时间：2023-05-28 09:44:12
导语：在机关档案管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
【关键词】网络；档案；机关
引言
网络化社会的日益发展带动社会的进步，机关档案管理工作的信息量巨大，应用网络化信息档案管理可以有效地提升档案案例工作速度，确保档案管理工作的异地实时性。加强机关档案管理工作的长效发展，改变传统档案工作的工作模式，这对于机关档案工作的发展是具有良好意义的。通过分析机关单位档案管理工作的具体内容，依照档案工作进行合理的分析，研究互联网发展下档案工作可能面临1的各种压力和问题，采用有效的办法改变网络1档案管理工作，提升档案工作的重要意义。
一、机关网络档案工作的需求意义
网络的发展影响机关档案工作的发展，档案工作逐步趋于市场化、信息化、数字化。分析机关档案工作的基本需求状态，对档案工作进行分析和研究，确定机关档案工作需求的意义，加深机关网络档案工作的发展。
1.档案工作的多元发展。
机关档案工作主要以纸质材料处理为主，纸质材料存在保存难度问题，在档案保存和管理过程中，可能造成档案的损坏或遗失。档案管理的资料是当事相关内容有效管理的基本资料，一旦丢失无法再进行弥补。随着网络时代的快速稳定发展，电脑、电子产品的使用频率增加，直接影响电子载体的变化。存储标准的改变，减低了纸质档案的使用量，提高了直观存储的实时性，这有利于直观的信息存储和选择，方便综合信息的有效操作和优势化处理。
2.档案的信息利用。
档案信息的利用是依照档案资料进行分析，当出现诸多不利因素的时候，需要根据时间、信息量进行区分，需要占用大量的空间和时间，档案管理已经逐步发展为计算机网络承载的档案管理系统。利用电子档案信息资源的综合管理，集成电子档案的共享优势模式，节约档案人员的有效利用时间，对档案内容进行网络平台的云存储和云共享。
3.共享便利。
机关档案的资料纷繁复杂，不同的部门具有不同的资料。纸质材料使用的时候，需要根据档案资料进行区分，不同的材料之间缺乏有效的共享和沟通，随着网络时代的发展，档案资料可以利用网路云存储平台进行资源共享。机关单位监理统一的电子网络数据平台管理室，利用网络终端系统，将计算机整合起来，根据不同部门的档案资料进行分类存储，文字纸质资料转化为电子资料，音频资源、视频资源利用介质存储起来，通过各个部门的综合利用，在数据档案查阅过程中实现对资料的共享，确保档案资料的有效分配和控制，最大限度的形成信息资料的合理利用。
二、机关档案网路管理的方案
网络档案管理需要新思想和新技术，利用网络资源改变现有的工作标准，从档案管理的各个方面出发，逐步提高企业档案管理的综合管理效率。
1.提升网络化档案管理意识。
网络化技术深入现代社会生活中，加强机关档案管理水平，对档案管理的基本标准水平进行分析，依照机关领导管理标准，认识电子网络化档案管理的重要意义。机关档案管理工作需要不断发展和提高，根据现代化档案管理水品，对网络管理内的相关知识、日常工作进行分析，加强机关档案管理工作的综合网络整合。制定合理的档案人才发展管理，对档案管理给工作标准进行分析，打破常规观念，对日常工作的相关步骤、信息内容进行合理的分析，切实的提升机关档案管理的综合工作效率，实现对网络化服务质量的快速稳定发展。
2.创新网络档案的服务工作。
机关档案需要根据网络化管理发展应用特点，利用网络化服务标准，对档案管理人员进行分析。机关档案管理部门可以建立有效的网络化管理网页，以网络网站平台管理为基础，开展网络化的服务发展利用范围，加强档案信息的资源数据建设和发展，制定合理的信息化网络数据分析平台，提高电子档案文化的传递和发展，实现对网络档案的合理模式控制。在网络平台上，根据电子文件数据，对网络建立合理的实时管理标准，对数据文件进行有效的管理，对机关信息进行有效的分析，集中管理部门的电子文件数据处理过程，对网络信息文件进行有效的搜集管理。根据档案信息系统，对网络内容进行获取，加强网络电子档案的保密管理工作，处理好档案信息数据的使用标准。
3.提高档案人员的素质培养。
根据档案管理标准进行信息档案分析，对管理人员的综合素质能力进行作用分析，从主观上提高档案工作人员的专项素质能力。加强档案人员网络化技术知识的培养，制定爱岗敬业的制度管理标准，逐步提高机关档案人员的综合知识结构和技术水平，有效的完善档案人才的招聘管理，对机关档案的数据分析、设计、开发进行综合分析，做好网络机关事业单位的综合档案人员管理。
结语
综上所述，机关档案的管理工作是一种极其重要的工作，网络化机关工作是重要的档案工作的发展。依照档案管理工作标准，对工作内容进行分析，不断创新发展机关档案管理工作内容，切实完善机关事业单位档案管理综合水平。
参考文献：
[1]任海臣.对如何创新机关档案管理工作的若干思考[J].读书文摘,2015(22).
