时间：2023-03-10 14:48:28
导语：在废旧物资管理办法的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1．内控制度问题：没有明确、完整的管理办法，或虽有相关制度，但没有随着企业的发展而及时更新完善，范围或管理流程不能适应企业实际管理需求。
2．废旧物资日常业务管理问题(1)实物管理不完善。实物保管、处置、记录等没有实行职责分离，不能互相牵制。(2)账单数据管理不完善。没有建立相应的废旧物资台账或者台账记录较为笼统，账单数据的保管和销毁没有明确相关程序，单据领用不按流水号顺序，复核审批流于形式。
3．计量和计价问题：计量存在随意性，计量单位不采用通用的计量标准，大型或批量废旧物资变卖没有进行市场询价，处置不公开透明。
4．财务核算问题：处置收入款项不能及时进财务账，资金管理存在潜在风险；有些变现收入没有归集到财务部门统一核算和账务处理，演变为企业或部门的“小金库”。
二、废旧物资管理办法
应建立和健全废旧物资管理的内部控制，使废旧物资产生部门、鉴定部门、审批部门、收集部门、财务部门等各司其职，管理流程明晰，方能使废旧物资管理有序。
1．应明确纳入废旧物资管理的范围，管理对象明确，才能对症下药。
2．管理原则与权限：所有废旧物资均由归口部门统一管理，任何单位和个人无权擅自处理。例如：(1)仓库负责所有废旧物资的入库、计量、保管、出库工作，分别设置有关岗位。(2)价格委员会负责日常生产形成的一般性废旧物资如煤渣、废包材等和原值在限额以上报废固定资产收购商的招标、定价。(3)生产管理部门负责生产中可回收废旧包装材料的识别、鉴定；同时，协同工程部负责生产技改中报废机器设备的识别、鉴定工作。(4)信息技术部门负责报废信息设备的识别、鉴定工作。(5)工程部负责基建项目中废旧建材的识别、鉴定工作。(6)办公室负责废旧办公家具的识别、鉴定工作。(7)财务部协助仓库进行废旧物资处置计价的现实务IXl地场复核，负责变卖收入款项的及时收取，会计部负责入账工作。(8)门卫保安部门负责对所有废旧物资出厂进行检查。(9)审计部负责废旧物资管理和核算的监督检查及接受举报投诉。
3．废旧物资的收集管理。(1)废旧物资形成时，部门或车间应及时通知识别鉴定部门及仓库，仓库安排人员上门收集；收集报废设备、办公家具等废旧物资时，移交部门填写废旧物资交接单，识别鉴定部门、仓库复核后在交接单上签字确认，三方各执一份。(2)生产过程中废旧物资的临时性收集由各车间自行负责，仓库每天派员到各车间指定的废品临时存放区域收集，属于有毒性的回收物应在收集时与车间办好交接手续。(3)车间设备维修更换的设备配件、阀门、电机等，机修车间加工零配件而剩余的金属边角料，经工程部确认报废的，集中至指定地点，由仓库统一收集。大型或成套机器设备拆除形成的废旧物资，对照设备组成清单或固定资产台账，设备使用部门、工程部、会计部、仓库到现场办理实物移交手续，并在交接单中注明拆除情况。(4)基建工程中形成的废旧设施、拆除材料、边角料，经工程部确认报废的，集中至指定地点，由仓库统一收集。(5)信息设备、机器设备、电器设备等固定资产，经信息技术部、工程部、门卫保安部等归口管理部门确认报废的，由其交至仓库，办理废旧物资交接单。(6)各车间、部门不使用的办公家具，经办公室确认报废的，由原使用部门交至仓库，办理废旧物资交接单。废纸箱、旧报纸等，由办公室协调管理并通知仓库收集。(7)信息设备、机器设备中可回收使用的部件，分别由信息技术部、工程部负责收集。
4．废旧物资库存管理的内容：(1)仓库收集的废旧物资，信息技术部、工程部收集的可回收使用部件，应指定专人保管、有序分类存放。(2)仓库对于报废的固定资产建立收、发、存台账，其他废旧物资出售时建立销售台账。信息技术部、工程部对保管的废旧物资，办理出入库手续，建立收发存台账。
5．废旧物资的处置管理，包括：(1)对生产、研发、办公过程中产生的，依据生产质量管理规范或保密管理等要求，需要特别处理的废旧物资，按照相关管理规定进行销毁等处置。(2)价格委员会负责日常生产形成的一般性废旧物资如煤渣、废包材等和原值在限额以上报废固定资产收购商的招标、定价，并于每年末根据市场行情变动对一般性废旧物资的价格进行评议和调整；对基建工程等形成的大批量废旧物资的变卖，由仓库、工程部、财务部等相关人员联合定价，审计部参与监督。(3)由仓库发出处置通知至相关协助部门，出售的废旧物资均应按实计量过秤，采用通用的计量单位，按流水序号开具废旧物资处置单，记录出售物品的名称、规格、数量、售价、金额等；财务部人员现场复核数量之后签字确认。(4)财务部出纳根据废旧物资处置单收款并开具收据。(5)仓库对废旧物资处置单和财务收据复核一致后，办理出库手续，登记台账。(6)运出公司大门的废旧物资，门卫、保安部对仓库开具的出门证和实物查验无误后方可放行。
一、加强废旧物资管理的重要性
