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带队教师评语
xx同学综合素质较好,业务能力较强,政治表现良好,法纪观念充实,服从安排听指挥,与同事友好相处,短短实习工作期间,能够做到爱岗敬业,认真负责,相信会在今后的工作中取得出色的成绩。
关键词:事业单位 会计人员 市场策略
一、新兴市场对传统事业单位会计人员所提出的新要求
1、事业单位会计人员传统职业的转变
在事业单位,会计人员主要担负着会计核算工作,侧重于向领导、上级主管部门以及其他组织提供数据信息和绩效的基础数据的任务。随着事业单位体制改革的深入,事业性产业经营的多元化发展,规模化和注重风险管理的变化,传统意义的会计人员在完成基础财务工作的前提下将要担负起更多的管理责任。会计人员应当提供与组织实际运作和产业发展有关的基础数据并向引导并控制产业营运的负责人提供市场经营数据分析等信息。
2、事业单位会计人员的多种职能
对于一般事业单位而言,普通的管理会计更加注重的是战术管理,存在追求短期效益的问题。比如传统的扩大规模降低成本,但是当现有的市场发生变化的时候,单位就存在需求缩小或者没有需求的风险,继续坚持原有的市场策略就很难为单位带来长期的放益。对于事业单位会计而言,应该把单位长期发展作为首要的战略目标,在充分了解政府政策的前提下,结合单位产业经营计划,充分利用自有资金,不断扩大市场份额,从长远利益来分析、评价单位的资本投资,并随长期发展战略的改变而改变。
3、事业单位管理会计的主要目标不在于降低单位财务成本而是获取成本优势和取得社会效益
对一般企业而言如果提高成本可以增强企业的竞争力,就可以牺牲短期的利润以追求竞争优势。但是作为国有体制的事业单位,管理会计必须立足于单位长远发展,结合政府和主管部门的经营管理要求,在保证社会效益的同时将经济效益最大化,具有长期性的特点。事业单位会计人员应大量提供诸如服务质量、社会需求量、社会影响力、公益效果等非财务信息,借以帮助单位领导在进行战略思考时能从更广阔的视野、更深层次的内容进行分析研究,为单位洞察先机、改善经营和竞争能力、保持和发展长期的竞争优势创造有利条件。
二、事业单位会计人员参与市场分析的问题和挑战
1、随着中国经济的不断发展和市场环境的持续更新,传统会计的具体核算方法发生了很大的变化,事业单位会计人员在作好本职财务工作的同时依然面临各种技术上的挑战。事业单位会计人员普遍受会计制度的影响,多年来已习惯于按照国家统一事业单位各行业会计制度的规定,亦步亦趋地处理会计业务,业务面窄,业务单一,形成了离开具体、详细的会计制度就难以处理会计事项的依赖心理。面对产业经营多元化、业务复杂性加大,面对新型的复合型会计人员要求,面对需要规范确认和计量、表达比较抽象的会计准则和会计制度,事业单位会计人员在短时间内难以转变自身的工作习惯。
2、事业单位的会计人员缺乏市场分析的经验。国内事业单位的会计人员大部分都持有会计专业文凭,其专业技能水平能够胜任日常工作需求。但是几乎所有的会计从业人员都没有市场经营管理的工作经验,特别是事业单位中,财务部门和产业经营部门通常分属于不同的领导管理,在日常工作中很难有交叉协同工作的机会。财务部门仅是发挥核算功能,进行事后分析,被动参与产业经营。对于事业单位的会计人员而言,如何将复杂的财务分析数据转化为直观有效的材料提供给经营管理人员并进行事前计划是一个困难而漫长的挑战。
3、会计人员参与市场分析会面临更多的道德挑战。由于教育条件和工作经验的限制,部分事业单位会计人员业务素质较低,难以在新兴的市场条件下全面正确理解和应用新的会计制度和会计准则,在处理新的事项时出现大量的技术性差错,或者仍沿用旧的处理方法,以至于发生某些违法、违反科学的行为,难免造成会计信息质量的低劣,从而影响到市场策略的分析判断。当会计人员参与到市场策略的分析当中后,将要面对一个相对陌生的团队工作平台,如何遵守新的工作准则避免错误是一个长期的工作重点。
三、事业单位会计人员的应对策略
1、事业单位会计人员应当努力提升专业水平加强业务能力
对大部分事业单位而言,专业知识是会计人员知识结构的主流要求和评判标准。但是,现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计人员的知识结构不能只限于本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,需要做到深广结合。会计人员的知识结构好比一座宝塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识,如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。具体而言,财务人员不仅要自如运用财务的基本概念,还要通晓财务通则、会计准则、财务制度、会计制度等财务规范性、法律性的知识,加以熟练运用服务于单位的经营中。只有具备了这些多层次结构的知识,才能从较高的视角上把握财会工作的运行规律,才能根据客观环境做出正确的职业判断,选择适当的会计政策,做出合理的会计估计,提供真实的会计信息。
2、会计人员理应加强意志力的锻炼
复合型会计人才同时也意味着工作强度和难度的增加,一般的事业单位会计人员长期在财务部门培养的工作习惯可能会因为工作职能的转变而转变。这无形中给会计人员带来了更大的压力和挑战,只有增强意志力的锻炼才能自觉的组织自己的行为并鼓励自己克服种种困难。会计工作的原则性要求会计人员本身不出差错,而在具体的市场经济互动中,又将会遇到各种不良现象的干扰,这又会给会计人员增加心理上的压力。因此,坚韧的意志是复合型会计人员的必备条件之一,只有这样才能不畏工作中的困难,也不会为各种分外的引诱而犯错。
3、会计人员应当学习现有的成功的市场分析策略来加强业务能力
