时间：2023-03-13 11:05:05
导语：在企业存货管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1 企业存货管理存在的问题与原因分析
存货在企业生产中占居重要地位。企业置留存货的原因，一是为了保证生产或销售的经营需要；二是出自价格的考虑。零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。目前看，国内许多企业甚至是上市公司，在存货管理方面仍存在很多问题。这些，不但影响企业资产的流动能力，长远看，存货管理不到位，还会导致企业效率和盈利能力降低，不同程度地制约着企业的健康发展。
1.1 存货管理制度不够完善
公司存货方面的管理制度：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而没有从制度层面上解决根本问题。
1.2 存货管理未能实现电算化
现代企业由于存货种类繁多，核算的工作量越来越大，而有的企业依然采用人工手段进行出入库管理，没有建立和采用信息化或电算化的数据库管理模式，致使工作效率大大降低。这极易产生以下不利情况：一是，影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是，在对帐不及时的情况下，如发生偷盗或遗失等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，不同程度地影响存货核算的质量。
1.3 存货积压造成的直接损失
一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成需求方满意度下降。所以，存货库存积压过大，成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接导致不必要的损失。
1.4 没有将存货管理与物流管理相结合所导致的存货管理成本大增
公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。随市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。加强企业存货管理的对策，利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物资流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。
1.5 存货管理执行力差，不能够及时解决库存问题
毁损待报废、超储积压存货储备，每年一次的清产核查中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
1.6 公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下
公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中各种问题的出现。
1.7 流动资金占用额高
因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。
2 完善企业存货管理的重要措施与策略
2.1 建立存货管理制度，严格执行财务制度规定，使账、卡、物相符
仓库最基本的任务，是保管物资在使用期间的价值不发生数量、质量上的变化。物资储存是物资流通的一个条件，它不是在流通阶段的一种消极的结果，相反，仓库工作应该在收、发、保管各个环节上，为加速物资流转，降低流转费用创造条件。而仓库工作的任务是，以最少的人力、物力、财力，使储存的物资最大限度地保持其原来的使用价值，并促使储存物资最迅速地完成其流通任务，做到仓库存货卡、物与财务账相符，为生产服务。
2.2 采用科学的管理方法___ABC控制法
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理， 如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理， 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转，最大限度的提高企业效益。
2.3 合理运作采购资金控制采购成本
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产设备运行情况要充分了解，全面掌握设备的维修周期、备件的消耗周期及生产耗用材料情况，进而作出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控，收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，同时对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。仓储部门收到采购物资，不论由供货单位运来的或是自行提取的，都要认真负责和实是求事进行质量和数量验收。根据供应部门到货通知单和机电设备、材料验收制度，进行严格的验收，保证物资质量合格、资料齐全。不能重数量而忽视质量，要严格把关，使仓储管理部门保质、保量和及时的为生产单位供应合格的备件材料。
2.4 建立并完善供应商准入制度 与供应商建立长期协作的伙伴关系
根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。其中，最好措施就是企业物资管理部门，为降低企业存货，进一步加大寄售力度。有库存情况下，先消耗库存，然后才能结算寄售的；寄售代销采取多家竞争，价低而质量好的优先使用；寄售代销物资一年一签合同，用料单位有选择权，价低质量好的优先使用。若保证不了安全库存的或有质量问题，可以随时中止寄售；寄售物资不占用库存储备，保证安全库存，不影响正常的生产使用；寄售供应商在签了寄售协议后，必须保证在库区的安全储备量，现场领用都保证随时有库存，并且在消耗一定量后结算一次；方便了大型设备的大修和零故小修；新进的设备，尽量缩小采购批量，加快国产化进程，逐渐推广寄售代销，尽量减少库存积压。寄售代销是企业有效进行降低库存的可行办法之一，应大力推广。
2.5 建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随企业的发展不断完善。必须做好仓储部门物资的接运、验收、保管、保养、发放、盘点等一系列供应管理工作，建立、建全各项规章制度，努力降低管理费用。
2.6 完善内部管控 建立行之有效完善的公司内部控制体系
（1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（2）取得、验收与入库的控制。物资在仓库保管期间，仓库工作要做到保护物资的质量完好和数量的不缺，仓库对保管的物资，对数量和质量负全部责任。根据物资本身性能，物资从进入仓库起，仓库即对物资进行质量监督，防止物资的霉变、腐蚀、自燃等质量变化，物资质量的变化轻则降低使用价值，成为残次品，重则使物资成为废品。
（3）仓储与保管控制。第一，保管人员对所保管的物资必须经常作到五清（名称、规格、型号、数量、质量）、四对口（料卡、实物、帐、资金），对所保管的物资要逐件登记料卡，随时记录收发数量。第二，仓库保管的物资，不论库内库外，应按材料、机型目录大类机型组分区、分类，作到“五五摆放”，五、十成行，定量装箱，标志明显，达到过目知数，便于发付，便于检查。并经常保持库内整洁，料架物资表面无尘土，料场无垃圾，器材无锈蚀。第三，物资保管要分工明确，做到按大类有储备定额，不但要随时掌握物资的储备量，同时要掌握储备资金，每月要定期分析增减因素，采取措施。掌握和统计按定额供应的物资支领情况，把好定额关，对发出材料做到日清月结，不断提高管理水平。第四，为使收发物资及时准确，要采用“四号定位”的管理方法，即将库房、料架、层数、货位四者统一编号及料场的区、点、排位，可以知道货物所在库和具置。必要时，一个人可以发付全库的物资，并能做到及时准确。第五，提倡练基本功，每个保管员都要做到“四懂”（懂器材名称、规格性能和用途，懂保管保养知识，懂业务流程，懂物资消耗规律）与“三会”（会计算、会保管保养、会识货）。“十过硬”（收发、识货、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五化”、“四号定位”、使用度量衡、执行制度）过硬。
（4）建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
（5）监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
2.7 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统
公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，企业要尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用该软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低库存，使存货管理登上新台阶。
2.8 全员参与存货管理
优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业存货的目标，有效保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高企业的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献：
[1]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技，2003（3）.
[2]王利平.管理学原理（修订版）[M].北京：中国人民大学出版社，2006.