（1）加强废旧物资管理是企业精益化管理的需求。精益化管理的主要体现就是科学决策，设备更换决策的正确与否，对资金的使用效益有着较大的影响，企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重，投入的资金量大，如果准备更换的资产没有详细明确的安排与计划，废旧物资基础资料缺失，就会影响管理层的决策水平，难免造成不必要的损失和浪费；对废旧物资不能进行科学的鉴定，势必影响废旧物资再利用的效果，形成新购物资的增加，造成浪费；对回收的物资管理不善，心中无数，就会造成物资的盲目采购，带来库存物资的积压和资金的无效占用。（2）加强废旧物资管理是保证公司资产安全，保证国有资产保值增值的需要。废旧物资如果疏于管理，就会造成废旧物资的流失。从目前的情况来看，废旧物资的流失还是比较严重的，价值较高、体积较小的设备材料流失更为严重。（3）加强废旧物资管理是企业节能降耗，提高经济效益的需要。对废旧物资进行科学合理的鉴定，提高废旧物资的再利用水平，可以减少不必要的重复采购，促进企业节能降耗，提高经济效益。
二、废旧物资管理存在的问题
（1）企业对废旧物资管理的重视程度不够。废旧物资管理处在资产管理的末端环节，一般在企业中都没有得到相应的重视，是企业管理上的弱项。（2）废旧物资管理手段落后，管理职责不清，管理机制尚不健全。未建立有效运作的废旧物资管理信息系统，信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对废旧物资的流失、责任追究，没有量化到具体责任部门和责任人。（3）废旧物资管理部门之间沟通协调不够。作为价值管理的财务部门和实物管理的使用部门、物资管理部门之间的协调、沟通不够，帐实脱节，固定资产、废旧物资卡片信息失真。（4）废旧物资的统计存在一定缺失，台账记录不全，未设专人管理。资产使用单位未完全建立起废旧物资管理台账，没有专门人员对废旧物资进行监管，存放随意，例如废铁、废材料等。（5）废旧物资管理监督、检查力度不够。公司处在发展阶段，基建、技改、大修项目较多，设备、材料更换频繁，废旧物资的及时回收鉴定尤为重要，但目前回收、上报、鉴定、入库和处理以及再利用过程由生产使用部门和物资管理部门分段管理，审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督，起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖与管理和内部控制的要求。
【关键词】废旧物资 国家电网 企业效益
废旧物资是指在经营中因磨损、损坏、技术更新、工程拆除（含应急抢修）、严重污染环境或按上级有关规定等原因停止使用的推移物资及工程余料，是一种资源，并非废品。电网公司目前对废旧物资回收是按照“公平、公正、公开和诚实信用”的原则及时组织处置，通过拍卖竞价等形式出售废旧物资，把货款重新投入运营中，降低财务费用。由此，本文笔者以“优化废旧物资的处置方式，提升企业效益”作为本文论述的主要内容，并作出如下论述：
一、优化废旧物资处置方式的意义
电网公司的废旧物资涵盖很多重要的可再生资源，多是国有资产。处置方式得到优化，一方面：可以保住国有资产不被流失甚至增值，减少浪费和损失，使物资所具有的资源特点得到潜力的挖掘和提高，使资产能够得到最大化的开发和利用。另一方面，可以将企业的资金利用率提高，在企业生产运营的过程中降低财务状况的风险，避免库存物资的积压和资金的无效占用。废旧物资的有效处置还有助于在整个社会范围内形成“自然资源――产品――再生资源”的循环经济模式，对于节约可再生资源、提高经济效益、实现资源优化配置和可持续发展具有重要的意义。
二、废旧物资处置方式中出现的问题
（一）对废旧物资的处置管理办法的执行力不够
以电网公司为例，在进行实际的操作的过程中，工作人员以及相关的部门对《国家电网公司废旧物资处置管理办法》并未认真的执行，甚至对管理办法的主要内容都没有认真研读和了解，按照平时工作习惯来做。由于涉及的部门比较多，从计划申报到拍卖出库耗时很长，且手续繁琐，所以工作人员容易养成偷懒敷衍的恶习，使《国家电网公司废旧物资处置管理办法》在实际操作中没有得到真正的落实。
（二）废旧物资集中处置实施困难
电网建设投入巨大，科技进步日新月异，积累的废旧退役物资也相对较多。不同专业不同等级的废旧物资在进行集中处置的过程中却会出现很多困难和问题，如整理出库时，需要较为专业的人员进行逐一鉴定，否则势必影响废旧物资再利用的效果。电网公司的工作人员每人都有自己的工作范畴，大量的废旧物资积压仓库就需要大量的专业人员进行整理，过程耗时耗力不说，还容易出现疏漏。
三、优化废旧物资处置方式
（一）提高工作人员的认识
对企业内部的废旧物资的管理工作进行宣贯，对工作人员进行《国家电网公司废旧物资处置管理办法》培训，将废旧物资处置的具体内容落实到各部门各专责。国家电网公司对废旧物资处置的主要流程是回收保管、网上竞价、合同的签订与履行、处置资金管理、废旧物资回收商管理、废旧物资处置安全管理等业务流程。公司的管理部门要根据具体的流程进行单位部门的分工合作，促使公司的各个部门在进行废旧物资的处置时，能够依照公司的管理办法进行，提高公司各部门的横向协作和增加公司内部的核心力。
