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信息系统项目管理

时间:2023-03-08 14:54:22

导语:在信息系统项目管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

信息系统项目管理

第1篇

在当今信息化的年代,在施工项目管理中,仅靠过去传统的人力资源来实现管理是不现实的,当然也并不是简单购买一些计算机系统、信息管理软件和数据库产品等软件和计算机等硬件。信息管理系统软件仅仅是提供一个信息集成框架及其对应的项目管理工具,为了更好的实现与施工项目的对接,必须拥有高效的计算机硬件设备,同时还要专门针对施工项目的实际情况构建起一个实用的直接服务于本施工项目的信息管理系统。在施工项目管理信息系统中,可以将施工项目的相关设计、测算、模拟等结果在计算机上进行实现,并直接应用到项目施工中。通过施工项目信息系统的实施,实现以最小的代价保障施工项目管理信息系统的成功运行,充分发挥该施工项目信息管理系统的功能,确保施工的各项工作在确保安全、稳定和规范的前提下,可以以高质量、高效率的完成。通过施工项目管理信息系统的实施,将现代化的管理理念和信息管理技术引入到施工项目管理中,帮助施工项目管理人员树立起牢固的责任意识和风险意识,提升工作人员的信息化管理水平,加强施工项目的合同管理、进度管理、投资管理、安全管理、质量管理、成本管理、材料管理、设备管理、财务管理,提高施工项目的管理水平。

2我国施工项目管理信息系统实施中存在的主要问题的主要难点及对策

2.1施工项目的数据标准和规划标准尚未确立,缺乏标准

当前,我国施工企业项目管理中对数据标准和规划标准较为模糊,数据格式不尽相同,给数据共享和交换造成了极大的麻烦。设计方、监理方、承包方、业主、材料供应商之间的大量数据信息无法交换和共享,企业间数据和项目数据不能共享和交换,这些现象都是由于数据标准体系的缺失所造成的。另外,由于规划标准和数据标准的缺失,国内施工项目信息管理系统软件的开发和设计水平低下、重复开发造成资源浪费、同时导致各部门信息系统之间的各子系统缺乏联系,集成度低,不利于施工项目管理信息系统的实施。而发达国家在施工项目管理信息系统实施领域,已经逐步建立起了较为完善的标准体系,能够有效的引导、规范、整合管理信息系统的实施过程,达到事半功倍的目的。

2.2相关专业人才严重匮乏

根据我国社会科学院信息研究中心的调查数据显示,目前我国施工项目从业人员中,既熟悉施工项目管理又懂计算机技术的复合型技术骨干严重缺乏,人才素质严重单一。人才的缺乏导致施工项目信息管理系统的推广和实施有着较大的难度。要确保施工项目管理信息系统的顺利实施,迫切需要一支高素质且相对稳定的信息化人才队伍。这些人不仅要具备扎实的计算机知识,还应掌握施工项目的管理知识,能够在施工项目管理信息系统实施过程中处理各种可能会出现的问题,保证施工项目管理信息系统的顺利实施。然而,当前,这类人才的依然大量缺乏,需要相关职能部门进一步加大培养力度。

2.3各方面资源投入严重不足

一方面缺乏资金的投入。施工企业的计算机软硬件设施、网站建设及网络安全设备等方面由于缺乏经费,往往导致投入不足,并且使得施工企业中缺乏相应的全员技术培训,使得企业员工无法全面、深入地了解如何应用管理信息系统来解决项目管理问题,不能够熟悉掌握整个系统的基本运行情况,更不懂得如何维护去系统,从而严重阻碍了管理信息系统功能的发挥。另一方面缺乏人员的投入。企业中往往只是IT部门的员工在参与施工项目管理信息系统的实施工作,而未调动其他职能部门的人员进行参与,使得各个部分员工不能紧密合作,使得整个项目推进非常困难。由于资金投入不足,并且未能充分调动员工参与的积极性,却要求取得高效率的施工项目管理信息系统,也给施工项目管理信息系统实施的增加了困难。

3强化我国施工项目管理信息系统实施的对策分析

3.1标准化建设

由于施工项目管理信息系统缺乏统一的规范标准及数据标准,政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等,针对施工项目管理信息系统制定统一的数据标准和软件规范。标准应该包括系统平台选择、软件配置、数据的采集、处理,信息编码、流程等。建立统一的数据采集模板,为了方便数据的采集和整理,将数据进行分类,并安排专人进行及时地核对检查,以确保采集数据的过程准确、高效,同时、信息系统能够快速总结出出有效结论;系统平台选择、软件配置、信息编码、流程等标准化建设有利于施工项目管理理念系统的实施。

3.2人才和培养

项目管理信息系统不是一套在计算机上建立的软件系统,而是一个服务于人的系统。因此,人是施工项目管理信息系统实施的关键因素。当前我国施工项目管理信息系统实施专业人才缺乏,施工项目企业更应当大力加强这方面人才队伍的培养与建设,研究制定科学的人才教育和培养机制和人才引进机制,为施工项目管理信息系统成功实施做好人才储备工作。建立完善的人才激励机制,充分调动人员的积极性。为企业培养一批既能掌握项目管理信息系统又熟悉施工项目管理知识的高素质人才队伍。

3.3集成化

施工项目管理信息系统是由众多模块组成的一项系统工程。其中包含成本控制系统、设备管理系统、材料管理系统、进度控制系统、投资管理系统、安全管理系统、合同管理系统等,每个信息系统都息息相关、相辅相成、缺一不可。所以,施工项目企业在开展施工项目管理信息系统实施时,首先要对管理信息系统实施的完整性必须要有个整体的认识,保证管理信息系统完整性,不能忽视任何一个子系统,认真做好每个子系统的建设与维护,以保证管理信息系统的完整性,确保整个管理信息系统的有效运行。企业的高层领导也应当参与施工项目管理信息系统的实施,并实现各方利益的协调,促进各部门之间的合作。

4结束语

第2篇

【关键词】项目管理 信息化 信息系统

在我国,综合项目管理信息系统的应用在工程企业中的应用范围比较小,要想在激烈的企业竞争中稳定立足,随时抓住信息化发展带来的机遇,把握住企业发展的经济命脉,只有加强企业的信息系统的建设,加强信息化管理,将工程进度系统、质量系统、合同系统、成本系统综合管理,合理地进行工程计划、组织和协调工作。因此,综合项目管理信息系统具有很强的实用性和很高的先进性。

1 国内外工程项目管理信息系统现状

项目管理能够实现高效率运行,可以跨领域解决复杂问题,依据不同的原则实现项目分类。对施工项目实行信息化管理,可以省时省力省成本,提高项目的工作效率,以便获得最大的经济效益。

1.1 国内工程项目管理信息系统的发展与现状

我国工程项目管理系统的研究开始于20世纪70年代。最初,用户为了自己的生产经营,自己研发的单项功能的管理软件,后来慢慢转化为专业化的项目管理软件企业。项目管理信息系统的运行环境也由单击用户拓展到网络多用户,在一定程度上实现了企业内部的数据共享。由此,项目管理信息系统逐步走向社会化、商业化的发展道路。

