时间:2023-03-23 15:10:52
导语:在工程项目论文的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
为了进一步规范10kV配网工程项目管理,并对现场管理过程进行细化,具体可从以下几个方面着手加强工程项目管理:
1.1前期准备阶段的管理工程项目的现场监管人员应在收到建设项目立项申请之后,及时对项目的前期准备工作进行合理安排,具体包括以下内容:
(1)对工程项目建设的可行性进行认真分析,并在此基础上对线路工程的走廊通道进行落实,依据停电计划和项目申请,保证工程顺利开展和按期完成。
(2)应由现场管理人员与设计单位对项目的工程量进行现场核对,对于存在下列安装的,应对安装地点加以明确:线路直线T接、柱上开关、变压器等等。同时,还要将现场核对后的工程量与上报规模不符的情况及时报给计划建设部。
(3)当年度建设项目批复之后,现场监管人员应当积极参与施工图纸和概预算审查工作,并督促设计单位完成如下工作:按合同要求交付设计图纸,确保图纸完整、技术成熟,设计深度与施工图的设计要求相符;图纸应当可以准确反映出线路、设备、附件的安装方式、数量及型号。
(4)对预算中的费用构成情况进行认真检查,明确工程开展后的费用合法支出,同时对预算材料清册进行检查,看其是否与工程图纸的数量及型号相一致,是否存在漏项等问题。
(5)根据工程总体进度计划组织所有参建单位对施工图进行会审,并到现场对施工图纸进行核实。
1.2施工阶段的管理
(1)全程监管。对于配网工程中风险等级为中等以上的施工,现场监管人员必须全程进行监督管理,避免重大安全和质量问题的发生。同时监管人员在开展现场监管工作时,应当携带如下资料:派工单、施工图纸、施工方案、配网工程作业指导书应用跟踪控制卡等等。
(2)安全管理。对参与施工的人员组织情况、施工器具等检查,看是否符合规定要求;对参与施工的全体人员进行安全技术交底,并协同监理单位对工程现场的施工安全进行检查,跟踪督促施工单位落实整改;如需进行带电作业的项目。必须严格按照安全生产作业要求进行,并且要有监管人员在现场方可进行;施工人员在作业的过程中,应当与带电设备保持1m以上的安全距离。
(3)质量管理。在10kV配网工程中,质量管理是重中之重,为了确保施工质量,除了要严格按照图纸进行施工之外,还必须符合图纸中的相关要求。由于配网工程使用的材料较多,一旦材料质量不合格,即便采取再好的施工方法也很难确保施工质量,所以还要加强对材料的管理。项目负责人应当在设计单位完成材料清册录入之后,结合现场实际情况对材料的型号、数量完成材料申购工作,并报送给上级单位审批。当材料到货之后,应当由质检人员联合监理人员共同对材料质量进行检查,确认质量合格后,方可在施工中使用,一旦发现质量存在问题,必须及时与供应商取得联系,要求退换货处理。此外,要防止材料试验报告存在弄虚作假的情况,以免因材料质量问题引起返工或造成质量事故。
(4)进度管理。科学合理的施工进度计划能够使工程项目顺利开展,并有效缩短工期。可根据横道图进度要求,并充分结合施工图纸上的关键点,对工程施工进度进行管理;协同监理单位对工程项目的施工进度计划进行审查,一经发现与计划不符的问题,要及时查明原因,并采取有效的措施加以处理;项目部应当根据工程的实际情况,编制施工进度报表,对人财物等进行统筹安排,以此来确保施工进度;施工单位则应按照施工进度做好每周的进度计划;合理利用工程管理系统,及时反映工程进度,保证相关资料按时完整地录入到系统当中。
1.3竣工验收阶段的管理应当对完工的10kV配网工程进行全面质检验收。在竣工验收阶段,可将工程的建设施工文件、批准的设计任务书、签订的合同、国家现行的规范标准以及监理日志等作为主要依据。在验收的过程中,除了要督促施工单位做好施工总结外,还要做好各个分项工程的质量评估,确保每一部分的检查全都合格,各项检测指标都符合要求。经过验收小组验收合格并形成书面报告之后,施工单位应及时办理竣工手续,并确保工程结算在工程投产后的两个月内完成。
2结论
在现行的BIM定义当中,将其定义为:创建并且使用数字模型对整个建筑项目进行设计、建筑以及营运管理的过程。利用三维软件工具,创建包含建筑建筑工程项目、施工具体信息、建筑设计过程以及施工管理等相应模型,实现对整个建筑全生命周期的实际控制。
2BIM技术在建筑工程项目中的应用价值
2.1BIM技术在项目规划阶段的应用价值
把握业主与产品之间的关系,是建筑项目规划阶段的重要内容。BIM技术在这一阶段的应用,能够有效使得项目市场收益最大化,同时BIM对建筑项目技术以及经济可行性分析提供保证,提升验证结果的准确性以及可靠性。在建筑项目规划阶段,业主需要针对建筑设计方案具备的可行性进行实际分析,这样不仅消耗资金,同时会消耗更多精力。BIM能够根据业主的建筑需求以及资金成本进行施工控制,实现对建筑项目的分析和模拟,有效的减少建筑成本,缩短建筑工期。在建筑项目的规划阶段,基于BIM技术,设计师充分利用产业定位以及项目定位进行实际分析,实现建筑与环境的紧密结合。新城当中的体育场设计为巨形环带围绕,只有在具体规划当中借助BIM技术才能够得以实现,体现BIM技术在建筑项目当中规划阶段的重要作用。
2.2BIM技术在项目设计阶段的应用价值
在建筑项目设计过程中,与传统的CAD设计形式不同,BIM设计图纸更加直观,弥补传统设计方法的不足,实现BIM的巨大价值。在建筑工程的设计阶段,BIM技术使得二维设计向着三维设计方式转移,实现对建筑设计方面的重大改革。建筑师在建筑项目设计过程中,不再受到二维图纸的困惑,针对三维图纸可行性进行实际分析,实现在建筑设计当中有效应用。BIM的可视化效果使得一切成为现实,设计师能够根据具体思路进行模型构建,保证设计准确性、高效性。如:上海某个地铁站BIM设计阶段应用项目。项目分为站台以及站厅两层,该站具备四个出入口,地下建筑面积约为300平米左右。由于建设工期要求较短,采用外包形式,有数十家施工单位同时施工。同时由于施工地段地处繁华区域,周边均为高层建筑,导致施工区域狭小,具体实施过程中施工可变更性较低。首先选用BIM技术进行模型设计,并且根据相关要求,设计完成后设计变更以及工期都有多降低。运用BIM技术,使得整个施工模式以及施工管理有所改变,能够有效对建筑项目进行实际管理。通过BIM技术进行实际设计,工程完成后,最终结果显示具有良好的效果,这表明BIM技术在项目设计阶段的应用价值。
