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【论文摘要】合理地运用和扩大应收账款,可以增加企业销售,增长企业利润。但如果运用不当,则会影响企业的经济效益。本文从事前、事中和事后三个方面论述了企业经营中应收帐款的管理。
应收账款是商业信用的产物,是企业拥有的经过一定期间才能实现的债权。它随着商品流通的发展而产生和发展,具有不可避免性。合理地运用和扩大应收账款,可以增加企业销售,增长企业利润。但如果运用不当,则会影响企业的经济效益。应收账款的大量存在,迫使企业投入大量的人力、财力、物力去催收逾期账款,由此而增加了企业的额外负担,导致企业资金周转不灵,利息费用相应增加;导致被占用资金的时间价值丧失,由此使得利润减少;同时应收账款的大量存在,还会出现一定数量的坏账损失,导致企业资产的减少。因此,在不影响销售收入的基础上企业应努力降低应收账款的损失,提高资金的使用效率,加强应收账款的管理。
一、生产适销对路的产品,制定合理有效的信用政策(事前管理)
从企业的实际情况看,产品适销对路,应收账款就会大幅度下降。当产品滞销积压时,,必然要求增大推销力度。赊销作为一种常用的促销手段,必然使应收账款增加,同时制定合理有效的信用政策,对减少应收账款来说是一种行之有效的方法。
1、信用标准
它是指企业同意给予客户信用所要求的最低标准。它会引起销售量、应收账款、坏账损失和风险的变化。企业制定信用标准时,必须考虑不同信用标准对收益和成本的影响。若企业放松信用标准后所增加的销售利润大于由此而增加的坏账损失和应收账款的机会成本,那么企业就应扩大对应收账款的投资。反之,则应紧缩信用标准,以减少应收账款的数额。
企业根据客户的信用状况,确定信用额度。
(1)在进行赊销时,应根据客户以往的信用记录或财务状况进行信用分析,确定给客户赊欠的限额及其信贷手段
①查阅分析客户历年的财务报表,特别是近年的财务报表。
②向信用评估机构咨询。
③客户开户银行的证明及银行或非银行的金融机构已公布的一些信用等级。
④企业自身积累的资料。
⑤向给客户提供信用的其他企业进行调查。
根据上述分析,由此而考虑按什么方式让客户支付所欠款项。
(2)分析客户的信用状况——“五C”法
①品质character:指债务到期客户愿意履行偿债义务的可能性。
②能力capacity:指客户短期偿债能力。
③资本capitall:指客户的净资产,即长期偿债能力,表现为其财力是否雄厚。
④抵押品certify:客户为获取信用,可能担保的资产,是企业提供信用的安全保障。
⑤环境circumstance:外部理财环境对客户的影响,特别了解客户以往在窘境时的付款表现。
同时。企业也可采用能够评价经济效益的指标来量化考核欠款企业的盈利能力、偿债能力等,从而确定其信用标准。
(3)信用决策——决定信用额度
企业向客户提供赊销,一般情况下。赊销决策:
(收入现值-成本现值)(概率)
提供贷款
(收入现值)×(1-概率)
不提供贷款
注(收入现值-成本现值)(概率)——收益
(收入现值)×(1-概率)——损失
企业向客户提供信贷,如果是收益大于损失,即净收益为正值,则其赊销是好决策。反之,若净收益为负,即损失,则不应该采取赊销方式。在赊销决策时,应遵循:
①不单纯追求呆帐或坏账的做小化,而应与利润追求做大化相结合。
②对每笔应收账款信贷进行分析,对数额大的账款尤其如此。
③重视动态情况下的信用分析,特别是客户近期的信用状况,在分析时应与远期相结合。
④要有发生呆滞账款或坏账的准备,在有准备的风险意识下,吸收有发展前途的客户。
2、信用条件
信用条件包括信用期限、现金折扣等。提供优惠的信用条件会增加销售量,但也会带来额外负担,它会增加应收账款机会成本、坏账损失、现金折扣成本,因此企业须权衡其利弊。
(1)信用期限。较长的信用期限通常可吸引更多客户,使企业增加销售额和毛利,但增加毛利的一部分,可能在因慷慨的信用方针所增加的费用时被抵销,企业在财务费用和坏帐损失两个方面都有可能增加。
(2)现金折扣。运用现金折扣可刺激客户早日还款,通过一部分毛利的让渡,减少坏风险损失,必须使加速收款能弥补现金折扣的损失。现金折扣对供需双方都是有利可图的,对销售方来说,实际上是一种成本融资方法;对购货方来说,从拖欠的货款中得到的利益是以牺牲自己的信用为代价的,而售方给予的现金折扣则使购货方得到了实实在在的实惠,而又不需牺牲信用。
二、应收账款的日常管理(事中管理)
在企业制定赊销信用额度后,应经常哪个对帐薄记录进行检查,了解客户付款的及时程度和帐龄是否超过限额,经常检查已到期帐款的增减情况,以便及时发现问题,采取措施。
1、单客户管理
(1)做好基础记录,了解客户付款的及时程度。基础记录工作包括:企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款的时间,以及目前尚欠款数额和客户信用登记的变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。
(2)检查客户是否突破信用额度。企业对客户提供的每笔赊销业务,都要检查是否超过信用期限的记录,并注意检查客户所欠债务总额是否突破了信用额度。
(3)掌握客户超过信用期限的债务,密切监控客户已到期及将到期的债务的增减变动,以便及时采取措施与客户联系,提醒其尽快准备付款。
2、总额管理
(1)分析应收账款周转和平均收款期,查看流动资金是否处于正常水平。企业将该项指标与计划及同行业相比较,以修正信用条件。
(2)考察拒付状况,观察应收账款被拒付的百分比,即坏帐损失率。当实际损失率大大低于预计坏帐损失率,那么企业再须考虑信用标准是否过于严格,反之再应考虑是否过于宽松。就坏帐损失来说,现行财务会计规定:债务人死亡或破产,以其遗产清偿或破产财产清偿后,仍不能收回的应收账款;债务人逾期未履行偿债义务超过三年,仍不能收回的应收账款,确认为坏帐,在坏帐核销时,取得有关证明及财政、税务部门批准之后,方可核销。核销后,企业仍保留收回欠款的权利,应继续采取有效措施收回欠款。
3、编制帐龄分析表
检查应收账款的实际占有天数,并据此了解:
(1)有多少欠款尚在信用期限内,企业根据应收账款拖欠时间的长短了解资金被占用情况。
(2)有多少欠款超过信用期限,计算不同帐龄逾期帐款在总帐款中所占百分比。估计有多少欠款会因拖欠太久而可能转化为死帐。如果大部分应收帐款超过了期限,企业应检查信用政策是否过于若客户已达破产界限,那么企业应及时向法院,以期在破产清算时得到债权的部分清偿。
3、债权重整宽松。
在对应收帐款进行日常管理时,可充分利用现代化工具——计算机进行“单客户”管理,从数额、信用期限的应收帐款客户发出电子商务邮件,以催收欠款,强化和提高日常工作效率。
三、应收帐款的事后管理——收帐
1、确定合理收帐程序
催收帐款的程序:信函通知电话电报传真催收派人上门催收法律行业。收款的途径很多,既可由托收机构代催收,也可通过财务商处理,还可通过调整赊销条件收回欠款等,无论哪种方式,企业在采取法律以前,应考虑成本效益原则。应权衡:
(1)法院诉讼费与债务金额间大小的问题。
(2)客户是否有抵押品可变现。
(3)诉诸法律是否会使企业的运行受到连累,甚至导致损害。
(4)即使胜诉,收回帐款的可能性有多少?