虽然项目管理信息系统已经逐步发展,但是距离世界先进水平还有很大差距。具体原因有以下几点:(1)缺乏健全的工程项目管理体系。工程项目管理的组织体系不太完善,组织结构、人才结构以及技术管理结构衔接不完美。(2)缺乏高素质的专业技术人才。尽管工程项目管理系统在我国已经得到推广,但是真正严格按照国际标准的项目管理规则实施的管理信息系统相对较少,而且具备专业资质的人员少之又少,远远不能满足信息管理的现代化需求。(3)企业工程项目管理技术落后。目前可应用于工程项目管理的计算机系统比较匮乏,特别是施工于国内偏远地区以及国外相对落后的国家。

1.2 国外工程项目管理信息系统的发展与现状

国外项目管理中信息管理发展较早一些,在上个世纪七十年代,就提出并研究了项目管理信息系统。到了上个世纪九十年代,随着项目管理软件的迅猛发展,项目管理信息系统不断的得到完善。项目管理信息系统由最初简单的数据共享,逐步实现项目实际情况分析及预测,最后实现了平台的兼容和交互使用。参与工程项目的人员可以实现协同办公,在线文档管理及视频会议等。

2 项目管理信息系统开发的流行趋势

项目管理信息系统是项目管理学科发展进程中产生的信息化管理产物,对工程企业的有效运营及国民经济的飞速发展起着至关重要的作用。

2.1 项目管理信息系统在工程企业中的主要作用

(1)项目管理信息系统可以为企业提供有效的生产数据,这样为企业管理人员及时并准确地对工程做出决策提供了有效的依据,大幅度的提高了企业的管理水平。(2)项目管理信息系统通过数据的收集、存储、分析及输出等功能,有效的预测企业的运营及风险情况,对管理人员针对各种特殊情况做出相应的决策提供了依据,有利于企业的稳定运行。

2.2 项目管理信息系统的发展趋势

现在是信息技术飞速发展的时代,网络迅猛发展,综合项目管理信息系统在企业的运营管理方面也越来越普及,特别是工程企业,信息管理系统不断改进并完善。综合项目管理信息系统细分为投标管理、合同管理、人力资源管理、物资管理、进度管理、成本管理等等,是一个交错复杂的平台。进入了3G时代,移动互联网络飞速发展,所以在固定的办公场所,只要有配套的电脑设备就可以实现工程的信息化管理。

目前,很多大型工程企业的市场逐步开拓到国外市场,这无形中给企业管理提出了更高的要求。因此随着移动终端发展,移动办公系统有着巨大且广阔的发展前景。

3 综合项目管理信息系统设计

综合项目管理信息系统的设计是建立在一个交互能力良好、具有可扩展性、易协同、易管理、易伸缩的平台的基础上的,方便于用户的使用和企业的管理。

3.1 全过程项目管理

综合项目管理信息系统是基于项目全生命周期的管理,包括项目信息上报与确定、投标、总承包合同签订、合同交底、项目策划、项目生产、项目风险管理、竣工管理以及项目完工后评价的全过程。项目生产过程中,企业可以进行计划、资金、项目风险的预测及监察,传递项目管理知识,为项目生产提供管理服务。

3.2 综合项目管理信息系统的核心业务

管理信息化业务将设计以项目为对象的综合项目管理业务和以企业组织为管理对象的企业管理业务。在两项业务的应用基础上,进行数据挖掘分析和电子商务应用。综合项目管理信息系统是以项目为完整管理单元,以合同管理和成本管理为主线,串联招投标管理、项目信息管理、进度管理、物资管理、设备管理、费用申请管理、质量管理、HSE管理、劳务管理、知识管理等。

3.3 综合项目管理信息平台的总体应用架构及设计架构

(1)总体应用架构。综合项目管理信息平台根据不同层面的应用架构,对工程项目的信息化进行规划与定义。在具体应用架构时,根据按照项目的类型、项目管理的形式等进行不同的应用架构,对项目WBS、项目CBS、项目管控程度进行应用架构。在具体的管理信息化应用架构时,按照角色布置应用。(2)设计架构。综合项目管理信息平整的考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素,设计SUP平台,座位整个设计架构的基础。

4 总结

智能化工程项目管理系统实现了合同管理、成本管理、进度管理、物资管理及技术质量管理等一系列功能,从而达到了对工程进行过程控制的目的。通过综合项目管理信息系统,可以对工程项目管理的安全性起到了有效的正作用。随着高科技的不断发展,工程项目管理信息系统也将会得到逐步的发展和完善。

参考文献

[1]王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,2010(11).

[2]刘澜波.建筑施工项目的信息化管理[J].科技信息(科学教研),2010(08).

[3]钱建春等.建筑施工项目管理信息系统[J].施工技术,2010(08).

[4]方国华.基于WEB的工程项目管理系统的开发[J].农业网络信息,2010(03).

作者单位

第3篇

关键词:项目管理信息系统;课程规划;教学方法

中图分类号:G642.3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)04-0226-02

随着信息技术的飞速发展,各行各业对信息化的依赖程度越来越高。在项目管理领域,现代工程项目的特点决定了我们必须借助信息技术才能实现大量复杂的项目动态管理与系统集成控制。项目管理信息系统课程就是通过教学使学生掌握利用信息技术进行项目管理,对项目管理信息系统有较全面的认识,同时还能培养学生的抽象思维能力和逻辑推理能力,提高学生对管理问题进行分析的能力,初步具备项目管理信息系统规划、分析、设计及实施的能力。根据近几年的教学实践,笔者认为要想全面提高该课程的教学质量和效果,需要对教学大纲的编制、教材的选取、教学过程、考核等多个环节都要进行合理的规划。由于不同高校的工程管理专业隶属的上级学科不同,项目管理信息系统的教学侧重点也会有所不同,本文研究的项目管理信息系统主要面向土木工程应用领域。

一、教学大纲的编制

教学大纲是根据学科内容及其体系和教学计划的要求编写的教学指导文件,它以纲要的形式规定了课程的教学目的、任务;知识、技能的范围、深度与体系结构;教学进度和教学法的基本要求。它是进行教学工作的主要依据,也是检查学生学业成绩和评估教师教学质量的重要准则。制订切实可行的教学大纲是提高课程教学质量的基础。

1.教学目的和任务。项目管理信息系统是工程管理专业课程,目的是使学生对项目管理信息系统的基本原理有一个系统的认识,结合实例详细介绍运用系统工程原理开发项目管理信息系统的方法,重点包括结构化系统分析、结构化系统设计和结构化程序设计方法。将信息技术与工程项目管理相关的理论及方法有机的结合,对项目实施全过程的控制,达到提高工程项目管理效率的目的。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开发应用系统的初步能力。

