时间:2023-03-17 17:58:04
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1.1在公路施工环节中,其项目的标准化
在公路施工环节中,我们需要认识到施工项目是一个整体性的管理概念。要按照其需要进行生产要素的配置,保证其整体效益的提升,从而保证公路施工总体的优化。公路产品是固定的,但是其操作人员是流动的。其相对于工业产品的生产,公路产品具备固定性的特点,通过对公路施工项目的确定,施工队伍可以进入不同的现场进行施工操作,这也意味着公路施工企业需要在不同的工地进行作业,这就大大影响了公路施工的管理工作,需要进行切合实际的施工项目管理标准的确立,解决其实际问题。
1.2从施工项目经理部的内部来讲
组织施工时综合性的作业模式,其需要进行不同工种的配合,进行各种材料、施工机具等的配套协调,这需要得到企业的大力支持,从外部上来说,其需要进行专业化企业、运输部门、劳务部门等的配合协调,其涉及的面是非常广的,具备非常强的综合性,这就需要进行工作人员的工作标准的确立。在实践过程中,施工的条件是非常具备差异性的,比如地质条件、地形条件、水文条件、气候条件等。也涉及到技术条件,比如技术性的要求、结构的类型、施工水平、技术装备等,这些条件是不断变化的。介于施工生产的预见性、可控性,进行工程建设施工的诸多因素分析是必要的,这需要掌握不同季节的施工特点,进行相关施工技术措施的建立,进行技术标准的确立。在实践过程中,公路施工项目需要按照国家的标准进行施工,需要贯彻国家、行业等的建筑工程规范,进行验收规范、设计规范、安装规范等的协调,落实好安全卫生的标准检验工作,保证施工操作流程的协调,落实好分项工程的工艺标准,进行不同建筑材料、技术标准等的协调,更好的进行国家标准、行业标准、地方标准等的落实,进行施工新技术的协调,保证工艺实践工作的开展,保证施工项目技术体系的健全,保证施工项目标准化工作的开展,保证技术标准数量的控制。
1.3为了落实好公路项目的施工标准化工作
进行管理标准的履行是必要的,这需要进行企业标准化领域的协调性的管理,进行相关标准的制定。这里所说的管理标准涉及到生产活动、经营活动等的管理内容、管理程序及其相关的管理要求。进行施工项目的管理基础标准的落实,保证不同标准环节的协调,做好不同管理标准的协调工作,保证施工项目管理的严格性执行,保证审计管理标准、档案管理标准等的协调。这也需要进行工作标准及其工作任务的协调。所谓的工作标准,就是进行企业标准化领域的各项工作事项的协调统一规定。施工项目需要进行生产、技术、经营管理等工作标准的协调,保证生产工作人员工作任务的确定,保证公路施工项目标准化任务的确定。所谓的标准化任务,就是进行组织标准、标准实施等的协调,满足现阶段的公路施工项目的管理工作,进行专业的工作机构、专业人员等的设置,保证项目标准化活动的开展,项目标准化工作的良好开展。
2公路施工项目技术标准及其相关标准的协调
2.1在公路施工项目工作中,进行技术标准的履行是必要的
这涉及到国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等的协调。在管理标准及其技术标准的落实过程中,需要执行企业的管理标准及其工作标准,进行不同标准的组织及其实施,积极做好标准的监督及其考核工作。在这个过程中,技术标准的实施是自然及其必然的。在这个过程中,管理标准及其工程标准的落实常常被人忽视。在管理标准的工作过程中,进行施工项目标准化管理工作标准的落实是必要的,实现工作标准及其管理标准等的协调。这就需要做好技术标准的考核工作,要以施工项目为对象,进行工程施工过程中的国家建设标准、行业标准、地方标准等的落实,按照工程质量的检验标准,做好部分项及其单位工程质量的评定。这也需要落实好管理标准的考核工作,做好施工项目的管理标准及其责任书的要求履行,保证项目管理过程中的问题的解决,保证管理工作任务等的解决,进行部门评议、综合评分工作等的开展。
2.2需要进行工作标准的考核,按照岗位工作的标准要求
进行工作人员标准的落实,保证工作数量及其工作质量的确定。按照工作标准落实好考核、评分等工作,保证施工项目标准考核工作的开展。这就需要进行施工项目的管理标准及其工作标准的检查及其考核工作的开展。按照标准进行相关措施的执行,执行情况的良好评价,定期及其不定期的检查及其考核工作,管理标准、工作标准等的考核工作,项目标准化工作的开展。需要进行检查及其考核负责人的确定,保证有组织、有计划、有目的的进行标准化的检查工作,落实好相关的考核工作,进行完善的组织系统的建立,保证检查及其考核工作人员的确定,要保证标准考核及其目标管理环节的协调。按照当下施工项目的现代化管理要求,保证施工项目的目标管理方案的协调,这就需要满足相关的技术经济指标要求,进行目标的不断协调,措施的制定,保证责任的明确,保证不同项目标准的完成情况的分析,保证上级考核工作及其相关考核方式的协调,考核体系的健全。标准考核要与奖金和工资分配结合,这是强化标准化工作的有力手段。通过检查与考核,按百分制打分,然后按分数的多少发给奖金,进行奖优罚劣。标准考核与奖金挂钩后,可避免干多干少一个样,干好干坏一个样的状况,调动了广大职工努力搞好工作的积极性。有的还将平时检查与考核的结果,作为晋级、升工资,提拔使用的根据之一。
2.3在企业发展过程中,标准化的考核要实现与企业招投标等的协调
施工企业的中标与否,关系到企业的生存及其可持续的发展,这就需要进行企业的标准化工作的考核及其评价,积极落实好相关的验收结果检验工作,保证企业的整体质量管理水平的提升,需要引起相关企业工作人员的重视,提升其整体应用效益。同时使施工项目的质量得到最大限度的保证。对整个企业标准化的考核,主要是考核标准体系、标准的实施与企业经济效益等内容。所以,开展标准化工作的考核和评价,能够促使企业必须建立和运行标准化体系,并不断改进与提高。
3结束语
1.加强水电工程造价管理,必须完善工程造价管理系统
一要建立一个统一的工程造价管理机构,强化工程造价管理部门的管理职能。加强宏观调控能力,健全工程造价管理的制度和措施;加快法规建设,规范建筑市场,掩护市场主体的合法权益。二要理顺各种工程造价管理主管部门的关系,建立各部门定期的和谐接洽制度,使工程造价管理的标准和指标能够更好地连接、配套。从政府组织管理逐渐过渡到行业协会管理,勉励设立专业的工程造价咨询中介机构,国家部门对政府和非政府投资离开管理。
2.加强水电工程造价管理,必须建立统一的工程造价信息网
目前国内许多地区建立了当地的工程造价信息网站,一般都是按照当地的习惯来划分工程分类、材料分类、材料编码以及指标和价格等,对全国的应用者来说存在众多不便。从发展的角度来看,根据工程类别划分,统一信息采集标准,统一信息编码,统一口径内容,统一数据库解决方案,建立全国统一的工程造价信息网是信息技巧在工程造价管理领域利用的必定产物,也是造价工作者们所期待的。该网站应供给全国各地的工程造价信息,包含建材价格信息、造价指标、行业动态以及文件法规等等。它不但有利于应用者查询、分析和决策,更有利于国家主管部门履行统一的管理和和谐,使得工程造价管理统一化、规模化、有序化。
3.加强水电工程造价管理,必须打造工程造价网络市场操作平台