例如美国波士顿咨询公司设计发明的市场战略定位分析即BCG矩阵。该方法不是市场战略管理的特有方法,而是管理会计根据对战略管理信息支持的需要将其引用进来的。因为该矩阵与产品的市场份额和市场增长率有关,作为战略管理会计的技术方法之一,其作用是通过确定产品的定位从而为企业的资金运作或利润平衡提供支持。BCG 矩阵按产品的市场份额和市场增长情况,将企业的各种产品分成四个单元,即明星业务(现金生产者),幼童业务(现金吸收者),现金牛业务(大量现金生成者),瘦狗业务(少量现在生成者)。根据BCG 矩阵,应该对不同单元的产品采取不同的战略。在国家对大量博物馆、纪念馆等公共设施的事业单位投入巨资并免费开放的当今,事业单位自身也在从事多种产业经营。虽然事业单位更为看重社会效益,但是正确的市场战略定位可以帮助事业单位在取得社会效益的同时,获取最大的经济效益,使国家财政投入资金充分发挥其功效并得到相应的回报,保证产业经营正确定位和资金回收。
参考文献:
[1]彼得C布鲁尔.管理会计导论,2009,(01)
[2]李晓婧,李霞.战略管理会计方法简介,2008,(04)
[3]市场经济条件下会计人员应具备的知识结构,2009,(08)
关键词:行政事业单位;预算;会计管理;建议
预算会计管理的实施,有利于加强财政监督职能与财政资金管理,降低违规违法操作,提升财务资金利用率,从而提升会计信息质量与工作效率。可见在行政事业单位日常管理工作中,建立完善有关管理制度,加强对预算会计管理,对提高管理效率,促进单位稳步发展具有重要意义。
一、当前我国行政事业单位预算会计管理的现状
(一)预算报告体系不完善
从我国行政事业单位的预算会计管理来看,虽然部分单位已制定财政年度预算收支报告与预算执行情况报告,但是还未形成一整套完善的预算报告体系,各部门管理责权不明确,管理缺乏规范化、标准化,一旦出现问题,部门与人员之间相互推诿,降低了管理的效率,不利于预算会计管理工作有序开展。
(二)预算会计监管力度不足
行政事业单位开展预算会计管理活动时,对于预算会计目标定位设计过低,只是简单记录公共资金流动,加上在实际管理时,预算会计监管力度不足,有关管理制度落实不到位,导致管理人员在进行预算会计管理工作中无据可查。此外,部分管理人员在管理过程中受利益驱使,利用职务便利篡改财务信息,以获取相应利益,导致财务数据失真[1]。
(三)预算会计核算内容不合理
在预算会计管理过程中,部分行政事业单位的会计核算内容不合理,不利于预算会计管理工作有序开展。具体体现为会计科目设置过于单一,没有将基本建设资金与社会保险基金纳入到会计核算内容中,完善核算内容,加上部分行政事业单位的资金管理模式滞后,难以适应现代化财务部门会计预算改革的需求。
二、加强行政事业单位预算会计管理的建议
(一)建立完善预算报告体系
预算报告直接反馈了行政事业单位预算会计管理活动的效果与财务活动开展情况,因此在进行预算会计管理过程中,必须结合内部审计与外部审计的有关制度,完善预算报告体系,将各项财务收入与支出的预测内容纳入到预算报告中,详细分析单位各项收入与支出款项的发生原因、收到效果。此外,为了强化预算报告,还需成立专门的群众代表监管与内部监管部门,加强单位规定支出、对外负债与净资产的监督管理,确保财务活动的透明度。
(二)加强预算会计监管力度
为了实现预算会计管理的标准化、规范化,行政事业单位必须加强预算会计监督,提高预算会计信息的完整性与真实性。具体体现为在进行预算会计管理的过程中,必须加强预算执行监管,通过跟踪审计方式监督财政部门预算会计执行过程,加强对资金项目规模与资金投入大的项目,保证资金专款专用。并落实会计集中核算,实施收支两条线,由会计中心负责本单位的会计台账登记工作,加强对原始凭证的审核力度,确保数据信息的真实性、可靠性以及完整性。例如为了避免回扣现象的发生,某市规划局结合自身实际情况与有关法规,在《会计法》和《预算法》的基础上,建立完善与单位会计监督相配套的法规制度,将单位会计监督融入到法制化轨道中,成立财政稽查部门,建立完善监督管理制度,明确单位负责人、会计人员的职责,负责监督各部分财政经费支出具体情况,找出引起财政经费支出的异常原因,并采取有效措施进行处理。对于在会计监督过程中发现的违法违纪行为,给予相应处罚,并追究有关负责人的责任,决不容许“下不为例”的侥幸行为,从而提高财政监督能力[2]。
(三)合理规划预算会计核算内容
为满足行政事业单位的发展需求,必须完善已有预算会计可算内容,对预算会计核算方式进行不断创新,全面准确的反馈行政事业单位的财务支出与收入情况。具体体现为完善预算会计核算科目设置,严格按照部门设置一级预算、二级预算与三级预算会计科目,对预算会计核算思想进行细化,延伸预算会计核算范畴,确保能够真实反馈单位预算实际情况。此外,还应对预算会计核算方法进行创新,重新规划收支类账户明细核算内容,将基建工程项目放入到预算会计核算内容中,反馈行政事业单位财政支出的内容与方向。例如某市环保局财务处按照财政部门要求与国家现行《政府收支分类科目》的有关规定,将工资福利支出、商品与服务支出、基本建设支出以及其他资本性支出纳入到支出预算中,编制固定资产、“应缴预算款”与“应缴财政专户款”账户的核算方案,形成一整套完善的预算会计管理机制,全面准确的反馈单位收支活动,从而促进行政单位的稳步发展[3]。
三、结束语
综上所述,在新形势下加强对预算会计管理,有利于规范日常管理行为,提高管理效率与质量。但是要想做好预算会计管理工作,实现财务资金管理的透明化,必须从科学多方面入手,合理规划预算会计核算内容,建立完善预算报告体系,加强预算会计监管力度,从而确保预算会计管理工作有序开展,促进行政事业单位稳定发展。
参考文献:
[1]刘娟.关于行政事业单位预算会计管理的加强途径分析[J].现代经济信息,2015(20):256.