2.教学内容。明确了本课程的教学目标,在此基础上合理规划和设计教学内容也是提高教学质量的关键方面之一。本课程的教学内容应包括项目管理信息系统相关的基本理论、系统开发方法和过程以及工程信息领域最新发展动态。项目管理信息系统相关的基本理论包括工程管理、信息、系统及计算机方面的基础知识,以及管理信息系统的相关知识;项目管理信息系统的开发方法包括结构化的系统开发方法、原型法、面性对象的开发方法、信息工程方法和计算机辅助开发方法,其中系统开发方法是最基本的开发方法,包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行及维护等六个阶段;工程信息领域最新研究内容目前主要包括建筑信息模型等。

3.学时分配。本课程目前共安排32个学时,主要用于课堂讲授,学生实践环节在课后完成。从执行情况来看,学生对课后完成的内容并不能保质保量完成,在新的教学计划中拟增加一定的学时数用于实践环节,且与课堂讲授同步进行。

二、教材的选取

作为从事教学活动的重要载体,教材质量的高低直接影响教学水平的高低。对于项目管理信息系统,多数教材都强调管理信息系统的相关理论和开发方法,而和工程项目管理的背景结合不够紧密,更缺乏与教学内容相配套的完整的案例。有些教材虽然附上了一些实际工程管理信息系统的案例,但多数是对已开发出来的系统进行介绍,对开发过程体现较少。本人认为选择教材时,如没有合适的完整的案例贯穿整个开发过程,教师可根据自己的实践经验梳理出一套合适的案例。如果抛开案例,再对教材进行选择时,需要考虑的主要因素就是理论内容的充实性、条理性和新颖性,不仅可以方便教师教学,还可以便于学生自学,使教学产生事半功倍的效果。由于各高校工程管理专业的学生其工程背景不尽相同,很难找到一本合适的教材,最好的方案就是经过多年的理论和案例教学,逐步完善相应的知识体系,开发出适合本专业特色的教材。

三、教学过程的组织

处理好前面两个环节的工作之后,下一步就要做好教学过程的组织工作,包括课时安排、课堂讲解、课后实践。

1.课时安排。一门课程安排在哪个学期,主要和它的先修课程和后续课程相关。对于项目管理信息的先修课程包括:管理学、工程项目管理、计算机文化基础、程序设计语言等,目前还没有后续课程。一般可安排在第七学期(即大四上学期)。每周安排4个学时,课堂讲授的理论知识量较适中,与其相对应的实践环节在一周时间也基本能完成。

2.课前准备。为了更好的完成课堂讲授环节,教师在课前应做好如下准备工作:加强理论学习,不断完善教师自身的知识结构;重视科研工作,促进教学的正向发展;分析教学大纲,合理安排教学计划;分析课程特点,寻找适宜的教学方法;研究学生心理,调动学生积极性;加强教学互动,关注学生反馈意见;重视课程总结,积累教学经验。

3.课堂讲解。做好充分的课前准备之后,课堂讲解需要注意的就是要运用合适的教学方法。对于项目管理信息系统,主流的教学方法有:多媒体教学、网络化教学、研讨式教学、案例教学等。在教学过程中将多种教学方法有机结合,以直观形象地展示教学内容,激发学生的积极性,提高教学效果。

4.课后实践。实践环节是对理论知识消化和吸收的最好途径。实验与理论应同步进行,理论上的每一个环节与实践相对应。对于工程管理专业的学生,实践环节不一定要让学生开发出实际的管理信息系统,重在前期的分析和设计,通过对工程项目管理工作的分析、梳理出隐藏其中的信息及流程,这将更有助于对管理信息系统深层次的理解,提高综合运用知识和分析开发应用系统的能力,从而达到课程的教学目标。上课初期可让学生自行分组,每组通过查阅相关资料寻找合适的选题,然后针对选题完成相关的系统规划、分析、设计等环节。

四、期末考核

学生成绩应包括平时成绩和期末考核成绩两个部分。期末考核是检验教学效果的一个重要环节,既是查漏补缺更是一种肯定。考核的内容,既要注重理论,也要注重实践能力。根据项目管理信息系统课程的特点,考试题型应主要采取开放式的题型,重在考查学生的分析能力和综合运用所学知识解决实际问题的能力。而对于客观题部分重在考查理论知识的掌握。

信息技术在不断地发展,工程项目管理理论和方法也层出不穷,管理信息系统学科也在不断的完善,这就要求我们教学工作者要紧跟时代的步伐,不断进行教学研究与改革。通过完善课程教学规划,改进教学方法和教学手段,提高教学质量,努力培养出适应时展需求的复合型人才。

参考文献:

[1]王莉.加强教学研究,提高教学质量――对项目管理信息系统课程教学的思考[D].土木建筑教学研究论文集,2010,(5).

[2]李晓东,张德群,孙立新.工程管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2004.

[3]陆彦.工程管理信息系统[M].北京:建筑工业出版社,2010.

[4]杜来红.工商管理类专业MIS课程教学探讨[J].价值工程,2011,(15).

第4篇

关键词:信息系统集成;项目管理

中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)24-7048-03

Talk about the Project Management of Information System Integration

CHEN Jing-lu

(Xiamen Best Information Co.,Ltd, Xiamen 361009, China)

Abstract: The information system integration is a synthetic systems engineering which involved a lot of area and deep technology, need invest a mass of manpower, financial resources, material resources and time etc. Only take carry into execution the project management of information system integration, can correct the need of project, reduce the cost of project, shorten the period of project, ensure the quality of information project, and achieve the perfect recult with low cost.

Key words: Information System Integration; Project Management

1 项目管理的概念

项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。

2 信息系统项目管理的重要意义

管理信息系统开发是一项长期的任务,必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责,利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点,小项目可以构成一个大项目,一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目。

如同其他工程项目一样,研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源,对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点:

1)可以进行系统的思考,进行切合实际的全局性安排;

2)可为项目人力资源的需求提供确切的依据;

3)通过合理的计划安排对项目进行最优化控制;

4)能够提供准确、一致、标准的文档数据。

下面结合本人在厦门技工学院校园网建设中担任项目经理的工程案例来谈谈自己对项目管理的理解:

3 项目案例介绍

项目名称:厦门技工职业学校。

此项目的发起人:厦门技工职业学校。

项目时间要求:2005年4月开始2005年6月底完成,历时2个月。

厦门技工职业学校拥有计算机1000台,拥有在校学生5000多名技工学院迫切需要构建校园网,以跟上网络发展的步伐满足学校对教学、科研和管理要求。学校希望扩建后的网络能把学校新建教学楼各楼层到网络中心的带宽用千兆互连,以消除大楼局域网的通信瓶颈,同时将光纤通信线路延伸到所有基层大楼,使所有光纤接入点到网络汇聚层的网络通信带宽均达到千兆,满足多媒体教学所需要的带宽质量,从而建成涵盖整校区系统的“信息高速公路”。

