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导语:在网络信息资源的种类的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:信息组织;网络环境;新特点
随着互联网革命的进一步深入,互联网技术迅猛发展,已经渗透到每个人的生活中,互联网资源成为各国争相占据的重要资源。互联网资源爆炸式的发展模式带来的是网络信息资源的迅速繁殖,网络信息铺天盖地而来,占据了人们生活的重要部分。由于互联网信息资源本身具有数量庞大、资源丰富、覆盖面广、传播速度快等特点,而人们对与互联网信息的需要又有一定的要求――专业的高度选择性、内容有价值、及时性等,这就造成传统的信息组织在网络环境中遭受着各种新的冲击。所以说要使信息资源发挥有效地作用,必须使其有序化。
1 网络环境下信息组织的背景
信息组织指的是在科学方法的帮助下使信息有序化和优质化。一般信息通过外在和内在特征的排序,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而使信息达到科学组合,实现信息的有效利用。网络信息资源有很多种类,比如说,文本、图像、音频、视频等。网络环境下的信息资源信息量大但是分布不均,类型多样无序,多变不稳定,且组织工作难度大。与传统信息组织的手工编制形式不同,网络环境下的信息组织不再受限于信息数量。随着互联网数据库的发展,信息量在与日俱增,传统的信息组织显得有些捉衿见肘。主要表现在以下几个方面:
(1)传统的信息组织方式以人工为主,工作环节较为繁琐,工作流程线比较长,效率低,而现有的网络环境下,在数据库和云计算等技术的支撑下,信息资源的开发和利用全部数字化,信息组织方式的效率成倍提高,也更加便捷有效,实现了手段上真正意义上的自动化。(2)网络环境下的信息组织具有透明性、专业化、和规范化的特点。由于信息资源的数字化进程,信息资源的载体正由传统的印刷材料转变成为电子等非纸类截至为载体。由于信息资源的爆炸式发展,种类增多,数据的种类也越来越复杂,以往的信息组织方法以不能适应信息化发展,用户成分发生了很大变化,这就要求信息组织方式透明化。随着信息资源在网络上的流转和分享,对信息资源进行分类更是刻不容缓,也需要更加严格的标准和规范化的管理,这样才能达到流转顺畅,方便交流。(3)信息组织工作难度加大。相对于传统信息组织结构,网络环境下的信息组织工作不仅仅是由于信息资源数量巨大、非结构化和动态性强,还有相对比较开放,更新速度快,在整个网络环境下的标准制定也比较难。信息网络是对信息资源的存储、利用和再加工的过程,这就需要各个系统之间的配合。(4)用户对于信息资源呈现个性化、多样化。网络信息资源方便了用户对信息资源的获得,扩大了用户获取信息资源的范围,提高了用户利用信息的频率。随着信息资源类别越来越多,可供人们参考和利用的信息资源种类也就越来越多,这就形成了信息资源的多样化。信息组织的方式和方法也发生一定变化,这为用户可以根据自己的需求订制信息资源。
2 网络环境下的信息组织
信息组织要做的就是把无序的信息用一定的原则和方法使其有序排列起来,使信息有大致的分类,便于人们的检索和利用。一般的信息组织要经过信息收集和信息筛选等环节。信息组织遵循如下原则:一是用户第一位原则,信息组织是以用户的需求为导向,通过用户需求调查等手段获取需求意向,在信息组织中要充分考虑到这些因素,把用户的需求设计进去,同时也可以通过邀请用户参与的方式来信息组织的实效。二是信息收集的选择性原则,信息选择可以帮助确保信息资源的准确性、完整性,也能发挥信息组织的作用,提升信息的有效性。三是信息的安全性原则,网络发展是一把双刃剑,一边带来机遇,另一边网络病毒、互联网垃圾泛滥、黑客、网络诈骗愈演愈烈,严重危害着公共和个人的网络信息安全,也对生活造成了一定影响。所以,这些年我们加强了互联网安全建设,采取了一些措施保障网络安全运转,确保了信息安全。信息组织中一个重要的环节就是网络安全防范措施,也是必不可少的部分。四是信息标志的准确性原则。每个人都是有差别的,这就是有个辨识度的问题,网络信息资源也是如此。信息标志就是网络信息资源的辨识标志,试想以下如何在浩瀚如渺的网络资源中发现一个细小的信息资源,这就需要信息组织在编排的是设置能够体现其特征的标志,从而才能让用户方便检索出该信息,也可以跨越几个系统之间,实现网络资源的真正共享,发挥出信息资源的利用价值。