关键字：存货；预警；风险；管理
一、存货概述
（一）材料存货是指企业在日常活动中持有用于生产的材料、物料等。针对存货本身的风险，为保证持续稳定的生产经营，企业必须有计划、有目的地购入和使用存货。
（二）存货风险及成本。1.财务数据失真风险；2.存货周转缓慢造成的积压风险以及实用性淘汰损失；3.自然损耗风险；4.价格降低，存货贬值形成损失；5.存货持有成本：包括存货资金占用成本等；6.仓存成本：包括仓库折旧费用、管理用设备折旧、存货转移装卸费、货物管理费用等；7.其他管理费用：包括与存货管理及运作相关人员的管理费用等。
二、大众煤业公司存货管理现状及存在的问题
（一）大众公司材料存货管理现状。安阳大众煤业有限责任公司是一家中小型煤炭生产企业，核定年产煤量42万吨，每月材料消耗300万元左右。公司设有专职存货管理部门—供应科，现有仓库8个。2008年公司存货管理应用了用友U8供应链管理系统，实现了存货材料入库、领料、出库自动化管理，存货管理水平有了很大的提高。
（二）大众公司材料存货管理存在的问题
第一、管理制度不完善，内控不健全，执行不力。1.缺乏完善的存货管理制度，造成存货管理混乱；2.虽然出台了一些存货管理制度和规范，但落实较少，执行不力，内部控制机制不健全。
第二、缺乏科学的采购与使用计划。1.缺乏科学的采购计划。公司材料采购计划是以自下而上的方式由各使用区队上报，由于区队材料员专业知识欠缺，没有经过相关培训，编制的采购计划靠的是主观经验和感觉的判断，毫无科学性、合理性可谈。2.存货价格不科学。①存货采购价格不科学。缺少材料的最新市场价格参考资料。②存货计量价格不科学。由于大众公司现在U8系统中的存货计划价格还是2008年基础资料，所以有些材料的计划价格和实际结算价格相差甚远，已远远不能适用会计核算要求。3.材料使用计划制定不科学。由于区队采购和使用计划联系不紧密，造成了采购和使用的脱节，引起暂时性的存货积压和短缺现象出现。第三、存货周转缓慢、库存过大由于企业对市场需求的把握不全面导致采购预测的不准确，再加上不科学的采购、使用计划，难免会造成企业存货周转缓慢，因而导致期末库存过大。第四、存货计量混乱。1.材料名称与实际严重不符；2.部分材料缺少规格型号，难以区分辨认，计量困难。
三、存货预警机制研究与建立
存货预警机制是针对企业存货管理中存在的问题以及存货自身的风险性，主要从以下几个方面进行预警管理。
（一）存货价格预警
1.存货的价格很大程度上影响企业存货的计量管理，影响财务系统的准确核算。公司应时刻关注企业生产用主要材料的价格变动，尤其是企业常用大宗材料的价格变动；另一方面还要注意在价格大幅降低时足额计提存货跌价准备，准确核算企业财产。
2.存货价格预警标准。①正常价格区间：-30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格≤30%。②价格预警区间：30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格或者：（实际价格-计划价格）/计划价格≤-30%。3.当计划价格和实际结算价格相差较大，在核算材料费用时就会有很大的差异存在，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的准确性。
（二）库存定额预警
1.库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。库存定额高低决定企业可有的库存量，随意降低库存量，保证不了生产的需要，过大的库存量会占用企业过多的流动资金，不利于企业生产经营，而且还会带来风险。
2.材料库存定额预警标准。公司规定库存材料要能保证企业的正常生产所需，所以每期末库存材料要有金额的限定。大众公司规定正常的材料库存量应该在500万元至600万元之间，最高库存定额700万元，最低库存定额400万元，超过此区间要进行预警。即：
①正常库存总额区间：500万≤最佳库存量≤600万元。②预警区间：库存材料总额≤400万元。或者库存材料总额≥700万元
3.后期措施
当材料库存小于最低库存定额时，供应部门要立即盘点库存情况，查明原因，确定是何类何种材料库存不足，进而编制采购计划，最短时间内补足库存。
（三）存货质量预警
1.存货质量预警就是要定期对存货的质量进行分析，以确定其是否过期变质、价值是否发生重大变化等，然后作出预警。2.存货质量预警标准及处理措施。第一、要对材料的物理质量进行预警；比如：材料如有毁损的要及时予以关注，进行处理。第二、要对其现值进行预警。比如：及时计提存货的跌价准备，真实计量材料库存。第三、对其积压状况进行预警
四、存货预警机制实施效果
【关键词】存货管理 中小企业
一、存货管理的必要性
（1）存货管理是维持企业生产和销售的必要手段。企业在日常生产经营过程中从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货以备维持企业的生产经营。存货管理可以有效地解决二者之间的时间差问题，不致出现因存货短缺而影响生产、销售的情形。
（2）存货管理是企业加强成本控制的有力途径。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少。这就需要企业进行有效的存货管理，综合考虑存货的成本与效益，在成本效益原则下，以最小的成本创造最大的利润，加强企业的成本控制，实现创收。
（3）存货管理可以应对市场行情的变化。企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。
二、中小企业存货管理存在的问题
中小企业，又称中小型企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。在我国，中小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。近几年，由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升，中小企业面临着更大的冲击。为适应经济和社会发展的需要，中小企业要想健康持续地发展，必须着力解决其自身的问题。而存货的管理与众多中小企业的命运息息相关，中小企业必须重视存货管理。总体来看，现阶段中小企业存在的问题主要有：
（1）企业本身受管理水平的制约，内部控制不健全。很多企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等行为，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。至今仍有很多中小企业没有设立采购预算制度，凭着感觉走，也在没有对市场进行调查和相关信息的收集的情况下作出采购决定。也有一些中小企业因没有建立供应商档案和准入制度及采购授权审批制度，没有签订合同或合同不严谨，采购决定权由个别人说了算，发生经济纠纷时因无法律依据或个人情面而无法诉诸法律，因此给企业带来较大的损失。
（2）企业各部门之间缺乏有效的沟通。企业各部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以满足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率，而各个部门之间有效沟通不足会导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
（3）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分中小企业存在着短视行为，只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
三、中小企业存货管理问题的解决措施
（1）完善企业管理，完善与存货相关的规章制度。中小企业要做好内部管理，建立健全各项管理制度并实施有效的存货管理。企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度，首先，要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作，建立存货跟踪协调管理制度；除此之外，需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法，明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，建立严格的商品出入库制度，在此基础上，定期的或不定期的对存货进行清查。
（2）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
关键词：制造企业；存货管理；经营风险
一、制造业企业存货管理的重要意义
（一）存货的概念与特点
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同，存货具有以下的基本特点：
1. 存货具有有形性。存货属于有形资产，具有一定的物质形态，属于“看得见摸得着”的实物资产，在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型，而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化，通过这种形态的转化，其价值也会产生变化，因此，存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间。
2. 存货具有流动性。存货虽然属于流动资产，但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较，由于其变现速度较慢，周转需要一定的时间，流动性会比较差。因此，存货流动速度越快，则变现能力越强，如果存货造成积压，其占用资金的增值能力将会受到影响，因此存货变现及保存存在一定的风险。
3. 存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性，存货是有价值的有形动产，方便移动，且多数存货储存需要一定的自然条件，可能还具有保质期，存货需要人员的保管，一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗，长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售，给企业带来经济损失。
（二）存货管理的重要意义
存货是企业资产的重要组成部分，属于流动资产中的有形资产，制造业企业通过生产制造，将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品，通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的，因此存货是企业实现销售利润的载体，存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响，提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为：
首先，良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金，也会产生存货的仓储等管理成本，会对企业的盈利能力产生重大影响，加强企业的存货管理，保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用，降低存货的占用成本和管理成本，为企业节约资金支出。
