时间：2023-03-25 10:43:34
导语：在电算会计论文的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1.1执行会计法规不认真
在会计电算化管理中，存在着执行会计法规不认真的问题。由于在会计工作中，需要相关的会计人员对会计核算的软件功能规范进行熟练的掌握，了解其中的一些规定，但是，很多的会计人员在平时的工作中工作压力较大，进而无法认真的学习会计法规，导致在会计电算化管理中出现了很多的差错，一方面，导致会计工作效率不高，工作效果不佳，另外一方面也影响到了国土资源部门的良好发展，严重的制约了其工作职能的良好发挥。
1.2专业人员缺乏
在会计电算化管理中，还存在着专业人员缺乏的问题。由于很多的会计人员对于电算化方面知识了解的非常少，并且会计电算化属于一门综合性的学科，其中包括管理学、会计学以及计算机等知识，而在实际的国土资源部门会计中，专业的会计电算化管理人员非常少，导致会计工作水平较低，无法满足会计工作上的要求。针对于专业人员缺乏的问题，其主要是由于如下几个方面的原因导致的。一，在聘任会计人才方面，没有对会计人才进行综合性的考核，尤其是会计电算化管理能力方面没有进行重点的考核，进而在聘任方面出现了问题，造成国土资源部门会计队伍的素质偏低。二，在会计人员进行实际的工作中，没有对会计人员进行定期的培训，导致会计人员无法学习到最为先进的会计电算化管理方面的知识，无法实现会计电算化的良好管理，影响到会计工作的效果，不利于国土资源部分的良好发展。
1.3会计电算化管理制度不健全
在会计电算化管理中，还存在着会计电算化管理制度不健全的问题。其主要表现在如下几个方面。一，监督制度不健全。在实际的会计电算化管理中，应该由专门的人员对会计电算化管理工作进行有效的监督，了解会计人员实际的工作情况，但是，从目前国土资源部门的实际情况来看，没有建立健全的监督机制，影响到会计电算化管理的水平。二，奖惩机制不健全。在会计电算化管理中，应该对在工作中积极、责任心强、工作能力较高的会计人员采取一定的措施进行奖励，而针对于一些在工作中不积极，责任心不强，工作能力较低的会计人员进行一定的惩罚。但是，由于奖惩机制的不健全，影响到会计人员工作的积极性，相应的也影响到会计电算化管理水平的提高。
2解决措施分析
2.1认真学习相应的会计法规
在国土资源部门的会计电算化管理中，会计人员首先需要认真的学习相应的会计法规。尤其是会计核算相关软件的功能规范，通过学习相应的规范，能够了解到在实际的工作中，需要注意哪些方面，需要自身做出怎样的努力，需要会计人员具备哪些会计电算化管理的知识和能力等等，进而结合规范中的相应要求，不断的提高会计电算化管理的效率，有助于提高整个国土资源部门会计电算化管理的水平，有助于促进国土资源部门的良好发展。
2.2健全会计电算化管理人才队伍
在国土资源部门的会计电算化管理中，还应该进一步健全会计电算化管理的人才队伍。具体应该做如下几个方面的努力。首先，聘任一批高素质的会计电算化管理人才。在对人才进行评定的过程中，不仅仅是需要看人才的学历，还需要了解人才的能力以及相应的工作经验等等，通过对会计人员进行全面的了解，进而筛选出最为优秀的会计人才，将其纳入到国土资源部门的会计人才队伍当中。其次，加强对现有的会计人员的培训，由于会计电算化管理方面的知识是在不断的发展和变化中的。因此，需要对会计人员进行有效的培训，使其能够掌握最新的会计电算化知识，有助于提高会计电算化管理水平。
2.3健全会计电算化管理制度
1.会计电算化改变了会计目标
会计目标是指会计从业人员在特定工作环境之下应该实现的工作标准和工作要求，在一定程度上决定了会计从业人员实物发展的主要方向。我国当前正处于信息化时代，详细而具体的会计目标是通过提供给决策人员更准确有效的会计信息而获得更多的经济效益的。在这一过程当中，从财务报告的目标角度来看，财务报告的目标是将企业的资金流向、企业的财务状况以及企业的经营成果等相关企业会计信息准确有效地提供给企业的债权人、投资者以及其他主体单位[1]。随着我国网络技术的发展，实现了自动化、网络以及系统化的会计信息处理，同时通过运用先进的科学技术，可以对企业的经济信息进行准确的预测。
2.会计电算化改变了会计职能
