,概括起来主要有四点:

第一个是熟练掌握各种信贷管理制度和有关规定。没有规矩,不成方圆。作为信贷管理必须做到严格遵守制度,一切严格按制度规章办事,把握尺度,洞察秋毫,一丝不苟,不让一份不合规的文本或者一次不合规贷款行为在自己眼皮子底下漏过。在信贷前后台等多个岗位的工作经历,让我有机会学习和运用包括中小企业贷款、固定资产贷款、房地产、个人贷款在内的各类信贷制度和单项产品办法。尤其是在信贷管理部工作期间,我即审查法人贷款又审查个人贷款,对农业银行整个信贷制度体系的理解逐步全面、透彻。

第二个是具备比较过硬的文字写作功底。张口能说,动笔善写,口头表达能力和写作能力是一个机关工作人员应该具备的基本能力。自己的工作几乎每天都在与调查报告、审查报告和分析总结打交道,几年下来,书写提交的各类报告不计其数。为了提高自己的公文写作能力,还坚持自学了《公文写作基础知识》《银行公文写作》《文学理论原理》等书籍。此外,我还积极参与行内组织的一些调研活动,经过曾向行领导提交过《关于农行执行力建设的几点思考》、《农行业务发展的“四个优化”和“四个关注”》、《当前性信贷管理过程中存在问题及对策》等多篇调研文章。

第三个是具备敏锐的风险识别能力与具备分析和解决问题的能力。作为我们高负债、高风险、高收益的银行业来说,本质特征所决定其必须严格风险控制,而严格风险控制又要求信贷管理必须具备孙悟空般“火眼真睛”的十分敏锐的风险识别能力。我们中国农业以后实行“自主经营,自担风险,自负盈亏,自我约束”的股份制改革后,更是增强了风险控制理念。自己在工作中对各类企业进行贷前审查时,全方位综合考虑借款人的信用程度、违约风险、抵押物价值、盈利水平等因素,最后做出贷与不贷的决策。根据风险管理框架中的“八要素”理论,自己非常注重信息沟通、风险识别与处理。信息充分、透明、及时对风险防范的重要作用,对企业授信调查时,自己不仅要看其财务报表,同时通过观察企业生产现场、原材料、有关结算账户资金收付、纳税、用电量、用水量等指标甚至收集各类媒体、各类公告的相关信息,综合了解并分析判断企业真实的经营状况。

我曾参与过多个大中小型企业的贷前调查,有丰富的与客户打交道的经验,审查时与基层行沟通的经验,我平时办事给领导的印象都是保质保量速度最快完成任务,我认为将解决问题能力和风险识别能力相结合是我最大的自身能力优势。

自从从事农行信贷工作以来,为把好信贷资产质量的第一道关口,对基层支行上报的20万元以上的新增贷款,均做到及时登门调查。几年来,我坚持对每一笔贷款都一丝不苟地认真调查,从借款人的主体资格、信用情况、生产经营项目的现状与前景、还款能力,到保证人的资格、保证能力,抵、质押物的合法有效性;从库存的检查、往来账目的核对到房屋和设备的实地考察;从资产负债情况的计算、产销量和利润的分析到经营项目现金净流量的研究、贷款风险度的测定,直至提出贷与不贷的理由,每一个环节我都不敢有一丝一毫的懈怠。我深知:信贷资产的质量事关联社经营发展大计,责任重于泰山,丝毫马虎不得。我的工作既是在为联社守关把口,同时又代表着机关人员的能力和形象,更代表着联社大家庭的社会形象。宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。正是因为我抱着谨慎细心,以工作为第一位的心态,才能培养出我的极佳风险识别能力。

这些成绩的取得,要感谢农行领导的悉心栽培,同时也要感谢一直以来同事们对我工作的大力支持。

下面我郑重向各位宣布将要竞聘的岗位,我竞聘的是信贷前台或后台部门副经理,或许这听起来有点狂妄,我的理解是任何岗位对我来说都是挑战和机会,赋予新的平台必将激发我更大的潜能。如能得到提升,我将从以下几个方面努力:

以下四点太平凡,用简洁语言描写四点,结合副职岗位需要努力和采取的方向些。

1、加强信贷管理。在科室领导的指导下,积极做好各社工商企业台帐,个体私营户台帐,尤其是粮油市场、资丰市场、建材市场等个体私营户台帐,以及各乡镇建筑企业台帐的建立和完善工作;加强对农户经济档案、农户小额信用贷款台帐、客户信用证台帐的检查和指导;协助部门经理全面做好信贷部门工作,创建优质信贷部门工作环境,使得部门取得更好成绩。

2、在保证信贷资产质量的前提下,猛攻信贷投入。我将继续努力工作,当好领导的副职,为实现全年各项贷款达到XXX亿的工作目标,做出自己全部的贡献。

3、加强贷后检查工作。在科室领导的指导下,重点对新增100万元以上个体贷款、300万元以上企业贷款进行定期和不定期及专项检查工作,及时防范和化解金融风险。积极分担信贷部经理的工作,成为部门经理最好的副职。

