时间:2023-03-10 14:48:20
导语:在办公室年度工作总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报 一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识
第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程,积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作,利用一切机会深入施工现场,关注矿区施工进度,增强工作的针对性。根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况,向项目负责人详细了解并落实施工进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为公司领导提供决策参考。
第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作,公司于10月初成立探矿权转让专项工作小组,由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能,协助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。
二、抓规范化管理,努力提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少,涉及到三个公司的各项业务,工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;
二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。
在具体工作中,围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核办法》,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。
四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤俭办公。公司本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了许多努力,各类费用只占到预算的*%,极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用控制创造了良好地开端。
六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了“车辆运行记录”并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。
三、强化奉献意识,努力提高自身素质
办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。
为了对各项目工程进展情况做到心中有数,先后多次陪同领导到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均在西天山山脉,矿区地质条件复杂,交通不便。曾翻山涉水旺江德克验收,驭马越岭松树沟查验,雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样,都留下了难忘的印迹。同时,在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高:一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任务目标这个中心,经过努力处理好各方面的关系,有效的开展了工作。二是提高了心理素质,使办公室工作真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施
纵观半年来的工作,也发现存在一些不足之处一是职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分;
二是规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。
三是本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。
四是对本行业管理方面的经验相对不足,致使个别项目出现数据上的较大误差,未能很好地履行监督服务的职能。
