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物资管理论文

时间:2023-03-07 14:59:23

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物资管理论文

第1篇

我国自改革开放以来,电力工业发展迅速,也取得了很大的成果,极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展,我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨,融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势,电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述,电力物资管理的重要性是显而易见的,电力企业要想提高其经济效益,就必须高度重视电力物资管理的工作,拟定可行的管理制度和实施方法,将任务落实到相关责任人上,只有这样才能够达到物资管理最优化,以便提升电力企业的管控能力,促进电力产业的快速发展,实现更长远的目标。

2目前电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去,很容易造成所需物资没有得到,而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金,更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本,重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响,这样一来,电力企业的发展是必然会受到制约。

2.2采购价格管理制度不健全

在电力物资管理中,物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全,不仅缺乏相关供应商的信息,也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台,这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。

2.3管理体制不完善

在电力物资管理中,不仅存在着管理制度的不完善,而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调,要提高库存的利用率从而减少闲置物资,但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难,其首要原因是仓库的容量是有限,这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用,这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定,使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定,也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说,减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的,我们可以思考一下,把限制物资合理应用与资金完成率的提高,这两项要同时完成的难度是很大的,必须舍弃一种才能达到另一种,这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度,要想避免以上情况的出现,就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。

3电力物资管理的实效性的措施

3.1有效管理资产全寿命周期

在电力物资管理中,有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益,它需要做到的是全局兼顾,因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的,应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作,最后确立适当的技术标准,建设成本和运行成本也需要进行计划,唯有此种方式才能达到最佳效果,电力运行设备急需一个完整的判别制度,一个完善的制度可以给企业带来很多益处,它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值,为电力物资管理实效性提供依据,

3.2强化物资仓储管理能力

应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上,保管员应该及时做好相关记录,每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对,了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训,提高物资管理水平,强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。

3.3实施资产全寿命周期管理

资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

4结束语

第2篇

现代信息技术在生产实践中的应用,形成了许多优秀的管理思想、方法和模式,可以有效解决物资管理工作中的难题,如物料需求计划(MRP)、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理(VMI)、企业资源计划(ERP)等。

1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术,我们可以为每一件库存商品做一个电子标签,物资出库时扫描电子标签,系统自动减少库存数量,当库存数量到达进货预警点时,系统提示进货。

1.2供应链管理

供应链是指生产和流通过程中,涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术,对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制,实现供应链整体效益的最优化。

1.3ERP系统管理

ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统,拥有强大的库存管理功能,能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

2ERP技术在铁路物资管理中的应用

开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统,是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统,是在MRP的基础上,以供应链管理为核心,通过物流、信息流与资金流,把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起,在供应链范围内优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存,根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等,通过MRP自动平衡库存,生成物资采购清单,同时确定订货时间,提高计划的时效性,保证供应,并降低成本;另外,ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存,精确反映库存信息;通过报表查询,分析库存结构的合理性及存在的问题。

3信息系统在物资管理中的作用

铁路物资需求种类繁杂、专业性强,供应工作计划性强、时效性差,由于信息不畅通,经常出现生产和需求脱节,缺货和积压共存的现象,加强库存管理信息化,可以从以下几方面提高物资管理效率。

1)信息技术的应用,是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计,是对物资管理流程的整体优化。

2)通过信息共享,可以有效实现资源整合,优化资源配置,提高不同区域的协同作业能力,有效保证供应。

3)信息技术的应用,可以促进物资作业程序的标准化,规范物资管理工作,提高库存管理质量。

第3篇

企业的物资管理包括物资计划制订、物资采购、物资使用、物资仓储和财务结算等节点,这些节点环环相扣、相互作用,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。企业需要从顶层设计开始,做好物资管理的战略定位和基础工作,强调过程受控、永久追溯等先进管理理念。

2一般化工企业物资管理的问题

物资管理职责定位不准确,物资供应链流程上的各部门职责边界不清晰,管理错位,上下节点做不到流畅衔接,沟通不到位,就达不到闭环管理的效应。物资分类编码规则不标准,随意性强,物资的分类定位不准确,管理的轻重环节不清晰,物资管理即离标准化、精细化还有较大差距。由于各化工企业生产实际情况,计划检修执行不到位,临时性检修相对较多,相关使用部门担心因出现设备问题影响生产,抱着把备件备齐备足的思想,物资采购计划提报时缺乏周密细致考虑,致使物资采购计划性不强,合理性差,随意性较大,应急计划多,致使备品配件储备量偏大而引起库存资金升高。同时由于计划检维修执行不到位,计划提报不周密,常常造成采购部门被动采购。一些企业虽然制定物资定额,但年度审核变更没有及时跟上,没有及时进行修正更新,致使库存物资定额缺乏合理性和适用性,也是造成物资库存资金偏大原因之一。一些企业技改物资采购计划缺乏统一协调,项目施工出现变更后没有及时进行材料更换调配,造成技改剩余物资偏多。同时,部分企业设备更新淘汰速度较快,造成报废积压物资较多,并且剩余和报废物资没有及时进行变卖处理,也是造成库存资金偏大的另一主要原因。部分单位缺乏严格的考核和追溯体系,对计划提报采购的物资不能及时使用,放置时间和周期过长,没有按照相关制度进行考核和追溯。总的来说,经验型的计划控制、传统的采购方式、粗放的后期管理、缺失的考核与追溯机制是当前很多化工企业在物资管理上存在的主要问题。