3.1 网络系统集成遵循的原则

3.1.1 实用性和先进性

此次校园网的建设主要以注重实用和成效为原则,需要技术成熟、产品实用的网络设备,建成具有广泛连接能力的网络平台。

3.1.2 标准性与开放性

为保证构建后的网络能适应未来若干年的网络发展趋势,系统中的硬件、软件、网络协议和数据库系统都应采用与国际标准兼容的开放协议。

3.1.3 稳定性和安全性

网络要求具有较高的容错性能,重要的核心网络设备应具备冗余模块。

3.1.4 经济性和可扩展性

在选择网络方案时,网络平台应具备对多协议的支持能力,同时具有良好的扩展性和灵活性。可以方便的将现有网络升级到新的技术标准,并保持对以前技术的兼容性。

3.1.5 可维护性与可管理性

网络的可维护性和可管理性对网络的正常运行非常重要,因此在选择网络方案时考虑采用多种技术手段保证整个网络平台的可维护性。

3.1.6 关键设备的选用

本着以上建网原则,经过全面的市场调研,提出的具体解决方案如下:

核心层:网络中心设在行政大楼,采用3Com Switch 4007交换机作为核心交换机。汇聚层采用了100/1000交换机,接入层采用了3Com公司最新推出的全线速二层交换机SuperStack 3 Switch 4200,

3.1.7 网络效益的实现

厦门技工职业学院的校园网完成后,信息节点数达到1500个。在实现了千兆网络骨干高速传输的同时,还满足了学校对网络高性能、高可靠性和高安全性的要求,还保护了用户的网络投资,完全达到了学校的建网要求。

3.2 项目管理应用

3.2.1 需求分析阶段

首先针对客户的实际情况进行分析,对学校的学生人员,计算机数量,宿舍楼信息点数,网络教学情况,未来5年的规划,目前客户的财力情况,经济承受能力做一个详细的了解,并对它们的需求,需要达到的功能进行分析,提出了城市学院的校园网解决方案。

3.2.2 项目启动阶段

界定工作目标及工作任务,制订了项目章程,获得了公司领导的支持;同时抽调公司的各方人员组建了项目团队;人员组成分为,综合布线小组,系统集成及测试小组,项目支持小组,质量保证小组等,采取了矩阵形的组织结构,团队的每个成员可同时充当一到两个角色,同时与用户方建立了良好的沟通管道。

3.3 项目计划阶段

3.3.1 WBS

根据校园特点,对项目进行分解,做出此项目的WBS分解结构,把项目细分为:1) 综合布线系统;2) 网络设备安装与调试;3) 网络中心机房系统,等三个大系统,再对每一个较大的系统继续细分下去,直至可细化成直观的操作程序。

3.3.2 项目进度计划

在人员定岗后,利用Project2000项目管理软件编排项目的进度计划,对人员的工作程序进划分,通过资源的分析和成本管理,合理配置资源使计划进度更为合理,同时按计划来安排工程进度,并对进度进行动态跟踪与控制。

3.4 项目控制执行阶段

在校园的建设过程中主要进行进度控制、成本控制和质量控制。同时采取奖惩手段进行激励。

3.4.1 进度控制

根据前期制订的WBS,我们对任务进行了进一步的分解,明确了各个阶段所包含的具体活动,并根据活动顺序与活动历时绘制了PDM图。有了PDM图,我们利用MS Project软件,结合项目资源状况,又制订出项目的进度计划,并利用资源平衡原则更合理的分配各个资源在项目中的活动安排,保证每个项目活动都能有充足的资源分配且不会有资源过于紧张导致进度拖延的情况

3.4.2 成本控制

对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行比较、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。

3.4.3 质量控制

3.4.3.1 项目质量管理计划

质量管理计划是实现高效质量管理的基础,它为项目的执行提供了基本的质量标准和考核规范,并对质量管理进行统一的规划和设计,起到了纲领性的作用。在本工程中,我们着重在下面的两项工作:

全面的质量管理计划:从项目的需求调研阶段,就要求对项目提供质量管理的保证,只有质量管理计划贯穿整个项目过程,才能够真正的达到“错误发现最早”的目的。

执行计划的灵活调整:质量管理计划要随着实际的情况进行不断的调整。所以对质量管理计划,我们也制定了相应的调整计划,以适应项目的变化。

3.4.3.2 项目质量的保证方法

高效的沟通方式:包括例会、周报、用户需求确认表等,同时对项目组内部的沟通以及与客户的沟通也通过例会/周报、用户需求确认表的方式,把各个接口进行统一的规划,尽量保证交流的无二义性。

3.4.3.3 项目质量管理的实施控制

有了良好的质量保证措施,就需要对实施进行有力的控制,才能够真正的使各项措施落到实处。我们主要通过以下环节的把握,来达到这样的目的:

评审制度:在各个阶段的关点进行评审,一个阶段都需要有具体而明确的交付物,并要得到项目组会议的共同认可,并且在阶段评审通过后才能进入下一阶段的工作。

严格的测试过程:通过多轮的测试,即第一能需求性测试,检验产品是否达到各项需求的功能点,第二轮的容错性测试,检查产品设计以及实现过程中的稳定性,第三轮的全面测试,即综合考察软件的性能。

我们通过上述的质量保证体系,较好的保证了产品的质量,在整个项目的实施过程中,得到了客户的肯定,为我们今后的项目质量管理提供了有力的参考。

采取了全员参与的方式,让项目组的每个人员都有质量意识,并与技术人员保持良好的沟通。

3.5 项目收尾阶段

项目收尾阶段,也是项目管理中非常重要的一件工作,主要就是项目竣工后一个项目质量及范围的验收、项目文档的验收及项目产品或者交付物及项目文档的验收。完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。项目结束时,依然要开会总结经验教训。

4 小结

项目经理明确项目的目标,要完成项目的所有工作,要达到项目的时间、成本、质量方面的目标,并且把握各种方面的平衡。尽可能的管理、控制好项目的范围、时间、成本、风险、资源、沟通等项目相关的各个方面。项目经理是技术和管理的结合,优秀的项目经理甚至可以力挽狂澜。众所周知,衡量项目经理一般是以在资质、素质、能力和经验等作为主要的依据,即统筹能力、领导能力、交往能力、处理压力、解决问题的能力和技术能力。在工程项目中项目经理不仅要保持本公司各组之间的密切合作,而且还要在工程期间随时保持与甲方沟通。

在项目推进过程中,不可避免地出现需求差异,需求变更和新需求的情况。此时项目经理就肩负着项目周期和任务及资源的调整问题,这就要求项目经理能够对客户需求的正确认知和把握及对开发进度的估算。在项目推进过程中经常会出现计划变更等情况,这时项目经理要做的事:首先根据实际情况调整的计划,并做好充分的预估。其次将变更原因和你的新计划向你的上级汇报。然后和同事开会协商宣布时同时宣布人员安排和日期安排。

项目经理是整个项目的领导者,任务是保证整个集成项目的顺利进行,负责协调施工人员之间、各级最终用户之间、施工人员和广大用户之间的关系。同时拥有资金的支配权,可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理,在实施项目领导工作时,要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标;在集成工作中是否运用了预先选择的正确的集成方法;哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当,从而保证了系统开发的顺利进行。

