时间：2023-05-15 16:31:40
导语：在档案管理认知的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1.档案意识薄弱，对档案工作认知不到位。
随着时代的发展，越来越多的人在思想观念、价值取向方面发生了重大的变化，也包括一些档案管理人员，认为档案工作与其他工作在经济、社会地位以及其他方面存在很大差距。由此，正在从事档案工作的档案管理人员的档案意识也随之减弱，主动想要把档案工作做好的意愿不强烈。再加上档案工作的工作量大，重复性强，枯燥烦琐，使得一些档案管理人员产生厌倦情绪，缺乏使命感、责任感，在档案工作方面懒散，档案事业发展易受到严重影响。
2.不思进取，缺乏开拓创新精神。
由于档案工作是一项服务性、条件性很强的工作，许多档案管理人员长期做这项重复性的服务工作时思维容易僵化，认为只要把日常工作做好，不犯什么大错就算完成任务了，殊不知这正是档案事业无法加速发展的巨大阻碍。在这个日新月异的时代里，不能接受新生事物，不抱着主动学习态度的人是会被社会所抛弃的。如果档案管理人员继续处于贪图安逸、不思进取的状态，档案工作将止步不前。
3.缺乏专业知识，对业务不熟悉。
事实上，许多档案单位的档案管理人员并不都是档案专业出身的，也有一部分人在工作之前未曾接触过档案管理方面的知识，而是通过边学习边工作在档案工作中不断摸索。这极易扩大档案管理人员工作的随意性，他们的业务水平比较低，工作的时候经常由着自己的想法去做，比如在整理一些档案时发现有质量问题了会将其随意丢弃，这就容易使档案的一些重要信息泄露。档案管理人员缺乏专业知识并对业务不熟悉这些问题的存在对档案工作来说是极为有害的。
二、针对档案管理人员综合素质所存在问题的对策
1.提高档案管理人员意识，正确认识档案工作。
档案工作人员必须严格遵守《档案法》，做到严格执法，必须牢固树立纪律观念。自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化，制度化建设。针对许多档案管理人员对档案工作认识不到位、档案意识薄弱的问题，各档案单位应加大档案宣传力度，如举办“档案宣传日”宣传活动，使得档案管理人员甚至更多人都意识到档案的历史价值和凭证价值，了解到档案是与我们每个人息息相关的，以此来增强档案管理人员档案工作的主动性。除此之外，各档案单位还应加大对档案工作方面资金的投入，增加员工的福利与待遇，全面改善档案工作的条件。利用现代化管理手段，将计算机和档案工作紧密结合起来，使得烦琐的档案工作变得轻松，档案管理人员也将因此对档案工作的积极性有进一步的提高。
2.摆脱传统思想的束缚，树立创新意识。
首先，应加快转变档案工作传统管理模式，给予更多档案管理人员提出自己意见的机会，通过多种途径。例如，可在档案馆（室）设置意见箱，让更多档案管理人员大胆提出自己的想法。其次，制定关于创新方面的奖励制度，在档案馆（室）内展开创新方面的竞争，对于优秀的创新型人才给予奖励。最后，通过招聘方式，吸纳更多创新型人才，给档案单位注入新的血液，打破固有思维定式，使档案管理人员在工作时更具活力。
3.引导档案管理人员自主学习，强化知识技能。
面对许多档案管理人员专业知识匮乏的情况，高层管理者应起到一个带头的作用，一是树立终身学习的理念。引导档案管理人员自主学习专业知识，营造一个良好的学习氛围，更新档案管理人员的知识结构，逐步提高其专业素质。二是努力提高业务行为。档案工作者要努力使自己具备法律知识、专业理论知哲学理论知识和现代管理知识。使其更好地为大众服务，以便迎接新的挑战，还要对档案管理人员进行继续教育培训，提高档案管理人员的知识水平和业务能力，建立与素质教育发展相适应的档案工作教育体系，提高大干业务工作的效率。三是提高服务质量。档案人员要提高档案的查考利用价值，消除落后的思想观念，树立积极向上的工作态度，乐于奉献，积极主动为相应的利用者提供翔实的档案资料。
三、总结
关键词：公务员；人事档案；知情权
一、公务员人事档案知情权现状概述
从现状来看，我国公务员人事档案管理制度已经较为成熟，并形成了一个相对健全的体系，但在公务员人事档案知情权方面却存在一定缺失。相关法律着重强调了公务员人事档案的高度保密性及利用的特定性，但在知情权方面却缺乏可行的操作细则。之所以会出现公务员人事档案知情权保障缺失，与很多因素相关[1]。一方面，部分档案管理部门领导对档案工作认知程度不够，仅将档案管理视为单纯性的保管工作，对档案管理并不重视，使得相关制度无法落实到位，导致档案管理紊乱。另一方面，档案涉及内容较多，包括个人隐私、不同群体利益、知识专利等，由于要保护这些知识成果、个人隐私，维护社会稳定，因此，人事档案当中的部分内容并不对外开放，一定程度上限制了知情权。
二、公务员人事档案知情权缺失所引发的问题分析
公务员人事档案知情权的缺失，必然会引发一些问题，主要表现为以下几个方面[2]：（1）公务员的合法权益无法得到充分保障。对于公务员而言，相关人事档案是考察、评价公务员的重要依据，与公务员的个人利益存在密切关联。由于人事档案知情权的缺失，导致当事人无法清晰掌握自身档案的实际管理情况，若出现人事档案延迟转移，而当事人无法及时确认，会对当事人的合法权益带来较大影响。（2）会对档案的完整性及真实性产生影响。真实性与完整性是公务员人事档案知情权的基础。如果无法完全提取人事档案信息，公务员本身也就无法全面、清晰地掌握人事档案的实际情况，其知情权必然会受到影响。人事档案涉及内容较多，涉及范围较广，并且不同公务员的档案材料产生的时间存在差异性。因此，在公务员人事档案资料整理过程中，容易出现信息错漏的情况。一旦当事人缺乏知情权，便无法及时发现并纠正错漏信息。同时，公务员自身也失去了自我管理档案的能力，无法及时更新档案信息，这必然会影响到档案的真实性与完整性。（3）会影响人事档案的利用率。人事档案知情权的缺失，也就意味着档案相对人无法充分利用档案信息内容，会降低人事档案的利用率，并造成人事档案利用需求单调化，制约人事档案的发展。
三、加强公务员人事档案知情权保障的相关建议
（一）加强配套制度建设