还有一个问题就是信息组织方式。传统的信息组织方式主要是机编化,网络信息资源分类体系,关键词、主题词等检索体系组织成的网络检索信息方式。而网络环境下的信息组织方式有自由文本方式、超文本方式和主题树方式。自由文本方式主要用于全文数据库的组织,通过用自然语言揭示文献中的知识单元,它是对非结构化的信息进行处理的一种行之有效的方式。超文本方式打破了线性编排模式,用非线性组织方式,满足了人们思维跳跃的习惯,这种方式把文本信息的节点连接起来,形成巨大的网状结构,更加具体和细致,方便了用户的精确检索的需求。主题树方式是现将信息按照一定的概念结构排列起来,再按照具体的类别来编排,像个树状图一样的结构,需要层层连接的方式才能找到需要的信息资源,这种方式系统性强,检索效果好。除此之外,当前比较常见的有数据库方式、分类法方式、书目控制方式等。数据库是以当前的数据资源的储存为基础的,通过给出的检索方式来完成的;这个工作量比较大,但是随着云技术的发展,数据库的发展可以得到进一步发挥。分类法方式是以知识的基本属性分类为基础的,可以按照学科的不同划分成不同的类别,也可以面向不同的用户对象进行分类,在分类的选择上可以比较灵活,但是一旦分类结束就很难在更改,也受更新速度和表达关系的能力有限的制约。分类发方式在信息组织中有两种实现途径,一是传统的机读化办法;二是创建网络信息资源分类体系,如指南型分类体系。书目控制方式是采用机读目录格式和新兴的元数据格式组织信息资源,但是代价大,发展速度缓慢。
3 网络环境下信息组织发展的新特点
传统的信息组织技术比较单一,各种信息进入关系型数据库中,并以二维表的方式进行管理,这就限制了数据库内容的变化。随着技术的发展,信息组织发展有了一些新进展,呈现出如下特点:(1)关系数据库技术进一步发展。随着网络技术的普及和利用,多媒体应运而生,出现了图像、音频、视频等多媒体信息,传统的信息组织方式已经不能满足需要,于是就对关系数据库进行了扩充,建立了各种新的复杂的数据类型。(2)面向对象数据库技术的发展。这种技术主要是对现实世界中客观存在的实体为对象,描述出它们之间的共性和存在关系,并以一种比较直接的映射方式实现了信息组织。面向对象数据库技术的发展它拓宽了数据库系统的边沿,解决了实际中部分信息不能装进数据库的难题。(3)数据仓库技术。数据仓库是集成的面向主题的数据库集合,它是用来支持决策支持功能的,其中每个数据单位都与时间有关。(4)网络环境下对信息组织专业人员的素质要求更高了。网络技术的推动下,图书馆学、情报学等专业的理论发展迅速,相应的信息组织工作的技术和方法等需要改进,要朝着展业化、技术化的方向,做好网络信息资源的编目,建立网上藏书馆,完善检索方式,方便检索。同时,还要广泛涉猎其他专业书籍,比如说信息技术和图书管学相关知识,并很好地将其结合。
参考文献
[1]宋彩萍,霍国庆.信息组织论纲[J].中国图书馆学报,1997(1).
[2]董慧,余传明.基于Internet的信息组织研究[J].情报学报,2001(1).
【Abstract】As China entered the era of information society, the demand of files information is increasing, and caused a revolution, so the most important task is the socialization of archives information, and sharing archives information resource. To re-integrate archives information is an effective way to construct archives information resources, and is also an effective means to develop and utilize archives information resources. Constantly excavating and developing archives information resources, integrating resources developed in different ways and various forms of archival resources, will improve the development and utilization of archives resources.
