时间：2023-03-07 14:59:23
导语：在物资管理论文的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
我国自改革开放以来，电力工业发展迅速，也取得了很大的成果，极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展，我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨，融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势，电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知，电力工业属于装备性的工业，电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现，这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的，物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响，整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述，电力物资管理的重要性是显而易见的，电力企业要想提高其经济效益，就必须高度重视电力物资管理的工作，拟定可行的管理制度和实施方法，将任务落实到相关责任人上，只有这样才能够达到物资管理最优化，以便提升电力企业的管控能力，促进电力产业的快速发展，实现更长远的目标。
2目前电力物资管理存在的问题
2.1采购流程不规范
现在在有些电力物资管理中，由于采购流程没有统一的规范，因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中，出现采购物资权力随意使用的情况，也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力，这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外，采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录，这使得电力物资管理的数据造成缺失，因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去，很容易造成所需物资没有得到，而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金，更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本，重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响，这样一来，电力企业的发展是必然会受到制约。
2.2采购价格管理制度不健全
在电力物资管理中，物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中，缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系，因此在采购过程中，就容易发生“乱”的现象，而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外，在一些电力企业内部的物资采购中，工作的分工还不是很明确的，经常出现一个采购部门多种职能的情况，采购部门在负责供应商管理的同时，还要负责进行采购，这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况，造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全，不仅缺乏相关供应商的信息，也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台，这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。
2.3管理体制不完善
在电力物资管理中，不仅存在着管理制度的不完善，而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调，要提高库存的利用率从而减少闲置物资，但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难，其首要原因是仓库的容量是有限，这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用，这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定，使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定，也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说，减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的，我们可以思考一下，把限制物资合理应用与资金完成率的提高，这两项要同时完成的难度是很大的，必须舍弃一种才能达到另一种，这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度，要想避免以上情况的出现，就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。
3电力物资管理的实效性的措施
3.1有效管理资产全寿命周期
