时间：2023-05-21 08:37:50
导语：在单位档案管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1、树立重视档案的观念档案是国家宝贵历史文化财富，党和国家历来重视档案工作，对档案工作都做出过重要指示。同志指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科学进步以及提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结和保持社会稳定具有重要作用”。档案工作是管理工作中不可或缺的部分，为企事业单位管理、科研和生产服务。各农业科研单位应重视档案工作，为档案工作创造必要的工作条件。档案管理人员要做档案法制建设的义务宣传员，加强档案法治宣传，及时向领导反馈档案工作存在的问题。
2、落实行业标准，完善文书档案管理在农业科研类单位档案员培训工作中，对《归档文件整理规则》等行业标准进行详细讲解，并下发到各科研单位学习，要求按标准完成文书档案整理工作；组织基层单位档案员到标准档案室参观，直观地领会行业标准；以黑龙江省档案局执法检查为契机，发现问题，及时整改，完善农业科研单位档案标准化建设。
3、加强法制管理，加大农业科技档案收集力度文书档案的管理在院机关、基层单位均比较重视，而农业科技档案在制度建设、规范整理及流向处置方面显得相对滞后。加强法制管理，使科技档案工作法规化、制度化是科技档案事业顺利发展的基本保障。作为从事农业基础研究的科研院所，农业科技档案管理是科研单位档案管理最重要的工作内容。目前，基层单位科研档案断档情况比较严重的原因主要有两点：一是档案管理人员工作热情不够、责任心不强；二是科研人员法律意识淡漠，视科研档案为私有财产，或有顾虑、担心知识产权得不得到保护等。基于此，应要求档案工作人员具有高于他人的档案观念、高度的责任心和使命感，加强档案收集力度，熟悉农业科研业务及立项情况；针对农业科研档案周期性长的特点要做到跟踪服务，使档案收集工作贯穿整个科研活动的始终。开展以《档案法》为中心的农业科技档案法规体系的宣传教育，提升工作人员的档案法制观念，培养农业类科研人员的法律意识和档案意识，真正做到依法治档。在科技档案管理工作中，管理制度是必须遵循的规定和准则，制定农业科技档案管理制度，特别是科技档案保管和保密制度，科技档案借阅及利用制度等还要把这些制度落到实处，使科研人员理解并支持科技档案归档工作。
4、建设高素质档案工作队伍工作岗位培养对于农业科技类单位从事档案管理工作的人员至关重要，掌握专业知识的同时，在实际工作中锻炼并提高业务能力。
4．1自主学习档案管理人员要有积极的学习态度，进一步掌握与档案管理有关的法律、法规、条例以及各项业务知识及行业标准，使各项工作在法治的框架内进行，同时也用法律的武器为档案管理工作保驾护航按照档案管理的行业标准完成农业科研类单位的基础业务工作；积极参加档案局组织的业务培训，不断接收新信息。
4．2后备人才培养农业科研单位应重视后备人才的培养，特别是从事档案管理工作的新员工，对于个人素质高、能力强的年轻一代，经过工作岗位的锻炼，很快会成为档案管理工作的能手。言传身教是最好的岗位培训，起到“传、帮、带”的良好作用，实现岗位新老交替。
4．3参观学习档案管理先进单位档案管理工作具有一定的封闭性，通常局限在自己的工作环境中搞业务，通过参观学习，和档案工作走在前列的单位进行横向比较，能够提高档案管理水平。
5、推进档案管理信息化建设档案管理信息化不仅是管理工作的需要，更是时展的必然。目前农业科研类单位档案管理程度与现代化水平的要求差距很大，这就需要档案工作人员做到3点。
5．1树立现代化档案管理意识档案管理信息化是一项长期而艰巨的任务，其实质是档案管理模式从以档案实体保管为重心向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重心转变的过程，更是从管理向服务转变的过程。这个转变要求档案工作者必须更新思想认识，彻底摒弃整理加保管的传统观念，将封闭式管理转化为开放式服务，满足农业科研工作者及广大农民对档案信息资源开发利用的需求。
5．2掌握信息技术技能信息技术的迅猛发展和广泛应用为档案资源的科学保管和开发利用提供了条件。“三分技术，七分管理”，先进的技术需要懂技术的人去管理，缺乏既懂信息技术又懂档案专业的人才，这是许多单位信息化水平徘徊不前的根源所在。从事档案管理的工作人员应与时俱进，掌握并熟练运用先进的科技手段，通过计算机技术、信息开发技术和网络技术等方面的业务培训，促进管理效率和服务水平的提升，加快档案工作融入信息社会的步伐。
5．3加大档案管理的投入基层单位要把档案现代化管理纳入本单位工作计划，列入预算，增加投入，建立必要的软硬件设备环境，为逐步实现档案管理现代化创造条件。
二、结论
1.1缺乏对档案管理工作重要性的认识从众多事业单位办公室档案管理工作的实际情况来看，大多数的事业单位都没有对办公室档案管理工作进行充分的认识，对其重要性不够了解。不管是从单位领导还是职工方面来讲，都没能引起足够的重视，在对管理职责与年度考核上，也没有对档案管理工作的指标进行纳入。这样的现象也就导致了档案管理工作人员对自身工作的不自信，认为档案管理工作对于事业单位的发展起不到作用。另外，单位对于办公室档案管理的认知不足，有的单位甚至缺乏基本的资金投入与档案软硬件配备，这也严重阻碍了办公室档案管理工作的发展。
1.2缺乏高综合素质的办公室档案管理人员从档案管理学的角度来看，事业单位的办公室档案管理工作不仅是一项专业性极高的工作，更需要技术性较强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突出的也就是人员素质问题，因事业单位的特殊性，在人事改革的过程中，由于机构调整和重组，工作人员与岗位之间会发生变化，这就导致了一些不具备专业档案管理能力的人员或者说业务能力不强的人员从事了办公室档案管理工作。而对于这些专业素质不高，业务能力尚有欠缺的职工来讲，单位没能给予一定的培训与指导，也使得职工对工作产生消极情绪，更不利于办公室档案工作。
1.3缺乏对现代信息技术的运用随着现代信息技术的发展，各种各样的现代化技术与手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档案管理工作而言，特别是网络技术的运用，给办公室档案管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重视，缺乏资金的投入，许多事业单位在引进现代信息技术到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的信息化与数字化，并逐步实现事业单位内部资源共享，更应该结合现代的计算机技术与网络技术，进一步促进事业单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外，因从事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应用，对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题，这也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。
2事业单位加强办公室档案管理的创新思路
2.1建立并完善办公室档案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事业单位的办公室档案管理工作，就必须有一个有效的途径和方法，建立办公室档案管理工作的规章制度并不断完善其制度环境，以保证办公室档案工作的规范性。其次，必须依据事业单位办公室档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进档案管理的规范性与科学性，以实现档案管理工作的需要。同时，要提高从业职员对办公室档案管理工作重要性的认识，建立相应的约束机制来引起重视，要求职工严格的执行档案管理的制度规范，并逐步构建和完善制度。
2.2提高办公室档案管理人员的综合水平办公室档案管理工作水平的高低是决定事业单位发展的重要基础，而为了更好的管理办公室档案，人员的因素必不可少。前面介绍过，办公室档案管理工作是一个系统性较强，综合性高的工作，因此，其对于从业人员的要求也较高。事业单位必须明确好办公室档案管理的岗位职责，从能力与责任上来完善队伍建设，出于岗位变动的考虑，要确保档案管理人员的整体水平，应不断开展能力培训与实践性的培训活动，以提升档案管理人员的能力与知识，进一步提升其管理经验，增强责任感，扎实档案管理的理论基础与实践知识，以此来确保事业单位办公室档案管理工作的队伍水平。
2.3推动现代化的信息技术的运用事实上，档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现档案管理现代化的方向。所以，在实际的办公室档案管理工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。可以通过借鉴国外一些先进的档案管理经验，利用光盘、缩微等技术，或者声像等技术来实现事业单位办公室档案工作的数字化。除此之外，还应加大对事业单位档案管理的现代化信息技术的投入，并加快现代化管理进程的发展，以充分发挥出信息社会中档案管理的价值。另外，必须加强事业单位档案管理工作的经费投入，通过资金的投入，与加大宣传力度，促进办公室档案管理工作的健康发展。
3结语
中图分类号：G271文献标识码： A
档案工作制度
为了保证机关档案工作的顺利开展必须建立健全机关档案工作规章制度。在我市近几年的档案工作执法检查中，我们发现，有相当一部分机关单位没有健全的档案工作制度，有的单位甚至根本就没有建立档案工作制度。由于缺乏制度的指导和约束，档案人员一味埋头苦干，结果档案的整理不规范，档案的保管不合要求，档案的利用也达不到应有的效果。大家都知道，完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要以相的制度做保障所谓“无规矩不成方圆”，要使机关档案工作有章可循、有法可依，机关档案部门必须建立缝全机关档案工作规章制度并纳入有关部门和人员的岗位责任中监督实施。机关档案工作需要建立的规章制度主要有：
(1)档案的归档制度(主要包括归档范围、归档时间和归档要求)；
(2)档案的保管制度(主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施)：
(3)档案的保密制度(3z要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求)；
(4)档案的利用制度(主要包括利用范围、方式、要求、批准手续)。
档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位的整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 档案管理要不断发展，为单位服务
新时期档案的管理工作必须要不断地走向开放，要重视服务。首先来讲，档案管理必须要从封闭走向开放，这主要是因为档案的管理要为整个大局服务，要为经济的向前发展服务，为职工和群众来服务，我们就必须要根据当下形势的发展要求，将档案管理工作不断的开放，在管理的过程中要重视对外的交流，充分的利用档案，发挥它们的优势，并在开放的过程中不断地赋予这些档案以新的活力。其次，档案管理必须要从以往重视保管的思维中跳脱出来，加强服务，我们重视保管是理所应当的，但是只是保管无疑会轻视这些档案本身所具有的价值，所以必须要重视对现有资料的研究和开发，要改变以往被动的服务状态，努力积极的主动服务，甚至是超前服务，尽可能地将服务的范围扩展到经济发展的趋向之中，围绕社会热点和焦点问题，总结当下的时事热点问题，及时的为决策者提供相关的信息服务；最后，档案管理必须要改变以往那种只为机关服务的状态，积极的为单位职工服务。在这个过程中，要牢牢的树立服务大众的意识，在服务的过程中还需要不断的扩展服务的深度与广度，从而在根本上满足基层的群众对于档案信息的需求，也只有这样，才能真正的实现档案的自身价值。
建立档案馆(室)网页，开展网上利用服务。
目前，国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化；如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺(室)与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
建立“电子文件(档案)数据管理中心”档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室)，是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
【关键词】事业单位档案管路创新思考
就目前事业单位的发展情况而言，进行档案管理是非常重要的，我国的事业单位的发展经过了转型和改革我国事业单位的发展迈上了一个新的台阶，在我国事业单位的发展对于档案管理的相关工作还存在着一定的问题，随着我国事业单位的不断发展，档案管理工作一定可以高效协调发展，档案管理工作在事业单位的发展中有着重要的作用和深刻的意义，在事业单位的发展中要加强档案管理工作的重视，促进事业单位的可持续发展。
1我国事业单位档案管理工作中存在的问题
1．1事业单位的对档案管理工作不重视
档案管理工作是事业单位正常运行的重要组成部分，在我国事业单位的发展中档案管理工作起着非常重要的作用，但是我国的事业单位对档案管理工作不够重视，档案管理工作在事业单位的发展中只是一个形式，就造成了我国事业单位的档案泄密，给事业单位的发展造成了严重的打击，阻碍了事业的单位的正常可持续发展。事业单位的档案主要记录了事业单位的发展情况和发展历程以及重要的事件，但是由于档案管理工作得不到重视，导致事业单位的档案大量的损坏和丢失，给事业单位的发展带来了极其严重的影响。
1．2档案管理人员的水平偏低
我国事业单位的档案管理知识一个表面的形式，在事业单位档案管理人员的选择上也是非常简单的，造成档案管理人员的综合素质偏低，也是影响我国档案管理工作可持续发展的一个重要因素，我国当前事业单位的档案管理人员的工作可以说是事业单位中最悠闲的一个工作。他们对于档案工作不了解，事业单位对档案管理工作不中是，导致档案管理员工对档案管理工作经常是敷衍了事，给档案的管理带来了极大的影响，也是我国事业单位的资金浪费严重。
1．3缺少完善的档案管理系统
档案管理工作对于事业单位的发展来说可大可小，我国的事业单位的档案管理工作处在一片混乱的状态，档案管理工作完全根据档案管理人员主观意愿进行管理，给我国的档案管理工作造成的极大的影响，导致我国的档案管理工作存在巨大的漏洞。档案管理工作是事业单位发展的组成部分之一，在进行管理的时候要遵循一定的原则，但是在我国事业单位的档案管理工作中档案管理系统不完善，档案管理的分工不明确，档案管理工作处在一片混乱之中，给我国事业单位的发展带来了消极的影响。
2我国事业单位的档案管理原则
2．1在进行档案管理过程中要遵循权责统一原则
我国事业单位的档案管理工作要遵循一定的原则，档案管理工作可大可小，当时原则一定不可少，档案管理人员要按照基本的原则对档案进行管理，明确每一个档案管理人员的和领导的责任，如档案管理工作的领导主要对档案管理的相关工作负责，对档案管理工作进行检查和监督，但是他也要保障档案管理人员的相关权益。如果档案管理部门只重视档案管理责任而忽视档案管理人员的相关权益，将会给档案管理员工的工作积极性性带来消极的影响，也将影响到整个档案管理工作的发展，因此在档案管理工作要坚持权责统一的原则，将档案管理人员承担的责任和获得的权益结合起来，推动档案管理人员的工作积极性。
2．2在进行档案管理工作时要遵循灵活性的原则
档案管理工作是事业单位工作的一部分，关于档案管理工作我国也是制订了一些标注进行保障的，因此在档案管理工作中要遵守国家相关部门制订的规定，但是也不能对其他行业的档案管理进行照搬照抄，要有自己档案管理的独特性，在我国不同的事业单位有着自己独具一格的特色，因此在进行档案管理的过程中要遵循灵活性的原则。档案管理工作在不同的事业单位管理的情况也不同，因此进行事业单位的档案管理一定要符合事业单位的实际情况，遵循事业单位档案管理灵活性的原则。
2．3在管理的过程中要按规范办事的原则
在档案管理工作中不能根据档案管理人员的主观能动性进行档案管理，要根据相关的规范进行办事，根据档案管理的实际情况制订档案管理科学，高校，合理的档案管理制度，这些制度要符合档案管理的实际情况，符合档案管理的相关规定，保障档案管理工作的顺利进行。按照相关的规范进行档案管理是我国事业单位档案管理的基本要求，也是我国档案管理工作健康稳定发展的重要保障。国家制订关于档案管理的相关规范，为事业单位的档案管理工作提供了依据。
3我国事业单位档案管理模式的创新
3．1完善我国的档案管理制度
目前，我国事业单位的档案管理存在着很大的漏洞，因此要完善我国事业单位的档案管理制度，档案管理制度可以对档案管理人员的工作进行约束，档案管理是对档案的一种保护，通过对档案进行管理可以减少档案的损坏和丢失，制订档案管理的制度，做到我国事业单位的档案管理有法可依，在遇到一定问题是可以依据档案管理制度的相关规定进行解决，促进我国事业单位的档案管理朝着科学化的方向发展，将带动我国事业单位的健康稳定发展。
3．2深化档案管理，提高管理人员的综合的素质
我国的事业单位的档案管理要不断的进行深化，要跟上时展的步伐，提高我国事业单位的档案管理水平。目前我国的档案管理人员综合素质比较低，我国的档案管理人员缺乏专业的档案管理知识，我国事业单位的档案管理要招聘具有展业知识的档案管理人才，提高我国事业单位的档案管理水平。对档案管理人员进行专门的培训，于其它事业单位的档案管理人员进行经验交流，找出自己的不足，及时的改进本单位档案管理中存在的问题。对于档案管理人员事业单位的领导要对档案管理人员进行定期的抽查，检查档案管理人员的档案管理知识，为事业单位的档案管理的发展提供保障。
3．3将档案管理于当代的信息技术相结合
今天事业单位的档案管理已经不能再沿袭以前的管理办法了，进入21世纪以来我国的信息技术处在高速发展的阶段，事业单位的档案管理要与当代的信息技术相结合，让档案工作更加的方便，快捷。信息化的档案管理方法将事业单位的档案管理带上了一个新的台阶。
4结语
总之，事业单位要重视档案管理工作，积极的引进先进的档案管理技术，遵守档案管理原则，保证事业单位档案管理工作的有好友快进行，促进事业单位的健康稳定发展。事业单位在我国的发展中占据着非常重要的，在事业单位发展中各项工作的管理都是非常重要的，因此在事业单位的发展中要统筹安排好单位内部的各项工作，为事业单位的可持续发展打下坚实的基础，档案管理工作要与时俱进，发展创新型的档案管理模式，紧紧跟上时展的步伐。
参考文献:
［1］王茹丽，吕雪峰，王永辉．立足本职，不断创新————全面提升事业单位档案管理工作水平［J］．吉林农业，2012(12)．
关键词：基层；农业科技档案；档案管理
农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。
1基层农业科研单位科技档案的重要性
农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。
2基层农业科研单位科技档案管理现状
2.1农业科技档案管理制度不完善
基层农业科研单位制定的档案工作管理办法中绝大部分都是对档案管理员提出的要求及职责，没有一条是规范科技人员的，即便是在单位日常管理规范中出现也只是蜻蜓点水似的一带而过；科技人员移交科技档案完全靠自觉自愿，没有奖惩，缺乏责任心。
2.2农业科技档案资料流失严重
广大科技人员对档案管理认识不到位，没有认识到档案对农业科技发展的促进作用，一些应该归档的核心材料自我保管，遗失、损坏现象严重，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，带走或遗失自行保管的档案，影响了科研推广工作的延续性，科研档案的完整性。
2.3农业科技档案管理工作不受重视
2.3.1 档案管理意识弱。基层农业科技档案是农业科研人员从事科学研究的重要依据和必要条件，然而一些科技人员不愿意将自己记载的原始资料移交档案室，还有一部分科技人员对单位档案管理工作不信任，应付性的上交一些档案资料，致使科技档案的收集非常困难，档案管理员无法整理出完整而有价值的信息；其次基层农业科研单位科技档案管理没有具体的分管领导负责监督与指导。2.3.2 档案管理工作人员缺乏自信心。档案管理工作平凡而枯燥乏味，是一项消磨性子的活。基层农业科研单位科技档案管理工作与科研工作相比，领导的重视往往倾向于科研工作，对科技档案管理工作存在不重视的思想；即便重视也仅停留在口头上、会议上，没有落实到实际行动中，导致部分基层单位档案管理员缺乏自信，认为自己付出的辛勤劳动得不到肯定。
2.4档案管理员业务素质不高
基层农业科研单位档案管理专职人员较少，缺乏档案管理专业人才，大多数都是兼职，工作繁忙而琐碎，经常是心有余而力不从心。部分档案管理员缺乏农业科技知识，对农业科研工作也是一知半解，所以科技档案管理工作只是一般的收集资料、整理归档。2.5农业科技档案管理工作缺乏创新基层农业科研单位档案管理工作思想守旧，大部分只停留在你上交，我保管的工作状态，工作不积极主动，欠缺创新意识，墨守成规，按经验办事，没有充分发挥主观能动性，局限于按照上级档案管理部门和单位领导的要求及指示来完成单位档案管理工作，有时产生新的想法也只是停留于心动而无行动。
3促进基层农业科研单位科技档案管理工作的对策
3.1完善农业科技档案管理制度
明确职责和要求，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作纳入岗位责任制考核范畴，明确具体责任和要求，随时监督，定期考核，在档案管理制度中明确写入科技人员移交档案资料的规定，并实行归档与年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，从而在制度上得到保证。首先基层农业科研单位科技档案应在下达科研计划或工作安排时就同时向课题组下达建档任务，并以此作为项目验收、考核的依据。课题组负责人要分阶段进行科研文件、试验材料的收集、积累，在每一项研究工作结束后及时整理成册，审查签字后上交档案室进行归档，从而保证所移交档案的真实性、完整性和成套性；其次要指定一名领导负责监督，对没有按要求及时上交档案资料的课题组给予相应的处罚，对于完成较好的给予奖励。
3.2加强宣传，增强档案意识
大力宣传农业科技档案的重要性，使广大科技人员进一步认识科技档案工作的重要意义和作用，积极自觉支持档案室工作，提高科技人员主动归档的自觉性；加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，增强科技人员的档案意识。
3.3加强培训，提高科技档案管理人员的综合素质
目前基层农业科研单位要全面引进档案管理研究专业人才的可能性较小，因此加大现有档案管理工作人员的培训显得尤其重要。加强档案管理专业技能培训，尽量为科技档案管理员创造学习机会，强化档案管理专业知识，通过培训提高档案管理业务水平，提高个人综合素质；加强农业科技专业知识培训，熟悉本单位科技研究工作的任务；加强计算机应用知识培训，掌握档案管理系统应用操作技能和科技成果信息检索方面的知识，使农业科技档案管理更加高效规范。
3.4解放思想，开拓创新
基层农业科技档案管理员，要解放思想，更新观念，勇于创新，改变工作方式，变被动为主动，走出档案室，适时参与或了解本单位、本部门的各项活动，主动跟踪课题研究进展，与科技人员合作互动，及时收集相关资料；科学合理开发利用档案资源，尽力为科技人员做到雨前送伞，雪中送炭，从而增强科技人员上交档案的积极性；不断更新知识，加强学习档案管理综合知识，增强创新意识。总之，农业科技档案管理工作是基层农业科研单位健康发展的需要，是单位各项研究工作的有力证据，是单位工作不容忽视的部分，做好基层农业科研单位科技档案管理工作将会更好的为农业、农村经济发展服务，为农民脱贫致富做贡献，然而基层农业科技档案管理工作是机遇和挑战并存，希望和困难同在，只要领导重视，全体科技人员积极参与，档案管理人员正视现实、抓住机遇、知难而上，基层农业科研单位科技档案管理工作将会迈上新的台阶！
参考文献
一、事业单位档案工作的现状
1.档案工作的重视程度不够
事业单位对档案管理不够重视，监督力度不强，没有树立良好的档案管理意识。未能对档案工作所需的资源给予充分的保证，虽然各部门把档案工作列入年度工作计划，但没有真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓。
2.档案室保管条件还比较差
档案管理的要求是整齐、规范、统一，多数单位还有一定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也不统一，比较零乱。而且个别单位档案室设防意识不强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分档案信息泄露，缺失等问题。
3.档案人员业务素质还相对薄弱
档案管理工作不仅要求政策性很强，还要求专业性技术性很强，档案人员必须具备较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。部分单位档案人员因业务不精，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够精确，出现档案不能按时立卷归档或未及时移交综合档案室等情况。同时个别档案人员对档案的责任性认识还不够，存在随意应付了事现象，其原因是各科室对整理归档监督指导力度不够，思想上存在着为难情绪。
二、事业单位档案制度建设的原则
首先，统一化与差异化兼顾。事业单位档案工作制度的制定必须要按照国家规定的标准来执行。这使得制度执行更加标准化、规范化。但这意味着所有事业单位的档案工作制度都是一样的，规模，工作特点都是事业单位所存在的差异，其管理方式与制度规范自然不能一样。档案部门应依靠自身特点不断地实践、探索和总结，建立一套以国家档案管理制度为基础，符合单位自身的档案管理制度。
其次，明确档案管理人的职责与权益。档案管理员是事业单位档案管理工作的主要执行者。所以档案管理员的积极性影响着档案管理工作。在制定制度时，要主要把“职责”调整到岗位标准中，明确职责范围及权限。在明确责任时，应注意保护工作人员的合法权益，使档案管理员能够在履行职责的基础上，明确自身的合法权益。
再次，制定与执行并重。制度建设根据单位档案部门的实际需要，制定一系列系统、科学、合理的档案管理规章制度。但是，如果只注重制度的制订，那么档案管理制度就会成为空谈。所以要想适合于单位的发展、有效调动工作人员积极性，更为关键的是制度的有效执行。单位领导在管理单位时要注重制度的落实并强化监督制度、奖惩制度。此外还要在实践检验的基础上不断完善，使制度更加合理化、规范化。
最后，动态与静态相结合。制度一经形成，便在一定时期内保持不变，具有相对的稳定性，这是事业稳定发展的前提。但是，制度并不是一成不变的。随着时代的发展，事业单位的各项制度当然也要随之改变。特别是我国各项事业逐步和世界接轨，事业单位也逐步走上国际化道路。对档案部门而言，应当积极学习国外的一些先进的档案管理办法，取其精华，并结合自身情况，不断完善现有的档案工作制度。
三、事业单位档案管理的创新思考
1.创新档案管理制度
随着我国经济体制的不断变革，事业单位?n案管理制度也要顺应时代的要求，创新管理体制。事业单位档案管理过程中需要不断完善自己的档案管理制度。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应事业单位档案管理的需要。尽可能的在减少人力物力的基础上是信息档案更加规范化。
2.提高认识，加强组织领导
对于档案管理工作要大力宣传，对档案管理责任要加以明确。各级事业单位要提高对档案管理工作的重视程度，建立档案管理工作的领导机构。通过不断的宣传，让相关的领导和职员充分认识到档案管理的重要性。建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核。同时应参考国家档案建设的有关标准，建立起以国家为标准适应各单位自身的档案管理体系。
3.开展现代化和信息化建设，提高人事档案利用效率
实现档案管理现代化，是档案服务于事业单位制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。当今社会高科技越来越应用于我们的生活中，对于档案管理同样应该重视吧高科技应用于工作中来，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。各级事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息。同时要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行档案信息的社会共享，向社会提供优质的档案信息服务，以实现档案信息资源共享。
4.加强事业单位档案保密工作
首先，要改善保管方式，档案的库房管理是档案保密的重点，库房不宜设在办公楼的最底层，以防盗窃。库房应该与办公室和阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，借阅档案需要审批，无关人员一律禁止入内。
关键词：事业单位；人事档案；管理
1引言
人事档案管理是事业单位工作的重要组成部分，是反应事业单位用人信息，是对于工作人员的评价以及人事任用的重要的参考依据。事业单位人事档案管理经过多年的发展，可以说已经取得了一定的成绩，但是客观来讲，我们有必须清楚地认识到当前摆在人事档案管理工作面前的难题，面对困难，迎难而上，积极总结发展新思路，不断提高人事档案管理水平。
2事业单位人事档案工作存在的主要问题
2.1档案陈旧，更新不够及时，不能很好地反映个人的最新发展动态
很多事业单位在人事档案管理过程中都存在档案陈旧，更新不及时的问题。大多单位都是存储一些职称评审，考察表以及干部任免或者说一些年度考核表等等，但是对于人才的学历、奖励以及一些培训资料档案管理人员很少主动找其存档，一般都是工作人员自己送来档案管理人员才会按照一定的制度对于保存。然而实际生活中，很少有人自己主动送档案给档案管理人员，认为单位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在职期间读了在职研究生或者获得了一些奖励，都没有及时存档。所以久而久之，就造成了事业单位人事档案管理过于陈旧，更新不及时现象的发生，也就导致了个人最新动态没有及时更新。
2.2存档工作规范性有待提高，档案管理技能有待提升
档案管理工作需要专业人员来完成，对于档案管理人员的业务能力和综合素质都有一定要求。但是目前很多事业单位的档案管理工作依然存在存档不及时，不仔细甚至不规范的现象，这些现象直接影响了档案管理工作的质量，不利于事业单位后期工作的正常开展。造成这种情况的原因主要有，从事档案管理工作的人员不一定都是档案管理专业，专业性有待提高，同时也存在部分单位的工作人员是兼职于档案管理，实际上这是不提倡的，建议还是各司其职，事业单位也最好配备专业档案管理人员为宜。建议没有专业档案管理人员的事业单位可以适当吸纳人才，招贤纳士，以满足工作需求。
2.3忽略了人事档案的人事培训工作与吸纳
很多事业单位认为人事档案管理简单，并不复杂，实际上事业单位人事档案管理工作是一件十分严肃也十分专业的工作，责任重大。人事档案管理关系到单位工作人员的切身利益，应该认真严肃对待。但是现实情况中很多单位对于人事档案管理人才的培训工作重视程度不高，有的甚至都不开展人事档案管理人员的培训工作，造成档案管理人员专业素质水平普遍得不到提高，再加上部分工作人员主观能动性不强，业务水平也一直上不去。部分单位也存在专业的人事档案管理人员缺乏的现状。
3事业单位人事档案管理的新思路
3.1及时更新保存档案，对人事档案进行动态管理
作为一名负责的人事档案管理人员，应该肩负起档案管理的重任。因为单位人员的档案并不是一成不变的，要随着工作人员的档案变化而及时存档，对于一些新档案要及时补充，确保做到档案的动态管理，保证个人档案状态的及时更新，这不仅仅是工作人员负责，也是对事业单位本身负责。
3.2学习档案管理先进理念，适当进行辅材料归类
事业单位要解决人事档案基础工作不扎实的局面，首先，需要提高人事部门对人事档案管理的重视。一是提升档案人员的素质。档案管理人员的素质决定了人事档案工作管理的好坏，对其素质的提升是做好人事档案工作的保障。可通过与其他同类单位交流和进行培训的方式，学习人事档案管理的先进理念；二是配备专门的档案管理人员。人事档案管理工作需要大量的时间，才能对人事档案做到仔细甄别和归档。其次，对多余档案进行辅助材料归类。人事档案归档并不需要人员发展的所有信息，如果把人员发展的所有信息归档势必会造成归档材料繁杂，不规范。但这些人员发展信息对了解人员又能起到一定的作用，此时，应该把这些不需要归档的信息建立一份员工辅助材料档案作为备用。
3.3致力于档案管理人才培养与吸纳，加大培训力度
事业单位必须致力于人事档案专业人才的培养，对于已有工作人员要争取更多的学习机会，加大培训力度，通过培训提升其业务能力，保证人事档案管理工作顺利推进。对于人才缺乏的单位要积极申请人才招聘，让专业性人才进入单位，促进单位工作健康有序推进。
参考文献
［1］塔娜.如何提升事业单位人事档案管理工作的有效性［J］.办公室业务,2016（14）.
［2］李锐.浅论事业单位人事档案管理中存在的问题［J］.科技资讯,2015（6）.
［3］庞爱思.事业单位人事档案管理存在的问题及对策探究［J］.办公室业务,2015（23）.
［4］贾博.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决［J］.民营科技,2014（11）.
一、创新管理模式和管理手段
在信息化时代,传统的档案管理模式已经不能满足当今时代的要求,因此要对档案管理的模式以及手段进行创新。首先要健全档案目标的管理机制,采取激励的方式,将档案管理的目标与人事任免联系起来,定期对该工作做一次考评,并作出改变以前传统刻板的档案管理局面,让档案管理工作能够灵活运行。在管理的手段方面必须将计算机技术引入到档案管理工作当中,根据本单位的需要,借鉴一些相对比较好的管理方式及经验来提高档案管理的准确性。并建立数字档案,实现资源的共享,然后将其放入整个单位的信息管理系统当中去。建立相关系统,将档案能够更大程度的资源化。
二、事业单位档案管理的改革
(一)建立健全档案管理机制首先,事业单位要健全档案管理的机构,分工到位,机构中的各管理人员要明确自己的职责。档案管理机构的设置要结合自身的单位的实际,减少一些不必要的环节。其次,是要根据单位发展的要求来制定一个合理的发展计划。监理健全档案管理的制度,让档案管理工作变的更加程序化、规范化、科学化。档案管理机制的建立就使管理工作能够有章可循,能够更好的进行下去。
(二)档案管理人员素质的提升档案管理人员的素质对档案管理工作完成的质量有很大的关系。因此,要实现事业单位档案管理工作的改革创新,就必须要加强档案管理人员的素质。要使档案管理人员的素质得以提升有两个途径:一是对外引进,对专业素质以及综合能力强的人员应该引进到单位中来;二是培养,档案管理工作对事业单位的发展起到很重要的作用,因此必须对档案管理人员进行培养,定期对他们进行相关培训,不仅提高他们的专业技术能力也要提高他们的综合管理能力。要培养出与当今信息化时代想适应的新型档案管理人才。具体首先要培养管理人员的爱岗敬业精神,要使档案管理者对档案管理工作能够不断的探索创新。其次要培养他们对新技术运用的能力,要能够顺应时代的发展对相关的管理手段要能够很好的运用。
(三)加大对档案管理经费的投入事业单位要把档案管理工作纳入到基础设施建设规划中来。改善档案管理的条件,逐步改善事业单位档案管理基础设施差的局面。
关键词：石油单位；人事档案；管理；创新；探究
随着国民经济的迅速发展，石油企业得到较快的发展。石油单位的管理知识不断更新，管理手段逐步国际化，使得我国石油单位对管理人才提出了更高的要求。本文即将分析石油单位人事管理方面存在的弊端，进一步提出创新研究策略，促进石油企业管理水平的极大提升。
一、石油单位人事档案管理存在的弊端
1.认识存在偏差
人事档案管理属于石油单位人力资源管理的重要组成部分，有些企业对其重视力度不够。由于受到传统管理观念的影响，部分石油单位认为人事档案管理需要投入大量的时间和精力，而没有任何收益。这样，人事档案管理工作进入静止的状态。与此同时，有些石油单位缺乏专业性的人事档案管理者，存在人事部门人员身兼多职的现象。对于人事档案管理，一般用来保存或者查阅，档案通常处于无人管理或者无任问津的状况。以上这些现象说明，石油单位对人事档案管理工作缺乏重视。
2.管理体制不够健全
通过调查分析，大部分的石油单位在人事档案管理制度方面，几乎处于一成不变的状态。例如：当录用了新的员工，将其档案转进来并进行储存，平常需要时就调出来阅览，一旦员工辞职之后，就会将其档案转出，员工对于档案没有任何的管理权。这样强化的制度，导致在员工离职时，有些企业为了留住员工而强制性扣留其档案，使得员工与企业之间难以和谐，非常不利于企业的发展。
3.职工能力参差不齐
由于职工缺乏专业的档案管理知识及技术操作能力，容易导致档案不及时归档的现象产生，对同一个问题的档案信息反馈慢，缺乏连续性，档案信息不具有连续性与时效性，也就缺失了档案本身的价值。同时，因为缺乏先进的理论指导或者法律法规约束，我国当前的石油单位人事档案管理理论仍然存在滞后性，难以达到国际水准，导致人事档案管理工作变成无源之水，引发了诸多问题。例如：石油企业变更产权后，档案的流向问题、石油单位人事档案的法律地位问题等。
二、石油单位人事档案管理创新研究策略
1.加强档案管理意识
石油单位想要提高人事档案管理工作的效率，首先加快石油单位人事档案管理观念的转变，深刻意识到人事档案管理工作的重要性，增强档案管理人员的责任心及事业心。其次，树立人事档案管理在石油单位发展中的地位，并且宣传人事档案管理工作的必要性。最后，在人事档案管理中做好规范性，确保人事档案信息的全面性，更好的为石油单位的发展服务。
2.创建完善的管理机制
在石油单位的人事档案管理中，针对滞后且制约企业管理的机制务必摈弃及改革。通过不断更新和健全石油单位的人事档案管理模式。有利于石油单位人事档案管理的创新研究。在人事档案管理中，要强调科学化、数字化，不仅要在调阅档案时做到精准性，迅速的定位，而且要在调离档案过程中，做到严谨性及合理科学性。所以说，构建科学完善的人事档案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事档案管理工作的效率，最大化体现档案的价值，提高石油企业管理的水平。除此之外，石油单位可以构建一个有效运行的信息管理体系，便于每个部门可以快速使用档案信息，也方便档案相关工作人员进行管理，在整个石油企业运行系统中切实达到无障碍资源共享目标。再者，比较完善的管理制度在建立并投入使用中，就应要求石油单位每位员工各司其职，明确岗位责任，保证每个部门之间紧密配合协调，实现档案信息系统更加安全高效运行。
3.培养档案管理人员的综合能力
石油单位人事档案信息量庞大，这就要求档案管理工作者具备良好的综合能力。因此，石油企业要注重人事档案管理者的培训工作，定期因地制宜来创建科学合理性的培训活动，以此来有效培养企业人事档案管理者的综合素质。同时石油单位还要加大人事档案管理部门的建设投入资金，加强硬件与软件建设，保证人事档案管理工作多项设备有效分配，为人事档案管理工作效率的提高打下坚实的基础。作为档案管理人员，则要积极学习档案管理专业理论知识，提升自身的职业综合素养，提高档案管理工作的效率。当然，单凭学习档案专业知识是远远不够的，要想成为一个合格的档案管理工作者，还应熟练掌握计算机的操作技能。这就要求石油单位组织档案管理者，参与计算机培训考试，加强职工的科学技术教育，进而使得职工能够充分运用先进的信息系统，来进行人事档案管理工作。这就要求企业强化人事档案的信息网络化建设。在人们的生产生活中，网络信息技术的广泛运用给人们带来了方便，石油企业应将信息网络化作为人事档案管理的发展方向。例如，目前诸多石油单位在人事档案管理中，都配置了电脑及数字化设备，通过对其充分的利用，有效的提升了石油企业的管理水平。有些企业运用科学网络化的管理模式，来不断补充和健全文字式档案具有的漏洞。通过这样不但便于档案的日常管理、查阅以及完善，同时企业还构建人才资料储存库，这样人事档案信息资源得到有效优化，档案的利用率不断提高。
三、总结
时代的进步及社会的飞快发展，对于人事档案管理工作要求越来越高。只有将人事档案管理工作做到与时俱进，不断改革创新，才能适应新时期企业发展的要求，才能更好的为石油企业生产各个环节服务。但是，目前我国石油单位人事档案管理工作中还存在缺陷，企业还要加大人事档案管理的革新力度，使其更好的为社会和企业的经济发展作出贡献！
参考文献
[1]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，2016，（20）：10.
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