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一、我国工程造价咨询机构的现状
为了加快建筑咨询业的发展,建设部于1996年颁发了建标(1996)133号“关于印发《工程造价咨询单位资质管理办法(试行)》的通知”,工程造价咨询单位迅速发展起来,就全国而言除由建设部审批的500多家甲级咨询单位,外加上各省(自治区、直辖市)审批的乙级和丙级咨询单位总量约计有数千家。这是造价咨询业的一批骨干力量,也是一项适应市场经济要求,培育市场主体,促进造价体制改革并与国际惯例接轨的重要措施,是建设工程造价形成走向市场化的重要一步,这些工程造价咨询单位将成为建设工程计价活动的基本力量,为“入世”“接轨”奠定了基础;但从素质上看现已获得相应资质的造价咨询单位在发展运行中还存在一些问题,很难适应“入世”工作需要。
1.不具备独立完成咨询任务的能力
据笔者了解,目前现有的工程造价咨询单位的服务项目只是执行定额和有关文件,不能承担起市场经济中工程计价的职能。将要作为建设工程计价主体的工程造价咨询单位是市场经济的产物,其出现是建设工程造价管理体制改革的需要,因为市场经济体制要求按照价值规律,市场供求规律形成合理的工程造价,改变原来由政府直接定价的模式,这就需要具有一定技术力量、专业技术人员和相应资质的咨询单位提供专门的服务,帮助不具备专业技能的投资者或施工单位确定、控制、管理工程造价。如果只是按定额体系计算工程量,审查造价,是满足不了市场需求的。即使现在还能够勉强维持一段“咨询”业务,但随着我国加入WTO步伐的加快以及与国际惯例的接轨,这类咨询单位将难以维持,更不能适应入世的需要。
2.造价咨询单位业务运行范围狭窄
现在许多咨询单位实际上只限于搞工程“结算审查”,远未发挥出造价咨询单位应有的职能。建标(1996)133号文件第二条规定,“工程造价咨询系指面向社会接受委托,承担建设项目的可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、工程结算、竣工决算、工程招标标底、投标报价的编制和审核,对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息等业务工作”。可见工程造价咨询的业务范围之广泛,它包括投资项目的经济效益分析、投资回收年限以及工程各阶段造价的确定、造价监控、信息资料服务诸多方面。但现有的咨询单位大多将业务定向于工程结算审查,特别是具有财政、投资管理及审计职能的单位。由于建设工程投资数额巨大,施工周期长,围绕着实施过程的各类服务的收入较高,工程结算审查相对于全过程的造价确定与控制而言工作量较小,收入却不低,所以咨询单位乐于选择接受此类业务。但工程结算毕竟是工程造价确定的最后环节,工程造价咨询单位的主要职能重点应放在项目可行性研究、项目评估、投资回收效益分析以及招投标、合同签订等阶段对工程造价进行管理与监控。国家推出工程造价咨询的目的之一是培育一种新的市场主体,在各个阶段发挥其计价作用,促进造价管理体制的改革。如果这些计价主体只是热衷于结算审计,就偏离了其应有的作用,甚至有一些单位的“审查”活动还带有行政色彩,并与经济利益联系密切,就更远离了发展造价咨询的初衷。
3.造价咨询队伍薄弱
近几年我国在工程造价咨询领域建立了造价工程师资格考试与注册制度,但是,这种全国性的注册造价工程师考试才进行过两次,取得造价工程师资格的人数远远满足不了造价咨询单位对造价工程师的需要。如山西省据不完全统计现有造价咨询单位140多个,现有造价工程师600余人。且从这两年的考试情况来看,通过考试取得造价工程师资格的人员中,有许多人并不在造价咨询单位工作。因此,实际上目前造价咨询单位中,大部分是没有取得造价工程师资格的人员在从业。这些人按照过去计划经济时期机械套定额的作法编审概预算可能还能胜任,但在市场经济竞争的条件下就不可能具备独立完成全过程造价咨询工作的能力。
二、加入WTO对我国工程造价咨询业的影响及对策
“入世”后有利因素集中体现在造价咨询市场及竞争机制的规范与建立,使国内较大的造价咨询单位利用我国的廉价劳动力参与国际工程造价咨询市场的平等竞争。国外一些造价咨询机构亦进入我国造价咨询市场,这样可引进和学习国外先进的造价咨询管理经验,促进和带动我国造价咨询业的发展。
不利方面:1.我国工程造价咨询业起步晚,市场竞争能力差;而境外工程造价咨询业已相当发达,进入良性发展阶段。2.境外工程造价咨询机构服务范围广,熟悉国际惯例;而国内咨询单位大多进行概预算和结算的编审工作,业务范围窄,也不熟悉国际惯例。3.境外工程造价咨询机构人员素质较高;而国内咨询单位人员素质相对较低。因此,加入WTO后,我们在看到自己有利因素的同时,更要找出与国际造价咨询市场的差距。
显然,就加入WTO对造价咨询业来说,是机遇与挑战并存。而且从目前国内造价咨询市场来看,挑战多于机遇。笔者建议从以下几个方面入手寻找解决途径。
1.进一步充实国内造价咨询力量,提高独立完成造价咨询业务能力
在市场经济中,工程造价咨询单位应该熟悉和掌握有关法规政策、技术经济标准,了解国际、国内市场的经济信息,并能接受建设各方的委托,独立完成工程造价的估算、确定、管理等业务,以适应与国际工程造价咨询市场接轨的需要。
2.拓宽造价咨询业务范围
拓宽工程造价咨询业务范围,就是要把造价咨询业务延伸到为建设项目服务的全过程,包括建设项目的可行性研究、投资估算、项目经济评价、设计概算、施工图预算、标底、投标报价、合同价格以及不同阶段造价确定等。为委托方提供工程造价方面的全方位、全过程的咨询服务,通过实践,全面提高造价咨询的服务水平和服务质量,以适应国际造价咨询市场竞争的需要。
3.建立一支高素质的造价咨询队伍