[2]苗红梅.机关档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2014(19).
关键词：机关档案管理；意义；问题；对策
档案是全部活动的真实记录，它体现各机关单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。
一、档案管理科学化的必要性及紧迫性(一)档案管理是机关单位管理的基础环节档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，造成管理上的被动，引起机关内部管理混乱。由于人员流动，把档案保存在个别人手中或由各职能部门自行保管，缺乏有效监督管理机制，一旦出现关键人员离职或跳槽，轻则使管理层面断裂，工作无法延续；重则导致机关机密、独有知识产权和信息流失，造成无法挽回的损失。档案有其独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的技术或机密。占有这些资料就是占有机关的技术或机密。因此，机关单位做好档案管理工作，可以有效避免因技术、知识产权的流失而影响机关单位的生存与发展。
(二)档案是机关单位信用管理的重要保证档案是公认的构成信用信息的核心资源。首先，完善的档案管理可作为展现单位自身诚信的一个窗口，反映各单位的科技成果、管理水平、财务状况等重要内容。其次，在社会信用体系建设中，信用档案建设已成为社会各界关注的焦点。国家已经提出要加快建立企业、中介机构和个人的信用档案，使有不良记录者付出代价，名誉扫地，直至绳之以法。可见档案纳入社会信用系统是必不可少的因素。
(三)档案是机关文化建设的活力源泉机关文化是从机关的历史积淀中提炼出来，反映在完整系统的机关档案之中。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。机关单位文化建设应立足于本机关单位的历史和现状，有自身特色，不能脱离本历史，搞一种毫无本特色的“泛文化”。综观机关档案，可以深刻理解本单位特点及历史发展规律。
二、当前事业单位档案管理工作存在的问题(一)档案管理重视程度低各单位往往重视财务重视人事重视组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多机关单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。档案部门更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并对象，甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的发展。
(二)档案管理模式落后
目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。
(三)档案管理科学化水平低
随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过计算机运行，它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。
三、档案管理科学化的若干对策
档案管理科学化要求档案管理要与时俱进，构建科学档案管理机制，夯实完善档案管理，以档案管理科学化促进机关管理高效化。档案管理科学化工作是一项系统工程，主要包括两方面：(一)国家政府政策层面1.积极完善和宣传档案法律法规档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应利用档案行政执法检查及设立《档案法》宣传月，通过电视台、报纸等媒体，并通过张贴标语、召开档案工作座谈会等形式，大力宣传档案法律法规，坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使更多单位认识到建立健全档案的重要意义，增强机关单位做好档案工作的自觉性。
2.积极塑造典型，发挥以点带面功效精心选择一些规模大、作风好、有一定档案管理基础的单位作为试点，进行重点指导、培养，树立典型，以点带面，全面提升档案管理水平。采取先学会管理的单位带动后建档的单位，以老手带动新手，先推出部分示范单位，使其成为“领头羊”，让后来者有榜样可学习，有先例可借鉴。
3.积极开展业务培训和指导
档案行政管理部门要采取切实措施：一是举办培训班，讲授档案工作的基本业务知识，提高档案人员的业务素质，使其更快更好地独立开展档案工作。二是深入机关单位，现场指导和培训。要利用执法检查等时机，深入到各机关单位现场指导。政府部门有必要主动服务，帮助制定合适档案工作制度、档案工作管理网络和档案分类方案，给专兼职档案人员上培训课，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。
4.积极提供档案中介服务
通过档案社会化服务的形式对档案进行代保管、托管、等，档案中介服务能满足这一需求。以档案中介为依托，开展档案整理、寄存、代管业务。遵循市场需求，各地档案部门可以设立“咨询服务中心”，为那些人手不足、保管条件较差的机关单位提供档案整理、代管、寄存等服务，为其提供规范的科学化的档案管理，既节约管理成本，又能促进档案管理科学化。
(二)机关单位自身层面
1.强化档案意识，牢固效用观念在档案工作建设中，首先要提高档案意识，确立档案实用效益观念后，才会用心去收集、整理、保管、利用好这些档案资料，做好档案管理工作。各机关单位应认真学习《档案法》、《〈档案法〉实施办法》及所属地档案条例，提高对档案工作重要性的认识，自觉接受档案部门的业务指导与监督，主动抓好档案工作。
2.构建科学化档案管理机制
只要符合国家档案法规，实行集中统一管理原则，有利于档案工作开展，就可以一切从实际出发。建立档案管理机制，关键要保证档案的及时、完整收集、保管和提供有效利用上，体现在是否满足时展、社会发展的需要，是否有利于档案管理可持续发展，没必要追求设施大而全。如果档案没有保存齐全完整，不能提供各项活动服务，档案室再豪华，设施再完备也是毫无用处，缺少价值。
3.科学利用信息化手段
在机关单位信息化建设中，档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全，将归档纸质文件与归档电子文件采用“双轨制”整理方法，两者编为一致的档号和著录信息，利于查阅和管理，并做好数据备份工作。有条件的单位，逐步推进数字档案馆(室)建设，把分散于不同载体，不同地理位置的信息以数字化形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，向各类工作提供大规模、大信息量的分布式数字信息服务，实现档案信息资源的有效共享。
总之，档案是国家和社会的宝贵历史资源。因此加强档案的科学管理工作，是档案部门面临的共同新课题。各有关部门尤其是档案管理部门，应从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作，以档案管理科学化促进机关管理的高效化。
参考文献：
[1]张雪艳.档案管理科学化探究[J].兰台世界,2007(6):24.