[2]董隆合.加强行政事业单位预算会计管理的思考[J].会计师,2013,No.178(19):76-77.
乙方:
为进一步规范高校毕业生就业见习管理,拓展毕业生就业渠道,促进高校毕业生就业,根据《西安市高校毕业生就业见习管理暂行办法》(市人才发【XXXX】1号),甲方批准设立乙方为西安市就业见习基地(单位),甲乙双方友好协商,就共建毕业生就业见习基地(单位)事宜,达成如下协议:
一、协议期限:本协议期限为年,自年月日起,至年月日止。
二、甲方权利与义务:
1、负责对乙方申报条件进行核准,考察乙方所能提供见习的专业、岗位、见习环境等条件;
2、负责对就业见习基地(单位)的建设进行政策指导,为乙方提供相关服务支持,协助乙方处理毕业生就业见习中的有关问题;
3、负责收取就业见习人员信息,按照岗位需求向乙方推荐就业见习人员;
4、定期对乙方的工作进行评估考核,征求乙方提出的各种建议及意见,对优秀的见习基地(单位)给予公开表彰,对出现虚假申报见习人员信息、克扣见习人员生活补贴、变相收取见习人员见习费用等违规情况的见习基地(单位),甲方有权撤销其见习基地(单位)资格,并在全市通报,情节严重者,将追究其法律责任。
5、负责就业见习人员基本生活补贴的发放和人身意外伤害保险的办理。
三、乙方权利与义务:
1、负责与就业见习人员签订《西安市高校毕业生就业见习协议书》;
2、根据西安市就业见习的相关政策及《西安市高校毕业生就业见习管理暂行办法》的规定,明确对就业见习人员的具体要求,指定培训师,为就业见习人员提供有一定管理或技术含量的见习岗位;
3、负责就业见习人员的岗位培训、上岗实践及日常考核、思想教育等,在见习期间负责对就业见习人员进行劳动安全卫生教育,并提供符合国家劳动安全卫生条件的劳动防护用品,防止见习期间出现事故;如因乙方未能提供必要的劳动保护条件或强令见习人员在危险岗位上进行见习而出现事故者,乙方应承担相应责任;
4、乙方须根据见习管理办法的相关规定按时申报见习人员信息资料、人身意外保险信息表、月度考核信息表等;对于未能按时申报见习人员信息而导致见习人员不能享受人身意外保险者,由乙方承担全部责任;
5、见习结束后,对就业见习人员进行见习期满考核,并出具《西安市高校毕业生见习考核表》。
本协议一式两份,协议内容的修订或变更须经双方共同协商解决,并履行签字手续,未尽事宜双方协商友好解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):
负责人:负责人:
联系电话:联系电话:
[关键词]事业单位;内部审计;建议
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)1-0099-02
事业单位内部审计作为一种经济活动由来已久,随着社会化在生产的开展和管理要求的不断提高,内部审计也经历了一个由浅入深、由简单到复杂、由初级到高级的发展历程。现代西方内部审计已不再仅仅局限于单位的财务和会计问题,其工作范围已经延伸到经济管理领域的各个方面。近年来,随着内部审计活动广泛深入地发展,现代内部审计的职能范围等一直处在演变之中,它推动了内部审计实务科学理性地向前发展。但在目前内部审计工作实践中,内部审计的作用没有得到应有的发挥。特别是事业单位的内部审计工作显得相对滞后,亟待我们寻找存在的问题,探索解决的对策。
1 目前事业单位内部审计工作中存在的问题
(1)事业单位审计规范体系不完善,事业单位现行内部审计制度的立、改、废滞后于事业单位形势发展。建立健全内部审计制度,用制度规范审计行为,是内部审计业内追求的重要目标。目前,事业单位内部审计工作主要执行依据是国家审计法规制定的规章制度和审计协会制定的内部审计准则等,各事业单位内部审计部门在实践中探索出许多有益的经验,在此基础上应形成规章制度。另外,审计制度要有前瞻性、保持稳定性,但也要适应形势发展的需要及时予以修订或补充,因其针对建设期间的项目管理带有局限性,已不适应现在及未来的工程相关审计实务的需要,所以,有必要对此类审计制度进行梳理、修订,保留成功经验部分、去除不适用内容、增加审计管理新理念。及时对现行内部审计制度进行修订、增补的工作应引起内部审计部门的重视。
(2)事业单位内审机构设置随意性较大,审计业务管理无统一规范。内部审计规范是内部审计工作中应当遵守的行为规则,也是内部审计质量的衡量标准。事业单位应制定并实施统一的审计业务规范,并按照规范的规定标准评价和判断审计人员的审计行为,实现审计目标;事业单位内部审计部门和审计人员应当遵循内部审计规范的要求开展工作。从各事业单位内部审计机构设置情况来看,与国家法规的规定差距较大,内审在单位内部的地位也普遍不高,权威性不大,加上内审只有建议权,无处置权,在领导不是十分重视和支持的情况下,内部审计只能流于形式。
(3)内审机构隶属关系不明确。调查发现,在内部审计的领导体制上,大部分事业单位主管内部审计工作的领导不是单位的法人或最高领导机构,这也从一定程度上影响了内部审计的深度和客观性。按照《国际注册内部审计职责规范》要求,内部审计机构分别要从业务上职责权限、行政上职责权限分别隶属于不同委托主体。从委托理论角度分析,事业单位内部审计机构作为独立办公部门,直接对事业单位法人负责。而目前国家审计机关和上级主管部门内部审计机构的指导和检查力度也相对不足,不利于内部审计工作的开展和发展。
2 规范及完善事业单位内部审计工作的合理化建议