在传统的会计信息系统中，主要在监督和事后反应两个方面充分体现了会计的职能。然而，在我国当前电算化系统中，由于计算机的引入，使得会计职能不断扩展，工作重点逐渐由原来的编制报送报表向利用企业的会计数据管理企业内部的经营活动，使会计职能逐渐发生了很大的变化，传统的会计系统中的事后核算也逐渐转变成为了当前的全面核算。同时，在过去，会计部门只需要认真分析企业的财务状况，而现在会计部门需要对企业的生产情况进行干预和分析，通过这样的转变，不仅可以更好的发挥出会计工作的作用，同时对企业的生产和发展起来了良好的推动作用。
二、会计电算化对会计实物的影响
1.会计电算化实现了开放化的会计工作
在传统的会计工作中，通常是将工作所需要的相关资料输入会计系统中之后，再通过在各个会计系统内部对输入的数据进行传递，最后再在通过会计系统内部对数据进行处理。这样的会计处理方式，使会计工作处于一个封闭式的会计系统当中，没有较好的灵活性，并且在对数据进行传递的过程中很容易导致数据丢失。而会计电算化可以将会计数据或会计账务直接输入计算机内部的数据库，之后便可以通过计算机主动地获取所需要的数据，需要传递这些数据时，只需要对所要传递的数据进行相关处理之后，通过计算机网络传输系统将数据发送给相关部门的工作人员，最后再由这些人员对资金流动的活动进行严格的管理和控制。
2.会计电算化影响了中小企业的成本管理
中小企业通常指的是管理人员较少、资产规模不大的企业。有部分中小企业，尤其是涉及到商品维修服务的中小企业，由于商品的种类繁多，过于复杂，如果采用传统的会计处理方式，在对企业的成本的进行计算时，只能通过对数量式金额账进行繁琐地登记来处理[2]。这样的处理方式，不仅需要花费大量的时间和人力，同时正确性和有效性得到不良好的保障，与仓库管理员进行实物账的核对时，需要进行反复多次核对，这样一来，便使得会计工作人员的工作效率大大降低。而进行会计电算化之后，只需要先设定发出商品的计算方法，电算化系统会自动生成企业成本明细账和库存商品明细账，同时会生成与商品销售收入相对应的成本凭证。这样的处理方式，不仅可以大大节省工作时间，同时可以有效提高数据的准确性。
3.会计电算化改变了会计对账工作
在传统的手工会计工作形式当中，在进行会计对账工作时，通常可以被分为四个方面，即账表核对、账实核对、账账核对以及账实核对。会计电算化出现之后，除了账实核对工作基本不变之外，账表核对、账实核对以及账账核对都发生了很大的变化。引起这一变化的主要原因是由于进行会计电算化之后，对于会计数据的处理和共享使得在计算机系统中，记账凭证的输入过程成为核算过程中唯一的输入环节，因而其他各个环节的会计工作能否顺利有效地进行在一定程度上取决于这一过程的工作质量[3]。同时，进行会计电算化之后，可以取消账表核对和账账核对，因为电算化会自动完成明细账和总账的录入工作，因而面对完全一致的录入系统，进行账账核对已经失去了意义。
三、结语
部分会计人员计算机基层知识太差，只是疲于应付日常业务，保证账平，不能及时发现计算机运行中的一些问题，不知道怎么保养与维护，对操作中出现故障或其他情况不是束手无策就是盲目处理。这不仅影响正常业务进行，而且造成大量串户、错账的现象。对于电子汇兑这种新兴业务，就要具备高素质的操作人员，这样就不会因为人为地制造错误，双方行之间的反复查询查复，而使客户资金在途时间增长，影响资金结算，甚至给客户造成不必要的损失，影响银行的形象和信誉。为此必须注重专业人员的教育和培训，提高会计人员的思想素质和业务素质，造就一批思想品德过硬，懂业务，操作技术熟练的专门人才。在会计人员的教育和培训上应分层次进行，即程序系统管理层和具体业务操作层。注重各种会计规章制度以及会计知识的教育学习，提高和增强工作意识和思想意识。
2.现行的会计规章制度与计算机应用还不相适应。
会计处理业务手续复杂化，使计算机的优越性不能很好地体现。如一笔现金支票不仅要经过计划审批，盖章，还要经过经办人员审核，常出现计划审批已通过，而由于接柜人员审查印鉴不符，日期填写有误等原因拒付现金，给企业带来一定的麻烦。
3.监控手段手工化与核算手段电子化的不协调。
相比之下，前者的工作量明显要比后者的工作量大。形成这种现象最主要的原因是监控工作还沿用过去的手工化的方式，监控效率低与高效率的会计电算化不匹配，这就迫切需要监控手段电子化，以适应日益发展的高科技需求。