[2]刘亚利.现代档案管理工作的思考[J].攀枝花学院学报,2007(4):35-37.
一、政协机关档案管理工作的重要性
政协在中国政治发展当中的地位是很高的，其为中国多党合作与政治协商的关键机构，能够很好的服务于国家政治发展。涉及领域较多，比如现代化建设、民族团结、对外交往等均离不开政协的正常运转，所以说其发挥了重要作用。 档案工作为政协工作当中的关键构成内容，可以很好的将政协委员自身的意见进行记录，日后当作是服务于民众，维护其权益的关键证据。所以，政协机关开展档案管理工作尤其必要性。
二、政协机关档案管理工作的推动策略
政协机关在档案管理过程中，应该加大投入，改善政协机关档案管理的硬件环境； 提升数据库建设，优化政协机关单干现代化管理水平；提升政协机关单干工作在规范性、程序性与制定方面的状况，不断提升其中关于管理人员的培训。
（一）加大投入，改善政协机关档案管理的硬件环境
档案管理最首要的条件是一定的硬件环境，这是开展档案管理工作的基础。 当前，一些政协机关在档案管理工作中投入不足，硬件有欠缺，导致档案管理工作举步维艰。 所以，若想最大程度上让档案管理工作正常的开展，即应提升投入比例，在资金成本的保障下，让相关工作人员更好的进行工作，从硬件方面保障档案管理工作的顺利开展。
（二）加强数据库建设，提高政协机关档案现代化管理水平
信息技术的逐步优化，很好的推动着档案管理工作的发展。对于政协机关来讲，其应以时展为依据，逐步优化数据库建设，构建相对完善的案卷级数据库，让档案最终实现档案微机检索，对录入档案数据实行光盘刻录及备份，等等，通过数据库的建设和各项信息技术的落实，切实提高政协机关档案现代化管理水平，促进政协机关档案管理的可持续发展。
（三）加强政协机关档案工作的制度化、规范化、程序化建设
政协机关本身的各项工作比较繁杂，需要一个比较规范的体系来约束，尤其是需要加强工作的制度化、?范化、程序化建设。 档案管理工作也是如此，其本身的价值就在于其完整性、客观性、连续性、真实性，如果档案工作做不好，不完整，或者不客观，缺乏连续的、规范的制度与模式，那么自然会使档案工作混乱不堪，其本身的价值也就不复存在。因此，政协机关的档案工作也需要延续政协机关本身管理方面的制度化、规范化、程序化建设原则，需要一个制度方面的保障。特别是在当下的状况，档案管理工作的完善中存在着诸多的问题，因此提升政协机关档案工作在规范性、程序性、、制度方面的状况对于优化档案工作来讲有着十分重要的意义。
（四）加强政协机关档案管理工作人员素质培训
所有的工作都是由人来完成的，政协机关的档案管理工作也是由众多工作人员来完成的。所以，在当前时代背景发展之下，关注政协档案工作并对其进行优化，最为重要的即是构建素质与工作能力均较佳的干部队伍。档案部门是政协机关的服务部门，身处后台，工作是默默无闻的，但是却是必不可缺的，尤其是档案管理人员的素质更是十分关键。 处于文件与会议的机密性考虑，最终多是通过汇总的方式放入档案部门这就需要不断加强政协机关档案管理工作人员素质培训，从政治方面、业务方面都加强培训。第一，档案工作人员在政治方面的素养应是较高的，不仅应时刻保持党性原则，还应有较好的作风，另外，服务意识与工作热情均是必不可少的；第二，档案工作人员应保持学习的状态，定期进行培训，不断优化信息技术水平，让自身在管理档案方面的业务水平得到切实提升。除此之外，档案管理人员还应热爱学习，关注时展。做好这两方面的工作，管理好档案人员队伍，才能切实提高从事档案工作者的能力和水平，使档案管理人员真正做好档案管理工作，提升政协机关的档案管理水平。
她服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作。能认真履行岗位职责，按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务，圆满地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律，并使档案管理向现代化管理迈近了一步。
作为单位的兼职保密人员，她自觉遵守有关的保密规定，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。
档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作。几年来，因该同志的认真工作，我局没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评，去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。版权所有
