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关键字:项目管理;信息化技术;主要问题;对策建议
中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:
在21世纪,工程项目管理信息化是影响到建筑企业核心竞争力的一个重要因素。要增强建筑企业的技术手段和管理能力,包括信息技术在内的高新技术的发展是必不可少的,只有用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展,建筑企业才能与国际建筑业接轨,实现大幅度的进步和发展。
项目管理的信息化及其主要内容
(一)项目管理信息化概述
项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说,参与工程项目管理的有设计方、建设方、监理方和施工方等,项目质量、成本、材料和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程,一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多,在管理过程中,工期又短、任务又重,尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特点,由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的,如果不依靠信息化管理,而只是传统的手工管理,那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理,再把处理出来的结果用之于企业决策,是工程项目信息化管理的本质,这样不但能提高工程管理水平,还能提高管理效率,降低管理成本,促进企业工程效益的提高。
项目工程管理信息化的主要内容
信息沟通的信息化。在工程项目参与方进行沟通和管理时,主要是通过网络和电子这一介质来进行的,是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。
数据和文档管理的信息化。实现全部信息的无纸化,是工程项目的一个重要目标,也是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标,监控系统的建设,使这一目标成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
工程项目管理信息化存在的主要问题
政府对工程项目管理信息化的投资较少。工程项目管理信息化是个比较新的领域,因此,政府相关部门对其认识还不够,没有认识到其重要性,这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中,由于受到资金、技术等多方面的限制,并不能成为信息化改革的主体,需要政府的支持。
缺乏成熟的解决方案,这主要是由于在关键技术应用研究上投入的不足所造成的。建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。
缺乏相应的信息化建设人才。在很多建筑企业,其信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。
在信息通讯基础设施建设方面投入不足。缺乏基础设施建设,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
如何提高工程企业工程项目管理信息化发展水平的建议
加大宣传,提高项目管理相关人员的信息化意识。做好信息化工作的保障就是提高员工和管理层的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
政府和企业要加大信息化管理投入,具体表现在资金、技术和相应的基础设施建设方面。资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。
企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。
加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。真正的项目管理信息化,与应用研究领域的关键技术的发展有着重要的关系。高科技的技术是管理系统建设的基础,因此,要提高管理信息化水平,不能忽视对关键技术的研究和突破。
创造一个好的外部环境,这是一个自上而下的过程。一个好的外部环境,是信息化技术研创的基础,也是促进信息化管理水平的良好的开端。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
参考文献:
丁力,浅析工程项目管理信息化建设[J],中国科技信息,2011年
罗宗权,工程技术管理的有效方法[J],China's Foreign Trade;2011年
关键词:科技计划管理;专业机构;改革;关键问题;建议
科技计划管理改革是当前我国深入推进科技体制改革的重要环节。2014年,国务院的《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)和《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革的方案》(国发〔2014〕64号)对科技计划项目管理专业机构建设工作进行了部署[1-2]。2016年,科技部印发《中央财政科技计划(专项、基金等)项目管理专业机构管理暂行规定》,对专业机构管理做出了具体规定[3]。依托专业机构管理科技计划项目是改革完善科研组织方式和管理机制,简政放权、优化服务的重要途径,也是此轮科技计划管理改革的重点与难点[4-6]。专业机构将具体承担科研项目的受理、评审、立项、过程管理和验收工作,为科技计划的组织实施提供管理支撑。文章结合科技计划管理改革的精神与最新进展,探讨了专业机构的定位与职责、机构设置、管理制度与管理能力、支持与监督机制等方面的关键问题,以期为推进专业机构建设与运行提供参考与启示。
1专业机构的定位与职责
明确专业机构的定位与职责,是确保专业机构切实发挥项目管理职能的前提,是建设专业机构的重要基础和首要任务。国务院文件以及专业机构管理暂行办法对专业机构的定位与职责进行了规定,在总体要求下,还需要根据具体情况对不同行业、不同领域专业机构的定位与职责进一步界定和细化。
1.1定位
科研项目的第三方管理是实现政府职能转变的重要改革举措[7-8]。专业机构作为项目管理第三方机构,是指具备独立法人资格,具备完善法人治理结构和专业化的管理能力,承担中央财政科技计划(专项、基金等)项目(以下简称“项目”)管理工作的科研管理类单位。专业机构依据委托协议,对项目实施全过程管理,包括组织项目评审、立项、过程管理和结题验收等,独立行使权利、履行相关职责,对实现项目管理目标负责。专业机构应以建立规范化的科研项目管理机制,构建专业化的管理模式为宗旨,受部际联席会议及上级部门委托具体管理科研项目,为科技计划实施提供管理支撑,接受行业主管部门的指导和监督;根据实际需求,为相关领域的科研单位提供项目管理、咨询与综合服务。专业机构应以各部委现有的科研管理类事业单位为主,以社会化组织为辅,整合现有业务,剥离与项目管理不相关的业务,承接政府职能,强化服务意识。
1.2职责
在简政放权的改革背景下,专业机构承接了行业部门科研项目管理的职能。简而言之,其职责就是负责项目从立项到验收等各环节的管理,对项目管理目标的实现负责。1)项目筹备立项阶段。制订项目管理工作方案,编制项目概算;参与编制科技计划年度指南;通过国家科技管理信息系统受理项目申请,对申请单位提供申请程序等方面的咨询服务。组织项目(预算)评审评估,从国家科技专家库中抽取项目评审专家,采取公开择优、定向择优等方式,遴选承担单位,形成项目安排和预算安排,并签订项目任务书(含预算书)。2)项目过程管理阶段。监督检查项目的执行情况和经费使用情况,对项目任务进行调整、暂缓、延期和终止,对项目经费实施动态管理,协调处理项目实施过程中的有关问题,按期汇总报告项目年度执行情况。在委托任务实施过程中,出现技术路线不合理、不可行以及不可抗力导致任务无法继续实施等重大变化时,应及时向有关部门提出调整或终止建议。3)项目结题验收阶段。组织项目验收及后续管理,开展项目成果汇交,对项目相关材料、物品等进行归档;按相关规定开展项目验收后的成果转化、知识产权等后续组织管理工作。4)其他职责。按照国家科技报告管理要求,指导、督促项目承担单位按要求开展科技报告工作;根据国家相关法律法规,做好项目知识产权管理工作,对项目承担单位知识产权管理提出要求,实施监督;调研国内外相关专业领域研发动态,总结项目研发进展情况;及时反馈参与项目管理的有关专家、项目承担单位、项目人员等各类主体科技信用情况。
2内部机构设置
对于改建的专业机构,应在原有项目管理专业团队的基础上,优化、调整、增加内设机构,建立一支高素质的专业化项目管理与战略研究队伍,并形成稳定的财务、法律事务和知识产权管理等支撑服务团队。
2.1项目管理职能处室
项目管理职能处室是专业机构行使项目管理职能的核心部门,需要配备具有相关专业领域背景和项目管理经验的人才队伍。根据项目管理的需要,可以将项目管理处室按照管理流程或者负责管理项目的具体类型进行划分。根据专业机构内部控制体系建设的要求,各项目管理处室分别负责对不同类别项目进行全流程、一体化管理,并努力保证不相容岗位互相分离。对委托管理的项目编制概算、参与项目指南编制,负责评审立项、过程管理、年度报告编写、验收及后续工作等环节的管理。
2.2行政保障处室
专业机构的行政保障处室主要包括综合处(或办公室)和财务处,主要对机构履行项目管理职能起到必要的支撑和保障作用。综合处主要负责项目管理的综合协调,负责党务、政务、人事、档案、信息网络、有关数据库建立健全和管理,必要时可协助开展项目全过程的管理。财务处主要负责不同类别项目的概算编制、预算安排、过程中预算调整、财务验收等环节的管理。分别设置项目管理处室和行政保障处室,是实现专业机构合理分工、高效运行的重要保证,有助于高效配置人力资源,避免项目管理处室对于项目管理所有任务的“一肩挑”,有效实现了任务分解与管理效能提升。
2.3监督与法务部门
根据专业机构改建的要求,专业机构应该建立内部监督管理机制。在专业机构内部设立监督与法务处,能够实现对机构内部人员的有效监督管理,协调处理项目管理过程中出现的法律纠纷与知识产权纠纷。监督与法务处主要负责制定专业机构章程、内部监管规章制度及风险防控制度,对内部人员工作行为进行监管;处理项目管理过程中发生的法律纠纷和项目实施过程中的知识产权纠纷,负责各类项目全过程监管.
