时间：2023-05-30 15:14:00
导语：在科研档案管理的重要性的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）03（a）-0060-02
医院科研档案管理工作属于医院管理中的重要部分，是对医院工作的一个记录与总结。在医院科研档案管理中，对于科研档案的管理可以促进医院整体的科研水平。在科研档案管理的过程中，数据的整理还存在一些不科学的地方，在管理制度等方面还存在不足。医院应该逐步重视科研档案归档的管理问题，促进医院更好地发展。
1 医院科研档案的重要性
医院的科研材料和一些科研情报，主要是通过医院科研档案来了解的。主要是为了给后来的工作人员提供便利，能够避免他们对于科研方面研究的重复性减少在时间上的浪费。
医院与医院之间的科研交流，主要也是依靠对于医院本身的科研档案进行阐述。只有建立一些比较有说服力的理论依据，才能使科研交流中没有障碍。把医院的这些科研成果转化为医院科技的进步的动力，这样才能使医院有所发展。所以在管理过程中要加强对医院科研档案的管理。
科研档案在医院管理中起到很大的作用，对于医治病患提高医院的医疗水平有作用。科研资料能够使医生不断地自我学习，在学习过程中把理论应用到实践当中去。让医务工作者能够更好地去利用这些资源，对档案资源进行合理的规划。从小事开始，对于科研档案进行分化，意识到科研档案归档的重要性。
2 科研档案管理中存在的不足
2.1 归档管理制度不完善
医院科研档案的管理存在着一些问题，比如档案管理制度缺乏科学性和完整性。最主要的原因就是档案管理人员对于科研资料的不重视，缺乏对科研档案的管理。在医院档案管理中，由于制度不完善缺少一些检查的措施，会使档案管理人员缺少一种责任意识，造成科研档案归档的不全面。
医院的管理主要是依靠医院领导对于医院事物的处理，如果领导对于医院档案管理不重视，就会造成一个恶性循环。领导缺乏对档案管理的制度上建立，就会对归档过程中产生的事情不了解。当想要进行档案查询的时候，也就有可能出现工作人员对于档案不熟悉、档案资料的缺失等问题。
2.2 科研资料处理不当
在医院科研档案管理中，科研工作人员对档案管理的认识不够全面，对其中研究出来的一些成果不重视，会造成医院档案资料的丢失和不完整。在科研成果的申报方面也缺失这种维权意识，不熟悉整个归档的范围，造成科研档案归档的不完整。
科研档案在管理过程中在资料处理方面，医院的工作人员还是有所忽视的。科研资料对于一个医院很重要，是一个医院文化的象征。好的科研成果对于一个医院来说，也是一笔宝贵的精神财富。这些成果可以给病患带来希望，通过先进的理论能够提高医院的医疗水平。如果丢失了科研资料，那无疑是一种对于资源的浪费。
2.3 归档管理技术落后
在医院科研档案管理中，由于现代社会的迅猛发展，科技为第一生产力，就说明在未来用科技来管理已成为时代的主流，能够有效地提高医院档案管理的效率。但就目前而言，医院档案管理的技术还相对落后，工作人员对于技术应用的落伍，对以往的档案管理使用的方法会造成档案资料管理的混乱，阻碍医院档案管理的进程。
医院档案管理中会遇到很多事情，比如档案数量过大，而相应的工作人员人数比较少，这样处理起档案管理的时候就比较麻烦。人手不足无法对档案进行一些细化，只能是进行一些粗略的大致上的归档。而当医院工作人员要想根据不同资料的话题进行查阅的时候，会发现无从下手，给查阅的时候带来极大的不方便。还用以前的落后的手段进行人工整理，会给工作人员带来比较大的工作量，更别提要保证每份资料的合理规划。
3 归档管理的对策
3.1 提高科研人员归档意识
对科研人员档案意识要有所加强，积极提升档案管理人员的管理素质。提高档案管理的效率。对档案管理进行一定的宣传，从生活中灌输让科研人员认识到科研档案的重要性，调动档案管理人员的积极性。
科研人员对于自己研究出来的医学成果是比较重视的，但在成果做出来之后怎样更好地保存却没有好的想法。觉得这种成果既然已经研究出来，那么会进行使用就可以了，忽略了科研资料的重要性。只考虑到了当前的一些问题，对于后来的人员对资料进行查阅时候所会出现的问题没有多做考虑。正所谓“前人种树后人乘凉”，科研人员应该有认识有责任地去维护好档案管理的工作，为后代的医务工作人员谋福利。合理安排档案归档问题，并对工作人员进行相应的讲解，把自己的知识也传递给别人，正所谓“授人以鱼不如授人以渔”。
3.2 建立健全档案制度
建立健全档案管理制度，可以从以下几个方面来进行：一是建立一个档案管理的网络系统，不再是以前那种纸质的档案材料，纸质档案管理不慎会导致页面的丢失或者是搬迁、火灾等原因会使它保存不下来。有了网络档案管理系统，可以随时随地地进行阅读，医院的领导应该带头对医院档案管理负责，形成一种网络档案管理的新模式。二是建立医院档案管理部门人员岗位职责的制度，使档案管理部门和科研人员明确每个人自身的职能，不至于混淆职责。三是医院档案管理还应该建立档案借阅制度，对相应借阅档案的人员进行记录，并规定一些还档案的时间，使人们能够合理运用档案，并珍惜档案。四是要对档案管理进行奖惩措施，对于档案的管理进行整理表现好的工作人员进行一些适当的奖励，对于遗漏档案的人员要采取一定的惩罚。除此之外，还要建立严格的档案统计工作，对于手头上的档案要有具体的数量的认识，增强档案管理的规范性。
3.3 提高技术
随着时代的进步，科技逐渐成为第一生产力。科学水平的不断提高使医院档案管理有了新的认识，对于医院档案管理应该运用现代科技手段来提升档案管理水平。充分利用现代计算机技术、网络，将档案进行合理的分类，并通过计算的方式来进行资源的检索、阅读，使医院档案能够在电脑上随时查阅，起到医院档案资源的共享。运用现代科学技术来提升医院档案管理的水平，加大力度进行科学化。
在运用科技手段的同时，也不能忽略传统的归档方式，二者是存在一些联系的。电脑网络存取数据固然很方便，但是也会存在一些问题。比如当没电的时候，电脑死机的状况发生，相要及时的去取档案来查阅的时候就会遇到阻碍。而这个时候纸质的档案就会排上用场，它会解决一些突发状况的发生。所以在运用高新技术手段的同时也不要忽略原始资料的收集，对医院档案管理的工作多做一重保护。
4 结语
科研档案的管理对于一个医院的发展起着至关重要的作用，科研档案代表着一个医院的软实力。只有对科研档案妥善管理，才能够使医院更好地发展。所以，医院要提高档案管理的意识，对档案管理进行合理化安排，部署相应的人员对档案进行科学化、合理化管理。
参考文献
[1] 陈颖.浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策[J].大学教育，2015（1）：170-172.