针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施1、充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。
2、进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求。
3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系,以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。
4、不断完善《项目管理办法》实施细则,对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定,“亡羊补牢”为时不晚。
总之,半年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
五、工作体会及下年度工作思路
分析总结半年来的工作,深感有以下几方面体会第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。公司领导无论在思想上,还是在行动上都能给予高度重视、支持和关心,经常过问和指导办公室工作。
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去名司机和名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在万元左右,对照年初确定的办公经费指标有万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
⒈办公室共有工作人员人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。版权所有
⒉在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
⒊因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
二六年度工作的初步设想
二六年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成元部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在万元以内,其中:
⒈办公经费控制在万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
⒉汽车费用控制在万元(⒎、),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
⒊水电费控制在万元以内。
三、内务管理:
⒈严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任××执行考勤。
⒉严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任××执行登记。
⒊建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任××执行办公物品购置、消耗及领用登记。
⒋加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任××把关。
⒌材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员××执行帐目登记,收取现金交副主任××管理。
⒍严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
⒎加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任××执行考勤。
⒏制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
本学年,镇教育办公室通过对上争取资金和政策,对下统筹协调关系,协调资金继续加强学校基础建设。xx和xx小学投资33万元新建校舍600平方米,现已峻工并投入使用;xx小学投资100多万元的教学辅助楼现正积极施工;投入近50万元的两中心学校的厕所改造工程已峻工并投入使用;东三里小学投资近10万元硬化校园路面;桥口小学投资近15万元整修教学楼地面、装修功能室;东三里幼儿园投资1.8万元为每个教室安装了空调;南门小学投资4万余元粉刷了校园墙壁、安装了50米高标准的不锈钢读书长廓和校园广播系统;城西小学投入近40万元的市规创建工作,使学校的办学条件发生了质的变化。镇教育办公室协调新装多媒体5个,完善了远程教育配套工作和电教设施;配置近30万元的新课改配套仪器,全镇新增图书8000余册,这些不断完善的教育设施为学生搭建了展现风采的舞台,使学校成为师生成长和发展的乐园,全镇镇域教育一体化发展的新局面初步形成。
