时间:2023-05-23 17:28:08
导语:在办公室合理化建议的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
【关键词】图书馆;合理化建议;制度
中图分类号:G25
文献标识码:A
文章编号:1006-0278(2013)03-213-01
一、图书馆合理化建议制度释义
合理化建议制度是科学化管理的一项重要方法,古语说得好:三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短,众人智长,作为一个现代学术管理系统的有机组成部分,庞杂的业务仅靠管理者临事拍脑门是很难满足科学化管理要求的。这就需要充分调动广大馆员的积极性,集思广益,民主集中使得馆员以主人翁的姿态积极全面参与到图书馆的管理工作中来,发挥集体智慧,做好图书馆管理工作!
二、图书馆合理化建议制度特点
概括地说,图书馆合理化建议制度具有如下特点:
(一)广泛性
图书馆的合理化建议制度有着广泛的群众基础。图书馆的每个馆员都有责任积极热情地参加合理化建议的改善活动。部主任对自己的部门所发现的问题和改善设想要给予认真的和及时的考虑并及时通报馆长。馆长对合理化建议定期审查,迅速实施被采纳的改善建议。
(二)常态化
图书馆的合理化建议活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是要形成持久的、常态化的制度。事物在不断发展变化,旧的东西总要被新的东西所取代。今天看来是合理的,也许过一段时间再看可能就是不合理的了,因此要与时俱进,合理化建议没有“最好”,只有“更好”!
(三)激励性
图书馆积极倡导和鼓励合理化建议活动,对那些在合理化建议活动中取得成绩和做出贡献的馆员给予物质和精神奖励,以激励全图书馆馆员的参与热情,推动图书馆管理工作进一步发展。
三、图书馆制定“合理化建议”制度目的
图书馆提出了“合理化建议”制度,广泛采用合理化建议,激发全体馆员的创造性思考,合理化建议意味着全体馆员都来施展自己的才华,征求大家的“金点子”,以全体馆员的聪明才智,促进图书馆的建设和发展。
从表象上看,合理化建议制度的目的是征求大家的意见和改善建议,增强大家的参与意识。但是,合理化建议制度的深层目的和所体现的精神则是通过图书馆全体馆员共同思考和共同参与的合理化建议活动,提升图书馆整体服务质量,提升每个人自身的思考能力,营造舒适和谐的学术生态环境,激发图书馆的生机和活力,增强全体馆员对本职工作的认同度和归属感,最终为图书馆的科学发展做出积极的贡献。
四、参与合理化建议应注意事项
1 要注意建议的客观性及具体可操作性,要求建议人将现实真实地反映出来,以事实和数据说话,并提出可行性操作方案。
2 要注意把握问题原因的准确性,即要求建议人把问题发生的主要原因找出来;并明确解决方案。
3 对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不指明解决办法的建议则视为无效建议。
4 要注意建议的科学性,一切建议都以和谐发展为导向,它的判定标准是能促使图书馆科学健康发展。
五、图书馆合理化建议制度范本
(一)合理化建议总则
第一条:为鼓励广大馆员积极向图书馆献计献策,促进图书馆发展,规范合理化建议管理工作,特制定本制度。
第二条:馆员向图书馆献计献策,提合理化建议是贯彻全心全意依靠群众指导方针的具体体现;是挖掘馆员的智力潜能,发展图书馆的重大措施;也是依靠馆员办好图书馆的有效途径。
第三条:发动馆员向图书馆献计献策提合理化建议活动,要紧紧围绕图书馆管理目标,提高馆员综合素质,提高服务质量等方面开展,改进服务工作中,挖掘馆员的聪明才智。
第四条:馆员向图书馆献计献策提合理化建议活动要建立长效机制,领导要高度重视,要将合理化建议活动作为图书馆服务工作的重要补充。
第五条:馆员向图书馆献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
第六条:发动馆员向图书馆献计献策、提合理化建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,要建立与之相适应的机构和制度得以保证。
(二)组织领导
第七条:为保证馆员向图书馆献计献策活动的顺利开展,图书馆成立由馆长带头的合理化建议评审领导小组。
第八条:评审领导小组是馆员向图书馆献计献策活动的领导机构。其职责是:组织发动馆员提出合理化建议;审批建议方案和实施奖励;负责领导建议的实施奖励等有关工作的落实。
第九条:在评审小组的领导下,馆员提出的合理化建议以电子邮件形式发送到馆长信箱,主题为:某某某的合理化建议。若口头提出建议,事后须补发文字材料的电子邮件到馆长信箱。
第十条:采纳、实施等过程由办公室做好建议人及其合理化建议内容等方面的记录,同时填奖励申报表,报馆长审核归档。每月进行一次综合评审,并表彰、奖励。
(三)合理化建议的范围
第十一条:合理化建议,是指有关改进和完善图书馆管理方面的办法和措施及建设方面的新举措。结合图书馆的特点,合理化建议划分为以下几个方面:
对目前的管理工作提出建设性意见,促进图书馆在现代化管理方法、手段上有所创新;有关图书馆服务质量提高方面的建议;图书馆精神文明建设包括文化建设、馆员职业道德建设等方面的建议。所提建议应具有超前性、可行性和实践性,经过建议人的努力,促使其实现的,均属于本范围。
(四)奖励标准和办法
今年,我局共收到市人民政府交办的人大代表建议X件、政协委员提案X件,其中主办件X件,协办件X件,现已全部按期办结,并实现了与代表委员见面率、办结率和办理满意率三个X%。现将办理情况总结如下:
一、加强领导,高度重视。
代表和委员的每一件建议、提案都包含着代表、委员们对商务工作寄予的殷切希望和深切关怀。为此,我局对人大代表建议和政协委员提案的办理工作非常重视,主要领导多次强调要把建议、提案的办理工作作为全局工作的一件大事来抓。
年初,全市人大代表建议和政协委员提案交办工作会一结束,我局便立即召开会议,及时传达上级精神,并专门对今年建议、提案的办理工作作出具体部署,成立了领导小组,明确了办理时限、责任处室和具体责任人。
为此,制定了本局办理建议、提案的方案,明确要求各承办科室与代表(委员)们沟通走访必须到位、正式答复件必须充分征求代表(委员)们意见,杜绝草率结案、应付办理的事件发生。
二、落实责任,强化督查。
在建议、提案的办理过程中,我局实行统一领导、归口管理、分工负责的办理制度,层层落实责任制。为切实提高办理效率,局办公室对有关业务处承办的建议、提案分别建立了基础台账,做到不重不漏。
对主办建议、提案实行局主要领导督办,分管领导具体抓,办公室随时掌握办理进度。对办理进展缓慢的案件,认真查找原因,及时协调督促,从而增强了具体承办人员的时间观念,加快了办理进度,确保建议、提案的办理按质、按量、按时限完成。
局各承办科室严格按照建议、提案办理的要求,认真研究、起草答复文稿,严把质量关。对每一件答复文稿,局办公室仔细核实、逐件把关,再经分管局领导审阅,确保了答复文稿的质量。
三、求真务实,开拓创新。
X.主动加强沟通。我局以对人民负责、为人民服务的精神,认真办理建议提案。坚持走访、回访代表、委员的制度并将此举作为密切联系群众,了解广大群众对我市商务工作的建议、要求的主要渠道。我们采取主动电话预约代表、委员,再根据代表、委员确定的时间专程登门走访的方式,认真听取他们的意见和建议,加强与他们的沟通和联系。
X.主动开展调研。人大代表建议和政协委员提案给予我们很多的启发。因此,相关科室对建议、提案提出的问题都作深入细致的调查研究,积极吸收、采纳人大代表和政协委员的合理化建议,有针对性地改进和加强相关工作,取得了良好的社会效果。
X.汇聚力量,积极推进。我们在同代表、委员们的交流沟通中,不仅认真倾听他们对商务工作的意见和建议,同时也向他们汇报我们的工作情况。通过相互沟通,进一步加深了代表、委员对我局工作的了解,取得了他们对商务工作的理解和支持。
一、加大科技投入,积极应用新设备新技术
1、技改完成情况:在技改中,注重对新设备新技术的应用。对35kv以上的则开关推广使有六氟化硫开关,目前灌南电网sf6开关共38台。目前,我局10kv及以上开关无油化率已达100%(155台)。今年完成的主要技改工程有1、110千伏灌南变35kv非防污型刀闸的更换;2、110千伏灌南变35kv充油式电流互感器更换;3、35kv五队变10kv充油式电流互感器更换;4、35kv长茂变10kv充油式电流互感器更换;5、35kv九队变1#主变更换;6、35kv兴庄变10kv开关柜更换;7、110kv三口变35以kv开关柜更换。
2、新技术使用情况:购买了继电保护测试仪、串联谐振耐压仪等新仪器,完善了校验项目,提高了检修质量、
3、带电作业工作:至12月底,共进行了带电作业工作230次,大大减少了对外停电。
二.合理化建议及qc小组工作:
六月份是合理化建议月。在今年的合理化建议月中,我局的广大干部职工开动脑筋,为企业的发展献计献策。因而共计收到合理化建议总条数达到160条,被采纳60条,其中被评为好建议的有10条。合理化建议的采纳率达到37.5%。
为了配合班组建设,在全局推广全面质量管理活动,我局目前共有25个班组,其中成立qc小组的有20个,成立率达80.0%。通过小组活动,为我局的生产、营销、多经、现代化管理等方面起到了科技攻关的作用,并有两项qc小组成果将在市公司获奖:继电保护班的《降低主变风扇电机损坏率》获一等奖,远动通讯班的《降低视屏监控故障率》获三等奖。
四、加快信息网建设,提高微机应用化水平:
1.2004年是电力信息网建设关键的一年,今年主要做的工作为:(1)、配合市局完成市到县信息网安装调试。
(2)、完成了农村供电所接入信息网工程15个供电所的线路勘察、概算、初设和安装调试等。
(3)、完成了百禄变、长茂变、五队变、九队变视频监控系统与监控中心通道的调试任务,目前我局所有变电所都具备了视频监控功能。(4)、目前市到县四级信息网工程基本完工。
(5)、每周两次诺顿防火墙病毒特征码的更新,杜绝大部分病毒的侵入,最大限度的保证信息网的安全。
(6)购置了一台高性能的服务器。
(7)、完善网络建设:根据需要,把一流办、新闻中心两个办公室接入局域网,调换了南大楼交换机。
(8)、积极推广各个信息子系统。今年共计推出以下几个系统:党务信息管理系统、输电网gis应用平台系统。
五、2004年的科技项目完成情况为:
今年我们承担科技项目4项,下面具体说明如下:
1、图纸管理系统开发;
该项目为市公司下达项目,具体内容为:建立现行变电二次图纸及线路有关图纸的资料库,对其增加、查阅、修改、删除等操作进行相应管理,保证图纸的正确性和有效性。该软件已在运行一段时间后,又进行了相关修改,将正式投入使用。
2、停电修试申请单远传系统示范应用该项目为市公司下达项目,主要内容为:基于notes系统开发,实现每日设备修试申请单的网上填写、流转、审核、批准等一系列流程,改变原来人工填写、送达的形式,提高劳动生产率。该软件正式投入运行,实现了网上流转。
3、局域网电话号码智能查询系统开发
该项目为市公司下达项目,主要内容为:内部电话号码日渐增多,且由于各种原因变换频繁,拟开发智能查询系统,以web方式实现关键字模糊查询,提供部门电话查询及工作人员办公室、住宅、移动通讯号码查询等功能。该软件已开发结束,目前已经投入运行,为查找电话号码提供了方便。
4、输电网gis应用平台系统版权所有
该项目为省公司下达项目,主要内容为:运用gis卫星定位技术对线路巡视质量进行检查。该软件已开发结束,目前已经投入运行,为线路巡视提供了方便。
六、2005年科技项目上报情况
为更好地,我局专门召开科技网络成员会议,根据实用性、经济性的原则,讨论申报2005年的科技项目。最终确定了瓦斯继电器在线测试、手机短信中心、互感器现场校验、配网自动化系统、变电所巡检系统、地网电阻测试仪、35kv户外开关研制等7个科技项目。
七、科技论文上报情况
按时按量报送科技论文。截止到12月份底,灌南共上报科技论文6篇。
八、存在问题
(1)、科技调研活动开展很少,科技方面资料缺乏,对当前的新事物、新科技了解不多。
(2)、论文缺少创新精神,科技论文水平与质量不高,有待进行一步提高。
开展群众性经济技术创新活动,发挥职工群众在促进企业技术创新中的作用,是新时期群众工作的深化和发展。新形势下,如何充分发挥工人阶级的作用,增强职工的主动性和创造性,提高广大职工的学习能力、创新能力、竞争能力和创业能力,积极参与群众性经济技术创新活动,成为新时期工会组织履行职责、促进企业实现又好又快发展的重要课题。
一、坚持依靠方针,增强职工的主人翁意识
经济技术创新直接的参与对象是职工群众,充分发挥群众的主力军作用,吸引广大数职工群众积极参与,是活动取得实效的根本保证。组织引导广大职工发扬工人阶级主人翁精神,促进经济技术创新,充分发挥主力军作用,是新时期企业党政和工会组织义不容辞的重要职责。企业党政工各级领导班子应在观念、思路、方法、措施、手段等方面实现根本创新和变革,贯彻落实依靠职工办企业的方针,充分调动广大职工实现全员、全过程、全方位地参与的主动性和积极性,各部门齐心协力、团结协作,实现经济技术创新工作的全面发展,促进企业技术创新工作实现新突破。工会组织要充分利用和发挥好工会资源,通过开展多种形式的宣传和教育活动,促进企业和职工观念的转变,通过开展劳动竞赛、合理化建议、技术协作、厂务公开等途径促进管理创新,充分体现经济技术创新活动的群众性特点,发挥工会在活动中的优势。
二、开展技能培训和技术竞赛,提高职工技术素质
职工是实施经济技术创新活动的主体,为了提高职工技术素质,发挥职工的创新积极性,企业应结合自身经济发展的现实和客观需求,积极创造条件,加强对职工特别是生产一线职工业务技能的培训。要大力开展自学读书活动,鼓励和引导广大职工学习现代科学文化知识,刻苦钻研专业技术知识,参加各种形式的专业知识的自学。在职工中营造积极学习科学文化、努力提高职业技能的良好氛围,形成“企业靠我发展,我靠企业成才”的互动机制。各级工会组织应广泛开展多种形式和层次的专业培训、适应性培训、岗位资格培训和新技术、新知识更新培训等,开阔职工的视野,提高技术素质,增强职工的创新意识和创新能力。同时,企业各级工会组织应积极组织职工开展技术比武、岗位练兵、技能比赛、劳动竞赛等各种形式的技能竞赛,以赛促学,以赛促培、以赛促练,培养学习型、知识型、技能型、专家型人才。在技术交流、技术协作、技术服务过程中,坚持岗位练兵同完成生产任务相结合,技术比赛同技术攻关相结合,技术培训同推广先进操作法相结合,为企业技术创新解决难题,为高新技术工种、关键岗位培训提供有竞争力的技术骨干,为促进职工间比、学、帮、超氛围的形成营造良好的氛围,为培养职工自学和自身岗位技能水平的提高创造良好条件。
三、深入开展合理化建议活动,加快成果转化
企业工会组织应紧紧围绕公司生产经营中心,组织职工深入开展合理化建议活动,创新工作机制,增加活动的影响力和职工参与度,将合理化建议活动内化为企业的周期性工作,制定相关评比和表彰实施办法,将其作为企业常抓不懈的一项重要工作,激发广大职工的主动性、自觉性和创造热情,促进企业科技能力、创新能力、竞争能力和职工整体素质的提高。在开展合理化建议活动过程中,企业工会应带领并发动技术人员、管理人员和广大职工群众提交合理化建议,使建议设计内容涵盖企业生产经营和管理过程的方方面面,同时采取有效的宣传载体和激励机制,将评选结果和奖励情况向广大职工公开,对创新成果进行总结、交流、表彰,提高合理化建议活动的针对性和广泛性。同时,要认真落实上级有关鼓励科技创新成果的奖励办法和政策,在企业内部研究制定实施创新工作的奖励办法,建立起劳动成果和劳动贡献与物质利益和社会荣誉相统一、相配套的激励机制。同时,企业应结合自身的生产经营实际,有针对性地选择本企业合理化建议活动的主攻目标,围绕生产经营难点、重点和薄弱环节组织技术攻关和建议实施,提高合理化建议的质量和水平,加快评比成果转化为现实生产力的步伐,并且针对建议的实施效果和对于企业的贡献大小进行有针对性的奖励,进一步调动职工参与合理化建议评比的积极性。
四、继续开展“评先树优”活动,创建学习型组织
为促进企业的技术创新工作开展,充分调动广大职工参与经济技术创新活动的热情,形成爱岗敬业、人人争当技术能手的良好氛围,企业还应该在开展岗位练兵、知识竞赛、技术比武和师傅带徒弟等活动的同时树立各种技术标兵和技术能手,充分发挥能工巧匠、劳动模范、先进工作者和技术标兵等的示范引领作用,努力培养本单位主要工种特别是关键岗位的技术带头人,围绕产、供、销等重点环节,开展增产提质、节能降耗、降本增效等主题竞赛,形成比、学、赶、帮、超的浓厚竞争氛围,推动企业生产经营指标的顺利实现。同时,全面推进企业学习型组织创建活动的开展,以“创争”活动作为提高职工技能的主要载体,加大投资力度,从整体上提升职工学习能力,树立党员和先进分子的模范带头作用,通过评优表彰大会、技术交流会、班组学习调度会等形式,将先进的管理和技术经验传授给广大职工群众,促进企业内部系统各工种之间的学习和交流。而且,企业也可以结合自身生产经营的实际需要,按照各级领导部门的指导思想和工作部署,进行行业间的经验交流和学习,促进政府和企业各项政策措施的落实。
五、完善工作机制,加强经济技术创新工作的领导和监督
一、节水规定
(一)全体员工都要树立起节约用水意识,用水随用随关,防止出现长流水和跑、冒、滴、漏现象;
(二)服务部门在工作时要严格控制用水量,能少用则少用并注意废水的再利用,切实节约用水开支;
(三)技术部门要定期检查供水管道及相关设备,杜绝管道跑水及设备计数错误的情况;
(四)保安部负责在巡视过程中检查各供水点水龙头的关闭情况;
二、节电规定
(一)全体员工都要树立起节电意识,切实节约用电;
(二)各岗位人员要养成无人时随手关灯的良好习惯,下班时关闭电脑及室内其他用电器,不经总经理允许不得使用功率超过200W的用电器(电暖气、电风扇、电炉子等),经允许使用的要严格控制时间并指定专人负责关闭;
(三)办公区域的走廊照明灯及热水器按照就近原则由各办公室工作人员负责在下午下班时予以关闭;
(四)技术人员及服务人员工作时,在保证亮度的前提下尽量少开灯,结束后及时关闭;
三、办公电话使用规定
(一)不得将办公电话作聊天之用;
(二)办公电话尽量长话短说,严格控制办公电话费用,按原办公电话定额标准超出部分由个人自理。
四、各岗位人员要注重利用技术革新节能降耗,对于节能降耗有明显效果的,经核实后对个人和部门进行奖励;
一、考核对象:
镇机关全体在编在岗工作人员。
二、考核办法和内容:
(一)考核办法:实行百分制考核
(二)考核内容:
1、工作计划信息考核(20分)。各部门要按要求及时上报(党政人大办)符合时序进度的月(半年和全年度)工作计划,月(半年度和全年度)工作总结。按时上报的得10分;迟报、不报的不得分。以部门为单位每月被镇政府(含)以上网站录用二条以上信息(全年不少于24条)得10分,否则按比例扣分。
2、工作任务考核(30分)。纳入全市镇级工作综合考核的部门,在全市同行业中名列第四,其它部门在全市同行业名列第四或机关评议名列第八得30分,每升或降一名次加或扣2分。全市并列一个等级的得基本分另加2分;全市分两个等级的,第一得基本分另加1分,第二得基本分减1分;全市分三个等级的,第一得基本分加1分,第二得基本分,第三得基本分减1分。综合部门以条线排名的平均值计分。
3、中心工作考核(15分)。按照镇党委、镇政府要求,做好联系村(企业)工作,搞好部门协作,确保本部门工作与全镇年度目标完成时序同步,确保分管条线的稳定,无集访和越级上访,并完成镇党委、镇政府各阶段中心工作得15分;每少完成一次扣5分,扣完本项得分记负分。
4、工作出勤考核(20分)。严格执行作息时间制度,上班迟到或早退一人次扣1分,旷工半天扣3分。请事假、病假者必须履行手续,并交党政人大办备案,未备案的一律按旷工处理。迟到、早退或旷工扣完本项得分记负分。连续旷工15天以上或累计旷工30天者年度考核为不合格,并按相关规定予以处理。
5、廉洁自律考核(10分)。在机关和基层工作中注重维护自身形象、讲究办事效率,优质服务和文明办公的得10分。违反机关管理相关规定、“八项禁令”等有一次扣5分,扣完本项得分记负分。按照《市机关效能责任追究暂行办法》被效能责任追究的,年度考核为不合格。
6、环境卫生考核(5分)。部门卫生包干区及办公室保持卫生整洁的得5分。较差的不得分。
7、工作创新、合理化建议考核(加分)。
①部门及个人工作有创新、特色并取得实绩,被镇党委、镇政府推广的加2-5分。
②机关工作人员向党委、政府提合理化建议,被采纳的,有一条加3分。
③创收:为镇财政创收每10万元,加1分,最高加分3分。
④机关工作人员助人为乐,见义勇为等突出表现,被党委政府确认的,加5分。
三、考核组织:
为确保考核工作的真实、完整,本考核办法由镇机关考核领导小组组织实施,采用定期和不定期的方式进行考核。机关各部门应根据本考核办法的要求,加强管理、创新思维、创造一流、严肃纪律,注重平时考核数据的积累。考核结果由镇机关考核领导小组提出,报镇党委、镇政府研究确定。
四、考核奖惩:
为进一步推进集团公司企务公开工作的深入开展,全面落实《集团公司企务公开管理手册》,经矿企务公开领导小组研究,决定在七月份开展“企务公开推进月”活动,现提出具体活动意见如下:
一、目的意义
企务公开工作是实践“三个代表”重要思想的具体体现,是新形势下贯彻落实全心全意依靠工人阶级根本指导方针的有效途径;是职工群众参与企业民主决策、民主管理、民主监督的一个重要举措;是强化企业管理的有效手段;是加强社会主义民主政治建设的重要内容。集中在五月份开展“企务公开推进月”活动,对于协调处理各种关系,维护职工的合法权益,密切干群关系,构建和谐矿区,调动广大职工的积极性,加快企业发展,提前两年实现百亿目标有着重要的意义和作用。
二、活动主题
这次“企务公开推进月”活动的主题是“推进公开,广泛参与”。通过“推进月”活动,落实“全面真实、及时彻底、人人参与、共同监督”的企务公开方针,打造阳光民心工程,构建和谐矿区,把我矿的企务公开工作推向新的水平,争创集团公司企务公开先进单位。
三、活动内容
这次“推进月”活动的内容要突出企务公开的热点和重点。原则上有以下几个方面:
1、对职工关心的热点问题进行全面公开。根据应该公开内容,排出职工关心的“热点”、“疑点”问题,列出具体的公开项目、公开形式、公开地点,向职工进行全面公开。也可采取职工点题公开的形式,把职工最关心和职工最想知道的内容作为要公开的重点。
2、举办企务公开论谈。围绕推进深化企务公开工作,分别举办不同层面的企务公开论谈。可采取报告会、交流会、座谈会、恳谈会等会议形式,邀请党政干部、职工代表,结合本单位的实际,从不同角度对企务公开谈认识、谈体会、谈做法、谈经验、谈发展。集团公司工会将邀请部分党政工领导进行企务公开工作书面论谈,把有代表性的论谈文章编印成册,指导和推进今后的工作。
3、开展民主接待日活动。党政工主要领导要在“推进月”活动中有重点的开展民主接待日活动,重点接待职工对企务公开的反映和提出的“热点”问题。通过民主接待日,畅通民主渠道,沟通干群关系,倾听民声、反映民意、了解民情,真正想方设法为职工排忧解难。对职工反映的问题要答疑释惑,有步骤、分阶段、有计划地予以解决,尽最大可能把问题、矛盾化解在基层。
4、组织职工代表进行视察调研。深入到职工群众中,对企务公开情况和职工关心的“热点”问题等进行视察调研,提高职工代表履职尽责的能力。视察出的问题要认真梳理汇总,形成书面报告,向有关领导和职能部门反映,为领导民主决策提供参考依据。小陈老师工作室原创
5、组织职工代表进行述职。积极推行职工代表述职制度。凡是集团公司和矿厂两级本届职工代表,在“推进月”活动中,要分别向所在选区的职工群众进行一次述职,汇报参政议政和参与企务公开的履职情况,并组织职工对述职代表进行测评。以后将形成制度,每年不少于一次对职工代表进行述职评议。
6、组织职工广泛参与合理化建议征集活动。以企业安全生产、走出去创业、职工生活、加快发展、提高经济效益和进一步深化企务公开为内容,开展合理化建议活动。发动广大职工每人提一条合理化建议,每人为企业出一策、献一计。要将合理化建议尽快组织落实,做到条条有交待、件件有着落。
7、宣传学习“一办法五条例”。最近省总工会下发了全省职工学习“一办法五条例”的通知,要以“推进月”活动为契机,通过会议、专栏、培训班等各种形式,广泛宣传,形成声势。通过组织职工学习,使广大职工明确自己的权利和义务,提高职工的法制观念和维权能力。(“一办法五条例”具体内容是:《江苏省实施<工会法>办法》、《江苏省劳动合同条例》、《江苏省社会保险费征缴条例》、《江苏省工资支付条例》、《江苏省集体合同条例》、《江苏省安全生产条例》)各单位要结合当前的工作实际,研究制定出有本单位特色的活动内容。
四、时间安排
自文件下发之日起至本月底之前为宣传发动、制定方案阶段,从思想上、认识上、行动上做好充分准备,让广大职工人人皆知,广泛参与。6月份为全面实施阶段,各单位通过各种形式把“企务公开推进月”活动落到实处。7月上旬为总结表彰阶段,各单位在总结本单位工作的基础上,推荐集体和个人先进典型,对活动开展好的单位和个人进行表彰。
五、几点要求
1、加强组织领导。为确保“推进月”活动各项工作的有序开展,矿工会成立“企务公开推进月”活动领导小组,组长:某某;副组长:某某、某某、某某;成员由矿工会各部室负责人组成;活动办公室设在组织民管部(电话:某某某某某某某)。各单位要积极征得党政领导的支持,同各有关部门配合,推进活动的有序进行。同时要相应成立工作机构,制定出具体活动方案,指导协调整个活动的开展。活动方案和活动情况及时报公司工会组织民管部。
2、广泛发动,深入宣传。要利用电视、网络、报刊、会议、专栏、横幅等多种形式进行广泛宣传,大力营造开展“推进月”活动的氛围,最大限度地吸引广大职工参与到活动中来。
3、集中精力,突出主题。要按照“推进月”活动方案,逐项落实活动内容,力戒流于形式走过场。“推进月”活动是五月份工会工作的重中之重,各单位工会主要领导要亲自抓,集中精力、集中力量、统筹安排、多方配合,切实抓紧抓好,抓出实际效果。
第一章
总则
第一条目的
为了调动全体员工的积极性和创造性,维护正常的生产和工作秩序,提高工作效率,强化团体纪律,促使本公司管理工作顺畅,特制定本办法。
第二条适用范围
凡本公司员工的奖惩,均依照本办法规定的标准、程序进行。
第三条权责部门
总经理办公会负责本办法的修改和完善。
第二章
奖励
第四条奖励分类
(一)嘉奖。
(二)记功。
(三)记大功。
(四)奖金。
(五)晋升。
第五条奖励标准
(一)嘉奖。
有下列业绩之一者予以嘉奖,每次加发3天工资,于年终奖金一并发放。
1.提出合理化建议,被采纳有效者。
2.一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公者。
3.有其他功绩者。
(二)记功。
有下列业绩之一者予以记功,每次加发10天工资,于年终奖金一并发放。其事迹通报全公司。
1.对于生产技术或管理制度等,提出合理化建议,经采纳施行卓有成效者。
2.节约物料或废物利用卓有成效者。
3.面对突发事件,勇于负责、处置得当,减少损失者。
4.检举违规违纪行为,维护公司利益者。
5.获两次以上嘉奖者。
6.有其他较大功绩者。
(三)记大功。
有下列业绩之一者,予以记大功,每次加发1个月工资,于年终奖金一并发放。其事迹通报全公司。
1.对生产经营提出合理化建议,经施行获得重大成效者。
2.遇到意外事件或灾难,奋不顾身施救,维护员工安全或减少公司重大损失者。
3.获二次以上记功者。
4.其他重大功绩者。
(四)奖金或晋级。
有下列业绩之一者,一次性奖励现金1000元以上,并晋升工资。其事迹通报全公司。
1.对各项生产方法及品质的改进确有成效者。
2.连续服务满5年考绩优良、未曾旷工或受到记过以上处分者。
3.对公司有特殊贡献者。
4.有其他特殊功绩者。
第三章
惩罚
第六条惩罚分类。
(一)警告。
(二)记过。
(三)记大过。
(四)除名。
第七条惩罚标准。
(一)警告。
有下列情形之一者,一次减发3天工资。
1.浪费公物,情节轻微切无意者。
2.在禁烟地点吸烟者。
3.工作时间聚集嬉戏、或在办公室内、工作岗位上打闹者。
4.因过失而发生工作错误、情节轻微或损失轻微者。
5.检查或监督人员未认真履行职责者。
6.未经许可,携带不必要物品进入工作场所者。
7.未经许可胡乱涂写墙壁、地面、设施等,情节轻微者。
8.出入公司辖区不遵守规定拒绝警卫或管理人员查询者。
9.不按规定着装或佩带公司标识或穿拖鞋上岗者。
10.其他轻微违规违纪但没有造成后果者。
(二)记过。
有下列情形之一者,给予记过,每次减发10天工资。由于员工的故意行为而造成重大的过失,以致本公司蒙受财物上的损害时,并负赔偿责任。处分决定通报全公司。
1.对公司指令或有期限的指示,未申报正当理由而未如期完成或处理不当,严重影响正常生产或业务的责任者。
2.因疏忽导致设备或物品遭受损害或伤人者。
3.打架斗殴或与顾客争吵,影响公司形象者。
4.越权越位致使公司蒙受损失者。
5.生活作风腐败,影响公司信誉者。
6.擅离职守者。
7.弄虚作假、虚报瞒报,情节轻微者。
8.对同事或上司恶意攻击、诬造、制造事端者。
9.未经批准,利用公司设施私自制造个人物件者。
10.其他违反公司规定经本部门经理认定应予记过者。
(三)记大过。
有下列情形之一者,给予记大过,每次减发1个月工资。由于员工的故意行为而造成重大的过失,以致本公司蒙受财物上的损害时,并负赔偿责任。处分决定通报全公司。
1.擅离职守,致生变故,使公司蒙受很大损失者。
2.泄露公司秘密者。
3.工作中酗酒滋事,影响生产或工作秩序者。
4.擅自变更公司政策或指令,致使公司蒙受很大损失者。
5.拒绝上司的合理指挥或监督,经劝导仍不听从者。
6.违反安全规定或程序,导致员工受伤或公司财产损失者。
7.携带违禁品或危险品进入公司院内不听劝阻者。
8.其他违反公司规定经本部门经理认定应予记大过者。
(四)除名。
有下列情形之一者,给予除名。由于员工的故意行为而造成重大的过失,以致本公司蒙受财物上的损害时,追究赔偿责任。处分决定通报全公司。
1.利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司信誉遭受重大损失者。
2.泄露公司机密,造成重大损失者。
3.贪污挪用公款者。
4.在公司内互殴或殴人、谩骂顾客者。
5.偷窃公司或客户财物者。
6.请假期间内,往他处工作者。
7.一再不听各级主管人员的合理指挥,且行为粗暴、情节重大者。
8.故意破坏公司物品者。
9.在公司内聚赌或有伤风化行为者。
10.私留不良分子于公司或宿舍内,致使事故者。
11.记大过两次者。
12.本人或唆使他人威胁上司、同事者。
13.怠工或鼓动他人怠工,造成严重后果者。
14.因违法被判处徒刑者。
15.违规违纪或不按程序操作,造成员工伤亡或公司物品重大损失者。
16.无故拒绝接受部门领导调派者。
17.参加非法组织,不听劝阻者。
18.结伙纠众,严重扰乱工作秩序者。
19.散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。
20.吸食者。
21.未经请假无故连续旷工7天或一个月内累计无故旷工10天者。
22.利用职权图谋私利或内外勾结损公肥私者。
23.道德水准极差,虐待老人、家人,影响恶劣者。
24.有其他严重违法违纪行为者。
第四章
奖惩核定
第八条核定流程。
(一)员工如发生符合奖惩标准事宜时,应由部门经理提报《奖惩呈报表》。填写发生时间、地点、事宜等内容。
(二)集团人事部门认真审核并签注意见。
(三)嘉奖或警告,报集团办公室审核,由总经理裁定。记功以上或记过以上由总经理办公会议裁定后公布。
第九条惩罚累计。
(一)一年内警告两次,作为记过一次处理。
(二)一年内记过两次,作为记大过一次。
(三)累计记大过两次,予以除名。
(四)员工所犯过失如触犯国家法律法规时,除依照本标准有关规定处理外,将移送司法部门。
第十条调查性停职。
(一)对于严重违规行为者,如有必要进行全面的调查,当给予调查性停职,停职期通常为3天,如3天内没有查实,可延长2天。调查后,如被确认为违规行为,将不会得到调查性停职期间的薪水。
(二)即刻停职:对特别严重的违规行为者,部门经理有权立即采取措施,即刻停职,直至查实为止。
(三)如未被确认为违规行为,员工会在规定时间内恢复工作,并发给停职期间一倍工资予以补偿。
第十一条申诉和复议。员工对处罚决定不服者,可写出申诉书,交人事部门,由总经理办公会议再次复议,做出复议决定。
第五章
连带责任
第十二条部门领导对所属单位发生的事故、违规问题或应该给予处分的事件隐瞒不报,一经查出,同责处罚。
第六章
一、树立高度的责任心,关心公司的利益,严格片区保洁责任制。树立为公司、为社会服务的品德,做到不怕苦、不怕脏,树立良好的行业及企业形象。
二、保洁员工应努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司的工作纪律,不迟到、早退,不擅离岗位,如有急事须向直属上级请假,经批准后方可离岗。当值人员不得做与本职工作无关的事。
三、岗位片区卫生必须达到规定的标准,连续3次未达标者,分别给予警告、过失的处罚。
四、保洁员对商家、客户、甲方人员服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,不得与客户发生争执。
五、当值期间应严格按照公司的规定统一着装,不得穿短裤、背心、超短裙、拖鞋等。
六、保洁员在工作上要坚持原则,团结协作,以礼相待,不得以个人恩怨懈怠工作,不准给同事、设备造成障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。
七、不准私拿公物,私卖废品,一经查实,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交,不得私吞。严令禁止偷窃行为。
八、保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》进行工作。
九、保洁员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
十、保洁员的入、离职,转岗等人事问题,参照公司人资部的相关规定执行。离职员工离岗时应做到“上不清下不接”,离职员工必须将物品、工具、设备、工作范围交接清楚后,直属主管签字确认,在人资部办理完离职手续后方可离岗。
十一、保洁员因病、因事暂不能工作的,需自己找人替班,并向公司请假,经批准后方可离岗。如请假未经获批,擅自休假,则视为自动离职。相关规定参照公司人资部相关管理办法执行。
十二、保洁员在工作中要注意安全,防止各种事故的发生。一旦发生事故应在第一时间向直属领导反映,并积极配合领导进行处理。
十三、保洁员在当值期间不得喝酒,高空作业、使用登高器具时必须在使用安全保护措施的情况下方可操作,避免造成安全事故。
保洁员管理制度(二)
保洁员是负责商场内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家、顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司卖场管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制度,每位员工必须认真执行:
工作时间:星期一至星期五,早7:30—晚19:30
星期六至星期日,早8:00—晚19:30
1、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的清洁卫生。
2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。
3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。当日值班长须做好详细记录。
4、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把顾客当作上帝,对客户的投诉当日值班长必须马上处理,不得与客户发生争执。
5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。
6、保洁人员在工作要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。
7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交主管。
8、商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。
9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
10、保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》执行。
保洁领班岗位职责
一、接受保洁主管的督导,按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。
二、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。(记录表见附页)
三、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情况。
四、督导员爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。
五、检查所辖范围的清洁成效:
1、主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况。
2、扶梯及相关设施的清洁情况。
3、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。
4、卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。
5、店堂场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情况。
六、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
七、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好顾客、商家或兄弟部门有关保洁工作的投诉。
八、观察和掌握属下员工的工作的情绪,批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩。
保洁员管理制度(三)
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
第一条保持办公室门窗完好,破损的要及时通知有关部门配换,防止偷盗、雨浸等不安全情况发生。
第二条办公室应通风、照明良好。
第三条下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗。
第四条各办公室清扫二次,做到窗明几净。每天办公室办公大厅、茶几、桌面上的物品及杂物要先清理干净,在把烟灰到掉,用微湿的抹布擦拭干净,做到无灰尘。
第五条环境卫生经常清扫保洁,做到门窗(玻璃、窗台、窗棂)每周擦一次,雨后要及时擦拭,要保持表面无污渍。