其次，良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存管理可以使存货更快的转换为货币资金，减少存货的持有天数，缩短实物流转变为资金流的周期，加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性，更快的实现从产品到利润的转换，同时避免存货积压，降低存货的减值风险，一定程度上降低了企业的经营风险。
再次，良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理，存货分门别类按需摆放，保证存货的储存安全，收发便捷，提高工作效率；根据存货特性保证其需要的温湿度，做好防火防潮措施，有毒的存货的应做好隔离措施，从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误，对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题，并及时处理以免影响后续的生产使用，避免给企业带来损失。
二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题
（一）存货管理制度和内部控制不完善
由于对存货管理不够重视，许多企业没有制定完善的存货管理制度，甚至没有存货管理制度，这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为，使存货业务流程混乱，工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任，也没有相应的奖惩机制，缺乏对员工的必要制约和监督，为员工提供了条件，在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象。
存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平，许多企业没有制定内部控制制度，岗位设置存在漏洞，对于不相容的岗位未进行分离，缺乏相互制约和监督，极易出现掩盖错误和舞弊的现象；或是制定了较为完善的内部控制制度，但缺乏执行力度，内部控制制度形同虚设，企业各个部门之间缺乏有效的沟通，也没有定期对内部控制进行评价，存货管理相对于其他财务制度而言比较落后。
（二）采购计划制定不合理
制造业企业通过将原材料、包装物等按照生产工艺生产后制造产成品用以销售，原材料、包装物和产成品是存货的主要组成部分，这些类别存货的储存为企业的正常生产经营提供了保障。但是，由于在生产经营的过程中，采购、生产以及销售分属不同部门，这些部门之间不能充分沟通，未能为采购计划编制提供必要的数据支持，采购计划主要依靠编制人员的主观经验，那么确定的存货储备量就会与实际需求脱节，出现存货过多或者是过少的问题，如果存货过多就会占用企业大量资金，而存货过少就会出现缺货现象，不仅影响企业的生产，也将会影响企业的销售计划。
（三）存货确认范围不完整
根据《企业会计准则第1号――存货》的相关规定，存货符合以下两个条件即可以确认：与该存货有关的经济利益很可能流入企业；该存货的成本能够可靠地计量。因此，根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库，凡是未消耗的存货均应纳入存货管理的范畴，而某些企业对期末实物已入库但尚未办理入库手续的存货均不予暂估确认；对于自来水和燃油等以充值方式购入的存货一次性计入费用，不纳入存货核算；对于期末已领用但尚未耗用的原材料未办理退料手续。上述这些未纳入核算的存货会导致存货余额不准确，出现账实不符虚增产品销售成本和间接费用，直接影响到企业当期损益确认的准确性，降低了财务报表的质量。
（四）存货出入库数量计量不准确
对于特殊形态的存货由于出入库计量手段的不统一造成存货的入库出库数量不一致。例如对于液体灌装的原材料入库时多以送货车辆的毛重减净重确定存货的购入数量，而出库时根据料位计的刻度换算重量确定出库数量，两种计量方式的不同直接造成了同样的存货入库出库产生差异。由于出入库数量的核算方式不同导致出库的数量不准确，导致领用的存货数量核算不准确，从而造成存货盘盈或盘亏。
（五）存货会计核算不准确
财务人员根据存货管理部门和生产部门提供的出入库单等存货变动业务数据进行财务核算，业务数据是否真实、完整、准确直接影响了会计数据核算的准确性，由于许多企业存货管理人员专业素质不高，不按照存货管理制度的要求进行业务办理，在存货实物出入库时不及时办理相应合规手续，或是企业不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，财务人员在进行成本核算时直接材料、直接人工、制造费用等数据不够准确，费用分摊不符合实际消耗原则；未按照会计准则的要求在期末对存货进行减值测试，存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货的价值，使得会计核算不准确，成本不实，从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实，降低财务报表的质量。
（六）存货专业管理人员素质不高
多数企业中存货专业管理人员的学历不高，没有专门学习过存货管理知识，专业素质不高，对于存货的管理工作没有理论知识的指导，对于企业新的存货管理要求持消极态度，不积极配合，甚至阻挠存货制度的推行，往往根据自己的工作经验来进行业务操作，，难以发现工作中存在的问题，如果责任心较差，，或者通过企业的管理漏洞，就会给企业造成财产损失。且难以适应工作中产生的变化，
三、加强企业存货管理的对策建议
（一）完善存货管理制度
存货管理制度是存货管理的基础，完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障，企业应建立起科学完善的存货管理制度，通过规范的制度来约束和指导存货管理，提高存货管理的质量和效率。首先，实行岗位责任制，对各岗位编制岗位说明书，明确各自职责，并严格按照岗位要求执行，做到不相容职务分离，相互制约，相互监督，以避免的发生；加强财务核算的监督职能，通过存货财务核算发现存货管理中存在的问题并予以改正，使存货的实物流和数据流保持一致，保证存货账账相符及账实相符。在处理存货的采购、验收、核算、盘点等相关业务时，应制定明确的行为准则，并在业务流程中严格的控制其操作过程，并定期对业务流程的执行情况进行统计分析，确定实际执行情况及需改进的方面不断提高存货管理水平；其次，应完善供应商档案，实行供应商准入制度，并定期对供应商进行综合评价，选择优秀的供应商，从源头保证以合适的价格购入质量有保证的存货。
（二）科学合理编制采购计划
对于制造业企业而言，确定合理的采购计划，可以降低存货储备量，减少资金占用量，而采购是存货管理的第一步，因此要加强存货的采购管理，规范采购行为：首先，采购计划编制人员要有较高的业务素质，对企业的存货使用情况要有充分的了解，包括生产耗料、设备维修备品备件、办公用品领用等情况，对于以销定产的企业还需要销售部门提供预计的销售预算确定产品产量进而计算生产材料的采购量，根据以上的存货耗用情况做出科学合理的存货采购计划；其次，要规范采购行为，增加采购的透明度，将存货的询价、供应商的确定及实际的采购行为等职责相分离，避免行为的发生；最后，要根据企业的业务特点，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的实际情况确定订货点，避免缺货，根据储存成本和订货成本总和确定最低的采购量，即确定合理的经济批量。
（三）加强存货质量控制
当今社会生产技术飞速发展，产品需不断更新换代以满足市场需求，这样企业在生产经营中就不可避免的出现滞销存货的问题，需要对这些存货进行折价销售处理，因此会产生一定的存货损失。这就在客观上要求企业建立存货折价销售的准备，以便于及时盘活积压存货，加速资金周转。另外，企业建立了存货折价销售准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现，对于滞销存货及时盘活存货资金，不但可以节约存货管理成本，存货损失也可以税前列支，减少企业所得税的缴纳，而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中，提高资金使用效率。在具体的操作当中，企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等因素，对企业的存货进行灵活的折价处理，对于该类存货应在期末由专门人员进行减值测试，财务数据中准确反映存货的价值。
（四）规范存货库存管理与会计核算
企业应采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等库存管理行为，包括存货范围的确定、存货的计量、存货变动时单据的填制、审核及涉及的岗位。存货入库前应经质量管理部门检验合格后方可入库，实物入库的同时应填制入库单，由不同岗位的人员的对入库单进行审核确保入库存货的名称数量规格型号与实物保持一致，存货领用前须经使用部门负责人批准，或有其他单据作为存货领用合理性的依据，存货发出时填制出库单，出库单需由存货管理人员与领用人同时对事项的准确性进行确认，期末盘点人和监盘人共同参与存货的盘点，已确认存货是否账实相符。
企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定存货的发出成本，财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本。对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进口关税等相关成本。
规范存货库存管理与会计核算的一个重要手段是使用ERP系统，一个设计良好、运行顺畅的的ERP系统软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用，他不仅精确地计算了存货成本，而且处理效率非常快，大大提高了财务人员及存货管理人员的工作效率。同时，ERP系统还能将业务部门、仓库部门、财务部门的整个业务流程进行整合，提高了企业的整体管理水平。
（五）提高存货管理人员的专业素质
存货管理人员是提高存货管理水平的实际执行人，有了完善的存货管理制度和内部控制制度，还需要对应岗位的人员切实执行，执行人的专业素质决定了制度的执行程度，及后续存货管理水平的提升，高素质的存货管理人员能根据自己的经验对存货管理提出合理化建议，因此应加强员工培训，提升相关人员专业水平，定期开展存货相关人员工作讨论会，就工作中遇到的问题展开充分讨论，优化存货业务流程，从而提高存货管理水平。
四、结语
制造业作为经济发展的原动力，要想在市场中立于不败之地，保持盈利能力持续发展，企业应充分重视存货的管理，不断完善存货管理制度和存货内部控制制度，加强采购行为管理，采取科学方法进行存货的收发及财务核算，通过专业素质较高的人员执行各项存货行为准则，也可促M存货管理水平的不断提高，通过制度建设和人力资源的企业软实力来提升企业的综合实力。
参考文献：
[1]马小会.加强制造业企业存货管理的思考[J].时代金融，2016（06）.