(1)加强制度建设,充分发挥审计职能作用,促进内审规范化建设。内部审计机构在制定本单位的内部审计项目质量控制制度时,可以参照国家审计署所制定的《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》,结合本单位的具体实际情况,制定出切合实际的内部审计项目质量控制制度,为运用制度控制方法提高内部审计质量做好基础工作。
(2)明确界定内部审计机构在事业中治理位置。确定纪委、监察处、内部审计机构的职责分配、工作隶属部门。业务内容主要包括事业单位内审工作计划审批、审计业务范围、审计报告审核等具体审计工作事项;行政内容主要包括内审人员配备、内审人员选拔考核、内审人员后续教育等。业务、行政上职责分别由监察、纪委进行分管。通过将审计工作内容和审计人员自身利益分属不同部门负责,尽可能保证审计工作独立、客观、公正,保障了内审人员切身利益。
(3)内部审计要独立履行其职能,实现其目标,必须充分实现内部审计的独立性。保持独立性是国际内部审计行业的一贯要求,它对内部审计工作的正常开展,以及维护内部审计结论的公正性和客观性有着举足轻重的作用。内部审计的目标:一是查错纠弊;二是帮助管理者更好地履行职责;三是增加价值和提高经济效率,实现经营目标。内部审计的主要职能是经济监督和经济评价,通过监督和评价活动,在为经济单位增加价值和提高经济效率、实现组织目标的过程中,发挥着内部制约、防护、评价、参谋等建设性作用。内部审计要实现其目标和职能,发挥其作用,主要通过一系列的审计活动来体现。这就涉及内部审计独立性的问题。因此,发挥内部审计作用,实现内部审计职能,离不开内部审计的独立性。
(4)运用自查互查质量方法提高内部审计质量,防范审计风险。审计质量管理是指审计组织和审计人员为使审计过程、审计行为、审计结果达到规定的质量标准,而采取计划、制约、检查、分析和反馈等措施以提高工作质量的活动。不论是全面质量管理,还是项目的全过程质量控制,考核、检查的都是审计准则和规范的落实。内部审计小组可以运用自查法、互查法、质量法提高内审质量。自查法,就是审计人员分别根据自己所担负的审计任务,对自己所进行的审计工作进行追溯性检查,以检验审计结果质量的方法;互查法,是指由审计组中担负不同审计任务的审计人员相互之间对审计业务过程进行追溯性检查,以检验审计结果质量的方法。在实际审计工作中,应努力避免使自查、互查审计质量的行为流于形式。特别需注意的是,在自查中审计人员对自己的工作进行复查,受习惯性思维和惯性的影响可能使自查流于形式。互查法虽有助于克服上述局限,但也可能存在审计人员碍于情面,使复查难以深入;或因审计人员不熟悉情况,影响工作效率等弊端。
(5)实现审计现代化,推行计算机辅助审计技术。计算机辅助审计是指审计人员利用计算机对被审计单位进行审查,以确定其处理和控制功能是否可行,该技术是实现计算机信息系统环境下审计的主要手段。计算机辅助审计技术的运用既提高了审计的正确性和准确性,也使审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来,有助于提高审计工作的效率,降低审计成本;计算机辅助审计技术的使用可帮助审计人员扩展审计的范围,扩展至其他媒介;计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性。可见,计算机在一位审计人员的控制下就能对会计事项进行全面、迅速、经济、有效的分析。
参考文献:
论文关键词:建筑施工单位 财务管理 对策分析
论文摘要:建筑行业的快速发展使其财务管理工作越来越庞大、复杂,面对市场竞争残酷的挑战,我们如何抓住机遇,理清思路,使施工单位财务管理工作中现实存在的问题得到有效的解决,并朝着健康、稳定、快速、持续的发展方向迈进,就要看我们是否能制定出切实有效的应对策略,这也是本文主要研究的核心问题。
一、前言
改革开放的蓬勃发展使我国的建筑行业如雨后春笋一般,形成了覆盖面广、涉及种类多、工作量大的态势。而财务管理工作作为建筑施工企业正常运作的核心,在各项事务管理中占据着举足轻重的地位,可以说一荣俱荣、一损俱损。财务管理活动的日益丰富、各项经营管理工作的日渐复杂均使得企业财务管理工作面临着更加严峻的考验,即如何能在市场经济快速发展的今天,始终处于行业的前列,通过科学、系统、完善、准确、开放、透明的管理使建筑施工企业的核心竞争力持续强劲。一个成功的建筑施工企业只有在财务管理工作上下功夫,引进必要的人才、建立科学规范的财务管理制度并严格执行,全面开展财务监督管理工作才能最终使企业财务工作管理水平、综合效益得到根本的提高。
二、建筑施工企业财务管理工作的现状
目前,建筑施工企业由于承揽的建设项目种类繁多、管理人员水平参差不齐、没有形成完备的生产计划、建立有效的规章制度,企业各部门工作人员没能形成统一的管理体系,使有效的信息资源无法全面共享,部分施工企业只一味的追求市场份额的增加、施工进度的提升却忽略了财务管理工作的重要性,因此导致了建筑施工企业禁锢于生产经营型管理套路之中,很难有所突破、有所创新。另外,许多建设规模不大的小型建筑施工企业在管理上没有形成统一科学的体系,管理者的素质也普遍偏低,从而抑制了财务管理工作的正常开展,部分财务管理岗位缺失、财务核算制度不完善,更谈不上完备的财务管理机制的建立了。