2.4战略研究与规划部门
在专业机构中增设战略研究与规划部门,有利于更加充分地发挥专业机构在行业科技方面的支撑作用。战略研究与规划部门在与项目管理职能处室有关工作相衔接的基础上,主要负责与专项管理相关研究领域的国内外研发进展,受有关部门委托进行政策调研,参与相关领域宏观发展战略与规划编制,开展专业机构规章制度建设,负责与受委托专项相关的科研成果知识产权研究与保护工作。
3管理制度与管理能力
专业机构通过制定章程,建立较为完善的内部管理、质量控制、风险控制等管理制度,从而保证项目管理的公开、透明、公平、公正。
3.1章程
根据相关法律法规和改革方案的要求,由专业机构的理事会制定章程,主要包括专业机构运行机制,理事会议事规则;理事会与各利益相关方的关系;理事会、监事会以及理事长、监事会主席的产生方式、人员以及主要职责等内容。章程是专业机构的行动纲领,能够规范专业机构作为第三方项目管理机构的行为,是确保对专业机构实现有效监督的制度保障。
3.2项目管理制度
主要包括项目任务、资金管理、专家管理、公开公示、项目监督和评估、项目专员制、项目监理制、经费、法务、知识产权等方面的内容,编制本专业机构所负责管理专项的管理办法、知识产权管理实施细则、资金管理实施细则、评审专家工作管理办法、信息公开管理办法、法务管理办法、流动编制项目专业管理规定、科研项目信用管理办法等。
3.3内部管理制度
主要包括人事、财务、保密、信息管理及文档管理等内部管理有关的制度,对员工的岗位设置与管理实行不相容岗位分离制度。对于改建的专业机构,在机构原有管理制度的基础上,应根据专业机构建设的要求和项目管理的实际需要进行优化调整,聚焦项目管理职能相关制度,使内部管理制度能够最大限度支撑项目管理工作的高效运行。
3.4质量控制、风险防控制度
市场化和社会化对项目管理机构在专业化管理与风险控制方面提出了更高的要求。专业机构应建立质量管理体系、经费管理内控体系和绩效管理制度,对项目执行、经费使用、专家使用、人员变动的关键环节及不可预见因素实施风险控制,并研究制定应急预案等。ISO9001质量管理体系是目前在各行业广泛应用的质量管理工具[9]。作为市场化的第三方组织,专业机构建立执行质量管理体系是保证其增强市场竞争力、提高服务水平的重要基础,也是专业机构改建对于专业机构全流程精细化管理的具体要求[10]。对于风险防控,除了在质量管理体系中积极落实“基于风险的思维”,还应建立专门的风险防控制度,完善顶层设计和决策机制,加强员工思想教育,强化关键部门与岗位的监督,加大惩戒力度,标本兼治、惩防并举。3.5管理能力专业机构应具备专业化项目管理队伍,配备精通经费管理的专业人员,拥有项目管理所需的条件能力,满足科技计划项目管理需求。在项目管理方面,具有满足专业化管理要求、相对稳定、结构合理且素质较高的专业化管理队伍,能够满足项目的全链条设计和一体化实施的要求;具备较强的业务能力和组织协调能力,在相关领域具有突出的项目管理能力和丰富的项目管理经验。在经费管理方面,掌握国家有关财政科研经费管理和财政预算管理有关要求,制定规范的项目经费管理程序,配备经费管理专门处室和人员,具备对科研项目经费管理预算的全过程管理和监督的能力。在管理条件方面,拥有稳定的办公场所和较完备的办公系统,以及与国家科技管理信息系统相衔接的项目管理平台,定期对管理人员进行专业化培训。在社会信誉方面,科技管理表现良好,运行规范,无违纪违法等不良记录。
4支持与监督机制
4.1支持机制
建立健全合理有效的专业机构支持机制,事关科技计划管理改革的整体进程和实施效果。目前,专业机构建设方案提出“建立有进有出的动态调整机制”,具体如何实现有利于项目高效管理的专业机构支持机制尚未明确,仍在实践中不断探索。考虑到专业机构的现实情况,原先各部委下属的项目管理单位多为中央财政全额拨款的公益性事业单位,在专业机构改建的过程中,如何转变职能与角色,关键需要从经费、人力、政策指导等方面予以合理支持。一是应稳定支持,确保专业机构的生存与长远发展。在合理监督评估专业机构履职尽责情况的基础上,对于符合条件的专业机构要保证稳定足量的任务分配,避免出现“朝不保夕”的情况,尽量减少专业机构的“后顾之忧”。二是要严格筛选,确保专业机构的专业水平和社会声誉。在专业机构遴选环节,要从项目管理能力、社会声誉等方面严格把关,从源头上保证专业机构的质量和水平。三是要强化指导,确保专业机构的服务质量和目标实现。在项目管理过程中,要对专业机构进行定期及时地指导与监督,对于发现的问题要求其及时整改,研究制订专业机构的长远发展规划。
4.2监督机制
严格监督机制是确保项目管理公平公正的重要保证,也是进行科技计划管理改革的初衷之一。一是实行公开公示制度。在专项管理全过程中,按规定公开公示科研项目评审流程和方法、评审规范、评分标准以及立项信息、资金安排、验收结果等,接受各方监督(项目除外)。二是实行年度报告制度。通过国家科技管理信息平台向科研人员和社会公众公布。三是实行重大事项报告制度。监督评估活动采取抽查、巡视、受理举报、中期评估、绩效评估和绩效审计等方式进行,重点对专业机构内部风险控制体系和管理制度规范建立,以及执行情况等进行检查,并将监督评估结果纳入科研信用体系。
5结语与展望
【关键词】海外工程;项目管理;挑战;建议
1我国海外工程项目的现状和特点