利用信息技巧建立工程造价网络市场操作平台,在网上建立虚拟的建材市场,网络管理,开辟网上定购等电子商务利用。从世界领域来看,推动建筑业管理网络化、主动化、电子化和全而信息共享已是大势所趋,建立在现代通信网络基础上的视频会议网络将成为建筑业信息化的重要组成部分,而得到各单位的器重,因而实现网络招投标工作也成为一种必定趋向。在这个操作平台上,可按照这样的程序实行摘要:招标公告、投标单位网上报名、对投标单位的资格预审、随机抽取专家评委、网上递交标书、网上开标、评标、定标,合同管理。这样不但做好了招投标工作,而且加大了管理的公平性、公平性、透明性,更利于工程造价管理领域的健康发展。
4.加强水电工程造价管理,必须完善工程造价管理网络系统
工程造价管理网络系统的功效,不能仅限于运用造价软件、套定额、做预算,还应开发后台对各类信包进行统计、分析和初步处理的功效;管理终端数据库应具有全而收拾、综合处理的功效;前台应利用wed服务器、路由器连接到互联网上,能够分门别类地各类信息。即工程造价信息网络系统是以实现建筑产品从方案设计、施工管理到运营全过程主动化为目标的,而工程造价管理是作为贯穿建筑产品过程各层面的一个完整的管理系统。工程造价管理网络系统的建立,应遵守统一原则、标准化原则、网络化原则、智能化原则。由于专业性、政策性强,工程造价管理网络系统应由国家成立专门组织,由其牵头,和各有关部门通力合作共同开发。统一对系统进行开发、掩护、信息更新,制定网络章程,要打破部门和处所界限,互相支撑,科学分工,减少重复,施展整体优势,建立健全网络服务机构。
论文关键词:石化项目,综合后评估,AHP法
0 引言
近年来,随着经济的高速发展,我国石化项目的投资越来越多,投资额和投资风险也随之越来越大。为了更好的评价石化项目的投资决策,对石化项目进行综合后评估显得十分必要。所谓石化项目综合后评估,就是在项目实施并运营一段时间后对项目进行的再评价,是在财务、工程、质量、环境等各个专项评估的基础上,通过综合分析和全面集成的方法对项目的综合情况给出一个结论性的意见[1]。石化项目综合后评估主要依据控制理论,基本方法是通过项目后评估将项目评估的结果与原定目标相比较,找出偏差以及产生偏差的原因,及时提出改进的方法,以保证项目目标的实现,并为后期项目的决策提供依据,提高投资效益。
根据石化项目的生命周期项目管理论文,项目后评估的内容主要包括项目前期决策后评估、项目实施阶段后评估和项目竣工后评估。其评估程序可以归纳为确定目标、计划准备、收集资料、分析研究和编制后评估报告等步骤。
由于石化项目后评估的各个指标的指标值量纲不同,对于一些定性指标并不能直接量化表示,导致不能直接地进行比较和排序,因此,本文采用AHP法对石化项目的综合后评估进行分析。
1AHP法的简介
1.1 AHP法的概述
层次分析法(AHP)是由美国匹兹堡大学教授萨迪(A.L.Saaty)在20世纪70年代提出的一种系统分析方法[2]。AHP法将定性分析与定量分析相结合,在处理多目标、多准则、多要素、多层次的复杂问题,以及进行决策分析、综合评价等问题上都有广泛的应用,是一种简单、实用而有效的方法。
1.2 AHP法的计算过程
AHP法应用的具体程序如下:
第一步,通过分析各个基本要素之间的关系,建立系统的层次结构。一般情况下可以将结构层次分为目标层、准则层和指标层论文参考文献格式。
第二步,构造判断矩阵B。对每一层次各个要素的相对重要性进行判断,并将这
些判断用数值表示,构造判断矩阵。判断矩阵的含义是:相对于上一层次的某要素,
本层次各个要素重要性两两比较的判断值,bij表示要素i与要素 j重要性的比值。如要素i与要素j同等重要,bij=1;要素i比要素j稍微重要,bij=3;…,依此类推,要素i比要素j极端重要,bij=9。重要性介于1,3,…,9的记为2,4,6,8以及它们的倒数表示为要素j与要素i重要性的比值。
第三步,层次单排序及一致性检验。根据判断矩阵计算相对于上一层次某因素本层次所有因素重要性权重,并且需要检验判断矩阵的一致性项目管理论文,即计算一致性指标CI =(λmax-m)/(m-1)和一致性比率CR= CI/RI。当CR≤0.1时,接受判断矩阵,从而得到准则层的权重向量W=(w1,w2,…,wm)T;否则,修改判断矩阵,重新计算。其中,RI检验数值可直接从对照表上获得,见文献[2]。
第四步,层次总排序及一致性检验。计算各层次要素相对于最高层(总目标)的总权重,并依据此对方案进行排序。同时,层次总排序也需要进行一致性检验。当CR<0.10时,认为层次总排序结果具有较满意的一致性并接受该分析结果。
2 石化项目综合后评估的方法
2.1 综合后评估指标体系的选择
根据文献[3]的设计,本文把综合后评估的指标体系分为3个一级指标,11个二级指标,具体指标如表3-1所示。
表3-1 石化项目综合后评估指标体系
目标层A
准则层B
指标层C
指标名称
权重
指标名称
权重
石
化
项
目
综
合
后
评
估
立项决策评估B1
W1
项目主要目标实现率 C11
W11
设计质量优秀率 C12
W12
施工管理评估B2
W2
劳动量安全完成率 C21
W21
焊接质量一次合格率 C22
W22
施工工期相对差 C23
W23
项目成本相对差 C24
W24
隐蔽工程验收合格率 C25
W25
项目竣工评估B3
W3
技术进步程度 C31
W31
项目投资利润率 C32
W32
项目带动系数 C33
W33
1.1进度计划的特点
进度计划有其明显特点。在整个进度计划管理中,要保证进度计划的全面性,确保进度计划中的项目包含了整个电力工程在实施中的所有大小事项。此外,进度计划必须是有层次性。要求对不同管理层次机构采取不同层次的进度计划,如对建设方应采取策划性进度计划,而对总承包方实施指导性进度计划等。最后在进行进度计划管理时,确保计划的严肃性,应通过严格的评审流程制定基准计划,并对计划偏差进行控制。
1.2进度计划相关理论依据
项目工程进度计划控制的相关理论有四种,分别为分工协调控制理论、弹性控制理论、系统控制理论、循环控制理论。第一种,分工协调控制理论,指通过将整个工程系统分为两个层面:横向系统和纵向系统。纵向系统由监理员等项目进度监理人员构成,主要负责工程的质量情况。横向系统由技术人员组成,控制项目的进度。两个系统有机配合,保障工程的运行。第二种,弹性控制理论,指在工程项目进行开展前,将项目的进度保留一定的弹性空间,防止出现突况影响整个项目的进度。第三种,循环控制理论,指将整个电力工程项目的进度计划分为计划、实施、调整和协调四个步骤,组成一个封闭性的控制系统,及时发现每个步骤中的问题并实行相关的调整。第四种,系统控制理论,指将整个项目进度看作一个系统,做好每个阶段的进度计划,并有效地实施。
2影响工程进度计划的因素
2.1施工地现场环境的影响
由于电力工程项目施工时会占据较大的土地面积,所以为了避免对市区居民生活的影响,大多电力工程项目的施工位置都比较偏僻,其地理环境较为恶劣。如果不考虑所处地的地质、天气因素和土质情况对其的影响,会严重影响电力工程项目的施工进度,甚至会被迫终止电力工程项目。例如,2004年在贵州省的某水电站工程项目,就是没有考虑当地的气候和环境因素,导致施工不得不取消原施工计划,延迟了整个工程的竣工时间。