档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，她对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中，她结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。
档案是在现代各种社会工作当中所产生的，具有一定保存价值的载体不同、形式各异的历史记录。其发挥的重要作用体现在以下几个方面。首先，可以通过档案来查考工作；其次，可以通过档案来协助领导做出决策；除此之外，档案对于基础设施建设以及科学研究等方面也都有着重要的作用。完善档案的基础设施、建立档案的管理体制、健全档案的工作制度，这三个方面是在档案的管理工作当中必须做好的。在新时期的档案管理工作中，那些传统的管理方式已经不再适用于目前不断变革的档案管理工作，文件的记忆功能需要通过一些新的多媒体文件来得到提升，例如一些能够更加直观地把情景表现出来的文件（影像、图片等）。档案的管理工作不能止步不前，要与现代社会的管理体系相融合，跟随社会发展的步伐，借鉴与采纳较为优秀的档案管理方法，这样才能够取人之长补己之短，从而使档案管理工作更加科学与适用。档案管理工作的历史责任与自身价值都非常的高，要想让档案管理工作为社会与经济的发展作出贡献，就必须重视档案的利用与开发工作。
二、档案管理应遵循的原则
（一）灵活与规范相统一。在社会上地位比较高的机关单位属于政府部门，为了能够使档案管理系统的统一化、规范化和标准化得到保证，就必须在档案管理工作开展的过程当中，坚持灵活与规范相统一的原则。但由于管理特征在各个机关单位当中存在一定的差别，所以，档案管理的模式在进行选择的时候，就必须要与不同单位的管理特征和工作性质相结合。同时，在对档案管理方式积极地进行创新和探索的过程中，必须依照本单位的管理目标，档案管理模式还可以从优秀单位直接引用。要想把档案管理方法有效地建立起来且具有自身单位的特色，必须在档案管理的实际过程当中进行积极的完善和改进。
（二）执行与制定并重。有很多机关单位在实际的管理当中，没能够做到有效地落实档案管理的体制，这样就使有效提高其档案管理工作受到了阻碍。因此，执行与制定并重这一原则就必须要坚持，在档案管理工作实际进行的过程中，积极地创新和改革档案管理的现行方式，同时对工作重点进行系统化的分析和总结，进而使档案管理体制能够制定得更加完善与合理。一旦建立起档案管理体制，所有相关人员就必须对其进行严格落实。
三、档案管理的策略
（一）对档案管理的重视程度必须提高。机关单位档案管理的改革与创新，由于其对档案管理工作没有较高的重视，从而受到了非常大的阻碍。因此，要提高其重视程度需要通过一些行之有效的措施。首先，要建立健全相关部门与档案管理有关的法律法规，档案管理的标准和工作流程必须严格制定。其次，机关单位的领导对档案管理工作的认识程度一定要提高，要想较大程度地提高整体的档案管理水平，就必须让领导阶层对档案管理工作有足够的重视，机关单位的管理创新要自上而下地形成。机关单位应该在结合自身实际情况的前提下，依据相关部门指定的法律标准，把档案管理工作的细则制定得合理与科学，同时有针对性地在原有法规基础上进行细化，从而使适宜本单位发展的管理方式不断地探索与创新出来。
（二）档案管理人员的综合素质必须提高。当前，我国机关单位的档案管理人员往往专业知识不足，且综合素质较低，但是在日常的档案管理工作当中，正是这些管理人员承担着档案的基本管理工作，这样一来，就会严重影响其档案管理工作的效率与质量。因此，各机关单位需要采取措施来提升其档案管理人员的综合素质。首先，机关单位需要对档案管理人员进行优选，在招聘环节即对档案管理人员进行有效的筛选。其次，机关单位还需要定期对档案管理人员进行培训并进行考核，在确保档案管理人员达到其相关要求的情况下再允许其开展档案管理工作。
（三）完善现代化档案管理设施，提高工作效率。要实现档案管理工作的优化，提升档案管理工作的工作效率，还需要建立并完善现代化的信息管理体系。要实现这一点，就需要机关单位有相关的管理制度予以保障，此外，也对档案管理人员的知识水平和综合素质提出了更高的要求。因此，相关机关单位需要根据时代的需要，对其自身的档案管理设施进行更新，并增加对档案管理工作的经济投入，切实提高档案管理工作的效率。
档案产生于机关单位的工作实践。机关档案来源首先，我国国家机关、社会团体在行使国家职能完成工作任务时，?a生并保存下来的大量档案文件资料。同时，一些国家伟人、名人以及一些家庭、家族在实践活动中产生的文字资料，用以作为历史记录并保存下来的资料。此类资料不仅是档案管理工作的对象更是档案管理工作的基础、是我国社会发展中重要的参考资料、是经济建设与发展的重要基础、是我国教育事业发展的重要资源，总而言之是社会发展的宝贵财物。同时，档案还具有更为重要的参考作用。一方面，档案是历史事件或信息的积累，是实践活动产生的经验，以史可以明鉴，对当今社会的发展同样具有参考作用和指导意义；另一方面，由于档案具有高度的客观性，不仅是对于社会发展与建设具有参考和指导作用，对于个人的发展同样具备上述功能，尤其是名人事迹具有榜样力量。
二、新形势下机关档案管理工作的改进建议
（一）树立科学的机关档案管理理念
机关档案管理工作传统的理念比较墨守成规、因循守旧，缺乏科学的管理理念。随着我国政治体制的改革、经济的发展、社会的进步、科技的不错断发展，机关档案管理面临新的种种问题，缺乏与时俱进、高度创新的发展理念，稍有不错慎便与时代脱轨。同时，在社会经济高速发展中部分单位与个人责任意识发生了较大变化，诸多机关单位对于档案管理工作的重要性认识不足，工作之中得过且过，责任心较低。此外，虽然档案的价值较高但是利用率相对较低，由此导致部分机关单位在档案管理工作上的懈怠，未能及时跟上时展的步伐以提升工作质量与效率。当今社会已经进入到了信息化时代，信息化与网络化技术已经在各行业中得到了普遍运用，在档案管理工作当中，信息化是当前与未来发展的必然趋势之一，这是时展的新形势，更是档案管理工作面临的必然挑战。基于该形势，电子档案已经被广泛运用，迫使机关单位不得不寻求改变，转变档案管理的理念以提升档案管理工作的效率。就当前的发展，一方面是基于信息化技术与网络技术广日益普及而催生出来的智能化设备广泛运用，电子档案的运用能够提升用户与管理者使用的便利性；另一方面，在绿色、环保、低碳意识的推动下，传统纸质化的档案管理无疑是资源的极大浪费。为此，对于档案管理单位而言，必须要充分认识到时展的趋势，进而转变档案管理工作理念，以信息化发展为前提，改变现有的管理模式以提升档案管理工作的质量与效率。
（二）创新的管理方法和管理技术
当前，信息化技术日新月异且各类设备更新换代的时间日益缩短，在档案管理工作当中必须要保持顺应时展的脚步，基于自身优势与不足的基础之上不断引进新技术以推动档案管理工作的可持续化发展。就目前当前，应当这对档案管理工作的特性建立相应的管理制度乃至是法律法规，以规范档案管理工作。首先，成立专门的档案管理工作部门，实行责任制、问责制，将责任落实到每个人身上，提高工作人员责任感；做到分工明确，各司其职，提高工作有效性；加强各单位组织之问的沟通与协作，及时了解掌握各单位的实际情况，提高工作效率；其次，在各个单位内部可以制定相应的竞争机制与奖惩制度也即绩效考核管理制度，在激发管理人员积极性的同时使之认识到唯有不断提升自身的综合素质，才能顺应时代与工作发展的需求，否则必将被社会所淘汰。在此过程中，唯有通过竞争才能最大程度上的调动起积极性，但要控制好“度”避免引发负面影响；再次，档案管理工作的顺利开展需要一定的经费保障。为此，档案管理相关部门要根据具体情况制定相应的经费管理制度，以确保各级单位能够及时改善档案管理工作的条件，进而实现提升档案管理工作质量与效率的目的。最后，在互联网与智能化设备日益普及的前提下，以往以人工为主的纸质化档案管理模式已经处于被社会淘汰的边缘，不仅造成了资源的极大浪费而且增加了工作人员的工作量。在新形势下，唯有深刻认识到信息化、大数据、智能化等技术的价值并将之运用到档案管理工作之中也即创造出一种适合自身发展需要的集现代化、网络化、数字化于一体的档案管理方式，才能在未来发展中提升档案管理工作的质量并将档案的价值最大化。
一、机关事业单位数字化档案管理呈现的现状
（一）现代化办公设备欠缺。现阶段，大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备，这就导致档案管理的不规范，甚至有些机关事业单位档案室存在档案堆积的现象，也没有对应的防潮、防盗等管理对策，这与现代数字化档案管理严重脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的现代化手段使用，从而影响了机关事业单位档案管理的完整和安全。此外，办公设备的欠缺使事业单位对档案资源进行有效的利用发挥不够，只是处于管理的阶段，这不利于对档案资源的有效利用。
（二）档案检索效率低。现在的机关事业单位数字化档案管理，对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段，还没有实现计算机检索，这在一定程度上影响了机关事业单位档案信息检索的准确率与速度，增加了档案查阅工作量，给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性，从而大大降低了机关事业单位档案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各个机关单位保存的信息不一样，这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。
（三）档案管理人员综合素质问题。机关事业单位数字化档案管理的实施，需要档案管理者了解信息化方面的专业知识和技能，这样可以有效地利用数字化档案管理设备。但目前阶段的老员工，对网络化信息接触比较少，对信息化的知识学习起来比较困难，即使机关事业单位拥有了自己的现代化数字档案管理设备，由于工作人员的技能问题，对数字化档案管理依然无法顺利进行。因此，机关事业单位的档案管理员，要迅速建立属于数字化管理的信息知识体系，提升自己的工作效率，达到对数字化档案管理的需要水准。
二、优化机关事业单位数字化档案管理对策
（一）创建现代化数字档案管理系统。网络信息技术的发展，给数字化档案管理提供了便利，影响了人们的日常工作，是未来档案管理的发展趋势。对于事业单位数字化档案管理，这是一个综合性的管理，牵涉的内容比较多，因此，这就需要事业单位建立一个高效的数字化管理系统。我们可以根据机关事业单位的实际情况，结合自身的优势，创建现代化数字档案管理系统，把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理，严格控制档案信息储存质量与安全，避免相关的硬件隐患，为数字化档案管理创建一个有利的环境，这有利于机关事业单位工作的顺利发展。
（二）提高数字化管理效率。1.档案管理能力提升。对于网络控制的数字化档案管理系统，我们要充分发挥其优势，从而提高机关事业单位数字化档案管理的质量和效率。因而我们可以凭借光纤与磁盘的连接阵列，对数字化档案管理系统性能进行提升，还可以增加系统内部储存量。2.强化档案管理的可靠性。对档案管理的可靠性进行强化，这就需要严格要求磁盘阵列产品的结构和硬件的组成要依据严格的标准，这为数字化档案管理的系统未来功能的更新奠定了基础。加上磁盘阵列需要多元化的保护级别，这有利于数字化档案管理的使用者，系统功能得到了保障，这样数字化档案管理系统的数据有了安全性的基础。3.档案管理使用性能提升。数字化档案管理需要选择的是光纤磁盘的阵列产品，这对系统的维护性能具有相当的优势，对数字化档案管理系统可以实现在线升级的功能。系统网络具有开放性，保证了相关人员对档案资源的调取和查阅，这样数字化档案管理系统有了更强大的功能发挥。
（三）提升档案管理人员素质。档案管理人员是数字化档案管理的执行者和操作者，这对档案管理工作的质量具有一定的影响，这就需要机关事业单位采用多元化的方式，提升档案管理人员的素质。例如，对老员工进行现代化设备的学习，针对数字化档案管理进行相关的培训工作，提升他们的工作技能，定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平，进而了解其工作现状。此外，还可以建立相关的激励机制，鼓励档案管理人员提升自身素质，以保证工作的发展需求，从而实现数字化档案管理从管理型向服务型迈进。
关键词：新时期；机关事业单位；人事档案；管理策略
引言：人力资源是机关事业单位存在与发展的关键，而人事档案则是收集、整合人力资源信息的重要步骤。在机关事业单位，管理部门一方面要根据人事档案对单位内部的人员数量、结构、基本特点进行合理的分析，以作为工作考评的基本依据；另一方面人事档案也是职工工资、岗位变动的有效凭据，由此可见做好人事档案管理工作对于保证机关事业单位内部的人力资源调配，加强内部控制，提高工作效率的作用是不可替代的，因此，面对人力资源管理理念和管理方式的变革，机关事业单位积极调整人事档案管理策略也成了新时期的必然选择。
一、新时期加强机关事业单位人事档案管理的重要性
对于机关事业单位而言，人事档案涉及了职工个人信息的各个方面，如出生年月、学历、工作经验、婚姻状况等，这些信息可以为单位用人提供基本依据，并依照个人的目前工作状态以及未来发展潜力进行适当的工作调整，以带动职工工作热情，实现人力资源的优化配置。人事档案还表明了职工的社会关系，社会性是人的基本属性，在机关事业单位，人与周围社会环境所产生的互动作用，通过档案的方式记录下来，这样不仅能够强化单位对个人的社会化管理，还能够提高单位的内部控制效果。此外，在信息技术不断发展的情况下，纸质档案管理的时代即将结束，利用信息系统录入职工信息，加强信息间的传递与共享已经成了现代社会发展的必然要求，基于此，在新时期加强对机关事业单位人事档案的管理，也已成为推动单位管理信息化、系统化的有效途径。
二、目前机关事业单位人事档案管理中存在的问题
首先，思想上缺乏对人事档案管理的重视。在机关事业单位，无论是领导层还是基层管理人员，他们对于人事档案管理工作的认识都存在一定的误区，如在单位进行工作规划和安排时，并没有将人事档案管理工作纳入日程中来，而这样的态度直接导致了管理人员在长期单调、重复的工作内容中，失去了工作的热情，降低了对工作的责任感，进而影响了管理效果。其次，专业的人事档案管理人才的缺乏。机关事I单位的人事档案主要归人事部门，随着信息技术在管理体系的普及，人事档案管理的专业化程度越来越高，而在一些单位内，人事部门管理人员并非专门的管理人员，他们在档案管理中，只能从记录、收集、整理的角度对人事档案进行基本的管理，而不能从人力资源开发与利用的角度，对其进行有效的分析与整合；再次，缺乏有效的人事档案管理规范。一些机关事业单位虽然逐渐开始重视人力资源管理的作用，但是相关制度、规范的制定却依然落后于理论，人事部在工作过程中，往往缺乏系统的章程作为依据，这不仅影响了档案的归类和整理，更降低了档案管理工作的效率。最后，人事档案资料的价值有待提高。信息杂乱、收集过程盲目是目前机关事业单位档案管理中的重要问题，这些资料在整理中由于缺乏相应的标准，管理人员缺乏筛选的能力，造成了档案门类不清，内容庞杂混乱，从而大大降低了档案的应用价值。
三、新时期机关事业单位人事档案管理的基本策略
1.单位内部对档案管理工作的认识
思想是行动的指导，在机关事业单位内部创造良好的工作环境，对于提高档案管理工作在单位内部管理地位具有重要意义。单位领导层首先提高思想认识，将人事档案管理工作纳入到单位的日常管理中来，以激励人事部门转变工作态度，不断提高档案管理工作效率；其次，要加强宣传，在单位内部管理的各个环节渗透人事档案管理的作用，以提高单位内部，尤其是基层管理人员对档案的重视；最后，加强对人事档案管理的投入，重视信息技术在改善档案管理环境中的作用，积极引进新技术和新理念，以提高档案管理工作的科学性。
2.不断完善档案管理工作制度规范
制度是工作落实的保障。机关事业单位在认识档案管理的过程中，应该重视对制度规范的制定。首先明确人事部档案管理工作的主要任务，以提高工作人员信息收集、整理、分析的积极性，保证人事档案管理工作的正常开展；其次，落实责任制，将档案管理工作的各个环节落实到人，并利用责任制推动工作人员的工作效率，针对档案录入与使用情况制定严格的规定，以保证信息的及时收集，以及用后的及时归还，保证档案的完整性和实效性；最后，根据市场的基本要求，细化对员工信息的收集，以明确单位人才结构，加强内部控制。
3.提高档案管理人员的专业素质
工作人员的业务素质和管理水平直接影响着人事档案的管理效果。机关事业单位在进行人事档案管理的过程中，应该重视对专业人才的吸收和培养，以提高人事档案管理的专业化水平。机关事业单位在人才管理过程中，首先要建立相应的制度做到专人专管，打破传统管理模式中，兼职管理的情况，以保证档案管理的一致性；其次，将档案管理人员的培训纳入到单位内部培训中来，用现代化管理理念以及信息化管理方法，提高管理人员的工作技能和业务水平，最后，加强对专业管理人才的引进，采用相应的激励机制，提升人才对档案管理工作的评价，进而促使人才进入到档案管理体系中来。
4.提高档案内容的有效性
为促使管理工作更科学专业的开展，提高机关事业单位内部管理中效率，人事部门应该提高对档案更新、鉴别、保存的意识，保证档案内容能够与市场对人才的基本需求相符，同时加强与各部门人员的沟通，以保证其在信息收集、归档整理上能够有充分的应对能力。此外管理人员不仅要做好数字化档案的整理和归档，还应该加强纸质资料的管理工作，做好防火、防潮、防盗，提高档案保存的安全性，而只有这样才能真正发挥档案在单位内部管理中的价值。
一、当下机关事业单位人事档案管理现存问题
（一）管理观念上缺乏重视程度
在人事档案管理上缺乏足够的重视程度，由于领导层对档案管理缺乏一定考核与审核，因此导致在具体的操作上缺乏对应的执行力度。人事档案工作往往被安排到其他工作开展的后面，人事档案管理并没有得到应有的重视程度，从而导致人事档案中无法得到动态及时的信息更新，同时档案管理更多的处于形式化。相关资料的收集也缺乏有效的配合，甚至导致内容存在一定虚假性与不完全性，进而导致资料的失真，无法发挥足够的参考价值与使用价值。
（二）管理制度不完善
由于人事档案管理缺乏足够的领导层的重视，从而在管理制度的落实上也缺乏有效的力度。制度自身缺乏严密的规范性，制度不完善情况频发，对于相关管理执行缺乏细化的指导规定，导致个别人员在操作上容易打擦边球，导致管理工作的无效性。管理条例上较为松散，具有较大的活动空间，要求过于浅层化，没有实际上的监督与督促作用，从而在实际的操作上，没有实际的指导价值。甚至更大层度的依靠个人拍脑袋做决断，缺乏相应规范制度的参考与指导。进而导致管理工作的后来者在操作上存在较大的困难，之前人员管理的无序性与不完善性导致后来接手人员存在一定推进困难，甚至导致后来人员承担额外的工作责任。而由于制度的不完善，对于没有处理到位的工作形成工作人员之间的相互推诿，工作分工与交接工作不到位。
（三）管理人员素养与技术支持的滞后
人事档案中包含了个人教育与工作经历情况，同时也包括个人政治面貌与品德作风等信息的收集，是个人职位职称变动与办理各项手续的重要凭据。但是无论是在专业人才与专业技术上，都缺乏专业完善性，从而导致在管理模式上处于滞后状态。人员综合素养不足，在资料收集整理上缺乏应有的信息获取、鉴别、整编等能力，甚至认为对人事档案资料的收集的完善性并不具有较高的实际价值，工作缺乏慎重性，导致信息更新不及时，资料收集差错。专业人才引入意识缺乏，对于人才的培训管理缺乏对应处理，从而导致相关工作人员在技术与观念上缺乏严谨与先进性。在管理工作上缺乏对应技术设备的有效支持，特别是新进信息技术的运用不足，导致人事档案管理上缺乏高效性，对于人事档案没有做好电子档案的保存与日常利用，人事档案缺乏对应的电子目录或者电子处理技术管理，导致人事档案管理无序化，频繁的调取纸质档案而引发纸质原始档案的缺失、差错等。没有充分的运用现代信息技术对人事档案资料做收集、鉴别与整理，仅仅依靠单纯的人工处理。
二、机关事业单位人事档案管理提升的办法
（一）强化对人事档案的重视程度
对于人事档案管理工作，首先需要让领导层对该工作的价值有充分认可。定期对档案管理工作做专业的审查，及时发现档案问题，并做对应的纠正处理。档案审核需要成立专业的审核监察小组，确保相关人员的专业性。对于所有的档案资料要确定收集的凭据来源，对于不符合要求的档案需要及时的补齐相关治疗，确保资料的完整、真实。人事档案管理需要日常监督管理才能有效的提升工作人员的谨慎程度，同时促使管理工作更科学专业的开展。同时相关人员管理上，充分的发挥人事档案的服务功能，让人们充分关注到人事档案资料的价值，提升所有人员对人事档案资料收集的重视性，有关人员积极的加大对档案更新、鉴别、保存的意识。相关作用要在有关会议中做充分的宣传，提升人们对人事档案管理价值的认识，从而提升工作的配合度。提升重视程度后，可以更加注重对相关管理中所需设备、人才、技术的引入和管理，提升整体管理的效率与质量。例如常见的防火、防潮、防盗等设备的配备，避免基本档案管理的缺失与损毁。
（二）加大专业人才培养
人事档案管理工作的完成需要专业人才支持才能有序开展，首先需要积极的引入专业人才，对于基本工作要求与操作技术有纯熟的了解，避免常识性的差错，同时也降低了人才培养的压力，提升直接操作执行能力。同时，要针对执行人员做本单位情况的培养教育，让工作人员对本单位情况有充分的了解，了解档案管理中的实际问题与特点，提升工作人员与单位环境的良好融合。工作人员要在档案管理的人员沟通、信息收集、归档整理上能够有充分的应对能力，并且将相关工作经验得到有效的部门内部的指导宣传，提升人事档案部分人员的操作的专业性。部门老员工要积极的做好新员工的带教工作，对于不具备完善处理能力的人员不可以急于让其进行专业性较强的工作开展，务必保证其能力成熟后展开具体的执行工作。同时做好档案管理电子化处理，提升日常资料查询的便捷性，避免反复性对纸质档案的查阅。
购物车(0)