在催收款项时,财务部门应与销售部门及业务员相结合,与销售行为挂勾,共同催收款项,并制定有关的奖惩措施,以提高应收帐款的回收速度。若仅由财务部门负责,与销售部门脱离,销售与收款相分离,不利于款项的催收。
2、确定合理的收款政策
(1)长期客户当发生暂时困难时,企业应采取措施帮助客户渡过难关。
(2)其他客户在不了解其经营状况而又不发生困难时,企业可通过调整销售条件,及时收回欠款。
即协调债权债务关系的一种方式,对债权人来说,作出一些让步或放弃部分经济利益,以保住较多的资产或达到控制其他企业的目的。
(1)债权重整的有效性及合理性。
①当债权人接受债务人非现金资产的转让,以作为全部或部分债权的收回时,其价值明确且能够变现。
②当债权人接受债务人权益性证券时,以作为全部或部分债权的收回。这种方式下,将债权转化为相应的所有权,使债权人成为债务的共同承担着。在这种情况下,债权人成为股份的持有者,当达到一定的数额,就可能兼并或收购债务人,从而使债务人的经营规模扩大。
③债权人变更条件,减轻债务人的负担。改变债务人的负债条件,一般是指债权人减少借款本金,放弃利息,或进一步降低利率,延长收款期限等。这种方式仍然维持双方的债权债务关系,不过是改变了债权金额和利息的多少。对债权人来讲,其所放弃的债权是明确的,是部分资产的损失。
(2)债权的条件。
①债务人确实陷入经济危机,债权人若坚持收回债款,只能迫使其破产清算。
②债务人面临的财政危机是暂时的,其生产经营状况并未发生变化。
③债权重整不会危及债权人生产经营活动的继续进行。
④本商业道德的要求,企业间应相互依赖,相互支持。债权人有责任为债务人提供解决财务危机的机会。
对债权人来说,如何判断上述条件是否存在,是其债务重整的根本前提。企业需借助国家政策法规,社会评价鉴证机构及其他各方面的协助达到目的。超级秘书网
四、应收帐款的融资
企业在对应收帐款实行事前、事中和事后管理,充分估计应收帐款可能的风险,加强收回帐款工作的同时,还可以利用这一融通资金,增强企业在市场上的竞争力。
企业可以以应收票据替代应收帐,通过票据加强商业信用的约束力,提高收帐效率,减少坏帐的发生。当企业需要资金时可以向金融机构进行票据贴现。应收票据是企业持有的,尚未到期兑现的商业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人无条件支付的流通证券,也是一种可以由持转让给他人的债务凭证。我国的商业票据主要指商业汇票,商业汇票按承兑人的不同可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。当企业持有的应收票据在到期前,出现资金短缺,那么企业可持未到期的商业汇票到开户行申请贴现,以便获得所需的资金。票据的贴现实质上企业融通资金的一种形式,银行按照一定的利率从票据到期值中扣除自贴现日起至票据到期日止的贴现利息,其余额付给持票人,作为银行对企业的短期贷款。商业汇票在贴现时,银行视同短期贷款,因此,银行要审查贴现申请人的资信状况。在审查时,应视承兑人的不同而区别对待。银行承兑汇票的承兑人是银行,因此,该票据到期承兑行无条件承兑,风险小;而商业承兑汇票的承兑人是企业,该票据到期存在无力支付的可能,风险较大。所以,银行在审查时,会对贴现申请人和商业汇票的承兑人综合考虑。只有那些信誉好的欠款客户所开的商业票据,才能够成为金融机构的贴现对象。作为贴现企业来说,要想利用商业票据来融通资金为企业服务,那么就应将商品(产品)赊销给客户之前,要合理确定赊销对象、赊销数额,即加强应收帐款的事前控制。
资金是企业的血液,是企业正常生产经营的基本依托,现代市场经济中,商品生产形成的错综复杂的经济关系,都是通过资金表现出来的,它直接影响着企业的经济效益,合理筹措和融通资金是保证企业生产经营活动正常进行的重要条件,提高资金使用的效益和质量是提高企业经营效益的关键,也是财务管理的中心任务,应收账款是商品流通发展到一定程度,为保证流通过程的顺利实现而产生发展的,但同时,应收账款的大量存在,又会影响流通过程的顺利实现。因此,应收账款既是流通顺利实现的保证,也是流通顺利实现的障碍。所以,加强应收账款的管理,加快资金流转速度,是非常必要的。综上所述,在对应收账款进行微观管理的同时,宏观上建立健全经济运行体制和经济法规以保证交易顺利、安全、高效运行,通过一些法律手段,及时排除影响经济正常运行的障碍,避免形成长期的债务链,促使应收帐款及时得到清理,才能使得资金在合理的循环和不断的流通中得到保值和增值。
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1.1会计人员应重视销售动态管理
在企业销售的过程中,会计人员为了保证销售情况和产品信息能够相匹配就需要按照生产情况编制生产计划,不过企业生产、销售、运营等活动是由不同的部门管理的,但是当前这些部门之间的沟通并不紧密,这就可能造成企业发货不够及时,进而给企业的信誉产生不良影响,销售量也达不到企业的标准。如果部门和部门之间,员工和员工之间能够及时地沟通,那么遇到任何问题都能够及时地找到解决办法。企业也能够根据产品在市场上销售情况及时地更改生产销售策略,为企业赢得更多的利润。所以在企业合同管理的过程中应该实行动态管理,外部环境的变化,市场需求的增减都是企业决策的参考方面。
1.2合同与应收款管理部门人员应重视参与全合同过程
企业应收账款和合同管理之间并不是孤立存在,而是相关联系的。作为参与应收账款管理中的人员也会参与到企业合同管理当中。由于企业合同的签订和生效是十分复杂的过程,我们应该对对方的财务情况基本掌握,这就要求企业的财务部门人员具备一定的专业能力和沟通能力。会计部门相比其他部门具有一定的独立性,在合同谈话的过程中需要掌握一定的话语权,使得合同建立在公平、平等的基础上。财务管理风险是企业发展过程中必须关注的方面,会计人员必须通过企业合同管理工作提高企业抵抗风险的能力。合同管理期间会计人员必须对每个流程加以了解,并参与到各个环节中,保证合同的有效运行。例如有些企业为了规避应收账款风险,就在企业销售管理的过程中使用合同管理制度,并授权一些人员和客户签订合同的权利,通过专业人员的审核,在签订后不得随意改变。这就体现了会计人员应该加强自身能力的提高,积极参与到企业活动中,不断地为企业带来更多的经济效益。
1.3会计监督合同管理工作纳入企业制度考核中
为了进一步加强对企业合同的管理,我们需要把合同管理工作直接纳入到企业制度考核中,为企业实现发展目标提供可靠依据。会计监督工作对于企业的发展具有十分重要的作用,为了构建科学的合同管理制度,必须重视会计人员工作,将其纳入到构建企业制度的工作中,把管理制度落实到实际工作中,保证各方面工作的有效进行。同时,企业也可以建立责任考核机制,并落实到每个部门,特别是财务部门。这样就你能够保证企业合同工作有章可循、有法可依。对企业有贡献的人加以奖励,损害企业利益的人加以惩罚,全面依照合同管理制度开展工作。
2会计工作人员要加强对企业应收账款的管理
2.1重视应收账款日常管理
作为会计人员应该做好应收账款的日常管理工作能够及时准确地记录企业和用户之间的应收账款信息,并对这些信息进行分析和总结,归纳出用户的信用情况以及信用关系发生的具体时间,拖欠款项的具体金额,及时地了解信用情况的变化,并对所有应收账款的情况进行监督和管理。在应收账款的日常管理工作中,我们特别需要注重对相关客户的信用等级的评价和核查,时刻观察其信用额度有没有超出规定限额,避免用户的款项拖欠数额超出规定的数目。针对那些拖欠账务已经超出信用期限的用户,我们必须要对他们进行及时地提醒,科学开展催款工作。同时,会计管理人员应该深入分析企业的应收帐款在周转周期及平均收账期是否合理,时刻关注企业资金的流动情况,对企业应收帐款的相关管理事项进行科学评价,对于那些信用条件不够合理的情况要及时给予调整和改正。
2.2加强应收账款的事后管理
1.应收账款出售
