时间：2023-05-16 16:50:52
导语：在档案管理工作的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1.1 工程档案人员素质有待提高
工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其他人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。
1.2 档案意识淡薄
部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案管理的现象普遍存在，如工程技术资料的收集整理，本应始于工程开工，终于工程竣工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平时不重视工程档案的收集整理， 档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、收集不齐全。甚至出现为应付竣工验收或有关检查搞突击、“做”资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。
2 做好工程档案管理工作的对策
2.1 制定工程档案管理规范
2.1.1 实施四同步原则
我们在贯彻执行国家有关基建档案项目管理，验收方面的规定和办法时，结合广汽菲亚特克莱斯勒汽车有限公司实际情况，制定出符合该司的规定，以便于遵照执行，同时还应把档案资料管理职责纳入有关的部门和专业技术管理人员的岗位责任和业务检查考核程序中，要保持建设项目资料管理与工程建设的四个同步：即签订合同时同步提出项目档案资料归档份数与质量要求，落实好档案资料归档验收的经济责任；工程开工建设与档案资料形成积累同步，落实好建设单位、设计、施工单位相关部门和人员的管理责任；工程建设过程与档案资料跟踪指导管理同步，落实好建设单位主管部门和人员监督指导责任；工程交工竣工验收与档案资料整理交付验收同步，落实好施工单位保证交工技术资料完整准确和业主单位的质量验收把关责任。保证工程建设项目档案管理资料管理、登记、验收等环节工作的规范和有序控制。
2.1.2 工程档案归档责任书文件的签署
不仅影响工程形象，而且影响到操作、维护、管理、更新、扩建和技术改造等。通过一年多前的项目档案工作实践，笔者认为由于工程档案不及时是主要原因，多数参与单位的领导、工程技术人员和管理人员要重点抓好项目的进度和质量，对项目档案工作不落，把档案工作作为“软”，造成难以归档的项目。由于多项目参与单位，如果不是一个强制性的管理手段参与单位备案工作，项目文件归档会出现很多问题，会影响项目档案归档时间和档案质量。笔者认为对项目文件归档和管理责任书的形式，加强参与单位领导下的档案管理意识是一种行之有效的方法。因此，我们应采取项目文件归档和管理责任书的“办法和参与单位”，明确规定了参与单位档案工作的要求，项目档案，档案质量，违约处罚，参与单位领导真正从思想价值工程档案归档。这种方法可以从源头上把住工程建设的施工单位归档，档案损失情况的有效控制，使它在工程建设中不仅注重材料的积累，还要注意档案材料的质量，才能保证档案工作的顺利进行。
2.2 实施工程档案专项检查工作制，做好工程档案的业务指导工作
建设项目的特点是任务繁重、工作量大、施工周期长、参与单位多、文字材料、图纸、图表、声像资料等。任何一个参与单位，一个部门，一个工程技术人员，在工作的某些方面一个工作时间没有做好在关键项目档案的形成、积累、整理工作中可能对项目文件的管理造成困难甚至损失。为了使施工和监理单位可以在工程竣工验收后三个月内公司档案传输完成完整的、准确的和合格的数据文件，我们应对工程档案归档工作做专项检查，一是指定档案工作者和工程专业技术人员负责检查和指导工作的项目文件，对施工单位的工程文件的收集整理工作，及时跟踪。二是档案部门定期参加项目监理会议，一方面要了解整个项目的进展情况，另一方面要参加相关单位会议，对工程档案专项检查工作进行专项检查，及时协调和解决备案工作中出现的问题。这种方法可以对发现的问题及时进行整改，归档档案的质量也提高了。