在电力物资管理中，有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益，它需要做到的是全局兼顾，因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的，应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作，最后确立适当的技术标准，建设成本和运行成本也需要进行计划，唯有此种方式才能达到最佳效果，电力运行设备急需一个完整的判别制度，一个完善的制度可以给企业带来很多益处，它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值，为电力物资管理实效性提供依据，
3.2强化物资仓储管理能力
应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容，其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求，管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。在电力建设中，由于工程工期紧，为了确保工程进度，保证供应，通常增加库存量，库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力，这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因，而且还极易造成物资积压，增加了资金占用，使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存，企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商，而仍将保持同样的安全库存，即实际上供应商“拥有”库存。
3.3实施资产全寿命周期管理
资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发，全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法，其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策，通过确立适度的技术标准，统筹规划建设成本和运行维护成本，达到最优的资产全寿命周期管理。同时，必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料，为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。
4结束语
(一)工程物资
指库存的工程建设物资、运行维护物资。主要包括工程建设主设备、配套设备、连带赠送的设备、工程材料、工程备品备件、运维用物资拆旧及剩余物资等。
(二)经营物资
指用于对外销售、宣传、用户维护及营业耗材等物资。主要包括有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、业务单式等。
(三)礼品及行政办公物资
礼品主要指积分礼品、业务宣传用品、用户维护礼品等。行政办公用品指通信业内部办公使用的各类办公用品、用具、办公家具等。
二、通信业物资管理架构
按物资的不同用途将各项物资分为一级库管理和二级库管理。对于经营物资和行政办公物资，除各县分公司、网格外，原则上市分公司各部门不再设立二级库。物资管理中心负责对市公司所有的工程及运维物资、经营物资、宣传礼品、积分礼品、行政办公用品等进行数量和价值管理。
(一)由一级库进行实物管理的物资有
(1)除应急物资以外的所有建设及运维物资；
(2)有价通信卡、手机及手机零配件、公话及计费器、固定话机终端、ADSL调制解调器、积分礼品、用户维护礼品、行政办公用品等。
(二)在二级库进行实物管理的物资有：
(1)市分公司调拨至各县分公司公司的各类经营物资及礼品等；
(2)应急用维护工程物资
三、通信业物资入、出库管理流程
(一)工程物资
1、工程物资入库
新购物资到货后，由物资管理中心和专业部门共同依据合同（或订单）进行验收，工程物资库管填写《物资入库验收报告单》，账管员依据《物资入库验收报告单》与ERP系统中正式订单进行核对，如与正式订单核对无误后在系统中进行接收入库；如无正式订单账管员依据《物资入库验收报告单》记手工账进行管理，等系统中正式订单下发后再进行正式入库接收。
2、工程物资出库
市分公司物资出库由账管员在ERP系统中根据专业部门审核填制的《物资领用申请表》填制《物资出库单》，库管员审核并根据出库单办理出库手续；由施工队或者使用部门直接到库房办理物资出库手续。
3、退库设备及物资
为加强固定资产和物资再利用，因设备更新替换、用户退网或市政改造所拆除的旧设备及物资，由业务部门发起，财务部门牵头，专业部门进行技术鉴定，由建设部门及时向财务部提交《固定资产内部调动单》，由财务部对资产信息进行修改，建设部门做利旧零资产处理；对物资部分，利用可用拆旧物资，不再领用新物资。
4、库存物资的管理
物资管理中心每季度对库存物资进行清查整理，并对库存拆旧物资、可再利用及报废物资制表核查，并组织各业务部门进行清查鉴定，对可在利用的物资安排相关部门办理领用出库，对于可报废的物资按照市公司报废流程进行报废处理，及时盘活物资。
(二)经营物资
1、经营物资入库
由专业部门根据预算上报采购计划，经审批后按市公司规定进行采购。物资到货后，专业部门物资采购人员和库管员共同验收，账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、经营物资出库
(1)总库向分库发出物品：经营物资出库由账管员根据专业部门审核签字办理入库出库手续；县分公司每月初向专业部门提出下月经营物资需求计划，由专业部门核定县分公司经营物资备用库存量，物资管理中心根据所需配送物资的情况组织物品配送，并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向客户经理及乡镇网格发出物品：由账管员填写《临时出库单》或《领料单》，办理出库手续。
(3)非销售用物品出库：由账管员根据审核签字齐全的《经营物资公免/减免审批单》填写《销售出库单》，在总库办理出库手续。
3、经营物资退库及调库
(1)经营物资退库：所有由总库发至二级库的经营物资，如需退库应由二级库填报《物资退库申请表》由相关业务部门审批后交总库，总库根据《物资退库申请表》接收退库物资，物资由总库库管检验合格后办理正式的《库存商品调拨单》。