2.3BIM技术在项目施工阶段的应用价值
在建筑项目施工阶段,BIM技术能够起到重要作用。由于BIM模型能够具体体现整个项目完整的设计情况,并且设计当中的构建与现场施工的构件相一致,通过BIM对于整个建筑项目进行设计,能够实现对施工现场存在的问题进行有效控制,防止错误施工状况的产生,对设计质量负责,降低项目成本。与传统的CAD图纸形式不同,BIM技术能够提升设计质量,并且能够在缩减成本的同时,保证施工工期,实现精益化施工效果。在建筑施工阶段,施工方能够根据BIM设计的4D模型实现施工设计,并且根据具体施工状况,依据4D模型进行实时调整,得到最优化方案。如:世博会国家电网馆建筑项目。国家电网馆占地面具4000平米,总建筑面积6000平米,建筑高度为20米。其世博园当中的其他项目相比,由于其功能是为整个园区提供电力,施工时间更紧迫,并且难度相对较大。在进行施工过程中,要求对于现场资源进行集中调配,合力布局,实现建筑周期的有效缩短。通过BIM技术的实际使用,使得现场资源合理配置,对于钢结构外框以及施工现场有效管理具有重要作用,体现了BIM技术在项目施工阶段的应用价值。
2.4BIM技术在项目竣工阶段的应用价值
BIM技术涉及到施工全生命周期,在项目竣工阶段同样具有重要的应用价值。施工完成后,建筑项目的管理与维护是一个重要问题,及时有效的维护,能够提升建筑项目的使用周期。在竣工阶段,BIM技术之前的模型将针对施工结束之后需要维护项目以及具体参数进行分析,形成竣工模型,为竣工建筑项目的维护管理奠定基础。BIM技术能够对建筑项目结构、设备以及管道进行实际维护。其通过发挥数据记录以及空间定位的方式,实现对整个建筑的运营与管理,防止维护管理阶段出现相应问题。如:申都大厦改建工程。申都大厦始建于二十世纪七十年代,在进行维护管理过程中,BIM起到重要的作用。通过BIM信息标准建立以及作业流程的具体实施,使得整个建筑项目在具体运营过程中,实现高效、可控的特点。避免在实际使用过程中的突发状况,实现了各方利益最大化,突出BIM技术在竣工阶段的应用价值。
3结论
1、保持成本和收益的联动关系。
2、维持成本和收益的一定比例。
成本控制的程序
1、分解预算成本。工程项目中标,以审定的施工图预算为依据,确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值、按照成本项目的核算内容进行分析归类而得的,其中直接成本的人工费、材料费、机械使用费根据分部分项工程量和预算单价(定额)计算求得,直接成本的其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和取费系数计算求得。
属于有专门用途的费用,如间接费、利润、税金、概预算定额编制费和劳动定额测定费等,不包括在预算成本内,但为便于对比计算,也作为独立的项目反映。
2、确定计划成本。计划成本的确定要从两个方面考虑,一是按预算成本,二是按可能支出。
在按预算成本确定计划成本前,一定要先计算税金、利润、概预算定编费和定额测定费够不够缴纳,如果向业主收取的此四项费用超出应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,超出部分可作为暂实现的收入;如果可取的此四项费用小于应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,差额部分从直接费或间接费中弥补。
按预算成本确定计划成本,主要的一点是把不可控费用剔除,然后按照各成本项目的预算成本折算成各成本项目的计划成本。
在按预算成本确定了初步的计划成本后,还须按预算工程量、材料用量、机械设备需用量和实际人工单价、材料采购价、机械设备使用、租赁单价等因素确定可能支出的计划成本。
人工费支出计划成本,要根据预算总工日数、内部职工平均实际工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算人工费支出的计划成本。
材料费支出计划成本,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算,分两个方面进行,一是价差,即根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可,也可以几种用量大的主要材料的材料采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的计划降低额;二是量差,即根据以往的经验、采用的工艺、方法先推算出可节约的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可计算出主要材料量差的计划降低额。
机械使用费支出计划成本的测算,分为两部分,一部分是使用自有机械的折旧大修费、经常修理费、操作人员的工资及奖金、燃油及电费等,根据使用台数、有关资料及经验测算;另一部分是使用租赁机械,根据需要租赁台数及租赁单价分类计算。
按预算成本确定的计划成本和按可能支出确定的计划成本对照比较,互相修正,如各成本子项数额不相接近时,要调整计划成本数额,即如按预算成本确定的计划成本高于按可能支出确定的计划成本,以按可能支出确定的计划成本作为最终的计划成本,其超出额可弥补其他成本子项支出的不足;如按预算成本确定的计划成本低于按可能支出确定的计划成本,要找出原因所在,其差额需从其他成本子项的节余中弥补,如无法弥补,则从上缴公司的利润中弥补。这样则需向公司打报告,申请核减等额的上缴利润。
