时间：2023-05-24 15:53:17
导语：在工程建设信息管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
中图分类号： C93 文献标识码： A
一、具体细致地进行现代信息管理工作
在进行现代化的信息管理工作的过程中，其需要的支持条件或者说支持要求众多，其内容有:在信息系统进行运行时要有标准的方法、在信息设施进行管理时要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到归档管理的过程中，都有许多的具体要求。
1、较为完善的信息设备管理以及信息管理
在建设交通工程的过程之中，许多相关的工作要求各个单位有重视的思想上加以对待，如果能够进行与此相关的，特殊而专业的有信息管理部门的成立，进行有关专业的工程师的招募和培训，并且还要进行许多专业的信息管理设备的购置，其中包括摄像机、打印机、计算机以及扫描仪等各种设备，就能够以此令施工单位以及业主和施工单位的相关要求得到满足。另外，建设交通工程所需的计算机设备必须要能够与互联网相连接，为了更快捷地对一些交通工程的建设进行查阅，或者根据天气预报的变化做出相对应的应对措施，这样不仅能够令交通工程在施工的过程中的安全度得到提升，还能够令交通工程的使用有更加快捷的服务。为了建设过程中的稳定，制定《信息管理制度》也是极其重要的。与之相关的单位能够把交通工程的实际运作情况以及可能发生的重要情况作为依据，从而进行文件传递制度、或者每月例会甚至每周例会的实施，与此同样重要的是，使信息工作人员明确自己在信息管理方面的权责与管理范围，进行相应岗位责任制的制定。
2、对于信息管理系统的运作
在信息管理系统之中，数据采集系统起到重要的作用。所谓的数据采集就是采集一些对于施工过程有利的数据，而数据采集系统的功能是比较全面的，它可以把这些采集得来的数据收集起来，然后通过B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通过一系列的计算、查询、检索等方法，令服务器中有关的数据系统能够更好的通过互联网展示出来，令业主以及其他各施工单位都可以利用互联网来进行有关数据的访问。它还有一个主要的功能是，可以在网络上开展有关有用信息的填写，有关个人、单位或者公司可以把系统提供的相应的标准格式作为依据，填写好有用信息之后，在多个流程的操作之下，使有关信息最终形成数据储存在系统中，方便大家进行查阅以及使用。
3、在信息的归档、管理、收集以及传递过程中的要求
在建设交通工程的过程中，将会有一系列来自各个不同管理部门的文件产生，例如监理文件、设计文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于资料的繁杂众多，在进行管理过程中，很容易出现文件资料的错乱现象。为了使这个严重的问题得到解决，我们的建议是把所有的文件都进行统一的收集，然后递交到信息部再进行下面的步骤，比如对文件资料中格式与内容的检查，对文件资料丛收集与确认，以此使传递到归档的步骤不发生任何错误。
二、信息管理的主要内容
1、财务支付管理
单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布有关编码进行对比，出现编码错误的要及时进行修正;同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，方便进行存档。
2、工程质量管理
在建设的全部过程之中，都有质量管理的存在。因为在建设工程的过程中，需要进行质量用表的填报。在填报的方式是依据有关质量管理的规定以及有关施工方面的业主颁布的准则。而信息工程师的责任是审查施工单位进行的施工数据的填写。在这个过程中，质量安全保证员的责任时亲自到达施工现场对质量进行实时监控，及时处理突发问题和沉积下来的问题。在许多重大的施工项目方面，施工单位对项目进行实时监控的方法是使用GPS定位系统，这使得现代信息管理技术的发展在工程建设之中得到极其重要的体现。
3、安全管理
当事故出现，或者存在发生事故的可能时，工程师应当在对应地点进行照片的拍摄，并且把地点、时间、拍摄者这些重要的信息在图片上进行标注，快速及时地把这些图片向有关单位进行发送。而先进的现代化信息管理设备在此过程中的作用就是，当使用这些设备进行监控时，可以有效减少发生工程事故的概率。
4、工程进度管理
在对施工单位进行工程施工计划的编排表进行审查的过程中，所采用的先进软件和技术是包括PROJECT在内的一些的软件，而在施工现场的勘察方面，并不一定要进行定期勘察，可以把定期与不定期的勘察方式进行交叉使用。另外，对业主进行汇报的方式，可以是进行周期性的施工进度的照片拍摄，比如每周或每月拍摄一次或几次，把这些具体的照片与施工单位编制的进度表进行对比，让业主放心，也可以观察其是否有工期拖欠现象的发生。
5、合同管理
我们都知道，在工程施工管理的过程中，有一个重要的组成内容就是合同管理，它的作用极其重要，因为它可以有效地进行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的开始点应当是合同的谈判，然后在经过签订、修改，直到最终的保修日，在此过程中，合同管理不能有半分松懈。因为它并非一项独立的工作，而是属于系统的工程，在实施过程中，管理需要业主以及施工企业和业主的共同配合。分别保管电子版以及纸质的合同版本，在保管之前，要请有关专业的工程师严格审查合同的内容。
三、信息管理系统的应用
1、施工数据的采集系统
在前面说过的数据的采集系统，它存在许多的内容，但是重点内容就是处理以及收集施工过程中的存在价值的数据，同时把处理完成的数据进行反馈业主那边，使得其后来的使用更加方便。这些数据包括许多方面，比如:财务计量、工程进度、工程安全以及工程质量等等。同时，也有许许多多的数据的类型，比如:视频、图片、文档以及其他形式等。业主收到施工单位所汇报的这些信息之后，就可以通过数据中反应的问题，尽快进行做出一个明确而具体的指示。因此能够使施工效率提高，而且也能提供具体的数据用来支持之后的施工过程。
2、工程信息的平台
世界第一长度的跨海大桥，也就是杭州湾跨海大桥，开始建造于2003年11月。在它的建造过程中，信息传递平台的重重作用主要体现在承包单位、大桥监理部、大桥指挥部三个方面，它们的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有关的一些单位都可以在这个平台进行一些信息的，比如:技术信息、天气预报信息、公告信息、会议进行内容信息以及工程新闻信息、工程进度信息等，而且在一定的权限之下，通知有关人员的方式，还可以通过手机短息以及邮件等等，这样能够使得信息的及时通知得到保证，不因个人问题延误总体工程进度。于是，在如此一个大的信息平台的作用下，通过其信息系统的建立，使得工作效率得到极大程度的提高，使得出现问题的可能性极大程度上进行降低，也使得业主与承包单位进行沟通的时间在很大程度上得以节省。
结束语
总的来说，我国并没有较为成熟的信息化管理系统的形成，这个成熟的定义是指信息化管理系统的标准性和规范性。不过，在上述表述中，我们必须相信，在我国对交通工程建设的需求不断增多的过程之中，信息化管理系统的建立一定会尽快到达通用且规范的程度，而进行管理的过程也会逐渐方便可靠起来。
参考文献
[1]刘俊.城市交通道路工程建设接口管理方法及其应用研究[D].湖南大学,2013.
[2]舒昌俊.建设工程造价信息管理系统集成研究[D].武汉理工大学,2013.