(2)经营物资调库：二级库之间调拨物资，先由调出部门填报《物资退库申请表》至相关业务部门审批同意并注明调往部门，再交由总库办理系统调拨手续，二级库根据正式的调拨手续进行物资的调拨。
(三)礼品及行政办公用品类物资
1、礼品及行政办公用品物资的入库
由专业部门根据业务发展需要上报采购计划，经审批后按市分公司规定进行采购。物资到货后，专业部门物资采购人员和库管员共同验收，账管员填制《物资入库单》由库管员及物资采购人员签字办理入库手续。
2、礼品及行政办公用品物资的出库
(1)总库向二级库发出物品：由账管员根据专业部门审核签字的《物资分配表》填制《库存商品调拨单》办理物资出库手续；并纳入到物资管理系统进行管理。
(2)二级库向网格及客户经理发出物品：由账管员填写《临时出库单》或《领料单》，办理出库手续，并在物资管理系统中下账。
四、结束语
企业的物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用、物资仓储和财务结算等节点，这些节点环环相扣、相互作用，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。企业需要从顶层设计开始，做好物资管理的战略定位和基础工作，强调过程受控、永久追溯等先进管理理念。
2一般化工企业物资管理的问题
物资管理职责定位不准确，物资供应链流程上的各部门职责边界不清晰，管理错位，上下节点做不到流畅衔接，沟通不到位，就达不到闭环管理的效应。物资分类编码规则不标准，随意性强，物资的分类定位不准确，管理的轻重环节不清晰，物资管理即离标准化、精细化还有较大差距。由于各化工企业生产实际情况，计划检修执行不到位，临时性检修相对较多，相关使用部门担心因出现设备问题影响生产，抱着把备件备齐备足的思想，物资采购计划提报时缺乏周密细致考虑，致使物资采购计划性不强，合理性差，随意性较大，应急计划多，致使备品配件储备量偏大而引起库存资金升高。同时由于计划检维修执行不到位，计划提报不周密，常常造成采购部门被动采购。一些企业虽然制定物资定额，但年度审核变更没有及时跟上，没有及时进行修正更新，致使库存物资定额缺乏合理性和适用性，也是造成物资库存资金偏大原因之一。一些企业技改物资采购计划缺乏统一协调，项目施工出现变更后没有及时进行材料更换调配，造成技改剩余物资偏多。同时，部分企业设备更新淘汰速度较快，造成报废积压物资较多，并且剩余和报废物资没有及时进行变卖处理，也是造成库存资金偏大的另一主要原因。部分单位缺乏严格的考核和追溯体系，对计划提报采购的物资不能及时使用，放置时间和周期过长，没有按照相关制度进行考核和追溯。总的来说，经验型的计划控制、传统的采购方式、粗放的后期管理、缺失的考核与追溯机制是当前很多化工企业在物资管理上存在的主要问题。
3大型化工企业好的理念和做法
国内化工行业中扬子巴斯夫、扬子石化、新浦化学等企业借助国际影响力和管理理念，在物资管理方面的一些做法值得同行借鉴：
3.1充分利用现代管理工具
利用高效的ERP资源平台推动标准化的管理，充分发挥ERP对各节点的强大控制功能，避免人为因素干扰，实现物资供应链各节点的平滑对接，全面提高供应链绩效，推动物资管理系统协同闭环运作，确保企业实现精益化、准时制生产。
3.2强化基础、计划、准时、理性采购、全程在案，过程受控、永久追溯
标准化工作做的扎实三家企业都根据中石化和台塑系统物资编码通则，按照ABC物资分类法以及每种物资对生产的重要程度对物资进行科学详细的分类，编码工作扎实、细致，物资定位精确，每种物资都有对应的采购方案和定额储备方案。在物资分类后，每种物资的技术要求都建立了标准化的模板，这些工作有利于加强对物资的标准化和信息化管理。扎实的设备管理和科学严格的检维修计划，是提高物资管理水平的重要保障。扬子巴斯夫的设备工程师能根据每套装置的每台设备的运行状况以及核心设备每个重要部件的使用寿命比较精确地计算检维修周期并制定严格的检维修计划，并且严格实施，保证检维修计划的执行率。物资管理的整个链条从计划、请购、采购、储运、保管、领用、结算每个环节衔接流畅，职责明确，环环相扣，分工精细，将标准和制度植入系统中进行运作管理，减少人为因素的干扰。在通用物资的管理上，扬子巴斯夫采用寄售的办法，扬子石化采用寄存，新浦化学除采用安全库存定额外，还采用总包的办法。另外在新上项目时，设备选型尽可能与原有设备一致，避免增加较多的采购型号。这三家企业对通用物资管理的基本思想方法本质是一致的，实质是通过招标或竞争性谈判确定短名单，然后通过框架协议制定供需标准，特别强调定价机制、柔性合作、弹货，最终目的是减少浪费和库存资金占用。在专用物资管理上，三家企业均对物资的使用周期和检维修计划制定合理的储备定额。三家企业均设中央库和二级库，中央库对重大设备物资和特殊高价值物资进行保管，一般类和通用类物资到货后一次给二级库，中央库对二级库有管理权。三家企业均制定了严格的考核和追溯制度，借助现代化的信息技术，对物资库存情况从不同的角度定期进行统计分析，及时发现异动情况和存在问题，并根据存在的问题反向追溯进行问责并严格考核。
4创新化工企业物资管理思路的建议
针对一些化工企业在物资管理上普遍存在的缺陷和不足，提出以下建议：加强源头控制，转变采购方式，精细化后期管理，严格考核和追溯。
4.1设备管理系统
计划需求是源头，关系物资管理的全局，基层设备部门应当在加强预算管理和定额管理的基础上，结合装置的特点详细分析设备的运行状况以及备件的使用周期，制定科学严谨的检维修计划，并以此为基础制定物资需求计划，按照对应的职责权限逐级审批上报；设备主管部门应进一步深化专业职能管理部门的作用，宏观调配，科学管控，提高需求计划的准确性和使用的严谨性，尽可能避免物资到位不使用或无限期拖延使用，有效提高物资到位后的使用效率，减少库存积压。进一步加强技改项目物资管理。新建项目要根据设计和项目进度要求，严格采购计划审核审批，适时分批提报，及时了解掌握物资使用情况。一旦有设计变更，及时与采购、物资部门做好沟通，以便采取紧急措施。对即将完工的项目，提前进行材料盘点，对剩余物资及时更换和调配。
4.2采购系统