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一、可行性研究在建设前期中的作用
工程项目的可行性研究是确定项目是否进行投资决策的依据。社会主义市场经济投资体制的改革,把原由政府财政统一分配投资的体制变成了由国家、地方、企业和个人的多元投资格局,打破了由一个业主建设单位无偿使用的局面。因此投资业主和国家审批机关主要根据可行性研究提供的评价结果,确定对此项目是否进行投资和如何进行投资,是项目建设单位决策性的文件。
批准的可行性研究是项目建设单位筹措资金特别是向银行申请贷款或向国家申请补助资金的重要依据,也是其他投资者的合资理由根据。凡是应向银行贷款或申请国家补助资金的项目,必须向有关部门报送项目的可行性研究。银行或国家有关部门通过对可行性研究的审查,并认定项目确实可行后,才同意贷款或进行资金补助。如世界银行等国际金融组织以及我国建设银行、国家开发银行等金融机构都要求把提交可行性研究作为建设项目申请贷款的先决条件。
可行性研究是编制项目初步设计的依据。初步设计是根据可行性研究对所要建设的项目规划出实际性的建设蓝图,即较详尽的规划出此项目的规模、产品方案、总体布置、工艺流程、设备选型、劳动定员、三废治理、建设工期、投资概算、技术经济指标等内容。并为下一步实施项目设计提出具体操作方案,初步设计不得违背可行性研究已经论证的原则。
可行性研究是国家各级计划综合部门对固定资产投资实行调控管理,编制发展计划、固定资产投资、技术改造投资的重要依据。由于建设项目尤其是大中型项目考虑的因素多,涉及的范围广、投入的资金数额大,可能对全局和当地的近、远期经济生活带来深远的影响,如三峡工程不仅耗资大、
工期长,还需要大批的移民迁徒,因此这些项目的可行性研究内容更加详细,可作为计划综合部门实际对固定资产投资调控管理和编制国民经济及社会发展计划的重要依据。
近年来,国家提出实施项目法人责任制,过去那种普遍存在的条块行政隶属关系和无经济责任的状况已大部分被合同经济关系所代替。项目法人及项目主管部门可依据批准的可行性研究同国内或国外有关组织和生产业主签订项目所需的原材料、能源资源、运输、工程设施、工程发包、水电供应以及资金筹措等协议合同。可行性研究是项目建设单位拟定采用新技术、新设备研制供需采购计划的依据。可行性研究中对拟建项目采用新技术、新设备已进行了可行性分析和论证认为可行的,项目建设单位可依据可行性研究拟定的新技术引进和采购新设备的计划。
批准的可行性研究是项目建设单位向国土开发及土地管理部门申请建设用地的依据。因为可行性研究对拟建项目如何合理利用土地的设想提出了办法和措施,国家开发部门和土地管理部门可根据可行性研究具体审查用地计划,办理土地使用手续。可行性研究为确保项目达到环保标准,提出了治理措施和办法,这些信息可作为环保部门对项目进行环评、具体研究治理措施,签发项目建设许可文件的主要依据。
在可行性研究过程中,因为运用了大量的基础资料,一旦有关地形、工程地质、水文、矿产资源储量、工业性实验数据不完整,不能满足下一个阶段工作需要时,负责初步设计的部门就需要根据可行性研究所提出的要求和建议,进一步开展有关地形、工程地质、水文等勘察工作或加强工业性实验,补充有关数据。
二、可行性研究与设计项目管理的关联作用
可行性研究是编制设计任务书的重要依据,也是进行初步设计和工程建设管理工作中的重要环节。可行性研究不仅对拟议中的项目进行系统分析和全面论证,判断项目是否可行,值得投资,要进行反复比较,寻求最佳建设方案,避免项目方案的多变造成的人力、物力、财力的巨大浪费和时间的延误。这就需要严格项目建议书,可研报告的审批制度,确保可研报告的质量和足够的深度。假如在设计初期不能提出高质量的、切合实际的设计任务书,不能将建设意图用标准的技术术语表达出来,自然也就无法有效地控制设计全过程。如果使工程的初步设计起不到控制工程轮廓及主要功能的作用,或在只有一个粗略的方案下便草率地进入施工图设计,设计项目管理与施工肯定会出问题。
可行性研究中的总的目标如控制不好,使设计过程中朝令夕改,设计者无所适从,顾此失彼,往往造成产品先天不足。因此初步设计概算必须在可研报告估算控制范围之内,初步设计未获批准,不得进入施工图设计阶段,重大设计变更必须报原批准机关审批。避免工程建设中不断追加投资使工程管理失控,造成“半拉子工程”、“胡子工程”,给国家及投资业主带来巨大损失。
工程项目的建造成本在很大程度上直接取决于可行性研究及设计。如果设计项目管理早一点介入到建设前期中去替业主把好关,在设计前就对项目设计提出一些功能要求,设计中变更工作量就会减少,设计周期就会缩短。由于设计任务书不完整,可行性研究报告深度不够,使设计者无从下手,其结果是设计图纸泛泛而绘,边设计边施工,很容易匆忙急就,草率交图,给施工和项目建设管理带来困难。
在现实经济环境中,业主建设单位希望挖潜降低工程造价,特别是一些民营、个体业主,他们缺乏懂技术的专家为他们的项目认证、研究,因此下达的设计任务书做为设计依据的基本文件就很不规范。可因人而异,条款过于简单,可执行性差,往往还隐藏着一些可行性研究中应解决的问题,不能为设计阶段提供良好的设计环境,造成设计工作不应有的反复,甚至在施工中产生过多的设计变更,造成部分工程废弃及延误工期。解决这一问题的最好办法是设计项目管理尽早介入,就建设规模、标准、投资限额等,协助业主完善设计任务书,选择优秀的方案设计,这样可使下达的设计任务书更切合实际,更便于控制建设标准,达到控制工程造价的最终目的。
因此,搞好可行性研究和设计项目管理这两个环节非常有必要,这两个环节的工作做的不细,决策失误不但工程项目没有经济效益,而且损失可能是惨重的。可行性研究与设计项目管理是避免投资决策失误、保证工程项目建设及投产后经营效益责任的重要手段。
三、做好可行性研究的措施
