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采购结算论文

时间:2023-04-08 11:31:16

导语:在采购结算论文的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

采购结算论文

第1篇

关键词:项目施工,造价控制,工程审核

 

引言

项目实施阶段,在实际操作中严格按约定办理协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制提供依据[2]

1.施工阶段的造价控制的特点

在项目实施过程中,施工阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的,也是全过程造价控制的一个重要环节下面我以我公司的一个真实案例来来阐述造价控制的管理工作

项目名称:某医院临时过渡用房改造装修工程

建设地点:上海市某某路某某号

工程工期:2004年11月至2005年2月

建设单位:上海市某医院

工程简介及特点:本工程为某医院在某工厂旧厂房的基础上改造原有厂房并新建部分建筑物,将其做为医院临时过渡房使用,18000平方米,共分10个建筑单体及室外工程计划总投资额为3100万元

本工程拆除改造工程量较大,单体多,工期紧,施工图设计深度不够,大部分施工节点都是边深化边施工,工程施工对周边居民影响较大以上这些工程特点使施工过程中涉及的工程变更、工程签证较多,给造价控制带来一定的难度

2.造价控制工作范围和目标

本工程的造价控制工作范围为:项目实施阶段、项目结算阶段

严格控制本工程中标价不超设计概算,合同价不超中标价,结算价不超合同价,同时对本工程的各项前期费用和其它建设管理费用进行跟踪管理,从而使结算总投资不超立项总投资

3.造价控制服务内容及各阶段造价控制情况

为了有效地确定和控制工程造价,将工程造价的发生控制在合理的范围和核定的造价限额以内,我们对本项目分阶段进行了动态的、事先的、主动的造价控制

3.1施工准备阶段(事前控制)

a、根据本工程特点和现场实际情况,制定项目各阶段的投资控制实施细则和详细的工作流程(如工程进度款审核支付流程、施工中签证及变更审核工作流程、索赔处理工作流程等)并严格遵照执行

b、根据项目总投资和进度计划,分解各阶段的投资控制目标,使之具有可操作性

c、熟悉设计图纸、设计要求、招投标文件等,明确工程费用最易突破的部分和环节,明确投资控制重点如本工程的放射科、手术室、液氧供应室等,由于图纸设计深度不足,专业施工性强,造价比重较大,我们将其作为重点控制对象在选择各专业施工单位之前,我们对其施工方案和工程报价都进行了择优选择,仅液氧供应站一项就节约投资60多万元

d、根据甲方的要求,及时提供建筑设备、材料的市场价格信息和比选方案的参考造价审核施工单位提交的材料、设备价格本工程分项工程的综合单价如无工程变更,均按投标文件执行,如投标时为暂定品牌和单价的(如塑钢门窗、墙地砖、卫生洁具等)主要材料,在采购前均要经甲方、施工监理确定品牌、规格、质量,投资监理核定单价后(核价原则为:不能超过招投标时的暂定价,如超过并对总造价影响重大时,应报告采购中心并经审批后方可执行),调整主要材料的价差,其他材料、人工、机械及费率按投标时的优惠条件执行

3.2施工阶段(事中控制)

a、在工程设计交底后根据施工图及有关图纸资料在15天内审核施工单位提交的预算,确定施工图造价控制目标;同时把编制的施工图预算与投标时的概算及财政批复内容分别做逐一比较,指出增减变化内容,报送业主由于本工程招标时采用的是扩初图纸,施工图预算完成后,经对比,发现新建建筑物基础、玻璃幕墙工程、屋面防水保温工程等与招投标时的工程量清单造价差距较大,有突破合同总价的危险,我们马上将其分析对比报告向业主汇报,起到了预警的作用

b、根据施工承包合同价、进度计划, 协助业主编制资金使用计划

c、参与本工程主要材料、设备采购、专业工程分包、市政配套等经济合同的审查和谈判工作,对相关的经济条款提出审核意见,并做好合同执行情况的检查和档案资料管理工作我们在每月提交的《投资控制月报》中将本工程新签订和已签订的合同名称、合同金额、合同款支付情况等都进行列表汇总,使业主了解各项合同的履行情况

d、审核施工组织设计,加强对施工方案的技术经济比较施工组织设计是施工单位编制的,用以指导施工准备和施工全过程的技术经济文件,施工方案是施工组织设计中的一项重要内容,选择合理的施工方案,既可以缩短工期,又可以提高经济效益论文参考网。

e、审核施工组织设计主要是对施工方案的审批,而施工方案的审批一般是运用定性和定量方法,考核质量、工期、造价三项技术经济指标,使三项指标有效的综合在一起,从而控制工程造价如:因为本工程为临时过度用房,装饰工程的标准不高,在组织拆除方案时,我们对哪些部位应该拆除新建,哪些部位可以尽量利用原结构装饰(如原大理石地面、原铝合金窗等),只经简单翻新即可,进行了方案论证,从而不但节约了拆除费用,还节约了一部分新建费用

f、深入施工现场, 动态掌握施工状况,按时参加工程例会及其他与造价控制有关的工程会议,及时协调处理施工中出现的有关问题,使工程造价始终处于受控状态

g、严格控制工程变更与现场签证 在项目的实施进程中,由于不可预见的多方面因素的影响,经常出现诸如施工条件的变化、原设计条件的变化、地质地貌情况的变化等情况,而发生工程变更及现场签证,这些变更将影响造价控制目标,有可能使项目投资超出原预算,从而影响项目投资效益,因此,我们特别重视对工程变更与现场签证的审核在审核工程变更时,对影响工程造价的各个因素详加分析,对多个技术方案进行筛选,并进行技术经济分析比较,尽量减少变更费用;对签证事项进行审核时,严格审查签证事项发生的内容、原因、范围、价格,必要时配以简图和文字说明,减少工程结算时的扯皮

h、严格督促施工方按照批准的设计规模、设计标准进行工程建设,对施工单位擅自提高标准、扩大规模、不按图施工的情况即时向甲方和财政报告并向有关部门反映在建设过程中当发现有投资突破的预兆时,提出应急节约成本的建议,并及时向甲方和财政报告及通报有关部门,尽快采取措施进行控制由于本工程从一开始就明确了投资控制的制度和流程,甲方也很重视,施工单位和施工监理单位都积极配合,本工程基本做到按图、按标准施工

i、在施工过程中进行动态控制,定期进行投资实际支出值与计划目标值的比较,如有较大的超估算、超预算情况出现,及时分析原因,写出专题报告进行分析并呈报甲方必要时,协助甲方调整投资控制目标.

j、审核施工单位上报的月度工程量报表,与施工监理协作,审核确认实际完成工作量,并根据施工合同的约定与工程进度,为甲方签署支付工程进度款的详细审核意见;

k、在每月25日前定期以书面形式向甲方和采购中心提交投资控制监理报告,就当月的工程形象进度、工程各项资金使用情况、各项合同履行情况等内容作出详细汇报,并与控制目标进行对比分析,如有发生或即将发生的重大变更情况及其他可能对建设资金的控制产生影响的情况,给出投资控制的合理建议论文参考网。

3.3项目结算阶段(事后控制)

a、审核竣工工程内容是否符合合同内容条件要求且验收合格

b、审核是否按合同约定的结算方法、计价原则、取费标准、主材价格和优惠条款等执行如由于工程变更等原因新增的分项工程,施工单位未按招投标时的计价、取费等优惠条件进行结算,提高了取费标准,我们在结算审核时按原招标优惠条件进行调整论文参考网。

c、认真审核工程量的计算是否准确在工程竣工决算书中,因子目多、篇幅大,工程量的计算最容易出错,特别当变更较多时,很容易出现重复计算或漏算的情况

d、详细编制工程结算审核报告,载明每一项核减或核增的计算结果和依据,做到公平、公正、科学、合理,协助甲方与承包单位确定合理的、双方都能接受的结算款额

e、编制工程保修期内各承包单位的付款计划

向甲方提供整套工程竣工结算报告及整个项目各项费用汇总表,并对实际总支出与项目总概算进行比较,分析资金增加原因

f、 编制工程保修期内各承包单位的付款计划;

g、将最终审定的工程造价与合同价进行对比,分析资金增减原因,总结投资控制工作成果,出具《投资控制成果报告》

3.4造价控制工作总结

本着“独立、客观、公正” 的工作原则,投资监理组认真地完成了本工程全过程的造价控制工作在整个控制工作过程中,我们共参加工程例会26次,协助业主签订合同12份,审核工程进度款支付申请5次,出具近郊控制监理月报及相关专题分析报告8份,最终投资控制成果报告1份本工程最终审定的总投资为2768.72万元,与送审价相比,核减率为12.68%,与计划总投资相比,节约金额332多万元,达到了预期的控制目标

结束语

我国是现今世界上工程建设投资额最大,工程建设项目最多的国家,然而我们现有的一些建设项目造价管理方法还是比较落后,我们在这方面的无论是理论还是实践都远远赶不上发达国家所以我们这一代造价咨询业同仁们的齐心协力,造价咨询单位认真参与建设工程造价管理,真正发挥造价咨询机构的作用,使建设项目从立项开始的整个过程都处于受控状态,为合理有效的工程建设领域的管理,控制建设工程造价做出我们应有的贡献[3]

