时间:2023-03-10 14:47:36
导语:在销售培训方案的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
以解决方案支撑过冬
在经济不景气的情况下,IT是否就不重要了?陈国桂声称:“在经济不景气时,客户最需要更聪明地支出IT费用,所以我们要通过信息化的方式帮助客户提高盈利水平。”他认为实体经济的不景气反而会给解决方案市场带来机会。
“举例来说,很多客户因为不景气而缩减预算,不得不裁掉很多员工,这时候需要把公司的一些重要的文件管理留在公司,所以,很多客户就非常需要文件管理、知识管理、文件保密等解决方案。现在很多客户因为减缩出差费用,更多需要通过各种通信方式进行沟通。我们统一通信(UC)解决方案就非常适合这些客户。另外,很多客户需要在既有的基础上提升工作效率,我们可以通过OA解决方案来帮助他们。”陈国桂表示。
在这一前提下,微软提出了一些捆绑式的销售方案,如福袋计划。“我们把一些比较具有客户需求的软件,比如人力资源管理软件,试着跟微软的Office和Windows 捆绑在一起销售,增加销售的价值,满足中小企业的需要。”
这种前提下,微软希望合作伙伴从销售产品向销售解决方案转型,也就有了很实际的目的,那就是切实提升微软平台的销售,从而在寒冬来临时能尽量少地受到影响。
作为微软的核心合作伙伴之一,北京信诺时代科技发展有限公司副总裁朱恒欣表示:“面对国际经济危机,我们的宗旨是为企业提供更便捷、更高效的解决方案。企业购买相应的软件,就一定会相应地节省未来的运营成本,节省人力投入。经济危机对很多行业有影响,但对我们来说却可能是一个新的增长机会。”
软件食物链
陈国桂将软件行业的利润分配描绘成一条食物链。其中,单一产品销售的模式位于食物链的最底端,其利润率最低,生长环境恶劣。继续向上,分别是集成、定制、顾问和管理服务,利润率顺次上升。
“如果微软产品价值是1美元,那么在销售过程中,通过集成、咨询等服务,最终产生的利润金额大概有16~17美元。”陈国桂说,“这么大的市场价值在我们的渠道中如何分配,这取决于你在整个食物链中的位置。”
微软如此定义渠道,也就顺理成章地将工作重心放在食物链的高处,或是帮助合作伙伴向食物链上端发展。
为了助力合作伙伴扩大规模,微软不遗余力。培训是微软推动渠道的最重要的手段之一。陈国桂介绍,过去一年中,微软举行了170场面向渠道商的培训,接受培训的人员数量达到12000人次。这些培训中,有针对管理人员的总裁学院,有针对销售人员的销售训练营,还包括一些技术培训。这些培训都被列入微软的渠道学院项目中。
朱恒欣介绍说,信诺时代也经历了从一家单纯的销售软件产品的公司,到成为一家能够提供客户咨询服务的增值提供商的过程。在这一过程中,微软对其的帮助很多。“从管理培训到建设解决方案销售团队,我们都是微软的受益者。”他的话从侧面证明微软的渠道策略更倾向于培养能提供解决方案、咨询管理的供应商。
1 市场部职能
2 市场部组织架构
3 市场部年度工作计划
4 市场部XX年度销售工作计划
实行精兵简政、优化销售组织架构
实行严格培训、提升团队作战能力
科学市场调研、督促协助市场销售
协调职能部门、树立良好企业文化
把握市场机会、制定实施销售推广
信息收集反馈、及时修正销售方案
一 市场部职能:
市场部直接对销售总经理负责,是企业的灵魂,其工作职能在生产、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。衡量市场部工作的标准是:销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。
1.市场部作用:
直接对总经理负责,协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。
督促销售部年度工作计划的进行事实。
全面协调各部门工作职能。
是企业的灵魂。
2.市场部工作标准:
准确性
及时性
协调性
规划力
计划性
执行力
3 市场部工作职能:
制定年度、季度销售计划、协助销售部执行。
协调各部门特别是研发生产部的协调工作。
组织销售部进行系列培训。
监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控
制定、督促、实施必要的销售推广。
专卖店形象的管理、建设、导购、督导的培训。
销售客户档案统计、归纳、整理。
全面收集销售、市场信息,筛选整理形成方案上交相关部门
二 市场部工作计划
1 制定XX年销售工作计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定XX年 市场部和销售部工作任务和工作计划。
2 实行精兵简政、优化销售组织架构:认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
3 严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
品知识系统培训
销知识系统培训
业执行标准培训
“从优秀到左卓越”--企业人在企业自律守则培训
销售人员职业道德培训
销售人员必备素质培训
应用技术及公司产品培训(应用中心或工程师培训)
4 科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力。因此,市场部只有不断的了解市场、拜访市场、调研竞品、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各区域经理必须按月完成
5 协调部门职能、树立良好企业文化:
行政人事部:行政人事部门的功能和职责就是直接对总经理负责、协调各部门工作、建立完整的人事档案,制定科学的人才竞争奖惩机制,考察各部人员工作情况,在市场部的建议和科学的数字、事件、和市场情况下,不断为企业储备人才,挖掘销售人员潜力,致力于销售的提高和市场的发展。
研发部生产部:研发生产部门的职责是以市场需求为导向,通过市场需求,不断优化产品结构和产品功能、把握产品质量、严格推行iso- XX质量体系,向市场推出竞争力产品。因此,市场部每月都会给出市场信息、竞品信息、销售情况信息,使该部门能及时、客观、科学把握市场新动态、航标,在不断调整自身产品不足之处的同时,并为企业研发、生产适合客户和市场需求的好产品来赢得市场和客户。
销售部:销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
财务部:直接对总经理负责,如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”,那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”,它的职责是制定企业科学年度预算、结算,把屋企业的赢利,及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。作为市场部,在结合企业的实际情况、市场的实际情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用,上交总经理或与财务部进行沟通,使之切实可行,使企业发展利益的最大化。
市场留守、物流部:直接对销售部负责,他们的职责就是及时了解定单信息,并及时转交生产步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把产品送到目的地和客户的手中,为销售部作好最优质的服务。作为市场部,更应该建议、指导、督促、协助他们的工作。
然而,除了决定削减或推迟各种培训的同时,一些公司还是会试着保留“必须”的培训,比如,那些会对公司业绩产生很重要的关系的培训,正如销售,供应链管理,质量管理等等。 但是,对这些培训可供的预算还是很紧,所以这些公司就会寻找一种方法使得花越少的钱而获得越多。
一些公司就会试着用自己内部的培训人员来取代聘请外部的培训师来进行销售培训。 还有一些公司则会去外面请那些收费不那么贵的培训师。这里问题的关键不是关于谁会是成为你的销售培训师,而是你如何计划和执行销售培训来达到你满意的结果。
为了达到这个目的, 你首先要克服一些大部分销售培训方案的共同的弱点:
Getting Your House in Order
整顿内部
既然销售培训的目的是为了提高销售技巧从而能为你做出更好的销售成绩。要实现这个目标可能就需要一些其他的部分来协调。它们是:
招聘:你具有符合你公司文化的合适的销售人员在做他合适的销售工作吗?
晋升:你提升过合适的销售人员来成为你的能够有效领导和激励你的销售队伍销售经理吗?
奖励:你的销售队伍是否会得到奖励从而激励他们向前迈进并为你做更多的生意
如果你需要有人能去开拓新的客户并且做成快速生意,这样的话,对那些已经很习惯与客户维护长期关系并发展他们生意的人进行培训将会是很痛苦的一件事。同样的,如果你需要某人要去花更多的时间和顾客合作并发展战略销售的话,那对那些在高压力销售情况下已经具备高销售技能的销售人员进行培训也是很痛苦的。这里有一些从HR Chally那里得到的统计:
只有19%的有效新业务发展者在做维护长期客户工作时仍能保持效率。
少于15%的关键柜面经理对开发新业务觉得很能适应
差不多65%失败的销售人员其实本可以在合适他们销售技能的岗位上成功进行销售
你可以参考我们过去的话题“如果你想要提升销售和利润,停止你的销售培训”得到更多的内容。
根据HR Chally的统计,少于15%的销售超级明星在管理上取得成功。 销售的工作和管理一个销售人员团队是有很大区别的。 有些销售超级明星实在是太擅长于做着他们做的事情,他们甚至不知道为什么他们这么擅长,以至于很难将他们的技能运用到其他方面。
以下是关于一个好的销售经理应该具备的一些条件:
在你的团队中指挥和控制其他人