做好档案专项工作检查的同时，为确保工程档案的质量，应优质、高效做好工程档案的业务指导工作。例如该司所有工程可从可行性研究报告审查会、初步设计审查会、工程管理工作例会，到其他有关专题工作会议以及单位工程划分工作、工程交工验收等，档案部门都应参与进去。通过深入参与工程建设的有关工作，档案部门能及时掌握、了解工程建设的主要内容、进展情况、材料形成情况，并有效地监督、指导职能部门，做到及时发现问题，及时了解指导、解决问题，做到档案工作与工程建设“四同步”，确保审理档案时做到情况清楚、心中有数。同时，档案部门参与工程管理也有利于档案人员与其他部门人员联系沟通，得到他们的配合、支持。
一、档案管理工作改革的困难和重点
1.大多数人对档案管理工作的重视不够。许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档和分类，定期整理和补查，需要用时取出即可。大多数人由于对档案管理工作缺乏认识和研究，误以为档案管理工作就是以上的简单流程，所以对其不够重视，认为这是一项简单的工作。档案管理工作是整个单位工作的基础和根基，正是这项工作有条不紊的进行，才为整个单位工作的顺利进行提供了有力保障。档案记录了单位以及公司工作人员的基本情况和相关个人资料，还记录了单位和公司的相关工作数据和大量重要信息，所以加强对档案工作的重视程度是十分有必要的。
2.档案交接制度不严谨。现如今，大多数单位的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错乱和丢失，因为档案一旦错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接工作，一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任，告知调取和变动档案的人员相关规定，敬告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任，做到完成本职工作的基础上，时刻以单位利益为重，重视档案交接工作。加强档案交接工作的规范性，增强档案交接制度的严谨性，改善档案交接工作的实效性，在当今的档案管理工作中变得越来越重要。
3.当前的档案管理工作不够现代化和信息化。这么多年来，档案管理工作依然是以纸质作为档案的重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写时容易丢失，也容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类，分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里，等到需要用时不能迅速的发现。档案的存储需要档案室，档案室不宜过湿，不然容易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失真，档案室需要密闭，并且要防火防潮。由此可见，这种陈旧的档案管理方式不仅需要耗费大量的人力物力，而且对于档案的准确性也很难保证，当前的档案管理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应带这种局势，比如电子信息技术的应用。电子信息技术借助电子管理技术和相关程序应用，以电子计算机为硬件设备，以网络技术为先导，能够有效地提高档案管理工作的实效性，加强档案管理工作的技术应用性和各类工作的效率。电子信息技术能够克服陈旧的档案管理工作的缺憾和不足，比如电子信息技术可以省去档案室的存在，将大量数据和档案存储在电脑中，保存完好，节省了人才财力的同时，也增加了档案管理的安全性和简易性。
二、档案管理工作的对策及思考
1.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立档案的信息存储和检索系统。与此同时，应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集的齐全完整、内容真实可靠。只有这样，才能满足当今档案管理工作的需要，从容面对庞大复杂的档案材料和一系列档案补充调取工作。
2.档案交接严格按程序进行。档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以交接时应严格按程序办理。档案交接的正确手续应是：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，应清理没有的材料，整理可靠的文件，汇编成案，认真将其排序后及时归档。只有按照这样的顺序进行档案交接工作，才能确保档案交接工作的顺利完成。