参 考 文 献

[1]工程造价咨询机构参与全过程造价管理的探讨, 作者:胡建明

[2]上海建设工程咨询,2004年第5期P11

[3]中国建筑市场规范化管理与建筑业的发展, 中国工程建设网

第2篇

关键词:高校建设工程;全过程;跟踪审计;精细化管理

中图分类号:F239.63;G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

一、高校建设工程项目审计管理现状

高校进行工程建设主要是为了满足教学、科研、生活等需要提供必需物质基础和硬件设施的活动,所以高校建设工程项目管理也就有其自身的特点,修缮改造多样性、建设工期突击性、工程项目利润低等。这些特点也就决定了高校建设工程项目审计的管理难度比较大。我校在过去4年共完成基建、修缮工程结算审计项目708项,审计结算资金额达到10.2亿元,审减金额0.52亿元,平均审减率4.11%。

我校建设工程项目审计工作难度很大,审计任务很重,所以高校建设工程项目全过程跟踪审计实行精细化管理,是高校审计工作有效推进的客观要求。

二、高校建设工程全过程审计精细化管理案例分析

1.项目决策阶段

我校老校区文物修缮工程,第一标段工程范围主要是包括整个建筑物的加固、修缮、装饰、电气、给排水、采暖、通风空调工程,项目立项决策阶段没有考虑到避雷工程,同时把消防工程立项为第二标段。在工程第一标段施工过程中,学校工程管理部门才完成了避雷项目在文物部门的立项和方案评审工作,在要启动招投标工作时,才发现避雷项目为单独立项项目,不能使用已批复的修缮专项资金,所以在资金未落实前,暂停了避雷项目的招投标工作。同样,在进行修缮工程施工过程中,建设工程管理部门才完成了消防工程的立项、方案评审工作,同样也暂停了消防工程的招投标工作。

消防改造需要事先做好穿管埋线工作,最好是与正在进行的室内修缮施工同步进行,以免日后二次施工造成浪费以及对已修复的文物部分造成损坏。同样防雷工程也需要搭设脚手架,与工程主体一起施工时,可以减少措施费,防雷单独施工时还有可能对屋顶造成破坏。

这就是典型的在项目决策阶段没有考虑好各分项工程的建设程序,给整个工程的进度和造价造成了很大的影响。

2.工程物资采购招投标管理阶段

在文物修缮工程中,需要对工程量清单中列为暂估价的灯具及室内门窗类材料进行采购,根据“关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定》的通知(京建法〔2015〕4号)”的相关规定,重要材料达到规定的规模标准,需要进行招标。为了加快施工进度,施工单位拟采用比选的方式进行采购,对此仅对灯具类及室内门窗类材料的总价做出了100万元以内的限制,但学校工程管理部门还未对材料的品质、外形及详细技术指标进行确认,这就很难对价格水平做出明确的认定。

所以在此次材料采购过程中,跟踪审计咨询单位提出了让建设单位严格按照国家招投标采购的相关程序来进行采购,禁止采用一些不合理的方法规避招标。

3.施工管理阶段

(1)人力资源的精细化管理

选择实力强、口碑好、讲诚信的施工队伍,是确保工程施工质量的关键环节。近年来学校虽然采用公开招标的方式来选择施工单位,但是来参加投标的施工单位鱼目混杂、良莠不齐,套牌挂靠现象时有发生。

在此项文物修缮过程中,施工单位临时调整了大量现场管理人员,并且没有及时提交更换人员的名单和现场管理人员的有效执业资格或职称证明文件,这严重影响了学校对整个项目的施工质量、安全、进度和造价的控制。在精细化管理过程中,建议项目管理单位约谈施工单位主要负责人,要求施工单位加强现场管理工作,优化项目管理团队,确保现场管理人员都具备工程所需资质。

(2)工程变更洽商的精细化管理

在此项文物修缮投标过程中,施工单位采用了不平衡报价的策略,施工用灌浆料投标单价大大高于市场价,但是工程量很少,占整个工程的费用也很小。但是在施工过程中,施工单位以现场大门尺寸无法满足混凝土罐车进入施工场地,且混凝土输送料程较长,无法实现泵送,施工条件不满足为由,提出将原有叠合层混凝土拟变更为灌浆料的要求,并联系了监理单位、设计单位共同签署了设计变更,要求建设单位确认,建设单位在没有考虑到此项工程变更使工程费用大大增加的情况下,就同意了参加各方的一致意见,并实施了一小部分。在跟踪审计过程中,我处认为。施工单位在投标时进行过现场踏勘,就应该考虑到预拌混凝土等大型设备进出场的问题,并综合计入施工技术措施费报价之中。现场情况并没有改变,采用的技术措施及增加的费用应由施工单位承担。所以建议建设单位暂停并取消这项工程洽商,降低整个工程造价。

4.竣工结算阶段

项目在竣工阶段主要是进行工程结算审计,加强对工程项目的结算审计,是建设单位有效控制工程成本,合理确定工程造价,提高投资效益的需要。

在此项文物修缮工程中,由于此项目是修缮工程,拆改工作量非常大,这就造成了现场工程签证量非常大,设计变更也非常多,在施工过程中,由于建设单位把关不严,变更办理不及时,时间一长,造成模糊不清或不齐全。鉴于此,在工程竣工结算审计过程中,审核人员应熟知定额,明确定额子目包含的工作内容,防止重复签证,现场签证时一定要以定额为依据,结合现场情况来进行。审核时一定要实事求是,认真调查研究,核实签证内容,坚决拒绝与实际情况不符的签证单。

三、结论

高校建设工程项目全过程跟踪审计以工程造价控制为主线,无论是对于招投标、合同文件、暂估价材料设备采购、洽商变更、工程进度款的审核,还是竣工结算审计,学校审计部门都应该进行精细化的管理。加强工程造价的事前事中审计,规范建设程序,查漏补缺,有效防止工程中的弄虚作假与高估冒算。无论项目大小,审计人员都应该及时与建设管理方、监理方、施工方、使用方(如院系)各方协调沟通解决。加强对协助工作的咨询公司在重要环节上的监控与指导,切实防范审计风险,确保审计质量。

参考文献:

[1]侯清耀.工程建设项目施工管理精细化研究[D].青岛理工大学:硕士学位论文.

[2]杨颖.精细化管理视野下的高校房屋修缮工程项目管理研究[D].华中师范大学:硕士学位论文.

第3篇

关键字:浙江中烟;烟叶价值链管理;原烟采购;ERP系统;

The application depth of managing tobacco leaf value chain in China Tobacco Zhejiang Industrial Co., Ltd

Abstract: The flow is complex in the process of tobacco leaf procurement and outward processing. Due to lack of business operation on the remote real-time response to cigarette manufacturers, it has great difficulty in meticulous managing physical flaw and cash flow. According to the tobacco industry’s characteristics and the present condition of corporation management, this paper designs a kind of tobacco leaf’s value chain management which based on the ERP system, and the system implement by combining program development, VPN and other information technology with ERP system. After implementation, we mainly achieve the integration of tobacco leaf planning and procurement implementation, the integration of financial operations, and improve the business supply chain. Therefore, we explore a new way to information construction for cigarette manufacturers’ raw tobacco leaf procurement process.

Keywords: China Tobacco Zhejiang Industrial Co., Ltd; managing tobacco leaf value chain; procurement of raw tobacco; ERP system

一、引言

烟叶对于烟草企业而言属于战略性物资,其采购受到很多客观因素制约,在国家局的大力推行下,原烟交接、就地委托加工逐渐成为烟叶购销工作中的主流模式[1]。在外协加工过程中,流程复杂,烟叶的品种、数量、等级和质量都会发生变化,给物流和资金流管理带来很大难度。特别是外协加工地发生在采购地,信息无法及时反馈,沟通不畅,造成管理上的盲区;另外原烟交货周期长,大部分合同都是采购执行完成后才开始结算,缺乏信息系统支撑使得出现账物不一致时调整难度大。

目前,国内烟草企业对原烟采购过程管理的信息化建设尚处于起步阶段,不少企业在烟叶管理信息化建设方面进行了不懈的探索和实践[2-6]。本文主要介绍浙江中烟ERP系统实施过程中烟叶价值链管理的应用,希望能够给兄弟企业提供些许启发。

二、烟叶价值链管理的目的与意义

价值链是指企业在业务活动中每一个环节形成的成本和利润所构成的价值的传递,而价值链管理则是指在价传递过程中对各业务运作环节进行梳理与控制,使之价值最大化,基于业务运作特点的成本管理是价值链管理的核心[7,8]。具体到烟草行业,烟叶价值链是指从烟叶采购计划制定开始到片烟入库过程中每一个业务环节形成的成本和利润所构成的价值的传递,而烟叶价值链管理则是指从烟叶采购计划制定到片烟入库过程中对各业务运作环节进行梳理与控制,使之价值最大化。