[2]兰晓霞，赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究[J].时代金融，2015（08）.
[关键词] 存货管理 采购 储存
企业一方面要保证生产或销售的需要，防止存货不足；另一方面要考虑价格，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。如果企业能在生产时随时购入所需的原材料，就不需要存货。但实际情况是，企业总有储存存货的需要，并因此占用或多或少的资金。而且存货作为一项重要的资产，它的品种繁多，数量较大，占用资金在企业资金总额中有一定的比例，因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种存货成本与存货收益之间作出权衡，找到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理中存在的问题
1．采购成本偏高
市场经济时代，产品竞争十分激烈，产品价格不断下滑，而物资采购价格却居高不下。很多企业几年来采购成本居高不下，严重影响企业利润。采购成本的提高造成了产品成本的相应提高，再加上能源价格、运输费用，以及人力资源成本的上升，也推动了企业成本的进一步提高，严重影响了企业盈利的增加。
2．存货储量大导致储存成本高
储存和保管存货的费用为储存成本，其中包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等。某项库存物品一定时期内的储存成本，即该物品存放在这时期内的全部费用。在我国一般企业中，仓储成本占整个生产成本在20%-40%之间。而国际上物流较好的企业都控制在15%以内，所以我国企业存货储量大导致储存成本偏高，且导致流动资金占用额高，流动资金严重紧缺。
二、企业加强存货管理的对策
1．降低采购成本
控制采购成本对企业经营目标的完成至关重要。对采购成本进行控制，企业必须建立完善的采购制度，做好采购成本控制的基础性工作。同时要采取行之有效的降低采购成本的方法和手段，从战略的高度加强对采购成本的控制。
（1）通过付款手段的选择降低采购成本
在企业资金充裕或者银行利率较低的情况下，可选择现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外企业对于大宗材料占用资金太多的，通过订立协议，可采用延期付款、分期付款的方式来缓解资金紧张，也可降低材料成本。比如，开具银行承兑汇票或商业承兑汇票，既能使客户给予企业价格折扣，又可缓解企业流动资金的不足。
（2）把握价格变动时机
价格经常会随着季节、市场供求情况而变动。因此，企业采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如有些原材料，国家没有颁布禁采条例以前，价格相对低廉。国家限制无限开采、实施有计划采伐以来，市场价格便上涨了很多。如果企业采购部门能够把握好时机和采购数量，会给公司带来很大的经济效益。
[关键词]存货 采购管理 库存管理
烟印企业存货主要分为原材料、半成品和产成品三大类，原材料主要包括纸张、油墨、电化铝，因烟包印刷特殊性，对纸张和油墨等主要材料要求很高，许多纸张是经过特殊加工的进口高档纸，油墨很多是专用定制油墨，电化铝也有很多专印烟标等图案的定制品；半成品指烟包生产过程中的在制品；产成品主要是指各类的烟包成品。存货的经营管理运作，对公司资金运营和盈利能力起着非常重要作用。存货采购成本的降低是公司降低成本最直接方式之一。同时仓库管理，是原材料、半成品、产成品进出的最重要环节，与生产和销售直接相接，是公司经营的基本保证。从烟印公司的存货特性来看，其对存储期、存放环境有特殊的要求，存放环境的不适宜，可能直接产生报废，给公司带来损失。同时仓库管理的优劣直接影响着存货周转速度，进而直接影响着日常资金需求量。下面从存货采购和库存管理环节两方面来分析烟印企业的存货管理。
烟印企业目前在采购存货环节存在几个共性的问题：
1、主要材料纸张、油墨、电化铝中很多是大宗订购，通用性较差，因而企业对原材料的备库量较大。一旦产品结构调整，原有部分产品专用备料无法消耗完，最后导致报废，损失严重。
2、采购渠道稳定，同材供应商比较单一，没有相应的供应商信息体系。当某种原材料出现缺乏时，很难找到适合的替代供应商，导致材料的不适应性或采购价格，影响公司的整体运营。
3、没有完善的采购绩效考核制度，采购管理环节的结果得不到有效控制，因采购管理的问题影响生产销售，造成损失。
在采购环节中，首先要确定采购数量和次数。材料成本一般包括购置成本、存储成本、订货成本和缺货成本。而这四类成本之间存在着此消彼长的关系，当增加材料采购次数，减少材料库存数量时，存货的存储成本会降低，但采购次数的增加会提高企业的订货成本，材料库存的减少会提高缺货可能；相反，订货成本与缺货成本降低，材料储存成本会相应提高。因而，如何确定印刷材料最佳库存数量，使这四项总成本之和保持最低水平，是实现烟印企业材料库存管理目标的首要问题。最佳库存量的确定首先确定经济订货批量。经济订货批量指在保证生产或销售需要的前提下，从耗费成本最小这一目标出发所确定的每批材料采购数量。在确定材料采购批量时，既要考虑材料采购费用准备费用，又要考虑材料保管费用。烟印企业客户稳定、资金充裕、对于常用主材一般拥有稳定的供应商，材料价格在相对时间内是稳定的，订货主要是通过电话、网络等方式确定订单，成本很低；通常为了保证客户需求，不允许出现缺货情况，因而购置成本稳定、缺货成本为零、订货成本可忽略。此时与存货进货批量、进货次数有关的就只有储存成本中的变动成本。因而烟印企业的材料采购管理要重视购置成本中的价格和存储成本中的合理库存量这两个因素。
针对这两个因素主要在采购环节从以下几个方面来进行管理：
1.完善招标等一系列的价格谈判程序。在公司建立专业价格谈判小组，小组主要由采购、工艺、成本、职工监督等人员组成，根据市场上同种材料和同等品质材料信息，对公司所需主要原材料做出一个合理的评估底价及建立相应要求的供应商资质资料库。从多种渠道收集供应商信息，与供应商议定一个双方认可的公平合理价格。主要的采购方法有：
①联合同类企业共同需求集中采购，用大批量需求优势取得相对较低的价格。很多烟印企业都由集团公司控股，而集团公司下属的几家子公司有同类型公司。因共同服务于烟草客户各子公司所需的原材料很多是一致的。可以统一各子公司的材料需求，集中向纸张、油墨、电化铝等大宗材料供货商提出采购需求。集团可以通过公开招标的方式来选择适合的供应方，集团公司资金强大、综合实力和社会影响力较大，很适合公开招标。通过招标，供货商进行公开竞标后，公司能取得价格品质最优的采购材料。但要注意定期需结合市场波动情况重新招标定价，避免过长执行某一招标价格而脱离市场行情。同时集团公司在做出集中采购大宗原材料时，应充分考虑各个子公司的个性需求，比如运输费用、送货时间等细节，尽可能地降低子公司的成本费用负担。
②企业内部实行供应商报备制度，建立完备的供应商储备库。多了解各原材料的市场供给情况，不要局限于一家供应商采购。目前大多烟印企业采购方式比较单一，一类原材料和一家的供应商维持供给关系，单一供给使得公司对市场缺乏全面了解，在价格和品质要求上总是一言堂，缺乏可比性，久而久之价格和质量越来越不符合公司要求。现在社会信息化发展很快，相关的原材料采购信息是比较容易得到的，采购部门要积极了解市场行情，搜集多个供应商的详细资料，通过性价比、售后服务、供应商实力等多方比较和权衡，同种材料引入两个或两个以上供应商，形成竞争机制，让供应商在较优价格下提高产品质量和服务，最终降低采购成本。同时在选择供应商时，应当遵循就近原则。在同等采购条件下，优先选择最近的供应商，这样一方面可以减少运输费用，另一方面也更便于应对一些突况，降低采购风险。