二、狠抓管理,促进提高,引领教育内涵发展
1、以活动为载体,全面落实学校常规管理。今年我们继续开展规范化学校创建活动,并把创建规范化学校作为提高学校整体办学水平的有效手段。镇教育办公室制定了争创规范化学校的日程表,由易到难,分头推进。一是组织开展“学习科学发展观-解放思想大讨论”活动。各学校领导干部带头学习、研究和讨论,把握教育规律,明确发展方向,理清工作思路,确保工作目标的完成。二是启动“济南市规范化学校”的创建工作,城西小学作为全县唯一所申报学校现正积极做好迎验准备工作。三是继续搞好市、县教学示范校创建活动,南门小学顺利通过济南市教学示范校的验收,全镇现有6所学校通过县教学示范校的验收,有16个教研组被评为县优秀教研组。四是积极组织全镇中小学管理工作观摩活动,学习经验,取长补短,促进学校管理水平再上新台阶。五是组织校长论坛,相互交流经验、互相借鉴和学习,促使各校保持了良好的工作状态,创建了有效的工作机制。
2.切实加强校园文化建设。今年各校在抓好校园绿化、美化、净化的基础上,深化校园文化建设的层次,积极构建民主、和谐、平等的校园干群关系和师生关系,营造健康向上的校园文化氛围。xx中学的科技教育、南门小学开展的“我读书、我快乐、我成长”的读书系列活动,在多家媒体做了报道。东三里小学的“十个一”活动、桥口小学的“五好工程”、土楼小学的系列礼仪教育活动、北山小学的孝心教育系列活动、城西小学的1+1>2学生成长策略、xx小学的周周清活动、胡庄小学以小足球为中心的传统体育项目系统训练、xx小学的依法治校、蛮子小学的“农村小班化教学研究”、洪口小学的人人清活动在原来的基础上不断深化,让学生在潜移默化中陶冶情操,生成智慧,健全人格,促使学校形成了浓厚的学风、校风,全镇学校管理正向内涵管理迈进。
三、以新课程改革为重点,扎实推进素质教育,切实提高教育教学质量
1、加强集体备课,以全新的理念引领教学。为打造我镇优势学科和学科优势,促进教学有效性和实效性,全面提高教育教学水平,镇教育办公室今年在去年实践的基础上,在全镇开展镇-学片-学校三级集体备课活动,有力地整合了教师个人与学科带头人以及骨干教师多方面的智慧与力量,集思广益、资源共享,有效地支持了校本研究,提升了教师业务水平,使全镇教学改革健康、持续、科学地发展。同时,积极组织以“发展教师,服务学生”为主题的新课程教师论坛,通过论坛提高教师实施新课程的能力与水平,促进教师队伍建设的新发展。
2、加强常规管理,不断规范办学行为。一是认真落实《xx省普通中小学管理基本规范》,严格规范办学行为,抓实常规、减负提质,重点强调开齐课程、开足课时、控制作业量、统一作息时间等规定,促进了学校管理工作的规范化。二是制定《xx镇中小学督导评估标准》,加大对学校常规管理的指导、督查和考核力度,不断完善学校常规管理的各项规章制度,努力实现学校常规管理的规范化、科学化和制度化,并逐步走向特色化。三是加强教学视导活动,由镇教育办公室组织全镇学科带头人组成督导小组集中对全镇各中小学的教学情况进行视导。重点是引导学校加强教学管理工作,重视教学过程管理,教师强化质量意识,以促进学校全面提高教学质量。
3、强化学生德育教育,培养学生良好习惯。强化德育活动的引领。镇教育办公室以开展活动为载体,引领各校增强德育教育内容的系统化、主题化。今年在全镇组织了“庆六一、迎奥运”校园集体舞比赛,有近千名师生参与其中,此活动的开展不仅让学生感到团结合作的重要,而且还培养了学生主人翁精神和集体主义观念,让学生的特长得到发挥和张扬。5.12汶川大地震以后,各校师生纷纷捐款,奉献爱心,仅三天时间全镇捐款近9万元,师生们的爱国情感得到了前所未有的激发,民族精神得到了进一步的培养。在各校广泛深入地开展阳光体育活动,学生的体质、意志力和终生锻炼的自觉意识得到广泛增强。在全县运动会中,我镇代表队获得中学组第四名,小学组第三名,团体操表演一等奖的好成绩;南门小学代表镇参加市合唱比赛获二等奖。2008年,中考成绩再创新高;学生比赛捷报频传;先后有师生作品30件申报国家专利,有3件科技作品获市、县一等奖,有2件作品获县创新大赛一等奖,11人在县单项艺术比赛中获奖。
四、突出教师发展,促进师生共同成长