3大型化工企业好的理念和做法

国内化工行业中扬子巴斯夫、扬子石化、新浦化学等企业借助国际影响力和管理理念,在物资管理方面的一些做法值得同行借鉴:

3.1充分利用现代管理工具

利用高效的ERP资源平台推动标准化的管理,充分发挥ERP对各节点的强大控制功能,避免人为因素干扰,实现物资供应链各节点的平滑对接,全面提高供应链绩效,推动物资管理系统协同闭环运作,确保企业实现精益化、准时制生产。

3.2强化基础、计划、准时、理性采购、全程在案,过程受控、永久追溯

标准化工作做的扎实三家企业都根据中石化和台塑系统物资编码通则,按照ABC物资分类法以及每种物资对生产的重要程度对物资进行科学详细的分类,编码工作扎实、细致,物资定位精确,每种物资都有对应的采购方案和定额储备方案。在物资分类后,每种物资的技术要求都建立了标准化的模板,这些工作有利于加强对物资的标准化和信息化管理。扎实的设备管理和科学严格的检维修计划,是提高物资管理水平的重要保障。扬子巴斯夫的设备工程师能根据每套装置的每台设备的运行状况以及核心设备每个重要部件的使用寿命比较精确地计算检维修周期并制定严格的检维修计划,并且严格实施,保证检维修计划的执行率。物资管理的整个链条从计划、请购、采购、储运、保管、领用、结算每个环节衔接流畅,职责明确,环环相扣,分工精细,将标准和制度植入系统中进行运作管理,减少人为因素的干扰。在通用物资的管理上,扬子巴斯夫采用寄售的办法,扬子石化采用寄存,新浦化学除采用安全库存定额外,还采用总包的办法。另外在新上项目时,设备选型尽可能与原有设备一致,避免增加较多的采购型号。这三家企业对通用物资管理的基本思想方法本质是一致的,实质是通过招标或竞争性谈判确定短名单,然后通过框架协议制定供需标准,特别强调定价机制、柔性合作、弹货,最终目的是减少浪费和库存资金占用。在专用物资管理上,三家企业均对物资的使用周期和检维修计划制定合理的储备定额。三家企业均设中央库和二级库,中央库对重大设备物资和特殊高价值物资进行保管,一般类和通用类物资到货后一次给二级库,中央库对二级库有管理权。三家企业均制定了严格的考核和追溯制度,借助现代化的信息技术,对物资库存情况从不同的角度定期进行统计分析,及时发现异动情况和存在问题,并根据存在的问题反向追溯进行问责并严格考核。

4创新化工企业物资管理思路的建议

针对一些化工企业在物资管理上普遍存在的缺陷和不足,提出以下建议:加强源头控制,转变采购方式,精细化后期管理,严格考核和追溯。

4.1设备管理系统

计划需求是源头,关系物资管理的全局,基层设备部门应当在加强预算管理和定额管理的基础上,结合装置的特点详细分析设备的运行状况以及备件的使用周期,制定科学严谨的检维修计划,并以此为基础制定物资需求计划,按照对应的职责权限逐级审批上报;设备主管部门应进一步深化专业职能管理部门的作用,宏观调配,科学管控,提高需求计划的准确性和使用的严谨性,尽可能避免物资到位不使用或无限期拖延使用,有效提高物资到位后的使用效率,减少库存积压。进一步加强技改项目物资管理。新建项目要根据设计和项目进度要求,严格采购计划审核审批,适时分批提报,及时了解掌握物资使用情况。一旦有设计变更,及时与采购、物资部门做好沟通,以便采取紧急措施。对即将完工的项目,提前进行材料盘点,对剩余物资及时更换和调配。