2.根据不同材料特点，确定其最佳送货期。材料送达的不及时会造成生产停工待料，并增加相应停转产成本，甚至影响产品的交货；但材料过早入库，容易产生积压，不仅占用场地和资金而且增大了超过保质期的报废风险。所以一定要严格按照生产计划来执行采购计划，保证生产环节、销售环节顺利进行，并对购进过程进行不断跟进，发生异常及时修正补救。
3.严格按生产计划和材料特点确定采购计划，按计划确定采购数量。烟印企业一般在每月末会接到下个月的生产计划，采购部门依据生产计划和实际库存，逐月编制采购数量计划，采购数量计划是按生产量的材料消耗定额，以及仓库材料的实时库存情况来编制的。对于临时追加的计划要及时修改采购计划。平时采购部总结日常工作，通过经验总结搞清哪些材料属于常用的，哪些是零星的，让采购计划更加合理有效，从而有效降低企业的储存成本和缺货成本。
4.加强材料的验收入库管理，把好原材料的采购质量关。对于企业来讲，原材料的成本和品质是同等重要的。如果品管部没有把好检验关，有问题材料进入生产环节会造成废品损失和产品质量事故，反而会使公司延误产品生产，并对产品质量造成不良的影响。
5.完善采购制度，加强对采购人员的管理和考核。从制度上杜绝因个人原因影响公司利益的情况发生。同时应对采购人员进行专业素质培训，学习和积累采购技巧，提升其业务能力。并完善公司在采购部门的考核，将采购效果与采购人员的直接挂钩，加强采购部门的内控管理。
存货的库存管理除了材料外，还有半成品和产成品的库存管理。大多烟印企业规模较大，日常生产投入量很大，在生产环节中的在产品和原材料数量很大；同时因控股等原因，对客户需求是完全服从的，为了保证供应，不可避免地产成品存货量很大。因而存货的库存管理尤显重要。烟印公司的仓库分为两个部分，一部分是原材料、成品验收后存入存货的集中仓库，另一部分是由仓库调配原材料而形成的流动仓库，它主要地点在各生产线上。目前烟印企业目前在库存环节存在几个共性的问题：
（1）因烟印材料供应的特殊性，原材料的库存品种和数量较大，专用材料往往因产品的变化而闲置。占用资金，提高了不必要的存储费用。在生产过程中的存货疏于管理，对于领用未使用完的材料往往因未及时清理而过期浪费。为了保证客户的绝对要求，往往加大订单生产量，多出的产品往往因改版等原因成为废品，形成积压。
（2）仓库现场管理混乱。烟印公司对纸张的保管的温湿度有严格的要求，现场监控不严，造成纸张、成品的变形报废。生产过程中的材料堆放、清点不明确，转运中造成油墨放置过期而报废。
（3）对存货的储存期情况的预警机制不健全。原材料一般控制在半年，成品和半成品期间控制在三个月。往往仓库管理人员对存货没有认真、仔细进行检查并跟踪报告，没有及时消化积压材料，最终造成报废。
（4）存货流通过程中存在错误信息误导采购和生产计划。单据等信息录入存在不及时和误差，相关生产领用及采购人员在查询原材料库存数时，采用了不准确的数据，误导采购订单的制定，或造成缺货延误生产，或采购过多造成积压。
仓库管理是公司经营重要的一个环节，作为烟印企业，材料品种多种多样，不同的材料有着不同的储存标准，如何有效的对原材料和产成品进行管理，降低储存风险和成本，保证正常生产，应当加强以下几个方面：
1采用ABC控制法，根据库存物品的重要程度分成ABC三类。A类品种少、价值大；应作为库存的重点管理，比如常用纸张、专用的油墨、电化铝等；B类通用性强，品种多，价值不如A类大，应在订货数量和订货时间上加以控制，不需专项重点跟踪。比如通用的油墨、辅料等；C类存货量大金额不大，可适量加大存货量，减少订货次数，比如常用化学溶剂等。
2加强公司的仓库管理绩效考核，控制现场管理。把仓库工作责任与考核指标挂钩。对仓库环境的温度、湿度实行定时巡查，并现场作好巡查记录，如遇问题及时解决，保证正常库存环境。对存放的原材料（仓库和生产点），仓库管理人员做到每日清理定期清查，包括原材料的保质期、物料状态等。出具书面报告，对出现的相关问题及时汇报进行处理，比如报废等。
3引进先进的物流管理理念打造公司的仓储策略。应通过各项措施提高仓库作业效率。在入库、摆放、保存、清点和出库等多个环节的上采取最优管理措施。提高仓库自动化水平，烟印企业的库存主要包括原材料、半成品以及产成品的库存管理，提高存货的流动性，虽然引进自动化设备会增加企业对库存管理资金投入量，但长期来看仓储自动化水平在很大程度上避免浪费、节约成本，回报率还是很可观的。
4实现库存管理数据流的信息化。引进ERP信息管理系统，制作贴合企业特点的库存管理模块。将订单管理、生产计划、物料供给、采购计划、现场指挥等生产经营体系通过数据连接，达到资源共享。同时加强仓库录入人员的岗位培训，提高其业务管理能力。
参考文献：
[1]李祝仙.不可忽视的存货管理 .经济论坛 .2011
1.存货管理的目标。
1.1保证生产正常进行，有利于销售。
企业保留一定数量的存货储备能够避免生产中断、停工待料、供不应求情况出现，同时还能提高生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能力。
1.2降低存货取得成本，从而降低产品成本。
企业通过大批量集中进货，既可以享受价格折扣，降低购置成本，也因减少订货次数，降低了订货成本，使总的进货成本降低。进货成本降低的同时也就能够使产品成本有一定程度的下降，提高产品的性价比。
2.存货管理的意义。
企业是推动社会经济发展的主要力量，有着强大的生命力和不可估量的潜力。存货作为企业一项重要的流动资产，对企业而言犹如血液，是企业生产和销售的必要储备，一方面通过销售存货为企业创造利润，提供企业发展所需资金，另一方面通过大量采购所需物资提高议价能力，节省企业的采购成本，保证企业充足的生产材料，所以企业存货量的多少，不仅仅反映其资产运转速度，资金的利用效率，关键时刻可能是企业的生存发展、衰退停滞的致命点。因此对企业而言，加存货的管理控制拥有巨大的现实意义：（1）通过存货管理，可以协调销的数量，满足市场需求，提高企业市场竞争力，保证生产和销售需要而占用最低的存货储备。（2）降低库存的采购、存储和销售成本，避免物品积压或短缺，加速存货周转，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产。（3）有利于减少存货资金的占用量，降低平均资金占用水平，提高企业获利能力，从而提升企业资金的使用效率，增强企业的经济效益。（4）避免存货因不可控因素或人为因素而产生的霉烂、变质等情况，并及时有效地发现处理存在问题的存货，减少企业的经济损失。因此，企业若要增强综合实力，提升核心竞争力，保持较高的盈利能力，就应当建立合理的存货管理体系。
3.存货管理对企业的重要性。
3.1对企业来说，存货过多。
产品积压企业将会计提大量的减值准备，还会增加各项维护支出。为了减少后续费用降低损失，企业必然会通过降价促销这一直观的方法进行销货降低企业库存。如此，产品贱卖，企业自身品牌必然受损，无形资产则会流失，品牌的市场效应也会下降。
3.2企业存货过多表明产品变现能力差，资金周转程度低。
企业处于低速运转状态，不仅企业的资产将会受到质疑，企业价值也会被低估。如果是上市公司，公司的存货是财务报表中重点对象之一，如有较大变化，必须在附注中解释说明，如果证监会对其财务报表中存货变化存在怀疑，则会要求其出示关于存货变动的详细报告，从而可能会导致股价的波动，影响企业的发展。
3.3企业的库存报表能够为企业的决策提供依据。
通过对存货报表进行分析不仅可以扭转市场失调格局，同时还可将企业的滞销产品变为畅销商品，增加企业市场份额占有率，减少存货库存量从而获取可观利润。由此可知，企业的库存管理无论是对企业品牌无形资产的建设还是存货流动资产的周转以及管理层的方向决策都有重大影响，加强企业的存货管理，能够有效促使企业积极发展。