从社会发展形势来看，过去制定的部分档案制度内容已经表现出滞后性，无法满足当前政治体制及经济发展形势的需求，应及时进行修正。在相关法律法规当中应该增加人事档案知情权细则。一方面，要明确人事档案知情权的范围。对于人事档案当中的大部分内容及档案利用情况应该作为公开信息内容，供档案相对人查阅。对于少部分隐私性较强的档案材料则要保密，不授予本人查阅权力。若存在特殊需求如岗位信息核实、录用标准核实等，在进行他人档案信息查阅过程中，要根据相关程序及规定规范操作，以保护档案相对人的隐私权及保密权，使之与知情权维持平衡。另一方面，要明确相关监督部门的职责。档案行政部门要对档案中心相关工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并加以纠正。与档案中心存在业务来往的行政机关人员在档案对接时，一旦发现问题可及时向档案行政部门汇报。若发现档案管理过程中存在严重违规、违纪行为，可向纪检机关直接反映，由纪检机关调查处理。
（二）充分应用先进档案管理技术
除了要重视档案管理制度建设外，还要重视档案管理技术建设，进一步提升档案管理的效率。结合人事档案利用相关要求，加强人事档案信息系统开发，构建出一个统一化、标准化的人事档案信息管理平台。对于限制性开放的人事档案信息内容，通过信息系统赋予权限，限制用户访问，以此来实现档案信息分级别管理[3]。同时，要做好人事档案电子信息存储工作，通过更新硬件设备、计算机存储技术，保证人事档案信息的安全性，避免出现人事档案电子信息丢失、损坏等现象。另外，利用人事档案信息系统能够完整地记录人事档案查阅、调用行为，出现违规行为后，可进行事后问责，保证了制度的执行力。
（三）增强人事档案知情权保障意识
要加强公务员人事档案知情权保障，必然要增强人事档案知情权保障意识。政府及相关管理部门要加强人事档案知情权保障宣传工作，让单位、组织、个人意识到人事档案知情权的重要性。同时，要转变传统档案管理思维，树立立档为民的管理理念。在平衡档案信息开放与保密的同时，还要兼顾到个人利益与公共利益之间的关系。通过推动档案信息公开化，让公务员能够充分行使自身知情权，使其合法权益得到妥善保护。
四、结语
充分落实公务员人事档案知情权，对于促进我国档案行政管理体制改革具有重要的意义。通过完善制度建设、更新档案信息管理技术、增强人事档案知情权保障意识，能使人事档案相对人的知情权得到切实保障，以维护其合法权益。
参考文献
[1]张家英.人事档案利用的困境与突破[J].档案学研究,2012（02）:31-34.
[2]刘英,杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权[J].兰台世界,2010（02）:57-58.
摘 要：档案管理是医院管理工作的重要组成部分，如何加快步伐为医院的发展提供迅速、准确的信息服务是档案管理人员面临的一个关键问题。随着现代信息技术的快速发展，对档案管理人员的综合素质提出了新的要求，档案管理人员自身建设也成为了主要课题。本文总结了当前医院档案管理人员的素质现状，归纳了档案管理人员应具备的基本素质要求，并提出了增强档案管理人员素质的主要途径。
关键词：档案管理 档案管理人员 综合素质 信息化
医院档案是医院的宝贵财富，能为医院领导的决策提供重要的支持，既是学科建设和医疗、科研的管理依据，也是资源配置、基建的信息资料。档案管理人员是档案工作的主导因素，档案管理人员的综合素质决定了档案工作的质量。随着现代科学技术的发展，新时代对医院档案管理人员的综合素质提出了更新、更高的要求。
一、档案管理人员的素质现状
1.思想陈旧，观念落后
由于档案管理部门长期处在封闭和局限的空间中，一些档案管理人员对档案工作岗位的价值缺乏认知，再加上个别人乐于攀比，造成心理失衡、思想懈怠、不思进取，奉献意识和敬业精神淡薄，不能把档案工作作为一项事业来做，使命感、责任感和服务意识有待增强。
2. 缺乏较全面的专业理论知识
一些工作人员仅停留在现有的专业知识，有些对有关档案工作的法律法规、政策和规章制度等知识较为淡薄。专业知识老化、知识面狭窄、知识结构已远远不能适应新时代档案工作的要求。由于接受相关学科的新知识热情不够，极大地影响了工作人员自身素质的提高。
3.计算机运用能力薄弱
档案信息化离不开计算机的应用，档案管理人员仅满足计算机的基础应用，对运用计算机新技术实现档案数据库管理及网络维护等能力比较薄弱。如果档案管理人员还不能尽快地适应计算机信息化的环境，不仅影响自身综合素质，也不能创造性地实现档案现代化管理。
4.档案工作长期被边缘化
档案工作的实际地位没有得到应有的重视，单位在预算安排中，对档案管理经费投入较少，档案工作长期被边缘化。在实际工作中，档案管理的成效没有得到充分的肯定，档案管理人员的能力没有得到充分认可，档案自身价值没有得到充分体现。
二、档案管理人员应具备的基本素质
1.要有一定的创新精神，包括以下几个方面：一是档案管理理念的创新。档案工作从过去的封闭管理到今天的开放利用有了质的变化，新的形势下，档案事业要实现科学发展，必须坚决破除安于现状、封闭自守的思想，树立档案工作与时俱进的理念，开辟档案管理新途径。二是档案专业知识的更新。计算机技术的发展带来了许多崭新的档案形式和档案课题，档案管理人员要强化知识更新的主动性和自觉性，在工作中掌握新的知识。事实证明，隐性的知识是在专业实践中产生的。档案管理人员在新知识的了解过程中，应主动发现问题、解决问题、大胆创新，使自身素|和知识得到充实和完善，从而提高内在的动力。三是档案服务观念的更新。档案管理人员要更新服务观念，强化主动服务意识，将被动的服务变为更有效的主动服务。
2.要具备专业知识和熟练的业务技能。较高的档案专业水平是知识、技能和综合素质的总和，是档案理论和现代化技术相结合的体现。档案管理人员只有具备了较高的业务水平，利用掌握的档案管理技巧，对档案的信息进行分析、研究，进而采取现代化管理技术对档案进行加工和处理，才能创新档案管理的方式与方法，体现出较高的档案专业水平和管理能力。
3.要有掌握运用新技术的能力。档案的载体和形式越来越多样化，已从过去以实物为载体转为以电子文件为载体。因此，合格的档案管理人员应努力掌握相应的计算机科学知识以及信息管理能力，利用计算机信息化实现档案数字化管理、网络化管理，从而适应新时代医院发展的需求。
三、提高档案管理人员综合素质的途径
1.培养良好的政治思想素质和爱岗敬业精神