从建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等一系列活动中，涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作，以及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料—— 建设工程信息。从管理和其发挥作用的角度，可将这些信息分为静态信息和动态信息。所谓静态信息，是指成果性、结论性信息，典型的如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等，其更具有资料的性质，关系到能否为工程检查验收及日后的维护、改造、扩建提供足够的依据。所谓动态信息，是指阶段性、指令性的信息，典型的如发函，通知，投资、进度、质量瞬时值及其分析结论等，关系到工程进展各阶段的承上启下，关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调，对工程的成败至关重要。大量的信息需要有效管理。
建设工程信息除具有一般信息的特点外，
一是内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。
二是信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节，涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门，在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。
三是信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。
四是产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生，并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。
五是信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息，这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。
六是信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用，各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。
七是信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础，结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。
2、传统的建设工程信息管理的缺陷
传统的建设工程信息管理以手工为主，至少在以下3个方面存在缺陷：
（1）信息传递方面。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，及时掌握动态信息更显得十分困难。应该说大部分的问题，首先出在沟通方面；从一般意义上讲，业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。
（2）信息加工方面。工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，手工操作难以及时汇总，使得参与各方往往感觉难于把握。工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，有些资料是参与各方共同拥有和使用，因此参与者各方与后人都要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。
（3）信息使用方面。建筑工程建设与管理过程中必然产生海量的信息，而各自为阵的局面必然产生信息孤岛，信息不能共享，自己调用查阅也十分不便，效率低下。
3 建设工程信息集成化管理的主要目标与要求
作为一个高效实用的信息集成管理系统，必须要采用专业数据库技术和网络技术，并为各种信息提供一个共用的平台，同时依据工程项目管理的具体要求和规律，建立科学和规范的施工资料体系，以实现对工程建设过程所必须的处理的大量表格、数据及图表等的信息化处理。
具体来说，一是业主负责制、招标承包制、建设监理制建立了以业主、监理、承包商为实施主体，行政主管部门监督的工程项目管理协作模式。
二是为建设工程项目建立一个“户口簿”，应该是建设活动的历史真实记录，也应该是一个包含各种不同类型和格式的信息的完整的记录。
三是建立系统、规范和科学的信息管理体系，满足对工程建设与管理的程序化、规范化和制度化的要求，让工程信息能够真正完整反映工程建设过程的真实情况，从而帮助各相关单位和部门有关负责人员更好地了解和掌握工程质量和进度，确保工程项目的质量控制和进度控制，提高工程项目管理水平。
四是设计更友好的使用界面，具备高度集成化、智能容错、智能帮助和基础表格数据自动导入，各种表格智能选择功能，将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序。同时，通过集成强大的数据汇总、统计和计算评定等功能，大大降低信息资料管理工作难度，显著提高工作效率。要求项目数据采用集中与分布式相结合的方法，建立中央项目数据库和各项部门分布数据库。
五是通过采用 Internet 以及移动存储技术实现对信息资料的网上或异地传输。图纸、文件、资料等文档，采用集中管理的方式，进行有效地组织，实现充分的共享和重复使用。同时，为相关部门和人员配备电子信箱，利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统，提供有效的信息沟通。
六是分别由业主、监理企业、承包商组建的项目组织是临时性的，项目管理模式带有较大不确定性，工程项目信息集成管理系统必须考虑这一管理的多样性和多变性，在软件架构设计中，采用有效的技术手段确保系统具备足够的柔性，适应业务不断变化的需求。而建立可定义的组织结构和授权管理系统，是适应不同项目管理实施模式的基础。
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4、主要功能特色
集成管理系统构成及主要功能简图，如图 1.
（1）网络软件，在实现信息的远距实时共享的同时，又通过对工程建设和管理的各方的每个使用者进行权限设置，精密划分（读、改和删）和描述（可见和不可见）不同用户使用权限；可追溯能力—— 运行日志；通过科学的数据信息库的结构，合理地对采集和经过加工的数据信息进行集中存储。建立备份及灾难恢复机制等 3 项措施，实现档案资料管理和使用的安全。
（2）实现数据统一集成管理。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据，且兼容不同格式。
（3）丰富的表格集成，强大的数据处理能力和高度自动化。本系统集成了近千张各类表格，覆盖工程建设和管理各个阶段用表，由于基础数据库的存在，各种表格中的基本信息可从该库中自动导入。系统还集成了工程管理所必须的各种数据自动汇总、统计和可视图表自动生成功能，能实现诸如混凝土、砂浆等试验结果的自动计算判断与汇总，建筑物沉降曲线自动生成等。
（4）历史数据回朔功能。项目进展过程中经常发生类似与设计变更、计划调整等事件，有时要记录这些变化的前后过程，为此在集成管理系统中设置了数据信息管理指针，详细记录历史情况和变化轨迹，以便日后进行历史追踪查询。由此使得集成管理系统具备了数据按工程进度回顾分析的能力。
（5）本系统可为系统中声、像、图、文、数据各种信息内部或两两相互间的内在关联关系（只有这种关系存在），为关联查询提供支持。
（6）本系统提供层次化直观查询功能—— 即“资料”查询直观巡航器（或称电子地图）。本系统既可按目录形式归类和查询各类资料，又可按资料间存在的互联关系，建立其相互间的动态链接，构筑逻辑结构图式（或其它图式），实现了数据、图、文间的两两关联，查询时便可直观分层展开模式。“导航”资料查询，或相互交叉、关联查询。或通过鼠标点击关联点，能快速访问相关数据内容或转向相关的图纸和文档等。
5、关于建设工程信息集成管理系统的体会
（1）系统的开发与应用要与工作流程重组结合，如此项目才能获得成功。
（2）从应用的情况来看，建设工程信息集成管理系统的功能还应再细分、强化和扩充。形成办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。以模块化结构面向市场，实现定制化生产，满足不同单位和部门不同层次和要求的需要。
（3）目前全国各地工程建设工程信息管理水平普遍较低，静态资料的完整性、统一性、规范性存在质疑，在每年的全国工程质量大检查中，都暴露出不少问题。动态信息更新不及时，传递存在障碍，两类信息在共享、查询方面等都存在困难。而采用信息化技术来处理、整理和管理信息资料，必将显著提高工程信息资料管理水平和工作效率，大大方便各相关责任主体和监督管理部门对工程管理决策和质量的管理和监督，因而本项目的开发与应用将推动工程项目管理水平及工程质量的提高，具有重要的现实意义，社会效益和经济效益也都非常可观。
参考文献：
[1] 吴松勤。 建筑工程施工质量验收系列规范标准表格文本及填写说明[M]. 北京： 中国建筑工业出版社， 2002.
[2] GB/T50328-2001， 建设工程文件归档整理规范[S].
目前多数单位适应传统的纸质载体及与之相匹配的管理模式，而电子信息的原始性、完整性、安全性、可读性等问题尚未解决，技术手段的应用水平参差不齐，难以完全替代传统信息载体，纸质信息和电子信息将在一定时期内共存，加剧了工程信息的管理难度。工程信息自身的特殊性也对信息管理新模式的构建提出了要求。一是建设工程涉及面广泛，包括产业性、基础性、技术性等建设项目，与之相关的信息面广量大。二是工程信息类型复杂，既有文字类(如项目的可研报告、投资评估报告)，也有图表类(如项目设计图纸、相关图表)，不少建设项目还摄录了影音资料，要根据信息类型运用相应的手段进行处置和管理。三是工程项目的建设和使用周期较长，使息的收集、存留周期延长，其具备历史价值的项目信息需要建立档案和保留。
二、建设工程信息管理新模式改革的探索
建设工程信息管理模式的改革，是一项专业性较强的系统工程，改革的目的是提高信息归集和整理工作效率，开发信息潜在功能，发挥信息使用价值和历史效应。必须依托先进的计算机技术对信息收集、整理、利用等各环节进行优化，推行信息资源标准化、规范化，实现信息传输网络化，提升管理工作的自动化程度和管理效率，实现信息资源的合理配置和共享利用。
（一）加快转变信息管理理念
1．树立“前端控制”理念，即从信息收集环节这一源头开始，实施主动、有效的管理。应将信息的收集、整理归类等基础性工作纳入工程建设的各个相关业务环节，而且在工程起步阶段就展开信息的采集、开发、分类工作，以减少后续的重复性劳动，最大限度提高信息管理效率。投资咨询公司是以承担政府投资重大建设项目投资咨询业务为主的中介机构，其业务信息主要包括：政府主管部门对投资项目的批示文件、项目投资方提供的项目规划和设计资料、本公司业务部门提出的咨询报告等，其中有公文、函件、报告等文字资料，规划和设计图纸、报表等图表资料，照片、光盘等音像资料。这些资料和信息都是由公司各业务部门在开展咨询业务的过程中负责收集，汇集到公司信息管理部门。由于信息资料标准化工作滞后，各个业务部门汇集的信息常出现格式各异、资料缺失等现象，信息管理部门常常对这些信息重新进行整理分类、记录，大量时间和精力耗费于重复劳动，管理工作效率不高。因此，必须解决信息资源标准不统一、操作流程不规范、信息管理制度不完善的问题。制定严格的信息管理制度和统一的信息资源格式标准，依托计算机应用技术，制定规范的信息资源生成入库、传输利用、管理维护的操作规程；要求有关人员严格按照制度、标准和操作规程做好信息的生成、汇集和管理工作；充分利用网络化的办公自动化环境，把业务管理和信息管理两个环节有机连接，实现信息资源的自动生成、筛选分类。在这一过程中，业务部门和信息管理部门应密切配合，做好信息的开发、记录、等级分类等基础性工作，保证信息的完整、有效和真实。
2．树立“信息再造”理念，发掘信息资源的使用价值。信息管理部门在做好管理和服务工作的同时，组织力量对已有的信息资源进行研究，重新筛选整理、编排分类和深度加工，这是现代信息管理的一项重要职能。
（二）加快数字化信息库建设
1．强化硬件，构造网络化信息运行环境。目前我国局域网技术和应用水平尚处于初级阶段，在工程信息管理方面也是如此。许多网络系统，仅能满足于一般的信息传输、交流和储存需要，且稳定性较差，安全防范系统也脆弱，必须按照适用性、安全性、稳定性的要求进行系统改造。增加大容量的交换机、大型服务器和新的工作站，根据管理方式的变化重新布线，形成安全、快速、便捷的网络环境；建立电子信息处置系统、高速扫描系统和数据刻录系统，为构建数字化信息资料库创造基础条件。
2．开发软件，形成切合实际的应用环境。目前，社会上推出的信息管理软件大都不仅符合工程信息的特点及其管理要求，应根据实际需要进行开发。应结合办公自动化系统，形成从信息生成、汇集登记、分类编目到整理存档、提供利用等一整套信息管理应用软件。应用软件的开发重在实用，工程信息管理软件的设计，应在标准化、规范化的基础上，突出其实用性、便捷性和可操作性。按照国家有关部门制定的有关标准，结合建设工程及其信息的特殊性，对信息资料的管理流程、著录格式，编目分类及保管期限等进行标准化设置。如国家建设部将工程档案信息的著录系统分为三级，即工程(项目)级、案卷级和文件级。有些建设工程项目包含了若干个子工程，如果只著录工程项目级的档案数据，不能完整准确的反映整个工程项目的信息。可在软件的著录子系统中将三级著录改为四级著录，增加子工程的著录程序，以方便工程信息的管理和利用。
3．完善内外网站建设，构建信息资源开发和共享平台。数字化信息资源的传输和利用必须以网络为载体。目前有关企事业单位的内外网站功能大同小异，包括域名申请、网站存储空间、栏目规划、页面设计、后台设计、系统维护等；栏目有单位简介、机构职责、政策法规、工作动态、学术论坛、办事指南、资料查询、学会协会等。工程信息网站的设计，应充分考虑工程信息的特点及其浏览、利用、管理的特殊需要，加强图文编辑、传输、交流方面的功能，以及工程技术、工程管理等针对性强的专题性栏目。
（三）加快现代信息管理人才的培育
关键词:工程施工 项目管理 信息化建设
一、前言
建设工程项目的实施需要各种资源，而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使项目施工管理上了一个新的层次。近年来，随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。然而,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织，方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。据有关国际文献的资料统计
1.建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流的问题有关。
2.建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关。
3.在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。
我国市政工程建设，从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。从20世纪末起，我国政府部门的数字化、信息化进程加快，尤其是北京、上海及建设工程项目各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。目前，我国市政建设在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。
二、建设施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
市政工程管理主要呈现以下特点:
1.工作量大 市政公用工程常常具有多个专业工程交错，综合施工的特点，它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.制约性强 市政公用工程有旧工程拆移，新工程同时建设的特点，有与城市交通，市民生活相互干扰的特点，施工用地紧张，用地狭小，施工流动性大的特点。
3.信息量大 施工方在招投标过程中，承包合同洽谈过程中，施工准备工作中，施工过程中，验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。
可是,在传统的市政建设施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。
三、施工项目信息化管理
(一) 施工项目相关信息的收集和整理
1、收集整理相关公共信息，包括：法律、法规和部门规章信息，自然条件信息，市场信息。法律、法规和部门规章信息采用编目管理存入计算机，市场信息包括：机械设备供应商表，机械设备价格表，材料供应商表，材料价格表。自然条件信息报括：施工土类别，地下水高度，交通条件，环保信息及天气、气温等。
2、收集工程概况信息。如设计工程的工程名称、设计说明、工程编号、工程实体信息场地环境概况和建设单位、造价、设计单位、施工单位、监理单位等。
3、整理相关施工信息：施工记录信息、技术资料信息等。
4、项目管理信息：施工合同，工程进度控制、协调信息，工程成本信息，材料计划信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。
4.1 工程协调信息：日施工计划表、工程统计表、材料消耗和现金台帐等。
4.2 工程进度控制信息：施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表等。
4.3 工程成本信息：承包成本表，目标成本表，实际成本表，和成本分析包括计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表及成本分析表。
4.4 材料计划信息：劳动力需要量计划、原材料计划、施工机械计划、设备需要量计划、资金计划等。
4.5 商务计划：施工图预算、中标投标书、合同、工程款及索赔等。
4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。
4.7 项目竣工验收信息：施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、保修书等。
（二）建设工程文件信息化管理
建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，施工文档资料是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、竣工图四大部分。
1.工程施工技术管理资料，主要内容如下：
1.1 施工图设计会审、技术交底。开工前，建设单位组织有关单位对施工图设计文件会审，填写会审记录；设计单位作技术交底，并作交底纪要；施工单位在施工前进行施工技术交底，并留有双方签字的交底文字记录。
1.2 工程开工报告相关资料
1.3 施工组织设计。施工前，施工单位编制施工组织设计，大中型工程需根据施工组织设计编制分部位、分阶段的施工组织设计。
1.4 施工日志记录文件
1.5 设计变更和工程洽商记录文件
1.6 工程测量记录文件。工程测量记录是施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、高程、位置等满足设计要求和规范规定的资料。
1.8 施工记录文件
1.9 工程质量事故记录文件
1.10 工程竣工文件
2、工程质量控制资料
工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，包括工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；施工实验记录和见证检测报告；隐蔽工程验收记录文件，交接检查记录。
3、工程施工质量验收资料
具体内容为：施工现场质量管理检查记录；单位工程质量竣工验收记录；分部工程质量验收记录；分项工程质量验收记录；检验批质量验收记录。
4、竣工图
竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，使维修和改扩建的依据，必须长期妥善保存和进行进行备案。
关键词：文档；信息化；特点；优势
1 工程项目文档管理面临的发展趋势
工程项目文档工作贯穿整个工程建设，是工程建设和管理过程中一项十分重要的工作。随着信息技术在工程建设日常管理中的应用越来越多，大型工程项目传统的文档管理模式和管理手段面临着新的挑战。信息管理系统是工程建设现代化的重要标志，而文档是各种有价值信息的核心，它不只是对各种资料、数据、文件和信息的储存和记录，而且要对归档的大量信息进行分类、组织和整编，以便于更好的利用。
项目工程建设过程中所产生的大量文件都具有可参考的再利用价值，对这些文件的数字化管理和利用已成为我们信息管理所急需解决的问题。在信息化日益成为社会文件主导形式时，如何收集、积累、整理、形成档案、丰富馆藏，这些问题已经越来越制约工程项目文档的管理工作。文档信息化管理是目前工程项目发展的趋势。
2 工程项目文档管理信息化建设的必要性
海阳核电项目工程规模宏大，参加建设单位众多，具有建设周期长、投资额度大、社会效益大的特征。在工程建设的过程中，工程项目文档的管理工作始终贯穿于整个工程建设过程。完整的工程项目档案是一种重要的信息资源，是工程建设管理经验和技术经验的直接总结依据，对保障工程建设的顺利进行，乃至为集团公司其他AP1000核电项目提供借鉴起着极为重要的作用。
信息化系统平台集功能全面、职能、便捷、高效等优点于一身，是提高文档工作质量、缩短文件传递流程和时间、提高工作效率的关键环节。其优势主要体现在以下几个方面：
2.1 标准统一规范
信息系统平台作为一个有机整体，在资料形成的各个环节之间，各层档案形成之间，立档单位之间遵循整体统一的标准和规范，从而达到工程项目文档管理各层面的统一。
2.2 集中管理，有效利用
信息系统平台将区域范围内各类文件资源进行整合，构筑起一个信息储量庞大的数据档案馆，通过系统使文档资源得到多角度的使用，使资源产生最大效用。
2.3 优势互补
信息系统平台可以整合文件资源，弥补了室藏档案馆难以做到的文档信息资源的互通和共享，能够利用系统构建数字档案库，推进资源共享，同时结合室藏档案，实现工程文档管理优质、高效的目标，实现工程项目档案的完整、统一。
2.4 职能转变
传统工程项目档案管理模式固步自封，难以发挥信息资源优势，信息平台系统的应用是工程文档管理走向逐步开放，实现信息采集，信息管理，实现管理职能向服务职能转变的必然趋势。
2.5 提升分析能力
工程项目文档管理信息化，可以及时为工程项目人员提供详实的文件信息和数字资料，可以帮助项目管理人员提升综合分析能力，在工程规划决策中节约时间，减少失误。
3 工程文档信息化管理的特点
电子文件前端控制通过信息化平台系统形成电子文件，进行流转、办理、归档、移交过程，数据信息完整、准确、及时，为后期电子档案管理阶段的收集、保管、利用等业务需求奠定了基础，逐渐走上信息化管理的轨道。通过该系统的网络功能和系统扩展能力最终可为企业建立大型数字化档案馆建立基础，以适应工程项目文档管理的过程控制和信息的共享，可以对收集上来的档案信息进行统一管理，为工程建设提更好的供信息服务，达到工程项目文档管理的规范、统一。
4 分公司工程文档管理范围、信息化建设情况以及优势
4.1 分公司工程文档管理范围、信息化建设情况
中电投电力工程有限公司烟台分公司在山东海阳核电项目一期常规岛、BOP工程担任着委托管理和委托监理的管理责任，其工程文档管理涵盖工程文档管理网络建立健全及人员配备，工程文档管理体系策划、体系文件编制、执行、维护，文档管理硬件设施配备，施工文件管理，监理文件管理，工程技术文件管控，工程函件收发管理，商务文件管理，图书资料管理等各方面。
随着业务拓展，信息系统的建设需求日渐急迫，分公司的核电信息系统NPAP开始了建设进程。2011年7月，烟台分公司正式启动NPAP系统开发工作，截止目前，NPAP上线使用模块涵盖行政管理、文档管理、质保管理等方面。文档管理主要包括：竣工资料管理、图纸管理、厂家资料管理、变更文件管理、商务文件管理、工程影像库、图书资料管理、信函管理、会议纪要管理、备忘录管理、分公司工作周（月）计划等多个模块。
4.2 信息系统在本单位的应用后的显著优势
信息系统在本单位未投用以前，分公司文件编审批签字流程长，费时费力。使用电子签名流程的NPAP系统后，大大缩短了流程流转时间，也满足了移动办公的需要，大大提高了办公效率，同时也实现了信息的共享，管理的规范。
4.3 信息系统的延伸应用的显著优势
信息系统运行成熟以后，由于管理的需要，除需要实现分公司内部信息畅通流转，还需要充分考虑与各参建单位之间业务流转，通过接口将实现与其他单位信息系统的无缝对接，通过双向传输，减少中间环节、提高工作效率。将系统推广至现场各个业务来往单位，真正意义上实现业务自发起至归档全部通过系统。现场单位使用系统后，扩大了信息共享平台，加强了沟通交流与信息传输效率。实际工作也证明了这一点，通过这种方式，对缩短文件传递时间，提供高工作效率，降低管理成本具有实际意义。
与山东核电CIMS系统的接口开发：分公司及管理范围内承包商使用NPAP系统、山东核电使用CIMS系统，山东核电向分公司分发的技术文件及函件等在CIMS系统已著录，而分公司接收后需登录到NPAP系统中；同样，分公司及承包商向山东核电提交的文件山东核电也需著录到信息系统，重复工作增加了无谓的工作量。通过NPAP和CIMS接口开发，可实现系统间的数据自动传输，相关各方文件的基本信息通过接口进行交换，实现数据共享，简化处理流程，减少劳动强度，加快文件传输效率，缩短处理时间，提高工作效率。
例如图纸管理模块即可通过该接口在系统中实现对图纸的接收，录入，拟分，分发，失效、回收全过程的管理与控制。
关键词：建设工程；信息化管理；BIM技术
引言
信息化是企业经营管理的主要发展趋势，需将信息化落实到企业管理的各个层面。在建设工程项目管理中，招投标管理、人力资源管理等工作，未深入应用信息化，使建设单位难以统筹建设工程项目各项要素，易引发资源浪费、效益减少等问题。就此，关于建设工程项目信息化管理的研究具有鲜明现实意义。
1建设工程项目信息化管理现状
1.1信息化管理优势
建设工程项目信息化是指依托于信息技术和信息平台，整合并处理项目信息，对项目全过程实施监督管理，提高管理效率，减少项目管理者的工作量，便于其实时掌握项目建设状况，实现工程建设问题的尽早发现、及时处理。基于上述概念，在建设工程项目管理中，信息化的实施具有如下优势：第一，提高管理效率。建设单位与施工单位等建设工程相关主体，可利用集成管理系统，共享建设工程各项信息，便于建设工程主体间的信息交互，提高管理效率。同时，在信息系统支持下，管理人员可将简单重复的信息处理工作交由信息化软件完成，既可提高效率，也可保障质量。第二，便于企业决策。在信息化管理模式下，建设单位可综合获取行业各项信息，包括施工单位信息、材料信息等，深入挖掘分析，为企业决策提供参考，进而选择性价比最高的施工单位与原材料，为建设工程实施提供保障，有助于建设工程效益提升[1]。第三，有效抵御风险。在信息化管理模式下，建设单位可实时掌握建设工程现场状况，并根据历史建设工程建设经验，对比分析，尽早发现建设工程存在的各项风险隐患，事前预防，减少风险带来的不利影响。
1.2信息化管理缺陷
虽然信息化管理在建设工程项目中优势显著，但部分建设单位因缺乏经验，在信息化管理落实方面存在诸多缺陷，具体总结为以下四点：
1.2.1信息开发利用不足
对于建设单位而言，招投标管理为建设工程项目管理的基础环节，直接影响后续项目建设成效。因信息化管理不到位，部分建设单位不能准确获取投标单位的相关信息，缺乏对招投标环节的监督管理，使招投标环节出现串标、干预投标等不良现象，损害建设单位利益。
1.2.2信息技术应用滞后
在建设工程信息化管理中，信息技术是支持管理措施落实的关键。部分建设单位未根据建设工程信息化管理需求，选择合适的信息技术，使信息技术与信息化管理缺乏适配性，信息化管理工作受阻。例如，在建设工程项目施工期间，建设单位未引进先进技术，仍由工作人员逐一审核施工单位提交的相关报告，使建设单位掌握的信息滞后于施工单位，影响建设单位开展有效的管理工作，难以保障建设工程质量[2]。
1.2.3管理系统功能薄弱
各项功能建设工程项目管理涉及诸多信息，需建设单位逐一整理、归档与分析，工作量较大，建设单位管理人员面临较大工作压力。虽然部分建设单位开展管理系统建设，但存在管理系统功能薄弱问题，并未根据项目管理要求，合理划分招投标管理、合同管理、资金管理等模块，信息化在建设工程管理中的渗透广度不足，难以发挥信息化管理作用。
1.2.4信息人才建设缺失
在建设单位开展建设工程信息化管理时，管理人员是关键主体，其具备的信息素养，直接影响信息化管理实施成效。部分建设单位管理人员信息素养薄弱，缺乏信息化管理意识，不具备信息系统操作能力，不能利用先进技术与系统开展管理工作，影响信息化管理工作的开展[3]。
2建设工程项目信息化管理策略
针对建设工程项目信息化管理存在的缺陷，本文借鉴建设单位成功经验，总结建设工程信息化管理策略，为建设单位实施信息化管理提供有益探索，改进不足，提升管理水平。
2.1做好信息挖掘处理
针对建设单位在信息处理方面存在的缺陷，建议建设单位在开展建设工程信息化管理工作时，做好信息挖掘处理，尽最大限度开发利用建设工程相关信息，为项目管理提供信息支撑。以建设工程招投标管理为例，建设单位可从以下几方面实施信息挖掘处理工作：第一，招标数据管理。在信息化发展背景下，电子招投标模式在建设工程中得到广泛应用，且建设单位普遍应用建设工程信息管理系统，建设工程数据逐年增多，建设单位可利用大数据技术，全面采集同类建设工程的招投标数据，开展综合分析，对比建设工程招投标工作中建设单位招标文件的编制、招标条件的设置等内容，为复杂建设工程招投标工作实施提供参考。同时，在具体评标工作中，建设单位可利用采集的建设工程相关数据，为评标专家提供参考，由评标专家根据历史工程建设数据，预测投标单位的中标价格，预防低价中标或高价结算等现象的出现，保障投标单位报价的科学管理，避免建设单位出现损失[4]。第二，构建数据库。建设单位建设工程数量逐年增多，建设工程规模逐年扩大，招投标与管理需求提升，为充分利用信息化优势，建设单位可针对建设工程施工单位，构建档案数据库，全面记录建设工程历时投标信息、中标信息、承接项目信息等内容，综合评估建设单位的资质、技术水平、建设能力与经营绩效，在建设工程招投标工作开展前，对各项均位居前列的施工单位发出招标邀请，提高招投标工作质量，为建设工程实施提供保障。第三，辅助管理决策。在建设工程招投标管理前，建设单位需制定招投标计划，为招投标工作有序实施。为提高招投标管理水平，更好地落实招投标工作，建设单位可利用信息技术，辅助管理决策，为招投标计划的优化制定提供参考。例如，某建设单位根据历史建设工程数据，明确建设工程招投标的工作重点，选择工程量清单计价方式，实施公开招标，顺利将建设工程承包给有资质、技术高、质量有保障的投标单位，招投标管理效果显著。
2.2引进先进信息技术
针对建设工程信息技术应用滞后问题，建议建设单位根据建设工程信息化管理需求，引进先进信息技术，支撑信息化管理工作。以某建设单位为例，在建设工程实施中，引进BIM技术，用于建设工程项目管理全过程，具体如下：第一，招投标管理。建设单位要求投标单位在编制投标文件时，需增设BIM相关内容，根据建设单位提供的图纸，构建BIM模型，将BIM模型源文件、BIM深化设计等内容纳入投标文件范畴，直观呈现投标文件中的报价、施工工艺、施工进度等信息。例如，在某建设工程中，建设单位在以往电子招投标基础上，根据投标单位提交的含有BIM文件的投标文件，开展BIM评标，评标内容围绕总体评价、深化设计、施工模拟、成本管理与专项方案五项内容，包括模型碰撞分析、重难点工艺动画展示、场地布置模拟、专项方案模拟、施工进度模拟、施工图预算与模拟、孔洞预留等部分，解决传统文字评标的模糊缺陷，可使评标专家直观掌握投标单位投标文件的缺陷与优点，便于建设单位选择最优投标单位，也在一定程度上提高投标单位中标率。第二，施工管理。基于BIM技术在招投标环节的应用，建设单位可依据BIM模型全面了解投标单位的施工技术方案，编制准确工程量清单，既可提高核算效率，也可避免漏项或错项等问题的出现，为施工管理提供详细指导。同时，在建设工程施工期间，建设单位可以BIM模型为基础，将施工现场各项数据信息录入BIM软件中，对比分析当前施工与BIM模型存在差异，探究施工质量、施工进度偏差出现原因，提高施工管理准确性与有效性，便于建设单位准确定位建设工程施工现场缺陷，督促施工单位尽早纠偏整改，确保建设工程按照既定模型实施。第三，材料管理。在建设工程施工期间，建设单位可根据BIM模型，构建材料清单，根据施工进度明确各个工序材料使用量，对建设工程材料实施信息化管理。根据施工现场监督结果，实时更新材料信息，可尽早发现材料使用超支问题，督促施工单位整改材料浪费问题，控制施工成本。
2.3构建完善信息系统
针对建设工程信息系统功能薄弱问题，建议建设单位根据建设工程信息化管理内容，优化改进系统建设工作，构建完善信息系统，确保信息系统功能涵盖各项项目管理工作，以提供信息化支撑。以某建设单位为例，管理者从项目生命周期、数据层级与组织层级三方面着手，明确投标、项目准备、项目实施与竣工收尾四个环节的信息化管理需求，设置如下功能模块：第一，投标环节。在招投标管理中，信息系统可跟踪建设工程项目招投标工作开展状况，实时更新建设工程招投标状态，如已投标、已中标、已放弃等，便于建设单位开展投标单位管理；支持线上评标，由评标专家根据投标文件、BIM模型等信息，实施在线评审，提高评标效率；生成投标台账，准确记录建设工程名称，开发单位、招标单位、取标日期、工程类型、项目基本信息（如合同开工信息、实际开工日期、项目基本描述等）等信息，便于招投标信息共享与管理。第二，项目准备环节。在项目准备环节，信息系统功能包括合同管理、成本测算两项功能。在合同管理模块，记录电子版合同及合同基本信息，既可为后续工程提供参考，也供管理人员共享相关信息，并提示建设单位竣工日期与合同款结算日期，便于建设单位与施工单位构建良好合作关系；在成本测算模块，信息系统根据不同类型的建设工程，设置不同成本预测模板，供财务人员开展成本测算，既可提高成本测算准确性，也可积累相关数据，形成企业定额，为后续同类建设工程管理提供参考。第三，项目实施环节。在项目实施环节，信息系统功能包括材料管理、设备管理、分包管理、结算中心、资金管理、质量管理、安全管理、进度管理与日志管理。以建设工程施工期间的质量、安全与进度管理为例，建设单位通过视频监控，获取施工现场进度，并将其与进度网络计划对比，直观掌握施工进度，分析施工进度滞后原因，督促施工单位调整施工方案或组织，尽快追赶进度；管理人员根据安全管理模块的检查记录单，逐一审查施工现场安全施工状况，交由建设单位管理层审批，提高安全管理有效性及时效性；质量管理模块包括质量检查、质量整改与质量创优规划三部分，管理人员根据质量检查记录表开展施工现场质量管理，根据质量整改表评估施工单位质量问题整改状况，通过质量创优规划记录施工单位优化调整的施工措施，通过信息化手段实时掌握施工现场质量水平，开展系统性、高效性质量管理工作。第四，竣工收尾环节。在竣工管理中，信息系统与建设单位档案管理系统连接，将竣工各项资料存储于档案管理系统中，构建建设工程电子档案，涵盖经济文档、技术资料等多项内容，如开工报审资料、分部分项施工资料、施工组织与方案资料等，为建设单位竣工验收提供帮助，也可长期存储建设工程竣工资料，为建设工程运行管理提供参考，避免因人员流动等因素使建设工程竣工资料丢失或遗漏。
2.4建设信息人才队伍
对于建设工程信息人才建设缺陷，建议建设单位提高对管理人员重视，加强信息人才队伍建设，有意识地引进、培养信息管理人才，为建设工程项目信息化管理提供人力保障。以某建设单位为例，为督促管理人员切实落实信息化管理工作，从职工培训与人员管理两方面着手。在职工培训方面，建设单位定期举办讲座和培训班，提高管理人员对信息化管理的重视，树立信息化管理意识；邀请行业专家，针对信息化管理技术，开展专业技能培训，确保管理人员可利用BIM等先进技术实施信息化管理。例如，建设单位邀请广联达软件企业技术骨干作为培训师，围绕BIM与建设项目管理开展培训，培训内容包括BIM在建设工程招投标管理与项目管理中的应用方式、BIM与PM的交互、BIM发展趋势，利用建设工程实践，使管理人员掌握广联达系列BIM软件产品的应用方式，为其在建设工程项目管理中的运用奠定基础。在人员管理方面，为督促管理人员在建设工程中实施信息化管理，建设单位将信息化管理落实纳入管理人员绩效考核范畴，从多方面考评管理人员信息素养。细化来说，建设单位构建三级指标评价体系，一级指标为信息管理水平，二级指标包括信息意识、信息技能、信息交流、信息法律与道德四部分。信息意识的三级指标为信息获取信息、建设工程信息综合辨析能力；信息技能的三级指标为语言技能、信息检索技能、软件操作技能、信息安全防范技能；信息交流的三级指标为信息交流态度、信息共享能力；信息法律与道德的三级指标为信息化管理政策法规认知状况、重要信息保密意识等。根据绩效考核结果，奖励或惩罚建设单位管理人员，鼓励其提升自身信息素养，开展信息化管理工作。
3结论
综上所述，在建设工程项目管理中，信息化的实施在信息处理、信息技术应用、系统建设、人才建设四方面存在缺陷。通过本文的分析，建议建设单位做好信息挖掘处理工作，引进先进信息技术，构建完善信息系统，建设信息人才队伍，为建设工程项目招投标等项目管理环节提供支撑，提高管理水平与质量。
参考文献
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关键词：工程监理；信息管理；系统研究；实现
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
引言
不言而喻，工程监理在建设工程中作用十分显著。虽然我国监理制度存在一定的缺陷，但是瑕不掩瑜，建设工程监理在控制工程质量方面起到不可替代的作用，而建筑工程质量直接关系着国家财产的得失和人民的生命安全。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，卓有成效地完成监理任务。因此，对建设工程监理信息管理进行研究具有很大的必要性。
工程监理的作用
随着科技的不断发展，人们开始追求高效与便捷的工作、生活方式，因此在社会领域的各个角落，人们正通过科学的理论方法在不断完善和实践这种目标。监理信息管理系统就是出于这个目的，即建设监理领域工作需要通过信息技术有效的整合，以便捷、高效的方式逐渐替代传统的监理工作，从而更有效地提高监管水平的基础上，发挥监理在施工的作用。
1.1 工程投资决策科学化的协助工作：建设单位在实行全过程工作监理的，在有了选择性意向投资之后，可以在监理单位的协助下进行评估，这样就可以更好的进行投资决策。
1.2 建设工程参与方行为的规范工作：在项目工程建设中，各参与方光遵守法律、法规、规章和市场准则是不够的，而凭借法律授权的监理企业可有效的进行约束管理，也可以通过有关的工程合同和监理合同对各参与方进行约束管理。
1.3 建设工程质量的有力保证工作：建设工程作为一种使用时间长的特殊产品，控制工程质量是监理企业最核心的目标，只有严格的控制工程质量，才能有效的保证国家和人民的生命财产安全。
二、建设工程监理信息管理总体设计
2.1 系统设计原则
(1)安全可靠性:由于监理工作存在商业机密的特点，要想阻止非法用户的入侵，就需要通过检查用户的权限身份，并让监理信息系统需要提供多级权限保证系统级、数据库级和应用级的安全；另外在监理工作过程中，大量的备份存储和文件数据需要处理，所以信息管理系统必须安全可靠；
(2)实用性:由于系统的复杂程度，不同层级的用户对系统的熟练度不同，所以系统的界面应该直观和简单，并且稳定实用；
(3)兼容扩展性:由于考虑到错误处理和扩展对信息系统的影响，以及不同平台的兼容，因此将模块进行分离在设计实现时，坚持高度的数据独立性和程序独立性。
2.2 系统体系结构设计
监理信息管理系统采用基于B/S模型的三层体系结构(用户界面层、业务逻辑层和数据库服务层)将整个程序从逻辑上独立划分，将程序中的合法性校验、数据访问、访问控制、业务规则等工作放在中间层处理，再根据业务逻辑的不同队中间层进行划分，从而大大提高了系统的安全独立性，并且极大方便了系统的维护和升级。实际上，系统的三层体系分别代表了应用程序的三种主要功能:
(1)数据层:该层包含数据存储以及与它交互的组件、服务，这些组件和服务的功能与中间层在逻辑上相互独立;
(2)中间层:该层包含一种或多种组件、服务，这些组件和服务服从业务规则实现应用程序逻辑并完成供程序运行的数据处理，因此中间层主要处理数据并向数据层发送数据;
(3)表示层:该层主要实现和用户的数据交互，以及传送用户操作信息至中间层并反馈中间层处理的数据。
2.3 系统体系功能设计
系统采用B/S三层体系结构，在Windows系统上运行，使用标准的TCP/IP 网络协议，用SQL 数据库管理系统，确保业务数据运行在高效、安全和保密的环境；用JSP 开发工具开发，以组件对象的设计思想，使系统结构更具有稳定性、灵活性和可扩展性。
系统功能包括：登陆模块、用户管理模块、工程信息模块、任务分配模块、文档模块、项目分析模块、查询统计模块、设备维护模块。
三、工程监理信息管理系统实现关键技术
利用该工程监理信息集成管理系统，应当对工程建设过程中各方面的信息实时集成管理与监控，以确保工程实施的进度、周期、资金及质量等各方面的质量控制。具体来说，工程监理信息管理可以从以下几个方面实施监理控制：
3.1 质量控制
监理工作最重要的部分就是质量的控制，是由于建设工程的特殊性决定的。控制工程质量的内容较多，包括进场材料、构配件和设备的质量、施工过程分部分项工程质量、工程质量检验评定、工程质量事故的处理和工程质量缺陷等方面。在对建设工程质量进行控制时，涉及到周、月施工质量记录报告；当期施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；工程质量评定结果；材料检验情况与结果等工作，因此需要以流程图的形式表述监理质量控制相关工作。
建设工程可以作为一个信息过程来处理任何一道工序，与之对应的没一个过程都包括输出、输入和转换三个步骤。在进行建设工程质量控制时，应采用过程的方法来保证工序的质量，从而最大化的实现监理目标。
3.2 进度控制
监理单位进行进度控制，主要目的是保证工程项目能再计划内完成交付并且安全使用，由于进度具备动态连续的特点，所以监理人员必须要熟悉动态控制，在施工中需要不断检查并且要把现场施工情况与计划进行有效的比较，如果遇到偏差情况必须分析其原因并采取措施进行纠正，对于无法维持原计划工期的情况则通过调整原进度计划来实行。
3.3 投资控制
在建设工程施工阶段，监理单位对投资控制主要是针对计量与支付、变更与索赔等引起的资金变化进行控制。在建设工程施工过程中，控制建设工程的重要手段是审查施工单位的进度款(包括单价、工程量的审核)，因此监理工程师必须了解合同文本，尤其是工程项目的基本情况和技术规范的内容。
3.4 合同管理
监理单位合同管理内容有:协助建设单位确定本工程项目合同的起草、结构和与本工程有关的各类合同并参与合同谈判、严格管理合同要求的实现以及处理索赔和合同纠纷事件。在施工中，合同是监理工作的权限来源，监理单位必须对合同进行全过程的管理，将合同变更、补偿、奖励和价差等信息录入计算机信息管理系统，并在计算机信息管理系统中进行变更和总结。
3.5 信息管理
建立监理工程项目的信息管理体系，对工程项目的各类信息进行收集、整理、归档和保存，并在项目工程的各个参建单位之间进行文件传输。
3.6 全面组织协调
通过会议进行协商，以会议或者其他形式来进行组织或协调好各参建方之间的事务关系。
结束语
总之，监理工程师能够在监理工作中实施积极有效的信息管理，有利于项目实施期间监理任务的完成，同时有助于发包人和项目参建各方开发和充分利用工程管理信息资源。信息化的发展己经渗透了社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。监理行业也不例外，通过信息化不但可以优化资源配置、完善制度和改进工作方式而且可以大幅度的提升监理工作水平从而增强监理企业的综合竞争力。
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对昆明市建设工程质量检测中心现已开发使用的实验室信息化、自动化检测管理平台进行了介绍，主要包括试验机的全自动主控系统、检测管理系统、检测监管系统等。并针对目前问题进行探讨，本文旨在为信息化与自动化检测管理技术在建设工程质量检测行业领域的应用提供参考。
【关键词】
建设工程；信息化；自动化；检测管理；检测监管
0引言
进入21世纪以来，我国建设工程行业快速发展，传统的建设工程检测管理技术，已无法适应新时代的发展潮流。由于缺少一套完整的、全方位透明公开的管理体制和技术，以及监理工作的诸多局限性，在建筑材料质量检测工作中，出假报告、不做试验、建筑材料使用和检测材料不一致等问题层出不穷。检测方法落后，也导致检测数据和检测结果不准确。为解决传统的建设工程检测管理技术中所存在的诸多弊病，建设工程检测管理技术的信息化与自动化，是行业发展的必然趋势。通过信息化与自动化，长期困扰检测机构的难点问题，如检测数据的真实可靠、准确、检测收费卡点、机构内部管理、客户服务质量等问题，可以得到充分的解决。同时，通过一套完整的信息化与自动化监督机制（检测监督管理系统）来对委托方、检测机构以及建设工程各方责任主体的行为进行监管，利用该平台解决日常委托方的委托行为，检测方的检测行为、报告统计、查询、不合格的实时跟踪处理等工作，是监督管理者准确、可靠、高效的监督管理手段[1－2]。本文主要从3个方面对昆明市建设工程质量检测中心现已开发使用的一套实验室信息化、自动化检测管理系统作简要介绍.
1系统概述
昆明市建设工程质量检测中心使用的检测管理系统主要包括3个子系统：试验机全自动主控系统、检测管理系统、检测监管系统。3个子系统间的关系如图1所示。检测单位进行业务受理后，通过检测管理系统将检测任务发送到试验机全自动主控系统，全自动试验机开始进行试验，并将实时的试验全过程数据传递回检测管理系统，且直接实时传输到云南省检测监管系统上，检测管理系统将收到的试验数据，进行数据处理后再将最终检测报告的试验数据传递到市（地区）检测监管系统中，再往上一级发送，最终汇总到省检测监管系统中。由于是自动采集数据，试验机全自动主控系统直接向监管平台传输，避免了人为的修改。当某种原因导致自动采集数据不合理时，可通过检测机构管理系统进行修改，但保留了修改痕迹，后期可进行查看。
2试验机全自动主控系统
2.1系统简介
传统的检测管理技术需要通过试验员手动加载、肉眼采集试验数据，然后手动记录试验数据。因此试验数据的准确性、真实性和全面性，都不能完全得到保证。而实现信息化与自动化之后，人工无法干预数据的产生（如：加荷速度自动根据样品和检测项目固定），检测结果自动判断。这样就保证了试验数据的真实性、准确性，尽可能低地减少试验过程中的人为因素干扰。数据由全自动控制系统自动上传给监管平台，解决了数据传输过程中可能存在的假数据、假报告等问题，保证了数据的真实性。政府监管平台收到的数据是全过程数据，保证了数据的全面性。对于试验数据不需要录入系统的检测项目，全自动主控系统也能进行单机版操作。单机版主控系统的数据处理，同样符合各样品的标准要求，也可直接打印报告，并可根据用户需要进行报告格式调整，同时，无论单机版还是联网版，均能将采集的数据通过因特网向实时监管系统进行传输。
2.2系统原理
试验机全自动主控系统原理图（联网版）如图2所示。从检测管理系统下发的检测任务，发送到试验机微机控制软件中，试验员以自己的账号密码登录后，只需将要进行试验的试件按要求放置于试验台中，通过系统控制器直接启动开始试验即可，主控系统将完整地记录试验过程数据，并直接上传到检测管理系统进行报告处理，并同时将试验结果数据上传到检测监管系统中，试验全过程避免人为接触试验数据，保证了数据的真实性.通过试验机的全自动主控系统，试验机的力学输出具有了更高的准确性与实时性，也极大地提高了试验员的工作效率。
3检测管理系统
3.1系统简介
检测机构管理系统，旨在为工程检测机构单位提供一套符合行业行为规范、满足机构日常工作需求，并有利于解决检测机构企业面临的重点、难点问题的一套高信息化企业管理平台。图3界面展示了该检测管理系统所具有的各类功能，主要包括检测工程管理功能、业务受理功能、支撑试验重做功能、支撑试验作废功能、检测数据录入功能、检测数据补录功能、检测报告审核功能、检测报告签发功能、检测报告打印功能、样品标签打印功能、报告归档打印功能、检测系统缴费功能、数据查看功能、委托单删除功能、数据修改功能、机构信息管理功能、人员基本信息管理功能、远程查询功能、远程受理功能、财务查询功能及业务查询统计功能等。
3.2系统特色功能介绍
由于篇幅限制，以下简要介绍几个重点功能。
3.2.1检测工程管理功能（IC卡管理）
对不同工程进行工程编号，采用IC卡进行每个工程，包括工程基本信息、委托单位、监理单位、见证人、委托人、收费策略等信息的采集，实现工程一卡制管理，且IC卡适用于该管理系统的所有流程。
3.2.2业务受理功能
1个工程涉及到多次检测，对于客户每次检测需求，系统能按照工程编号进行业务受理，每份的委托单对应1个检测项目；样品有不同的规格，所以每份委托单对应的是1种样品规格的检测项目；每份委托单根据每个检测项目生成1份报告。根据受理时的样品组数，每1组样品检测时会产生1个检测编号，即有几组样品，就生成几个检测编号，这样方便了送检样品的分类与管理。
3.2.3检测数据录入功能
检测数据录入功能可以分为自动化采集数据和非自动化人工方式进行检测结果数据录入。自动化采集工具采集数据是通过自动化测试管理工具进行自动检测数据收集，收集的数据将会直接存入到数据库相关表中，然后通过一系列方式将采集数据显示在原始记录上。在进行诸多拉伸试验与抗压试验时，系统所采集到的试验力值信息，都是直接上传数据库；非自动化的人工采集方式是指样品检测参数检测完毕后将检测结果记录，通过“XX检测参数检测原始记录表”进行数据收录。
3.2.4样品标签打印功能
对于送检的不同样品，系统即可进行样品标签和受理清单的打印操作，让送检的样品能得以带着“身份证”进入待检区，以防止样品混淆导致检测人员领样错误，而且样品标签上都设置了识别条形码，检测时可通过进行扫描条形码识别样品信息，极大地提高了工作效率。
3.2.5检测系统缴费功能
按照既定的费用结算方式，针对工程送检单位检测试验产生的费用进行收取，系统可以方便地让收费人员了解工程送检单位费用交纳情况，并针对缴费情况进行登记备案。
3.2.6报告归档打印功能
报告打印前先进行报告领取登记，打印领取登记表，登记后的报告就在报告打印里，点击打印按钮即可打印出报告，打印后的报告自动流转到报告归档里进行电子归档，且已打印的报告可以在报告打印里重复打印。
3.2.7远程查询功能
客户通过一个远程客户端，在联网状态下，通过账号密码登录自己的工程，查询送检样品的试验进度及试验结果，方便客户及时掌握送检样品的相关信息，对存在的问题及时解决。另外，在中心的实验室呈贡分点上，同样配置了相同的试验机全自动主控系统、检测管理系统，在实验室分点可以独立完成检测任务的同时，也可以实现向中心的数据上传，方便中心进行分点实验室的管理工作。此套系统在提升检测机构效率及服务质量的同时，也让检测机构自身保持了较高的行业竞争力。
4检测监管系统
4.1系统简介
工程质量检测监督管理系统是基于互联网，建设一个覆盖全省（市）、标准统一的动态智能质量监督和行业管理网络平台。工程质量检测监管系统建成后，实现对检测单位的检测参数管理、检测人员管理、人员资质管理、人员检测参数管理，工程管理、检测单位基本信息管理、试验报告备案，试验过程数据实时上传到省（市）服务器，对检测单位实时试验数据的监管。对已经生成的试验报告原始真实性与原始数据作对比。有效防止试验人员人为修改试验报告做假的行为。工程质量检测监管系统也通过对检测数据的统计与分析，为质量的预警与决策提供依据。通过设定相关的预警参数，一旦侦测到检测机构或整体质量参数超过警戒线时，可通过多种信息化工具进行提示和通报。
4.2检测监管系统功能介绍
检测监管系统主要的功能介绍汇总分类。
5问题探讨
昆明市建设工程质量检测中心自实现了实验室检测管理技术的信息化与自动化之后，在检测技术与管理水平方面，相比之前有了非常显著的提高和进步。但在许多方面，依然需要不断改进与创新。例如，一直以来，对钢筋原材的断后伸长率和最大力总伸长率检测，所有检测机构均是采用原始的打点测距方法[3－4]，此方法效率偏低。加之在拉伸试验刚开始时，总是存在相对位移，所以钢筋拉伸试验中的钢筋有效长度很难准确测定，因此，钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率一直不是特别准确，这个问题成了困扰整个检测行业的一个“通病”。为此，昆明市建设工程质量检测中心一直在努力探索，尝试解决此难题。在此，提出一个设想思路。在万能试验机上安装了位移传感器，通过试验机的全自动主控系统，控制位移传感器把采集的数据自动保存到检测管理系统，在拉伸试验过程中，自动记录应力（MPa）-位移（mm）曲线，通过位移变化，计算出钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率。根据在国家标准对钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率的合格要求，是一个最小保证值。如GB1499.2－2007《钢筋混凝土用钢第2部分：热轧带肋钢筋》规定，牌号为HRB400的钢筋原材，其最大力总伸长率要求≥7.5%，断后伸长率要求≥16%。所以在钢筋原材拉伸试验中，可以只对钢筋的最大力总伸长率与断后伸长率做一个定性的判断，而非做一个准确的定量判断。比如，可以确定出HRB400钢筋的断后伸长率≥18%，这样也可以在试验报告中判定该钢筋原材断后伸长率合格。这就等于给了系统1个适量的允许误差，就可以用自动控制系统采集的应力（MPa）-位移（mm）曲线，来做这个定性判定。
6结语
在数据采集上，使数据采集不落地。由控制软件直接向监管平台传输，避免了人为的修改。由于某种原因导致自动采集数据不合理时，通过检测机构管理系统进行修改，并保留修改痕迹，便于日后核查。在数据监管上，加强了监管力度，且提高了监管效率。监管平台能实时、同步、主动收集原始检测数据，加强了政府的监管力度；监管平台自动收集的数据可与试验室上报的数据实现自动比较，提高了监管的效率；通过数据模型的建立，监管平台可以筛选出有潜在问题的检测机构和工程，使得监管工作更有效。检测机构管理系统将关键数据上传到监管平台，监管平台可以根据这些数据进行统计分析，便于监管平台对建设工程质量的进一步掌控。建设工程检测管理技术的信息化与自动化，解决了目前行业上试验重现的重大难题，实现了电子留存，在纠纷产生时，也可以对当时的检测过程进行回放，公正解决。由于能远程收到检测过程实时数据，可对工程质量检测的管理模式实现重大改变和提高，给专家提供远程指导带来方便。同时，在实时监控过程中，一旦发现检测数据问题，可立即采取过程控制，避免损失的进一步形成。本文旨在为信息化与自动化检测管理技术在建设工程质量检测行业领域的应用提供参考。
作者：赵丽芳 刘寒芳 董福生 李磊 单位：昆明市建设工程质量检测中心
参考文献
[1]刘阳.浅谈建筑工程质量检测管理信息化[J].科技信息，2011，33（20）：75－77.
[2]张艳桂.浅谈建设工程质量监督管理信息化建设[J].中国高新技术企业，2015，22（14）：189－190.
【关键词】档案；信息化；工程建设
档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。
1 档案信息化建设的涵义
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
2 促进档案信息化建设的几点建议
2.1 档案工作人员要树立档案信息意识.
哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
2.2 提高档案信息化水平技术
2.2.1 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
2.2.3 对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
2.3 提高档案信息管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。
2.3.1 随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.3.2 档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.4 从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。
3 推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。
4 结束语
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献：
[1]唐宝莲,吴建华. 档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J]. 科技档案, 2006,(03) .
[2]夏燕玲. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 云南档案, 2010,(03) .
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