通过你销售团队的行动来提升公司的利润
有效的分析顾客的行为,销售人员的行动以及市场趋势
培训你的团队成员
指导你的销售人员如何更好的处理顾客
你会问为什么雇佣正确的销售人员对得到满意的销售培训结果这么的关键呢? 根据Huthwaite所做的调查显示:在培训期间所学到的87%的内容将会在培训项目完成后的一个月内被忘记。 在这背后一个关键的原因是:由销售经理指导和监督的无效的后续培训辅助。 事实上,一些销售经理很少很少会培训或者指导他们的团队。
你可以参考我们过去的话题“当在雇佣下一个销售明星时公司犯的错”得到更多的内容。
归根到底,据说,当涉及到计算奖励报酬时,销售人员的脑袋比一台超级电脑运作的还要快和准确。 他们知道如何通过采取所有行动中最有效的行动来达到他们的销售目标并提高他们的收入。 这就意味着什么东西能得到钱,那就做什么,如果你不提供奖励给销售人员来改变他们的方式(或者是如果他们不那么做的话,采取负奖励),那么你的销售培训的效果都是要打折扣的。
你可以参考以前的文章“重新配置你的销售奖励计划”来获得更多相关内容。
Setting Your Training Objectives设定你的培训目标
如果你去问一些销售经理,任何销售培训的目标是什么,他们的回答都可能会说是“(以更高的价格)获得更多的销售”
这个当然是培训目的中非常最终的一个目的,销售培训,这里的问题就在于在你提高销售额之前,还有哪些方面需要进行改善和提高。
由于产生的销售收入是一个最终结果,以改善这一结果,你将不得不考虑致使这个结果摆在最首位的条件(过程)。因此,不要把重点放在最终目标上,看看那些需要加以改进和提高的领域方面所需要的条件(过程)是什么。
比如,如果你发现你的销售人员很难处理客户的压力,降低价格,也许你可以先:
确定在一个典型的销售过程中的销售程序
确定哪些程序使得我们的顾客关注在价格的讨论上(比如,我们是不是过早的报出价格,或者说我们不充分懂得顾客业务的需要,还或者是我们不能让顾客来买我们提供的价值等)
设定培训目标,纠正那些不得不致使提供太多折扣的原因
监督并衡量在这些问题上的改善情况
然后监测并衡量能以高价销售的改善情况
恐怕对许多销售培训师(内部的培训师或者外面的培训师)来说面临的最大的头痛问题是一些公司只有当销售情况很糟糕时才决定进行销售培训,然后他们就希望能立刻一不到位的就产生销售上的改善。 讽刺的是,这些公司销售做不好的部分原因是因为他们没有对那些推动最终结果的销售过程给予足够的重视,因此, 这就使得那些希望能有一些“灵丹妙药” 来提升销售的公司陷入恶性循环,而销售培训师再怎么试图解释要提高销售需要过程的改进都将是徒劳的。
Engaging the Right Trainers
录用正确的培训师
通常情况下,公司可以选择内部或外部的培训师来进行销售培训。无论你是用内部的还是外部的培训老师,你的选择标准将必须基于“目前什么样的培训老师才是那个最能够传达我们销售培训目标的人呢? ” 这个标准要远远超过任何其他标准。
从大多数培训管理人员中选择合适的培训师,虽然好像是个常识,还是有一些选择有时是奇怪的。我们所知道的公司要求培训师需要在其领域中有多年的相关经验,当由于其行业正在发生的变化很快,他们说他们正在寻找的培训师是那些能够培训出新的思路以应付未来挑战的人。
在中国有一家500强IT硬件公司提出了关于培训师口音的问题。于是立刻就解雇了培训师,事实上,即使这个培训师是主题方面的专家,他真的能很很好的设计新的培训方案。 虽然培训师在发标准的普通话方面确实有很大困难,但是参与培训的人还是能很好的理解他并在最初的培训中给予他很高的评价。
根据你目前的情况,您的销售培训要求可以是:
设计销售培训方案初步(即观察销售人员的行动,分解销售流程,通过培训来制定出各种方法来改善每一个过程)
应用现存的培训方案(没有改变,只是照做)
强调角色演示以及案例研究分析的讨论然后给出简要(有点像小组指导)
给销售经理进行培训培训师的方案,这样他们可以培训他们自己的团队
内审目前的销售培训方案,并且确定方法来对其改进等
事实上,我们的关键顾客一直是参与我们发展高级销售经理人并兼任内部的销售培训师。他们面临的挑战是:
他们的销售培训师不知道如何做培训(并没有任何做培训经验)
他们需要外部协助来量身定做一个销售培训项目以满足他们的要求并把他们的客户关系管理系统纳入其销售流程;
他们需要依据其的销售过程较弱的环节来不断确定新的培训需求
他们需要有关如何安排他们内部培训方面的意见,这样他们内部的培训师不会超负担的工作。
他们需要审计他们内部的培训,来确定时间花费的很好
因此我们制定出了一个计划(是超越传统培训培训师方案的计划)来帮助他们。
减少操作性的培训成本(通过让内部的高级管理经理人来做培训)
被培训的人得到更多的关注(1个销售经理只能培训5个人)
他们的培训师已接受了很好训练的来做好这个培训
他们会得到专业设计的培训资料
他们会从高一级的培训师那里能得到更新及进一步的指导
想要选择正确的培训师,你可以以你的销售培训目标为依据,做一张列出对培训师评估标准的评分表。 大部分的公司,甚至是那些有着非常结构化学习方法的公司, 在选择培训师时还是考虑不周,有的时候就会出现结果很糟糕的情况。
想要得到更多内容,2009年6月1日你可以在华盛顿与我见面
(astd2009.org session M120),或者你可以发送邮件至
根据以往的经验,销售人员赢单后往往会感谢他的销售经理、售前工程师、市场工作人员等等,人力资源部门很少被通知,就更不用指望他们亲自打电话与你分享成功的喜悦。因此,我接到这个电话不仅为雷明赢单高兴,更为我这个部门能加入到被感谢的行列而自豪。其实仔细想想,这个电话也应算是事出有因。四个月前,我们组织了长达60个小时的新销售人员集训班,雷明就是其中的一员。他给我的印象是积极认真,勇于承担重任,因为有好几次的小组发言都是他代表大家做的。但他总有一种忧郁的表情,现在想来,也许就是因为此单尚无定论吧。集训之后,他向我们表达了由衷的感谢之意。半个月前,他又参加了我们组织的为期16个小时的销售集训班续集培训,他还是抱着非常谦虚、认真的态度。在我们要求大家自愿贡献一个尚未签单的项目,来供大家讨论时,雷明主动拿出了今天签单的项目。我们为大家提供了讨论的模式,让销售人员集思广益、开动脑筋共同为雷明项目、出谋划策。记得讨论后,雷明特意过来对我说:“大家的主意对我非常有帮助”。回想这四个月来我们为雷明提供的各种学习机会,我开始觉得这个报喜电话该属,因为我们也象售前工程师一样在雷明需要销售和谈判技巧、产品知识及解决方案的时候,为他提供了增值服务。
长期以来,我一直在业务部门里做人力资源工作,被称为业务人力资源部(Business HR),因此,我与业务部门建立了非常密切的联系。这得天独厚的位置使我的工作与一般的人力资源部门有所不同,具有相对的特殊性。通常人力资源部做的诸多工作如招聘、培训与、绩效管理与考核、薪酬与福利、奖金制度等,都是针对所有员工而言的;而业务人力资源部所做的工作就是在尽可能利用一般人力资源部门现有资源的基础上,提供专门针对业务部门特殊要求的增值服务。可以说,没有一个业务经理不想把自己的销售队伍培养成市场上最有竞争力的团队,但单靠他们自己的能力和资源是很难做到的。而业务人力资源可以通过扮演四种角色——战略伙伴、员工代言人、变革催化剂和行政管理专家——来帮助他们实现这一目标。同时,随着人才竞争的升级,会越来越看重人力资本,增加培训预算已是其中一个发展趋势。如果人力资源部门能帮助企业变成一个善于学习、高效学习的组织,其成果就不仅仅是提高了竞争力,更重要的是企业会在不增加很多预算的情况下,达到对人力资本的挖掘和提高。这些都可以说是业务人力资源部门为企业提供增值的地方。
2001年我们业务部门的总经理在年初全部门员工大会上宣布,我们要达到比去年增长40%的业务目标,这是一个非常具有挑战性的目标,其发展战略之一就是要建立一支具有竞争性的销售队伍。在我们制定年度计划时,如何建立一支有竞争力的销售队伍,便成为我们业务人力资源部门的工作目标之一。为了拿到关键业务经理对这一计划的支持,我们先主动与他们交流,倾听他们的需求,了解他们的挑战,收集他们的建议和想法。在综合上述愿望和需求的基础上,我们制定了战略方针,即迅速提高销售队伍的学习能力。目前信息里,知识更新不断加速,人才的竞争在很大程度上就是员工学习速度的较量,因此提高他们的学习能力至关重要。
然而,了解管理层的意图只是业务人力资源工作的一部分。在制定战略方针之前,我们还应对我们的销售队伍做一个分析,了解一年以内加入公司的新销售人员所占比例,2—3年的资深销售人员所占比例,销售经理所占比例;他们当中已参加过各种销售培训的人有多少。与此同时,我们还要根据以往经验和业务发展计划预算今年会增加的新销售人员数目。在综合上面管理层的期望和对目前销售队伍的分析及未来销售队伍的预测基础上,我们设计了三步连环棋的行动方案,即专门针对一年以内的新销售人员设计的初级销售集训班和集训班续集培训,针对资深销售人员设计的高级销售培训,以及专门为新的销售经理设计的销售经理集训班。
下面,我就通过具体介绍我们为新销售人员做的集训班,来说明我们怎样帮助建立一支高效学习的销售队伍。
一、设计销售人员的核心竞争力
我们在着手做这一工作时,发现面临很多难题:a)、公司和业务部门原有一些支离破碎的传统版本,怎样取其精化再修改成新的版本;b)、与业务经理争求意见时,(无论是通过文件还是面对面交谈),很少有人能有耐心地一条一条地读完,并给修改意见;c)、国内一些培训公司的版本要么太笼统,要么太细腻,总不太理想;d)、如何区分不同层次、不同性质的销售人员的核心竞争力;e)、如何有效地利用这些核心竞争力,使其与业务人力资源的其它工作,如招聘、员工培训与发展、业绩考核与晋升等联成一体。
在亚太经理的大力支持下,我们从如下几个方面开始这个项目,首先基于业务管理层对本年销售队伍建设的目标和亚太经理的建议,加上我自己近四年对业务部门的了解,起草了核心竞争力的九个方面:产品、市场及业务知识;客户关系;交流与沟通;发掘事实与解决;目标的完成;可靠性;谈判与力;创造性与灵活性;个人效率。
我了业务部门以前的核心竞争力和业界关于核心竞争力的最新结果。,然后去征求业务经理的意见。当讲明此事对销售队伍建设的重要性之后,给他们审核一页纸的核心竞争力的九个方面,而不是三至五页纸的具体行为,这样业务经理多半会有耐心读完并提出修改意见。
第三步,修改出第二个版本之后,加上具体行为,再请另外一组业务经理审核。但这次的审核与上次不同,我们请业务经理先谈什么是优秀销售人员应有的能力、素质和行为方式,他们边想边说,我们边听边记。记录时,专门注意他们与我们不同的地方,然后再把我们的第二版本加上采访他们的记录(特意标出他们贡献的观点)一块给他们看。这样做的目的是想在不受任何框架束缚的情况下,调动业务经理脑子里最深层的理念,来补充和验证我们的第二版本。
在这几个回合的核心竞争力的审核和修改过程中,我有三个方面的体会:第一,设计核心竞争力,必须学会胸怀现在,放眼未来,否则核心竞争力很快就会被淘汰。第二,最好能充分了解最前沿的销售队伍研究成果,将其介绍给业务经理,这样既可以用新武装业务经理的头脑,同时可以收集他们的反馈,为将来做本地化处理做准备。第三,核心竞争力不能只看技能,必须把与销售有关的知识、心态和销售素质也考虑进去,因为它们是互相关联、互相影响的。做事先做人,这一道理在生意场上,人人皆知,但作为一个销售人员,怎样“先做人”,销售人员的素质到底包含哪些因素,并把它上升到核心竞争力的高度,却并不很多见的。
二、找出销售人员的现存差距
如果把核心竞争力变成一个评估表,让销售人员为自己打分,我们可以得到他们对自己的评价。但这个评价是否客观?是带有典型人的谦虚,还是销售人员特有的自信?有时很难断定。因此,我们特意多加了一项,即邀请销售人员的经理同时参加评估。我们曾考虑是否也邀请其它平级同事和客户一同来打分,以构成360°评估,但因评估主要对象是新的销售人员,加上组织结构变化较快,同事之间和客户关系尚属了解阶段,所以目前评估只有180°。非常有趣的是,几乎每次评估,都发现一个共同现象:销售人员自己的打分总比他们的经理给他们的得分要高,也许在外企的中国人已不那么谦虚,或者销售人员的自信在这里起着更主导的作用。
评估后,我们便很容易找到每个销售人员及销售队伍的差距,如评估最低的三项或五项。那么这就是我们要解决的首要问题吗?可能是,也可能不是。为了与业务发展更密切配合,我们还要求每位销售人员和他们的经理在打分的同时,标出每一项的重要程度,并限制最重要的项目不能超过三个(如图1所示),这样我们把最低分的三项或五项与最重要的三项综合到一起,进一步确定我们要解决的首要问题,同时这也是我们对业务人力资源工作轻重缓急,优先次序的选择。
举例来说,我们的第三届初级销售集训班的最低五项分别是:1)有能力为各种类型的客户做详实、有感染力的演讲;2)事先预测可能出现的问题,并能准备后继方案和采取行动;3)充分了解竞争对手的活动和市场发展趋势;4)自己主动不断改进工作流程;5)能有技巧地处理反对意见。但当我们把重要性的得分加上之后,我们又重新确定首要问题为1、3和5.而第2和4项,虽然是最低分,也很重要,但它们相对第1、3和5来说,其重要性和急迫性就是第二位的。核心竞争力不仅是一个评估工具,它更是管理层对销售人员的全面要求和期望。因此,我们在集训班中不断强调这一点,这样核心竞争力所起的作用可以是一个高标准的检查表,让销售人员时刻向高标准看齐。
三、寻求并实施成本低、效果佳的解决方案
人力资源作为连接管理层和员工的自然桥梁,它不仅要为管理层出谋划策,同时也要让员工满意,因为它应该是员工的代言人,要争取到员工最大的承诺。提高员工的核心竞争力恰恰就是既可帮助管理层又可帮助员工的一箭双雕的好方法。从管理层角度看,企业愿意投入时间、精力和财力,不断创造良好的学习机会,提供有效的工具,来全面提高销售人员的销售能力,从而促进业务增加。从员工角度看,他们感受到企业把他们看做人才而尊重、欣赏、培养和挖掘。这种双向的肯定有助于营造良好的企业学习环境,并同时赢得员工的心。人力资源在这里所起的作用就是把管理层的想法变成员工努力的方向。
找到现存的差距之后,我们开始寻找解决方案。谈到解决方案,它有两方面的含义,一方面是指长期性质的解决方案,它可能会是一个路径图(roadmap),告诉销售人员在什么时间应该具备哪些能力、掌握哪些知识,会有哪些解决方案提供给他。这是一个较长时间的积累过程,可能有2—3年或3—5年,好象水到渠成,从量变到质变的飞跃。另一方面指近期解决方案,在时间紧、任务重的压力下,我们可能采取的最佳方案,它可能表现为一门培训课,或者我们组织的集训班。我认为解决方案的两个方面缺一不可,只有单独一方都不能算是完整的解决方案,因为只重视前者犹如画饼充饥,远水解不了近渴,而只重视后者会给人一种吃了上顿没下顿,走一步看一步的短视感觉。在人才竞争如此激烈的情况下,我们任何一方都忽视不起。找到解决方案之后,下一步就是实施方案。在我们组织销售集训班的过程中,主要通过以下三种方式来实施我们的方案。
第一,拿来。为了让销售人员尽快了解IT市场的宏观和微观状况及发展趋势,我们发现有专门研究这方面的公司提供的知识介绍性培训,我们就把专家请进来。但在目前情况下,这种可以直接“拿来”的课程并不多,而且多限于知识传递类型的课程。
第二,调整。有些培训/咨询公司能提供较好的技能方面的培训内容,但不是所有的内容都符合我们的要求。在这种情况下,我们按业务部门的要求把内容进行改编,即删短、加长或补充新的内容。还有些课内容更好,但讲课的老师不令人满意,有些是因为语言问题,有些是因为背景差异太大。在这种情况下,我们就派我们的销售经理出去听课,获得此课的授权讲课资格,然后再回来给我们的销售人员讲课。在内容和讲师两方面的调整对我们的销售集训班有着重大意义。首先,因地制宜的内容调整使我们的培训课与业务紧密联系在一起,重点突出。其次,用内部讲师为公司省下很多邀请外面专家来讲课的费用;同时,也培养了一批出色的内部讲师。
第三,自编或主编。最大的挑战是找不到合适的解决方案,而这方面的知识/技能/素质又非常关键。在这种情况下,我们只好自己执笔主编教材。例如,销售人员的成功素质,这是非常重要的,但市场上又没有现成的课程,就连改编的基础都没有。于是我们就大胆地开始了此课的主编工作,我们先选了几位最出色的销售人员和经理,采访他们,让他们谈是什么素质使他们成功的。然后把他们的采访记录整理成文件,再交给管理层审核、修改。在此期间,我们请过一家培训公司帮助我们把此课内容整理成培训教材。但后来发现还不是很理想,所以,在每次上课之前我们都与内部讲师一起修改和丰富其内容。
通过以上三种方法:拿来、调整和主编,我们针对新来的销售人员的现存差距提供了一套短期性的解决方案。除此之外,我们希望用三步连环棋的方案提供给销售人员一个较长期发展的规划。(如图2)
四、创造适宜的环境加速学习和行为的改变
以往有些培训之所以没有带来预期的效果——行为的改变,其原因之一就是时间有限,培训中讲理论甚多,实践太少。学员听了理论觉得有道理,但没有来得及在实践中消化就离开了培训教室。或者即使某些培训中有一些角色扮演、小组讨论和实战演练,但也多是围绕培训课上某一概念来练习的,没有产品及行业的针对性。为避免以上问题,我们专门为我们的销售集训班编写了一个系列角色扮演脚本。它是依据我们业务部门的优秀销售人员的成功实例为蓝本,针对IT行业和我们的产品编写的充满实战性的练习教案。要求销售人员在每天晚上下课后,分成4—6个人一组,用当天所学的技巧,准备并真实地演练客户拜访,现学现卖,从而加速行为的改变。由于我们的集训班是把3—5门销售课程放在一起,而每天的角色扮演,犹如一条线索把这些根本不相关的培训课串在一起,起到画龙点睛的作用,因此,我们把角色扮演称为集训班之魂。
角色扮演在我们的集训班所占比重很高,约为30%,之所以这样设计和安排,主要基于成人学习的特点:1)在干中学,成人的学习是建立在判断和评价新经验和知识的基础之上的;2)迫切需要用新的知识解决个人、社会和工作中的问题。我们就是想为销售人员提供大量机会,让他们获取新的经验和知识,并有机会在实际操作之前反复演练,以获得足够的感性认识。在此基础上,他们才会有理性地判断和评价,进而产生行为的改变。
然而,再好的电影脚本,没有演员,脚本永远是脚本。我们的销售集训班如果没有各级销售经理帮助扮演其中的各种角色,那么集训班是断然办不成的。根据脚本,我们要有若干人扮演客户或合作伙伴,我们的销售经理就是我们的宝库,他们有非常丰富的客户经验,能把各种场合下、各种性格、各种态度的客户演得活灵活现,让销售人员用所学的知识、技巧和态度来应付、处理和引导客户。因此,我们把销售经理称之为集训班之源。我们邀请的经理多数就是参加培训的销售人员的直接老板,也有上一级经理,这样在角色扮演时,这些销售经理不仅可以直接向他们的员工介绍自己的经验,为员工做当场指导,同时还可以观察本部门的员工在集训班的表现。
每次角色扮演之后,我们都要花很多时间来做点评。这是一个非常重要的、获取全面反馈信息的难得机会。点评围绕一个职业销售人员在一般销售场合下应做到的动作,应具有的素质和心态。如开场白时,销售人员应争得客户同意拜访的日程安排;当客户有顾虑时,应怎样排除顾虑;当集成商坚持自己的利润时,应怎样处理等。我们有来自培训讲师的点评,他们在多数情况下,就是我们内部的销售经理,他们会强调课中所学在角色扮演中的得与失。如开场白有固定的程序,经验丰富的销售经理就会提醒销售人员怎样平衡固定程序和客户熟悉程度之间的关系,做到既不拘泥于程序,又彬彬有礼。再如,怎样巧用和传递所获得的信息。我们还有来自角色扮演者的销售经理的点评,他们会专门点评在销售过程中,需要经验积累的常识。如通过观察客户怎样谈我们公司和竞争对手公司的语言和语气来判断客户的立场。又如通过观察销售人员对客户的处理,提醒学员还没有真正了解客户的需求,没有站在客户的角度看,或者容易有许诺过头的倾向。我们业务人力资源部门则从人际交流和沟通的角度来进行点评,如从销售人员与客户的交谈中发现我们的销售人员倾听技巧不够,身体语言不够得体,客户性格把握不够等等。
因为成人学习的最有效的方式之一是从同事身上学习,所以我们的集训班还很重视来自学员之间的点评。为了提供“真凭实据”,我们把每次的角色扮演都用摄相机拍下来,在点评前进行回放,这样可以让学员看到别人做得好和不好的地方,以促成学员自我反思。另外,学员之间的交流和点评具有其独特性,因为销售经理所站的角度与销售人员毕竟不同,而销售人员看问题角度有更多的相同性,因此,模仿起来更容易。鉴于点评在集训班中的作用是为学员提供一个多面镜,让他们清楚地看到自己在销售中的优势与劣势,因此,我们把点评称为集训班之镜。
为了从多方位促成行为的改变,我们对学员的其它时间也做了特殊调整,力图让他们感受到一种全面的冲击和震撼。例如,我们要求天天早晨锻练,要求每个学员早起跑步、打球或做团队游戏等。既养成良好的生活习惯,又使学员之间增进互相认识和了解。
除此之外,我们还对上课出席情况做严格的要求和记录,改变以往那种想来就来,想走就走;听课打电话,上课如度假的现象,把集训班变成一个认真、严谨的学习场所,与学习相辅相成。然而这并不是说我们想把集训班变成一个军营。其实我们为销售人员专门安排了时间,让他们自己组织晚会,以营造一个时紧、时松的学习环境,让学员在学习的同时,享受“愉悦”的文化气氛。同时我们也顺便培养了销售人员的多面手能力。该娱乐时,他们也可以充当出色的组织者、表演家和欣赏家。这里不同的是,一切活动都是有计划和有安排的,并与销售人员的工作息息相关。
五、课后跟踪以确保变化持续发生
衡量高效学习的最佳就是看是否有行为的改变。为了保证集训班之后有行为的改变,在课程结束之前,我们专门安排时间让每一位学员写一份计划书,要求他们写明自己将要采取的一种销售行为,这种销售行为应与以前不同(如图3)。这样做有三个目的:第一,自己有决心和计划改变以前的销售方式。第二,自己是完成此事的原动力,从此行为改变成为一种自发的行动。第三,此计划书要争得上一级经理的支持。这样经理可以起到创造环境,提供帮助和促成变化的作用。
集训班之后三个月,我们要求所有学员再做一次核心竞争力评估,目的是看看三个月后差距是否有变化,哪些项目提高了?哪些降低了?哪些项目保持不变?重要性是否有变化?我们会经常发现这样一种情况:上次分数低的项目在三个月后提高了,但别的分数又低了下去。老问题解决了,新的问题又出现了。为此,我们安排了为期16个小时的集训班续集培训。主要有四个方面内容:a)、温故而知新,我们把三个月前学习的课本,交给学员,让他们用自己的语言讲出课程大意,以达到温故而知新的作用。b)、树立行为改变典型,分享成功经验。我们从较好的行动方案和出色的销售业绩的记录中,选中2—3个学员来介绍他们如何学有所用,用有所得。c)、根据核心竞争力评估的结果,提供第二次培训的解决方案,如项目管理、基本财务、有效交流、写作等,这些都是上次得分很低、但重要程度和急迫性不太高的项目,在上次集训班没有时间的情况下,专门用这次来找补差距。d)、群策群力解决现实难题。我们为大家提供了一些工具,让销售人员每个人贡献一个现实中没有签单的项目。然后大家集思广益,出主意。通过这个方法,我们向销售人员介绍怎样从不同角度看问题,怎样合理调动内部资源,最后找到最佳解决方案。
六、不断挑战自我、改进工作
从2000年开始至今,我们举办过六次针对新销售人员的集训班,三次集训班续集培训,每次我们都在做改革。为了真正达到业务需求,同时能让学员满意,我们心甘情愿改变自己的想法和做法,向更专业,更有效,更能增值的标准看齐。
随着销售方式从强调产品到向强调解决方案的过渡,我们重新编写了一套新的角色扮演教材,希望学员能从练习中体会到销售解决方案的重要性,同时这也是为了更好地针对大客户部的销售人员。对他们来说,客户开发和管理非常重要。因此,我们在第四届集训班专门请来了美国公司的香港老师。通过尝试,我们发现此课内容不错,但定位在初级销售人员不太合适,而且讲师差距太大。于是,在第五届集训班,我们改由内部资深销售经理根据本人的丰富经验,来对初级销售人员介绍客户开发的方法和感受。
从第三届集训班开始启用的一门课程,(与合作伙伴双赢),内容虽然很重要,但因是属于知识性介绍,我们在第四届时,把时间从一天改为半天,这样可以滕出更多的时间给学员做实战演练。到第五届时,因为开发出一门新课,我们就把这门课取消了。之后有业务经理反映,(与合作伙伴双赢)这门课的知识和概念很关键,因此,我们正在计划把此课分两部分完成,一部分变成学员网上自学内容,这是化学习方式能帮助我们达到个人学习知识性内容的途径之一,另一部分则由销售经理带领学员了解关键概念并做较详尽的面对面答疑。
关于难度较大的销售人员的素质一课,我们采用了比较婉转迂回的方式来不断修改和丰富其内容。每次集训班,我们都请不同的内部资深销售经理来讲此课。讲课之前,与他们专门讨论此课意义,解释问题,请他们补充和丰富课程的内容。其结果是,学员对这门课的评价从第一次的4.56分(满分为5分),不断提升,到第六届集训班时,此课的分数已达4.91分。学生反应非常好,此课已成为集训班中最受欢迎,给人印象最深的课程之一。
除了销售课程内容的不断更新和调整,我们还借机不断销售部门的教师队伍。几乎每次集训班都有新的销售经理登台讲课(这有时会造成我们集训班的整体分数的下降,但我们会不断平衡培养新讲师与提高集训班的整体分数之间的关系),讲课给销售经理提供机会,让他们通过讲课来整理自己的经验和思路,使自己的感性认识不断上升到理性认识,做到与实践相结合。现在有越来越多的销售经理自愿报名来给我们做讲师。这与二年前的三顾茅庐都请不出来的情况大不相同,因为他们充分体会到了集训班给他们的员工带来的力,同时他们自己也从讲课、角色扮演和点评中受益匪浅。
从学员对集训班和集训班续集的评估来看,我们的分数是在曲线上升(如图4、图5)。几乎每次都可以接到学员的感谢信。有些是当面表达出来的,其中一名学员给我留下了深刻的印象。他在一门课的中不及格,按照规定,我们又给了他一次机会补考,他通过了。在60多个小时的集训中,他一直比较安静,最后一天他们小组的发言是他做的,结果也不很理想。集训班之后,他过来握住我的手,双眼含着热泪说:“三个月后,我们再见面时,我不会再让你们失望的!”从他的话中,我能感受到集训班给他的冲击和震撼。的确,他在集训班失败过,让他心服口服。但最重要的是,他没有丝毫的放弃,他有足够的勇气和信心调整和改变自己,让我们在三个月后看到他的改变和进步。还有一位学员刚从竞争对手公司出来,加入我们的公司,他说:“这次集训对我帮助太大了。我发现你们真正在为我们着想,想方设法让我们学习。”我们为学员所做的努力能让他们感觉到,这已经让我们很感动了。
管理层的反映也非常积极,其中一位业务经理评价说:“销售集训班办到现在,很有起色了,真的是帮我们的销售人员帮到点上了。”同时我们的上一级亚太经理看到我们取得的成绩,非常高兴,把我们的经验通过电子文件转发给亚太其它国家。我也听到我们的人力资源总监这样得意地道:“今年我们办了几件很有成效的事,集训班就是—个。”
七、销售集训班的改进
如果我们继续集训班的改革,这项工作还可以做得更好。实际上,我认为可以从四个大的方面着手。第一,更好地调动学员的自发性和积极性,让他们更积极、更主动地学习。因为未来的员工是更具有自我激励特色的。我们应该好好利用这一未来发展趋势。
第二,集训班需要增加一些新的内容,如行业知识,基本财务知识等。但在增加内容的同时,我们要保持有限的时间和业务的急迫感之间的平衡。否则,可能会丢了西瓜保芝麻。另外,在角色扮演中,我们还可邀请客户与我们合作,这样既可以增加销售的真实性和实战性,还可以直接听到客户的声音。
一、 认真做好业务企划,有效推动业务发展。
2009年以来,按照省公司业务发展的指导思想,在历次业务竞赛活动中突出销售人员创富主题,围绕这一主题分季度策划了2次全市范围内的大型业务企划工作:
二季度根据省公司提出的“时间过半、任务过六五”的目标以及我市加快发展个险10年期及以上期交业务的发展思路,我们制定了二季度“ 红牛精耕 创富增效”个人业务竞赛企划方案。为了确保方案目标的实现,期间根据省公司有关培训会议精神,我们又制定下发了《中国人寿延安分公司“魅力国寿携手创富”活动企划方案》,通过在全市销售人员中广泛开展销售技能大练兵活动和“百天百人 万人万元”活动来营造个险业务发展的竞赛氛围,提高销售人员展业的水平和技能,巩固和发展销售队伍。
二、组织召开业务启动会,有效形成思想合力,确保阶段目标达成。
前半年以来,围绕每个业务企划方案的出台,我们都策划并组织召开业务启动会,进一步统一思想,凝聚力量,确保各阶段目标任务的达成。期间先后策划组织了一季度“红牛精耕春满神州”开门红业务启动大会,采取单位之间对抗的办法营造竞赛的氛围;2月份春节过后,在延安交际宾馆借助省公司王新生总经理致营销主管和广大营销员的一封信的有利时机,以进一步增强主管自主经营意识为目的,及时组织召开了春节过后的个险业务工作;3月份在全市兼职组训选拔培训班结束之际启动了全市为期一个月的兼职组训“携手创富”帮扶活动,通过帮扶活动在实践中检验兼职组训的基本技能。二季度4月1日在全市系统启动了“红牛精耕 创富增效”二季度个险业务工作,通过强化举绩率和创富达标率来进一步夯实基础,盘活低绩效人力。并借助精英高峰会分配名额来激发销售人员的展业积极性,增强其精英荣誉感,统一思想,凝心聚力。
三、加强对销售人员培训,提升销售人员展业技能
1946年,纽约第5大街的超级百货商店“Saks Fifth Avenue”的创业者Estee Lauder夫人与丈夫创立了化妆品销售公司,并一直在全球屈指可数的综合高级化妆品制造公司中占有一席之地,雅诗兰黛化妆品公司目前是世界上生产高品质护肤品,彩妆,香水和美发产品的主要制造商和行销商之一。公司产品销往150多个国家和地区。
雅诗兰黛化妆品公司的分销和物流部门为其产品提供专业技术。实现高效率且以客户至上的物流,运输和配送中心(DC)运营来满足所有亚太区供应链地点的成本、品质和客户服务目标。公司还开展了新计划和项目来优化物流成本,改进客户服务水准及支援本地区内的库存管理目标。
在韩国,雅诗兰黛公司过去的3年来面临了可喜的指数性增长。在世界其他地区正在为2008年经济危机带来的整体影响而愁眉不展时,雅诗兰黛公司的业务反而增加了,由于韩元币值的下跌而大量减少旅游活动,因此,韩国人开始在国内大量购物,创造了销售额的突然增长,对销售和物流部门处理销售链需求上产生了压力。
因此,在2010年4月,公司开始进入最高水准,并特别成立了新配送中心来满足当前和未来几年的需求。
语音拣货
据雅诗兰黛公司亚太区分销及物流高级总监张光明所述,在新的配送中心代替旧的配送中心之前,公司必须进行很多改进工作,其中一项工作就是方便拣货工作的运行。
对于旧设施而言,拣货是通过电子标签系统技术进行该技术是雅诗兰黛公司的配送中心广泛使用的方法。但是,电子标签系统方式有其局限性,且不知道该方式是否能适合新的设施。
张光明解释道:“随着业务的增长,电子标签系统在扩大产能方面是非常不容易改变的,而且资本的投入很高,有很多需要考虑的因素,比如电缆的布线和灯具的保养等。”
他又说道:“另外,电子标签系统只允许工人们在同一时间内拣选一个订单,因而影响了他们的生产力水准。”
除了电子标签系统之外,张光明的团队还评估了RF扫描和Vocollect语音系统的拣货方案。这些技术的特点按照配送中心的输送量以及长期涉及的费用。目标是将生产力提高20%、将订单准确率提升到99.99%、减少工人的培训时间,少于2个小时。
最后,公司一致同意语音方案是达到改进目标的最合适方案。
语音明智的选择
雅诗兰黛公司选择了Vocollect 的语音解决方案作为新实施项目,且雅诗兰黛公司在英国和瑞士也使用了该方案。而这两个国家也是雅诗兰黛公司的最大市场,使用语音解决方案后,生产力得到了提高,成本也降低了,这些都有力地证明了该语音解决方案的稳定性,延展性和多功能性。
张光明的团队特别研究了Vocollect在英国的实施情况,并得出初步结论认为语音方案用于拣货将与公司的JDE-ERP系统合并;支援韩国正面临的业务增长,以及能够处理当前的新品牌和新SKU的导入。
发现该语音方案已被证实能够与现存的WMS或ERP系统,包括SAP系统相互操作,从而使公司能够平衡当前的技术投资。如果可以与独立发展的专属系统相容,可以直接连结,并且通过非常简单的中间接口进行结合,也可以在一天之内与测试接口无缝集成。
张光明很欣慰培训工作能够顺利进行,他最初很担心会因为文化的原因,韩国人可能会拒绝与机器交流。但是,使用了该方案后,培训的简单程度使所有的顾虑都烟消云散。
“你所需要做的是让任何进入培训室的新使用者,按照系统的提示说几句话,并使系统能够记录使用者的语音样本。”他解释说“这对任何新员工来说都是同样的步骤,所有的过程在20分钟内即可完成。”
该语音方案合并到韩国的新配送中心后,韩国成为雅诗兰黛公司在亚太区使用该技术的第一个国家。
自从新配送中心开始运营以来,雅诗兰黛公司通过评估发现语音解决方案的成果如下:
生产效率得以加倍提升。从35个拣货员减少到了18个,每个小时可以完成150条库存线,此前仅为70条;订单错误率下降。自系统运行以来,仅有一次报错,而此前为每周15-30次,订单准确率达到99.99%,此前仅为82%;培训时间减少。现在的培训时间仅为1.5小时,而此前为一天;受培训者第二天便可实现最大的工作效率;员工满意度提高。无需手持任何仪器,不易分心,更加专注,提高生活品质,员工可在下午5:30之前完成工作,在使用语音解决方案之前,员工需要加班到晚上9点;在投资回报率方面,三个月内就可以实现20%的回报率,是投资者的理想选择。
张光明说道:“虽然我们的生产力加倍提高了,但是水准还是比英国的配送中心低。我们还有很多的潜在空间来使用Vocollect语音方案进行提高生产力。”
向前发展
需求调研是销售中的重要一环,优秀的销售代表在大客户销售中经常使用它。遗憾的是,一谈到需求调研,销售人员就会想到很多书上或培训课上讲到的用来挖掘客户需求的提问技巧,如封闭式提问、开放式提问、SPIN提问等,即认为需求调研只是技巧层面的问题。如果我们换个思路,或许会有意想不到的收获。
看两个具体案例:
案例1
某大学城建筑外墙需使用建筑涂料,提出具体要求进行公开招标。10多家企业的销售代表递送了资料,有的销售代表通过简单的项目背景了解做出了涂装服务方案。不过,有一家涂装服务商的销售代表获知这一信息后,并没有马上递送公司和产品的资料,或是找所谓的“关系”,而是做了下面几件事:
1.成立项目组:根据项目的初步信息,成立以客户服务总监为首的项目组,并向甲方提交了专业的初步调研方案,提出希望获准调研的请求。
2.沟通诊断:认真听取有关领导、校方、设计院、总包单位的要求和意见,特别针对甲方对外观效果要求较高的情况,安排了专业设计师与建筑设计师多次沟通,按设计要求完成外观色彩及效果设计方案并绘制出效果图。
3.现场考察:到施工现场考察将来的施工环境,以及大学城周边建筑物的风格色彩的协调性。
4.协助招标:为甲方特别组织专业研讨会,介绍不同种类建筑涂料的性能特点、外观效果、技术参数、施工要素,帮助甲方加深对建筑涂料知识的了解。另外,针对本次投标单位较多的实际情况,为甲方设计评判方案,协助甲方组织了各投标单位现场样板展示比赛。
5.拟定并提交涂装解决方案。
结果,该公司在复杂的局面中最终胜出。
本案例有4个要思考的问题:
1.需求调研是技巧还是策略?
2.销售中的差异化究竟表现在哪里?
3.销售人员在需求调研中应扮演何种角色?
4.客户的需求到底是什么?
这个案例的成功之处在于:
1.将需求调研作为一种差异化策略。在买方市场背景下,任何一个客户的面前都会聚集多个供应商的销售人员,差异化销售是销售人员梦寐以求的。绝大部分人认为,差异化就是向客户提供不同的产品、不同的价格、不同的售后服务等,但这种认识的误区在于:这些条件并不是销售人员个人能够改变的,而是由公司决定与提供的。
在本案例中,销售代表没有通过展示产品与公司的资料来建立差异,而是调整自己的销售行为,将工作的重点放在客户需求的调研上,这让客户真正感觉到了销售人员价值的存在。这时,销售行为的差异化成为制胜的关键。
2.用专业的调研方案争取调研机会。如果不能获得调研机会,再好的调研设想也无用武之地,而客户是要考虑配合调研的成本的,安排人员接受调研访谈需要动用许多资源。很多销售人员抱怨客户不批准自己进行深入调研,其实关键问题在于,客户方的联络人(把关者)没有感受到我们的调研安排的专业程度,不敢随便接受我们来调研。在本案例中,销售人员郑重其事地成立了项目组,并以书面的形式提交了《初步调研方案》来争取获得调研的机会,这种做法,比通常的显得草率的口头申请调研的方式高明多了。
3.让专业人员参与需求调研。销售不只是销售人员一个人能完成的事情。在专业的销售领域,销售人员应该懂得扮演“导演”的角色,调动公司的专业资源,组成具有专业背景的团队来挖掘客户的需求。这样做,可以给客户传递一些正面信息:这家公司分工明确、这个销售人员很有能量……另外,当我们有更多的人与客户公司沟通后,信任关系也变得更加牢固了。
4.客户的困难就是需求。好的产品、好的价格、好的售后服务都是满足客户需求的要素,但是,所有这些要素都是只有在客户花钱以后才能得到的。有没有一些东西,能够在客户付款之前就享受得到呢?客户在购买高附加值产品时,并不一定都有丰富的、科学的采购经验,对某些客户而言,制定采购标准本身就是比较困难的。本案例中,销售代表敏锐地感觉到这一需求,并及时提供协助。由于获得协助招标的机会,等于在自己参加的考试中帮助客户出考题,取胜自然在情理之中。所以,千万不要以为采购是客户自己的事,相反,客户的任何困难都是需求,尤其是那些客户不方便说或者说不出来的困难。
案例2
一天,许多培训公司都接到了某知名企业人力资源部培训主管L先生打来的电话,要求提供销售类课程清单以便选择培训课程。大生意上门,不敢怠慢,大多数培训公司很快就将课程清单发给了L先生,有些还没忘记加上一些公司简介、培训师师资简介、公司实力品牌等证明资料,然后就满怀信心地静等结果了。
有一家培训公司的销售代表A先生接到电话后,并没有像其他公司一样急于提供课程清单,而是打电话给L先生说,“我们非常理解您的要求,不过,根据我们的经验,在没有了解贵公司的具体需求之前,发给您资料只会浪费您的时间。另外,课程清单并不能让您了解到课程本身的价值。不如先给您发一份《营销培训需求调查表》,您填好后给我,我请我们的资深讲师跟您做一个交流,然后再确定如何做。您认为怎么样?”
听销售代表这么一说,L先生觉得很有道理,很快就同意了。接下来,这家培训公司的讲师根据《营销培训需求调查表》提供的信息进行了初步需求分析,建议L先生与培训公司的人力资源主管做一下电话访谈,L先生再次同意。电话访谈结束后,培训公司以书面形式给L先生做了回复,谈到现有的资讯对形成较高水准的《营销培训建议书》仍然不够,提出进一步进行面对面访谈的请求,希望对方的销售部经理、市场部经理、受训对象代表等参加。做完面对面访谈后,培训公司提交了一份《营销培训建议书》给L先生。后来,双方很快签订了合作协议。
此案例值得思考的问题是:
1.需求调研是技巧还是策略?
2.在不了解需求的情况下,做产品介绍合适吗?
3.应该被动迎合客户需求,还是主动引导需求?
4.对客户进行需求调研的价值是什么?
这个案例中,培训公司的销售代表A先生,在了解客户需求这一环节的成功之处在于:
1.敢于向客户说不。在客户提出要一些产品资料时,他没有被动地迎合,而是把这当做了解客户需求的机会,策略地告诉客户这样做没有价值,并提供了一个有价值的行动建议。他这样做不但没有得罪客户,反而让客户觉得,他是一个能够帮助自己且有主见的“采购顾问”,体现了一个专业销售代表的素质。
2.帮助客户重建采购流程。当销售代表发现客户的采购流程过于简单时,提出了填写《营销培训需求调查表》这个很小的建议,并由此“得寸进尺”地获得了更多进一步调研的机会,等于帮助客户建立了一个全新的采购流程,由此来实现引导客户思路的目的。假如销售代表一开始就提出要做面对面访谈,很可能被对方拒绝,因为面对面访谈是一个太大的建议,涉及到其他部门负责人的参与,组织难度较大,责任也较大。
3.通过接触与互动赢得信任。分三步由浅入深地逐渐放大与客户不同岗位、不同层面人的接触,尤其是在面对面需求访谈中,逐渐赢得不同层面负责人的信任,为后面的销售做足了准备。
4.化解把关者的采购风险。在这个案例中,人力资源培训主管L先生在采购的5种角色(决策者、影响者、购买者、使用者、把关者)中扮演的是关键性角色,也就是负责挑选能够入围的培训公司,如果不幸挑选了一家不好的培训公司,就有可能承担受训人员、上司和相关部门责备的后果。而销售代表通过争取到与其他岗位负责人进行需求访谈的机会,巧妙地让其他几个职位的负责人间接地参与了采购决策,使L先生只扮演了购买者、把关者的角色,帮助他化解了决策风险。
综合以上两个案例,我们可以发现,需求调研不仅是一种销售技巧,在大客户销售以及高附加值产品的销售中,它更是一种取胜的策略――
在竞争对手没有使用需求调研时,我们要坚持使用;
在客户没有要求时,我们要主动提出调研;
当竞争对手也进行调研时,我们必须更加深入而广泛地实施调研;
可是事实情况却是,很多企业在因为市场部不能产生直接的销售贡献,而只是简单将市场部看做一个服务部门,简简单单的负责一些宣传品的设计印刷、起草一起文案方面的东西、组织一些活动等等。并且在与销售部的对接上,完成根据销售部的指令在做工作,没有任何独立性和自主性,这样的市场部没有起到市场部应有的作用,是部门构建上的极大浪费。
那么,作为现代企业里面一个关键的部门,市场部该承担什么工作才能体现出市场部的价值呢?简单点来说就是立足市场、研究产品和市场的结合,走专业化和策略化的指导销售之路才是核心。所以,市场部定位也就比较清楚了:直接面向市场,为公司经营活动提供专业的市场研究、产品研究、经营规划和策略,各种活动组织实施,以及相关的培训、宣传和促销品制作、市场监管等,保证公司销售工作顺利开展,销量和市场占有率的不断提升。
1、 产品研究。通过专业的产品经理,对公司现有产品及竞品进行深入而专
业的研究。主要工作内容包括:
A、重点品种的专项研究。通过对公司阶段内重点品种的专项研究,制定公司重点产品切实可行的经营和促销策略。同时,为公司销售部人员提供一线市场信息,并通过报告和培训强化认识。
B、独家品种的市场规划研究。包括研究同类品种的厂家、规格、销量、政策、渠道、市场占比、操作模式等信息的调研,作为参考信息来决定公司产品的市场定位和经营策略;
C、非独家品种的市场规划研究。包括研究相同品种的厂家、规格、销量、政策、渠道、市场占比、操作模式等信息,决定公司产品的市场定位和经营策略;
2、 市场研究。通过及时性的市场研究,理清全国市场和各个区域市场的发展脉络,有助于自下而上制定各类经营方案和促销方案。主要研究方向包括:
A、医药行业政策变化情况,为公司经营提供支持;
B、各省市招投标及相关情况,保证中标价格、产品数量;
C、重点区域市场渠道相关情况,为制定经营策略提供一线支持。
3、 经营策略制定。通过详细而专业的市场研究和产品研究,结合公司情况以及各个市场实际,制定切实可行的经营策略,并监督执行。
A、公司年度经营方案;
B、公司季度经营方案;
C、重点区域经营方案;
D、阶段内市场经营方案执行情况及市场问题汇总。
4、 活动组织和实施。根据公司经营计划及阶段市场开发需求,组织公司内部和外部的各项活动;
A、组织公司阶段性的大型促销活动并负责监督实施;
B、组织并实施国药会等展会的各项工作;
C、组织实施公司年度、季度及区域的经销商会议;
D、组织公司定期不定期的员工培训等内部活动;
其
一、如何设计员工培训方案
(一)培训需求分析企业作为市场竞争的主体,它必须是理性化的,以经济人的眼光来看待一切,培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说,都是不低的,培训是要冒一定风险,因此在是否进行培训前需要进行需求分析,根据需求来指导培训方案的制定,要有的放矢,不能单纯地为培训而培训。
培训需求分析需从多维度来进行,包括企业、工作、个人三个方面。首先,进行企业分析。企业分析指确定企业范围内的培训需求,以保证培训计划符合企业的整体目标与战略要求。根据企业的运行计划和远景规划,预测本企业未来在技术上及企业结构上可能发生什么变化,了解现有员工的能力并推测未来将需要哪些知识和技能,其次,进行工作分析。工作分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。由于培训的对象是员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,如果聘用了技能不符合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的问题,不需要培训,若存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的培训方案。
(二)培训方案各组成要素分析
培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。培训需求分析是培训方案设计的指南,一份详尽的培训需求分析就大致构画出培训方案的大概轮廓,在前面培训需求分析的基础上,下面就培训方案各组成要素进行具体分析。
1.培训目标的设置
培训目标的设置有赖于培训需求分析,在培训需求分析中我们讲到了企业分析、工作分析和个人分析,通过分析,我们明确了员工未来需要从事某个岗位或根据员工的职涯发展规划,制定培训目标。设置培训目标将为培训计划提供明确方向和依循的构架。有了目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并可在培训之后,对照此目标进行效果评估。培训总目标是宏观上的、较抽象的,它需要不断分层次细化,使其具体化,具有可操作性。要达到培训目标,就要求员工通过培训掌握一些知识和技能,即希望员工通过培训后了解什么?你希望员工通过培训后能够干什么?你希望员工通过培训后有哪些改变?这些期望都是以培训需求分析为基础的,通过需求分析,明了员工的现状,知道员工具有哪些知识和技能,具有什么样职务的职能,而企业发展需要具有什么样的知识和技能的员工,预期中的职务大于现有的职能,则要求培训。明了员工的现有职能与预期中的职务要求二者之间的差距,即确定了培训目标,把培训目标进行细化,明确化,则转化为各层次的具体目标,目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。
2.培训内容的选择
在明确了培训的目的和期望达到的学习结果后,接下来就需要确定培训中所应包括的传授信息了。尽管具体的培训内容千差万别,但一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训,究竟该选择哪个层次的培训内容,应根据各个培训内容层次的特点和培训需求分析来选择。知识培训,这是企业培训中的第一层次。员工只要听一次讲座,或者看一本书,就可能获得相应的知识。在学校教育中,获得大部分的就是知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力,减少企业引进新技术、新设备、新工艺的障碍和阻挠。同时,要系统掌握一门专业知识,则必须进行系统的知识培训,如要成为复合型人才,知识培训是其必要途径。虽然知识培训简单易行,但其容易忘记,企业仅停留在知识培训层次上,效果不好是可以预见的。
技能培训,这是企业培训中的第二个层次。这里所谓技能就是指能使某些事情发生的操作能力。技能一旦学会,一般不容易忘记,如骑车、游泳等。招进新员工,采用新设备,引进新技术都不可避免要进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作,无论你的员工是多么优秀,能力有多强,一般来说都不可能不经培训就能立即操作得很好。
素质培训,这是企业培训的最高层次。此处“素质”是指个体能否正确地思维。素质高的员工应该有正确的价值观,有积极的态度,有良好的思维习惯,有较高的目标。素质高的员工,可能暂时缺乏知识和技能,但他会为实现目标有效地、主动地学习知识和技能;而素质低的员工,既使已经掌握了知识和技能,但他可能不用。
上面介绍了三个层次的培训内容,究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同的受训者具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训与素质培训,而一般职员则倾向于知识培训和技能培训,它最终是由受训者的“职能”与预期的“职务”之间的差异所决定的。
3.谁来指导培训
培训资源可分为内部资源和外部资源,内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工;外部资源是指专业培训人员、学校、公开研讨会或学术讲座等。在众多的培训资源中,选择何种资源,最终要由培训内容及可利用的资源来决定。
企业的领导、具备特殊知识和技能的员工是企业的重要内部资源,利用内部资源,可使受训者和培训者多方都得到提高。企业内的领导是比较合适的人选。首先,他们既具有专业知识又具有宝贵的工作经验;其次,他们希望员工获得成功,因为这可以表明他们自己的领导才能;最后,他们是在培训自己的员工,所以肯定能保证培训与工作有关。无论采取哪种培训方式,企业的领导都是重要的内部培训资源。具备特殊知识和技能的员工也可以指导培训,当员工培训员工时,由于频繁接触,一种团队精神便在企业中自然形成,而且,这样做也锻炼了培训指导者本人的领导才能,当企业业务繁忙,企业内部分不出人手来设计和实施员工的培训方案,那么就要求诸于外部培训资源。工作出色的人员并不一定能培训出一个同样工作出色的员工,因为教学有其自身的一些规律,外部培训资源恰好大多数是熟悉成人学习理论的培训人员。外部培训人员可以根据企业来量体裁衣,并且可以比内部资源提供更新的观点,更开阔的视野,但外部培训资源也有其不足之处,一方面,外部人员需要花时间和精力用于了解企业的情况和具体的培训需求,这将提高培训成本;另一方面,利用外部人员培训,企业的领导对具体的培训过程不负责任,对员工的发展逃避责任。
4.确定受训者
根据企业的培训需求分析,不同的需求决定不同的培训内容,从而大体上确定不同的培训对象,即受训者。
岗前培训是向新员工介绍企业的规章制度、文化以及企业的业务和员工,新员工来到公司,面对一个新环境,他们不太了解企业的历史和企业文化,不了解企业的运行计划和远景规划,不了解公司的政策,不了解自己的岗位职责,不熟悉自己的上司、同僚及下属,因此新员工进入公司或多或少都会产生一些紧张不安,为了使新员工消除紧张情绪,使其迅速适应环境,企业必须针对以上各方面进行岗前培训,由岗前培训内容决定了的受训者只能是企业的新员工,对于老员工来说,这些培训毫无意义。
对于即将升迁的员工及转换工作岗位的员工,或者不能适应当前岗位的员工,他们的职能与既有的职务或预期的职务出现了差异,职务大于职能,对他们就需要进行培训。对他们可采用在岗培训或脱产培训,而无论采用哪种培训方式,都是以知识培训、技能培训和素质培训为内容,而不同内容的知识培训、技能培训和素质培训确定了不同的受训者。在具体的培训需求分析后,根据需求会确定具体的培训内容,根据需求分析也确定了哪些员工缺乏哪些知识或技能,培训内容与缺乏的知识及技能相吻合者即为本次受训者。
虽然培训内容决定了大体上的受训者,但并不等于说这些就是受训者,还应从确定的这些大体上的受训者的角度看其是否适合受训。首先看这些人对培训是否感兴趣,若不感兴趣则不易让其受训,因为没有积极性,效果肯定不会很好;另一方面,要看其个性特点,有些个性是天生的,既使通过培训能掌握所需的知识、技能,但他仍不适合于该工作,则他属于要换岗位,而不是需要培训。从培训内容及受训者两方面考虑,最终确定受训者。
5.培训日期的选择
培训日期的选择。什么时候需要就什么时候培训,这道理显而易见,但事实上,做到这一点并不容易,却往往步入一些误区,下面的做法就是步入了误区。许多公司往往是在时间比较方便或培训费用比较便宜的时候提供培训。如许多公司把计划定在生产淡季以防止影响生产,却不知因为未及时培训却造成了大量次品、废品或其他事故,代价更高,再如有些公司把培训定在培训费用比较便宜的时候,而此时其实并不需要培训,却不知在需要培训时进行再培训却需要出再培训的成本。员工培训方案的设计必须做到何时需要何时培训,通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训。
第一,新员工加盟企业。大多数新员工都要通过培训熟悉企业的工作程序和行为标准,既使新员工进入企业时已拥有了优异的工作技能,他们也必须了解企业运作中的一些差别,很少有员工刚进入企业就掌握了企业需要的一切技能,这种培训也叫“岗前”培训。
第二,员工即将晋升或岗位轮换。虽然员工已经成为企业的老员工,对于企业的规章制度、企业文化及现任的岗位职责都十分熟悉,但晋升到新岗位或轮换到新岗位,从事新的工作,则会产生新的要求,尽管员工在原有岗位上干得非常出色,对于新岗位准备得却不一定充分,为了适应新岗位,则要求对员工进行培训,这种培训也叫“转岗”培训。
第三,由于环境的改变,要求不断地培训老员工。由于多种原因,需要对老员工进行不断培训。如引进新设备,要求对老员工培训新技术;购进新软件,要求员工学会安装与使用。为了适应市场需求的变化,企业都在不断调制自己的经营策略,每次调整后,都需对员工进行培训,这种“培训”也叫适应性培训。
第四,满足补救的需要。由于员工不具备工作所需要的基本技能,从而需要培训进行补救。在下面两种情况下,必须进行补救培训:一,由于劳动力市场紧缺或行政干预或其它各方面的原因,你不得不招聘了不符合要求的职员;二,招聘时看起来似乎具备条件,但实际使用上其表现却不尽人意,这种培训也可以称为“应急”培训。
6.培训方法的选择
企业培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等,各种培训方法都有其自身的优缺点,为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要各种方法配合起来,灵活使用,下面着重分析讲授法、演示法、案例法三种常用方法,在培训时可根据培训方式、培训内容、培训目的而择一或择多种配合使用。
(1)讲授法
讲授法就是指讲授者通过语言表达,系统地向受训者传授知识,期望这些受训者能记住其中的重要观念与特定知识。讲授法用于教学时要求:1)讲授内容要有科学性,它是保证讲授质量的首要条件;2)讲授要有系统性,条理清楚,重点突出;3)讲授时语言要清晰,生动准确;4)必要时应用板书。
讲授法虽是培训中应用最普及的一种方法,但它既有显而易见的优点,同时,也有很多缺陷。讲授法的优点:1)有利于受训者系统地接受新知识;2)容易掌握和控制学习的进度;3)有利于加深理解难度大的内容;4)可以同时对许多人进行教育培训。其缺点为:1)讲授内容具有强制性,受训者无权自主选择学习内容;2)学习效果易受教师讲授的水平影响;3)只是教师讲授,没有反馈;4)受训者之间不能讨论,不利于促进理解;5)学过的知识不易被巩固。
(2)演示法
演示法是运用一定的实物和教具,通过实地示范,使受训者明白某种事务是如何完成的。演示法要求:1)示范前准备好所有的用具,搁置整齐;2)让每个受训者都能看清示范物;3)示范完毕,让每个受中者试一试;4)对每个受训者的试做都给予立即的反馈。
演示法用于教学同样优点与缺点并存。其优点为:1)有助于激发受训者的学习兴趣;2)可利用多种感官,做到看、听、想、问相结合;3)有利于获得感性知识,加深对所学内容的印象。演示法的缺点为:1)适用的范围有限,不是所有的内容都能演示;2)演示装置移动不方便,不利于教学场所的变更;3)演示前需要一定的费用和精力做准备。
(3)案例法
案例是指用一定视听媒介,如文字、录音、录像等,所描述的客观存在的真实情景.它作为一种研究工具早就广泛用于社会科学的调研工作中,。案例用于教学有三个基本要求:1)内容应是真实的,不允许虚构。为了保密有关的人名、单位名、地名可以改用假名,称为掩饰,但其基本情节不得虚假,有关数字可以乘以某掩饰系数加以放大或缩小,但相互间比例不能改变;2)教学中应包含一定的管理问题,否则便无学习与研究的价值;3)教学案例必须有明确的教学目的,它的编写与使用都是为某些既定的教学目的服务的。
案例教学越来越受到人们的喜爱,但作为一个教学方式它也不可避免优缺点并存。案例法的优点:1)它提供了一个系统的思考模式;2)在个案研究的学习过程中,接受培训可得到另一些有关管理方面的知识与原则;3)作为一个简便方法,有利于使受培训者参与企业实际问题的解决。案例法的不足之处在于:4)每一个案例都是为既定的教学目的服务的,缺乏普遍适用性,不一定能与培训目的很好吻合;5)案例数量有限,并不能满足每个问题都有相应案例的需求;6)案例无论多么真实,但它毕竟是使受训者以当事人的角度去考虑,因而不必承担任何责任,不能象当事人那样承受种种压力,不可避免地存在失真性。
7.培训场所及设备的选择
培训内容及培训方法决定着培训场所及设备。培训场所有教室、会议室、工作现场等,若以技能培训为内容,则决定了最适易的场所为工作现场,因为培训内容的具体性要求信息传授的具体性,而许多工作设备是无法推进教室或会议室的。培训设备则包括教材、笔记本、笔、模型,有的还需幻灯机、录相机等,不同的培训内容及培训方法最终确定了培训场所和设备。
员工培训是则培训目标和期望结果、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合,达到目标和结果是根本目的之所在,其后各个组成部分都是以它为出发点的,经过权衡利弊,作出决策,制定出一个以培训目标和结果为指南的系统方案,而不能是各组成部分作分离处理而任意组合。
(三)培训方案的评估及完善
从培训需求分析开始设计培训方案,从制定培训目标到培训方法的选择以最终制定了一个系统的培训方案,这并不意味着培训方案的设计工作已经完成,因为任何一个好的培训方案必是一个由制定测评修改再测评再修改……实施的过程,只有不断测评、修改才能使培训方案甄于完善。培训方案的测评从三个维度来考察。从培训方案本身角度考察,将其细化为三个指标来进行:(1)内容效度,看培训方案的各组成部分是否合理、系统化,是从培训方案的本身来说的,分析其是否符合培训需求分析,各要素前后是否协调一致,是最优选择;(2)反应效度,看受训者反应,受训者是否对此培训感兴趣,是否能满足受训者的需要,如果否,找出原因;(3)学习效度,以此方案来培训,看传授的信息是否能被受训者吸收,如果否,则要考虑到传授的方法以及受训者学习的特点等各个方面的因素来加以改进。从受训者的角度来考察,看受训者培训前后行为的改变是否与期望的一致,如果不一致,则应考虑是培训效果不理想还是缺乏应用培训所学内容的机会,还是由于习惯影响,使培训效果还未表现出来,需延长考察时间。最后,从培训实际效果来考察,即培训的成本收益比来分析。培训的成本应包括培训需求分析费用,培训方案的设计费用,培训方案实施费用,受训者在培训期间的工资及福利。培训方案的收益则包括显性收益和隐性收益两部分,显性收益是指产量的提高,废品、次品的减少,采用更省原材料的生产方式的节药,生产事故的减少等可测量的收益;隐性收益则是指个企业团队精神的生成,企业形象的提高等不可量化测量收益。成本低于收益才证明此方案具有可行性,成本高于收益则证明此方案破产,应找出失败原因所在,设计更优的方案。
(四)结语
在国内,随着市场经济的发展,人们才渐渐认识到培训工作的重要性,培训工作实务与培训工作理论研究都还处于不成熟阶段,本文从介绍培训理论的研究入手,系统介绍了培训理论的发展历程及趋势,在对比国内外培训工作的现状的基础上让人们认识到发展我国培训工作的迫切性。一切培训方案的设计都以培训需求分析为基础,本文从企业分析、工作分析和个人分析三个角度阐述了如何进行培训需求分析,根据培训需求分析来进行培训方案各组成要素的分析与选择,从理论上初步对培训方案的设计作了系统分析,浅要阐述了如何设计一个具体的培训方案。然本文更倾向于实务性与操作性,又由于作者对此问题研究尚浅,故在培训需求分析及培训方案的评估方面阐述还不够深入,有待进一步探讨,希望通过阅读本文对实际工作者们的培训工作有所帮助。
其
二、医药代表业务培训之一:医院开发培训
药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量的产生,受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中,70%以上的销量产生在医院。医院成为众医药企业的必争之地,由此而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的是销售后的收款。
一、如何使产品顺利进入医院
产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药,就要求企业的医药销售人员对医院进药的形式,进药的程序,以及自己应该采取的方法有明确的了解。
(一)产品进入医院的形式
1、产品形式进入医院。医药生产企业委托某家医药经销单位,由其作为产品的,而使产品打入相对应的意愿。其中又可分为全面形式合半形式。
①全面形式,是指由医药单位完成产品到医院的进入、促销以及收款的全部过程。这种方式往往是生产企业将合适的底价开给单位并签好合同,以足够的利润空间刺激其经销的积极性。
②半形式,是指由医药单位仅完成产品到医院的进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。这种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面相比工作量要大些。
2、产品形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分成两种方式:①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。②通过医药经销单位以过票的形式进入医院,即企业完成医院开发的全过程,包括产品的进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因,一是企业未注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于医院所在的地方当局行政干预,保护地方医药经销单位的利益,因而必须通过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企业虽有自己注册的销售公司,但由于要开发的目标医院有长期业务往来的固定供货单位,因而不愿更换或接触更多的业务单位,这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。
注:2001年后,随着各地卫生系统的改革,产品要想进入医院销售,还要通过卫生局的招标,只有进入卫生局招标目录的产品,才能进入医院销售。目前,正处于一个过渡期,相当一部分地方实行了药品招标采购。参加招标可以由厂家直接参与,也可以委托医药公司投标,一般来讲,委托医药公司投标费用相对比较低一些。
(二)产品进入医院临床使用的一般程序
1.医院临床科室提出用药申请并写申购单;
2.医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准;
3.主管进药医院(一般是副院长)对申请进行审核;
4.医院药事委员会对欲购药品进行讨论通过;
5.企业产品进入医院药库;
6.企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部、住院部);
7.医院临床科室开始临床用药。
(三)产品进入医院的方法
1.新产品医院推广会。医院推广会可分为针对整个区域所有医院的和针企对具体某一医院的推广会。(1)针对整个区域内所有医院的推广会的组织,一般由企业先派药品销售人员到所要开发市场的区域对当地的药学会、医学会、卫生局等部门进行公关联络,尽量请到这些社团、机关的相关领导,以这些部门的名义举办“××新产品临床交流会”的形式举办推广会。可以给这些单位相应的会务费,以便能够顺利的谈妥。邀请当地比较有名的专家教授、相应临床科室的主任在会上讲话以示权威性。时间、地点确定好以后,将该区域内大中小型医院的院长、药剂科主任、采购、财务科长和相对应科室的主任、副主任以及有关专家请到,进行产品的交流,以达到产品进入医院的目的。(2)针对某家具体医院的产品推广会,主要是企业通过对医院相关人员的公关后和医院联合召开产品介绍会,向药剂科人员、临床科室人员、药事委员会成员介绍产品,使他们认识产品,从而使产品顺利进入医院。
2.企业通过参加相应的学术会议推介产品。一般每个地方的药学会、医学会、卫生局等部门,每年均要组织多次学术会议、培训之类的活动,企业可通过这些机关部门事先了解到组织相应活动的时间、地点、内容,主动去联络,出一定的赞助费用,成为协办单位。企业在会上可请一位或几位专家教授对产品进行介绍推广,以便进入部分医院。
3.通过医院单位协助使产品进入医院。生产企业和医院的关系,往往没有相应医药单位与医院的关系好。他们由于是某些医院的长期供货单位,业务多,人员熟,通过他们做医院工作,往往少走很多弯路,产品能比较顺利地打进医院。
4.由医院的药事委员会或相关成员推荐。医院的药事委员会是医院为完善进药制度而成立的专门班子,一般由主任和多名成员组成。新产品进入医院必须经药事委员会批准方可。因此应先调查清楚药事委员会成员的情况(如姓名、电话、住址、喜好、家庭情况等),再由药品销售人员具体联络,以新产品推广研讨会的名义邀请他们参加企业组织的座谈会。会前应多与各成员联络,尤其是一些比较权威的专家教授、主任等,会后再进行相应的公关,以便促使他们能够写下产品推荐条,从而使产品进入医院。
5.医院临床科室主任推荐。在做医院开发工作时,若感到各环节比较困难,可先找到临床科室主任,通过公关联络,由他主动向其他部门推荐企业的产品。一般情况下,临床科室主任点名要用的药,药剂科及其他部门是会同意的。此外,医院开发工作本身也应该先从临床科室做起,先由他们提写申购单后,才能去做其他部门的工作。
6.由医院内知名的专家、教授推荐。在做医院工作的过程中,若各环节工作不知如何开展,可先沟通较好接触的专家、教授,让他们接受产品,接受销售人员,接受企业,进而向其他部门推荐。
7.地方的医学会、药学会推荐或相应的成员推荐。每个地方的医学会、
药学会均与当地的医院有着广泛的联系,可以对这些社团进行公关或对其内部的某些成员进行公关,然后由他们将企业的产品推荐给医院。
8.通过间接的人际关系使产品进入医院。对医院的各个环节作了详细的调查后,若感觉工作较难开展,可以从侧面对各环节主要人员的家庭情况和人际网络进行了解。了解清楚医院相关人员的详细个人资料,以及与他最密切的人(朋友、孩子、亲属),然后有选择性地去间接接触访问,通过他们间接地将产品打入医院。
9.以广告强迫的形式使产品进入。广告强迫是指先用各种广告轰炸,使医院里来看病的病人指名要产品,医生要产品,从而达到进入的目的。
10.通过行政手段使产品进入。可以到医院的上级部门,如卫生局或政府部门进行公关,从而使他们出面使产品打进医院。
11.试销进入。先将产品放到医院下属药店或专家专科门诊部试销,从而逐步渗透,最终得以进入。
12.其他方法。
总之产品进入医院,成为临床用药,需要一定的程序和方法,需要销售人员充分利用天时、地利、人和的各种优势。
(四)影响医院进药的不利因素
影响医院进药的因素一般有医院内部的行政干预和其他人为因素;当地卫生局不接受产品;同类产品的经销单位阻止等等。针对医院内部因素,可摸清进药所需的各个环节,对各环节的负责人进行沟通公关,从而达到进药目的。针对卫生局的因素,就需对卫生局进行直接或间接的公关,以扭转局面。针对同类产品经销单位的因素,可先查出对方的手段同,然后以比对方更加优厚的条件去说服医院。
二、如何进行产品在医院的临床促销活动
医院的促销工作方向是:以建立、联络感情为主,介绍公司、产品为辅。如涉及相应科室较多,要根据自己的人力、物力、财力,抓重点科室,抓重点医生。
(一)对医、护人员
当产品进入医院药房后,必须积极开展医生、护士、专家、教授的临床促销工作。与医生交流、沟通感情是首要的,宣传产品可放在第二位。因为对方一般接受人在前,接受产品在后。谈话技巧会影响交谈效果,医生能否成为您的朋友对产品销量会产生直接影响。
1.一对一促销
这种方式是由医药销售人员与某个科室主任、医生、护士长、专家、教授面对面的私下交流来实现的。药品销售人员事先备好工作证、产品说明书、产品样品、产品临床报告、产品宣传册、产品促销礼品等资料,这样进行交流时才会更方便。
2.一对多促销
主要是指药品销售人员与在同一个办公室里的
三、五个医生或护士交谈的形式。在此场合下必须做到应付自如,遇乱不惊,运筹帷幄,掌握谈话的主动权,整个交流过程中药品销售人员以一位学生求教的身份出现。
3、人员对科室促销
这种形式的特点是临床促销速度快,与医生、护士及领导建立关系也快,但费用较高。方法主要是,在药品刚进医院时,组织门诊、住院部相关科室的医务人员座谈,以宣传新产品为由建立促销网络。
首先,药品销售人员找相关科室主任洽谈,可以给一定的组织费,让科室主任把门诊部坐诊医生和住院部医生通知到位,定在某一时间和地点开座谈会。同样地与护士长(对应科室)联系,要求护士长组织(门诊部、住院部)护士前来座谈。医药代表要掌握确切的参会名单,时间、地点由科室主任安排。在座谈会前准备好公司证件(营业执照、产品合格证、生产许可证、产品荣誉证书等),另为每人准备一套产品资料(产品样品一盒、说明书、产品宣传册、临床报告书、促销礼品各一份),一瓶矿泉水以及水果、瓜籽等
然后,公司派3~4名药品销售人员参加座谈会,员工应提前半个小时到达,清扫并布置会场(在桌上放好水果及茶点类食品),门前站两名代表发矿泉水和产品资料。药品销售人员可请科室主任和护士长在会前做一简要说明,如:“希望大家好好听,多用一下该产品做临床,多推荐一下该产品”之类。会议过程中,要注意保持温馨、和缓的气氛。座谈会内容可分为公司简介(主要介绍公司的发展前景)、产品知识、临床报告(侧重于谈产品作用机理、用法用量)三个方面。会议过程中请科室主任、教授、护士长代表讲话。会议快结束时发小礼品。并要求各到会人员留下姓名、住址、电话,便于以后互相交流。
4、公司对医院促销
药品进入医院药房后,应将所有对应科室(门诊、住院部)的医生(主任、教授、专家、主治医生、医师)和护士(护士长)、组织起来召开座谈会。这是促销规模较大、费用较高的一种方式。这种方式能够在短时间内打通医院上下环节,形成一种良好的促销网络,并迅速在该院树立公司、产品形象,让医院的领导及医务人员直接接受该公司和产品。
5、公司对医疗系统促销
这是规模最大、辐射面最广、费用相当高的一种方式,要求在本区域医疗系统全部或80%以上已进货的情况下举办。方法是选择一个公休时间,地点最好在医疗单位密集区,以公函形式约请大型医院的相关科室主任、医生(专家、教授、主治医生)5名,护士长、护士代表5名;中、小型医院相关科室主任、护士长、医生、护士各3名;厂矿职工医院,专家专科诊所人员(1-3名)召开座谈会。这种方式能够完善医生促销环节,建立医生网络,便于产品销量增加。
(二)对药房工作人员
1、一对一促销
这种座谈会方式主要针对药剂科主任、采购人员、门诊和住院部药房的组长,由医药销售人员面对面交流。也可通过熟人介绍或赠送小礼品进行交流,建立良好的业务合作关系。
2、公司对药房促销
这种方式主要由药剂科主任组织门诊、住院部的全体药房人员参加,使药房
与公司建立好关系好,打开“销量快车”之锁,提高公司和产品形象。
会议可选在医院会议室进行,以“药剂人员学习产品医学知识”名义举办。需要给组织者一定的组织费用,同时向药房人员发放礼品。座谈会可按“公司对科室”的座谈会形式进行,记录所有参会人员的名单、住址、电话,便于会后联系。座谈会结束后,由药品销售人员私下与药房人员交流,增进感情,促进产品的销量。
(三)对病人
1、对门诊病人促销
由药品销售人员发放产品宣传资料(患者使用)给相关病人,边发宣传本医院有售,要求病人到科室开处方,同时应附加一句:“祝您早日康复”。
2、对住院病人促销
药品销售人员在住院部相关科室病房中,可先帮助病人,如帮病人倒水、扫地、叠被子、面对面讲故事和医学知识,然后再发放宣传资料,这样做病人更易于接受。同时,告诉病人该产品本医院有售,可找医务人员开处方。这种形式要求药品销售人员
三、五次进入病房与病人交流,注重以情感人,同时可发放一些小礼品。
三、如何完成收款工作
(一)直接收款
这种方式是指医院有规定必须按照合同规定的回款日期付款,一般医院开具转帐支票,药品销售人员提供发票及帐号、开户行名称给医院财务人员,办理收帐手续。
(二)间接收款
这种是指有故意拖欠药款的现象时,可通过医院领导或药剂科主任的关系去帮助收款。在收款时,把发票、帐号、开户行名称直接交给关系人,或者药品销售人员和关系人一起到财务部收款。
(三)公关收款
这种方式是指医院财务部(经理或科长)故意扣留货款时,药品销售人员主动采用公关手段去沟通相关人员。可采用礼品或现金的方式达到收款的目的。
四、药品销售人员的工作技巧
(一)设定走访目标
药品销售人员应制订每月、每周的访问计划,然后再根据计划的内容制作每日拜访顾客计划表。访问顾客的计划,应在前一天制订好,最好养成就寝前定计划的习惯。走访客户应考虑拜访的目的、理由、内容、时间、地点、面谈对象及拜访的方法。
(二)准备推销工具
1、皮包:包内东西要整理清楚,将产品目录和推销手册收集齐全,并放入订货单、送货单或接受单等。
2、与顾客洽谈时必备的推销工具:名片、客户名单、访问准备卡、价目表、电话本、身份证明书、介绍信、地图、产品说明书、资料袋、笔记本、药品一证一照。
3、促进销售的工具:计算器、样品、相关报刊杂志、广告和报道材料、优惠折扣材料,其它宣传材料等。
(三)巧用样品
样品虽是无偿提供,但要管好、用好及巧用,对企业及营销人员是十分必要的。
1、发挥宣传作用。请医生将企业产品和产品手册摆放在桌上,病号排队候诊时可随便翻看,能收到较好的宣传效果。
2、扮演“礼品”角色,增进友情。把样品当礼品,要考虑场合、地点和人物,如果错用则得不偿失。
3、让人人感知“她”。药品销售人员在介绍自己产品特点时,如果边拿样品边介
绍,让顾客摸一摸,闻一闻,尝一尝或试一试,他们感知过,接受就比较容易。
4、处理好“点”和“面”关系,有些药品较贵,不宜见人就送。其实每种产品都有局限性和特点,分清主要与次要、点与面的关系,不必盲目“破费”。
(四)正确使用促销材料
药品销售人员拜访前应带好整套的促销材料,但不能直接把促销材料给医生,而必须做到边叙述边使用。
使用材料时注意:(1)药品销售人员使用时,应一直拿在自己手上,并用钢笔指示重要部分给医生看,同时叙述。(2)把无关的地方折起;(3)材料在给医生之前,把重要部分标出来。(4)药品销售人员与医生谈完后,再将材料交给医生,注意不要在谈话之前递送。新晨
(五)医院拜访技巧
1、拜访前心理准备
拜访目的是让客户认可企业产品。医生们大多比较忙,因此在进入办公室前应有明确的思路以表达你的愿望。可在办公室外停留10分钟整理思路。
2、拜访第一印象
(1)满足医生的需要是成功销售的前提
这意味着必须尽可能了解关于医生及其工作的情况。与护士保持良好的关系是十分必要的,她可以为医代提供信息;医生桌上的陈列、书籍、期刊也可以提供一些信息;医生的行为、神态、谈话的速度与内容均为提供医生个性的线索。注意细节,发现需求——满足需求。