二、海澜之家存货管理案例分析
1.海澜之家公司概况。
海澜之家股份有限公司是海澜集团2002年3月成立的子公司，海澜集团位于中国百强县（市）之首的江苏省江阴市，是一家以服装为龙头产业，以精毛纺面料为基础产业的专业化大型企业集团。海澜之家则是以生产服装、精粗纺呢绒、毛纱线、羊毛衫及其他针织品、皮制品、鞋、袜并销售自产产品为主体经营范围的服装公司，以“高品质、中价位”定位于大众消费群体。自2002年创立以来，以全国连锁的统一形象、超大规模、男装自选的全新营销模式引发了中国服装市场的新一轮革命，其平价优质的市场定位，款式多、品种全的货品选择，无干扰、自选式购衣方式迅速赢得了广大消费者的欢迎，塑造了“海澜之家——男人的衣柜”的鲜明品牌形象。海澜股份公司始终坚持“品牌领航，科技为先”的理念，运用新技术不断推出新产品，并与澳大利亚羊毛发展公司联手推出的“海之唯”可机洗西服，打破了西服只可干洗的传统，填补了国内市场的空白，为广大消费者所接受和喜爱。海澜之家先后获得江苏名牌产品、中国名牌产品、国家免检产品等称号。2006年、2007年海澜之家在有着中国服装界“奥斯卡奖”之誉的中国服装品牌年度大奖中分别获得“营销大奖”和“潜力大奖”。2009年4月，海澜之家被国家工商总局认定为中国驰名商标。经过十几年的发展，海澜之家于2014年4月11日在上海证券交易所上市成功登陆A股。2015年再次获得由中国服装协会颁布的“最佳休闲男装品牌”的荣誉。
2.海澜之家存货财务指标分析。
2.1存货周转率。
存货周转率又名库存周转率，可以测定企业一定时期内存货资产的周转速度，是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。存货周转率越高，表明企业存货资产变现能力越强，存货及占用在存货上的资金周转速度越快。海澜之家曾进军IPO行业，但并未获得证监会的批准，否决原因中提到公司独立性存在缺陷，外界对于海澜之家公示财务报告也存在多方质疑，最为显眼的当属其公司存货。虽然对于服装行业来说，存货过多是通病，但从海澜之家招股说明书得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存货数量分别为1303万件、1725万件、3393万件，而存货周转率分别为0.79，0.88，0.77，如此低的周转率却想上市，不得不让外界产生怀疑。2012年至2014年，海澜之家的存货周转率稍有好转，分别为0.67，1.01，1.39，但与国内男装市场的平均存货周转率2.0相比也稍偏低。这说明海澜之家存货变现能力弱，存货资金周转速度慢，企业的盈利能力较低。
2.2存货周转天数。
存货周转天数是指企业从取得存货开始，至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少，说明存货变现的速度越快，存货管理工作的效率越高。根据海澜之家招股说明书与财务报表分析得知，2010年至2014年存货周转天数分别为409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相当于平均1年存货才周转一次，与男装行业平均标准周转天数180相比却相差甚远，特别是2012年，周转天数相当于业内平均水平的3倍。虽然在2013年后存货的周转天数有所降低，但与行业周转速度仍有一定距离。海澜之家存货周转天数如此高，不仅仅表明其库存积压较多，也反映其存货的变现能力差，存货管理水平很低，企业的营业周期长，营运能力较低。
2.3存货与资产比率。
根据海澜之家招股说明书与年报显示，2010年至2014年存货的账面金额分别为16.93亿、38.63亿，44.57亿，45.16亿，56.63亿，2010年至2014年其存货账面金额分别占当年流动资产总额的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，这表明海澜之家流动资产中超过一半左右都是存货，成为海澜之家除货币资金外的第二大流动资产，存货占流动资产的比重过高，会导致速动资产过少，企业短期偿债能力降低，资产变现能力下降。此外这期间存货账面金额分别占当年资产总额的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，这也证明海澜之家的存货比重确实较高，相对同行存货只占总资产百分之十几的比例，海澜之家的库存明显高于行业平均水平，同时也说明海澜之家确实存在高库存，高积压，高待销。
3.海澜之家“高库存”原因。
3.1疯狂扩张加盟店。
海澜之家采取的是全托管连锁经营模式，与普通加盟店不同的是：海澜之家属于类直营加盟模式，加盟商不需要参与加盟店的经营管理，所有门店的内部管理全部由海澜之家来负责，包括货品投放、门店管理、经营、门店选址等工作，并且门店货品可以百分之百退换货，加盟商无须担心库存问题。这种所有权与经营权分离，与加盟商结合为利益共同体的经营模式使得其以最快的速度实现渠道扩张，同时也成为了海澜之家库存居高不下的幕后推手。据2012年的招股说明书显示，2009年至2011年末，其门店数分别为903家，1389家，2096家，对应的存货数量分别为1303万件，1725万件，3393万件。但是截止2011年底，海澜之家的的直营店仅仅只有2家，商场店面也就63家，加盟店的数量成为海澜之家占领市场的主要力量。据海澜之家2014年度报告资料显示，至2014年底海澜之家的门店数达到了3348家，存货金额由2013年45.16亿元增长至2014年60.86亿元，对于15.7亿的增长额其在年报中注明是由于企业经营规模扩大导致库存增加。
3.2传统的物流体系和管理系统。
随着门店的扩张，订单量迅速增长，海澜之家的物流中心依旧以平库、人找货、手工操作为主，这样的物流体系根本无法支撑强大的市场需求，并且对于门店的销售情况无法准确估量，门店货品的更替、补货、退货体系也由于海澜之家没有及时的强化物流系统和销售管理系统而进入缓冲状态，因此公司不能及时了解各门店的销售业绩和存货明细从而导致货品积压过剩。对于畸高的存货，海澜之家在首次公开发行股票招标说明书申报稿的风险提示中提及，面对庞大并快速增长的存货量，如公司对存货的管理能力不能及时提升，对订货安排、存货数量、存货周转和存货调度的控制将面临风险，可能对公司经营带来不利影响。
3.3销货途径单一。
海澜之家以实体加盟连锁为主，销售途径单一，且由于海澜之家对加盟商采取的是所有权与经营权分离的模式，加盟商的库存为零，加盟商所有的存货都由海澜之家负责，这无疑加大了企业的库存负担。对于服装行业来说，每到季末更换产品时都会存在剩余商品，海澜之家作为其中一员，也面临着这样的问题。每到季末、年末都会收到大量的回仓产品，这些退货商品一些由供应商承担返销，剩余产品则由海澜之家负责处理。海澜之家虽然有专设的品牌折扣店，但数量极少，对消化库存并没有太大的作用。
3.4行业整体低迷。
近年来服装行业整体发展不佳，国内许多中小服装企业纷纷倒下，一方面是因为门店租金增价，人力成本上升致使服装价格持续上涨，消费者对于产品的价格接受程度没有改变，另一方面则是国际服装品牌大量入驻国内市场，这些品牌服装的设计、营销、知名度等方面都优于国内同价位的服装，且每逢节假日都采取大幅的降价手段，因此对消费者有很大的吸引力。在内外双向作用下，导致国内的服装行业整体不景气，男装为首的海澜之家也饱受煎熬，每年的库存悄然增长。
3.5汇率变动。