4.现行使用的图章印鉴，核对费力。
延长了办理业务的工作时间，也不精确，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鉴伪造的可能性，使会计电算化的准确，快捷，安全等诸多优点没有充分发挥。如果采用密码代替单位预留印鉴，企业预先在银行计算机内预留印鉴密码，用密码，账号等方式计算出密押填写在支付凭证上。这样既可保证企业资金安全，又可缩短银行经办人员审核支票的时间，提高工作效率。
5.建立数据库，逐步采用磁盘记录存档。
目前，电子业务处理后打印形成的账簿，又变成手工管理，从装订，存档，到销毁都表现出原始的管理方法，这既不适应现代化管理的要求，也不利于对过去的数据资料进行审阅和研究。因此，应建立一套会计数据库，把日常工作常用的分户账以及辖属机构的日记表，月计表等资料，按时从业务用机中拷入数据库，并在数据库内对日计表，月计表经行编辑，按日轧计资金头寸，按月比较资金变化情况及运动趋势，进一步管好用活资金，发挥会计的反映和监督作用。但由于数据库对数据信息存储的有限性，要对数据库进行定时转储，使用磁盘记录存档。在日常的档案查阅中，只要找到相应的磁盘，输入计算机既可详细查出所需数据：销毁到期档案经济方便，而且磁盘在抹掉后仍能继续使用，节约了大量的财力和物力。
6.银行在努力改善自身经营环境，强化内部经营管理，提高内部人员素质的同时，还要重视社会力量的支持和配合。
(一)会计电算化本身软件带来的风险
铁路是我国主要的基础设施之一，对于社会经济的发展有着重要的作用，因此我们在进行铁路电算化软件研发的时候，由于研发人员的技术水平或者研发人员的工作失误等都会对于会计电算化的实行带来风险。另外，会计软件是在不断更新升级中，因此在我们对于软件进行更新升级的时候，由于不注意保密等就会增加会计在软件更新升级过程中对于铁路会计机密泄露的风险，这不利于铁路企业的健康长远发展。电子计算机网络具有开放性、共享性的特点，因此在我们会计工作的时候仍然存在着黑客、病毒等带来的风险。
(二)系统软件在维护过程中存在的风险
为了确保会计工作的正常运行，我们需要对于会计电算化的软件进行定期的维护，因此在维护的过程中我们不可避免的使我们的会计电子计算机接触到外来人员，这样就增加了外来人员窃取会计机密的可能性。另外我们为了不断地提高会计电算化的效率，我们会计人员在进行会计软件使用的过程中，只有不断地对于软件进行调试，使之不断地适应铁路企业的发展状况，因此随着软件的不断升级，我们在进行软件调试的过程中就有可能将铁路会计的工作机密泄露，这样就增加了铁路会计电算化的风险。
(三)在业务操作中存在的风险
目前作为国营的铁路企业在管理模式上还不细化，财务科的系统密码我们往往是在财务科内部进行公开的，另外会计电算化工作模式使得电子计算机上铁路企业的会计资料非常的系统、完整，因此在当今竞争非常激烈的情况下，商业间谍的存在对于铁路企业的发展是非常的具有威胁性，增加了铁路企业会计电算化的风险。
二、铁路会计电算化风险控制策略
(一)加强软件研发的管理
我们在进行会计软件研发的时候就应该根据铁路企业的发展情况进行研发，这样就有助于铁路企业规避在软件等方面的风险。另外铁路企业在研发会计软件的过程中还应该注意研发的会计软件是否稳定成熟，这对于数据的保密有着重要的作用。当我们研发了一款新的会计软件之后我们不应该立刻应用到铁路会计工作中，而是需要铁路会计部门对其进行审核、调试等完成之后在进行使用这样就可以进一步的规避由于软件的调试等所带来的风险。最后在软件使用的过程中我们应该采用公司专门的人员对于会计部门的电子计算机以及会计软件进行维护，进行更新升级，这有助于规避会计电算化带来的风险，促进铁路会计部门工作的顺利展开。
(二)增强风险意识，健全管理制度
传统的会计工作方式使我们非常容易忽视会计电算化工作的保密性，因此在会计电算化的过程中我们可以不断地举行会计电算化的讲座，增强会计工作人员的保密意识，这样就有助于促进会计工作的顺利展开。我们可以不断地加强企业专业管理人才的引进，这有助于铁路企业采用最先进的管理理念，从而促进铁路企业的管理更加的细化，促进铁路企业会计工作的责任到人，促进铁路会计电算化工作的顺利进行。另外，我们在控制铁路会计电算化风险的过程中可以不断地健全铁路企业的规章制度，这有助于铁路企业用制度保证会计电算化数据的准确性、可靠性。