3.健全档案管理制度。健全档案管理制度时应按照规范的操作流程，杜绝档案在操作过程中可能出现的风险。首先应加强档案管理人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中出现不该出现的漏洞。其次，应尽量统一各单位档案存储的格式、统一成相同的处理软件。这样能够防止文档在格式转换中由于软件兼容性问题被损坏或丢失。与此同时，建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性和科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应不同单位对不同的档案管理的需要。第二，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。第三，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用，实现人性化管理和简单快速的操作目标。
摘 要：财务档案管理是机关企事业单位经济活动与日常档案工作中的一个重要组成部分。为了做好财务档案管理工作，应着力提高财务档案管理的意识，建立健全各项管理制度，配备一定数量高素质的档案管理人员。财务档案管理工作还应做好会计电算化条件下财务档案数据管理，并善于利用科学技术创新财务档案管理方式。
关键词：财务档案；管理；
财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。研究单位财务档案的管理规范化，对于提高单位财务管理质量，促进单位有序发展有着积极的作用。当前，在国家注重经济发展总体方针的指导下，各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径，因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要，财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。
一、强化财务档案管理意识
要提高财务档案管理工作水平，首先得从意识上着手。财务档案管理人员必须要让领导层意识到财务档案管理对于整个单位的重要性，让领导层深刻了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要影响，从而提高档案管理意识，将财务档案工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。其次，财务档案管理人员要提升自身档案意识，要深刻意识到财务档案管理人员不仅仅是档案管理者，更应该成为财务工作的监督者，要提高主人翁意识，让财务档案管理工作成为财务工作的试金石，严格细致的审核、鉴定财务档案，充分发挥好档案部门的监督调查和情报参谋功能。
二、完善财务档案管理制度
依据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个单位工作的整体规划中来，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案移交、归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，使财务档案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、财务档案管理人员要求
1.合理配置财务档案管理人员。合理配置财务档案管理人员是指要根据单位的实际情况结合工作性质和工作量，对岗位的设置、岗位人数、岗位人员要求等做出合理的规划。规划原则是既有利于财务档案的管理，又有利于人际资源成本的节约。这就要求财务档案管理要专人专岗，不能多设也不能少没。
2把好财务档案人员素质关。对于财务档案管理人员，严格的讲，首先要求其自身要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重资格。选聘人员时不拘一格，择优选聘。一方面要选用那些原则性强、可信度高，甘于寂寞、不图浮华，严谨求实，不畏权势的管理人员。同时也要考虑到财务档案工作的特殊性，财务档案管理岗位要对财务知识有一定的了解，特别是会计档案的保管必须要持有会计从业资格证书才能上岗。另外，财务档案管理人员应该定期参加一些地方财政部门和档案部门组织的业务培训，不断提高自身业务水平，以适应不断发展的财务档案管理工作。
