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信息管理系统

时间:2023-03-13 11:04:50

导语:在信息管理系统的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

信息管理系统

第1篇

从狭义上讲,网站信息管理系统是能把输入的信息进行整理,产生相应的可供浏览的页面的系统。而广义上,它应该是对大流量和多种类的信息进行综合处理的平台,包括了相关的一系列的服务模块,如、搜索、自动采集、统计、评论和监控等。狭义网站信息管理系统类产品很常见,广义网站信息管理系统由于涉及技术面广且设计难度大,市场上较为少见,而新浪的网站信息管理系统就是其中最出色产品之一。

一、概述

网站信息管理系统,又称为网站新闻信息系统,是将网页上的某些需要经常变动的信息,类似新闻、新产品和业界动态等更新信息集中管理,并通过信息的某些共性进行分类,最后系统化、标准化到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库,然后通过已有的网页模板格式与审核流程到网站上。

企业建立网站,最终目的是使企业通过互联网获益。只有把网站做成企业和客户之间的有效纽带,网站才能真正发挥其作用。企业的网站应该关注于自己特定的客户群,通过多种形式和客户保持着沟通,吸引着自己的用户不断地和企业网站进行交互,从而起到加深客户关系、了解客户需求、提供优质服务、加强广告和展示效果的作用。

手工制作的网页信息不但无法检索堆积如山的信息,而且每次更新内容并上传的时候都会使服务中断,导致用户无法访问而使形象和服务大打折扣。网站信息管理系统的出现大大减轻了网站更新维护的工作量,通过网络数据库的引用,将网站的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片,从而使网站的更新速度大大缩短,在某些专门的网上新闻站点,如新浪的新闻中心等,新闻的更新速度已经缩短到五分钟一更新,从而大大加快了信息的传播速度,也吸引了更多的长期用户群,时时保持网站的活动力和影响力。

二、系统的概要设计

2.1网站信息管理系统简介

网站新闻管理系统,又称为网站新闻信息系统,是将网页上的某些需要经常变动的信息,类似各类新闻、最新产品信息和业界动态等更新信息集中管理,并通过信息的某些共性进行分类,最后系统化、标准化到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库,然后通过已有的网页模板格式与审核流程到网站上。

它的出现大大减轻了网站更新维护的工作量,通过网络数据库的引用,将网站的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片,从而使网站的更新速度大大缩短,在某些专门的网上新闻站点,如搜狐的新闻中心等,新闻的更新速度已经缩短到五分钟一更新,从而大大加快了信息的传播速度,也吸引了更多的长期用户群,时时保持网站的活动力和影响力。

2.2系统功能介绍

对用户而言的新闻浏览页面,这部分有两个子部分:新闻标题显示页面和新闻具体内容显示页面。为了用户的方便,还有新闻搜索页面,搜索部分也包含两项内容:新闻搜索页面和搜索结果页面。

新闻管理平台。这个部分包含3项内容:添加新闻页面(也就是插入页面)、更新新闻页面和删除新闻页面。

2.3用户部分

在该部分中,用户可以点击页面中的新闻标题,来浏览新闻的具体内容。也可以在搜索栏里输入关键字来搜索感兴趣的新闻。

第2篇

关键词:油田;HSE体系;建设;应用

中图分类号:TN94 文献标识码:A

1 概述

HSE管理作为一类新兴的信息管理系统,其本质是在系统分析方法的基础上,对于整个系统管理过程中,产生的职业健康、安全生产、环境保护等方面的问题,进行归纳、处理和分析,把可能发生危机和后果进行确认,并且通过系统化的预防机制,把各类事故的隐患扼杀在萌芽状态,使得企业中的人员伤亡、财产损失和环境污染方面得到切实有效的改善。

2 信息技术在国际石油公司HSE管理中的应用及发展

由于石油市场的不稳定波动,国外很多大型的石油公司早在上个世纪九十年代进行了整合和兼并,这就直接造成了业务规模不断的扩张、涉及面也越来越广,公司对于管理方面的压力不堪重负,几近崩溃。为此,很多公司开始着手于规范和整合业务流程的建设,加强信息化系统在管理过程中的主导作用,严格控制经营成本。逐渐的,一套兼具成熟化和产业化的健康、安全、环保信息系统应运而生,这也就是最初的HSE管理系统。HSE在业务中的应用,在提高遵从性管理效率、法律变化的应对和业务发展需求、有效控制风险、HSE数据分析方面都有着明显的效果。HSE具备的集中管理、统一标准的系统能力,对于公司的发展起到不可估量的作用。国际上的HSE信息系统软件已经逐渐形成固定的体系,主要是根据ISO9000和ISO14000的管理思想围绕风险和遵从性两个重要管理方面展开,使得各个阶级的管理人员能够产生及时的了解,通过迅速的反应和措施,有效降低价值链上各个环节的风险。

3 中国石油HSE信息系统的应用和建设

3.1中国石油的HSE管理体系建设与推进

在整体的管理体系建设与推进方面,早在上个世纪就已完成了对HSE管理系统的引进,通过多年管理实践的深入及观念的更新换代,在工作方法方面做了大量的基础工作,促进了整个体系的生成。但是随着企业改革进程的推动,业务和机构不断经历着重组与整合,HSE体系标准不统一、覆盖面有限、运营不规范等矛盾和问题也逐渐突显出来。为了从根本上解决问题,中国石油又开始和杜邦公司进行HSE合作,将更为先进的管理理念和方法,结合中国自身的特色,进一步开展HSE建设。其中一项重要的内容就是将HSE的信息系统建设作为体系推进的重要载体和工具,通过加强信息系统与日常工作的结合进一步规范管理进程。加强数据输入阶段的准确性、及时性和规范性。更加关注系统应用的学习考核阶段,实现HSE资源信息的共享,最终形成一套功能完善,应用简单,全民齐手,信息准确的HSE管理信息系统。

