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导语:在智能化档案建设的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:档案;智能化;系统;
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-10-00-01
档案工作是一项原始工作,随着信息化的迅速发展,档案工作的数字化建设、智能化管理建设已成为提高档案工作水平和效率的发展趋势,构建智能化档案库房管理系统也是非常重要的。下面简要介绍下智能化档案库房管理系统的功能及子系统。
一、智能化档案库房管理系统
建设智能化档案库房管理系统主要包括档案库房智能化综合管理系统的软、硬件研发、工程施工、设备安装调试、操作培训、售后服务等。项目建成后技术人员可通过DID液晶拼接监测界面提供的各种功能的显示对档案库房、技术用房、查阅利用室、多功能展厅进行监测,并通过中央控制台管理设备进行精确的一站式和远程智能化、科学化管理。
(一)档案库房消毒灭菌自动控制:
智能控制器连接消毒灭菌设备,通过中央控制台设定时间表实现定时开关设备,实现快速杀灭各种病毒细菌和低浓度活氧空气净化功能。
(二)档案库房温湿度自动监测调控:
1、实现库房温湿度自动检测、记录、存储、数据分析及报表打印。要求数据连续,检测准确,响应及时,反映灵敏,调节到位,记录完整。
2、建立室外小型气象站,对室外气象信息进行检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
3、动态显示各库房温湿度值及设备工作状态,能依据室外小型气象站提供的库房外气象信息和库房所处自然环境任意设定控制值。
4、综合智能控制器通过通风控制模块、温湿度模块,连接通风换气、温湿度调节设备,实现自动开启或关闭,实现库房空气、温湿度自动调控功能,无需人工管理。
5、实现温湿度调控设备水满报警、连续排水及缺水报警功能。
(三)档案库房动态监控
1、馆藏档案实行RFID管理,实现借还档案、快速盘点、查找摆放、权限控制智能化。
2、安装红外彩色摄像机,实现24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。
3、安装智能卡门禁,系统同时自动记录工作人员出入信息,可以进行查询。
4、安装自动灯光照明设备,解决人走灯灭的问题,减少灯光对档案的照射。
5、安装呼叫对讲设备,用于档案库内部呼叫对讲、公共广播、紧急情况应急指挥调度。
(四)漏水检测
漏水传感器对库房实时监测,当发生暖气等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况时触发声光报警,并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话,以语音形式报警,通知相关人员采取必要措施。
(五)自动防火报警、灭火系统
安装烟感、温度探测器、手动、声光报警器,当出现火情时,防火报警主机触发声光报警,同时灭火系统自动启动灭火。
(六)自动防盗及周边防范报警系统
安装防盗探测器、电话语音模块、声光报警器,对报警信号进行数据采集,自动报警,并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话,以语音形式报警。
二、馆藏档案管理、查询、利用系统
系统应具备对各种门类和载体的档案进行采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、编辑、鉴定、统计和智能化管理功能。
三、馆藏档案的数字化系统
项目包括馆藏各门类档案的数字化。建设适应档案数字化工作需要的机房、购置设备并安装到位、开辟工作需要的工作场地。安装相应的档案及相关的管理系统,按照科学、系统、持续的发展原则,建设有利于管理利用的档案数据库、档案内容数据库和多媒体档案数据库等档案基础数据库群。本着“先重点,后一般”的原则,从开展重要、珍贵、易损、利用率高的档案数字化工作入手,最终实现馆藏全部纸质、音、视频档案数字化并实现与目录挂接。
四、各级立档单位档案数字化接收系统
建设接收各级立档单位档案室信息系统,具有对应接收进馆档案的案卷级和文件级目录数据库及原文扫描等电子信息的接收、检查、整合、存储、利用功能。
五、接收立档单位形成的电子档案系统
在建立立档单位办公自动化的基础上构建区档案馆电子档案接收系统。要求各立档单位办公自动化系统具备电子档案管理模块,保证移交的电子档案元数据齐全完整。各级档案馆电子档案接收系统能够在线、离线接收检测不同数据类型数字档案,同时能够对数据的准确性、完成性、可用性、安全性进行检测。具备分类存储功能,具备检测和抽检存储善功能,具备数字档案格式转换功能,具备离线备份功能,具备在线备份功能,具备数据备份恢复演练功能。
随着计算机网络的进一步发展,档案管理数字化越来越明显的表现出优越性,我们要充分认识到档案管理数字化的意义,更多的考虑如何加强数字化建设。诚然,在档案数字化的进程中,我们会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们一定要不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案数字化进程.
参考文献:
关键词:高校;智能化信息建设;意义
一、引言
互联网引领经济发展的时代,各种领域不断凸显,在这种新的背景下,“人工智能”、“智能化”、“互联网+”、“云计算”等热词不断涌现,各个领域的相关要求和整体实力都在提升。新的领域出现转化速度极快,发展变化的整体情况和转化的速度也极快。特别是前几年的r间是“互联网+”,目前已经向着“人工智能”和“智能化”发展,目前的阶段,很多的学者和企业家将“智能化”作为未来发展的方向,并时刻注意紧跟趋势,希望能够把握好趋势,找准路线。
高校历来是提供学习和生活场地的场所,是思想集中的地方,学生的交流、领域的扩展都是高校思想集中体现和集中的反映,作为高校思想汇聚的重要场所,紧跟当前时展要求是必然趋势。作为高校学习生活的重要地方,能够把握好新的领域和整体要求是必要逻辑。高校智能化信息建设既是紧跟时展的要求,从另一个层面讲也是适应整体形势的要求,利用高校智能化信息建设,体验高校智能化信息的成果,感受高校智能化信息的整体依据,能够提供一定的指导和参考价值。
二、高校智能化信息建设的意义
(一)高校智能化信息建设是新时代下高校基础设施建设的必要内容
基础设施传统上认为是水电路等条件,但是随着高校整体快速发展,智能化建设中信息化快速发展,高校推进信息化建设成为必要内容。信息时代下,高校只有利用信息才能加强沟通,更好的进行交流和学习,利用信息化建设才能更好的做好服务,利用智能化信息建设才能够更好的把握方向。新的时代下,新的基础设施有新的要义,也有新的领域要求,高校集中改进信息技术基础设施是新的领域和新的内容要求,也是做好改善高校基础条件的重要举措。现代的时代下,衡量学校管理好坏和管理程度,一定程度上看学校的基础设施,其实更多的看这种基础条件,如果这一方面基础条件未能做好,也在一定条件下未能有效改善,那么整体的形象和整体发展势必会受到一定影响,不利于整体进步。由此,改善高校基础设施水平,提升高校基础设施建设的要求,是高校基础设施建设的必然要求。
(二)高校智能化信息建设是高校服务和管理的题中之义
高校的管理目标大多是服务师生、服务学术,管理其实也在于服务,改善服务和管理,从而来提升整体的风貌和实力。高校智能化信息建设其实很大程度上是要求从服务的角度出发的,高校的群体是高素质的群体,传统的服务手段过于落后,不方便做好服务工作,也使得从事工作中的难度比较大,这样实际上不利于做好整体工作的,开展高校的服务工作主要在于便捷和高校的解决居民具体服务中存在的问题,从而为高校发展提供相应依据。高校的管理其实更多的来说需要采用现代化的手段,利用智能化信息建设、利用智能化的手段能够在一定程度上改善相关的要求和整体情况,从而为高校智能化建设提供一定的基础和保障,从而推动高校智能化建设更好的达到成效和整体绩效。由此,智能化信息建设,利用智能化手段更好的做好管理和服务,从而为高校在管理水平和服务质量上提升提供一定的依据和参考,有利于整体的进步和水平的提升。
(三)高校智能化信息建设是紧跟时展脉搏的发展要求
当前,经济中的热点由“互联网+”转移到现行的人工智能和智能化的要求中来,智能化时代和智能化的探索在一定程度上代表了当前整体时代最为热门的方向,利用智能化的工具,探讨智能化的背景和智能化的手段能够更好的把脉,能够更好的紧跟时代的要求。高校从来不是远离社会的单独群体,合理的利用智能化工具,更好的探讨智能化的发展要求,一方面对于高校而言,是智能化的领域和智能化的思潮所致,另一方面是高校跟时代的要求。时代的脉搏、经济的热点是轮换的,重要的是保持一份跟着时代的心态和跟着时代的步伐,每个群体都有相应的时代要求和相应的时代准备,一旦发展中未能够把握准确时代的具体要求和要义,未能够做好新的时代相关要求,那么高校智能化水平和整体实力会受到影响,也不利于整体研究进展。
三、结语
高校智能化信息建设,一方面代表了整体高校智能化发展需要,另一方面也是服务于当前热点需要。开展高校智能化信息建设,从高校智能化信息建设的相关领域出发,讨论高校智能化信息建设的内容,从而为高校智能化信息建设提供一定的支持和参考,从而有利于这项工作更好的开展。
参考文献:
[1]崔嘉琪,王聪.云架构下高校智慧教育环境个性化服务模式探索[J]. 西北工业大学学报(社会科学版),2016(04):125-128.