为适应社会主义现代化建设和市场经济体制改革的需要,我国勘察设计及工程咨询单位必须实现两大转变:一是改企转制,由过去的附属于部门的事业单位转变为独立的市场竞争主体,并建立现代企业制度。二是转变经营机制,由过去局限于特定行业开展单一业务的职能型机构,转变为面向投资建设全过程服务、并按照市场机制进行的社会中介机构。在当前加强工程咨询勘察设计企业内部改革,努力提高队伍素质,具有十分重要的现实意义。
中国“入世”在即,一旦加人WTO,外国工程咨询设计机构将进人中国,国际竞争国内化的形势迫在眉睫。这就要求工程咨询设计单位要勇敢地走向市场,使可行性研究与设计工作上一个新台阶,转变观念、加强管理、增强技术人员的责任感。设计是将科学技术转化为生产力的桥梁,图纸上每一条线、每一个点和数字都代表着技术责任和一定数量的资金,设计质量的优劣对工程建设有直接的联系。因此在我国工程项目中推广和运用nDIC条款是实现与国际惯例接轨、保证工程建
设质量的重要途径。
论文摘要:建设工程质量不仅关系到工程的适用性和建设工程的投资效果,而且关系到人民群众生命财产安全。本文对发达国家工程质量政府监督的特点进行分析,望对目前我国工程质量监督管理的现状能有所借鉴。
发达国家建设项目具有较好质量水平,这与他们十分了解重视质量管理,并建立了一套行之有效的工程质量监督管理模式分不开的。本文分析研究目前国际上发达国家工程质量监督管理机制,希望对目前我国工程质量监督管理的现状能有所借鉴。
1强调政府对工程质量的监督管理
发达国家和地区政府建设所主管部门都把制定并执行住宅、城市、交通、环境建设等建设工程质量管理的法规作为主要任务,同时把大型公共项目和投资项目作为监督管理的重点,以施工许可制度和建筑产品使用制度为主要手段,以市场准入制制度,设计文件审核制度,质量体系认证制度为辅。这些国家和地区的政府都非常重视各种学会和行业协会的作用,对专业人士实行注册制度,强调从业人员个人资质管理和企业资质管理,通过资质许可和使用许可的具体实施,即避免了不具有条件的工程项目盲目上马,给工程建设参与各方造成不必要的麻烦,又增强了质量不合格的建筑工程交付使用,给国家和使用者合法权益带来不必要的损害,在发达国家竣工验收由业主,承包商和中介机构负责完成,政府主管部门并不直接参与具体的竣工验收工作,也没有检验工程质量的任务。
2政府对工程质量的监督是建立在健全建设法律体制的基础上
纵观发达国家的建设工程质量管理经验,在发达的市场经济条件下,同时对建筑业的管理监督体现在完善建设法律体系上。健全的建设法律体系是建筑市场高效有序运作的根本保障,也是衡量一个国家建设工程质量管理水平高低的重要标志。各国的建设法律体系一般括基本法律、法规系列、规范标准三个层次。如德国的建设法律标准包括《联邦建筑法》、《建筑产品法》等一系列法律法规,《联邦建筑法》是德国建设管理的根本大法,《建筑产品法》是对建筑产品质量保证的范围形式,内容,程序进行了具体规范,并且明确规定了建筑产品质量保证体系中检测机构、监督机构及以上机构不同的权利和义务。日本的《建设业法》主要针对建筑业公司工程承包、合同纠纷处理、技术确认、建设工程监督、建筑业协会、法律专业及其惩罚标准等作出了详细规定,日本的《建筑基准法》在建筑物占地、结构、面积、防火、环保等方面进行了严格限制。
3有完备的严格建筑市场准入制度
在市场经济模式下,政府应该按照市场运作规律进行密切调整,国际上建设管理比较成功的国家无一不在建筑市场的准入制上大作文章,严格的注册专业人员许可制度和企业资质等级管理制度,在有效约束从业组织和从业个人正当从事专业活动方面发挥着极其重要的作用。
在德国,想要成为一名合格的注册专业人员,必须接受正式的专业教育,具有丰富的实践经验,通过严格的考试评审,同时必须具备良好的职业道德水准,职业资格确实来之不易,注册专业人员若在工作中,,收受贿赂或严重失职,将被行业协会终身取消其职业资格。注册专业人员属于高薪阶层,社会地位受人尊敬,他们自然会倍加珍惜自己的职业资格,工作中严谨认真,热诚敬业,从而有效的保证了工程建设的顺利完成。
新加坡关于建筑企业的资质管理值得关注,1984年新加坡政府建筑业发展局(CIDB)专门设立了承包商注册处,受理承包商的资质评定注册业务,根据CIDB的要求,申请注册的建筑企业必须出具工作业绩、资金状况、人员素质、技术水平、管理能力等方面的相关资料,并且接受必要的审查程序。承包商的资质评定分为两个方面,一方面是承包商所能从事的工程类型,另一方面是承包商从事该工程类型的资质等级。CIDB将承包商所能从事的工程类型划分为两个大类,既建筑工程类、建筑相关类,CIDB规定,建筑工程类分为C1-C8八个等级,其他类型分为L1-L6六个等级。级别越高,工程投标的承包总额越大,承包商只能在资质条件允许的工程类型及业务范围内投标,不得跨类越级进行投标。
为了促进建筑企业的全面质量管理,新加坡政府支持并鼓励建筑企业按ISO9000质量管理和质量保证系列标准进行认证工作,CIDB将以能够承包大型公共工程的建筑企业为对象推广。ISO9000系列标准的认证工作对于承包私人投资民间工程的企业没有必要取得ISO9000系列标准认证的强制性要求,CIDB认为通过ISO9000质量体系认证,可从承包商内部机制上最大限度保证工程质量达到目标水平,CIDB规定,自1997年7月开始,所有C6-C8资质的承包商及参与工程造价超过300万新加坡元的工程咨询公司,均须取得ISO9000系列标准认证证书,否则不得从事工作。
4业主在工程建设质量管理过程中起主导作用
在发达国家十分强调业主在工程项目建设过程中的管理,项目管理者可以是项目经理或者业主代表,他们对于项目的进度、成本、质量进行全面控制、指定设计者及施工承包者、签订合同、编制概念设计或设计纲要、对设计文件进行批准、对工程施工进行管理、负责工程的交接。相对来说,政府的干预较少,政府的干预只限于维护社会生活秩序和保障人民公共利益。