转变采购方式是关键，根据物资分类，分别制定每类物资的采购方案和储备定额，综合实施即时采购、框架合约采购、安全库存采购三种采购管理模式。对低值易耗通用备件取消储备定额，实行即时采购，积极探讨供应商库存模式。对采购频繁、用量大、价值高的安装材料如阀门、管件、弯头、钢材等物资实施框架合约采购，通过年度招标，与中标的供应商签订框架合约协议，然后根据实际使用情况通过电子平台跟单采购，弹货，定期结算。对于新建项目安装材料的采购管理，为满足项目建设进度的要求，充分发挥框架合约采购快捷、高效、柔性的优势。对新建项目的安装性材料进行统计分类后，根据物资种类情况，委托招标公司公开招标，在框架合约范围选择供应商，确定短名单后，每种种类选择3家以上供应商签订框架合约协议，然后根据实际使用进度借助电子采购平台进行询比价采购、竞价采购或招标采购，在保证质量和用量的前提下，弹性合作，定期结算，有效避免项目剩余物资积压，同时也符合项目招标的要求。对专用件、非经常性使用备件以及辅料助剂，根据检修计划和生产计划由相关部门共同根据使用周期和生产消耗制定合理定额。充分用好电子采购平台，创新采购流程，提高采购效率。企业电子采购管理系统能够帮助企业分析采购管理的机会与风险，梳理并规范电子采购流程，优化电子采购管理体系，提升企业采购寻源的品质，提高采购定价、议价和谈判的能力，评估供应商绩效，优化供应商渠道，实现采购全过程的管理监控，随时随需读取采购信息点，实现与企业ERP、SAP等系统的无缝对接。
4.3仓储系统
建立物资管理信息系统，全面覆盖物资管理范围（辅料、助剂、药剂以及催化剂一并纳入管理）。参照先进企业物资分类和物资编码通则并根据每类物资对企业生产的重要性进行重新定位分类。初始化现有物资编码，为物资管理提供规范的信息化基础。物资编码分类工作分两步走：第一步，先学习先进企业物资编码通则，熟练后结合自身实际研究制定适合本企业的物资编码分类规则；第二步，对本企业物资进行全面盘点分类，必要时从外部聘请专家来协助进行。实现物码严格一对一管理，并链接采购平台。搞好物资分类和分级管理，了解和掌握物资市场运行特点和规律，根据实际需求的轻重缓急，综合采购周期和制作周期，有计划和预见性地分解与安排采购。定期对库存物资进行统计分析，充分发挥仓储管理对物资和资源的调配职能，提升精细化管理能力。对积压报废物资要做到及时清理变卖，借以盘活库存资金，提高库存资金利用率。
4.4企业管理及财务系统
企业管理及财务部门借助信息技术实现信息共享，能够快捷准确地获取技术数据信息，为制定相关考核和追溯决策提供支持。根据物资管理特点制定考核和追溯办法，围绕着计划谁来提报，谁来审批，何时使用，是否使用，为什么不用等几个关键环节制定考核和追溯的标准，实现物资管理的闭环运作。
5结语
核电站建设周期长，设备种类繁多数量庞大进口物项多，精密仪器设备价值昂贵，大宗材料规格型号和标准等级繁多，管理不善易出现混用、错用及相关部门因责任界定不清出现相互推诿现象。这就需要一支专业化物资管理团队来完成物资管理工作，物资的管理模式是确定其组成的前提。
2核电站建造期物项管理模式
核电站建造期，现场物资的管理模式不尽相同，各有特点，主要采用的模式有如下两种:
（1）自主管理模式，物资由采购方自行管理，负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。秦山二扩项目、福清项目采用此模式。
（2）委托管理模式主要分为两类：一类是将物资委托建安承包商管理，岭澳二期采用此模式。另一类是将物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施，海南项目采用此模式。
3自主管理模式的工作任务及优缺点
核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源，自行组织机构管理物资，协调处理相关问题，使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作，包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、物项催交、接货、短倒运输管理、开箱检验、问题处理、NCR和CR单处理、竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。
3.1自主管理模式的优点
（1）有利于准确掌握物资管理的关键数据，积累工程管理经验，比如可以掌握大宗材料的实际消耗情况，为后续项目采购提供可靠的基础数据；
（2）有利于加强材料的领用、退库管理，严格控制物资的流失，尤其剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等，达到降低成本的目的；
（3）有利于培养物资管理人才，降低管理成本，为后续工程提供物资管理人才的输送；
（4）有利于掌握物资实际使用时间，从而为采购提供合理的供货时间，为以后项目的经济、科学管理提供支持；
（5）有利全面推行物资仓储的信息化管理。
3.2自主管理模式的缺点
（1）人力资源投入多，管理成本较高；
（2）自身的安全管理风险有所提高。
4委托管理模式的工作任务及优缺点
委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托承包商或专业管理团队负责的管理方式，委托方负责对被委托方工作的组织协调和监督检查，问题的协调处理等。
4.1委托管理模式优点
（1）委托方存储风险转移，人力资源投入少，接口及协调处理工作显著降低;
（2）可以减少委托方及被委托方物资管理工作之间的矛盾，工作效率较高。
4.2委托管理模式缺点
（1）核电工程物资数据难以掌握;
（2）仓储费用、管理费用预算不好掌握，运行成本可能超过自主管理模式。
5两种管理模式比较
自主管理模式：管理工作量大、管理较主动、有利信息收集、运营成本低、接口工作量大、业务认知较高、有利人才储备。委托管理模式：管理工作量小、管理较被动、不利信息收集、运营成本高、接口工作量小、业务认知较低、不利人才储备。
6关注重点问题着力改善解决