烟叶价值链管理,就是通过优化原烟采购的核心业务流程,实现财务业务一体化运作,降低企业生产成本,为企业生产提供优质片烟,从而提升卷烟产品的市场竞争力。它意在帮助企业建立一套与烟草行业特色相适应的、数字化的管理模式,弥补企业长期以来在烟叶采购业务流程和信息化管理方面存在的不足,从而加强企业战略成本管控,提升核心竞争力。

三、实施烟叶价值链管理的主要设计思路

ERP系统作为财务业务一体化系统,要实现烟叶价值链管理,一方面需要满足原烟采购的实物管理需要,另一方面要满足财务结算的需要,支持“原烟交接、原烟结算”和“原烟交接、片烟结算”两种结算类型。因此,在价值链管理体系中,要体现出物流、价值流与信息流的统一。

3.1计划与执行一体化

由国家局分配的年度采购额度和供应商后,在网上与各供应商签署烟叶年度采购协议,并按照采购协议执行原烟采购。同时,在采购完成后,通过对原烟采购计划与实际采购执行情况进行匹配对照,跟踪年度采购计划与采购执行情况的关系,并为来年采购计划申报做准备。

3.2财务业务一体化

财务业务一体化是公司原烟采购集中管控的基础。依据烟叶实时调拨后的商务谈判结果作为ERP系统起点;结算时,通过货款发票、采购订单、收货信息三单合一,保证三单匹配,明晰过程信息;同时需满足财务对于途耗处理、等级调整、原烟实际成本、片烟成本核算等管理要求。

3.3业务供应链

通过细分原烟物料编码和设置虚拟库位实现对库存的细化管理。在原烟收货、挑选和复烤加工等环节中,展示烟叶过程管理信息,完善信息查询机制,改善传统信息收集方式,提升工作效率;

四、基于ERP系统烟叶价值链管理的主要内容

4.1总体设计架构

根据烟叶价值链管理的设计思路,结合浙江中烟实际,总体设计架构分三层:计划层、执行层和核算层。其中,计划层是指从制定烟叶采购需求计划到签订烟叶采购协议的过程;业务执行层是指从烟叶实时调拨合同开始到原烟收货、挑选和打叶复烤等过程;财务核算层则是指业务执行过程中对应的财务核算处理过程。具体如下图1所示:

图1:烟叶价值链管理总体架构示意图

4.2主要内容

在烟叶价值链管理中,主要包含原烟计划、收货、挑选、打叶复烤和财务结算等环节。其中,“原烟交接、原烟结算”和“原烟交接、片烟结算”,通过业务类型加以区分。为满足采购管理需要,“原烟交接、片烟结算”在ERP系统中参照“原烟交接、原烟结算”进行实物管理,并将原烟物料不表示价值属性,在原烟收货、原烟挑选阶段,不进行价值管理。具体内容如下:

4.2.1 原烟计划

根据国家局分配的年度采购额度,在网上与各供应商签署烟叶年度采购协议,并按照采购协议执行原烟采购。在系统中,根据年度采购协议来创建采购计划,包括各原烟物料的等级和数量等;如果有计划增补,则在系统中创建增补采购计划;

4.2.2 原烟收货

根据采购协议,在采购执行时和供应商签署实时合同。由供应商送货完成后,技术中心在2天内出具质检信息(不含霉烂烟信息),然后根据收货质检信息和供应商进行商务谈判。在系统中,以商务谈判结果为起点,同时录入谈判后降级物料的原等级物料号和重量。依据沟通后实际接收数量创建采购订单,并修改采购订单来录入需承担的途耗数量和霉烂烟数量;然后基于审核的采购订单进行收货,原烟物料进入对应复烤厂的挑选前库。结算时,以采购订单作为依据,其中发票重量=调入重量-霉烂+途耗,从而保证系统中财务业务口径一致。在系统中收货完成后将发生等级变更的物料合还原为原等级,即合并为原等级,同时报废途耗等,并自动生成对应的会计凭证,从而保证系统中库存与实物库存一致。

4.2.3 原烟挑选

在原烟挑选阶段,为满足管理需要,需记录挑选前后物料等级、重量等因素的变化,并由此计算挑选前后价值变化。在系统中,创建挑选单,包括:挑选前物料号、投入件数、投入重量和实际过磅重量等挑选前投料的关键数据;以及挑选后物料号、重量、件数和选后废弃、损耗等选后关键数据,并处理霉烂烟数量。挑选单创建完成后,自动生成对应的会计凭证,并计算如下指标:各物料的投入比率、挑选前后金额比、损耗量、上选率等,当上选率低于某一指定数值时系统为异常业务,需要领导审批后方可进入下一个环节。

4.2.4打叶复烤

原烟挑选后,根据浙江中烟与复烤厂签订的委外加工协议,由技术中心提供配打方案进行打叶复烤。在系统中,首先依据配打方案创建打叶复烤加工单,然后将投料转入分包库存,待片烟完工后进行片烟和副产品委外收货,并消耗分包的原烟,同时自动生成对应的会计凭证。其中,打叶复烤加工单内容包括:加工单位、重量、有配方的成品片烟、回收长梗和短梗、废弃物等,以及投料信息:投入原烟物料号、实际过磅重量、库存重量等。在打叶复烤加工单创建完成后,自动计算出片率,并创建采购订单。“原烟交接、原烟结算”类型中,根据复烤加工单生成委外加工采购订单,作为委外加工费结算依据;“原烟交接、片烟结算”类型中,根据复烤加工单生成片烟采购订单,作为片烟和委外加工费结算依据。

4.2.5财务结算

烟叶结算有两种类型:“原烟交接、原烟结算”和“原烟交接、片烟结算”。“原烟交接、原烟结算”方式中,根据原烟采购订单和收货进行结算,其中原烟采购订单在创建时采用原烟标准价格,在结算时根据原烟实际定价进行统一调整,打叶复烤委外加工费,则根据委外加工采购订单和收货结算;“原烟交接、片烟结算”方式中,根据片烟采购订单和收货进行结算,订单中包含片烟价格和委外加工费等;在原烟收货、挑选和打叶复烤过程中产生的财务差异,在月底按照一定的规则进行分摊,从而满足财务业务一体化。

在ERP系统中,为便于核算采购成本,主要有三种结算处理方式:

(1)货款:在系统中采用基于采购订单收货的发票校验,通过货款发票、采购订单、收货信息三单合一,保证三单匹配;

(2)片烟委外加工费用:利用ERP委外加工采购订单,进行发票校验;

(3)其它费用:采用采购发票校验的后续借记方式,将费用记录到差异科目,进而归结到物料成本;

通过以上三种方式,将原烟采购发生的每一笔费用都纳入到采购成本中;发票校验后自动生成会计凭证,这样使财务能监控到每一笔采购业务,并能进行正反向追溯。

五、实施过程中关键要素和效果分析

5.1关键要素

烟叶价值链管理作为烟草行业的特色业务,在设计和实施时需充分利用ERP系统中先进管理思想和先进技术手段,以适应浙江中烟原烟采购的实际情况,满足精细化管理的需要。在实施过程中主要采用如下关键要素:

5.1.1 基于对业务的深刻理解

在ERP系统实施之前,浙江中烟顺利完成了信息化总体规划项目,其间对原烟采购流程进行了全面梳理和诊断;在ERP系统实施期间,通过和业务、财务部门就供应链运作、财务业务一体化等进行了广泛而深入的沟通研讨,并现场走访了打叶复烤场,结合公司发展战略、原烟业务运作特点以及业务与管理需求,并在对原烟采购各相关业务的理解的基础上,经过多版本修改后最终确定了原烟价值链管理方案。

5.1.2关键技术

(1)主数据管理技术

主数据编码遵循标准化规范化原则,在满足国家局要求和公司标准的基础上确定了ERP系统中主数据分类和原烟、片烟的编码规则。其中,原烟物料编码长度为15位,片烟物料编码长度为9位。片烟物料主数据,在主数据平台上一次性维护完成后下发到各相关业务系统,从源头保证了各相关系统中物料主数据的一致性。

(2)ERP功能配置与开发

ERP代表着先进的管理思想、优秀的软件设计。SAP R/3是一种按需配置的企业软件解决方案,通过按需配置来提供SAP 的最佳优势。同时,将操作界面中专业术语名称进行行业特色适应性修改、将操作不相关字段进行隐藏,同时对异常的业务操作提供预警提示,这样通过配置优化来规范用户操作流程,提高管理效率。

对于标准的ERP系统功能无法满足的烟草行业特色需求,使SAP R/3标准解决方案能适应烟草行业的特殊要求。

5.1.3 有效的实施方法保障

为保证项目顺利进行,在实施过程中采用了有效的实施方法保障,主要做好项目管理、严格测试、培训到位、文档规范等项工作,推动项目进行。

5.2 效果分析

通过采用上述关键因素,在ERP系统中实现了烟叶价值链管理。浙江中烟ERP系统顺利上线后,与实施前相比,主要达成效果如下:

5.2.1采购计划与执行一体化

实现了采购计划的信息系统管理,通过对原烟采购计划与实际采购执行情况进行匹配对照,可随时查看年度计划的采购执行进度,跟踪年度采购计划与实际采购业务关系,并为来年采购计划申报提供有效数据支撑;计划与执行的一体化为烟叶采购管理提升、业务变革、评估等,做到有据可查,有据可依。

5.2.2财务业务一体化

以订单为核心管控整个物流、结算过程。“原烟交接、原烟结算”和“原烟交接、片烟结算”两种结算类型中,通过货款发票、采购订单、收货信息三单合一,保证三单匹配,清晰过程信息;同时满足了财务对等级变化、途耗处理、原烟实际成本,差异处理,片烟成本核算等管理要求,使得财务能监控到每一笔采购业务,并能进行正反向追溯。

5.2.3实现业务供应链运作提升

(1)提升采购管理,障各地烟叶采购流程统一、数据统一,提高了管理效率。

(2)实时反映原烟收货阶段、挑选阶段、打叶复烤阶段实时可控的可视化烟叶库存查询,满足了业务操作对库存信息的管理要求。

(3)完善打叶复烤消耗管理,支持了打叶复烤过程管理要求。

六、结论

浙江中烟烟叶价值链管理,基于“财务业务一体化”的原则,在功能上强调原烟采购过程管理的需要,紧紧围绕企业“管理精细化”的宗旨,为提升企业生产战略物资的采购管理服务;在具体实现上,通过借助企业ERP系统先进思想并结合程序开发、VPN等信息技术,进行了有机的协调设计,并通过与财务模块的集成重点解决了原烟收货、挑选和打叶复烤中业务口径与财务口径的统一,进一步细化了原烟采购成本的核算,为烟草企业原烟采购的信息化建设探索了一条新路。

参考文献:

[1]《关于推行原烟交接、委托加工的实施意见》 国烟法[2001]70号.

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[6] 杨华,杨德. 基于MVC模式下的烟叶库存管理系统的设计与实现[J],农业网络信息,2004(11)16~19.

[7] 姚磊,蔡希贤. 企业资源控制(ERC)管理模式机理研究[J],科技进步与对策,2001 (7) 20~22.

[8] 朱俊峰. 中国烟草产业发展研究,2008(6) 博士学位论文.

第4篇

关键词:建筑企业 项目成本管理 实践与创新

项目成本管理是根据建筑企业的总体目标和工程项目具体的目标要求,在工程项目施工过程中,通过对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核,强化施工生产管理,完善施工成本管理,提高成本核算水平等管理活动,实现目标利润,创造良好经济效益和社会效益的生产管理过程。建筑企业在工程建设中实行工程项目成本管理是企业生存与发展的基础和核心,是企业积蓄财力、增强竞争力的必然选择。本人结合中铁十四局集团有限公司建筑安装分公司近几年施工管理经验,浅析建筑企业项目成本管理实践与创新。

一、完善三评一审制度

(一)标后初评

工程项目通过招投标程序,建筑企业接到中标通知书后,企业机关合同管理部应先与甲方签订《工程施工总承包合同》,再签订《劳务承包合同》、《物资购销合同》、《技术服务合同》、《设备和周转材料租赁合同》和其它施工协议等,再由企业机关成本控制中心核算工程项目的施工成本。企业项目评审领导小组应根据本工程项目施工成本和初评项目部人员设置情况,按年人均管理费核算到项目部。企业应按照“公开、公平、公正”的原则竞争上岗机制选定该项目的项目经理及其他班子成员。项目班子确定后,项目评估领导小组与项目班子进行面对面地标后初评,根据初评结果,企业确定该项目上交企业利润指标,同时企业规定项目班子成员按照工程投资一定比例交纳年度风险抵押金;项目经理与项目书记同企业法人与书记签订以“质量、安全、工期、效益”为主要内容的《政治工作目标责任书》、《党风廉政建设责任书》和《安全生产目标责任书》,明确企业、项目部、项目班子成员对工程项目成本管理的责任和权力。在标后初评中,项目评估领导小组应对本工程的项目施工成本、管理费用、税金、利润等指标进行全面测算,并指导该项目的成本预算和成本控制。

(二)中期评审

随着工程项目的建设推进,施工中的可变因素基本成为固定因素,企业为了更准确地测算到该工程项目的各项经济指标,项目评审领导小组应依据该项目在施工管理中施工内容的变化、管理人员的增减等诸多因素,进行中期评审,进一步确认《政治工作目标责任书》、《党风廉政建设责任书》和《安全生产目标责任书》的各项指标。

(三)综合评审

工程项目全面竣工验收并交付使用后,项目评审领导小组应依据本工程在施工生产中施工内容变化、管理人员的增减、物价变化等诸多因素,进行全面的、系统的综合评审。

(四)最终审计

企业机关成本控制中心应对该项目的工、料、机、税金、利润等进行全面的、系统的结算审计,并出具结算书,与甲方共同递交双方认可的审计单位,进行最终审计。

二、严格执行物资采购和设备租赁招标制度

企业制定的《物资管理实施细则》中规定:工程项目物资管理实行企业、项目部、劳务层三级共同管理机制。物资采购应遵守:“合格供方名录中采购的原则”、“阳光招标采购的原则”;“五比(比质、比价、比付款、比服务、比信誉)采购的原则”。建筑企业物资设备部、项目部物资部门负责人,应广泛收集物资的质量、价格信息,掌握主要物资的信息变化规律,为阳光采购提供第一手资料。在物资采购中,企业招标采购领导小组应根据以上信息,对具备招标条件的主要原材料和大宗物资的采购,按照“公开、公平、公正、透明”的原则组织招标采购。设备租赁与物资采购的办法相同。

三、积极推行成本定期分析和项目单独核算制度

(一)推行项目成本定期分析制度

企业为了掌握各个项目部的项目成本管理情况,应要求项目部成本管理负责人每月进行一次本月项目成本分析工作,重点分析材料费、机械费、人工费和管理费等实际发生情况,找出费用节约或超出的原因和存在什么问题,总结出经验和教训,提出下月改进措施和降低费用的重点,把握好关键环节。确保企业法人、项目经理与企业成本控制中心都能牢牢掌控该工程项目成本管理的主动权。

(二)落实项目单独核算制度

从近几年的企业管理实践中,总结出一套完整的工程项目单独核算制度——应对工程项目所发生的施工成本、管理费用、财务费用等进行项目单独核算。核算应计入施工管理的各种成本、各项费用,每月应进行月度核算,每季进行季度核算,每年进行年度核算。核算已完工程成本转入“工程结算成本”的情况,核算结转期间费用。企业定期对本工程项目的主要经济指标进行检查,重点检查管理费用的开支是否合理?查评项目管理者管理水平高低?查评《政治工作目标责任书》、《党风廉政建设责任书》和《安全生产目标责任书》的各项指标落实情况等。

四、完善项目管理目标责任书制度,推进项目经理职业化建设

(一)完善项目管理效绩目标责任书制度

在工程项目单独核算的基础上,企业应持续完善《项目管理效绩目标责任书》制度,即实行项目部上交企业利润与个人工资、奖金挂钩机制,承担风险与奖罚对称机制等。根据近几年的企业管理实践,形成如下见解:对超额完成《项目管理效绩目标责任书》指标的项目部,除风险抵押金全部返还外,超额上交利润中一部分奖励给该项目部,其中大部分奖金奖励给该项目部的项目经理,多交多奖,上不封顶;对足额完成《项目管理效绩目标责任书》指标的项目部,风险抵押金全部返还;对完不成《项目管理效绩目标责任书》指标或造成亏损的项目部,除扣除全部风险抵押金外,还要追究相关管理人员的经济责任和行政责任,根据情节的严重性,分别给予降职、降薪、免职、罚款等处罚,严重处罚该项目的项目经理。

(二)持续推进项目经理职业化建设

在建筑企业号召推进“法人管项目”的同时,应持续推进项目经理职业化建设。企业应坚持以法人直管项目经理部,项目经理部直管劳务作业层的组织结构模式,项目经理及项目班子成员按岗位分工集体对企业法人负责,企业法人授权项目经理部具体负责工程项目从开工到竣工验收、交付使用、竣工结算等全过程管理。企业制定的《项目经理职业化管理实施细则》中推行项目经理分类制,每季度进行考核,根据考核情况,按类别发放每季度项目经理岗位补贴。为避免项目经理岗位补贴发放流于形式,强化约束作用,根据近几年的管理实践,建议如下:在建工程项目若工程款拨付未达到总承包合同约定比例(每季度考核一次),停发该项目经理的岗位补贴;无论何种原因,导致工程项目最终结算亏损,该项目经理的岗位补贴逐月全部扣回;由于项目经理休假、工作调整等各种原因不在现场项目经理岗位的,不发放项目经理岗位补贴。