近年来人民币汇率并不稳定，时常有大幅波动，导致许多纺织、服装出口企业苦不堪言。特别是自去年中旬开始，人民币的汇率就涨幅不断，导致企业用工成本、原材料成本持续上涨，服装行业的中小企业的成本越来越高，生存越来越艰难，不少以出口为主的企业纷纷倒闭关门。汇率调整造成人民币升值无疑对出口企业造成了巨大的损失，特别是以纺织品为主的服装行业。海澜之家的服饰虽然在国内的品牌效应虽不及一线产品，但在国外的销量确是客观的，曾实现自营出口超亿。近年的汇率升降不定，人民币增贬不停，导致其出口销量也在不断调整。
4.公司的解决策略。
4.1整合供应链。
开启供应链整合，供应商也采用类直营模式，提高产品性价比。通过类直营模式，输出管理，有效整合供应链，合作的供应商必须认同公司的经营理念，赞同企业文化，同时必须具备较强的抗风险能力，并且将供应商纳入自身管理体系来进行管理，培养一批战略供应商。此外还帮助供应商提升产品研发、生产及精细化管理能力，提高供应链的稳定性，保证了产品的来源和质量，提升了产品性价比，能够更多得让利消费者，增强市场竞争力。
4.2引进SAP软件管理系统。
海澜之家与世界五百强企业SAP公司签署关于企业管理信息化项目战略合作协议，范围主要是海澜之家的零售、采购、仓储体系。这个庞大复杂的系统性工程涉及到零售管理、商品计划、物流仓储、财务管理、人事管理、数据分析等各个环节。信息化工程的实施不仅能够提高海澜之家海量数据的处理能力，也能够更好的服务于企业的战略决策和运营管理。高效的信息系统使公司能够及时掌握门店的销售情况和库存量，从而提高公司的存货周转速度跟供应的快速反应能力。
4.3加强物流建设。
2013年海澜之家的智能高价立体仓库投入使用，存储能力为8000万件货，具备5000家门店运营的仓储容量，日均出入库能力均可达到32万件，是目前国内规模最大的智能高架立体仓库，其中信息管理系统和全自动交叉带分拣机在国内是独一无二的。这个项目包括2个立体仓库，3个发货大厅，1个配送中心，廊道和自动化传输系统连接相通，仓库里存储的任何一件产品，从查询、定位、出库、进入物流程序只要30秒，仓库投入使用后，大大提高了配货速度，有效避免了人工误差。海澜之家智能仓储系统的使用，让物流运作告别了沿用多年的以手工作业为主的传统模式，物流作业的效率与准确率大幅提升，有利地保障了门店的正常运营。此外，海澜之家还根据各门店设计了最简洁速度的运输路线，保证商品的及时准确送达，提升更替补货速度。
4.4树立品牌形象，发展网络销售平台。
关键词：存货管理；问题；原因
存货是企业的一项霞要流动资产，其价值通常要占资产的较大部分，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。因此，它是决定企业财务状况的一个重要因素。随着科技进步和管理的发展，一个企业的存货管理水平的高低对于其自身竞争力至关重要，加强企业存货的管理已成为企业生存、发展、获利的重要手段。本文将对存货管理中存在的问题及其原因进行分析，以期为企业存货管理提供参考和借鉴。
一、目前中小企业企业存货管理存在的问题
1.存货管理不善
中小企业的存货记录不健全，材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多，同时管理原材料的部门不登记库存台帐，只凭出入库单单据到财务报账。H公司存货管理在这方面基本做的还好，储运部门根据相应的单据进行出入库的帐务处理，更新系统中收发货的日报表，但是发料时很少填写料件的发料卡，导致不能及时看到物料库存，同时所有单据的流转签字都是手工完成，过程中会有丢失单据的情况，还没有实现真正的无纸化办公流程。
2.物料的积压和短缺
企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得相对薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的。采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，增加成本；有时候有因为备料不足，临时又要去采购，不能及时供给销售，不仅增加采购成本同时也影响生产成本，这就给存货管理甚至给企业带来很大不便。H公司的存货主要有电路板、贴片电阻、铜线、PS等。公司计划物控处根据销售订单和产品BOM下达物控计划，采购根据物控计划进行采购物料，这就存在在淡季时或者产品更新过快时，部分原料会形成高呆的积压库存，占用公司资金；也有可能在旺季产量增大为能及时补充原料，临时采购增加成本同时影响生产。
3.内部控制制度不健全
目前，有些中小企业存在存货内部控制普遍存在制度不够健全的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作中成本信息失真、成本核算不准。进而影响企业利润和下一步生产决策。例如部分企业在材料采购、产品销售环节往往由同人或部门完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买和使用环节控制，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。
4.仓储工作人员整体素质不高，缺乏专业技能
中小企业没有雄厚的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。对于专业的仓储员工，必须掌握一定信息化技术和专业的财务知识，专业的信息技术技能，可以对专业的仓储软件进行操作，节约人工成本和价低错误率，同时专业的财务知识，可以有利于我们对仓储作业流程的理解，并且可以及时发现作业流程和数据的问题所在，及时改正。H公司虽然已使用相对先进的QAD库存管理系统，将整个供应链都放置的系统中，但是系统后期维护也仍有错误，也会由于系统设定问题，影响帐务处理和成本核算取数。同时也会因为仓储作业人员不具备一定的专业技能，导致帐务处理出现不及时，登帐错误等工作失误，影响成本核算数据的真实性和及时性，也同时影响供销的往来帐务核对。
5.存货管理未充分利用第三方物流
从中小企业的产业结构看，通常都是自营物流和选择第三方物流，由于经济社会化和信息化程度不断加强，企业的组织形式和经营管理模式也在进步和发展，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不断增加。由于目前我国中小企业呈半开放状态，部分中小企业有自己的小而全的物流，另一部分则将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。而且在运用第三方物流时通常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。比如合作设置VMI仓位，不仅可以节约时间空间，同时可以延长采购帐期，充分利益资金。
二、存货管理存在问题的原因分析
基于以上存货管理中存在的问题，我们对导致这些问题的原因进行了分析和总结，认为主要存在以下几个方面。
1.导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：
第一、企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货一定程度的积压。极压的存货必然会占用一定的资金成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
第二、企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
第三、企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。
第四、管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
第五、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。只有少数企业内部建立了以数据库系统，将整个供应链串联起来，以实现对存货的 控制。