（二）加强废旧物资处置的风险防控
要严格执行《国家电网公司废旧物资处置管理办法》，对废旧物资在回收保管的每一个环节要做到依法并且合乎管理办法，纪检监察人员需参与回收保管的全过程，对其每一个细节进行严格的把关。对废旧物资的处置和安排做到透明。强化企业的党风廉政建设，杜绝违法违纪行为发生。
（三）妥善备档废旧物资处置资料
废旧物资竞价活动归档文件材料须由纸质和电子载体组成，按照公司档案文件材料管理相关规定进行存档。竞价结束后三日内，相关文件材料就会移交至废旧物资失误资产使用保管部门归档，各级物资部门必须保留一套完整的反映竞价活动全过程的文件材料作为备查资料。另外，按照公司资金回收与合同履行的时间要求，做好销售合同、销售发票凭证、废旧物资实物交接单等文件材料的收集、归档工作，并按照废旧物资处置文件材料归档清单目录对每批次废旧物资处置文件材料进行存档。
伴随着我国经济的高速发展，各行各业在适应高速发展的市场竞争体制，其废旧物资的年产量逐渐增高，对废旧物资的处置方式的优化，是各个企业发展的关键因素。本文以国家电网公司的物资处置方式为例，提出了国家电网公司在进行废旧物资的处置的过程中，一定以国家和企业的利益为前提，严格执行《国家电网公司废旧物资处置管理办法》，使国家电网公司的废旧物资能够得到保值和增值效果。通过规范处置废旧物资，实现对企业经营生产过程的资产能力的提升。优化废旧物资的处置方式，使企业的废旧资产得到更加有效的应用和开发，降低企业经营过程所产生的财务风险，对企业的生产和发展提高了经济效益。
参考文献：
[1]赵东彪.浅谈对废旧物资处置监督管理工作[J].市场周刊（理论研究），2013，（07）.
[2]金发.浅谈电力工程拆旧物资的管理[J].建材与装饰，2015，（48）.
路与实施情况，详细介绍了具体的操作方法与步骤，使该厂修旧利废工作达到了良好的效果。
关键词：循环利用 修旧利废 吨煤材料费
1 概述
车集选煤厂物资闭路循环利用管理体系是在循环经济模式的指导下把原来物资管理由供应科车间之间单线条的管理模式转变为如图1所示的供应科、车间、生产技术科之间闭路循环的管理体系，最大限度的发挥物资效能，减少吨煤材料费，为企业尽可能的多创造财富。
通过物资闭路循环利用管理体系的构建与实施，可最大限度的节约生产成本费用，对设备、备品备件、原材料、工器具等材料的使用与消耗进行严格控制，使之与每位员工的经济利益直接挂钩，节奖超罚，可极大的鼓舞员工参与节约的积极性，最大限度的降低物资损耗和维护费用。
2 实施背景
2.1 在 “精打细算，开源节流”成本理念的倡导下，深挖内潜，节支降耗
物资闭路循环利用管理体系主要运用于修旧利废工作，从源头挖掘修旧的空间，能修复利用的坚决修复循环利用。在以往的管理过程中，对修旧利废这项工作一直比较粗放，采用的是车间自己能修复的自己修复，其它部门不予参与。有很多车间因为技术或其它的原因，稍微有点困难的待修复物资就直接当成废品处理，造成了部分物资的浪费。
2.2 修旧利废工作是企业提高员工技能的需要
在修旧利废日益被重视，提上日常管理行程的时候，对员工的修复技术也就有了新的要求，修旧不只是简单意义上的焊裂口、换零件，而是对损坏部位的准确判断，做一个好的设备“医生”。近几年全国各地以及公司技术比武中处理设备配件疑难故障并加以修整已经成为技术实操的主体，这充分说明物资循环利用已经成为物资管理不可或缺的一部分，而员工修旧利废技能也已经成为选拔技术型人才的一大标准。
3 基本思路
物资闭路循环利用管理体系是一个闭合的物资管理过程，以物资在各部门的流通为主线来进行，其基本思路如下：供应科发放――各车间回收（出现故障）――生产技术科鉴定――车间修复――生产技术科发放。
在整个管理体系中，生产技术科主要起到使用监督、召集人员进行损坏物资鉴定、修复、定价、登记的作用，是物资循环利用管理体系的主体，在不断完善《大修、维护、管理费考核管理办法》的基础上，对选煤厂大修、维护费用，按项目、工程量测算后进行层层分解承包。费用指标细化到个人，使人人肩上有任务，费用的节支情况与部门职工的奖金挂钩，实行节奖超罚，把部门职工的利益和企业的效益捆在了一起，让每一个部门、每一个职工都成为成本的直接控制点。
通过物资闭路循环利用管理体系的构建与实施，可使整个选煤厂各车间各班组纷纷将成本控制纳入经济责任制管理，鼓舞起员工参与节约的积极性，做到物资循环利用无一疏漏的严格管理，最大限度的降低物资损耗以及提高备品配件的利用率。
4 实施做法
根据管理需要明确各相关部门的职责分工，具体分工如下：
4.1 生产技术科职责
4.1.1 负责制度的修订完善。
4.1.2 召集技术人员对废旧物资进行鉴定，确定修复价值。
4.1.3 负责对修复物资进行鉴定，并对修复好的物资进行质量检查。
4.1.4 对部分可修复物资进行管理、登记入账。
4.1.5 协调运作过程中各部门工作。
4.2 协办单位职责
4.2.1 各生产车间：对废旧物资进行回收和修复。
4.2.2 企管科：对修复物资进行经济核算。