2.2电力工程项目主线
在整个电力工程项目建设过程中,主线花费的时间最多。如对于变电站工程项目来讲,其主控楼就是一条主线。在实际现场施工时,从工程的挖基到最后内外墙的粉刷过程里,都会实施电气的安装工作,假如没有控制好进度的话,会使得整个变电站工程项目竣工时间延长。
2.3电力项目相关方面对其的影响
相关施工单位影响整个电力工程项目的进度。除此之外,为施工项目提供材料、运输单位及设备供给单位也会对整个项目的进度产生影响。且在众多的非直接影响因素里,工程项目方案设计的科学合理与否,最大程度的影响了电力工程的进度。
2.4人员分配和施工技术方面
在我国,电力工程项目的施工人员一般由农民或者教育程度不高的人员组成,由于其专业技术水平受限,在某些专业技术环节,施工人员不能进行正确的操作。此外,在面对新型的作业设备时,由于操作经验或者理论知识的欠缺,不能合理的使用新型设备等,导致现场施工事故的发生。我国在电力工程项目施工时,也存在人员任务分配不合理、工作职位不清的现状。这也导致了电力工程项目进度的延误。因此,对电力工程项目进行施工时,必须对现场施工人员的任务进行合理的分配,明确各工作人员的工作职责,提升工作人员的技术水平,降低对工程进度计划的影响。
3保证电力工程项目进度计划的有效开展的措施
3.1做好项目开展前的准备工作
在电力工程项目开展前,应完善项目的施工进度和明确施工人员的工作制度。在施工方案设计前,要对电力项目工程所处地进行认真的勘察,明确当地环境因素对其的影响,且应提升现场相关作业人员的专业技术水平和综合素质。
3.2科学合理设计进度方案
由于工程项目的实施存在一定的不稳定因素,因此需要在设计方案时,不仅要考虑影响进度的影响,而且要合理的保持一定的弹性空间,利用弹性空间,防止出现计划不全面的情况。
3.3加强对电力工程施工过程的进度计划管理
在实际施工时,监理人员应对工程项目的进度随时进行跟踪,了解在施工过程中出现的问题和情况,并对工程项目的进度计划进行相应程度的调整,保证项目的进度。如果出现实际施工进展和项目进度计划进展不一致时,应以实施施工进度为准,调整项目进度计划中的实施方案。
3.4有效管理电力施工顺序
施工顺序的良好进行保证了进度进化的正常开展。只有将各项工作开展的先后顺序落实,才能保证各施工阶段的紧密联系,保证工程项目的质量。
3.5清晰造价师的权力和责任
因造价师对项目的管理有重大的影响,其影响涉及报价决策、造价分析、成本管理以及进度管理等工作,其造价决策的科学与否决定了项目能否正常开展。因此要清晰造价师的权力,并确定其职责。在施工前,应成立相应的造价部门,确定各人员职责,并在造价决策方案设计时,让所有造价师都参与其中,成立造价方案组,选择最优造价方案。
4进度计划对电力工程项目的重要意义
进度计划管理是电力工程项目管理的重要组成部分,明确进度计划对电力工程项目的重要性,是保证电力项目正常进行的关键要素。编制一个实效合理且经济的进度计划,不仅关系到电力工程项目的经济效益,可以有效提高供电公司在市场中的竞争地位,同时,进度计划是对一个电力工程开展负责任的表现,能避免出现资源浪费,影响国家经济效益情况的发生。
5结束语
关键词:企业;营销战略;项目管理
一、运用项目管理的思想进行市场营销创新
根据美国著名市场营销学教授菲力浦科特勒(PhilipKotler)的定义,营销战略就是业务单位意欲在目标市场上用以达成它的各种营销目标的广泛的原则。营销战略的内容主要由三部分构成,包括目标市场战略、营销组合战略及营销费用预算。
从营销管理过程的角度看,营销战略管理可以分为三个阶段,即营销战略计划、营销战略执行和营销战略控制。其中,营销战略控制一般有年度计划控制、利润控制和战略控制三种类型。
企业的市场营销活动是在特定的经营观念指导下进行的。自市场营销学于20世纪初期在美国产生以来,企业的营销观念经历了从生产观念、产品观念、推销观念到市场营销观念和社会市场营销观念的转变,指导销售者行为的观念从重生产、轻市场营销这种以供给为中心的观念逐步演变为一种以顾客需要和欲望为导向的哲学,进而发展到兼顾企业利润、消费者需要的满足和社会利益的协同和发展的思想。在此进程中,由JeromeMcCarthy在50年代末提出的4Ps(产品、价格、渠道、促销)营销策略对市场营销理论和实践产生了深刻的影响,被营销经理们奉为营销理论中的经典。1984年,菲力浦?科特勒根据国际市场及国内市场贸易保护主义抬头,出现封闭市场的状况,提出了大市场营销理论,即6Ps战略:原来的4大策略(产品、价格、分销及促销)加上两个P———政治权力及公共关系。他提出了企业不应只被动地适应外部环境,而应该影响企业的外部环境的战略思想。与此同时,美国劳特朋针对4Ps存在的问题提出了4Cs营销理论,即瞄准消费者需求、考虑消费者所愿意支付的成本和消费者的便利性、注重与消费者沟通。4Cs营销理论注重以消费者需求为导向,与市场导向的4Ps相比,4Cs有了很大的进步和发展,但仍然存在着很多不足之处。近来,美国学者DonE.Schultz提出了4Rs(关联、反应、关系、回报)营销新理论,阐述了一个全新的营销四要素:与顾客建立关联、提高市场反应速度、关系营销越来越重要、回报是营销的源泉。企业经营者应在了解上述市场营销观念的基础上,结合本企业的实际情况,采取合适的营销战略,安排相应的市场营销组合,以达到企业的营销目的。然而,企业经营者如何才能将上述的营销思想科学地应用到市场营销中去,并克服传统做法中仅仅是重开发、靠低价打开市场的混乱无序状态呢?笔者认为,可以用“项目管理”的思想进行市场营销创新,使市场营销活动系统化、科学化。
B?汤普生于1996年提出市场营销的关键在于认知消费者的需求,并有效地管理商品或服务提供者的市场行为,以满足消费者的需求。为了在市场上形成竞争优势,企业必须有效地管理营销行为的各个因素。自20世纪60年代以来,不断涌现出新的营销管理理论,但在它们身上都可以看到有着巨大影响力的4Ps理论的影子,Product(产品),Price(价格),Place(渠道)和Promotion(推广)已成为营销决策者合理分配企业资源的主要关注区域。
营销的手段(4Ps)是为企业的销售战略目标服务的,如阶段性的利润计划、目标市场的销售额及市场占有率等。然而在实际的营销管理过程中,产品、价格、渠道、推广的管理和日常运营往往过分依靠操作者的经验和感觉,而缺乏在时间和空间上的系统性和科学性。因此,我们有必要将整个营销管理过程项目化,使管理工作具体化和具备较强的可操作性,从而达到营销的战略目的。传统的项目管理仅仅专注于项目的执行,而目前项目管理正经历着巨大的变革。项目管理的思想越来越多地应用在企业运营的各个方面,包括战略管理、市场管理、质量管理、人力资源管理、运营管理等领域。更为重要的是,这些领域不再是孤立的,而是彼此关联和互动的。在激烈的竞争环境中,企业需要提升自身的管理水平,使企业各个职能部门成为一个有机的整体,实现市场目标统帅各部门职能的管理理念。
英国学者A?里斯特将项目管理的生命周期归纳为图1所示。
二、市场营销实施项目化管理的方法与步骤
企业应该如何高效率地组织营销行为?这是企业能否在市场竞争中占据有利竞争地位的关键问题。根据项目管理中这个计划和控制工具,营销管理的4Ps可以科学地被组织成为一套互动的进程管理模式。因此,营销管理的项目化就是将企业中具有战略性的营销目标视为一个项目,按照项目管理的思想分解为多个互动的工作任务,并用专业的项目管理方法进行实施和管理。具体实施步骤如下。