计划成本的确定要实事求是,因为市场经济条件下所承揽的工程项目普遍存在压级压价现象,要实现项目赢利,只有控制成本,但成本支出不可能是越低越好,因为实现质量目标所要求的成本支出有一最低额度,成本控制只能是在一定的额度区间进行。
在计划成本确定的同时,必须制定降低成本的措施与方法,使成本的降低建立在可能与积极的基础上。
3、实施成本控制。成本控制包括制度控制、定额或指标控制、合同控制等。
制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度,如财经制度、工资含量包干制度等。
定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额执行,没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程的具体情况和节约要求,制定各项指标,据以执行。如材料用量的控制,应以消耗定额为依据,实行限额领料,没有消耗定额的材料,要制定领用材料指标。材料购置实际单价超过预算单价,可能的话,要报经营部门找业主签证或直接找业主签证,以便在合同外另结算工程款。
合同控制即项目部为了达到降低成本的目的,根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。
4、进行成本核算。成本核算,要严格遵守成本开支范围,划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。
实际成本中耗用材料的数量,必须以计算期内工程施工中实际耗用量为准,不得以领代耗。已领未耗用的材料,应及时办理退料手续;需留下期继续使用的,应办理假退料手续。实际成本中按预算价(计划价)核算耗用材料的价格时,其材料成本差异应按月随同实际耗用材料计入工程成本中,不得在季(年)末一次计算分配。
5、组织成本分析。项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。
6、严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。
成本控制的关键
1、核算口径一致。预算成本、计划成本和实际成本的核算范围、项目设置和计算口径,不仅应与财经制度规定、施工图预算、施工预算一致,而且应相互一致。
每一工程开工前,统一确定工程项目目录,据此确定成本核算对象,成本核算对象确定后,各种原始资料的记录、核算、上报口径统一、明晰,预算成本、计划成本和实际成本才有相互对比、考核、分析的基础。
关键词:工程项目管理;监理公司;转型
中图分类号:TU712
引言
2003年建设部建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,2004年又了《建设工程项目管理试行办法》,鼓励和推动有条件的勘察、设计、施工、监理企业积极开展工程项目管理,指出积极推行工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益的重要措施;是企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求。
1.工程项目管理与建设监理的比较分析
1.1工作定位
依据建市[2003]30号文“工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。”在这一过程中业主方主要责任是监督项目管理方和决策,其余管理工作可全部或部分交给项目管理方完成,满足业主对项目的需求和期望。
《建筑法》第三十二条则规定建筑工程监理只是代表建设单位“对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督。
1.2业务范围
工程项目管理涉及从前期策划决策阶段到实施阶段、运营阶段的全过程,代表业主对投资、进度、质量、安全、合同、信息等管理和控制。工作内容包括在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为建设单位提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,工程项目管理企业必须能够代表业主方统筹资源,对上述各种专业服务以及其它管理因素进行综合管理。在某种程度上建设工程项目管理是对各种专业服务的整合与集成。
相对来说,建设监理的工作范围较狭窄,管理对象一般指施工单位,主要内容是控制工程建设的投资、建设工期和工程质量;进行工程建设合同管理,协调有关单位之间的工作关系。因此,建设监理的主要工作内容可以归纳为“三控两管一协调”,其中尤其侧重质量和安全管理。从业务范围上讲,建设工程监理是建设工程项目管理的重要组成部分。
1.3法律地位和责任
我国建设工程项目管理还处于起步阶段,与之相适应的法律法规体系尚不完善,只是政府提倡和鼓励的一种管理方式,根据项目规模、性质不同其实施的灵活性较大,一般情况下项目管理的内容及深度要求可在与业主签订的合同中约定,明确责任。
建设监理制属于强制执行的制度,符合《建设工程监理范围和规模标准规定》以及其他法律法规规定条件的建设工程项目必须实行监理。国家有一套较为成熟和完善的法律法规系统与之相配套,对工程监理工作的地位、权利、职责、义务和法律责任做出了明确的界定。
2.转型的必要性和可行性
2.1现在的状况制约了监理行业的发展
由于监理行业进入的门槛太低,经过十几年的发展,目前的监理市场鱼龙混杂且已趋近饱和,加之监理业务单一,不能引起业主的重视,使原本就不高的监理收费在激烈的竞争中持续低下。从而监理企业经营困难、监理人员的收入不高,难以留住高素质人才。作为知识密集型的行业,没有高素质的人才,也就无从提高自身的业务能力,无从为业主提供更好的管理服务,从而更不受重视。如此恶性循环,严重影响了监理公司的生存和发展。
因此由监理公司向工程项目管理公司的转型既是自身生存的需要,也是面对技术越来越先进和复杂,规模越来越大的工程项目,提高工程项目管理水平,保证工程质量和投资效益的需要。