“一带一路”倡议自2013年提出,已成为中国标志性外交政策。至此,中国已与100余个国家和国际组织签署了约120份共建协议。随着“一带一路”的深入发展,我国建筑企业纷纷将目光投向海外,开始了海外项目的新时代,有百花齐放之势。全球经济环境日益严峻,海外工程项目不可预见因素多,对企业的项目管理水平是一个严峻考验。就目前我国海外工程项目的现状和特点来看,首先,我国的海外工程项目形式比较单一,基本上都是以基础建设为主,属于劳动密集型产业,利润水平偏低;其次,融资类海外工程项目一般都集中在大型国有企业手中,这就造成了海外工程项目的投资结构比较单一,不利于项目管理的提高;最后,我国海外工程项目可参考的管理经验不多,不同国家不可生搬硬套。因此,海外工程项目管理需要更加严谨、科学。
2新时期下海外工程项目管理面临的挑战
2.1政治制度、经济体系、文化理念的挑战
新时期,海外工程项目管理面临的最大的挑战之一是不同的政治、经济体系以及文化理念。尽管互联网汇集全球信息,但虚假、导向性消息混杂,导致海外项目管理面临风险。首先,我国海外项目大多处于资本主义国家,如果不能正确理解这些国家的相关制度,就可能引发海外项目管理的政治风险。其次,全球经济环境变化很快,易受各类因素影响,对资源单一的非洲国家影响明显,例如,铜矿价格波动就可能会造成货币贬值,2019年,赞比亚克瓦查兑美元汇率从11.9∶1贬值至14.6∶1,通货膨胀率达10.8%。如合同不能进行价格调整,企业将产生损失。此外,多数非洲国家外债压力较大,IMF数据显示,莫桑比克国家债务占GDP的比重的124%,违约风险较高。最后,文化背景的差异,很多海外国家的宗教信仰自由,非洲主要为伊斯兰教和基督教,在海外工程项目开展过程中,如果以国内习惯进行管理势必会与当地的文化产生冲突,如一味追求施工效率而阻止穆斯林每天进行的礼拜,轻则进行反抗或罢工,重则引起流血事件[1]。
2.2经营管理方式的欠缺
一些中国企业管理层级多,决策时间长,甚至置当地施工标准于不顾,导致项目经营管理低效化,很难将项目管理的作用发挥到极致。其次,企业海外工程管理人员缺乏适应性,通常有先入为主的观念,认为非洲国家较为落后,未及时根据现场环境及时定位,做出正确表态,甚至产生歧视的态度。最后,企业对海外的监理制度和业主要求理解不到位,因语言或工作流程问题,缺乏有效沟通,造成项目实施过程中,问题频出。
2.3风险管理能力不足
风险管理能力在海外工程管理中非常重要,一些企业到海外后血本无归,主要原因是对海外项目管理的风险管理能力不足。工程项目建设周期较长,在建设期间可能出现多种风险,影响程度也会有所不同,因此,除了需要企业对海外工程项目进行风险管理,还要考虑如何规避风险。
3新时期下海外工程项目管理发展的建议
3.1加强海外工程项目的筛选
基于国内各类项目积攒的丰富施工技术,海外,尤其是非洲工程项目施工难度相对不高,面对不同国家,科学的选取项目显得尤为重要,如忽视不同国家的国情,也会导致企业在海外工程管理中面临困难。部分非洲国家如赞比亚等现汇项目工程款拖延严重,一味投标政府资金项目,必会导致实施中资金链断裂;刚果(金)等国家因种种原因,不可进行融资项目,一意孤行也会失败;PPP或者BOT项目在非洲国家更要谨慎,充分评估政府信誉、政治环境和回收能力后才可进行。因此,企业要加强对海外工程项目的筛选,从业主立场考虑,选择适合国情的项目种类,在签订项目合同之前认真分析条款,采取规避风险的手段,比如与东道国签订相关协议或者引入中信保等机构担保。
3.2建立完善的工程保障制度
首先,投标阶段就要进行必要的市场调查及询价工作,项目部在施工准备阶段对项目所在地的地材和设备情况进行确认,提前编制项目管理规划和施工组织设计。其次,项目部的每位管理人员都需要肩负起责任,提高海外工程项目管理保障制度的适应性,不能照搬国内项目管理经验。重视合同管理,合同是核心,做好合同交底对各类风险防范有着显著作用,项目实施过程中做好变更索赔的材料准备,能较好维护公司利益。最后,完善人力资源管理制度。不同国家人种、信仰和劳动意识都不一样,有些国家因气候问题,每天工作半天,撒哈拉以南多数非洲国家当地雇员收到工资后便会请假或者辞工等,这些都给海外项目的顺利开展造成了困难,因此,企业需要结合当地的特点,尊重当地雇员生活和宗教习惯,研究相关劳动法,合法合规的同时,提高防范意识,与海外劳工签订合同,对行为进行约束[2]。
3.3企业文化融入当地社会
我国海外工程项目多在非洲国家,为方便管理,工程公司更愿意选择中国技术人员担任主要岗位,其他岗位雇佣当地员工的模式。在此情况下,中国技术人员与当地雇员的交流需日常化、精细化。为了使企业文化和当地文化更好地融合,要从公司和当地员工两方面入手。海外企业从自身角度出发,对出国人员加强外事培训及礼仪教育,身在海外要服从东道国的规定,融入东道国的风俗,切实为当地发展进行考虑,不可一味牟利;使中方员工融入当地文化,如与业主交流时,是否可以用咖啡代替中式茶水,从细节入手,用当地人的思考方式与之交谈,研究当地语言,定会事半功倍。另一方面,对当地员工进行文化和技能培训,增强其技术能力和归属感,使当地雇员对公司更忠诚,增加管理效率。另外,属地化管理是目前各个企业所推崇的先进模式,以当地雇员管理当地雇员,使管理方式更加亲切自然,目前丰田公司在非洲乃至世界已较好的实施了属地化模式,进入非洲国家丰田4S店,从管理层至一线业务员,均为当地人,极大减少了人员成本,促进所在国就业,获得其政府的支持,值得工程企业学习与思考。
4结语
在“一带一路”倡议深化的新时期下,面对我国海外工程项目管理发展时间比较短,管理经验不丰富,面临诸多问题。我国企业要充分重视海外工程项目管理的重要性,从项目的选择和实施2方面着手,把握各国国情,了解当地市场行情、文化差异,融入当地文化,推行属地化管理,做到工程管理与所在国法律、文化相切合,制订有针对性的管理方案,提高海外工程项目管理水平。
【参考文献】
【1】孙敦元.海外工程项目施工管理中的问题与对策探索[J].中小企业管理与科技,2017(1):35-36.
关键词:路桥工程管理;发展趋势;建议
中图分类号:TU997文献标识码: A
引言
路桥施工具有较强的流动性,工程施工时间跨度大,施工过程与技术工艺复杂,管理难度也随之增加。对此,施工单位应当充分认识到施工管理的重要性。
一、建设工程中路桥项目管理的问题分析
(一)路桥项目管理的理念推广不足
路桥项目管理的理念推广不足是路桥项目管理中存在的主要问题之一,也是其它各种问题的潜在影响因素。由于目前各种工程在社会发展的带动下都迅速的开展起来,但是对于工程管理来讲,并没有完善的理论管理体系,缺乏具备管理能力及素质的专业人员,因此在理论传递的过程中就会产生各种各样的困难。导致路桥项目管理理念不能够有效的得到推广,施工过程从管理人员到施工人员都无视管理的存在,路桥项目管理的实质性作用得不到有效发挥。
(二)路桥项目管理中管理人员的管理水平较低
路桥项目管理实施过程中管理人员的管理水平较低是路桥项目管理存在的重要问题。首先,路桥项目管理过程相对复杂,需要的管理人员要熟悉工程实施流程,又要具备一定的管理能力与管理知识,还要对具备一定的技术能力。具备相应素质的人才比较缺乏;其次,现有的管理人员能力和素质达不到路桥项目管理所需的要求,导致在管理过程中管理效果不明显,甚至出现的现象,严重影响着路桥项目管理发挥作用
(三)路桥项目管理过程中采购管理水平不足
采购管理水平不足是路桥项目管理过程中的又一重要问题。首先,在采购过程中,没有对采购人员做好管理,导致材料及设备采购存在价格欺瞒或行职权之便的现象,导致采购的材料及设备不符合要求或者价格太高,不利于工程建设中保护企业利益;其次,在材料或设备采购回来以后,采购管理人员没有对材料及设备进行严格的检查,质量控制不到位,影响工程建设的顺利实施及工程的质量,给企业带来巨大的损失,甚至会留下严重的安全隐患。
(四)路桥工程建设中施工现场管理混乱
路桥工程建设施工现场管理混乱也是路桥项目管理工程中存在的重要问题。一方面,路桥项目施工人员基本上都是临时性的施工团队,对于路桥项目管理来讲具有一定的困难;另一方面,路桥项目施工现场是各种资源的集聚地,由于各种资源及信息混杂,对于管理来讲也存在一定的难度。因此,施工现场往往管理混乱,进而导致工程的秩序及质量得不到很好的控制,严重影响着工程建设的顺利实施。
(五)工程建设中的资源及材料控制管理不足
路桥项目管理中还存在着工程建设资源及管理控制管理不足的问题。一方面,施工过程中的物力资源浪费严重。这主要是由于在施工中缺少成本控制概念,并没有做好材料成本控制,导致材料浪费及设备损坏等现象,影响项目成本控制;另一方面,人力成本浪费也较为严重,由于路桥项目管理不够完善,导致在施工过程中不能够有效的监督施工人员行为的现象,进而造成施工人员偷懒,工程施工进度得不到控制的现象,严重影响着工程建设中成本控制。
二、工程管理发展趋势
(一)全球化发展的趋势
知识经济时代带来的一个重要表示就是随之而来的全球化的经济发展以及知识普及,因为在竞争日益激烈的今天知识以及相关技术的支持在竞争的过程之中就显得尤为重要,这也就从根本上推动了全世界的项目管理工作的发展。其主要的外在表现形式是各个国家之间所进行的跨国贸易活动日渐增加、世界范围内进行的有关于专业的交流活动数量也在逐年递增、项目管理这方面的信息资料基本上已经做到世界共享等。项目管理在世界范围之内取得的发展有助于我们对其进行学习,而除此之外也对于我国的项目管理工作提出了全新的要求。
(二)多元化发展的趋势
因为目前人类活动的绝大多数行为都可以通过项目管理来进行约束, 所以眼下项目管理工作在全世界范围内设计的范围十分的广阔,各不相同的种类, 各种规模的项目管理工作纷纷涌现,而在跨越了如此之多的专业以及领域的同时, 也就显露出了一些趋势,即由于跨越了诸多专业,也就在同一时间出现了很多种项目管理的工作方式, 并且因此促进了项目管理专业日益多元化的发展趋势。
(三)专业化发展的趋势
项目管理在诸多领域得以应用这一特点促进了项目管理工作逐渐向专业化发展,这一趋势在项目管理知识体系( PMBOK) 被不断地完善以及飞速发展、教育竞争问题的出现、各式各样针对项目管理工作的软件以及相关的研发机构的不断出现这些方面可见一斑,那么随之而来的项目管理工作逐步走向专业化这一趋势也就成为了项目管理工作发展过程之中的必然。可以这样说,项目管理工作在日益专业化的过程之中所取得的发展以及进步,也恰恰是项目管理着一个学科逐步迈向成熟的标志。眼下项目管理工作的发展趋势大致分为两个方面,那就是怎样才能成功的将本专业的相关理论以及方式在项目管理过程之中运用,以及怎样成功的将项目管理专业治中所包含的知识以及方法运用到自身学科之中。
三、路桥工程管理中的强化管理建议
(一)加强成本控制。制定科学、合理的成本计划。对于路桥工程项目,在编制目标成本计划时,需趋向科学化、准确化。路桥施工前,由专业经济人员研究、核算工程成本费用,制定目标成本控制测量,明确成本责任,向全体施工人员灌输成本控制观念;路桥工程实施过程中,必须严格调查各项费用的出入情况,开始分项工程前,对于工艺与项目,必须给予经济性分析与比较,再优化成本计划,进而降低成本。针对采购计划编制,编制详细、具体的施工计划。如果采购计划与施工计划不相符合,会引起严重积压与浪费问题,极大增加现场管理费用,进而使得整个路桥工程的成本费用增加;加强成本分析与核算。通过制定成本核算机制,按照路桥工程的进度、目标、结算等成本情况,给予监控与严查,若发现错误,给予及时纠正,实时监测执行情况,动态掌握执行效果;认真分析路桥施工合同。对于整个路桥工程的变更与索赔,必须完善其数据收集与结算,在具体施工时,加强工程结算,准确分析变更与索赔资料,储存好原始资料,向业主、监理单位及时反映。编制费用出入报告,给予及时监督、批复,以便于加快资金的回收,防止发生成本流失问题,保证成本目标可顺利实施与完成。
(二)建立质量保障体系。提升施工人员的全体质量意识,对于路桥工程管理,需完善质量保障体系,构建最高管理制基层的管理体系,使全体施工人员均树立质量意识;建立质量责任机制,实现职责与分工明确,构建合理奖惩制度,以质量为基点,完善路桥工程施工管理;加强质量控制,由材料采购开始,一直到路桥成品,必须强化质量保护,加强工序验收,按照国家统一规程实施验收;建立合理的监督机制。同监理单位紧密配合,加强质量检测与验收。对于路桥工程质量检测,需参考准确、公正的数据,依靠第三方机构完善质量检测。
(三)解决安全问题。路桥管理是结合路桥企业内外条件,根据施工环节与企业运行状况,实行生产要素合理配置,动态化管理企业资源,确保路桥工程效益,建立科学合同目标。强化安全文明施工,针对路桥施工实践,时常发生各类恶性事件,技术水平落后,安全管理较为缺陷,严重阻碍了社会发展。路桥管理行业因安全管理状况较差,路桥工程成本逐渐上升,路桥建设周期明显延长,生产效率显著降低,无法保证路桥质量水平。所以,路桥施工企业需强化安全管理,事先预防可能出现的问题,保证路桥工程的文明施工、安全施工。
结语
综上所述,路桥工程项目管理工作需要在项目管理专业的相关专业知识理论之下进行,依据实际情况对于路桥项目进行具体的分析,在路桥工程的整个过程之中全面落实项目管理的工作,将工程质量放在工程的首位。
参考文献:
[1]何文田.当前路桥工程施工过程中的问题及对策[J].科技传播,2014,09:57+55.
做好科技型国有企业科研项目的管理工作不仅有助于充分利用国家科研资源完成一系列的尖端科学研究,还可为人民大众的生活带来便利,提升国家的科研水平并且为国家发展和社会进步产生重大的推动力。好的科研项目研究的成功不仅意味着我国科研水平的显著提升,同时也显著增强我国的竞争力,创建良好的国际形象[1]。众所周知,在大众创新、万众创业的背景下,需要对我国科技型企业科研项目管理中存在的问题进行深入的探讨,并提出针对性的改进建议,才能真正促进科研项目管理的科学化及规范化,以便能够更好地为社会发展和社会进步做出应有的贡献[2]。由此可知,对科技型国有企业科研项目管理工作存在的问题及改进措施进行细致分析具有至关重要的现实意义,值得进行深入的探讨研究。
一、科技型国有企业科研项目管理的特点
科技型国有企业科研项目具有申报容易、审批迅速、有全面支持的特点,对国家发展和社会进步均具有重要的推动作用。在对科技型国有企业科研项目管理的过程中,主要的工作流程如下:首先是审核研究计划的合理性和科学性,保证研究项目或课题的可行性,然后需要在科研项目开展过程中进行监控,尤其是针对操作困难、容易出?F漏洞的环节更应当加强监控。若是在监控的过程中发现异常问题,则应当立即与科研项目的负责人进行沟通和协调,必要时则需要开启预警体系,以便保证科研项目在合法、预先进度过程中顺利完成,并且保证了科研项目的可行性和适用性,同时还可以有效避免科研项目资金浪费,督促科研项目负责人顺利完成考核和评估。由此可知,科技型国有企业科研项目管理不仅能够保证科研项目的顺利进行,同时还可以真正发挥监控和督促的作用,为国家和社会的发展提供充足的动力。
二、科技型国有企业科研项目管理过程中存在的问题
当前科技型国有企业科研项目管理过程中存在各种各样的问题,综合既往研究资料可以将科技型国有企业科研项目管理过程中存在的问题归结如下,首先是运行机制方面的主要问题有层次管理的作用不够充分,缺乏良好的目标管理机制,科研项目责任制不够明确,且其中的责任、权力和利益把控作用并不够理想,评估和考核机制缺乏合理性。对科研项目管理过程中运行机制方面存在的问题进行分析可以发现其不良影响较为严重,很容易导致科研项目管理落后,不仅影响管理成效,还会造成更为严重的后果。另一方面,科技型国有企业科研项目管理过程中管理人员方面也仍然存在着明显的问题,其中主要有部分工作人员不思进取、安于现状,并且缺乏开拓创新的精神,很难真正愿意打破常规管理模式做实事,并且难以保证国有企业的科研资源得到合理和充分的利用,企业管理人员、科研人员之间的沟通交流较少,并且很容易出现信息滞后的情况,也是影响科研项目管理成效的重要问题。另外,部分科研管理人员对科研项目的相关技术了解不够全面、综合素质和水平仍不够理想也是科技型国有企业科研项目管理过程中管理人员方面常见的问题。
三、科技型国有企业科研项目管理体系建设的原则
在对科技型国有企业科研项目管理体系进行建设的过程中必须要遵循两项原则,即责任制原则以及权力、利益和责任综合平衡的原则。其中,责任制原则只要是指对专门的部门赋予特定的责任,并且在科技型国有企业科研项目开展的过程中设置特有的科研项目小组并且通过设置负责人执行整个项目以及小组成员的管理工作。因此,遵循责任制原则的情况下,科技型国有企业科研项目管理首先应当设立专门的管理部门,并且将管理责任进行分散化和明确化,具体明确科研项目质量、时间进度以及科研经费等细节的负责人,真正增强科研小组成员与管理成员责任明确的状态,并且保证科研项目的顺利、有效完成。另一方面,权力、利益和责任综合平衡的原则也是科技型国有企业科研项目管理体系建设中应当遵循的一项基本原则。首先需要使管理成员和项目负责成员意识到做好项目管理是日常工作中的一项重要的责任,所有的员工均应当以强烈的责任心做好本职工作。此外,还应使员工的实际工作量与项目收益相结合,增强管理人员和项目小组成员的积极性和主动性,真正做到集思广益,鼓励管理成员充分引入现代化管理方法,最终达到促进项目顺利完成、改善社会效益的目的。
四、科技型国有企业科研项目管理体系的构建
在科技型国有企业科研项目管理体系的构建过程中,除了遵循上述原则外,还应当引入并健全科研项目管理机制,才能真正达到提高管理成效和水平的目的。
1. 引入全过程闭环管理机制
全过程闭环管理机制的引入不仅能够改善科技型国有企业科研项目管理体系的绩效,同时也有助于提升科研项目小组成员的整体技术能力,最终实现总体目标。全过程闭环管理机制的环节主要包括战略研究、综合评估、项目立题、课题申请、专家评估、实施与检查、阶段和进度评审、调整目标、验收成果、课题结题等,在每个流程中均引入全过程闭环管理机制才能达到理想的管理成效。
2. 引入并健全考评和激励机制
考评和激励机制的引入和健全是保证科研人员的积极性、主动性和创造性提升的基础措施,也是改善科研能力和水平的重要步骤。首先应该建立健全考评和激励制度,才能达到更好提升科技型国有企业科研项目管理效果的目的。考评和激励机制的基本原则是保持公平、公开和公正,另外还需要考虑考评和激励机制的合理性及科学性,建立真正符合现实、真正有效的考评和激励机制。
五、强化科技型国有企业科研项目管理的措施
强化科技型国有企业科研项目管理的主要措施包括建立并完善管理规章体系、建立并完善奖励机制、建立并完善科研项目管理人才的培养策略。以下是笔者根据既往工作经验对科技型国有企业科研项目管理的强化措施进行的分析,以期能够为实践工作提供参考。
1. 建立并完善管理规章体系
根据科技型国有企业科研项目管理的相关要求制定《科研项目管理细则》、《科研项目经费管理细则》、《科研项目进度和阶段管理规范》等条项,以保证对科技型国有企业科研项目的各个阶段加强管理,最终达到提高管理水平和效率的目的。另外,根据科研项目管理的相关要求和规范制定考核制度,请有关专家设置考核项目和问题,分别对科研小组成员和项目管理人员定期开展考核,并且将考核结果与工作绩效等挂钩。
2. 建立并完善奖励机制
建立并完善奖励机制是强化科技型国有企业科研项目管理的另一项重要措施。科研奖励机制应当包括奖励形式和奖励标准,以及不同工作贡献下的相关奖励规范。建立并完善奖励机制不仅有助于提高管理人员的工作积极性和主动性,增强其责任感,而且还有助于保证科研项目的质量,真正达到为促进国家和社会发展做出重大贡献的目的。相反地,若是在科技型国有企业科研项目管理工作过程中出现纰漏或者失职的情况,应当根据情节严重程度对相关责任人加以惩戒。
3. 建立并完善科研项目管理人才的培养机制
建立并完善科研?目管理人才的培养机制是保证科研项目管理人员业务能力不断提升的重要基础,企业只有不断对科研项目管理人员加强培训,鼓励相关人员在工作过程中不断提升自身的成长和完善意识,并且经常翻阅查看国内外最新的科研项目管理书籍和资料,在日常工作中不断引入先进的管理理念和手段,才能不断增强自身的管理水平和业务能力,也才能真正达到理想的科技型国有企业科研项目管理成效,为国家现代化发展和建设做出应有的贡献。
摘要:本概括了当前路桥项目管理的基本现状,,分析了路桥施工项目管理中存在的一些问题并提出相应的改进方法和建议,结合笔者多年的工作经验,为探索路桥施工项目管理发展的新方向提供一些参考。
关键词:路桥施工;项目管理 ;安全措施
路桥工程施工项目管理是路桥工程建设中至关重要的一环,其中的每一道工序和一个施工工艺的完成情况都会对整个工程质量产生一定影响,这就使得路桥工程项目的施工管理显得尤为关键。
1路桥施工项目管理的现状及存在的问题
1.1我国路桥施工项目管理的现状
自上世纪90年代中后期我国路桥施工企业开始真正实行项目管理到现在,路桥行业也在不断地发展进步。虽然也引进了国外的一些先进管理理念,但是,总体来说,管理水平还是不高。
路桥施工项目的管理是面向施工现场弹性的一次性施工生产组织,是根据工程项目的规模、复杂程度和专业特点,为了满足现场的计划与调度、技术与质量、成本与核算、劳务与物资、安全与文明施工的需要而设置。当前,施工现场管理混乱、施工流程存在较多的浪费、项目采购管理落后等问题比较突出。与此同时,公路桥梁工程质量事故较多,许多公司的项目部基本没有单设安全管理的部门,这使得企业承受着前所未有的安全生产管理压力。在很多地方还普遍存在拖延施工工期的现象,以及大量的农民工作为路桥施工企业劳动力主体,这都给企业的安全生产埋下了可怕的隐患。
1.2现存的主要问题
如上所述,近十多年来,我国路桥施工项目管理虽然有所发展但还存在许多不足之处,归纳起来主要有以下几个方面:
1)施工现场管理混乱,员工安全意识不够。我国路桥工程施工现场脏、乱、差的现象仍然比较严重,一些施工现场仍可见材料随意堆放、设备仪容不够整洁、机械不按规定停放等现象。此外,一些外来员工的文化素质较低,安全意识也较薄弱,甚至一些技术工也存在着违规操作等现象,这些现象也对施工的安全生产造成了隐患。
2)施工流程存在较多的浪费,实际执行效率不高。施工流程的每一个活动都应该是为自身创造价值或者为其他过程创造价值的。但是,在目前的施工流程中存在着较多的无价值浪费。另一方面,现在的路桥企业中,由于激励机制、利益分配机制与调配机制的缺失,导致了效率不高。许多路桥企业中工资仍然拉不开档次,人情关、派系争斗仍然存在,在一定程度上降低了组织的效率,弱化了项目经理部实现进度目标、质量目标、成本目标等的能力。
3)项目采购管理落后,信息传递中存在偏差。采购管理工作不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会造成承包单位的亏损。而当前我国路桥施工项目的采购管理普遍落后,制约了项目利润的提高。同时,信息的传递在路桥项目实施过程中,由于个人的理解偏差、过程延误、部门之间专业水平、组织性壁垒的存在等造成了信息的漏斗、失真。
4)团队精神与协作意识的欠缺。一个高效高产的企业应该形成自己的团队机制,建立项目管理班子的成员之间顺利沟通和解决冲突的渠道,进而提高项目管理的工作效率。只有协作才能高效出色地完成任务,最大限度地利用好人力资源。当前,我国的路桥企业尚未形成自己的团队意识和精神,缺乏企业的精英团队来提高企业的竞争力和发展潜力。
2解决方案分析与对策
1)根据工程实情,实施“分步落实原则”。结合实情逐步落实项目管理理论中的各项内容,让项目管理真正进入实际业务运作。分三个步骤进行:①对项目进行可行性评价,熟悉项目管理的目标、范围及工作成果等;②对工程质量进行监督管理,并严格控制工程成本、进度、健康安全等;③对工程进行全面协调管理,完善信息资料的整理,做好项目的竣工与评价工作。
2)编制施工组织设计要点,优化施工工序。主要包括:①分析研究招标书及其资料,做好调查研究工作;②编制进度计划。根据工期定额和本单位自身的人力、物力、机械化程度,计算出在正常情况下能够取得理想效益的最佳工期,以利和投标书要求的工期进行比较、调整;③熟悉施工图纸,优化施工工序,针对具体的施工合同要求、最大限度去优化每一道工序,每一分项(分部)工程,同时考虑自身的资源条件。
3)加强施工安全管理的措施。路桥的施工安全管理一项难度大且细致的工作,安全管理尤为重要,根据自己的工作经历笔者总结出如下建议:①加强安全培训和安全交底工作,提高整体的安全意识;②建立健全安全管理机构,建立安全管理制度,完善安全岗位职责,设立安全奖惩制度,将有关的安全措施落实到实处;③加强安全监督检查。对施工现场的安全管理除了靠制度约束以外,安全监督检查也是重要的防范手段。
4)制订好保证工程质量的技术措施。①要建立完善的质量保证体系,其中包括该项目质量管理的组织体系、管理人员的质量职责和权限以及质量保证体系的工作程序等;②制定各分部、分项工程中重点部分、特殊部位的质量保证措施和易发生质量通病的施工部位、施工工序的质量预防措施;③充分发挥工地试验室对工程质量的控制功能,建立严格的工程质量内部监理制度,制订企业工法,用工法保障合同规范的兑现;④建立完善的质检制度、确定科学的质检手段,定期进行质量检查。
5)加强人员管理的措施。建立一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍,笔者提出以下三个措施:①加强团队合作精神,营造出一种职责分明、荣辱与共的氛围;②建立施工队伍的管理体制,明确各岗位职责和权利,做到令出必行;③建立激励机制,赏罚分明,带动员工的积极性,提高工效。与此同时,加强员工的定期培训,不断提高他们的从业素质,增强企业的竞争力。
3结语
做好路桥工程项目的施工管理对路桥工程建设具有重要意义。只有做好现场的安全、质量及进度控制,环环相扣,并根据现场情况或工程进度进行及时的动态调整,做好各方面的准备工作及相应措施,同心协力,才能按时保质保量地完成施工生产任务。各路桥施工企业及各项目部应提高对施工组织管理和质量安全管理的重视程度,合理安排施工组织计划,营造安全、高质、高效的施工管理氛围。
参考文献
[1]苏荣荣.浅析我国路桥施工项目的管理问题[J].中国高新技术企业,2009,7.
【关键词】 国有企业;项目管理;资本
一、国有企业资本性项目管理中存在的问题
资本性项目管理作为财务管理的一部分,涉及到财务核算、资源配置、资产保全等多方面的内容,随着财务管理的不断深化细化,以及资本性项目管理自身的多元化发展,国有企业在资本性项目管理过程中呈现出一些问题,集中表现在以下几个方面。
1、 存在帐实不符向题。
账实不符主要是有帐无实、有实无帐和帐实不匹配。具体表现在:由于固定资产人帐价值未包括运输费、安装成本、扩建未追加投人等造成的人帐不完整现象;由于资本性占用发生损毁、隐瞒帐外资产等原因形成的“一物多卡”和“一卡多物”的现象;资产发生调拨帐务调整不及时、资产销物未销账卡、摊销费用期限与合同、受益期限不相匹配等也是造成帐实不符的原因。
2、虚增项目、调节利润问题。
国有企业按照《金融企业会计制度》有关规定计提固定资产折旧,个别机构通过延长计提期限、扩大计提额度,擅自改变折旧计提方式等等增加固定资产折旧,还通过占用购建指标虚列项目,缩短摊销期超额分配摊销额度增大当期成本,人为调减帐面利润。
3、 职责确认不清问题。
在资本性项目管理过程中,由于涉及部门多、环节多,违规现象出现时,不同程度的存在互相推诿、扯皮现象;基层机构部门、岗位职责和权限往往界定含糊;在一些工作节点,经办、复核、审批职能常常集中于一人,缺乏相互监督、约束;个别资产核算、管理职能过于集中于一个部门,资产的综合管理容易出现脱节。
4、 价值观念认同不一致问题。
在资本性项目管理中“总量控制、效益优先”的基本原则没有得到正确传导,各级机构的价值观念认同不一致。表现在:资本性项目总量计划向下分配的过程中,经过层层削减,难以保证对重点地区、重点项目的支持;由于各行、各部门多从自身利益、短期效应出发,资本性项目项目盲目投入时有发生;此外,部分行在项目申报时急于立项夸大产出,误导决策,随着外在环境的变化,预想的产出与回报往往难于实现,造成了有限资源的闲置和浪费。
二、改进国有企业资本性项目管理的建议
随着实施股份制改造步伐的深入推进,国有企业的财务管理面临新的挑战,作为其中重要组成部分的资本性项目管理,只有不断健全、完善其手段、制度,才能确保其在规范会计核算、严防财务风险、合理配置资源、促进效益稳步提升方面发挥积极作用。
l、建立岗位责任制度,加强资本性项目管理人员、部门的自我约束。
国有企业资本性项目管理办法多是对于核算、操作及管理流程方面的指导,对于各环节管理人员、部门的违规处罚涉及较少。建立资本性项目管理部门和人员岗位责任制度,对进一步细化部门、经办人员在实物管理、会计核算及价值管理等方面的职责分工,落实责任,避免出现多头管理、管理真空、职责不清的现象。同时,加大固定资产管理中的责任认定和处罚力度,并将其列入个人、部门工作业绩考核中,与绩效工资、职位晋级直接挂钩,形成良好的激励约束机制,强化资本性项目管理各项制度的落实,强化各级管理人员的自我约束,规范资本性项目的财务核算与管理。
2、建立重大事项报请制度,保障舟本性项目管理信息传递渠道畅通。
观察财务违规案例,其中不乏是下级机构遇重大事项擅自做主、先斩后奏进行了财务违规处理。针对这一情况,建立重大事项报请制度,督促各环节工作人员始终保持业务敏感,倍尽职守,遇重大事项向上报请,及时获得上级管理部门业务上的指导。对上级管理部门而言,能够借助这一途径,随时得到一些项目在实施过程中的重大信息,消除管理中的盲区。特别对那些专业性强、技术复杂、开发周期长的项目,虽然开发立项建立在充分预期、科学决策的基础上,但在实施过程中,仍不可避免出现技术环境、系统对接等的重大改变,要启动重大事项报请制度向上传递信息,上级管理部门能够快速应对、采取行之有效的解决措施,杜绝资源的无效耗费。
3、 采用重点科目监控,实现风险防范关口前移。
目前国有企业通行一级分行对超授权资本性项目项目统一审批,为实施核算科目监督创造了条件。各级机构特别是一级分行结合审批项目的实际和日常管理工作的需要,选择若干资本性项目科目实施月度、季度监控,随时掌握项目人帐、执行进度、摊销、处置等情况,能够确保资本性项目的年度计划按照既定目标进行组织实施,也能够在年度中间结合实际采取相应调整措施。更为重要的,通过重点科目监控,分析数据信息的变化进而判断其合理、真实性,能够及时掌握重大项目的执行情况,对于违规、越权财务事项有所发现,能够在还未造成事实损失时发现问题,遏令改正,使防范风险关口前移,避免违规现象和财务损失的滋生。
三、结论
国有企业英通过实践的摸索,总结出资本性项目管理的一些先进手段。例如在成本降低方面,对固定资产购置、装修改造项目执行“集中采购制度”采用招、投标选择供应商;在资产保全、增值方面,对固定资产处置采用公开拍卖、竞价出售;在投资决策方面,采用投入产出分析及后评估方式等等。这些手段的有效运用会在成本降低、增加盈利、合理配置资源方面起到积极作用。但由于基层机构对各类手段的运用缺乏重视以及资本性项目管理本身的复杂性,使这些先进手段在实际的执行中往往流子形式,没有真正发挥作用。上级机构要加大检查力度,定期与不定期相结合,督促各项制度的落实与运用,使资本性项目管理始终坚持规范核算、高效运作,使管理制度的约束能够始终成为各环节管理人员的自觉行为。
参考文献
[1] 张晓平.经济资本管理:国有企业加快内部资本管理机制改革的关键[J].青海金融.2005(12)
[2] 陈晓阳.企业资本管理现状与问题[J].中国国情国力.2010(08)
关键词:科研工程;项目;管理
中图分类号:C93文献标识码: A
1引言
工程项目是指为特定的目的而进行投资建设并含有一定建筑安装工程的建设项目,项目管理的基本方法就是运用各种知识、技能、手段和方法去实现每个项目的目标,科研工程由于其特殊性,其项目管理模式和方法与其他项目又有较大的区别,国家为了提升国家的整体科研实力,专门制定了“八六三”高科技计划,很多科研工程正在建设或准备开工,由于科研工程建设的好坏直接影响到国家科技实力的增强,因此,如何搞好科研工程的项目管理就显得十分重要,现就科研工程的项目管理模式进行一些探讨。
2我国科研工程项目的特点
根据作者参加相关科研工程项目的建设经验,以及对我国的一些其他科研工程项目的了解和分析,总结起来我国的科研工程项目有以下特点:
⑴全部由国家投资,资金有保证;在当前市场经济的条件下,这点是与其他工程项目相比,是最明显的特点,具有很大的优势。
⑵技术要求特殊,对于工程建设有特殊要求;由于科研项目的特点,决定了其技术上的的特殊性和一些不成熟性,无论是设计文件还是在技术规范上都存在不完善之处,而且有许多还没有可借鉴的经验。
⑶项目建设易受影响,工期相对较长;这点是科研工程的另一个明显的特点,国内外的工程都有这种现象,只是在我国目前显得尤为突出,也是需要认真研究和解决的问题,但从实际情况来看,还需要一个时期才能真正解决好。
⑷业主单位缺少工程管理经验;由于我国科研体制的问题,科研单位作为业主单位来管理项目,特别是在项目建设期间,确实存在管理经验不足的问题,而且是边摸索边管理,因此矛盾比较突出,对项目本身的影响也比较大。
⑸没有完全可以借鉴的经验。项目本身就是一次性的,再加上科研工程的特点,使得科研工程的项目管理本身就存在很大的难度,许多的项目管理经验只能是参考,在实际过程中的可操作性不强。
3目前科研工程项目管理存在的不足
随着我国各项事业的发展,在科研工程项目建设方面积累了一些经验,但由于我国科研体制的特点,其中很多有益的经验没有得到很好的运用,使得我国科研项目的整体管理水平提高不快,特别是与国际上比较成功的项目管理经验相比还有较大的差距,由于科研工程项目自身的特点,再加上一些其他因素的影响,笔者个人认为目前我国的科研工程项目管理存在着不足之处,主要体现以下几个方面:
⑴投资效益不明显,资金使用管理不规范,超概算现象较严重。目前各项科研工程基本上都是由国家全额投资的,而且有些项目的投资还比较大,特别是在一些高科技项目上表现比较突出;由于项目本身没有偿债压力,而且资金比较充裕,按照现代项目管理理论来说,应该是工程项目的优势,但实际情况是大多数项目到工程后期出现了资金不足的现象,而且超概算较多,甚至是一超再超,无形中浪费了国家大量有限的资金,这在我国市场经济建设急需资金的形式下是非常可惜的,而且有些项目在建成后又未及时发挥项目本身的作用。
⑵由于科研工程项目本身的特点和要求,决定了在有些技术上的特殊要求,它需要靠工程建设才能实现,但由于我国旧的科研体制的影响,与现行的比较齐全的各种施工建设规范结合的不是很紧密,特别是一些采用国外技术的项目,表现的比较突出,因此给项目的建设带来了一定的困难,尤其是在一些关键技术问题的处理上,很多技术要求在实际施工中很难或无法达到,因此如何解决好技术转化问题往往制约了科研项目的工程建设。
⑶由于科研项目的本身技术特点和项目运作模式的原因,对于外界的因素比较敏感,如技术问题解决不了,需要重新申请办理相关手续;有些项目是先施工,后立项,当正常手续未办理完成时,总会因为这样或那样的原因而暂停施工;有些则是前期准备不充分,导致项目无法正常连续施工;有些是由于专家的意见或建议而发生较大的改变而影响了建设进程,总之,科研工程的工期相对于其他工程来说比较长。
⑷目前对于科研工程项目的建设管理都是由科研单位自己负责,自己组织了项目管理部,其中也聘请了部分的专家和有经验的施工管理人员,但是主要的项目管理人员,由于缺少工程建设的丰富管理经验,对于工程遇到的问题处理不好,直接影响项目的建设,特别是在一些重大问题的决策不及时或明显失误时,对于工程建设的影响就更大了,如工程的施工招标、设备采购、合同管理以及工程总的进度计划的控制等。
⑸由于科研工程在技术和管理上本身特点以及我国现行科研体制的原因,很多科研工程在建成后,对于其中成功的管理经验没有进行及时总结,而且参与项目管理的人员也是临时从其他部门抽调来的,随着工程的结束又离开了,有许多在科研工程建设过程中有益的经验没有得到推广,这无形中也是一种浪费,导致了目前我国科研工程的项目管理水平普遍不高,与国际上其它工程项目的管理水平有较大的差距。
4对于科研工程项目管理的设想和建议
科研工程是为了进行某科研项目的而建设的工程项目,是国家基本建设的一项重要内容,随着国家科技兴国计划的实施,国家在这方面的投入将会越来越大,范围也会更加的广泛,由于大型科学装置是现代科学技术诸多领域取得突破的必要条件,是为国家经济发展、国家安全和社会进步提供保障的必不可少的科技基础设施,是建立具有强大国际竞争力的国家大型科研基地的重要条件,而且大型科学装置的建设还将带动国家高新技术的发展,因此,大型科学工程项目一贯受到党和国家的高度重视。对于我国综合国力的提高将会发挥巨大的推动作用,如何搞好科研工程项目的管理,就显得尤为重要,特别是我国目前正处于社会主义的初级阶段,市场经济体制还不够完善,影响因素比较多,以往的科研工程的管理模式不能很好的满足项目建设需要,因此要想真正搞好科研项目的项目管理,还有很多工作要做,还需要各方的共同努力。
⑴严格按照“工程业主负责制、工程招投标制和工程监理制”的要求来进行项目建设。这里应考虑到科研单位由自己进行设计,也普遍存在缺少工程建设管理经验的情况,因此应扬长避短,把主要精力放在做好项目设计和如何为科研项目建设创造有利条件上,而把工程的项目管理工作通过招标的方式委托给一家能够满足工程需要的专业工程管理或监理单位来全面负责,要求专业单位结合进行全面的管理,选择合适的施工单位来负责项目的施工。此外还可以采取总承包等其他方式来进行项目管理工作,具体形式要根据项目本身的大小和复杂程度来确定。
⑵认真做好设计和技术转化工作,为工程建设创造有利条件。设计和技术转化工作是科研项目得以实现的充分条件,而且直接决定着科研项目成功与否,作为业主来说,应该努力作好此项工作,同时还要考虑到目前国内施工的实际水平,并结合我国现有施工技术规范的要求来进行,这样对科研项目来说是非常重要的。
⑶根据工程的特点做好特殊材料和设备的采购和供应工作。从目前的相关科研工程的情况来看,这个问题比较突出,首先材料和设备缺少计划性,与工程进展结合不好;其次,在采购过程中,对于设备采购本身的要求把握不够,导致到货的设备也存在一些的问题,有时影响了工程的进展,有的问题在出厂前是能够解决的,但到了现场后却较难解决。
⑷认真做好工程项目的风险管理,建立完善的应对机制。目前风险管理已经普遍用于现代各个项目管理中,并且已经取得了明显的成效。科研项目由于其自身的特点,本来就存在着很多不确定性因素,风险较大,而且与其他项目相比又有许多不同之处,如何做好科研项目的风险管理难度很大,因此必须在风险的识别、分析和应对上下大功夫。
⑸做好工程项目的投资控制,发挥国家投资的优势。科研工程项目的投资控制遵循工程项目全过程动态投资控制原则,包括科研工程决策阶段投资控制、设计阶段投资控制、建造阶段投资控制、竣工决算阶段投资控制、合同管理的投资控制。同时采用主动控制与被动控制相结合的方式,两者紧密融合在一起,实现科研工程项目的投资目标。
参考文献
⑴刘良军,工程量清单模式下工程计价的风险与对策[J].建筑经济.2005.(6).
科技管理的重点是科技项目管理。需要一个系统的管理制度,在每个环节需要做工作流程。让科研工作者从一开始就明确每个环节的管理流程。
1.1科技项目立项阶段管理
在科技项目立项阶段,必须做好科技项目的筛选和顶层设计,坚持科技项目服从并服务于国家、单位学科发展战略;确保科技成果的实用性。在公平、公正、公开的环境下,发挥科研人员的作用,积极参与立项活动,并做好科技项目储备。科技项目立项申请工作流随着社会、市场的需求,科研院所研究的内容和类型越来越复杂。主要分为科技研究,应用研究两个部分;侧重点也有所不同,主要分为技术攻关、技术现场试验、高技术科业化以及科技平台建设等,有区分、有交叉。项目申请材料完成后,按照工作流程,单位组织申报材料的初审活动,技术专家必须认真、公正,确保申报材料符合本单位的研究方向和定位、符合项目上级主管部门的成果要求和科研技术的先进性。审查的重点包括:项目的目的、意义、重要性、必要性、创新性,对学科的发展、国内外技术现状和发展趋势的探讨,研究的方向、内容、技术路线和经费预算、预期成果等。进行全面审查后并提出修改建议。科技管理人员对编写的申请材料按照申请指南等进行形式审查。做到详细了解项目主管单位对项目的立项政策导向及相关信息,仔细阅读、理解申报通知,如《项目申报指南》和《项目申请书填写说明》等技术文件,同时查阅国内外相关领域的最新动态,结合科研院所自身需求,尽量做到有的放矢,提高科技项目立项的成功率。
1.2坚持项目实施阶段的质量管理
当申报的科技项目获得批准立项后,各项目组按照任务书、设计的要求,开展项目实施活动。为确保项目研究工作的质量,实现项目的预期目标,必须实行三级质量检查,即:自查、互查、单位组织抽查。建立项目工作进展情况的定期报告、质量检查、年度的技术总结评估制度,年度部门成果交流、原始资料检查制度。科技管理部位通过这些管理制度,及时协调解决项目进行过程中出现的问题,矛盾,为项目正常运作创造良好环境,为按时完成项目结题起到保证作用。科技项目野外、原始资料质量抽查工作流程如图3所示。
1.3加强科技项目结题阶段的管理
根据项目进展实施时间的安排,科研项目进入结题阶段。项目结题质量,能反映科研项目水平、项目管理的能力和本单位科研水平。能为以后项目的延续研究和申报奠定基础。因此,研究管理部门和单位要高度重视项目的成果审查工作。根据工作流程,科研管理部门要组织项目成果初审,邀请相关的专业技术专家对照项目任务书或设计书对项目的完成情况和原始资料进行认真检查。包括:技术路线、任务目标、实验数据等,并提出整改意见和建议。对需要更为深层次研究的项目,提出继续申报下次课题建议。推动科研项目的延伸和管理水平。科技项目结题工作流程如图4所示。科研管理人员在这个过程中,了解项目基本情况和项目评审的基本过程,积极配合上级主管部门对项目进行评审工作。
2.其它工作管理流程
2.1科研协作合同管理流程
在科技项目整个过程中,外协是一个重要过程。外协包括:科研、实验测试、工程、施工、购买软件、设备加工等。必须有一个完善的合理的合同管理制度和工作流程。合同管理流程分为合同书的签订和外拨经费用的过程。科技管理部门不仅要了解国家的法律法规,还要了解科技研究的工作过程,有为单位、科研人员负责的工作态度,按要求组织好合同的签订活动。合同管理流程如图5所示。
2.2科技奖项申报工作流程
科技奖项的申报是科技项目成果的重要体现。一方面可以充分调动科研人员积极性和创新能力,推动科技项目出成果、出人才、出效益。另一方面加快科技成果转化,整合和集成重要科技成果,扩大科技成果的应用前景。每年国家、省、部、局、院和专业协会开展各类的科技奖申报工作,科研院所应遵循“公平、公正、公开”的原则,确保申报质量。研奖项申报的科技奖项申报工作流程如图6所示。
2.4质量安全管理体系认证审核流程