(一)项目组织
市场营销为什么能够成为竞争的焦点?这是因为,正确的营销战略能够合理组织公司的资源,通过与市场和消费者的交流,将潜在的市场消费力量转化为现实的销售业绩,从而配合企业战略目标的实现。作为实现企业战略目标的战术手段,市场营销对达到短期盈利目标和长远的发展起着决定性的作用。我们有些企业在营销活动中倾向于关注某些营销要素,而对整个营销流程缺乏宏观的分析、计划和控制。在这种不成熟的操作下,即使成功,也是偶然的,暂时的。因此营销流程的项目化管理是为了适应竞争的激烈和加强对市场竞争威胁的控制。
1.确定营销目标
营销的目的是什么?要达到什么样的目标?在这个阶段,必须研究公司的战略意图,确定目标市场,及市场进入的阶段性目标,如可量化的销售额或市场份额。
2.制定调研计划
对工作目标有了清晰认识之后,对目标市场和竞争状况需要进行详尽的调研。调研的数据和信息的需求包括定性和定量两个方面,缺一不可。主要数据采集包括:①目标市场的市场容量;②市场细分及细分市场的市场容量;③消费者消费行为及对质量、外观、耐用等因素的偏好;④市场的总体运作方式及主要分销渠道的运作机制;⑤基本消费心理和买家购买行为的决定因素;⑥消费者对价格的敏感度及市场价格结构;⑦支付惯例及信用额、信用期调查;⑧调查另外一个重要方面是竞争对手调查,需要调查的主要方面是:谁是潜在的竞争者?他们的长处和缺陷是什么?他们的主要竞争策略是怎样的?谁是市场的领导者?谁是市场跟随者?谁是市场挑战者?⑨如果目标市场是海外市场,还需进行宏观形势及商业环境调查。需要关注的主要因素是:所在国市场的政治、经济、社会文化、科技发展、环保、法律的变化;当地经销商的价格策略、销售渠道、促销手段;进入市场的产品安全认证、安全标准要求;成立派驻机构费用调查,等等。
(二)项目组织与计划
1.制定市场营销战略
现场调查完成之后,统计及量化处理各种数据,形成定量结果;将各种交叉、重叠的一、二手材料进行归纳、统计处理,得出定性结论;进行SWOT分析,形成正式市场调查报告。确定目标市场,定位细分市场。建立理想的产品组合,规范产品组合的宽度、深度和相互关联性。综合考虑市场需求和竞争状况,制定理性的价格架构,建立高素质的销售队伍,构建高效、覆盖面广的销售渠道,根据需要,编制合理推广预算,选择合适的促销方式。
2.任务分解与日程安排
现阶段,需将工作分解到具体的工作单元。针对每个工作任务,科学估计出完成时间、所需资源(资金、设备、设施、人员等),核算出直接和间接的运营成本,并落实任务到具体跟进人员。这项工作可采用GanttCharts图等分析工具以保证工作计划的准确性。另外,此阶段关系到企业各个职能部门的团队协作,所以整个工作都必须有各相关部门的参与,以保证工作计划的可操作性。
(三)营销项目实施
实际操作中,项目实施往往从产品阶段开始正式运作。根据前期的调查报告,营销部门需配合研发部门和生产部门对现有产品组合的合理性进行审核和重新定位。结合具体单个产品的生命周期进行合理的调整。如有需要,则应按照科技发展的新情况开发出新的系列产品,占据有利竞争地位。生产部门和质量控制单位要根据产品调整开发出新的生产流程,以配合新的生产要求。在确立了新的产品战略以后,市场部门要根据市场需求状况,选择合理的定价目标,只是会计部门提供准确的成本,并参照目标市场上主要竞争对手的价格水平选择适当的定价模式,建立具有竞争力的价格体系。
同时,销售部门要根据产品特性、消费者特点和竞争的激烈程度,慎重选择分销渠道的层次和宽度。根据现有分销商或新发展的中间商,评估、遴选并建立合适的经销商队伍。对渠道的管理要注意培训和激励,通过各种销售管理手段使产品尽可能广地分布到市场,并畅通地到达最终消费者层面。
根据产品组合中的单个产品的生命周期,需采用灵活的促销组合,并在各产品系列和各促销工具之间合理分配资源。
(四)项目调整与风险管理
对于营销项目的进程管理,建议使用微软公司的MSProject2000工具软件。其特点就是采用里程碑图表对分解的工作任务和具体任务的跟进人进行严格的时间监控,以提高管理的透明度和提升工作效率。在实际操作中,由于具有各种不可控制因素,因此要对项目进度经常加以调整。但调整必须遵循的一个原则就是不能破坏项目的周期和质量。
市场情况瞬息万变,市场行为风险必然存在,所以有必要对潜在的风险进行管理。在项目的实施过程中,对进程须按合理的时间区间进行回顾,对工作绩效和市场表现按照项目预期进行对照,如果发现偏差,就要采取必要的调整措施。绩效评估最好由专业的外部门人员负责,并定期将结果呈报企业董事会,一旦风险发生,则执行预先制定的风险管理计划,以避免决策的不科学性。
(五)项目终结
营销项目以完成所有的工作分解任务为前提条件。市场部经理须收集全部的市场营销信息并在项目结束时签署项目结束的工作文件。项目的终结应该有明确的最后期限,而不应该以是否达到预期的工作效果为项目关闭的标准。如工作计划完成日期之后仍强行争取达到预定市场目标,就意味着追加营销投入,保留现有人力资源,并影响下一个市场行为的实施,如开拓新的区域市场,推出新的系列产品,或攻击现有市场上竞争对手的市场份额,等等。因此,在这种情况下,项目参与人员须共同回顾项目实施的进程,找出成败的原因,然后将项目生命周期从第一步开始重新虚拟走一遍,以决定是否正式关闭项目,或延续此项目。
三、市场营销实施项目化管理将给企业带来多方面的变化
(一)通过市场营销的项目化管理,可以实现营销观念的转变
项目化管理强调的是所有相关职能部门的参与,而不是仅仅由市场部承担所有的营销工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品管部、人力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目管理的过程,有形或无形中培育了“全员营销”的理念。
(二)通过新的营销管理模式,可以促进企业文化的提升
从立项到项目完成,是一个长期的过程。企业各个层面的成员,从高级经理到基层员工,在磨合中必将提高沟通能力,培养以协作为中心的“团队精神”(TeamWork)。项目化管理打破了传统组织架构中的等级观念,鼓励相互尊重和创新的企业文化,使企业运营提升到一个新的高度。wWw.gWyoO
(三)实施营销的项目化管理,将提升企业的内部管理水平
国内企业多采用“职能型组织结构(FunctionalStructure)”,在实施项目化管理的过程中,必将打破现有的职能界限,出现更加扁平和高效的“矩阵型结构(MatrixStructure)”。由于各职能部门的参与,市场部经理逐渐转型为项目经理。其表现就是项目参与者除了向原职能部门经理负责之外,同时还向市场部经理报告,减少了部门之间的摩擦,降低了运营成本,有效地利用了公司资源,使劳动力实现了增值。项目参与者通过培训和工作实践成为复合型人才,拓宽了职业发展的方向,公司的向心力得到固化。
参考文献:
1.AlbertLester1ProjectPlanningandControl[M].Butterworth-HEinemann,2000.