应收账款出售,又称为保理融资,是指企业把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让给银行,银行为企业提供资金,企业从而获得融资的行为。按有无追索权,可以分为有追索权保理和无追索权保理两种形式。前者是指当银行提供应收账款融通资金后,如果应收账款债务人到期未付款时,银行在追索应收账款付款方之外,还有权向保理融资申请人追索未付款款项;后者是指当应收账款付款方到期未付款时,银行只能向应收账款付款方行使追索权。对于生产经营中持有大量应收账款的企业来说,保理融资使企业有机会获得基于应收账款的短期低息资金,支持企业的发展。
2.应收账款担保融资
应收账款的担保融资是指企业将应收账款作为担保,质押给银行等金融机构以获取贷款。这种方式通常是与企业的现金流相连接,在企业提供应收账款担保取得贷款后,只要企业的现金流进来随即就将贷款归还的一种可循环使用的短期贷款。
3.应收账款证券化融资
应收账款证券化融资是利用资产证券化融资原理来运作。资产证券化融资是指将某一项目标的资产所产生的独立的可识别的未来收益(现金流量)作为抵押(金融担保),据以在国际资本市场上发行具有固定收益率的高档债券来筹集资金的一种项目融资方式。
二、应收账款融资的优势分析
对于中小企业而言,应收账款融资具有很大的优势,主要表现在:
1.能够缓解银企信息不对称和银行“惜贷”矛盾
应收账款在企业资产中是属于变现能力强、风险低的优质资产,其变现能力仅排在货币资金和短期投资之后,企业为解决临时资金紧张,将应收账款出售给融资机构或以其作质押,银行等融资机构也乐而为之。再加上应收账款易变现、易保管,且融资机构可享有追索权,把它作为抵押担保品,容易被双方接受,在一定程度上能够缓解银企信息不对称和银行“惜贷”矛盾。
2.利用应收账款融资,既能获得资金又能获得其他金融服务
因为银行或专业融通公司在有条件地收取企业应收账款时,不仅能够为企业提供融通资金,而且通常还提供催收债款、销售账管理、信用销售控制、信用分析以及坏账担保等单项或多项金融服务。融资机构为企业提供销售账管理、信用评估和信用管理方面的服务,能够使企业随时掌握客户的资信状况及市场信息,建立客户关系,完善销售渠道,提高企业的销售能力。可以说,这些金融服务加强了企业应收账款的管理水平,无形中为中小企业发展提供了动力和支持。
3.应收账款融资可节约管理成本和融资成本
从管理成本来看,实施这种融资方式后,企业管理跟踪和催收应收账款的工作都可转给融资机构,大大减少了管理成本。从融资成本来看,相对于其他融资方式,应收账款融资成本较低,以应收账款出售为例,进行票据贴现时手续通常简便,花费较低,企业只需与银行签订贴现协议即可。
4.应收账款融资有助于降低企业经营风险
应收账款融资有助于降低企业经营风险主要体现在两方面:一是可降低企业坏账风险。应收账款融资是以应收账款作为担保品,融资机构有动力帮助企业管理、催收应收账款,可以在一定程度上减少企业坏账损失;二是可降低企业的财务风险。应收账款融资属于表外融资,即不需要在资产负债表上列报负债就能获得资金,企业的流动比率和现金比率等短期财务指标就会改善,从而达到美化财务报表、提高企业资信等级和举债能力的效果。
5.应收账款融资易于操作
且资金使用期限比较宽松。应收账款融资不同于吸收民间资本融资和租赁融资等方式,受地域和资金的限制,商业银行或其它专业融通金融机构都可以操作,各地都可采用,也不同于典当融资方式只可以提供短期临时性的资金周转,融资压力较大,某种程度上会影响企业的正常经营发展,应收账款融资与之比较则在资金使用期限方面比较宽松。
三、结语
【关键词】 企业;应收账款;风险管理;对策
一、企业应收账款的风险成因
1、企业经营环境的影响
市场竞争日趋激烈,企业为求生存,经常采用赊销手段来扩大自己的市场占有份额,特别是在市场疲软、银根短缺的时候,赊销具有重要的促销作用。在这种销售策略的推动下,应收账款不断增加。
2、企业自身的问题
目前企业领导层对销售业绩过度重视,而忽略了内部管理。体现在:
(1)会计监督不到位。没有定期对账,财务、审计部门未能很好地履行监管职能,使得应收账款越来越多。
(2)设立指标不科学。企业在设置考核指标时,只注重收入和利润,没有对应收账款的回笼情况进行调查。
(3)风险意识不强。企业在建立信用关系时,没有深入了解客户的信誉,为应收账款的回收带来了风险。
(4)没有健全的控制制度,没有明确责任,管理者责任心不强。
二、企业应收账款管理中存在的问题
其一,企业的经营观念尚未转变。一些企业一味抓生产、重产值、抓销售、重收入,盲目赊账,未能正确处理好眼前利益与长远利益的关系,忽视了对资金的管理,最终造成资源的极大浪费。
其二,没有明确应收账款管理的责任部门。
其三,对应收帐款的会计监督力度不够。首先,没有定期对账,造成时效中断;其次,财务、审计等部门未能很好地履行监管职能;再次,有关责任人认为钱收不收回与自己无关,造成企业应收账款居高不下。
三、应收账款风险对企业造成的影响
1、虚增企业利润,降低资金使用效率
在我国实行的是权责发生制,企业当期发生的赊销全部记入当期收入,这使其账面利润增加,但并不表示实际现金流入增加。因此,一定程度上大量应收账款虚增了企业利润。若企业不能及时把盈利转为可供支配的现金流,就会失去投资机会,从而降低资金使用效率,影响企业的发展,甚至会威胁企业的生存。
2、费用增加,资产贬值
应收账款所占用的资金拖欠在外,会使管理应收账款的成本增加,当然也加重了资金周转负担。与此同时,以物抵债已成为目前一种重要的还款方式,但是收回的抵债物资实际价值低于应收账款价值,造成资金缩水,同时也可能因为欠款人无钱还债,将货物退回,时过境迁,商品因陈旧过时而贬值,或者因为债务人失踪、死亡、所在公司倒闭造成应收账款无法追回。
3、丧失了更多的投资机会
企业拥有足够的资金就能进行投资以产生更多的利润。如果应收账款未能及时收回,不仅损失了应收账款的账面价值和伴随着应收账款而产生的各种费用,而且损失了大量投资机会。通常情况下,缺失投资机会造成的损失是不能用资金来衡量的。
4、提高了企业的资产负债率
企业应收账款的增加,使流动资金严重不足,因而使企业必须举债经营。为了维持企业的日常经营活动,企业不得不以大量举债为生。这一举动使得企业的财务费用增加,经济效益下滑,更加使得企业走入了资不抵债的深渊。
四、加强应收账款的管理措施
1、树立正确的赢利观念
每个企业都要根据自己的产品、市场及自身状况来制定适合自己的发展模式。只有这样,企业才能拥有自己的竞争优势,将赊销水平控制在一定范围内,企业才能良好发展。再者,销售人员要加强责任感,摒弃只重视销售收入而不重视运营能力成长的观念。
2、降低企业应收账款赊账的风险
每个企业都有自己的管理应收账款的方法,应收账款对于公司来说意义重大,它决定了公司的资金使用效率。因此,企业在进行应收账款的管理时也需要估测一下应收账款的周转率。当企业实际收回账款的天数过长,就必须引起重视,因为这表明了赊销方信誉度低,同时也说明企业催收账款的力度不够,使资产形成了呆帐甚至坏帐,降低了资产流动性。
3、拟定特殊应收款项的认定标准
对于单项金额重大、综合风险重大的应收账款要进行特殊管理:单项金额重大是指单笔款项数额超过一定值,或者超过企业净资产的某一比例。例如,当应收账款超过企业净资产1%时可认定为特殊应收账款。综合风险重大是指一些不再进行合作的客户,最后一笔应收账款长久拖欠,则这类可认定为具有综合风险的特殊应收账款。
4、设立专门的坏账计提方式
计提特殊应收账款坏账准备应该有专门的标准,根据风险等级的不同,分别予以计提。第一,应收账款单项金额重大的,在账龄计提的基础上再增加计提10%。第二,对于应收账款综合风险重大的,可根据风险等级分别计提坏账准备。比如,一等风险单独计提30%,二等风险单独计提50%,三等风险单独计提100%。虽然这种管理方法不能完全避免坏账的产生,但至少可以提前发现存在的隐患。
5、加强与银行合作
