时间:2022-12-06 03:45:36
导语:在学生会工作安排的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换部长,使每个成员都可充分得到锻炼。部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、 今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
2016学生会办公室工作总结
在本届系学生会工作即将结束之际,回顾学生会一年来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开系领导的指导,离不全体系学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得这样的成绩也是广大系学生会干部本着无私、奉献、高效、创新的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我代表本届学生会全体成员向关心和帮助学生会健康成长的各级领导,向长期关心并细心指导我们工作的老师致以崇高的敬意!向为系学生会工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与系学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
)本届系学生会成功之处。
1、加强系学生会干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性工作扎实到位,做好学生会工作计划。系学生会是一个学生组织,最根本的是为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好的开展工作。系学生会干部是系学生会中的中坚力量,是系学生会能否坚实、稳定地发展的关键,因而,在这一时期里,我们着重加强了对系学生会干部队伍的建设,使人员机制更为灵活,能上能下能进能退,培养了广大系学生会干部务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。
2、立足本职,联合三会,倡导良好校园文化,满足同学们多方位需求,同学是我们的选票,获得同学们的支持,便为系学生会的发展提供了广阔的空间。系学生会的天职是为同学服务,代表同学利益。而随着社会的发展和时代的变迁,同学们的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求系学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此,系学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品,打造了一批如3V3篮球斗牛等系列活动,满足了同学的需要,也获得了广大同学的支持和欢迎。
3、带动和引导广大同学以主人翁的姿态投入到学校建设和发展当中
学生是学校工作的基础,系学生会要始终把带动和引导广大同学以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。
4、宣传工作,潜移默化的对同学们思想产生影响。
本届系学生会在宣传方面加大工作力度,充分利用海报等各种载体向同学们宣传校内活动情况,引导广大学生关注时事,帮助广大同学树立正确的世界观。
在本届系学生会的工作历程中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。
1、我们没有完全解决年级学生会的遗留问题。系学生会在各年级的影响力很不均匀,年级之间的鸿沟依然存在,这是制约系学生会向前发展的一大顽疾。
2、从文学社的归属问题上,反映出系学生会的组织机构仍需进一步完善。
3、对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。
4、最重要的一点,系学生会在系学生工作中,并没有处在真正的主动位置上。学生的事情学生做,这在很多普通的学校得到承认,更何况是在**系志在培养精英人才的系呢?老师组织的活动再完美,再精彩,也不能算是真正的学生活动;学生组织的活动,哪怕办得再差,也是一次有益的尝试。而且,系学生会正处于成长期,走弯路、遇挫折、犯错误,从某程度上说是必然的。没有今天的经验教训的积累,我们如何期待明天的辉煌呢?
本届系学生会即将完成其使命,新一届学生会已经产生,新成员的加入必将为这个组织注入新的活力。长江后浪推前浪,江山代有才人出。我们有理由相信:在系领导的悉心指导下,在全系广大师生的热情参与共同努力下,系学生会的明天必将更加灿烂辉煌!
最后我感谢系领导老师给了我一次机会,让我来组织本届学生会的工作,我的工作也许光辉的业绩不多,但我确实踏踏实实认真的对待我的工作,问心无愧的完成了我的任务,但由于本人能力有限,精力有限。工作中有很多不足,还请领导老师能理解原谅。我的学生干部生涯也许已经结束了,但我的心永远是一个积极的学生干部的心。在系里需要我的时候我依然会一如既往的为同学服务。在过去系学生干部的生涯,我的心已经完全融到了我们系的学生工作中了。
各位老师、同学们:在新的世纪里,机遇与挑战并存,成功与失败同在。让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自己,我就是最好的,**系辉煌的明天也有我的一份!