3.2 中国石油HSE信息系统的建设

时至今日,中国石油HSE信息的建设已经经历了试点,推广和全面应用三个时期,通过近几年的功能提升和实施建设,具备集中统一功能的HSE信息管理平台已经初步建成,基本的结构框架和推广模板也已经完善,探索出集团公司HSE信息系统实施的最佳时间路径和管理模式。系统的全面投入使用,标志着中国石油HSE管理信息水平已经全面赶超同行业。

4 中国石油HSE信息系统的推广应用效果

首先,HSE业务原始数据的收集对于整个企业的内部的安全管理具有重要的意义,如何规范化、精细化收集信息数据的过程,并且在这些信息获得的基础上,对于具有业务价值,反应企业HSE事务和既定标准的变化,从而得出对于环保和安全等方面工作的重视程度,安全环保教育的成效,安全环保相关法律法规的执行情况,技术设备的投入使用情况,使用过程中存在的隐患和可能导致事故发生的原因。这样无论对于安全环保的管理,事故隐患的消除,生产状况的改善,都能够达到相应的目的。其次,信息化HSE管理手段使得信息资源在共享方面得到了很好的改观,HSE信息系统提供了一种可以更加规范管理的共享系统,这样不仅能够改善各部门之间对于HSE信息获得不对称的现象,更加有助于实现集团数据的适时共享,提高了公司内部信息交流效率的同时,避免了重要信息泄露的情况发生,在保证企业安全的前提下,最大程度上提高了各职能部门的信息交换效率,为减低管理成本做出了突出贡献。最后,员工只要通过日常工作,有规律有计划的进行数据和信息的录入,就能够在自己需要的时间点,在系统中需找到特定时间内的数据信息情况。

5 HSE信息系统建设和应用展望

5.1 HSE信息系统的应用,将促进企业HSE管理模式的完善

HSE从以往传统的日常转悠管理,正逐渐向HSE管理咨询中心和相关业务部门进行转型,而HSE信息系统的诞生,无疑推动了这一转变过程。由HSE咨询中心对收集的信息进行处理,或者在上报数据的辅助下,对于职能部门HSE业务管理的绩效进行管理,与此同时,信息系统还能够成为咨询中心和相关业务部门交流沟通的平台,一举多得。

5.2 HSE信息系统的建设应用,有利于促进企业的可持续发展

中国石油HSE信息系统在管理和维护的网络结构上遵循“属地管理”、“直线管理”的业务特点,秉承谁主管业务谁维护系统的原则,将所有系统相关的业务部门纳入系统的维护当中。在用户使用过程中强化对HSE管理体系的认识,潜移默化的加强安全环保部门在运行维护过程中的责任心,将HSE管理体系的本位思想弱化,有助于企业未来很长时间内的可持续发展。

5.3 HSE信息系统应用,将促进企业增强参与国际竞争能力

目前已经有越来越多的企业开始重视HSE管理,为了减少事故,降低成本,保护环境,良好的HSE起到至关重要的作用。同时也能够很大程度上提升企业在社会上的信誉度和认知程度,树立良好的企业形象,才能够吸引更多合作伙伴,为将来在国际市场具备竞争能力打下坚实的基础。

结语

中国HSE的管理与信息系统相结合,创造出了具有中国特色的全新管理模式,不仅仅在内部提高了管理的水平,更为企业的未来发展铺平了道路。

参考文献

第3篇

学生信息管理系统,可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。在采用和实施学生信息管理系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。

关键词:学生信息管理系统;

一、需求分析

学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的组成部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。随着用户的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,学生信息管理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任,通过这样的系统,必须做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而方便老师及时、全面地掌握学生情况,减少工作量,规范用户管理学生,实现无纸办公。

目前学校主要有学分银行、数字图书馆、学生工作处、远程教育处四大块。其中学分银行的工作最为繁重,工作人员多,信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外,其它各类的数据处理都由班主任以及工作人员人工完成。目前有几十个班级的学生,处理的信息主要有五大类:学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分,建立数据库以及对数据的各种操作功能。

对于学生信息,各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要,经常性地进行各种查询。在每一届学生进校时必须进行分班,设置学号;每一届学生毕业,要进行学生信息备份;

对于成绩管理,课任教师要进行本科目成绩登记,计算平均分、优秀率、及格率;班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分,排名次;要统计补考学生人数及相应名单,每学期进行学生成绩备份;学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。

以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态,效率低,可靠性差。配备电脑,但实际利用率不高,另外随着计算机网络的持续发展,无论是工作、学习还是生活,将会越来越多地融入到流动的比特中,人们的工作节奏在不断加快,需要快捷的信息来源,并对此作出反应。因此,无论是从目前的现状来看,还是面向未来,一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。

二、解决方案

首先,由于开发工具尤其是在.NET家族中的出现后,使得开发基于互联网的学生信息管理系统变得简单易行;其次,SQL Server己成为世界上最流行的数据库管理系统。同时,.NET家族中对各种数据库提供了全面的支持,使得对SQL Server的操作变的更简单、更高效。基于以上的原因和背景,开发一套基于互联网的学校学生信息管理系统是必要和可行的。

系统采用了三层式结构。最底层是基于Web Browser 的客户端用于学生与机器交流,完成身份验证、数据显示及学习信息反馈。中间层是应用服务器,用于请求访问处理、与数据库服务器交换信息。最上层是数据库服务器,用于对题库的数据请求以及对题库的更新和维护。

根据信息管理系统的业务流程、要求以及所要实现的目标,可以拟出以下解决方案:1、建立学生信息的管理和维护,实现计算机自动化管理体制。2、建立学生成绩管理机制,在计算机的支持下快速的完成学生成绩的录入、修改和查询。3、建立班级设置管理,在计算机的支持下实现班级的添加、删除、修改。4、实现系统的权限设置管理,保证系统的安全性。

根据系统的需求分析,得到本系统的功能要求如下:1、班级的设置管理:学校的教务秘书可以根据本校具体情况在每学期开始时设置所需班级数量和人数。2、权限管理:为了更好地保证系统的安全性,学校相关负责人可以设置不同类型的人员的权限。3、学生信息管理:学生信息的数量十分庞大,教务管理人员进行新生入学的信息录入及更改。4、学生成绩管理:教务管理人员可以查询和修改学生各门课程的成绩,掌握学生的学习情况,作为评定学生素质的数据依据。