良好的政治素质是档案管理人员的内在要求，也是爱岗敬业的基础。档案管理人员必须具备较高的政治觉悟水平，认真学习《档案法》等有关法律和政策，热爱档案专业，作风严谨，坚持专业道德准则，始终以强烈的事业心、高度的责任感、良好的服务意识和法律意识，把新时期档案管理工作做好。
2.树立档案管理出效益的理念
档案工作并不是体现在直接经济效益中，而是包含在医院整体成果中，档案管理人员应树立档案管理工作也能出效益的观念。档案管理人员应建立与各科室联系，加强协调能力和沟通能力，充分挖掘档案资源的利用价值，释放档案能量，更好地为医疗、教学、科研服务。从而改变对档案管理部门的认识，并将其置于与医院其他科室同等重要的地位，使自己的工作成绩得到充分肯定。
3.优化知识结构、优化个人技能
档案管理人员知识结构和个人技能的优化，是档案管理现代化的要求。在职培训和继续教育是提高档案管理人员知识和档案管理技术的重要形式，档案管理人员要定期参加档案专业知识、网络技术、数据库技术、缩印、录像、照相等多媒体技术培训，定期到其他单位学习、进修、交流。
4.加强档案工作绩效考核
为了进一步提高档案管理人员的工作效率和工作质量，激发工作热情，档案管理部门应科学、合理地制定绩效考核内容，将档案工作目标任务以及年度重点工作纳入考核范围，将年度考核和日常考核结合起来，强化日常考核，并将考核结果作为档案管理人员评先评优的重要依据。
结语：
新时代的档案管理工作面临着新挑战，也对档案管理人员提出新的素质要求。信息化促使档案管理人员必须全面提高自身专业知识、业务能力和综合素质，档案管理人员只有提升自身的素质，才能适应现代化档案管理发展的需要，才能更好地为医院建设服务。
参考文献：
[1]牛家旺.档案管理信息化下档案管理人员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育， 2010，8（12）： 156-157.
[2]纪少玲.浅谈如何提高学校档案管理人员综合素质[J].黑龙江科技信息， 2010（23）： 94.
1.管理理念滞后。管理观念落后，导致管理制度无法创新。普遍存在着部分领导对档案管理工作认识不够，没有将管理工作列入工作日程。存在重视管理、疏于利用的现象。使人事档案平时不受重视，关键时刻方显其重要的现象。落后的管理理念，造成了不完善的管理制度，使管理工作缺乏政策依据，有些仍然沿袭过去的管理制度。制约了档案管理工作的正常运行，档案管理制度丧失了创新性。
2.对人事档案管理的重视程度不高。长久以来，企业内部分领导对人事档案管理工作的认识存在一定错误，最重要的就是对于人事档案管理工作认识不全面。认为档案管理工作只是简单保管人事档案，与单位的其它事物相比，没有必要花太多的精力在它上面。只要做到不丢失文件，不泄露职工档案秘密，在档案外调、查档时能够应付过去就行了。更有甚者，认为管理档案只是一些档案部门应该管理的事务，完全没有将档案工作放在心上，从不过问档案管理工作的情况，没有意识去管。
3.人事档案以及人事分档存在的一些问题。对制度进行改革后，当利用人事档案时，却存在有部分职工档案缺失甚至断档的现象。这些情况主要就可以划分为下面三种类型：第一类，人才流动性增强，但很多人的档案并没有随人员的流动而转移。人事档案仍然存放于原来的工作单位。并且由于职工的离开，档案管理者不再更新此人档案，使其离开后的所有经历无法被记录，致使有些职工档案不具有连续性。在毕业后的实习单位有一定的档案记录，但是在员工从其他单位到本单位这一段时间没有记录。主要原因是员工从原来的单位辞职之后，档案没有更新，存在断档现象。第二类，企业引进人才后，很少查看人事档案，上级领导也是根据个人的实际工作业绩对员工进行考核。在人才市场找工作时，将人事档案放在人才市场，但得到职位后档案仍然放在人才市场，使得以后的记录也是空白，这也会导致档案断档。第三类，随着社会经济的不断发展和进步，尤其是在对人才进行市场化之后，人才流动性越来越强。越来越多的人从以前的单位固定制变成了社会流动人才，导致人档分离的现象越来越严重，不用人事档案的人越来越多。并且很多公司企业对档案不做要求，更加恶化了这种现象。
4.管理质量不高。管理质量低，导致无法有效使用人事档案。受传统观念中偏重政治、轻视业务的影响，许多企业的人事档案缺乏个人色彩，有相当大一部分的人事档案管理仍然只记录传统信息。比如我们经常看到的政治面貌、受过何等奖励或处罚情况等，忽略了对人才类型的反映，管理才能的介绍，技术专长的透析。缺乏对个人特征的具体描述，存档内容不够实用，难于创新；没有及时对人事档案的收集和补充，缺乏主动性，没有一定的制度约束。或者在收集和鉴定时没有充分落实到位，降低了人事档案的可信度。除被动记录的原始信息外，其他信息无法被充分利用，导致人力资源的浪费。5.信息化程度不高。科学技术不断进步，计算机科学的飞速发展，人事档案管理信息化已成为必然趋势，人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但关于信息化管理仍有很多技术方面的手段等待着被挖掘并且得到利用，首先在对人事档案进行管理的时候还没有大规模使用计算机技术，这些都会导致管理效率的下降，并且还会浪费一定的资源。
二、改进档案管理
1.解决收集人事档案。为使人事档案能够真实地反映一个人全部情况，人事档案的管理部门通常要用人事部门来收集各位职工的职位任免、工作调配情况、职务评聘、培训、工资待遇情况，对于能够反映职工德行、能力、勤勉、成绩的文件资料进行综合考察，不断地对档案的内容进行充实。对于收集而来的职工档案资料，首先一定要经过仔细鉴别，通过多种渠道核对，记录进人事档案的信息应该准确并且真实，信息填写完整、字迹清楚，填写时所记录的对象必须明确，有很完备的手续，具有很高的保存价值。一旦有的信息材料不属于归档，就不得擅自对材料进行归档处理，需要经过鉴别确认、讨论后根据相应情况进行处理。
2.整理人事档案。对档案进行收集之后，人事管理部门的管理人员就需要对收集的档案和材料进行归类和整理，并按照在职职工、离职退休职工或者是辞职人员严格进行整理和分类并按照一定的规律编号、入柜。同时应该对人事档案建立科学合理的统计和登记制度，对不同类的档案建立相应的档案名册。固定时间对档案进行检查核对，必须做到名册编号与档号一致。如果检查过程中发现问题要及时解决，如果问题较严重，还可以制定相应的政策防止此类问题再次发生。并且要严格落实保密制度，确保个人档案的安全和准确，不得因个人原因泄露他人资料，危害他人权益。当整理校验相关人事档案材料时，如果发现不需要归档的材料，必须填写关于档案材料管理的清单，并向相关部门领导报告，请求审查和批准。在销毁时必须由专人负责销毁，并需有专人监督。