4、时刻不忘不良贷款的清收。做到信贷投入和清收不良贷款两不误。

(一)在加强自身学习上,继续扩大自己的知识面。现代社会信息量大、知识更新快、新生事物不断涌现,这就对我们银行工作人员的业务技能提出了更新、更高的要求,必须以严谨的治学态度,契而不舍的拼搏精神,充分利用点滴时间,博览群书,广泛积累知识,更要强化对计算机、新技术的熟练掌握和运用,以适应时展的需要。

(二)在加强业务技能上,更加熟练掌握法规制度。法规制度是我们银行工作人员判断企业项目是非曲直的一把尺子,依法办事是我们必须遵循的基本原则,因此。自己不仅要熟悉农业银行的全面基础业务工作,而且要掌握相关的法律条文和行业规章等,并准确理解其基本精神,只有这样,才能客观公正、实事求是地对工作现象作出正确的判断和评价。

(三)在严格管理上,不断提高信贷管理工作质量。一是严格组织贷前调查,把好贷款准入关。进一步落实好贷款调查、审查制度,从源头上防范风险。通过信息收集、认真辨别、严格核实、评估风险影响等措施,以确定采取针对性的防控风险策略。二是坚持制度落实措施,完善制度办法,增强风险防范能力。最大限度集中大家的智慧,提高贷款审查水平,保证贷款决策的科学性。

(四)在工作作风上,勤奋务实建功立业。自己一定要勤于经常下基层搞好一线情况调查。勤于及时向领导汇报,请示工作中取得的成绩和存在的问题。亲自过手查阅、落实、收集相关资料,面对每天繁琐杂乱的工作,要做到心中有数、主次分明、突出重点、合理运筹。同时,工作上求细,就是要严谨细致。注意磨练自己的细心和耐性。实事求是。敢于说真话,亮实情,不欺上瞒下,不弄虚作假,不图虚名,不搞“花架子”,做到“诚实、守信、公正、公平”。总之一定要以大局为重,上尊敬领导,下团结同事,关心员工,为员工办实事,协助部门经理全力以赴搞好部门工作。

第2篇

求知:她是“知识型员工”

2004年7月,她满怀憧憬,以优异的成绩考入农发行,成为汉南支行信贷部的一员。她在客户业务领域是个新人,进入信贷岗后,她第一次到企业进行项目调查,晚上,她挑灯夜战,撰写企业申贷调查报告,由于不熟悉政策制度、不了解业务流程,绞尽脑汁熬夜到凌晨三点,写了不到四百字…..结果,报告未通过!从此,她认识到:做客户信赖的员工,首先要做“一专多能”的“知识型”员工。于是,她从最基础知识学习做起,收集农发行信贷政策、制度及操作流程,跟同事、跑企业,学习他人信贷档案、管理经验,随时记录学习笔记。短短不到3个月的时间里,她便从信贷业务的“门外汉”,到能独立完成信贷业务,具体负责贷款申报及管后管理等工作,并迅速成为信贷业务骨干。在支行工作期间,她完成各类贷款评估项目近30个,累计审批金额达13亿元。

为进一步加大知识面宽度及深度,提高自身业务素质及专业技能,她积极参加系统外各类业务知识学习,现已获得会计、保险、银行从业资格证书。 2009年8月,怀着8个月身孕的她,为适应农发行“两轮驱动”业务发展,坚持自学注册资产评估师,并在临产前一个星期参加了考试,以优异成绩取得了注册资产评估师职业资格证书。

求新:她是“示范经理”

检验知识的标准是服务客户的水平。在贷款项目管理中,她坚持客观公正、严谨认真、积极创新,赢得了客户的青睐。2005年下半年华泰植物油(武汉)有限公司向汉南支行提出了续贷申请,以往该企业采用产业化龙头企业科目,贷款额度受到限制,根据该企业主营业务及经营周期,企业最适合采用准政策性贷款科目,期限相对短、额度大,且资金是在收购高峰期使用,企业运作模式也恰好符合购贷销还的管理方式。调查中,她发现该企业房地产均已在他行抵押,为积极拓展信贷业务,防范贷款风险,作为客户经理的她,对企业经营、销售、融资情况进行全面分析,并结合企业收购季节高峰期库存量大、周期周转等特点,及时向主任、行领导汇报,建言献策,创新开展了动产抵押,将企业库存存货油菜籽进行抵押,该公司获得油脂收购贷款 3.2亿元。在华泰植物油(武汉)有限公司的项目中,她针对贷款抵押手续、贷后管理摸索了一套新模式,该项目成为了全省的“示范模式”。