4.2.3 供应科：负责供应修复工作所需物资，对经鉴定无法修复的物资进行保管。
4.3 废旧物资鉴定
各车间将换下材料、配件及时上报生产技术科，由生产技术科对其进行鉴定，鉴定结果上报厂领导，由厂领导进行审批。
4.4 废旧物资回收
4.4.1 生产技术科负责对全厂修旧利废工作实行统一管理，确保废旧物资的回收与利用，最大化降低生产材料成本。
4.4.2 各单位检修更换下来的材料配件，经鉴定以后确认为废旧物资应及时上交供应科，由供应科进行存放，并登记上账。
4.4.3 废旧物资上交时必须做到能入袋的入袋、能捆扎的捆扎，同时交放到管理员指定地点，以便存放、管理。
4.4.4 废旧物资应指定专职或兼职人员进行管理，废旧物资必须分类摆放，做到码放整齐、账务准确。
4.4.5 回收的废旧物资经确认有修复价值的，由生产技术科办理交接手续，无利用价值的作为废品销售。
4.5 修旧利废
4.5.1 对于经确认有修复利用价值的废旧物资，由生产技术科下达修旧利废计划，各部门按照计划进行修理，如无修理能力，则考虑委外修理。
4.5.2 修复的物资需经生产技术科验收，确认合格后可由车间进行使用。
4.6 具体操作步骤
4.6.1 每月各车间上报的再修配件，经确认有修复价值的废旧物资配件，可进行修复再利用。
4.6.2 修复的物资须经生产技术科验收，经确认合格后可由车间进行使用。
4.6.3 经确认无利用价值的废旧物资，经由厂领导审批，再上报永煤公司，由永煤公司统一销售，或经永煤公司批复后，由车集选煤厂供应科统一组织销售处理。
4.6.4 在物资闭路循环利用管理过程中，由生产技术科全程进行跟踪管理，对出现的问题加以解决，不能解决的，及时报厂领导进行解决。
5 实施效果
5.1 通过物资闭路循环利用管理体系的构建与实施，车集选煤厂一年内的修旧利废工作共计为企业节省成本费用30余万元，极大程度的降低了选煤厂生产成本费用，有效的促进了节支降耗工作的开展。
5.2 通过物资闭路循环利用管理体系的构建与实施，可充分利用车集选煤厂现有工具器械和操作技术熟练的技术个人，对修旧物资继续进行回收和修复，积累工作经验，为企业培养出更多优秀的技术型员工。
6 结语
在选煤厂消耗的各类配件中，有很多物资具有修复后可再利用价值。车集选煤厂通过物资闭路循环利用管理体系的构建与实施，逐渐让广大职工形成了惜“旧”如新的观念，进一步增强了员工的节能降耗意识，充分调动起了员工对修旧利废工作的积极性，为企业的生产运行大大节省了成本费用。
参考文献：
[1]周国勇.浅议企业修旧利废[J].财政监督，2012（02）.
【关键词】油田 ERP 物资管理 信息化 财务管理
【中图分类号】C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0279-01
1 大庆油田ERP应用现状
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是在制造资源计划（Manufacturing Resources Planning II）基础上通过标准化业务流程对各种企业资源进行整合以实现有效管理整个供应链的系统管理理念，既是集财务、采购、销售、生产、库存等业务功能为一体的企业信息管理平台，又是规范企业业务流程和提升管理水平的现代化手段。
自2010年8月份在大庆油田上市单位全面推广和2011年5月份在未上市部分整体上线以来，对优化油田资源配置、财务业务一体化运作以及建设“数字油田”起到了巨大的推动作用，初步实现了业务流、资金流、信息流的“三流合一”，极大地提升了物资管理、财务管理和信息化管理的水平。
尽管如此，由于信息技术与业务流程、管理的结合，客户关系管理等多方面原因，ERP系统在中石油的应用推广较国内外油田企业相比起步较晚。从国外企业来看，英荷皇家壳牌公司和BP公司两大石油巨头分别于1999年和2000就开始实施ERP系统，现已全部完成ERP系统的应用；从国内企业来看，中国石化和中国海油也早于2001年和2004年分别启动了ERP建设项目，目前已经具备较为完备的系统。相比之下，中石油只是实施ERP系统的大部分功能，大庆油田也是如此，因而在ERP的实践过程中还存在一定的局限。
2 大庆油田ERP系统的局限性分析
2.1 在物资管理方面需要进一步细化分类废旧物资编码
目前在ERP系统中将大庆油田物资划分为六十大类几十万种，并为每一种物资都编制一一对应的物资编码和ERP编码，为油田物资管理订单、定价、采购 、库存 、计划等各个环节提供了基础，规范了油田供应链的业务流程、加强了物资管理的内部控制。
然而，ERP系统现有物资编码大都是针对于可利用物资进行的编排，尚未能够完全涵盖废旧物资的种类，仅是在系统中按照可利用、待修复和待报废三种状态进行归类，但实际上油田废旧物资种类繁多，尤其是从抽油机、压缩机、泵等油田大型机组设备上更换下来的旧抽油管、杆、阀片、密封等废旧零部件的型号种类繁多，且进口和国产零件价值差异较大，尤其是对于进口机组更换下来的废旧零部件通常都是独有型号的专用零部件，非执行的国内报废标准，而现行ERP系统中并未对废旧物资制定统一有效的划分标准。因而这种物资编码不全和缺失统一标准的局限极大地制约了ERP在油田废旧物资管理中发挥的作用。