3.改进人事信息管理质量。只有将信息管理的质量进行提高，才能给各个高校的教职工人员提供好的服务，事实上人事档案的管理工作是一个对专业性要求很强的工作，并且目前各个高校的信息技术在不断快速的发展，及时提高人事信息管理的质量对于整个高校的教职工人员来说都是一件比较重要的事。各个高校的人事管理部门就应针对自己高校的需求，将档案的收集、管理和整理作为一项重要任务。除此，还要特别重视对人事档案进行开拓收集，因为开拓性质的收集能够使得整个人事档案里面所保留的信息更加有用。同时在对人事档案进行科学的保管及规范的整理的基础上，还要对于人事档案的信息资源进行积极开发，可通过局域网机建立的方式，在信息和网络的平台上面，为人们提供更好的服务，并且为高校在教学的改革方面起着重要的作用。
4.提高整体档案管理人员的自身素质。随着科学技术的不断进步，技术不断更新，人事档案管理信息化已经得到了大家的普遍认可。计算机水平也在飞速发展，人事档案管理由人工化向数字化过渡已是大势所趋，这也是社会进步所要求的。这就要求从事人事档案管理工作的人员素质较高，最好选择作风优良、有责任心的党员参与人事档案管理工作。而相应的管理部门应该定期或不定期对相关人员组织业务培训，不仅仅让他们学习先进的知识以及管理方法，开阔他们的眼界，拓展思路，更要培养他们的责任感，让他们在未来的工作中发光发热。
5.人事档案的鉴定与销毁。大多数集团公司的公司规模较大，拥有较多的人事档案资料，但库房却十分有限。大量的人事档案资料堆积在管理的库房里面，给档案的管理带来很多不方便，降低了档案管理效率。为缓和这种现象带来的后果，对个人档案的鉴定及销毁做出了以下规定：一旦发现不具有保存价值或者按规定属于销毁处理的档案材料时，必须经由相关领导的确认批准，才能对人事档案材料进行销毁。如有死亡或失踪人员，档案就交由档案中心进行15年保管。如果在15年后无人领取，可报请集团相关领导，得到审核同意后才可进行销毁。对企业、对国家、省有过特殊贡献及国家、省和市级模范人物死亡后，其档案仍然保存在档案中心。如果人事档案材料鉴定不及时或销毁工作没有完成得当，就会影响企业的档案管理工作，同时还给相关人员造成很大的负担，也会成为人事档案管理工作进入现代化的阻碍。
三、结语
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度
1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。
8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。
档案保管制度
1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。
4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经综合处处长批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经综合处处长批准。
1 加强基础设施建设
v当前，流动人员人事档案主要由各级行政人事部门所属的人才市场，及劳动部门所属的部分己建劳动力档案的劳动力市场管理。
相对而言，前者普遍发展较早，基础设施建设、管理经验等各方面都优于后者，但即便如此，许多县级人才交流机构基础设施仍显得过于落后，档案库房必须达到的“六防”要求也成问题，现代化管理设施建设与技术引进更遥不可及。
档案库房、档案存放装置等都是档案保存的基本前提，档案实体的安全也是档案工作其它环节的基础。因此，必须做好基础设施建设，要加大人财物各方投入，保障流动人员人事档案的物理实体安全。按照国家相关标准，立足现实，提升档案库建设水平和其它硬件配置，使档案的保护条件达到防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温的“六防”要求，强化安全保障措施。
更为关键的是，要实现流动人员人事档案的信息化管理。
在信息化程度日益加深的现代社会，档案作为一种特殊的重要信息，对其进行现代化管理是必然的发展方向，流动人员人事档案管理也是如此。现代化技术的核心是计算机、网络通讯等现代信息技术，利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存储、检索等，进而实现网络化管理，是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。
有关部门要在现有人事档案管理软件的基础上，开发出适合流动人员人事档案管理的软件，以便对档案信息实行动态化管理。同时，利用现代网络通讯技术，建立人才业绩跟踪系统，做到人员流动到哪里，档案信息系统就跟踪到哪里，始终保持流动人员人事档案内容的“鲜活” ，使之与流动人员同步“成长” ，真正能实时反映流动人员成长经历，不断提升人事档案的使用价值。
要实现信息化管理，首先要解决流动人员人事档案社会化利用中的保密性问题、安全性问题和个人隐私保护问题。其次，要对服务内容、服务方式、服务程序进行规范，也就是流动人员人事档案管理和服务要标准化。
参照成都人才市场主任助理薛驰对流动人员人事档案信息化提出的“三化”思想，具体而言流动人员人事档案管理的信息化建设应从以下三个方面着手:
第一，档案库管理现代化。
档案库的管理，需要以科学的手段来扭转“看堆守摊”的局面，以适应档案管理信息化的对内要求，可以建立人事档案信息的专用数据库。
建立这一数据库是一项工作量大、技术含量高的工作，事先需要充分调研，选定一套通用的人事档案管理软件，或根据需要与实际情况开发管理软件，启动建库工作。
建成的数据库不仅包括所有的人事档案信息，还要包括信息整理中有关的注册、登录、加密等一系列的信息数据。
第二，档案服务网络化。