将应收账款转让给银行,由银行向企业提供保理服务,这样的服务,不但一次性解决了企业面临的困境,还可以帮助企业对应收账款进行科学管理。公司将应收账款转让给银行后,取得了银行支付的对价,还免除了应收账款的收款风险,使公司能够放开手脚大力拓展业务。有些银行提供的保理业务服务具有多种选择和功能,企业可在没有抵押或担保的情况下获得银行融资支持,加快现金回笼,提高资金周转速度;企业也可将应收账款卖断给银行,规避到期无法收款的风险,达到了优化财务报表的目的;同时企业更可将应收账款管理和催收外包给银行,避免影响与下游客户的关系。
6、合理定位企业的发展目标,增强风险防范意识
企业不应只顾眼前利益,为获得市场份额而盲目扩大销量,片面追求利润,应该注重企业价值。要认识到应收账款坏账存在的危险,明白其危害。制定合理的政策,在赊销过程中形成应收账款时,必须要谨慎,降低企业的经营风险,加速资金的回笼、周转,提高资金使用率。
除以上对策外,还要谨记策略。即建立完善的开户制度;签订严密的销售合同;控制适当的铺货广度;掌握恰当的发货频率;培养优先的回款意识;形成有序的对账制度;养成勤劳的拜访习惯;配合健全的内部考核。
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关键词:应收账款;原因分析;管理
应收账款是企业日常经营活动中的重要环节,产生应收账款的直接原因是存在赊销活动。近年来,企业的应收账款总量逐年增加,应收账款不能及时收回,企业之间拖欠货款现象普遍,呆账和坏账比例逐渐提高,已经影响到企业的正常运转。这不仅对企业的资金流和资金周转带来危害,而且加大了企业的财务和运营风险,容易导致资金链断裂。因此在日常经营活动中,要充分重视应收账款的管理,最大限度地降低应收账款的风险。
一、应收账款的定义
应收账款指企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。因此,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
二、应收账款的利弊分析
从性质上看,应收帐款属于公司的债权,是流动资产的一部分。从财务实践来看,企业应收账款的形成,有利也有弊。一方面,应收账款的形成,有利于扩大销售,增强企业的竞争力;减少库存,降低存货风险。另一方面,应收账款形成的弊端主要表现在以下几个方面:(1)企业资金被客户所占用,降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降;(2)虚增了账面上的销售收入,夸大了企业经营成果,账面上利润的增加并不表示能如期实现现金流入;(3)应收账款使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。
三、应收账款增多的原因分析
1.赊销现象严重
企业生产经营活动过程的最终目的就是最大限度的实现收益,但是收益的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将使企业面临破产的风险。如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑加大了收账的风险,扩大了呆账和坏账的比例。
2.企业的信用状况不甚乐观
赊销方式的诞生和生存基础就是企业的信用。随着市场经济的逐步确立和规范,企业的信用状况已经成为交易的前提条件之一。不过,我国的信用体系尚不完善,信用制度还不健全,人们的信用习惯没有形成,这使得失信的收益往往大于守信的成本。并且,我国的信用考察制度基本上建立在主观决策和判断层面上,缺乏信用的决策系统,网络信用系统也没有建设完成。这些都表明赊销方式赖以生存的基础尚不完善,面临巨大的挑战。
3.管理制度不完善,缺乏奖惩制度
由于企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往为了完成销售任务采取赊销的办法。虽然销售任务圆满完成,大大提高了销售量,但也导致了应收账款的增加,这在一定程度上与企业的管理制度和奖惩制度有很大关系。再者,企业没有认真调查取证制定合理的应收账款信用政策,即使制定了相关政策,却因盲目扩大销售量没有认真落实。因此债权债务双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是很多企业并未及时、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,给企业的正常运营造成压力。
四、如何加强应收账款的管理
1、明确内部分工
目前对相当多的企业来说,应注意完善财务制度。在应收账款管理方面应建立以财务部门为主,销售部门参与共同管理的制度。二者相互制约、相互监督。财务部门要控制好赊销额的最高限量,以降低因数量过多而带来呆账、坏账产生的风险。销售部门熟悉客户的有关信誉和产品的市场需求状况,这对于如何确定赊销期限和折扣率有重要价值,特别是应收账款的回收时间以及不同客户的信誉的调查,及其享受的折扣率的确定等内容,销售部门应参与制定。只有合理的分工,使应收账款的管理与整个资金流动衔接起来,才能强化财务管理,提高企业的经济效益。
2、建立赊销审批制度
在每一笔赊销业务中,应建立按信誉额度大小、进行层层审批制度。即在企业内部要分别规定销售人员、销售部门负责人可批准的赊销权限,限额以上的赊销业务报请总经理审批。必要时由总经理召集财务部、销售部负责人一起根据客户所辖范围,规定各级人员违反赊销审批范围应承担的责任。要加强销售人员的资金回笼意识,进一步完善销售人员的“三包”责任制,对销售人员的业绩实行销售量与货款回收率双项指标进行考核,与奖金挂钩。
3、改进应收账款的对账工作
应收账款对账工作包括两方面内容:一是总账与明细账核对,二是明细账同客户单位往来账目核对。前者是账务部门的内部事务,后者是企业的相关事务。做好应收账款对账工作,目的是保证收账工作能顺利进行。传统的做法,是由财务部门负责对账工作,销售部门则负责收账工作。然而,随着企业之间赊销业务的频繁,这种约定俗成的分工带来严重的负面效应,迫切要求对应收账款对账工作加以改进:
(1)将企业之间对账工作分两个环节来完成。第一环节是营销人员同本单位财会部门核对应收账款账目;第二环节是营销人员同客户单位核对往来账目,使营销人员成为对账工作的主角。
(2)借鉴银行定期对账管理模式,由应收账款会计定期向营销人员提供对账单,包括账款形式、货款回笼及余额。营销人员按其管理的客户单位设立统计台账,对产品发出、销售发票开具和货款回笼进行序时记录,定期同财会部门提供的对账单相核对。出现未达账项及时向财会部门反馈,由应收账款会计查明原因后进行调整。保证应收账款明细账同相应的统计台账余额一致。
(3)营销人员同客户单位核对往来账目。对客户单位已入账,我方尚未入账的款项,查清记录后向财会部门反馈,由应收账款会计查明原因后进行调整,保证统计台账余额同客户单位往业账目余额一致。对营销人员难以对清的往来账目,可由应收账款会计配合进行。
4、建立和健全往来账户结算登记、核查、清理制度
企业应严格按会计制度的规定来规范核算,正确使用会计科目,及时反映每笔往来款项,以随时掌握应收账款的形成、回收增减变化情况,并按月与客户核对和清理。要求制定严格的管理办法,对过期的应收账款逐笔查清原因,建档清查,及时向领导汇报。公司领导应根据查明的情况,分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见,制定具体催收计划,责任到人,财务部门要跟踪督促执行。
综上所述,赊销可以扩大销售量,抢占市场,但是也会导致坏账额度增加,提高企业的财务风险,不利于企业现金流的周转。因此,在保证市场份额的基础上,企业应该加强应收账款的管理,将应收账款的风险降到最低。
参考文献:
[1]方正生。应收账款分析{M}西安:陕西省行政学院学报,2007.
