时间：2023-04-03 09:47:33
导语：在科技档案论文的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。
1．1科技性
科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。
1．2专业性
专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。
1．3再生产力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。
2科技档案管理存在的问题
2．1保存难度大
人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。
2．2查询难度大
目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。
2．3利用效率低
因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。
3加快科技档案管理信息化
管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。
3．1职业素质
科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。
3．2思想认识
计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。
3．3软、硬件设施
加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单；微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。
摘要:在实施科学化微机管理的今天,对计生档案进行合理地细化操作,是现今档案管理工作的当务之急.文章结合当前的现状,从职责明化，制度细化，管理强化等方面入手,希望能同大家做有益的探讨.
关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束
计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。
计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。
然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。
一、明确档案管理工作的目的与任务。
确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。
二、完善工作制度，加强规范约束。
档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。
多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。
三、树立法制意识，强化档案管理。
档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。
总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。
参考文献:
关键词：《档案管理》；2012年；文献计量；统计分析
1 引言
《档案管理》创刊于1986年[1]，连续入选中文核心期刊，刊发了大量高被引的论文，备受业界关注。为客观准确地反映《档案管理》2012年的载文情况，作者对当年刊发的全部文章进行了各项统计。为确保统计数据的准确，对关键词作了必要的规范，归并了重复引文，剔除了无文献来源的注释性引文，并对全部引文逐一进行了核对，修正了引文中的差错。
2 统计分析方法
利用文献计量学的方法，对该刊2012年刊发的文章从栏目发文量、作者及地域和机构、主题、基金论文、引文类型及年代分布等方面进行统计分析，运用CNKI检索了被引情况。根据载文实际和统计分析的需要，作者统计分析不含“通讯”、“卷首语”、“文摘”等栏目的文章，主题统计分析不含无关键词的文章，引文统计分析不含无参考文献或参考文献类注释的文章。
3 载文统计分析
3.1 载文栏目发文量。2012年《档案管理》设置有“卷首语”、“理论探讨”、“争鸣”、“业务研究”、“局馆长访谈”、“专题沙龙”、“调查报告”、“海外采风”、“工作园地”、“史料钩沉”等18个栏目，共刊发文章277篇，表1是主要栏目的发文数量。发文量集中于“工作园地”、“业务研究”、“调查报告”和“理论探讨”四个栏目（表中单列了占比）。
3.2 作者分布。作者统计针对“工作园地”、 “业务研究”、“调查报告”、“理论探讨”、“海外采风”等9个栏目的242篇文章，其中独著210篇，两人合著28篇，三人合著4篇，分别占统计文章的86.78%、11.57%和1.65%。
3.2.1 作者发文数量。最多的发文6篇，共两人，发文3篇以上的作者共12人（“+”后为第二作者发文数），另有马帅章等28人发文2篇（含非第一作者）。
3.2.2 第一作者地域分布。以第一作者发文最多的为河南作者（168篇），其次是北京（9篇）、山东和上海（各8篇），发文作者涵盖了19个省市。河南省又以郑州、开封、濮阳作者发文数量居多（105篇）。
3.2.3 第一作者机构分布。由于有些文章作者单位不够具体，对统计数据的准确性有一定影响。242篇文章中，各类院校和各级各类档案馆（局）的作者占比较高，分别发文102篇和82篇。
3.3 主题分布。关键词是从文献的标题、摘要和正文中选取的，能够反映文献的主题[2]，因而选用关键词进行主题分析。2012年《档案管理》中有关键词的107篇论文共有关键词401个，篇均3.75个。涉及关键词305个，最多的仅出现8次，可见分散度较大。为较好地反映文献主题，可将表达相同或相关概念的关键词进行必要的统一，如将“档案馆”、“档案局”、“档案部门”等统一为“档案馆”。规范统一后，利用自编的软件处理得到以下统计结果。
3.4 基金论文。2012年基金项目论文共25篇，基金论文占比超过10%。其中，河南省档案局科技项目《转变档案行政管理职能研究》、《档案执法理论与实践研究》各发文3篇，河南省档案局科技项目《档案立法技术研究》发文2篇，基金发文量如表4所示。
3.5 引文统计。2012年《档案管理》文章中，列有参考文献、参考文献类注释的论文96篇，共有引文725条（其中外文13条），篇均引文7.55条。从年代分布看，2005年后的引文数量占66.62%。引用文献类型中，期刊论文最多，占比达70.62%，其次是电子文献、图书和学位论文。表5列示了引文的年代分布（“其他”为1980年前或无法确认年代的）。
引用文献中的期刊论文共涉及期刊139种，其中以档案类期刊为主，排在前9位的都是档案核心期刊，其次是非核心档案类期刊和图书情报类核心期刊。
3.6 被引统计。通过中国知网检索，截至2013年4月23日，2012年《档案管理》刊发的被引论文达25篇，其中《中部六省市级档案网站评估指标体系的构建及评估结果分析》被引3次，《浅谈事业单位档案的信息化建设》等两篇各被引2次。表6列示了十种档案学期刊2012年发文及被引情况。
4 结论
通过以上统计和分析，可以得出以下基本结论。
4.1 从栏目发文分布看，“工作园地”、“业务研究”、“调查报告”和“理论探讨”四个栏目是发文主体，“工作园地”和“业务研究”两栏目的发文量超过发文总数的一半，表明《档案管理》特别注重结合工作实际，与其“以业务指导为主，兼顾学术性和可读性”[1]的定位是一致的。
“卷首语”是许多档案刊物共有的栏目，但《档案管理》六篇卷首语的内容均为“档案依法行政管理”，对做好档案工作有很强的针对性和指导性。
4.2 载文中独著文章居多，发文2篇以上的作者超过40人，他们独立或合作发文的数量超过100篇，表明《档案管理》已形成较为稳定的作者队伍。但作者以个人自由研究为主，论文合作程度偏低[3]。
发文作者的地域和机构数据表明，《档案管理》立足河南，面向全国。注重反映本省的研究成果，注重各级各类档案馆（局）的业务交流，不断传播和促进学术研究。发文作者集中在各级各类档案馆（局）和各类高校，反映了这两个系统科研能力较强[3]。
4.3 从关键词的词频可以看出，《档案管理》2012年特别注重刊载“档案执法”、“档案法规”和“立法”方面的文献，同卷首语的内容相呼应。此外，“档案馆”、“档案”、“档案管理”、“档案鉴定”、“档案服务”等也是刊载的重点，有很强的实际工作指导价值。但列有关键词的论文偏少，在一定程度上影响了主题统计结论的准确性。
4.4 基金项目多为与档案工作相关的省部级以上项目，基金项目级别较高。基金论文占比虽不算高，但针对性很强，较充分地反映了档案科研特别是档案执法和立法研究方面的最新成果。
4.5 引用文献表现出期刊论文多、核心期刊论文比重大、引用年代新的特点，表明刊载的论文注重高水平档案学研究成果的吸收，注重图书情报领域研究成果的借鉴，同时广泛吸纳其他学科的成果。但列有引文的论文偏少，有些著录不准确，外文引文较少。
4.6 尽管统计的时间段较短，而论文的被引和被引率均有较大的滞后性[4]，但截至2013年4月23日的2012年载文被引同其他档案类期刊2012年载文被引的对比表明，《档案管理》有较高的被引量，一定程度上反映了该刊在档案类核心期刊中有较高影响力。
参考文献：
[1]《档案管理》杂志社.《档案管理》简介[EB/OL].（2011-04-25）[2013-04-01].http：///w_NewsShow.asp？ID=0：2628.
[2] 倪丽娟，于淑丽.档案学研究热点分析——基于2004～2008年《档案学研究》、《档案学通讯》论文关键词的词频分析[J].档案学通讯，2010（1）：19～22.
[3]袁小翠.2005年～2011年我国档案信息化研究文献计量分析[J]. 档案管理，2011（6）：60～62.
关键词：医院科技档案 信息化管理 科技档案管理系统
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分——科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征
医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 源广泛
医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高
医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。
根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。 本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。
医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1 医技人员个人信息管理
以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2科研管理
在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理（外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术著作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理
教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象（研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理
培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护
关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献
[1].张伟，郝桂兰. 医院科技档案应实施开放式管理模式. 中华医学科研管理杂志. 2006，（19）：239-240.
[2].徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志. 2006，（19）：368，328.
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【摘要】 从专业课的特点和高职教育人才培养目标看， 强化实践教学环节， 提高专业课教学水平， 是培养实用型人才的有效途径。必须采取有效措施， 强化专业课的教学与实践， 丰富专业课的实践内容， 在加强专业课理论教学的同时， 更应注重专业的实践应用， 以理论指导实践， 更以应用加深对理论的理解， 从而培养出受社会欢迎的实用型人才， 为社会经济的发展提供优质的人才资源。
【关键词】专业课的特点 高职教育人才培养目标 强化实践教学环节 提高专业课教学水平
【本页关键词】 期刊征稿 论文投稿 省级期刊征稿
【正文】
三、在专业课的教学中， 强化实践教学环节， 简化难点问题。专业课教学教程中， 有许多一时难以想象、难以理解的结构特点、工艺过程、动作原理等问题， 如果只靠课堂教学环节， 往往难以解决。如果能根据教学内容让学生到实验室或亲临生产现场，通过对相应设备的观察、操作以至装拆， 对帮助学生掌握难点内容会起到相当大的促进作用。比如， 在讲述双向弯曲模时， 由于其本身结构比较复杂， 而学生对模具的相关知识了解甚少， 尽管老师在课堂上使出浑身解数， 有些学生还是不理解， 这时如果找到实物， 将其拆开看清其内部每个零件的结构及其装配关系， 再让学生自己把模具重新装配好， 从而搞清工作原理和动作过程。通过这一过程， 把一个比较复杂的问题简单化， 学生也很容易接受了。
综上所述， 从专业课的特点和高职教育人才培养目标看， 强化实践教学环节， 提高专业课教学水平， 是培养实用型人才的有效途径。必须采取有效措施， 强化专业课的教学与实践， 丰富专业课的实践内容， 在加强专业课理论教学的同时， 更应注重专业的实践应用， 以理论指导实践， 更以应用加深对理论的理解， 从而培养出受社会欢迎的实用型人才， 为社会经济的发展提供优质的人才资源。优化， 人员年龄呈现年轻化趋势， 知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数院校已形成由学院领导分管、院办主任主管， 专职档案人员负责， 兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为学院档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时， 各院建立了相应的岗位责任制， 与考核制度互为制约， 将档案工作融入学校， 从而形成公共环境， 有效的保证了档案工作全过程的实施。3、建立健全档案管理制度， 与档案工作进程体质同步发展由于档案工作程序日趋完善， 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点， 各高职院校采取一系列措施， 如将档案规章制度重新修订后汇集成册， 制订特色档案管理制度等。通过制度建设， 规范了高职院校档案管理方法和程序， 档案材料的系统性得到制度保证， 同时档案人员通过完善的制度建设， 对档案进行实时控制成为可能。4、引入现代化手段， 主动开发档案信息资源高职院校档案部门在积极探索利用途径， 不断丰富检索工具的基础上， 围绕学院的中心工作和重点任务， 分析档案需求信息， 编制出大量适合当前高校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式， 突出主动服务特色。依托现代科技， 制备出多层次档案编研成果， 不仅满足了利用者的需求， 而且深化了档案编研的层次。总之， 在硬件和软件都达到一定的程度， 信息化和纸质相结合， 各高职院校根据自身的特点， 不断的总结和提高的基础上，高职院校的档案管理工作就会达到规范化和标准化
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2012年12月份，我国生产化学农药原药（折百）34.2万吨，同比增长9.97 %。2012年1-12月，全国的产量达35
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申明:本网站内容仅用于学术交流，如有侵犯您的权益，请及时告知我们，本站将立即删除有关内容。 2012年12月份，我国生产化学农药原药（折百）34.2万吨，同比增长9.97 %。2012年1-12月，全国的产量达354.9万吨，同比增长19%。 从各省市的产量来看，2012年1-12月，江苏省化学农药原药（折百）的产量达105.58万吨，占全国总产量的29.75 %。紧随其后的是山东省、浙江省和湖北省，分别占总产量的23.25 %、8.47 %和8.34 %。 杀虫剂原药产量同比下降11.96% 2012年12月份，我国生产杀虫剂原药7.92万吨，同比下降29.36 %。2012年1-12月，全国的产量达81.34万吨，同比下降11.96 %。 从各省市的产量来看，2012年1-12月，湖南省杀虫剂原药的产量达24.93万吨，占全国总产量的30.65 %。紧随其后的是江苏省、山东省和湖北省，分别占总产量的29.53 %、9.22 %和8.94 %。 杀菌剂原药产量同比下降7.08 % 2012年12月份，我国生产杀菌剂原药14383.11 吨，同比增长1.86 %。2012年1-12月，全国的产量达143893 吨，同比下降7.08 %。 从各省市的产量来看，2012年1-12月，江苏省杀菌剂原药的产量达60458.42 吨，占全国总产量的42.02 %。紧随其后的是浙江省、安徽省和宁夏回族自治区，分别占总产量的13.92 %、9.39 %和8.74 %。除草剂原药产量同比增长42.55% 2012年12月份，我国生产除草剂原药16.27万吨，同比增长40.74%。2012年1-12月，全国除草剂原药的产量达164.79万吨，同比增长42.55%。 从各省市的产量来看，2012年1-12月，山东省除草剂原药的产量达67.13万吨，同比增长88.65%，占全国总产量的40.74%。紧随其后的是江苏省、浙江省和湖北省，分别占总产量的20.41%、10.27%和9.18%。（摘编自《中商情报网》）
一、科研档案在高校管理中的地位
1、科研档案具有凭证作用,维护科技成果的合法权益。科研档案的重要作用在于它是对科研人员进行科研、生产活动的直接记录和实际有效反映。真实有效地记录了科研活动的过程及成果,记载了科研人员的科技思想、科技方法和科技经验。
2、科研档案可以促进广泛的科技交流。科研档案作为一种科技信息,在科研工作中占有非常重要的位置。科学技术的发展,是由低级向高级发展的过程,特别是现代科学技术的难度越来越大,渗透性越来越强,相邻领域或学科之间相互渗透、相互推动,共同发展的趋势日益明显。这就要求科学技术工作要进行广泛的社会协作和科技信息的及时传递,因此科技档案成为传递、交流科技信息和信息推广的一种重要手段。
二、科研档案在高校管理中的作用
1、科研档案是高校科研工作的基础。科研档案是最可靠的情报源和信息源,没有科研档案就谈不上科学研究,在科学技术研究过程中没有继承和借鉴,人类就不可能延续科学技术文化。高校搞科研,同样必须借鉴前人和今人所取得的科研成果,并在此基础上有所创新和发展,而这离不开利用档案。当今时代,科学技术发展日新月异,科技人员需通过档案了解过去和同期国内外对某项课题的研究情况。1962年国务院批准的国家档案局的报告中提到:技术档案不仅具有很大的现实意义,而且具有很大的历史意义,不但我们今天可以重复使用,而且还应该保留下来供长远的参考和研究。
2、科研档案是加强科研管理的重要手段。科研档案是衡量高校科研管理水平高低的尺度之一。建立科研档案的工作必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围内。科研档案形成的过程,就是每个科研课题技术材料形成、积累、整理、归档的过程。在这一过程中,科研管理人员不仅要管课题申报、经费、成果鉴定,还要对科技人员提出归档具体要求,在选题、方案论证、实验记录、课题总结、开鉴定会、成果上报、评审、授奖、推广应用等环节加强材料的收集。这些环节中每一步骤形成的材料要完整的归档,才能保证管理工作的顺利进行,而完整、准确、系统的科研档案是实现这一转化的前提。
3、科研档案是申报成果奖的工具。为了促进科技事业的发展,国家和省市各级政府每年均组织科研成果评奖活动,规定上报成果时必须有档案室验收合格证明,作为该成果的可靠凭证。申请专利时,科研档案就是发明创造的凭据。随着技术市场的开放,科研档案作为信息和成果的载体,已经带有商品性质。企事业单位之间的有偿技术转让,就是通过科研档案(复制品)实现的。离开了档案或档案不完整,就会影响科研水平的评定和科研成果的推广应用,以致造成不应有的经济损失。如果发生专利、成果、版权等纠纷时,科研档案的原始记录、数据、学术论文、专著原稿,还能起到法律凭证作用。
4、科研档案是提高教学质量的重要保证。高校担负着培养德才兼备的高级专门人才的任务。实施高等教育的过程,实质上是对在校学生进行高能智力的开发,这就需要用最新最好的教科书,科研档案为教师编写教材提供了大量素材。学校是教学中心,又是科研中心,通过教学与科研的紧密结合,不断把科研中取得的新论点、新技术、新经验充实到教科书中去,传授给学生,造就高质量的人才。研究生毕业论文档案,也是科研档案的组成部分,它真实地反映了导师和研究生的学术水平和学术成果。而对高校而言,反映了该校教学质量。因此,研究生的毕业论文档案也是检查研究生培养质量的依据之一。
5、科研档案是科研评估、科技人员考核、晋升的重要依据。科研档案是反映高校科研管理和科研活动成果的历史面貌,是直接记录的原始材料,而不是事后随意编写和收集复制的间接第二手材料。对科研工作进行评估,都要凭借档案作依据,才能客观全面地估价。科研经费、人员的投入、科研成果的产出,管理水平的高低、档案就是无声的证明,最客观公正的存在于科研活动中。假如在科研工作中不注意积累或归档不完整,评估时要做出符合实际的评价就显得十分困难。科研档案在记载科研成果的同时,反映了科技人员的辛勤劳动,为他们晋升职称,考核表彰和奖励起到真凭实据的作用。
综上所述,科研档案具有相当重要的使用价值,是科研管理工作中的重要组成部分,我们必须管好科研档案。广大的档案工作者要在工作中坚持原则,提高自身素质,以高度负责的精神,维护档案的真实性,保证档案的齐全和完整。
(作者单位:南阳医学高等专科学校)
主要参考文献:
关键词: 可视化管理 高校档案信息 功能性 社会化
可视化管理(Visual Management,略称VM)是指采用可视化技术,让管理者实时了解管理对象相关信息,实现管理上的透明化、现场化与可视化的过程。可视化管理就是利用管理学原理、计算机技术、图像处理技术、计算机视觉及交互技术,将组织的战略规划、生产计划、组织结构、管理模式及管理信息转化为几何图形或图像信息,在计算机屏幕上显示并进行交互处理,以提高组织效率和竞争力。从根本上说,可视化管理是一种经营策略:它提供一个清晰化、网络化和智能化地显示和调控组织的业务活动过程的方法,可以显著地改善业务操作和管理,减少业务运作成本,提升产品和服务的质量。另外,可视化管理也是一种管理哲学:提倡更加主动和聪慧的工作而不是最辛苦的工作。它洞察了人性的复杂化特点、顺应了组织结构扁平化趋势,通过可视化管理理念和可视化技术手段,可以进一步利用信息集成和数据挖掘提高业绩评估水平,提高内部员工和外部市场的满意度,进而成就组织的持续竞争优势。总之,可视化管理理论是一种适合于各种需求和管理内容的行之有效的方法,它体现了“信息可视化、管理现代化、决策科学化”在组织生产和管理中动态集成。
高校档案信息可视化管理,在具有组织可视化管理的一般性特点的同时,更注重具体利用人类视觉感知系统,将档案信息以图形化和视频化方式展示出来,深入而直观地解释及概览档案信息系统,一方面可以辅助用户概览档案系统的内部结构,另一方面有助于挖掘隐藏在档案系统内部的有价值信息,符合档案信息化管理的发展趋势,会显著提高高校组织管理的质量和效率,必将在未来得到更广泛的推广和应用。另外,档案信息的可视化管理是高校档案信息组织的高阶表现形式,是高校档案信息管理发展到高级阶段的产物。它对党政管理、教学和科研等档案信息进行收集、整理、加工、存贮,并通过一定的技术手段和技术装备,实现各类档案信息的系统性集成、直观流、高效性传递和辅决策。再者,可视化信息系统是文献信息系统的重要组成部分,与社会其他信息系统和工作系统有着密切联系,具有一般信息系统的特性,同时,它充分整合计算机科学、网络技术和信息技术,结合组织可视化管理的先进理念,因则本身又具备传统信息管理系统所不具备的特点和优势。
一、高校档案信息的可视化处理
高校档案信息化建设的主要内容之一是:要对容易受损的、利用频率较高、推广性高的重要档案进行数字化和可视化加工。主要是运用数字化和可视化技术把实体档案进行有效的转变,促成实体档案的数字化和可视化体现,主要表现为文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、视频文件和声音文件等多媒体信息。文本文件是能把档案中可以用文字表述的信息用文本格式录入、存储在计算机和数据库中,随时可调出利用,使用文字处理软件生成的,由字、词、数字或符号表达的文件。不同文字处理软件编辑过的文本文件通常不能进行交换使用,因而有时为了可视化处理的方便性,可利用纯文本文件是不包含格式代码的特性,免受计算机硬软件的限制。图像文件是通过数字图像技术,将纸质文件、底片、图纸、荣誉证书或其他实物通过输入设备(如扫描仪、数码照相机等)并将之以数字图像形式存储到计算机数据库中,并可利用PHOTOSHOP等图像处理软件对照片进行有目的的二次处理。图形文件是根据一定算法和相关软件,如文献聚类算法和相应的分析软件,绘制的图表、曲线图,包括几何图形,以及用图标表示的物理量图形等。影像文件是使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的多维动画等各种动态画面,如数字影视片、动画片等。视频捕获设备可将模拟影像转换为数字影像。声音文件是用音频设备录入或编曲软件生成的文件(如MP3等)。这样的文件要求在保证音质的前提下,还要尽量减小声音文件的大小,以充分利用存储空间。
总之,高校档案信息转换为数字化和可视化过程,要借助多媒体、数据库、数据压缩、网络等多种技术,以及多功能的可视化技术和软件,将现存各种载体档案进行数字化和可视化处理,形成文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、视频文件和声音文件,并通过有目的的多媒体整合,分类分层次地纳入高校档案信息数据库之中。
二、档案信息数字化接收和可视化归档工作
一般来说,及时收集和接收各种形式的电子档案有两种方式:一是网络在线移交接收,各部门即将需移交的电子档案通过网络直接传输到档案管理部门,或加工后传输到档案部门规定的地址中进行存储;二是介质移交接收,即将电子档案存储在一定的介质中(如光盘等)移交给档案管理部门。网络移交既可实时在线进行,又可按照主管部门规定周期定期移交。由于介质移交有一定的周期性,为了及时将可以公开的电子文件和电子档案向社会各界提供利用,档案管理部门可以实时地通过网络,在线接收各立档单位的电子或数字档案。另外,档案管理部门还可以有目的地收集互联网上其他具有档案价值的信息、图片、图像和视频等,对现有的档案信息进行有益的补充和完善。同时,互联网上其他零散、无序的具有档案价值的数字化信息,经过有效鉴定和加工处理后也可作为可视化信息采集的对象及时公布。通过多种方式把具有档案价值的数字信息和文本信息下载到本地,然后对其中有可视化需求的相关信息,经过有效的鉴定或与实体档案的核对后,再经过一定计算机应用系统和可视化软件的整理、组织、加工,成为本地的现实可视化信息资源后,才能有效地为各级用户提供利用。
再者,相对于上述低层次的信息可视化处理,高校档案管理部门还可以进一步通过数据挖掘、文献和信息聚类算法和技术,分析和归纳高校管理和领导决策用的深层次可视化档案信息,如利用文档和信息聚类处理,并按主题进行冗余消除、信息融合等可视化归档处理,为档案信息利用者深入、直观地浏览档案信息提供方便;对高校各部门和各类员工,高校档案管理部门,还可以通过对档案信息利用者感兴趣的文档和信息聚类,进一步挖掘用户的兴趣模式以用于信息过滤和主动推荐等信息服务;还可以对档案系统搜索引擎返回的结果进行聚类,使用户迅速定位到所需要的信息,并按目录树的形式归档并呈现,使得聚类结果可视化和便于理解。
三、档案信息服务的功能性可视化利用
高校档案信息可视化的功能性,是指档案馆根据当前学校的中心工作和各类职能性工作,从党政管理、教学和科研等方面了解利用者需要,开展可视化服务和功能性利用,及时向利用者提供准确、及时和直观的档案信息,使高校档案工作有针对性地为学校的各项工作服务。
针对高校管理活动中的党务政务类档案,其中重要的专题文件汇编和有关职称评审、干部任免、机构设置、重要活动等时效性和宣传性强的档案信息,档案管理部门可通过可视化数据处理和分类归档,为学校党政管理活动、领导决策和员工利用提供直观而便捷的服务。
针对有关优秀骨干教师、优秀学生、杰出校友和学术带头人等的示范性强的档案资料,如照片、奖章、奖状、证书、纪念品等信息档案,对他们的事迹和风采进行数字化处理和可视化存档,通过先进事迹、成果图片和视频的可视化呈现和网络传播,可充分利用可视化档案信息特有的实证性和直观性,对传统时空约束性的宣传栏和展板形成有益的补充,激发师生的进取精神和责任意识,激励学生模仿学习,积极塑造优秀的意志品质和进取精神,以有利于优秀校园文化的塑造,深度挖掘可视化档案信息的特殊教育作用。
针对高校的教学管理和科学研究类档案,教学单位和档案管理部门,应根据教学活动规律,将教学业务档案按学科专业和教学年度进行分类、归档、编目,使之形成系统化的教学管理档案材料。同时,主动了解教学管理、教学人员和学生的可视化教学信息的需要,定期向教学管理、教师提供多媒体合成教学档案资源,为学生提供异步教学方式和个性化教学服务,实现为学校的教学评估、教学改革和各学科课程建设等工作提供系统的参考依据;深入地开发科学研究档案,更好地开发利用本科毕业生的优秀毕业论文和硕士、博士学位论文。档案工作者可分科编制历年优秀毕业论文和硕士、博士学位论文目录等电子档案信息,供毕业生写作学位论文时查阅,为其提供选题参考和范本借鉴,同时利用数据挖掘和文献聚类技术,并通过相关软件的可视化处理和分析,如地形图和交叉关系参考图等,为更好地发掘学位论文的科研信息资源而提供条件。
四、可视化档案信息的社会化应用
可视化档案信息的社会化应用,就是要以丰富的档案信息资源为基础,以最大限度地开发和利用可视化档案信息为目的,面向社会强化可视化档案信息的各项特色服务功能和友好界面环境,建立直观和集成的可视化档案信息服务体系,创造档案信息的社会效益和经济效益。这种可视化的档案信息服务体系主要包括两个层次。
一是高校的微观组织形式,即以本校档案馆为中心,辐射本校所辖的党政机关、各学院档案室等,建立纵向档案信息服务的可视化协作网。学校档案馆应将党政活动、教学和研究等方面的档案信息系统收集,并利用网络可视化技术,充分利用人类视觉感知系统,将网络节点和数据以图形化方式展示出来,并作用于抽象的具有网络关联结构的档案信息库,如校内社会关系、论文互引网络等,通过对其进行可视化管理并设计直观的人机操作友好界面,可以辅助用户充分发掘和分析档案信息库中隐含的知识信息。
二是以本校档案馆为基础的宏观社会化应用,建立面向社会、面向其他高校的横向档案信息可视化协作网。学校档案馆可将反映学校发展的党政活动事迹、优秀师资和学科专长、学生专业信息和职业生涯规划等档案信息数字化,并进行可视化传播,以便为师生的社会流和实践服务,让高校丰富的人才资源为地区经济和国家发展更充分地利用。另外,高校师生科技成果资讯(科技专利、商业咨询、研究报告等),以及研究生、本科生论文等档案上网,进行可视化传播和有偿使用,可帮助高校实现科技资源的社会化开发和应用。
五、结语
知识经济时代,社会繁荣和经济发展是基于高新科技和人类知识精华的开发利用,高校档案系统作为一种重要的社会知识资源,服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设。高校档案部门是知识宝库,是档案信息搜集、整理、记忆、传播的基地,在掌握系统的档案信息传递理论与实践技术的前提下,将杂乱无章的信息经过档案信息管理系统的整理、加工、控制,通过先进管理理念和可视化技术融合的可视化管理手段,可以有效地实现高校档案信息归档和利用的直观化、网络化和智能化,从而显著提高档案信息的利用率和知识传播的效率,因而档案的信息化和可视化管理,必然成为高校档案管理工作的重要工具和方法。
参考文献:
[1]远藤功.可视力――实现可视化管理的5种方法[M].北京:中信出版社,2007.
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