【关键词】信息化;档案信息资源;整合;开发利用
【Keywords】informatization; archive information resource ; integration ; development and utilization
【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0115-02
1 引言
自进入信息化时代以来,我国国民对档案信息资源的需求不断增加,但是由于地区以及馆藏类别的限制,档案信息资源在这个信息化时代已经不能满足人们的需求,所以对其进行资源一体化管理,将档案信息从分散封闭转化为开放丰富,已经成为当今工作的重点。对档案信息资源进行整合和开发利用是对档案信息进行建设的有效途径,只有将这些工作做好,才能更好地推动档案信息建设工作的发展。
2 网络背景下对档案信息资源进行整合和开发的必要性
2.1 对多元化和无序化的档案信息资源进行整合
在网络背景下,以地铁单位为例,档案资源的种类繁多,不光有纯文字档案,还有图片、照片以及声音和短片等多种形式的档案信息。从载体的种类来看,有印刷型、刻写型、视听型以及网络型等,各种各样的形式共同存在,互相取长补短,档案信息资源结构正在向着多元化的方向发展。但是由于缺乏统一管理,信息的质量参差不齐,高质量信息与低质量信息共同存在,并且信息处于分散且无序的状态,想要充分发挥其价值的难度比较大。所以将档案信息资源进行重新整合,才能有效地将分散的信息整合在一起,并将其进行有序化处理,这样才能使档案信息资源共享变得更单。
2.2 将档案信息资源与其他资源进行一体化整合
在网络环境下,档案信息资源不只有本单位的档案信息,还有很多虚拟的档案信息。得益于网络技术的迅速发展,使得信息资源的传播可以跨越行业、地域和国界的限制。管理档案部门可以将本单位的档案信息进行建设,将不同层次不同级别的档案信息建立成一个体系,并将其提供到网络。另外,还可以代表本单位去参加别的单位的活动,互联网时代扩大了采集信息的方式,除了采用传统的档案征集方法以外,还可以下载、传输数据库,或者在网上对档案信息进行开发,还可以将其他单位的热点问题以及一些前沿信息“拿”过来,取其长处补足自己的短处,档案信息资源与其他信息资源逐渐向一体化方向发展[1]。
2.3 对档案信息资源进行整合以提高全方位的服务
与传统的印刷型档案相比,现代网络化和电子化服务的功能性更强,服务效率更高。在当今这个网络化的时代,用户可以向相关单位提出自己的要求,相关部门在互联网上或者档案馆内进行检索,在进行信息的整合处理后发给用户,这样可以实现对社会的全方位服务,而做到这些离不开对档案信息资源的整合处理。
3 在网络背景下对档案信息资源进行整合和开发的措施
[摘 要] 当今世界已经进入了信息时代,在这个大背景下云计算技术也逐渐的发展与普及,并被越来越多的在人们日常生活与工作中使用。云服务模式在云计算环境中是很重要的组成部分,笔者本文主要研究了云服务模式。
[关键词] 云计算;信息资源;云服务;模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 076
[中图分类号] TP393 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0146- 02
1 前 言
云计算是一种使用分布方法处理能力,基于网格信息发展的计算技术。云计算技术的分布范围非常的广泛,在PC电脑,智能手机,平板电脑等等都可以连接网络上的资源,都可以使用云计算技术。所有的计算资源有三种特性,分别是动态性,扩展性和虚拟性。学术界普遍直接将云计算技术简称为一个字“云”。云计算技术的功能是非常强大的,而且它的处理能力与效率是特别高的。云计算使用的用户不需要了解内部服务结构,很简单很方便地使用云技术的服务就是云服务。
依照服务资源种类,学术界把云服务细致划分为三种,分别是软件即服务SaaS,平台即服务PaaS与基础设施即服务IaaS。
1.1 SaaS主要是经过浏览器把软件转化为云服务提交和输送给需要的客户
云服务客户是不用花钱买杀毒软件的,云服务厂商会合理科学管理有关软件。这个举动是可以帮助使用云服务的客户购买设备与软件的花销,为他们省去了很大的一笔开支。而且云服务厂商只要维护好相关程序就可以有效满足所有客户的使用需求,这样就可以很好降低云服务厂商的生产与维护的成本。
1.2 PaaS是把开发的全部环境当成云服务提交给需要它的云服务客户