今天我为**系而骄傲,明天**系因我而自豪。
一、部门架构
(一) 部门概述:
德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系;协调处理学生 会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。
是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。
办公室宗旨:内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效 。
专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档;物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购;通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知;考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核;财务组负责学生会内部财务的监督和管理 。
(二)部门职能:
主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作:
负责学生会成员的各项工作考核,
负责学生会财务管理工作;
负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤;
做好学生会各种大小事项的备忘录;
追踪各部门活动,积极参与其召开的会议,对学生会的各项会议进行记录并考勤 ;
督促各部门完成相关的工作总结;
对学生会人事等档案进行管理;
安排各部门和社团的活动场所及时间;
收发学生报刊;
对学生会的大规模活动进行后勤保障工作;
与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置,并负责办公室物品外借及记录;
制订学生会年度行程表、通讯录;
与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录;
传达学生会有关决议到各班;
审批并公布学生会各项通报表扬;
整理各部门活动总结;
管理学生会档案;
保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。
1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作,当好参谋,协调 各职能部门开展工作,保证工作的正常进行。
2、负责对学生会干部进行各项工作考核,针对各部门的工作情况及时推优。
3、负责起草和制定学生会文件和条例,收发相关文件。
4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。
5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到,并做好相关的会议记录、会议考勤。
6、保管学生会办公室的所属财务,负责学生会内部财务的监督和管理,负责学 生会物品的采购、分发及管理。
7、负责安排学生会成员值班,监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。
8、设公开意见箱,接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或 建议,及时检查意见箱,听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。
11、负责组织学生会新成员的招聘,开展各成员的各类培训,提高学生会成员的 工作水平。
12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
学生会办公室各成员职能:
主任:负责日常会议的组织和召集,负责点名并做好会议记录。
负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。
完成学生会各项考勤、考证等工作,协助主席起草制定学生会有关文件。如制度 、规定、通知等。
负责学生会各种材料的打印和管理,负责文件的发送、交办及存档工作。
负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。
配合其他职能部门的工作,完成学生会交给的其他工作。
副主任:每周负责召开班干集中会议,收集各班值周表,并定时统计,打印、分 发至各班。
每周负责交拿工作日志,将各部对校学生会的意见向校学生会提出。
协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展,完成主席、副主席交 给的任务。
负责通知学生会人员参加各种会议,作好学生会工作会议的内容记录。
协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学 生干部在工作期间的主要成绩和表现情况,作为对学生干部的评价和评选根据,以激 发每个学生工作热情和积极性。
负责定期收集分会各干部会议记录本,交至主席批复及各班班会记录本,交至分 管班级事务副主席批复。
干事:
二。部门运作:
档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理V网 ,制作通讯录、会议制 度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核 制度
