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跟踪审计是审计部门以国家的法律、法规为依据,运用现代审计方法对交通工程决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算部分阶段或全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价。跟踪审计分阶段性跟踪审计和全过程跟踪审计,当阶段性跟踪审计延伸至工程建设的整个过程时即为全过程跟踪审计。通常所说的跟踪审计即是指全过程的跟踪审计。
2跟踪审计的特点与优势
2.1跟踪审计在管理模式的创新
以往的工程建设管理都是由交通建设单位实施,交通建设单位既是项目建设的组织者,又是项目建设的管理者和监督者,这在管理体制上本身就存在严重的缺陷,容易造成监管的漏洞和腐败的滋生。而跟踪审计通过审计部门及其引入的社会化工程审计力量,以独立第三人身份参与到全过程、各环节的监督与管理中,克服了单纯由交通建设单位这样既当运动员又当裁判员的管理弊端,充分体现了交通工程管理的公平、公正原则。
2.2跟踪审计具有更全面专业人员管理的优势
以往交通建设单位实施的工程管理尤其在投资管理上,由于交通建设单位预算专业人员数量有限,可能只是在土建或某一方面的预算人员力量比较强,而在其他比如空调、消防等专业方面的预算力量相对薄弱,就有可能存在这些方面造价控制的局限性。而跟踪审计因为是聘请专业的社会化工程审计力量,各方面的专业人员配备更加精细和齐备,因此跟踪审计具有更全面的专业人员管理的优势。
2.3跟踪审计参与全过程审计控制的优势
以往的工程建设管理主要是交通建设单位在项目竣工后对工程决算的审核审计,在投资控制管理上属于一种静态的、事后的、被动的工程管理方式,由于是事后审核,隐蔽工程不可能复原和再现,现场施工过程中工程变更产生的原因和真实情况难以核实和考证,很难真正实现对管理目标、投资效益的有效控制。而跟踪审计是从可行性研究直至竣工验收的全过程各环节的控制与管理,它可以将事后的审核延伸到事前预防、事中控制和重点部位重点控制,管理和控制覆盖到整个过程和各个环节,因而可以更好地实现对项目目标的管理。
2.4跟踪审计可以及时全面掌握现场第一手资料
跟踪审计人员在整个工程建设过程中,进驻工地,通过深入工地现场、参加现场监理例会、项目检查验收以及现场施工组织计划、进度计划、技术措施方案等全面了解现场安全文明施工、现场施工质量、施工进度等情况,为交通建设单位提供合理化建议;掌握洽商变更的内容、产生原因、现场状况、影像等第一手资料等,对变更工程量进行及时的计算与核对,以免日后可能的纠纷。对施工中材料变更等提供预算审核,为交通建设单位及时掌握因变更给造价带来的影响提供及时的参考。为工程管理目标实现和工程造价的确定控制打下坚实的基础。
3交通工程跟踪审计必要性
3.1社会发展的迫切需要
工程交通工程实施过程中往往存在交通建设单位未纳入政府招投标管理平台通过公开招投标程序选定施工单位、材料供应商和监理单位,从而无法提供招投标书、中标通知书等资料,给交通工程管理带来资料不完整和程序不到位的潜在风险。我国当前经济环境下工程交通工程的立项、规划或可行性研究、初步设计、施工进度、完工验收和和竣工决算审计的各个阶段都需要实行全过程跟踪审计,进行交通工程全面质量控制。
3.2依法审计的根本需要
目前政府财政资金投资开展的工程交通工程参照《招标投标法》、《合同法》、《建筑法》等相关法规依据,在工程项目建设审计中,国家审计除按《审计法》的规定进行审计外,还须参照相关其他法律的要求进行依法审计。开展项目跟踪审计,把相关法律法规有机衔接起来,减少竣工审定价与合同签订的价格之间的不同,更能保证工程交通工程实施的规范性,防止损失浪费行为的发生。
3.3基建审计的自身需要
国家审计部门进行的投资基建审计方式仍以事后监督为主,完全不能起到事前预防和事中监控的作用,尽管传统上的工程价款结算审计和竣工决算审计一定程度上也能核减部分工程费用,降低了工程造价,减少财政资金支出,但由于审计时间介入滞后、信息不完全对称和潜在的审计风险等原因,使得投资基建审计监督还缺乏相应力度和深度。
4跟踪审计风险的成因
4.1工程项目管理过程中的各种情况对审计风险产生影响
①工程管理不到位,结算资料不完整,在工程联系单的签证上,交通建设单位对施工单位报送的联系单未经复核,上报多少就签多少,签证发生变更的原因表述也不明确,签证不及时,多数都集中在工程完工后一次签证的形式。②对工程资料初审工作不够重视,管理混乱,施工过程中没有按相关要求进行资料的收集和归档工作,直接影响工程完工后的价款结算。③工程款超额支付。部分工程付款单后面未附结算依据,有些工程预算与结算都由一个人编制,缺少监督。
4.2审计人员的综合素质不适应审计工作的需要
部分审计人员风险意识不强、工作疏忽,还有少数专业水平不过关,经验和能力欠缺,单独完成审计业务就有困难,更有对投资基建审计过程中发现的疑点未进行深入或扩大范围的审查,直接导致审计风险的产生。
4.3社会审计机构引起的审计风险
随着政府投资项目规模的扩大,审计机关委托协审机构的外聘业务逐年增长,同时社会审计机构为了满足社会需求,审计人员快速增加,人员构成参差不齐、流动性大,甚至部分机构为了拿到审计业务,盲目降低投标报价,致使不合理低价中标,审计人员的业务水平和审计质量就难以保障。
5造价跟踪审计运行模式的选择与强化
5.1运行模式的选择
在运行模式上,交通工程造价跟踪审计的选择,除应当根据工程建设的实际情况以外,还需结合审计的有效资源进行多方面综合考虑。据相关资料表明,交通工程投资决策阶段对工程造价的影响程度最高,可达到80%~90%,而设计阶段对工程造价的影响也有70%以上。交通工程各阶段对工程造价的影响程度与多次计价过程的关系。项目建设中越靠前的阶段对工程造价越有着重要的影响,因此加强在投资决策阶段和设计阶段的跟踪造价审计工作,是非常有必要的。在对审计运行模式的选择时,应尽量优先选择全过程的跟踪审计模式,如因审计问题或审计职责权限等方面的因素而采用的阶段跟踪审计模式,也应当力求将跟踪审计所介入的阶段能尽量提前,从而充分保证审计监控的力度,实现对工程造价的合理确定与控制,提高工程的经济效益。
5.2对跟踪审计工作的强化
5.2.1高素质的造价审计人员
在对审计人员有着较高的综合素质方面,交通工程造价跟踪审计工作要求较高,要求造价审计人员既能够具备解决审核项目工程造价的专业技能和知识,也能够协调和处理各方面关系和各专业间的联系,并熟悉施工流程和施工规范,具有较强的市场观念,从而保证工程项目造价的准确、客观与公正。为此,应采用高素质的造价人员对交通工程项目进行科学严谨、正公平的跟踪审核。
5.2.2推行复审制度
交通工程跟踪审计应采用复核制度,可以提高跟踪审计工作的质量,降低交通工程造价的审计风险。即通过工程造价人员审核后,再由项目负责人复核,并最终由技术负责人终审的方式,以最大限度降低在工程造价跟踪审计中的风险,确保审计结论的真实、可靠和有效。
5.2.3采用适宜的审计方法
【关键词】风险管理;监理项目;应用
【中图分类号】TUT12【文献标识码】A【文章编号】1007-7723(2005)07-0097-02
随着我国社会、经济飞速发展,风险管理这一新兴管理学科在建设项目中逐渐被认识和应用。监理单位作为工程参与的重要一方,在当前工程建设市场秩序还不规范这个大环境下,自身风险系数愈来愈高。如何直面风险,将先进的管理方法切实运用到实际工作中,真正作到“见之于未萌,防患于未然”,控制、回避和缓解风险,是当前监理单位应着手研究的重要课题。下面结合工程监理项目实例谈谈个人粗浅体会。
一、风险因素识别
风险因素识别是风险管理中的首要步骤。从监理单位角度看,虽然风险因素种类繁多,成因复杂,但较普遍风险因素主要有以下三个方面:
(一)来自业主的风险
1.不合理的工期。有的业主为追求竣工后较大的利润,制订的工期一般较短,经常出现边设计边施工边订货的现象,各专业各工种交叉作业,24小时突击会战,工期多则一个月,少则十几天;有的投资上亿的大型工程,不分昼夜会战,本来合理工期近2年,但为了要投产后的经济效益,将工期压至几个月;还有的项目为了迎接上级的检查,需要形象进度,有时违背施工规范,不遗余力安排突击会战。上述情况,造成工程管理极不规范,使监理工作很难按正常秩序开展,留下了诸多质量和安全隐患。
2.施工队伍的安排。建设工程是敏感行业,各式各样的承建单位更是差异较大,有时业主安排的施工单位很难或根本不胜任其所承揽的工程,客观上将问题和风险转嫁给监理单位。
3.大尾巴工程。有的项目缺乏严肃性,工程量不大,正常几个月的工期,但不是设计图纸不齐、设备不到货,就是投资超概,开开停停,一干就是3、4年。仅有的一点监理费弄的监理单位入不敷出。
4.盲目干预。设备、材料订货是建设工程项目最为敏感问题,由业主或施工单位采购,有时到货不合格,迫于工期或多方面原因,有时业主指令同意放行,为安全生产埋下了不安全隐患。
(二)来自施工单位的风险
1.挂靠施工企业鱼目混珠。纵观工程建设市场,这样的施工单位几乎覆盖了大部分土建工程;由于其利润不高,这些力量把目标瞄向利润高的安装行业,什么挣钱干什么,近两年起已介入到管线安装专业,甚至渗入到电气安装专业。他们打着大施工企业的招牌,根本不具备资质,要啥没啥,连起码的机具及技术人员都是临时拼凑的,是目前建设工程最大的风险因素来源。
2.大型国有施工企业整体实力滑坡。由于管理机制上的问题和受市场无序竞争的影响,使目前很多大型国有施工企业整体实力下滑,有经验的工程师、技师和工人退休后,青黄不接,后继无人,技术力量明显不足,管理跟不上。有时为突击任务,不得不从市场上临时雇工,很难达到施工标准和规范。
3.偷工减料现象层出不穷,屡禁不止。为追求利润,降低成本,部分施工单位在工程材料上存在以小代大、以薄充厚、以次充好、弄虚作假、蒙混过关的行为,如防腐保温材料市场复杂,水份很大,稍不注意,就被其钻空子;在工程内容上,不按规范要求的程序和步骤施工,能少干就少干,低标准、老毛病屡禁屡犯,存在侥幸心理。
(三)监理单位内部的风险
1.管理体制问题。目前一些大型行业监理单位绝大部分还在国企之中,基本还停留在国企内部工程管理模式上,任务都是上级分配下来的,缺乏市场竞争机制,风险意识不强。这样的监理单位大都缺乏独立管理能力和有效的控制手段。
2.监理人员素质良莠不齐。目前监理人员组成个体差异较大,整体素质偏低,现阶段即懂专业、经济、法律、管理的综合素质人材极少,高学历、高学位人员也为数不多;监理公司只能适应常规监理业务,对于较大型、较重要的施工方法、方案、技术措施等缺乏主观见解,自己拿不出有独立见解的东西,工程前沿的新材料、新设备、新技术了解甚少,开展业务很被动。
3.虚假挂靠的监理单位鱼目混珠。受经济利益驱使,不正之风愈来愈严重侵蚀着专业监理队伍,一些个人千方百计通过各种渠道,挂靠在某个大公司上,东挪西凑证件,临时雇人,根本不懂监理业务,也堂而皇之干起监理业务来。
4.不良环境影响增多。由于不正之风及业主干预过多,监理工程师工作很难按正常秩序开展,加上监理单位自身管理跟不上,弄得监理单位人心涣散,队伍不稳,相当一部分监理工程师身心疲惫,前途渺茫,无力负责任工作,结果是工作不到位甚至失职。
二、风险评估
“知其所以危,则安矣”。风险管理的第二步要对其风险因素作进一步分析,即风险评估。风险评估是将风险损失程度和发生可能性量化的过程。下面以抚顺石油一厂20万吨/年石蜡高压加氢项目开展的风险管理为例,该项目投资2亿,原工期10个月。任务确定后,项目总监及各专业监理工程师,公司技术经营部门和本工程相关的专家或有经验人士,首先根据该工程特点列出30个风险因素,编写《风险因素清单》;然后用定性方法,按风险因素对项目影响程度,将其划分为灾难、严重、较大和一般风险,经过讨论和统一意见,做出风险程度评估:
1.灾难风险4个。业主方面:关键工程施工队伍的安排;施工方面:关键工程的综合管理及技术素质,关键工序、重点部位不按规范施工;监理方面:发现不了重大技术和质量问题。
2.严重风险8个。业主方面:合同不按规定计监理费,设备及主要材料不能及时到货,不尊重客观实际安排突击作业;施工方面:一般工程的综合管理及技术素质,现场缺少技术人员或不胜任工作,弄虚作假、偷工减料;监理方面:错误做出指令及批示,发现不了一般性问题导致质量失控,
3.较大风险9个。业主方面:合同工期定的太短,设计深度不够发生大量变更,超概算资金无来源;施工方面:分包队伍的选择,一般部位或工序不按规范施工;监理方面:总监,监理部整体素质,本工程相应标准规范熟悉程度,个别人员工作水平不高发现问题不能及时制止或听之任之。
4.一般风险9个。业主方面:日常事物干预较多,大尾巴工程,对甲方原因拖期经济没有约束;施工方面:低标准、老毛病、坏习惯,施工机具满足不了需要;监理方面:监理人员与分管业主关系,与项目所在地人际关系,主要专业监理工程师的业务水平,工作方法。
三、风险对策及实施
风险对策是整个项目风险管理最重要步骤,只有客观地面对风险,采取措施,才能降低、回避、分散或防范风险,收到事半功倍效果。
(1)我国造价管理观念相对落后,对造价管理缺乏重视
目前我国工程造价管理是在计划经济市场的大环境下产生的,计划经济的烙印比较深;造价管理和控制存在观念陈旧、思想落后,缺乏整体性系统性。在一些地方,政府的过分干涉,偏向个人主观判断,缺乏科学性,市场调节作用也不能充分发挥,对造价管理缺乏重视,反映不了工程造价真实性和有效性。
(2)市场竞争机制不够规范
我国的建筑工程发展越来越快,规模也越来越大,但政府是主要的投资主体,有的政府部分为拉动当地经济发展,过分干涉市场,市场竞争机制无法体现,更有甚者,建筑企业为谋取利益,暗箱操作,得到项目,影响市场竞争性,建设项目的价格偏离市场,造成价格混乱。
(3)多种计价模式存在,容易造成混乱,难形成造价管理工作的有效监管
工程造价管理是一个动态管理的,当市场变动、材料价格的变动时,工程造价益随之发生变化。然而,原来存在的定额计价模式是静态的管理模式,具有一定的滞后性。随着改革开放的深入,我国也和国际接轨,采用工程量清单计价模式,这种计价模式是“全过程、全方位、动态工程造价管理”的计价模式,较定额计价模式更好的反映资金的情况,提高资金利用率。多种计价模式的存在,市场价格容易混乱,难以形成有效的监管。
(4)相关的法律法规需要更多的完善
虽然我国已经出台了相关建筑行业的法律法规,但随着工程经济的发展,规模的扩大,在市场经济的大环境下出现更多的复杂多变的建筑工程造价管理和控制,有许多法律法规没有涉及的内容,导致无法可依,执法不严,严重阻碍建筑工程造价的真实性、合理性。
2工程造价风险管理实例分析
(1)工程概况
A市隧道工程项目,路线全长6.8公里,其中北岸接线长0.5公里、隧道长4.95公里、南岸接线长1.35公里,隧道按双向六车道、行车速度为时速60公里、地震基本烈度Ⅷ度一级安全等级设计,工程总投资约38.45亿元。
(2)成本控制总体方案
本工程项目将投资控制目标进行分阶段设置,各分阶段目标是通过“前者控制后者,后者补充前者”的方式来实现各建设阶段相互制约、相互补充的。在成本控制上面,该项目主要从四个阶段进行控制,即投资决策阶段(简称决策阶段),工程设计阶段(简称设计阶段),工程实施阶段(简称施工阶段),竣工验收阶段进行控制。
(3)工程投资控制措施、方法和流程
隧道工程在设计阶段,应用了科学的计算方法对工程设计方案、效益分析、参数匹配等方面进行比选优化,选择最优方案。从建设场地的选择、平面方案布置,到后阶段施工图设计,步步为营,多方面比选,进行优化设计。只有通过科学的计算进行方案比选,对方案、施工工艺、施工设备等进行全方位的评价,在满足建设项目功能要求的前提下,选择经济合理的最优方案。
(4)招投标及合同签订阶段风险控制
A市隧道工程项目实施过程中,建设单位严格认真复核招投标程序、招标文件、投标报价,在多家投标企业中选择资质高、信誉良好、施工方案合理、报价合理、质量可靠的施工企业。建设单位对工程承发包合同的承包方式、承包内容、合同单价、结算方式、工程索赔等重要事项进行审核,对重大的合同问题进行专题会议,并且合同内容符合国家有关法律法规的规定。
(5)工程进度款及施工过程中费用控制
A市隧道工程项目施工单位每月报送工程量完成报表、监理单位审查后进行审核,并对工程进度款的支付情况进行有效控制,监理单位协助项目建设单位了解并掌握工程进度情况,控制好工程进度款的支付;该项目在工程项目发生变更增加或减少时,各单位严格依据合同及相关规定判断是否对工程量清单进行修改或补充;对原来合同中的暂估价项目、材料等,在施工过程中建设单位根据实际情况及时施工单位进行协商,从而解决问题,保证工程顺利进行。同时,还建立项目月度财务收支计划制度,项目成本审核鉴证制度,控制成本费用支出。
(6)竣工结算阶段
A市隧道工程项目实施过程中,抓住工程竣工结算审核的工作的重点。咨询单位和建设单位重点审核工程量计算规则是否符合要求、工程量计算结果是否按照竣工图纸计算、定额套价与费用的计取是否按规定要求。初审完成后,咨询单位与建设单位交换意见。当建设单位、施工单位、造价咨询单位三方意见达成共识后,施工单位和建设单位需在基本建设工程结算定案表上签字盖章确认工程结算总造价,然后造价咨询人员据此出具造价咨询审核报告。
(7)竣工决算阶段
工程竣工财务决算的重点是审核工程项目概算的实施情况,保证各项费用支出符合要求,交付使用资产能够符合相关规定及建设计划。
(8)结果
隧道工程最终成本得到了有效控制,工期用了一年零六个月提前实现了项目总目标。
3工程造价风险管理措施探究
(1)构建全面、完善的工程造价风险管理制度
由于工程造价风险管理所涉及大的内容广泛,过程复杂。因此,首先必须要构建完善且全面的工程造价风险管理制度,在建筑施工工程风险管理中严格按照该制度来进行管理工作,把风险管理贯穿到整个施工企业的各个管理环节中去,以此增强施工企业抗风险能力,确保其风险管理工作的正常实施,针对风险管理的实际情况采取相应的措施,推动其施工工程的顺利进行。
(2)提高合同风险管理
项目管理人员必须要仔细研究合同中每一项条款,了解并掌握在项目施工中可能会遇到的相关风险因素,如工程索赔等问题。在合同管理中,通过合同条款来进行相应的索赔,提高其合同管理水平,以此降低工程风险发生的概率以及风险所造成的影响。
(3)加强施工过程中风险措施
风险的应对主要是针对风险量化的结果,为了减少工程项目风险带来的负面影响,所采取的风险应对策略以及相关的技术手段,所采取的应对措施应结合风险的实际情况,按照其施工成本,可成立风险管理小组来专门负责管理,采用有风险自留、风险转移以及风险缓解等有效措施。
4小结
1.1物的原因
事故的物质基础则是物的不安全状态,它包括在生产中的危险源问题。具体来说,主要有存在危险物和有害物、缺乏防护用品、存在有缺陷的设备、强度不够的材料等。另外,相应的施工机械设备和装置结构也存在一定的问题,包括年久失修、结构不良、零部件过度磨损、长期带病作业等问题,这样就是的设备老化程度进一步加剧,施工中超负荷运转往往就造成了安全防护装置失灵等情况。
1.2人的原因
分析人的不安全行为,分析其因素主要包括技能或知识不足、劳动条件不良、健康或生理状态不佳、态度不正确、安全不重视等方面,这里人的范围包括管理人员、操作人员以及现场相关人员等,这是事故的重要致因。这方面还涉及到违章作业、违反劳动纪律、违章指挥等现象。
1.3环境的原因
事故的直接原因则是不安全的环境,其引发安全事故在不安全的工作环境因素方面,表现在物料储放不当、过大噪声、不良的通风等方面。这样的外界环境下,往往使得操作工人比较难以做到高度集中思想,使得不良反应产生,比如造成相关的烦躁、紧张、分心等情绪。
1.4管理的原因
管理不到位而造成的事故也不在少数,相应的人员失误和设备故障也是由于管理缺陷所引起,事故的直接原因的前提条件则是管理的原因,在这方面,主要包括相应的安全操作规程不健全、不合理的劳动组织、技术指导存在缺陷;相应的安全工作检查指导有误,没有相关的教育培训,改不到位的安全隐患,不能认真落实事故防范等。
2公路工程施工安全风险评估探讨
为了更好对于安全风险进行控制,应该做好相应的安全风险等级确定工作,在安全管理中,一个重要的环节就是公路工程施工安全风险分析与评估,这其中则包括安全风险发生的可能性,以及其伤害程度等方面。在安全风险等级进行确定的过程中,管理者则是可以采用相关的调查和专家打分的方法。
3公路工程施工安全风险控制与管理决策
为了尽可能降低安全风险所造成的负面效应,应该对于安全风险防范措施进行有效选择。
3.1风险缓解
公路工程安全风险发生的概率能够通过一定措施得以有效降低,使得风险损失的严重性尽可能降低,或者使得安全风险发生的概率和后果有所降低,这就是所谓的风险缓解。分析风险缓解措施的类型,主要包括以下几个方面:(1)风险损失尽可能降低。在已经发生风险损失的情况下,要想能够使得风险损失得以控制或者减少,为了避免继续扩大或限制其扩展的范围,应该尽量采用各种可能的措施,这样能够达到最低限度的损失。(2)风险发生的可能性尽可能降低。降低风险发生的可能性则是通过采用相应的各种预防措施,这是进行风险缓解的重要途径。教育法、程序法和工程法则是在公路工程施工中的常用方法。在教育法中,控制方法落脚在针对事故的人为风险因素的控制。项目中的风险因素主要是由于操作人员和项目管理人员的不安全行为所致,这样应该通过对于项目人员进的安全风险教育,使得安全风险能够得到有效减轻。在程序法中,为了保证及时处理安全风险因素,公路工程施工应该采用规范化、制度化的方式,新的风险因素应该尽可能的做到随时发现,使得损失发生概率尽可能降低。在工程法中,充分利用工程技术来消除相应的安全风险的威胁。(3)进行分散风险。为了能够使得总体安全风险的压力有所减轻,采用增加风险承担者的方法,这样就可以实现共同分摊安全风险。
3.2风险回避
公路工程项目的安全风险出现比较大的损失或者具有较大发生可能性的情况下,为了避免产生风险损失,通过变更项目计划、主动放弃项目等方法,来消除安全风险产生的条件,这就是风险回避。采取回避对策往往适用于概率大的灾难性、潜在损失大的安全风险中。往往在安全风险发生之前进行风险回避,这样可以消除相关的损失,使得损失的影响程度有效减少。对于消除风险影响的风险回避来说,相比于其它控制技术,这是一种较为彻底的控制技术。风险源能够通过风险回避而有效得以消除,但是,其同样存在一定的安全风险造成的恐惧心理的影响,这也确实为一种消极的风险应对,相应的获利机会往往也随着回避而丧失,在一定程度上,会影响到企业的生存和发展。
3.3风险自留
对于财务性技术的风险自留来说,安全风险后果的风险则是由施工单位自行承担,这就要求施工单位应该预留费用,并制定相应的后备措施,这样可以当作为安全风险发生的损失补偿。残余风险则是其主要的适用情况,当出现无法实施其它的风险应对措施,或者能够实施,但是效果不好且成本太高,这样的情况下,往往只能选择风险自留。
3.险转移
项目管理者为了避免自身免受风险损失,把风险的结果连同对风险应对的权利和责任进行相关转移,对象往往是其他经济单位。转移他方的相关的安全风险管理的责任,在进行安全风险转移过程中,安全风险并不能够消除,一般分为非保险和保险两种形式。
4结束语
工作签证办理手续复杂和时间很长按照当地的风俗习惯,中东地区节假日比较多,节假日工人去教堂做礼拜。而且科威特大学城项目中几十个标段陆续开工,其中,中资公司在大学城项目上就达数家,还有别的外国公司和当地建筑公司,造成承建单位人力资源紧缺,在急需劳务用工情况下,谁家人工工资高就到谁家打工,打破劳务用工的市场平衡,增加了劳务用工单价,造成项目成本增加。高温季节施工风险科威特当地一般从5月份起到10月底基本上都处于高温季节,这中间包括一个月的斋月。高温季节的时间明显比国内长,所采取的应对高温季节的施工措施的成本也显著增高。
2利用索赔,补偿风险
2.1建立高素质项目管理团队,是控制风险的关键
其成员要懂技术、会管理、富有国际工程管理经验,熟悉中东地区及国际通用法律法规和设计施工规范。项目经理是项目管理班子的灵魂,其素质高低,决定着总承包工程项目的成败,头脑要清晰,思维要敏捷,能审时度势地做出决策。项目管理团队要对整个工程项目的计划安排、成本预测、管理核算、资金运转周期、材料供应、设备能力承载以及索赔、保险、当地税务等进行系统的统筹安排,集中团队的集体智慧,预测可能发生的风险,并制定防范措施,最大限度降低风险造成的损失。
2.2建立专业索赔团队
首先要精通FIDIC合同条款。科威特大学城合同条款涉及索赔的内容大致有两个方面。其一是关于工期的索赔,主要是业主不能按规定时限提供有关合同图纸,设计变更及其它非正常因素等原因导致的工期延误。其二是工程款项索赔,主要有工程变更、单价变更、规范改变及不可预见事件等。当然,真正实现索赔,并非易事,其关键是工程项目的管理团队有没有索赔观念,索赔意识和索赔能力。因为索赔不是单一的,而是连续的。精通FIDIC条款,合同违规的索赔是法律赋予总承包商的正当权力,在施工管理中,不论对业主,或者对于分包方,不能怕伤和气,伤感情,而忍受无法挽回的损失。因此,要求项目管理团队在树立法律法规观念的同时,要坚定索赔的信心,特别强调索赔资料的完整性、合法性、准确性和时效性,否则将功亏一篑。
3加强专业协调和项目管理,化解风险
分别为土建施工到现场工程、混凝土、砌筑、金属钢结构、木材和塑料制品、隔热和防腐工程、门窗、装饰、特殊项、实验室设备、厨房设备、家具、特殊施工、输送系统、机械工程、电气工程等。作为项目的总承包方,要做好各专业之间的施工界面划分、施工工序衔接等协调管理工作,防止专业分包商因为工作界面不清或受其他专业分包商制约造成的索赔。
4全过程投保,转移风险
科威特大学城就是实行施工全过程的投保,建立施工保险机制。对施工全过程包括相关项目环节都要进行分析和研究,进行科学的风险评估,对所有可能发生风险的环节,按照国际惯例能投保的全部进行投保。可避免因战争、动乱的风险。总承包工程对不能投保的风险环节要制订相应的,切实可行的防范措施。分包合同管理,分散风险分包合同要严格执行主合同条款。要把总承包商合同风险转移到分包合同中去。按照主合同条款,业主所有的工期、安全等奖罚同样适用分包商。
5结束语
(1)影响储配站安全的主要因素有:储配设备与工艺、电气安全、防火防爆措施、内部布置、建(构)筑物、自然灾害和周边环境等;燃气管道泄露的主要原因是外力破坏、腐蚀、地面沉降、管材缺陷、操作失误、自然灾害等,其中外力破坏是主要原因;影响调压站安全的主要因素有:建(构)筑物、调压设施可靠性、安全防护和通风设施、自然灾害和周边环境等。
(2)燃气应用系统风险因素。主要包括由于室内管道阀门老化、腐蚀,胶管老化、脱落、损坏,外部机械撞击,使用不安全灶具(无回火安全防爆装置和熄火保护装置),误操作,自杀和犯罪导致的火灾、爆炸和人员中毒事故。
2燃气供应系统公共安全风险评估体系
根据以上风险分析结果可知,在城镇燃气供应系统的流程上首先要保证气源系统供给安全、输配系统安全以及应用系统安全。在建立城镇燃气供应系统公共安全风险评估体系时,还应增加保障各流程安全的综合安全管理水平的考核以及外界环境对系统影响程度的考核。因此,将城镇燃气供应系统风险的评估指标划分为五大部分,四个层次,见下表。
3燃气供应系统公共安全风险评估体系应用
3.1某城市燃气供应系统概况
某城市燃气供应系统现有3个门站、3个储配站、280多个调压站,民用用户180万户,商服用户8000户,管线总长度约5000km,燃气管网采用环状管网形式供气,管线分为高压、次高压、中压和低压管线,市区均采用埋地敷设。为预防事故采取了一系列安全保障措施,例如媒体长期性免费宣传、暴露有奖活动、企业强制保险和家庭建议保险相结合、有计划管网改造、加强安全巡检和24小时客服等。
3.2指标权重的确定
结合对本城市燃气供应系统的现场调研、管理咨询及专家访谈情况,利用层析分析法,确定各指标权重。
4结束语
1.1时效性原则
时效性是指信息的最新动态及其作用。同一件事物,在不同的时间段上会产生较大的差异。施工所需要材料,在不同时间,其价格会不同。因此在施工阶段要及时了解市场信息,及时记录整项目在实施时的数据,将两者结合分析,做好施工中人力、物力资源的合理测算,进而优化控制方案。
1.2目标控制原则
依据目标管理理论,展开多项目标风险控制。针对工程施工阶段风险管理,找出工期风险、材料价格风险、施工组织设计风险、自然风险、设计变更风险五项控制目标,进而有针对性地给出有效的控制方案。
1.3动态原则
工程造价风险管理要实施动态控制及优化方案等措施,随工程外界状态变化,适时调整控制方案。例如,在工程建设施工中,材料价格波动频繁,要及时分析波动对工程造价的影响。
1.4经济性原则
在确保工程质量前提下,合理控制工程成本,提升效益。如购买工程材料要充分了解建筑市场行情, 同等型号及质量的,要选择价格较低的,以控制工程造价。
1.5科学性原则
工程造价风险管理坚持信息技术科学化,构建工程信息库,全面系统了解与工程相关的各类信息,为工程造价风险控制提供第一手材料。例如构建施工阶段的预警系统,将计划采购与实际采购进行对比,及时反馈库存信息,实现信息技术科学化的高效管理。
2施工中影响工程造价的风险因素
施工阶段影响工程造价的风险因素很多,主要风险因素如下。
2.1工期风险
受自然、突发事件等不确定因素影响,施工工期往往会被拖延。施工工期拖延,就会增加人员工资支出而导致造价提高。影响工期变化的主要因素:1)工程所需的资金未及时到账,致使不能如期施工,造成工期延误;2)施工阶段发生设计变更导致工期延误;3)施工管理者或建筑工人技术水平低,导致频发误工、返工问题,工期拖延;4)施工时原材料供应不足,导致施工停滞,延误工期。
2.2材料价格风险
材料价格风险,指市场价格波动对工程造价造成的严重影响。为此,在招投标及签订施工合同时,需重视施工期间材料价格的波动,明确主要材料的范围,合理确定其波动的风险幅度,给出超出波动幅度的解决办法,确保工程顺利实施。
2.3自然风险
自然风险,指因自然力不规则变化如地震、雹灾、水灾、旱灾、风灾、火灾等自然现象。对物质生产、经济活动及生命安全的严重影响。为此要主动防范,如针对雨季施工,提前做好防晒、防潮、防淋、防泡、防淹及防拖延工期等措施。
2.4施工组织设计风险
施工组织设计,是规划及指导拟建项目的技术经济文件。其在满足工程质量及使用要求的同时,还需与施工客观规律相符。施工阶段的主要风险因素有:1)组织设计不足,导致工程投标及承包合同工作失误;2)对施工的一次性准备及施工全程工作指导不足,造成施工工期延误;3)项目管理规划文件不足,导致工程质量存在风险隐患,从而加大工程成本,影响工程进度,造成工程安全等风险。项目施工时,务必加强施工组织设计管理工作,采取生产要素目标、经济及技术等有效的管理措施,提升工程建设综合效益。
2.5设计变更风险
设计变更,指设计部门修改原施工图纸及设计文件的设计标准。设计变更风险主要有:1)对工程项目投资造成的风险;2)对工程项目进度计划造成的风险;3)设计变更工程量重复计取的风险,在实际造价中,有时出现签发变更的现场设计人员与主要设计人不同,对图纸不了解,对现场状况把握不准确,导致同一问题重复签发设计变更,加大投资。
3施工阶段的造价风险管理——案例分析
本文以兰新铁路第二双线(新疆段)哈密站站房工程为例,对施工阶段的工程造价风险管控展开分析。
3.1案例概况
哈密站为新建车站,为上进下出模式。其以大厅为核心,由站房、站前广场、站场客运建筑组成。站中心里程为DK1303+100站中心轨顶标高为779.0931m,车场总规模为9站台面13线。侧式站台(450×12×1.25一座、450×10.5×1.25两座、500×10.5×1.25两座)五座,车站设进站地道1座,进站天桥一座,站房建筑面积9997.56平方米。建筑结构形式:部分预应力混凝土梁框架结构,屋面采用钢网架,建筑结构安全等级二级,设计使用年限50年,抗震设防烈度7度。哈密站房工程的合同价与竣工价皆为17837.91万元;哈密站站房工程的工期要求2012年10月8日至2014年12月31日,实际竣工日期为2014年10月初交付使用。
3.2施工阶段造价风险管控措施
3.2.1严控设计变更,防范施工图预算超概算
施工图设计变更较多,常发生材料替代、工程量变动等费用问题,导致工程造价变化。为有效控制哈密站站房工程造价,建设单位针对站房及其室外附属工程、天桥、风雨棚、站台面铺面及地道装修工程等明确给出变更、签证权限,拟定“设计变更与现场签证”管理体制,并实施分级控制及限额签证,单项变更费用<2.5%,由施工方在风险费内包干;单项变更费用>2.5%,或施工方未包风险费,则实施限额签证。变更项目工程部代表(工号)签证权≤1500元,>1500元的项目工号需经部门论证审批。变更较大时先算账再变更,及时上报上级主管,符合工程项目实际需求基础上,由经济效益评定利弊。实践验证,这些措施有效控制了不可预见费用的产生。比如,哈密站房工程为了有效杜绝施工图变更及工程返工,针对易发生工程变更的电梯机房相关项目等明确规定:电梯定货必须符合施工图所提供的电梯井道尺寸、门洞尺寸以及建筑图纸的电梯机房设计。预留孔洞、电梯机房楼板、检修吊钩等需待电梯定货后且核实无误后方能施工。屋面、楼面设备基础待设备定货后再行设计施工。该措施有效规避了设计变更,降低了工程返工导致的成本提升。
3.2.2控制材料的用量与价格
项目工程常规下的材料费,约占预算费用的70%,材料“用量及价格”对工程造价影响极大,有效控制工程造价,务必严格遵循合同内材料用量及合理确定其价位。哈密站房工程针对施工材料,签订合同前仔细核查及确定工程量清单与基本单价;建设单位统一采购“钢管、隔震装置、照明、电动扶梯”等主要材料及设备,保证工程质量及进度同时,有效控制了造价;工程技术、经济工作者需及时了解施工状况,深入工程施工现场及市场,开展隐蔽的工程签证;针对材料价位,主要材料需逐一询价,及时校正原有资料,控制材料价格。哈密站房工程在确保工程质量的前提下,针对材料的用量与价格进行精细的比对。例如,对于框架柱钢筋用量的规定:钢筋柱采取II级钢最小配筋率(0.6~1.2)%,采取HRB400其最小配筋率(0.5~1.1)%。钢筋柱最小配筋率:HRB400较II级钢减少(9~16)%,强度增加20%。降低配筋率的HRB400钢筋柱的承载力>II级钢柱。HRB400的框架柱经济及安全层面皆优于II级钢筋柱,因此,框柱钢筋用料选用HRB400,以此降低材料用量及价格。
3.2.3加强索赔防范与反索赔
工程项目具投资高、工期长、结构复杂、技术与质量要求高等特点。承包合同是以未来预测为前提,因业主方、设计方、施工方考虑不完善,参建单位多、合同双方理解差异等原因,导致不管采取何种合同类型且多么完善,皆无法规避索赔。以合同公平原则,拟定谁过失谁赔偿,保护各参与方正当经济利益,为工程实施中的正常现象,为合同双方必要的组成部分。针对上述风险,哈密站房工程建设方采取下列防范措施:1)抓好工程前期计划、设计等工作,降低施工阶段的返工变动。2)招标阶段,关注合同文字的严密性,招标文件、合同款项、工程量清单等杜绝文字漏洞带来的索赔。3)工程招标评标中,参考各投标者以往施工索赔表现,选取信誉好的单位。4)业主方管理者,严格地履行合同。针对设计管理,要求设计方根据合同规定递交设计资料及图纸,确保设计质量,防控设计修改率。5)设备及材料做到保质保量及时供应。规避供应材料规格型号及品种与图纸不符,导致材料代用问题发生。6)针对物价上涨,采取一次包死手段预防涨价诱发的索赔。即签合同时,依工期的长短及物价走势进行预测,与施工单位协商风险包干费用,于合同内规定建设期间,不再执行国家、地方政府的政策性调价文件;双方皆认为无法控制物价上涨风险时,在合同内明确调价策略。本文案例的总承包风险包干费为576.49万元。
3.2.4制定制度,落实责任,加强工程管理
哈密站房工程加强过程管理,采取如下措施:1)构建有效的规章制度。让工程造价管理由单一转为多方控制。例如在工程变更上,需要由设计方设计人员与施工方设计人员相协调。2)落实领导责任制,带动组织各方人员高质量地完成工作。3)落实责权利的奖罚机制。工程技术工作者与工程造价管理的责权利相挂钩,调动其积极性,抓好施工期造价管理工作。4)聘请专业监理公司参与项目的管理工作。哈密站房工程在浇筑第一根框架柱、绑扎第一道柱、绑扎第一道梁筋、支第一根柱模时,监理工程师到现场复核轴线及标高、测量构件、结构尺寸等,对工程框架梁柱节点处、结构错层标高及偏轴线等关键部位进行认真检查,严依施工规范及设计要求验收。5)加强技术培训,提升施工人员综合素养。
4结语
由于地质、水文等自然因素以及在施工设计时出现的设计失误或者计算误差、具体施工程序等因素给施工来带的风险。其中施工程序的风险最为复杂。影响因素主要有:劳动力、完工时间、违约、原材料的供应等。市场风险与其他商品相比而言,国际油价的变化具有周期长、变化大、难预测等特点。作为主要能源的石油资源,其价格变动会对石油工程项目的利润造成巨大影响,从而增加了石油项目的投资风险。
二、国际石油工程项目风险管理的问题
缺乏辨别风险的意识要想应对风险,首先得认识风险,搞清楚影响石油项目工程质量、工程进度以及投资的风险所在。但是目前我国的石油企业缺乏辨别风险的意识,过分重视回报率,对风险的分析不足。特别是对政治风险和市场风险的分析不足。风险评估机制不健全与发达国家相比,我国石油项目的风险评估机制建立的比较晚,目前还不够全面。在分析项目风险概率上专业细分性比较差;在分析投资、国际汇率、地质条件等问题上科学性比较差。而且缺乏专业性的风险评估机构。导致风险评估的准确性和全面性不强,难以发挥保障作用。管理手段落后我国涉外石油开采企业在风险管理方面的管理手段一直比较单一,对于风险的管理不够全面、不够深入,而且参与人员的主观因素会对管理活动产生较大的影响,主要表现为项目参与人员往往根据自己对风险管理的主观认识、工作经验等决定风险对策。但是由于国际石油工程项目的风险具有很强的不确定性、意外性,所以主观经验很难真正有效的回避风险。
三、国际石油工程项目风险管理问题的相应对策
加强风险识别风险识别是一个系统化的工作,需要确认可能会对工程带来风险的事件,并对每一种事件进行详细的分析。对于国际石油项目的风险分析,笔者以为可以分为国别风险和工程风险两大类进行风险识别。但是风险识别不是一蹴而就的工作,而是一个不断反复操作,将所有可能存在的风险逐一进行分析的漫长过程。风险识别团队可以由工程项目组人员、项目负责人、项目参建人员以及第三方风险分析机构等组成。由工程项目组起草风险草案,然后与项目负责人、项目参建人员以及第三方风险分析机构共同讨论,最后确定风险类型。加强风险评估工作风险评估是际石油工程项目风险管理工作的重要内容之一。涉外石油企业要在深入了解国际石油工程项目风险的前提下,对风险的类型、可能发生的风险事件以及带来的损失等进行科学合理分析,从而得出风险的综合评价,降低海外石油工程项目的风险系数。建立健全风险管理体制,提高管理技术我国应当主动学习发达国家的风险管理手段,并结合我国的实际情况,建立健全风险管理体制,设立风险预警、应对方案、反应机制等风险管理模块,对石油工程中可能发生的事故进行全面分析,并制定相应的应对方案,确保发生事故以后以最快的速度解决事故。同时还应当利用先进的风险管理技术,不断提高风险管理工作的质量和水平。
四、结语
1.1设计和招投标阶段的审计风险其一,工程设计上的缺陷产生审计风险。设计水平的高低及资料的详细程度均能产生审计风险,引起在施工过程中可能发生错误,导致施工方案临时变更。其二,采用不同的审计评价体系,缺乏系统性和定量指标,导致随意性较大,过多依赖主观经验,令人难以信服。
1.2施工阶段的审计风险在施工阶段存在一些问题,如施工合同中支付条款与实际支付的进度款不符;施工进度与工程量的核定不同;施工合同与实际操作往往产生一定的矛盾;实际施工选用的方法与合同单价约定的方法不完全一致。
1.3竣工阶段的审计风险其一,项目竣工不按照施工合同的规定进行结算。其二,有的施工单位的编制工程预算不详细、不具体,结算部采用重复计算、多计算费用等方法,以高估工程造价。其三,没有全面记录隐蔽工程,计量的工程量不准确,最终使结算不能真实反映工程的实际价格。
2工程审计的风险防范对策
2.1完善工程监管制度招投标实务工作中,监管部门必须完善相关制度,发现产生的问题并及时纠错,力争制度的科学合理,从而保证招投标监管的顺利开展。此外,监管部门必须依法监管止滥用私权谋取私利。
2.2加强施工阶段的审计控制其一,对于工程关键施工程序所采用的施工方法、所使用的工程材料及隐蔽工程等,审计人员必须作为重点进行事前、事中控制。其二,当施工单位对某分项工程提出变更时,审计人员必须知道此项变更的目的和对工程自身所发挥的作用,同时对该项变更导致的投资影响进行可行性分析,如果分析结果表明变更对工程投资带来不利影响,则应该建议取消此项工程变更事项。