客户能利用云服务厂商的程序经过云计算大环境访问指定的用户端。现在市场上主要的PaaS产品是:Google App Engine,force等等。这里面需要大家注意的是, PaaS属于SaaS的扩展模式。在PaaS中提供的服务全部都是云服务方面的提供商,而对于应用软件的终端客户,软件的开发商同时也是服务的提供商。
1.3 IaaS主要把基础设施发展成云服务提供给需要的客户
云服务客户经过基础设施取得自己需要的各类云服务、通信使用的是网络服务,通讯服务等等。
2 信源资源即服务
云计算技术对于信息资源的有效存储和提取创造了很好的技术渠道。在这样的背景下,以信源资源即服务能够建设非常新型的信息数据服务。这种模式很好地使用了云计算技术把不一样区域里面的信息重新做到科学的整合和部署,建立了信息数据的资源云环境。云计算客户可以针对自己的具体需要,利用网络对云服务厂商进行订购信息服务等等。当客户依据自己的订购信息支付费用后,就可以得到需要的云服务信息了。
IRaaS模式彻底将以前信息资源管理模式改变了。和以前的信息服务模式相比较,它有下面的几个主要特点。
2.1 多样性
信息资源使用的规模在云计算的背景下增长的很大,尤其是可以使用的数量增加的速度更是飞快,可以使用的种类也在大幅增长。信息资源变得比以前要丰富,这也为云服务客户取得自己使用的信息进行了确保。
2.2 虚拟性
云计算技术很好地实现了虚拟化的管理与应用。云服务客户不用深入地对IaaS进行了解就可以获得形式灵活各类云服务,其中也有内容非常丰富的信息资源。
2.3 可以实现定制化的服务
云服务客户针对自己实际的需要可以随时定制自己的专属信息云服务,比如说信息云服务期限、品种、内容等等。各位客户重视的问题不只是信息资源,而是客户可以取得信息资源云服务的方便准确。
3 信源资源即服务体系结构
3.1 信息资源的云搜索层
连接到网络的信息在总量上是特别大的,信息的种类很多,内容也是异常的丰富,比如不同种类的网站、音视频资源和多媒体信息等等。所有的信息都是呈现出分布式的组成结构,分门别类的保存在各个地域里面。IRaaS有很强的云搜索能力,可以对分布式的信息做到云搜索,快速取得需要的信息内容。
3.2 信息资源云存储层
经过IRaaS云搜索取得的信息数量非常多,在种类上和内容上都很多。因此IRaaS云存储层一定要有规模比较大的服务器群,这样才可以自由的伸缩,维持很大容量贮存容量。像使用Google的Altanta数据中心和regon Deltas数据中心,保持服务器的整体平衡,把计算工作合理的分配到服务器里去。信息资源存贮一定要使用IaaS信息云存Ψ椒ā
3.3 云服务核心技术层
对于信息数据云存储利的信息数据,IRaaS一定要使用不同的云服务技术制造出适合云服务客户需求的云服务,同时保证高效信息云管理。使用文本技术对信息数据云存储种存储信息做好挖掘,发现信息数据各种需求。而且,针对信息资源客户的需要,使用信息资源云调度技术,实现信息资源需求和信息资源的供应可以高效精准的进行匹配,同时选择适合的云调度。IRaaS可以提高信息资源利用率与综合效果。
4 结 语
笔者在文章中系统的阐述了云计算技术和云服务思想,同时也提出了资源服务全新的模式,就是信源即服务。利用对它的概念解析,系统的阐述了IRssS的体系组成结构特点等信息。IRaaS使用云计算技术可以进行信息的云搜索,云存储以及云管理,可以将分布在不一样领域的信息做到整合,为客户提供专业智能的各类云服务。
【摘要题】信息资源建设与管理
【关键词】网络信息资源/集成化/标准化
【正文】
“网络信息资源”也称“电子信息资源”、“因特网信息资源”、“万维网信息资源”、“联机信息资源”等。迄今为止,对于“网络信息资源”尚未有统一的定义,有人认为“电子信息资源是以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光盘等非纸质的载体中,并通过网络通信、计算机和终端等方式再现出来的信息资源”。也有人认为,网络信息资源可以理解为“提供计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”等。尽管表述不同,但以下几点却是为大家所认同的:第一,网络信息资源是以电子形式存储在光、磁等非纸质的载体中的文字、声音、图像、动画等信息;第二,它利用计算机技术、通信技术及多媒体技术在网络上、传递,并且在网络终端得以再现;第三,网络信息资源是指能满足人们需求的那一部分信息,而并非所有在因特网上的信息都是网络信息资源。