5重视对工程项目建设全过程的质量管理
与我国在工程项目建设中把质量管理的重点施在施工阶段的做法有所不同,发达国家十分重视对于项目建设全过程的质量管理:十分重视工程项目可行性研究;十分重视对工程项目的设计进行质量控制;严格进行施工过程的质量检查及监督;工程用的材料、设备的质量控制良好;正确处理质量控制和进度控制的矛盾。
6积极有效的强制性工程担保与保险制度
全方位和全过程工程担保与保险是建设工程质量实现的经济保证。凡涉及工程建设活动的所有单位,包括业主、建筑师、总承包商、设计或施工等专业承包商、建筑产品制造商、质量检查公司等,均需向担保与保险公司进行强制性投保。担保与保险的内容包括新建、改建或维护工程的结构失效,以及建筑所在场地的破坏。从项目立项开始至缺陷保证期止,按合同分别由责任负责方承担担保与保险责任。全方位、全过程的工程担保与保险,为保证建设工程全寿命期质量的实现提供了经济上的保证。
浮动担保与保险费率制有利于提高质量意识,改善质量管理。承包商担保与保险费率根据建筑物的风险程度、承包商的声誉、质量检查的深度等综合加以考虑,一般要负担相当于工程总造价1.5%-4%的保险费(法国)。由于担保与保险费率的确定考虑了承包商的声誉和业绩,为了得到优惠的担保与保险费率,承包商必须通过加强质量管理提高声誉、积累良好的业绩,从而促进了质量监督管理保证的良性发展。超级秘书网
强制性担保与保险制度增强了各方主体参与工程质量监督控制的能动性;成熟完善的工程担保与保险市场为建设工程质量目标的顺利实现提供了有效的社会保障;公正严格的政府监管是工程担保与保险市场培育和发展的保证。
7规范、发达的工程咨询业专业化服务
关键词:工程;结算;问题;对策
一、工程竣工结算的概念
工程竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,并交工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据,它将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。
二、工程竣工结算的内容
我国现行的工程项目竣工结算制度所规定的工程竣工结算内容一般包括:预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;工程进度款的支付方式、数额及时限;工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;发生工程价款纠纷的解决方法;约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;安全措施和意外伤害保险费用;工期及工期提前或延后的奖惩办法;与履行合同、支付价款相关的担保事项。
三、工程竣工结算中存在的问题
(一)开工前未进行预算审查
建设单位在工程项目开工之前没有进行预算审查,造成工程价款超拨出现此种现象的工程一般是未正式实施招标投标法之前仓促上马的一些工程。这些工程的建设单位不经招标私拉施工队伍,施工单位则在申报预算时有意地虚报高估工程价款,建设单位在本身缺乏专业审价人员的情况下,并没有把施工单位申报的预算委托工程咨询机构进行审查,就拨付工程价款,结果工程竣工结算时,发觉经专业的工程咨询机构核算后的工程造价要比工程拨付款低,造成超拨的价款难以追回,致使工程结算不能顺利进行,建设单位的局面非常被动,也给国家带来了一定的经济损失。
(二)合同订立不规范
施工合同中计价条款和调整约定过于简单笼统,留下了合同纠纷隐患。有的施工合同仅对施工范围、工程进度、工程质量、付款方式等条款在合同上进行较详细的阐明,而对工程结算的有关条款交代不够具体,甚至有些条款很不严密,左右解释都行;有的工程合同对设计变更没有限制性条款,随意开口;有的工程合同签订时对招标文件未作研究,某些条款与招标文件要求相矛盾等等。施工单位利用合同的缺口,在施工过程中随意提出施工难度,要求建设单位变更设计,以此增加变更和签证项目。
(三)结算资料不完整给结算审核带来的影响
在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾[11]。可是在实际的结算工作当中,有些工程送审的竣工结算资料往往残缺不全,招标工程无招标文件,内部议标无定标的会议纪要,竣工图纸不完整,有的工程干脆以设计施工图取代竣工图,导致结算编制和审核不能如期完成。
(四)工程计量不规范
工程计量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。如乙方对工程变更只计调增量不计调减量,甲方完成了"三通一平"乙方仍计场地平整;圈梁带过梁的,计算出过梁后却不从圈梁中扣减等现象。
四、工程竣工结算对策研究
工程竣工结算阶段的工程造价管理是工程造价的重要组成部分,是最后确定工程总造价的重要环节,它直接关系到工程建设单位和施工单位双方的利益,无论对施工单位还是建设单位都是至关重要的。所以,工程项目竣工结算编制工作质量的好坏, 直接关系到建筑工程最终成本的准确程度,为工程项目竣工决算的编制、财务成本核算提供准确、翔实的依据。
通过本篇论文的研究,我分析了我国建设工程竣工结算中存在的很多问题及其产生的原因。并总结了做好工程竣工结算工作的对策:1)把握项目实施前的招标文件及合同的完善;2)严格项目实施过程中的签证、设计变更及监理控制作用;3)竣工结算编制过程中仔细分析,防止漏项,不高估冒算,任意套取单价;4)提高编制队伍素质;领导注重,协调好各方关系;5)树立结算新观念。