利用局域网、互联网、党政网等网络平台，建立人事档案信息化服务系统，包括人事档案跟踪系统、人事档案共享系统、人事网上办公系统、个人信用资讯系统。在人事档案专用数据库建立起来后，还要有一定的专门网络和专门网站才能实现人事档案信息的交换、流通，也才能实现人事档案信息的异地查询和人才流动管理。利用者可以 用专门网络、公用网站或一些信息平台进行查询。
2 优化人事档案内容构成
要适应新形势发展，就需要对人事档案的内容进行调整，不仅要继续保留传统和共性的反映个人年龄、经历、社会关系等内容，更要突出创建反映个人专长、知识水平、业务能力、职业道德等个性化的内容。
归纳起来就是:一要创建能力档案。重点记载个人文化程度、专业水平、继续教育情况，以及参加各种资格考试、注册考试等反映个人才能的资料。
一方面，各级人才和劳动力流动服务机构要加强现有人才(包括有专业技术的农民工)评价业务的发展，提高人才评价的应用水平，拓宽人才评价的领域;
另一方面，有条件的地区，还可以考虑将人事档案托管后提供的相关人事服务进行适度的区分，如创建专门的人才评价机构，专门负责人才的综合测评，相关的信息存入档案，以备使用。二要创建业绩档案。
要及时将流动人员的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现及完成任务等情况存入档案，为凭实绩选人、用人提供必要的依据。
三是创建诚信档案。
要规范流动人员自身诚信状况的管理，重点记载党政干部廉洁自律、专业技术人员学术和技术水平，以及企业经营者缴纳利税等个人公共道德与行为方面的信用资料，并加强推广应用。唯有如此，才能使流动人员人事档案的利用价值得以提升，有关部门可通过档案记载确定对流动人员的选拔和培养，人们才会更加重视人事档案的重要性，在一定程度上也可减少“无头档案”的产生。
3 创新流动人员人事档案管理方式在社会主义市场经济条件下，人事是适应我国流动人员管理的新方式，是一种促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务的制度。简单地说，就是把“单位人”变成“社会人” ，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才流动服务机构代管。
自 1995 年 12 月人事部正式提出推行人事制十多年来，全国各地人事发展迅速，内容不断丰富，形式趋于多样化，人事的对象、规模也不断扩大。
人事最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位，现己发展到一部分国有企事业单位。
随着新形势的出现与发展，人事制度也需要不断的完善，在技术上可以数字档案为基础，首先向人事开户单位开放，进而区域联网、远程查询，最终建成全社会共享的人事档案系，运用对比的手法，以使小的变大、大的变小，继而想像到高山之大，江河之远。又如我国古代的大型石窟造象，一般都是上身大下身小。用解剖学上的比例去测量显然不能算合格，然而，当人们走至近前举目仰望时，那种不匀称的感觉不知什么时候消失了，其结构合理、形象的优美不能不令人信服。这也是对视觉艺术规律的巧妙运用。
3 意在画外一视觉的心理联想
任何艺术形式都有它的局限性，但这种局限性往往又使它的某些长处得以有效地发挥。
艺术家总是千方百计冲破局限的束缚，将所见、所闻、所感、所思容括在有限的形式之中，在有限的笔墨之外。
这就是人们常说的“弦外之音”、 “画外之意”。然而我们有些作者，总是过低的估计了观众，习惯用一些可有可无的繁琐细节，满幅罗列，欲求“全面”、 “周到” ，实则挂一漏万。
一些成功的艺术作品之所以能够打动观众，其主要原因之一就在于以少胜多，把观众的想像力、创造力当成了艺术欣赏活动中不可缺少的潜在力量，利用典型的艺术形象诱发人们的想像与情感，就象以火种点燃薪柴。
想像似乎是人的创造性本能。
一个圆圈在几何学上不过只是半径一端运动的轨迹，然而在图画中，它有时被当成太阳、皮球、珍珠，有时又被看成是葡萄、苹果……，这是因为不仅看圆圈本身，还要考虑与周围其他物体的联系。
如果加上了一些花纹，这些圆圈本身便有了特定的内容:西瓜和排球。
至于西瓜的颜色、味道，足球的弹性、重量等则是人们根据自己的生活经验补充上去的，正像古语所说“只画鱼儿不画水，此中亦自有波涛”就是这个道理。一种物体的表象是由多种因素构成的。每种艺术形式通常只取其中的一部分加以利用。
如国画造型主要着眼于线(骨法用笔)，素描主要靠光影明暗(三大面五调子)，油画主要靠色彩(以色彩塑造形)，雕塑则着重表现体积和结构。每个画种对自己认为是无用的方面则大大简略或全部剔除。
由于观察方法上的各取所需，即见其所见、不见其所不见，而导致表现方法的不同及美学观点上的各异。由此可见，在基本训练和作品评论中，看不到这种区别，简单地强求等同划一，将无益于各画种的存在与发展。
事实还说明:在不同的艺术门类中，有的比较强调“写意” ，有的比较强调“写实”。
其实， “写实”中包涵着“写意”、 “写意”也离不开“写实” ，只是程度不同而巳。因为视觉艺术中，任何“意象”必附诸于视觉形象;而任何“具象”也不可能展示出自然真实的全部内容，总是带有主观因素的印记。
郑板桥谈画竹时，说他画竹是由“眼中之竹”转为“胸中之竹” ，再变为“手中之竹”的.这也反映了艺术创作的一般过程.画家由对竹枝自然形态的观察、思考，一直到“一枝一叶总关情”的再现。
说明画中之竹已经变成能反映画家情感、具有画家个性的人格化了的艺术形象。在一个画面上，所能容纳的可视形象总是有限的，故不能将所看到自然形态的繁琐细节一一罗列。
所谓“概括”、 “取舍” ，实际上就是通过作者的综合、抽象，达到实与虚的有机结合。其中实是虚的基础，虚是实的升华.主观加工越多，就越有个性。
在不违背艺术视觉规律的情况下，其抽象的成分越多，也就意味着留有更广阔的令人想像的空间。
时代在前进，艺术在发展，人们的审美爱好不断对艺术作品提出新的需求;新的艺术作品也在不断地培养着新的观众。因此创新精神在任何时候都是可贵的。
同时，还必须注意到，艺术是一种社会性的活动，单纯的“自我欣赏”就没有什么实际意义。
因此，艺术形式的探索，就必须考虑到民族传统，时代风貌等方面的特点，以适应和提高艺术的服务对象——广 大人民群众的艺术视觉。
参考文献
[1] 马克思哲学经济学手稿.