三、解决效果

基于Web的学生信息管理系统的设计与实现,该系统基本实现了需求分析中的功能要求,用户成功登录后进入该系统界面主要由有学生管理、教师管理、院系信息管理、专业信息管理、班级信息管理、课程管理、成绩管理组成。系统用户分为三类,对于管理员用户可对系统进行让你和操作,学生和教师用户只能具有查询操作的权限,除此之外,教师用户可以录入成绩。该系统的主要操作有添加信息、查询信息、更改信息和删除信息,操作简单易行,界面简洁大方。

四、总结效果

有效提高工作效率,学校对各类信息的维护及了解起到积极的作用。同时也进一步促进和完善云南开发大学基础管理体系,M一步提高学校的网络化信息化水平,为云南开放大学建设夯实基础。

参考文献:

第4篇

(1)学生

学生是该系统的主体,学生用户可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),查询各种学习记录,但是不能对学习记录进行修改,对于个人信息可以提交修改申请,申请通过后由管理员完成个人信息的更新。

(2)任课教师

任课教师可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),查询学生信息,对出现旷课等不良现象的学生进行标记并发出警告,但是不能修改学生及个人信息,对于个人信息可以提交修改申请。

(3)辅导员

辅导员可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),对学生出现旷课等不良现象进行汇总统计并做出标记,同时发出警告,但不可以修改学生及个人信息,对于个人信息可以提交修改申请。

(4)管理员

管理员可以注册账户,登录该系统(可以修改密码),录入学生基本信息,老师基本信息,班主任基本信息,课程信息,选课制表,处理各种申请,按时对系统进行更新升级,维护系统安全,保证系统正常运行。

2学生信息管理系统的功能模块划分

通过对学生信息管理系统的功能分析,本系统可以分为学生个人信息管理系统,学生学习管理系统,学生宿舍管理系统等3个子系统。

2.1学生个人信息管理系统

该模块将实现学生基本信息的管理。

(1)学生个人信息的录入

包括学号,姓名,性别,民族,生日,联系方式,家庭住址等。

(2)学生学习信息的录入

包括专业,年级,专业变动,是否有重修课程,留降级等。

(3)学生个人信息的查询打印

用户可以根据需要(学号,姓名,性别,民族,生日等)查询并打印学生信息。

2.2学生学习管理系统

该部分是整个系统的核心部分,从多个方面对学生的学习进行管理。其中最主要的用户是任课老师,辅导员,管理员。系统安装在所有教学楼的多媒体教室里,任课教师在任意终端登陆系统后,可以系统点名,对迟到学生做出迟到标识,对旷课学生做出旷课标识。辅导员登陆系统后,可以筛选学生,对请假学生做出标识,也可以查看整个班级单一课程或者全天课程的学生到课情况,对经常迟到、旷课学生发出警告信息。学生登录后,可以查看课程安排、也可以收到辅导员的信息,管理员负责管理账户安全、系统升级等工作。

2.3学生宿舍管理系统

为方便学生在学校的学习、生活,宿舍管理系统主要实现对宿舍的分配,维修报备,检查(安全检查与卫生检查)调整,查询,收回,调整宿舍等功能,为学生人身安全提供多一层的保障,为营造良好的学习环境打下基础。

3学生信息管理系统的UML建模

3.1系统的类图

在UML中,类图是一种静态图,它描述系统中类的静态结构。一般有类名,属性和操作3部分组成。类图定义了类之间的关系,例如关联,依赖,组合等关系。通过分析,系统涉及的类主要有:学生类、教师类、管理员类。图1是学生个人信息管理系统的类图:

(1)“学生”类

类名:学生。属性:学号,姓名,性别,民族,生日,联系方式,家庭住址等。操作:主要是查询功能,其次包括注册登录,专业变动,留降级,毕业等功能。

(2)“管理员”类

类名:管理员。属性:工号,姓名,性别,民族,生日,联系方式等。操作:系统注册登录,录入信息,处理申请,系统维护。

(3)“教师”类

类名:教师。属性:工号,姓名,性别,民族,生日,联系方式职称等。操作:系统注册登录,查询学生信息,修改学生标识。

3.2系统的用例图

用例是对系统行为的动态描述,它可以增进系统设计人员、开发人员与用户的沟通。主要描述一个活动者使用系统的一项功能时所进行的交互过程的,它表达了系统的功能和所提供的服务。因此,在识别参与者的基础上,可以确定出旷课管理用例图,以辅导员为例,他可以进行的活动有:注册、查询记录、统计旷课次数并标识学生、对学生进行评价。学生旷课管理用例图如图2所示。

3.3系统的顺序图

顺序图(也称为时序图)是显示对象之间交互的图,对象是按时间顺序排列的。顺序图着重表示的是参与交互的对象及对象之间消息交互的顺序。以学生学习管理系统为例给出顺序图。学生旷课的情况与课程评定相关联,学生旷课在3次以内,平日成绩会扣除20%,学生旷课超过3次,平日成绩扣除的更多。当学生旷课次数超过5次,要求学生必须重修。

第5篇

我国的现代物流发展起步较晚,缺乏技术创新。物流基础设施落后、管理手段参差不齐,严重影响了电子商务和现代物流的协同发展。物流的标准化和信息化建设落后于物流行业的发展速度。部分中小企业紧以自己的标准进行信息化,这与经济全球化的发展趋势相悖。另外,信息系统之间接口标准缺乏,电商企业内部的物流信息管理系统与第三方物流信息管理系统之间缺乏有效衔接,运输、仓储和物流作业等管理信息系统之间无法完全对接与沟通,增加了沟通成本。近年,发达国家提出绿色物流概念,并制定物流运输中的绿色技术壁垒进一步影响了我国物流在跨境贸易中的作用。

