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来华签证邀请函

时间:2023-03-15 14:55:49

导语:在来华签证邀请函的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

来华签证邀请函

第1篇

1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(f字)签证入境。

2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

注:以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)

(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以上要求从XX年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

(材料均用a4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])

2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告.doc])

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);

4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);

5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);

6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。

7. 被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者,我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名); 邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来email原件的打印件)。

(2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

第2篇

我办认真贯彻落实市委市政府关于“营商环境整治提升”活动的部署要求,积极发挥外事优势,围绕中心,服务发展,不断优化外事服务管理,助力打造国际化营商环境。

一是依法依规,优化审批办证流程。根据外交部等上级部门的相关文件规定,重新梳理因公出国审批和护照签证办理工作流程,查找工作流程不顺畅、管理不规范等问题,对标北上广深杭等先进城市的做法,依法依规完善标准化的审批办证流程,推行“一窗受理、同步办照”的办理程序,精简工作流程,提高办事效率,提高服务水平。大力优化推广和办理APEC商务旅行卡,帮助企业融入“一带一路”建设,积极参与国际产能合作。截至目前,我市APEC总办卡量约500人次,位居全省前列、粤东西北地区首位。

二是主动作为,提升外事服务质量。在疫情防控常态化阶段,我办积极优化办理流程,努力构建外国人来华邀请函申办“快捷通道”,助力企业复工复产。今年来累计办理外国人来华邀请函18批177人次,其中,巴斯夫(广东)一体化基地有限公司6批162人次。组建专业翻译团队,积极为巴斯夫项目提供全方位外事翻译服务。建立外事联络员工作制度,选派外事业务骨干对接各县(市、区),统筹外事资源主动服务基层及重点涉外企业,深入基层和涉外企业调研5次,了解企业需求帮助解决难题,推动基层外事工作发展。

三是守正创新,组建外语人才队伍。与市人才办联合建立我市首个外语人才库,入库人员37人,涵盖英语、日语、越南语、韩语、泰语、马来语、印尼语和法语等8个语种。同时以我办青年外语人才骨干力量为主体,建立湛江市外事先锋队,发挥外事先锋队与外语人才库联动作用,结合营商环境整治提升、党史学习教育“我为群众办实事”等要求,全力服务了21国驻穗领馆官员参访湛江高规格涉外活动,策划开展城市公共标语翻译优化提升和服务广东海洋装备博览会等大型涉外活动,营造良好的城市形象,助力打造国际化营商环境,推动湛江高水平对外开放、高质量发展。

第3篇

一、围绕中心、服务发展的成效进一步提升

1、统筹安排、精心策划市领导出访活动。省委常委、市委书记同志率团访问瑞典、芬兰和英国,实地考察城市规划、高新科技、港口物流等一批重大项目。在同志访英期间,我市成功在伦敦举办以“世界水电之都——三峡”为主题的经贸洽谈会,与英国相关企业签订经贸合作协议6700万美元,为我市2013年对英国出口贸易总额的2.5倍,对外贸易创下历史新高。市长马旭明同志率团访问匈牙利、捷克、法国,拜访匈牙利外交外贸部,考察旧城改造、城市整理、轨道交通等项目,专程考察了巴黎欧莱雅集团总部,并同集团高层展开工作会谈,双方签署战略合作备忘录。

2、积极推进引进国外智力工作。为落实马旭明同志去年出访成果,我市与以色列农业部门展开了多轮工作会谈,签署了《补充协议》和《合作备忘录》,农业领域交流合作正在积极推进。邀请法国化妆品业资深专家和“春晖计划”留日博士为国服务团等来宜开展技术交流。鼓励有关单位积极开展引进国外智力工作,帮助7家企业成功申报国家、省外专局外国专家项目资助58万元,推荐1家企业申报省外国专家创新示范基地项目,表彰了一批引智工作先进单位和个人。加强在宜外国专家的联系与服务工作,支持他们参与建设与发展。推荐1名印度专家获省政府“编钟奖”,1名专家入选省外国专家“百人计划”,提请市人大常委会授予欧莱雅(中国)有限公司CEO贝瀚青市“荣誉市民”称号。召开在宜外国专家座谈会,举办在宜外国专家新春联联谊会。

3、积极服务企业“走出去、请进来”。全年共审批企事业因公临时出国58批111人次,出境15批20人次;为因公团组办理护照40批89人,港澳通行证10批20人次,签证38批93人次,为全市各界办理领事认证79笔。通过走访重点企业、举办政策说明会等形式积极宣传APEC商务旅行卡,成功为11名企业高管和营销骨干申领APEC商务旅行卡。及时审核办理本市机关企事业单位邀请外国人来华开展交流合作,办理“被授权单位邀请函”84批100人次。

4、认真做好服务重大项目和招商引资信息工作。积极跟进服务“奥山世纪文化城”项目,加强与业主奥山集团的联系,定期与与项目首席服务官、市项目推进办、和项目地点军区政府等互通信息。10月22日,“奥山世纪文化城”项目已经与我市成功签约,项目建设正顺利推进。发动机关全体干部职工,全年共向市招商局上报项目信息50余条,被采纳18条。

二、服务对外开放的水平进一步提高

1、认真做好重要外宾、海外华人华侨和港澳团组的接待工作。全年共接待重要团组68批次550人,其中部级以上团组12个。认真研究来宾的特点,科学制定接待规程,高质量地完成接待任务,在接待过程中注重向客人们宣传,推介。

2、认真组织实施我市外派教师推荐工作。今年共选派6名教师赴泰国、菲律宾和印尼任教,1名外派老师延期至2015年3月,1名外派老师结束任务回国,54名中小学教师入选国侨办外派老师储备库。

3、积极推进友好城市交往和民间交流。我市与匈牙利肖普朗市签订友好城市关系意向书,龙盘湖国际学校与匈中双语学校签订校际合作协议,我市与韩国庆州市建立友好城市、秭归县与韩国宁越郡建立友好县郡关系,目前均已经经入材料报批阶段。

4、积极为全市机关企事业单位对外交流合作提供支持。参与、指导市内机关、企事业单位的重要外事接待活动,主动深入全市机场、车站、景区和涉外酒店等场所开展公共标识翻译查错纠错工作。

三、外事归口管理进一步规范

1、进一步加大党政人员因公出国(境)管理力度。牵头起草了《关于进一步加强因公出国管理工作的通知》,推动印发了一系列加强因公出国境管理的规范性文件。严把出访任务把关,对任务、人员、日程进行严格管理审核管理和监督,党政人员因公出国(境),批次、人数、财政拨款均大幅下降,经我市审批的团组未发现违规情形。

2、进一步规范外国专家管理工作。共为16名新聘经济专家、31名新聘文教专家办理外国专家证,8名经济专家、12名文教专家办理延期手续,1名经济专家和5名文教专家注销专家证,对5家新申报聘外资格单位进行了考察。

3、进一步加强涉外管理工作。

四、侨务港澳工作为侨服务进一步深化

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