五、提高工程项目成本管理全员意识

提高工程项目成本管理全员意识,是组织工程项目成本管理的重要基础工作,是组织加强工程项目成本管理的重要内容,是组织降低、控制或保持工程项目成本管理水平的有力保证。建筑企业必须加大工程项目成本管理的宣传力度,树立工程项目成本管理的全员意识,应要求项目部统一思想,提高对工程项目成本管理的认识,从项目经理到普通施工人员,都要进行全面的工程项目成本管理教育,灌输工程项目成本管理的理念与意识,把“安全第一、质量第一、效益为先”的意识深深地印在每位员工的脑海里。应建立激励机制,运用“成本考核”和“成本否决”等手段从严管理,使员工意识工程项目成本管理的严肃性;应建立“资源节约型”、和“低成本管理”的企业文化。

六、细化管理费用审批程序,严控管理费用支出

根据近几年的企业管理实践经验,管理费用的审批与支出形成如下管理制度:在项目部管理费用审批与支出的管理中,项目部管理费用小额支出,由该项目部项目经理签认后列销;项目部管理费用大额支出,由企业法人签批列销;小额低值易耗品购置、个人小额借款等,由企业总会计师签批办理;项目部各项奖金发放、个人大额借款等,由企业法人批准;项目部必要的大额支出,必须事先报请企业法人,企业法人签字认可后,才可确定办理。项目班子成员不得借宴请质监站、安监站、甲方、监理等名义随意吃请送礼;不准抽公费烟、喝公费酒;不准自己驾驶项目部配备的公车,不准驾驶公车回家办私事;不准在项目所在地以外的地方消费等。

七、坚持季度对口业务督察,强化机关职能部门作用

为了提高工程项目成本管理的全员意识,企业应坚持每季度的对口业务督察。督察组组长应由企业法人担任,企业分管领导担任副组长,企业机关相关业务部门负责人任组员。督察组每季度对在建项目和部分收尾项目进行对口业务督察。督察内容主要包括:对工程总承包合同、物资购销合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等的管理与学习、技术资料编制、安全与质量管理、物资购销审批,工程预算编制、工程计价上报、阶段性材料计划提报、项目效益分析、财务基础工作、财务制度执行、项目劳保返还、季度进度款拨付考核,劳务层管理等。督察结束后及时下发督察通报,限期整改。充分行使企业机关的“检查、监督、指导、服务”功能,从不同的管理层次和角度发现问题、解决问题,达到企业法人、项目部及企业各职能部门共同实施工程项目成本管控的目的。

随着建筑市场的环境日益复杂化,工程项目成本管理进入了战略管理的新时代,需要对传统的成本管理作适应性变革,制定科学的工程项目成本管理目标,积极采用科学的工程项目成本管理手段,实现工程项目成本管理的多元化格局,拓宽工程项目成本管理领域,增强工程项目成本管理 活力,促进、改善建筑企业的经营管理,提高建筑企业管理水平;全面提升建筑企业的核心竞争力,不断提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]主编张彦宁.《现代企业管理最新理论和案例精选》.2008年版.企业管理出版社出版发行

[2]主编李佩山.《管理与服务》.2012年11期.中铁十四局集团有限公司编

第5篇

摘 要 论文从全预算管理和监督制约机制来探讨部队如何实现科学理财。

关键词 部队财务 科学理财

财务保障是部队建设的物质基础,必须自觉在国家经济社会发展大局下筹划军费保障,坚持统筹兼顾,紧紧围绕效益做文章,牢牢抓住科学理财这个关键环节,用先进的理念指导工作,用科学的制度、方法和手段来配置和运用财力资源,促进部队建设全面、协调、可持续发展。

一、加强部队全预算管理,实现部队财力的统一配置

(一)强化预算意识,加强预算审查

部队各项建设所需的经费都是通过预算来实施保障的,因此,部队理财应紧紧抓住预算不放,利用预算这一工具来实现理财的目标。按预算理财必须做到:一是要强化预算意识。在理财工作中实行预算管理,这既是一种管理方法,更是一项管理制度。任何单位和部门的任何经费都要纳入预算管理,部队的经费管理也是这样。部队理财要树立较强的预算观念,重视预算的作用,做到事前按预算约束、事中按预算执行、事后按预算考评,使预算在部队理财工作中的作用得到充分发挥。二是要加强对预算的审查。对编制好的预算,各级党委除了要按照“综合预算”、“零基预算”、“细化预算”等新预算制度的一般要求进行审查外,还应重点审查党委意图是否在预算中得到体现,党委决定要办的主要大事是否在预算中有充足的经费安排;党委的专项财力如特支费、机动费等安排是否科学合理,是否留有余地;党委的机动财力如历年经费结余的安排是否科学合理,是否超过规定的基数。要确保编制的预算既有充分的保障力又具有较强的约束力。

(二)细化预算科目,规范预算编制内容

通过加强预算内容的编制,来加强经费支出的有效控制,最终达到提高经费使用效益的目的。现行的预算科目虽然是依照经费的性质、用途和部门划分,但是科目包含的开支范围太大,内容太笼统,不便于经费的集中管理。预算编制要在相当细化的基础上才能满足集中理财的要求,这也是严格管理、加强预算管理和监督预算执行全过程的基础。另外,年度预算经法定程序确定以后,不应随意变动,要变动必须经过法定审批程序;年度预算必须编报到目,月份计划要编制具体开支项目。

(三)严格预算执行,实施预算分析

严格预算执行,按预算审批经费。部队各单位经费的审批,必须在年度预算或财务收支计划数额以内使用,特殊情况超出计划数所须经费应按照规定先申请调整预算,经批准后按规定执行。各经费申请单位负责人对申请项目的合法性与真实性负责,按规定权限审定签发经费申请的领导必须检查所处理业务的合法性与真实性,并对其合理性、完整性及用款进度负责。要做到按预算签字,不批准超预算的事项和不合规的开支,确保各项经费在预算范围内按规定开支。预算分析是预算管理的后期工作,是对预算的实施过程进行的总结与评价,包括实际支出与预算支出的比较、相关因素的分析、相应的文字说明和合理的建议等。年终决算报告出来后,财务部门应对各大项目的实际经费支出与预算支出相比较,看哪些项目节支了,哪些项目超支了,然后运用相关分析法进行因素分析,说明哪些属于合理超预算支出,哪些属于非合理超预算支出,对非合理超支应有哪些具体的改进措施和方法。

二、健全有效监督制约机制,完善理财控制

监督和控制是实现部队理财控制的重要措施,要切实加强对资金的使用、监督和管理,还必须建立健全与之相适应的监督机制和内部控制制度。

(一)强化财务部门内部控制

建立科学严密的内部控制制度是财务管理规范化、制度化的客观要求,是确保经费使用合法、合理、合规,查错防弊、提高效率的根本措施。财务部门要以分工配合、业务分管、岗位轮换为原则,从加强财经法规的学习,深化职业道德;严格落实经费审批权限,严密执行审批程序;积极贯彻岗位轮换制,科学落实分工负责制;严格执行现金管理规定,确保银行卡和现金结算业务的安全进行;全面强化银行结算管理,提高资金结算效率;严密规范定期存款手续,控制定期存款的办理;加强财务档案管理,健全各项安全保密措施;严格落实票据管理规定,妥善保管和使用军队票据;有力实施内部监督检查,实行主管会计负责制等九个方面强化财务内部控制制度,保证财务工作的健康运行。

(二)建立使用权、采购权、支付权相分离的集中采购制度

各业务部门负责制定资金使用计划或采购计划,但不直接参与具体采购事务;采购部门主要负责采购预算的汇总,对采购项目进行市场调查,组织招标和采购工作,确定合法的供应商和服务提供者,但无权支付货款;财务部门归口管理采购资金支付工作,组织采购预算的汇总审核,采购合同草案和相关文件中有关经费条款的审查,统一办理采购资金支付与结算,实施全程监督。采购部门负责财务部门凭采购单位的验收结算单和采购合同支付货款或审批资金使用计划和预算,形成需求部门、采购部门、支付部门相互制约机制。

(三)坚持事前、事中和事后监督相结合

坚持事前、事中和事后监督相结合原则,必须坚持事前和事中为主。事前监督,主要审查经费使用的合理性、合法性、看是否符合年度预算,是否符合领导审批权限,是否符合借款、报销的有关规定,是否符合备案合同规定等,对于不符合要求的一律拒付。事中监督,主要审查收益人的合法性和所提供发票、银行账户的真实性、合法性、以及所提供的商品或服务与采购计划是否一致,防止套取、诈骗事件的发生。事后监督,主要审查经费使用部门的合规性与效益性。

第6篇

关键词:现代建筑,工程造价管理,存在问题,对策分析

中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:

一、建筑工程造价管理中存在的问题

1.建筑项目可行性阶段造价缺乏准确性

在可行性研究阶段,工程量不明确,所以设计院本阶段的投资估算,准确性较差,同时由于建设单位通常不是投资估算和造价控制的内行,而且对工艺流程和方案缺乏认真研究;有时建设单位为了所报项目能被批准,要求设计单位在投资估算时有意低估,增加了估算的不准确性。