4.2采购系统

转变采购方式是关键,根据物资分类,分别制定每类物资的采购方案和储备定额,综合实施即时采购、框架合约采购、安全库存采购三种采购管理模式。对低值易耗通用备件取消储备定额,实行即时采购,积极探讨供应商库存模式。对采购频繁、用量大、价值高的安装材料如阀门、管件、弯头、钢材等物资实施框架合约采购,通过年度招标,与中标的供应商签订框架合约协议,然后根据实际使用情况通过电子平台跟单采购,弹货,定期结算。对于新建项目安装材料的采购管理,为满足项目建设进度的要求,充分发挥框架合约采购快捷、高效、柔性的优势。对新建项目的安装性材料进行统计分类后,根据物资种类情况,委托招标公司公开招标,在框架合约范围选择供应商,确定短名单后,每种种类选择3家以上供应商签订框架合约协议,然后根据实际使用进度借助电子采购平台进行询比价采购、竞价采购或招标采购,在保证质量和用量的前提下,弹性合作,定期结算,有效避免项目剩余物资积压,同时也符合项目招标的要求。对专用件、非经常性使用备件以及辅料助剂,根据检修计划和生产计划由相关部门共同根据使用周期和生产消耗制定合理定额。充分用好电子采购平台,创新采购流程,提高采购效率。企业电子采购管理系统能够帮助企业分析采购管理的机会与风险,梳理并规范电子采购流程,优化电子采购管理体系,提升企业采购寻源的品质,提高采购定价、议价和谈判的能力,评估供应商绩效,优化供应商渠道,实现采购全过程的管理监控,随时随需读取采购信息点,实现与企业ERP、SAP等系统的无缝对接。

4.3仓储系统

建立物资管理信息系统,全面覆盖物资管理范围(辅料、助剂、药剂以及催化剂一并纳入管理)。参照先进企业物资分类和物资编码通则并根据每类物资对企业生产的重要性进行重新定位分类。初始化现有物资编码,为物资管理提供规范的信息化基础。物资编码分类工作分两步走:第一步,先学习先进企业物资编码通则,熟练后结合自身实际研究制定适合本企业的物资编码分类规则;第二步,对本企业物资进行全面盘点分类,必要时从外部聘请专家来协助进行。实现物码严格一对一管理,并链接采购平台。搞好物资分类和分级管理,了解和掌握物资市场运行特点和规律,根据实际需求的轻重缓急,综合采购周期和制作周期,有计划和预见性地分解与安排采购。定期对库存物资进行统计分析,充分发挥仓储管理对物资和资源的调配职能,提升精细化管理能力。对积压报废物资要做到及时清理变卖,借以盘活库存资金,提高库存资金利用率。

4.4企业管理及财务系统

企业管理及财务部门借助信息技术实现信息共享,能够快捷准确地获取技术数据信息,为制定相关考核和追溯决策提供支持。根据物资管理特点制定考核和追溯办法,围绕着计划谁来提报,谁来审批,何时使用,是否使用,为什么不用等几个关键环节制定考核和追溯的标准,实现物资管理的闭环运作。

5结语

第4篇

核电站建设周期长,设备种类繁多数量庞大进口物项多,精密仪器设备价值昂贵,大宗材料规格型号和标准等级繁多,管理不善易出现混用、错用及相关部门因责任界定不清出现相互推诿现象。这就需要一支专业化物资管理团队来完成物资管理工作,物资的管理模式是确定其组成的前提。

2核电站建造期物项管理模式

核电站建造期,现场物资的管理模式不尽相同,各有特点,主要采用的模式有如下两种:

(1)自主管理模式,物资由采购方自行管理,负责计划、接货、检验、储存、维护保养、发放控制、废料回收、数据管理、消缺等工作。秦山二扩项目、福清项目采用此模式。

(2)委托管理模式主要分为两类:一类是将物资委托建安承包商管理,岭澳二期采用此模式。另一类是将物资管理委托给专业化的仓储承包商由其负责实施,海南项目采用此模式。

3自主管理模式的工作任务及优缺点

核电站建造期物资的自主管理是根据工程规模合理有效的配置仓储资源,自行组织机构管理物资,协调处理相关问题,使物项安全、可靠、有效的投入到后续工作中的管理方法。自主管理模式现场物资管理工作,包括滚动到货计划和需求计划衔接工作、物项催交、接货、短倒运输管理、开箱检验、问题处理、NCR和CR单处理、竣工资料移交、物项存储及维护保养、出入库管理、废料回收、供货商现场服务管理等工作。

3.1自主管理模式的优点

(1)有利于准确掌握物资管理的关键数据,积累工程管理经验,比如可以掌握大宗材料的实际消耗情况,为后续项目采购提供可靠的基础数据;

(2)有利于加强材料的领用、退库管理,严格控制物资的流失,尤其剩余物资的退库、报废物资及包装物的回收、专用工具返库等,达到降低成本的目的;

(3)有利于培养物资管理人才,降低管理成本,为后续工程提供物资管理人才的输送;

(4)有利于掌握物资实际使用时间,从而为采购提供合理的供货时间,为以后项目的经济、科学管理提供支持;

(5)有利全面推行物资仓储的信息化管理。

3.2自主管理模式的缺点

(1)人力资源投入多,管理成本较高;

(2)自身的安全管理风险有所提高。

4委托管理模式的工作任务及优缺点

委托管理模式主要是将物资的仓储管理部分委托承包商或专业管理团队负责的管理方式,委托方负责对被委托方工作的组织协调和监督检查,问题的协调处理等。

4.1委托管理模式优点

(1)委托方存储风险转移,人力资源投入少,接口及协调处理工作显著降低;