年初,按董事会下达的目标管理责任进行分解,并按部门签订了部门责任书,明确了总经办的各项任务指标。一年来,虽有物业管理员的更换,随着房屋问题的增加发生影响了物业管理费的加收,但想方设法还是完成了收费任务,同时注意物业外增收,经努力销纯净水收入多元。代办理房屋出租收入××××元,代为服务收入××××元。名都交接增收××××元。
二、抓实培训落实量化制度
依据“培训大纲”把培训工作落到实处,购进“物业管理是怎么炼成的”光盘,组织大家认真观看学习,学时近10个小时共8盘,自编培训讲义×课题宣,讲×次(全员)并加强岗前培训和在职培训结合,在新进职员多、员工进出变数大的情况下,培训放在首位,先培训再上岗。并着重抓责任制的落实,并结合工作实际对各岗位职责完善量化,操作起来简便易监督检查,确保了各项制度的落实。肯定保洁工的职责细和实在各部门推广,并逐部门逐岗位抓制度的量化,以岗位职责完善规范,要求在岗员工定岗定职,做好工作。
三、物业交接锻炼员工队伍
今年公司一项重大工作,新物业××××大厦交接,年初开始就名都交接作了充分准备。明确交接各项工作流程,招收新员工计划,又必须按名都大厦落成交接的阶段,逐步增加人员以减少费用支出。由于组织准备工作充分,部门之间分工明确,较好完成了交接任务,实施对新物业的管理。半年多来的实践,员工队伍得到锻炼,已能胜任各自的工作。
四、五心服务提高企业形象
年初提出的以“五心”做好优质服务工作以提高企业形象,总办以身作则,在拓宽服务上大做文章,为让业主满意,必要时业主需要的都主动去服务,业主全家外出,家里的花木要浇水,养的观赏鱼要喂养,物业管理员主动接下钥匙,很好完成任务。业主提出要请保姆,主动联系家政服务公司,帮助协调,先后调换多人,终于请到满意的保姆。业主汽车×××通行证要办理,主动帮助代办,密切与业主的关系。受到业主的赞扬和感谢,企业形象得到了提高。
五、加强沟通发扬团队精神
今年注意摆正与其他部门的关系,新物业管理员上岗,刚开始有做好工作的愿望,有些工作又必须由其他部门员工配合的,沟通协调不好,影响工作心理不好受,及时调整注意沟通。现在已能很好配合开展工作。对发现的问题不直接去干预,而是与部门主管、经理协调,让他们去解决问题,并能通过个别问题在部门教育大多数,有利调动了大家工作的积极性。能发挥主观能动性,使团队精神得到了发扬。
六、反思不足落实整改提高
认真回顾,也有许多不尽人意的地方,主要表现在以下几个方面:
1、学习抓得不实不细,培训做了,培训的效果如何考虑总结不够。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底、抓及时、抓落实不够。
3、思想观念上跟不上形势,在开拓创新上未发动大家,听大家意见不够。
4、时时体贴关心员工,以爱心、兄弟情关爱员工不够。
在新的一年里,新的形势、新的要求,我们必须作出新的努力,有以下新打算:
1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。
2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、责任感。
3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。
4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。
在2018-2019第一学年度里,办公室在校领导的关心指导下,在各科室的大力支持帮忙下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,用心完成校办各项工作和领导交办的各项任务。现将本学年度工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设,教育广大教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法,着力提升全体教师的整体素质。
3、密切联系群众,广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和决定,为领导决策带给可靠的依据,当好参谋助手,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。及时传达上级单位的相关文件精神;完成各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成上级单位要求的各项申报工作;认真做好考勤工作及查岗记录;做好其他各种临时工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新状况、新问题,为领导决策带给依据,切实做好助手,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的法案实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、综合办公室采购管理工作