网络用户的范围十分广泛,用户受教育的程度不同,个体的认识和认识特征、知识储备各不相同,对知识体系的了解也不同;用户的工作岗位和专业不同,对同一概念、同一事物的内涵与外延理解不同、描述的语言不同,对它们在知识体系中的位置认识也有所不同,各种用户上网的目的和利用信息的种类存在明显差异,由此导致了用户查询和利用信息的种类存在明显差异,由此导致了用户查询和利用信息的视角不同、方法不同、类型不同、深浅程度不同。
但不论网络用户存在多大的差异性,有一点是相同的,即他们利用网络信息资源的目的是明确的,他们需要的信息是有序的并常常围绕某一个或几个专题。这种信息需求的集中性、有序性和网络信息资源的分散性、无序性之间有着难以调和的矛盾,而网络信息用户的差异性又使得这种矛盾更为突出。因此,只有对网络信息资源进行有针对性的组织集成化,才能使其有序标准化,方便查询,使网络信息用户真正有效地利用网络信息资源。
1网络信息资源的集成化
所谓网络信息资源的集成化是指人们根据网络信息资源本身的特点和属性,运用各种工具和方法,对网络信息资源进行搜集、加工、整理、排列、组合,使之有利于网络信息资源的存储、传播、检索、利用,以满足人们的网络信息需求的活动过程。
1.1网络信息资源集成化的模型
1.1.1中心型
中心型是经典的国家网络信息资源提供中心,不列颠图书馆信息资源提供中心和加拿大科技信息研究所是这一类型的代表。中心型网络信息资源提供中心具备下列特征:有独立的馆舍,有集中的馆藏,馆藏以科学技术文献为主且馆藏量大,管理集中,有国家政府稳定的财政支持,是全国图书馆界的后援图书馆。后援图书馆的含义有两层:一是国家网络信息资源提供中心监控全国图书馆的馆藏情况,要起到拾遗补缺的作用;二是国家网络信息资源提供中心以基层图书馆和信息服务单位作为自己的主要客户,一般不为零散的个人进行服务。
1.1.2滴漏型
滴漏型是美国国家图书馆情报学委员会于1977年提出的国家期刊中心模型。这个模型由三个层次组成:第一层是全国的基层图书馆,构成用户层;第二层是国家期刊中心;第三层由若干国家科技图书馆组成,构成国家期刊中心的后援。国家期刊中心是整个系统的框纽,对三层结构进行统一管理与协调,文献资源虽然是多点分布,但服务与管理职权均集中在国家期刊中心,这个模型特点如下:第一,从经济角度考虑,新建一个如国家科技图书馆外借部一样的中心耗资过大,应当充分利用现有的图书馆资源,建立一个适度规模的中心;第二,中心拥有协调采购与服务管理的集中权利,能保证服务效率;第三,考虑到信息技术的发展,中心通过网络对整个系统进行统一管理。1.1.3补偿开关型
1979年,美国ArthurD.Little咨询公司就建立美国国家图书馆期刊中心提出了一种方案:首先在全国范围内选择一个馆藏丰富、服务基础良好的馆际互借网络,作为网络信息资源提供中心的基础,然后由联邦政府新建一个专门的国家期刊中心,将馆际互借网络和中心有机结合在一起,保障全国的期刊资源提供。所谓“补偿开关”,是指国家期刊中心补充馆际互借网络中没有的期刊,有则不订,没有则订,二者选择,如同电器开关,这一方案与滴漏型有相通的方面,即国家期刊中心规模不大,只满足部分文献需求,另一部分依赖其它图书馆。在滴漏型中,依赖国家级图书馆群体,在补偿开关模型中,则依赖于一个现成的、基础良好的馆际互借网络。在这一模型中,美国人试图将集中化的文献供应模式和分布式的馆际互借模式对接起来,补偿开关模型照顾了资源共享的历史与现实,尝试解决集中与分布这一对矛盾,这一方案不乏可取之处。
1.2网络信息资源与服务集成化
网络资源的多样性和异地性,影响了用户对网络资源的有效利用,各种网络资源整合于一个界面将成为发展的必然。海量信息集成化系统通过一致的对外接口,使用户能方便快捷地浏览和访问各种异构信息,比如文档信息、电子邮件、共享代码、多媒体信息和数据库信息,从而节省用户访问分布于不同地点资源的时间和精力,网络信息资源将和其它各种信息资源一起被组织成集成化的信息系统,便于用户在一个资源丰富的“信息超市”浏览和选择自己所需信息,并向用户提供一站式检索。
用户的信息需求已从单纯的文本信息提供向交互式多媒体信息发展,从书目信息的检索、全文的查看、全文的传递等分别服务向文本(含全文)、语音、图像集成化的服务而一站传输为主,这就要求组织后的信息系统便于用户在同一界面上获取多种服务。实际上,一些集成化的试验或者应用系统已经出现,比较突出的如美国的OhioLink、英国的NationalElectronicSicelic-enseInitiative和DistributedNationalElectronicResources(DNER)以及我国的CALIS等。