福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势，但在运作过程中仍存在问题，本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议，从而采取合理措施进行改善和解决，减小或避免对施工进展的影响。
（1）建立应急采购机制。福清现场采用的自主管理模式，总包方需承担库存风险，有时会出现因保管不善导致物项丢失现象，这类问题往往发现于安装单位领用时，发现时间较晚，向总部采购部提出采购申请后，审批流程较复杂，处理时间长，从而影响安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势，建立应急采购机制，明确相关部门的职责及审批程序，对于仓储期间丢失问题，本着为工程进度和现场服务的原则，快速采购至现场满足施工需求，一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商签署框架协议，由其负责采购供应，亦可通过委托承包商采购也是比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项，由于供货周期长应作为重点主抓，可采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。
（2）建立信息化管理平台。已采购物项的总信息北京总部无法提供或提供信息不准确，现场只知道到了哪些物项，而无法得知还有哪些已采购但未到货，导致现场工作被动，跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况，现场亦难以得知，造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势，建立信息化平台，将已签采购合同的物项信息实时更新于平台上，以便现场及时掌控已到货和未到货信息，有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性，并将此平台共享建安承包商，要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台，这样有利于及早发现漏项、缺量等问题尽早采取措施补救，也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。
（3）优化接口，提高工作效率。物项开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题，均需通过总部采购部项目负责人处理，现场缺乏主动性，只能多次督促询问，进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势，现场部应和供货商建立公函往来渠道，总部应给现场物资管理部门授权，允许其在授权范围内要求供货商处理相关问题，增强了现场管理的主动性，优化了问题处理的流程，提高了工作效率。
（4）建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清现场在自主管理模式运行下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱，施工部门只负责审核安装单位材料的领用量，未对库存量及领用量做严格审查，导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配，从而产生大量余料和废料。现场部应制定材料领用审核及余料回收制度，严格要求安装单位执行。并审查安装单位领料单确保按需领料、巡查安装单位切割材料的正确性及现场余料确定余料数量等，设置统一回收地，专人负责管理，特别是大宗材料的废料等应重点关注，从而降低工程成本，做到全程控制。
7结束语
1.1系统结构
本文探讨的物资管理系统以某制造公司为例，在体系上选择以及C/S模式为基础，主要是因为C/S模式可以减少物资管理系统在网络通信上的负担，还可以充分发挥Client端计算机的功能。所以该物资管理系统是建立在客户机（Client）/服务器（Server）模式的基础上的，其主要的体系结构包括了前端客户机、后端服务器以及相应的通讯传输设备等。并且很好地利用了C/S模式有效分离应用程序和数据信息处理的优点，可以保证服务器在根据指令计算分析数据后及时向客户传达处理结果。因此这种体系结构可以最大化的使用客户机和服务器的资源，并且达到信息资源的共享利用目的，同时协调好各个客户对于信息的使用工作。所以基于C/S模式的物资管理系统除了具备运行效率高的优点外，还可以保障系统数据的完整和安全，极大地提升了物资管理系统的扩充容纳能力。所以这种系统结构在我国物资管理系统的开发中成为比较流行的方式，得到了广泛的推广应用。
1.2开发基础
在开发基础方面，本文探讨的物资管理系统运行在WindowsNT6.0的网络环境中，在客户端开发软件上选择了PowerBuilder7.5，在服务器的数据库系统上以MSSQLServer8.0forWindowNT为开发基础。并且将服务器端的数据库和经由PB应用的数据库接口相互接通，促使该系统服务器和客户机之间的信息交互可以在网络协议TCP/IP的标准下运行，并完成数据通信的功能。
2物资管理系统的设计
2.1系统的DFD设计
根据我国企业的实际情况，该物资管理系统的顶层数据流处理情况如图1所示。使用者可以进行报表、查询以及库存分析操作，并且这些操作是建立在各个部门的入库、库存以及出库数据上，基本涵盖了企业物资管理中的常规内容，因此具有实践的应用价值。
2.2系统功能的设计
在对物资管理工作的调查分析之后，笔者认为物资管理系统可以应用模块化程序设计的方案，依据业务流程和功能可以划分为各个不同的模块，在各个模块实现各自功能的基础上，利用物资管理系统来进行总的控制和管理。表示了该物资管理系统模块结构的情况，以下将具体分析：
（1）物资入库：该模块主要是负责将产品和原材料运进仓库，然后记录更改各个产品和原材料的库存数据，对于退料情况要在入库单和库存上做必要的记录。
（2）物资出库：物资出库就是指产品和原材料运出企业仓库后，该模块也要对相应的库存信息进行必要的更改。
（3）系统查询：根据各个部门和人员不用的查询要求，提供针对性的查询服务。