[2] 李悦，刘颖.医院科研档案管理的现状及对策[J].中国管理信息化，2015（18）：174.
【关键词】科研档案；管理；信息化
医院的各个领域中遍布了信息化技术的存在，而医院科学发展的关键之处在于第一生产力的生产者，它应该充分利用更快、更深、更广地信息技术与手法对科技资源进行整合。在医院信息发展的进程中离不开科研档案管理的信息化，它作为医院综合发展的增长点，对医院整体现代化管理和高效运行起着至关重要的作用。医院的科研发展离不开科研档案的存在，它不仅为医院科研活动保存了基础和真实的记录，也为科员发展的后续工作提供了历史和资源储备，对整个医院科研工作起到决定性的重要意义。
1传统档案管理存在的问题
1.1重视程度不够，硬件设施投入不足，现代化管理水平不高
在传统的科研档案管理上，我们采用的方法是以保存纸质文件等有形态的物质为主要的管理模式，这种管理存在许多不便问题。
（1）在旧的档案管理时代，多数采用的存档方式为手工操作，这不仅使管理人员需要花费大量的时间和精力整理档案和登记目录，而且还提高了相应的工作量 [1]。如碰到相应信息改动，哪怕只是改动一个地方就会发生其他的连锁效应，随之而来的是相关地方的改动，这不仅消耗了时间而且浪费了人力。
（2）在时间的长河中，档案的资料不断聚集，其数量越来越多，这样就需要一个比较大的空间进行存储，但我们面对的事实就是没有任何单位能够提供如此大的存储空间。
（3）易虫蛀、易潮、易损、而且保存及维护成本较高。
1.2科研档案利用率不高，科研成果未得到充分的转化和应用
以往，利用手工方式进行整理、移交、立卷和归档的档案，都会产生被送往收藏间的后果。这说明以传统方法为主的档案管理模式，在翻查、统计研究等方面都会带来诸多不便，这不仅影响了信息的查阅，更给保管者带来了很多不便，这种不便明显体现在成果转化中和推广工作中[2]。对于不完善的成果转化管理制度，以及对利用科研档案所产生的经济效益和社会效益进行广泛的宣传，致使很多优秀档案没有成功进行转化，同时由于对科研档案工作重要性的忽视，和对科研档案工作的建设程度不够重视，最终使得信息资源没得到足够的开发，没有真正有效的利用好科研档案的作用。
随着科技的不断进步，传统管理模式已经不能满足当前科研档案管理工作的具体要求，面对信息技术不断发展及扩大的今天，科研档案管理工作应该迈向信息化管理平台，发挥信息化管理功能，在提高工作效率的同时，更好地为医院管理服务。
2信息化档案管理的优势
2.1信息化使文件的归档方式得到改善
在当今数字化医院科研管理工作中，通过信息化管理平台，使医院管理人员从最初的手工操作中释放出来，充分利用信息管理和相应软件进行操作，这样不光能够提高工作效率，而且还能有效的改善工作条件。
2.2信息化有利于科研档案信息资源的整合和共享
恰当有效的档案资料管理，并不是单从档案的归类和保管上定义的，更侧重于如何为使用者提供便利的查询、查阅服务，从而提高医院的生产时效。这需要医院在内部的局域网上，建立网络科研档案信息化管理平台，在此平台下要集科研的申报、审核、立项、检查、实施、归档、结题、推广、转化等工作于一身，在整合和共享信息资源的同时到档案管理完善工作，此平台不仅提高了科技档案的使用效率，还达到了快捷查询档案信息的目的[3]。
2.3信息化改善了科研档案管理模式
节省存储空间、人力、物力和财力资源最有效的管理办法就是将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化转变，这不仅保证了档案的安全可靠，还实现了档案管理工作向标准化、数字化和网络化模式的转变，更为医院的可持续发展发挥应有的作用。
3信息化视阈下医院科研档案管理的对策
3.1领导的重视和支持
医院领导诠释医院的现代化建设，高瞻远瞩，及时认清网络系统的建设与开发对医院现代化发展的重要性。并在单位实施计算机网络开发之前，成立了以医院高层为主管理层为辅的信息管理系统建设组，从头至尾的参与网络开发的策划、组织和实施。并坚决将科研档案信息管理系统纳入整体信息管理平台中，使其成为当中最主要的部分。
3.2建章立制
制定相应的科研课题管理制度，如归档制度、保密制度、文档一体化制度、备份制度、网络安全管理制度、查阅利用制度、操作管理制度、软件管理制度、监督管理制度及具体工作人员的岗位准则等，在具有真正可操作性的同时，保障医院管理工作的系统化、制度化、标准化和规范化。
3.3建立科研档案信息化平台
信息化平台分为硬件和软年两种，其中硬件包括：交换设备、网络基础平台、服务器和数据存储装置；软件则由计算机专业技术人员与医院使用软件的相关技术人员、管理人员等进行沟通，在了解需要后，共同将医院网络软件支撑平台建全，并随即开发。
3.4推进科技成果转化
通过信息化平台的利用，使新技术得以推广，并建立交流培训、专利申请、成果转让、发表专著、提高引用率等方式，促进科研成果转化，进而提高医院发展的综合实力。
4结语
随着科研档案管理工作的不断深入，科研档案管理信息化建设也成为了一项重要的基础工作，由于科研档案管理的完善有利于医院整体科研实力的增强，所以信息化建设必将提高科研档案管理水平，进而为医院整体发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]原淑霞，汪萍.浅谈档案信息化管理[J].中国病案，2007，33(10)：45-46.