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
二、加大制度监督执行力度
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的采购招标工作
一、在3月份时就拟定了辖区内若何规范市场秩序的具体法子、法子;对食物市场、文化市场、制品油市场、粮油市场及农资市场采纳法子进行
规范。
二、由片区专管员进行日常监管,并每月组织人员对辖区内各类市场的经济秩序进行规范,并有放哨记实。
三、对辖区内各类市场生意行为采纳依法监管,天天有专职人员进行搜检,每月组织人员进行综合搜检。
四、县局下发、转发各项文件、工作事项都能按时完成和上报。
五、分局成立了市场应急法子分队,做到了对可能激发的重年夜食物平安事情的提防工作,做到了早发现、早陈述、早节制。
六、按时上报了季报、半年报的各类市场报表。
七、成立健全了农资经营户台帐,做到了农资经营户“两票一档”的落实情形。
一、各类考试的基本情况
高考报名6849人,被各级各类录取本科1498人、专科3766人,录取率76.86﹪;中考报名5875人;成考报名419人;自考报名839人;书法考级报名16031人,过关率达85﹪。
二、各类考试的组织实施
高考、中考等考试从政策宣传到报名、考务安排、考试组织实施等一系列工作,环环相扣,容不得半点差错,特别是高考、中考社会关注度高,每一个环节都是经过周密组织、缜密安排,确保了考试的万无一失。
(一)政策宣传到位。
通过媒体、网站、橱窗、班会、监考师培训会等多渠道和形式广泛宣传招生政策规定办法、招生考试纪律、交通食品安全常识等,我县高考、中考等报名无一人遗漏、报名信息无一人差错、考生无一起交通食品安全事故发生。
(二)保密措施落实到位。
首先,公安、监察、教育等部门抽调精干力量,4人一班轮流昼夜值守,在试题存放时严格执行24小时巡查制度。加强了试卷分发、作答、回收等环节的管理,做到了衔接无误、万无一失。其次,加强了涉秘场所的建设。严格按照规章制度要求,对高考试卷保密室、以及使用试题过程中的其他场所(包括车辆)进行全面排查,确保了硬件设施、管理措施、人员配备全部到位,涉秘场所建设全面达标。第三,加强重点岗位的监管。加强了对试卷运送人员、保密室管理员、主考、监考员等人员的管理,严格了制度、严密了程序。以上措施确保了我县各类考试试卷未有发生一起失密、泄密事件。
(三)考风考纪执行到位。
采取宣传和惩处并重、人防和技防结合的方式,严肃了考试纪律,确保了风清气正,高考、中考未发生一起重大舞弊事件。
(四)考务队伍管理到位。
第一,严格选拔。各单位认真选拔了政治坚定、业务过硬的骨干人员承担高考组织工作。第二,加强培训。通过多种形式,对试卷管理、考试规范程序、标准化考点设备使用、突发事件应急处置、防范现代作弊手段等方面加强培训,提高了业务能力,同时开展诚信教育、法制警示教育等,切实做到了不参加培训不上岗,不明确职责不上岗,不掌握规则不上岗。第三,强化激励。根据全县高考组织工作需要,制定完善了考务工作人员调配和使用办法,细化了管理和考核制度。同时加强了宣传和激励,增强了考务工作人员的光荣感和责任感。
(五)高考、中考等考试考务管理实现了零差错。
首先明确任务、责任到人,第二是对不同岗位人员进行有针对性的培训,使其熟练掌握工作流程。第三将职责任务落实到纸面上,制定了详尽的岗位职责手册,细化了工作流程。
一、创新培训管理模式,建设坚强工作团队
(一) 办公场所焕然一新,阵地服务能力显著增强
今年来,我们把阵地规范化建设作为加强计生基层基础的一项重要工作内容进行安排部署。按省、市、区的要求制订下发了《阵地规范化建设标准》,对办事处计生协会活动室、生殖保健室、人口计生学校的整改和建设提出了严格要求。为了确保建设标准统一,从室内装修、设施购置、标牌和板面悬挂、资料归档等方面进行了要求,使计生阵地的硬件和软件设施在短时间内做到了整齐划一,规范有序。目前,办事处计生阵地服务能力显著增强,面貌焕然一新,已成为人口计生工作中的亮丽“窗口”风景。
(二)适应形势发展要求,实施社区计生队伍重组
根据区委人员重组工作部署,举行了新建社区人口计生专职队伍计生业务考试,并根据考试成绩和平时考核的综合评定,最终确定组建一支70人的计生专职队伍,其中45人为区聘用人员,25人为街道聘用人员。还通过调研及集体讨论等形式制定并下发了《社区计生专干考核方案》,加强对计生专职队伍的培训、管理和考核工作,提高计生队伍的综合素质,努力创建一支作风好、精业务、会服务的队伍。
(三)按照高标准严规范,全面提升计生队伍素质
采取“请进来”“走出去”的办法,举办了各种形式的培训,努力提高工作人员业务素质。邀请市计生局宣教处领导教授人口理论知识讲座,取得了理想的效果;让基层计生干部第一时间掌握阳光计生热线知识,便于业务咨询和信息沟通以及今后对群众的宣传。随着各项培训工作的开展,街道办事处人员不骄不躁,抱着谦敬、诚恳的态度,工作氛围呈现出一片和谐温馨的景象
(四)领导重视计生工作,列入街道重要议事日程
领导重视,计生工作有位置。多年来,我街道高度重视计生工作,始终将人口计生工作纳入重要议事日程,党政主要领导亲自抓,负总责。为了保证各项计生工作任务的顺利完成,我街道自筹资金另外聘请了计生专干,目前,我街道计生专干有70名,为了解决“一支队伍,两种身份”问题,我街道自聘的计生专干享受区聘计生专干的同等待遇,有效保证队伍的稳定性。另外,每年召开3次以上计生专题工作会议,分析人口计生形势,明确目标要求,协调解决人口与计生工作中的突出问题。每年都要对人口与计生工作进行专项督查,并严格责任考核,实行人口与计划生育工作一票否决。
二、创新工作考核机制,确保任务落到实处
(一)实行层级动态管理
建立“动态管理,责任到人,奖罚分明”的人口计生动态管理长效机制。进一步明确街道、社区、综管办、计生网格四级人口计生工作责任、权利、任务,形成街道负责,社区为主,专干参与,层层有任务,级级有落实的工作格局。通过街道办主任与街道中层干部、社区主任、兼职成员单位主要负责人签订人口计生目标管理责任书,社区主任与居民小组综管办主任、社区两委成员签订人口计生目标管理责任书,把责任单位和责任人放进计生网格,与网格计生专干同责。
(二)实行工作绩效考核
为加强社区计生专干队伍的管理,客观评价社区计生专干的工作表现和工作成绩,为绩效工资的发放及落实奖惩提供客观依据,实行工作绩效考核。通过考核,提高社区计生专干的工作积极性和责任感,促使其自觉遵守管理制度,积极履行职责。绩效考核内容包括:1、工作表现:主要考核社区计生专干遵守纪律情况、工作态度和责任感。2、工作业绩:主要考核社区计生专干履行职责和工作目标任务完成情况。赏罚分明,社区计生专干按月考核成绩计发报酬。
(三)实行月工作通报制度
严格实施动态检查,每月检查各项任务完成情况,对问题突出的单位、个人进行通报,建立问责制度,做到工作完成情况与奖惩按月兑现,把工作完成情况与“票子、面子、位子”挂钩,切实做到制度到位、措施到位、责任到位。做到月清月结,层层抓落实。
(四)例会制度
加强工作例会制度,并通过举办专题讲座、业务培训等形式使街道包片驻点干部及社区工作人员明白该做什么,如何做好;依托育龄妇女信息管理平台的信息,每月做好人口形势分析,以月为单位下达工作任务,并把责任细化到每个网格、每位包点干部、社区计生专干身上。
三、创新计生活动形式,营造新型生育文化氛围
(一)生育文化中心开展“生日对对碰”活动
依托生育文化中心作为平台,部门联合服务、不断创新活动形式和方法,丰富群众业余生活、通过举办主题活动拓展“生育文化中心”服务效能,把生育文化中心打造成综合平台。2014年3月至2014年12月,每月月底选择一天晚上19:00—21:00在布新社区生育文化中心为当月过生日的育龄群众举办一场生日晚会。晚会上内容包括:计生知识抢答、播放优生优育的宣传教育影片、唱生日歌、切蛋糕、派送生日礼物、为当天生日的育龄群众发上手机短信祝福等,活动现场提供温馨服务的同时积极宣传健康、科学、文明、进步的婚育理念。
(二)生育文化宣传周
依托生育文化中心作为平台,部门联合服务,通过举办“生育文化中心”宣传日主题活动宣传生育文化中心服务功能,把生育文化中心打造成综合平台,分别由社区计生专干、育龄群众以家庭为单位参加、育龄群众个人参加。主要分游戏区、讲座咨询区、计生图片展览区、计生教育影片播放区等,使此活动成为和谐社区的一道亮丽风景线,温馨服务的同时积极宣传健康、科学、文明、进步的婚育理念。
(三)青春健康教育讲座
7月,开展一次青春健康教育讲座,参加人员由成立企业的协会会员、计生办全体成员组成,主题是幸福人生和婚育计划。讲座目标包括使目标人群知道青春期保健、知道不安全导致的后果、知道三种以上避孕方法和知道寻求帮助和服务的部门。讲座内容主要是介绍计生协会的作用及会员的权利及义务、幸福人生和婚育计划等,
四、创新强化优质服务,大力推进利益导向
(一)优质服务