2.2 在财务管理方面整体优势有待进一步发挥
自大庆油田公司和大庆石油管理局整合后，目前大庆油田分为上市和未上市两大部分，涉及到的业务纷繁复杂，既包括油气勘探与生产、石油炼化与加工等石油化工类业务，又包括制造业、农牧业、房地产开发和物资供应等多种经营业务，因而财务管理所需处理的业务数据和信息是十分庞大的，要求ERP系统所能提供的数据必须具有真实性、及时性和完整性，但是目前ERP系统在数据操作录入和集成系统信息采集两方面都存在局限，ERP财务管理的整体优势还有待进一步发挥。
从ERP数据录入的实际操作来看，保证ERP数据和信息的质量并非财务部门独自可以完成的任务，需要各类业务人员的密切配合。但是由于ERP系统在大庆油田尚未能够实现全面覆盖，许多三级、四级乃至五级等基层单位的业务人员对ERP系统尚未有充分了解，加之ERP系统操作界面的单维信息展示方式与国内传统的多维报表展示方式大为不同，不仅展示界面不直观、不全面 ，而且信息展示中单项信息多、综合信息不足，进而导致基层操作人员相当长一段时间内难以适应，多年来形成的操作习惯一时无法改变，因而大部分业务人员操作不够熟练，致使ERP系统在计划管理、料帐核对、种类划分、回收销售等各个方面数据录入和信息采集在的真实性、及时性和完整性大打折扣。
从ERP集成系统信息采集方面来看，目前大庆油田ERP系统与财务管理联系紧密的模块并没有完全与其建立接口，尤其是全面预算管理系统和2012年底上线的国家重点科技项目大庆油田财务集成平台系统还没有与ERP系统实现对接，从而为财务管理带来两方面局限：一是ERP系统不能准确反映各单位日资金计划和月资金计划的制订、执行和余额等预算指标进度，难以满足预算控制和经济活动分析对数据信息的需求；二是财务集成平台上线后，油田各项业务都要用其中的票据系统填写原始票据，并在系统中用此直接生成FMIS融合凭证，但是目前诸如材料费等ERP集成凭证还未能利用集成平台的票据直接生成。
2.3 在信息建设方面需要健全网络安保机制
尽管目前大庆油田在信息化建设进程中已经建立了网络安全保障机制并制定了相应的网络信息安全应急预案，但是其中并未有针对ERP系统的数据容灾工作建立相应的网络安全保障体系，加之ERP用户操作在岗位、权限、责任、义务、考核方面还存在不规范的情况系统运行仍然存在遭受病毒、木马和黑客侵入使程序被篡改、数据被盗取的风险。
3 进一步完善ERP系统的建议
3.1 进一步明确物资编码种类 ，建立对照表
在现有ERP系统物资编码的基础上按照合理的方法和步骤，在物料数据涉及部门、物资供应管理部门和ERP工程师三方的通力合作下，结合油田企业原有的编码规范 ，参照国家相关法规和ERP软件要求来进一步细化ERP系统中的物料种类，并建立与FMIS系统对接的数据对照表，做好物资代码、ERP编码、供应商代码、客户代码和科目编号等物资数据的对照。
3.2 拓展应用范围，加强人员培训力度
紧贴需求，加快开发步伐，尽快建立ERP系统与财务集成平台、合同管理系统和全面预算系统等油田各大应用系统的数据对接，使ERP系统能够最大程度地共享信息，通过完善BW展现内容，补充考核指标、预算指标、油田生产进度、投资完成、成本消耗等主要数据，增加相关预警及查询、分析功能，为领导决策提供信息支持。此外，还要针对油田各层级单位ERP使用人员大力开展ERP系统的深化应用和多元模块拓展培训，尤其是对基层单位的操作人员的上机培训必不可少，使其能够熟练操作ERP系统，确保ERP系统数据的准确性、真实性和及时性。
3.3 加强运维管理，确保系统安全平稳运行
ERP运维项目组、信息安全管理部门应与业务、财务等各相关部门结合，在现有操作规程及岗位职责基础上，进一步加大对核心业务流程、关键控制点和特别关注的重要业务在系统中实际执行情况的实时监控力度，能够及时将数据提供给相关部门以便其掌握生产经营状况、实施有效监督和规范管理；同时还要加强系统安全管理，完善硬件更换、软件升级、数据备份的相关管理办法，为系统管理员提供早期预警报告，确保系统稳定运行。
参考文献
目前我国企业竞争激烈，身处公路建设企业，感受尤为深刻。对公路工程物资的管理关系到企业的运营状况的好坏，企业的盈亏以及一个项目工期长短，而且是社会对企业评估的一项标准，也是维护企业良好形象的重要保证。下面我将对公路工程物资管理面临的问题做出具体分析。
1.1管理制度不完善，执行力度不够
一个好的企业运行环境离不开一个完善的制度的监督管理。公路建设企业往往就是缺乏一个与时俱进的管理理念，疏忽在制度上的监管，没有及时更新繁琐的程序，在一定程度上造成物资的流失、浪费。最不能接受的就是，有的企业有着制度，可却丝毫没有执行力，没有将已经成文的条例具体投入到工作的监察中去，毫无约束力。
1.2对非主要物资采购没有明确计划