关键词:建筑工程;管理方法;智能化技术;建筑企业;管理方式
在建筑工程施工期间,工程的施工质量是建设的关键,只有将其提高了,施工企业的经济效益才会得到提高,人们生产生活的质量水平才会得到提升。同时,也只有用优异的施工质量来武装自己,工程建设企业才能在日益激烈的市场竞争中取得一席生存发展之地。但值得担忧的是,在当前阶段的工程建设中,还存在一些不容忽视的管理上的缺陷。针对这些问题,建筑工程施工企业要树立起正确的思想认识,不断拓展管理方法创新渠道,要勇于打破传统管理模式,多加应用智能化技术,在不断的建设实践中推动工程建设发展。
1建筑工程项目管理方法的现状分析
1.1智能化水平低
在一些建筑企业中,从整体上来说其信息化和智能化的水平是比较低的,虽然在工程项目的财务管理和施工管理过程中管理人员都运用了一些智能软件,但是各业务单元之间大多是分散的、孤立的,系数间的数据信息得不到有效的沟通与分享,而且系统的扩展性也比较差,这些造成智能化技术很难为建筑企业的管理决策工作提供必要的综合、全面的信息数据。
1.2管理信息缺乏条理
在建筑工程项目管理中,由于项目多、资金分散、地域分布不集中等特征突出,这使得项目管理的条理性比较差,在收集与处理项目施工信息、财务信息等工作时缺少时效性。此外,相关项目管理工作没有得到真正的落实,大多都是表面工作,这造成数据信息的准确性和详细性不高,影响了项目决策工作的进行,比如:在预算管理过程中,由于重编制、轻执行,这造成在工程项目的成本管理过程中不能得到预算信息很好的指导。
1.3管理手段落后
管理手段的落后主要表现在以下方面:项目管理信息化和智能化水平不高、智能化的工具软件没有得到很好的使用。这些管理手段的短板不利于项目信息工作的有效开展,特别是在信息的收集、记录、整理、保存以及传递等方面,满足不了项目管理对信息准确性和及时性的要求,这使得在管理过程中不能对各部门间的数据进行及时的整理和分享,阻碍了业务处理流程化的发展。
2建筑工程管理过程中存在的主要问题
2.1建筑工程管理过程中建筑质量管理达不到要求
在当前的发展阶段,工程建设质量达不到规范要求水准,同时也不能顺利与国际水平接轨,因为质量的问题,建筑物的使用年限普遍不高。在工程建设质量管理方面,存在的问题主要有以下两点:一方面,在工程建设施工期间,相关管理负责人没有将监督管理工作落实,质量监管不严格,相关质量监管制度还不够健全,工作职责也没有进行明确的分配。所以在实际监管工作中不能进行有效的合乎标准的质量管理,这就降低了建筑工程施工人员的质量安全意识,严重影响了建筑工程质量的提高;另一方面,在建筑工程施工过程中,管理人员过于看重工程的施工进度,而将工程的质量问题忽略了。在施工中随意变更施工方案计划,严重忽视了建设中工程自身规律,只是单方面地控制建筑工程的施工成本造价,过分追求工程建设中的经济效益。在进行建筑施工材料选购时,选购工作的流程不符合要求,则会出现建筑材料不合格的情况,这就从整体上使建筑工程的质量降低了,减少了建筑物的使用寿命。
2.2建筑工程管理过程中安全管理不到位
安全问题是建筑工程施工过程中的核心问题,它在施工中受到非常高的重视。但是,安全事故仍然频频出现,给施工人员的安全带来了很大的威胁,同时也给施工企业的经济效益造成了极大的负面影响。在建筑工程施工过程中,缺乏完备的管理机制进行施工管理指导,工程建设现场安全操作的行为标准得不到严格实施,这给工程施工带来严重的安全隐患。工程建设人员没有树立正确的安全防护意识,相关管理人员也没有做好安全防护宣传工作,从而降低了安全管理工作的效果。
2.3建筑工程管理过程中成本管理跟不上实际需求发展
在工程建设中,获取巨大的经济效益是建筑企业的重要目标,但是在具体施工环节中,浪费情况常常出现,这直接就造成企业经济效益的损失。例如在建筑工程施工中,施工人员没有很好的成本思想意识,材料浪费现象严重,施工计划变更频繁,也会增加建筑工程的施工成本。成本管理方式跟不上时展,普遍缺乏成本管理创新性思维,不能进行有效的科学优化资源配置。另外,一些建筑企业单方面为了减少建设费用的支出,在进行招投标时不依据现实情况,任意压低工程报价,在建设中偷工减料。这样做降低了建设成本,但是这会严重降低工程的建设质量,不利于建筑工程施工企业整体利益的提升。
3建筑工程管理方法的具体分析
3.1在建筑工程管理中要加强技术的培训与监督
在工程建设施工中,作业时会涉及到许多专业的建筑技术,保证建筑工程建设能够在规范化的施工技术和技术准则基础上进行是工程管理中的一大重要任务。第一,加强对工程建设相关人员进行施工技术的教育培训,积极借鉴吸收最新技术成果,并借助计算机网络技术,更好地推动工程建设工作的发展;第二,在进行施工技术的操作中,要严格按照建筑工程的相关要求规范,一旦发现有不符合规范的操作,则要进行警告,并对其进行现场教育,使其树立起严格的施工思想意识;第三,加强对施工技术的监督管理,主要包括对建筑工程施工设计技术、建筑工程的成本预算制定、施工过程中的技术规范以及建筑工程验收阶段的验收测评技术等。
3.2在建筑工程管理中要增强对工作人员的安全管理
为了提高工作人员的安全意识,施工企业要定期进行安全知识讲座的教育培训活动,并采取相关措施鼓励管理人员和技术操作人员积极参与,加大安全操作流程的学习,不断提高施工人员的安全技术操作水平。对于施工中安全系数要求比较高且难度相对较大的工作,需要有丰富经验且素质较高的技术人员进行。对于一般性质的工作,则要做好安全施工防范工作,熟悉工程现场的施工环境,保障人身的安全。在施工中还要严格要求施工人员的施工行为,使其符合施工标准要求,从而最大程度降低安全事故的出现。
3.3在建筑工程管理中要做好材料设备的控制管理
在建筑工程管理中,为了能达到控制成本的目的,就要把好材料选购关。在进行材料选购时,一定要提前选派专职人员进行市场调研,尽可能选择那些口碑好、质量高的厂家。另外,还要对生产商的相关产品生产证明进行严格检查,对基础安全性设施,则要进行取样复试检测,保障质量的合格。在装配设备的时候,要严格按照说明书上的要求进行,对于因材料设备不合格而产生的建筑工程事故问题,要严肃处理,追究相关人员的责任。
4建筑工程智能化技术的应用
4.1建筑工程中全方位智能化监控系统的应用
为了保障工程建设能够顺利进行,那么就要在施工过程中对基础设备设施做好监管工作,大力推广使用建筑工程全方位智能化监控系统,从而提升监督管理工作的效率。该系统监控内容范围比较广,包括建筑工程照明系统、建筑给排水系统、空调系统以及热交换系统等,可以对公共照明、给排水、冷冻以及热交换等设备设施进行集中监管,这样就提高了监管的效率,推动了工程建设监管工作的开展。
4.2建筑工程中智能化信息管理系统的应用
在工程建设中,信息管理也有着不可替代的地位,智能化信息管理系统可以提高信息处理的精准性和及时性,有利于对相关信息数据进行针对性、科学性、统一性分析管理。建筑工程信息系统管理的智能化,可以采集工程施工中各个环节的信息数据,并进行汇总整理,按照内容建成智能化独立信息档案,最终建立起系统性的建筑工程信息资料库,为今后的工作提供相关的资料参考。
4.3建筑工程中智能化消防安全自动报警系统的应用
在建筑工程施工现场中,消防设施将直接关系到工程建设施工的安全。在建筑工程智能化消防安全自动报警系统在应用过程中,可以根据建筑工程的具体需求,把相关消防设备实施统一连接起来,并进行系统性控制管理。这个系统主要由智能化自动报警、安全疏导、智能化灭火以及建筑工程消防档案智能化采集等部分组成。这个系统可以对火灾以及可燃气体进行准确的探测,从而加大保证了工程施工场地的安全,促进了工程管理水平的提高。
5结语
综上所述,要想提高建筑工程管理工作水平,那么就要不断创新管理模式,加大智能化技术的运用。随着时代经济的发展,人们对建筑工程建设的要求会不断提高,建筑工程施工企业也要跟上新时期的发展步伐,要善于打破传统管理方法的束缚,从而开启崭新的管理方法应用时代,并借助智能化计算机网络技术,在结合现实实践的基础上,不断促进工程管理工作的智能化、规范化发展。
参考文献
[1]陈坤.建筑工程管理方法及其智能化技术[J].建筑工程技术与设计,2015,(7).