1、春节慰问。为了让计生困难户过一个欢乐、祥和的春节,我们开展了计划生育关怀行动,街道计生办组成3个慰问小组,分赴各社区走访慰问流动人口计生困难户,为困难户送去米、油等慰问品和节日的祝福,把党和政府的关怀、关爱送到计划生育群众身边。每到一处,慰问组与困难户促膝交谈,详细了解他们的家庭困难,倾听他们的心声,向这些积极响应国家号召、自觉执行计划生育政策的家庭表示由衷的感谢,真正让困难群众体会到了实行计划生育的好处和政府的关心。与此同时,街道计生办还与妇联、民政办联合,举办了户籍困难家庭的座谈会。座谈会上,群众们畅所欲言,提出自己在生活上的困难,并对本居住小区周边的环境提出了建议,如住房问题、等问题,街道领导都一一给予了解答。计生办与各社区联合在惠联百货门前举行了集中宣传服务活动,向群众免费派发计生宣传纪念品,其中包括了人们的日常生活用品,并为群众提供咨询服务,受到群众的一致好评。
2、广泛宣传。开展12356热线活动,关爱女孩,打击两非。
印发宣传卡片和实物、悬挂宣传横幅、社区“三栏”张贴宣传品、在社区生育文化中心系列活动中进行宣传在卡片和实物上印刷热线号码“12356”、使用方法和服务内容,通过群众办证、入户调查、查环查孕等时机,发放给群众。让“12356”这个热线深入千家万户。
(二)挂钩帮扶
街道计生办对鹏城社区进行帮扶,并将挂钩帮扶作为一项长期性、动态性工作任务,通过督促指导挂钩的社区工作站制定“创先”工作方案,促进其尽快实现转化,指导鹏城社区建立和落实层级动态管理责任制,加强综合治理,开展政策法规宣传和执法工作,帮助解决鹏城社区计划生育工作中存在的困难和问题等。
在帮扶内容上,做好了五个力争,力争每半年街道计生办派专人至鹏城社区指导资料文档整理工作;力争每月街道计生专业队协助鹏城社区做好计生日常管理工作;力争定期对帮扶点的计生困难户进行慰问,落实帮扶户的奖励和补助金;力争每月协助帮扶社区做好“难通户”的疏导工作;力争每半年于鹏城社区生育文化中心举办一期计生相关活动。
帮扶小组在进做通王母社区徐显娣落实结扎措施工作过程就可谓是一波三折。徐显娣今年才三十出头,已生育二孩,根据政策规定应落实结扎措施,但其思想不通,总认为自己还年轻,没必要落实结扎。因此以各种理由推脱,说要独立带小孩、还说身体不好等等。但帮扶小组工作人员并没有放弃,而是三番五次地登门做工作。经过近三个月的思想工作,才终于做通其工作,但在医院已准备落实手术时,又检查出来其有心脏功能较弱的可能,于是她又打了退堂鼓。我们只能继续做其工作,鼓励她说小孩都能生下来,这种小手术不会成问题的,如果不做以后小孩上学、丈夫单位还要面对诸多问题,这她才安心地落实了手术。
(三)重点挂钩帮扶对象
根据调查到的信息,通过座谈了解,进行了核对,摸清了帮扶对象的基本信息,各社区建立了帮扶对象的档案。针对帮扶对象的实际,实行街道挂点领导与各社区困难户、难通户直接定点挂钩帮扶制度,街道各计生兼职成员单位分别重点对各社区进行挂钩帮扶,指导、帮助其采取有效措施,提高计生工作水平,同时开展创优活动,旨在让帮扶工作更深入,更具体。
(四)部门联动:联合计生兼职成员单位开展各项活动
坚持部门联动协作。辖区各单位、各部门牢固树立流动人口“一盘棋”服务管理思想,既切实履行职责,又加强沟通,密切合作,各个部门充分发挥各自优势,积极参与到计生专项活动中来,解决流动人口计划生育综合治理问题。
同时,坚持将流动人口计生工作纳入日常服务和管理中。落实同管理的要求,将每月流动人口信息变动、出生、“四术”和孕检等情况纳入层级动态管理责任制,列为社区例会的主要内容,逢会必议。流出地对WIS系统自动反馈为“查无此人”的对象,必须由包干干部和村干部人工核实后才正式反馈出去;继续抓了辖区外、区内居流动人口信息通报和服务管理制度建设。
今年以来,联合计生兼职成员单位先后开展了“生日对对碰”活动、生育文化宣传周活动和青春健康教育讲座活动。
五、新的合作
为了进一步加强流入地、流出地的联系,做好信息通报和反馈工作,通力合作,共同化解重点难点问题。与湖南省邵阳市隆回县达成双向协作协议,加强交流沟通,互通信息,加强合作。月日,我们街道办事处计生办与邵阳市隆回县签订了流动人口计划生育管理与服务区域协作协议书,以制度化、规范化的方式正式启动了两地的流动人口计划生育管理服务区域协作机制。我街道与相邻的邵阳市隆回县签署流动人口计划生育管理与服务区域协议,双方决定两地要建立流动人口信息系统,通过全国流动人口计划生育信息交换平台、通报单等方法向户籍地提供信息,促进两地做好交界地区流动人口的日常管理和协调配合工作。
六、需改进的问题
1、持之以恒,坚持抓好学习不放松,努力提高街道计生工作人员的政策理论水平和服务社会、服务群众的能力;