杭州麦达数据公司推出的数字化平台可将万方数据资源系统、维普公司数据库与图书馆已有资源整合于一个统一的界面,采用该平台的各单位之间还可实现对他馆资源的无缝访问。
2网络信息资源的标准化
网络信息具有数量庞大、质量参差不齐、媒体与格式多样、容易传播与共享等特点,这就要求我们必须遵守统一的信息揭示规则,以促进网络信息资源的充分利用和用户信息需求的满足。网络信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、编目、学科信息门户均涉及标准化问题。标准的制订与推行是解决这些问题的唯一出路,也是网络资源共享的必要前提。
2.1图书情报机构的参与
国际图联制定了《IFLA书目记录的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣传与推行书目活动标准。国际知识组织协会(ISKO)制定了知识与信息组织的机关标准,并在其主页。美国国会图书馆于2002年5月提出了“元数据输入与传输标准”,并设立Z39.50维护机构和MARC办公室。美国图书馆协会的兴趣与活动之一是标准化与指导,并有专门网页提供标准化信息。美国的国家数字图书馆联盟(NDLF)、图书馆及信息技术协会(LITA)、网络化信息联盟(NIF)、在推进网络信息组织标准化方面也卓有成效。我国在文化部的召集下,本着统一的规划、统一的技术标准及统一的运行规则等原则,组建了“中国数字图书馆工程建设联席会议”来协调工程的资源建设和标准规范。我国已经在网络信息资源管理标准化方面迈出了重要的一步。
2.2国际和各国标准化机构的推动
SC9是国际标准化组织的ISOTC46的
分委员会,它负责发展和维护关于文献展示、识别与描述的国际标准,并经常在其网站公布关于电子文献(包括网络信息资源)书目控制各方面的ISO国际标准草案,已经制定的与信息组织有关的标准有:MARC格式(ISO2709)、SGML格式(ISO8879)、数据要素规范与标准(ISO11179),语言名称表示代码(ISO639)和国家名称表示代码(ISO3166)等。ISO还成立了元数据工作组,负责元数据的标准与规范工作。
美国全国标准化协会(ANSI)下设全国信息技术标准委员会,从事有关元数据的命名、标识、定义、分类和注册等工作,还成立了信息基础设施标准座谈小组。欧盟和英国的相关机构有信息社会标准化系统和英国标准化协会的向用户传递信息解决方法部。
另外,因特网管理机构、不同学科领域的学(协)会、公司、民间自发组织甚至个人,都在为网络信息组织及其相关的信息交换、信息检索、通信协议等方面标准的制定与推行作出积极努力。万维网联盟(W3C)是万维网上最有影响的因特网标准的认定机构,在网络信息组织领域,该机构认可的网络资源描述语言为XML,资源描述框架为RDF,元数据标准为都柏林核心元数据(DC),日期与时间格式为W3CDTF。国家信息与图像管理协会和数据交换标准协会则分别负责图像信息、信息交换相关标准的制定。其他的因特网管理机构还有因特网协会、因特网网络化信息中心和因特网结构署等。
关键词 网络环境;高职院校图书馆;信息共享;信息资源建设
中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)05-0143-02
网络由于其信息资源量庞大、传播范围广、速度快等优势,迅速将全世界各个角落连接在了一起。在这样一个网络环境下,不少高职院校的图书馆仍以传统纸质文献资源为主,根本无法满足目前学校教学及科研工作的需求。因此,必须不断推动高职院校图书馆信息资源的建设及发展,最大限度地实现资源共享,促进高职院校教学及科研水平不断提高。
1 高职院校图书馆信息资源的需求特点分析
为了推动高职院校图书馆信息共享及资源建设,必须针对高职院校图书馆读者及用户的实际需求,构建相应的信息资源共享系统。对于高职院校图书馆而言,其主体用户无疑是学生群体,其对于信息资源的需求具有如下特点:①稳定性,指的是高职院校所设置专业及核心课程的稳定性,因此,要求高职院校图书馆必须能够为学生提供稳定的信息资料;②阶段性,是指不同教学阶段,学生对于信息资源的需求也各不相同,由于不同学期的教学工作均重复上演着开学、上课、考试、放假等阶段,因此,在不同的阶段,学生所需信息资料的深度、种类及范围也存在着较大的差别;③集中性,主要体现在如下方面,首先,学生对于信息资源的品种多集中在本学期课程参考文献方面,其次,学生对于参考文献的使用时间也相对集中;④个体性、广泛性,个体性是指学生除了查阅专业文献及书籍以外,还会以个人喜好及任务对其他类型的文献、书籍进行查阅,这不仅体现了个体性差异,还体现了学生对于信息资源需求的广泛性。