四、会计电算化带来财务档案管理的新挑战
目前，会计电算化已经普及到机关企事业单位的财务核算工作中。因此，要规范财务档案的管理工作，必须重视会计电算化条件下的财务档案管理。实施会计电算化后，财务档案除了有传统形式的纸质凭证、账簿和报表等资料外，包括了以磁盘、光盘等存储介质保存下会计电子数据，甚至还包括了网络服务器数据库里的数据信息。随着财务档案存储介质的增加，加之计算机操作的特殊性，往往一个小小的操作失误就可能导致所有的数据瞬间消失，如删除误操作、服务器系统故障、计算机感染病害等。这些都大大增加了财务档案管理工作的难度，给传统的财务档案管理带来新的挑战。为了做好会计电算化条件下的财务档案工作，必须建立财务档案定时备份的制度。也就是将存储在网络服务器里的数据拷贝到磁盘或光盘内，同时在备查簿上详细登记备份的日期、数量、保管方式等细节信息，方便日后查阅。由于磁盘和光盘的特殊性质，档案管理人员还应定期检查数据是否能够可靠读取，防止数据丢失。
五、善于利用科学技术创新财务档案管理方式
首先，需要改善财务档案管理的硬件基础，实现财务档案管理的数字化、网络化。随着信息技术的飞速发展，财务档案管理工作的数字化和网络化势在必行，这不仅能蛱岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ餍率，而且能够极大的改善财务档案利用的便利性，并且网络化能够使财务档案的利用率和公开化程度更高，使档案不再是束之高阁。其次，引进一些西方的先进管理手段。二十世纪以来，西方现代管理学对于企业和各种社会机构的影响巨大，先进的管理理念和手段使企业和社会机构的生产效率提高了若干倍，同样，在财务档案管理当中也可以引进一些西方先进的管理理念和方法，例如美国的文件中心等管理方式，以实现财务档案管理工作硬件和软件的统一。
总之，财务档案管理是一个系统化程度非常高的工作，其中还存在很多隐性的问题，加强财务档案管理工作不仅是档案工作的重点，更是单位财务工作公正、公开的有力保障。我们只有深刻把握住财务档案管理工作的特点和存在的不足，潜心研究财务工作当中存在漏洞的预防策略，才能充当好财务工作监督者的角色，为领导决策提供真实、有效的服务。
参考文献：
[1]刘伟.王汝玲. 新形势下财务档案管理之我见[J].河北水利，2017（6）。
[2]王国芹.简述档案管理方法的现代化[J].民营科技，2013（7）
就业服务人员的信息量比较大，与其他部门的服务性质不同，档案管理工作更加复杂。作为档案的管理人员，即使实际工作的服务价值很难快速得到体现，但高尚的服务意识是大家不可或缺的职业素养，只有这样才能做好内容复杂繁多的档案管理工作。档案管理工作是一项复杂繁琐的工作，但是这项工作系于政治性，同时还有较强的服务性，这就要求档案管理人员在工作过程中要细致、细心，要做到一丝不苟，亲力亲为，做到不出差错，不办错事。因此严谨细致的工作作风是就业档案管理工作者所必须具备的。
二、提高就业档案管理工作的对策
（一）健全档案管理制度，做到有章可循规范操作建立档案管理制度时应按照规范的操作流程，一定要体现其合理性和实际性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，统一了规范和章程后，需要档案管理工作部门领导和我们工作人员的认真遵守，规范正常的操作流程，认真细致地工作。在规章制度的执行过程中，要做到赏罚分明，充分体现制度的权威性。（二）提高就业档案管理意识，严格就业档案管理程序提高工作人员的管理意识，培养其严谨认真的工作作风。还要加强每一个人的综合素质，调动其工作积极，从根本上确保档案材料准确完整性，做到及时归档，只有这样，才能满足现代社会就业档案管理工作的需要。
三、提高就业档案管理人员的信息化素质
随着社会信息化时代的大发展，原有的档案管理受到了现代化信息管理模式的冲击和挑战。传统的档案管理方式已经逐渐被淘汰，就业档案管理人员要不断充电更新知识，适应社会的发展需要。（一）档案管理人员学习现代的计算机、外语知识在实际的信息档案管理工作中，档案管理人员一定要能熟练运用计算机的理论和网络管理的基本知识，还要具备计算机、英语和网络知识等基础综合素质。只有掌握了这些现代化的知识，才能做好现代化的档案管理工作，为人民服好务。（二）培养档案管理人员的现代化创新能力社会在快速地发展，就业档案管理工作也在不断地改革发展，档案管理人员需要从各方面提升和培养自己的创新能力，在工作之余学习更多的档案信息化专业知识，把传统的档案管理与现代化管理理论相结合，更好地做好就业服务工作。
四、结语
（一）档案管理重要性被淡化
在各家医院普遍追求经济效益的今天，医院管理者都把眼光放在疾病预防、基础医疗、科研教学等能够产生直接社会效益和经济利益的项目上，而档案管理作为不能产生直接效益的工作，直接被大家忽视掉，被认为可有可无，更没有必要为其投入更多的人力、物力与财力。因而造成档案管理工作被彻底忽视，档案工作人员工作懒散，档案乱堆乱放，管理不力的现状。
（二）档案管理人员素质不高
档案管理是一门专业学科，从业人员的素质直接反应着档案管理工作的水平。但由于档案管理工作的长期被忽视，医院往往只使用一些“老人”和一些“新人”从事这项工作。他们往往不能从事临床一线工作或没有其它特殊技能，且绝大多数没有中等以上学历，从业前也没有参加过专业的档案管理方面的学习和培训，有的甚至不懂得较基础的医学知识，只能从事收卷、存放等简单的体力劳动，加之医院只注重医疗技术人员的培养、深造，却极少为档案管理人员进修学习创造机会，也很少对其进行系统的知识培训，因而造成档案管理工作人员长期从业却工作能力低、积极性低、创新能力低等问题，制约了档案管理工作的发展。
（三）欠缺完善的档案管理制度
在现代化医院管理中，各级医院的医疗、行政、人事、后勤等工作的规章制度都极为健全，而针对医院档案管理工作的规章制度却几乎没有，也很少有医院将其列入医院管理目标考核中，致使很多医院档案归档不及时，不系统、内容杂乱，保管零散，并常有遗失，使医院档案失去了应有的使用价值。
（四）现代化硬件投入不足
在科技高度发展的今天，很多医院使用了局域网，医院管理的各个层面都在使用计算机与网络技术。但由于对档案管理工作的缺乏重视，医院的档案设备仍然非常陈旧，几乎还是停留在手工收集检索的状态，归档的材料也依然以纸质为主，有时还会发生丢失和损毁，而医疗活动产生的新材料如：图像、音频、视频等却不能有效地收集归档，从根本上不利于科研成果的继续利用与开发。
二、关于加强医院档案管理工作的几点建议
21世纪是知识信息时代，医院的繁荣与发展不仅取决于资源、资本、硬件的投入，很大程度上更依赖于知识与信息的积累和利用，这无疑对医院档案事业的发展产生了极其深远的影响。同时，“医院等级评审细则”中将考查医院近3年医疗档案做为一项重点内容，这也为开展医院档案管理工作提供了一个新的契机。
（一）转变思想每3年医院都将进行一次等级评审或复审，而考查医院档案管理又是一项重点内容。因此，发展医院档案管理工作要以此为契机，大力宣传档案管理工作的重要性，转变上至医院领导，下至全院每个职工对档案管理工作重要性的认识，使他们意识到档案管理同样体现着一个医院领导者的管理水平，需要将其作为医院的重点工作来抓，要与医院业务建设同步规划、同步发展。同样，档案管理工作人员也要增强工作的责任感、使命感，充分认识到自己所从事的是一件有意义的重要的工作，激发工作热情，大力宣传，大力倡导，从而形成医院全员支持档案管理工作的良好氛围。
（二）建立健全完善的医院档案管理制度
“不以规矩，不成方圆”，在档案管理实际工作中，要以《档案法》为基本准绳，依据国家卫生部、档案局联合下发的《卫生档案管理暂行规定》文件精神，结合本医院的工作实际，制定出适合自己的档案管理规章制度。确保档案管理的行为规范化，使工作有法可依，有据可循。
（三）注重提高档案管理人员素质
基层档案保管人员是医院档案管理工作的执行者、落实者。他们的个人素质体现着档案管理工作的水平。医院要有计划地培养这方面的人才，全方位提高基层从业人员素质。一方面加强对其政治思想素质的培养，使其树立正确的人生观、价值观，具备强烈的事业心、责任心，另一方面通过定期的业务知识学习进行专业培训，或采取进修、参观等途径提高从业人员水平，同时还要定期深入临床进行调研，掌握医院各层面对档案信息的需求，不断总结，不断探索，创新档案服务，促进业务水平的提高。
（四）加大对硬件设施的投入，使医院档案管理现代化
首先要做到硬件设施的完善，一要加大保护设备资金投入，如保管档案库房的灭虫、去湿、灭火设备，二要引进现代化管理机制，逐步配备计算机、照相机、打印机、扫描仪、摄相机等电子设备，用计算机储存医院的各种业务、行政上的档案，用专业软件进行编码、统计、检索等一系列工作，为使用者借阅提供简单便捷的服务，既省时又省力，提高了工作效率。三是利用医院局域网加强各科室沟通，共享既有资源，满足医院教学科研、疾病预防、医疗服务等各方面的需求。
（五）对医院档案“深加工”，发挥档案的社会效益
20__年档案管理工作总结
20__年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20__年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
20__年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20__年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20__年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20__年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
档案对于单位而言，是非常重要的组成部分，能够反映单位以往的发展情况，给将来发展策略的制定奠定良好基础，所以我们必须认识到档案管理的重要性，并进行档案管理工作的创新，发挥档案的积极作用。
关键词：
档案管理；创新；策略
随着社会和科技的发展，档案管理也取得了很大的进步，但是想要做好档案工作便必须不断的进行创新，切实做到与时俱进。档案管理创新途径较多，包含思想意识方面的创新、服务方式和管理方式的创新以及提高工作人员的素质等。本文主要分析了档案管理的重要性，并研究了档案管理创新的手段，希望能够提高档案管理的质量。
1档案管理工作的重要性
档案管理本身的科学性比较强，首先，就档案工作而言，其属于专门管理业务，这种管理工作不但包含了管理现存的文件，还应该进行科学管理手段和原则的制定，对档案资料进行系统的整理和筛选，满足社会的实际需要。其次。从档案工作和其它工作关系而言，档案本身属于服务性比较强的工作，档案部门进行档案管理的目的是为了进行档案的使用。档案工作者必须认识到档案工作的服务型，进行服务意识树立，从而给单位更好的进步发展奠定良好基础［1］。最后，档案工作的服务方向也能够集中体现档案工作的政治性。在我国，档案工作的开展，能够给我国现代化建设提供服务，这也将档案工作的政治性和机要性体现了出来。档案的机要性和档案的特点以及国家利益有着直接关系。任何档案都有保密性方面的要求，这便要求档案工作者必须进行保密观念的树立，并有针对性的采取措施进行保密，做好档案管理工作。
2做好档案管理工作创新的策略
2．1创新思想观念：
想要进行档案管理创新，首先便必须创新观念，只有观念创新，才能够给管理创新成功奠定基础。在进行档案管理创新时应该进行现代化管理意识的确定，改变以往重视收藏轻视实用的观念。而想要做到这点便必须进行下面两种意识的强化。首先，信息转化意识需要积极。档案本身便是比较庞大的信息库，里面存储着各种信息，并且这些信息也是比较零散的存储。这便要求根据需要系统规范的整理相关的信息，这样才能够将档案信息的作用发挥出来，体现档案的价值。所以，应该通过加工和整理，将档案内容转变成为真正需要的信息。其次，应该提高档案使用效率意识的提高。档案工作人员必须真正的认识到，进行档案收集和整理的目的是为了更好的利用档案，发挥档案的作用，怎样合理有效的使用档案，切实提高档案管理和使用的效率是一个非常重要的问题［2］。
2．2创新管理方式：
虽然档案室中收藏的信息资源比较丰富，但是由于使用者的要求各不相同，人们往往会感觉到档案室中的资源比较少。出现这种情况的原因较多，比如档案资源量有限、管理方式的落后导致了档案利用效率较低。这便要求档案管理人员在提高档案质量、充实档案内容的情况，针对用户的需要进行档案资源的收集，并不断的优化、组织档案资源，让其更加有序和规范，从而给用户提供更好的服务。并且，随着科技的发展，各种新设备和新技术也不断的应用到档案管理中去，这便要求必须进行档案管理方式的创新，跟上网络技术、计算机技术以及声像技术发展的步伐，实现档案管理的信息化。
2．3创新服务形式：
进行档案收集的目的便是为了提供档案服务，只有服务作用的发挥才能够体现档案的价值。进行档案服务的创新，首先是创新档案服务的范围和内容。随着社会经济的进步，档案服务范围和内容都在不断的扩大，这也是档案工作创新和服务质量提高的要求，本质上是创新档案服务方式。随着各种新技术和新手段的使用，档案保管条件也得到了明显的改善，档案服务质量也有了明显提升［3］。
2．4提高管理人员素质：
负责档案管理的主体是人，想要创新档案管理便必须重视管理人员的培养。首先应该提高管理人员的敬业精神，创新的基础便是敬业，只有档案工作者热爱自己的职业，在工作过程中才会更加愿意积极的思考各种问题，并针对问题提出策略进行改进，不断的创新和探索档案工作的方式。其次，帮助档案管理人员养成独立思考的好习惯，档案工作者应该全面了解档案工作的每一个环节，并根据步骤来进行档案管理，并且还应该敢于挑战传统观念，并针对实际情况提出新的手段和思路解决出现的新问题，打破以往的管理模式，创新档案业务。最后，还应该培养管理人员的求实科学精神，档案工作人员应该全面的了解新的形式，并在这个基础上不断的学习和自我完善，进行先进成果的总结，进行档案事业规律的总结。
3结语
随着社会科技进步，档案管理的手段也在不断进步，为了做好档案管理工作，档案管理人员必须认识到自身工作的重要性，并在这个基础上不断的完善自我，引进先进的管理形式，敢于进行管理方式创新，切实做好档案管理创新，提高档案管理的质量。
作者：吉志红 单位：济宁经济开发区管理委员会
参考文献
［1］屈希阳．浅析信息时代下档案管理工作的创新［J］．劳动保障世界（理论版），2012，（10）：78－79
关键词：水电企业，档案管理，水电工程
1紧跟形势，更新观念，强化档案开发利用
档案是一个单位的基本情况记载，是非常重要的数据库。社会主义的根本任务就是发展生产力，要大力发展生产力，各行各业都必须围绕经济建设这个中心实行相应的变革，档案工作必须自觉地服从和服务于这个中心。
随着改革开放、社会的发展和科学的进步，特别是水电建设规模的需要，水电档案的内容和形式以及要求也不可避免地发生相应变化，这就要求水电档案工作者必须认清新形势下档案工作新特点，了解水电建设对档案工作的新要求，使档案信息开发利用工作能够满足和适应市场经济和现代化建设的需要，满足和适应水电行业特点的需要。。
水电工程建设档案记载了建设活动的各种情况、成果、经验和教训,是全面反映工程建设全过程的真实记录和历史见证,是全体水电工程建设者的智慧结晶和劳动成果。这些档案不仅在工程建设质量评定,而且在事故原因的分析、索赔和反索赔、阶段与竣工验收及其它日常管理工作中具有无可替代的重要作用。因此,做好水电工程建设档案管理工作具有十分重要的意义。
2科学利用档案
为水电建设提供高质量的服务档案的利用是推动档案工作向前发展的最有力、最活跃的因素。为了更好的开展利用工作，必须加强文件材料的形成、积累、整理、归档等基础工作，必须以维护档案的完整、安全准确为前提，否则利用工作就会变成一句空话。科技档案只有通过利用才能转化为生产力实现它潜在的经济效益。这种潜在的价值只有在适当的时机才能转化为直接价值。
档案工作要实现由被动提供利用到主动服务的转变，需要解决以下几方面的问题。
2.1 建立健全档案机构和设施
档案管理工作要走向正规化，必须首先建立健全档案机构，必须配备必要的档案设施，配置专业管理人员，这样才能有利于档案的收集、归档存放和利用。
随着科学的进步，对档案工作要求也越来越高，这就需要一支素质较高掌握现代化管理知识的档案管理队伍，只有这样才能更好更准确地发挥档案效能。我们比较重视档案中的管理人员培养，多次参加专业培训，并取得了中级专业证书，在档案工作中比较好地发挥了作用，及时为领导提供了各种信息，为领导决策提供了科学依据。
2.2 了解信息，主动服务
及时掌握信息是档案工作变被动服务为主动服务的重要一环，这要求档案人员必须及时了解本单位的重要工作动态。如某项工程的计划任务书、开工请示、报告、上级批复、年度施工计划、季度安排、项目负责人等，通过这些信息，掌握本单位的中心工作任务，围绕中心工作主动调整和预测在利用档案方面的要求，并做到借阅时迅速准确地提供服务。
2.3 要求摸清工作规律，有针对性地提供服务
档案的利用工作同其它事物一样，都有他自身的规律，只有严格遵循它的规律，才能收到事半功倍的效果。客观现实需要查找凭证性的档案多，而且要求量大面广，因此，要加强这方面档案资料的收集保存工作。若进行新工程设计，必须加强统计的调查。掌握规律、抓住重点、兼顾一般，在检索工具和方法上适应不同的需要，同时要有计划有重点地进行档案信息的二次、三次加工，为利用创造方便条件。
2.4 熟悉库藏，优质服务
掌握情况是做好利用工作的基本条件，只有家底清楚，熟悉库藏，才能充分为中心工作提供优质服务，才能做到心中有数。努力提高查全率和查准率，实现了档案管理工作标准化、正规化，为水电工程的管理和各项工作的顺利进行及时准确地提供了优质服务
3档案工作管理现代化
档案工作管理现代化主要是应用现代科学技术的理论、方法、手段来研究和处理档案管理工作的规律性问题，使档案管理工作科学化、规范化、标准化。近年来.国家先后颁布了一系列档案工作标准，大力推进标准化进程。。这些法规的建立，使档案
工作逐步走上标准化、规范化的轨道。作为水电档案工作者，首先要按照国家的档案标准进行运作;其次，要密切配合水利水电行业对档案工作的要求进行管理.积极推行标准化，提高水电档案的质量，为档案的现代化管理打下坚实的基础。
3.1 管理思想现代化
要采用科学的态度，根据档案工作的客观规律和档案的特点.进行合理的组织、计划和控制;其次要勇于面对时代变革和管理技术的革命.积极探索，努力适应时代潮流，吸取西方先进的系统论、信息论、控制论等管理理论的精髓，用现代化的思想武装水电档案工作者的头脑。
3.2 管理方法的科学化
要积极、稳妥地推进现代科学管理方法在水电档案工作中的应用.提高管理水平，首先必须增强法律意识，以《档案法》、《水法》为准绳，明确水电档案工作者的权利和义务，依法治档。其次，可以运用经济手段，合理配置水电档案资源，使之发挥最大效益。最后，在管理中辅以行政手段，加强政治思想建设，采用计划管理、目标考核等办法，调动广大水电档案工作者的积极性。。只有这样才能管理出秩序、管理出成绩、管理出效益。
3.3 档案管理干部的知识化、专业化
在实现档案工作现代化的过程中，档案管理干部的知识化、专业化是不可缺少的重要条件。首先，必须加强各级领导的现代化意识。因为领导干部是档案现代化的决策者，只有他们的现代化意识加强了，才能领导组织好档案工作的现代化管理，才能贯彻和实施档案工作的现代化建设。其次，必须培养出专业化的档案工作队伍。水电档案管理工作是一项涉及多学科、多专业、多元化的综合性工作，要求档案工作者要博学多才，在已掌握的档案专业知识基础上，多学习水电专业知识和其它学科知识，熟练掌握现代化设备的操作技能。同时要熟悉和了解本单位档案馆藏的内容及档案形成的规律，根据水电工程建设周期长、工程涉及专业面广、与其它学科相互渗透、专业性强等特点，加强档案管理工作。结合新时期水电基本建设要求，认真研究本单位档案的分类、组卷、编研、利用、保护等问题，全面提高业务素质。由于科技的进步，档案的管理手段也在发生变化，档案的载体形态、管理程序、技术方法等都有所改变，对档案管理人员的T作能力提出了更高的要求。档案工作现代化涉及到档案工作的方方面面，包括著录条目的输人、缩微品的制作，还包括从归档立卷、编目检索、统计鉴定、提供利用到库房管理等档案工作管理的全过程。因此，必须提高档案工作人员的现代化意识和办公自动化水平，尽快掌握现代化技能，以适应档案工作现代化
的需要。
4结论
21世纪的水电档案管理，将面临着档案数量急剧增长，档案内容更加丰富、各种载体不断出现的新局面，档案管理工作任务会越来越繁重。作为档案工作者要面对挑战，调整好工作思路，加大档案基本建设力度，认真搞好档案工作业务建设，规范档案管理各项业务工作，认真履行《档案法》所赋予的职责和权限，不断提高档案管理水平，开发档案信息资源，努力提高档案工作的科技含量。
【参考文献】
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一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。 共2页,当前第1页1
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
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