(2)可以减少委托方及被委托方物资管理工作之间的矛盾,工作效率较高。

4.2委托管理模式缺点

(1)核电工程物资数据难以掌握;

(2)仓储费用、管理费用预算不好掌握,运行成本可能超过自主管理模式。

5两种管理模式比较

自主管理模式:管理工作量大、管理较主动、有利信息收集、运营成本低、接口工作量大、业务认知较高、有利人才储备。委托管理模式:管理工作量小、管理较被动、不利信息收集、运营成本高、接口工作量小、业务认知较低、不利人才储备。

6关注重点问题着力改善解决

福清现场采用的自主管理模式能够充分发挥其优势,但在运作过程中仍存在问题,本人根据多年的总结试提出以下重点问题并给予建议,从而采取合理措施进行改善和解决,减小或避免对施工进展的影响。

(1)建立应急采购机制。福清现场采用的自主管理模式,总包方需承担库存风险,有时会出现因保管不善导致物项丢失现象,这类问题往往发现于安装单位领用时,发现时间较晚,向总部采购部提出采购申请后,审批流程较复杂,处理时间长,从而影响安装进度。现场应充分发挥自主管理模式管理主动的优势,建立应急采购机制,明确相关部门的职责及审批程序,对于仓储期间丢失问题,本着为工程进度和现场服务的原则,快速采购至现场满足施工需求,一般可以通过与运行成熟的核电物质供应中间商签署框架协议,由其负责采购供应,亦可通过委托承包商采购也是比较快捷的方法。对于独家供货物项、进口物项和特殊制造要求的物项,由于供货周期长应作为重点主抓,可采用项目间调拨、“以高代低”等方式快速供应。

(2)建立信息化管理平台。已采购物项的总信息北京总部无法提供或提供信息不准确,现场只知道到了哪些物项,而无法得知还有哪些已采购但未到货,导致现场工作被动,跟踪和催交到货工作量大。安装单位申请材料数量及使用情况,现场亦难以得知,造成对物项的失控。工程公司应利用自主管理模式信息收集有利的优势,建立信息化平台,将已签采购合同的物项信息实时更新于平台上,以便现场及时掌控已到货和未到货信息,有利于现场物项问题跟踪和催交货物更有针对性,并将此平台共享建安承包商,要求对材料的使用情况进行实时录入。做到总部、现场、安装单位共同维护管理平台,这样有利于及早发现漏项、缺量等问题尽早采取措施补救,也能够减少由于信息流转不畅造成的额外工作量。

(3)优化接口,提高工作效率。物项开箱检验问题及仓储期间由于保管不善导致的设备问题,均需通过总部采购部项目负责人处理,现场缺乏主动性,只能多次督促询问,进展缓慢。结合自主管理模式管理主动的优势,现场部应和供货商建立公函往来渠道,总部应给现场物资管理部门授权,允许其在授权范围内要求供货商处理相关问题,增强了现场管理的主动性,优化了问题处理的流程,提高了工作效率。

(4)建立材料领用审核及余料回收制度。目前福清现场在自主管理模式运行下对安装单位的材料领用审核及余料回收管理较薄弱,施工部门只负责审核安装单位材料的领用量,未对库存量及领用量做严格审查,导致现场可能发生材料的领用量与实际使用量不匹配,从而产生大量余料和废料。现场部应制定材料领用审核及余料回收制度,严格要求安装单位执行。并审查安装单位领料单确保按需领料、巡查安装单位切割材料的正确性及现场余料确定余料数量等,设置统一回收地,专人负责管理,特别是大宗材料的废料等应重点关注,从而降低工程成本,做到全程控制。

7结束语

第5篇

承包人自购优缺点分析优点:承包人对材料、物资的采购可以自主选择,在材料物资价格方面有了一定控制权,可有效的节约成本;根据工程进度结算情况支付材料物资采购费用,工程资金方面有了一定的控制权。缺点:承担了材料物资的采购、供应、存储等风险;加大了承包方的资金投入;增加了材料采购、供应方面的管理职责。在首先考虑控制工程成本的前提下,对材料的来源、质量很难控制。对材料物资的价格调整需准备大量的资料,安排专人申报补差费用。

二、采购、供应及现场储存管理

在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。

三、结算及价差调整

材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。

1.业主统供方式

业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖现象是做好材料物资管理的核心问题。

2.承包人自购方式

承包人自购方式的材料结算,一般由承包人按照材料采购供应合同向承包商进行结算。此种方式材料物资管理的重点是价差的计算。水利水电工程一般周期较长,建设期材料的价格波动风险较大,一般在工程承包合同中约定价格波动的调整方式(超过一定的风险幅度给予调整)。缺点:材料的价差计算是一项复杂的工作,收集资料多、核算、统计工作量大,双方往往在价差调整计算过程中存在很多不确定的因素,易产生扯皮。建议双方同期收集采购及供应期每批次供应量及采购价格资料,在双方都认可调差数据、资料的基础上,按照合同约定的价差调整方式计算材料价差,减少扯皮,促进材料物资的管理水平。