(1)在技术、组织管理和经济措施上准备不足。施工方案不完善,对可能出现的问题准备不足。项目指挥落实进度控制不到位,单位与单位之间协调组织工作没得到加强,使得施工资源、人力成本增加,检修效率不高(。2)风险管理准备不足。炼化设备大检修中的安全管理非常重要,由于复杂的检修作业环境、毒害物质等残留、其他不确定因素增加等极容易造成安全事故发生。施工过程中时间紧迫、任务比较繁重,不能忽视安全工作,采取到位的安全措施,形成有效安全监督体制,在大型石化装置大检修过程中,安全管理如果没有形成有效的监督,肯定会影响装置大检修的进度,如果不幸发生重大安全事故,将是大检修工作最大的失败。
2大检修项目竣工验收管理方面问题
大检修施工结束后的验收往往被忽视,存在操作人员不参与验收,一人负责验收。导致的结果是发现问题不能及时解决。流于形式的验收,大部分隐蔽工程质量差,后续问题仍然存在,在生产中存在隐患。凭经验验收,省略验收步骤,在设备开车时出现返工事件。例如高密车间造粒单元干燥机S5103在检修期间更换了轴承,但一直没有组织试运,在装置开车过程中发现振动大,而进行返修,这就是由于验收人员工作不认真,不进行验收。
3炼化设备大检修项目管理对策
3.1规范检修工程流程
在前期的准备工作时制定清楚的整个大检修项目流程计划:(1)计划阶段:确定本次大检修范围、主要内容和检修时间;对于较长时间的采购备件要做好提前准备工作;对已确定的检修项目立项,编制工单和预算(。2)审批阶段:由公司和工厂审批之前建立的工单和预算,确定施工单位,进而把工单下达给委托的施工单位(。3)检修准备阶段:及时采购所需物资;工厂做检修技术准备,工厂技术人员编制和审批检修规程;联系施工单位现场看活,并对施工单位人员进行安全、技术交底;施工单位根据交底结果编制施工组织设计和施工方案;施工组织设计和施工方案经甲、乙双方技术部门审查、审批后,施工单位落实人员和工机具,成立组织机构和保证体系;施工单位进场,按照工厂审批的占地设置施工暂设;然后是甲、乙组织检修物资进场,并组织验收、交接和保管(。4)检修实施阶段:提前作业,装置停车作业,办理停车交检修界面交接,检修施工重点要对安全、质量、进度和费用进行事中控制,在确认检修项目施工完毕、转动设备单机试运后要办理检修交开车界面交接;在开车准备期间,施工单位要配合工厂联动试车、系统气密、吹扫、置换、干燥、盲板拆装等作业;最后由工厂负责装置开车。(5)完工确认阶段:装置开车后,一般施工单位要保运72小时,执行热紧、冷紧、问题处理、物质退库等工作;工厂要根据检修、开车准备、开车和保运等阶段,施工单位的表现和出现的问题,对施工单位进行评价,根据考核方案进行考核,并把考核结果落实到工程决算中;最后是进行工程决算,对ERP工单进行关闭处理。
3.2大检修项目中要注意多方面组织管理
3.2.1大检修项目中的进度管理。进度管理中涉及较多装置设备的大检修因素,特别是大型的化工装置设备,更是需要严谨的进度管理。利用进度管理,控制化工生产的整体,适当时进行干预和调整,稳定化工生产的进度。目前,在化工装置设备大检修方面,根据进度管理的实质,提出网络计划,即:将进度涉及到的各项设备装置,如:仪表、仪器等,集中统计到网络计划内,合理管理进度安全,实现管理目标。
3.2.2大检修项目中的安全管理。安全是大检修管理的直接因素,在化工业中起到主要作用,因此细化装置设备中安全管理,才能实现高效益的大检修。规划装置设备中安全管理的内容,例如:危险物品的安置以及危险源的控制,保障工作人员明确的认知,避免在化工厂内引发连环行事故。针对装置设备的安全应用,实行深化培训,重点提高工作人员在安全管理方面的安全意识,在运行时,需要维持现场的工作秩序,实行严格的现场监督,并提高现场工作的安全性,根据较容易引发安全问题的装置设备,进行安全约束,利用安全应用方案来指导指导,着实做好安全管理工作,体现大检修的作用。
3.2.3大检修项目中的质量管理。对于化工装置设备而言,大检修的质量管理,占据较大的份额,属于管理之中重点中的要点。只有确保装置设备的质量,才可保障化工效益的产生,所以深化大检修管理中的质量管理工作尤为重要。利用技术检修来支持质量管理,在化工生产中,成立装置设备检修部门,安排人员实行现场值班,保障技术人员的综合能力,涉足多项学科领域,有能力处理装置设备的质量问题。发生问题时可以及时处理问题,针对装置设备的质量情况,编排大检修的计划,重点分析装置设备的技术质量;制定大检修的质量标准,在检修过程中,保障装置设备达到相关的质量要求;实行质量检修,按照大检修的流程和质量约束,实行装置设备的检修与维护,保障其迅速投入正常生产,同时做好质量跟踪工作,避免装置设备运行过程中,出现检修漏洞等问题,确保防止大检修管理工作的顺利完成。
3.3开发和应用炼化设备检修精细化维护系统
石油化工企业要加强设备检修精细化维护系统的开发和应用。设备精细化维护系统能够对设备检修维护施工中的质量、安全、进度做到有效监控,以标准化程序维护设备,解决了设备检修仅仅依靠经验、盲目施工导致的检修质量、效率低下的问题,提供全方位的综合支持,全面辅助设备检维修;解决现有的故障监测和故障预知技术还不能全面预知设备故障的弊端,提出一种能全面预知设备故障并提供故障对策的解决方案。通过故障发生的类型、历史对比分析,为设备检修工艺的持续改进,以及发现和消除设备缺陷提供依据。优势之处在于:降低本企业生产成本,减少机具、备品配件造成的资源浪费;提高工作效率,减少各项辅助开支;提高检修人员检修工艺水平、提高维修质量等,整体提升企业竞争力;节能、环保为客户创造良好的经济效益;通过分析检修历史记录,分析设备最佳工作点,使设备维修进入良性循环,并发现设备缺陷,延长设备寿命周期。
4结语
我国一些企业仍然对电气工程未给予重视,与发达国家比较仍需进一步普及和完善。一些企业虽然在电气工程项目方面取得了有效成绩,旦在施工中的问题并没有及时解决,导致企业效益受损。例如:在前期已设计规划好该项目具体步骤及资本预算,在工程实施开始后发现所计划的内容及资金与现实有一些出入,致使工程出现短暂的停顿整改直至解决当下问题。又如图纸设计从最初就不合理或是与客户要求的有些偏差,这种情况可以直接导致整个项目重头再来一遍,不仅消耗了企业与客户的时间,也间接损害了彼此再合作的信任度。
1.1有关部门和企业没有对电气工程给予高度重视
很多企事业单位无视了电气工程在项目进行中的重要性,相关负责人并未对安装过程实施严格的质量监控和风险把关,在施工过程中没有有效的风险评估体系,再加上施工队人员素质不高,施工材料鱼目混珠,以次充好的产品在项目中不计后果的使用,虽然在验收项目的时候查不出问题,但逐年过后安全隐患陡然上升,如某施工队用劣等砖瓦建楼,少用钢筋甚至并未添加钢筋,致使某办公楼二楼整体塌陷到一楼,这样的实例不胜枚举。
1.2施工前并未对项目进度有效规划
在实际中用工单位总是遇到施工队伍计划外延期,虽然有提出相关的规条来约束他们,但真正实施起来却不易。一方面项目施工负责人极力否认自己的失误并拒绝改进或解决眼下问题,没有真正有效手段管制他们,久而久之,致使其越来越肆无忌惮。
1.3施工前对图纸的设计欠缺考虑
施工前设计师需要设计出此次项目的图纸,既要保证质量,又要节省成本,个别还需要考虑外观美观等因素。以我国目前为例,有些设计人员专业性不强,且存在一些人员跳槽换陌生的环境上岗,旺季接单过多导致难以兼顾各方面,再加上管理审计员不认真的工作态度,难免会出现问题。
2科学优化电气工程项目
2.1提升项目负责人电气工程认识度,充分了解彼此需求