制定一个方案及预算是规避决策失误和风险的最好途径。在公路建设企业中，往往对主要物资有明确的采购计划，而忽视一些非主要物资的采购计划。对非主要物资进行盲目采购，更是没有及时清点核算那些非主要物资，无形之中带来巨大损失。我们要明确千里之堤毁于蚁穴，非主要物资的支出也是一项不小的开支。
1.3缺乏新鲜的市场情报
一个企业的发展离不开新鲜的市场反馈信息的指导。从一定意义上讲，公路建设行业回避了这是个信息时代的事实，没有认识到信息沟通与传递的重要性。没有建立良好的沟通平台以及市场情报收集机制。没有实现用最低的成本换取最大的收益，充分利用已得资源。
2公路工程物资管理办法
作为企业，在公路工程物资管理工作中，始终要恪守节约成本、杜绝浪费、物尽其用、回收利用的原则。尽量做到将每种材料都发挥最大的价值，每一个项目都在最高效的工期内完成且保证质量，并且项目成本控制在合理的范围之内。这对一个工程建设企业的发展有着战略性意义。对此，有以下管理办法。
2.1完善管理机制，规范管理
建立健全一个完善的制度，并依照制度去规范每一项工作行为，这可以保证工程建设工作有条不紊的进行。例如：建立严格的收发制度，做好仓库管理工作。
1）确保进入仓库的物资每一件为质量达标的产品。
2）对物资的出入有严格的登记。
3）施工生产部门对物资需求量、使用量做出及时的反馈沟通，仓库方面提前做好调配，以避免材料囤积或供不应求的问题。
4）坚持材料计量员和质检员独立工作，责任到人。仓库管理仅仅是公路工程物资管理的一部分，对于其他部门工作也应当建立具体的制度，以及落到实处，不能空有制度，那样是毫无意义的。
2.2施工现场物资消耗监管
施工现场是最终材料消耗的地方，也是公路工程物资管理的一个不容忽视的环节，可以说，施工现场对物资的消耗量决定了一个项目的成本。对于施工现场物资消耗量的监管，可采用多种科学的测算方法。如：分析法、实地测量法、计算法、试验法等。分析法是对以往工程物资消耗数据进行统计，通过分析测算出材料消耗的一般用量。从而避免材料的损耗及浪费，有利于材料的采购工作的进行；实地测量法是通过在实地根据工程进展，对所需物资进行估量测算；计算法是根据工程量测绘图纸以及手中已有资料对工程物资的消耗量做出先前预计，再加上工程中出现的综合工艺性量，进而着手准备物资量；试验法的应用依托已有的试验资料进而对所需物资量进行估算。
2.3管理好合同，维护自身权益
合同具有法律效力，在工程双方发生争执时有利于减少摩擦，维护自身权益。一般而言公路工程方面的合同有：物资买卖合同、加工承揽合同、加工定做合同、物资运输合同、建筑施工物资租赁合同等。这些合同的妥善管理有利于工程的顺利进行。
2.4废旧物资的循环使用
对废旧物资的回收再次利用，一方面有利于节省资源减少对环境的污染，另一方面有利于对建设成本的节约。因为不是主要的生产材料，人们往往会忽视对其的回收。我们可以回收，例如：电瓶、配件、设备油、以及其它边角料。这项工作细碎，繁杂，需要每一位员工的重视。可以专门编制一个工程材料回收小队；在施工区域内设置废旧物资回收箱；也可以定期进行依旧换新活动；建立一定的奖励机制，可以激发工人们对废物利用的积极性，从而养成工人对废物利用的习惯，还可以举办有奖的废物改新活动，不但可以很好的利用废物，还可以培养工人的创新意识。
2.5提高工人的技能
在建筑工程行业里，需要有着熟练技能的工人。工人的技能一定意义上讲决定了物资的使用量、工程进度，工人是整个建设成本中一笔不小的支出。因此，企业应当招收高级能、好素质的员工并不断对员工进行技能培训。
3.总结
根据公司安排及中层干部述职述廉的有关规定，对照本人在XX年度工作及生活等方面情况向各位领导汇报如下：
一、述职(5分钟以内)(着重叙述各项工作的开展情况及取得的成效,不具体叙述工作开展的过程、环节，不谈体会和认识)
(一)
职责履行情况
1、负责完成的工作
⑴、确保实现了全年安全生产无事故;交通安全无事故，安全生产形势持续稳定。
(2)、10kv线损0.29%,较指标3.58%下降了3.29%，低压线损5.97%,较指标7.19%下降了1.22%;
(3)、5月份成立了电费管理领导小组，把 XX年以来的存欠电费全部收缴上来，一举消灭了多年陈欠电费17万元，挽回了公司17万元经济损失。
(4)新农村电气化建设工作。改造了10千伏线路15.1公里，新建和改造低压线路31.72公里，新建改造配电台区8座，增加配变容量1435千伏安，总投入资金344.34万元;项目完成率100%。全年新增企业专变 34 台，合计 7015 千伏安，为营销增供扩销夯实了基础。
2、配合(参与)的工作
⑴、配合完成党风廉政建设的各项工作; ⑶、配合完成丹博变浙博置业大市场126新博园区127双回线路 4.5公里改造工作。缓解了浙博置业大市场 、新博园区以及平桥开发区的用电瓶颈，
(二)存在的不足及改进的方向
⑴、有待继续加强政治、业务学习，加速提升自我，以适应公司发展的需要。
⑵、有待进一步解放思想、更新观念、还须在创新思路上多做些工作。
⑶、有待进一步加强工作的原则性，敢于打破情面，加大制度执行力，加大监督考核力度。
⑷、对所内员工批评多、表扬少，有急躁情绪，批评下属考虑能否接受少，须经常性的换位思考，多体会了解职工内心想法;