第六、没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素：
第一、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
第二、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
第三、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
综上所述，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈。企业生存环境变得越来越残酷，因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。因此，我们必须对存货管理中出现的问题和原因充分重视并加以解决，才能实现企业的良好运转。
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[5] 王晔.强化企业存货管理的措施分析[J]，商业现代化，2013（7）：116-116.
【关键词】存货管理 信息 物流
存货是一个财务概念，指企业在生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。企业生产经营的直接目的是创造利润，为社会积累财富，以最小的投入获得最大的产出，也就是效益的最大化。而加强存货管理则是企业控制成本提高利润的一条重要途径。在不同的存货管理条件下，企业的平均资金占用水平有很大的差距。现阶段企业在存货管理各个方面还存在不少问题，这些问题不但阻碍企业资金利用效率、增加采购成本和盈利能力，也不同程度地制约着企业良好的发展。
一、企业存货管理存在的问题
（一）内部控制薄弱，职权划分不清
第一，企业普遍出现机构设置不合理，岗位职责分工不明确，管理人员常常身兼数职，往往由同人或部门负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。第二，只重视存货的购买环节控制，对其他环节如存货的仓储与保管、领用与报废等较忽视，进而导致大量的浪费。第三，企业没有一套健全的内部控制制度，或虽有也因为缺乏严格的考核和监督，一旦出现过失，即实行警告、罚款、降职、撤职，而不是去从根本上找原因，导致少数员工更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。
（二）缺乏对存货的管理，造成过多的积压
为了保证生产的顺利进行，采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，同时，企业因为存货管理制度的不规范，所以只想到多进存货来预防因缺货造成的延误交货期，此种做法也会引起存货的积压。大量的存货势必会占用大量的成本，从这个观点来看，存货也是公司的一项“负债”，它不但影响企业资金的正常周转，致使资金短缺，并且长期滞压，极易造成货物贬值、毁损、失窃，从而蒙受经济损失的可能性，换句话说，这是当前我国企业存货管理普遍存在的问题。
（三）存货管理信息化建设较为落后
由于存货各种各样，核算的工作量比较大，目前，有些企业存货信息的收集与交换单纯凭借手工来实施，自动检测与诊断技术、智能监控技术、网络技术及微处理设备等方面落后。人工的记录统计，跟不上企业科学发展的脚步，致使企业运行效率低，资金使用率低。同时，虽然有些企业在进行核算阶段，也用到了现代的先进技术，然而单单满足了核算的需要，对于存货管理的全部信息无法实行动态管理，进而不能实现信息和资源共享。
（四）存货管理未充分利用第三方物流
随着市场经济体制改革的发展，物流管理水平俨然成为有效降低成本、追求收益最大化的重要竞争手段。一方面企业在进行物流管理的程序中，缺乏对内外的统一性，未曾进行物流管理的有效整合，通常情况下，企业只在内部的整合上做文章，对企业的外部物流资源却视而不见，另一方面，从企业的产业结构看，自营物流最为广泛，第三方物流显然利用不足。这不单单是价格问题，最主要的是其商业秘密不可外泄为他人所知。并且在运用第三方物流时经常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。
二、加强企业存货管理的对策
（一）加强存货内部控制的制度
首先，企业要参照《会计法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人应有的权利和义务，积极组织、协调本单位的存货管理控制工作，结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。从严格执行采购、销售制度，规范存货采购、耗用、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。其次，要建立严格的内部稽核制度。明确各个岗位的职责和权利范围，加强存货业务流程的各个环节的控制，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，铲除滋生的土壤。最后，制定并选择适当的存货盘点制度，参照企业要求对存货采用定期或不定期的盘点核对，做到账实相符、账证相符、账表相符，发现问题后可用及时反映至相关部门进行处理。
（二）制订相应的采购计划
在进货时，应根据经营特点，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，勤进少购，减少资金占用量；在作好价格信息收集整理工作的同时，还要对未来的市场供求趋势及价格浮动情况做出预测、分析和判断，制定较为合理的价格预案。从而确定采购资金计划，杜绝积压、浪费现象，确保生产的正常进行，提高资金利用率。
（三）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
在企业管理过程中，大部分企业对内部物流资源的整合比较重视，如果只运用内部物流资源，不易满足企业降低成本和提高市场竞争力的要求，而运用第三方物流对强化存货管理有很重要的意义。企业要加大对高素质物流管理人才的引进培育力度或有效利用中介机构的力量。把现代物流管理理论真正运用到企业存货管理上来，很大水平上要凭借掌握现代物流企业经营管理理念和精通现代物流理论、技能的人才。企业通过聘用物流方面的高级人才，整合内部物流资源，相当于完善存货管理的窍门。
（四）强化存货信息化管理系统
根据企业的自身发展需要，建立符合要求的存货管理信息系统，使企业内部各组织之间、企业与供应商之间、企业与生产商之间实现存货信息的交流共享，大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间。因此，要在管理企业存货过程中，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，使人、财、物、产、供、销全方位科学合理集中管理，对企业价值链实施整合，促进企业产业链的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
参考文献
[1]周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策[J].现代商业，2012年24期.
[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013年02期.
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