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[3]梁子建.建筑工程管理方法及其智能化技术[J].科技与企业,2015,(23).
[4]史晓静.有关建筑工程管理方法及其智能化技术运用研究[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(10).
关键词:智能化 校园 建设
中图分类号:G48 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)07-0222-01
智能化校园即一个融校园网络和信息管理系统为一体的现代化管理教学模式,它是在计算机网络技术的基础之上,实现对数学、科研、管理及生活服务等校园信息的收集、整理、储存、传输和实际应用,使宝贵的校园资源得以充分利用的一种现代化教育环境。智能化校园是从资源、技术及应用等方面,完全采用数字化体系,在传统高校校区基础之上构建了一个数字化空间,它既拓展了现实校园的时间和空间维度,也提升校园的运行效率,扩展了校园业务功能,最终实现教学管理过程的全面信息化,进而达到提高管理水平和效率的目的。
一、图书馆智能化
智能图书馆将现代信息技术与现代图书馆建筑设计进行完美结合,改变用户和图书馆系统信息资源交互方式,使现代图书馆的各项使用功能得到充分发挥,实现智能化服务和管理的图书馆服务模式。
智能化图书馆的建设:
1.图书馆网络平台搭建 :图书馆智能化首先要突破传统的面对面的服务方式,依靠网络技术等现代化手段实现信息的传递与获取。图书馆网络平台主要由文献信息综合管理系统与涉及档案管理与借阅传输系统的图书馆业务系统和包括综合布线系统、控制系统、网络服务系统等的通信自动化系统等组成。
2. RFID技术的应用 : RFID技术拥有自助借还系统、智能查找系统、推车式盘点系统和安全检测系统等,在操作方法、操作程序、后台管理等诸方面都变得更加直观和方便。应用RFID标签的非接触式识别技术,可以一次性读取数本图书信息,方便图书的查找和清点,加速了顺架盘点。
3.“移动图书馆”的建立 : “移动图书馆”主要是依托无线移动网络、互联网以及多媒体技术,使人们通过使用手机、掌上电脑等移动终端,在网络覆盖的地区的任何时间和空间,灵活便捷地对智能图书馆进行资料信息的查询、浏览甚至下载的一种新颖的图书馆服务方式、依托3G技术和智能终端,“移动图书馆”可以通过视频点播、移动定位、信息推送服务、读者咨询服务和移动电子阅读等方式向多媒体数据传输、可视化通信等无线互联网模式发展。伴随着移动终端的高度普及和发展,“移动图书馆”可以为读者带来实实在在的方便和快捷。
二、支付宝充值校园一卡通
随着校园一卡通应用功能的不断扩展,各高校的一卡通持卡数量不断增加,使用频率不断加快,但是据了解,许多高校的学生还是要通过长时间排队来人工充值校园一卡通,这样不仅给学生带来不便,而且学校的工作量也不断加大,综合服务整体显得滞后。经过调查所知,西安欧亚学院为有效的解决这一问题,该校经过不断梳理、摸索和探讨,与支付宝(中国)网络技术有限公司合作实施的支付宝充值校园一卡通项目正式上线启用,双方完成了双方系统额对接并开始进行数据报表的测试。该系统的操作分为线上和线下两部分。线上充值分为“自助和自动”两种,持卡人通过手机或电脑登陆支付宝钱包完成对校园一卡通充值,自助充值时,持卡人可随时为校园一卡通充入指定金额;自动充值时,持卡人先设定所需充值校园一卡通的最低余额和自动充入金额,当余额低于设定值时自动充入设定金额,只需要手机短信确认即可。完成以上线上操作后,持卡人只需持卡在分布于全院的7台领款机上刷卡领款,领款机分布在餐厅和卡务中心、门诊大厅、行政楼等地,师生可自行安排充值时间。支付宝充值一卡通功能有效解决了定时和定点排队充值的限制,缓解了师生集中充值的服务压力,提高了学生的充值体验,提升了学校的服务质量,降低了人工成本,是学校智能化试点和改革的重要举措。
三、建立智能化校园安防系统
为了更好的营造高校教学、科研氛围,保证良好的治安和安全环境,在高校建立综合安全防范系统越来越显得十分必要。安全防范系统包括人力防范、物理防范和技术防范三方面的综合防范体系。将通讯、计算机和自控等技术运用于智能化校园建设中,通过有效的信息传输网络及系统的优化配置和综合应用,为全校师生提供先进的信息服务和安防管理等服务功能,实现建筑安全防范设施的集成化、智能化和网络化,提高建筑安全防范功能,是建筑智能安全防范系统的主要任务。
1.入侵报警系统:在楼道出入口、校区围墙和女生宿舍、浴室等场所安装红外线与微波双重技术组合的空间探测器(双鉴探测器),同时感应人体的体温及移动;在计算机房、财会室等重要部位设置门窗磁控防盗报警开关,防范非法闯入。
2.视频安防监控系统:闭路电视监视系统是指在重要的场所安装摄像机,它提供了凭借眼睛直接监控建筑物内外情况的手段,保证保安人员在控制中心可以监视整个建筑物内、外的情况,从而加强了安保的效果。监视系统除了起到正常的监视作用外,同时可以在接到报警系统和出入口控制系统的示警信号后,可进行实时录像,记录下报警时的现场情况,以供事后重放分析。
3.门禁考勤系统:将IC卡与电子锁进行有效结合,对办公楼、设备间等重要出入口设置门禁点,通过系统的预编程序也可设置各通道口出入的时间、人员限制等,以实现通行管制、监控及考勤等功能。
4.电子巡更系统:在校园操场、绿化带以及一些偏僻死角设置无线巡更点,以及巡更管理软件并预设保安人员的巡更时间和路线。
四、结束语
以上就是有关学校智能化建设的方案,智能化校园建设对于每一所高校来说都是一种机遇与挑战,同时智能系统的建设也节约了能源、人力等等,促进了学校的发展。智能化校园建设是现代化教育发展到新的水平高度的产物,是科技进步的表现,也是国家教育工作者、知识学习者的需要,只为打造多功能服务型校园,便利师生学习、工作和生活,享受智能化带来的成果。做智能化建设的先行者,用知识改变生活。
参考文献
[1]徐国平.校园建筑智能化浅析;中国科技博览,2012.