（4）报表管理：在库存信息和统计分析的基础上，利用相关设备制作出统计报表，并且上传到服务器端进行信息的共享利用。
（5）数据维护：以定期为主，不定期为辅，将系统数据库里面全部数据进行备份和归档工作，对于误删的数据要及时恢复。
（6）系统维护：一般是进行常规的用户信息更改以及新用户的操作权限设置等工作。
2.3系统数据库的设计
由于整个物资管理系统需要在广泛数据资源的基础上才能发挥有效的作用，所以数据库的设计对于整个系统的应用性具有很大的影响。因此在数据库的组织结构和存储方式的设计上，必须符合企业物资管理的实际需要。该物资管理系统在数据库设计上，将数据库主要分为原材料数据库和产品数据库，在以上两个数据下级都设置了不少统计表格，并且按照三范式的标准来设置表格，将数据库中的多余数据尽量减少。
3系统设计与实现的关键技术
3.1数据安全性
一般在单个用户下，该物资管理系统不会发生数据安全方面的问题。但是物资管理系统一般需要多人操作，所以数据安全性的设计具有重要的实际意义，并且也会对整个系统的安全性能造成一定的影响。在该物资管理系统中，为了增强数据的安全性，实行了两级安全管理。具体而言，针对系统数据安全性方面的潜在问题，该物资管理系统对操作用户的级别进行了管控，也就是实行用户登记注册的制度，用户的操作级别取决于用户名和口令，比如物资管理经理和物资管理科长就会在用户名上做区别，以适应他们不同的操作级别。对于不同级别的用户，该物资管理系统会在操作数据范围以及工作界面做出适当改变或者限制。另外，对于用户在SQLServer数据库上定义存取权限，要进行适当的设置，避免一些非法用户避开应用程序的监控破坏数据库情况的发生。
3.2数据库完整性
之所以要保护物资管理系统数据库的完整性，不仅要防止错误数据输入输出导致的错误结果和无效操作，还因为数据库的完整性会对物资管理功能的实现具有一定的影响。所以在该物资管理系统中，采用了PB7.5提供数据从而保证数据完整性的方法。具体而言，在该物资管理系统中，除了少数各个统计表的主码和外部码的定义操作外，其他操作一般使用复选框、编辑框、编辑屏蔽、单选框、下拉数据窗口等操作手段来检查数据输入的完整性，在数据具备完整性的基础上应用PB的有效性验证机制来进一步限制DataWindow中录入的数据，从而有效保障了物资管理系统中数据完整性的程度。3.3提升系统的效率为了提升该物资管理系统的工作效率，首先是在数据的处理上保证数据使用的合法性，尤其在服务器端的数据传输上，避免无效数据上传到服务器端。由于该物资管理系统一般是在服务器上进行数据完整性的检验工作，不仅占用大量的服务器资源，也会花费不少时间，所以要在应用程序加强非法输入数据的拦截，及时消除无效的数据信息，进而提升该物资管理系统的工作效率。
4结束语
公路施工企业物资管理的三大任务，一是保证物资供应；二是保证物资质量；三是降低材料费成本。保证物资供应是公路工程正常施工的前提；保证物资质量是创建优质工程和合格工程的根本保障；降低材料费成本是企业获取经济效益的关键。因此，只有做好了三项任务，才算是做好了物资管理。
1.保证物资供应是公路施工物资管理的首要任务。现代公路施工，要保证公路建设的正常运行，必须具有一支高素质的物资队伍和强有力的物资供应保证。保证物资供应是对物资人员的基本要求，是正常施工的前提。物资供应的整个过程包括市场调查、编制计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放等各个环节，在这个环节中如果施工物资品种规格不齐或不配套，或者施工物资不能按时到货，将会造成很大的经济损失，很大程度上影响工程进度，所以，现代公路施工必须保证物资及时供应。
2.保证物资质量是公路施工物资管理的重要问题。对于公路施工企业来说质量是企业的生命。保证物资质量是创建优质工程和合格工程的根本保障，更是物资人员不可掉以轻心的重要职责。工程所用的物资专业技术性强、品种多，同一品种的物资材料在价格、质量上相差很大，稍不留意就会造成工程质量事故，造成很大的经济损失，给企业信誉带来很大的影响。因此，物资人员的主要责任就是要控制主要材料的质量，施工企业物资供应的主要问题就是如何保证所进物资质量符合要求。企业要依靠产品标准来建立产品的质量防线，施工企业要严格执行质量管理体系，要按采购的标准要求筛选合格供应商；采购人员对产品标准要有一定的了解，所提供的产品必须符合具体的产品标准，对于不合格的产品坚决不予采购。对于质量管理企业必须严格按照标准执行，只有这样才能保证公路施工的质量。
3.降低材料费成本是公路施工物资管理成本控制的重点。施工企业只有保证了材料的质量，才能保证施工的质量，在保证质量的前提下，降低材料费成本是企业获取经济效益的关键。工程材料费占整个工程成本的一半以上。对施工企业来说，要学会科学合理的控制物资的供料价格和使用数量，但是这要建立在保证工程质量的前提下。所以，公路施工企业对材料成本的控制就显得尤为重要了。
二、公路施工企业物资管理职能近年来随着施工企业的物资管理体制不断的发生变化
这就要求施工企业要根据随着市场经济的不断发展，施工企业的物资管理体制发生了很大的变化，公路施工企业物资管理的职能必须适应现代公路施工要求，满足公路建设需要。就必须建章立制强管理，加大公路施工物资管理的力度，加强物资管理人员的职能，是公路施工物资管理的基础和保障。
1.建立健全物资管理机构。健全公路施工企业物资管理机构对做好公路施工物资管理工作至关重要。要切实重视物资管理工作，建立健全企业、项目部、施工队三级物资管理机构，首要的问题是组织建设问题。要充分利用网络管理效益，充分发挥各自的职责，要结合其企业的具体情况来制订策略，认真组织，严格实施。
2.完善各项物资管理制度。管理制度是物资管理工作中很重要的一部分。要让原来的管理制度适应整个市场环境的需要。因此，要对采购、物资计划、信息收集、收发料计量、仓库保管、业务核算、物资统计等制度进行修订并完善。让管理制度更加完善，以便使物资管理有条不紊不断地向前发展。