2、我国跨境电商现状

随着人们生活水平的提高以及支付方式和信用评价体系的不断完善以及跨境物流在个人业务中的迅速发展,跨境电商已成为我国电子商务交易中的重要组成部分,但其快速发展过程中的几个问题不容忽视。一、跨境电商对于本土化的响应不足。跨境贸易中个人端的兴起是跨境电商的快速发展重要支撑。而不同国家和地区消费者的消费习惯各不相同,变化不定,如果企业不能对本土的变化响应及时,可能会面临失败。二、交易双方信用信息不透明。国内虽然通过实名制方式建立信用评价体系,但在跨境电商业务中,各个国家的公民信用信息没有统一的评价标准和评价体系。卖家买家之间的信息不对称问题依然存在。消费者对于交易的安全性的担心,阻碍了跨境电商的发展。三、物流运输与存储中的安全问题。在物流存储和运输过程中的出现的产品损坏,消费者会认为是产品质量问题,影响了生产企业的信誉。四、跨境电商中物流的配套模式和通关问题。跨境电商存在商品数量少、体积小等特点。采用常规的国际货运方式,报关报检工作繁多,周期长;使用国际快件,成本太高;使用国际快递,货物通关时多采用灰色通关的方式,虽减少了通关成本,但也使得卖家的产品失去合法的身份,产品安全没有保证,对企业和客户来说风险大。

3、现代物流对跨境电商的支持分析

从前文所述的跨境电商和现代物流现状,我们可以看出无论是本土化问题,还是交易信用问题,或者物流运输的安全及通关等问题都和信息的共享有很大关系。因此,建立基于跨境电商的现代物流信息管理系统,即符合跨境电商和物流行业发展需要的,也顺应了经济全球化趋势。

4.、跨境电商物流信息管理系统设计

4.1系统建设思路

随着物流行业的不断发展以及经济的全球化,物流行业的服务范围越来越广,一些物流企业,还不同程度的参与到上下游企业的运营策划当中。跨境电商物流信息管理系统的建设是进一步优化全球物流企业和跨境电商企业之间业务往来,提高跨境电商企业和物流企业的经济效益。本系统需要根据物流企业和跨境电商商务企业的需要,部署能够满足两者业务需求的服务器。由于国际物流和跨境电商的业务繁多,会产生海量的数据信息,因此需要使用分布式数据系统,实现数据的自动维护和自动备份。系统总体采用三层结构进行设计,用户可以通过B/S模式访问系统,只要能联网、能使用浏览器的设备就都能使用系统。本系统主要实现对客户、订单、库存、通关、配送、运输等环节所产生的数据进行全程的管理和跟踪,并通过智能算法对各环节工作进行优化。

4.2系统总体架构

跨境电商物流信息管理系统的系统框架设计采用数据层、功能层和应用层组成的三层体系结构,如图1。

4.3数据层的实施途径

本系统的数据层,主要是实现相关业务逻辑层对数据库数据的操作和访问。比如,对数据的新增、修改、删除、查询等操作。在跨境电商运营过程中参与的主体,主要有卖家、买家、跨境电商平台、国际物流企业、保险金融企业和报关报检机构等,在货物流经这些主体的过程中,都会产生相关的信息。这些信息的数字化通过相应的数据采集系统完成。由于各主体之间所使用的信息管理系统各不相同,同时,所采集产生的数据的保密等级也各不相同,因此,数据采集系统,根据企业数据有无共享必要,建立共享或不共享标识,同时,要根据企业数据的保密性,进行相关类别数据访问权限设置。以此来保存各部门数据的安全性和减少数据库数据的冗余。另外,由于各相同职能主体之间所使用的信息采集管理系统不同,尤其是不同国家之间的系统差别更大,这就难免会出现,同一业务,而采集到的数据标准不统一,比如,字段名称、长度、格式、类别等的不同。这些因素,会增加系统的开发成本和运行负担,降低系统的稳定性和可靠性。因此,要建立一个能够对各企业数据库所提供非标准化数据进行标准化处理的系统。非标准化数据通过标准化转换系统进行标准化转换后,再提供给上层业务逻辑层使用。在这个过程中,真实的数据还是在各个企业的数据库里,相关数据的访问和转换,只是用户访问数据是才发生。这些访问时被标准化后的数据,共同组成了一个虚拟的数据库。这个虚拟数据库作为业务逻辑层的交互数据库。可以对经常访问的数据,提前建立镜像,这将会大大增加系统数据的访问效率。通过数据标准化转换系统,还能为以后更多企业数据的加入提供接口。

4.4功能层的实施途径

在本系统中的用户,要实施分类管理。分为系统管理员、企业内部系统管理员、普通用户、跨境电商企业用户、物流企业用户、保险金融业用户、报关报检相关机构用户。在对每类人员中,根据在企业中的职务分配相应的功能使用权限。所有用户都可以通过互联网,利用电脑、手机等设备,通过Web浏览器使用系统提供的相关业务功能和服务。在功能层的设计中,主要根据各企业用户和普通用户对系统的需求,建立相关的功能。用户进入系统后,系统提供除了基础功能以外,会再根据用户类别,提供相应的专业服务功能,这样既能满足一般用户的基本信息查询,又能满足企业用户对专业功能使用的需要。跨境电商物流信息管理系统,下设通用信息查询系统和专业信息管理系统。(1)通用信息查询系统,主要供卖家买家对货物物流信息、保险信息、报关信息等的查询和相关业务的咨询。由于全球相关公司数据的共享,尤其是买家、卖家的消费、发货和评价信息的共享,可以使得全球信用体系的建立成为可能。(2)专业信息管理系统,主要是为专业的企业用户提供服务。在跨境电商物流中,由于牵涉的部门较多,当大家本着信息共享,减少沟通成本的目标出发,有限的共享一些可以共享的信息给上下游关联企业,是减少沟通成本、增加运行效率的好方法。客户关系的管理是电子商务企业和保险业的一项重要工作,他们彼此掌握的客户信息,有限共享,使得保险业、金融业和电商平台可以更加客观的评价一个人的各方面情况,使得保险业做到有的放矢、金融业可以做到借贷心中有谱、电商平台可以选择性的推优去劣等。另外,一些专业系统功能,仓储配送管理、运输管理主要是物流企业操作的,其他企业关联性不大,因此只开放给物流企业用户。用于查询和分析最优化配送线路、最低库存等。其他的功能,营销服务管理、关务服务管理和保险服务管理等主要是针对各个相关企业,他们与其他企业相关功能的重合非常少,因此,作为专门功能开放给相应的企业类用户。

4.5应用层的实施途径

该系统的应用层是建立在标准的体系和安全体系的基础上,为用户提供安全、可靠、高效的服务。应用层主要有硬件设备、系统软件、应用软件等作为基础设施利用企业门户网站、内部办公系统、电子商务平台等系统提供的数据资源,并使用一些应用浏览器、APP等作为服务接口,向用户提供通用信息查询和专业信息管理服务。

5、系统应用展望

目前,我国物流行业发展迅速,相关的物流基础设施建设也在逐步完善,同时,国内电子商务企业的信息化程度很高,而相应的物流企业的信息化还有提升的空间。在经济全球化的背景下,跨境电商的崛起,是大势所趋。因此,单纯的国内电子商务和物流信息管理系统的建立,已经不能满足世界经济的发展需求。打造统一的信息共享、互联互通平台是加速跨境电商和谐发展的重要手段。通过构建跨境电商物流信息管理系统,在运作上提高跨境贸易的整体运作效率与服务水平、大幅度降低跨境物流成本,在管理上进一步提升物流、电商、保险、金融等企业的决策水平,更合理地配置全球资源。

作者:吉文帅 单位:河南机电职业学院

参考文献

[1]周亚琴.现代物流信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

第6篇

【关键词】质量信息管理系统;ERP系统;检化验;信息化

质量系统于2006年在河钢承钢正式上线,随着业务需求的变化,其程序经历无数次的修改、完善,该系统肩负着河钢承钢进厂原燃料、铁前中间产成品和钢后产成品检化验工作的重任。随着业务的扩展、需求的变化,与其对接的系统越来越多。本文主要介绍与质量系统对接的系统有哪些?其作用是什么?哪些系统为质量系统提供数据,质量系统为哪些系统提供数据?各系统间是如何进行数据交互的?

1各系统关系

如图1所示。

2与质量系统交互的系统

2.1ERP系统

ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统为河钢承钢质量系统提供订单、供应商、物料等信息,业务人员在质量系统做汽车预报时,质量系统根据车号的订单信息自动与ERP的订单信息进行校验,看看ERP系统中是否有此订单,如果有此订单,自动带入该订单的供应商、物料信息。只有质量系统汽车预报(来自于物流系统的制卡信息)的订单、供应商、物料编码与ERP系统该订单信息完全一致时,业务人员才能在质量系统完成汽车预报工作。采购公司在质量系统做火车预报时,需要匹配车号的订单信息,选择ERP系统的订单信息时,质量系统自动带入该订单的供应商、物料编码、物料描述等信息到火车预报界面,完成质量系统的火车预报工作。钢后产成品质保书生成时,质量系统自动调用ERP系统的发货清单信息,按轧制序号+炉号调用ERP系统发货清单的总重量,完成质量系统检验结果与ERP发货清单信息的整合工作。

2.2远程计量系统

远程计量系统主要为质量系统提供检斤量,原料站、炼钢站等站室评审岗位审核数据时,质量系统按远程计量系统的一次作业编号和预报号校验该车是否已经检斤,如果远程计量系统没有该车的检斤信息进行系统提示,只有条件具备时才允许业务人员进数据的判定、审核。炼铁部保管在质量系统入库时,汽运物资按一次作业编号自动获取远程计量系统的检斤量,火运物资按预报号自动获取远程计量系统的检斤量,如果远程计量系统的物资编码、物资名称与质量系统的物资编码、物资名称不一致,进行系统的提示,不允许保管入库,只有完全匹配时,才允许保管完成入库工作。炼铁保管做完子库收货后,后台程序自动匹配计量、质量信息,完成数据的整合,上传整合信息到ERP系统。远程计量系统为钢后产成品的发货信息提供检斤明细,按ERP系统的发货清单号自动出具该清单的检斤总重量,由轧钢站业务人员在质量系统生成该清单的质保书。

2.3自动取样系统

自动取样系统根据质量系统物料的组批规则、取样规则,自动取样机取样时,按物料编码自动完成质量系统的汽车预报、下作业指令、取样、一次加密、制样工作。与质量系统无缝集成。整个过程无需人工干预,全过程自动化、智能化。2.4电子购销系统及云商平台质量系统为电子购销系统提供网络质保书信息,业务人员在质量系统生成质保书后,通过虚拟打印机把质保书打印成图片到本地固定文件夹中,后台程序自动把质保书图片保存到oracle数据库中,以供电子购销平台和云商平台调用。

2.5质量过程控制系统及炼铁部专家系统

质量系统为质量过程控制系统、炼铁部专家系统提供进厂原燃料、中间产成品的检化验结果,为其提供数据支撑作用,以供管理人员进行数据的整体管控。

2.6采集系统

采集系统主要包括光谱采集系统、荧光采集系统、工业分析仪系统和水分分析仪系统,采集仪器采集样品的各个成分后,自动计算样品检化验结果的平均值,上传平均值到河钢承钢质量系统,完成物理检验和化学检验业务。

3系统集成的利与弊

采集仪器检化验结果的自动上传,节约了工人的劳动时间,提高了检化验效率,保证了数据检验结果录入的准确性、及时性,进一步彰显了河钢承钢检化验结果的公平性、公正性、公开性。质量系统与各系统的集成,为公司的领导层、决策层提供了管理依据,使得网络传输更加迅速、快捷,如客户可在线打印网络质保书,省去纸质质保书盖章、邮寄环节。质量系统与其它系统集成越紧密,系统间的依赖性就越大,如一系统出现异常时,其余系统也会受到影响,数据库间互联数量过大,经常造成质量系统数据库服务器CUP达到90%以上。为此我们把各系统频繁访问的数据表转移到中间库,其余系统可从中间库调用其需要的数据。

4结论

与质量系统对接的系统越来越多,足见该系统在河钢承钢的重要性,为了充分发挥其信息化作用,我们需要精心维护,按业务需求进行系统的优化、改进,使其满足业务需求,紧跟时代步伐。系统集成以客户需求为根本出发点,通过系统间数据的共享,更好地发挥系统的信息化作用,为领导层提供决策和支持。

参考文献

[1]伍俊良.管理信息系统(MIS)开发与应用[M].北京:科学出版社,1999(76):209.