根据笔者多方位的调查,发现在建筑施工企业中还存在着上有政策、下有对策的不良现象。虽然企业明文规定了内部相关财务管理制度,但企业的生产、运作却没有严格的按照规定进行,实施不力、监管不明成了目前普遍制约建筑施工企业健康发展的绊脚石。这与建筑施工单位管理松懈、内部会计控制工作基础环节薄弱、账目管理不清、财产核实不详、为掩盖财务真实状况、成果经营恶意篡改报表、弄虚作假、伪造会计凭证,数据严重失真、手续不清、人员配备不足等不无关系。当然更深层次的原因是建筑施工单位管理者对内部控制重视度不高,没有加大宣传力度导致员工缺乏必要的财务管理意识,形成内部会计控制制度不健全的恶性循环。
三、采取有效的应对策略,促进建筑施工企业财务管理工作的健康运行
(一)建立权责分明、完善企业内部财务管理制度。
内部财务管理制度的健全与完善是促进建筑企业强劲发展的动力源泉,因此针对目前部分建筑施工单位没有构建专门的财务管理机构、一人承担多项职务或聘请毫无资质的小型记账公司承担庞大财务管理工作的混乱管理现状,我们必须强调财务管理纪律的严肃性及强制性,从宣传入手,利用庞大的媒体、网络普及财务管理知识,令建筑施工企业管理者认识到财务管理工作的重要性并掌握一定的相关技能。建筑施工企业要想走向正规、要想实现各项制度的正常开展,就必须建立专人专项、权责分明的财务管理制度及科学工作流程。因此,施工单位必须摒弃为了节省投入、节约成本而聘请非专业财务管理人员,甚至是让从未接触过财务工作的亲属代为管理现象的发生。 这是由于建筑施工企业纷繁复杂的财务管理工作并不是会简单的记账、报表、收发就能胜任,以上工作充其量只能称为是日常的财务流水账,真正的财务管理工作必须建立在制度完善、流程科学、纪律严明、监管有力的基础上,因此为了实现建筑施工企业可持续发展的目标,我们必须以完善制度、健全组织、专人专项、权责分明、适应自身发展需求为己任,建立一套适合自身企业发展的财务管理制度,才能最终使企业在强健的财务管理保障下实现又好又快的发展。
(二)以提高企业经济效益为财务管理的根本目标。
建筑施工企业的可持续发展离不开高质量的服务、高收益的回报,因此企业经济效益的增长才是财务管理的根本目标。当企业的产出与投入成正比时,各项收入扣除支出后有可观的剩余时,就会产生经济效益,而追求经济效益的最大化也是企业管理者最希望达到的目标。经济效益的全面提升可以使企业在市场竞争中始终立于不败之地,始终走在时代的前列,而财务管理工作承担着对建筑施工企业生产经营各项资金的合理有效管理职能,因此财务人员在作出管理决定时,应以该项抉择是否能扩大企业生产效益、是否会令企业有客观的盈利为原则,站在战略性的高度为企业做长远的考虑,而非为一点眼前的蝇头小利破坏了整个企业的长期发展计划。另一方面,财务管理人员还应具备相应的规避风险能力及预期能力,避免为了片面追求短期经济效益而使企业深陷风险之中,即应以企业盈利为前提,以长期发展目标为根本,促进企业收益与风险的平衡,在合理的财务管理中争取为实现企业财富的最大化作出应有的贡献。
四、结语
总之,财务管理工作在建筑施工企业的全面发展中发挥着重要的规范、调节作用,科学的财务管理工作能使建筑施工企业及时的规避风险、准确的抓住市场机遇、对市场调节做出最快速的反应,并帮助企业实现经济效益的最大化增长,因此我们只有健全机制、加强企业财务管理建设、提高财务管理水平、完善财务管理监督机制,才能最终使建筑施工单位以较强的竞争态势实现可持续的全面发展。
参考文献
关键词:数字档案 档案信息 信息资源 资源建设
随着科技的飞速发展, 数字资源增长迅速。使整个社会信息基础结构发生了根本性的变化,从而也使事业单位所处的信息环境有了根本改变,建立起配置合理、特色突出、利用方便的数字图书档案信息资源,有效地实现数字图书档案信息资源的共享,满足公众的需求,推动社会不断进步。以下对事业单位图书数字档案信息资源建设的现状和问题进行了分析,并针对数字图书档案信息的资源建设提出了相关的建议。
一、事业单位图书数字档案信息资源建设的现状和问题
数字图书档案信息资源有着传统档案信息资源难以比拟的优势,逐渐成为档案信息资源的主体。数字档案的开发将使用户高度灵活地获取和使用档案信息,使图书馆突破了原来服务区域的局限,使图书档案工作社会化服务的时效性、广泛性更加突出,从而最大限度地实现图书档案信息资源的共享。然而,当前图书馆信息化网络建设滞后,致使图书档案工作没有与时代同步,与数字化同行,在一定程度上影响了图书档案信息现代化前进的步伐。图书管理员队伍整体素质仍普遍较低,图书馆内缺乏既懂计算机技术、网络技术,又精通图书档案业务的复合型人才,不适应图书档案网络化建设和档案事业发展的需要,严重阻碍了图书档案管理事业的发展。
二、数字图书档案信息资源建设主要方面
1.图书档案信息的数字化
图书档案信息的数字化是整个信息化建设系统中的基础部分,没有图书档案信息的数字化, 其信息化建设就无从谈起。这就要求我们做到改变传统的馆藏建设思想,开发利用网络信息资源。在信息网络环境下,事业单位图书管理部门要加强规划,统筹协调,必须打破“大而全”的传统馆藏思想,要根据本馆的特点,加强虚拟图书档案的建设,以此来不断延伸自己的馆藏资源。这样,既可为用户提供广而全图书资源,又提供便捷高效的服务。
对事业单位而言, 图书档案信息的数字化应包括以下几项内容:
1.图书内容,包括附带资料如光盘、磁带等资料的数字化,以及档案文件的数字化,加快信息资源电子化进程,进而开发有特色的数据库。随着图书档案自动化和网络化建设的快速发展,充分利用自己的资源优势,开发有特色的数据库并将其送上网,把各事业单位的馆藏推向世界,不仅提高事业单位自身在网络中的影响,同时又可实现信息服务社会化、全球化。