【关键词】科研单位；科研项目档案管理；问题；策略
1 当前科研单位科研项目档案管理中存在的主要问题
1.1 首先对科研项目档案的重要性认识不够
科研项目档案管理是从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库的全程管理。多数科研单位普遍存在重科学研究轻档案管理的现象，部分主管领导或项目执行者，从项目立项之初就没有及时通知档案部门，在研制过程中，科研人员又非常看重自己的科研成果，出于保密或者其他原因的考虑，把自己的科研文件私自保管，不愿意放到档案管理部门，没有在部门内部进行统一的存放和管理，容易丢失档案，导致项目档案的不完整。有的档案即使交到相关的管理部门，由于管理人员缺乏认识，对档案的价值和作用认识不足，拖延时间，降低资料的时效性，有损档案的完整性。
1.2 其次科研项目档案管理不规范，案卷质量不高
科研项目档案与普通的文书、基建等类档案是有区别的，有它的独特性。但有些科研单位一直沿用多年前档案工作制度及标准，已经不适宜现阶段产生的项目档案的归档要求，自然导致科研项目档案许多方面管理的不规范。客观的降低了工作效率，造成大量信息资源的闲置，科研项目档案的利用多数处于被动阶段，很不规范。
1.3 科研项目档案管理队伍不稳定，专业知识匮乏
项目档案管理员大多由承担项目的研究部门办公室人员兼任，他们身兼多职，过重的工作任务使他们不能将档案工作摆在首要位置。这些单位经常是临时抱佛脚，档案工作有检查任务时临时抽调人员突击，检查过后，各回各位，人员很不稳定。一些档案专职管理者专业知识匮乏，缺乏热情，甚至把档案工作当成一块跳板，一旦机会到来马上跳槽，档案人才流动频繁、档案保管条件落后，难以为单位发展提供优质服务。
2 针对科研单位项目档案管理的问题提出的解决对策
2.1 开展多种方式宣传档案工作，提高各级领导及项目管理者对项目档案重要性的认识
我们除了日常工作中的档案宣传外，还采取了以下几种潜移默化的宣传方式，取得了好的效果。我院每年定期组织与项目有关的各级领导及参与项目档案的管理专兼职人员学习档案的法律、法规及档案组卷基本知识，提高对档案重要性的认识。针对我院重大项目的验收在立项初组织临时培训会。其次加强与项目管理者的工作接触，在工作中融入有效的项目档案内容，让其了解项目档案的重要性。再次在档案的利用过程中，通过查、借阅档案，让他们认识到项目档案的利用价值。通过以上方式的开展，潜移默化的加强了档案的宣传，使大家体会到科研项目档案的重要性。
2.2 规范管理，提高档案质量
2.2.1 规范健全项目档案管理制度，正确掌握档案收集、整理方法
建立规范的科研项目档案工作制度，项目档案工作才有章可循，因此，制定规范的归档材料收集制度是必须的，严格按照文件材料的分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集；要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集照片、录音带、录像带、光盘等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。
其次，制定规范的科研项目档案的整理制度。要严格按照科研项目档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观。
2.2.2 严把项目档案资料预验收关
按照国家及集团相关规定在各自的职责范围内严把项目档案资料的预验收关。根据国家及集团规定“项目档案验收是科研项目竣工验收的必备条件之一。未经档案验收或档案验收不合格的科研项目，不得进行或通过科研项目的竣工验收。”本单位在项目竣工后，由科研管理部门组织，档案部门参与对相关部门产生的科研项目档案归档材料进行严格审查，预验收结束后将存在的问题以书面形式反馈给相关归档单位，限期整改。按要求整改结束后，档案人员再确认，待符合要求后，再行签字，方能通过本单位的预验收。随后档案部门向上级主管部门申请档案专项验收。
2.3 加强培训，提高科研项目档案人员的专业素质
为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力，加大档案业务培训工作开展的力度：一是；要积极参加上级和主管部门举办的专业培训班，新人进入要进行岗位培训。二是，派项目档案管理员到档案先进单位认真观摩学习取长补短。三是，订购档案专业刊物，鼓励专兼职档案员开展自学活动。四是，实行岗位轮换制。项目组的档案管理员，随时到档案馆（室）学习档案业务知识，档案部门的项目管理员前往项目组进行监督、指导归档立卷工作的同时，学习一些有关项目的相关知识。五是加大科研项目档案工作规范化管理力度，把科研项目档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核。科研项目档案管理人员的成绩要与档案工资挂钩，能够有效地促进科研项目档案工作管理水平。
2.4 科研项目档案实行现代化的信息管理
信息化是当今社会发展的趋势，要想确实提高科研项目档案的有效管理，就必须实现项目档案的现代化管理，充分利用微机检索技术、网络技术等信息资源保护好原件，满足不同利用者对项目档案的需求，不断扩大区域共享和合作，逐步实现信息的数字化、检索自动化、利用网络化、使用信息接收、存储和提高利用一体化。科研单位要把科研项目档案的资源开发和利用作为重点工作认真落实好，加大信息存储量，发挥科研项目档案的最大利用率。
3 结束语
科研项目档案的记载是科研院所历史发展的表现，可以直接传承单位的文化，对单位的发展具有直接影响和重要作用。做好科研院所项目档案的管理工作具有深远意义。首先，可以发挥科研院所的科研实力，使先进的科学技术真正起到引领作用，实现科研院所的全面发展。其次，可以最大程度加快科研成果转化的速度，促进社会生产力的发展，实现科学技术的价值，提高科研单位竞争力。
【参考文献】
关键词：知识管理；科研单位；档案管理
一、知识管理的原则分析
知识管理融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念，是知识经济时代涌现出来的一种新型管理思想与方法。知识管理能够在组织中构建起一个量化与质化的知识系统，让存在于组织中的知识与信息通过透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内。此时，就形成了积累个人和组织知识成为组织智慧的循环。在知识管理中，主要遵循了一下三项原则：第一，积累原则。知识的积累是实现知识的管理基础条件。对于科研单位来说，知识管理的使用就是要将知识经验、信息、程序、技巧等进行积累，避免其随着时间的推移逐渐消失。可以说，知识管理能够让科研单位对知识展开更好的积累。第二，共享原则。在知识的共享中，实现了组织内部所有的信息和知识公开，确保组织中每一名成员都能接触和使用组织的知识和信息。对于科研单位来说，知识的共享能够让所有人员接触知识，并利用其创造更多的价值。必须要建立起知识共享网络，让知识管理在科研单位中发挥出其真正的作用，提升科研单位的竞争力。第三，交流原则。对于知识管理来说，其核心就是要在组织内部建立起一个有利于交流的组织结构和文化气氛，使各个成员之间的交流毫无障碍。知识交流体现出了知识的价值，在知识管理中，交流原则处于所有原则的最高层次。知识的积累更多的是为了实际的应用，所以，必须要让其能够在组织内部循环。对于科研单位来说，要在吸收新知识的同时，不断剔除老旧的知识。
二、科研单位档案管理的重要性分析
科研档案为科学研究提供了基础条件，在科研活动中占据着重要地位。所以，档案管理对于科研单位极为重要，其推动了单位科研实力的不断提升。科研单位档案管理的作用可以概括为以下几点：第一，参考作用。在科研档案资料中，包含着大量的前期研究过程以及科研成果，为其他科研人员继续学习与深入研究提供了重要的基础资料。从这一角度来看，科研档案有着极高的参考价值，能够使后续参与科研工作的人员站在更高的起始点展开研究，真正的做到“站在巨人的肩膀上”。结合科研档案，科研人员不必重复展开实验，节省了大量的时间、人力以及物资。同时，科研档案能够为其他科研人员的工作提供参考，避免其在研究中重复劳动或是“走弯路”。第二，凭证作用。对于科研工作来说，科研档案是最真实、最初的原始凭证，是在科研过程中自然形成的。这种自然性决定了科研档案必须对实际的科研过程进行客观记录。基于此，科研档案作为科研证据的说服力更高，显示了科研档案的珍贵性与权威性。对于科研单位来说，档案中真实的记录了科研活动，推动了科研项目深入展开。第三，为考核评估提供依据。在档案中，展示了科研单位真正的科研实力，记录了大量的优秀研究理念及科研成果。从这一角度来看，科研档案为相应科研单位的考核评估提供了重要的判断依据。利用档案资料，能够准确的衡量科研单位的实力以及管理水平。结合上述分析能够看出，档案管理对科研单位来说十分重要，提升了科研单位的运行效率，为不同科研项目的展开提供了珍贵的数据资料以及经验参考。
三、基于知识管理的科研单位档案管理策略探究
1.档案管理程序的优化。在传统的科研单位档案管理中，普遍使用了纸张作为资料保存的载体。这就导致了在实际的管理过程中，包含着大量繁琐且重复性较高的劳动，浪费的大量的时间、人力与物资。现阶段，信息技术不断发展，电子文件以及无纸化办公迅速发挥，逐渐取代了传统的办公模式。相比于纸质文件来说，电子文件的载体形式、归档办法等都有明显的差异。在这样的情况下，科研单位档案管理人员必须要结合电子文件的特点，对档案管理的程度展开优化。相比较来说，电子文档的储存容量更大，但是空间更小，且有着更为简单的整理程序。所以，在管理电子文件时，要结合文件生命周期理论来完成。简单来说，就是要将文件视为不可分割的连续体。要实现文件档案一体化，将文件工作与档案工作进行统一的工作程序设计，确保设计程序涵盖文件生产、转运、归档、永久保存、销毁的全过程。这样的方式不仅能够强化档案的知识管理，对于科研单位的其他业务管理工作也提供了更好的服务，整体上提升了文档工作的效率。
2.促进档案知识资源的开发与共享。对于科研单位来说，利用知识管理展开档案管理并不仅仅局限于档案编研，而是要让使用者能够在大量的档案信息中快速、准确、全面的找出相应的科研档案，为使用者提供需要的信息。利用科研档案资源的采集、存储、揭示、分析、归纳以及综合加工，能够最大程度的发挥出科研档案的价值。基于此，管理人员要形成主动服务意识，关注科研单位内外各方面的信息需求，结合现有的档案资源，对档案中包含着的隐藏知识展开深度挖掘。要在保证科研档案的保密性与安全性的基础上，编制科研档案的目录、索引以及摘要等信息，构建起具体专题特色的档案信息数据库，满足使用者的需求。同时，也可以建立起档案信息咨询的线上服务平台，为科研单位中的工作人员提供定向与定期的交互信息咨询以及知识共享的服务，最大程度的发挥出科研档案信息共享的使用价值。
3.科研单位人员综合素养的提升（1）档案管理人员素质的提升。对于科研单位来说，可以积极引进专业性技术人才，或者也可以对现有的档案管理人员展开培训。在培训中，要确保管理人员学习并掌握档案法规。同时，也要定期的组织档案管理业务知识与计算机技能的培训，提升其对新设备、新技术以及新方法的接受程度，实现熟悉档案管理制度与办法的复合型人才的培养。同时，要对科研档案的形成与积累展开制约，形成“三纳入”制度，即将科研档案管理纳入科研工作流程、纳入科研人员的工作计划、纳入科研人员承担的岗位职责中，确保科研档案的安全与完整。（2）科研人员档案意识的提升。科研人员是科研档案形成的主体，其在科研档案管理工作中也发挥着重要的作用。所以，除了要对管理人员的专业素养进行提升外，还要加强科研人员的档案意识。科研单位或是管理人员要定期向科研人员宣传的档案的价值以及重要作用，使其形成管理以及利用科研档案的意识，调动科研人员收集、转移科研档案的积极性与主动性。同时，管理人员要对使用者的档案利用需求进行分析，满足不同科研人员的资料需要，发挥出科研档案的多种效益。（3）管理职能分配的优化。在传统的科研档案管理中，主要使用了重保存、轻利用的模式。而在知识管理的指导下，在档案管理工作中要将科研档案视为动态的知识，实现将传统的档案实体管理转变为内在知识的管理。在科研档案管理中融入知识管理，需要管理职能的分配进行优化与协调。对于科研单位来说，可以从以下五个方面完成职能分配：第一，从科研单位的层面上来说，要明确业务主管部门与档案管理部门对科研档案管理的总体责任，制定出相应的管理要求。第二，从部门的层面上来说，要确定科研档案管理的监督与检查责任。第三，业务部门的档案管理负责人要对科研档案的管理提供指导与服务。第四，科研项目组要承担档案整理与保管责任。第五，所以科研人员都具有文件材料的形成与积累责任。
4.档案管理的信息化建设。现阶段，信息技术迅速发展，科研单位档案管理工作要充分利用信息技术的优势，推动档案管理信息化建设。要设计、开发与利用先进的档案管理系统，加快科研档案数据库建设的速度。其中，要重点展开电子文件全文数据库的建设，对多种索引工具进行逐步完善，实现科研档案信息的最大程度揭示。要将科研档案中包含的重要科研资料与成果全部完成数字化转化，利用档案网站的作用，结合不同的权限完成相关科研资料的调阅。综上所述，知识管理对科研单位档案管理工作的升级提供了更好的指导，转变了其工作模式。通过档案管理程序的优化、促进档案知识资源的开发与共享、科研单位人员综合素养的提升、档案管理的信息化建设，实现了将传统的档案实体管理转变为内在知识的管理，提升了科研档案资源的利用率，提高了科研单位的科研能力以及竞争力。
参考文献：
[1]张海韵.基于知识管理的企业科技档案信息资源开发利用研究[D].广西民族大学,2015.
1 加强科研单位会计档案管理的必要性
科研单位会计工作具有较强的专业性。科研项目种类和内容繁多，财务需要按项目类别分别核算，因此形成的档案资料数量也较多。目前，科研单位的资金来源主要包括财政拨款、科学技术成果转让收入、贷款及合作引入资金等四类。其中财政拨款包括科学事业费、科技三项费用、拨入专项资金、自然科学基金、科研基本建设资金等，财政拨款仍然是各科研单位的主要资金来源。但是随着科技体制改革的不断深化，科学研究面临着重大转变。科研单位将面向经济建设、面向市场自主经营，成为独立自主的科研经营实体，科学技术成果转化收入将成为科研单位的最主要的资金来源，科研工作逐步实现经费自给。会计档案可以真实记录科研项目或试制产品成本，据此准确定位成果转让价格，反映科研经济效果，创造更好的经济效益。因此，科学管理与利用科研单位会计档案，对推动和促进科学事业发展具有不可估量的重要作用。
2 科研单位会计档案管理存在的问题
2.1 归档资料不完整，管理不善
2.2 会计档案保管不规范
2.3 会计档案工作存在重保管、轻利用
3 加强科研单位会计档案管理与利用的建议
3.1 提高对会计档案管理重要性的认识
加强宣传，帮助、引导单位领导与广大科技人员，正确认识会计档案资源的重要价值，将会计档案管理作为一项重要任务常抓不懈。
3.2 完善会计档案管理的组织机构，引进和培养高层次的信息资源管理人才
关键词：医院；文书档案；档案管理；问题；对策
一、医院文书档案管理的重要性
（一）为医疗科研创新提供基础
文书档案是为医院提供服务的部门之一，它的存在为医疗提供了很好的可查询的资料和相关的数据，存有很多对科研有用的书籍和资料，是医院的资料库。医院的档案中对每一项手术以及疑难杂病的治疗方法和过程都有精确记录，所以当遇到同类病症患者或者衍生病变患者，可以采取相同的治疗方法，再结合患者自身情况，研究或开创出新的治疗方法，推动医疗科研创新。
（二）为患者提供完善的医疗记录
文书档案室存有医院的很多的数据的，对于病人的一些相关的数据和病人的病情的跟踪记录都会存储，当患者接受治疗后又出现一些并发症，可以通过医疗记录本对患者的病况、病因以及解决方法进行记录，这样会方便后期需要的时候进行查阅。
（三）为管理决策提供依据
医院也是在不断的经营中完善和发展的，也会定期举办大型的医疗座谈会以及派遣相关人员出去进修，或者医院发展转型与创新，这些行政类的管理决策往往也是需要依据和支持的，医院的文书档案对历年来医院发展的历程以及相关活动和成果进行记录，为后期医院开展不同的行政部门以及做出重大会议决策提供参考。
二、医院文书档案管理存在的问题
（一）文书档案工作人员的素质匮乏
在很多的医院中对人才的培养有着自己重点培养的对象和人群，与此同时在医院的人才培养方案中一般对技术人员的培养和培训较为重视，但是却忽略了医院档案室档案文书人员的培养和学习。文书档案管理人员的管理水平一般都停留在传统方法和传统经验上，以这种管理水平和思想方式受到束缚，这样也追不上了时代的发展潮流。有些医院的档案管理人员自身的大学专业和文书档案管理的岗位不符合，很多管理人员都是从事计算机行业、护理行业和行政工作，后来转为档案管理工作。由于他们缺少专业的文书档案的管理知识，所以对从事这个行业的工作做的不是很完善、很完整，不能完完全全的按着规定来进行规范标准化来执行和完成工作。
（二）档案管理制度不健全
档案资料重要性不言而喻，妥善的保管和使用档案资料的前提就是需要完整的档案管理制度，目前，在医院单位中，都有明文规定，设立领导一系列的档案管理制度，在很多的医院里面都没有对档案管理有着正规的规定和规章制度，表现出规章制度不明确，所以人员在工作中会出现错误，很多应该处理的资料没有及时的统一、高效的进行收集和处理，档案室的管理不严密，管理规定脱节，这样一来档案室的工作不够完善，这样就产生了文档的存储较为混乱，这样一来久而久之档案的管理制度就很不健全。
（三）档案管理基础设施欠缺
在很多医院都会出现这种情况，医院里面的消防设备、档案管理设备和档案管理都非常的欠缺的，很多都不符合规定和标准的。同时医院的档案管理技术和设备较为落后，限制了文档管理向前发展。随着社会不断的进步和科技经济的不断的发展，互联网的应用和计算机的应用都在医院的管理中得到了广泛的应用和发展。同时传统的文书档案的管理的模式较为落后已经不能够满足现在的医院的发展需要，我们必须要对传统的文书档案管理模式进行更新换代。但是受到了经济的制约和限制医院对档案的管理的投入资金有着不足，所以迫使很多医院的档案管理不够完善，不能实现现代化的管理。
三、完善医院文书档案管理的对策
（一）提升档案管理人员的素质
加强档案室人员的学习和素质是非常必要的，同时对我们医院的管理层，例如文书、档案室人员进行专业的培训，对专业的知识和整理文案的能力进行提高。这样会相应的提高了档案室的材料的规整度。也要提高领导层和文员的档案意识，要让他们了解规章制度，同时要加大对档案管理的宣传力度，要让医院的领导们和职工对文书档案有进一步的认识和了解。所以，要提高文书档案相关的管理人员的专业水平，对其进行系统的培训，这就要将文书档案的管理归纳到医院的重要发展战略里进行重点关注，最好要每年派管理人员进行专业的培训和学习，不断的加强文书档案基础知识的培训，只有通过不断的专业的培训和知识不断的更新、不断的进修学习，才能够更好的提高管理人员的水平，让其更好高效的完成管理任务，这样会让文书档案稳定有序的发展。
（二）建立健全档案管理制度
社会在进步和发展，现代社会的科技发展与日俱新，文书档案的发展也要进行科学化的管理，医院要设立相应的档案管理体系，将医院各科室、各部门进行统一考核和统一管理，所以对文书档案进行制度性管理是非常有必要和有效的措施。
（三）完善档案管理基础设施建设
现在对文书档案管理的硬件设施进行更新和资金的投入，对技术和设备进行翻新，对文书档案进行现代化的管理，如办公设备、档案室的用房，要进行防火、防盗、防潮、防虫等防护措施来减轻档案的消耗。更要引进计算机软件技术对文件进行归类和整合，进行合理的搭配利用。经过计算机的整合和整理远程信息的技术实现了文字和图片声像等信息进行系统化、科学化的管理，同时可以方便与管理人员利用算机进行以最快最方便省时省力的进行查找和搜索，这样就可以大大提高了工作效率，利用互联网还可以整合医院的各个系统的自愿共享功能，很好的满足了各科室和科研的很多需求，从而这样会将档案管理的基础设施记性优化的同时也实现了档案管理的现代化。
总结：
综上所述，通过对医院工作性质的了解，可得出文书档案在医院的发展建设中发挥着很大的重要作用，对医疗技术的改进、对医院发展过程中的重大决策都有影响，所以对当前医院文书档案管理中存在的问题进行总结和研究是一件具有研究价值的事项，结合医院发展定位以及社会地位，对医院文书档案管理中存在的问题提出解决对策，对医院的创新发展具有促进作用。
参考文献：
1.1人员问题目前,医疗单位存在大多数中层干部对档案管理意识不强的问题,不注重留取和移交本部门的档案资料；档案管理人员大多不是档案专业出身,业务知识匮乏,有的档案人员还身兼医院其他工作,档案管理精力达不到要求,再加上档案室岗位人员不固定,经常轮转,人员的专业知识和相关专业知识都比较欠缺。
1.2设备问题医疗单位多数办公用房都为临床用房,行政科室办公用房普遍紧张,档案室面积多数不达标。此外,由于重视不够,档案管理投入设备相对陈旧,计算机功能仅能实现保存和检索资料信息作用,难以实现整个医院档案信息有效开发和共享功效。
1.3资料问题如今,档案材料载体形式多样化,医院档案管理面临着资料收集困难问题,造成了医院整体档案资料不够齐全。
1.4方法问题目前,多数医疗单位的档案管理并没有结合自身特点和需求体现出医院档案管理的特殊性,且大部分医院只注重收集和整理,而忽略了信息资源的开发和利用,不能充分体现医院档案管理的价值所在。
2医院档案管理对策
2.1人员对策医疗单位应通过会议、培训、参观学习等多种形式来宣传呼吁档案工作的重要性,提高全员档案管理意识。同时,要重视档案人员的专业技术培养,不断提高档案队伍业务水平。可将档案管理纳入年终的目标考核,凡是归档不达标的科室要予以扣罚绩效奖励。
2.2设备对策要加强档案管理的设备投入,配备必要的档案装备和工具,按照实际需要建造独立档案室,确保室内温湿度达标,采用防磁柜、密集柜等保存档案,更新档案管理工具,提高管理技术,应用现代化信息技术,设计和使用符合医院实际的档案管理软件,并纳入医院办公自动化系统,确保档案信息安全。
2.3材料对策医疗单位应建立完善的档案管理制度,明确归档立卷要求,通过多种渠道扩大档案收集范围,确保档案资料收集的完整、准确和齐全。
2.4方法对策医疗单位要完善自身档案管理制度,建立档案工作的标准体系,把档案管理纳入各科室岗位职责,建立科室年度档案达标的目标管理机制,逐步规范档案管理。同时,要充分发挥档案的使用价值,必要时进行二次汇编,为临床科研和行政管理提供参考依据,在医院建设、行政管理和临床科研中发挥档案应有的作用和价值。
3总结
关键词：信息化建设 高等院校 档案管理 重要性 研究
高校档案是人们了解一所学校的历史和现状，并在此基础上展望学校未来的一个重要工具。对于高校来说，良好的档案管理和系统对于学校教学和科研的发展、学生和教师的管理都有积极的促进作用。随着计算机技术和互联网技术的不断发展，高校档案管理中进行信息化建设逐渐成为高校档案管理工作改革中的重点，高校档案信息化建设即是学校办公自动化发展的要求，也是档案管理发展的必然需求。本文主要通过对高等院校档案管理的现状及存在问题的分析，探讨信息化建设在高等院校档案管理中的重要性。
一、高等院校档案管理中的信息化建设
高等院校档案是指高校从事招生、教学、科研和管理等各种活动的历史记录，它对于学校、学生和社会都有很高的保存价值。一般来说，高校档案的保存形式可以分为文字记录、图表和影像、声像四种，记录载体的不同保存、整理的方式也不尽相同。在传统的高校档案管理一般是采用文档记录的方式，即将档案资料通过纸质文件进行保存，这种档案管理方式一方面加大了档案工作人员的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于档案的管理。传统档案管理方式往往会占据较大的空间，也不利于资源的保护。因此，传统档案管理形式已经不适用于现在的发展趋势。
随着计算机技术的发展，档案管理的信息化建设逐渐提上高校档案管理发展议程。高校档案信息化是指随着计算机和互联网技术的发展而产生的一种新的档案管理方式，它利用计算机和互联网，能够实现不同载体和不同位置的档案资源以数字化的方式进行存储，在互联网的连接下实现资源的共享和利用。这种档案管理方式即便于档案的收集整理工作，也有利于档案资源的开发利用，通过信息化建设能够实现档案资源的最优化利用。通过对高校档案管理进行信息化建设能够提高工作效率，减轻档案工作人员的负担，便于对档案资料的整理和分类。在高校“数字化校园”建设中，一个非常重要的组成部分就是高校档案管理信息化建设，在利用现代化信息技术对档案资源进行获取、处理、传输、应用的同时，促进高校档案资源向数字化和规范化进一步发展。
目前，绝大多数高校都已经开始实行档案管理的信息化建设。在一些信息化建设比较完善的高校中基本已经实行了档案管理的全部信息化和数字化工程，除了日常档案收集和整理工作的信息化建设，对于旧档案的信息化归档也在不断完善中。而一些信息化发展较慢的高校则在尝试将传统的档案管理模式与信息化档案管理相结合，通过建立信息化档案资料搜集系统逐渐将传统档案模式向现代化办公模式过渡。从整体上来说，高校档案管理中的信息化建设是高校档案管理发展的必然趋势，是科技发展的必然结果，也是时展的必然要求。
二、信息化建设在高等院校档案管理中的重要性
计算机科技的不断发展和互联网技术的广泛应用使得信息化、数字化建设逐渐深入到社会的各个行业，这也是整个社会发展的大趋势。高校档案管理作为高校日常工作和发展的重要记录部门，信息化建设是档案管理的必然趋势也是必然要求。各大高校必须顺应时展的需要，加快进行档案管理的信息化建设。
（一）信息化建设是高校自身发展的需要
对于高校来说，档案管理对于推动本校行政管理改革、加强教学科研、宣传高校教育成果有着非常重要的作用。衡量一所学校管理水平高低重要标准之一就是学校的档案管理水平。由此可以看出高校档案管理对于高校发展的重要性。
近年来，随着高校改革的深入，新的办学形式和办学理念在不断涌现，高校的行政管理也再不断做出调整，为了适应高校行政管理和教学工作中出现的新事物、新问题和新内容，档案管理工作也应该与时俱进，不断提高自身资源的利用率和工作效率。在高校档案管理中进行信息化建设能够对档案管理工作效率进行有效提高，对于资料的利用与开发也有很好的促进作用。面对时展的新形势，高校档案管理工作只有不断加深自身的信息化与数字化建设才能满足学校发展的要求，才能更好地为学校、为社会服务。
（二）信息化建设是提高高校档案收集与整理工作效率的基础
高校档案的收集是指学校档案管理人员按照国家的相关规定，通过接受和征集的方式将本校内部各个部门、个人及分散的社会上的档案收集到本校，藏入综合档案的过程。而高校档案的整理工作包括两方面，一是对档案内容进行整理，即对档案文件的真假进行辨别，对档案涉及的活动和资料进行考证，编辑整理档案史料等工作；二是对档案实体进行整理，即将档案进行系统化、条理化的分类、组合、编目及排列，将整体档案整理有序。可以说，高校档案的收集与整理工作是整个档案工作的基础，也是重中之重。
在传统的档案管理工作中，档案的收集与整理工作是相当繁琐的，它要耗费长时间和大量的人力物力进行工作。而将信息化建设引入到档案管理中就能够很好地减轻档案工作人员的工作负担，简化档案收集与整理的工作程序，因此它是高校档案管理中信息资料收集与整理工作发展的必然需要。传统的档案资料收集中，人们会耗费长时间去收集原始的素材，包括照片、纸质文件、录音、录像等等，但是在信息化系统的帮助下，照片、录音及录像可以通过简单的信息传输就可以进行归档，而纸质文件一般也会要求有电子文档，这样在原始资料的收集上就会大大减轻工作人员的负担。而且，通过档案管理的信息化系统，在资料的整理上也更加便捷。传统资料整理中的内容管理和实体管理都需要工作人员对原始资料进行分类、鉴别，而在信息化系统的帮助下，这种分类会更加有效率，操作也更加简单，对于整理结果也更加简单明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建设对于高校提高档案收集与整理工作效率的重要性。
（三）信息化建设是实现高校档案资源共享利用的根本条件
高校档案资源共享的根本条件就是档案信息化的建设。在高校档案共享的信息化系统中，工作人员可以利用计算机和互联网实现对档案资源的数字化管理，在网络化的环境下为档案信息的利用提供条件。传统的档案资源对于查找旧档案是非常不方便的，一般高校都会对建校以来的档案进行保存，但是如果建校时间比较长，那些数十年前的档案往往就是堆放在档案室中，既不便于查找，也不利于资源共享。而在信息化系统的帮助下，这些旧档案也可以进行数字化归档，在互联网中，这些就的资料可以最大限度的发挥自身作用。这种信息的共享无论是对学校的行政管理、教学管理还是科研教学都有很好的帮助。
（四）信息化建设是高校档案信息资源开发利用的要求
近年来，随着人们对档案工作的认识程度不断加深，档案信息资源也备受人们关注。在高校中，对于信息资源的开发利用也是档案管理工作中的重要组成部分。对于档案部门来说，信息化建设在档案资源开发利用方面的作用是十分显著的，与传统纸质档案相比，电子档案的储存更加便捷，检索更加方便，而且利于传送，易于复制。从整体上来说，信息化建设将纸质资源传递到电子资源中，以先进的科技方便档案工作的管理，从而促使高校档案信息资源要更好地进行开发利用。
（五）信息化建设是推动高校档案管理工作发展的重要措施
社会信息化快速发展对高校档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容多且分散，传统档案管理信息手段与现代技术所导致的矛盾日益凸显。对于高校来说，由于高校的扩招计划及社会发展的加速，各类学生信息倍增，而学术研究及相关社会信息也在考验着高校的档案管理能力，面对日益增长的档案信息内容和数量，传统的档案管理方法已经无法适应现代档案管理要求，因此，这就要求高校档案管理必须要采用新的技术和形式，利用科技的帮助下对传统档案管理方式进行变革，建立现代化信息技术来进行档案管理。虽然，我国已经对高校档案管理中的信息化建设提倡了很多年，但是从目前实际情况来看，某些高校档案馆由于种种条件的制约，信息化建设适用度远远没有系统地普及和广泛。在今后的高校档案管理中，只有不断加强信息化建设，让高校档案管理更快、更好地适应社会发展和学校发展要求，只有合理利用档案管理的资源，才能更好地为学校的发展做贡献。
（六）信息化建设能够促进高校档案工作人员提高自身素质的提高
随着科技的发展和社会的进步，高校对于档案管理的要求越来越高，这也就对档案工作人员和管理者提出了新的挑战和要求。在新时期，档案工作人员需要具备较高的专业知识储备和良好的职业技能，而计算机操作和现代化办公技术是档案工作人员和管理人员的基本职业技能要求。在档案管理信息化建设的过程中，通过信息化建设也是促进档案工作人员知识结构升级，能力结构提升的重要途径。通过信息化建设能够在一定程度上对促进档案工作人员整体素质的提升，从而使档案工作能够得到更好的发展。
三、结语
高校档案管理信息化建设是高校发展的必然要求，也是科技发展、社会进步的时代背景下的必然趋势。在传统的档案管理已经无法适应新时代，新发展的前提下，高校应该积极探索档案管理的信息化建设，广大档案工作人员应该与时俱进，积极学习，用于开拓创新，不断为档案管理的信息化建设添砖加瓦。
参考文献
[1]高等学校档案管理办法[J].教育部公报，2008，9.
[2]李爱芳.浅谈高等学校档案的收集工作[J].图书情报，2009（38）.
[3]罗黔军.浅谈高校档案信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2008（4）.
关键词：医院；档案管理
医疗档案不仅数量大，种类繁多，利用率高以及收集难度大等特点。更好的建立科学的管理体系相对显得很重要。
1 建立科学的档案管理体系的必要性
1.1 建立科学的档案管理体系是医疗技术发展的必然要求。由于科学技术的发展和医疗技术的快速发展，病患种类和数量的增加，还有就是信息技术的快速发展，对档案收集利用的范围不断扩大，档案的数量不断增加，对档案利用保管的要求不断提高，必然要求建立与之相适应的管理体系。
1.2建立科学的档案管理体系是档案业务发展的必然要求。随着科学技术的发展，计算机网络技术的应用普及，各种档案的增加，如光盘、磁盘、实物等档案，增加了管理的难度，必须探索医院档案管理的新思路，建立适应医院发展的管理体系 。
2 医院档案管理体系存在的不足
2.1 医院领导缺乏对档案工作重要性的认识，片面追求经济利益，再加之档案在医院建设中的发挥不够，宣传不够、开发利用不够和认识不足。因此，医院领导对档案管理没有高度予以重视。
2.2 档案信息开发层次浅，利用效果差。医院只重视文书档案。忽视了病历档案等专业档案的开发利用，而病历档案和胶片等档案是记载医院业务水平的重要档案，潜力更大，价值更高。
3．应对措施
3.1首先要加强档案重要性的宣传，要发挥档案在医院建设中的作用，积极宣传，从思想人加强医院领导和职工的重视程度，必须加大档案工作的投入力度，加大经费的投入，使档案信息的获取、处理、传输和利用转向信息模式，实现资源共享，更好的服务于医院的医务人员。
3.2 建立档案管理标准和监督机制，明确管理职责。在重视文书、会计、人事档案的同时也要重视科技档案、病历档案等的收集，如：胶片档案、科研档案、处方档案等，保管和利用，建立统一的收集管理办法和标准，确保档案收集完整，保管到位。
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