关键词:施工企业 应收账款 内部控制 结局措施
当前,我国施工企业对应收账款内部控制中存在着严重的不足,解决施工企业的内部控制中的不足之处,对施工企业来说,是增加其经济利益的重要手段,同时也能够相应的提高施工企业的竞争实力。
一、加强应收账款内部控制的必要性
(一)增加企业经营风险
一般来说,施工企业应收账款的确认与施工企业的收入(亦可称为工程结算)密切相关,施工企业的收入规模决定了施工企业应收账款的规模,应收账款增加,利润增加,企业获利能力增强。但是对于企业实际的资金来说,并没有实际的资金流入企业的账户,反而是账面利润不断增加,企业的账面价值大幅度提高,而一旦出现应收账款不能回收的情况,企业就难以有足够的资金进行再生产,从而影响到企业的日常经营活动,无形中加大了企业的经营风险。
(二)加大资金周转的难度
客户资金状况决定了施工企业能回收的应收账款的程度。而客户资金的状况又带有很大的不确定性,从而无法确定企业资金的回收时间和金额,这对应收账款的变现来说,延长了回收时间。企业大量的流动资金沉淀在结算环节上,企业资金不能实现有效的循环和周转,施工企业的支付能力大打折扣,进而阻碍了企业的持续经营。而企业一旦产生营业收入,就要承担相应的纳税义务,企业不得不使用流动资金垫付税款。而投资者的分红也只能用流动资金垫付。如此一来,大量的流动资金需要垫付应收账款的账面价值,企业生产经营活动的资金调度压力增加,进而影响到企业的经济效益。
(三)增加企业持有应收账款的成本
客户资金的不确定性,影响到了企业资金回收的时间和具体金额。一些客户有意无意的延长应收账款变现时间,产生的收账费用与坏账风险也就越大,无形中加重了企业的生产成本。持有应收账款的成本大体上包括管理成本、机会成本和短缺成本。对应收账款进行管理而发生的费用支出,具体可以概括为管理成本,常见的有收账费用、坏账损失;而在应收账款上进行资金投放而失去了其它投入所产生的成本为机会成本;此外,应收账款占用的资金据决定了机会成本的大小,并呈现出正相关的关系,如应收账款占用的资金越多,施工企业的机会成本就越大。而企业持有应收账款的规模过低而没有赢得最大销售产生的损失就是施工企业的应收账款成本当中的短缺成本。
(四)影响企业形象
施工企业的应收账款账面利润的大规模增加,实质性的资金却没有流入。而施工企业利润的分配以及税收费用的支出都要占用大量的流动资金,且客户有意无意的拖延应收账款的变现,加剧了施工企业对应收账款的回收,进而影响了施工企业的偿还债务能力,最后降低施工企业的信用,同时,供应商也不愿意给予施工企业一定的现金折扣,加大施工企业的成本投入。此外,施工企业持有的应收账款账面价值越高,利润虚增的程度就越大,这就要求企业要提高应收账款的坏账准备金,进而导致上市公司突然出现亏损或盈利大幅下降,对于企业的形象来说,无疑又是一重打击。以某公司为例,2013年其应收账款有4.675亿美元,对客户资金进行估算,该公司实际损失超过3.1亿美元,该公司在进行账务处理时,不得不计提坏账损失3.1亿美元,而其账面价值亏损高达37亿元人民币。高额资金的亏损,无疑影响了该企业的形象。
二、施工企业内部控制的现状
(一)缺乏专门的资信管理部门
资信管理部门部门的设置是应账款管理的重要部门,设置专门的资信管理部门,加强对施工企业单位的资信情况的深入了解,进而减少应收账款的坏账损失,降低施工企业的坏账准备金。目前,施工企业的合作单位很多,既有大中型企业,也有民营小企业,而施工企业在对企业的资信情况调查时,主观意识层面上的认为按期还款的问题不会出现在大中型企业中,觉得没有必要对其资信情况进行调查,或调查的深度不高。但是大中型企业业务范围广、设计内容多且杂,往往在应收账款变现这一模块有所遗漏,从而加大了企业应收账款的回收与变现,进而影响到施工企业的持续经营。以上海资信网络金融征信系统为例,汇付天下的加入,推广了P2P托管查询系统,从而帮助换联网企业全面掌握融资主体的负债水平和历史交易表现,但目前为止,虽然P2P平台在汇付天下的托管账户数已经突破数百万,但是与其合作账户托管的P2P平台仅在300家左右。可见,我国施工企业中资信管理部门的设置仍然不够完善。
(二)权责落实不到位
当前,不少的施工企业中,由财务部门全权负责施工企业应收账款的管理工作。即企业应收账款的核算整理、后续催收、后续管理等工作流程都由财务部门自行分配人员进行作业,加大了企业财务人工的工作压力。每清理一次企业的应收账款,就要花费大量的时间与精力进行处理,降低企业对应收账款的研究分析,从而导致企业不能详细的了解到应收账款存在的问题,进而不是实现企业对应收账款的有序管理,最后影响了企业的资金周转。
(三 )内部会计控制力度不够
会计一些政策法规里面已经明确规定,要及时清算与催收施工企业的应收账款,定期进行对账核实工作,核实后,确定为无法收回的应收账款,已计提为坏账准备的,则冲减坏账准备;未计提坏账准备的,应当作为坏账损失,计入当期损益。但是不少的施工企业在坏账处理时,并没有严格的按照相关标准进行处理。如应收账款的清理工作不及时,对于已经逾期的应收账款也没有做出相应的会计处理,直接后果就是导致应收账款的流失。还有一些施工企业对应收账款款项的催收力度不够,其后果就是直接降低了应收账款回收的可能性。
三、加强施工企业应收账款内部控制的措施
加强施工企业应收账款内部控制的措施主要从以下三个模块进行分析,具体内容如下:
(一)合同签订模块
合同签订模块不是指双方对同一合同签字画押的时点模块,而是包含对业主资信情况的前期考察、分析评价、制定可行性报告、确定合同权益在内的一个阶段。相关文件中规定合同签订模块中的合同风险应具体包括以下几个方面:一是签订双方有一方的资格没有达到要求所带来的风险;二是合作双方没有签订合同、合同变更后未进行变革内部补充所带来的风险;三是合同内容有重大疏漏或存在欺诈可能,有可能侵害企业合法权益所带来的风险;四是合同纠纷对企业形象、企业利益等带来的风险。
而针对以上的风险点,企业实施的内部控制措施可以从以下几个方面入手:一是成立专门的自行管理部门,重点对业主的资信情况进行深入调查,包括企业的信誉、资金状况等,进而确定合同主体能够履约;二是设立合同管理部门,统一对合同进行管理;三是聘用一些专业的法律顾问对合同内容进行审查,以免合同内容有疏漏或给不法分子可乘之机;四是设置专门的应急机构处理合同纠纷,依据国家相关法律法规,双方就合同事项进行协商调解。
(二)前期策划模块
前期策划模块的工作是对整个工程项目进行风险控制的关键,其决定了企业长远的经济效益和战略发展方向,因此,加强前期策划模块的风险控制有着重要的意义。根据相关规定,企业前期策划模块的风险主要有以下几个方面;一是预算编制制度不完善,企业经营活动的开展缺乏必要的预算指导;二是预算编制目标实用性不高,偏离企业实际,最终导致企业资源浪费;三是预算执行不力,预算执行形式化。
加强前期策划模块内部风险控制的措施有:一是明确领导职责,制定适合施工企业的预算管理体制,落实预算执行单位的职责;二是成立专门的预算编制小组,从企业的实际需求以及长期发展战略出发,采用科学的预算编制方法,进而编制出科学的、实用性强的预算方案 ;三是施工企业要加强对预算执行的管理,明确预算指标分解方式,并将员工的绩效评价与责任追究制相结合,确保预算执行的刚性,加大预算执行力度。
(三)工程模块
工程项目的工程质量、工程建设期以及工程项目的实际取决与工程施工阶段的内部控制。而这个阶段内部控制的方向又主要包含以下几个方面:一是应收账款的计算工作应该按照工程的具体进度进行结算;在三方签字后与业主联系,告知对方工程的具体进度;二是定期对应收账款进行清理,以免产生应收账款坏账损害。
加强工程施工模块内部风险控制的措施有:一是财务人员对应收账款的结算工作要按照工程的具体进度进行结算,在三方签字后与业主进行联系,告知对方工程的具体进度,而后确认应收账款的款项,并向要业主进行催收。二是财务人员要做好应收账款的清理工作。如确定应收账款的具体款项、确定应计提的应收账款坏账准备金。
当前,施工企业应收账款内部控制的中存在的问题比较明显,而具体解决这些不足之处可以从合同签订模块、前期策划模块以及工程模块三个方面进行改进,从而提升施工企业的经济实力。
参考文献:
[1]汇付天下加入上海资信网络金融征信系统,财经网.2014.10.21
【关键词】应收账款 因子分析法 分析框架
应收账款质量的好坏将影响企业销售收入和盈利能力的实现以及营运资金的利用效率,企业应当加强对应收账款质量的监控,对其进行严格管理。建立企业应收账款质量分析框架与评价方法体系,对企业经营过程中的信用管理与风险控制具有重要意义。
一、研究设计