设计方、建设部门和施工方相互沟通透彻,了解彼此的需求及技术能力。如施工方需要结合自身能力了解项目所预期达到的标准,建设部门要准确无误的说明自己期望达到的目标如何,设计方需要了解项目工艺流程,结合建设部门的要求,设计出相应图纸且预算在建设部门规定范围内,如在施工中某两种材料性质相近或是一致,这样设计师可考虑节省资金的材料设计规划。
2.2细节强化了电气工程技术
如果施工项目的展开毫无计划且随意粗放式的管理,会使展开此项工作的企事业单位施工日期无限滞后,浪费的不仅仅是资金本身;若是仅仅考虑加紧施工日期而全然不理工程质量及所超出的预算,将会造成更加无法挽回的后果。在处理施工细节方面,繁琐的一系列流程成为电气工程施工监管的重大难题。电气技术员及相关专家既要全面分析图纸是否符合要求,又必须评估可能在工程建设中遇到的潜在风险,以及如何解决此类问题及可能出现的突发事件。施工作业时需要当天值班人员仔细校准,争取做到遇到问题马上提出整改策略,并做好交接工作,发生问题都要详细记录以确保再次发生同类问题如何处理,能确保事无巨细,有据可查。这样便达到了压缩施工时间的目的,与此同时也保障了施工质量。再有就是在竣工后期如果检查出问题,需要及时上报并制定整改方案,任何一个环节都必须认真分析处理。
2.3合理、有效的施工设计方案及员工专业技能的提升
在选取施工技术时需考虑到相关系统日后的升级,也会涉及到新型资源及应用技术的开发,这一过程需不断完善和改进。电气工程项目负责人在管理施工队伍及其他有关联责任人时应专业性的描述施行过程,避免出现计划和实施现场难以协调统一的问题。此外,相关项目电气工程负责人必须具有专业的综合素质,能给施工队伍充分的理论指导,先进技术和丰富的工作阅历。首先他们必须具备对工作积极乐观的态度,具有对本质工作的高度使命感,并认清该行业需要在不断充实自我的情况下才能全速前进和稳步发展。随着电气工程技术的日新月异,相关专业技术此消彼长,这首先要求电气工程师队伍具有自身扎实的专业知识,并不断学习发展起来的新技术,结合其在工作中遇到的实际问题,以便日后的施工顺利进行。
3结论
关键词:组织结构,制造业,运作程序,项目化管理,项目化运作体系。
前言
历史进入20世纪90年代后,随着科学技术的进步和生产力的发展,顾客消费水平不断提高,企业之间的竞争日益加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化,使得整个市场需求的不稳定大大增加,特别是2001年我国加入WTO组织,全球化制造和国际化经营给中国市场带来了新的发展机遇,也带来了更严峻的挑战。
一、分析21世纪全球市场竞争的主要特点
1、产品生命周期越来越短
过去在企业中流行着”开发一代,生产一代,销售一代”的说法,然而随着消费者需求的多样化发展,一般的中小企业已显得力不从心。许多企业曾红火一时,但由于后来产品开发跟不上,造成产品落伍之时,也就是企业倒闭之日。例如当今的计算机,几乎是一上市就已经过时了,就连消费者都有些应接不暇。
2、产品品种数飞速膨胀
因消费者需求的多样化越来越突出,厂家为了更好地满足其需求,便不断推出新的品种,从而引发起一轮又一轮的产品开发竞争,结果是产品的品种数成倍的增长。而有些企业一味地紧跟市场,销售链条稍一中断,就导致大量的库存占用大量的资金,严重影响企业的资金周转速度,进而影响企业的再续竞争力。
3、对交货期的要求越来越高
随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,其结果是每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高。如果一个企业对用户要求的反应稍慢一些,很快就会被竞争对手抢占先机。因为对现在的企业来说,市场机会几乎是稍纵即逝,留给企业思考和决策的时间极为有限。
因此,缩短产品的开发,生产周期,在尽可能短时间内满足用户的需求,已成为当今所有企业和管理者易为关注的问题之一。那么针对当前的中小企业如何能做到这一点呢,让我们先分析传统的制造型企业的运作模式。
二、传统制造业的运作模式
1、一般制造型企业的组织结构
职能型组织结构
2、各职能部门的职责
研发部:项目立项;开发与设计;样品制作和测试;文件归档与产品交付
工程部:工艺流程设计;工装夹具设计制作;作业标准建立;生产线平衡;制程问题分析
品质部:来料检验;制程管制;成品管制;品质工程;协力厂辅导
PMC部:协调出货计划;物料需求分析;采购管理;仓库管理
生产部:人员管理、教育训练;生产进度控制;效率改善;品质改善;安全管理;整理整顿
3、产品制造的运作流程
4、职能型组织优缺点分析
优点:
1)在同一个组织里把具有相同职业特点的专业人员组织在一起,减少了重复工作
2)成员之间有一个在他们具体职业知识和技能上交流进步的工作环境
摘要:本文通过对当前市场经济情况和传统的制造业的运作模式进行分析,结合项目管理技术,提出企业的项目化管理的动作体系,对企业的实际运作管理的改善,进而说明了项目管理不仅是针对项目的科学的管理方法,也是有巨大的发展潜力的企业管理方法
关键词:组织结构,制造业,运作程序,项目化管理,项目化运作体系。
前言
历史进入20世纪90年代后,随着科学技术的进步和生产力的发展,顾客消费水平不断提高,企业之间的竞争日益加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化,使得整个市场需求的不稳定大大增加,特别是2001年我国加入WTO组织,全球化制造和国际化经营给中国市场带来了新的发展机遇,也带来了更严峻的挑战。
一、分析21世纪全球市场竞争的主要特点
1、产品生命周期越来越短
过去在企业中流行着”开发一代,生产一代,销售一代”的说法,然而随着消费者需求的多样化发展,一般的中小企业已显得力不从心。许多企业曾红火一时,但由于后来产品开发跟不上,造成产品落伍之时,也就是企业倒闭之日。例如当今的计算机,几乎是一上市就已经过时了,就连消费者都有些应接不暇。
2、产品品种数飞速膨胀
因消费者需求的多样化越来越突出,厂家为了更好地满足其需求,便不断推出新的品种,从而引发起一轮又一轮的产品开发竞争,结果是产品的品种数成倍的增长。而有些企业一味地紧跟市场,销售链条稍一中断,就导致大量的库存占用大量的资金,严重影响企业的资金周转速度,进而影响企业的再续竞争力。
3、对交货期的要求越来越高
随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,其结果是每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高。如果一个企业对用户要求的反应稍慢一些,很快就会被竞争对手抢占先机。因为对现在的企业来说,市场机会几乎是稍纵即逝,留给企业思考和决策的时间极为有限。
因此,缩短产品的开发,生产周期,在尽可能短时间内满足用户的需求,已成为当今所有企业和管理者易为关注的问题之一。那么针对当前的中小企业如何能做到这一点呢,让我们先分析传统的制造型企业的运作模式。
二、传统制造业的运作模式
1、一般制造型企业的组织结构
职能型组织结构
2、各职能部门的职责
研发部:项目立项;开发与设计;样品制作和测试;文件归档与产品交付
工程部:工艺流程设计;工装夹具设计制作;作业标准建立;生产线平衡;制程问题分析
品质部:来料检验;制程管制;成品管制;品质工程;协力厂辅导
PMC部:协调出货计划;物料需求分析;采购管理;仓库管理
生产部:人员管理、教育训练;生产进度控制;效率改善;品质改善;安全管理;整理整顿