(一)档案管理制度
1)学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施,做好档案管理。
2)学生会各部门设立专职档案管理员,负责本部门档案的暂时管理。,一定时 间后统一交于院办公室档案组。
3)各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系,沟通思想,交流经 验,以利于档案制度的顺利推行。
(二)物品管理制度
1)学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时 ,必须向办公室借取,并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借 。
2)各部门在领取办公用品时,必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记 并核对物品品种,规格,数量与质量,确保没有问题后,再在《办公用品登记薄》上 签字,确认领取。
3)任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。
4) 各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及 存放时间等,并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行 处理。
5) 对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门 或社团,在向办公室说明情况后,需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记 的部门或社团,办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格, 并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。
(三)值班工作制度
1)办公室通知组成员负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为院学生会日 常值班时间:周日至周五(除法定节假日外)晚上19:00—20:30,值班地点为院学 会办公室(图书馆二楼)值班人员由办公室统一安排。
2)办公室值班的督班工作由办公室成员负责,督办人员应登记好值班人员值班 情况,值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录 ,并交至办公室档案组存档。
(四)会议制度
1)会议过程中,与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声,遵守会场纪律,勤于思 考,踊跃发言,积极做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
2)与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假,并填写请假条,有特殊 情况可补假,否则视为无故不参加会议。
3)没有正当理由,不可请假、迟到、早退,考勤情况由负责人统一管理。
(五)办理V网 ,制作通讯录
1)为了加强我院各师生的联系,我院开通了德化校园V网套餐,每月5元套餐费 。此套餐由办公室成员负责办理。
2)我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料,办公室负责人再按实 际情况及时到山下营业厅办理。
3)办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录,各班级班委通讯 录。
(六)学生会干部调动,辞职
1)如果学生会干部要调动或辞职,由办公室人员负责发放调动表,辞职表给本 人填写,如实地填写表格后由办公室人员负责收回。
2)调动表,辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。
(七)学生意见反馈处
1)如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室,意见或建议合 理的,学生会办公室再向主席团反映情况。
2)对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。
(八)负责资金管理、报销
1)办公室负责各部门的活动报销,各活动的报销表由各部长交于办公室主任并 由办公室主任上交到学校。
2)报销经费只限于各部活动所必须开支,属个人使用物品或私人开销不予报销 。
3)各部门应本着实事求是,勤俭节约的原则购买活动所需的物品,尽量避免不 必要的损失和浪费。
(九)活动制度
1. 学生会的各项活动,办公室所有成员必须参加,各成员按照活动负责人规定 的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向办公室副主任或办 公室主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将予以通报批评。
2.在学生会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩带工作证、校徽。