第7篇

酒店重要的服务性消费场所,具有休闲、餐饮、娱乐以及商务等多项服务职能。随着酒店规模的不断扩大,其组织结构复杂且服务项目繁多,经营管理的压力也随之增加。信息化管理是提升酒店服务质量和管理水平的有效途径,成为酒店经营管理的重要发展趋势。充分利用网络信息技术的优势,实现酒店的信息管理,以创造良好的经济效益。

关键词:

酒店;信息管理系统;设计

0前言

在当前的经济形势和市场环境下,酒店行业呈现出激烈的竞争局面,酒店的经营与管理面临着巨大的压力和挑战。信息技术的应用,酒店经营管理模式也相应发生了变化,形成了酒店信息管理系统,科学、系统的进行管理。作为现代酒店管理的重要工具,酒店信息管理系统经过不断的改进和完善,在酒店经营管理当中发挥着重要的作用。酒店信息管理系统科学合理的进行设计,有效完善其功能,以提升酒店的管理水平和服务质量。

1信息管理系统的基本原理

酒店信息管理系统主要有EEC0、HIS、CLS、Lodgistix、Opera等,目前五星级酒店使用最多的是Fidelio以及它的升级版本Opera,整个模式已基本定型,技术较成熟,功能也较齐全。管理信息系统(ManagementInformationSystem)是围绕着计算机应用系统的数据库为核心,将信息作为对象。从某种意义上来说,信息是数据加工之后得到的。在酒店经营管理当中,信息是经营决策的重要参照。分散且繁多的信息,给管理工作带来了不小的难度。需要从信息来源着手,包括社会环境、市场以及酒店的管理部门等,进而采取不同的信息加工方式,以获得酒店经营管理需要的有价值的信息。在信息管理系统当中,遵循正确的原理和法则将相关的要素整合,形成有机的整体,并与环境之间存在一定的有机联系,进而发挥信息管理系统的重要功能。现代企业信息管理系统模型基本由输入、处理、输出的功能要素组成,然后予以有效的控制,发挥各个要素的重要职能,通过系统的输入、输出、反馈以及控制,由数据转换为信息,在数据输入和信息输出的过程中完成了信息的采集、传递、储存和加工。在此基础上,进行信息的使用和维护,以更好的应用于MIS当中,在酒店经营管理当中得以广泛的应用。提升信息管理系统的硬件和软件水平,充分利用计算机、网络通讯设备,结合操作系统和应用软件包,发挥计算机技术和通讯技术的重要优势,对酒店经营管理有着积极的意义。

2ERP在酒店信息管理系统当中的应用

应用信息技术并结合先进的管理思想,建立信息化管理平台。在酒店信息管理的新模式当中,ERP系统发挥了相当重要的作用,能够合理调配可利用资源,为酒店的经营管理服务。在信息时代,酒店的经营管理模式必须做出适应性的转变。ERP作为一套企业管理系统体系标准,以面向供应链的管理思想,服务于企业的经营管理。EPR系统围绕其管理思想,有机结合服务器体系、数据库、图形用户晃面、4GL以及网络通讯等多项技术,整合成为完整的信息管理系统。在酒店经营管理当中,信息管理系统的功能也在不断的拓展和完善,以先进的管理理念和管理办法,提升酒店管理的工作效率,提升管理水平和工作质量。在ERP系统的作用下,酒店经营管理的各项工作都能够有条不紊的展开,为酒店的正常经营和运作提供有力的保障,为经营管理决策提供重要的参考。进而凭借ERP系统高起点的硬件环境和软件开发工具,极大的提升了酒店信息管理系统的工作效率,在酒店信息管理新模式当中,ERP系统扮演了十分重要的角色。

3酒店信息管理系统设计关键点

面对日趋激烈的行业竞争,酒店信息管理系统需要进一步的完善和升级,在市场竞争当中赢得优势。科学、合理的进行酒店信息管理系统是十分重要的,而设计的核心和重点在数据库。作为酒店信息管理系统的重要组成部分,数据库的设计至关重要,直接影响着酒店管理系统的运行效果。数据库具有数据储存和业务处理等内容,其中包括数据的维护操作,应用程序处理和相关业务操作,都是通过数据库的不同层次的操作完成的,其中包括数据存储层、业务处理层和界面表示层等。这三个层次的运行操作都是围绕着数据库来展开的,数据库本身、数据库中的数据以及操作界面都集中在这三个层次当中。更加简单便捷的应用数据库,进而为信息管理系统的设计与开发提供重要信息数据参考,以此作为酒店管理系统设计的基础环节。数据库设计要遵循全面和规范标准要求,以满足酒店管理系统功能性发挥。为后续程序的开发打下良好的基础。酒店经营管理工作能够高质量和高效率的完成。采用了规范化和标准化的设计方法,严格按照酒店信息管理系统设计关键点予以执行,满足功能设计的要求,设计结构简单、数据明确的数据库,为提升酒店信息管理系统的执行效率有着积极的影响。

4酒店信息管理系统的功能拓展

目前国内五星级及以上酒店或酒店集团多应用FIDELIO或Opera(FIDELIO升级版本)进行管理,经过科学合理的设计,酒店信息管理系统的功能变得更加完善,其功能也得到有效的拓展。酒店信息管理系统功能主要包括前台、账目以及客房管理的日常综合管理,另外还包括综合信息查询、供应链、财务管理以及人力资源管理等多项内容。