(一)质量评价指标体系构建
本文从应收账款的规模及发展趋势、流动速度、坏账损失可能性等方面考虑,选择以下10个指标来构建应收账款质量评价指标体系。
1.坏账准备率=坏账准备金额÷应收账款期末余额,反映资产负债表日,企业所计提的坏账准备金额占应收账款余额(未扣除坏账准备,下同)的比率,从一定程度上衡量了企业应收账款发生坏账损失可能性的大小。比率越高,说明坏账损失的可能性越大,应收账款质量越差;反之,则应收账款质量越好。
2.应收账款周转率=主营业务收入÷平均应收账款余额,反映应收账款的流动速度。周转率越大,说明流动速度越快,应收账款质量越好;反之,则质量越差。
3.其他不重大应收账款比率=其他不重大应收账款期末余额÷应收账款期末余额。企业的应收账款按照信用风险的大小可以分为:单项金额重大的应收账款、单项金额不重大但组合信用风险较大的应收账款以及其他不重大应收账款。该指标从应收帐款的集中程度出发,结合客户的资信状况,衡量企业应收账款存在的信用风险的大小。指标值越大,说明企业的应收账款越分散,信用风险越小,质量越好;反之,则质量越差。
4.呆账率=呆账期末净额÷应收账款期末净额。呆账指资产负债表日应收账款账龄在三年以上而未全额计提坏账准备的部分。三年以上的应收账款回收的可能性非常小,国际上通常的做法是全额计提坏账准备,但是在我国,很多企业并未这样做。呆账在应收账款净额(扣除坏账准备,下同)中所占的比率越高,企业的应收账款质量越差;反之,则质量越好。
5.一年内应收账款比率=一年内应收账款期末余额÷应收账款期末余额。账龄在一年以内的应收账款通常回收的可能性较大,因此有必要了解一年内应收账款占总应收账款的比率。该比率越高,说明应收账款的质量越好;反之,则质量越差。
6.前五名应收账款比率=前五名债务人所欠应收账款期末余额÷应收账款期末余额,反映企业应收账款信用风险的大小。如果前五名应收账款所占比率较高,说明企业的应收账款集中度高,相应地风险也将受少数客户影响较大。因此,该指标值越大,应收账款信用风险越大,质量越差;反之,则应收账款质量越好。
7.一年内应收账款增长与总应收账款增长比=一年内应收账款增长率÷总应收账款增长率,反映一年内应收账款在总应收账款中所占比率的发展趋势,从动态发展的角度来考察应收账款发生坏账损失的可能性。如果指标值大于1,说明一年内应收账款增长比总应收账款增长速度快,在总应收账款中所占比率在增大,应收账款发生坏账损失的可能性在减小,质量在变好;反之,则说明应收账款质量在变差。
8.应收账款占流动资产比率=应收账款期末余额÷流动资产期末余额,反映应收账款的规模,从一定程度上衡量了应收账款流动快慢以及企业资金利用效率。当应收账款流动速度较快时,资金利用效率较高,应收账款占流动资产规模较小;相反,如果应收账款在流动资产中占款较多,则很有可能是由于其流动速度太慢以及资金利用效率太低所导致的。因此,该指标值越大,应收账款质量越差。
9.应收账款增长与流动资产增长比=应收账款增长率÷流动资产增长率,反映应收账款规模的发展趋势。如果指标值大于1,说明应收账款增长速度快,应收账款占流动资产比率在增大,企业发生资金困难的可能性在增大;反之,则企业发生资金困难的可能性在减小。因此,该指标越大,应收账款质量越差。
10.应收账款增长与主营业务收入增长比=应收账款增长率÷主营业务收入增长率。该指标从另一个角度反映应收账款规模的变化。如果该指标值大于1,说明应收账款增长速度大于主营业务收入增长速度,主营业务收入中应收账款的比率在增大,同时收入的不确定性也在增大;反之,则收入的不确定性在减小。因此,该指标值越大,应收账款质量越差。
以上一年内应收账款增长率=(应收账款期末余额-应收账款期初余额)÷应收账款期初余额,其余增长率的计算可依此类推。
(二)样本选择和数据来源
按中国证券监督委员会的分类标准,以化学原料及化学制品制造业(C 43)上市公司作为样本进行研究,搜集了这些公司2011年应收账款的相关数据,剔除掉存在部分缺省值的样本后,一共剩余36个样本。数据来源于国泰安数据库(CSMAR)。
(三)指标的一致化处理
上述10个指标中有6个(坏账准备率、呆账率、前五名应收账款比率、应收账款占流动资产比率、应收账款增长与流动资产增长比、应收账款增长与主营业务收入增长比)与应收账款质量呈反向相关,即为逆向指标。因子分析法要求所有指标均为正向指标,因此在进行分析之前,需要进行一致化处理,将这6个指标转变为正向指标。
本文采用的一致化处理方法如下:坏账准备率(ZA1=1-A1);呆账率(ZA4=1-A4);前五名应收账款比率(ZA6=1-A6);应收账款占流动资产比率(ZA8=1/A8);应收账款增长与流动资产增长比(ZA9=1/A9);应收账款增长与主营业务收入增长比(ZA10=1/A10)。
二、实证结果
本文先采用EXCEL2003对搜集到的数据进行了初步的整理和分析,计算出各个指标值(限于篇幅有关实证结果的数据图表均略,编者注),并对逆向指标进行一致化处理,然后将其导入SPSS 16.0中进行因子分析。在因子分析过程中,采用主成分分析法提取公因子,方差极大法旋转因子载荷矩阵,回归分析法计算因子得分。由此获得因子得分函数,然后将各个指标标准化后的值代入函数中,计算每个样本在四个公因子上的得分,最后以公因子旋转后的总方差贡献率作为权重,计算样本的综合得分并对其进行排名。
有关因子分析比较重要的几项结果:KMO和Bartlett’s检验,用于检验数据是否适合进行因子分析,其中KMO检验值为0.574,处于0.5-0.6之间,表明可以进行因子分析,但并不是非常适合;Bartlett’s检验的伴随概率远小于0.05,表明适合进行因子分析。综合两个检验的结果,本文认为可以进行因子分析。有关各个因子的总方差贡献率,可以看到前四个因子累计的总方差贡献率达到83.375%,表明这四个因子可以解释百分之八十以上的信息。第四个因子旋转前的特征值为0.906,旋转后的特征值为1.452,大于1。
通过旋转后的因子载荷矩阵可以看出,第一个公因子主要包含了以下四个指标的信息:坏账准备率(0.968)、一年内应收账款比率(0.960)、一年内应收账款增长与总应收账款增长比(0.829)、呆账率(0.675)。上述四个指标都是从不同角度来衡量企业应收账款发生坏账损失的可能性大小,因此第一个公因子可以称为坏账可能性因子。第二个公因子主要包含了以下两个指标的信息:应收账款占流动资产比率(0.964)和应收账款周转率(0.933)。这两个指标是衡量应收账款的规模及流动速度,分别从静态和动态角度衡量应收账款流动快慢,因此第二个公因子可以称为流动性因子。第三个公因子主要包含了以下两个指标的信息:应收账款增长与流动资产增长比(0.909)和应收账款增长与主营业务收入增长比(0.753)。这两个指标均用来衡量应收账款规模的发展趋势,因此第三个公因子可以称为规模趋势性因子。第四个公因子主要包含了以下两个指标的信息:其他不重大应收账款比率(0.733)和前五名应收账款比率(0.709)。这两个指标均从应收账款的集中程度来衡量其信用风险大小,因此第四个公因子可以称为信用风险性因子。
根据四个公因子在各个指标上的得分,由此可以得出以下因子得分函数:
F1=0.313A1-0.045A2+0.138A3+0.312A4-0.034A5+0.132A6-0.084A7-0.053A8-0.258A9-0.152A10
F2=-0.071A1+0.488A2+0.165A3-0.074A4+0.105A5-0.059A6-0.008A7+0.563A8+0.027A9+0.096A10
F3=-0.087A1+0.008A2-0.037A3-0.069A4+0.196A5+0.447A6-0.148A7+0.058A8-0.006A9+0.629A10
F4=-0.08A1+0.01A2+0.389A3-0.099A4+0.557A5-0.177A6+0.51A7+0.194A8+0.074A9+0.161A10
以四个公因子旋转后的总方差贡献率为权重得出以下综合评价指标为,FAC=0.336 89×F1+0.195 92×F2+0.155 69×F3+0.145 25×F4 。
计算综合得分时,先将各变量的值进行标准化后,代入上述因子得分函数,便可求出每个样本在四个公因子上的得分,然后再将分数代入综合评价指标函数,即可得出综合得分。
本文采用上述计算方法得出36家公司中前三名的综合得分和排名为: 新安股份(综合得分0.754 9);金路集团(综合得分0.709 5);华鲁恒升(综合得分0.555 4)。
三、分析