2.设计阶段对造价控制缺乏深刻认识

在设计阶段,多会重视整个工程中的产品质量,和技术是否先进,从整体上强调的是设计过程中的产值,却很大程度上忽视了建筑设计的经济性,忽视了整个工程中的设计造价控制。

3.招标阶段造价负担严重

招投标阶段存在的问题。当前在招标投标过程中存在着不合理的竞争。一些少数有权威的人士,将工程建设项目以不公正的手段进行交易,工程指定关系户、人情工程,工程造价难以控制,施工单位为了自己企业的利益,一味要求追加工程费用,所以这种不符合工程的招投标,指定的承包商给国家带来巨大的损失,也使工程造价存在超额的隐患。

4.施工阶段造价控制不严格

施工过程中能源材料的浪费情况严重。工程的施工过程是整个工程建设成本管理的关键部分。由于在这一部分中,各种材料能源等消耗大大增强了成本的支出。施工人员操作不熟练,难以对材料合理科学利用,造成的浪费,施工过程中的细节浪费,和仓库管理不善而造成的材料失窃等浪费,都极大程度上影响了成本的管理。而目前,我国的工程建设单位在这些问题上表现很明显。浪费严重。

5.建筑工程造价结算中存在的问题

在我国,很多施工单位都是在最低让利之后才能够取得工程项目的中标,为了保障自己的的利益,施工单位都会想尽各种办法在工程造价结算时候多取得了利益,因此也会产生很多问题。主要表现在:首先是虚报工作量,通过采取不同的计量方法和不同的计量标准,增加工程量或工作的项目。甚至是重复报告工作量。其次,施工单位会一定程度的曲解合同条款,对协商的项目部分含糊不清,甚至会擅自修改双方协商的内容,使得合同的执行困难。

二、实施全过程的工程造价控制管理

工程项目建设一般具有建设施工周期长,工序繁多,专业技术性强,人员,资金,机械设备原材料的消耗量大等特点,因此,要对工程造价实施全过程的控制管理,从从项目的决策阶段,设计阶段,招标投标阶段,到采购施工,竣工结算等多个阶段进行审核控制,实施全面的造价管理,如此,可以大幅度降低整个工程造价。

1.项目工程设计和决策阶段的造价控制

(一)在工程项目开始阶段,要按照项目计划,根据项目的使用要求、建设目标、建设规模、技术条件等提出项目的启动,会同设计人员、工程人员、造价管理人员共同研究和提出初步投资建议,对拟建项目做出初步评价,并进行投资额分项估算。同时,要结合已经可以初步确定的各种费用总和,和各种方案设计,做出科学合理的费用投资预算。并建立相关模型,从技术上,费用上,施工管理上对各种方案进行可行性研究对比,在不断的分析,综合,论证中,多方面评判审核项目的可操作性和合理性,不断完善设计方案,减少因方案的更改或变化而引起的额外费用。

(二)要根据施工图的设计和开始勘察预算的工程量和具体的工程价格,对工程图做出合理的设计和完善,并严密科学的做好各种分项施工的费用预算,将每一种设计方案从设计施工,材料设备等各方面的成本进行核算,对比,将分项施工的成本和项目的投资额做出科学对比分析降低工程造价。

(三)科学设计选择施工方法

施工方法的设计和选择是承包商进行成本核算中的重要选择,很大程度的限制着施工人员和设备的选用,直接影响到工程直接成本的大小和控制。在进行施工方法设计选择时候注意,要符合企业本身的技术经济等综合实力,要确实能够将施工方法落实到实践,并有能力符合施工标准。

2.工程建设招投标阶段的造价控制

(一)要仔细安排工程招标程序、投标报价及合同战略,对项目投资进行的最有效的控制,也将对项目实施阶段的造价控制产生深远的影响。

(二)根据项目可能的招标和分标情况制订招标文件作为拟参加投标的承包商进行投标报价的依据,通过合理制订招标文件可以有效限制承包商的报价,从而达到控制项目投资的目的。

3.工程建设采购施工阶段的造价控制

(一)设备、材料采购的费用控制

建设材料和施工设备是保证整个施工正常进行的基础。设备和各种建设材料的采供是项目工程建设中的关键环节,材料,设备的质量将直接影响到工程项目的施工质量和工程寿命,材料设备的价格将直接影响到项目造价,影响到项目的整体效益。要对采购工人进行严格的管理和监督,保证采购费用在控制范围内,制定限额采购工作包及工作包价格。

(二)设计变更

在具体的施工中,要对各种施工过程中的设计变更做出分析,并通过科学的比较,结合工程项目投标报价中的各种信息,做出对比分析,综合论证。同时,要严格科学的控制设计变更,要在设计的环节上,节省费用支出。

(三)采取合同措施控制

业主应参与合同的修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响,在施工中保存各种文件资料。在施工中督促、检查承包商严格执行工程合同,针对工程项目的特殊性,业主应该严格控制工程设计以及由于施工单位、监理工程师等工作不当引起的变更。

(四)合理控制施工的进度

建筑工程项目实施阶段,工程进度不仅仅会影响到工程的施工质量,更会对直接成本有着密切的影响和联系。在建筑项目工程中,要制定合理的施工进度计划,尽可能的保持平稳流畅的施工强度,尽力减少各种施工高峰的出现,降低各种各机械设备人员的投入程度,减少设备人员的闲置,提高机械设备的利用效率。在制定施工进度计划时候,一般可以采用关键路线法,平稳施工强度,避免高峰期设备高峰使用,同时,也可以避免各个施工程序和施工部门之间出现工作平面的重合,提高人员和机械设备的综合利用效率。

4.采取决算审计控制

在项目工程建设竣工时候,要对所交底的工程竣工报告书业做出严格公正的分析,评判,审核,结合项目合同和协议,对项目的交底时间,工程质量检测是否合格,项目规定的工程量做出对比,核算,同时,也要对各种变动费用实施严密审核,公正合理按照实际情况和合同协议,遵守相关法律规程,确定各种费用的支付总金额,严格杜绝一些不合理或者是作假现象,比如低价中标,高价决算等,在最后一关将整个项目的总体投资和费用进行科学严密控制,实现降低整体造价的目的。

三、结束语

工程造价关系到整个企业的竞争力和经济效益,实施科学合理的造价控制措施,对降低工程造价,提高经济效益,有着十分重要的意义。

参考文献:

[1]彭丽平 探讨建筑工程造价管理中存在的问题及对策分析 [期刊论文] 《城市建设理论研究(电子版)》 -2012年9期

[2]刘成军 建筑工程造价管理中存在的问题及对策分析 [期刊论文] 《商情》 -2012年17期

第7篇

论文摘要:过程审计是对工程项目的事中控制,是对工程项目经营管理状况进行动态监督,在防范违法违规事件发生的同时,改善和加强经营管理,提高企业经济效益,充分发挥内部审计工作监督与服务并重的职能。

0引言

内部审计作为企业内部控制体系的一个组成部分,帮助企业改善管理,提高经济效益,促进企业总体经营目标的实现,是其服务宗旨和任务,是内部审计发展的必然趋势。施工企业的效益主要来源于工程项目,能否取得较好的经济效益关键在于工程项目的经营管理是否有效。近几年对一些亏损项目审计发现普遍存在成本控制观念差,管理混乱,有关职能部门疏于监督,导致管理失控。对工程项目进行过程审计,加强对项目管理事中监督,发现并及时纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞漏洞,提高效益成为内部审计工作的重点工作。下面我对如何开展工程项目过程审计做一些初步探讨。

1开展过程审计的有效组织方式

各职能部门组成联合审计组是开展过程审计的有效组织方式。传统的财务收支审计只是项目审计的一部分,而对施工过程中影响工程成本的施工组织方案、材料物资供应、施工机械的配置与调度、合同签订的严密性、分包工程成本计量等重要因素的审计,没有相应的专业人员的参与很难达到一定的深度,也会使审计结果存在较大风险。‘因此,由审计部门牵头根据需要组织各有关职能部门具有丰富工作经验的专业人员参与组成联合审计组,是进行项目过程审计监督控制的内在需要,同时也是实施项目过程审计的有效方式。

2开展过程审计具体实施办法

2.1工程初期开展审计调查,着重进行内控制度健全有效性检查。督促项目部建立健全各项规章制度,完善会计基础工作,保证初期工作进入规范化、制度化的轨道。工程开工初期之际,保证各项工作能有计划的规范运作是很重要的,因为受人员调配、工期、施工环境等诸多因素的影响,各项规章制度还未建立健全,人员、机械设备未完全到位;针对这种情况,在新工程开工后几个月内主要从以下几个方面开展审计调查,督促检查项目部的工作:

2.1.1检查公司与项目部有没有签订工程项目经营责任承包合同,有没有进行责任成本测算,编制成本预测报告,公司有没有下达目标成本及利润指标,有没有根据合同价及目标成本指标进行单价分解和控制,使公司和项目部对工程项目的成本情况能有一个清楚的认识。项目究竟是盈是亏,可采取什么措施扭亏为盈,只有做了预测才能做到心中有数。