四、水利水电工程材料物资管理的建议

结合水利水电工程材料物资供应方式、采购、结算及价差调整的利弊分析,为更有效的做好水利水电工程材料物资的管理。建议由发包人对材料的供应市场进行调研,并锁定质量好的几家单位,由承包人自行对材料进行采购,承包人签订的采购合同由发包人备案,每批次采购资料由发包人、承包人、供应商三方共同存档、及时掌握变化数据,为后期的材料结算及价差调整准备完善的资料。一方面发包人从材料的来源、质量、材料的价格市场变动等方面有了主动控制权,另一方面材料的采购、供应、运输、仓储等环节风险均由承包人承担。结算及价差调整也减少扯皮现象。

五、结语

第6篇

公路施工企业物资管理的三大任务,一是保证物资供应;二是保证物资质量;三是降低材料费成本。保证物资供应是公路工程正常施工的前提;保证物资质量是创建优质工程和合格工程的根本保障;降低材料费成本是企业获取经济效益的关键。因此,只有做好了三项任务,才算是做好了物资管理。

1.保证物资供应是公路施工物资管理的首要任务。现代公路施工,要保证公路建设的正常运行,必须具有一支高素质的物资队伍和强有力的物资供应保证。保证物资供应是对物资人员的基本要求,是正常施工的前提。物资供应的整个过程包括市场调查、编制计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放等各个环节,在这个环节中如果施工物资品种规格不齐或不配套,或者施工物资不能按时到货,将会造成很大的经济损失,很大程度上影响工程进度,所以,现代公路施工必须保证物资及时供应。

2.保证物资质量是公路施工物资管理的重要问题。对于公路施工企业来说质量是企业的生命。保证物资质量是创建优质工程和合格工程的根本保障,更是物资人员不可掉以轻心的重要职责。工程所用的物资专业技术性强、品种多,同一品种的物资材料在价格、质量上相差很大,稍不留意就会造成工程质量事故,造成很大的经济损失,给企业信誉带来很大的影响。因此,物资人员的主要责任就是要控制主要材料的质量,施工企业物资供应的主要问题就是如何保证所进物资质量符合要求。企业要依靠产品标准来建立产品的质量防线,施工企业要严格执行质量管理体系,要按采购的标准要求筛选合格供应商;采购人员对产品标准要有一定的了解,所提供的产品必须符合具体的产品标准,对于不合格的产品坚决不予采购。对于质量管理企业必须严格按照标准执行,只有这样才能保证公路施工的质量。

3.降低材料费成本是公路施工物资管理成本控制的重点。施工企业只有保证了材料的质量,才能保证施工的质量,在保证质量的前提下,降低材料费成本是企业获取经济效益的关键。工程材料费占整个工程成本的一半以上。对施工企业来说,要学会科学合理的控制物资的供料价格和使用数量,但是这要建立在保证工程质量的前提下。所以,公路施工企业对材料成本的控制就显得尤为重要了。

二、公路施工企业物资管理职能近年来随着施工企业的物资管理体制不断的发生变化

这就要求施工企业要根据随着市场经济的不断发展,施工企业的物资管理体制发生了很大的变化,公路施工企业物资管理的职能必须适应现代公路施工要求,满足公路建设需要。就必须建章立制强管理,加大公路施工物资管理的力度,加强物资管理人员的职能,是公路施工物资管理的基础和保障。

1.建立健全物资管理机构。健全公路施工企业物资管理机构对做好公路施工物资管理工作至关重要。要切实重视物资管理工作,建立健全企业、项目部、施工队三级物资管理机构,首要的问题是组织建设问题。要充分利用网络管理效益,充分发挥各自的职责,要结合其企业的具体情况来制订策略,认真组织,严格实施。

2.完善各项物资管理制度。管理制度是物资管理工作中很重要的一部分。要让原来的管理制度适应整个市场环境的需要。因此,要对采购、物资计划、信息收集、收发料计量、仓库保管、业务核算、物资统计等制度进行修订并完善。让管理制度更加完善,以便使物资管理有条不紊不断地向前发展。

3.加强物资管理人员的职能。加强物资管理人员的职能对管好公路施工物资非常重要。这就要求施工人员必须充分发挥管理人员职能作用。建立完善系统的管理机制就显得尤为重要了,建立健全的激励机制和约束机制,要求认真履行物资部门的职责,对造成经济损失或者管理不善的情况要进行处罚,对于有突出贡献的人员要实施奖励,充分发挥管理职能。一方面,还要大力推进新工艺、新材料、新技术,科学的运用物资在公路建设中的作用。最大限度的发挥材料的使用效能。对于石料沥青等的运输情况,要加大管理力度,争取降低成本,保证公路施工顺利进行。