招标质量受多方因素的影响,比如招标活动的规范性、公开性、组织者的素质、社会干扰等因素,除此之外,招标文件的编制水平和质量也是影响招标质量的一个重要的内在因素。对此,笔者根据以往实际经验,认为必须注意下述几个方面的重要问题方能把好招标文件的质量关。
一、招标文件的规范性
随着《招标投标法》及《政府采购法》的颁布实施,国家相关部门都先后制定和出台了招标管理办法,使得招标采购工作有章可循。目前,在招标采购业内,由于从业人员业务素质水平参差不齐,对有关招标采购的政策法规认识了解不全面,采购机构片面追求效率和速度,致使一些招标,达不到预期的效果。招标文件的编制很不规范,招标范本不尽统一,风格各异。因此制定一套经过认真审核推敲、逻辑严密、文字简洁清晰、充分反映国家目前有关法律法规和政策、符合各自运作制度和实际的招标文件范本是非常必要的。国际上,大多采用这种模式,如FIDIC组织,是一个世界性的组织,组织和编制了一系列适于工程咨询行业发展、符合世界工程咨询行业和WTO有关法律文件的规范性文件,使得行业业务规范、高效运行,有章可循。一个规范的招标文件范本不只提高了效率,更重要的是能够全面、充分地反映国家在某个具体行业领域招标采购的政策导向,大大加强了招标活动的规范性,使其从文本方面严格的限定在法律规范的范围内。
二、前期准备工作应充分
当前,一些采购机构在编制招标文件时,在套用范本的基础上,技术篇内容用采购人提供的技术文件简单替换,至于采购人提供的东西是真是假,是否存在错漏,是否有不符合国家有关法律法规的内容,是否存在歧视、倾向性等现象或其他有悖三公诚信原则的条文,则不多过问,殊不知这样一来,使招标活动从一开始就失去了三公的基本的前提。招标文件是招标活动的法律性文件,是评标的惟一依据,招标文件混乱,也就无法保证招标活动公平进行,招标质量得不到有效保证。
采购机构应根据采购计划,对采购项目从政策、资金、市场、技术生产等方面进行全方位的市场调研,为科学合理的编制招标文件提供保证,对专业性强的采购项目可邀请有关的专家和技术人员进行论证、分析,必要时邀请潜在投标人听证,并在统一答疑时补正。
三、反映用户实际需求
招标的目的就是为需求服务,招标文件全面反映用户需求是编制招标文件的一个基本的要求。我们有的招标文件编制完成之后,不能全面准确反映用户的需求,功能描述不准确,技术指标、工艺方法、质量水平档次要求、验收标准均不明确,当投标人阅读招标文件时,认为其高中低档产品都可满足要求,不知道应该以什么档次的产品报价;还有的商务条款、使用环境、地理位置条件均不明确,这些因素都会影响到产品的配置和质量,影响到投标人的正常报价和投标方案。这些问题没有明确,招标文件就不能贴近用户需求,不仅给投标人编制投标文件带来很多困惑和疑问,最终影响了招标成效和质量。
四、招标文件的编制必须保持公正,无倾向性,无歧视
公平、无倾向性和无歧视是招标文件编制的一个最重要的准则。这个原则执行起来应该说是有一定难度。倾向性有时表现明显,例如在招标文件中注明设备型号等,但有时是比较隐蔽的,如在产品功能、技术、性能指标方面的倾向性描述是不容易识别的。要解决这个问题,就要建立一种咨询制度,召集有关专家进行集体咨询,必要时可以公开在网上或以其他方式直接征求潜在投标人的意见,或召集相关供应商举行听证会。
编制招标文件过程中还会存在潜在投标供应商权益被侵害的情况。其一,制定招标文件时,不应该有制定特定技术条款的故意,使大多数供应商被抛之圈外,以便自己关心的供应商中标。这种做法看似合法,却最终损害了广大供应商权益,也损害了采购人的利益。其二,用资格审查来排除有竞争力或外地的供应商。招标人在招标采购活动开始前,要对供应商的资格进行审查,只有审查合格的供应商才能参与投标。正常的审查是符合规定的,但有时以此为借口故意抬高门槛,或增加不合理的内容,这样作的结果不仅损害了供应商的权益,也损害了采购人的利益,有可能错漏选择更优秀供应商的机遇。所以在招标文件制定和编制中,上述问题必须引起注意。
五、招标文件的信息风险程度
招标采购容易产生信息风险,主要表现在:(1)不完全信息风险。采购机构搜寻的市场信息不完全,而不完全信息将影响采购的正确决策,从而形成一定的风险。(2)信息不对称风险。信息不对称主要包括几个方面。采购人与采购机构的信息不对称。供应商与采购人的信息不对称。采购机构与供应商的信息不对称。需要特别注意的是,由于人为因素,造成参加某一项具体招标采购的供应商获得的信息不均等,更是造成招标采购不公平的一个重要原因。不完善信息对称制度的建设,是很难做到公平招标评标的,也很难提高采购质量。由于信息不对称,采购人或者采购机构可能容易上当受骗。(3)信息遗漏风险。信息传递环节越多,信息遗漏的可能性越大。如果采购信息发生遗漏,可能导致采购到的货物或服务不能令采购人满意。所有这些信息风险,应最大程度地在招标文件中得以排除,创造一个采购信息全面公开的采购信息平台,一个有着较高水平的招标文件所产生的信息风险是比较小的。
六、界面分界清晰,分包准确
如果一个招标项目,是一个整体工程,招标时需按工艺或类别分包,需要由不同的供应商才能完成,就需要明确说明分包的分界情况。比如一个智能工程需分成布线施工、集成供应等;一个中央空调项目需分成风管及末端设备、主机、安装施工等,其中还包括与土建施工的交叉。不同分包的标的内容(包括设备、材料供应和施工)必须明晰。有的项目在招标时,往往由于招标文件没能明确指出分包分界,使得投标人报价不准,内容不一,致使招标作废标处理,即使不废标,也给评标工作带来很大难度,不仅带来不必要的损失,还影响到招标质量和招标机构的信誉。分包还必须考虑投标人在一定时间内的有限履约能力。
七、评标标准的制定和公开