3.每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完 后进行活动签离,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。
(十)奖惩制度
1.每学期期末,学生会将进行“优秀学生会干部”的评比,评比将结合各种考 核情况进行。
经管系第三届学生会将继承并发扬前两届学生会的优良传统,本着“服务同学,建设校园文明”的原则开展各项学生工作。在本学期,学生会将加强各部门之间的协作与团结,加强对干事的培养任用,以保证学生会得以继续健康快速的发展。我们将在以下方面加强队伍建设:
1、 加强制度建设,完善学生会工作章程和各部各项工作的相关标准,制定学生会奖评制度。
2、 细化档案管理,将学生会细化分类为下一届学生会留以参考并建立学生会电子档案。
3、 各部开始针对其干事重点培养任用,总结工作经验,条理工作思路。
4、 重点规范化各部的各项工作,力求工作效率和质量有较大提高。
二、思想建设
本学期,学生会将进一步加强学生会干部干事的思想教育,不断自我反思提高自身素质,强化服务意识。深化服务意识和创新意识,定期召开例会,总结工作和制定计划,加强团结稳定。建设学生会文化,将“引领精彩未来”做为学生会的口号和标识。
三、活动开展及常规工作安排(以时间顺序,学生会总体活动安排如下)
月
、总结学生会工作经验,制定学期工作计划,完善学生会章程和各部档案。
、建立与院系各级学生组织良好的交流合作关系,以便工作开展。
、建立学生会电子档案,学生会公共邮箱及其他网络联系平台。
10月
1、 建立学生会干部干事档案,制作工作证。
2、 针对不同专业班级同学的需求开展学习经验交流会(学习部负责,10月日—10日)
3、 以专业分组举办“迎新杯”篮球赛(体育部负责,10月11日—17日)
4、 举办以大学学习、生活规划为主题的讲座(学习部负责)
5、 举办校园歌手大赛(文艺部负责,初赛:10月19日;复赛:10月27;决赛:11月日)
6、 配合团总支开展运动会相关工作
7、 全面启动“舞动青春—炫彩校园”经管系校园文化月主题活动
11月
开展“舞动青春—炫彩校园”经管系校园文化月主题活动
12月
集中学生会档案整理、总结学期学生会工作
附:“舞动青春—炫彩校园”经管系校园文化月主题活动策划书
一:活动时间
活动拟定于10月18日周末文化广场做为启动仪式
二:活动范围
针对我系08级全体同学
三:活动具体安排
联系系新闻中心和院广播站在校园文化月内开设广播专栏,以校园文化月的主题组织同学投稿,通过广播的形式宣传校园文化主题。主题关键词拟定为“责任、团结、奋斗、感恩”。每个主题持续一周。
第一章“和谐环绕校园”
学生会联合自律会举办校规校纪知识竞打比赛。(知识竞答分为:必答题、选答题、自由论述题。评委根据答题情况评分。制作相关电子课件在八角楼举行。)
第二章“活力闪动校园” 同社团联合会一起,联系08级各班,开展班徽、班歌征集,选取优秀者参加班级风采比赛。比赛计划在八角楼举行,比赛内容分为:班级风貌展示(以照片配朗诵的形式展示班级风貌)、班歌演唱、班级节目表演。
第三章“亲情牵手校园”
一、联系校园文化月主题关键词“责任、团结、奋斗、感恩”,宣传部举办书画比赛,女工生活部举办演讲比赛。
二、策划组织校园文化月颁奖典礼,以“责任、团结、奋斗、感恩”为主线分四个环节展开,每个环节以视频宣传、节目配合、颁发奖项的方式进行。
其它相关:
1、 外联部将回绕校园文化月开展外联相关工作。
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一、认真完成本职工作
1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、会议记录
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四、加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
学生会秘书处工作计划报告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
二、评先选优。
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
三、换届。
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
四、纳新。
充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
五、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。
六、新年联欢。
如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
七、工作总结。
临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
学生会秘书处工作计划报告20xx(三)
作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作
1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。
一、召开干部动员大会,合理安排工作任务
本学期开学伊始,在系学生工作领导小组的领导下,我系学生会召开了本学期第一次干部动员大会。对新一届学生干部的综合能力加以培训,使其能够在迎新工作上发挥出最大的作用,更好地为全系师生服务。本次动员大会使全体学生干部空前团结,并且斗志昂扬,立志为邵阳学院、为中文系、为本部门贡献自己的一份力量。而且本次大会也对这学期的工作做了比较详细的规划,使各个部门都对自己的工作有了一些了解,让学生会的工作很快地步入了正轨。
二、迎接xx级新生,成功营造和谐大家庭
在系学生工作领导小组的领导下和系团总支的大力配合下,我系学生会顺利完成了本年的迎新工作。我系学生会部分干部在暑假时就开始准备策划书,开学时便进入迎新的筹备阶段,先是对新生寝室和教室进行了彻底打扫、财产登记,然后提前两天在学校指定地点设置迎新点,接待提前到校的新生。在新生到校高峰期来临时,便安排全体干部一起出动,并在每个班招募了志愿者,帮助新生办理相关入学手续。本次迎新,让xx级新生体验到了“家”的感觉,感觉到了中文系特有的人文关怀,也让家长同志们完全放心把自己的子女交给学校。也让xx级新生秉承中文系的传统美德,努力营造出了一个和谐、美满、幸福的大家庭。
三、做好军训相关工作,为教官、教员提供后勤服务
为了确保新生军训顺利进行,我系学生会按照“二帮一”的原则,每个班级安排了两名学生干部,为军训队伍提供所有服务,并安排系体育部和生活维权部负责协调和医疗等其他服务,让教官和教员在烈日下品尝了“春日里的甘泉”,在受苦流汗的同时感受到了中文系家属般的关怀。在军训期间的全校内务评比比赛中,我系新生轻松夺魁;在会操比赛中,xx级对外汉语班获得校级第四名,xx级新闻一班和xx级对外汉语班分别获得系级第一名和第二名,为我系取得了卓著的成绩。
四、招纳新干事,提高创新能力
军训结束后,我系学生会便开始了招新工作。各个部门通过宣传、招募、投票的方式,坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,共从严选择了152名新一届干事,为学生会注入了新的活力,提高了部门工作效率,并联手举办了多次有意义的大型活动,获得校系领导的一致好评。
五、成功组织“龙虎杯”篮球比赛,我系女队英勇夺冠
在今年的“龙虎杯”篮球赛中,我系体育部严格选拔了一批高素质、高能力的球员,并实行魔鬼式训练,把冠军作为我系的第一目标,刻苦训练。在我系学生会的领导下和全体球员的共同努力下,我系篮球队取得女队第一、男队第四的优异成绩,其中女队表现尤为突出,一球员李娜在最后一秒以两分绝杀险胜生化系女队,为我系赢回了久违的冠军。
六、顺利组织校运会,做好其他相关工作
我系学生会在总结以往教训、借鉴他系经验的基础上,坚持创新,制定出了一套有新意而又切实可行的策划方案,调动了广大师生的积极性,让他们踊跃参与到比赛与助威行列当中来。在全体运动员和学生会工作人员的努力下,我系取得了优越的成绩,女队、男队分别取得团体第二、第六的优异成绩,虽然未能破记录,但我系来自海南的长跑运动员“赤脚大仙”龙香谍以她独特的跑步方式和优异成绩向大家证明了:友谊第一,比赛第二。始终秉着“比赛只为喜欢”的风格,鼓励同学们多运动、多跑步、多参与,倡导文明绿色的运动理念。
七、成功举办新生“体操比赛”,增强同学们的集体荣誉感
我系学生会安排系体育部负责训练的具体事宜,其他部门负责其他后勤工作。先通过系里比赛,选拔出了两支队伍参加学校的比赛,然后再对选拔出的队伍进行针对性的训练。每天中午和晚上都全体集中在体育馆,进行强化性操练。在我系学生会和参赛队伍的共同努力下,xx级对外汉语代表队和新闻代表队一举拿下两个二等奖,为系里赢回两面沉甸甸的锦旗。
八、加强学风建设,营造良好的学习氛围
为了迎接今年的学风建设月和本科教学评估,我系学生会制定了一系里提高学生学风、考风的措施:
(一)安排一、二栋教学楼的干部蹲点。我系部分学生干部每天早上和中午都在教学楼前蹲点,对广大同学进行监督;
(二)安排寝室内务“一帮一”蹲点。即每间寝室安排一名学生干部进行内务蹲点,对新生寝室的卫生情况进行指导;
一、思想上听取院学生联合会的引导,组织上坚持院学生联合会的领导
我们从来都是在院学生联合会的指导和监督下进行工作和取得进步的。所以在这一年,我们也将坚决执行院学生联合会的决定和政策。在学生工作开展遇到疑惑和麻烦时,我们会虚心向院学生联合会请教,遇到重大问题会及时向上级报告。这是我们在思想上和组织上坚持的原则和作出的保证。
二、对我系学生会工作进行大体上地初步规划:
1.进行新学期的第一次干部例会,对这一学期的工作提出几点要求和希望
在新学期的第一次干部例会上,我们肯定会有很多事情要说,但集中到一点,就是对XX年学生工作的展望,希望学生会各部门把本部门的常规工作和特色活动开展好,在往年的经验总结中更进一步。
2.动员学生会各部门一起搞好女生月活动,彰显我系特色
三月女生月,我们将配合院里面的工作,开展好本系的女生月工作,动员学生会所有成员参与到这个有意义的活动中去,不仅女生部积极组织我系女生参加活动,还有宣传外联部帮拉赞助,劳卫部帮忙搞卫生抬东西,生活维权部、心理健康教育部搞后勤工作
3.邀请院宣传统战部领导讲“形势与政治”报告
我们系准备于四月份在活动中心举办“形势与政治”报告会,届时邀请学校宣传统战部的领导来给我们上课,然后组织全系同学认真听讲,并要求写听课感受。
4. 积极准备和组织参与学院“龙虎杯”足球赛
一年一度的学院足球赛也是在四月份举行,体育部主要负责运动员的比赛事项,生活维权部、心理健康教育部、勤工助学部主要负责后勤工作,监察部负责啦啦队员到场的考勤工作。
5.学生干部换届选举,“长江后浪推前浪”
我们计划在5月中旬举办我系的学生干部换届选举。在选举之前,对学生会所有成员尤其是干事进行特殊时期的重点培养;在选举之后,请学校或系里有丰富学生工作经验的领导来给新任学生干部上课培训。希望学生干部一届更比一届好,“长江后浪推前浪”。
6.积极配合系里搞好12级毕业论文选题答辩
配合系里工作,组织搞好毕业论文答辩。给12级毕业的学长学姐安排好毕业答辩的教室,每个教室安排一位写字和速记比较好的学生干部去写毕业答辩记录。
7.举办考研、选调生的经验交流会
邀请十位左右的大四学长或学姐为12、XX年、XX级学生讲授他们考上研究生或选调生的经验,在场学生可向他们提问和请教。
8.进行XX年上学期的第一次干部例会,回望过去,展望新学期
9月份,我们又将迎来新学期的第一次干部例会,在例会上,我们会一起探讨上学期学生会开展的工作成效和不足,并作出总结,以更好地去做这一学期的学生工作。同时,我们也会对这一学期的工作进行初步规划和强调。
9.迎接15级新生,做好相关迎新工作
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
10.做好军训后勤工作,确保军训顺利进行
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
11.招聘新干事,注入新的血液
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
12.组织“龙虎杯”篮球比赛,力争第一
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
13.筹备校运会,做好相关后勤工作
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
14.组织体操比赛,加强同学们的体能训练
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
15.开展学风建设活动,提高同学们的学风
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
16.筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
17.组织元旦晚会,带领全体同学共度新年
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
一、学生会副主席工作职责
(1)协助主席做好学生会有关工作。
(2)主席不在时,受主席委托执行主席职权。
(3)明确责任分工,坚持直接参加主管部门的各项工作和活动。
(4)定期向主席汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
二、工作目标
同广大团总支学生会成员一道,认真开展学生工作、社团活动,大力推进我院的学风建设、校园文化建设,提高我院学生的综合素养,提升我院在许昌学院的知名度和影响力!
三、工作重点
本学期的工作重点有以下方面:
1、以人为本,注重人才培养。人才是第一要素,发掘并培养一流人才是团总支学生会不断进取、永葆生机根本保证。
2、秉承依法治国的理念,涉及到团总支学生会的方方面面要制度化,要做到所有工作都有法可依、有章可循;
3、材料收集、资料整理、存档备案,要把好的工作理念、做事方法等留下来、传下去;
4、社团文化活动、兴趣小组建设等。
四、分管部门
人员构成
1、学习实践部:部长赵爱飞、副部长程利明,
2、文艺部:部长牛栋栋、副部长张雪莹,
3、体育部:部长王威、副部长瞿佳华。
主要工作及活动安排
1、学习实践部主要负责院系学风建设、培养学生学习兴趣、挖掘学生学习潜力、提到学生实践能力,举办学术研讨会、学习心得学习经验交流会等。
活动安排:英语四级讲座、英语演讲比赛、演讲朗诵兴趣小组。
2、文艺部主要职责为活跃学生的校园文化生活,提高学生的文化艺术修养,培养学生的兴趣爱好,指导学生参加各种文艺比赛、文艺活动,举办大型晚会、舞会等。
活动安排:周末paty大型舞会、兴趣小组总体规划及其开展等。
3、体育部是院系全民健康运动的积极倡导者和组织者,主要职责为调动学生的积极性,参加体育运动、健康运动,为学生以后的学习生活打下良好的身体基础,组织学生参加各类体育竞赛、体育活动,并负责举各种体育竞赛、体育活动等。
活动安排:“迎新杯”篮球赛、校排球赛等。
五、组织管理、干部培养
1、处理好多种关系
外部:院系和学校的关系,院系团总支学生会和校学生会、校社联、广播站、大学生艺术团等校级学生组织的关系,院系团总支学生会和各兄弟院系团总支学生会的关系;
内部:团总支学生会和院系领导老师的关系,团总支学生会和各班级、各社团以及各位同学的关系,主席团和部长级、干事之间的关系;
个人:工作和学习、人与人等。
2、组织管理
团总支学生会是一个组织一个团体,但他本身组织结构以及管理理念、管理模式等还不完善,我们要继续努力,摸索前行。要摒弃管理中的物质、惩罚、人情化,取而代之的应该是精神、鼓励和人性化管理。
3、干部培养
以人为本,人性化对待。每一个人都是独一无二的,他的思维方式、做事方法等都各不相同。我们要在尊重大家的基础上,充分调动大家的积极性和主观能动性、发掘大家的潜力,给他们平台、给他们机会,指导他们去做、去想、去创新,引导鼓励他们不断努力、进取。
六、注意问题
1、工作态度问题
对待工作要认真负责、多思多想多交流。多听听领导、老师、同学、主席团、部长、干事的意见、建议、想法、主张,对于大家的意见、建议要认真听取,对大家的想法、主张要重视,对人要诚恳,工作中要人性化不能人情化。
2、工作下放问题
不能觉得工作重要就大包大揽,不要怕出错,要相信大家,给他们机会,让他们去做,同时也要注意监督指导,可能有很多方面他们想不到或者想的不完善,这是你就应该站出来,给他们帮助、支持和鼓励!
大家好!
我是来自的。今天我很荣幸能够当选系学生会主席,这是系领导、老师以及在座各位同学对我工作能力和工作成绩的肯定!在此我向大家表示真挚的感谢(鞠躬)!
我们机电系系学生会是在系办公室主任杨老师,团总支崔珊崔老师的指导下独立开展工作的学生组织,是为全系同学服务的组织。我竞选的时候就说过加入主席团是一种荣誉,更是种责任。如今我已经当选学生会主席,我将做好本职工作,在系领导,老师的指导下,“求真、务实、开拓、创优”努力提高本系学生会成员的整体素质,将学生会工作做“小”、做“细”。作为新上任的学生会主席,我深知肩膀上的责任比我以前想的要大,但我将会以百分百的工作热情去扛起这份重任,去克服各项挑战。在此我也希望我们学生会的每一个成员均以开荒牛的精神自勉,努力做好各项工作。
为此,我代表新一届学生会全体成员向大家作一下工作设想和决心
首先,抓好基础工作,垒筑坚实地基。深层的地基关系着高楼的命脉,我们日常看似平淡的基础工作决定着全系全方位的运作。过去,我们的前几届主席团在外联、学习、文艺、体育、生活、宣传等各个方面均取得了辉煌的成绩,面对前辈们为我们打下的坚实基础,我们要精诚团结、与时俱进,继续不懈的抓好日常管理和各项基础工作,建立、健全学生会各项章程,改进工作方式、方法,使其更贴近同学们的需要,引领和凝聚更多的同学一起向更高、更好、更强的目标奋进。
其次:我们将做好内部协调工作,内部协调是各项工作顺利开展的先决条件,我们将着重做好学生会成员内部交流,开展活动时人员适当交叉安排,积极鼓励各部门进行聚会活动。以后每周或每月初均举行部长级会议,在会议中交谈工作计划及工作方案,地点时间可根据情况而定。
第三:学生会每一位成员都要做好充分的心理和行动的准备,迎接这学期与下学期的繁重的工作任务。本学期由于甲感的缘故,将大部分活动延迟到了这学期下半部分,这就意味着这个学期学生会的活动量会大大增加,每个学生会成员的责任也就更重,尤其我作为新任主席,更要提前做好各项活动的准备筹划工作,做到心中有数,未雨绸缪。
我将尽自己最大的努力携手各位副主席,带领所有学生会的部长、副部长、干事把学生会的各项活动都安排好,组织好,争取在各项活动中都能取得更好的成绩。每项活动结束后进行总结,在总结中进行提高。在每学年结束做学生会总结报告,整理各项已完未完工作。
对于我个人,我也将坚持我当初的承诺:
1作为学生会主席,我将以身作则,在各项活动中率先做好。积极为学生会工作奉献自己的一份微薄但很坚实的力量。做个合格的学生干部,就应当以大局为重。这就要求我有高度的责任感和吃苦耐劳的精神!同时,我会不断地武装自己,努力在各方面充实自己,开拓创新,以便进一步地建设好学生会,从而更好地服务于同学们!
2在学生会中对学生会成员多鼓励少批评;多帮助少命令。在工作中强调所犯错误的严重性,适当包容,并协助其改正。进一步提高自己的责任心,虚心地向别人学习;,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。不断进行创新,使工作方法尽量科学化,活学活用。安排工作因人而异,对工作必须严格要求按时、按质、按量完成。
3做为学生会主席,无论何时都是名学生,学习永远是第一要义。在学习上,严格要求自己,合理安排学习时间。在自己学习的同时,要让学生会成员深刻认识到工作是为了学习,学习是为了更好的工作。加强“学习型”团队的建设。
4我知道一名好的学生干部最首要的就是要有工作热情。因为热情是工作的原动力,拥有了热情才能主动服务于同学,拥有了热情才能成为同学的朋友,进而成为老师的助手!而我就会带好这个头,树立这个榜样。我将以饱满的热情和积极的心态去对待每一件学生会的工作。
还记得当初进入学生会面试和竞选主席得时候我都说过一句话:学生会将会因为我,因为我们而改变。今天我站在这讲台上,我还是要说:学生会是集体的凝聚,他需要我们共同去努力,因为有我们,学生会才会辉煌,俗话说:“没有最好,只有更好。我相信在老师的指导,现任主席团、各部部长、干事的辅助,以及同学们的大力支持和自我努力下会使机械电子工程系系学生会的工作更上一层楼。
我们应该珍惜老师和同学们为我们提供的这一机会,“开弓没有回头箭”,胸怀为同学服务、为本系学生会的发展尽一份力的愿望,在团总支老师的具体指导和帮助下,在“自强、笃实、求源、创新”的校训鼓舞下,在广大同学的支持下,只要我们精诚团结、相互合作、彼此鼓励、倡导奉献,矢志不移的面对压力和挑战,我们终会成就一番事业,开创一片天地,但愿明年的今天,当我们把学生会发展的接力棒交给下一届的时候,我们会说:我们是成功的。
在这学期的学生会工作当中,主席团将本着实事求是、开拓创新的意识,勇于进行观念和结构上的改革,通过各项活动对内服务于同学,对外突现文学院特色,树立学生会的良好形象。具体而言,今年主席团将围绕以下几个方面开展工作。
一、加强主席团的领导核心作用,强化各分管负责人的工作管理职能和责任意识,使之成为带动学生会前进的强大动力和核心力量。
二、形成、建设、发展本届学生会的管理理念,贯彻党团总支的指导思想,力求体现本届学生会的工作风格和特色,并将积累的观念和经验总结并传承下去。
三、配合好学校的各项重大活动,发挥文学院的特色,为海大的精神文明建设贡献力量。
四、配合学院的学科发展建设,在学院内以各种丰富多彩的学术活动为媒介,有针对性的加强同学们的专业意识,形成学院内的良好学习氛围。
五、作好学生会各部门活动的总体筹划,作好日常活动计划和总结等书面资料的整理。
以上是学生会今年总的活动方针,具体各部门活动安排如下:
一、八月下旬,开学后尽快作好学生会换届后人员的确定,操作中力求将职务和能力相结合,为学生会的发展奠定良好的人员基础。
二、九月上旬,全体成员配合学院作好迎新工作。围绕新生,九月中旬文艺部组织一次“迎新晚会”,增进学院内部同学感情;九月下旬,学生会各部门根据党团总支和主席团意见和具体情况,确定学生会新生成员;九月下旬,学习部开展一次学习经验交流会,使大一新生能够更快更好的适应大学的学习环境。
三、为配合学院的“作家周”活动,九月下旬,实践部将在两个校区同时举办一次大型书展。
四、十月份,学生会将把重点放在校学生会组织的“中国海洋大学首届大学生辩论赛”上,此项活动主要由学习部负责,其他部门要积极配合。十月份还将穿插体育部举办的一次院内篮球赛。
五、十一月份,学生会要配合学校体育部举办的“中国海洋大学首届‘来一桶’杯篮球赛”,体育部对此项活动负责;文艺部则要做好迎接校园歌手大奖赛的工作。尝试剧社将在鱼山校区上演一至两部话剧,以使剧社扩大在全校范围内的影响。通讯社在这个月内必须将学院学生会相关网页填充完整。
六、十二月份,宣传部要针对文学院的学科特点,组织一次院内的书法比赛。本月下旬,文艺部开始筹备元旦晚会,使同学们能在学校度过一个愉快的节日。