2.1.2检查是否与施工队伍签订相关施工合同协议,合同签订是否符合程序,有无采取会签会审的制度,有无明确承包单价、工程量的计量和工程结算方式。签订承包合同首先应该对劳务队的实际施工能力及信用状况进行审核,避免因没有施工能力中途退场造成损失。其次,承包合同内容要规范、严谨、合理。主要包括工程数量的计量原则、单价的约定及其包含的工作内容、设计变更的处理、合同履约保证金及工程质量保证金的扣留与返还、竣工结算的办理与款项的支付等,尽量保证不因合同而产生不必要的经济纠纷。另外,与业主合同方面的变更管理要及时,随时掌握和运用索赔条款。索赔是合同管理的重要环节,是挽回成本损失、提高经营效益的重要手段,它将成为项目管理中越来越重要的职能。

2.1.3检查是否建立健全有效的内部管理制度和内部会计控制制度。如不相容职务分离控制、授权批准控制和材料物资采购、验收保管、领用控制制度。通过完善内控制度,强化会计基础工作,使项目部的经营活动和经济业务程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。

2.2工程项目中期开展财冬盼古审计.重点针对项日的解昔管理、内部控制执行情况和财务收支进行审计监督。工程中期由于施工任务较紧,管理者更多的是关注施工生产进度,往往忽略了成本控制,很容易产生财务收支、经营合同签订、工程量计量确认等手续不完善的现象,产生管理环节上的漏洞,如果不能及时扭转过来,很可能会滋生损公肥私行为,加剧管理混乱局面,给整个项目的经营带来人为的不确定性。通过中期开展财务收支审计,核查资金来源及使用,鉴证资金收支的真实性、合法性,检查有无违反财经纪律行为;检查项目责任成本的控制执行情况,披露成本控制或管理控制环节存在的控制缺陷,评价内部控制的有效性及健全性。通过与有关部门人员交换意见,及时提出合理化建议,规范项目经营管理及会计核算行为,提高经营管理人员依法经营意识、成本控制意识,促使经营管理人员及时治理薄弱环节,保障资金周转的安全与效益,强化项目经营管理,挖掘内部管理潜力,实现“管理出效益”的目标。具体实施主要围绕以下几个容易发生问题的方面开展审计工作:

2.2.1工程结算方面,抽查承包合同,核对结算单据。主要核查:结算手续是否完善,有没有工程结算单或工程量验收单,相关部门人员签证手续是否完善,对外结算有没有完税发票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位现象,如:不注重分包队伍领用材料管理,安全管理,结算是否代扣税金及工程质保金;与业主及分包队伍结算资料整理是否及时充分,是否按照权责发生制及配比原则确认结算收入和成本真实反映当期的经营状况;机械费是否已按规定摊销进成本;职工集资设备、外租设备租赁台班费价格与当期市场价格对比是否有较大的偏差。

2.2.2会计核算方面,主要通过抽查会计凭证方式进行。检查核算行为是否规范,会计帐务处理是否存在乱挤乱摊成本费用现象。如:发放奖金、加班费不通过“应付工资”科目,直接在间接费用或工程施工成本项目核算;项目经济活动是否违反财经纪律,不依法纳税,偷逃税现象,给企业带来潜在的经济损失风险。如;材料采购无发票,工程款结算及工资支付未按规定履行个人所得税代扣代缴义务等。是否存在帐外资产、潜亏挂帐问题,是否存在帐实不符的问题。这些问题如有存在应督促其及时纠正,防止漏洞产生。

2.2.3财务管理方面,着重检查制度遵循和管理效率情况,查看是否存在以下问题:一是财务信息反馈是否滞后,施工过程中是否及时核算反映、传递财务信息,是否影响经理层进行人、财、物的调配与控制,从而降低经营决策的正确性、及时性。二是财务管理有没有发挥预测、反映、监督、控制等作用,财务收支活动是否违反有关制度规定,开支有无计划性、效益性。

2.2.4资金管理方面,检查现金及银行存款帐,主要检查:结算工程款、材料款是否存在大额现金支付现象;是否存在违反资金管理规定,违规拆借资金行为或借用银行帐户进行其他经济活动。超级秘书网

2.2.5物资管理方面。材料费占整个工程项目造价的比重很大,所以对材料的真实性、合理性进行审计非常重要。材料的采购、验收、消耗环节是材料成本的控制点。在审计中重点检查材料采购是否通过招标的方式采购;是否实行限额领料制度,将材料的实际消耗量与预算定额进行对比分析;为了控制材料的浪费,是否对超出合理损耗的主要材料明确责任由责任人来承担损失,有效抑制不正常的浪费现象;材料验收保管人员是否把好材料质量和数量验收关,是否登记材料出入库台账。

第8篇

论文摘要:在现今市政工程行业的现代化管理工作中,工程预决算是工程造价管理工作的重点内容之一。工程预决算不仅是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,更是进行招标、考核企业经营管理水平的依据,这就要求工程预决算必须有高度的科学性、准确性及权威性。本文从健全和完善市政工程造价管理制度的角度出发,论述了工程预决算编制中存在的问题并提出了对工程概预算进行控制和管理的措施。

一、前言

市政工程预决算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,进行招标、考核企业经营管理水平的依据,也是审查机关掌握投资状况,监督经济活动的重要依据。为适应目前基本建设管理体质改革深入发展的需要,尤其是中国加入世贸组织以后预决算编制办法和标准的统一,提高预决算编制质量,科学确定与有效控制工程投资,建立一个高效规范的市政工程造价管理制度日趋紧迫。

二、工程预决算中常见的问题

近年来,在长期的实践与创新发展过程中,国内工程预结算管理工作已经有了较大的发展与进步,现已基本实现工程预结算管理工作的科学化、现代化。但是在预结算管理工作中也不可避免的出现了一些问题与弊端,是急需得到改进与完善的。目前,国内工程预结算中常见的问题主要有以下几点:

(一)普遍缺乏健全的管理组织及管理制度

目前,国内工程预结算管理工作普遍存在缺乏健全管理组织及管理不完善的问题,这与工程行业科学化管理的要求相违背。部分工程项目为了节省工程开支,而大量压缩预结算管理人员的数量,这就必然导致了管理组织难以健全,管理制度的制定与落实难以全面得到保障的问题。此外由于当前我国对预结算编制误差的奖罚的不完善,建设单位对编制报表的误差无有效的约束机制、审查疏忽,加上施工队伍素质的参差不齐,是造成施工单位对工程量多估冒算的主要原因。

(二)招、投标市场有待进一步完善

近年来,国内建筑工程项目普遍实行招标投标制,将竞争的机制引入建筑市场是社会主义市场经济的内在要求,它对于规范市场行为、避免腐败的产生无疑起到了重要作用。招标、投标工作是工程预结算管理工作的前提和基础,但在招标投标的实践中,仍然存在许多不足,如:规避招标、不合理分标、串标、排斥潜在的投标人、行业封锁等行为,使招标投标流于形式,这些都不利于建筑工程造价管理工作的全面开展和进行。

(三)预决算合同的不规范

甲、乙双方订立合同时,由于条款不严格、不完善,缺乏约束性、规范性,是引起施工单位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程项目中,对包干范围及调整和调整方式等没有明确规定,其结果是包干项目包不死,成为按实结算。

三、市政预决算中存在的问题及控制措施

(一)工程预算定额编制有待健全

预算编制过程中,常遇到借用定额的现象。如机电设备安装工程需借用部颁标准,房屋建筑工程需参照工民建定额等。这类定额的借用,势必对不同地域、不同类型的工程、不同施工技术水平的企业造成一系列不合理的影响,因此应结合实际情况,制定出一套趋于完整的定额体系。建议依据地域差异和工程实际施工水平的不同,按各地经济发展水平和特点,对定额进行调整,即在基础定额之上,增加相应的难易系数,以最大限度地提高基本建设的经济效益,创造更多的生产性和非生产性的固定资产;另外需对新技术、新工艺、新材料、新设备的实施所涉及到的定额及时地总结、汇总、补充,防止部分工程造价失控,以利于工程投资的控制和管理。

(二)计价体系有待完善

根据以往预结算的经验,主材费用约占工程造价的70%左右,而工程材料、设备,品种多、数量大,具体价格又往往因购买时间、地点不同而不同,受供求关系的影响而波动,且同一品种的材料设备由于产地不同,导致价格有差异,所以用什么样的价格是摆在预算人员面前的一个难题。要解决好这个问题,首先必须了所市场行情;其次,要明确价格的组成要素。为了统一价格标准,减小预决算的差异,首先,不论材料、设备数目多少均以出厂价为准,材料预算价格数目少的采购时为零售价的不调增:数目大的采购时为优惠价的不调减;其次,是明确定价的对象、即材料没备规格型号及生产厂家。要确定价格,必须询价,找价格依据,因此,有条件的单位应设置价格信息中心,建立健全材料价格信息网络,及时测算价格,完善价格信息,通过生产、供销、贸易、大型建设施工单位联系网,广辟信息源,加强信息引导.及时编制新材料和新工艺的补充定额.为合理确定工程造价提供可靠依据。