2.2业主需要专业的项目管理公司
随着经济体制改革的深化,投资主体越来越多元化。然而项目规模日趋庞大,管理过程日益复杂,使得多数投资主体并不具备单独完成项目从策划到竣工交付使用的管理工作的能力。这使业主希望寻求直接人以实现业主方的全过程项目管理。
相比传统的业主方项目管理由非专业人员组成的工程指挥部来组织实施项目,“项目来了搭班子,项目完了散摊子”“一次教训,没有二次经验”,委托专业的项目管理公司来进行管理,更容易及时地总结经验教训,实现项目管理基础资料的积累,使在前一个项目中发现的问题能在下一个项目中得以避免,少走弯路。而且,委托专业的项目管理公司来进行管理,还能避免或减少组建工程指挥部给业主方造成的人动,减少不必要的麻烦。
2.3部分高水平监理公司具备转型项目管理公司的能力
经过十几年的摸索研究,我国的工程咨询业在全方位项目管理涉及的前期策划、造价控制、设计过程管理、招标、监理、审图等细分的专业服务中已经积累了丰富的技术和管理经验,并逐渐成熟。甚至有些高水平企业同时具备工程咨询、建筑设计、招标、造价咨询、工程监理等多项资质。将这些专业服务统筹协调,建立相适应的组织机构、项目管理体系,便可形成全过程项目管理的初步框架。
因此高水平的监理公司,尤其是具备多项资质的公司,以监理业务为核心,拓展上下游服务链,逐渐开展多阶段、多方位乃至全过程、全方位的项目管理工作是可行的。
3监理公司向工程项目管理公司转型的策略
3.1加强人力资源建设
知识密集型企业的竞争,其实质是人才的竞争,作为项目管理公司要加强人力资源建设。1)不仅需要大批专业能力强的高水平人才,而且要知识结构匹配。不仅需要工程设计类、工程施工类,还需要计价管理类、合同管理类、政策法律类,以及高级复合型管理人才。2)要善于利用各种外部资源,与科研院所合作形成外部专家库,可迅速提高企业的创新、攻坚能力。3)由内部的各类专家和外部专家共同组成专家团队,为各项目提供提供技术或管理上的决策支持。
3.2与上下游企业的兼并或联合
服务链向上下游的延伸可通过两种途径实现:1)吸纳其他相关人才,缓慢培育上下游业务;2)通过与上下游企业的兼并或强强联合,既能拓展业务范围,提高企业的规模和综合实力,又能充分发挥各自业务专长。
3.3建立工程信息库
准确全面的数据和信息是项目预测和决策的重要依据。建立信息库,收集各类信息(市场信息、政策动态、资源条件、技术参数、经验指标、案例等等),由专人做好跟踪、比较、分析和更新维护,并保证项目管理人员能够快捷方便的获取信息支持。这可使得一个企业的判断决策更加准确,使项目管理工作得到持续改进。
3.4改变工作方式方法
针对现在监理公司的工作现状,笔者认为应从以下几点进行:1)明确岗位设置和岗位职责;2)逐渐推行标准化工作流程和标准化文件;3)以动态控制理论为指导,做好做好事前控制和动态跟踪;4)将风险管理做到实处;5)做好事后评估和知识的积累传递。
3.5重视工程项目管理中的沟通与协调
现代项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和。能否使矛盾着的各个方居于统一体中,使系统结构均衡,直接关系项目的成败。据调查,在可能导致项目失败或延期的各种因素中,项目各方沟通不畅、信息延迟高居榜首。项目管理者作为各方关系的纽带,沟通与协调各方矛盾,使各方协调一致、齐心协力地工作,使项目实施和运行过程顺利,是其最重要的职责。
4.结语
建设工程项目管理相比于建设工程监理在业务范围及管理深度等方面有了较大的扩展和延伸,是一种较为灵活的操作管理模式,可以根据建设单位的需求提供订单式的服务,以满足不同客户的不同需求。
从某种程度上说,建设工程项目管理代表了工程监理今后的发展方向。本文仅仅从监理企业的角度,对在目前阶段企业如何向工程项目管理公司发展提出了一些建议,希望能起到抛砖引玉的作用。但企业在发展的过程中,还要主要依据自身的具体情况,灵活的采取对策,笔者并不鼓励所有的监理企业都立即开展范围更广、更复杂、要求更高的业务,首先做好建设监理业务范围内的工作依然是企业的立足之本。
参考文献:
[1]《建设工程项目管理试行办法》(建市[2004]200号).
[2]《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[2003]30号).
[3]丁士昭.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2004.
[4]李清立.我国工程项目管理公司的培育与发展[J].建筑经济,2005(5):54-56.
[5]杨永卿,付立军.建设监理公司向工程项目管理公司转轨的策略[J].山西建筑,2007(12):221-222
StudyontheChangefromtheEnterpriseofConstructionSupervisiontotheCorporationofEngineeringProjectManagement
公路工程属于高等级公路路网的重要组成部分,总体设计目标是吸收国内外公路建设的成功经验,并结合省市自然、人文、生态等方面的特点,将公路工程项目建成质量高、投资省、效益好、安全、环保、生态的节约型低造价高速公路示范工程。景观设计目标是公路景观项目沿线的环境特色相适应,以区域文化标识、材质、工艺等细节品质,融合项目沿线景观特征,营造具省、市地域特色、与项目沿线景观协和一致的道路空间,具有地方文化内涵的道路空间标识,使项目在满通体系整体交通功能的前提下,展现道路空间的景观化,道路设施的人性化,道路形象的特色化。
2工程经济工作方案
2.1社会经济发展规划及交通量预测
2.1.1项目影响区域社会经济现况及发展规划调查与分析研究
2.1.2相关路网交通量统计资料调查,交通量OD调查,走廊带或相关道路交通流量调查。
2.1.3社会经济发展预测根据项目影响区社会经济调查资料,分析区域社会经济发展趋势,建立预测模型,进行区域社会经济指标预测。
2.1.4交通量预测根据相关路网交通量统计资料、交通量OD调查资料、走廊带或相关道路交通流量调查资料,采用“四阶段法”,建立趋势型和诱增型交通预测模型和转移交通量预测模型,进行交通量预测。
2.2拟建项目功能定位研究
项目功能定位研究:项目功能定位是对项目特性的针对性研究。在项目沿线区域社会经济发展趋势分析和路网规划的基础上,研究项目的社会经济功能特性和交通需求特性,提炼,总结项目近、远期功能定位。在此基础上结合工程技术研究,为项目的建设必要性研究、道路等级技术标准研究,建设规模及实施方案(是否分期或分段建设)研究提供依据。
2.3建设必要性研究
根据区域社会经济发展研究、路网规划、项目功能定位研究、交通需求研究与交通量预测,分析、论证项目建设的必要性,为投资决策提供依据。
2.4公路等级与技术标准研究
2.4.1公路等级根据项目的功能定位以及交通量预测结果,研究推荐适应项目功能需要和交通量通行需要的公路等级。
2.4.2技术标准根据地形和服务交通量,研究项目技术标准。对不同标准的设计方案进行技术经济比选论证,以适宜功能、适宜造价为原则合理选用。提出项目适宜的技术标准。
2.5建设规模研究
2.5.1从经济性观点出发应充分发挥区域路网的功能和综合效益,考虑区域路网的总体规模和各路段在路网中的功能与作用以及服务交通量的分担。
2.5.2互通立交及互通立交连接线研究互通立交应设置相应等级的连接线与地方路网或辅路相连,构建小区域地方道路网。
2.5.3对重要工点的研究根据项目所处的地形、地质特点研究重要工点的方案,对重要工点应进行技术经济比选论证,以安全、经济为原则,提出适宜的方案。
2.5.4交通工程及沿线设施以满足服务功能和实际需要为主要目的,尽量减化并集约化布局,以减少工程规模,降低造价。
2.6经济评价与财务分析
进行国民经济评价,收集技术经济资料,进行财务评价,结合业主或交通行政部门意见,研拟项目筹资方案。
2.7投资估算和造价分析
2.7.1认真细致地进行经济资料调查和工程量计算,客观真实地反映工程造价和投资估算,不高估冒算。
2.7.2希望地方政府在征地、拆迁、税收等方面给予一定优惠政策。
2.7.3必要时进行限(投资)额设计,严格控制投资规模。
2.7.4投资估算或概、预算编制完成后,应分项进行工程造价分析,对经济指标偏高的单项工程进行分析研究,找出“高”因素之何在,并采取必要措施进行合理控制。
3结语
1.投资资金的分类管理
保障性安居工程项目建设过程中,建设资金的使用需要根据其建设性质应用到指定的工程建设中,而且建设资金的来源均不相同,那么对资金使用的条件要求也不同。保障性安居工程项目建设的财政资金使用,拨付施工单位的每一项资金都应该按照来源的不同,给专项资金建立一个分类管理的程序,并给审计部门提供有效的监管方式。如金融机构贷款的资金项目,在保障性安居工程项目建设过程中,该金融机构会对建设单位进行监管,监管内容包括资金的提取和支出情况。因此专项资金的分类管理程序应要求建设单位收到每一项资金都按照其来源进行分类、登记,从而提高建设单位的财务管理水平,保障性安居工程项目建设过程和项目结束后,方便各级政府财政部门、国务院国有资产监督管理委员会和金融机构的审计部门开展资金使用监督工作[2]。
2.保证专项资金应用指定的建设上
保障性安居工程项目建设过程使用的资金不管是政府的财政资金、金融机构贷款还是建设单位独自筹备的资金都要求应用在指定的工程建设中去,其中对政府财政资金的应用特别需要引起注意,每级政府财政资金在拨付时,都会说明资金使用在建设什么样的工程建筑、工程的哪个阶段,如由中央补助建设的公租房和廉租住房资金,主要用于工程项目的配套基础设施建设投资,省级和市级的专项补贴资金及政府债券资金等,分别在哪人阶段投入。每级政府都要对各个项目投资的资金进行有效的规划、严格的财务绩效管理等,建设单位要承担起建设资金管理的责任,设立固定的账户对资金进行分类存储,并保证专项资金应用在指定的建设工程上,禁止任何政府、个人以单位名义对资金进行挪用或虚报,所谓的专项资金,指的不只是工程在投入建设的过程的资金,还包括资金项目的投资和使用,资金应该被应用到指定的工程项目的建设中,同时还要保证保障性住房的建设质量,因此财务部门的资金核算工作需要加大投入力度[3]。
二、加强保障性安居工程项目建设资金管理措施
1.建立健全财务管理体系
(1)不同资金来源的分类管理为保证保障性安居工程项目建设资金在使用方面得到有效的管理和控制,需要随时了解不同来源的资金投入的工程建设进展及资金使用情况,具体的投资和结余都进行统计和规划,当管理上由于监管不当,出现所有资金都汇入同一个银行账户,应区分资金的来源,及时按建设性质划转至专用账户,达到有效管理专项资金的目的,是保障性安居工程项目建设单位需要及时解决的问题。完整的财务管理体系首先应包括资金的核算、资金收入与支出和项目的投资成本等内容,而保障性安居工程是比较特殊的建设项目,为其建立财务管理体系,除具备以上三个内容之外,还要对资金的来源设立不同的资金管理项目,对资金进行有效管理,按建设项目分类、再根据分类设置账户,如政府的财政资金——xx银行账户、金融机构贷款的资金——xx银行账户、建设单位独自筹备的资金——xx银行账户,设立不同的账户后,还要根据资金的使用方向进行详细的记录。(2)记录资金投入与支出的详细项目保障性安居工程项目具有多种类型,包含着各种不同性质的房屋建设要求,主要的工程项目类型有廉租住房、公租房还有经济适用房和限价商品房等,对于不同的项目建设需要投入的资金来源也不同,为了方便建设单位能对来往资金进行有效管理,在设立不同资金来源管理项目及会计科目的基础上,加上资金投入与支出的详细项目的记录,能为项目建设资金的核算带来极大的便利[4]。详细项目的记录可以利用财务软件来完成,将不同来源的资金项目、收入与支出项目和成本项目归为成本的综合核算,同时把建设工程作为主要的核算项目,不同性质的房屋作为项目记录。
三、加大资金预算的管理力度