湖北省科技投资有限公司是她的管户企业,为加强对该企业项目贷后管理,她大胆创新,积极调整,制定符合实际的贷后维护方案。2011年9月,该公司发放了首笔新农村建设贷款。此时,总行才刚刚制定新农村建设贷款办法,没有成熟的管理经验,没有完全可以借鉴的范本,如何规范操作,如何整理贷后资料,种种难题都摆在了面前。其中之一便是农户拆迁款的支付,农发行目前没有办理个人业务,贷款资金如何直接支付农户手中,她首先去有此类贷款行实地学习,并到会计部了解账户结算流程,提出了委托行支付拆迁款,并起草了相关协议,通过行的内部账户,进一步分解支付到各农户个人账户,时间短、账户安全、结算方便,且符合银监会实贷实付要求。2012年初,在整理了贷款前期资料后,她通过不断总结,又制定了项目资金支付流程,获得领导及客户认可。截至2012年12月末,该项目已发放贷款41亿元,累计收取投融资顾问服务费207万元,保险手续费收入25.6万元。她与企业签订的投融顾问服务三书,作为范本在武汉市进行推广。

求精:她是“服务明星”

2009年8月,通过公开竞聘考试,她分配到省分行工作,为不影响工作,还未休满三个月产假,便克服自身种种困难到省分行报到上班。进入新的工作岗位后,她迅速调整自身的状态,快速适应了新岗位要求。2011年,营业室营销全国第二大、全省第一大贷款项目——武汉东湖国家自主创新示范区九峰乡、豹澥镇新农村建设58亿元贷款项目中,她作为营业室项目专班中唯一的女同志,进驻企业现场办公开始,每天早上7点整,便准时到行门口,出发到科投集团办公地点,与企业同步上班。

该项目贷款金额大且审批权限在总行,申报各项资料要求更为严格,要加快申报进度,缩短时间,只能满负荷工作,加班加点已成常态。在总行调查组实地调查评估期间,她也全程参与并现场解答各类问题,每天都是凌晨一、两点才离开调查组休息工作的酒店。项目进入攻坚阶段,此时她的身体出现了不适,到医院动了手术,仅仅休息几天后便回行里,继续投入到项目申报工作中。项目资料上报总行后,她又放下家里才一岁半的孩子,多次到总行出差。8月份该项目顺利通过了总行贷审会,获得行里及上级行领导一致好评。

营业室是全省农发行的文明服务窗口。作为营业室一名信贷人员,她始终坚持“从细节着手、深化服务内涵、强化服务能力,切实打造规范、优质、高效的服务窗口”,对待客户坚持主动服务,量化服务细节。对企业每一笔资金进出,及时沟通、协调,为其提供优质的结算服务。为解决客户的疑难问题和遗留障碍,常常加班加点或是牺牲午休时间。把客户需求当作自己的需求,真诚对待客户,营造信任、互利、长期稳定的伙伴关系。

第3篇

(一)人才结构不合理。

随着我国市场经济体制的改革,许多企业开始实施合并、重组等,这对企业的人事管理带来了巨大的影响,从而造成了人才结构出现了不合理的现象。通过相关的调查报告发现,有的企业在合并重组以后,由于人才结构的不合理,导致了大量的员工辞职,在这些辞职员工中不乏经验丰富、学历较高的业务骨干。正是由于这些员工的离职使得企业中的闲置人员过多与人才紧缺这两者之间的矛盾越来越突出和激化,大多数企业急切需要专业的人才。例如,某个公司在重组以前拥有100多名专业人才,重组以后却只剩下50多名。而对于规模比较庞大的企业来说,“重组后遗症”的现象比较明显,企业存在的负债多、任务量少、下岗人员多、收尾项目多等问题。同时,人才结构的不合理在员工群体中造成了严重的负面影响,很多人对于企业的发展带有悲观的色彩,这在很大的程度上影响了企业的发展。

(二)人才的大量流失。

随着我国市场体制的不断变化,使得企业之间的人才竞争越来越激烈,同时也受到社会各种因素的影响,例如没有遇到合适的岗位、福利待遇,相对于同行业而言比较低、家庭压力比较大等因素,从而选择了离开企业。其中还有很多是骨干人员,这些骨干人员要么是转行从事另外一种工作,要么是被发展良好的相关行业公司挖走。通过调查发现,近几年来,有的企业甚至连中层干部也相继离职,例如项目总工程师、项目经理、项目副经理等,这在员工群体中起到了“带头”作用,使得本想安心工作的员工也开始有了离职的打算。同时再加上我国加入世界贸易组织以后,越来越多的跨国公司与我国企业争夺高素质的人才,造成我国过去享有的高质量人才的低价支付的优势已经消失不见了,进而加速了企业人才的大量流失。