[2]王妍.关于智能化校园建设的探讨――浅谈天津科技大学智能化校园建设;中国轻工教育,2011.
[3]白丽媛.高等学校智慧校园架构与应用研究;北京联合大学学报,2014.
关键词:智能小区、建设
中图分类号: TB381文献标识码:A 文章编号:
1、国内智能化住宅存在的问题
近年来,随着科技的发展和社会的进步,人民的生活水平和质量越来越高。人们对住宅的标准也越来越高,各种智能化的设备被大量的应用到住宅中,智能化住宅应运而生。但是由于智能化住宅的发展历史较短暂,因此目前国内的智能化住宅建设存在诸多问题需要改进和完善。
1 .1、设计专业性差,定位不清晰
由于现在住宅的智能化尚在发展的起步阶段,在规划设计时常常出现设计定位不清晰,设计人员对“智能化”的理解片面的现象。设计方案通常不能满足市场要求,使用功能意义较弱,这样不但造成资源的浪费,还可能会影响建筑企业的经济效益,并不是真正意义上的智能化。同时目前有些设计单位对于智能化设备的原理和使用缺乏深人的认识,导致实际建筑中出现许多问题,使得许多智能化设备功能无法得到预想的实现,设计的质量不能得到保障。
1 .2施工过程管理不力
智能化住宅在施工建设过程中需要使用大量的智能化技术,这些技术手段通常比较复杂,建设过程需要相当专业的技术人员进行有效的监督管理和指导。可是现在国内的许多施工单位在实际施工过程中没有认识到智能化技术的复杂性,在施工过程中遇到的问题不能合理的解决处理,不但延误了工程进度,浪费了人力、物力,严重的还会由于管理不力导致智能化技术手段不能得到真正的实现,使得智能化住宅在使用时根本不具备智能功能。
1 .3、验收规范不健全
现在对于智能化住宅的建设验收通常是参照一般的电气工程相应标准进行的,没有专业合理的验收监测依据。可是由于智能化住宅的特殊性,这种验收方式根本无法全面的检测其智能化设备的性能好坏,导致验收工作不能得到有效的执行。
1 .4、缺乏相应的维修人员和维修保障制度
在智能化住宅中有大量的新技术和新设备,其管理和维修需要专业的技术维修人员进行管理,这就对技术维修人员提出了很高的专业素质要求。可是现在真正可以达到技术要求的维修人员十分紧缺,多数技术维修人员的技术水平不合格,不能有效的管理好智能化设施,在其出问题时往往不能高效的解决问题,这样就会导致智能化设备出现故障的概率较高,智能化在住宅中不能得到真正的体现。
2、智能化住宅系统的施工管理
智能化住宅的建设过程是一个系统性强、综合性高的复杂的工程项目,它既具有传统建筑电气工程的特点,又具有现代控制工程和信息化工程的特点。要真正实现智能化住宅的功能,就必须在建设过程中对于每一个阶段进行有效的监督、指导和管理。
2.1施工过程中的协调管理
由于智能化住宅采用很多高新科技设备,在施工过程中涉及多个专业的技术知识,需要各个专业人员相互协调配合共同完成施工建设。这就要求施工项目责任人在施工过程中注意协调各个专业技术人员的工作,同时还要与业主、土建总包、监理、各主承包协调,严格按照业主所确定的小区智能化系统设计方案施工建设,保质保量地执行合同细则。如果业主提出变更要求通知,施工责任人还要能够及时与土建总包、监理和各主承包进行协调沟通,以便可以尽快如期确定新的变更施工方案
2.1.1智能化子系统的控制管理
由于智能化住宅中的智能化设施建设涉及多个专业,因此必须在施工之前将设计图纸和设计要求等交给每一个分包单位,让其事先充分了解设计规范技术要求,认真核对设计图纸,将各专业相关技术问题及时反映给业主和总包等,以便及时沟通交流解决问题。同时在施工时还要加强对各个分包单位的施工管理,在施工工艺、施工质量等方面进行密切监督,如有问题出现及时处理以保证工程可以正常有序按期完成。
2.1.2加强与其他工种之间的协调配合管理
住宅智能化系统工程在施工过程中需要多个专业工种的协作配合,例如土木建筑、装饰装修、空调、给排水、电气、电梯、供电照明、消防等专业。所以,在施工过程中各个专业施工单位必须相互协调配合,尤其在主体工程结构、其他弱电工程共用线槽、电梯工程五方通话、监控等的配合,均须与相应工种协调配合。
2.1.3强化管线施工与装饰工程的协调配合
智能化系统中存在许多管线的配线和穿线工作,在土建工作完成以后,配线和穿线工作等管线施工工作必须与装饰工程同步协调进行。如果两者不能同时协调进行,在装饰工程完成以后,进行管线的穿线敷设极其困难。由于施工中的配管、线、槽和线路敷设、设备安装及调试可能由不同的施工单位施工,因此当每个工序或工种施工结束后必须填写相应的施工记录以保证各工序有序进行。而且进行单个设备安装和穿线、接线时,必须严格遵守隐蔽工程和相应的工程验收规范,按设计图纸要求进行交接验收,同时做好单位设备的测试记录,并提交较完整的工程技术档案资料,以确保工程质量。
2.1.4保证控制室机房工程与装饰工程相互协调配合
在智能化系统的建设过程中需要设置许多控制室。控制室的机房工程必须保持与整体的装饰工程同步协调进行。确保在中央监控室的基本装饰工作完成之前,中央监控台、电视墙、模拟屏等设备已经被准确定位。
2 .2施工界面确定和施工工期保证措施
因为智能化系统工程需要多个子系统结合施工,所以在施工时必须明确每个单位的施工界面以及每个子系统调试的工作界面。同时在施工过程中对于每个系统的各个施工步骤要实行严格的监控和检查,如果出现不符合行业规范要求的现象,务必要及时制止并改正,以保证工程的质量。而且在智能化住宅的建设过程中每一个子系统的工作效率和质量都会影响其他子系统的工作时间和完成质量,为了保证整个施工计划按期保质完成,必须实现制定合理的工作计划和突发事件应对措施。
3结语
智能化住宅建设的工程管理水平直接关系到智能化住宅性能水平。因此要想实现住宅智能化的发展,必须对其建设过程实行有效的工程管理和控制。根据目前国内的智能化住宅建设的发展形势,作为建筑企业必须采取措施不断完善其项目管理水平,住宅的智能化才能得到真正实现。
参考文献
[1]徐文海.公共建筑智能化工程管理模式的探讨.智能建筑与城市信息,2005
[2]徐娇.现代智能化住宅工程管理思考.合作经济与科技,2010
(国网冀北唐山市丰润区供电公司,唐山 063000)
摘要: 抄表、核算、收费是供电企业管理工作的重要内容,被称之为供电营销的“三关”,它们既是经营活动的基础,又是其中心和重点工作。智能化抄表管理系统的功能、系统完善及应用,使现场抄表和智能化管理系统有机融合,实现了抄表的路径导航、地理位置信息优化、数据统计分析等功能,大大有效降低了抄表人员工作量,提高了工作效率。本文在分析供电企业智能化应用的基础上,描述了电力抄表核算业务在智能化应用中的措施和方法,归纳总结了电力抄表核算智能化技术的应用效果。
关键词 : 抄表;核算;电力营销;智能化
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)23-0050-02
作者简介:王丽云(1972-),女,河北唐山人,本科,助工。
0 引言
电能计量是现代电力营销的重要环节,随着经济与科技的发展,电能计量的方式亟待改进。在以往电力营销中,供电公司主要采用人工定期到现场读抄数据的传统电量结算方式对输出电能进行计量,这一方法存在效率低下、实时性与准确性较差等缺陷,极易造成漏抄、估抄、误抄。为了加强供电企业的续修管理,进一步提高电力营销效率,越来越多的企业开始引进和发展智能化的低压电力集中抄表系统。该系统能够改进传统抄表模式效率低下、工作量大、准确度差等不足,及时、充分地采集电网用户的各类电能数据并进行电能结算,很好地解决了人工抄表模式下漏抄、错抄、找不到表箱位置等问题,减少了相关人员工作量,提高了供电企业效率,实现了现代电网智能化、高效化的管理目标。