本文建立了由10个指标构成的应收账款质量评价指标体系,并在此基础上采用因子分析法分析了化学原料及化学品制造业上市公司应收账款的综合质量情况,选取的10个指标大致反映了四个方面的信息,因此可以分为以下四大类:
1.坏账可能性因子:包括坏账准备率、一年内应收账款比率、一年内应收账款增长与总应收账款增长比、呆账率。这四个指标反映了现存应收账款的结构,如:可能发生的坏账损失所占比率、信用期内的应收账款所占比率、呆账所占比率等,从多个角度衡量了应收账款发生坏账的可能性。
2.流动性因子:包括应收账款占流动资产比率和应收账款周转率。前者是静态指标,反映现存应收账款的规模;后者是动态指标,反映年度内应收账款的流动速度。两个指标之间存在一定的内在联系,应收账款流动速度快时,意味着其转变为现金的速度较快,应收账款的规模应该相对较小。如果应收账款规模过大,有可能是因为其流动速度较慢而导致大部分资金滞留在应收账款上。因此,这两个指标结合起来反映了应收账款的流动性。
3.规模趋势性因子:包括应收账款增长与流动资产增长比和应收账款增长与主营业务收入增长比。这两个指标在现存应收账款的基础上,考察其未来的发展趋势,从动态发展的角度考察了应收账款质量状况。
4.信用风险性因子:包括其他不重大应收账款比率和前五名应收账款比率。这两个指标从应收账款的集中程度出发,结合客户的资信状况来考察应收账款信用风险的大小。
本研究的最终结果是36家上市公司应收账款质量的综合得分和排名。从排名情况来看,股票被ST(证券交易所对财务状况异常的上市公司股票交易进行特别处理)的7家上市公司中,除了ST合臣的应收账款质量排名比较靠前(第6位)外,其余6家公司基本都排在倒数几位,尤其是股票被*ST(退市风险警示,一般针对股票被ST后财务状况持续异常的上市公司股票)的公司,几乎排在最后几位。这个结果从某种程度上可以说明:虽然应收账款在公司总资产中所占比例较小,但其综合质量与公司整体经营业绩,尤其是实际盈利能力是具有一定相关性的。因此,企业要想将账面的收入变为实际实现的收入,加强自身的实际盈利能力,必须充分重视并花大力气加强应收账款的管理。
四、结语
本文在建立应收账款质量评价指标体系的基础上,采用因子分析法对化学原料及化学品制造业36家上市公司2011年的应收账款综合质量状况进行了定量分析,得出了其综合排名。从排名的结果来看,应收账款的综合质量与企业的整体业绩,尤其是实际盈利能力应该具有一定的相关性,可以在本文的基础上去做更加具体和深入的分析。此外,应收账款的管理涉及到信用管理、应收账款融资、内部控制等方面的广泛内容,由于篇幅有限,本文没有述及。如果在定量分析的基础上,加入适当的定性分析,提出具体的管理措施,将会使得整个研究更加综合和全面。
(作者为硕士研究生)
参考文献
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[8] 于言良.资源型城市经济转型研究[D].阜新:辽宁工程技术大学博士论文,2006-03-01.
【关键词】应收账款周转天数 倒推法
在企业的价值管理中,对应收账款管理具有举足轻重的地位。应收账款的管控首先要从计算应收账款周转天数开始,应收账款周转天数也称销售变现天数,即DSO(days sales outstanding)。
一、应收账款周转天数的理论分析
应收账款周转天数就是用时间表示的应收账款周转速度,它表示公司从获得应收账款的权利到收回款项、变成现金所需要的时间。理论上应收账款周转公式是:应收账款周转天数=平均应收账款余额×360 ÷主营业务收入中的赊销净额;其中:平均应收账款余额=(期初应收账款+期末应收账款)÷2 。
笔者赞同刘婷、余蓉蓉的观点,即这种计算方法存在不合理性。一方面,应收账款周转天数衡量的是应收账款的平均余额在一个会计年度中转换为现金需要的天数。现行计算公式中的赊销收入净额仅仅反映的是本期发生的赊销收入,这与转换为现金的应收账款是两个不同的概念;另一方面,对应收账款来说,其“周转”应当是指企业的经营已经完成了从“应收账款”到“现金”这一环节的转换,也就是说,完成了应收账款的周转任务的资金数额应当是“已经收回了的应收账款”,而不是本期发生的净赊销额(刘婷、余蓉蓉,2009)。
二、管理会计中计算应收账款周转天数的方法
在管理会计中,是用倒推法来计算应收账款周转天数的,即用当期应收账款余额减去当期月销售额后,如有余额再逐月算回去,直到总应收账款余额被减光为止,而对应的月份天数的累加即为应收账款周转天数,即DSO。
假设,A公司2012年各月的销售额及应收账款余额如表1。
如根据上面方法,6月份应收账款余额1 650万元,减去6月份销售额600万元,余1 050万元,5月份再减去销售额550万元,余额为500万元,正好与4月份销售额500万元相抵无余额。由此对应相应月份的天数可得出,6月份应收账款周转天数为91天(4―6月共91天)。
利用EXCEL计算DSO,则更加快捷,同样利用以上例子,如表2。
倒推两个月后应收账款余额为:D5=D4-D3-C3。
倒推第三个月对应天数为:D6=ROUND(D5/B3×B2,0)。
DSO:D7=D2+C2+D6
得到上面的基本公式模型后,我们可以依此类推。值得注意的是,本例中的应收账款周转天数的范围是在两个月与三个月的区间内,如DSO不在该范围,可以更改取值参数。
三、倒推法计算的应收账款周转天数优点
1.倒推法计算的应收账款周转天数所用的金额口径一致,我们采用的是期末应收账款余额,而对应的销售额采用的含税销售额,其实反映的正是期末应收账款余额的构成,有利于指标使用者更清晰地掌握公司应收账款的现状。
2.倒推法计算应收账款周转天数注重最近的账款回收业绩,我们可以按月做出应收账款周转天数来对比分析企业应收账款的情况,有效地起到一定的警示作用,如果应收账款周转天数不在可控范围内,我们可以及时调整销售政策,客户信用期,收账政策等。
3.倒推法计算应收账款周转天数可以避免歪曲因销售额大幅上升或下降的企业应收账款周转天数。如果A公司受季节影响,第二季度销售额大幅上涨,销售额从3月份的150万元上升到4月份的500万元,同时应收账款余额也相应上涨,从3月份的400万元上升到7月份的780万元,用倒推法算出的DSO,4月份与3月份的基本一致。
四、应收账款周转天数的控制与分析
应收账款周转天数是不是越低越好呢?我们知道,应收账款有两大功能:一是,促进销售。赊销是一种重要的促销手段,对于企业销售产品,开拓并占领市场具有重要的意义。在企业产品销售不畅、市场萎缩、竞争不力的情况下,或者在企业销售新产品、开拓市场时,为适应市场竞争的需要,适时地采取各种有效的赊销方式,就显得尤为必要。二是,减少库存。赊销可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,当产成品存货较多时,企业可以采用较为优惠的信用条件进行赊销(黄君凤,2007),变持有产成品存货为持有应收账款,以节约各项存货支出,同时也提高公司的速动比率指标。因此,笔者认为,应收账款周转天数并不是越少越好,应收账款周转天数过少,虽然应收账款变现的速度快,在销售利润额为正时,公司的经营性现金流会较充裕,但会失去市场份额,减少利润。
应收账款周转天数的控制,应该做到下面两点:(1)应收账款周转天数应进行动态管理,完善预警机制。根据不同的行业,不同的时期,企业可以确定适应本企业应收账款周转天数的范围。超过该范围,我们要及时寻找原因,调整销售政策、信用标准、收账方案等。(2)有些企业在营销中往往把扩大销售量放到第一位,追求利润最大化,而忽视了企业的现金流量,对业务人员的考核指标往往偏于强调销售收入、利润等指标。让应收账款周转天数也进入到业务人员的考核指标中,可以更真实地反映企业利润的质量。首先,按月统计每个业务员的销售额。其次,对应算出期末该业务人员应负责的应收账款余额。最后,就可以用倒推法计算出应收账款周转天数。只有建立了考核指标,业务人员才能更加重视应收账款的回收,以缩短应收账款周转天数。
应收账款周转天数(DSO)是企业利益相关者分析企业资产运作效率高低的主要指标之一,也是企业管理层确立或者修改赊销政策,促进货款收回的主要参考指标。一个合理的指标是企业发展的重要参考,也是企业经营成果的良好反映(张宇扬、卜华,2008) 笔者认为,用倒推法计算应收账款周转天数可以对企业应收账款进行动态管理,以方便企业获得应收账款的真实报表情况并对逾期账款加大催讨力度,积极有效地采取措施降低企业的应收账款损失,确保企业持继稳定健康发展。
参考文献
[1] 吴春明.企业财务分析与价值管理[R].百仕瑞培训教程,2007.