3.加强物资管理人员的职能。加强物资管理人员的职能对管好公路施工物资非常重要。这就要求施工人员必须充分发挥管理人员职能作用。建立完善系统的管理机制就显得尤为重要了，建立健全的激励机制和约束机制，要求认真履行物资部门的职责，对造成经济损失或者管理不善的情况要进行处罚，对于有突出贡献的人员要实施奖励，充分发挥管理职能。一方面，还要大力推进新工艺、新材料、新技术，科学的运用物资在公路建设中的作用。最大限度的发挥材料的使用效能。对于石料沥青等的运输情况，要加大管理力度，争取降低成本，保证公路施工顺利进行。
4.强化物资管理人员培训。随着公路建设的不断发展，公路施工物资的广泛运用和高投入，物资的品种、性能都在不断的发展。所以，要对物资管理人员进行专业的培养，找到专业的老师，举办物资管理人员培训班，使物资管理人员得队伍专业化，标准化。发展成为一支懂技术，懂管理，懂业务的综合型人才。使物资管理迈入专业化的队伍，重新上一个新台阶。
三、推进物资管理现代化互联网的迅速发展,
对公路施工企业在物资管理工作中应用计算机网络技术推进物资管理现代化、信息化的进程，提升物资管理理念，改革传统的管理模式、手段和方法产生了巨大的推动力和深远的影响。
1.淘汰传统物资管理模式。因为公路施工的特点不同于别的行业，导致公路施工企业物资管理的现代化程度比较低，大都依靠手工操作完成。对于信息的获取和传递速度都比较慢，导致企业不能及时掌握各项目的物资管理情况。在这个信息高速发展的时代，这种落后的管理方式已经不能适应时代的发展要求。
2.利用计算机参与物资管理。在信息化快速发展的今天，实现利用计算机参与物资管理，通过网络化来实现对市场价格、厂家资料、当地的采购价格等信息进行资源共享和交流。形成一个集采购、供需、商情、价格等融为一体的网络体系。形成完整的信息渠道、及时了解市场行情以及施工方面的一些信息。可以适当的根据施工企业的情况开发适合企业情况的管理软件，实现网上对分布各地的项目部的物资采购价格、采购渠道、等一系列的费用进行协调，做到对动态及时了解和更新。
首先，应当编制详细的医疗物资采购清单。一般建议应以月为单位，同时根据各个科室的申购计划单汇总和医院现有的库存量作为编制依据。对采购清单核查时，重点应当关注是否有和医院医疗活动不相关的物品放到了申购上，以避免发生盲目采购问题，提高医院资金使用的合理性。其次，应当采取科室负责制。对于医院每一个科室新增物资品种而提出的申购要求，应当通过物管科来实施汇总，然后由院领导审批后才能够实施具体的采购。如果发现其申请采购的物资属于严重浪费的，则应当根据具体的情况对于科室及相关负责人追究一定的责任。再次，应当建立健全医院物资采购的监查制度。为了确保医院物资采购行为能够得到有力的规范，必须实施外部监管，以此同时还应当建立定期审计制度，通过这种方式来对物资需求的计划申报、采购渠道的选择以及质检、价格等各个采购环节来进行审计监督，以避免腐败问题的出现。
2加强医院物资分类管理
物资分类是确保物资管理有序、合理的一个基本前提，在管理时可以根据物资价值转换形式经后勤物资划分为医疗设备、药品以及卫生材料、低值易耗品等多个类别，然后在此基础上采取相应的管理措施。具体来说，设备主要有医疗仪器、设备以及制剂设备等多种类型，对医疗设备应当从设备采购审批、维护保养以及资产处置等多个方面入手，以保证其采购和使用均能够满足本院医疗需求；药品则主要分为中药和西药这两个大类，其中中药主要有饮片、丹、丸以及膏等，西药则主要包括片剂、针剂以及粉剂等，在管理时应当主要从采购管理、供应管理以及药品保管等几个方面入手，以确保药品质量，使其能够满足医疗用药需求。
3加强医院物资定额管理
定额管理中始终坚持金额管理和实耗实销的基本原则，严格核实各科室和各业务项目所消耗的相应的物资数量。除此之外，医院物资的发放还应当结合具体的人员数、实际工作量以及物资价格等相关因素来进行。举例来说，医疗材料定额管理应当根据门诊情况、住院床日以及住院人数等多个因素来制定消耗定额指标；对于低值易耗品以及小型医疗器械的定额管理上，应当严格贯彻“以旧换新”的制度；对于医院办公用品的定额管理主要是通过限额发放制度来进行，同时还应当加大对其使用合理性的监督力度，避免出现浪费用品的现象。一旦发现科室存在超出物资消耗定额的现象，则需要追究科室责任人的责任，实施一定的惩罚，反过来，则可以采取一定的奖励措施。
4加强医院物资仓库管理
4.1应当定期开展清产核资工作，同时在清查的过程中应当辅助严格的核查措施，无论是物资的数量、价值、购入时间，还是规格型号、使用期限等都应当做出如实、仔细的登记，并且责任落实到人，开展跟踪检查，以提高清查工作的真实性以及准确性。
4.2应当确保账实相符，以避免物资流失。为了能够充分发挥出物资仓库当中存放的各类物资的价值，确保其能够高效利用，防止发生浪费的问题，医院还应建立健全库存物资管理制度，对于库存物资对账以及库存物资交接情况做出详细的说明。
4.3必须制定完善的库存物资报废制度，通过这种方法来明确物资仓库中各类物资当前所发生的损耗情况，同时在年终时做出仔细的折算，在这一过程中还应当严把物资报废审批关，以防止物资出现不必要的浪费。
4.4应当建立健全物资有偿使用调剂制度。当医院库存内的物资已经达到某一特定限量后，则应当禁止在对该类物资进行采购，对于部分发生滞销问题的物资则应当给予及时的使用或清理处理，如果物资发生了大量积压，则需要由医院统一实施调剂使用。
5小结
1.1严格采购计划的编制
由于国际工程项目物资管理涉及环节多、周期长,受各种环境因素的制约大,因此施工企业要制定一个科学的、合理的、规范的物资采购计划,采购计划的重点放在主要和专用的材料和设备上,来保障采购合适物资的按时到位。施工企业在制定采购计划时,要充分研究投标项目的合同条款和现场具体环境,根据工程项目实际需要和国际物流处理能力来综合制定。这里需要考虑的不仅仅是全程物流时间,还有物资采购时间和进出口手续办理时间等。一般而言,施工企业对于一般材料的采购计划应该提高3～5个月就开始制定。对于贵重的大宗设备、物资等通常要提前半年制定采购计划。另外,一旦国外工程项目施工方案出现变化,需要重新确定采购物资的型号和数量时,施工方应及时变更采购计划。
1.2供货商的选择
合理的选择供应商可以大大提高物资采购和管理的效率。国际工程项目投资大、周期长,需要设备材料较多,设备材料使用环境复杂。施工企业在选择供货商时要重点调查该企业的信誉状况、国外物资供应经验、企业内部管理以及是否通过国家权威认证。特别是对国外工程特殊物资或者昂贵设备有关的产品,要重点审核供应商有没有生产同类产品的经验以及用户的实际反馈情况。通过对供应商的资格审查,可以甄选出实力强、经验丰富的供应商。