3、产品制造的运作流程
4、职能型组织优缺点分析
优点:
1)在同一个组织里把具有相同职业特点的专业人员组织在一起,减少了重复工作
2)成员之间有一个在他们具体职业知识和技能上交流进步的工作环境
3)沟通线短,对于部门内部的问题反映迅速
4)在职能部门内部,有明确界定的职责和权利
缺点:
1)组织里的每个职能部门只关心自己的业绩,使整个组织具有一个狭隘性,不注重与其它部门的团队协作,很少有相互有益的沟通
2)等级结构多,解决问题及制定决策进展缓慢,容易引起问题的相互推诿和投诉,影响整个组织的工作气氛
3)部门之间没有正式的沟通线,职能部门间的竞争和冲突会妨碍信息流动
4)项目范围从一个部门移到另一个部门,故不容易进行整体综合管理
因此,企业的生存和发展,需要一种更为先进的管理模式,把企业中的人、财、物和信息等资源,高质量、低成本,快速及时地转换为市场所需要的产品和服务。因为质量是企业的立足之本,成本是生存之道,而时间则是企业发展之源。没有好的质量,就无法得到消费者的认可,企业所提供的产品和服务就无法在市场上立足;没有低的成本,企业就没有实力进行价格竞争,无法获得再生产所需要的资金而难以为继;而企业要适应不断发展的消费需求,就必须能在最短的时间里提供消费者所需要的产品和服务,因此生产周期(产品研制和生产时间)就形成了能否适应企业发展需求的关键。
三、如何以有效的管理方式将产品研制和生产阶段更好地控制质量、成本和提前交货期,提高对用户的需求响应速度呢,那就是企业化项目化管理。
1、项目管理的背景
(1)项目管理是50年代后期发展起来的一种计划管理方式,它一出现就引起举世瞩目。1957年,美国杜邦公司把这种方式应用到设备维修,把维修停工时间由125小时锐减到78小时;1958年美国人在北极星导弹设计中,应用项目管理技术,竟把设计完成时间缩短两年。由于项目管理成效显著,自从60年代以来,它被广泛地应用到各行各业,以及国家和地区政府乃至联合国,它不仅适用于大公司而且也适用于各种小型企业。
(2)什么是项目管理
项目实际就是一个计划要解决的问题,或是一个计划要完成的任务,有开始的起点和结束的终点,可以分解为多个子任务。在项目活动中,运用知识、技能、工具和技术,通过启动、计划、执行、控制和收尾5个过程组,以实现或超过项目干系人对项目的要求和期望。
2、企业项目化管理的定义
我们将企业中一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的,多任务的活动视为项目,并按项目的专业化技术和方法进行管理,从而比常规方法更好更快地实现目标的管理,它是一个涉及到跨部门,跨专业的团队的组织活动。
四、企业项目化管理的运作体系
1、企业项目化管理的组织结构
矩阵型组织结构
2、矩阵型结构是职能型组织结构与项目型组织结构的混合,其优缺点分析如下:
优点:
1)项目目标显而易见,责任明晰,客户直接与项目经理沟通,对客户的反映迅速
2)在跨职能环境中,有利于培训有能力的项目经理或项目管理人员
3)最大限度地利用公司资源,职能专业知识可供所有的项目使用,由项目与职能部门分担资金成本
4)可以得到职能经理的更多支持,更好的协调,可广泛征求意见,解决问题
5)信息流动良好,水平(项目知识)横跨各职能部门,垂直(技术信息)贯穿整个组织
缺点:
1)对项目成员而言,有一个以上的上司
2)双重责任和权力、权力平横和不良沟通系统会带来混乱
3)职能部门经理不大可能将他们的最好的资源给项目,当很多项目同时执行时,分享稀缺资源可能会带来部门间的问题
3、项目化管理的支持系统
(1)公司的项目管理工作由总经理领导下的项目办公室协调各项目组完成,项目经理可由职能经理担任,项目组成员由不同的职能部门工作人员担当。
(2)项目办公室的主要任务是收集和提出项目建议,甄选和确认项目,审核和控制项目计划,管理相关的文件、报告和信息;制定项目信息管理和项目会议制度,设立专门的信息管理员,协助项目经理召集定期和不定期的会议,传达并存档会议纪要;建立独立的项目管理文件体系,规定项目管理工作程序和具体方法。
(3)企业为了鼓励职能经理的职业发展,在对他们的评价和考核中除了对他原先的部门工作的业绩指标考核外,也加入了对他们所组织领导的项目的考核。通过公司的各项考核机制,保证在项目工作中的成员有充分的积极性和成就感。
(4)各项目经理按照项目管理的程序和运用各种技术工具确定项目的目标预算、进度、里程碑计划、WBS、人员分工及控制和反馈方案,报项目办公室备案。项目办公室要对项目立项、项目关键点检查、项目执行状态、任务完成情况、重大突发性事件、项目变更、项目进度、项目管理等方面进行统一的控制和调整。
(5)针对项目进行过程中,许多人不想自己做决定的现象,项目办公室制定相应的激励措施,保证勇于提出鲜明观点和勇于决策的人以不同级次的回报,同时保证那些试图用新办法但告失败的人不受惩罚,创造一个敢于创新的氛围。
(6)在项目办公室加入业务专家(PMP或IPMP),避免项目经理在“不得不做决定”的时候缺乏专业支持;另开展内部培训为项目管理工作建立坚实的群众基础。
4、项目化管理的运作程序
(1)当企业接到一个产品订单/合同时,由总经理下达给项目办公室,项目办公室对产品订单/合同进行分析分类:
a、当产品订单为老产品时,可直接下达给生产部,由生产部按原运作程序作业,按质按量按期交货。
b、当产品订单为新产品时,根据客户的产品和货期的要求,召集各职能经理进行合同评审:
1)确定交付物、工期、费用;
2)拟定项目经理。在产品研制阶段,由研发部部门经理担任项目经理;在产品生产阶段,由生产部部门经理担任项目经理;
3)由项目经理根据合同要求,与项目办公室共同确定跨部门合作的项目成员,如上述的项目化管理组织结构图所示。
c、在产品研制阶段(项目立项—设计开发—样机制作与测试—交付生产),项目组:由研发部、工程部、质量部选派专人组成,其成立原因如下:
1)
设计人员不熟悉生产现场和工艺路线,由工程部人员参与指导协作,a、便于设计的产品能与实际的生产能力相匹配,能形成工业化生产;b、在设计过程中,工程部人员可协助样机制作,完成产品生产流程和作业标准书。
2)
设计人员不了解相关产品的检验标准,由品质部人员参与过程测试,a、结合生产情况,保证测试的全面性;b、将测试中发现的设计问题尽快反馈给设计人员作相应的改进;b、完成生产过程中的相应检验标准和规范。
3)
项目经理亦可安排一名设计工程师协助跟进此项目的开发进度,培训其相应的项目管理能力:与其它成员的沟通、协调能力,项目的进度控制,成本、工期的控制等,作为项目经理的储备人选。
d、在产品生产阶段(试产—生产—周转--交付客户),项目组:由生产部、工程部、品质部、PMC部组成,其成立原因如下:
1)由参与设计的工程、品质人员对生产人员、QC人员进行工艺和操作培训。
2)参与试生产的指导、调试、问题反馈,保证试产的顺利进行和一次合格率。
3)由PMC部的仓管人员,及时与生产联系,保证生产物料的有效供应、产成品的周转及按期交付。
如果产品批量小,尽可能试产与生产同时进行,缩短生产过程中的停顿,保证交货期;
如果产品批量大,试产合格后,各职能部门各就各位按原运作程序作业即可。
(2)当企业同时接到多个新产品订单/合同时,
a、在产品研制阶段,项目办公室要组建多个项目组,根据合同要求和客户大小,
1)或指派研发经理为项目经理,逐个逐个项目地攻克和交付,
2)或指派相应设计工程师担任项目经理,带领各项目成员并行完成项目