4.强化物资管理人员培训。随着公路建设的不断发展,公路施工物资的广泛运用和高投入,物资的品种、性能都在不断的发展。所以,要对物资管理人员进行专业的培养,找到专业的老师,举办物资管理人员培训班,使物资管理人员得队伍专业化,标准化。发展成为一支懂技术,懂管理,懂业务的综合型人才。使物资管理迈入专业化的队伍,重新上一个新台阶。

三、推进物资管理现代化互联网的迅速发展,

对公路施工企业在物资管理工作中应用计算机网络技术推进物资管理现代化、信息化的进程,提升物资管理理念,改革传统的管理模式、手段和方法产生了巨大的推动力和深远的影响。

1.淘汰传统物资管理模式。因为公路施工的特点不同于别的行业,导致公路施工企业物资管理的现代化程度比较低,大都依靠手工操作完成。对于信息的获取和传递速度都比较慢,导致企业不能及时掌握各项目的物资管理情况。在这个信息高速发展的时代,这种落后的管理方式已经不能适应时代的发展要求。

2.利用计算机参与物资管理。在信息化快速发展的今天,实现利用计算机参与物资管理,通过网络化来实现对市场价格、厂家资料、当地的采购价格等信息进行资源共享和交流。形成一个集采购、供需、商情、价格等融为一体的网络体系。形成完整的信息渠道、及时了解市场行情以及施工方面的一些信息。可以适当的根据施工企业的情况开发适合企业情况的管理软件,实现网上对分布各地的项目部的物资采购价格、采购渠道、等一系列的费用进行协调,做到对动态及时了解和更新。

第7篇

首先,应当编制详细的医疗物资采购清单。一般建议应以月为单位,同时根据各个科室的申购计划单汇总和医院现有的库存量作为编制依据。对采购清单核查时,重点应当关注是否有和医院医疗活动不相关的物品放到了申购上,以避免发生盲目采购问题,提高医院资金使用的合理性。其次,应当采取科室负责制。对于医院每一个科室新增物资品种而提出的申购要求,应当通过物管科来实施汇总,然后由院领导审批后才能够实施具体的采购。如果发现其申请采购的物资属于严重浪费的,则应当根据具体的情况对于科室及相关负责人追究一定的责任。再次,应当建立健全医院物资采购的监查制度。为了确保医院物资采购行为能够得到有力的规范,必须实施外部监管,以此同时还应当建立定期审计制度,通过这种方式来对物资需求的计划申报、采购渠道的选择以及质检、价格等各个采购环节来进行审计监督,以避免腐败问题的出现。

2加强医院物资分类管理

物资分类是确保物资管理有序、合理的一个基本前提,在管理时可以根据物资价值转换形式经后勤物资划分为医疗设备、药品以及卫生材料、低值易耗品等多个类别,然后在此基础上采取相应的管理措施。具体来说,设备主要有医疗仪器、设备以及制剂设备等多种类型,对医疗设备应当从设备采购审批、维护保养以及资产处置等多个方面入手,以保证其采购和使用均能够满足本院医疗需求;药品则主要分为中药和西药这两个大类,其中中药主要有饮片、丹、丸以及膏等,西药则主要包括片剂、针剂以及粉剂等,在管理时应当主要从采购管理、供应管理以及药品保管等几个方面入手,以确保药品质量,使其能够满足医疗用药需求。

3加强医院物资定额管理

定额管理中始终坚持金额管理和实耗实销的基本原则,严格核实各科室和各业务项目所消耗的相应的物资数量。除此之外,医院物资的发放还应当结合具体的人员数、实际工作量以及物资价格等相关因素来进行。举例来说,医疗材料定额管理应当根据门诊情况、住院床日以及住院人数等多个因素来制定消耗定额指标;对于低值易耗品以及小型医疗器械的定额管理上,应当严格贯彻“以旧换新”的制度;对于医院办公用品的定额管理主要是通过限额发放制度来进行,同时还应当加大对其使用合理性的监督力度,避免出现浪费用品的现象。一旦发现科室存在超出物资消耗定额的现象,则需要追究科室责任人的责任,实施一定的惩罚,反过来,则可以采取一定的奖励措施。

4加强医院物资仓库管理

4.1应当定期开展清产核资工作,同时在清查的过程中应当辅助严格的核查措施,无论是物资的数量、价值、购入时间,还是规格型号、使用期限等都应当做出如实、仔细的登记,并且责任落实到人,开展跟踪检查,以提高清查工作的真实性以及准确性。

4.2应当确保账实相符,以避免物资流失。为了能够充分发挥出物资仓库当中存放的各类物资的价值,确保其能够高效利用,防止发生浪费的问题,医院还应建立健全库存物资管理制度,对于库存物资对账以及库存物资交接情况做出详细的说明。

4.3必须制定完善的库存物资报废制度,通过这种方法来明确物资仓库中各类物资当前所发生的损耗情况,同时在年终时做出仔细的折算,在这一过程中还应当严把物资报废审批关,以防止物资出现不必要的浪费。