1.1人事档案收集工作力度过弱
与档案收集相关工作有关的各项规章制度并不完善，各个人事档案收集管理工作的相关从业人员对于档案的收集工作不关心，对于规定的收集日期不重视，只能做到被动的接收档案。对于所接收的档案中所拥有的相关资料是否全面不在意，往往会造成在需要用到档案相关材料时干着急。并且对于档案中所拥有材料的真实性和准确性考证不够严谨，人事档案的作用就是客观真实的记载本人的工作历程及个人发展情况，其真实性和唯一性是不容置疑的。
1.2人事档案管理的信息化进程落后
在科技进步，互联网技术发展迅速的21世纪，人事档案信息管理系统已经在我们的生活中得到了普遍的应用，但是某些事业单位的员工在人事档案信息管理已经实行信息化，已经将人员信息、档案资料在计算机上录入过的前提下，还是使用落后的手工操作执行资料的抽调，档案的阅读等，没有使档案管理员同等地适应档案管理相关工作信息化，既不利于档案的长期有效保管也对工作人员的工作效率有较大影响。
2、解决事业单位人事档案管理问题的相关策略
2.1改善工作环境
目前我国事业单位对于人事档案的管理并没有使用专职的档案人员，而是由其他职位的干部进行兼职管理，使人事档案管理工作过于随意。对于人事档案的整理、核对和鉴别工作总是要出事之后才想起来要做，想要改变这种情况，就需要使领导认识到档案管理工作的重要性，获取领导对于档案管理工作的支持，增加对于档案管理工作的投入资金量，补充完善档案管理工作所需的办公条件及基础设施，例如对于档案的保存要建立专门的档案保存库并严格按照要求使用防火防潮材料进行建造，注意档案物品的安全，设立独立的库房、档案阅读室及工作人员办公室，改善档案管理人员的办公条件，以此激励各位工作人员更加用心的完成对档案的日常核对跟维护工作。
2.2健全工作制度
事业单位人事部门要根据自身实际情况，宣讲《档案法》的相关规定，让档案管理人员知法守法，使档案管理工作也能实现依法管理，发展出一套程序化、规范化及标准化的管理体系；另外档案工作与其他部门也有着十分密切的联系，所以与其他部门相结合，在人事部门的领导下共同完成人事档案的相关管理工作是改善人事档案管理制度现状的有效方法。并且档案管理工作是一项十分琐碎的工作，想要保障工作过程中不出错，就需要有严格的制度来对相关流程进行规范。在制度制定的过程中，需要结合本公司人事管理部门以及当前社会对于档案的需求，完善各项制度，使管理制度在制定得出后更具可行性并且能够为人事档案相关工作人员所接纳。
2.3提高人员素质
事业单位的人事档案管理工作需要相关工作人员遵循此工作的业务性、保密性、和政策性。在人事制度改革的顺利进行及各项工作的深入展开，当前的档案管理工作对于从业人员的综合素质有了更高的要求。首先是档案管理人员的个人品质问题，档案管理工作性质特殊，需要相关人员作风正派、责任心强、兢兢业业、保守秘密、踏实进取。而且档案管理人员还应做到在工作过程中不断完善自己，人事部的主管部门也应当极强对从业人员的相关知识培训，使档案管理工作不断进步。
2.4建设发展信息化
信息化是未来社会发展的趋势，实行信息化管理对档案管理工作也带来了新的问题。完成档案管理的信息化使档案管理工作能够服务于人事制度的改革与发展。人事档案是人才信息的储存库，合理利用库存信息，发挥这些信息的最大作用，就需要我们能够运用先进的信息化技术，以及创新的管理模式，提升人事档案管理工作的时效性。想要提高人事档案管理相关工作的工作效率，就需要实现人事档案的信息化管理，让纸质档案与电子档案各司其职，根据不同的需要发挥不同的作用。
3、结束语
一、遵循管理原则，强化管理意识
对于干部人事档案，必须要遵循最基本的管理原则。首先，有关其信息记录必须是真实准确的。应该杜绝“伪造型”档案、“无据型”档案、“隐瞒型”档案等的产生，即对于一些无中生有、胡乱捏造和故意隐瞒不利信息的行为做到及时发现并强烈制止。在管理过程中，我们总是会发现一些年龄、学历与实际不符的情况，一些干部人员为了自身利益，想要加薪或升职等，便故意对档案进行涂改，弄虚作假，严重违背了档案真实性这一原则，大大影响了对其综合能力的正确判断，使得学校在选拨干部时进度迟缓，造成一定的阻碍。同时，档案应遵循准确性这一原则，确保其可靠性，增强其权威力，使得管理人员、干部人员都能更好地规范自身行为，有效减少弄虚作假的情况发生。所以，在档案进行归档的全过程中，都必须做好监督检查工作。在收集档案材料时，要依照基本原则，进行认真核实，做好事先调查，确保信息无误。在材料整合管理时，应该选派专业化的管理人员，尽量避免干部人员与档案进行直接接触。只有立足于基本原则，才能为后续工作奠定良好的基础。此外，管理思想必须做到及时更新，这就要求管理人员的思想素质必须得以提高，只有从思想上得以改变，才能使管理工作更加科学高效。高职院校应该适时地开展一些管理知识讲座，强化管理人员的管理意识，提高他们的专业水平。同时，要开展思想道德教育工作，让管理人员明确人事档案管理的重要性，提高他们对这一工作的自豪感，使工作人员提高工作热情，还可以适当开展一些校内团体活动，培养他们的团结协作能力，使其在工作中能够更加高效地配合，从而加快工作进度，加强管理人员的综合素质，从而提高管理和利用人事档案的效率。
二、做好保密工作，确定开放界限