2 网络环境下高职院校图书馆信息共享系统的建立
建立信息资源共享系统,不仅可以有效地节约经费,也便于用户充分利用各种文献信息资源。高职院校图书馆应当构建图书馆共享联盟,通过联盟实现同其他系统信息资源的共享,加快实现图书馆信息化建设,推动高职院校教学及科研等各项工作的稳步进行。近些年来,随着网络技术的飞速发展,其在各个领域中均得到了广泛的应用,云技术作为网络技术中十分重要的组成部分之一,由于其投入成本低、对用户端设备的要求不高、维护简单等优势,已经在实现图书馆信息共享方面发挥了巨大的作用。因此,本文主要利用云技术对高职院校图书馆信息共享系统进行了构建。
1)信息共享模型。结合上文所提到的信息需求特点,对图书馆信息共享理论模型进行了构建,该模型主要包括三部分,即资源层、管理层与服务层,见图1。
①资源层,包括资源池和物理资源层两部分,后者主要由计算机、服务器、网络及存储设备等硬件构建,借助于PC机,结合分布式及虚拟技术,将各种分散性的计算机集为一体,形成一个功能强大的集群,对云技术操作进行计算和存储。前者指的是将后者类型相同的庞大资源组成同构资源池,例如,计算、存储、数据资源池等等、,以便将图书馆种类繁多的信息资源进行有效归类与整合,形成各种资源池。例如,图书馆可根据著录标准构建传统书目及特色文献数据库系统,并置于相应的资源池中,用户利用云技术软件可以一站式进行检索;②管理层,这是整个系统的核心,包括用户、任务、资源、安全等管理内容。主要负责借助于云技术对资源层所提交的各类受控资源进行统一整合,以方便调用与共享。在管理层的组织和控制下,资源池中的各类信息经各种处理进入服务层,并满足用户的不同需要;③服务层,该层结构为系统提供了最终的实现平台,包括服务接口及注册,信息查找、咨询及交流等,负责向广大用户提供相应的解决方案及多元化的应用服务,通过统一的接口,确保用户能够获取所需信息资源及服务。
各层系统间相互作用、相互影响,共同形成了一个可控的云服务系统,可对不同的服务进行动态化分配与管理,以满足用户的各种需求。
图1 高职院校图书馆信息共享模型
2)对信息资源的整合、封装与处理。构建了信息共享模型后,需要对各种信息资源进行科学整合,如不同媒介的书籍、期刊、论文、会议及专利等。应注重加强特色数据库的建设,使各类优秀的特色化信息能够在更大范围内得到共享。鉴于不少高职院校所构建的数据库标准不一,导致信息资源很难共享。因此,应鼓励各高职院校制定统一的资源整合标准,例如,数字资源采集标准、组织、存储等标准,确保所有存储于资源层的信息格式规范、一致,结合所制定标准,对图书馆信息资源进行处理和封装,最终形成统一化的信息单元,从而为高职院校图书馆信息资源的共享打下基础。
3)构建信息共享应用中心。信息共享应用中心确保了高职院校图书馆信息共享的有效实现。图书馆联盟可利用如下方式进行信息共享应用中心的构建:①利用已有云技术服务平台,将信息共享业务外包给云服务商,如谷歌、微软等,可提供的云服务主要包括基础设施、平台及软件服务等。图书馆可以根据实际情况,构建相应的云平台及独立的信息共享云服务中心,这种方式周期短、见效快;②图书馆根据自身需求,自主构建信息共享应用中心,这种方式更具针对性,也更专业。高职院校图书馆应从实际情况出发,选取合适的方式进行构建。
4)搭建信息共享接入平台。为了实现更大范围内的有效共享,还应进行接入平台的搭建,使来自不同系统的用户可以顺利进入图书馆信息共享云中。搭建平台应满足信息共享的相关需求,即适用性、易接入、易操作。此外,还应具有有效的信息安全保护功能,防止非法侵入。
总而言之,在这样一个网络背景下,高职院校图书馆应充分意识到信息共享及资源建设的必要性与紧迫性,充分利用各种网络信息技术,加快推进信息资源共享系统的建立,满足用户的信息需求,持续推进高职院校图书馆的信息化建设。
参考文献
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[2]毕长泉.基于云计算的唐山市信息资源共享模式设计[J].河北大学学报(自然科学版),2012(1):96-99.