(三)规范会计电算化的操作流程
为了规避会计电算化的风险，铁路会计在工作的过程中应该严格按照规定的程序进行操作，这样就可以在一定程度上避免我们在进行会计软件使用的过程中失误操作或者重复操作导致的会计电算化风险，这样就形成了第二道铁路会计电算化风险控制墙。另外对于会电算化的操作进行严格的管理，员工之间进行分化职责，对于不同的员工采用不同的密码，这样员工只能接触到自己工作的一部分内容，就可以在一定程度上规避会计电算化带来的风险。
(四)加强对于会计电算化的监督
监督机制是铁路企业防患于未然的一种措施。因此为了控制铁路会计电算化带来的风险，我们有必要在铁路企业内部加强对于会计电算化的监督。管理人员不仅可以积极的发动员工进行监督，还可以采取一些措施，例如，安装摄像头，利用电子计算机进行铁路会计工作的实时监控，这不仅仅有助于铁路会计部门内部的安全，也有助于铁路会计电算化的管理，从而推进铁路企业的健康长远发展。
三、结束语
现在很多的单位都把会计电算化当成了以机代账的工具，都认为这种会计软件只要投入一次就能够进行使用，这样就形成了一种只注重对硬件的更换而没有注重对软件的更新。很多的单位经常忙着对会计的各种软件进行开发，同时还要采购很多的会计硬件与软件，可是却很少对计算机的系统安全的问题进行一定的重视，从而就会造成使用会计信息的相关工作人员对于会计电算化的数据是否可靠产生了一定的怀疑。
1.1对于会计电算化的认识还不够高
很多的单位对于会计电算化的认识都不够高，他们都认为会计电算化就是将手工的记账方式转换成了以计算机来对账目进行记录的一种方式，他们都只是关注对软件的购买与使用投入，而没有关注对于软件的升级情况。还有很多的单位即便关注了对软件的升级，可又总是忽略了计算机的系统在使用过程中的安全问题，以及单位会计的内部控制能够完胜，这样都会对会计电算化的数据的完整与真实造成严重的直接影响。
1.2会计信息的真实内容很难被表现出来
使用会计电算化能够使单位会计的整体工作效率与整体的工作质量都得以提升，同时还能够使收集会计数据、储存会计数据、解决会计数据以及传递会计数据等方式与传统的手工记账的形式相互脱离，使这些形式都可以再计算机上单独进行，这样就能够使生成的数据有着很高的准确性，同时还会使会计信息能够有效的实现资源的共享。可是有很多企业都只是对记账的形式进行了一定的转变，到目前为止，在会计电算化记账的过程中还是有许多人为进行干预的现象，这样那个就会使会计的工作严重的缺乏一定的独立性。
1.3计算机记账技术的问题
我们在实现了会计电算化以后，也不代表着一切的会计软件都能够进行会计电算化的功能，现在还有很多的会计软件还是利用模仿与代替人工的核算为主要的功能，大部分的系统都是从开始就进行输入记账的凭证，利用计算机来对记账与核算等工作进行一定的处理，这些做法都没能够彻底的做到在事前对会计账目的系统进行一定的预测，也没有彻底的做到在事情发生的过程中对会计账目的系统进行一定的控制，这些都只是在事情发生之后得到了一定的反映。
1.4会计电算化所关涉的范畴很小
会计电算化在我国只是使财务会计实现了电算化，而没有使会计的管理实现电算化，这样就不能真正的把它称之为会计电算化。真正的会计电算化就是财务会计的电算化与会计管理的电算化两者有机的结合起来。会计的管理能够对财务会计的记账与核算所提供的相关数据进行充分的利用，同时会计的管理还能够在除了财务会计的基本数据的系统以外来对相关的资料进行获得，再依照着管理中的要求来对这些数据进行加工与计算，从而再以此来提供各种有效的数据为管理所服务。这样财务会计和会计管理在信息上是同源的，会计管理的电算化也就能够使用财务会计的电算化所为其提供的信息。可是因为会计管理所存在的规范性与可操作性都没有财务会计的规范，所以在单位中就很难实行，这样就会造成会计管理的软件很难得到真正的利用。
2使会计的软件得到进一步的完善
单位的整个财务情况都由财务会计来提供，同时单位的经营结果以及资金的流转信息业都由财务会计来提供，财务会计所提供的这些都是使单位进行外部的投资与决策的时候来使用的，对于财务会计所提供的这些数据进行处理与加工的整个过程都有收到一定的会计准则的制约。现在我们所进行的会计软件的开发，有很多都是财务会计的软件，这些软件在进行开发的过程中也一定要严格的依照着相关的规定来进行开发。