参考文献:

第5篇

关键词 广电工程;项目管理信息系统

中图分类号TN93;TN94 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)97-0017-02

近年来广电工程项目管理信息系统备受关注。随着广电工程的发展,传统的管理方法逐渐显现出不足,建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义。

1传统广电工程管理存在的问题

广电工程涵盖的内容很多,如接受发射天线和机房设备管理,电源和网络接入设计,通信管道和光电缆线路布局,施工与维护等等。因此,广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点,采用传统的管理方法存在多方面的问题:

第一,工程施工管理效率低。运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪,工程进度管理、质量管理、成本管理不严,工程时效性直接受到影响。而且在施工过程中,各种实时变化的数据得不到及时传递和更新,工程数据、统计、分析等同样会受到影响;

第二,资料数据使用不便。由于信息化管理不足,广电工程管理过程中如需查阅数据和资料,很大程度上停留于纸质资源,资料使用很不方便,而且信息更新速度慢。不同部门间信息沟通不畅,所使用的数据、资料标准往往也不统一,进而使统计口径不一,统计结果存在误差;

第三,人员流动频繁。广电工程项目数量多,而且工程周期一般比较长,很难一次完工。在此过程中,人员流动不可避免。使用传统管理方法,很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞,有的数据涉及人员很多,管理起来存在诸多不便。

2 广电工程实施项目管理信息系统的重要意义

针对传统管理方法中存在的问题,实施项目管理信息系统具有重要意义:

第一,项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理,覆盖范围广,在现场管理方面具有强大的优势,因而能够对现场进行快速的整合,将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者,便于管理者制定相应的决策,完善工程现场管理;

第二,项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统,广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理,相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷,数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高,对于工程中的重要文件,管理人员可进行安全管理,控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储,系统也能应对自如,并能对不同类型的数据信息加以分类,便于查询、分析,由此也能提升各类信息的利用价值,为管理决策提供更有力的支持;

第三,项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理,部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合,以实现标准化管理。广电工程实施的过程中,需要涉及不同部门的沟通协调时,彼此间可以跨越时空限制,迅速传递信息,避免耽误工程进度,施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题,相关信息的管理也具有系统性和条理性,不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。

3 广电工程项目管理信息系统的功能模块

项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点,其主要功能模块包括:

第一,安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础,任何时刻都不能放松,因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响,如空气、水等,工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况,对安全生产检查结果实时登记,遇到各类安全问题也可及时处理;

第二,工程管理。工程管理是整个广电项目的核心,其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范,根据项目要求制定工程目标,落实相关人员的职责定位,通过评估工程效果提出改进建议,从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈,便于管理者掌握工程项目进度,做好部署和协调,依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求,管理者可以借助信息系统的支持,充分做好事前、事中、事后控制;

第三,设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理,管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行,确保各项设计计划能够规范实施。此外,管理者还要对工程设计的全过程做好记录,以便为日后的工作提供参考;

第四,成本管理。成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下,尽可能地节约成本,使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统,实时了解工程建设投入的资金,包括各种原材料、设备及人工成本的投入,实时比较成本投入与预算是否一致,确保对工程实施各阶段的成本控制;

第五,合同管理。合同是建设双方签订的具备法律效力的约定,对于保证工程进度和质量都具有重要意义。合同管理包含对双方权利及义务的管理,需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任,另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理,避免产生合同纠纷。合同管理贯穿整个项目的始终。

第六,资金管理。资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况,如工程预付款、进度款,工程结算和决算资金支付。资金管理的目标是确保工程项目如期回款,管理者应通过信息化管理,时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况,按时支付款项,同时也要对未及时收回的款项进行处理。

第七,文档管理。文档管理涵盖对工程项目产生的各类文档进行归类,将各类数据、信息、资料进行明细记录,实现文件取阅信息化,并确保对文件的安全管理,明确不同文件的取阅权限,实时更新文件等。

参考文献

第6篇

关键词:高校 基建 项目管理 信息系统

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)08(b)-0153-02

Colleges and Universities Infrastructure Project

Management Information System

Li Junxi,Zhou Sijia

(Department of Infrastructure,Hehai University,Nanjing Jiangsu,China 210098)

Abstract:Analyzing the construction background of university infrastructure project management information system,Putting forward the System construction requirements,Combining the needs analysis,We build a system with the function of basic information management,Project planning and resource management,Virtual Reality management.It uses the C/S and B/S mixed structure,and it is automatic,real-time,scientific and strict which fundamentally improves the work efficiency.

Key Words:Colleges and Universities;Infrastructure;Project Management;Information system

我国正值经济高速发展的良好时期,稳固的基本建设可以为走向繁荣的目标夯实基础。高等学校的基本建设作为国家基本建设不可或缺的组成部分,是学校创造和增加不动资产,拓展办学规模的重要手段。具体而言,基本建设能够帮助提升高校的物质基础、学习环境、学术气氛、校园风貌等等方面。

目前高校基建工作信息量大,主要是由于部门、形式的多样。但却都集中于所管理的项目对象,容易系统化,这为信息系统的建立和应用提供了有利的条件。同时,项目实施表现出很强的程序性,不论是单项工程或是分部分项工程,它们的实施步骤环环相扣,按照已规定的流程进行。高校中一个工程项目从开始到实施、竣工、验收的过程中,需要学校多个部门(校长、审计处、财务处、基建处、招标办)协同合作,任何一环都不能出现纰漏。因此,高等学校的基建工作不仅仅需要完成普通基建部门的工作,更要综合权衡自身的特点,根据使用功能、建筑风格的不同,考虑如何合理布局和安排。

综上所述,从工程的立项开始,建立起一套应用合理的高校基建工程项目管理信息系统具有重要意义。系统可以一定程度上缓解工作人员的负担,便于管理部门及时了解工程的进展情况,查询工程档案资料,并辅助决策,最终从根本上提高工作效率和管理能力。

1 系统功能分析

基建项目管理信息系统是工程项目管理信息系统的方法和原理结合基建工程实际情况和领域的应用。工程项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是以工程项目管理为目标,利用计算机辅助管理的信息系统,是信息流、信息和信息处理的集成系统,是总体的计划、组织、领导、控制和评价等沟通协调一致的运行系统,它的主要功能是收集、存储及分析工程项目信息,供项目管理人员规划、决策和检查使用。如今的工程项目管理系统突破了常规的静态信息管理,加入了实时动态的控制、处理、记录、调整。

考虑到高校自身发展特性和规律,系统设计过程秉承实用性、先进性、人机交互友好等原则,力求所建设工程项目管理信息系统具备以下功能特点:

(1)系统可扩展性和灵活性(Scalability& Flexibility):实现系统体系结构上的可扩展性和灵活性(包括硬件网络架构、软件架构)、系统应用功能的可扩展性和灵活性。

(2)系统可重用性(Reusability):保证系统的升级维护能够充分利用已有的资源。

(3)系统可靠性(Reliability):做到系统不但能够在正常状态下完成满足需求的功能,而且能够在各种异常情况下,可以进行适当的处理。

(4)系统安全性(Security):充分考虑网络系统级、操作系统级、数据库系统级和应用程序的安全性,保证系统安全的运行。针对不同的用户赋予不同的可访问的权限。

2 项目管理信息系统的架构及功能

基于高校基建项目管理的要求,本系统采用Web体系结构,将系统设计开发成为一个基于互联网技术的系统,充分利用日益普及的互联网络平台,相应于项目中组织分布广和工作分散的实际情况。

(1)基于B/S和C/S混合结构。

系统采用B/S和C/S相结合的多层分布式体系,充分发挥各自的优势。首先利用B/S的瘦客户端,胖服务器端的特点,将一般业务处理、领导决策分析,统计查询等功能在B/S架构下实施完成。其次发挥C/S胖客户端的特点,将客户端与服务器端需要频繁交互的功能在该构架下实施完成。

(2)采用模块化设计。

各个应用模块在同一平台基础上独立运行,同时可将软件系统各个应用功能模块和各个技术模块有机整合,实现系统之间工作流服务和数据交换。

(3)采用虚拟现实技术。

基于虚拟现实技术平台,借助3D Max、VRML等三维建模软件,将各种信息搭载到校园虚拟场景中,界面直观、友好,方便理解和使用。

高校基建项目管理信息系统划分为项目信息管理、项目规划及资源管理、项目虚拟现实管理、系统管理等四个主要功能模块。各功能模块以子系统形式集成于项目管理系统,又划分为功能多样的小模块,各模块关系结构如图1所示。

2.1 项目信息管理

项目信息管理包括机构管理和用户及身份管理,是项目基础信息的管理,共同作用于各级用户的身份权限。

机构管理主要是机构部门的新建、信息修改等。在对机构进行相关操作时新建、修改可直接完成,但是删除操作必须在机构下级部门已经清除的基础上进行。

用户及身份的管理将用户和身份分开,避免了用户变更带来的权限混乱。将权限赋予身份,然后将用户获取身份,这样可以有效的进行权限控制。权限的类型有三种,分别是页面权限、功能结点权限、数据权限。角色与权限是多对多关系,一个角色可以有很多权限,一个权限也可以赋予多个不同的角色。

2.2 项目规划及资源管理

项目规划及资源管理主要包括投资、进度、质量等六方面内容,贯穿于项目的报建流程管理、在建管理和竣工管理,是基建项目也是管理系统的重要部分。

(1)合同管理。

合同管理主要功能是存储业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等,动态管理合同的评审、签订、交底、变更、违约索赔、结算记录和合同反索赔等,控制合同履行情况,便于管理人员查询、评价与总结。

(2)投资管理。

传统投资管理工作量大、效率低下,该功能模块作用是按施工标段、重点工程编制工程投资计划,依据统计结果,对比分析实际支出与投资计划费用,并对未实施的工程项目进行费用预估,及时跟踪和掌握项目成本相关信息,为管理人员及时调整投资计划提供决策的依据。

(3)文档管理。

该模块的主要功能是对规章制度、技术资料、会议纪要等文档进行辅助管理和集中控制,并生成有关报告及总结,可以进行检索查询。系统中的一些数据可以按照相关企业的要求通过预留的相应接口模块导出至企业档案库,方面高校与企业深入的合作。

(4)进度管理。

进度管理主要工作是编制基建工程施工总进度计划,对新建基建项目各部分工作的进度做出安排,根据定时反馈的执行情况信息,比较实际进度与计划进度之间的差距,预测未来施工进度,做出最优化调整,确保基建项目的进度管理实际有效。

(5)质量管理。

该模块主要实现多方联合质量管理:建立信息处理机制对变更设计的原因、结果等信息进行动态管理,记录施工现场工程质量数和控制要点的波动情况,把收集的施工信息与原设计或标准进行对比,并对工程质量提出分析报告,依据实际提出改进方案。

(6)物料管理。

物资管理包括物料基础信息管理、计划管理、采购管理、出入库管理、核算与统计管理等。配置必需人员、设备和车辆,建立供应商数据库、统一的物资编码数据库和市场价格库,根据预算、需求制定相应采购计划,经过审批合理采购,自动生成各类物料账目表。

2.3 项目虚拟现实管理

虚拟现实(Virtual Reality)是一种可以创建和体验虚拟世界的计算机系统,它利用计算机模拟产生一个三维空间的虚拟世界,提供使用者关于视觉、听觉、触觉等感官的模拟,使用者如同身临其境一般。系统利用这一技术平台,在信息系统中嵌入虚拟现实功能,实现图纸、决策和校园的立体化。如图2所示即为高校虚拟现实平台下鸟瞰图。

(1)图纸立体化管理。

将图纸信息利用虚拟现实技术转化为三维实体,实现所见即所得、所需。校园内各建筑均可以信息链接,所有的基建资料整合在数据库中,大大方便了设计施工信息的查询。同时,实现隐蔽工程(如地下管线)的三维可视可直观的分辨类型、排布及埋深等信息。系统还可提供空间测量功能,可准确测量虚拟场景的真实尺寸与距离。

(2)决策立体化管理。

三维视景显然会有利于设计方案的评判。将设计项目模拟到三维环境中,实时、动态的进行调整,可以为建设项目的选址,设计方案的空间感、色彩感与环境融合感等,提供良好的判断依据。另外,系统多视点、多角度的分屏显示功能更为直观有效,可提供最直观的分析决策支持。

(3)校园立体化。

模块本身也是展示校园形象的方式,用户可以通过网络在校园中漫游行走,观赏校园美景,查询建筑信息,熟悉校园环境,感受校园氛围。此模块还提供了重要建筑内部的细化实景,用户可以从中体验高校特色文化。该模块也可展示学校学科、专业建设的标志性成果,能够起到良好的宣传展示作用。

3 结语

本文结合高校基建项目本身复杂、工程量巨大、因素繁杂和涉及众多的特点,将工程项目管理信息系统与高校基建管理结合,开发出一套适合高校发展及管理的系统。系统综合需求分析,以基建部门管理为基础,完成了项目基本信息管理、规划及资源管理、虚拟现实平台管理等模块,推动了基础建设的自动化、信息化、科学化、程序化,是一次对高校基建管理信息化的有益尝试。

随着工程项目管理理论、结构、方法的发展和高校建设进程的推进,系统仍需要进一步完善:

(1)在愈发庞大工程项目中,如何精简优化文档资料和系统结构,去除冗余,以减轻服务器及硬件的负担。

(2)随着技术的不断成熟和扩展,系统需要增强其二次开发性能,不断改造、完善,以保证系统的先进性、安全性和高效性。

参考文献

[1] 邓鹏程.浅谈工程项目管理信息系统在水电建设中的应用[J].水电自动化与大坝监测,2005,29(3):80-83.