2.图书档案资源信息的数字化,具体说来就是图书档案的目录数据库建设
图书档案目录数据库是存储在计算机内相互关联的按一定次序排列的目录数据的集合。图书档案目录数据库作为馆藏的概要反映,能够为利用者提供快速检索、查询的需求,是利用者利用图书档案的指南。它不仅仅是实现图书档案自动化管理的主要工具,也是图书档案进入实际应用领域、发挥作用的主要桥梁,因此它不仅是图书馆馆数字化建设的主要组成部分,也是图书档案数字资源建设的基础性数据。开展事业单位图书档案信息资源的有序加工和整理,深化信息服务内容。在信息网络环境下,图书馆要根据图书档案的特征,结合用户的需求,对网上特定领域内的信息资源进行系统挖掘,并进行有序加工和整理,是为用户提供有效利用的保障。
3.专题全文数据库建设
对事业单位图书档案进行数字化,并根据不同利用者的需求,在图书档案信息数字化和开展编研工作的基础上建立专题全文数据库,结合本馆的馆藏特色和资源优势,自行开发特色专题档案数据库。这些都有效促进图书档案信息资源利用价值的提高,并在事业单位发展中发挥自身重要的作用。同时还要加大图书档案编研的力度,促进档案信息的开发和再生。
4.加强现行电子文件的收集、归档
加强电子文件的管理是新时期事业单位档案工作的重点,也是事业单位数字档案资源建设的重点。随着信息社会的发展,事业单位电子政务的大力推行,电子文件将成为事业单位数字档案信息资源的重要来源。积极探索档案管理系统与事业单位OA的无缝衔接机制,确保在安全和保密的基础上实现电子文件的实时自动归档。同时还要注重及时采集有关本单位重要的新闻,不断充实档案信息资源储备。
三、影响事业单位数字图书档案资源建设的因素
1.数字图书档案信息资源建设标准化、规范化水平程度低
标准化和规章制度建设, 直接关系到数字图书档案信息资源建设的优劣成败。在网络环境下, 标准化建设尤其重要,它关系到图书档案工作各个环节的衔接和整个系统的有效运作。新型载体的应用和计算机智能化管理, 必然要求其处理的信息规范、标准。档案信息的质量取决于数据的质量, 要求设立数据格式标准。随着新型载体广泛出现,完善数图书档案业务标准化、规范化已刻不容缓。
2.数字信息资源建设资金的投入不足
资金的投入是数字图书档案资源建设得以顺利进行的有力保障,而目前的现状是财务投入跟不上网络资源建设需要资金投入。事业单位的图书档案管理大多处于经费紧缺窘境,财力不足,数字化建设所需经费就更没有保障。由于缺乏资金,数字图书档案信息资源建设发展缓慢,经常使用的、大量与公众利益密切相关、极具保存价值的图书档案文献,得不到数字化,而不能够快速为利用者使用;因图书档案目录数据建设库得不到加强,而不能满足快速检索、查询的需求;一些有悠久历史,载体老化或其他原因,已出现不同程度的损坏,对这些具有保存价值珍贵图书档案,不能得到有效保护。因此难以提高事业单位图书档案的利用率和利用效果。
3.人才队伍的培养和引进力度不够
随着信息技术的高速发展,图书档案管理由过去的劳动密集型转变为以现代化办公设备为依托的知识密集型工作模式,图书档案数字化建设的过程与新知识、新技术的普及和应用密不可分,所以人才队伍是关系到档案信息化建设成败的另一个关键因素。目前事业单位图书档案管理人员现状:一是管理人员计算机水平有限, 制约工作数字化发展。二是业务基础不扎实,随着人员流动不断加快,图书档案管理者更换频繁,有的同志刚刚掌握了图书档案业务, 还没有来得急熟悉运用, 就被调到了其它岗位。也有的同志在图书档案工作岗位上伏案十年如一日,对业务知识非常熟悉,但在灵活使用计算机方面还存在很大的差距。因其习惯于传统的思维过程, 满足于手工操作的档管理方式,接受新生事物不够快,不能全面开发图书档案信息资源, 严重影响档案数字信息化的进一步实施。三是培训力度不够,在职图书档案人员几乎没有培训过与信息化相关的系统开发与维护、数字化加工与管理、标准化建设、数据库运行管理等方面内容,不重视引进计算机等相关的专业人才,难以适应档案信息资源化建设的需要。
总之, 事业单位的数字档案信息资源建设是一个逐步加快和实施的过程,要整体布局、全面发展。在图书档案数字资源建设的过程中,分工负责, 避免走重复建设、盲目建设之路。应该从实际出发, 采取适合各事业单位情况的建设方案,必须制定图书档案数字信息资源建设发展的战略和目标。不仅要加大数字图书档案信息资源建设的力度,同时还要加强网络基础设施的建设, 注重网络技术人才的培养, 为网络化建设提供资金、技术、人才等方面的保证。
参考文献:
[1] 王清飞. 数字资源长期保存的策略探讨.江西图书馆学刊[J],2008/ 3
关键词:事业单位、会计电算化、问题、建议
一、 引言
随着经济的发展和财务制度的进一步改革,事业单位也普遍采用会计电算化,从会计具体项目的核算到财务管理都有了很大的改观。会计电算化是一种把会计核算与管理和计算机结合起来,以财务软件为工具,对单位的经营状况和财务状况做以反映并进行监督,会计电算化不仅能够提供准确的财务信息,避免了传统会计方式可能出现的基本的操作错误,而且能够通过对权限的设置等方式,进行财务管理和监督。这是对于传统会计核算方式的一次重大的革新,是经济活动内容、数据处理日益复杂的形式对于会计核算的要求,也是会计自身发展的必然结果。
在当前的形势下,会计电算化已经成为事业制单位核算和管理的主流方式,但是在具体实践中,也存在着很多问题,笔者对此进行了分析并提出了相应的解决方案。
二、 事业单位会计电算化出现的问题
2.1管理形式与会计核算方式不相配
事业单位管理形式与会计核算方式不相配主要表现在两个方面:一方面,有部分事业单位正在进行市场化改革,涉及到了较为复杂的经济活动,比如投资、基建等,但是沿用的仍然是传统的事业单位的财务制度,无法衡量财务风险,给财务管理带来了隐患;另一方面,一些单位的会计系统分为互相独立运行的子系统,信息系统无法与生产、采购、人事等有机的结合,各个子系统之间无法进行数据的共享,最终不利于管理水平的进步,无法满足事业单位发展的需要。
2.2对技术和软件缺乏充分运用
我国事业单位现有的会计电算化水平仍处于入门阶段,并非完整意义上的会计电算化。电算化应该是会计核算与财务管理的有机结合,然而我国大部分的事业单位应用的是会计核算化的软件,而并非管理型或者是决策型的软件,对软件的财务管理、监督、控制功能普遍缺乏重视,这就造成现在大部分事业单位的会计电算化只能记账、算账、编制报表等基本的财务管理功能而无法进行财务决策的制定。
2.3缺乏会计电算化专业人才
会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求,除了掌握专业的财务知识,还要具备一定的计算机知识、软件应用知识等。一方面在事业单位就职的财务人员,普遍存在着年龄偏大、知识结构老化的问题,很多财务人员从业经验丰富,但是对计算机和软件的知识并不了解,对电算化软件不能合理有效使用;另一方面很多事业单位把财务部门作为一个服务部门,忽视了财务管理的重要性,也忽视了对于高素质的财务专业人员的引进,造成了专业人才的缺乏。
三、 完善事业单位会计电算化的建议
3.1改革管理观念,推动会计电算化建设
目前,会计电算化的应用越来越广泛,事业单位的经济活动也日益复杂,涉及的范围也越加广泛。因此,事业单位的各级领导和财务工作人员必须要及时更新观念,转变管理模式,对会计电算化的发展给予足够的重视,并积极推广运用电算化,将财务的日常运作与财务管理有机的结合起来,丰富发展软件的功能,拓展适用范围,积极面对工作中可能出现的困难和问题,为电算化在事业单位中的推广起到带头作用。
3.2进一步完善单位内部控制
首先,要完善操作管理制度,避免操作风险。要建立较为完善的电算化运行环境,根据职位的不同确定权限的不同,并根据工作人员的不同工作内容进行操作培训,了解其所负责的模块的运行,顺利的完成由纸质核算向电算化的过度,避免由于不了解软件而带来的操作风险。
其次,要加强对财务活动的监管制度,防止工作人员系统漏洞谋取私利。每一种系统都存在其漏洞,为了防止员工利用系统漏洞,一方面在系统的投入使用之前,根据网络系统区域的不同划分,设置多重防火墙。另一方面,单位每年度要进行内审,对纸质数据与电子数据的一致性进行核查,对数据的保存方式和安全程度进行评估,发现异常和系统漏洞及时进行补救,在系统运行的各个环节及时的进行监督核查,保证系统安全运行。
最后,要进一步完善系统的维护制度,定期安排专业人员进行会计电算化软件的维护、系统的操作培训与系统的改进工作。同时要与事业单位审计人员加强沟通,根据审计人员的审核与评估结果,进一步改进和完善系统。
3.3提升财务人员素质,打造专业财务团队
满足事业单位会计电算化对于人才的要求,要建立完善的培训机制,可以将培训进行外包,由专业的财务培训人员根据其职业要求对其进行相应的专业技能和专业道德的培训,培养出既熟悉专业财务知识,又能够满足各方面要求的财务管理复合型人才,全面提升财务人员的综合素质,打造出一支专业素质高、道德品质过硬的财务团队。
四、 结语
综上所述,要进一步推动事业单位会计电算化的发展,一方面要全面落实科学发展观,更新管理观念,促进事业单位传统的粗放式财务管理进一步向精细化转变,适应新经济形势下的需求,另一方面要进一步深化对会计电算化的利用,充分发挥软件的管理和分析功能,充分发挥会计电算化对于会计核算和财务管理的作用,结合单位内部审计不断推动会计电算化软件的更新和改进,从而促进事业单位在会计电算化方面全面、协调、可持续发展,为我国的经济建设服务。
参考文献:
【1】冯桂荣,行政事业单位网络会计电算化若干问题探讨,集体经济,2011(06),180-181
【关键词】医学检验;实习;调查
实习是学生在毕业前的重要培训阶段,学生能在实际工作中应用和检验学到的理论知识,锻炼工作能力,对学生认识自己的职业、了解工作内容和学习相关职业标准有重要意义[1]。医学检验学生在校期间理论联系实际机会较少,缺乏临床工作经验,专业实习对其尤为重要。专业实习帮助学生充实和完善自身知识结构,树立正确的就业观,端正工作态度,积累社会阅历和工作经验,是课堂教学深化和延续的关键环节,是理论联系实践和实现培养目标的必经之路,也是今后工作的重要基础[2-3]。为了解医学检验专业本科生实习认知与实习单位选择情况,改善学校和医院实习教学管理,提高实习质量,本研究以166名广东医学院2014届5年制医学检验专业学生为对象进行了实习情况的调查研究。
1 对象与方法
调查对象:广东医学院2014届5年制医学检验专业学生170人。调查方法:采用匿名问卷调查的方法,共发放问卷170份,回收有效问卷166份,回收率97.65%。问卷为选择题形式,统计时在问卷星调查系统上录入数据,进行数据分析。