1 电力抄表核算业务智能化的背景
1.1 落实大营销体系建设的需要
传统模式下的人工核算、现场抄表以及收费模式既造成了电力营销人力资源以及客户服务人力资源的巨大浪费,也无法适应“客户导向型”服务机制的建立,已不能满足当前供电企业的业务发展需要,更不能满足供电企业的“大营销”体系专业化、集约化的发展要求,阻碍了当前供电企业的业务发展。
1.2 弥补电费抄核业务的短板
长期以来,电力抄表核算业务主要采取人工操作为主的模式,工作量大,人员紧缺,并且在抄表过程中频繁出现人为差错,抄表差错率高达0.1%。另外,传统抄表核算体系不能对抄表工作的各环节加以监控,并且缺乏有效的风险防控措施,这些都导致供电企业不能及时发现风险、处理风险,从而形成了电力抄核的短板。
1.3 适应工作方式转变的需要
伴随着供电企业用电信息采集系统和集约化运作模式的建立,电力抄表核算业务的工作方式也发生了技术性改变,专业化、自动化的业务模式受到了企业的欢迎。智能化电力抄表核算业务充分利用到了现代抄核业务系统的集成应用成果,能够弥补人工抄表模式下的监督不足,避免因传统人工管理而导致的效率低下、业务分散等现象的发生,最大限度满足供电企业电力营销业务的发展要求。
2 电力抄表核算业务智能化应用的具体措施
2.1 加快推进用电信息采集系统建设及里程碑计划实施
一是,进一步提高专变终端及智能表的加装比例。电力抄表核算业务智能化是以用电信息实时采集和智能终端安装为前提的。供电企业要按照统一标准,加快智能电表以及组织终端的安装步伐,为供电信息采集系统的推广与应用打下基础。二是,拓展集中远程抄表的实施范围。供电企业要提高用电信息采集系统的接入率和采集成功率,争取达到“智能电表安装一片,采集配合调试一片,采集数据应用一片”,实现配电区域内“全采集、全覆盖、全费控”的现代化抄核模式。
2.2 实现智能化数据系统的对接
供电企业要将用电信息采集系统同营销业务管理系统进行实时、有效的对接,以满足电力抄表核算智能化的基本要求。具体来讲,供电企业可在保持目前营销系统业务流程与内容不变的基础上,将智能化采集而来的抄表段交由计算机处理,以此替代人工抄核模式中的数据准备、抄表计划制订、数据上传、电费电量计算与复核等工作。除此之外,供电企业还可根据既定的审核、复核规则智能化系统中对用户进行判断和筛选,以此达到自动发行与在线监控的目的。在上述手段并用下,供电企业不仅减少了人工抄表错漏,还能实现对抄表数据的智能分析。
2.3 创新智能化应用管理模式
智能化抄表系统包括以下组成部分:
后台:实现冻结数据的抄收、实时数据的抄收等诸多功能;
集中器:包括数据处理部分;本地模块(组网、数据采集部分);GPRS模块(与后网进行数据传输);
子节点模块:和本地模块配套进行组网和完成数据采集、传输,分为内置天线模块和外置天线模块。
设备安装:子节点天线集中器后台处理。
智能化抄表核算模式将传统模式中的抄表计划、现场抄表、数据准备等依靠人工的任务准备环节全部转变为自动化,从而大幅提高了供电企业的抄表效率;将抄表核算流程中依靠人工的数据核对转变为自动化的智能分析,并对用户档案进行校验,确保用电信息采集正确;将传统模式中的电量初核、表码、异动审核、电费发行等依靠人工的后期任务环节全部转变为自动化,从而最终实现抄表核算业务流程全部环节的智能化。
2.4 加强业务工作的全过程管理
智能化抄表核算模式使异常核算派工、稽核工流转等环节由传统模式下的人工监管转变为了全流程智能化管控,这实现了供电企业由“点控制”向“面控制”的飞跃,同时也实现了任务处理的全过程、实时化、集中化监督,极大加强了抄核业务的功能。除此之外,相对统一的缺陷处理流程还能依托异常复核、异常确认、异常派工、异常处理、异常归档等具体环节对抄核异常进行全程闭环管控,进一步减少不规范行为以及疏漏的发生。
3 电力抄表核算业务智能化应用的成效
3.1 运用智能化技术,实现了抄表过程的智能化管理,提高抄表核算工作率
以笔者所在企业为例,供电公司营销部利用营销项目专项资金363.2万元投入用电信息采集系统建设,现运行智能电能表总数为313363只,采集成功率为98.28%。专变用户完成5388户的采集覆盖工作,采集覆盖率为93.74%。智能表里程碑计划安装安装智能表124533块,完成年指标的102.30%。18.14%未接入的智能电能表将于2015年全部完成安装。通过高精准智能表及远采集抄算费的推广,大大提高人为因素的管理误差。抄表时间由原来的两天缩短到半天完成,缩短了70%,抄表差错率也大幅降低,抄表准确率达100%。使得计量更科学更精确。
智能化电力抄表核算业务中的智能化分析管理功能能够对抄表中的计量信息异常情况进行分析,还能对线损超过规定值的线路进行分类并归纳成报表,方便相关部门对电网运行状态的了解,解决计量不准、倍率错误等常见计量问题,这降低了人员工作量,提高了整体工作效率。
智能化抄核技术的应用从根本上转变了传统供电企业的营销模式,其不仅减少了人为因素造成的抄表错误,降低了线损管理费用、提高了抄表人员的工作效率,还极大节约了供电企业的各项成本,增强了抄表的安全性,为供电企业经济效益最大化提供了更多可能。
3.2 构筑信息防火墙,提高了抄表核算工作质量
智能化抄表核算中的同业对标系统以及稽查监控系统为电力营销业务的开展构筑了三道坚实的“防火墙”——借助示数层“防火墙”,供电企业能够对来自采集系统的初抄、核抄数据进行把关审核,确保数据有效、精准;借助档案层“防火墙”,供电企业能够对用户新装、变更、维护等操作信息进行监督,保证源头数据准确无误;借助电费、电量层“防火墙”,供电企业能够对电量、电费计算、复核以及退补等业务进行把关,确保最终计算数据的准确。在上述三道“防火墙”共同作用下,企业核算质量将显著提高,风险也将大幅降低。
3.3 实行闭环管理,降低了业务异常差错发生率
在业务开展过程中,供电企业可依据智能化管理系统中的统一标准,通过档案校验异常、业务异常以及自动化运行异常等模块对各环节进行实施管控,督促相关人员积极落实处理任务。除此之外,供电企业还可通过异常信息复核、确认、派工、分类、处理以及归档等环节的管理对抄核异常进行闭环处置,这将有效降低业务差错,减少不规范行为的发生。
3.4 实时监控常态化,增强了营销业务管控能力,使售电均价稳步提升
供电企业可通过对抄表环节的过程检测、时限预警以及核算环节的复核检测、时限预警等环节的全面而常态化的检测确保电力抄核业务的及时性、准确性与规范性。除此之外,电力企业还能随时查看显示在监控中心数据平台的业务环节运行指标,及时发现系统数据异常提示,及时查找业务处理中的各类问题,做到“实时监管,及早处理”。
数据查看目的:①了解台区的百分比;②及时发现故障点,并根据故障点进行处理。公司营销部通过稽查监控系统对客户超容量、超低谷进行追补电费并追缴违约使用电费115.39万元。售电均价超出上级部门指标5.96元/兆瓦时,增加电费收入2076万元。
抄表核算智能化技术的应用改进了电力营销的工作质量,减少了工作差错,提升了工作效率。通过技术革新,供电企业优化了抄核业务的人力资源配置;通过优化流程,供电企业提高了抄核工作的及时性和准确性;通过全面管控、提前预警,供电企业提升了抄核工作的管控能力;通过推动用电信息采集系统不断深化,供电企业提升了智能化系统实践水平;通过智能化抄表核算,减少了人工作业带来的不规范现象,降低了客户投诉率。电力抄表核算智能化创新了集约、专业、实时、智能、高效的抄核管理新模式,使得电力营销业务水平进一步提升,优质服务能力显著增强,社会效益与经济效益更加明显。
参考文献:
[1]胡亚永,黄民发,向保林.智能营销管理新模式探析——抄表核算自动化管理[J].企业技术开发,2014(30).