[2] 孔提英,覃晓.基于双模式的基建项目管理信息系统的研究与设计[J].广西师范学院学报,2010,27(3):86-91.

[3] 王俊,李全兵.施工企业项目管理信息系统应用与分析[J].人民长江,2009,40(10):74-77.

[4] 杜新宇.高校基建工作的现状与发展[J].山西建筑,2005,31(2):142-144.

第7篇

【关键词】项目管理 网络图 活动排序

1 简介

网络图(Network planning)是一个项目活动间逻辑关系或顺序的示意图。它是显示活动顺序的有效手段,是项目进度网络图或计划评审技术图。

活动排序是识别项目活动间逻辑关系的过程。项目活动定义完成后,在工作分解结构的基础上,项目组通过对里程碑控制点分析已对项目的整体过程做了逻辑分析,在项目里程碑划分基础上,项目经理通过判断不同活动在项目执行过程中的逻辑关系,将活动按逻辑先后排序,并以一定的图示法表示出来,除了首尾外,每项活动都至少有一项紧前活动或紧后活动。

2 确定活动排序表

立项后,项目经理便可以开始做需求调研或称为需求分析,接着进行概要设计,然后对设计方案进行可行性研究然后组织各个干系单位进行会审,之后开始招投标工作,最后签订合同,该阶段的活动顺序关系,如表1所示。

招投标完备后,便开始进入系统开发阶段。系统开发阶段中,主要工作是进行各功能模块的详细设计、编码、调试等。根据逻辑顺序划分,得到表2的排序关系。

项目进入安装实施阶段,通过系统设计编码阶段所产生的物理模型实现系统规划阶段的目标,按实施方案完成一个可以实际运行的系统,并交付用户使用,包含系统硬件部署、操作系统与数据库安装、系统安装、系统代码测试。活动顺序如表3所示。

项目收尾阶段是收获项目成果的阶段,其主要完成项目交付成果的检验,用户的培训以及终验付款。其各项活动排序如表4所示。

3 编制网络图

根据上述对各个阶段活动的逻辑依赖关系分析,我们将各个活动转化为图形节点,并依据每个节点的紧前任务与紧后任务将节点连接起来,形成图1所示项目网络图,可以清晰的看出各活动节点的依赖关系。

4 结语

在信息系统项目中,还可以与成本计划相结合,在网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,可以清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。因此,网络图是一种先进的项目进度图的表示形式,在信息系统项目中应普遍使用

参考文献

[1]戚安邦.项目管理学[D].天津:南开大学,2008(07):160-195.

[2](美)格雷戈里T.豪根.项目计划与进度管理[M].北京:机械工业出版社,2005(07):47-85.

第8篇

关键字:基建项目;高校; 信息系统; 管理; 系统设计

一、基本建设项目管理信息系统

我国对基建项目管理信息系统的认知源于上世纪后期,在近20年的不断改革变化过程中慢慢构筑起了一套成体系化的基本项目管理原则,在具有专业科学性管理理念基础上,制定出统一的基本建设工程管理方法,分析国内外基建项目工程个案。培训出合格的专业基建项目管理人才。

常规的基础建设建项目一般涵盖有建设项目设立、项目现实操作性分析、项目实施程序制定、项目申报审核、项目占地分析、建设招标、施工建设协议等控管内容。基本建设管理项目资料数据庞大冗杂,牵扯面积十分广阔,其中工作内容就包含项目建设策划、建设工程监督管理、项目施工操作等,各个工作部门之间需要就基建项目为中心进行频繁对话以保证建设目标高质完成。基建项目管理信息系统利用信息技术的发展实现了项目建设交流与管理的现代信息化改革,让整个基建项目从准备阶段到施工完成阶段能够以最低的人力、物力投入成本,实现基建项目的科学性、严谨性,模范性管理。此外,这种现代管理模式能够以信息技术手段建立工程项目建设管理电子图纸以及电子项目建设档案。

二、高校基建项目管理信息系统

随着我国“人才强国”的发展战略逐步落实,作为教育发展的一部分,高校基本建设工程项目剧增,建设规模扩大,针对高校基建项目的物质投入日益增加,、政策倾斜日渐显著,加上高校作为特殊事业单位,相比基建项目管理更具复杂性。在这种特殊条件下的高校基建项目相关负责部门肩负的本校基本建设责任更加重大,因此对高校基建项目管理信息系统的研究室高校基建职能部门的重要工作内容。

1.高基建项目管理信息的研究

虽然我国高校的主要工作内容还是在于教学育人以及科学研究创新,但是作为特殊的事业单位,高校的整体经营也步入市场化,高校教学质量的比拼,教师素质、科研创新成果的比拼和学校基本建设的比拼,都被纳入剧烈的竞争机制当中。高校的基建管理非同于常规的基本建设管理。

(1)高校是特殊的非盈利性国营单位,高校的各类基本建设项目工程的目的在于为培养国家文化科技人才,发现科学规律,创新科学水平提供必须的发展条件,建设所需的物质支持均来自教育部门的财政拨款项目,因此高校的基建项目要兼顾基建工程的使用性能满足和建设款项的最优化分配投入使用。

(2)高校基建项目性能设计特殊,重要表现在针对面广,使用对象复杂。高校基建有教学楼、实验室、体育场、阅览图书室等建设项目在使用性能设计中专业跨度大,涉及面广阔,因此高校基建项目管理信息系统需要多方面的建设管理人才的参与。

(3)高校基建投资单位与受益单位不统一。高校的基本建设资金是国家和地方的教育经费计划申报审核获批后所得。基建的承办者没有最终的利益收益,所以在资金投入上有所保留,但是又关系到国家教育发展需要的要求,因此高校的基建项目管理在建设资金上的控制十分关键。

(4)高校基本建设项目的开展也是高校市场化运营的一部分,除了需要严格按照相关领导层的发展文件规定进行基建项目管理外,还需要遵循市场规律。

高校开展的管理课程各种培养的众多的基建项目管理人才,因此我国高校的基建项目管理系统大部分是通过内部自主研究设计完成,如已经研发试验成功的c/s与B/s结构基建项目管理系统在现实的基建项目管理中的使用大幅度减少了管理的时间成本投入,基建管理系统窗口能够建设效率和质量也有了安全的保障。

2.高校基建项目管理信息系统的设计

通过对高校基本建设项目管理信息的特点探究,表明高校基建项目管理信息系统必须根据高校单位机制的运营特点,分析其中的内外包含、管理关系,设计出符合高校基建项目落实发展规律的管理信息系统,同时该信息系统在设计理念上也需要实现项目建设详情归纳、项目投资成本审核与计算以及建设项目规划等功能,整体上能够表现基建项目建设的进程作为后期的项目建设决议参考。高校基建项目管理信息系统就是以联系整合不同的基建部门工作内容为目的,通过信息管理系统的应用管理功能,针对基建项目建设的进行阶段审核以及整个基建项目建设日志的记录,方便后期的历史工作数据查询需要,保证基建项目管理的合理科学性,提高高校基建工作总效率。