(三)企业内部矛盾突出。

从目前来看,企业内部矛盾主要表现在以下三个方面。首先,人事管理机制的创新受到各方面的约束和限制,当前企业在新形势下面临的是人才培育与任务量少的困难局面,想要创新人事管理机制,就需要重新调整企业内部结构,但是企业内部结构的调整并非是一朝一夕就能够完成的。其次,有些企业债台高筑,员工思想不稳定。这主要是由于普通工人难上岗、缺乏技术人员、机关人员庸碌、现场人员紧缺、公司管理制度墨守成规等原因,这些原因累积在一起后,使得员工的思想和情绪越来越不稳定。在此时,企业“重组后遗症”严重,任务量比计较少,工作亏损的项目比较多,资金难以运转,加之,一方面大量的员工待岗;另一方面大量的员工辞职,从而使得企业内部环境的氛围比较低落,员工没有过多的热情投入到工作中,这给企业的人事管理增加了很大的难度。

(四)新形势为企业带来更多的挑战。

由于大多数企业在重组之前具有稳定的市场基础,但是经过合并、重组等以后,环境发生了翻天覆地的改变,从而使得企业无法正确充分地把握好市场机制,这给企业带来了严重的影响;同时再加上任务量的不足和资质的缺乏,使得企业原有的市场基础逐步消失,自主开发的能力也因受各方面的影响而逐渐降低;而且,企业内部的某些干部,具有浓厚的形式主义和,利用职务之便对企业利益进行随意侵占,甚至还有的单位干部设置自己私人的“小金库”。而企业若要想稳步健康地发展下去,就必须要经得住这些挑战的考验,如果经不住,只能在激烈的市场竞争中被淘汰。

二、新形势下人事管理的创新探究

(一)提高员工的归属感。

员工是促进企业发展的根本动力,要想充分发挥出员工在企业发展过程中的重要作用,首先就需要提高员工对企业的归属感,从而提高员工的忠诚度。因此,企业应该把改善员工生活,提高员工待遇,关心员工工作和生活作为企业的发展核心目标,让员工能够感受到企业对自身的尊重、关怀与关心,这样不仅能够让员工感到开心愉悦,而且还会在工作中更加努力,这对于企业的发展有着不言而喻的影响。其次,由于员工是企业的重要组成部分,因此企业除了尊重、关心、关怀员工以外,还需要积极地开展基层党群组织建设,利用各种手段提高员工的综合素质、文化修养,丰富员工的精神生活,从而增强员工的归属感。只有坚持“以人为本”的管理理念,坚持一切从员工的利益出发,才能培养员工对企业的担当和责任。

(二)创新员工工作,塑造企业文化。

员工在企业的发展过程中,具有重要的促进作用,因此企业除了上述所说的提高员工的归属感以外,还应该帮助员工树立自信心,通过各种手段和途径陶冶员工的情操,充分展示员工的特长和才华。在员工工作的过程中,企业还应该注重职工技能的提高,充分发挥出职工的创新能力,通过多种形式来提高员工的自身价值,例如岗位考核测评、专业培训、公开竞聘等。除此之外,企业文化是企业宝贵的无形财富,只有塑造良好的企业文化,才能够让员工在工作过程中,无私地作出自己的贡献。通过企业文化的纽带作用,才能将“以人为本”的科学管理理念彻底落实到工作当中,从而有效地解决员工的问题,提高员工的工作条件、工作待遇和生活环境等。

(三)促进企业的改革。

改革是发展的基础,发展是改革的成果,两者紧密联系,相辅相成。企业想要得到良好的发展,就需要进行改革。企业改革的第一步就是内部管理进行改革,例如在人员定岗定编、市场营销、项目安全质量、合同评审、收尾项目清理等方面开展专门的管理活动。对于新项目的开展,企业需要做好计划工作,对各种资源进行合理的配置,加强新项目的交底工作,大力提高现场工作的指导力度,快速推进新项目的建设进程,充分掌握施工现场的全局。其次,企业还需要科学合理地设置组织机构,并且设置的组织机构符合广大员工的需求,增加分配和考核的公平性。最后,企业还需要强力执行“五稳五进”的政策,“五稳”即稳定队伍、人心、在建项目、各种资源、企业资质,“五进”即组织结构、项目管理、安全质量、市场营销、人才结构都要进。

(四)创新人事管理制度。

俗话说得好:“没有规矩不成方圆”,因此企业必须要对现有的人事管理制度进行创新,并严格要求企业所有员工按照制度办事。管理制度的创新需要从作风方面入手,严格禁止各种不良作风的出现,例如企业内部的相互请吃饭、相互送礼、公车私用等,同时企业还需要及时健全和完善体制机制,从项目管理、效能监察、经营开发、分公司管理等方面着手,完善各种管理制度;企业还需要根据员工的实际需求,建立岗薪制度,完善考核系统,突出绩效考核的功能,并在员工群体中积极实施岗位竞聘、公开选拔等机制,从而在一定程度上提高员工的综合素质;企业需要健全岗位责任制,明确职责分工,落实责任人,一旦工程项目出现问题便可以追究责任人的责任,避免出现相互推卸责任的现象出现。只有建立了完善的管理制度,才能使得企业员工在工作过程中能够有章可循,并且还对那些注重“面子工程”的干部有着约束限制的作用,从而促进社会和企业的稳定和谐发展。

三、结语

第4篇

  汇报人:

  时  间:二〇二〇年五月 

目  录

前  言................................................ 1

第一部分  成长历程..................................... 2

一、第一阶段:熟悉及适应海林时期(2010年3月至2011年3月):  2

二、第二阶段:融入海林阶段(2011年3月至2016年12月) 3

三、第三阶段:转型及不断提升阶段(2017年1月至今).... 6

第二部分:我的总结..................................... 8

第三部分:不足与改进措施.............................. 10

一、 部门管理工作中存在的问题....................... 10

二、个人存在问题及改进措施......................... 11

第四部分:下一步工作开展思路、具体目标与落实措施......... 11

一、 部门管理开展思路:............................ 12

(一)职能划分,将部门分为三个职能:............. 12

(二)、职能说明及管理目标:...................... 12

二、部门管理工作计划............................... 14

第五部分:结束语...................................... 15

前言

尊敬的李总各位领导,大家好!

转眼间来到海林已经十年有余,十年前是意气风发、梦想放飞而立之年的我,是亲切、温暖、自豪的海林人;十年中,我成长,我进步,日渐提升的我,是集体管理、二次创业的见证人,是稳健发展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏实奋进的工作骨干,是憧憬满怀的海林人;十年磨一剑、霜刃未曾试,我为有幸成为海林的一员而骄傲、自豪,我为海林给我学习、发展和成长的机会与平台充满感恩之情,在未来的十年乃至更长时间我将在海林之所学,用之于海林之所用,为海林美好未来竭尽我之所能!

2010年三月,我通过招聘很幸运的加入了海林大家庭,入职后先后从事过驾驶、车辆管理、资产管理、档案管理、文印、印章等工作同时在人力资源岗参与部分工作,行政后勤工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力。在海林近10年的工作期间,通过李总和公司领导的关心、培养以及自我不断学习和勤奋工作,从一名驾驶员到如今的部门副经理,我始终严格要求自己,遵守公司纪律、立足岗位、尽职尽责,圆满完成各项目标任务,为了更好的服务于海林大家庭,服务于我热爱的工作岗位,现将我十年来的工作历程及今后努力方向做如下汇报。汇报共分为五个部分

第一部分:成长历程

第二部分:我的总结

第三部分:不足与改进措施

第四部分:下一步工作开展思路、具体目标与落实措施

第五部分:结束语

第一部分  成长历程一、第一阶段:熟悉及适应海林时期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名驾驶员应聘入职海林,入职后,我首先感受到了李总以人为本的管理理念,她视我们为自己的家人,她用时间换取我们进步的空间,她将海林构建成温馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就体会到家的温暖,这一年我是亲切、温暖、自豪的海林人;海林是个大平台,让我在工作中不断学习,不断进步,不断提升自我。这一年通过对公司情况的不断了解与学习,慢慢的适应了海林的这份工作。这一年中我了解并掌握了以下工作:

车辆及驾驶员管理工作

(一)具体工作开展:

1、熟悉并掌握了车辆及驾驶员管理制度及要求;

2、规范了驾驶员的日常管理工作;

3、对车辆的日常管理、维修维护、车辆保险、车辆年审等工作进行规范,严格要求自己和驾驶员按要求执行;

4、从新完善了用车申请单、车辆使用登记本、行车记录本、维修保养记录台账、油卡使用台账等;

5、严格按公司要求协调各技术部门车辆使用,做到高效节约成本。

(二)自我总结的管理要点:

1、对用车申请进行合理有效的调配,做到高效节约;

2、对驾驶员的出车登记、行车日志、行车路线、通讯录定期检查,严格要求;

3、对驾驶员日常费用、车辆油料、维修等支出项的成本严格实施管控。

二、第二阶段:融入海林阶段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,从刚开始公司要求我全面接收固定资产时的退缩与抵触,到后来的欣然接受和不断提升,在灵魂深处是一场很大的斗争和洗礼,在这当中,我真真切切体会到海林的企业文化,什么是以人为本、什么是不放弃不抛弃,什么是用时间换空间,这五年是我成长,我进步,日渐提升的我;五年里我先后从事了固定资产管理、档案管理、文印工作,这期间我了解并掌握了以下工作:

固定资产管理

(一)具体工作开展:

1、    固定资产管理主要工作分为三大块,其一固定资产管理;其二润明公司仓库管理;其三礼品库管理;

2、    接手固定资产管理后会同财务对固定资产、润明仓库进行了全面清理和盘点工作,掌握了公司所有资产情况;

3、    会同财务对管理制度进行了完善,并建立了固定资产台账及润明仓库资产台账,形成了一整套工作汇报材料并确定了盘点要求,确保了以后资产管理的账实相符;

4、    规范公司礼品采购以及使用规范,采用软件管理,做到有效管控,目前已做到账实相符。

(二)总结管理要点:

1、坚持按管理办法进行盘点和总结,对管理不到位的及时采取措施杜绝再次发生;

2、对礼品的管理管需和财务、驾驶员联动跟踪管理,严控酒水的使用管理;

后勤管理

(一)很好的完成了以下工作:

1、对公司电话网络、办公设备的维护;

2、物业、水电、桶装水、快递、电信费用缴纳;

3、办公用房、员工宿舍用房的租赁与管理;

4、公司会务、接待工作的安排;

5、网络维护及设备维修;

6、清洁卫生、环境美化的管理

(二)总结管理要点:

1、节约成本按时交纳各项费用;

2、房屋租赁提前与公司领导确认;

3、管理出效益,做到精细管理。

档案管理工作

(一)具体工作开展

1、完善了公司档案管理办法,建立了交大花园档案存放室;

2、负责公司所有项目档案的管理、书籍管理;

3、负责档案催收、建档、扫描、装册、保管,配合投标业绩查询、员工提成归档查询;

4、负责对岗位合同进行全面盘点,对所有合同进行扫描归档,查缺补漏,建立了合同管理台账;

4、工具书借阅、技术部软件借用等管理工作;

(二)管理要点:

1、技术档案及时催收、档案业绩查询页需扫描;

2、档案调阅5分钟内完成;

3、所有报告归档前必须进行扫描存档;

文印岗工作

(一)具体工作开展

1、完善了公司文印岗位职责就流程;

2、优化公司文印成本,租赁打印机;

3、使用“好奇管家”软件实施对办公用品进行管理;

4、每月制定合理办公用品申购计划;

5、项目报告文号领用、打复印、装订。

(二)管理要点:

1、注重岗位节约意识,杜绝打复印纸张浪费;

2、严格按项目管理卡要求执行打印任务;

3、出具报告前必须要有报告电子档,并将档案按时上传NAS设备。

4、注重办公用品的管理。

印章管理

(一)具体工作开展

1、建立完善了用章审批表和项目管理卡,对用章进行规范;

2、负责按要求对公司所有公章、印鉴章、法人章等进行保管和用印;

3、制作周报、月报提交财务进行审核.

(二)管理要点:

1、需严格按用章审批表进行盖章,

2、坚持原则。

三、第三阶段:转型及不断提升阶段(2017年1月至今)从员工向管理者转型,是一件光荣而又充满挑战和艰辛的事情,执行者到管理者需要在思维上有以下四个方面的转变,一是时间规划上的转变,以前自己是一名执行者,每天只需完成好当天工作,梳理好明天完成工作,而作为一名管理者,除了要考虑自己的时间安排,还要考虑你整个团队其他人员的安排;二是工作习惯上的转变,以前,更多的是执行上级交给的任务,只要认真的把事情做好,把本职工作做好就可以了,而管理需要协调、平衡、调动、关注整个团队每一个人的工作状况,提高整个团队的粘合力,协同战斗力,而不是局限在个人思维,只顾自己埋头苦干;三是思维观念上的转变,执行者关注的是具体的事件,把事情做正确,而管理,除了关注事情的本身,还要关注分配做这个事件的人,每天的工作更多的是规划,是方向,更多的是关注下属工作进展,遇到的问题,这种思维方式上的转变,需要经验的磨练。第四是成功模式的转变,成功不再基于个人的贡献,而是基于一个人支持并帮助部门员工共同进步的能力表现。管理者需要将注意力更多地放在周围人和他们的工作,而不是仅仅关注自己和自己手头上的工作;以上这些只是做好海林员工向管理者转型的基础,要真正做好一名管理者还需要认真领会和贯彻执行李总中高管竞聘上五个方面的讲话精神,一是保持定力和信心,要当好一名海林的中高管,面对困难更需要我们有良好的心理素质面对每一次挑战,保持积极正面的心态,去学习、去提升,给自己信心,给团队信心,学会在机遇挑战中努力前行,只有这样,我们才能不辜负公司和员工对我们各位中高管的希望。二是严肃纪律,改变工作作风,抓好执行力,海林中高管的一举一动、一言一行,对内对外都代表着我们海林在客户心中、员工眼里的形象和风貌。无论在公司内还是面对合作单位,我们的每一位中高管,都要严格要求自己,必须严格遵守并执行公司的各项管理制度;三是要以身作则、团结协作,共创良好的工作氛围,我们聚集在一起工作,都是“一荣俱荣、一损俱损”,我们就是一个命运共同体,大家在集体中要发扬团结协作的精神,互相帮助,加强沟通交流和探讨,实现共同进步;四是快速进入角色,担当有为,履职尽责,结合实际定计划抓落实,要快速进入角色,要完成好公司所担负的各项工作任务,就需要建设一支对公司忠诚、勇于担当、务实敬业的“钢班子、铁队伍”。每一位中高管,要坚持以身作则,带头实干,不怕得罪人,大事讲原则,小事讲风格。五是建立闭环思维模式,转化生产力,从科学合理的角度引导大家形成闭环思维模式。每个部门、团队转化生产力就是创造有价值性的工作。从执行者转变成管理者,渐提升的我,是集体管理、二次创业的见证人,是稳健发展的海林人!

第二部分:我的总结十年来,我经历了在海林成长的三个阶段,每一段经历都充满了李总及海林家人对我的关爱,对我成长的付出,今天的我是踏实奋进的工作骨干,是憧憬满怀的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林给我成长发展的机会!

为了夯实管理,更好的开展部门工作,现将我在部门管理工作中推动的一些重点突出工作做以下汇报:

1、有效落实部门各项工作,加强岗位管理,梳理现有岗位工作分工和职责,协助部门经理完善部门顶层设计。

2、做好部门行政工作,行政文件的起草,会议统筹管理,加大部门督查工作跟进。

3、认真搞好后勤服务,努力做到保障有力。加强车辆及驾驶员管理,有效节约成本开支。并做好了物业与后勤服务工作。

4、加强内部协调管理工作,按照公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,制定了部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划,在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性。

5、加强自身工作作风建设,在工作、生活中,严格要求自己,做到风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律,尽心尽力工作,以身作则,言行一致。

6、改善员工办公环境,对公司现有办公环境进行整治,对各办公室墙面进行粉刷、更换地板,并对会议室进行全面升级改造,使公司整体办公环境得到有效提升

7、加强后勤管理工作,对公司网络线路进行改造,网络带宽进行提升,对公司网络费用进行优化,对员工办公桌椅进行更换,文件柜的配备等很好的提升了后勤保障工作;

8、在公司后勤维护保障上,部门先后开展了对打复印机、传真机、计算机等办公设备的保养与维护。对公司办公用品及耗材的管控及复印机租赁供应商优化工作

8、有力的保障了公司各大型会议的召开,历年公司年会的策划、筹办及保障工作、北方亚事年会成都青城山会议保障工作、公司内部各大会议的组织和保障等,在办会能力和保障上的到很好的展示;

9、公司文化建设方面,推动举办摄影大赛、建立公司微信公众号、生日祝福等多元化文化建设。

第三部分:不足与改进措施回顾自己以往的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题,结合个人问题清单,个人及部门管理共计58条不足,归纳问题清单,个人存在不足之处主要表现在:

一、   部门管理工作中存在的问题1、部门主动服务意识不强,管理者不能有预见性的组织开展服务工作;

2、各岗位不同程度存在不严格按岗位流程,不严格按岗位工作要求的现象,如文印岗对纸张、办公用品、打复印、报告出具、报告胶装等管控不到位;档案岗对各技术部门归档要求掌握以及把关不够,同时对未归档情况的跟踪、通报不到位;印章岗的周报存在不及时提报现象;文印、印章、档案三个岗位的衔接联动还需完善。

3、后勤管理方面:后勤费用支出管控需加强,需完善部门费用支出计划,加强浪费管控,严把采购关,优化日常支出;办公环境还需加强管理,需坚持对公共区域、会议室环境卫生的保持、每周环境卫生检查;加强车辆维护管理及合理调配使用;

4、人力资源方面:对公司人员外出、请假、调休的管控力度不够,特别是人员出差的管控需加强;人员招聘及人员思想沟通工作需加强;

5、公司企业文化建设方面需加强,同时也需群策群力;

6、部门管理班子管理意识需加强,服务意识需提高,部门管理者需完善部门岗位职责及要求、考核机制还需进一步健全。

二、个人存在问题及改进措施1、管理经验和管理能力缺乏:管理经验和能力需要通过不断学习,通过做好每一件事的不断积累,我正在通过多种方式进行学习和积累相信一定会有提高。

2、大局观和担当意识缺乏:正在努力提高责任意识,加强责任感,始终以公司利益为重,增强自己的大局观。

3、带团队能力、执行能力和决策能力缺乏:至担任管理者以来自己始终游离在管理者与具体事务执行者之间,导致管理思维跟不上,决策能力缺乏,而具体事务执行也不到位,目前自己正通过加强总结汇报、统筹规划等努力提升中。

4、对员工的思想状况了解不及时,对员工的关心不够,人员流失严重:正在加强自身不足,加强与员工之间的沟通,减少人员流失。

5、档案管理不到位:档案管理这在提升,部门已经组织对历年来的档案进行盘点,并梳理岗位存在问题,完善档案管理办法。

6、专业知识缺乏:缺乏对公司业务方面的专业知识及管理方面专业知识,目前正在通过不断学习不断积累中提高自己的专业度。

第四部分:下一步工作开展思路、具体目标与落实措施行政部工作是集管理与服务相结合的部门,既有管理的职能又有为公司业务和经营服务的义务,工作范围广泛,部门的工作成效直接关系到公司的整体运作,是公司领导最信任的助手。行政部既是综合办事机构,也是一个独立的个体,为了部门真正起到管理、服务、上传下达,承上启下的职能,现将部门下一步工作开展思路、具体目标与落实措施汇报如下:

一、   部门管理开展思路:(一)职能划分,将部门分为三个职能:1、    行政职能4项:计划管理、公文管理、行政标准化建设、企业文化建设;

2、    事务职能3项:文印管理、印章管理、档案管理;

3、    服务职能4项:后勤管理、会务接待管理、车辆管理、网络管理;按部门职能划分进行管理。

(二)、职能说明及管理目标:1、计划管理:对行政工作过程中的重要数据进行整理分析,为公司管理团队提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹;

2、文书管理:完善公司行政工具的规范并实施,如公文管理、会务管理,确保各类公文的及时高效落地处理;

3、行政标准化建设:公司行政体系的建设,建立、完善、推行行政制度及流程,确保行政管理有章可循;

4、企业文化建设:公司微信公众的建设和维护、及其他企业文化相关工作的推进; 

5、文印管理:公司报告的印制,合理编制报告文号,运用现代信息化技术进行办公及易耗品管理,制定合理采购计划;

6、印章管理:按照公司印章管理规定,谨慎、规范并按规定程序                                                                                                                   申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。

档案管理:根据公司发展要求及部门日常工作需求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划公司档案管理阶段性目标,以国家档案管理等级为努力方向及标准,全面提升档案管理水平。

7、后勤管理:负责对公司办公环境、办公资产配置及更新、房屋租赁、信件快递收发、物业费用缴纳等工作,保障集团日常办公设施运转正常。  

8、会务接待管理: 根据公司统一安排,按会议管理制度及流程,复核会务服务方案、全程监控,为各类会议成功召开提供支持,明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序并确保费用控制在预算范围内。 

9、车辆管理 :对车辆及驾驶员的技术监督和安全管理,通过一些列的标准及制度规范,进一步增加车辆安全行驶,提高车辆使用保障效率。

10、网络管理:负责整个公司的电话、网络、通信、电脑设备、维修公众号等的布置及维护,保障日常办公需求,对突发性事件有紧急处理预案。

二、部门管理工作计划1、提高部门服务,服务是贯穿行政管理工作的整个过程。我们要将被动服务向主动服务转变。结合部门实际工作方式及工作经验,认真梳理行政管理各项工作,制订完善的工作流程,增强工作预见性,做到未雨绸缪;要将一般服务向优质服务转变。加强对行政人员的系统培训,包括文书写作规范、档案管理、商务礼仪等,提高行政人员的专业性,增强行政人员的全员服务意识,不仅要有服务的行为,还要达到良好的服务效果。                                                                                                                                                                                              

2、控制办公成本,做到“低成本、高效益”运营。结合公司自身实际情况,严格遵守勤俭办事的原则,控制成本,杜绝浪费,调整和完善各项行政办公费用开支办法和标准,并严格按照相应制度执行,降低行政管理费用。倡导节约型办公和生活方式。包括用电、用水和使用空调等,从小事做起。节约使用办公用材,从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材,内部上报、下发的文件、材料,能使用网络传输的,不采用纸质形式,确需采用书面形式的,使用废纸或双面用纸,提高工作效率、降低办公成本。                                                                

3、行政管理工作要做到积极协调、主动沟通。行政工作不能闭门造车,而应深入到公司的经营管理工作当中,获取信息、提供支持,同时在领导决策前提出建议,起到参谋作用,在决策中关注、关心,在决策后做好总结,确保公司与各部门之间工作畅通、有效。

4、做好部门岗位工作分析表为部门考核管理工作夯实基础,进一步完善部门顶层设计,做好部门人员优化工作,积极调动部门人员积极性,激发员工工作潜能,提高部门战斗力和凝聚力。

5、在人力资源招聘上狠下功夫,尽可能的满足各部门人员需求,同时加强培训工作,推行新版《考勤制度》并强化考勤管理和出差管理工作。

6、做好后勤管理工作,做好NAS设备资料的管理,做好网络、电脑、办公设施的及时维修和维护;完成固定资产、办公用品、礼品的管理;做好公司各种会议、接待保障工作等。

第五部分:结束语2020年是海林集团继续坚持“集体管理 二次创业”的关键一年,我们要充分发扬同心圆思维,在“以李总领导为核心、以管理团队管理为中心”,的精神指导下,怀揣感恩之心,严于律己、宽以待人,与各部门友好合作、密切配合,齐心协力,携手合作画出“海林最大同心圆”!

十年磨一剑、霜刃未曾试,今天我将用我在海林之所学,全身心的用于海林之所用,做好部门管理、保障及服务工作并不断改进、提升和完善部门管理和服务水平,我将以饱满的工作热情,细致的管理、优质的服务保障做好公司各项工作。同时在以后的工作中,希望公司领导和同事能多监督,多提宝贵意见。