随着医院信息技术水平的不断提高及医院智能化技术的逐步深入,数字化医院建设已经成为国内外医疗领域的共识。计算机技术的飞速发展,使得医院信息化建设也在应用的深度和广度上不断的推进。作为国家级高新技术企业,福建恒锋电子有限公司是医疗数字化和公共建筑智能化的领航者,智慧城市倡导者与建设者。
携手智能科技,立足企业发展
上世纪90年代随着改革开放大潮的袭来“智能建筑,在中国大陆上,得以真正的普及和推广并兴起于沿海地区。1995年在美丽的榕城(福州)一个新生的智能化企业-----“福建恒锋电子有限公司”诞生了,公司在成立之初定位在专注于智能建筑、数据中心和计算机信息系统领域的高新技术企业,以“科技让生活更美好”为愿景,让科技信息技术服务于人类,创造更加美好的生活。以“不断创新、不断超越自我、永续经营……”为发展目标,致力于民族科技品牌长久发展。17年来福建恒锋电子科技有限公司始终以智能科技为根本立足本土不断的发展壮大经过不懈努力,公司已发展成为国内优秀的持有“甲级智能建筑系统专项设计资质、一级计算机信息系统集成资质、一级建筑智能化专业承包资质”的“3甲”企业。公司荣获中国智能建筑分会“2011年度完成工程额前50强企业”,2010、2011年中国计算机用户协会机房设备应用分会“中国机房工程企业30强”,2011年福建省软件骨干企业。
继往开来,深耕智慧医疗
针对各种不同功能的建筑对智能化系统技术的要求逐渐专业化,如医院、政府办公大楼、金融机构、空港、体育建筑等由于具有不同的专业用房、设备和不同的使用功能而对智能化系统对提出了不同的要求。
在医疗建筑中,智能化系统是为人服务、为管理服务的,并确保医院内日常的医疗任务的顺利进行。随着人民生活水平的不断提高,人们对于包括医院在内的医疗机构和医疗设施的建筑设计以及配套设施的设计给于高度的重视,提出了更高的要求。现代化医院的建设,必须通过建筑智能化技术提高医院的医疗水平、减少医疗差错和事故、降低成本、节约能源,创造“人性化”的就医环境。
新医改以来,我国的医疗卫生事业有了很大的发展,许多医院正进行改造或新建(扩建),这些医院正面临智能化系统建设问题,而且新建、改建的医院大楼本身功能多样、系统复杂,有中央空调、冷热水、多种照明、集中供氧、电视广播等。大量的建筑设备给日常维护管理带来了许多问题,靠以往的常规管理已无法保证其正常运行,因此,也提出了智能化新的要求。福建恒锋电子有限公司在欧霖杰总经理带领下紧抓市场需求,灵活运用信息技术手段在医疗服务整个环节里实施协同和整合,从而建立高效、惠民的智慧医疗体系,解决医疗行业所面临的问题。并成功应用于重庆肿瘤医院、中国人民174医院、厦门中山医院、重庆西郊医院、邢台第三医院、福建医科大学附属第一医院、福建省人民医院、福鼎市医院、三明市第一医院等、龙岩市第二医院等国内数十家医院智能化、数据中心设计施工和信息系统集成项目。
顺应行业发展,注重产品研发
恒锋电子长期致力于为中国医疗事业提供最佳技术支持和行业实践。秉承不断创新的精神,恒锋电子为中国医疗行业信息化的不断演进提供着强大支持。针对医疗行业的特殊性恒锋电子开发了智慧医疗解决方案,包括医疗协同平台和基于云计算网络环境的智慧医疗。医疗协同平台即统一医疗协作平台提供各种医疗机构的人员及系统的集成与协作环境。通过对各种医疗资源系统的整合,为医生提供了实时的、集成的、可操作的数据,从而为患者提供准确诊断,降低成本,减少医疗事故。该平台同时提供了以医疗机构的业务信息为核心的信息功能,为病人方便获取医疗服务和健康知识提供工具,包括:个人门诊服务预约、个人健康档案及管理、健康咨询、网络心理咨询和健康常识等。
基于云计算网络环境的智慧医疗是以领先的云计算平台为支撑,将医疗机构的系统和设备通过互联网或专用网络互联起来,大幅度减少运行成本,并提高医疗资源的使用率。通过软件服务(SaaS)的创新模式向医疗机构和个人提供一整套在线服务,包括电子健康档案,注册预约等,大大缩减医疗机构的投资,并为病人提供便利。云计算等尖端科技亦将为医疗未来的美好图景贡献其智慧。
医疗行业一直是恒锋电子关注的关系国计民生的重点行业。无论是对研究开发的持续投入,还是通过对医疗行业合作伙伴的深入合作,‘智慧医疗’的宗旨就是使医疗行业真正实现更加互联互通、更加可量化和更加智慧,这种更加智慧、惠民、可及、互通的医疗体系将成为未来发展的必然趋势。”恒锋电子将与各级政府、医疗单位和相关行业共同努力,携手推动医疗领域信息化,打造高效、便捷、以人为本的医疗服务体系。
品行天下,致誉万里
[关键词]大数据;高校;档案;服务
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.112
[中图分类号]G717.24;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-0-01
每一场信息技术变革都对人们的生活与认知方式产生深远的影响,高校档案信息服务人员必须认识大数据时代自我提升的紧迫性与必要性,从传统档案信息服务理念中转变过来,积极探索基于大数据背景下高校档案信息服务水平提升的有效策略,提升档案信息服务的能力与水平。
1 高校档案信息服务水平提升的必要性
1.1 高校档案信息服务水平提升是顺应大数据时代的必然要求
大数据时代,数据信息量庞大、数据信息类型丰富、数据信息的密度偏低、信息处理速度快。大数据时代的这些特点,迫切需要高校档案信息服务做出相应的改变,采取有效的措施实现自身的新发展,否则就难以满足大数据时代的发展要求,难以发挥高校档案信息资源的价值。
1.2 高校档案信息服务水平提升是数据信息服务的时代需求
大数据时代,人们的信息获取观念产生了重大转变,社会需要信息供体转变信息供给方式,树立“数据为主”的信息服务观念。高校传统的档案信息服务显然已经难以适应社会以“数据为主”的信息服务理念,必须基于社会档案信息服务需要,建立新型的档案信息服务模式,顺应信息时代的要求。
1.3 高校档案信息服务水平提升是促进自我发展的内在要求
大数据时代,信息量巨大,资源类型丰富,高校档案信息服务面临着新的发展形势。高校档案信息传统服务已经表现出一定的滞后性,服务面不广,服务缺乏灵活性、便捷性,大大制约了高校档案事业的进一步发展。高校档案管理工作只有进一步提升档案信息服务水平,才能实现由内而外的发展,扩大档案管理工作影响力。
2 大数据时代高校档案信息服务水平提升策略
2.1 基于大数据理念合理定位,深挖高校档案信息资源价值
2.1.1 基于大数据理念合理定位
大数据时代,信息资源的价值是所有信息供体与需求对象关注的重点。高校档案信息服务水平的提升必须基于大数据时代档案信息供给与需求特点,科学合理定位高校档案信息服务方向。高校根据档案信息服务定位,做到因校制宜,因人定制,积极寻找适合高校档案管理特点的大数据技术产品,提升档案信息服务的智能化水平。
2.1.2 推动高校档案信息资源增值
大数据为高校档案资源的挖掘创造了便捷的条件,也为档案资源的共享搭建了平台。高校档案信息资源管理者,必须利用大数据时代资源量巨大、信息类型丰富等优势,深入挖掘高校档案信息资源价值,摆脱狭隘的档案资源建设观念,拓展档案信息资源建设的广度与深度。