4.1前台管理

客人可以通过酒店对前台管理系统了解预订信息,同时办理入住手续以及登记,都是通过信息管理系统的前台管理功能予以实现。所有客人的登记信息都将输入和储存在电脑当中,进行系统管理。并根据客人的相关需要,增加房间、更换房间或是修改房间价格等多项服务,都可以通过酒店信息管理系统的前台管理予以完成,具有很强的灵活性,为客人提供更加优质的服务。

4.2账目管理

主要针对客人的消费进行登记,为客户建立专门的账目,以便于统一进行管理,然后进行消费统计。就餐点菜、酒水消费、康体娱乐消费等等,满足消费录入需求。利用消费管理系统还可以进行提前结帐、转账、提前离店、挂账、合并、分拆帐户等等客户需求。

4.3客房管理

酒店通常将客房分为六种状态:清洁、住客、清理中、待修理、暂停服务和离店,在电脑系统以相应的图标代表。在酒店信息管理系统当中,客房管理系统能够根据电脑中的资料进行客房,及时的进行客房的清洁、修理以及暂停服务,并将信息反馈给前台。

4.4综合信息查询

酒店管理人员对酒店的营业情况进行了解和掌握,并利用酒店信息管理系统,以报表的形式来予以呈现。目前OPERA系统可以显示例如房态报表、来宾查询、营业日报表、日营业统计表、欠款一览表等等20余种分类报表用于酒店管理层进行分析管理,帮助经营者更好地决策,提高客房入住率,实现经营效益最大化。

4.5供应链

主要针对酒店营业项目当中的进货、消耗量、库存等信息都需要统一的查询和汇总,以更好的了解和掌握相关信息,为客房、餐饮等部门提供更为优质的服务,进而保证为客人提供高质量的服务。在酒店信息管理系统供应链上,进、销、存等服务都能够有条不紊的进行下去。入库、出库、库存、供应以及调拨等工作进行细化管理,进而提升酒店经营管理水平和服务质量。

4.6财务管理

酒店信息管理系统财务管理主要涉及总帐管理、应收应付账款管理以及酒店固定资产管理,以保证酒店的资金运转流畅,为其他经营管理工作的开展打下良好的基础。

4.7人力资源管理

员工档案管理、培训、考勤、绩效评估都是酒店人力资源管理的主要内容。酒店信息管理系统人力资源管理的功能将酒店员工资料统一输入电脑,随时进行查询、修改,为培训、调职、奖励提供重要的参考依据,酒店人力资源管理水平得以显著提升。另外,酒店信息管理系统系统是十分重要的,进行有权限的参数设置,以保证酒店信息管理系统运行安全。

5结语

综上所述,在新的经济形势和市场环境下,酒店经营管理面临着全新的机遇和挑战,信息技术的有效利用,结合先进的经营理念,促进酒店信息管理系统的设计与建设,为酒店创造了良好的经济效益,对酒店的可持续持续的发展有着积极的意义。

作者:冯蕾 单位:辽宁林业职业技术学院

参考文献:

[1]C.Jones.AssessmentandControlofSoftwareRisks.PrenticeHallPTR,1993:14—15.

第8篇

关键词:实验室信息管理系统;管理系统要素;资源管理

0引言

本文针对实验室的基本工作,概述了实验室信息管理系统具备的几个要素,为实验室人力资源管理、质量管理、仪器设备管理、环境管理、安全管理、信息管理、实验室设置模式与管理体制、管理机构与职能以及建设与规划提供指导。

1实验室信息管理系统的概念及分类

1.1实验室信息管理系统的概念

实验室信息管理系统是将实验室或单位作为中心,与世界标准相适应的一种全面管理形式。它把目前的管理理念、数据存储技术、互联网技术、极速数据处理技能以及自动化仪器研究技术相融合,形成以实验室为基本核心的分布式管理系统。实验室信息管理系统包含多种管理功能,比如事务、资源、数据和报表等。基于此,形成一种成熟的实验室全面管理及质量监督、控制体系,目的是为了对实验室实施全面监督及管理,进而使实验中所产生的产品,即全部测试、管理信息和数据,都达到有关质量规定的要求。这种管理系统给实验室带来了信息互换、保存以及统计分析的虚拟化平台,能够推动实验合理有效进行。利用这一系统,实验室能够实现自动化、无纸化以及信息化管理的目标,极大提升了实验效率,减少实验所需成本[1]。

1.2实验室信息管理系统的分类

按照系统的主要功能,大致能够分成实验室全方位管理及单纯的数据处理两种类型。单纯的数据处理的信息管理系统工具普遍有数据收集、传达、保存、处理、数据信息统计分析、自动辨析信息是否达到标准、输出、、报表管理和网络管理等功能。这种类型基本符合实验室日常工作中的主要要求。此系统中的计算机网络组成较为简单,并投入成本较少,实现过程比较容易。全方位管理除了上述功能外,还包括资源管理、事务管理以及样品管理等,从而形成一种比较完善的实验室全面管理系统和工作水平检测、监督、控制系统。其不仅可以严格监督及掌控检测信息,而且可以满足实验工作中的基本需求,涉及的功能较为广泛。但是,其计算机网络组成比较复杂,经济投入量较大,且普遍需要相应技术型维护及二次开发能力的支持。因此,这一类型的实现比较困难。

2实验室信息管理系统的构成

常规的实验室信息管理系统主要由项目信息系统、样品系统、试验与检测系统、人员系统和资料系统构成。几个子系统帮助实验室提高样品测试效率,提高分析结果可靠性,协调实验室各类资源,实现量化管理。

2.1项目信息系统

项目信息系统是实验室信息管理系统的核心,实验室各类项目的开展在此系统中一目了然。项目信息管理系统的主要功能是录入实验室项目的基本信息,包括项目编号、项目名称、项目起始与结束时间、一次检验合格率、项目客户与联系方式以及项目试验费用等信息。实验室人员通过登录项目信息系统,可以直观了解项目信息,可以随时通过系统信息向客户反映项目的开展情况。财务人员可以通过此系统快速的结算和预算项目费用。质量监督员可以通过该系统项目的一次检验合格率,统计每个月或每个季度产品的检验合格率,为制作质量月报、季报提供便利。从实验室管理的角度来看,随着实验室需求的变化,该系统要不断更新和完善。未来,实验室项目信息系统应是高度专业化、智能化、系统化和自动化。