在评标过程中,经常会遇到这样的情况,由于在招标文件中表述不清或不明确,就某一个采购项目招标标的设备配置、性能及技术指标叙述不明确,各投标人在各自投标方案中选用配置档次不同,有高有低,造成投标价差别较大,无法比较,使评标造成困难甚至无法评审。
评标是反映招标质量的一个重要程序。评标方法及标准是招标文件的一个重要组成部分,按照《招标投标法》和《政府采购法》的规定,必须在招标文件中予以明确。但目前有些招标,其招标文件只是很轮廓的规定了一些评标原则,至于详细的评标标准基本没有给定,有的是在开标之后才经评标委员会审定,这会造成倾向性。
综合评标法是招标采购中的一个重要评标方法。综合评分法需对综合评分的主要因素以及享有的比重或权值进行确定,是专家评审的主要依据,也是确定中标供应商的重要标准。因此,制定科学、合理的评标标准应是编制招标文件的一个重要环节。
在招标实践中,笔者感到主要有以下几个问题:
可信度差,不是紧扣招标文件的内容和要求,不是根据采购产品的特点制定其具有个性的评标标准,致使内容、比重和权值的设置无的放矢,有的面面俱到没有重点,有的有意加大个别指标权值,事实上是有倾向性的制定评标标准。
可操作性差。量化指标少,定性指标多,有些指标很难用一个统一的指标去衡量或只能在投标文件中做出承诺,而在评标时无法以事实为依据,事后又很难核查。有的内容尽管可以量化,但由于评标时不提供相应的资料(如市场占有率、企业信誉度)致使评委凭个人掌握的资料进行评标,分值相差悬殊。
评标标准未公开。按照国家有关招标法律法规规定,评标标准应在招标文件中载明,以取得公开透明的效果。为了防止暗箱操作,评标细则也应在确定招标文件后予以公布,并在评标过程中不做变更。
为此笔者认为,规范评标标准,制定科学合理可行的评标标准是当前需要规范的一项重要工作。
八、招标文件咨询论证制度的建立
招标文件编制完毕后,作为招标的一个法律文件,除了经过招标机构的内部审查之外,应该邀请有关专家进行咨询论证。但目前,有的是因为来不及咨询,而有的可能根本就没有这样的咨询论证程序或者程序不健全。这样,一些招标在评标时发现漏洞百出,使招标流于形式。
九、着力提高采购人员素质
招标采购是一个综合性和专业性比较强的行业,要提高招标文件编制水平和质量,必须要建设一支具有较高专业水平知识和较高综合业务素质的队伍,没有这样一支队伍,提高招标文件编制水平就成为一句空话。目前,国家正在强化执业人员培训工作,总结和借鉴国际上一些通过实践证明而行之有效的做法,最终招标采购要通过执业人员资格考试制度,才能走上正轨。
(一)实现创新成果情况
1、2020年已取得授权实用新型xx项,著作权版权xx项;
2、受理中,发明专利xx项,实用新型xx项,著作权版权x项;
3、主编中国公路学会标准x个,参编中国工程建设标准协会标准x个;
4、申报省级工法x项;
(二)科技研发投入情况
**高度重视科技研发资金的投入,逐年加大科研经费投入力度,积极谋划集团科研基金设置和管理模式,优先用于主业领域涉及核心技术和自主知识产权的重点项目研发。
(四)培养新经济、新业态、新商业模式情况
当今已来到大数据、云计算、互联网信息时代,物流商贸发展需要数字化引领,未来在数字化经济的支撑下,数字商务将达到更大范围、更宽领域、更深层次下的“大物流、大商贸、大协同和大开放”。
**打造的“xxx”平台,应用了多平台大数据、移动互联和区块链等新技术,打造“xxx”一站式外贸综合服务平台基于真实贸易背景的供应链金融服务,为外贸企业提供查询、通关、运输、保险、退税、金融、外汇、仓储、配送等跨境供应链一站式服务。2020年,xxx被列为重点防疫保障企业,服务全国外贸企业超xxxx家、物流企业近430xxx,达已实现跨境铁路100%覆盖,xxx口岸公路覆盖xx%。订阅运踪xxx条,平台用户超过xxxx个。运踪追溯可跨越xxx个国家。下一步,我们将利用区块链技术,实现银企对接,有效降低企业的融资成本,预计20xx年营业收入可突破百亿元。
二、2020年科技成果转化总结
(一)开展双创工作情况
1、借助xx与华为技术有限公司共同举办的“xxx”,积极谋划软、硬件科技创新孵化体系建设,推行众创、众扶、众筹等创新模式,打造专业化的众创空间和科技成果孵化平台。
2、谋划与xx成立合资公司,共同开展新能源相关产业技术创新及研发。利用集团丰富的土地资源、闲置空地,建设分布式光伏发电站,为xxx新能源服务提供支持,同时依靠自身优势,谋求创新发展理念,驱动项目稳定落地。
3、在加强专业技术人才科技创新的基础上,开展岗位创新为主的职工技术创新活动,计划在核心期刊正刊发表学术论文10篇,在源发期刊发表且被SCI、EI收录的学术论文3篇,申请发明专利2项。
(二)培育壮大科技型企业模式情况
1、根据**集团整体发展战略要求和xxx改革发展需求,坚持科技创新,以高新技术驱动企业快速发展,打造xxx多元化发展新的增长点和亮点,计划引入优秀民营企业合资组建xxx,公司将以特种工程新材料、新技术研发为关键技术切入点,服务于我省乃至xx地区的交通建设、养护管理,为智能化交通提质升级,实现特种材料、特种工程技术的产业化推广应用。
2、xxx公司是xxx省公路勘察设计院的xx企业,其主营业务包括工程咨询、勘察设计等传统产业和智能交通等高新技术新兴产业。开发以智能压实系统为代表的智慧交通产品,公司参与了xxx的编制工作,掌握xxx的核心技术,公司也是xxx等地方标准的参编单位,具有较强的科研能力。
3、按照**集团的总体部署,为了推进碎石采石场和砂砾料场的开发建设,根据《黑龙江省自然资源厅2019年第13次会议纪要》,**集团在全省范围内统筹开展砂石土资源的大规模绿色开发,建立工程建设基础料石储备库,实现资源集中管理。xxx拟成立“工程研究中心环境资源所”,主要负责碎石采石场、砂砾料场、省内具有剩余储量的废弃矿山生态修复、开发建设等项目前期工作及后期技术服务跟踪相关工作.