[2] 刘婷,余蓉蓉.应收账款周转率计算方法改进探讨[J].武汉:财会通讯,2009(7).
[3] 张耀芳.浅析应收账款账龄管理[J].太原:会计之友,2012年增刊.
[4] 赵晓云.企业应收账款管理研究[D].南京:江苏大学硕士论文,2010-06-01.
【论文关键词】应收账款;内部控制;资金链
应收账款作为一种商业信用,大量存在与企业的日常生产经营过程中,应收账款会导致企业大量流动资金被不合理占用,加大了企业的财务风险。如果应收账款管理不善会产生巨额的坏账损失,可使企业由盈利变为亏损甚至破产。然而应收账款内部控制制度却一直以来未受到企业高层管理人员及会计职能部门的重视。究其原因,一是企业原有的旧体制造成了企业粗放的管理模式;二是企业高层领导对控制经营风险缺乏足够正确的认识;三是许多企业对如何建立有效的控制制度比较茫然。
2008年5月及2010年4月,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会联合颁发了《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》,旨在加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护市场经济秩序和社会公众利益。五部门联合发文,促进企业内部控制建设,可见内部控制在企业经营和公司治理过程中的作用之重要。而应收账款不仅在生产经营中占有非常重要的地位,而且在资产负债表中有较高的比率,因此研究应收账款内部控制对企业的发展具有举足轻重的地位。
一、应收账款内部控制存在的问题
目前导致企业应收账款增加、坏账损失的原因应该是多方面的,主要原因由以下几个方面造成的:
1.应收账款内部控制意识淡薄
目前应收账款内部控制在很大程度上仍然是一种人治化管理,缺乏形成一套科学的控制制度。许多企业并没有建立详细的应收账款内部控制制度,缺乏必要的规章制度指导,在控制管理应收账款上存在很大的盲目性和随意性,导致业务部门盲目放账、滥用信用资源,企业遭受巨大的应收账款风险损失。
2.“滞后”的应收账款内部控制模式
传统的应收账款内部控制模式是风险产生于发货后不能正常收回款项,往往只停留对应收账款在事后追债的状态,应收账款内部控制的主要目的不是防患于未然,而是“亡羊补牢”。从赊销活动的业务流程上看,企业控制的着眼点只是注重交易后的应收账款追讨,忽略交易前管理和交易过程中的信用管理,缺乏一套科学的客户资信审查制度和客户授信管理制度,其结果是事倍功半,不能合理控制应收账款的质量,导致企业损失惨重。
3.缺乏建立有效的信用管理制度
很多企业一直以来处于信用管理制度缺失的状态,客户资料收集、资信调查等功能较差,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,对付款人资产负债以及信用情况未做深入调查,不重视对应收账款风险的评估分析。往往是销售部门为了片面扩大销路、提升市场占有率,事前的信用调查不充分或者形同虚设,而财务部门负责收款,两者缺乏沟通,加大了形成呆账和坏账的可能性,从而增加了企业的经营风险。
4.机构职责划分不清,执行力欠佳
部分企业的组织机构及职能设置还不能适应市场竞争及信用管理的要求。与应收账款内部控制相关的职能部门一般有市场部、销售部、财务部、风险管理部等,这些机构交叉管理,职责划分不清;各行其是,缺乏协调和沟通,不能对产品订货情况、销售情况、货款回收和销售获利等情况进行及时有效监控,没有具体的责任主体对应收账款的回收负责。坏账发生时,各部门相互推诱,缺乏责任感,致使应收账款不能得到有效的控制。
二、加强企业应收账款内部控制的对策
应收账款管理出现的问题来自多个方面,解决这一问题需要加强应收账款内部控制管理。内部控制是一项与实践联系相当紧密的管理手段,因此建立一套符合企业发展实际的应收账款内部控制制度十分必要。企业各项会计控制制度都应有明确的控制目标。
1.建立合理的应收账款内部的控制目标
控制目标包括保证应收账款业务会计核算资料准确可靠,力求应收账款及时回收,减少坏账损失的发生。企业按照会计准则相关规定核算应收账款业务,正确编制会计凭证,及时记录会计账簿,保证应收账款业务会计核算资料准确可靠。应收账款因为赊销行为而产生,应收账款意味着企业的流动资金被对方所占用。如果资金过多地占用在应收账款上,必然影响资金的周转速度,导致企业资金链紧张。由于企业大量应收账款的存在,企业难免要发生坏账损失。企业应加强信用管理,加大催收力度,适时进行账龄分析,对超过账龄的应收账款及时反馈信息,重点管理,尽可能减少坏账损失的发生。
2.健全应收账款的内部控制制度
(1)职责分工控制,在赊销业务中赊销批准与销货职能应分离,发货、开票、收款、记账职责相分离。
(2)授权审批控制,包括赊销、发出货物、销售价格、销售条件、运费、折扣、坏账等等必须经有关人员审批。
(3)凭证和记录控制,包括建立各种凭证、账簿制度,及时记账、登账。
(4)检查控制,定期核对应收账款的总账和明细账,并做好内部核查制度,对销售与收款业务的岗位设置、制度执行以及销售、收款的管理情况等等。
3.建立应收账款预警制度和责任管理
对企业经营过程产生的风险采取预警制度能够有效的防范企业风险,把风险由事后控制转到事前控制。例如,根据赊销企业规模、信用状况,设定对该企业的最高赊销额和最长赊销期。超过这一额度就停止发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊销额以内;在设定最高赊销额的同时,设定最长的赊销期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。
对于应收账款的管理要明确经济责任,形成一项健全的制度,对于经常发生坏账损失的应收账款要追究其相关责任人。比如:明确划分责任范围,对负责经办赊销业务要有严格的授权审批制度,并对该业务的人员要求对应收账款最终收回负责。明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
4.利用金融市场,加速应收账款周转。企业可以利用现有的金融市场,将在经营过程中形成的应收账款向银行或其他金融机构转让,以筹措资金,加速资金周转。常见的应收账款融通的方式有两种:一是应收账款抵押。企业以应收账款作为抵押,向银行或其他金融机构进行短期或长期融资,在收到客户支付的欠款时再如数归还银行或其他金融机构。二是应收账款的出售。企业将应收账款出售给从事此项业务的机构以取得资金,机构按应收账款净额的一定比例收取手续费,从预付给企业的款项中扣除,客户归还应收账款时直接支付给机构。