4.4应当建立健全物资有偿使用调剂制度。当医院库存内的物资已经达到某一特定限量后,则应当禁止在对该类物资进行采购,对于部分发生滞销问题的物资则应当给予及时的使用或清理处理,如果物资发生了大量积压,则需要由医院统一实施调剂使用。

5小结

第8篇

(一)基层卫生院物资管理制度不健全

卫生院由于重视程度不足,或是人力和物力方面的缺陷导致了其没有建立起科学合理的物资管理制度。首先最突出的问题就是没有进行责任的明确分工,一人多职的现象普遍存在,这使得问题发生时,工作人员之间互相推脱,不仅造成了员工之间矛盾的产生,也不利用责任的跟踪和追究。有的卫生院因为没有明确的职位划分,出现了凡事请求领导指示的情况,比如在进行资产的处理时,单凭领导的指示就随意出售卫生院资产,无形中造成了卫生院物资的流失。另外,当前的卫生院大多都是财务部门进行账目的管理和控制,业务部门进行实物的管理,这样的任务分配往往导致账目的记录和实际情况不完全吻合,账目真实性不能保证。除此之外,物资的购买缺乏审批,没有经过审批而购买物资往往产生购买的盲目性,出现资产闲置的情况,造成了资源的浪费。

(二)物资采购、投资、管理环节存在漏洞

基层卫生院物资采购、投资和管理方面出现的问题相比于其他问题更为突出。基层卫生院分布广、不集中,使得相关部门对卫生院的管理难度增加,管理的力度也远远不及市、县级医院,这就使得基层卫生院在物资采购和使用等方面随意性加大。有些基层卫生院在没有考虑到自己单位的财力状况和设备使用可行度的情况下,就购置了耗资多、大型的、先进的医疗设备,最后由于客观条件的制约,使得设备使用受限,无法发挥出本身的价值,造成了资金的流失。另外,基层卫生院对应收账款等应收类项目的重视度不足,他们只是看中货币资金的获得,也正因为如此,没有对应收款项进行及时的催收,呆账坏账的产生也就不足为奇了,这在一定程度上造成了基层卫生院物资的流失。

二、加强基层卫生院物资管理的建议

(一)准确定位自身实力,引进专业人才,规范固定资产的使用

首先,基层卫生院管理者要转变基层卫生院物资管理的观念,提高思想认识,在全体职工中宣传物资管理知识,强化普及医院物资管理重要性和必要性的教育,科学有效地搞好医院物资管理工作。其次,要根据目前卫生院中的现有流动资金、医护人员、医疗水平准确定位卫生院实力,合理引进医疗设备和器械,在能够满足现有的医疗现状,又不超出自身能力的前提下,优化固定资产的配置,以免造成不必要的资源浪费。再次,基层卫生院要积极引进专业医疗人才,在自身财务能力的范围之内,尽量引进有水平的医疗人员,这不仅能够提高基层卫生院的医疗水平,提升基层卫生院医护人员的医资力量,而且能够解决基层卫生院固定资产的管理和维护问题,专业的医疗人员能够从专业的角度看待问题,使基层卫生院的固定资产的管理走向正规化,改善基层卫生院目前的固定资产管理现状。最后,要对固定资产的使用和维护做出详细的规定,要把固定资产的使用与医护人员的奖惩制度联系起来,严格规范基层卫生院固定资产的使用和维护,减少固定资产的损失,延长其使用时间,使基层卫生院本身就不充裕的资金发挥出最大的作用。

(二)完善基层卫生院物资管理制度

完善基层卫生院物资管理制度可以保证卫生院工作的各个环节有章可循,有利于确保在发生问题时能够进行责任追究。首先,要明确工作内容和责任的分工,尽量避免一人多职的现象,由专门的工作人员负责单位物资管理工作,出现问题,可根据员工职责追究相关的法律责任,这样也在一定程度上减少了员工的消极怠工状况。其次,建立基层卫生院会计核算制度,选用专业的会计工作人员对物资进行管理,提高财务核算的质量。财务人员要严格遵守行政事业单位的财务规章制度,定期清点卫生院物资数目和使用现状,做到心中有数,并仔细进行账目核对,保证账目的真实性,杜绝账实不符的情况发生,确保国有物资安全与完整。最后,对卫生院物资进行处理时要严格根据规定走完各项流程,先要由专业的财务管理人员进行科学评估,然后按照程序进行申报审批,审批下来执行时,要密切对实施过程进行跟踪,进行全方位、全过程的监督和管理。

(三)加强物资使用管理,实行绩效考核制度

加大对应收款项的重视程度,而不仅仅只是重视资金的收入。物资的使用和租借要严格按照规定进行审批,并进行详细的记录,防止物资无故流失。除了对物资进行定期的清查核算外,还要重视设备的维护、维修,对资产要做到节约高效的使用,发挥出它全部的价值。基层卫生院应建立绩效考核制度,提高员工工作的积极性,考核时要保证公开公正,将工作业绩和工资挂钩,对工作能力强的员工要进行适当的奖励,为卫生院留住人才。