3)或指派其它职能经理担任项目经理,通过并行竞争考核,挖掘更优秀或更具潜力项目经理人
b、产品生产阶段,同上执行即可
5、项目化管理对企业管理的改善
(1)解决项目化过程中的“一个人,两个老板”的现象,是将“两个老板”合二为一,将职能经理与项目经理由同一个人担当,在领导项目时,对项目的结果负责,同时又对职能部门的业务负责。
(2)这种结构有效地利用了公司的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向沟通,降低了每个项目的执行成本,使部门经理有机会通过领导和参与各种项目,获得更多领域的知识和技能,丰富多部门、多专业管理的经验和阅历,使他们的个人价值提高能够胜任未来的高层职务,获得职业上的发展。
(3)通过项目化活动,不仅针对制造方面,而且是对企业技术和管理的全面改进,使技术的进步,管理水平的提升及新产品从R&D到客户手中的速度更快,成本更低,改善了企业原来粗放的计划方式
(4)项目化管理,通过与一项工作关系最为密切的人参与并负责该项目,而使员工的责任的提高改进的效果更好。形成了强调团队和相互支持的企业文化,改进了问题的处理和沟通,降低了项目的风险。
(5)按项目方式管理,培养了一种风险管理意识,在项目进行前就评估可能对项目产生影响的因素,并开发出应急的计划,改变了以前在项目出现重大变化时的被动的亡羊补牢的工作方式,提高了风险管理的技能和意识。
设计是工程项目的龙头,设计计划管理的有效性能促进项目有序开展,提高项目管理效率,节约项目成本,其重要性体现在:设计计划是设计管理的基础;设计计划关系到项目施工进展;设计计划关系项目的采办进展;设计计划关系项目的成本高低。设计计划对工程采办及工程施工起着至关重要的作用,设计计划的编制及控制在工程项目的管理中不可小觑。
2LNG全容储罐设计计划管理工作分析
1)明确设计计划编制依据
设计计划的编制依据一般为合同或业主下发的工作委托和承包商的相关管理规定。承包商通常在收到业主的授标通知或工作委托后即开展设计工作,根据招标文件中对项目工作内容、工作范围、工作界面、工期、里程碑时间节点、进度测量、应用软件以及计划工程师资质等的要求,结合业主要求及承包商对计划管理的规定开展计划编制的工作。
2)明确设计计划编制工作内容
工程计划一般包含六级计划:一级计划:项目总控计划,由业主或投资方编制并进行控制;二级计划:项目控制和协调计划,由业主或投资方编制;三级计划:总承包商的合同计划;四级计划:承包商的施工计划,在三级计划的基础上进行分解;五级计划:月度计划,在四级计划的基础上进行分解;六级计划:周计划,也是划分最小单元的计划。设计计划编制的内容主要根据项目的性质来确定,LNG全容储罐一般是EPC总包工程,遵循总承包商的三级计划,制定设计的四级、五级计划;如果只是单纯的设计项目,就需要根据业主的二级计划,编制设计的三级、四级、五级计划。并根据计划配备各专业所需设计人员,编制人力计划、人力直方图、确定进度测量方法、编制进度S曲线等。
3)明确设计计划管理工作流程
设计计划的管理工作流程为:在接到设计任务后,启动计划编制规划工作;进行计划的编制,编制完成按业 主及公司要求进行计划的审批;待计划批准后按计划实施,进行项目进度的协调控制;统计分析判断项目运行健康状态,并向项目负责人报告,为项目负责人提供决策依据;项目结束或尾期进行计划工作的总结分析,为下一项目的计划工作积累经验。
4)对设计计划编制影响要素进行分析
LNG全容储罐设计项目在计划编制阶段需要对项目运行流程进行梳理,对各种影响因素进行分析,判断并识别项目风险,并在计划编制及说明中加以注明。在详细设计的计划编制过程中需要充分考虑如下因素:前期设计资料提供的完整性,准确性;基础数据如地勘资料的完整性、准确性;对项目采办需求进行分析,识别长线设备,关键材料的采办需求;设计图纸交付与相应施工作业的逻辑分析梳理;各专业设计之间的逻辑分析梳理;采办与设计的逻辑分析梳理;项目运行的工期风险因素分析梳理。
5)项目计划编制、执行、统计分析、总结,任何一个环节都必须得到重视,这样计划管理才可谓完整。
3LNG全容储罐工程设计计划及进度控制重点要素分析
目前,国内LNG储罐项目为了满足项目总工期,试桩图纸多由建设单位前期设计确定,EPC总包商确定时试桩将开始或已开始,从而导致EPC总包商一开始介入,项目就全面进入施工阶段,设计、采办必须同时平行全力开展以满足图纸及材料需求,满足项目施工进展要求。因此,LNG全容储罐工程设计计划在把握常规计划编制方法的基础上,需要对计划中的关键要素进行分析,对工程项目采办及施工需求进行分析,设计计划编制过程中,需要对如下内容进行重点关注分析:
3.1基础数据的确定或冻结
任何设计计划的编制都必须考虑到基础数据。基础数据的冻结,对前期计算影响较大,很多时候,基础数据的变化可能引起整个设计的变化,所以,关键基础数据的确定或冻结,在设计计划编制过程中需作为一项重点进行关注。
3.2需重点关注的施工图纸
LNG全容储罐EPC工程的逻辑性较强,整个实施过程中对施工计划影响最大的是桩基图纸,这就要求桩基图纸的出图计划与工程实施紧密结合,在桩基施工之前一段时间完成图纸的设计;其次,是承台及墙体施工图纸,EPC项目一旦开工,视项目所在地地质情况不同,如果地基条件好,桩机配备充足,人力资源能够有所保障,桩基工程一般一个多月即可完成,紧随其后的接桩、承台施工的土建相关图纸,必须满足现场施工;其余图纸视项目工期要求,基本能够满足项目施工需求,按一般的设计编制计划即可;因此对设计计划,前3个月的计划编制需要与现场施工紧密配合,以满足现场施工需求。
3.3重点关注的采办相关文件
LNG全容储罐从工程桩开始至机械完工周期一般为32个月,而小型LNG全容储罐工期一般约18个月,在编制设计计划时必须考虑采办相关文件的计划安排,尤其需重点关注采办周期较长的设备,与现场施工紧密联系的预埋件、大宗材料的采办相关文件。1)长线设备的采办文件:如罐内低压泵、罐表系统、大尺寸低温阀门等需要国外进口,供货期为8~14个月,受设计参数及厂家排产等影响,供货周期准确性难以得到保障,工期相对国内厂商不可控。而采办相关文件一般在开工至少3个月以后才具备招标条件,在机械完工前3~4个月需到货现场进行标定、安装等,从而能够用于采办的周期最长为11~12个月,考虑技术文件准备及采购招标流程周期,长线设备采购成为制约项目机械完工的最为关键点。因此,相关的采办文件需要在设计计划编制过程中与工程计划及相关的采买周期相匹配,从而满足项目总体目标。2)一些预埋件的采办文件:如沉降监测系统、尼尔森螺栓、9%镍的预埋材料等,需要根据承台及墙体的施工进展,保证满足施工需求,不影响现场施工,在设计计划编制阶段就对这些材料的采买文件重点关注。3)大宗材料采买文件:如低温钢筋、外罐钢板、穹顶钢材、吊顶铝板、9%镍等大宗主材的采买,在设计计划编制阶段保证与施工的匹配性。4)其他材料采买文件:如管嘴不锈钢、型钢等设计周期足够,需要在升顶前1~2周货到现场,在升顶前后均可进行安装,但升顶前安装较升顶后安装难度小,施工质量相对好把控,因此,对可以降低施工难度、提高施工质量的材料采办,在计划编制阶段也应给予关注。
3.4进度控制要点分析
任何一项工程的计划编制得再完美,如果没有有效的实施控制,计划也就失去其意义。LNG全容储罐工程设计计划,因其逻辑性更强,必须严格遵循批准的计划、关键路径及现场施工要求,进行项目进度控制,如实统计现场进展,并根据统计数据进行健康情况分析,为项目计划、安全、质量、费用提供管理基础,为项目领导决策提供依据。
4结语