另外,高校基础设施建设项目信息管理系统能够同时针对单独的基建项目内部具体建设信息数据以及多个基建项目之间的建设信息数据进行处理。包括高校基建中的建设策划、建设成本、建设效率、建设数据以及基建项目协议等内容,这种成联合统一体系的管理系统运转资料数据十分庞大与复杂,在系统设计过程中需要作管理层次划分处理,从基建单位最低层设计部门建立数据归集库,并且随着基建工程的阶段性实施需要参考具体情况做详情添加,数据更新等动态化调整。

高校的基本建设信息管理系统是利用信息化技术,通过基建模型的建立,直观立体地表现建设工程项目管理的每个单元,为了高教基建项目的建设部门之间的技术交流建立了畅通的对话窗口,避免了因为对基建阶段信息的接受不全面导致的项目建设配合默契不足,也是全体基本建设项目策划单位、施工单位以及监督审核单位之间的成果信息共享平台。信息技术的发展让信息管理系统可以换实现通过移动设备访问互联网络资源,强化了基建管理的及时性,确保高校基础项目建设紧跟世界基建信息管理水平,实现高校校园基建的合理性,科学性。

三、总结

针对高校的特殊基本建设项目信息管理系统应结合高校内部具体的运营管理情况,在建立项目协议管理、建设文本资料管理和协同办公的基建信息资源管理时必须构筑起基建项目各类文档数据资料的传输应用程序的合理的框架才能优化后期的各大设计模块的信息管理功能。

参考文献:

第9篇

【关键词】大型管理信息系统;项目管理

大型管理信息系统项目一般具备建设周期长、合同金额大、开发量大、业务需求复杂且可能变动巨大、技术架构先进且可能受到挑战、项目参与方及人员众多且可能流动频繁等特点,针对此类大型管理信息系统项目(以下简称“大项目”),在项目前期、中期甚至全程都可能会出现“上下而求索,路漫漫其修远”甚至“茫茫大海中,陆地在哪里”的不良状态。依笔者看来,此类大项目出现类似状态并非偶然更是常事,本着优质、按时交付项目的管理目标,我们还是应该积极采取措施避免出现上述状态的出现。下面笔者将结合相关工作经验浅谈一下这方面的问题。

大项目除本身具有信息化项目的常规特征外,还会增加由客户特征与承建方特征所共同作用产生的本项目独特化不良特征(见图一),这些特征有其独立性更有其相互关联性,特别针对某些核心关键特征或者在项目开始之前就已经表现明显的特征,应尽快将其解决,否则任其发展和蔓延,除本身严重程度加大外还会触发其他不良特征的出现。因此,在项目开始之前,就应解决核心关键的大问题,会使项目沿着既定航行计划前进,项目良性推进和成功机率将会大大提高。那么项目开始之前,我们应该解决和注意哪些问题呢?

首先,第一个关键问题就是甲乙双方的“综合能力”博弈。“综合能力”是在项目全程或某时期由双方投入本项目的“资源效力和态度”构成,具备一定的时效性,双方“综合能力”的博弈将历经项目全生命周期且结果也会发生互换,但是项目开展之前的博弈过程是最重要的,可能会影响整个后续过程中的各次博弈,这是因为项目开展之前或者项目前期主要是进行定方向、定路线、定框架、定原则的相关关键工作,谁在此时取得主动将使得己方在项目全程获益。博弈结果将决定双方在项目平台上各自将以“仰视、平视、俯视”中的哪种视角来看待对方以及确定“谁主导、谁跟随”等关键问题,轮船上的“船长与水手”就此产生,船长将决定“船往哪个方向开、船怎么开”,然而需要注意的是,在这条轮船上,没有“休闲的旅客”,只有“船长和水手”,虽两者处于“实时博弈“之中,角色可能发生互换,但是积极参与和推进项目,是双方共同的、不可推卸的责任。

理论上来讲,本着从高效优质完成项目的唯一目标出发,双方应全程积极提高自己的“综合能力”,避免己方陷入被动和跟随、盲从状态,任何一方积极争取船长位置,都是有利于项目向好的方向发展的。正常情况下,应该由乙方作为专业的信息化团队全程主导项目建设,“船长引导和带领水手,各司其职”按照计划一步一步走向胜利彼岸,最后实现皆大欢喜的“双赢”局面,为双方后续进一步合作继而形成战略合作伙伴打下基础。坚决避免出现由于乙方在项目管理能力、业务理解与分析或实施方法等方面的薄弱而导致的甲方为保证项目进行而被迫接过“指挥棒”的情况,出现所谓“外行指导内行、水手代替船长、甲方不信任乙方”的尴尬局面,特别是若出现“船长和水手都成了旅客”的情况时,项目失败无疑。因此在项目初期,甲乙双方特别是乙方应投入充足的、优质的资源以使项目得到最充分的支持是非常重要的。

其次,甲乙双方应对大项目的目标、内容、深度、进度、关键问题等五个要素达成一致。就像航海计划中的“出发地港口、目的地港口、航线、航海区域、航行日程”得到各方共同确定后才能出发一样,上述四个要素是大项目得以顺利开展的纲领、核心所在,并且应在项目开展之前或合同签订之前必须由双方共同沟通、共同确认,理论上不得更改,但应该提前制定好变更时的应对方案。五个要素的制定过程中,乙方不得自行做主,甲方更不能稀里糊涂跟随。应在乙方主导下,务必想尽一切办法使得双方对项目五要素理解透彻与并达成一致,并将其细节落实到合同中或者技术协议中。对于当时不能确定的内容应进行备注,并对后续发生相应变更作出具体框架性的规定,不能放之任之而埋下后续麻烦的种子。如果依靠甲乙双方之力仍不能完成此项任务的话,那么应由甲方引入咨询方带领甲乙双方对五要素进行确定。否则出现“没想到当时合同中的一句可大可小可有可无的话,却让项目组的人被迫忙了半年!”这种情况,实在让人顿足捶胸。

确定四要素的基础和关键工作就是理清业务需求,而大项目普遍存在一个问题就是业务需求在项目开展前后一段时间内可能会无法明确,这一般是由业务本身自身决定的,特别对于类似全面风险管理、全国社保统一管理这样的业务,或者管理思想在国内较为超前或者业务内容及业务流程并未标准化、规范化,这些不确定因素都将给业务需求获取及分析带来很大挑战。我们制定的信息化策略“统筹规划、分布进行、急用先上、试点先行”此时应该发挥作用,我们可以采取“由小及大、由少到多、由点到面、由核心到的层层递进、步步为营”的工作方法来应对看似“深不可测、遥不可及、模糊不定”的工作。因此,即使五要素明确的难度很大但这个工作必须要做且不能以各种理由省略或一笔带过,否则极易出现“航海不带指南针、航海图,不论你航行到哪里都是百慕大!船长和水手到时候都得听天由命”,这是有很多经验教训的。在五要素确认的问题上,甲乙双方都应该明白其首要性、重要性。