⑸、有待进一步加强职工队伍建设，积极组织开展岗位技能知识竞赛活动，提高员工综合技能素质。
二、述廉(3分钟以内) 2、能做到遵纪守法，自觉执行公司廉洁从业相关制度规定，有较强的纪律观念，没有发生违法违纪现象;
3、能忠实履行职责，按照公司有关制度和管理部门要求，督促公司重点工作和行风常态管理等各项工作落实到位;
4、在电费抄核收、用户工程、剩余物资和废旧物资处理等工作中没有为自己或小团体谋取利益，而损害公司利益的行为;严格按照公司废旧物资管理办法执行;
5、八小时以外能够做到交往谨慎，情趣健康，严格自律;
6、本单位不存在私设“小金库”的行为;
（一）职责履行情况
1、负责完成的工作
⑴、确保实现了全年安全生产无事故；交通安全无事故，安全生产形势持续稳定。
⑵完成全年售电量1.54亿千瓦时,同比增长22.5%，超额完成指标的10.8%，完成全年销售电费1.1亿元，电费回收率100%，售电均价0.711元/kWh；
⑶、10kV线损0.29%,较指标3.58%下降了3.29%，低压线损5.97%,较指标7.19%下降了1.22%；
⑷、5月份成立了电费管理领导小组，把2002年以来的存欠电费全部收缴上来，一举消灭了多年陈欠电费17万元，挽回了公司17万元经济损失。
（5）成立定比定量稽查和反窃电工作领导小组，共查处12户表外挂火窃电，追补损失电量48519千瓦时，挽回损失电费27428元，查处了11个公变台区定比定量不合理用电客户，查处了一户一表商业照明定比定量不合理用电客户56户，按照年用电量计算，1年可挽回损失达70多万元。
（6）新农村电气化建设工作。改造了10千伏线路15.1公里，新建和改造低压线路31.72公里，新建改造配电台区8座，增加配变容量1435千伏安，总投入资金344.34万元；项目完成率100%。全年新增企业专变34台，合计7015千伏安，为营销增供扩销夯实了基础。
2、配合（参与）的工作
⑴、配合完成党风廉政建设的各项工作；
⑵、配合完成公司党委党建管理调研工作，6名党员9月份共接收村专职电工党员15人组织关系转接工作，目前党员人员31人，占职工总人数的72%；
⑶、配合完成丹博变浙博置业大市场126新博园区127双回线路4.5公里改造工作。缓解了浙博置业大市场、新博园区以及平桥开发区的用电瓶颈，
（二）存在的不足及改进的方向
⑴、有待继续加强政治、业务学习，加速提升自我，以适应公司发展的需要。
⑵、有待进一步解放思想、更新观念、还须在创新思路上多做些工作。
⑶、有待进一步加强工作的原则性，敢于打破情面，加大制度执行力，加大监督考核力度。
⑷、对所内员工批评多、表扬少，有急躁情绪，批评下属考虑能否接受少，须经常性的换位思考，多体会了解职工内心想法；
⑸、有待进一步加强职工队伍建设，积极组织开展岗位技能知识竞赛活动，提高员工综合技能素质。
二、述廉（3分钟以内）
1、能够按照公司党风廉政建设总体部署，认真抓好本部门2009年党风廉政建设责任制共性和个性目标的落实；
2、能做到遵纪守法，自觉执行公司廉洁从业相关制度规定，有较强的纪律观念，没有发生违法违纪现象；
3、能忠实履行职责，按照公司有关制度和管理部门要求，督促公司重点工作和行风常态管理等各项工作落实到位；
4、在电费抄核收、用户工程、剩余物资和废旧物资处理等工作中没有为自己或小团体谋取利益，而损害公司利益的行为；严格按照公司废旧物资管理办法执行；
5、八小时以外能够做到交往谨慎，情趣健康，严格自律；
关键词：物资；标准；ERP；应用
中图分类号：F27 文献标识码：A
一、 标准及标准化的概念
所谓标准就是为了在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或文件。该文件经协商一致制定并经一个公认的机构批准。
标准化则是为了一定的范围内获得最佳秩序，对实际上或潜在的问题制定共同和重复使用规则的活动。
二、规范物资标准体系建设的必然性
随着电力体制改革的不断深化和电力市场的逐步完善，为深化国家电网公司物资集约化管理，使我们更加清楚地认识到，加快物资标准化建设，提高ERP等相关信息系统的应用水平，持续提升物资管理水平，十分重要。
三、规范物资标准体系建设采取的措施
1、 借助ERP信息系统，优化物资管理流程
为规范物资管理、优化业务流程，建设统一标准，结合ERP系统、经济法律系统及中卫供电局实际情况，编制相应的工作流程。
1.1 物资采购计划流程
1.1.1由使用单位或项目管理单位填写“竞争性谈判申请表”和技术规范书，报单位负责人审核签字，报项目管理部室主任审核签字，报主管局长、局长审定签字后再报送法物流服务分中心。
1.1.2由使用单位/项目单位在ERP中创建物资采购申请。（备注：物料编码必须选用国网标准物料）。
1.1.3由使用单位/项目单位在ERP中挂接采购申请技术规范书。
1.1.4项目部室主管主任、主管领导及公司项目管理部室主任审批采购申请号（备注：地市局采购，采购申请号两级审批；网省及国网招标，采购申请号三级审批）。