【关键词】EPC;业主;总承包单位;工程造价;分包单位
1、前言
EPC工程总承包模式是国际大型工程建设项目常见的承包方式之一,现在不中国企业承接的EPC国际项目也越来越多,尤其在石油石化领域,为了更好的进行国际合作,本文对EPC工程项目如何在施工过程中对工程造价进行控制作些探讨,以供大家参考。
2、EPC总承包模式的特点
EPC的英文缩写是Engineering Procurement Construction,中文意思是设计、采购和施工,指总承包企业依照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。传统的工程项目,普遍存在勘察、设计、采购、施工相互脱节,因为没有统一指挥和协调,容易导致项目运行效率低、效益也差。因此,为了项目能在规定工期建设成功,实际工程中业主宁可以固定价格支付相对较高的费用,从而使工程的成本和自己分担的风险具有更大的确定性。
2.1在项目实施过程中EPC总承包商处于核心地位
EPC模式下,总承包商对整个工程更能有效的进行主动控制,但是同时面临着很多风险挑战,如出现设计失误或者以及不良地质条件等风险。总承包商不仅要承担施工风险,同时还要设计和采购方面的风险,尤其在项目决策阶段,初步设计也不完善,总承包商签订总价合同时,价格风险和工程量风险以及政策风险都很大。但是风险和机遇总是同时存在的,对于总承包来说,以上风险均可以合理调整合同总价来相对减弱,同时在工程设计时也可以通过优化设计来进一步降低工程成本,通过以上办法,较大的风险往往会转化成额外的利润。
2.2 业力受限
EPC总承包模式下,业主更注重工程的最终结果而对工程的具体实施过程不进行太多的干预,这样总承包商对工程的管理控制具有更大的灵活性,在签订总承包合同后,总承包商在工程的管理中其实处于主导地位。只要最终结果满足业主规定的标准要求,具体总承包商通过怎样的合理方式实现业主要求的结果不是业主所关心的。
2.3 业主方便管理项目项目管理者联盟文章
EPC工程总承包模式下,业主一般委托业主代表或者委托项目管理公司对工程的整个过程进行管理,业主代表或者总承包商须定期向业主汇报工程的进展情况,因此在此模式下,业主对工程的管理任务相对较少。总承包商需要对工程的设计,施工以及采购等工作详细计划和安排,业主代表主要任务是审查总承包商的计划和安排是否符合业主对工程的要求,同时也监督总承包商的工作是否按照其计划运行。由此可以看出,EPC总承包模式下,业主承担风险减少,项目的最终价格和最终工期相对确定。
3、EPC承包模式在实施过程中对工程造价的控制
项目运行过程中,总承包单位的造价工程师需要根据初步设计概算对各专业的造价进行分解,同时制定分解各部分控制目标。施工图设计在一些方案或者设备选择上同初步设计有出入,这些出入往往导致造价目标与预定目标的偏离,因此造价工程师要特别关注这些出入,通过制定合理的措施,诸如设计修改,过程优化等方式把造价控制在概算范围内。其具体手段包括:
3.1 通过招标投标选择最佳施工单位
总承包单位在选择分包单位时,可以通过招投标的方式吸引一些符合要求的企业进行投标,这些企业在投标过程中相互竞争,在符合要求且合理的情况下,业主可以选择企业信誉较好有足够经验且报价较低的企业中标。
3.2 合同管理控制对造价的影响
通过认真研究施工合同,采用合同评审制度,总承包单位的各个部门明确责任,在综合分析各种因素的基础上签订严密的施工总承包合同,从而可以尽最大程度减小合同风险。合同一旦签订后,它就成为约束合同签订双方得基本总则,合同也是总承包单位控制工程造价的基本依据。所以在工程运行过程中加强合同管理,保证合同的合理性、合法性,才可以减少合同双方的纠纷。FIDIC合同条款是国际上普遍认可的合同范本,它具有一定的科学性和公平性,可供合同签订双方借鉴。
3.3 设计变更和现场签证的控制
设计变更在工程进行过程中是不可避免的,总承包单位要密切关注设计变更,要对变更内容仔细调查,同时根据变更的情况对工程造价及时调整,在完成以上工作的基础上,将向业主提交变更申请,经过业主审批通过后,总承包单位才可以进行下一步工作,这样的过程有利于总承包单位控制工程造价。如果在施工过程中,发现由于业主的原因造成设计变更,总包单位要及时向业主提出变更申请,并向业主提出索赔。
3.4 EPC总承包工程在竣工阶段的造价控制
项目完工后,经过业主、总承包商、以及其他相关方联合验收,且工程验收合格后,总承包单位要编制竣工结算,同时需要报业主批准。竣工结算编制需要考虑以下要点:1)依据合同条款,核查竣工内容是否符合合同要求,计算价款是否符合合同的结算方式。2)核实工程量,依据竣工图、设计变更、以及现场签证核算工程量。3)审查各种计算误差。同时总承包单位要做好与分包单位的竣工决算,对于未按照图纸施工,未按合同条款而发生的行为一般都需要考虑费用折减。
4、总结
EPC模式是一些大型国际工程经常采用的发包模式。此模式下,总承包商具有很大的自由度,同时总承包商可以充分发挥自己的技术和管理优势,追求最大经济效益。业主更为关心工程的最终结果,同时EPC总承包模式的合同价相对固定,合同工期相对固定,这样给业主造成的风险相对较小,更能保证工程按预定期限投入运行。
参考文献
[1] 建设部《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,建市[2003]30号,2003年2月.