加大资金预算的管理力度主要有两个方面的原因:①保证建设单位能在最短的时间内筹备到足够的资金;②为帮助工程建设控制成本。同时还要对工程建设过程可能会出现不可预见的风险进行防御,如果需要更多的资金投入,资金的使用就要严格按照资金支出的步骤要求进行,经过财务管理部门的审批、检验等正规程序,并将资金总数和办理手续过程出具证明,以利于工程正式完成之后由建设单位向财政部门支取增加的款项,避免因资金流动的环节出现问题,导致财务管理出现窘境,增大金融机构的贷款资金财务投资成本,进而增加工程建设过程出现的财务风险可能性。
四、完善会计管理制度
哈萨克UnitedChemicalCompany和AlmexPlus合资组成哈萨克斯坦石化工业有限责任公司,该公司在位于哈萨克西部阿特劳州的卡拉巴丹地区投资建设联合石化综合设施及基建工程项目,该项目主要工作范围包括新建一套丙烷脱氢(PDH)装置(LUMMUS公司的Catofin工艺技术)和50万吨/年聚丙烯(PP)装置(LUMMUS公司的Novolen工艺技术)及配套设施。项目承包模式为:EPCC固定总价交钥匙总承包项目;项目工期36个月。
2项目投标特点
2.1商务报价要求高
招标文件表明将在评标时依次关注以下指标:项目价格、质量保证/质量控制、进度计划、资金计划、本地化含量。同时,业主投标报价要求总价低于14.5亿美元。
2.2报价范围广
该项目中设计、采购、施工、试运全部由承包商完成。表现在:2.2.1该项目需要报价的单元共十个,包括PDH\PP等主装置以及配套的公用工程;2.2.2投标人不仅需要完成pre-commissioning、commission⁃ing,以达到readyforStart-up的条件,还需要分系统、分阶段完成start-up、initialoperation和performancetest。2.2.3投产耗用的催化剂、化学药剂、水、电、气、风等皆由承包商负责提供或购买。2.2.4投标人需要完成各类人员、各种类型的培训工作,包括供货商、专利商、信息化培训等。2.2.5该项目要求全厂达到信息化(IT-MES),即建成数字化工厂,实现数据共享和业务协同功能,同时要求信息化建设与工程建设实现同时设计、同时实施、同时上线运行。
2.3招标文件问题多
业主ITB招标文件将基础设计文件和荷兰CB&I公司的审核文件共同下发给招标单位,基础资料中一些设计文件缺失或者存在的设计文件由于软件兼容问题无法打开等问题。
2.4项目竞争激烈
本项目作为纯国际竞标项目,除众多国际知名工程建设公司参与竞标外,业主还邀请四家中国承包商参加本项目的投标,据悉竞标单位达到8家。
2.5后续市场可期
阿特劳市是哈萨克斯坦石油加工业和化学工业中心之一。该州炼油厂、化工厂在哈萨克斯坦同行业中占据着举足轻重的地位。本项目建成投产后还将建设二期项目,工作内容包括:气体分离装置(GSU)、乙烷蒸汽裂解装置(乙烯生产能力为80万吨/年)、聚乙烯(PE)装置及其配套设施,后续市场前景可观。
3项目投标报价
3.1投标前期工作
根据招标信息,进行风险评估,经公司专家审议,确定参与本项目投标,随后公司市场部向业主提交了资格审核文件,并获得了业主的准入;然后,公司组织相关人员成立本项目投标报价工作小组,在此期间,投标小组成员主要负责二方面工作:一是,熟读招标文件,对投标人须知、合同条款、技术规范、图纸和工程量等重点内容进行分析,深刻而正确地理解招标文件和业主的意图,对于存在的问题向业主提出澄清。二是,调研阿特劳州物价、税收、运输路线、运杂费用、保险情况、现场三通一平情况、施工临设位置、水电气等资源的接入方式和收费情况、污水处理方式、当地用工情况、当地法律法规情况等。
3.2报价前期工作
重点围绕“工程量”开展工作,因为工程量的准确与否是报价能否准确的关键因素,为此,组织协作投标的设计院安排专业人员根据业主的基础设计文件提出工程量清单并编制采购询价文件,随后投标报价工作小组成员对工程量清单和采购询价文件进行复核,并据此开始编制项目技术方案、进度方案、人员计划、机具动迁计划、临设方案、HSE方案、大型机具动迁计划、安保方案、试运方案等项目实施方案。
3.3报价编制
报价是投标的关键性工作,报价是否合理不仅直接关系到投标的成败,还关系到企业的盈亏。本项目报价编制采取原则如下:一是,以项目执行方案、技术措施等作为投标报价计算的基本条件;以反映企业技术和管理水平的企业定额作为计算人工、材料和机械台班消耗量的基本依据;充分利用现场考察、调研成果、市场价格信息和行情资料,编制基础标价;二是,投标报价不低于自测成本;公司在哈萨克执行项目多年,针对不同的项目采取过不同的报价方法,报价经验比较丰富,结合本项目情况以及公司在哈国在手工程情况,本项目按照成本计算法测算价格,即按照费用构成要素情况,将执行项目所发生的各项成本费用分项计算,在此基础上,结合调研情况以及以往哈国执行项目情况,计取风险费(按照风险分析评估结果)、利润、税金(非侨民企业所得税、红利税、增值税、土地税、财产税),由此形成拟报价,该报价经公司专家评审后形成最终报价。
4投标报价经验教训
4.1主要的经验教训:投标伊始,安排设计人员对项目设计进行交底,确保投标工作人员进一步熟悉ITB文件要求;组织设计、施工共同校核工程量,进一步精确了报价基础数据;进行采购询价和设计院概算估价对比、分析,加强了采购费的准确性,避免高估冒算;组织投标小组、哈萨克分公司、设计院概算组、施工协作单位,根据各自经验对施工费或基础费用进行测算,并对同类费用进行了分析对比,保证施工费测算的质量;针对试运、开车费用,组织设计院专家参与测算,保证费用测算的准确性;针对IT-MES费用,标前绑定有经验的专业公司准确地测算这部分费用;本项目投标对语言和专业知识要求很高,项目投标资料涉及俄语、英语、哈萨克语等几种语言,虽然选用了国内的一些知名翻译公司进行投标支持,但翻译效果不够理想,致使一些工作走了弯路,既浪费了投标资金又耽误了投标时间;本专利项目在国内罕有,公司也无相关历史询价数据可供参考,并缺少类似项目供货商,一些设备、材料需全球寻找供货商,采购询价工作困难较大、进展缓慢;哈萨克各州法律、法规存在差别,项目建设需用的水、电、气、材料等价格差别较大,导致相关工作无法及时开展或相关费用都需要重新测定;本项目业主聘用印度人作为业主管理团队主要人员,其工作方式、习惯与中国人差别较大,中方公司提出的澄清、答疑等函件,受制于业主管理团队人员休假的情况制约,往往得不到及时回复,导致我方工作开展不畅、事倍功半。
5后续类似项目工作的改进和提高
进一步加强专业人员培养,面对哈国石油石化建设市场,有针对性的着力培养一批懂语言又懂业务的哈国项目投标人员;对于不熟悉的项目领域要进行必要的市场调研,收集其它类似项目情况、调研要有一定深度;择优选择设计单位,强化MR/MTO的提交质量,充分重视设计单位在投标阶段的作用;建立、健全哈国重点石油石化项目所在州的物资价格台账,并安排专人做到及时更新数据库;采购询价工作要突出重点、询价的主要力量集中在技术复杂、工期长、价值高的大型关键设备,其它大宗料可参考指标价格或者历史价格;与相关投标协作单位签署标前协议,清晰划分职责和工作任务,按照“利益共享、风险公担”的原则,加强协作单位工作积极性和配合报价的准确性,避免其报价失真,影响项目整体报价;
6结语
以技术先进、经济合理、节约投资作为考量设计方案优劣的基本标准,不单纯依靠低价中标,充分发挥设计单位在优化方案设计上的积极性。其次,业主需对设计单位的分包管理引起足够的重视,避免设计责任的互相推诿和界面不清晰。由此导致的设计费用增加给业主带来不必要的预算超支。举例来说,某项目业主与设计单位在签订设计服务合同时,对设计范围的描述中仅提到室外工程,未对室外工程中的道路景观及绿化的设计内容予以细化,而设计单位的投标书中投标总价组成明细中也未列出该项报价,从而导致业主不得不另行签订补充协议增加此部分设计工作,并支付设计单位由此增加的设计费用。此外,设计合同中应严格明确设计驻场代表的服务方式,连续有效的驻场服务能及时有效地避免施工阶段的质量偏差。在初步设计和施工图设计阶段必须严格落实限额设计,避免方案设计与施工图设计的脱节,这是保证工程竣工结算不突破总投资额的前提条件。尤其是施工图的设计质量及深度,更是设计阶段造价管理与控制的核心内容。施工图纸深度不足或缺漏会直接导致施工阶段变更风险大大增加,当然,很多时候业主管理单位由于施工工期及管理模式等原因,比如尽可能避开冬雨季施工期给整个项目建设期造成的影响而不得不先行启动施工招标程序,从而保证施工单位能如期进场。这就使得部分未完善的施工图可能要以专业工程暂估价的形式进入工程量清单,为施工单位进场以后业主的管理工作增设了风险,业主对这期间的市场材料价格及政策调价等风险难以把握。
2招投标阶段的造价管理与控制
在现行《中华人民共和国招标投标法》第三条中明确规定了依法必须招标的适用条件。招投标阶段完成即确立了合同双方的签约合同价,招投标文件 作为合同双方签订合同的依据。以工程量清单计价方式的施工招标为例,在招标人与中标人签订合同之后,即认为是:该项目施工合同价格已经按照中标人根据招标阶段招标人提供的工程量清单报价之后的投标书形成。所以,招标人随招标文件发出的工程量清单和图纸等资料的深度和准确性尤为重要,投标人正是根据这些资料进行清单报价。在实际的投标工作中,经验丰富的投标人会根据以往的项目经验找出清单中的缺漏项以及清单中与施工图纸中的量差,从而进行不均衡报价,谋求进场施工后的高价结算。对业主来说,如果在工程量清单的编制精度上和在图纸的深度上不能充分结合项目实际和市场询价,那么就很难应对施工单位的这种不均衡报价策略。其次,最高投标限价的编制准确度尤为重要。为了充分体现招投标公开、公平、公正的竞争机制,目前国内建设市场已由现行的最高投标限价制度取代了以往的标底的概念。投标人在统一的工程量清台上公平竞价,工程量清单及最高投标限价应由业主造价部门或聘请专业的造价咨询单位编制,其准确度直接影响招标活动的质量。最高投标限价的编制务必要切合建筑市场实际,充分考虑投标人合理利润及风险。有的业主为保证项目造价可控,在招标阶段人为压低最高投标限价,结果这样做恰恰适得其反。施工单位低价中标无利可图,必然导致中标之后的违规分包和采用一些非正常的手段追加费用的现象发生,严重影响施工质量,由此导致的返工或停工损失远远超出业主的可控范围。另外在评标阶段如何选择质优价廉的施工单位也是招标人编制招标文件及评标办法时需要动脑筋的问题。一般来说,在大中型工程建设项目的评标活动中,多采用综合评分法,这样可以有效避免实力不强、业绩不多的单位恶意低价抢标,同时也可以将施工企业的施工组织设计方案、企业信誉、资金能力、管理团队质量等因素在评标中量化打分,使得业主最终可以选择到综合实力最强的施工单位。值得注意的是,现在国内很多省份已逐步推行电子招投标,这就有效提高了专家的评标效率和准确度。过去专家只靠翻看厚厚的报价清单很容易漏掉投标书中的一些重要偏离,而一旦确定了中标候选人并签订合同之后,就为后期结算留下了不可预估的隐患。
3施工阶段的造价管理与控制
施工单位进场后,一般来说在项目驻地会由甲方管理人员代表、项目管理机构、设计代表、监理等参建单位组成一个完整意义的项目建设团队。在施工阶段的造价管理与控制一般要注意以下几个问题。首先是招标阶段由于图纸深度不够等原因,以暂估价形式进入清单及施工合同的项,对于关系工程质量、暂估项采购金额超出法规规定的必须以招标形式进行采购的限额的情况,建议业主与承包商以联合招标人的方式共同参与招标,并由承包商与最终确定的中标人签订采购合同。这样做的好处在于有利于业主控制整个采购过程的质量,避免了承包商利用暂估价哄抬采购价格,使得招标阶段未明确的采购风险得到了监管与控制。其次是施工过程中的调价问题,这是在合同订立阶段就应该明确的,业主要对未来市场价格波动以及可调材料和人工价格范围有准确的定义和合理的风险预期。大宗材料如钢筋混凝土等,由于施工单位报价参考的是当期的材料信息价,一般对于工期较长的项目,材料分批进场,与投标时的价格差异很大也是常有的事,通常情况下我们在施工合同中约定此项可调。对于人工费的调整,情况类似于上面提到的大宗材料采购,目前全国很多省级建设主管部门都有支持工程建设项目人工费用调整的政策性文件。另外,施工过程中的签证和洽商等事项应于实际发生后尽早处理,以免越到施工后期堆积的此类材料越多,造成管理上的混乱。
4结语
如今,我国对于项目工程造价的信息管理方面,主要是以国家和当地政府为主对其进行管理,由国家和当地的政府通过不同的渠道收集有关项目工程造价的信息,然后集中对其进行处理,最后向社会。然而在项目工程的造价体制进行变革以后,国家对项目工程的造价管理发生了变化,由以往的国家直接管理逐渐地改为了间接的管理。国家对工程造价计算进行统一的制定,另外,对全国的项目工程编码进行了统一的编制,由各省市及社会上的公司进行严格的遵守,并且建立当地部门的项目工程造价管理信息系统,定期地向社会行业的政策以及工程的价格信息。但是,在具体的实施过程中,我国的发展现状还不能令人满意。首先就是建设项目工程的信息以及更新不及时,因为各地的信息管理系统没有与智能化的数据库进行有机地结合,使得各地区所的工程造价信息都具有一定的偏执性、区域性和滞后性,不利于信息的实时流通。还有,项目工程的信息化管理缺乏统一的标准,实施工程造价信息网络化管理的前提条件就是要推行信息指标体系的标准化、信息分类编码标准化。目前,我国国内各地对项目工程造价的信息采集、信息处理和信息传播缺乏一个统一的规划,工程造价信息管理系统的开发应用与当地拥有的具体资源处于相对隔离的状态,不能相互利用,最终导致无法实现信息资源的共享,不能构建建设项目工程造价管理信息系统。另外,建设项目工程造价信息资料的收集和处理不能与工程量清单的计价模式相接轨;收集的信息质量低下,不能满足市场提出的需求;信息管理系统还有待完善等问题都会对其造成不利的影响。
二、建设项目工程造价管理信息系统的构建
工程造价管理信息系统指的是将计算机处理信息的技术运用到建设项目工程的造价管理中,把计算机处理信息的能力与建设项目工程的造价管理信息的能力有机地结合在一起,然后对积累的工程造价数据进行分析,从而可以预测项目工程在不久的将来会发生怎样的造价变化及发展趋势,达到对数据进行准确、有效控制的目的。构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤主要包括估算外界投资,进行设计概算,预算招投标,预算施工图,最后的竣工结算和进行审计这几个主要步骤。因此构建建设项目工程造价管理信息系统主要有以下几大模块。
1采集信息。工程造价所要管理的信息主要包含建设单位、施工单位的资质信息、施工中所用到的建筑材料的市场价格指数、建筑市场人力资源的价格信息、招投标项目工程的基本信息、以及各种国家所规定的建筑标准规范以及安全施工规范等。信息采集是工程造价统计工作的一个系统工程,它的工作量非常大,因此一定要完善项目工程的信息收集渠道,以便对信息进行有效的收集,筛选。另外,相应的工程造价管理部门应该及时地对所收集到的信息进行汇总、统计,分析,然后向社会。此外,充分利用工程造价的信息网络平台定期地各类工程造价指标,形成所有网络会员共享数据的景象,从而建立一个收集信息,处理信息,信息的循环运行机制。
2建立工程管理、工程招投标系统。构建该信息管理系统,主要分为两个步骤:第一个步骤是严格按照国家相关的法律法规来构建该系统;第二个步骤是建立一个工程造价的信息筛分系统,通过它来满足符合招投标和建设企业的需求,为项目工程造价管理信息系统服务。
3建立工程量计算系统。在工程造价中经常用到的方法主要有两种,通过这两种方法来对工程量进行精确地计算,从而为工程造价提供精确的数据。第一种是基于施工图CAD文件的基础,抽取其中各个构件的特征参数,通过人工智能的处理方式来完成工程量的计算。第二种方法是将图纸包括的构件、尺寸详细地输入到作图软件中,通过计算机处理系统自动地为我们计算出工程量。
4建立工程造价管理信息系统。工程造价管理的过程相当繁杂,不仅要将甲方、施工方和造价咨询机构的资质进行单独地分类管理,而且还要详细地监管工程造价全过程,所以,要在项目工程造价管理信息系统中构建其基本的功能模块。
(1)造价资质管理模块。如施工方、甲方、造价咨询机构资质的审批、登记、更改;造价工作人员的注册、登记、培训等,应该及时与网络形成对接。
(2)造价过程管理模块。造价过程主要分为设计控制、管理招投标和具体的实施控制,对应地信息化管理系统的设计中就应该包括招投标功能、造价指数管理功能、投资评审功能等。
(3)工程造价的文件管理系统。项目工程不是一个短期间就能完成的工作,它要有大量的文件和资料需要进行处理。所以,造价工程的文件管理系统应该包括最基本数据输入,造价处理系统,结果输出系统以及数据库管理。从项目开始一步步地对期间的数据进行处理,然后对结果进行分析调整,从而建立一个完善的项目工程造价管理信息系统。
三、建设项目工程造价管理信息系统运用的注意事项
1工程造价从业人员的信息素质培养。对工程造价从业人员的信息素质进行培养,不仅仅是要提高工程造价从业人员的信息化素质,更重要的是可以使建设项目工程造价管理信息系统得到顺利的推广。因此,一定要建立健全相关的培养机制,不断地加强对现有的工程造价从业人员的信息化知识培训,争取培养出一批既可以进行工程造价又懂信息技术的复合型人才,以此来促进信息管理系统的应用和推广。
2转变政府职能,鼓励支社会各界积极提供信息,完善信息管理系统的数据库资源。建设项目工程造价管理信息系统的构建不是各个模块简单串联、原始数据集中堆积,应该是对有效信息进行深加工。因此,在工程造价原始信息的采集方面,我国相关的工程造价管理部门应当把工作重点转移到整体的管理和监督上,鼓励相关的行业及单位积极提供信息,不断地更新工程造价领域中信息资源,丰富和充实信息管理系统的数据库。
3建立健全信息管理系统的工作机制。为了保证建设项目工程造价管理信息系统的快速建立,保证信息数据的及时性、有效性。第一步就是要构建管理信息系统的部门和机构,由专人对其负责。其次,就是要建立健全工作的机制,建立一系列管理信息系统的信息查询和管理制度的办法,方便为信息管理人员完善个人信息。比如:增加绩效考核、工作权限、部门投诉等机制,方便信息管理系统的运用。