1.1.5 项目管理人员将汇总项目定义、物料编码、物料名称、采购申请号、预留号，提交物流分中心，如果通过网省或国网招标，则物资计划专责将采购申请及技术规范书上传至物资部。如局自行采购的物料或设备，不上传。
1.2物资采购流程
1.2.1推进入围供应商
物流服务分中心组织由局长指派的领导、相关专家、监察及审计人员参加会议，完成设备材料供应厂家推荐工作。
1.2.2竞争性谈判会议
由局长指派的相关领导、项目管理部门专责、使用单位专责及监察部专责、审计部专责共同完成竞争性谈判工作，并确定供应商。
1.3 创建采购订单流程
1.3.1物流服务分中心合同管理专责根据中标通知书或采购结果起草纸质合同。
1.3.2物流服务分中心合同管理专责根据采购申请在ERP系统中创建采购订单。
1.3.3 物流服务分中心合同管理专责在ERP系统中将采购订单号传输至经济法律系统。
1.3.4 物流服务分中心合同管理专责在经济法律系统中挂接物资采购合同，挂接好的合同由财务部门、审计部门、监察部门、项目管理部门及物资管理部门相关人员会审。
1.4 物资收、发货流程
1.4.1 货物到达施工现场并验收合格后，库房管理人员在ERP中进行物资入库。
1.4.2 使用单位领用货物后，库房管理人员在ERP中进物物资出库。
2、制定ERP应用对标指标。
为促进物资集约化管理深化应用ERP应用水平，制订了相应的RP应用对标指标。
2.1物资计划报送合格率
2.1.1 物资计划报送合格率=计划报送及时率*0.4+计划报送准确率*0.6.
计划报送及时率-（1-∑批次计划补报条目数/批次计划报送总条目数）*100%；
计划报送准确率-（1-∑批次计划错误条目数/批次计划报送总条目数）*100%；
物资计划报送合格率大于80%为合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。
2.1.2 物资计划合格率=∑基建项目批次计划合规数量/∑基建项目批次计划报送总数量）*100%。
物资计划合格率大于80%为合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。
2、2 物资采购过程规范率
物资采购过程规范率=∑采购全过程中符合KPI指标总数/∑采购全过程中KPI指标总数）*100%。
物资计划合格率大于95%为合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。
2、3物资标准化指数
物资标准化指数=物资采购标准执行率*0.7+物料主数据准确率*0.3。
物资采购标准执行率=∑执行采购标准的条目数/∑采购条目数*100%。
物料主数据准确率=（1-∑提报错误的新增物料编码/∑提报物料编码总条目数）*100%。
物资标准化指数合格率大于80%为合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。
2.4 物资合同签订率
物资合同签订率=合同签订完成率0.4+合同签订及时率*0.3+合同签订准确率*0.3。
合同签订完成率=网省公司完成签订合同总金额/招标结果总金额*100%。
合同签订及时率=网省公司及时签订合同总金额/招标结果总金额*100%合同签订准确率=网省公司准确签订合同所对应采购订单行项目数量/网省公司签订生效合同所对应采购订单行项目数量*100%。
物资合同签订率大于90%为合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。
3、 加强制度建设
为明确各部门职能和岗位职责，编制了《物资管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资采购合同管理办法》《物资仓储管理办法》及《废旧物资处置管理办法》。以上办法的制定，对各岗位的工作指明了方向，各部门之间不再因为职责不明确而出现推萎、扯皮现象 ，做到了凡事有章可循、凡事有人负责，真正做到了责、权、利相统一。
五、加快物资标准体系建设取得的成效
我局人员依据以上标准流程实施物资管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上报招标计划挂接物料9672条，物料计划报送合格率95%；组织ERP物资采购1865项，物资采购过程规范率96%；制作ERP采购订单6578条，物资合同签订率99%；制作采购申请10260条，物资标准化指数88%。总体来看，通过梳理物资管理流程及制度建设，推进了ERP等相关业务系统的应用，提高了业务人员ERP等相关业务系统的应用水平，提高了工作质量和工作效率，对推进物资供应管理体制改革，发挥集中采购优势，规范业务流程，强化监管，优化库存、降低成本，特别是物资采购管理与需求、财务、检维修等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。
参考文献
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