在一定范围内，人事档案要做到及时开放，以便更好地发挥作用，同时要做好保密工作，它们二者之间相互矛盾，却又互相统一。就管理人员来说，对于人事档案的开放界限，要异常明确，对其开放范围要做到全面掌握。通常情况下，其开放界限主要由利用对象和利用目的决定。比如，对党政领导而言，开放界限可以适度放宽，而对非党政领导，就要严格控制其界限；对于业务管理部门可以适度放宽，对其他人员要从严；对于已经形成文件材料的单位或者是个体，可以依据实际情况考虑加宽开放范围，反之要严格对待。就开放方面来说，要从实际情况出发，做到明确划分，从而使档案管理工作更加有计划性和组织性。在保密方面，可以制定相关的管理制度，从而加强其管理。应制定一套完整的查阅制度，将查阅过程中应该遵循的各项细则及时归入到制度当中去，从而使查阅流程更加规范。比如，档案利用者要对某一档案进行查阅时，必须要出示相关的证件证明，与此同时还要将查阅内容加以告知，对于未经同意的材料，不可以随意摘抄和复制。此外，对于工作人员，应该制定岗位责任制，把档案管理职责落实到每一个人的身上。严格规范工作人员的行为，强化他们的责任意识，对于档案材料中可以公布的和不能公布的，要做到严格区分，对于能看的和不能看的要做到正确衡量，努力保证档案的机密性，将奖惩制度归到岗位责任制中去，对于的工作人员要做到及时惩处，对于使机密受损的工作人员，也要有相应的处理，从而提高制度的严肃性，使全体工作人员在制度的约束下能够更加尽心尽责，提高法律意识和责任感。
三、提升服务质量，扩大利用空间
管理档案归根结底是对其包含的信息加以利用，从而更好地为学校、为社会服务，所以应该对其原有的服务范围进行扩充，从而提高服务质量，使人事档案的利用率得以提高。首先，在服务目标的确定上，应该以为高职院校改革服务为终极目标。其次，在建立档案的信息库时，要把“干档”软件规定的档案内容详细录入相应数据库外，还应该依据不同的档案内容对纸质档案进行整理分类，使利用者无论是在提取电子信息或查阅纸质档案时更加方便。最后，应根据实际情况扩大服务的范围，具体包括服务领域、服务对象等等，使人事档案能够被更多的人利用，提高档案的利用率，同时对于不同阶段的服务情况，都要做好相应的记录，从而使档案评估工作更加客观，在之后的干部人事任免中，能够做到更加公平公正。另外，管理人员在提供档案服务的同时，要学会将“死”的档案信息转化为“活”的内容，即充分发挥服务的灵活性，可以通过引伸的方法对档案信息进行深度挖掘，从而使利用者在提取档案时可以了解档案中隐藏的其他有价值信息。服务应谦和、友善、有耐心，严格规范每一个步骤和每一个环节，最大程度地提高档案的服务质量，使档案资源能够被充分利用。
四、利用计算机网络技术，实现信息化管理
[关键词]高职院校 档案管理 人员素质
[中图分类号] G715 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）19-0151-02
我国高职教育的发展历史较短，但其发展速度却异常迅猛。近年来随着高校的扩招，高职院校的数量和在校生数量已经占据了高等教育的很大比例。随着多数高职院校规模的迅速扩大，其档案管理建设与发展的重要性日益凸显。
高职院校档案管理是指高职院校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。它对高职院校的教育、科研和教学改革全过程进行了原始的记录。做好档案的基础工作，档案管理人员的工作素养是关键。在当今，科技比较发达，如何提高档案管理工作人员的综合素质，是高职院校顺利开展档案管理工作的关键，也是高职院校开展其他各项工作的基础之一。
一、高职院校档案管理人员素质现状
（一）缺少专业人才
高职院校档案管理人员多数是转岗或临聘人员，都属半路出家，缺乏专业系统的档案管理知识，甚至出现档案管理人员对档案管理的内容和要求是什么都不清楚的状况。计算机技术和外语知识更是匮乏，管理水平低下，无法运用现代化设备提供基本服务，更谈不上对档案进行高层次的研究和开发。这大大地阻碍了高职院校档案信息标准化、规范化、现代化建设的发展，导致档案信息的利用价值较低，发挥不了应有的作用。
（二）法律意识薄弱
档案管理工作的政策性很强，高职院校也不例外。档案管理人员应具备强烈的依法办事意识，并严格按照国家《档案法》的规定，对高职院校的档案进行开发、利用。目前，高职院校的档案管理人员理论水平、思想觉悟普遍不高、鉴别档案的能力有限、工作责任心不强，这些因素直接影响了档案工作的顺利开展。部分档案管理人员档案意识、法制观念淡薄，依法行档、依法办事的自觉性不强，没有把依法行档工作落到实处，影响了档案管理事业的发展。
（三） 工作权责模糊
目前，受人员编制、经费等多方面限制，高职院校通常会安排档案管理员同时身兼数职，由于工作业务繁杂，很少有机会参加系统的档案业务学习和培训，在这种工作方式的影响下，学校档案管理人员的整体素质很难提高。
（四） 知识结构单一
在日常办公日趋信息化的大趋势下，高职院校档案管理人员的知识也应该与时俱进，加速更新。然而，目前许多档案管理人员还难以适应新时期档案管理工作的要求，即使能熟练掌握自身专业知识，但档案知识陈旧且自身知识结构单一，无法更好地发挥运用档案的实际功能。对一些新兴的自动化设备，如计算机的掌握也只是简单的文字录入，或者虽能进行简单的程序编制却无法熟练运用于工作实践中。这从根本上制约了档案管理工作的可持续发展。
（五）档案意识欠缺