2 结果与分析
2.1 对实习的认知
2.1.1 对实习重要性的评价
93.37%的学生认为实习很重要,必须要;5.42%的学生认为实习重要性一般,可有可无;1.2%的学生认为实习不重要,不需要。可见大多数同学态度端正,重视实习。实习是一种实践,是理论联系实际,应用和巩固所学专业知识的重要环节,是培养学生能力和技能的重要手段,可使学生在政治思想、专业技术、医德医风、作风纪律等方面得到综合锻炼,有利于学生职业道德、理论知识、专业技能的培养。
2.1.2 实习期长短
希望实习期长为3个月的学生占4.22%,为6个月的占18.07%,为9个月的占50%,为12个月的占27.71%。一般非医学专业的大学生的实习期为3-6个月,医学类学生因为需要掌握的技能和知识多,实习尤为重视经验积累,实习期就比较长。目前多数医学检验本科生的实习期为9-12个月,广东医学院规定的5年制医学检验本科生的实习时间为12个月。调查结果显示只有不足三成的学生选择实习期为12个月,其余学生均主张缩短实习期,希望实习期为9个月的学生占一半。这主要是学生认为9个月或更短时间内已可以完成实习任务,过长的实习期对提高工作能力并无意义。实习期间,学生基本没有报酬且花销较大,给他们造成了经济上的负担,而在实习后期,学生也面临着准备毕业论文和找工作的压力,这让他们在面对大量重复性实习工作时更容易失去热情,出现倦怠和不满情绪。在保证实习质量的基础上,可以考虑适当缩短实习期,将会减轻学生的负担和压力。
2.2 实习单位的选取
2.2.1 影响实习单位选取的因素
影响实习单位选取的因素(选择最重要的三个)调查结果:选择实习单位学习环境占59.04%,实习单位等级占39.76%,能否在该实习单位留用和个人发展机会均占34.34%,实习单位口碑、实习单位住宿价格和环境、离家远近分别占28.92%、26.51%、25.9%,实习地繁华程度较之影响较小,占12.05%。自身学习成绩对实习单位选取的影响所占比例最小,为1.81%。选择实习单位补贴及福利、老师及师兄姐推荐、实习单位名额的多少、自身家庭经济情况、与恋人同地、考研因素分别占7.23%、6.63%、6.02%、4.82%、4.82%、3.61%。影响实习单位选取的因素很多,不同的因素对不同的学生有不同的影响。从调查数据可以知道学生非常看重实习单位的质量,包括实习单位等级、是否提供就业机会、有无发展机会、口碑、环境等,尤其看重实习单位的学习环境。实习的首要目的是学习,医院学习环境包括带教老师的教学能力、医院实习安排、医院仪器设备等,良好的学习环境是完成学习任务的重中之重,对学生吸引力最大,当然这也离不开良好的生活工作环境。实习后学生将面临择业的问题,如果可以在实习中就解决工作问题,在实习单位就得到发展机会,实属一举两得;在求职时,用人单位一般会问学生实习单位是哪里,在一个等级高、口碑好的医院实习会给面试加分,对找工作有一定帮助。其次学生在选择实习单位时不仅仅看医院的情况,也结合自身的情况来权衡选择实习单位。主要是离家远近的影响,实习单位同等情况下学生一般都选择离家近的医院,因为在家乡的医院实习不仅便于往来,而且在语言、生活习惯等方面较为熟悉,较容易有发展机会。实习单位所在地越繁华,往往学生见识和学习机会也会越多,当然实习花销也会较大。对广东地区而言,招聘会一般在广州举行,在珠三角地区实习会较方便奔赴招聘会。学生们了解实习单位,其中一个重要的途径便是询问高年级学生或毕业生,他们由于亲身经历过实习,对实习单位的评价会更真切地反映出实习单位的情况,所以师兄姐推荐的实习单位往往会比较热门。本调查显示学生选择实习单位与自身的成绩关联很小,学校采取电脑抽签的方式公平选取实习单位,所以学生在选择实习单位时对成绩的考虑甚微。由于实习名额的限制,一些热门实习单位会出现供不应求的情况,一小部分学生害怕没有入选热门单位会被调剂到特别不满意的单位,会退而求其次的选择相对入选机会大且条件还可以接受的实习单位。当前大学生拍拖的现象非常普遍,为了不想在实习期间经历异地恋或分手,有恋人关系的学生大多数会考虑选择同一个地点的实习单位。对要考研的学生而言,所选的实习单位工作量,批假难易程度对他们有重要影响。实习单位补贴及福利、自身家庭经济情况是影响实习单位选取中的经济因素,消费水平低、有补贴和福利好的医院对经济困难的学生更实际,但其所占比例不算高,因为经济问题大多数时候是可以通过各种途径解决的,实习的质量和找工作才是实习的核心问题。
2.2.2 最终实习单位与理想单位是否相符
39.16%的学生最终实习单位与理想单位相符,很满意;51.2%的学生最终的实习单位和理想单位不相符,但可以接受;9.64%的学生最终的实习单位与理想单位严重不符,不满意。约四成的学生选到自己的理想单位,一半的学生虽然没有选到自己的理想单位,但对调剂结果表示满意,这与实习医院本身条件比较好有关系,广东医学院医学检验学生实习单位大多数是各市区的三级医院,各方面条件相对较好,较容易被学生接受。约一成学生对最终实习单位不满意,这部分学生是在电脑抽签的第一轮和接下的几轮都没有抽到自己的理想单位,他们一般被调剂到偏远地区,心理落差较大,对这部分学生,学校是否可以考虑其他解决办法,例如更灵活多变的进行抽签,寻求更多条件较好的实习单位进行合作等。
【参考文献】
[1]姚越峰,李宝英,王华好.提高医学实习教学质量的心得体会[J].中国实用医药,2011,6(27):257-258.