3加强会计电算化下的计算机软件应用的控制
我们在使会计电算化实现后，一定要对单位中的相关组织结构进行一定的调整，我们可以依照会计的岗位与相关工作的职责的对会计电算化的主管、电算化的操作、记账的审核、电算化软件的维护以及分析数据等相关的岗位进行一定的划分。对于设置的组织结构一定要使其与单位的实际状况相符合，这样才能够使单位节约其成本。鉴于会计电算化的信息系统中的安全与保密的特性，单位所使用的会计电算化系统的计算机一定要确保一人使用一台，同时还要对其进行密码的设定，单位还要建立一套完整的管理计算机的制度，这样才能够有效的确保每一个相关的会计工作人员都只在自己所使用的计算机与自己的职权范围内来做好自己的本职工作。我们要对一些计算机的上机使用规程进行制订，主要有制订软件与硬件的使用规程、制订上机使用的时间等。在发生一定的经济业务的时候，利用控制计算机的程度，来对所发生的业务的合理、合法与完整性来进行一定的检测与控制。同时我们还要建立一个健全的内部控制的制度，这样才能够严格的控制输入的数据，从而才能够确保输入的数据足够准确。因为计算机有很强的数据处理的能力，其进行数据处理的速度很快，一旦所数据在输入的时候不够准确，就会使计算机对其进行处理的时候就会出现很大的偏差，进而就会对整个系统的运行造成一定的影响。所以系统一定要严格的控制数据的输入，一定要确保输入数据的准确程度。输入数据一定要经过授权才能够对其进行控制，同时还要在相关部门进行一定的检查，并且使用各种技术来对数据输入的准确程度进行检验。此外为了能够避免在输入的过程中出现了数据的丢失与泄露等，单位一定要采取各种技术的方式来保障在输入过程中数据的安全与准确。我们还要监控系统进行操作的事件的类型、系统进行操作的用户的身份、系统进行操作的时间、系统进行操作的参数等，同时还要设置一定的权限，这样才能够识别不同种类的权限。
4总结
关键词：会计电算化；会计核算形式；影响
会计核算形式，又称为账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。这些会计核算形式的不同点，集中体现在如何登记总账这个问题上。其共同点主要表现在：第一，处理环节多，处理内容分散；第二，处理流程重复，数据核对工作复杂；第三，处理周期长，信息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。将现代信息技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化后是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢？答案是否定的。因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入，使得产生上述这些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在了。
一、账簿体系虚拟化
1.账簿的本质。账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中，会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元，但账户的存储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示，完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。
2.电算化系统中的账簿实际是“虚”的。所谓“虚”，是指磁盘上一般并不存在账，更不是一个手工账对应一个磁盘文件。账簿上反映的数据不外有两类，一类是发生额，另一类是余额。作为记账对象的发生额数据，来自于记账凭证，而作为记账结果的期末（或期初）余额数据，则是在账簿被登记之后形成的。所以，账簿记录只不过是记账凭证上账户记录的分类、汇总罢了。由于计算机具有强大、快速的数据处理功能，它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额，只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误，以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。因此，电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据（主要是各会计账户的期初余额数据）自动地准确无误地派生出来的。理论上说，保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。可见，在电算化系统中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已，其本质是虚拟化的。
二、记账过程虚拟化
记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。自会计产生以来，就一直与记账、算账、报账时刻相伴、密不可分，从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处映射和打上了“记账”的烙印。所以，在传统观念上，“记账”似乎成了会计的代名词。然而，在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的账务处理习惯，即只有先记账才能查询和打印。
三、对账环节不复存在
在手工会计中，分类账分为总分类账（总账）和明细分类账（明细账）。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而，对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常，账证、账账一定是相符的；只要报表公式定义正确，账表也一定相符。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。事实上，作为手工会计账务处理重要特征的平行登记已没有存在的理由，计算机对来源于会计凭证的原始数据并不需要重复处理，而分类账也没有必要明确地区分为总账和明细账。当然，这并不排除会计软件中设置类似于总账和明细账的数据存储结构，但这样的总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的关系，其目的只是为了加快信息检索的速度。
四、账务处理流程呈现一体化趋势
（一）管理基础薄弱，实施电算化难度高
管理基础不仅包括企业的会计工作基础也包括企业的历史管理水平。广播电视系统属于行政事业单位，与企业采取的是完全不同的两套管理系统。在管理过程中计划经济的气息浓厚，主要依靠经验进行管理而不是依靠数据分析进行决策。在会计工作基础方面，广电系统的管理也相对混乱，其资本来源比较多样化，国家拨款、广告收入等都属于主要来源途径。而系统的收益也不像一般企业只要产品卖出去就能够有营业收入，广电系统的收益体现的更为长远。此外，广电系统的财务管理与一般企业大有不同，例如摄影就包括委托摄影、联合摄影、受托摄影灯多种，不同的摄影方式制片款的处理方式都有所不同。
（二）广电行业会计工作的复杂性阻碍了电算化进程
虽然2005年国家专门出台了电影企业会计核算方法，对于影视行业的会计科目进行了专门的规范，但是依然不能解决广电行业会计工作中的问题。首先影视剧行业的现金流量大且杂，这就导致了会计凭证经常缺失或者错误，在录入时增加难度。其次，收入核算不同于寻常企业，例如电影放映企业有多种预售电影票的形式，这就要求的进行收入核算时做出相应的处理。
（三）人员分工不合理
传统的会计工作需要进行人员分工，电算化管也要进行科学的人员分工。从软件的开发到财务工作的进行都要进行合理的人员分工，秉着互相监督的原则，如程序设计人员就不能从事具体的财务工作，审计人员则不能兼职出纳岗位。
（四）安全性风险控制不到位
安全性风险是伴随着会计电算化的发展而生的。会计电算化通过计算机处理会计信息，通过网络进行信息的传输和资源共享，这就给网络黑客、计算机病毒的入侵提供了契机。一旦系统的密码被盗取，单位的资金安全就得不到保障，一些重要的财务信息也有泄露的风险。如果遭到计算机病毒的入侵很有可能造成系统错误甚至瘫痪，整个会计工作就无法进行，造成单位的严重损失。
二、广播电视系统会计电算化管理的实施途径
（一）规范软件系统，加强系统维护
目前我国对于会计电算化软件还没有做出统一的规定，市场上的电算化软件鱼龙混杂，广播电视系统与一般的企业不同，在会计核算、科目划分等方面都有自身的特点。因此，在选择电算化软件时必须要在保证安全性和基本会计核算职能的同时选择符合单位特点的软件系统。只有拥有一个规范的、合适的软件系统才能够促进会计电算化职能的全面使用。使用电算化软件后要加强系统维护工作，制定规范的计算机操作规程，保存每一个工作人员的上机记录。定期对软件系统进行更新、修复，一旦出现故障或错误要由专门的软件人员进行调试和维护，检查信息是否被非法删除或篡改，保证数据信息的完整性、正确性。定期对系统进行诊断，防止出现一些隐藏性的问题。会计工作发生变化时要对系统做出及时的调整。最后，还要做好硬件设施的检修和维护，避免因为硬件设施故障影响整体工作。软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境，还能够强化数据信息的安全与准确。
（二）合理进行人员分工，实行岗位责任制
电算化系统的使用首先要对工作人员进行合理的分工，明确各个岗位的责任，使得不同岗位的员工能够各司其职，互相监督。与传统的会计工作相比，很多工作都由计算机代劳，这也使得前期的准备、审核工作更加重要，因此，在进人员分工时要做出适当的调整。例如在电算化的环境下，总账由计算机根据每一条记录直接加总而成不需要再通过人工核算，但是前期的凭证审核工作也就变得更加重要。因此，笔者认为要加强凭证的审核，实行实物凭证盖章和计算机签字双保险。在做出一定调整的同时也要借鉴传统的分工模式，一些科学合理的分工模式不应该被改变，如业务程序分离控制、职务分离控制等。这些都是防止员工舞弊的有效方式。只有对人员进行科学、规范的分工才能保证会计核算工作的正常进行，才能发挥
（三）严格授权管理
会计电算化与传统的会计方式不同，所有的数据信息都在一个大的数据里，只要有用户名和密码就能对数据进行查看和操作，因此对于操作权限的管理必须要严格。根据人员的岗位分配决定谁有权限对什么样的数据进行操作，坚决杜绝越权处理的行为。必须要强化管理人员的保密意识，只有这样才能保证会计信息的安全性。
（四）加强员工培训工作
其次，要做好电算化管理工作还要注重员工的岗位培训。会计电算化不仅涉及到财务相关的知识，还涉及到计算机知识。广电系统必须要培养大量能够熟练使用财务软件的基本人才，同时还要培养一部分精通财务管理和计算机技术的中高端人才，这一类人才往往是系统设计和维护的中坚力量。
（五）建立数据管理制度
数据库管理主要指对数据的完整性、安全性进行管理，主要内容包括数据的备份、操作记录的保存、损毁数据的修复等。每天都要对电脑中的数据进行备份，对于磁性介质保存的数据要进行双备份。对于报表等数据信息每个月都要进行备份。对于每一次操作都要进行记录，尤其是对数据信息进行修改的操作必须要严格按照规定进行，并留下记录，严禁反记账或反结账的行为。反记账和反结账的行为不仅违反了会计基本原则，还容易造成会计信息的混乱和错误。要确保数据信息的安全性和保密性。
（六）加强会计电算化中的档案管理
档案管理是会计电算化管理的重要内容之一。国家在手工会计时代曾经制定了专门的《会计档案管理办法》，针对电算化管理还没有制定专门的档案管理办法。广电系统应该结合现有的管理办法建立专门的制度规范电子数据、硬盘、磁性介质、纸质凭证的保管、归档、调阅和销毁工作。不仅要做到安全性高、保密性好，还要做到管理科学、查阅方便。每一张记账凭证都应该有录入人员的签名和盖章，计算机打印凭证视同手工填写凭证，按照规定进行归档保存。对于计算机生成的一般账簿要定期进行打印盖章保存，可以按月打印也可以按季度打印。对于输出之前的电子文本档案要视同财务档案保存，进行备份管理。会计档案的管理是对会计信息的有效保存和使用，便于提供更好的信息查询服务，加强会计信息的反馈功能，在出现问题时能够追根溯源，寻找到问题的关键所在。
（七）强化风险意识，提高网络安全防范
会计电算化的有关软件有待完善。在目前，设计会计软件的工程师对会计专业知识的了解还是不够完善，导致所设计的会计软件缺乏一定的通用性，这会严重影响会计电算化的使用效率，有时也可能会造成人力、物力资源的浪费。另外，部分财会软件也会缺少必要的安全性、保密性等，以至于在进行会计电算化操作时可能会导致企业的信息外泄等危险，这对企业普及会计电算化也有非常不利的影响。
二、解决普及会计电算化面临的问题的对策
要想有效提高企业的核心竞争力、提高企业的经济效益、提高会计工作的工作效率，普及会计电算化是比较有效的途径，所以，为了企业的发展、为了会计事业的发展，我们需要探索相关对策来解决普及过程中所面临的问题。
(一)强化企业工作人员对会计电算化的认识
要想在企业的会计工作中普及会计电算化，首先就需要工作人员对其有全面的认识，全面的认识到会计电算化的所有功能、作用等，才能有规划地将其运用起来，也能有效引导更多的人全面认识并使用。
(二)有效提高财务工作人员的能力
工作人员有了对会计电算化的正确认识，还需要相应的工作能力，才能有效推进会计电算化的顺利普及。所以，在普及的过程中，我们需要有效提高财务工作人员的工作能力，确保他们能够熟练运用会计电算化。一方面，企业需要对有经验的财务工作者进行定期的计算机培训，让他们不断接触信息化时代的各种高新技术，确保他们能够熟练操作会计电算化。另一方面，对于青年工作者来说，也要让他们不断增强财务上的专业知识，进而在操作会计电算化的过程中，结合专业知识，做到工作的万无一失。
(三)不断完善更新会计电算化的相关软件
在如今的创新型时代中，软件的更新换代是非常频繁的，而且企业的财会信息也会不断地改革完善，所以，为了确保会计电算化操作的顺利进行，相关的工作人员一定要定期更新相关的财务软件，确保储存的信息是企业的最新的财务信息，避免误差的出现。另一方面，为了满足时展的需求，我们要不断创新改革，确保企业数据的安全性、完整性，以便于不断提高会计工作的工作效率。
三、结语
审计人员在进行审计工作时，尤为注意审计线索。审计人员要完成对业务的审核，需通过对审计线索的追踪。而在电算化系统下，审计线索的生成、处理、储存都在计算机中进行，审计人员无法再直接浏览，而需借助电算化系统软件才能完成对线索的追踪，这无疑加大了工作的难度。虽然财务部在会计电算化系统的审计线索方面做出过相关规定，要求业务处理过程中的证、账、表应当打印备份，以便审核。但是实际情况是，财务人员在修改电算化系统中数据文件时可以做到不留痕迹，所以无法保证打印出的纸质线索与计算机中储存的线索的一致性。
二、审计工作所包含的内容发生了改变
手工会计中，审计内容不仅包括对会计凭证、会计账簿、会计报表的正确性的审查，还对会计的处理程序进行审核。而在电算化条件下：
（1）机器会按照既定的程序对会计信息进行处理
手工核算时容易出现的记账错误、算账差错等问题大大减少。但是，当会计信息系统的既定程序本身存在错误、被病毒感染、被黑客入侵、被人为恶意修改等，那么计算机就会按照程序对有关的会计信息按错误的方法进行处理。这样一来，应将审查的重点放在电算化系统的控制功能和处理功能上。
（2）审计对象由计算机操作人员所控制
操作人员完全可以只向审计人员提供其愿意被审查的部分，其他敏感或有嫌疑的内容则可以被人为隐藏。在这种情况下，审计人员就处在了非常不利的位置，无法获得有效的审计证据，严重影响审计工作的进行。
三、会计电算化对审计人员技能的影响
传统手工会计条件下，审计人员需具备一定的会计与审计知识。审计人员依靠原有的专业知识和经验来对审计对象作出专业判断进而开展审计工作。在实行电算化以后，会计信息系统的环境与传统手工会计的系统相比更加复杂，电算化带来了更加复杂、数量更加庞大的审计对象。先进的软件需要由人来操作，先进的技术需要由人来掌握。随着电算化的普及，审计人员有了更高的要求，仅依靠原有的财会知识与原来的审计经验已无法适应新时期的变化。当代的高素质审计人员不仅需要扎实的财会基础，还需要一定的计算机方面的知识与技能。只有这样的复合型人才，才能了解电算化的特点以及它所带来的对审计的内控、线索、内容的影响，符合新形势下社会经济发展的需要。
四、会计电算化对审计准则的影响
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