2.2 推动档案信息资源内外整合,构建智能化信息服务平台
2.2.1 加强信息资源整合意识
大数据时代,高校档案工作要获得更好发展,必须根据大数据时代资源结构特点,进一步优化档案信息资源结构,拓展资源建设的视角,推动高校传统档案资源与最新档案信息资源整合,发挥高校档案资源自身优势;同时,加强高校档案资源与第三方高校档案资源、网络档案资源的整合,使高校档案资源建设走出封闭式建设模式,利用外在档案信息资源进一步优化高校档案资源结构。
2.2.2 提高服务平台智能化水平
大数据时代的一个显著特点是信息处理速度快速,因此,高校档案信息服务人员必须借助信息技术优势,进一步提高档案信息服务平台智能化水平。高校要根据档案信息服务定位,完成档案信息服务平台的更新与升级,为用户提供快速、便捷的档案信息服务。
2.3 充分运用云计算的架构优势,推动高校档案数字化升级
2.3.1 推动信息数字化升级
高校档案信息管理者要提升服务水平,必须推动档案信息的数字化升级。档案信息的数字化升级是一项复杂的工作,既要保证档案信息数字化升级的技术含量,又要确保档案信息数字化升级过程中的信度。
2.3.2 凸显云技术架构优势
为了进一步提升档案信息数字化升级效率,高校要充分利用云技术优势,发挥云技术在高校档案信息数字化建设中的架构优势,突出档案信息资源运用的灵活性与可扩展性,满足用户更高层次的档案信息需求。
2.4 加强档案信息服务思想认识,探索档案服务多元化模式
2.4.1 树立资源共享理念
大数据时代,信息资源服务理念应该是发挥档案信息资源的最大价值。高校档案信息服务必须转变思想理念,根据档案资源的运用价值与权限进行合理分类,在确保档案资源安全的前提下,进一步加强档案资源共享理念,使档案信息资源发挥更大的价值。
2.4.2 探索多元服务模式
大数据背景下,档案是一种资源,能够被转化为实际的价值。这就需要高校档案信息服务人员积极探索多元化服务模式,从服务高校行政部门,向服务全校师生、服务社会转变,最大程度上发挥高校档案资源的价值。档案信息资源的多元化服务模式需要进一步深化,根据资源类型与用户群体特征,构建多元化、个性化、业务化档案信息服务新模式。
3 结 语
高校档案信息服务人员必须提升服务意识,加强实践探索,基于大数据时代特点,积极探索高校档案信息服务水平提升的有效路径,使高校档案工作贴近时代需求,始终焕发出生命力,推动高校档案事业发展。
关键词:建筑智能化工程、项目管理、总包管理、项目创优。
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
前 言:在圆满完成的济南奥体中心智能化工程、圆满完成的全运会赛事保障与服务等工作中,我们始终紧紧围绕建设智能化“精品工程、效益工程、形象工程”、争创鲁班奖的目标,大力弘扬“五加二,白加黑”的工作精神,科学组织,周密安排,团结协作,顽强拼搏,经受了检验与考验,得到了各级领导的充分肯定,给予了济南奥体智能化系统三个零:“零故障、零差错、零投诉”的高度评价。受到济南市政府、业主单位的多次通报表扬和奖励;全组委、中央及省市各级领导的高度好评,向全国人民交出了一份合格的答卷,并获得了全组委授予的第十一届全运会特别贡献奖证书;荣获了鲁班奖。智能化系统是济南奥体中心的“神经系统”,成功率必须为100% 。
济南奥体智能化系统由20多个子系统组成,是赛时的神经系统,利用先进的计算机技术、网络传输技术、采集与控制技术、智能化的软件系统,集成了声音、图像、多媒体数据采集与传输,通过扩声系统、广播系统、网络系统、大屏幕显示系统、记时记分系统、摄录像系统、赛时电视转播系统等,保障将最清楚地声音、最清晰的画面、最流畅的数据,及时的真实的把全运会开幕式盛况、现场比赛实况等信息,通过电视广播和数据网络发送到世界各地;通过楼宇自控系统提供节能而舒适的比赛环境;通过高度可靠的系统集成,保障各场馆、各子系统既独立运行又集中控制、联动控制;通过安保系统、消防系统、安检系统、售检票系统等,保障要人流、媒体流、裁判员流、运动员流、观众流、工作人员流等有序和安全,充分体现科技全运。
济南奥体智能化工程特点:
1、 影响大。是大型、重点全运会工程,其政治影响远大于工程本身。
2、 投资大。智能化系统总投资1.2亿元。
3 、技术复杂、集成度高。
4 、质量要求高。鲁班奖
5 、工期紧、任务重、压力大
7、 复杂性 :建筑智能化是高新技术的综合运用,再加上奥体场馆全运会高标准的体育工艺要求,使得奥体场馆智能化工程比一般建筑智能化工程更加复杂。这就要求智能化系统必须满足全运会开闭幕式、重大活动、训练、比赛,以及赛后运营的要求。
8、群体建筑:建筑面积大,场馆多,结构复杂。
9、子系统多:每个子系统既相对独立, 20多个子系统构成的智能化系统,又要整体协调、整体联动和高度集成。
10、协调难度大:技术接口多,施工群体与群体施工、参建单位多、主管部门多等独有的特点。
一注重智能化总包管理,充分发挥业主助手作用
济南奥体智能化系统总投资额达1.2亿元,智能化系统参建单位达30余家,做好智能化总承包管理尤为重要。作为济南奥体智能化系统总承包,作为业主助手,我们提供专业技术与应用相结合的专业化服务的同时,更多的承担了责任和压力。智能化系统展现了:
“管理专业化、技术专业化、服务专业化、责任明确化”,面对当时的严峻形势,奥体项目班子不畏艰难,坚强领导,统一思想统一认识。“认识决定行动 方法服从目标”、“有思路就有出路有想法就有办法”等鼓励大家,团结协作,顽强拼搏。提出了:智能化总包管理八项要求:
编制了:总包管理方案、分包管理办法、施工组织设计方案、系统集成方案、智能化系统调试方案、全运会赛时保障方案等。
实施过程中:组织弱电系统专题会,及时审查批复各种工作联系单,组织现场检查,加强协调加强调度。
事实证明:“四个到位”:思想认识到位、标准规范到位、技术应用到位、总包管理到位起到了重要作用。
当时的总体管理思路:项目部制订并明确了“认清形势、理顺思路、狠抓落实、决战奥体”的战斗口号,在四层项目管理结构横向推动纵向推进下,在“横向到边纵向到底,涵盖智能化体系三层结构”的进度节点控制下,在“5+2”“白加黑”工作时间模式下,发扬艰苦奋斗的奉献精神、精益求精的敬业精神、勇攀高峰的创新精神、团结协作的团队精神,以“敬业 创新 务实 严谨”的工作作风,全过程全方位项目管理思想,“三控两管一协调”项目管理思路,解决项目重点难点为着力点,“做好做大做强”放大公司形象深入拓展市场,“做深做细做实”扎实工作方法,求真务实,团结协作,顽强拼搏,迎难而上,建设一流智能化工程。
1、我们全面负责对济南奥体中心整个智能化系统进行总包管理,提供满足要求的智能系统优化设计,在施工技术、质量、安全、进度、文明施工等方面进行全面管理,并对各子系统的专业分包商进行技术监督、质量把关和工程实施的全面协调管理。全面掌握工程技术要点,全面掌握各子系统每个专业、及相互间关系的各工程界面,对工程的实施做到全面控制和掌握,多次组织各个系统技术对接专题会,努力使整个智能化系统的质量、进度和投资达到业主要求。与分包单位签订了三方合同、签订了安全管理协议,明确了责任主体,避免了责任不清、相互推诿现象。