三、结语

第9篇

1.1石油企业的管理层缺乏对物资管理工作意识

目前,大部分的石油企业都受到传统物资管理模式的影响,企业的管理层对物资管理缺乏科学先进的意识。首先,石油企业的管理层没有认识到物资管理对企业的重要作用,在企业内部没有制定完善的物资管理制度。其次,石油企业的管理层对物资管理的态度直接引导企业内部各个员工的工作态度。管理层如果没有重视物资管理的工作,石油企业内部员工肯定也会随大流,对物资管理工作不上心,使物资管理工作在石油企业形同虚设,严重阻碍了企业物资管理工作的进行。

1.2石油企业物资管理部门的工作管理不科学

石油企业由于行业的特殊性,企业内部各个生产部门之间的地区分布都是距离很远,所以对各个部门的管理工作非常的困难,实际的物资管理工作很难有效的进行。如果在这个过程中出现沟通不及时或者信息传递错误的现象,石油企业的供货链就会断开,导致企业大量人力资源和物力资源严重的浪费,给石油企业的经营发展带来一定的危害。

1.3石油企业的现代化管理落后,没有采用信息化技术

目前,石油企业在物资管理上,现代化信息技术管理还比较落后。我国很多的石油企业都已经实行现代化管理,但在物资管理上却没有建立统一的信息化物资管理系统,导致石油企业物资管理各部门之间信息不通畅,在物资的采购、物资价格比较、采购合同的签订、物资的质量等相关信息都不能及时的共享,使得物资管理各部门信息获取一直处于非常被动的状态,需要很大的人力、物力和时间来获取相关信息,严重阻碍了物资管理工作的高效完成以及石油企业现代化管理水平的提升。

2.优化石油企业物资管理的对策

为了促进我国石油企业物资管理的不断优化,石油企业的管理者必须加强内部规章制度的建立以及采取必要的应对措施,尽快健全企业内部关于物资产业管理政策,学习现代化管理手段,引进先进的物资技术和经营理念,使企业在激烈的竞争中能够立于不败之地是当务之急。

2.1加强石油企业管理者对物资管理工作重要性的认知

石油企业的物资管理工作人员要正确认识物资管理,对企业物资管理工作中的一些漏洞和问题要及时掌握,并分析、寻找科学、合理的解决措施,逐渐克服市场经济体制对石油企业带来的不良影响。只有石油企业的管理层和相关工作人员认识到物资管理对企业的重要作用,才能积极、能动地不断完善物资管理工作,及时有效地解决工作中存在的问题,保证物资管理工作的质量。

2.2加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制

优化石油企业的物资管理工作,必须要加强物资的采购管理。石油企业物资管理部门应该根据企业的实际情况制定具体的物资采购管理计划。首先,企业物资管理部门应该根据石油企业年度的生产建设投资总量,来分析、测算材料以及物资设备的消耗,向物资部门提出请求进行采购,不得自行采购;其次,在物资管理的具体工作中,实行对物资的预算定额控制,加大对物资采购部门的采购程序的监督与管理,避免物资的重复购置的现象,从而强化物资的需求控制,减少石油企业的物资成本。

2.3完善物资管理规章制度,使监管有章可循、有法可依

石油企业长期一直有“重钱轻物、重购置轻”的内部管理思想,平时工作中只看中物资设备在物质基础上的使用,不充分考虑物资的使用效益,缺乏健全的物资管理约束制度,导致企业的物资管理混乱。为了防止这种现象,石油企业管理者首先应该加强对物资的管理意识,遵循“依法治企”的规则。加强对物资管理的政策、规章制度的宣传和培训。企业管理层以及物资管理部门负责人,不仅要熟悉企业生产和经营的操作管理,还要加强企业物资管理员工的职业素质水平,加大对工作人员的培训,不仅要提高工作人员的职业技能,还要提高企业内部职工对物资管理的责任感和主人翁的精神。只有这样,才能在石油企业内部建立良好的物资管理机制,有效地改善、优化企业的物资管理体系。

2.4完善石油企业的现代化管理方式,努力提升企业物资管理水平

随着科学技术的飞速发展,企业的物资管理也进入高现代化办公的领域,企业的物资管理手段也越来越先进。石油企业也应该与时俱进,采用高科技计算机系统对企业的物资设备进行整体的管理和维护。每一件物资设备采购进来后都要输入计算机物资管理系统,并赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从物资的采购到资产的折旧退出整个过程,都可以对石油企业的物资进行全程的跟踪管理。石油企业应当根据自身实际情况,引进先进的计算机自动化物资管理系统,使石油企业对物资管理更加合理规范,降低企业人为因素的缺陷与不足,实现物资数据资源的共享以及物资流动的透明化,提高企业物资管理的整体水平,保证石油企业的可持续经营发展。

3.结束语