[2] 中国建筑业协会工程项目管理委员会《关于建筑业企业开展工程总承包和项目管理的调研报告》,2005年11月.
[3] 蒋雪峰.《建设工程造价控制方法的研究与应用》,《中国优秀硕士学位论文数据库》,2007
【关键词】工程建设监理;工程项目管理;转型;一体化
【Abstract】In this paper, the project management and engineering construction supervision had been carried on the comparative analysis to find the relations and differences, also to put forward the advantages and thinking of engineering construction supervision transform to project management. An instance of the supervision department of a large architectural design institute transform to project management department was analyzed in the end. Through the analyses above we can provide suggestions for transformations of similar enterprises and departments.
【Keywords】engineering construction supervision;project management ;transfor mation;Integration
1、工程项目管理与工程建设监理的比较
工程建设监理是作为第三方开展工作,其工作主要集中在项目建设施工阶段的质量和进度控制上,其效能还未能发挥到项目全过程、全方位、整体性的高度上来。而项目管理公司受业主委托,完全代表业主利益,可承担业主方项目管理咨询、项目管理服务或项目管理总承包的工作,相比于工程建设监理,在服务对象、业务范围、行业准入等方面有更大的扩展和延伸。我国的建设监理制度已有一系列与之配套且较为成熟的法律法规和标准合同文本。与之相比,我国工程项目管理还处于起步阶段,法律法规体系尚不完善,现主要依赖于合同约定和市场认可。这也为工程项目管理的发展提供了更广阔的空间。
2、监理企业向项目管理公司发展的优势分析
监理单位受业主的委托,对工程项目进行管理和控制,其工作目标与项目管理公司是一致的;我国部分监理企业已经初步具备与工程项目管理功能相适应的组织机构和工程项目管理体系,拥有一定的项目管理技术与经验,对工程技术及各专业各单位的协调工作比较熟悉;监理企业还拥有一批可转型为工程项目管理人员的专业人才,尤其是许多监理企业的总监理工程师,他们熟悉行业法规、技术规范和工作流程,具有丰富的专业技能,具有较强的组织管理协调能力。这些都是监理企业向项目管理公司转型的优势所在。
3、监理企业向项目管理公司发展的实施方略
目前监理企业向项目管理公司转型应当分阶段、分层次培育自身的全过程项目管理能力,优化资源配置,将业务范围拓展至策划、设计、采购、实施、验收以及使用等各阶段;将管理能拓展到项目策划和投资咨询、勘察设计管理、造价咨询和招标、施工管理等方面,能够代表业主对工程项目的质量、安全、进度、费用、合同、信息、环境、风险等方面进行全过程和全方位的管理;制定全面的项目管理体系,细化并增设各项业务部门,从而形成一种集成化、一体化的项目管理模式。
4、工程实例
某省属大型工业与民用建筑设计研究院拥有工程设计、工程咨询、工程勘察、工程监理、造价咨询等多项甲级资质。其运用业务组合的理念,将监理业务与项目管理业务进行组合,并组建新的项目管理中心,实现了该院咨询服务业务的大经营、大管理、大协调目标。新组建的项目管理中心承接的业务得到了很大的拓展和延伸,并借助总院的整体优势和业务联动一体化,有针对性地拓展市场。
该项目管理中心承接了某市某安置房项目的设计管理、项目拦标价编制、施工阶段监理、施工阶段全过程造价控制等业务工作。该项目分为三个组团,规划用地面积229000平方米,总建筑面积751726.69平方米,可容纳住户约3690户,可容纳总人口数约11810人,总投资概算约为16亿元,具有工程量大、工期紧、质量要求高、投资控制难等特征。
在此项目中,组建了由业主方项目管理、施工监理、造价控制等组成的一体化项目管理团队。具体的业务为协助建设单位进行:项目建设实施策划、设计阶段管理、招投标阶段管理、施工阶段管理、结算阶段管理;完成全过程造价控制、拦标价编制、项目设计、施工监理。在人员组织方面,由项目管理中心副主任担任项目管理经理,并下设专业的项目执行经理;总监理工程师担任项目执行副经理;同时由设计人员组建技术管理组,负责与设计部门进行协调;由造价人员组建造价管理组,负责造价控制工作;由合同管理人员组建合同及信息管理组,负责合同策划和管理工作;由专业监理人员组建项目监理部和施工管理组,按规范履行监理职责;整个项目管理中心及该院的专家顾问组为该项目管理团队提供支持。
在此管理模式下,管理效率和效能得到了很大提高,业主方与参建各方间形成了有效的沟通平台。该院在此项目中实现合同收入5422.37万元,其中业主方项目管理、施工监理、施工阶段全过程造价控制三项共实现合同收入2589.3万元。同时,该院项目管理中心在项目实施过程中,培养了一批优秀的项目管理人才,提升了专业人才的综合能力,同时获得了较大的社会效益。
5、结论
(1)工程项目管理代表了工程监理今后的发展方向,由工程建设监理向工程项目管理转变是我国工程建设发展的正确选择和必然趋势;(2)工程建设监理企业已初步具备了成功转变为工程管理公司的发展条件和转型优势,建设监理企业及人员必将成为今后工程项目管理的后备队伍和中坚力量;(3)实例为我们提供了一种可行的转变方式,即通过业务组合和组建一体化项目管理团队的方式进行由监理向项目管理转型的过渡;(4)应鼓励有条件的监理企业向项目管理公司过渡,也应支持有能力的工程建设监理人员向工程项目管理人员转变,以适应市场需要和自身发展。
参考文献:
[1]戴春田.大型监理企业向项目管理公司发展探索[D].长沙:中南大学硕士学位论文,2010