2.2样品系统

样品系统的主要功能是完成实验室物品的采购、日常用品的使用管理。实验室采购主要包括实验仪器设备(环境实验室通常需要采购高低温试验箱、湿热试验箱、温度冲击试验箱等,检测校准实验室通常采购计量校准测试仪器、项目测试仪器等)。由于实验室采购的仪器设备较为贵重,需要妥善管理。建立样品系统,将仪器设备的基本信息录入系统,包括仪器设备的型号名称、规格参数、购买日期、生产厂家、和计量校准日期等。实验室设备管理员通过登录样品系统,可以直观了解仪器设备的使用情况,为实验室仪器设备的保养维护计划、计量校准计划制定提供依据。实验室人员通过在系统查看试验设备的校准能力参数,可以根据能力范围清楚评估试验项目,确定试验项目是否能顺利开展[2]。

2.3试验与检测系统

建立试验与检测系统的主要目的是全程跟踪项目的整个试验检测过程,精确把控每一个时间节点。例如,某项目需要进行常温检验和环境试验,开始检测前检测人员会在系统输入开始检测的时间、项目检测类别、抽样数量等信息,完成某一项测试后,检测人员会输入该项目常温检验测试结束时间。通过信息对比,可以确定项目的检测工时,检测工作量的人员投入,为实验室合理规划开展项目测试提供参考。环境试验过程中,试验人员将试验设备的试验运行情况录入系统。比如,高低温试验过程中,试验人员可以清晰辨别每个时间点的温度,确保不会因试验设备出现温度偏差造成试验样品损坏。此系统精确统计了整个试验检测过程的时间,将统计的数据反馈到项目信息系统,可以统计项目的试验检测费用,便于实验室项目管理人员与客户进行沟通和报价等工作。

2.4人员系统

建立人员系统便于实验室人员的管理。实验室人员大致可以分为项目管理人员、样品采购人员、质量监督人员、资料管理人员以及试验与检测人员。人员系统清楚标识了每个人员的权利和职责,包括每个人员的在岗情况、人员从事的工作范围、人员的基本信息资料和个人荣誉等。实验室管理者通过人员系统,可以管控每一个人员,在系统中及时给工作人员下达任务。系统按照时间设置工作流程,每个步骤可以设置参与该项工作的人员,每步工作完成后,便可将工作流转到下一环节,系统会自动改变工作状态,真正做到各司其职,多人分工合作。此外,可以随时查看工作进程,查看办理过程和操作记录,反映工作人员的工作完成情况,并通过任务完成情况评估人员绩效。

2.5资料系统

资料系统的作用是加强实验室人员的学习和项目资料管理。资料管理员会将项目资料扫描存入系统,便于管理人员查找追踪,告别传统资料文件以纸质为主的管理负担。对于实验室的一些规章制度、质量手册、程序文件、测试表格、试验与检测操作规程、仪器设备使用说明书和测试数据结果报告,都会以电子版的形式存入系统,便于相关人员调用。资料管理员及时更新系统的相关标准和试验依据,将最新的试验检测标准给实验室全体人员,确保试验与检测过程符合行业标准[3]。

3结语

本文主要叙述了实验室信息管理系统的基本构成,对构建实验室信息管理系统起到一定的指导作用,为构建新的实验室信息管理系统提供参考。实验室信息管理系统的功能主要分为打印报表、实验室资源管理、实验室样品管理、数据信息管理、报告单管理、实验室设施管理、基本数据信息编译管理以及信息系统后期维护等。

参考文献

[1]王波,王庥林.实验室信息管理系统的设计与实现[J].高校实验室工作研究,2006(4):49-51.

第9篇

关键词:在线考试 数据库 软件模型

一、系统需求分析

(一)在线考试信息管理系统的功能需求

本系统包括教师、学生和管理员三种用户,每类用户具有不同的操作权限。

1、教师可以实现试题管理、试卷管理、学生管理和考试管理。包括添加试题并进行试题管理,组成试卷并管理试卷,录入、删除、修改、查询学生基本信息,设置考试基本信息等操作。

2、学生可以进行登录、在线答题,并查询课程及成绩信息。具体包括:登录系统、在线答题、查询考试课程信息、考试成绩和交流。

3、管理员可以实现教师信息管理、学生信息管理、试题的管理、试卷管理和系统管理。

(二)在线考试信息管理系统的性能需求

1、实用性。本系统是本着实用的原则进行开发的,为的是开发完毕后即能尽快投入使用,使学校教师.够尽快摆脱手工劳作的劳累。

2、易维护性。易维护性是一个优秀软件所必备的性能,由于档案管理员并非专门的软件工作人员,所以我们尽量使软件易维护[1]。

3、安全可靠性。对于数据库的设计,一个关键的内容便是数据库的安全性。比如,权限的管理(对于不同的用户分配不同的权限),数据库的备份和恢复(对数据库进行备份,以免在系统出现不可避免的错误或故障时,可以及时的恢复,而不至于造成巨大的损失)。

二、系统总体设计

(一)系统的功能模块图如图1所示。

图1 系统功能模块图

(二)数据库设计

本系统中数据表和表间的关系图分别如表1和图2所示。

(三)系统软件模型

本系统采用C#与SqlServer数据库相结合,使用三层软件架构进行系统开发,如图3所示。

使用三层架构可以达到软件的“高内聚,低耦合”要求。开发人员可以只关注整个结构中的其中一层, 从而降低了层与层之间的依赖,有利于代码复用和功能的扩展[2]。

三、总结

本文对考试信息管理系统进行了需求分析和总体设计,并采用三层架构模型进行了软件设计,有利于软件的代码复用和后期维护。

参考文献: