时间:2023-04-08 11:30:28
导语:在信息管理毕业论文的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
目前,多数高职学生经过两年半的理论学习后,在第五学期课程结束后开始选择课题,然后带着论文指导书,边实习边撰写毕业论文;学校在第六学期组织中期检查,了解毕业综合实践进展情况;在第六学期后期,毕业综合实践结束,学校组织答辩工作,并给出成绩。在整个过程中,多方面的因素影响毕业综合实践的质量,主要表现在以下三个方面。
(1)学生方面:
毕业综合实践阶段和找工作阶段存在着冲突,多数学生在短期内频繁跳槽,实习岗位也跟着变化多样,占据了大量的精力。而一旦找到合适的岗位上岗预就业后,由学生变成了准员工,主要精力就转放在工作上。于是就没有太多的精力和时间去认真准备毕业论文,直到答辩前匆忙准备,采取各种方式应付了事,严重影响了毕业综合实践成果的质量。
(2)教师方面:
一方面由于学生实习地点分散化,指导教师只能通过电话和网络进行指导。两者的交流会因时空限制,不能连续、及时地开展。对教师来说,无法督促学生及时提交毕业论文等材料,经常会出现前中期时间很充裕,到后期却要忙通宵,加班突击,对材料的提交时间没办法控制。第二方面,指导教师少,学生人数多,一般一个指导教师指导超过10个学生,便难以做到对每个学生都给予认真细致的指导。
(3)管理方面:
对职能部门来说,由于缺乏实习跟踪与反馈信息的管理系统,无法及时了解学生实习单位落实情况、论文进展情况、教师指导情况等信息,出现管理无法到位的现象。此外,大量繁杂的手工管理增加了一定的工作量,影响到管理质量和效率。越来越多的高职院校清晰地认识到这些方面对毕业综合实践质量的严重影响,采用信息化管理就是适应信息时代变化的需要,同时解决了过程管理和指导不到位的问题,保证了毕业综合实践的质量。据笔者的统计,截至2014年5月,浙江省47所高职院校中的41所学校已经建立了基于网络平台的毕业综合实践管理信息系统,为毕业综合实践的组织和管理提供全程服务,为身处异地的师生提供信息交流平台。
2毕业综合实践信息化管理的实践探索
笔者所在学校从2013届毕业生毕业综合实践工作中开始实行信息化管理,建立了校外毕业综合实践管理平台,实现了从顶岗实习单位落实、选题、教师指导、毕业论文撰写、成果整理的全过程管理和网络化管理,具有较强的管理功能。
2.1毕业综合实践管理平台的运行流程
2.1.1平台的组织机构和职责
平台实施两级管理模式,教务处作为平台主管部门,负责制定毕业综合实践的规章制度,制定工作流程,汇总各二级学院毕业综合实践工作领导小组名单、顶岗实习单位、毕业综合实践题目、毕业答辩小组名单和总结等资料;维护和完善网络管理平台,对平台数据进行分析,并统计数据;组织各二级学院交流。各二级学院则成立毕业综合实践工作领导小组,制定制度实施细则;委派指导教师,组织落实实习单位,开展选题和审题等工作;组织学生动员工作,召开安全宣传会,并做好安全检查、毕业综合实践进度与质量检查;成立答辩小组,组织答辩,审定保存毕业综合实践成果等。
2.1.2平台的角色权限
平台的使用对象包括各级领导、专业主任、指导教师和学生等。校管理员负责平台的初始设置,导入师生基本信息,设置各类人员角色,下发学校文件,汇总二级学院资料;二级学院管理员设置各专业的毕业综合实践起止时间,设置二级学院的各类角色,并建立师生的对应关系,设置答辩信息,下发二级学院文件,保存学生成果材料;教师在线布置作业、批阅实习周记、下发任务书,并指导学生实习和撰写毕业论文;学生在线完成个人信息(个人信息、单位信息、实习信息及企业指导师傅信息等)并及时汇报实习进展情况和撰写毕业论文。通过设置不同的权限功能,一人可以担任多种角色,可以查看不同信息。平台运行流程如图1所示:
2.2毕业综合实践过程监控
第一,学生到实习单位报到后一周内,将个人实习信息、企业指导老师信息等输入到平台中,同时开始以周记形式将实习进程、工作任务以及毕业设计完成情况写入平台中汇报给指导教师。如发生实习单位变更的,可以重新录入单位信息,以便指导教师随时掌握实习情况。第二,选题确定后,师生通过平台上传下载完成任务书和开题报告,当学生所写内容通过教师评阅才能进入下一个环节,避免出现答辩前匆忙应付的情况。各级管理人员则通过平台对选题、开题的进度、质量、教师指导人数等进行检查和督促,确保工作有序开展。第三,通过事先设置开题报告、毕业论文的提交时间,指导教师可以掌握学生毕业设计的进度,对不认真进行毕业设计、不及时提交论文材料的学生进行教育,避免出现答辩前匆忙修改现象。教师对学生材料的评阅情况、对学生学习指导情况、师生交流情况都会记载在平台上。各级管理人员通过平台对指导教师的指导情况、学生毕业设计(论文)进展情况进行监控,及时督促教师履行工作职责。第四,后期可检查各项工作的完成情况,包括学生的成果完成提交情况、答辩的具体安排等。各级管理人员则通过平台信息及数据统计功能,对毕业设计组织工作和管理工作进行综合评价,认真总结分析,提出改进意见,进一步提高毕业设计工作的质量。
3毕业综合实践信息化管理的实践成效
3.1实现了全程动态网络化管理,做到了分散实习集中管理
通过毕业综合实践管理平台,实现了从选择指导教师到递交实习报告,从布置选题到论文定稿,从初定实习岗位到签订就业协议书,完成了全过程的网络化管理;通过平台,学生可以书写周记、在线提问、完成作业、上传开题报告、上传论文等,教师可以批阅周记、布置作业、回答问题、下发任务书、批阅论文等,两者实现远程在线指导与学习,建立起了师生之间的交流渠道,实现了全过程的动态化管理;通过平台,突破了师生之间的时空界限,分散实习的学生可以集中在平台上管理,有效解决“放养式”实习带来的管理难度。
3.2提高了毕业综合实践的指导质量,体现了学生指导个性化
结合学校对周记撰写的要求、毕业设计(论文)材料提交规定、实习单位及企业指导师傅信息填写要求,平台可以依据不同专业设置实习起止时间,设置周记撰写的时间和字数要求,设置毕业设计(论文)材料提交时间点,从而适应不同专业对实习管理过程的特殊要求,也避免了临时补救、指导流于形式等情况的发生。指导教师通过批阅周记,及时了解学生实习情况,从而进行有针对性的个别指导。同时,对照材料提交进度,指导教师可以及时督促学生提交材料,并对学生每一稿的写作情况提出具体切实的修改意见,有效提高了毕业设计的质量。
3.3实施了流程化的管理,促进了管理效率的提高
教师信息管理系统服务目标主要为老师,而后者主要为学生。因此,服务对象的不同决定了其内容的差异性。其次,功能导向不同。学生信息管理系统主要处理学生平时自身的学习活动如查看课表、选课、查看成绩等。而教师信息管理系统不仅服务于老师用作教学授课之用,管理个人工作与财务事务也是必需的。最后,处理终端不同。学生信息管理系统的数据终端是教务处,教务处主管学生的日常工作。而教师信息管理系统的数据终端不仅包括教务处,还有可能包括财务处、学生处等。
二高校学院教师信息管理系统的主要内容
高校学院中教师信息管理系统与学生信息管理系统相比更为复杂,因此在其系统中的主要内容方面,也是分工有致。
1.教学版块
教学版块的主要目标是老师用来处理平时的教学事务。教学版块包括课堂与课外两个方面,课堂主要有课堂考核,选课查询,所教授学生名单,课件上传与下载。课堂考核主要用于老师在课堂上需要评定课堂学生成绩,而当场给出的分数,可以直接输入信息管理系统,便于随时录入。选课查询中老师可以查询自己所教授的课程中有多少学生进行选择,根据所选择的人数老师进行增减开设课程调整。老师可随时查看选择自己课程的学生名单,也可随时点名和提问。课件上传和下载是多媒体技术与信息管理技术的重要结合。老师在上课前可将本节课的电子课件上传到信息管理系统,在课堂上,老师可以在多媒体电脑上输入自己的账号密码登入信息管理系统,在线播放课件,这样老师上课的便捷性变化大大提高,同时信息含量较以往较大。
2.工作版块
工作版块的主要目标是老师用来处理课堂教学外的工作事务。工作版块主要包括课后成绩上传、课程成绩评定、学生考试安排与调整、学生成绩评定与录入、学生毕业论文开题报告提交、学生毕业论文预答辩提交、学生毕业论文最终成果提交、学生毕业个人评语提交。课后成绩上传主要是老师在课下将课堂上的课程成绩录入信息管理系统,以利于系统保存。课程成绩评定是用于老师在本门课程结束时对学生在本课程的课堂与课外表现进行评定,综合各种因素进行打分。学生考试安排与调整则主要用于期中、期末考试时对学生考试地点、时间进行安排与调整。学生成绩评定与录入则是在期末考试结束后,录入学生的各门成绩,一般由年级辅导员和分管教务处的老师负责。学生毕业论文开题报告提交是用于在学生本科、硕士、博士毕业论文开题时提交开题报告,学生毕业论文预答辩提交时用于在3~4月份毕业论文预答辩时提交,毕业论文最终成果提交主要是在学生正式答辩前对本学生的正式毕业论文进行提交,录入学校数据库,存入网上档案,学生毕业个人评语提交主要是在学生通过答辩,即将毕业,学生的辅导老师针对学生在学校期间的表现进行个人评价与评语总结。
三结束语
关键词:互联网;Web应用程序;校园网;JSP
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)22-740-04
Developed Research on Management System of Gradnation thesis(design) in Higher Vocational Colleges
WANG Yu-qing, LI Ge-wen, SUN You
(Dalian Vocational Technical College, Dalian 116035, China)
Abstract: The topic of this article comes from the actual problems of work, based on the great advantage of the school net work, this system will make the realization for the annual students' graduation thesis(design) by the internet technology. This article begins with the system background, analyzes the necessity of the development of the system and introduces the process and relative technology of the system realization in detail. It points out the detailed methods, which frees the teachers and students from the tedious paper management procedure. It carries great practicability and scientific value, which enlarges the function of the present educational administration management system platform.
Key words: Internet; Web application; network; JSP
1 引言
随着我国教育需求不断增加,高校教育资源有限,教育经费相对不足的情况下,利用现代信息技术发展高等教育,不仅充分利用了优秀教育资源,而且为更多的人提供接受高等教育的机会,同时这也是极大促进了高校的信息化发展。目前适用于各种教育层次的教务管理、教学管理、课件、考试等系统或平台已逐渐发展成熟。但是,大多平台中的教学系统一般都是以完成“课程教学”为目标设计的,对课程实验、毕业论文(设计)等实践性环节提供支持服务还很少。用网络平台实现对毕业论文(设计)教学环节的支持服务还少有人讨论,而这一应用恰是目前所需要的。[1]
本系统所研究就利用互联网Web 2.0技术,采用B/S工作模式来解决毕业论文(设计)实践环节中教师数量不足,选题不规范,指导教师与学生难以及时沟通等问题的。
2 理论基础和核心技术
2.1 JSP技术
JSP(Java Server Pages)技术是以Java语言作为脚本语言的,它为创建高度动态的Web应用提供了一个独特的开发环境。JSP代码可被编译成Servlet并由Java虚拟机执行,这种编译操作仅在对JSP页面的第一次请求时发生。因此普遍认为JSP的执行效率比PHP和ASP都高。[2]
Java Servlet是一种开发Web应用的理想构架。JSP以Servlet技术为基础,又在许多方面作了改进。JSP页面看起来象普通HTML页面,但它允许嵌入执行代码,利用跨平台运行的JavaBean 组件,JSP为分离处理逻辑与显示样式提供了卓越的解决方案。并且JSP可以使用JavaBeans或者EJB(Enterprise JavaBeans)来执行应用程序所要求的更为复杂的处理,进而完成企业级的分布式的大型应用。[3]
2.2 JavaBean
什么是javaBean?JavaBean 是一种基于 Java 的软件组件。其实是一个Java的一个类而已[7]。JSP 对于在 Web 应用中集成 JavaBean 组件提供了完善的支持。这种支持不仅能缩短开发时间(可以直接利用经测试和可信任的已有组件,避免了重复开发),也为 JSP 应用带来了更多的可伸缩性。 JavaBean 组件可以用来执行复杂的计算任务,或负责与数据库的交互以及数据提取等。
2.3 CSS技术
CSS是Cascading style Sheets的简称,中文译作层叠样式表单,它是一种为超文本置标语言(HyperText Markup Language, HTML)提供增强补充服务的技术,可对每一个HTML的置标(tag)做精雕细刻的修饰。它语句、文法简单,只要在源码中插入STYLE语句就可轻易实现页面内任意文本颜色、背景、边框、行距、字距的添删和修饰等功能,就可使网页更加生动活泼,从而获得满意的效果。
2.4 客户端脚本技术
客户端脚本是为操控和显示由服务器端返回的内容而量身定做的。这种方法可以隐藏、显示网页组件,移动或者改变颜色和字体,从而实现对用户事件的反应。显示或隐藏表单是在网页上创建下拉菜单的根本。依据鼠标位置显示相应的窗口支持网页提示功能。
本系统采用了应用最为广泛的客户端脚本语言是Javascript是一种面向对象并在网络浏览器内部运行的脚本语言。它对网页组件的控制是通过文件对象模式(DOM)实现的,该模式是一种实现与网页交互的应用程序接口(API)。[4]
2.5 数据库技术
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息,简而言之,数据库就是信息的集合。
1) Web数据库简介
所谓Web数据库管理系统是指基于Web模式的DBMS的信息服务,充分发挥DBMS高效的数据存储和管理能力,以Web这种浏览器/服务器(B/S)模式为平台,将客户端融入统一的Web浏览器,为Internet用户提供使用简便、内容丰富的服务。Web数据库管理系统必将成为Internet和Intranet提供的核心服务,为Internet上的电子商务提供技术支持[7]。
2) SQL Server 2000简介
SQL Server 2000是企业级网络关系型数据库产品, ODBC数据库引擎提供了与数据库打交道的途径,通过它以及来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、SQL Server 2000以及其他微软的软件产品都是通过ODBC数据库引擎,从而给用户提供了丰富的数据类型。ADO数据对象模型在数据库中的信息与将信息显示给用户看的程序之间架起了一座桥梁。它提供了用来浏览不同记录的各种跳转方法,使用微软公司推荐的ADO对象模型将为以后的扩展带来便捷。[10]
3 系统设计与开发
3.1 系统研发的目的
毕业生毕业论文(设计)管理系统充分利用网络的优势,实现论文管理的网络化,使原本繁琐的选题问题简单,快捷,奏效。解放教辅人员和学生。学生能够根据教师所提交的题目,在联网的计算机上随时选择,更改自己的论文题目。教师可以在任意联网的计算机上论文信息,并实现选择其论文的学生信息的打印。管理员有设置限制选题条件的功能。并能在任意联网的计算机上对选题信息按班级,教师实现打印。管理员还应有封闭数据库的权利。
3.2 系统设计思想
本系统利用互联网Web2.0,采用B/S结构开发。由于本系统在Web环境中使用,网站完成功能比较简单,主要是对数据的基本操作。因此,使用JSP+JavaBean的开发模式进行开发。以SQL Server 2000数据库系统技术做为后台数据库的支持,通过基于Web技术的系统开发,保证用户(教师、学生)通过授权可以任何条件下通过网络登陆,实现相关的服务。系统的系统开放性好,架构灵活,便于维护,在稳定性和安全性方面达到了较高的指标。[5-6]
3.3 毕业生毕业论文(设计)管理系统分析
3.3.1 使用UML用例图描述系统需求
该系统用户有三种身份:学生、教师及管理员。学生和教师都可以注册,更改自己的身份信息,但学生不能改自己的用户名(学号),而且学生只有在注册自己的详细个人信息后才可以进入系统进行论文题目的选择。学生和教师的用户名可以由管理员统一。具体描述如图1、图2、图3所示。[8-9]
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图1 学生用例图 图2 教师用例图图3 管理员用例图
3.3.2 系统结构功能分析
从以上对本系统的分析,可将其分成前台和后台两部分。前台主要是为学生和教师提供,后台是为管理员(教学秘书)提供。如图4和图5给出了前台和后台的功能结构图。
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图4 前台功能结构图
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图5 后台功能结构图
3.3.3 数据库的设计及实现
本系统主要用到四个数据表:
1) student(学生信息表),该表不但保存学生的基本注册信息,还包含了学生选择了哪位教师的选题(即教师编号和选题编号),主要包括:学号(学生ID)、密码、学生姓名、班级等学生的基本信息和教师ID、论文ID。
2) teacher(教师信息表),该表用于保存教师的基本信息,主要包括教师ID、密码、教师姓名、教师职称等等教师的基本信息。
3) article(论文信息表),该表用于保存论文的基本信息,主要包括对应教师的ID、对应教师的论文题目及论文ID等论文基础信息。
4) admin(管理员表),该表用于保存管理员的基本信息及选题条件的限制,主要包括管理员号、管理员密码、管理员ID、同一教师选题人数和同一题目选题人数,选题的有效时间等内容。
本系统用到的数据表的关系主要有一个,如表1所示。
表1 表关系
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3.3.4 网站整体设计
毕业生毕业论文(设计)管理系统采用JSP+JavaBean的开发模式。使用的JavaBean如表2所示。
表2 学生毕业论文管理系统使用的JavaBean
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3.3.5 网站结构设计
本系统网站的结构中有多个文件夹,分别存放不同内容与形式的文件。Datebase文件夹用来保存系统的数据库;css文件夹用来保存系统的样式表;image文件夹用来保存系统中所需要的图片;admin文件夹用来保存管理员相关的页面;student文件夹用来保存学生相关的页面;teacher文件夹用来保存教师相关的页面。
3.3.6 系统实现的主要功能
3.3.6.1 个人信息管理
前台的个人信息管理主要是指用户(学生/教师)的注册信息的管理。注册时必须确保注册用户名的唯一性,因此,在保存注册信息前,需要查询数据表中是否有相同的用户名,如果没有,可以向数据表插入新的记录然后提示用户注册成功;反之,则说明同名用户存在,需要提示用户更改。
后台的个人信息管理主要是指管理员信息的管理。此信息可作为管理员登录系统、管理系统的通行证,管理员拥有很大的权限,所以更要妥善处理。在这个模块里主要包括管理员登录和管理员密码的更改两个部分。
3.3.6.2 论文信息管理
论文信息管理分成两个用户来完成,教师和学生。其中教师所完成的工作主要有论文信息,更改和删除论文信息;学生的工作则是选择、重选论文题目,查看所选论文题目。本系统可以限制每一个教师可带的学生个数,也可限制每一个题目可供多少个学生来选择。在这两个环节中,教师是主导地位,因为只有教师了论文题目信息,学生才能从教师的论文题目中选择。
3.3.6.3 选题信息管理
选题信息管理分为两种用户(即学生和教师)。学生的选题管理功能主要就是对自己所选的论文题目进行查看;教师的选题管理功能就是查看选择自己论文题目的学生的具体信息,并能够进行打印。
4 系统的特色及优势
4.1 方便、简洁的中文操作界面
本系统的为中文操作界面,操作简单、直观,便于用户理解系统较复杂功能,熟练本系统的操作和应用。
4.2 实用性
本系统为用户提供了方便、高效率的功能支持,中文操作界面可以使用用户更好地利用母语优势,迅速掌握系统的操作技能。该系统不仅具有较完美的支持功能,同时采用了最优化的结构设计,降低了系统构建成本,解决了毕业设计中的一些实际问题,可以说是一个实用型系统。
4.3 可移植性
本系统可以作为校园网中校园办公的辅助系统,如庞大的教务管理系统平台,只要数据库一致,就可以简单的进行移植。
4.4 具有二次开发能力
尽管本系统是针对我系的实际自主设计开发的,因此可以针对不同用户进行二次开发,提供有效的技术解决方案,满足用户的需求。
4.5 较高的性价比
本系统所需的平台是TOMCAT,该软件为免费软件,操作系统为Windows 2000。硬件环境所用的计算机配置为P4 3.0,512M内存,40G硬盘或以上即可。
5 结束语
实现学院论文管理信息化,把传统的学生毕业论文管理模式与校园网相结合,充分发挥互联网使用的方便,高效的优势,能极大地提高传统论文管理模式的水平和效率。既有利于教学单位的教辅人员从琐碎、繁重的管理工作中解放出来,而且又给教师和学生提供了快捷和便利。
本文从系统分析、功能分析、系统设计、数据库设计等方面,全面叙述了系统的实现过程。采用B/S结构,运用了JSP+SQL SERVER技术实现基于Web技术的毕业生毕业论文(设计)管理系统开发。JSP不仅拥有与Java一样的面向对象性、便利性、跨平台等优点和特性,还拥有Java Servlet的稳定性并可以使用Servlet提供的API。在稳定性和安全性方面达到了很高的指标,最大限度地保证了数据的稳定及安全。本系统比较有特点的是对论文选题的条件也进行了限制。分别分为题目和导师两种限制,不同于以往的选课系统。本系统可以作为校园网中校园办公的辅助系统,如庞大的教务管理系统平台,只要数据库一致,就可以简单的进行移植。本系统对提高毕业生毕业论文(设计)的质量可以起到积极的作用。
参考文献:
[1] 高贤波. 网络教学测评系统的设计与实现[J]. 教育信息化,2006,22(9):32-35.
[2] 曾婕. 基于校园网的多课程并行考试系统[J]. 江西理工大学学报,2006,9(3):22-27.
[3] 王志军, 孙月霞. 基于Web开发的几种服务器端脚本语言的分析与比较[J]. 计算机应用研究,2006,23(3):26-30.
[4] 苑晓红, 赵春玲. 基于JSP的B/S结构系统的构建技术[J]. 科技资讯,2006,61(23):17-19.
[5] Royce W.Software Project Management A unified Framework[M]. 北京:高等教育出版社,2002.
[6] Watts S. Humphrey.Managing the Software Process[M]. 北京:清华大学出版社,2002.
[7] 冯缨.JSP-JavaBean开发模式研究及在网上答题系统中的应用[J]. 计算机工程与设计,2006,16(5):25-29.
[8] 周世兵, 刘渊. 基于B/S模式的网上档案管理系统的开发与建模[J]. 计算机工程与设计,2006,27(10):34-38.
一、高校毕业论文写作的现状和存在的问题
毕业论文的写作不同于一般文章,它需要把大学所学的全部专业知识集聚起来,运用所学观点和方法,对自己感兴趣的课题深入进行系统化的研究,内容要有深度和广度,对所研究的课题有一定的体会、心得,并反映出作者一定的学术水平和解决问题的能力,力求创新。然而目前高校毕业论文写作的状况却存在多方面让人担忧的问题,主要表现在以下几方面:(1)选题不当,缺乏创新。高校毕业论文专业选题的空间较大,使学生在选题时容易产生困惑,往往不知所措,出现种种选题失误。如:有些学生平时对一些问题没有思考钻研,没有资料的积累,选题时显得十分被动,匆匆随意选择一些概况性的题目,或前人已有定论的题目,既缺乏创新性,又缺乏理论和应用价值,也限制了学生主观能动性的发挥。(2)撰写过程问题重重。写论文要对收集到的资料进行阅读、做笔记、分析研究和整理之后,再用自己的语言将其概括,说明论点、摆出论据、完成论证。但有的学生恰恰是以堆积资料为主,自己陈述为辅,论点跟着论据走,缺乏一致性、连贯性和逻辑性,有的甚至所用资料不能证明观点。再则,论文中表达观点是以资料研究为基础的,如果仅凭一两本书或几篇文章,就想从中得出令人信服的结论是不可信的,即使得出结论也没有多大说服力,因为资料太少,不足为证。然而,学生收集资料缺乏系统性,觉得不够用了难以继续就转而换题,题目跟着资料变,仓促之间,迷失了方向,不知所措,导致撰写过程问题重重。(3)抄袭严重。大部分学生或多或少地存在抄袭现象由于学生对毕业论文写作不够重视不肯花时间和精力,不愿动脑子思考,加上电脑网络的普及又为抄袭提供了非常便利的条件,有的学生利用电脑的搜索、复制、粘贴等技术,从网络中原文下载或大段抄袭别人的成果,败坏了学术风气。(4)不合规范。毕业论文属学术论文,应具备学术文体的一般特征,主要内容包括:题目、提纲、摘要、关键词、正文和参考文献几个部分。虽然各高校对毕业论文格式都有明确规定,但在学生的论文中,仍然出现注释或参考文献格式不规范的现象;有的学生不会写摘要和关键词;有的论文中各级标题的序码颠倒不合要求;有的学生缺乏文体意识,不懂得论文的写作规范,甚至使用文学语言;还有的学生错别字不断,标点符号乱打,不认真校对等,都严重地影响了论文内容的表达。
二、“以项目为驱动”的学术论文写作能力培养
(1)建立实践教学体系,以真实项目为依托。学校采取多种措施,鼓励教师将承担的科研课题划分为若干实验项目,通过实验中心进行开放式研究,大力开发以科研课题为依托的具有设计性与创新性的实验项目,引导学生积极参与课题研究,充分发挥学生的主体作用,最大限度地调动其参与的积极性。通过具体有形、完整真实的科研项目作为理论知识的应用载体,让学生在实际的企业背景环境中得到锻炼和提高。在实际项目中,从如何与客户接触、需求分析、编制项目计划书、项目调研、系统分析与设计、实施,到系统运行之后的评价都由学生具体负责,教师起指导作用。在项目完成过程中,使学生加深理解信息管理的过程,体会信息管理的内在规律,掌握各种信息技术工具,激发学习热情,启发创新思维。(2)依托实习基地,以职业岗位需要为导向。将学生置身企业,亲身体会和运用自身所学,参与实习企业内的项目研究,通过参加高水平的科学研究项目,学生置身于一种富有探索性和创造性的学习环境中,从传统的被动接受知识转变为主动参与创新活动;重视培养学生的科学精神和创新思维习惯,以及团结协作精神和社会活动能力,实现创新人才的培养目标。
综合以上,我们不难看出高校毕业生学术论写作培养新模式的改革势在必行,社会需要实践性的人才,这就要求从高校把好第一关,从结业论文入手培养学生理论结合实践的能力,成为更加适应社会发展的创新型人才。
Abstract: The goal of this paper is to design a graduation management platform of higher vocational college based on SSH framework. This platform can improve the internship management and thesis quality management of higher vocational colleges.
关键词: 实习;毕业论文;管理平台;SSH
Key words: practice;graduation thesis;management platform;SSH
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)17-0216-02
1 职业型本科高校毕业、实习管理现状
改革开放30年,我国经济建设设进入了快速发展的新时期,新一轮的经济建设急需大批受过专业化训练的、有着“一技之长”的高级技能型人才来推动产业结构的调整和发展。2012年出台的《教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见》进一步明确了高校实践教育的重要地位,为高等职业院校的办学定位和培养目标指明了方向。各大职业技能型院校,尤其本科院校适应形势需求,在专业结构调整和培养模式上有了很大的创新,以作者所在的某职业型本科高校为例,对培养目标重新定位为“以培养高级职业技能型人才”为目标,将培养模式修订为“3+1”,即学生最后一年在企业实践,通过工学结合完成论文撰写。这种模式有助于学生进行理论联系实践的训练,但对实习管理和毕业论文指导带来很大的不便。
尽管信息化进程近年发展迅速,但很多教学管理环节的信息化水平并未得到有效的提高。由于受到资金和技术力量等诸多因素的影响和限制,传统人工方式仍然沿用,现有的管理系统也存在“各自为政,互不兼容”的现象。拿实习过程管理来讲,目前并未在“高校毕业生管理系统”中得以充分体现,更不属于现有“教学管理系统”的主要模块,论文指导和答辩流程、方式仍然沿用过去培养模式及体系中的办法。但实际情况是,学生最后一年在外实习无法经常回校汇报,而在工学结合中撰写论文,需要指导教师的随时指导。同时,学生在实习中的任务完成情况与实践成绩挂钩,决定学生能否拿到相应学分,能否顺利答辩、按期毕业,过程考核的时效性、科学性受到质疑。以上这些现象既不利于管理质量、效率的全面提高,也不符合新的人才培养模式的要求。
同时,当前的“毕业设计管理系统”多以普通高校管理为需求设计,不符合职业院校的实际情况,因此开发职业院校毕业管理平台不但使教务部门对毕业生论文的整个流程的管理更加便利,也可以及时准确的掌握学生实习任务的完成情况,摆脱过去由于人工操作进行的费时又费力的繁重工作,很大程度上提高管理效率和整体的管理水平。
2 SSH框架的优势
SSH为struts+spring+hibernate的一个集成框架系统,是目前较流行的一种Web应用程序开源框架,该框架从职责上一般分为四层:表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层,用以帮助程序开发人员在较短的期间内搭建起结构清晰、可复用性好、维护方便的Web应用程序。
其中对Struts框架框架的引入,可以改善系统页面中穿插功能相关代码的缺陷,从而将页面的设计者和程序的开发者两者之间实现有效的分离,这样就可以有效的提高开发人员的工作效率。但是,这种方式只是针对于表示层的,它并不没有涉及到业务层,这种情况下,大大增加了系统后期维护的难度,特别是在系统开发人员不在的情况下对系统的维护就会更加的困难。Spring框架就可以有效的解决这些问题,并且为这个问题提供了有效的解决方案。
Spring框架:该框架的引入可以有效降低对各模块间的依赖性,增加了事务处理上的优势。此外,可以很好的为中间层服务,而且还可以实现与上下层之间的相互兼容,从而达到各层之间相互独立的目的,这样就在极大的程度上降低了各层相互之间的耦合度。但是Spring框架也是有缺陷的,所以必须进一步优化,通过引入了Hibernate框架使Spring框架对JDBC的封装更加完善。
Hibernate框架:该框架不但可以在关系型数据库和 Java对象两者之间建起连接的桥梁,而且还可以引进高效率的数据查询机制和恢复机制。因此开发人员在访问数据库相关的相关代码的开发时,无需考虑范式设计与数据库关系模型之间是否匹配的问题。
通过以上的论述,在表现层的Struts框架和在业务层的Spring框架以及在数据层的Hibernate框架,都具有各自的优势,如果将这三者进行整合即SSH框架,就可以更加简化系统的开发、有效的降低在各层之间的耦合度、提高系统的可维护性。SSH框架:①在表示层中处理页面的请求和有关的转发工作由Struts负责;②在业务层处理业务逻辑工作,这类工作由spring容器管理机制来负责;③在持久层与数据库之间的交互工作,通过Hibernate来完成。
3 毕业设计管理平台的功能结构
毕业设计管理系统,其管理过程涉及到用户信息管理、实习过程管理、课题管理、分组管理、考勤管理、答辩过程管理、质量评价等各个环节。此管理系统把过程管理和目标管理相结合,通过电子化和网络化以实现教育资源共享。通过对职业院校毕业设计管理工作进行改革,实现规范化与网络化来推动毕业实习及论文质量的提高。
从学生的角度来看,系统角色所需要承担的具体职责有:①论文指导教师:在整个流程中,查看毕业设计时间安排,提交可选课题,接收学生的开题报告并评分确定是否开题,接收毕业论文,查看答辩信息,在线答疑,在线答辩打分等等。②企业导师:主要职责是实践成绩的评定。③教务处教务管理员:毕业设计的管理包括实习成绩汇总,学生答辩资料审定,具体事项的通知安排、答辩安排,教师和学生信息管理,系统维护,以及各类数据的输入与输出管理等。④学生:在整个毕业论文设计过程中,包括查看实习成绩、论文答辩通知,表格或样板下载,开题报告的提交,在线提问题,论文提交,查看毕业答辩安排,查看毕业答辩成绩等。
根据角色任务,我们将系统分为7大模块,如图1。
①登录管理模块:用户注册,管理员可以导入用户并设置初始密码,用户登陆并进行身份验证和用户权限验证。②信息管理模块:该模块涵盖了对所有用户的权限设置,用户信息管理,用户登录及操作记录等。用户包括教师、学生、教务管理人员及企业导师。③实习管理模块:该模块功能包括学生实习任务分配,目标完成情况,实践成绩的评定,以及企业导师对实习过程的评价等。实习成绩做好论文能否开题和提交的重要参考标准。④答辩管理模块:答辩管理模块功能包括学生答辩分组、答辩组导师成员、答辩成绩管理、综合成绩、查看答辩结果等等。⑤成绩管理模块:对学生毕业设计和实习期间的成绩进行管理,由企业导师和答辩组老师对学生成绩进行评定,根据综合成绩确定答辩资格。⑥文档存储模块:主要是对学生的开题报告和毕业设计文档进行管理与存储,其他用户同样可以实现文档的上传和下载等功能。⑦质量评价模块:该模块主要用以对实习及论文指导、答辩全过程的质量评价,用导师和学生的互评的方式完成质量评估。
随着经济建设的快速发展,社会各行业对人才需求的专业化程度越来越高,职业院校必须进一步加强学生实践能力、动手能力的培养,做好毕业实习与论文设计的结合。因此,对毕业管理平台展开更加深入的研究是特别有必要的。我们在完善论文答辩管理与实习管理相结合的同时,也非常需要对毕业论文管理进行更加深入的挖掘,使其更好地对职业院校毕业论文管理工作进行指导。
参考文献:
[1]徐儒.基于的教学资源管理系统的设计与实现[J].教育信息化,2006(13).
1.推动教学管理改革
基于持续适应现代社会快速发展的客观需求,学校的教学管理工作必须紧紧围绕着既定的人才培养目标而进行,同时结合本校学生的实际水平,在此基础上转变固有的教学管理观念,实现改革创新,以计算机网络技术为依托,彰显本校关于教学管理方面的特色,对学生实施更为人性化与综合性的管理。
2.规范教学管理过程
实现教学管理的规范化是确保教学质量的关键之一,建设教学管理信息系统,有助于促使各个教学环节的管理工作统一化与标准化。除此之外,实现教学管理运行流程的网络化与数字化,提高各项管理工作的透明度,同时增强教师与学生的自我约束力,实现规范化管理。
3.实现管理科学化
现阶段,我国大部分学校的教学管理工作是传统的管理模式,管理部门总揽大权,下辖各个部门。近些年来,我国教育领域注重内部管理体制方面的改革,因此管理重心逐渐下移,各部门的管理职能也发生着明显的改变,偏向于监控、指导、考核等。实施教学管理信息化的建设,实现现代化管理,使得整个教学管理流程更加具体而科学。
二、教学管理信息系统的设计原则
纵观现阶段我国教育领域的教学管理系统设计建设,其基本原则主要在于互补性与共享性、人性化与个性化、具体化与过程化、前瞻性与先进性、安全性等方面,具体如下:
1.互补性与共享性
针对同一所学校而言,教学管理信息系统必须要具备互补性与共享性的特征,实现信息的支撑与共享。在内容方面,管理部门的文件备份均可以在教学管理信息系统当中查找到,可保证内容完整性的同时,也避免了重复,这也是教学管理信息系统的主要价值之一。
2.人性化与个性化
教学管理信息系统需要全面展示出学校在教学管理方面的特色以及个性,突出教学管理改革创新的先进理念。此外,鉴于学校与学校之间的管理特点以及管理理念等均存在明显差异,在进行教学管理信息系统设计建设时应当与本校的实际情况紧密契合,坚持“以人为本”的设计理念,确保系统操作简便,功能丰富。
3.具体化与过程化
在进行教学管理信息系统建设中,需要具体化与过程化。具体化即要求教学管理信息系统需要与本校教务管理工作情况高度契合,如果校内所用的教学管理信息系统不止一套,那么教学管理信息系统还需要与其余的系统配合使用,不允许存在使用冲突。而过程化则是要求实现无纸化与网络化,提高教学管理的效率。
4.前瞻性与先进性
教学管理信息系统的设计与建设需要符合时展的要求,体现前瞻性与先进性,为日后的系统调整与改造预留一定的空间。整体而言,教学管理信息系统并非一成不变,而是根据学校人才培养目标的调整而不断改变。学校的管理模式以及管理思路等在不同时期均会发生明显的改变,教学管理信息系统要随之而做出完善与更新,以便更好地适应学校实际需求。
5.安全性
安全性是教学管理信息系统设计建设的核心原则。确保教学管理信息系统安全性的关键在于严格控制用户的操作权限与防治计算机病毒两个方面,前者可采取登陆密码认证的方法,后者则需要安装专业的防毒系统,并且定期进行更新检查,防止系统因中毒而被他人恶意窃夺学校内部的重要信息,对学校的社会声誉造成负面影响。
三、教学管理信息系统的基本构架
在上述的教学管理信息系统的基本设计建设原则的指导之下,笔者简单地勾勒出基本构架,主要包括七个模块。具体如下:
1.教学信息管理模块
教学信息管理模块的主要内容是教学通知以及教学动态的、查看等,的人员一般都是学校教学管理信息系统的管理人员或者是教研室管理人员,而查看的对象则基本上都是校内的学生,有助于学生及时地了解特定时期学校教学管理的重点所在。
2.教研室管理模块
学校的教学管理信息系统可为教研室创建并提供相对开放的交流平台,参照学校的实际情况进行合理化设计。整体而言,教研室管理模块还可以细分为四个小模块,分别为教研室论坛、教研室活动动态、教研室活动通知、教研室活动考勤,各个小模块的联系紧密。
3.考试管理模块
考试管理模块是教学管理信息系统的基础功能模块之一,其主要涵盖考试报名以及考试信息查询两个方面的内容,为学生提供了更大的便利,同时也省却了人力投入。考试报名功能主要指的是面向全校学生的各类考试报名,例如英语四六级考试、各类专业证书考试、课程重考报名等等。而考试信息查询方面的功能则主要是学生考试以及教师监考的时间与具体地点的查询,如果属于校内性质的考试,那么学生通过教学管理信息系统的考试管理模块还可以查询到自己的考试成绩与具体排名。
4.学生专业选择管理模块
仅以植物生产类为例进行简要的分析。一般而言,植物生产类在进行招生时是不划分具体专业的,1—2年级的主要课程不存在任何区别,但是从3年级开始,学生则需要根据自身的实际情况选择合适的专业,随后分专业上课。学生专业选择管理模块主要的作用在于专业结果查询、综合测评成绩查询、综合测评成绩排序、专业志愿在线填报等方面,具有很高的实际应用价值。
5.教学任务与教学计划管理模块
教学任务与教学计划管理模块所涵盖的主要内容包括学期开课计划、教学大纲管理、任务分配管理、教学工作量管理等方面。无论是教师还是学生均可通过该模块对各个专业的教学计划以及各个课程的教学大纲进行查询,此外还包括各个课程的具体授课内容、进度要求以及各个学期的任课教师编排、开课计划等方面的内容。教学任务分配的主要操作对象是实验室主任或者教研室主任,教师主要负责的是实验计划、实习目标、授课安排等,还包括教材以及参考资料书的使用填报等,随后通过教学任务与教学计划管理模块报给实验室主任或者教研室主任审批核查。
6.教学质量评价与管理模块
教学质量评价与管理模块所包含的主要内容是教学质量信息、教学质量监控、教学质量评价等。首先是教学质量信息方面,主要功能在于对特定阶段的学校教学检查情况进行全面的总结,将经过整合验证的学风状况在教学管理信息系统中通报,同时公布学校教学质量信息的最新消息。其次是教学质量监控方面,主要包括各个学期阶段的检查工作安排、学生的考勤、教学信息调查、教学检查等内容。最后是教学质量评价,该方面的重点在于督导员、教师、学生三者在听完课之后对课堂教学质量的评价与反馈,以便授课者对课堂教学方法做进一步的改进。
7.实践教学管理模块
实践教学管理模块是教学管理信息系统的核心模块,视学校的教学管理工作特点而定。一般可以把实践教学管理模块细分为三个子模块,分别是毕业实习管理子模块、专业实践课管理子模块、毕业论文管理子模块。具体如下:毕业实习管理子模块。该模块的主要内容涵盖学生的毕业实习成绩评定、毕业实结、毕业实习计划编制、毕业实习岗位检查、毕业实习信息综合反馈等。专业实践课管理子模块。该模块的主要内容涵盖专业实践课程的教学任务分配、专业实践课程的教学大纲查询、专业实践课程的教学计划确定以及审批、专业实践课综合实践项目的选题等内容,学生的专业实践课综合成绩评定一般也会包括在其内。毕业论文管理子模块。该模块的主要内容涵盖教师出题、学生选题、答辩分组、成绩评定等。首先是教师出题,教师负责拟定毕业论文的题目,负责人进行毕业论文题目的审核工作,拟好的毕业论文题目将会在教学管理信息系统中以供学生选择。其次是学生选题,最终的选题结果可在学生所选择的志愿中进行随机抽签,最终确认毕业论文的题目。再次是答辩分组,毕业论文的答辩小组名单以及学生答辩的顺序主要是由学生所在专业的第一负责人进行分配,教师以及学生可登陆教学管理信息系统查看答辩分组的具体内容。最后是成绩评定,学生的毕业论文成绩评定需要经过三个环节,一是学生导师给出的成绩评定,二是答辩小组给出的成绩评定,三是结合以上两者的论文最终成绩评定。
四、教学管理信息化建设的实践效果
1.人文理念,个性化培养方针
教学管理信息系统的设计与建设由始至终均遵循“以人为本”的理念,其宗旨在于彰显学生的个性化,对学生进行多元化与个性化的培养,赋予学生更加自主的选择空间,进而全面调动学生的学习主动性与积极性。在教学管理信息系统的作用之下,学生无论是在专业的选择、拓展实践选题,还是在毕业论文选题方面均具有高度的自主性。
2.灵活性强,适应改革的需求
教学管理信息系统的使用对象是面向全校师生的,在时间安排以及内容要求统一方面的难度较低,方便进行组织管理,灵活性比较强,同时具备可扩充的特性,可根据学校的管理改革进程而进行持续性的调整与修正。诸如毕业论文管理、专业实践课管理、学生考勤管理等均是可扩充的对象模块。
3.促进交流,调动师生积极性
关键词 高校 教学管理 信息化平台
中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.05.007
College Teaching Management Information Platform Construction
GUAN Lijuan, WANG Zhenghui
(Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072)
Abstract Teaching management information platform covering personnel information, course information and academic information function, where the personnel information is dominant, course information is subject, educational information is the core. Were analyzed for the current university teaching management information platform construction management concepts for understanding the meaning of information is not profound, accumulated in the information resource rich enough, in the management of innovative ideas and other issues is not clear causes that teaching management construction information platform must understand the concept of modern education theory and information science dynamic; in practice, the need to strengthen the contents of the building, resource sharing; at the same time, the use of platform information, innovative use of data.
Key words college; teaching management; information platform
教学是高等学校各项工作中最核心和最本质的任务,教学管理则为课内外教学的有序开展提供了大量的支持和有力的保障。教学管理的信息化是信息化社会对高等教育的现实要求,也是高等教育走向现代化的必然选择,学院是参与教学的一线单位,教学管理信息化平台建设也是学院教学管理人员日常工作需要面对和思考的重要问题。
1 高校教学管理信息化平台主要功能的构成
高校教学管理信息化平台一般由学校教务部门统一进行权限分配与数据管理,学院、系所等教学单位由专人进行具体操作。如图1所示,高校教学管理信息化平台的主要功能是实现对教师和学生的人员信息、课程信息以及教务信息三方面的综合管理。
图1 高校教学管理信息化平台主要功能示意图
2 人员信息管理的内容
高校在针对学院的教学管理信息化平台,主要涉及人员、课程、教务三方面的信息管理。其中,人员信息是主导,只有明确了教师和学生的相关个人信息和特征,才能明确“教”与“学”的供需,从而提高管理的效率。
人员信息管理包括教师信息管理和学生信息管理两大块:(1)教师信息管理主要包括任课教师与教学相关的个人信息,主要是教师的职称和主、辅讲;同时,信息平台会根据这些条件记录并核算教师的教学工作量。(2)学生信息管理则涵盖学生的学籍管理和毕业信息审核:①学籍管理的功能主要是新生数据录入和编辑,以及老生的数据维护,包括学生的报到、注册、奖惩、学籍异动等。②毕业信息管理包括对毕业生的毕业资格进行审核、将毕业生的信息入库以及对毕业论文(设计)的管理。其中,毕业资格的审核需要对照各专业的培养方案,在平台中设置审核条件,从而判断学生能否正常毕业;对于符合毕业要求的学生则需要将其信息导入毕业生的数据库进行管理,便于进行毕业生信息的查询;同时,教学管理信息化平台还需要与资料室和图书馆等部门配合,将毕业生的毕业论文(设计)存档。
3 课程信息管理的内容
本科毕业论文是高等学校人才培养计划的重要组成部分,是本科教学过程中最后一个重要的教学实践环节,是学士学位授予的一个重要依据。[1,2]然而,相较于其他教学环节,毕业论文没有受到足够的重视,从而导致该环节存在着一些问题。[3]本文将以中央民族大学统计学专业毕业论文为例,在分析其现状的基础上,找到问题并提出相应的建议。
中央民族大学统计学本科专业设置于2003年,目前已有六届毕业生。经过学院和学校层面的努力,统计学专业作为新办专业取得了较快发展,所培养的学生具有较好的专业能力和综合素质,近四成学生继续读研深造,就业的学生大都在专业对口的工作岗位上,就业率一直在85%左右。
本科毕业论文环节在培养方案中是6个学分。学生在第七学期开始选择指导教师以确定毕业论文题目。经过前6个学期的系统理论学习,统计学专业学生已基本掌握了统计学的基础理论和基本方法,具备了正确的统计思想和较强的统计软件应用能力,以及运用所学的理论和方法解决实际问题、文献检索和资料查询等综合能力。本科毕业论文的写作就是统计学专业学生将上述基础和能力进一步深化与升华的重要过程,从而培养学生的创新能力和实践能力,使学生的知识、技能和素质得到进一步的充实和提高,同时也是衡量学校教学质量和办学水平的重要指标。因此对如何提高毕业论文质量进行研究是必要和有意义的。[4]
一、统计学专业毕业论文质量的现状分析
从论文完成情况来看,每届的毕业论文基本都能达到论文教学环节的要求,通过对中央民族大学统计学专业2007~2011年四届毕业生的毕业论文进行分析,发现毕业论文及格率为99.18%。
从毕业论文研究的类型来看,主要分为两大类:理论研究型论文和实证型论文,理论研究型论文表现为总结和论述现有统计理论问题,表述理论研究的成果,或应用理论对现实问题进行分析、说明,并提出自己的思考;实证型论文主要表现为针对某一特定的实际目的或目标,运用所学统计的理论和方法,对经济、管理、金融、医学、生物、工程、环境等领域进行统计调查、统计信息管理、数量分析等。本文由收集整理
从论文知识点范围的分析来看,学生论文绝大多数是统计专业问题,极少数是其他数学分支的问题。从中央民族大学历届统计学专业学生的毕业论文情况分析,发现毕业论文中研究其他数学分支的问题占总数的6.50%,主要包括:一是其他科目的应用研究(数学分析、常微分方程、运筹学及空间解析几何等),占总数的1.63%。二是数学专业教育和数学思维的研究,占总数的4.87%。研究统计学专业问题的毕业论文占绝大部分,比例为93.50%,选题内容广泛且多为社会热点问题,涉及经济、社会、医疗卫生、教育发展、旅游、基础设施建设等多领域,由于受学校人文环境影响,很大比例的学生对少数民族地区的经济、社会、民生等问题进行了统计分析,约占总学生人数的30.08%。所使用的分析方法主要集中于抽样调查、回归分析、多元统计方法、聚类分析、判别分析等常用统计方法。
此外,统计分析显示学生成绩普遍偏高,统计学专业学生的毕业论文,尤其是实证类论文,存在着可以大量使用背景介绍和统计软件分析结果的特点,因此,一些论文没有创新性和学术含量,但具有较大的篇幅,与理学院其他专业的毕业论文成绩比较,其平均成绩相对较高,约80.42分。
二、统计学专业毕业论文存在的问题
毕业论文的质量问题关系到本科人才的培养规格和目标,直接体现了学生本科阶段的学习成果,是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。通过对论文和考评结果的具体分析,发现学生的毕业论文在创新性、理论深度及论文写作常识多方面存在问题。具体表现为:
1.创新性不够
学生的毕业论文表现为理论性研究非常少,大都是实证型论文,并且多是简单的统计方法应用,缺少创新性研究和思考。从中央民族大学历届统计学专业学生的毕业论文来看,理论研究型论文只占4.89%,与实证型论文的比例为1︰19.45,比例悬殊,体现了学生在毕业论文大的选题过程中,避重就轻,缺乏创新的特点。如每年都有一定数量的学生选择“我国人均gdp的预测”这类针对某经济指标进行预测的题目,论文的主要内容就是利用arma、灰色预测或者趋势外推方法等一种或多种方法对时间序列数据做简单建模和分析,论文没有对指标本身的意义以及国内国际的社会经济形势进行综合分析。这种方法简单套用性质的论文占有很大的比重。
2.选题过大、内容空泛,缺乏深入研究,存在抄袭、拼凑现象
有些学生在选择研究课题时,往往不能根据自身的专业知识结构特点和社会实践情况进行准确定位,只是一味的盲目的选择一些过大过空的社会热点问题,因此难以看到所要研究的问题的本质。如有的学生针对cpi做研究,没有深入了解问题的实质,只是收集了一些文献,很难提出自己的观点或研究角度,造成了材料堆积且过于散乱,论文变成了一些材料的简单拼凑。有些论文针对某一社会经济问题进行研究,论文的主题只是针对现有数据利用简单的统计方法进行分析,对数据的质量和可靠性以及方法的适用性不做针对性讨论,对所得的结论也不结合社会经济现实情况进行分析,导致论文质量不高。
3.相对前沿的分析方法利用较少
前沿的分析方法利用较少,通过毕业论文的写作,统计分析能力没有实质性提升。学生论文使用的统计方法主要集中于回归分析、聚类分析、判别分析、相关性分析等,其中回归分析方法占有非常大的比例,约41.46%,其他各统计方法使用的比例分别为:聚类分析为5.69%,判别分析为7.32%,相关性分析为14.63%,多元统计方法为2.44%,时间序列分析为3.25%,极少有学生使用教科书外的相对前沿的分析方法。
4.论文写作上存在结构不合理、没有相关研究介绍、创新点表述不清、参考文献不会正确标注等问题
从学生的毕业论文来看,论文写作不规范,专业性差。主要存在论文形式不规范、结构不合理、题目含糊、有些论文杂乱无章、口语化严重、可读性差等问题。
三、存在问题的原因分析
针对上述问题,统计学系通过对论文进行详细审查以及组织指导教师和学生座谈,发现毕业论文出现以上问题的主要原因包括以下几方面:
1.学生对论文不够重视
部分学生由于忙于考研学习而无暇顾及毕业论文的研究,还有部分学生由于忙于外出找工作、实习而无心认真撰写论文。论文撰写所需的必要时间难以得到保障,因此学生应付了事,从而无法保证论文的深度。此外,还有部分学生认为毕业论文只是一个教学环节,与考研的好坏无关,存在只要写了论文,教师都会让自己通过的侥幸心理,在思想上没有引起足够的重视。
2.缺乏指导教师的针对性指导
指导教师所带毕业生人数过多,使得导师的工作量呈现超负荷状态,无法保证每个学生毕业论文的质量,从而致使部分学生的论文规范性较差,没有对存在的问题反复修改,使得学生论文存在诸多问题。
3.学生的专业训练还不够
大部分本科生没有经历过论文的写作训练,写作水平较低,不了解学术论文的规范性及其格式,不知如何从科研的角度构思文章、组织材料、安排结构,使得相当一部分学生的毕业论文表达的观点不够准确清楚,论据亦不能很好地支持论点。另外,一些同学为了完成任务,直接将在网络中搜索到的资料不假思索的拼凑在一起,使得内容不成体系,观点混乱。
四、提高毕业论文质量的建议和实践
1.加强毕业论文重要性的宣传,提高学生的重视度
加强对毕业论文重要性的认识有助于提高本科生毕业论文的质量。通过讲座、课堂传授等形式,让学生意识到毕业论文的实践性和综合性是任何教学环节都不能替代的,是提高发现问题、分析问题、解决问题能力的有效途径,更是进行个人综合素质提高的必不可少的重要环节,[4]从而使学生在思想上认识到毕业论文的重要性,投入更多精力进行毕业论文设计。
2.选题和教师的科研项目相结合,提高论文的创新性
在选择课题时,为了能充分发挥学生的主观能动性,可以让学生根据自身的特点,与指导教师协商,结合导师的研究方向制定课题方案。统计学专业的教师一般除了申请国家自然科学基金和国家社会科学基金这类对理论性和创新性要求较高的项目以外,很多教师还主持或参加有相应的应用研究类项目。应用类项目大都需要实地调研(以及问卷涉及和数据分析)或者大量的数据分析和建模。引导学生参加这类项目来设计和完成自己的本科毕业论文,能够激发学生的科研热情和创新潜力。此外,鼓励和引导一些成绩较好,如让具备保研资格的学生参加教师的科研讨论班或者课题组,选择一些具有一定难度的理论问题进行研究,可以使学生了解本学科的发展方向和最新动态。最近两年,越来越多的学生,特别是具备了保研资格的学生,在大四上学期就能投入到项目和毕业论文的写作中。
3.重视平时实践教学环节,培养学生的实践能力、发现问题以及解决问题的能力
为了提高学生的学习兴趣以及对问题的分析、解决能力,广泛开展了丰富多彩的社会实践活动,使学生尽可能早地接触与本专业有关的实际工作,切身体会到如何将理论与实际相结合,了解本学科的实际业务,从而提高自主学习能力,加强专业知识的把握。结合学校的实际情况,积极鼓励学生在大二和大三阶段参加校级和国家级的全国大学生数学建模竞赛,申请“中央民族大学本科生研究训练计划项目”、“北京市大学生科学研究计划项目”和“国家大学生创新性试验计划项目”。项目的申请和实施以及研究报告的写作,对学生来说都是一个很好的锻炼。目前,统计学专业本科生的参与率在70%以上。此外,建立专业实习基地可以提高学生利用专业知识分析和解决实际问题的能力。这些环节的设计和实施都有力地保障了学生本科毕业论文的水平和质量。
4.加强学生科技论文写作训练
加强平时课堂上大作业的规范化,潜移默化培养学生科技论文的写作能力。通过平时的实践活动,如学生数学建模以及大学生创新实践等各类实践
性项目来提高学生的论文写作能力。
5.实施激励措施,激发学生的兴趣和主动性
针对那些参与实际课题的学生,学院鼓励指导教师根据学生的完成情况以劳务费的形式给予其奖励,另外积极鼓励毕业论文质量优秀的学生进行投稿发表。此外,还需对答辩程序和评分标准进行规范化,建立优秀毕业论文指导教师和优秀毕业论文奖励制度,以形成积极的导向作用,充分调动指导教师和学生的积极性。
关键词:信息管理与信息系统专业;毕业设计;质量管理
毕业设计是培养学生综合运用本专业基础理论、基本知识和基本技能分析解决实际问题能力的一个重要环节,也是对信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业)各个先修教学环节的深化和检验。毕业设计可以使学生进一步提高理论联系实际的能力,以及具备从事管理信息系统工作的实际能力。毕业设计环节还全面检验了学生在大学4年中所学的专业知识,为学生走上工作岗位后更好地适应实际要求打下坚实的基础。但是,近年来,教师和学生对毕业设计都存在不同程度的忽视现象,严重影响了毕业设计的质量。
一、毕业设计中的常见问题
(一)选题问题
1.题目太大
有些学生和指导老师对毕业设计题目的设定范围理解不透,喜欢选择“某某出版社客户关系管理系统的设计与开发”、“某某印刷厂人力资源管理系统的设计与开发”等这样的大题目。对这样的大题目,本科生往往只能进行一些粗浅的系统分析;然后画出业务流程图和数据流程图,提出系统的功能模块图,并简单地描述一下各个主要功能模块;最后用开发工具开发一两个简单的功能模块,模拟演示一下增、删、改等简单的功能。有些学生在答辩时甚至还不明白客户关系管理的概念。
2.设计类题目过多,且缺乏新意
北京印刷学院信管专业学生的毕业实习主要是在印刷厂和出版社,所以学生在选题时,一般是结合实习单位的实际工作设计和开发某一系统,如出版社的发行系统,出版社和印刷厂的库存系统等。因此,这类毕业设计题目几乎每年都有学生做,只是换个单位名称而已。虽然在研究型选题中,有关物流、电子商务等的选题也有所涉及,但学生无法在理论上有所创新,只是泛泛而谈,提不出自己的见解。造成这种情况的原因之一是,学生在实习期间几乎都是在做一些杂事,如打字、跑腿、接电话等,很难参与企业的信息系统设计与开发工作,所以很少有机会利用自己的专业知识帮助企业解决实际问题,更难以了解到企业的运营流程和管理流程。因此,在“出版社ERP应用中存在的问题及分析”这样的题目中,学生只能是泛泛而谈,很难有深入的分析和独到的见解。
(二)内容问题
1.思路不清晰
纵观信管专业部分学生的论文,一个致命的弱点就是思路不清。例如,在撰写开题报告中的“本课题研究的主要内容、目的、意义及现状”时,学生只是把指导老师给他的任务书中的相关内容或一些相关文献中的类似部分稍加改动后抄上去,而缺乏针对本课题进行充分调研的内容。所以几乎所有论文的这部分内容都是大同小异的。如开发系统的可行性分析这部分,绝大部分学生是参考别人的。更有甚者,有些学生根本不理解所参考的内容。
2.套用固定模式
系统开发类题目的论文,其写作模式一般包括系统分析、系统设计和系统实施等内容。学生通常只要参考往届同学的论文或参考文献,照搬即可。例如,数据字典这部分,有些学生并不明白为什么要写数据字典,只是看别人的论文中有,于是自己也就照搬。再如,在数据库设计这部分,有些学生不知道该写哪些内容,前2年甚至出现过画E-R图的低级错误。
(三)成绩评定问题
仔细分析近几年信管专业的毕业论文,笔者发现一个奇怪的现象,即有些论文,指导老师给的成绩是“优”,而评阅老师给的成绩却只是“及格”,甚至于“不及格”。这主要是因为指导老师担心自己带的学生成绩偏低或答辩通不过,所以在自己所能控制的分值上提高一些。可见,毕业设计的成绩评定还有待进一步科学化,以提高其公平性和公正性。
(四)质量下滑问题
近年来,毕业设计的质量出现下滑趋势,这既包括内容质量的滑坡,也包括格式要求的放松。通常,论文完成后,学生应按照规范要求打印装订好,然后上交给评阅老师评阅。但是,近年来有近30%的学生论文被评阅老师退回重改,或在答辩时发现问题退回学生重改。
二、毕业设计的管理与控制
要提高毕业设计的质量,管理和控制是关键。因此,针对信管专业毕业设计中存在的问题,笔者结合多年来对信管专业毕业设计的组织和指导工作的实践,就加强以下几个重点环节的管理与控制提出一些建议。
(一)毕业设计的前期阶段
1.提前准备
鼓励学生提前做好毕业设计的准备。建议在大三的专业课教学过程中引入有关毕业设计的知识,让一部分学生从中找到自己感兴趣的研究内容,开始有目的地搜集和积累相关资料,为今后的毕业设计研究打下基础。这样不仅能够使毕业设计研究更加深入,也能有效地减少第8学期学生寻求就业单位与完成毕业设计的冲突。例如,2006届的刘鹏同学在第6学期上专业课时开始参与其指导老师的课题,取得了很好的效果,毕业设计被评为优秀。
2.提前分派指导老师
通常信管专业学生在第6学期期末考试后,进行为期2周的管理信息系统课程设计,然后到二级学院统一安排的出版印刷企业或学生自主联系的企业进行10周的生产岗位实习。因此,建议在第6学期考试前为学生指派毕业设计指导老师,然后由指导老师指导学生把实习与毕业设计联系起来,让学生带着任务去实习。这样,实习后学生就可以结合自己的实习情况,确定毕业设计题目,变被动为主动。
3.加强综合训练
生产岗位实习以后,学生要回到学校进行为期4周的综合训练。综合训练分为企业信息管理方向和电子商务方向。企业信息管理方向的综合训练,主要通过管理系统的模拟和仿真等基本技能的训练,提高学生运用管理系统的水平。电子商务方向的综合训练,主要通过电子商务系统的模拟、网站建设和规划等基本技能的训练,提高学生电子商务实务和网站规划的水平。因此,建议在综合训练中要求学生对毕业设计的内容和意义、基本要求、设计方法、评定标准及相关工具的使用等方面有进一步的了解,从而为毕业设计做好前期的准备工作。
4.拓宽毕业设计的选题范围
信管专业学生毕业设计的选题范围并不一定要局限于出版印刷行业。而且,由于信管专业并不要求每个学生都必须进行软件开发型毕业设计,所以对于一些不擅长使用开发工具的学生来说,可以做基础研究型的毕业论文。因此,信管专业毕业设计(论文)的选题可以包括以下几个方面:(1)企业各类管理信息系统的应用和开发;(2)企业信息资源管理和企业信息化研究与应用;(3)管理信息的预测、决 策技术与方法的研究与应用;(4)管理系统的建模、仿真、优化的理论、技术和方法的研究与应用;(5)信息系统的优化与改进;(6)电子商务、电子政务等方面的研究与应用;(7)物流、供应链管理的研究与应用,等等。
5.严把选题关,做好开题报告工作
在选题方面,要求指导老师一定要严格把关,尤其是对学生自选的题目,更要进行认真审核。同时,要求学生树立“小题目,深研究”的观点,尽量选择以系统开发或方法研究为主的题目,或者选择来自企业实际且与专业相关的问题进行研究,这样就比较容易控制研究的广度和深度。而对基础研究型的选题,应要求学生的研究有一定的深度和难度,所取得的研究成果应在理论发展和实际应用方面有一定的创新。
开题报告的意义在于:指导教师通过开题答辩小组的集体商议,明确每个选题的可行性,严把选题关;学生通过听取各方的意见,明确研究思路,完善毕业设计的方案。开题报告的撰写,可以让学生进一步明确下一步要做什么、怎么做。同时,指导教师通过开题答辩,可以了解学生对选题的理解程度,以及为什么要做这个选题,选题涵盖的主要内容是什么,如何实现毕业设计的目标等。可见,开题答辩是对学生选题的进一步审核,强化了毕业设计的前期管理,加速了学生角色的转变。
(二)毕业设计的中期阶段
1.加强指导教师的监管
要调动指导教师的积极性,充分发挥其水平,就要有相应的激励措施和配套制度。具体可以采取如下措施:(1)在学生进行毕业设计期间,要求导师为每个学生建立毕业设计档案,翔实地记录导师在各个阶段对每个学生的检查、辅导情况,以及针对学生各阶段的实际表现做出的成绩评定;(2)要求导师每周都要与学生见面,在研究和技术等方面进行指导与交流,并把这一过程记入档案;(3)每年都要根据毕业设计的指导情况对指导老师进行综合评价,对指导不认真或不太投入的老师,在下一年度不分配或少分配学生。
2.加强中期检查的管理
中期检查原则上要求每个学生必须到场,如有特殊情况不能参加,必须经二级学院批准。通过中期检查,可以及时发现学生在毕业设计过程中存在的问题,及时扫清障碍,以利于下一阶段工作的开展。
3.加强更改题目的管理
开题报告上交后一般不允许随意更改毕业设计题目,如果需要更改,必须经教研室签字、二级学院教学院长批准。只有这样,才有利于督促指导老师和学生把前期的选题工作做实、做好。
(三)毕业设计的后期阶段
1.加强规范管理
学校和二级学院要制定相关制度,明确提交毕业设计(论文)初稿、定稿的时间和打印装订的要求;并且严格执行毕业设计(论文)提交的程序和要求,对在规定期限内不能提交打印装订好的毕业设计(论文)的学生,取消其答辩资格。
2.加强学术研究教育
在学生交初稿的前2周,学校要通过讲座的方式,组织学生学习如何写好信管专业的毕业设计,帮助学生学会做学术研究,并提高学术道德水准。
3.实行一票否决制管理
信管专业毕业设计的最终成绩应由指导老师给出的成绩、评阅老师给出的成绩、答辩成绩3项构成;并实行一票否决制管理,只要前2项中有l项不及格,就取消学生的答辩资格。
另外,针对现在毕业设计质量下降的现象,建议学校实行毕业设计盲审制度,即从每班随机抽取2-3名学生的毕业论文,隐去指导老师和学生的姓名,送外校专业老师评审。如果外校评阅老师认为不合格,则取消答辩资格。这一管理办法将会促使学生对毕业设计投入更多的精力,从而提高毕业设计的质量。
4.严格后期的质量控制
首先,指导老师要把关毕业设计的内容质量,随时发现问题随时予以纠正,然后再分派给评阅老师评阅。其次,学院应指定一个熟悉论文格式要求的老师专门负责查阅所有学生的论文,把格式不合格的论文筛选出来,退回学生修改、补充。
5.实行复议制
当指导老师给出的成绩、评阅老师给出的成绩和答辩成绩之间出现2个以上(含2个)级别差异的情况时,毕业设计的评审要进入复议程序。例如,指导老师给出的成绩是“优”,而评阅老师所给的成绩是“及格”,这时就需要对论文进行重新评议,以保证毕业设计成绩评定的公正性和科学性。