(三)人为因素的影响有待避免

1.工程设计图纸表达不清、内容不详会导致大量设计变更,给结算带来极大不便,使预算和结算造价相差太大、给工程管理单位和施工单位带来很大麻烦、要准确、合理地编制工程预决算,必须做好前期工作,提高设计质量,减少图纸的错、漏、碰、缺,增强施工图预算的准确性、合理性,这样才能有效抑制“三超”现象,使工程预算从一开始就定位在较为合理的水平上。市政图上的细节问题设计人员容易忽视或省略说明,做预算时应当注意。为了不影响工程造价,图纸会审前预算员应详看图纸,发现问题,提出问题,及时解决,才能防患于未然。

2.高套定额是指做低标准的工作,套用高标准定额。例如:在市政工程的基础项目中,人工挖土方定额项目套用人工挖基坑定额项目,以现行建筑工程预算定额来说,同样为挖普通坚土(深度均在1米以内),人工挖土方定额单价为732.39元/100立方米,而人工控基坑定额单价为:1150.41元/100立方米,又如把普通混凝土定额套用成钢筋混凝上定额项目,二者都套用了高的定额单价,从而提高了工程造价。

3. 工程量虚增

(1)在基建工程的某一分项工程中,多计算工程量。例如:在路面工程中,实际用280块地砖、而在决算中却列了350块;在绿化工程中,种植植物50平米、却列了100平方米、这种情况非常普遍、在隐蔽工程中应尤为注意,这就要求审计人员有熟练的工程量计算技能,同时,项目主管部门要有严格的隐蔽工程现场记录和签证。

(2)工程量重复计算。某一分项工程在某定额项目中已列入决算,但在决算的其他定额项目中仍可以看到此项工程量,就是干了某一单项工作而重复要了两次钱,无形中增加了建设单位的负担,多支付不必要的资金。

(3)注意定额项目本身包含的工作内容。在某些定额项目中已包含了一些表面似乎没有的项目。例如:在整体面层中的水泥沙浆地面、水磨石地面中,每100平方米面积均包括95米的踢脚线,而决算中,施工单位常常把其二者分开来做,同样增加了建设单位的负担,这一点也不容忽视。

4.众所周知,在施工过程中或多或少地会出现设计变更、现场签证和材料代用的情况。结算一般可由已审核、审定的预算和由于设计变更、现场签证而引起的增加工种结算组成,而增加工种结算往往漏洞多,管理难,人为因素多,结算争议大,因此,加强现场签证管理是施工单位和建设单位不可忽视的重要环节。有的预决算编制人员对现场签证采取不论其是否合理,只要有施工监理和设计单位签章均照算,结果造成结算不准或与工种实际造价不符。因此,结算编制人员应对于设计变更、现场签证、技术措施认真分析其合理性、准确性、并征求项目法人(建设单位)、工程监理总监的意见,在双方认可的情况下进行结算编制,从而减少相互扯皮,确保结算编制的合理性,准确地反映工程造价。

第9篇

论文摘要:道路运输站场是公路运输网络的节点上形成货物流、旅客流及客货信息流的转化中心,是确保发挥道路运输功能的基本条件。随着国民经济的飞速发展和构建综合运输服务体系的要求,道路运输站场建设投入不断加大。如何采取切实有效措施,对项目全过程各个关键环节控制投资,对实现道路运输行业基础设施投资建设具有重要意义。

道路运输站场是在公路运输网络的节点上形成的货物流、旅客流及客货信息流的转换中心。公路运输枢纽是现代化交通运输体系的重要组成部分,其服务水平的高低、运输时效的及时与否将直接影响交通基础设施和运输机具功效的发挥,同时,公路运输枢纽也是城市实现内外联系的桥梁和纽带,对支撑城市的可持续发展发挥着重要作用。近年来,随着国家高速公路规划以及区域路网规划项目的逐步建设实施,作为国民经济派生性需求的公路交通运输业也取得了长足发展,为人们出行“走得了,走得好”、与物资流通“周转频繁、及时送达”的运输服务起着越来越重要的作用。而道路运输站场建设项目,一般都是非赢利性的,它建成后不能直接产生经济效益,更多的是产生社会效益。道路运输站场建设项目的本身特点决定了它的建设资金来源主要来自于国家的投人和地方的资金筹措,而这些资金的投人与建设较为完善的综合交通体系庞大的资金需求相比是有限的,因此,提高资金的使用效益是运输站场项目建设者必须努力和追求的方向。一项建设工程从基本建设程序看,须经过可行性研究、初步设计、施工图设计、项目招投标、施工阶段、竣工验收等多个阶段和环节。那么,如何做好工程各阶段的投资控制,笔者结合自已的工作经验,谈一点浅显的观点和看法。

1项目决策阶段做足投资估算

这里所讲的决策阶段是指工程项目从可行性研究到初步设计完成止的工程建设阶段[m。长期以来,人们普遍都注重施工阶段的造价管理,因为从表象上看,工程项目的合同价格形成于施工招标投标阶段,而占造价比重最大的人、财、物的投人主要在施工阶段。但事实上,一个工程项目的决策是否正确,方案是否经济可行将直接影响到整个工程造价。一项数据表明,投资决策阶段对工程造价的影响度达到80%。大量的事实证明,项目决策阶段投资估算的偏差是造成其投资效益低下、三超现象屡禁不止的根源。投资估算管理的失误也往往为后期施工阶段的技术变更和投资超额留下活口。由此可见,只有加强项目决策的管理,建立项目优化评选,采用科学的估算,细致做好投资估算,形成投资最高限额,以便有效遏止“三超”现象。

2优化设计,细化设计概算

拟建项目一经决策,设计就成了工程建设和投资控制的关键,设计方案的优与劣都直接影响着工程投资和工期长短。在这方面,我认为应加大投入力度,精心设计,优化设计,减少设计变更。坚决把工作重点主动转移到建设期阶段上来,要抓住设计这个关键阶段,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。

所以,我们应该以设计阶段为重点进行工程投资控制,而这种控制应采用技术与经济相结合的做法,并贯穿于整个设计的各个阶段,即从方案设施、初步设计、技术设计直至施工图设计,为整个工程投资控制奠定了坚实的基础。同时,认真审核、细化设计单位提供的设计概算,更进一步明确工程价格,确定投资成本。

3切实抓好招投标阶段的投资控制

3.1编制好招标文件

工程招标包括设备、材料采购招标和施工招标两个方面。招标文件确定了建设工程施工招标的原则和程序,规范和指导工程建设施工招标的各个环节,对建设工程从项目报建到合同签订的全过程都进行了详细的规定。由于招标文件也是合同文件的组成部分,同样具有法律效力,它是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据,也是竣工结算处理索赔的依据,按法律顺序它也排在前列(3j。因此,招标文件的编制应当非常严密而准确,每项都要详细,以免引起不必要的纠纷及争议,也可有效地避免过多索赔事件的发生。对于建筑工程,由于工程材料所占投资比例较大。不可预见因素较多,所以编制招标文件及签订施工合同尤为重要。

3.2加强合同管理

施工合同是工程结算、拨付工程款及处理索赔的直接依据,也是工程建设质量控制、进度控制、费用控制的主要依据。因此在签订合同时应谨慎,明晰业主与施工单位各方的责、权、利。对于其中的包干风险费,必须把握其费用的内涵。

4认真做好施工阶段投资控制

在工程施工阶段,由于工程设计及招投标阶段业已完成,其工程量已完全具体化。在此阶段影响工程造价的可能性相比其它要相对少一些,但是真正形成工程实体主要是在这一阶段,若控制不好,也会使投资失控0

4.1工程监理制实施与管理

实现三控一管的监理体系,是控制工程质量、进度、投资三大目标的重要保证,充分发挥其控制投资、增进效益的作用,就可以给预、结算审查提供一套比较规范的设计变更、现场签证的资料文本,从而反映真实的工程量。

4.2审查优化施工方案及施工顺序

审查及优化施工方案也是控制投资最有效的手段之一。所谓优化就是从若干个施工方案中选择一个技术上切实可行、施工期限能满足要求、施工质量能够保证、施工费用较低的方案。

4.3严格控制工程变更

施工前,要组织施工人员到现场踏勘,并对图纸进行会审,技术交底,避免施工中出现不应有的返工,特别是对那种涉及费用较高的设计,必须经设计单位、建设单位现场代表、监理公司、施工单位等几方现场核实,并进行技术及经济分析,尽量减少合同外费用。

4.4严格现场签证管理

现场签证是工程建设中经常性的工作,若管理不到位,就可能给工程带来不必要的损失,这就要求驻地监理及甲方代表要有高度的责任感和使命感,1故好施工现场记录,同时要经常到工地,做到“随做随签”,避免“一揽子”及日后签证。签证必须达到量化要求,不要定性化和含糊不清的签证。要严格加强现场签证的管理,制定现场签订管理程序。

同时,制定索赔程序,妥善处理种种事项,准确及时处理工程索赔和索赔费用,各方利益。另外,做好设备、材料的定货、采购、供应工作,严把材料价格关都很重要。

5严格把关竣工结算阶段的造价控制