2、协助招标起草招标技术文件,较好的协助业主进行其他智能化子系统的采购招标。完成标前与标后深化设计,及时与设计院对接。
3、在工程实施过程中,积极与土建单位、设备安装单位、装饰施工单位、幕墙施工单位、钢结构施工单位及其它专业施工单位之间进行协调,尤其对“施工接口”、“工程界面”等问题的处理,制订了有效的措施和方法。
4、积极的配合了全组委、公安机关、武警、交警、消防、质监、安监等主管部门工作。
组织赛时保障工作。
实践证明:济南奥体采用的“1+N”智能化总承包管理模式,体现出了以下优势:
明确了责任
减少了业主技术管理压力
有利于系统的整体规划
有利于项目的开展和协调
保证了项目的成功
节省了项目投资
做到了让业主:省心、放心、安心
二全过程全方位智能化项目管理
建筑智能化工程能否成功实施,项目管理是关键。项目管理水平的高低,直接影响到项目的质量、进度、成本、效果等。包括:组织管理、设计管理、技术管理、进度管理、质量管理、施工管理、合同管理、材料管理、安全管理、信息管理等项目全过程全方位管理。
(1)组织结构重要性:随着项目推进,不断调整、充实、完善技术管理人员,确保项目班子高效有序运转。
(2)提高认识,增强责任感使命感,把奥体智能化系统的重要性放到思想上最高境界。
全运会的胜利召开,是全国人民乃至全世界瞩目的大事,是党和政府关心的大事,是增强民族凝聚力弘扬民族精神的重大活动,是带动举办城市经济建设和城市建设发展的亮点与窗口工程,是对奥体建设者们辛勤劳动的检验。能够承担全运会建设光荣而自豪。
智能化系统技术复杂程度高,施工为“一场三馆一中心”群体建筑的特点,交叉作业面复杂,技术对接难度大,系统功能要求高,参建队伍水平不一样,各场馆各子系统建设要求高、时间紧、任务重,智能化系统建设本身存在多种类型的供货与安装单位,12家监理单位、6家土建总承包单位、60多家安装单位、100多家供货单位、12家协审单位、2家设计单位、多家分包单位,组委会、业主、管理公司、质监站、安监站、公安、以及政府多头管理的实际情况,管理单位多,参建单位多,关系复杂协调难度大,施工群体和群体施工的特点,充分认识协调难度和复杂性,服从管理接受监督的信心和决心一定要充足。毫不放松,时刻保持清醒的头脑、清晰的思路、坚强的斗志、良好的形象、高度的责任心和使命感,更是项目部每位员工必备的基本素质。
管理难点是协调。强化全过程全方位项目管理,提高团队作战能力,锻炼一支本领过硬的智能化团队,为全运会的胜利召开做好有力的保障。建立健全组织结构,狠抓团队建设,注重发挥个人优势与团队作战相结合:建立健全完善的组织结构是团队有序高效运行的关键。面对奥体智能化系统建设任务异常艰巨,时间异常紧迫,形势非常严峻的局面,形成了四层组织结构,解决了总包管理和承担施工任务两个层面的现场需要。
通过施工层交底会、技术专题会、弱电专题会、安全专题会、监理例会、总承包例会、综合调度会,特别是本部周例会,加强沟通与协调,解决难点重点,相互学习互相促进共同进步,全面提升团队素质和项目管理水平。通过周报、月报,特别是通过提高周报质量充实周报内容,及时的客观真实的反映和梳理了工作要点及需要协调解决的问题。通过项目经理函、报告、请示,以及大量的工作联系单,快速有效的解决了工程建设中需要协调解决的问题。积极主动与各参建单位沟通与协调、和谐推进,加快解决了大量的制约和矛盾,如:进口设备到货慢的制约、交叉作业面制约、配管工序制约、机房和弱电间配电接地制约、装修制约、综合管线制约、成品保护制约、管理面制约、技术面制约、资金面制约等。管理的难点是协调,不断解决遇到的制约,有力的推进项目进展。这些做法,都取得了良好的效果,提高了团队综合作战能力。
(4)进度管理工作流程:按照智能化系统建设的“五大工序六项内容”,采用先进的project项目进度管理软件,编制智能化系统进度控制节点计划,并落实到月度计划、周计划、天计划中。不断提高预控预判能力,加强动态控制措施。为防止发生进度风险,当进度滞后时,采用多方会签进度反馈单,为工期控制提供了依据。
质量管理:坚持“质量第一”,强化“质量是企业的生命”理念。注重过程控制,狠抓现场质量控制。注重“操作按流程、施工按规范、验收按标准”的工作方法。本着“样板先行”的原则,制作出样板间、样板段、样板箱、样板机柜等,请业主、监理、总承包、质检站等单位确认后,组织技术培训,对技术管理人员和施工人员,现场进行技术交底和安全交底,然后展开大面积安装施工,避免返工现象。编写系统调试方案、系统检测方案、质量控制文件,如:依据规范,编写了PDS布线技术要求、DDC控制箱安装技术要求、HUS平台技术要求、BMS技术要求等,及时采取组织隐蔽验收、分部分项验收、设备材料验收等质量措施,确保施工质量处在受控中。
(6)安全管理:编写安全文明施工手册,下发施工队,强化末端管理,加大教育和现场检查力度,制订了仓库、用电、高空作业、三宝四口等安全措施,加强现场安全管理,认真排查梳理安全隐患、质量隐患、管理隐患,重复巡查有效遏制了事故发生,保障了安全生产文明施工。
(7)合同管理: 合同是项目管理的重要的依据。按合同对成本严格控制。按合同对工期严格控制。按合同对质量严格控制。
(8)材料管理:材料的分类管理;材料计划管理;材料采购供应管理;材料进场管理;材料质量控制管理; 材质证明管理、自供材料质量控制、对分包单位采购材料的质量控制、对甲供材的质量控制、甲供材的领取等。材料仓库管理;材料消耗管理;工程剩余、废旧材料管理;材料成本管理;材料资金管理;材料的统计工作;材料系统文件管理。
三 规范化的现场安装
施工过程中的指导思想:“施工按规范验收按标准” 。包括:1 前端设备安装,2 桥架排布,3 管线敷设,4 中心设备安装,5 系统供电接地,6 机房布置与管理等规范化的设计、施工、验收。
四权威检验:第三方系统检测全部合格
注重工程外部质量,更注重内在质量。由山东赛宝实验室进行的第三方系统检测,历经近60天的现场检测,济南奥体智能化系统均顺利通过检测,全部合格。并通过济南市质检站现场抽验,全部合格。
五 系统培训与管理移交
通过第三方检测后,编制了详细的系统培训手册,组织济南奥体物业管理人员进行了两周的系统培训,培训内容从整个智能化系统的驾构到各个系统的系统原理,从软件的使用到现场设备的分布,系统操作与维护等等,培训结束后,各场馆物业人员对我部培训一致好评。 系统培训结束后,组织业主、体育局、监理、土建总包、物业等各相关单位进行了竣工验收和管理移交。
六 竣工资料
1、竣工资料是施工过程的记录,也是竣工验收的依据。
2、受质检站委托,我部编制了《济南奥体智能化系统竣工资料编制方案》。
3、竣工资料全部依据国家及地方相关规范编制。
4、我项目部编制的智能化竣工资料受到鲁班奖专家、质检站、档案馆、业主等各方的高度好评。
七 济南奥体中心大型重点智能化工程创优管理的模式,取得的成绩:
1 专业化服务的智能化总包管理模式
2 完善、高效、有力的智能化项目管理
3 稳定可靠、经济适用、创新理念、创新管理,开发和应用了多项新技术:
①“ SDLG-HUS3.0综合安防集成管理平台”的深度开发与应用;
② “全运安保指挥平台”的建设与应用;
③BMS系统集成技术的可靠应用;
④BA系统辅助能源管理的应用。
参考文献: