时间：2023-05-28 09:44:10
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关键词 高校档案 数字化
中图分类号：G271 文献标识码：A
高校档案记录了学校教学、管理活动中的重要事件，是具有保存价值的重要文件材料，对后续的教学活动和管理工作具有重要的参考价值和借鉴意义。档案管理工作是高校行政管理的重要内容之一，是高校建设发展过程中的基础性工作，是一项维护学校历史面貌和提升学校文化内涵的长远事业。当前信息社会迅速发展，档案作为一种文化资源发挥着越来越重要的作用，档案信息化已成为大势所趋。加快实施高校档案信息化、数字化建设，建立高校档案的科学管理方式，探索高校档案校内外服务新模式已成为现时之需。
1高校档案数字化建设的意义
高校档案数字化主要利用计算机和互联网、局域网等技术，将高校各种载体的档案资源转化成数字化档案信息，把文字、图纸、影像等信息贮存在光盘等载体中，通过网络信息交互和软件终端信息传递的方式为档案信息使用者提供更加快捷、更加有效的档案信息服务，使高校档案原始资料得到充分和及时利用，最终实现档案资源共享，并实现高校档案的高效、规范、科学管理。
高校档案数字化建设，不仅能够使高校档案管理更加合理有效，并且能够使得管理更加规范，提高档案利用率，减少档案原件丢失破损情况发生；相比较传统档案管理，能够减少所需的人力、物力、财力成本。高校档案数字化建设的意义主要包括以下几方面：
便于档案资料存储。传统档案管理方式下，档案文件都是以纸质媒介进行整理、录入和存储。但是，纸张受到保管时间和保管条件的限制，再加上经常的翻阅利用，在长时间保管使用过程中会出现纸张变脆、易碎，易受潮、易被虫蛀的缺点。如果将档案数字化，则可以大大节省保存档案的空间和成本，并且可以提高保存的安全性和保存时间的长久性。
提高档案管理工作效率。档案材料的信息丰富、信息量大，这使得档案的整理和利用工作繁琐、重复性强，劳动强度大。如果采用数字化，一次整理后并将档案数字化后，可大大减少纸质档案使用翻阅频率，全部查阅数字化档案即可。
节约大量人力财力资源，保存成本较低。传统档案管理方式下，档案整理、存储和查找利用需要投入大量人力物力和财力，在数字化后可实现“一次投入重复利用”，大大减少对档案原件的翻阅查找和对纸质档案进行复印利用。
实现档案数字资源共享，为档案信息管理者提供便利，提升档案服务质量。将档案数字化后，能够将可以公开的档案挂接在档案管理网站上，使得档案利用不再受时间、空间限制。
2实施数字化需要解决问题及对策
档案管理复合型人才缺乏、档案工作人员综合素质亟待提高问题。由于当前和今后的档案工作与信息化、数字化结合紧密，档案工作中越来越需要掌握计算机、网络技术等具有相关专业背景的复合人才。然而，目前现有档案管理人员整体素质普遍不高、知识结构单一，思维不够灵活，缺乏掌握现代信息技术和具有档案管理新知识新思想的高素质复合型档案人才。
配套信息化建设滞后、档案管理系统与办公自动化系统不兼容问题。越来越多高校已开始建设办公自动化系统，但由于档案管理系统具有一定专业性，一般来说，办公自动化软件与档案软件系统设计单位不同，两个系统不兼容，不能做到办公自动化系统中的电子文件直接归档的情况。现有的档案管理软件普遍都是只具有档案管理功能，缺乏数据挖掘、数据分析和推荐决策功能，只能满足基本的档案管理功能，无法实现档案资源充分利用和深度挖掘的档案利用要求。
数字化中档案文件报关与利用存在不安全因素的问题。存在档案管理系统中的目录和电子文件信息的正常使用依赖于服务器和管理系统软件正常工作，一旦系统服务器或软件出现问题，就会造成系统数据无法访问。同时，为方便利用，管理系统一般为网络软件，即便在校园局域网内，也存在一定系统被攻击、数据被篡改、服务器遭病毒入侵和人为攻击的风险。
高校档案数字化管理中的保密问题。一方面应注意档案文件的密级，对于档案应严格控制浏览范围；另一方面，对于档案文件材料中涉及的重要信息或个人敏感信息，也应注意保密，防止信息传递过程中的无意识泄露。
硬件条件欠缺，数字化建设资金投入不足问题。档案数字化建设经费投入不足档案数字化建设离不开专业软硬件设施的支撑。由于现实条件限制，用于高校档案数字化工作资金有限，在一定程度上阻碍高校档案数字化建设工作的开展。
避免档案数字化建设中的“黑洞”现象。高校档案数字化建设中存在的“黑洞”现象――数字化建设的经费、人力投入都很大，然而成效和回报率却很低。这个现象的产生与前期准备调查工作不充分、工作目标与重点不明确等因素有关。
针对以上档案数字化建设中可能出现的问题，在实施档案数字化工作时，首先要提高对档案数字化建设的思想认识，提升档案管理人员综合素质、业务能力和数字化技术水平，加强档案管理人员队伍建设和人才培养；加强档案管理平台和档案数据库建设，在数字化过程中保护电子文件的原始性与纸质文件的完整性，加强保密工作，加强档案管理软件的安全；加大资金投入，为档案数字化建设提供充足的硬件条件支持，同时还应注意避免出现“黑洞”现象，在进行数字化工作前做好调研工作，结合本单位实际情况，制定目标明确、重点突出、切实可行的数字化方案。
3高校档案数字化建设发展方向
当前高校档案数字化建设主要包括四方面内容：建立档案馆网站，通过网络构筑档案信息网络平台，建立横向通道，依托办公自动化系统实现文件、档案一体化管理，建立各类档案专题特色数据库以及加强高校数字化档案的利用与编研。
建立档案馆网站，通过联网实现档案信息网络平台。这些档案馆网站上一般一些新闻、查档阅档、档案利用相关信息，但是直接在网上进行档案利用的情况比较少。各个高校档案馆网站相对独立，没有实现互联或与所在地教育行政主管部门建立链接，非常不利于更大范围高校档案信息资源共享。如果能够逐步构建地区性、全国性馆际互联，将有助于为全社会提供更方便、快捷、优质的档案信息服务。
依托办公自动化系统，实现文件、档案一体化管理。这种方法是将高校内办公自动化系统在学校日常管理工作中产生的电子文件通过办公自化系统和档案系统互联，将电子文件直接归档。这种方式的好处是可以简化归档环节，减少档案整理移交的工作量。同时也存在一些问题：在办公自动化系统与档案管理系统互联时，要注意防止文件被无意或恶意更改、损毁，保护电子文件数据的原始性和完整性。电子文件的传递还会带来没有签名或公章的情况，这也是与传统归档方式相比，电子文件归档存在的新问题，应在实际操作中考虑解决。
建立各类档案专题特色数据库。这是在有了数字化档案资源基础上，可建立专题数据库，各展示馆内的馆藏数据特色，凸显学校的发展特色和办学亮点。建立特色数据库的特点是大量信息会显示在网站上，对网站的访问能力和安全性也是一种考验。
高校档案数字化后的利用与编研。这一内容属于数字化信息的深入利用工作。日常对数字化档案信息的管理和查阅利用是对档案信息的直接处理利用方式，而编研则是在对原始档案数据进行选择、整理、分析、综合等工作后，形成的具有创新性的材料，是对档案的深入开发和灵活利用，属于研究性劳动成果。出色的编研工作对学校管理工作与未来发展有着重要参考作用。
高校档案部门面对档案管理工作新要求和档案数字化建设大趋势，应不断探索新技术新方法，对现有问题努力改正，不断研究新的管理方法，更好地利用档案信息资源，全面提高档案信息服务水平。
参考文献
[1] 李青青.浅谈高校数字档案建设与管理[J].理论研究，2016（4）.
[2] 彭荟吉.高校档案数字化建设实践与思考[J].城建档案，2015（11）.
[3] 杨婷.高校档案管理数字化建设研究[J].内蒙古财经大学学报，2016（2）.
[4] 陈敏.对高校档案数字化建设的思考[J].中国管理信息化，2015（24）.
一、指导思想
紧密围绕学校总体工作部署，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、主要工作
1、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划、总结、讲话等文秘材料。
4、按照校长办公会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，使各项工作有条不紊地顺利开展。协助校长组织安排好校长办公会和全体教职工例会，并做好学校会议的筹备工作、记录工作。
5、按时完成各类统计及有关报表工作，并及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。收集整理学校办学的基本数据，编制学校基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好学校、校长印章的使用管理及对外行政、党务介绍信、证明的办理工作。建立并执行公章加盖登记制度。
9、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网站、宣传专栏等文化载体建设。协助党支部、校委会做好文明行业创建工作，巩固并发展创建成果。做好学校校刊编辑发行工作，搭建师生交流平台，大力宣传、弘扬校园文化。
10、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职称评定等工作。做好学校人事台账的建立工作。
11、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
12、管理好分管部室，力行勤俭节约，确保高效运行。
13、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
Abstract: With the rapid development of higher education, college file, as a high concentration of information,should speed up the file information construction in order to adapt to social and development of higher education. Speeding up the college file information is the necessary requirement for the construction of university archives records management in today's university. The colleges and universities should strengthen the awareness of archival information, active file database development and network management and the establishment of college information service system. Based on the main problems of current college information service system in the process of university archives, practical corrective measures are proposed.
关键词:高校;档案管理;信息化
Key words: college; file management; information
中图分类号:G20文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0160-01
1高校档案资源开发利用存在的主要问题
1.1 从档案管理部门角度分析。
1.1.1 档案观念淡薄,服务意识不强。由于档案工作效益的滞后性,人们往往重视高速度、高效益的工作,而忽视档案工作。多数高校认为档案工作只不过是管理承办过的文件而已,不了解档案工作的内容、性质和任务,更不了解按照一定的原则和方法管理档案,充分开发和利用档案资源。档案管理分散,档案人员缺乏管理知识,档案无法有效利用,这与传统的档案管理模式有一定的关系。以人工操作、汇集整理、保管保护为主的传统档案管理模式,使得档案部门缺乏时代感和紧迫感,思想守旧,消极等待。因此,使大量具有利用价值的档案信息成了无人问津的“死档”,更谈不上发挥其社会效益了。
1.1.2 管理体制不合理。目前,高校除了设置一个综合档案室外,还分别在教务处、学生处等部门设置档案室。档案部门的分散设置,一方面,使档案工作各环节无法实现统一化、标准化管理,难以形成规范、科学的档案管理模式;另一方面,给档案利用者查阅、利用档案带来很大不便。因此,不合理的管理体制,不利于档案资源的开发利用,严重影响高校档案工作的管理质量和服务效益。
1.1.3 档案结构单一。高校档案结构单一现象主要表现在:一是门类单一。很多高校的文书档案所占比例偏重,而学术科研、毕业生状况等档案所占比例偏小。这样的档案结构,使开发利用档案信息的范围狭窄,不能满足社会对档案信息需求的多元性和多样性。二是档案载体形式单一。绝大部分是纸质档案,很少有磁盘、光盘、影像等电子档案,不利于档案传播。
1.1.4 档案管理人才匮乏,人员素质不高。人才资源是高校档案部门重要的战略资源,档案人员素质是高校档案工作信息化的关键。但目前,高校档案人才队伍存在许多问题,主要是整体素质较低、知识结构不合理,缺少服务创新意识。
1.2 从档案主管部门角度。
1.2.1 资金问题。高校档案工作信息化,设备、软件系统、人员技术等方面的配套,需要投入大量的资金。但是高校档案管理不是学校工作的第一线,档案主管部门很难争取到足够的资金支持,因此,高校档案室的建设工作相对滞后,无法适应当前新形势下档案管理工作。
1.2.2 安全问题。档案信息具有本身的特殊性,需要正确处理开放与保密、档案利用与知识产权保护的关系。高校档案信息化,加强了档案部门与外部间的联系,但也相应带来了像电脑病毒、黑客破坏等安全问题。这也是众多高校档案主管部门迟迟不同意上网,不能实现档案信息化的重要原因。
2高校档案部门强化档案信息化管理的对策
2.1 解放思想,更新观念,树立新的档案管理意识。要提高高校档案利用服务的质量与效率,必须树立适应高校教育产业化、市场化发展要求的档案利用服务观念。具体来说,一是全面服务观念,即通过各种服务方式与方法满足学校内、外部公众用户的利用需求。二是主动服务观念,即摒弃被动的传统服务观念,主动寻找用户。三是及时服务观念,即在第一时间内满足档案用户的利用需求。
2.2 提高认识,加强领导,理顺管理体制。档案工作是高校全局工作的重要组成部分,是高校改革与发展不能缺少的重要管理工作。为了对档案工作科学管理、高效服务、便捷利用,可考虑对高校现有的档案部门进行整合重组。即机构整合、人员整合,改革管理体制,理顺工作流程;改善档案管理条件和工作环境,建立指挥灵活的档案管理信息网络,消除工作死角,尽快使高校档案管理利用工作步入规范化、科学化轨道,使档案工作与学校其它各项管理工作同步发展。
2.3 优化档案结构。首先,要根据高校自身的性质和特点,完善和优化档案结构,既要有文书档案,又要有学术科研档案、专类档案等,特别要着重收集反映专业、学科、科研、管理、服务等方面特色的“闪点”档案和“亮点”档案;其次,实行多载体保存,不断加强电子档案的收集和整理,逐步实现学校档案的数字化;第三,要加工浓缩精品档案,减轻室藏档案的保管压力;第四,及时对失去利用价值的档案进行鉴定销毁。
2.4 大力加强队伍建设,全面提高人员素质。知识经济时代是真正以人为本的时代,知识经济的竞争,就是人才的竞争,因此,加速培养高素质的档案人才,也是高校档案管理的核心所在。要加强档案人员素质建设,主要从以下几方面入手:首先,要在档案人员中普及现代知识技术教育,改善其原有知识结构,加强新知识和新技术培育,尤其注重培养他们的创新意识、创新能力。其次,了解和掌握与档案专业相关学科知识,了解其他各方面工作的内容和规律,更好地为各项工作开展服务。再次,要同时注重加强政治思想教育和职业道德教育,选配德才兼备的新生力量充实档案专业队伍。
2.5 消除落后的传统文化心理影响。从高校档案工作的主管领导,到高校档案管理者,再到档案利用者,都要扭转对档案性质的认识,树立档案文化观,增强社会的档案利用意识,把高校档案由机密文件变成可用文化资源,把高校档案工作者由传统的“机要人员”变成现代的校园“文化使者”;把学校的品牌专业、品牌成就全方位、多角度传播到全校教职工、全体学生中,乃至传播到社会。
一、增强档案工作整体创新意识
1、档案工作管理思路的创新
同志指出“迎接未来科学技术的挑战，最重要的是要坚持创新，勇于创新。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”创新行为，首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，他们墨守陈规，按传统办事，视传统和经验为“至宝”，视专家和权威为“上帝”，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷人次，而对于市场需要哪方面的档案材料，最前沿学科发展情况如何，档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等，却一无所知或知之甚少，更谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会。而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意，才能让档案工作在社会上“热”起来。
2、档案工作管理模式的创新
我国档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。其中包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段的革新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题搞一些小发明、小创造、小革新，这样也能起到事半功倍之效。目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。其实，我们只要肯观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率，如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。
3、档案工作管理机制的创新
长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，档案部门也无“皇粮”可吃，也会有下岗、失业，再也不能靠“铁板碗”混日子了，每个人都有随时被淘汰的危机感，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。同时，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，进行考核，并与劳动报酬、晋职严格挂钩，努力营造一种鼓励创新的气氛和环境，促进档案工作良性循环。相反如果没有制度的激励和约束，没有精神和物质条件作保证，档案工作者创新的热情就会被扼杀，也就不会自觉、主动地去创新。
二、档案工作应在创新特色上下功夫
l、体现档案工作服务特色
日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面，而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务，怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够，考虑得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构联网，共享档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。档案部门还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所看管的档案财宝，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”。也可以根据老百姓休闲日增多，追求精神享受的特点，建立一些“档吧”，使老百姓在优雅的环境中，一边从档案中吸取知识、了解历史，一边从中感受档案工作带给他们的便利，拉近档案与百姓的距离。还可以利用档案资料作为出版的资源，出版一些人物传记、历史知识读物、文学书籍等，多方开辟档案服务的渠道。
2、体现档案工作管理特色
档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。因此，在档案工作管理的手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”。在档案工作管理的形式上，为避免各档案馆大而全，小而全，可以把价值小、保管期限短的档案放到基层，实行分级保管，总馆只需在网上保留基层档案信息。这样既方便基层部门利用档案的需要，又可避免档案馆因馆藏数量庞大，造成库房紧张，同时还可保证档案馆人员有时间开发馆藏信息资源、更好地做好服务工作。
3、体现档案工作的宣传特色
宣传工作是各项工作的先导。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度，直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来，档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上，多强调重要意义、工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，也缺少“艺术”性，很难引起人们的重视，也达不到预期的宣传效果。如果能通过上网、制作成VCD等，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展现给社会，介绍、宣传档案工作，其效果会更形象、更直观，更易于接受。因此我们在进行档案的宣传工作时，要善于捕捉本单位档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化。
三、发挥专职档案人员的创新主体作用
1、专职档案人员应当重视观念更新
专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。因此，专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，摒弃“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的旧观念，主动找婆家、找市场，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。
2、专职档案人员应当练就过硬的业务技能
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
3、专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识
关键词：中等职业院校学生档案管理问题对策
在当前就业形势十分严峻，各大中高专院校毕业生就业实行双向选择的市场用人机制背景下，大中高专院校学生档案作为学生就业过程中一份必不可少的重要凭证，是大中高专院校提供的毕业生在校期间德智体等方面发展的综合情况反映，是毕业生就业和用人单位选用人才的重要材料和依据。以创新的思路认真做好中等职业毕业生的档案管理主作，充分挖掘学生档案管理在促进人才培养过程管理中的积极作用，特别是服务中等职业毕业生成功就业的推进作用，使学生档案管理适应以就业为导向的办学需要，从而进一步提升中等职业学校档案管理的整体质量和效益，是一项十分重要而又具有现实意义的工作。但是目前高校学生档案管理中还存在着不少问题和不足，需要创新管理工作尽快得以解决。
一、当前中等职业学生档案管理存在的问题
2l世纪以来，信息化浪潮的掀起以及现代化管理理念的深入，传统的管理模式就需要在急剧变革中寻求新的生存空间。加之中等职业院校各项改革的深入，学生档案管理也在这些影响之下，表现出如下值得思考的问题：
l、学生档案归档内容程式化，不符合时展需求。
随着现代信息技术的不断发展和与国际接轨的市场经济的形成，与计划经济体制相适应的传统高校学生档案管理工作受到了冲击，首先反映在学生档案的归档内容上。学生档案中记载的许多内容已经失去应用价值，同时许多符合时代需要的新内容却未被记载。如涉及高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、入党入团材料、毕业生登记表、学位授予通知书、报到证存根、体检表等比较多，而用人单位希望了解的个人素质、成绩、能力、诚信等方面的材料比较少，学生鉴定材料内容空洞、政治术语多，呈公式化、口号化，没有全面真实体现学生在校期间的全貌和个性发展特征，档案材料不完整，信息量不足，档案材料归档跟不上形势的变化。
2、档案作用发挥缺位。
在大学生就业进入市场用人机制的大环境下。学生档案作为记载大学生成长情况重要文本材料，发挥了它无法替代的育人和人力资源开发作用，然而，发挥这些作用的前提是，学生档案是否具备内容丰富的，能真实反映大学生整体情况的有价植的信息储量。目前高校学生档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识。没有真正从服务大学生实现成功就业的要求来实施管理。由此造成的学生档案管理中存在的信息不全，信息失真，缺乏过程管理。信息提供滞后于毕业生就业等现象，其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。
3、人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战。
人才培养模式的多样化变革，给中等职业院校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时的进入档案，规范性较差。有些中职院校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《高中学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的《考生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。而且，学生档案材料质量不高，利用率较低。从中职院校的普遍情况来看，学生档案材料基本上是一些由个人填写的主观判断式材料为主，全面反映个人各方面素质的客观分析性材料，尤其是实践过程中的定量分析材料过少。如反映职业技能鉴定结果的材料，只是简单一句“同意以上意见”，“情况属实”等评语，没有给予客观的、全面的评价，使得档案材料较为粗糙。
4、电子档案网络化管理存在瑕疵。
档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得到实现的一种行之有效的手段。它通过计划、组织、控制、协调与职能一体化来实现档案管理资源的最佳配置和降低成本，为提高档案资源的使用效率提供科学依据，现代化电子档案正是在这种情况下应运而生。计算机和网络的发展以及相关管理软件的开发，为电子档案的出现提供了物质条件上的保障。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美。一般系统软件都会存在一些技术性问题。另外，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证(如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续)，还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善，等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决
二、加强中等职业院校学生档案创新管理的几点对策
1、强化意识，完善学生档案管理的硬件和软件。
主管档案工作的学校领导要更新观念、提高认识，重视学生档案管理工作，把其作为学校管理工作的重要事情来抓，强化师生的档案意识，这是落实科学发展观的抓手之一。档案信息化建设的基础是校园网络硬件和数据库的建立。为加快学生档案信息化进程，学校应抓住中等职业院校快速发展的有利条件，多方筹措资金，加大投入力度，尽早完成校园数字化、网络化建设，配齐各种必要的硬件设施。这已成为当前高中职业院校档案管理的当务之急，也是使中等职业院校档案管理工作取得重要进展的突破口。学生档案管理工作者也应提高现代化意识，强化信息技术观念，同时要增强职业道德，敢于抵制不正之风，杜绝私自修改信息现象，坚持原则，确保学籍档案的真实性。在软件建设上，要丰富内涵，按照教育部的要求，针对学校办学特色建立、健全相应的现代化档案管理制度，使管理工作有章可循。这一切为学生档案工作趋向规范化、科学化、现代化营造良好的氛围，打下扎实的基础。
2、统一建档标准，明确归档内容与范围。
作为人事档案基础的中等职业院校学生档案，国家有关部门应制定适合高职使用的统一建档标准，统一的制表内容。同时，各院校要加强领导，高度重视档案建设，并建立健全收集、归档制度，使学生档案按照统一立卷内容和建档标准进行规范管理。根据统一的建档标准，做到归档材料收集齐全，保证不缺人、不缺项目、不缺页，确保每个学生的每份档案材料填写清楚、齐全，签字、盖章不遗漏。
3、以人为本，做好学生档案管理工作的创新。
中等职业学校学生档案工作者应切实解放思想，更新观念，摒弃重藏轻用的旧思想，树立以学生为本的思想，提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学校发展和学生成长服务。结合以人为本思想，重新规范归档内容。学生档案的归档内容应该兼顾档案的全面和个体性。既要收集学生档案的常规材料，如毕业生登记表、成绩单等，也要兼顾学生的个性特长、知识技能方面的材料。在归档过程中，学生档案管理人员必须以对学生高度负责的态度，扩大收集档案材料范围，充实档案内容。如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料;还有反映学生道德水平方面的如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为等方面的社会评价材料;学生参加各种社团活动、班干部、学生会干部工作情况、学校大型活动的参与情况、社会实践活动、毕业实习与见习情况、毕业论文、参加各种科技创新制作和竞赛等材料，都可以归人档案，特别是对某些方面表现突出的同学，将学生有关的“亮点”数据细致准确地归纳起来，如奖学金及三好学生、优秀学生干部等及各种奖励的获得情况，各种特长及在校对培养的情况(担任过干部、党员发展等)汇总成证明材料，使其在推荐就业中更具有说服力和竞争力。就拿上次周宁县纪委要录用我校一名往届毕业生为例，这位学生录取的笔试不错,但开始用人单位不了解其在学校的品德表现,由于录用单位有多人竞争,经过多方面思考，用人单位决定到学校了解情况，从档案中得知这位学生曾经获得市级、校级三好生后顺利将这位学生录取。可见，尽量全面客观地记录学生的在校表现，摆脱学生档案千人一面的程式化面目，为用人单位提供翔实、生动的档案材料，可以更好地为学生就业服务。
4、利用信息技术，实现管理的科学化、现代化。
一、营销理念与档案宣传工作的结合
笔者在中国知网上以“篇名”为路径，以“档案宣传”为检索词，对近十年来我国档案宣传工作的文章进行统计分析。结果显示，近年来档案宣传工作的理论研究比较稳定，大多在30篇以上。特别是2011年和2013年，相关文章数量较多。但发表在CSSCI来源上的期刊仅有3篇，数量极少。这从侧面反映了虽然档案宣传理论研究受到一定重视，但重视程度不够。从实际工作来看，档案宣传工作不断进步，社会的档案意识有一定提升。但由于种种原因，档案宣传工作仍存在诸多不足。
美国密西根大学的麦卡锡教授于20世纪60年代提出了对市场营销理论和实践均产生深刻影响的经典理论4Ps，即产品（Product）、价格（Price）、渠道（Place）、促销（Promotion）。作为营销的策略组合，原是为促进企业产品的推广和销售，考虑的是消费者是否了解产品，采用何种形式告知消费者，怎样激发购买欲等问题。离开营销，企业将很难进行市场的开拓。档案的宣传工作不也是如此吗？我们要考虑如何让公众了解档案和服务的内容，采用何种方式告知公众，如何吸引公众入馆利用。将营销的理念运用于档案宣传工作，将是一个有益的尝试。
二、我国档案宣传工作的不足之处分析
（一）档案宣传定位不明确，供需关系不对等。档案宣传是档案工作过程中不可或缺的步骤。经过良好的宣传，才能广而告之。档案宣传工作的目的就是为了增强公众的档案意识，让公众了解历史，发挥档案资源应有的作用和价值。过去档案部门的主要工作就是以保密为主，“重藏轻用”，政治色彩比较浓厚，对档案的宣传工作也不够重视，为了宣传而宣传的现象较普遍，对宣传工作的规律和存在的问题未作深入研究。再看当今档案的宣传工作，我国档案部门对于公众究竟需要哪些档案，公众最关心的实际问题是什么，如何坚持“以人为本”，如何有效宣传等问题的研究还是不够。笔者在维普科技期刊上对近十年来有关“档案宣传”的文章进行检索统计，发现档案宣传工作的内容主要站在档案部门的立场上，档案工作、档案管理、档案工作者、档案事业发展等是宣传的主题，家庭档案和社区档案、民生档案等民众喜闻乐见题材的档案较少涉及。
（二）档案宣传机制不够完善。档案宣传工作不是单个部门的事情，而是一个系统性、复杂性、合作性、持续性的工程，需要各个部门的全力配合。在实际的档案宣传工作中，尚未形成完善的宣传体制，各地区往往各自为战，档案工作部门和政府行政部门、社会媒体、公众等难以有效地进行沟通协调，即便在档案部门内部，管理人员、工作人员也仅在自己的职责范围内进行宣传，档案宣传缺乏事前计划评估和事后总结反馈。整个档案宣传工作难以形成统一的合力。以国际档案日的宣传工作为例，在国家档案局下发了“关于开展2015年‘国际档案日’宣传活动的通知”，全国范围内很多档案馆纷纷发起相关的宣传活动，如上海各档案部门进行苏州河工业文明图册、进学校讲述档案故事，举办展览等;北京市档案馆开展了档案工作体验、有奖问答、座谈会、讲座等活动;福建省档案局的侨批展览、抗战故事讲座等活动。这是在国家重大活动背景下引发的活动，形成统一部署，掀起档案宣传的热潮。但是在档案日结束后，档案宣传工作往往又归于沉寂。宣传工作如何有规律有重点地持续，才是宣传工作应研究的重点。
（三）信息技术背景下档案工作者素质有待提升。在传统的档案观念和体制的影响下，档案工作一直处在比较边缘的位置，对整个档案工作队伍的素质、文化水平和专业素养要求都相对比较简单。据笔者对本校档案工作人员进行调查，发现本校共有档案兼职人员130名，专职人员仅有5名，这样的人才结构需要改变。档案管理人员专业单一化，普遍缺乏掌握计算机、网络等高科技、技术性、复合型的人才。随着档案工作和信息技术的发展，档案工作人员不仅要熟悉馆藏资源与特色、掌握基础的档案宣传知识、了解传播学的相关理论、熟练掌握办公软件，甚至还需学习各项信息技术的应用，数据库平台的搭建，还要学会在实际的宣传工作中运用心理学的知识。近年来，大部分档案工作者各方面的文化层次与水平都有了很大的提升，但与飞速发展的信息社会相比，仍显得差强人意。
（四）公众档案意识薄弱，宣传动力不足。社会公众是档案宣传工作的接受者和直接相关者。公众的档案意识如何，对档案宣传工作是主动接受还是被动接受，直接影响着档案宣传的效果。事实表明，我国公众的档案意识普遍比较低下。据《中国统计年鉴》数据显示，2013年国家综合档案馆馆藏档案为44759.1万卷，利用档案为1477.8万卷，其利用率约为3.3%。而欧美一些国家的档案馆开放利用率达到或超过60%。据有关调查显示，在被问到“档案部门的档案宣传有必要吗”，仅有极少部分人回答“非常有必要”，大部分人认为“自己从不关心档案宣传”，甚至有人认为“档案宣传对自己作用不大”。可见，大部分公众主动接受档案宣传的意愿很低，只有与自己亲身利益相关的档案，公众才有进一步查阅相关档案的动力。
三、档案宣传工作中“营销”策略的运用
（一）产品策略――供需对应，树立品牌。1.抓住用户的需求。档案用户具有区域性、层次性和群体性的特点。随着社会和市场的发展，档案用户需求呈现出立体化和多元化的趋势。人们利用档案的动机不再仅仅局限于寻找解决问题的凭证或参考依据，而是涉及政治、经济、文化、外交和民众生活的方方面，学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求和休闲利用需求表现得日益明显。不同区域和不同人群需求不同，应在广泛调研的基础上，将馆藏进行重新组织、整合、分析后，编制用于解决群众问题的二次、三次性综合材料，满足广大用户的需求。同时，提供与民众利益密切相关的民生档案，如家庭档案、房产档案、医疗保险档案、社区档案等，能取得较好的宣传口碑。2.由于文化传统、历史的积淀，不同区域的档案文献资源具有自身独特的亮点。如何将馆藏亮点进行有效宣传，是树立档案品牌的关键。以福建省的侨批档案为例，作为“信款” 合一的特殊家书，是特定历史阶段的草根文献，是极为珍贵的世界性文化遗产。福建省档案馆将其作为馆藏特色，通过展览，在国内、马来西亚等展出，不仅是讲述中国故事的第一手资料，成功申遗为福建省首个《世界记忆名录》，更成功地塑造了馆藏品牌。档案宣传的目的较好地实现了。因此，合理开发、利用馆藏特色，有助于树立馆藏品牌形象。
（二）渠道策略――无孔不入，贴近群众。随着社会的发展，档案宣传工作的思路应得到拓展。既要注重传统媒体的宣传，也要发展现代化新兴媒体，还要关注中间的文化传播媒介。档案资源的宣传工作更需要将传统的宣传方式与各种新媒体技术相结合起来，才能有效促进档案宣传工作的有效进行，吸引各个阶层、各个年龄段的用户了解、利用档案。1.广泛运用档案网站、博客、微博、微信等新媒体。利用档案馆网站展开宣传，有利于充分发挥档案部门的主动性，通过在主页上设置邮箱、意见箱、论坛等，有助于增强与用户的互动与交流，及时得到用户的反馈，改进宣传策略。博客既有网络传播的特点，方便、快捷、宣传面广、时效性强，同时还兼顾名人效应，例如档案界著名的四大名博，凭借在业界的名气，吸引年轻用户的同时还能提升相关档案的知名度。微博，内容短小精悍，也可以相关链接和即时评论，正成为很多机构和部门普遍运用的传播媒介。微信中的“扫一扫”、加朋友圈，或者以订阅号的形式定期馆藏相关的文章，成为日渐兴起的传播新渠道。2.继承传统传播媒介。报纸、杂志、广播、电视、展览等传统媒介依然具有很大的宣传潜力和市场。与新兴的媒介相比，老一辈的群体更倾向于选择传统宣传方式。以展览的方式宣传馆藏特色资源，利用公交移动电视、广播等，将档案与日常生活结合起来，在上下班高峰期进行循环播放，达到深入人心的效果。3.大力开展名人讲座、文化讲堂等活动。大众讲堂和名人讲座等通过讲解人的演绎，知识性、趣味性、引导性较强，满足公众日渐强烈的知识、历史渴求的同时，也满足了人们的精神情感。既能很好地宣传馆藏档案资源，也能在互动中引导人们如何获取档案知识，如何利用档案，使宣传的效果社会化。
（三）服务质量策略――完善宣传机制，以质取胜。服务质量如何，一方面需要档案馆内部完善宣传机制，保持宣传工作的持续性、系统性，让外部了解档案部门内部的动态;另一方面需要档案部门从日常工作的小处着手，用实际行动来证实。
首先，档案部门需要宣传部门制定完善的宣传计划，确保宣传工作有条不紊。其次，需要邀请基层档案工作者、社会公众、新闻媒体、社会团体、各级政府职能部门的广泛参与，使档案宣传网络覆盖全社会，形成联动化机制。再次，最重要的是档案部门内部的团结协作，需要管理层、技术层和领导层齐头并进，构筑完善、系统的宣传领导体制。最后，档案宣传工作不能仅在活动或节日上“昙花一现”，而是要建立起持久性、长期性的宣传机制。
只有名副其实地提供优质服务，才能真正成功地宣传。首先，需要工作人员态度良好，礼貌、周到。档案工作人员是利用者接触的第一个对象，是具有能动性的主人翁，必须肩负起全心全意为用户服务的理念。可以设置专门的咨询和接待人员，指导前来利用的用户。还可以利用网上、电话预约等为利用者节约时间成本。其次，对利用者提出的合理服务要求，要尽量满足，对于无法满足的需求，要讲明原因，必要时提供可代替方案。最后，服务人员要平等对待每位利用者，使用户感受到轻松、愉悦的氛围。
关键词:变电站，质量管理，创优，施工过程
引言
变电站是电网系统中重要部分，是电力工程建设的核心，如何提高工程质量，确保运行正常，满足建设单位使用要求是加强变电站工程全过程管理的重要环节。开展工程创优管理，旨在鼓励工程参建单位牢固树立质量精品意识，强化工程建设质量管理，推动变电站工程整体质量水平上台阶。
1工程创优管理组织保障措施
1．1创优目标的确定
工程质量管理中首先是目标的确定，根据变电站工程特点和施工企业的质量承诺，制定工程项目质量目标全过程管理策略和措施。充分体现管理的科学性，技术的先进性，施工工艺的创新性。以国家电网优质工程为参照，全面落实到变电站工程施工的全过程中，围绕目标，紧抓环节，层层落实。
1．2工程创优组织机构及职责
为确保工程创优目标实现，需要工程建设各方责任主体共同努力，因此，在工程开工之前要协调好各参建单位，确保创优工作的落实，建立以建设单位牵头的工作小组，勘察设计单位的项目负责人，业主项目经理，施工项目经理，总监理工程师参加，进行责任分工，明确各成员职责，并建立工程创优的保证措施和管理制度。
1．3工程创优前期策划
建设单位首先应制定(工程建设创优规划)提出工程创优目标和要求，勘察设计单位，监理单位，施工单位依据建设单位策划书详细编制(工程创优措施)将工程创优亮点其控制要点在措施中体现，并将质量目标分解到单项工程及细节部位，并配以图片说明。
2工程创优主要措施
2．1设计过程质量控制
1)加强对设计方案的合理性及先进性评价，严格控制主要技术经济指标，充分进行设计优化，使工程设计既满足使用功能要求，又经济合理，施工可行，节能环保。2)施工图纸的审核，依照电力工程标准规范及相关要求，确保施工图质量，避免设计不合理，设计深度不够等缺陷，确保工程不受施工图问题影响工程质量。3)在施工过程中勘察设计单位要认真履行勘察设计职责，向现场派经验丰富的工地代表，及时解决现场遇到的勘察设计中的相关技术问题，按规定要求参加工程验收中的各个环节验收过程，并履行签证手续。
2．2工程质量管理
1)充分发挥施工企业自身质量控制体系的作用，把好每道工序关口，严格落实三级质量验收制度，以分项工程质量保单位工程质量，以工序质量保整体建设质量，坚持一次成优，自然成优，合理成优质量工作理念，坚持内在质量和观感质量的高度统一，为创优打下坚实的基础。2)对各主要工序，重要工程节点，制定专项施工方案和措施，并进行技术交底，在工程关键部位和细部方面进行技术攻关，坚持总结提升和创新成果，坚持创新差异化质量特色，营造亮点。3)坚持测量、发现、统计、分析问题、持续改进和方法。细节决定成败，工程质量管理过程要注重精细化管理，过程精品的理念，防止质量通病的发生，并监督落实工程全过程。4)坚持创新工艺技术，实施量化工艺流程，以点带面，实施试点先行，样板引路，先进行局部样板施工，经过各方验收合格后再全面铺开，通过开展试点样板等有效手段积累经验。
3施工过程主要质量措施
1)加强对进场设备及原材料的检查，确保原材料质量符合规范和设计要求。设备、材料的质量直接影响施工实体的质量。因此，要严格执行建设、监理、设计三方设备开箱检查验收制度，确保设备质量，同时对于施工单位自购材料，也要会同监理单位一起对材料质量进行检查，不仅要求材料的质量合格证明等资料齐全，而且要加强对材料的外观质量的检查，从而保证投入工程的设备、材料的质量，进而保证工程实体的质量。2)加强对施工过程工序质量、隐蔽工程质量的控制、检查。施工单位要按土建、电气分别设置专业质检员，负责工程质量验收工作，确保每道工序验收合格，并经监理工程师确认才能进行下一道工序的施工。还要经常开展培训教育，提高全员质量精品意识，使现场施工人员树立起“检查上道工序、做好本道工序、服务下道工序”的施工质量意识。同时严格执行对隐蔽工程的检查验收制度，对于主控综合楼地基基础，35kV配电室地基基础等隐蔽工程，隐蔽前必须经建设单位、设计单位、监理单位共同验收合格后方可隐蔽，杜绝隐蔽工程施工质量隐患。3)加强成品保护，创建工程亮点。成品保护也是创优中不可缺少的重要环节，各工程项目部在工程建设管理中，必须以国家电力工程质量标准为基准，针对后续施工作业及各专业交叉施工中造成对已完工程成品破坏现象，制定具体措施，强化保护意识，尊重成果，同时在实施过程中着力开展技术攻关活动，在工程关键部位和细部工艺上创建工程质量特色和亮点。4)严格规范数码照片的收集。影像资料是信息化管理中的重要资料，变电站工程要按照文件相关内容，开展数码照片的收集整理，将数码照片的收集作为考核办法的重要项，利用工程数码照片影响管理系统软件，实现工程数码照片影像资料的分类放置，便于检索，灵活上传，也便于公司管理部门对现场数码影像拍摄质量及数量提出及时指导，有效提高工程数码照片影像资料管理水平。5)加强对工程资料的管理。强化工程资料的质量管理作用，将档案管理纳入整个现场管理程序，开展档案培训，要熟知档案管理的“五归”:归什么，谁来归，如何归，归在那，何时归。“三性”:可利用性，凭证性，快捷使用性。档案资料人员要根据国网公司标准化资料管理手册各参建单位在施工过程中产生的资料，形成、积累、收集、归档、整编的资料放在盒子里是否系统，是否便于管理运用检索。注重资料的真实性，及时性，有效性。切实使工程资料能反映工程参建单位的工程质量管理情况，实现档案管理进度与工程进度同步，资料做到真实，完整，规范。
4监理工作质量管理
1)监理单位负责对现场物资的质量检查，组织安排和监督材料、设备现场开箱检查。原材料检验要求证明齐全，批量抽样符合规定。2)全面控制施工过程，重点控制工序质量，做好中间验收，竣工验收等工作。3)监理单位认真组织开展工程施工见证，旁站，巡视，平行检验，监理初验等活动。重点加强关键工序重点部位和关键控制点跟踪检查。4)在单位工程及总体验收时，汇总施工单位和设计单位关于强制性条文的相关文件，形成(强制性条文验收汇总表)以保证工程项目强制性条文执行的严肃性和完整性。5加强对工程质量的跟踪回访，总结经验和不足变电站工程投入使用后，要向运行单位收集对工程质量的意见，同时在运行的过程中，对运行设备的质量、土建和安装工程质量等进行回访，对发现小问题和缺陷及时安排整改，同时分析问题出现原因和制定防范对策，从中总结经验，找出切实的改进方法，避免以后工程中出现相似的问题，从而提高电网工程建设管理水平上台阶。
6结语
在工程建设管理众多方面中，质量管理是关键和核心，电力工程质量创优是电力工程质量管理一项重要内容，创建优质工程奖，为工程参建各方确立一个共同挑战目标，有助于凝聚全体员工做出非凡的努力，提高工程质量管理水平，完善企业质量保证体系，争创一流企业，赢得市场信誉，创造企业更大社会效益和经济效益。
参考文献:
［1］范幼林．创建电力优质工程研究与实践［Z］．2011．
［2］许金才．220千伏变电站工程质量管理探讨建材发展导向［J］．2010(1):38-40．
［3］国家电网输变电优质工程评定管理办法基建/3182—2015．［Z］．2015．
关键词：电力档案；编研利用；数字化
作者简介：李雪（1978-），女，土家族，黑龙江方正人，国网湖南省电力公司湘西供电分公司，馆员。（湖南 吉首 416000）
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）26-0188-03
电力档案工作的最终目的就是提供利用，促进电力企业各项事业发展。档案编研工作是增强利用服务的有效方式，更是提升档案工作管理水平的重要途径。新形势下，借用信息化技术手段和现代化系统管理平台，实现有效开发整合档案信息资源，创新利用服务方式是我们亟待解决的问题。
一、档案编研利用工作的现状
现今，档案信息管理及服务工作已经步入新的历史阶段。企业档案工作应结合工作实践与理论研究，将工作的侧重点转移至大力开发档案信息资源，要与时俱进、审时度势，积极编撰出适应知识化经济时代需求，应用价值高的编研材料，努力推动企业经济发展和社会进步。对于这一点，我们虽开发了一些档案信息资源，也通过网络、实体借阅展开过档案利用工作，但在信息化高速发展时期，有效服务于企业建设方面，我们始终还是没有完全意识到开发高层次信息资源编研工作的重要性，将主要时间与精力依然大量投入在档案的收集、整理、归档及提供普通利用服务等基本工作环节。当然，这存在理论方面的问题，也受人员编制因素影响，但更多的还是认识上的不足。所以，呼吁进一步完善理论，不断提升思想认识，要通过理论大力推动实践，有力促使高质量的编研成果不断涌现，使档案编研工作真正能成为展现档案工作实绩，彰显档案工作价值的重点工作。
当今，数字化的世界每时每刻都影响着档案管理模式的变革，档案编研工作应以计算机技术和网络技术的广泛应用为基础，向科学化、数字化的管理轨道上不断迈进。面对信息时代的来临，原档案编研题目一陈不变，基础工作薄弱，成果难以显现，只能以纸质载体形式保存，这些问题足以说明档案信息资源开发的传统守旧性及单一性，工作未形成开拓性、多元化的思路。在提供利用服务的实践工作中，往往倾向关注于常规开放性和宣传教育性的服务，而对编研这种需重研究和投入性的工作，缺乏足够的认识、理解及支持、重视。基于企业快速的发展需求及长远利益的实现，我们急需认识到档案智能型编研和技术型开发的紧迫性与必然性，档案编研工作可以被认作为一项由档案管理部门加工、研究，输出档案信息，主动和全方位向企业员工们提供系统、科学的档案利用服务的专门性工作。对档案内容进行信息采集、整序、分析、加工而综合制成的档案信息半成品，通过数字化的显现方式，能缩短用户分散式查找利用档案信息的时间，能最直接有效服务于利用者，提高工作效率，加快推进工作进程。努力实现深层、多元综合性的开发编研，将档案承载的信息从纸质静态转化为数字动态，应是我们倡导大力开发利用档案信息资源的主要工作方向，此外，档案编研产品还可以起到有效保护档案原件的作用，并能不断激发档案工作者的学识和技能水平，促使企业加大对核心价值档案信息的征集与保护力度，从而进一步提升档案信息资源建设综合质量。总结起来就是，以计算机技术为后盾和支撑，着眼于档案信息价值的复合层次的综合开发，加大研究力度，是企业档案工作的中心和重点，也是实现档案利用服务水平和档案工作水平提升的重要途径。[1]
二、加强改进档案编研利用工作的主要途径
1.制定编研工作规划及机制，科学有效组织实施
十二五期间，随着电力事业的发展，档案工作各项领域都在顺应形势不断更新与拓宽，所以，我们对待编研工作，也完全有必要积极统筹规划，组建机构，拟定相关制度，实施科学的管理。知识经济化时代，企业领导应高度重视编研工作，将誉为企业核心价值信息的档案编研工作视为影响全局的大事来抓，要为档案编研工作营造一个优良的环境。编研工作务必要适应新形势，形成新思路，纳入到企业管理活动中去。要让企业中的高层领导及企业重要专责人员都了解，编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，是由公司各项业务工作内容组成的一个系统工作。这项工作的成效很大程度上取决于开展工作的组织措施和编研人员的素质。实现编研工作的规划，要依靠科学管理，要学会运用“目标管理”的原理，善于总结企业组织工作的经验。
2.注重沟通协调，扩展工作对象，打破单一模式，确保信息安全
档案管理部门要积极组织协调各职能部门、业务支撑机构单位之间进行相关沟通与交流，凝聚智慧，互提编研工作思路，通过召开座谈会，交流编制各类编研成果目录，彻底改变“关门编研”的工作状况，要力争实现企业档案信息资源共享，创新编研工作的新思路。编研工作的对象应基于馆（室）藏档案的基础，延伸面向到电力系统整体，树立档案资料编研一体化的意识，如：能特别反映到公司发展的相关背景材料及文献资料，都应作为编研的重要补充材料，从而提高编研工作的整体效应与质量。与此同时，编研工作还必须打破传统单一仅利用文书档案的状况，要善于积极从科技档案、财务档案、照片档案、声像档案中积极提取、开发信息，编制出具有较高科技含量及经济效益性的资料汇编。此外，为了确保编研信息资料的真实可靠性，可以聘请当事人、有关权威机关，通过录音取证、走访调查、出具证明等有效方式严格认定把关，以保证编研成果经得起历史的考证与人们的检验。总之，为了有利于编研工作顺利高效展开，就是要运用各办法和方式来丰富编研工作基石，努力确保编研信息资源的丰厚性及真实可靠性。[2]
3.精心调研，优化完善选题，紧贴市场与经营，突出利用成效
档案部门要通过在电力企业中开展专题利用登记，发放《档案利用效果登记表》、《档案服务调查问卷》，开展企业中心工作座谈或访谈等活动，充分参与和吸取企业各个部门的意见和经验，熟悉并根据各专业的工作性质，结合实际，认真探究电力企业及员工不同层面的利用需求。要及时收集电力企业的发展规划、发展动态及市场需求，有针对性、多途径地进行档案信息的研究开发，档案的编研立题要善于更新改进，在保持电力行业工作特点和亮点的基础上，需更加与市场、电力体制改革方向紧密贴近。新时期的档案编研工作需注重与企业单位的阶段性工作重心或一定时期内生产经营的重大发展目标相协调和适应。致力于方便领导层的决策，服务奋斗在一线的基建、生产人员，使他们能够更加直接和直观获取工作中所需要的有价值的信息，便于付诸实践，从而降低企业运营成本，不断提高工作效率。
要提升档案编研工作价值就要学会抓住机遇、随时捕捉信息、因地制宜、灵活多变展开编研工作，不断优化创新选题和提升选题的准确性，从而实现编研工作成果的功效得到充分发挥。电力企业可参考以下选题来展示编研成果并积极发挥编研功效。如服务于企业党群管理工作，可编制《争先创优事迹汇集》、《企业文化成果展》、《局务公开专集》、《优秀班组建设心得》、《历届工代会和职代会情况简介》；为加强企业行政管理工作，可编制《企业电力工作年鉴》、《企业重大荣誉集锦》、《电力案例汇编》、《企业档案利用效益效果情况汇编》、《电力设施保护法律法规汇编》、《企业工作诊断分析报告汇集》；为促进经营综合管理水平提升，可编制《用电稽查典型案例》、《你用电、我用心典型事例》、《企业年度经济技术分析报告》、《农网建设与改造成果展示》、《一流县供电企业达标汇编材料》《三集五大成果汇集》；为提升生产技术、安全管理工作质量，可编制《变电站设备台帐汇编（35kV）、（110kV）、（220kV）部分》、《企业重大安全事故通报》、《电力稽查工作重要简报》；为优化企业基建工程管理，可编制《发电、变电、送电工程简介》、《l10kV、220kV变电站主结线汇编》、《现有发电、变电、送电工程典型设计目录汇编》、《工程名称、工程编号对照表》、《三测量及水准测量成果汇编》；积累借鉴审计工作经验，可编制《工程审计工作汇集》、《企业主要负责人离任审计报告汇编》；为强化干部、人才管理，加强改进企业培训成效，可编制《中层及以上干部任免目录》、《职员专业技术职务任职资格统计表》、《培训工作简报》等等。除此之外，档案部门还可以对现有的档案编研工作指导框架和编研体例进行适当的补充与完善，在坚持编研体例严谨的原则下，大胆创新自身的编研方式、表达方式，时刻走在时代的前沿，努力形成一套适合本单位实际情况、独具匠心的体例风格规范，比如《科研成果应用指导手册》即是在原基础上加入了“应用指导”一项，这种在原基础上的创新，更贴近实用的编研成果，会使得之前的科研结果更加具有生命力，从而提高档案编研成果利用价值。[3]
4.运用计算机、网络化技术管理平台，全力打造数字化的档案编研利用服务模式
（1）电力档案数字化编研概念。即是把不同载体、不同记录方式的档案内容信息录入到电子计算机系统中，常用的方法有电子扫描、数据库格式化转换、电子数据的处理整合等，将档案中所记载的文字、图像、声音等信息内容转换为计算机能够识别的形式，进而形成一个可供人们保管、利用、整合且与档案原件具有相同真实性和可靠性的电子化档案信息库。档案数字化的发展趋势，会极大促进电力企业档案管理事业的现代化，实现档案工作与企业，企业与社会的更紧密结合。
（2）电力档案数字化编研利用工作的重要性。电力档案数字化编研工作要积极参与到企业经营生产等各个方面，要为企业健康稳步发展提供强有力的信息支撑。可结合企业民主管理、电力体制改革的要求，将相关重要决策文件，如：“三集五大”体制建设方案、电力建设项目重大投资、城农网改造下达资金、领导干部任用调整、组织机构调整、电价变更，以及相关员工个人利益调资、职称评定都可以及时公开在企业门户内网的档案管理系统中，从而彻底改变企业重要决策及民主公开信息常常难以通知到全体干部和员工、让大家悉知的状况；可应用计算机多媒体处理软件和打印技术，编辑制作成反映企业特色工作专题的光盘或宣传展板，有效传播电力企业文化，展示电力品牌建设成果；还可通过编制有关图文结合的数字版的作业指导用书，使编研材料直观生动、通俗易懂、易于学习操作。要善于开拓创新档案信息资源共享路径，将各种原始数据信息收集整理，并分类刻录成系列数字光盘集中存储收藏，建成系统的企业数据库，同时还应推广应用远程在线查阅功能，努力实现电力企业职工能够相互查询本单位及联网单位的档案信息及编研成果相关信息。
（3）利用信息化技术辅助进行编研。与传统的编研方式相比，计算机编研具有以下优势：首先，编研人员获取档案信息的方式变得更加快捷和方便，有助于编研工作质量和效率的提高；其次，档案数据库内容更新变得更加容易和方便；复次，编研成品的载体选择变得多样化，既可以选择单一载体，也可以选择多媒体载体；最后，编研成果的传播方式有了质的飞跃，利用现代计算机信息传输技术，可以在短时间内把编研成果传输到服务对象，从而迅速提高工作效率。由于电力企业的高科技属性，对于新科技成果和新技术的运用要求较高，可以说，在未来计算机辅助编研技术会在电力企业档案部门中越来越普及，充当越来越重要的角色，成为进行编研工作的主要方式。[4]
5.培养组建高素质的档案编研队伍，加大档案工作人员自身综合能力建设力度
（1）科学组建档案编研队伍。档案编研工作是一项具有创造性的科学研究工作。编研成品的质量直接见证档案编研工作者的智力能力及编研特征。要培养造就编研队伍，就要使队员人尽其长，通过明确分工及职责，促使编研组织工作科学合理化。要学会拿捏编研课题的难易度、编研涉及内容的份量、掌握馆（室）藏支撑信息及完成期限等情况。就企业而言，应努力建立由档案部门牵头、各专业管理人员和一线的生产、基建、经营、科技人员配合参加，根据需要适当力邀历经相关事项的离退休同志作为补充的团队工作模式。要通过应用奖惩机制，充分调动团队的积极性，力求实现编研成果共享、信誉共享，积极推动档案编研工作的有效开展。
（2）加大信息时期档案工作人员综合能力的建设力度。
1）尽快实现角色的转变，努力提升履职能力。在信息化时代，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案管理者的劳动是知识性劳动。电力档案工作者要适应管理现代化的要求，就要力争成为知识管理型人才。我们应着重加速两个方面的转变：第一，注重培养优良的协调沟通能力、社交公关能力、对环境的适应能力，要由被动服务转变主动服务，才能有力提升档案服务工作质量和效果。第二，做学习的主人，做创新型的管理者，不断学习专业新知识，学习企业生产、经营、企业文化管理新知识，多关注企业中心重点工作动态，结合档案管理新标准、新技术努力提升档案管理工作水平，创新管理工作方法，加强对运用计算机信息处理多种应用的知识技能的学习，实现单一专业业务知识向多元化知识学习力度的转变，努力成长为企业所需的复合型管理人才。
2）提升档案现代化信息服务的能力。随着电力企业各类信息系统的不断深化和普及，档案工作人员必须要加强信息化服务的能力。要主动出击，在对信息需求充分调研的基础上，有针对性对不同层面的信息需求建立不同内容和范围、形式的服务设计，要有计划地对电子文件信息资源进行批量性的保护处理、开发并转化制作成专题信息服务产品。在信息服务方式上，要通过辅导和培训教会用户有效应用档案管理利用系统，使用户全面掌握查询利用流程、操作步骤及方法，通过有效检索，系统自动过滤相关属性，使用户能快速地得到所需信息，同时，档案人员还要加强对档案系统编研库数据的累积与及时更新，随时为企业储备好“知识食粮”，不断增强利用企业核心信息时刻有效服务于企业的本领。
3）树立正确思想，切实提高编研水平。在档案编研过程中，我们应常怀平静之心，摒弃急功近利的思想，积极冷静思索，要始终本着认真开发档案信息资源，全心全意提高服务水平的高度来认识档案编研工作，规划编研工作，用心积累编研学识，脚踏实地做好编研工作。使档案编研利用服务工作能真正推动企业生产力的进步，促进企业不断壮大。[5]
三、结束语
信息高速发展的新时代，电力档案管理编研利用工作任重而道远，如何从理论中不断创新，从实践中勇敢开拓，将成为每个电力档案工作者必须面对和努力解决的重要课题。真正实现最高层次的档案信息资源的开发利用，革新企业档案的编研工作，应是电力档案工作者今后工作的重点奋斗目标。也只有这样，才能更深层次体现电力档案工作的重要价值，促使高质量的档案知识高效服务于企业的发展建设。
参考文献：
[1]许虹.对企业档案编研工作的几点思考[J].时代经贸，2010，（17）.
[2]刘贺.档案编研要走特色创新的发展之路[J].黑龙江史志，2010，（17）.
[3]邓联文.新形势下如何加强电力企业档案工作管理[J].现代企业文化，2011，（33）.
【关键词】历史文化;档案编研
历史文化档案是人类文化发展过程历史的记录，也是整个档案最为重要的组成部分，对于研究区域文化发展历史，扩大文化工作影响，加快现代文化建设和现代历史文化名城建设，具有十分重要的意义。随着现代科技进步及信息化和互联网的快速发展，考古学及历史文化研究工作得到进一步加强，历史文化档案资料不断丰富，但这些档案资料有的还是原始的、零碎的，如何把这些档案资料有系统地予以研究、归类，成为一个整体的、系统的、能比较全面客观地反映某一历史时期的文化，并为社会所利用，是当前档案编研工作的重要任务之一。
一、历史文化档案编研工作的意义
（一）编研工作是档案工作的重要组成部分。是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。2004年，中央和国务院曾颁布了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，从国家政策层面上首次明确了文化档案编研工作的战略地位，强调“信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富，与能源、材料资源同等重要，在社会资源结构中具有不可替代的地位”。
历史文化档案是档案的重要内容之一，历史文化档案的编研，也是档案编研工作的主要内容之一，在档案编研工作中具有十分突出位置。余姚是省历史文化名城，历史文化底蕴深厚，素有“文献名邦”之称，近年来，市档案管理部门在社会各界的大力支持下，兴起历史文化档案编研热潮，目前编研历史文化档案已达100多种、200多册。
（二）历史文化编研工作是保护历史文化档案史料、方便利用的有效措施和途径。历史文化档案大部分为孤本，如余姚市档案馆、博物馆、五桂楼藏书楼收藏的“四先贤”等历史文化名人的一些文稿和其它档案资料，包括现代从海内外收集的，绝大多数为孤本，在开展利用服务时，直接提供原件，容易破损，影响档案质量和寿命，导致这部分档案不能对外开放。
而以编写档案史料的方式提供利用，可以使这些资料长久保存，又不影响它的开放利用。如王阳明的诗，目前分散在各种原始档案中，且都是孤本，不利于利用，于是近年编研出版了《王阳明诗集》，在内部发行，便于利用。
（三）开展历史文化档案编研工作，对于建设历史文化名城具有重要作用。余姚历史文化渊远流长，档案资料十分丰富。余姚是七千年前的河姆渡文化遗址的发源地，曾是远古时期长江流域中华文明的摇篮;秦时建县，明清时期形成的姚江文化，更是在中国文化思想史上具有重要地位，期间出现了王阳明、朱舜水、黄梨洲等杰出思想家，连同严子陵成为中国文化史上具有重大影响的余姚“四先贤”;抗战时期，作为全国十九个革命根据地之一四明山抗日革命根据地，形成了独特丰富多彩的革命文化。
这些历史文化档案，从上世纪九十年代后期就规划编研出版《姚江文化丛书》，已陆续编研了二十余种档案资料，如《姚江传统建筑》《姚江文化史》《姚剧剧作选》《浙东抗日根据地革命文化史料》《姚江名人》《姚江风俗》等，对余姚的历史文化名城的软件硬件建设起到了积极作用，特别是《姚江传统建筑》对于传统历史特色街区的设计和名人建筑的复原，提供了大量真实的资料。
（四）开展历史文化档案编研工作，对于加强爱国主义教育也具有十分重要的意义。档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。通过编研，档案可以提高社会利用率，扩大公众认知度，很多档案材料还通过再编研、再创作成为爱国主义教育题材。
根据河姆渡遗址发掘过程中所形成的档案资料，编研成《河姆渡遗址》，并根据这个编研材料设计了河姆渡遗址文化遗址展览，已成为省爱国主义教育基地;根据《浙东革命文化史料》《余姚文史资料・余姚解放四十周年专辑》等编研资料，在2015年4月革命老区梁弄镇重新复原了抗日革命根据地的旧貌，已成为全国爱国主义教育基地;又如余姚姚剧团根据王阳明和严子陵的编研资料，撰写了《王阳明》《严子陵》剧作，在省内公演，王阳明的“真三不朽”，严子陵的“高风亮节”，被形象地展现出来，引起了强烈反响，被推荐为余姚中小学生爱国主义教育教材。
二、当前历史文化档案编研工作存在的问题
（一）档案保管的分散性。历史文化档案资料的丰富性和多样性，决定了当前档案资料馆藏的分散特点，但对于编研工作来讲，不利于综合开发利用。
余姚素有“东南名邑”之称，历史文化积淀十分丰厚，但没有集中收集馆藏，分别散藏在市档案馆、博物馆、史志办、党史办、政协办、梨洲文献馆、文化馆、图书馆及一些民间编研机构、学会、协会和个人收藏爱好者手中。这对编研工作带来了负面影响，如确定专题编研时，先要做大量协调工作，对各类分散的档案进行调查摸底，还要办理借阅手续等。
另外，由于各类收藏档案侧重面不同，还存在着档案的安全问题，这将给编研工作带来较大影响。
（二）档案编研的功利性。档案编研是一项十分严肃、十分严谨的工作，承担着“存史”的职责，真实性和严谨性是最为重要的原则，也是编研材料的价值所在。但是，一些单位和部门存在着为编研而编研，为出书而出书的偏向，如为召开某某名人学术研讨会，为纪念某某名人几十周庆典活动，由于编研工作时间仓促，收集查阅资料有限，草草出书，同时又请名家题词，领导写序等，带有明显的功利性，影响了编研成果的质量。
（三）编研工作者知识的单一性。档案编研工作者一般是单位在编人员，他们历史文化知识丰富，工作勤恳，任劳任怨，年龄普遍较大，对历史文化档案编研工作作出了巨大贡献。但随着当前科技的迅速发展，特别是信息化、数字化技术在档案中的应用，要求档案编研工作者不仅要掌握档案相关知识，掌握一些历史、社会、经济方面的知识，还应掌握相应的外语及计算机知识，才能更好更有效地开发档案信息资源。他们单一性知识又在一定程度上制约了编研工作的发展。许多编研者不善于利用数字化技术查找和编研档案资料，也不懂外文，来查阅外籍人士对我国历史文化的研究，如日本人对王阳明的“心学”“良知”的研究非常系统，著有大量学术论文;朱舜水在反清复明失败后，东渡日本讲学多年，他的“实学”思想在日本有巨大的影响，形成了大量丰富的档案材料，由于不懂日文，一些编研工作者只能望文兴叹。
（四）编研工作的重复性。由于档案保管的分散性和编研工作的功利性，又导致了编研工作的重复性。如对余姚市革命文化史料，不同部门曾出现过多次编研活动，形成了多个编研材料，如《余姚革命文化史料选编》《浙东抗日革命根据地史料选编》等，内容大同小异。虽然文化和学术讲究百花齐放、百家争鸣，但对历史文化档案的编研工作由于其真实性和严谨性的特点，应有序开展，不宜重复编研，否则就会浪费有限的资源和财力物力。
三、历史文化档案编研工作新途径
（一）统一规划，增强历史文化档案编研工作合力。由于历史文化档案收藏的分散性，对历史文化档案的编研应由权威部门统一规划，还应根据文化建设发展需要，根据历史文化档案特色，统一编制编研计划，整合所有历史文化档案，整合编研人员力量，分阶段实施，提升编研材料的质量，扩大编研成果的影响力。
如余姚自上世纪90年代开始，就对历史文化档案的编研工作制订了规划，由市政府出面协调，确定《姚江文化丛书》编研25册，分别由档案局、政协办、史志办、党史办、文化局等单位和部门落实，档案材料实现共享，该丛书已基本编研完毕，对档案的利用工作发挥了较大影响。
（二）精确选题，突出地方历史文化特色和亮点。历史文化档案的编研，其目的是如何让档案更好为社会利用，更好地为文化建设、经济建设服务，为社会发展服务。因此历史文化档案的编研，一定要注重选题，选题上既要坚持有创意，突出特色，又要注重实用。
近年来，余姚编研了一大批具有地方特色的“精品”，除《姚江文化丛书》25册以外，还编研出了《认识黄宗羲》《河姆渡遗址》《余姚文史资料》（30多辑）、《余姚名人》，及反映抗战文化的《红色记忆》《古邑红旗扬》等，这些编研材料专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了地方文化特色，有利于促进余姚文化建设和历史文化名城建设，在社会各界均产生了良好的影响。
（三）采用先进技术，提高档案编研现代化工作水平。随着现代科技的迅猛发展，社会生产方式和生活方式发生了重大变化，人们对档案的利用和需要已不满足于过去在档案室查阅复印一下资料的手工方式，数量大，时效性强，专题性和准确性要求提高，这也要求历史文化编研过程中采用计算机编目检索技术、档案编研材料数字化处理手段，实现编研材料的网络化。编研材料的网络化，是指一定区域内，符合条件的档案室、档案馆、博物馆、文化馆、图书馆等建档单位，都可通过计算机网络来查阅编研材料，以提升档案编研工作水平，提高档案编研材料的社会利用效率，更好地达到档案编研工作服务社会、服务发展的目的。
（四）努力提高编研人素质，提升档案编研成果质量。档案编研工作是一项专业性、技术性和知识性较强的工作，档案编研人员应具有良好的政治素质和业务素质，应忠于职守，尽职尽责，确保档案安全，自觉遵守档案法律法规。档案编研工作的专业性、技术性特点，要求档案编研人员除了具备系统扎实的档案学的基本理论、基本知识和基本技能外，还需要有渊博的历史文化知识和地方文献知识脉络，及分析问题解决问题的能力，同时还要掌握一定的计算机技术水平和一定的外文知识，利用现代化的档案检索工具来吸纳中外档案材料，丰富历史文化档案编研材料，增强编研工作的实效性，提高编研成果的水平和质量。
总之，历史文化档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是一项功在当世，利于后代的伟业，也是一项持久的建设工程。作为档案编研工作者，一定要加强学习，提升自身素质，勤奋工作，勇于探索，克服编研工作中存在的问题和困难，努力编研出更好、更多的历史文化档案材料，努力为文化建设服务，为社会服务。
【参考文献】
[1]海.档案信息资源开发利用，武汉大学出版社，2004.3
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