1.3合理、及时选择保险,控制运输风险
跨国运输路程长,面临自然环境以及各种政治风险,给施工企业物资管理带来了极大的困难。为了最大程度的规避风险、减少损失。施工企业与运输单位要严格区分货物运输责任范围、时间界限。施工企业按照国际陆路运输和水运保险有关条款购买合理、足额的保险。对于不稳定地区施工的项目,必要时需要购买战争险别,以避免由于货物损坏或丢失给项目造成巨大的经济损失。
1.4做好应急计划
尽管采取了购买保险等规模风险的方法和措施。但不可否认,要规避所有风险是不现实的,在国际物流过程中,总会出现一些意外的风险,这就需要我们在对外工程实施过程中,及时灵活制订出一项新的计划来对原本的措施补充。当发生意外风险时第一时间会有工作人员到现场处理问题,尽量将损失降到最少。
1.5专业物资管理信息共享
专业物资管理信息共享可以实现施工企业内部信息和数据的远程交换,不仅会让企业对每一单货物都进行准确有效的全程跟踪,还为企业的下步施工安排提供信息。再如,在财务监控方面,财务人员利用电子化手段了解研究每天的业务交接清单,做到对每一单货物在财务结算方面知晓详细情况,如:送货费、运费、中转费等费用的及时了解,通过这种动态的监控能够做到及时准备好资金,优化企业的资金周转。
2结语
1.1石油企业的管理层缺乏对物资管理工作意识
目前，大部分的石油企业都受到传统物资管理模式的影响，企业的管理层对物资管理缺乏科学先进的意识。首先，石油企业的管理层没有认识到物资管理对企业的重要作用，在企业内部没有制定完善的物资管理制度。其次，石油企业的管理层对物资管理的态度直接引导企业内部各个员工的工作态度。管理层如果没有重视物资管理的工作，石油企业内部员工肯定也会随大流，对物资管理工作不上心，使物资管理工作在石油企业形同虚设，严重阻碍了企业物资管理工作的进行。
1.2石油企业物资管理部门的工作管理不科学
石油企业由于行业的特殊性，企业内部各个生产部门之间的地区分布都是距离很远，所以对各个部门的管理工作非常的困难，实际的物资管理工作很难有效的进行。如果在这个过程中出现沟通不及时或者信息传递错误的现象，石油企业的供货链就会断开，导致企业大量人力资源和物力资源严重的浪费，给石油企业的经营发展带来一定的危害。
1.3石油企业的现代化管理落后，没有采用信息化技术
目前，石油企业在物资管理上，现代化信息技术管理还比较落后。我国很多的石油企业都已经实行现代化管理，但在物资管理上却没有建立统一的信息化物资管理系统，导致石油企业物资管理各部门之间信息不通畅，在物资的采购、物资价格比较、采购合同的签订、物资的质量等相关信息都不能及时的共享，使得物资管理各部门信息获取一直处于非常被动的状态，需要很大的人力、物力和时间来获取相关信息，严重阻碍了物资管理工作的高效完成以及石油企业现代化管理水平的提升。
2.优化石油企业物资管理的对策
为了促进我国石油企业物资管理的不断优化，石油企业的管理者必须加强内部规章制度的建立以及采取必要的应对措施，尽快健全企业内部关于物资产业管理政策，学习现代化管理手段，引进先进的物资技术和经营理念，使企业在激烈的竞争中能够立于不败之地是当务之急。
2.1加强石油企业管理者对物资管理工作重要性的认知
石油企业的物资管理工作人员要正确认识物资管理，对企业物资管理工作中的一些漏洞和问题要及时掌握,并分析、寻找科学、合理的解决措施，逐渐克服市场经济体制对石油企业带来的不良影响。只有石油企业的管理层和相关工作人员认识到物资管理对企业的重要作用,才能积极、能动地不断完善物资管理工作，及时有效地解决工作中存在的问题，保证物资管理工作的质量。
2.2加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制
优化石油企业的物资管理工作，必须要加强物资的采购管理。石油企业物资管理部门应该根据企业的实际情况制定具体的物资采购管理计划。首先,企业物资管理部门应该根据石油企业年度的生产建设投资总量,来分析、测算材料以及物资设备的消耗,向物资部门提出请求进行采购，不得自行采购；其次,在物资管理的具体工作中,实行对物资的预算定额控制,加大对物资采购部门的采购程序的监督与管理,避免物资的重复购置的现象，从而强化物资的需求控制，减少石油企业的物资成本。
2.3完善物资管理规章制度，使监管有章可循、有法可依
石油企业长期一直有“重钱轻物、重购置轻”的内部管理思想，平时工作中只看中物资设备在物质基础上的使用，不充分考虑物资的使用效益，缺乏健全的物资管理约束制度，导致企业的物资管理混乱。为了防止这种现象，石油企业管理者首先应该加强对物资的管理意识，遵循“依法治企”的规则。加强对物资管理的政策、规章制度的宣传和培训。企业管理层以及物资管理部门负责人，不仅要熟悉企业生产和经营的操作管理，还要加强企业物资管理员工的职业素质水平，加大对工作人员的培训，不仅要提高工作人员的职业技能，还要提高企业内部职工对物资管理的责任感和主人翁的精神。只有这样，才能在石油企业内部建立良好的物资管理机制，有效地改善、优化企业的物资管理体系。
2.4完善石油企业的现代化管理方式,努力提升企业物资管理水平
随着科学技术的飞速发展，企业的物资管理也进入高现代化办公的领域，企业的物资管理手段也越来越先进。石油企业也应该与时俱进，采用高科技计算机系统对企业的物资设备进行整体的管理和维护。每一件物资设备采购进来后都要输入计算机物资管理系统，并赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从物资的采购到资产的折旧退出整个过程，都可以对石油企业的物资进行全程的跟踪管理。石油企业应当根据自身实际情况，引进先进的计算机自动化物资管理系统，使石油企业对物资管理更加合理规范，降低企业人为因素的缺陷与不足，实现物资数据资源的共享以及物资流动的透明化，提高企业物资管理的整体水平，保证石油企业的可持续经营发展。
3.结束语
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