大多数高职院校在建校初期大力开拓基础硬件设施的建设，注重领导干部队伍、师资队伍及其他方面的建设，而在档案管理工作方面的建设相对滞后。甚至有部分高职院校没有将档案管理建设工作提到相应的高度，未意识到档案管理对学校发展的重要性，或未设置与学校发展、学校规模相应的档案管理部门，档案管理工作长期被忽视，得不到上级档案管理部门的肯定，直接导致了工作人员潜意识里档案意识的欠缺，对档案管理工作的重要性没有正确的认识。
二、提高高职院校档案工作管理人员综合素养的建议
（一）加强领导重视，健全档案制度
中国的管理大多情况下是靠红头文件和领导讲话来推行的，没有红头文件和领导讲话，似乎制度难以落实，人治的色彩比较明显，即使在高职院校亦不能免俗。因此，要提高高职院校档案管理人员的素质，领导的重视不可或缺。
首先，设置档案管理部门，明确分管档案管理工作的领导。各层领导要充分认识到档案工作对学校教学、管理等工作的重要性，依据本校档案管理发展情况，建立档案管理部门，设立负责档案工作的领导岗。把档案工作纳入学校整体发展议程，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展，促进学校进行深入有效的综合管理。其次，制定适合高职院校档案自身发展的管理制度。根据高等学校档案管理办法和上级有关档案工作规定，制定适合本校档案管理工作的规章制度，使本校的档案管理工作有章可循、有法可依。由于大多数高职院校建校历史较短，学校除了要组织档案管理人员进行档案学习、培训外，还需要对在校的教职工、学生积极进行《档案法》的宣传，以增强其法律意识。再次，档案工作者应就自身工作的要求，把握有利时机，平时主动向主管领导汇报关于档案工作方面的法律法规、方针政策，建言献策，加深主管领导对档案工作的认识和了解。在工作中遇到急需解决的问题，要善于总结工作中的经验教训，及时向主管领导请示汇报，加强其对档案工作的感性认识，及时解决工作中的实际问题。
（二）加大资金投入，提升管理技术
目前，许多高职院校对档案管理人力物力的投入，往往滞后于其他处室的建设。而基础建设都离不开资金的投入，因此，高职院校在制定年度预算时，不仅要列出专项经费，保证档案管理的基础建设，还应加大档案管理信息化的资金投入，以适应时展要求。
1.保证档案管理基础性建设的经费。就档案库房建设而言，应配备报警、灭火装置，配备防盗门窗、避光窗帘、防虫药物、温湿度控制设备等设施，落实“防火、防光、防尘、防虫霉、防盗、防高温、防高湿”等七防措施。就档案管理设备而言，要有足够的符合要求的存放档案资料的柜架。配备现代化管理设备及档案管理软件，如计算机、扫描仪、数码摄像机、专用录入设备、打印机等设备，为档案管理工作提供良好的物质基础。
2.提高档案工作人员管理水平。档案员管理水平的高低，决定了现代化设备的利用率的高低。因此，高职院校一方面要注意引进档案管理工作的专业人才；另一方面，在根据自身财务状况，加大对档案管理现代化设备的投入的同时，还要持续投入资金培养一批能够充分运用这些设备的工作人员，使其不仅能进行简单的档案文字录入工作，更能根据高职院校档案管理的规定，利用网络进行文件材料的整理、编排、研究，甚至编制一些适合档案开发需要的检索工具，以适应新时期档案管理工作的要求，提高档案管理工作效益。
3.积极参与评估工作，以评促建、以评促进。高职教育的发展历史较短，未进行档案目标管理升级考评的高职院校，应以档案目标管理评估为契机，以评估促进档案基础业务建设与科学管理整体水平的提高；对已获得档案目标管理工作的院校，应以复评为契机，针对档案工作取得的成绩，存在的问题和困难，及时做好档案目标管理复评工作，随时做好上级主管部门的不定时抽检工作。以评估为动力，不断规范档案管理工作。
4.注重自我学习，提高自身素质。知识经济时代，社会对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员要想不被时代所淘汰，必须增强学习的自觉性和紧迫感，尤其是要注重专业知识的学习和更新。同时还要努力提高自身综合素质，做到一专多能。
一方面，不断更新专业知识，树立终身学习的意识。目前，高职院校档案管理办公自动化日益普及，这要求档案管理人员必须熟悉和掌握相关的现代化技术知识，不断学习更新自己所掌握的专业知识，并把终身学习作为一种必然选择，拓宽视野，了解相关工作领域的现状和发展动态，实现从单一专业型人才向多样复合型人才的转变。
另一方面，全面提高综合素质，强化档案服务意识。档案管理学是一项综合性学科，它的学科性质要求从业人员不仅要及时熟练掌握专业知识，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报学、计算机等相关学科知识。从事科技档案的人员还需要掌握一些识图、制图、工程、建筑学的知识。此外，档案管理人员还必须具备全心全意为教学、科研、管理等各项工作服务的思想，更好地发挥档案管理在学校建设中的作用，以自身的工作实效改变人们对档案的消极看法，不断提高人们对档案的重视程度。
综上所述，在信息时代，社会对高职院校档案管理人员的素质提出了更高的要求。从事这项工作不仅要有极大的耐心、责任心，还要不断更新自身知识结构，提高自身综合素质，认真做好高职院校档案管理工作，为学校的可持续发展提供重要的保障。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 高等学校档案管理办法.中华人民共和国教育部令第27号[Z].2008.8.
[2] 贺丽娜.论高职院校档案工作人员应具备的素质[J].辽宁高职学报，2001（12）.
购物车(0)