关键词:网络信息资源 整合 必要性 对策
北京市教育委员会关于加强北京市中小学教育信息资源建设的意见里明确指出:“教育信息资源是教育信息化的重要组成部分,是充分发挥网络等信息化基础设施优势、构建网上学习环境的重要条件,包括电子音像教材、媒体素材、课件、案例、文献资料、题库、教与学工具等多种类型。教育信息资源的建设、应用与整合有利于推进中小学教育信息化的发展。”
近年来,电子信息资源可谓是异军突起,随着各学校图书馆电子信息资源建设和发展逐渐走向成熟,尤其对快速适应教育信息化要求,实现资源共享的指导作用不可小觑。时下市场尚未规范化、电子产品花样繁多,品种与日俱增、竞争异常激烈、但是质量良莠不齐,也有不尽人意之处。如何选择和整合适合学校使用的电子资源,来满足学校教学、科研的需要,满足广大读者的需要,已经成为诸多学校所面临的主要问题。
一、电子网络信息资源的客观现状
学校图书馆,是以有效信息资源的组织、建设、管理、传播和开发利用来满足读者需要,进而实现自身价值的机构。随着网络环境的形成和电子资源、网络信息资源的迅猛发展,使学校图书馆长期以来形成的以单一的传统印刷型文献占主导地位的图书馆馆藏受到严重冲击,学校图书馆馆藏资源构成正在发生重大的变化,电子文献和网络信息资源正在成为学校图书馆馆藏文献信息资源的重要组成部分。因此,研究电子文献、网络信息网资源和传统文献的并存与发展,是未来学校图书馆文献信息资源建设的重要课题,但又面临许多问题:
(1)硬件设备、软件开发、电子文献信息建立不统一,电子信息资源的采集、存储、处理、检索等缺乏一定的标准和规范。因而,导致各学校间信息资源共建共享不力,网络化水平低下。
(2)各学校图书馆使用的计算机管理软件、版本和性能的不同,各种软件具备的功能,以及对于软件管理和应用的程度不同,因此,使得各学校间横向联系、馆际协作、资源共享,造成了许多工作无法开展。
(3)资金投入不足。资金投入是学校图书馆网络信息资源建设必需的要素。计算机等硬件设备的购置、网络数据库等软件的购买、电子阅览室的建立、各种系统的更新和维护等都离不开资金的支持。
(4)各学校图书馆对电子文献资料的分类标引、文献著录等工作标准不统一,以及建立数据库标准化程度不同。对电子信息资源的开发、管理、利用的性能不同。因此,直接影响了各学校间检索和获取信息资料,远远不能满足学校教学、科研的需要。
二、电子网络信息资源整合的必要性
目前国内基础教育领域正在进行教改,课程改革与素质教育正进入实质性阶段。课程改革的特征:实行国家课程与地方课程相结合;综合课程与分科课程相结合;灵活、合理性与统一、创新性相结合;更新教学内容与调整课时比例相结合的新课程标准。鉴此,处于学校信息化教育、课程改革前沿的图书馆如何充分挖掘和利用文献资源的潜能,承担起两个“中心”的职责,成为学校教学和学习资源的提供中心和信息资源利用的指导中心。特别是在建设、整合文献资料即电子网络信息资源的同时,既要考虑资源丰富实用、结构设计合理。又要考虑突出内容的专业性、及时性以及学校使用的实用性。因此建立文摘、索引数据库、期刊数据库、图书资源数据库、电子信息数据库等,使这些数据库能够最大限度发挥现代图书馆的优势,尤其在信息技术与教学整合中所起到的重要作用。并在各校之间,才能使馆际协作进展、资源共享展开、网络组建真正落到了实处。
信息资源的无序性与无规则性,一方面便于用户利用,可扩大用户获取信息的视野。但另一方面,由于这些资源存在着无序性,而且动态性越来越强,使得用户利用起来越来越困难。因此,只有对网络信息资源进行积极有效的整合,才能带来真正有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化,因而实现理想的网络信息资源整合尤为必要。
三、电子信息资源整合的方法与对策
在快速多变的信息化时代,随着网络技术的广泛应用,广大读者对图书馆的要求发生了很大变化,他们对图书馆已不再是低层次的接受传统服务模式,而是由被动接受图书馆提供的服务,变为主动地、多层次地选择服务内容和方式。他们希望的是更高水平、更深层次的信息服务,由于电子信息资源可通过电脑技术和网络传递,无论是图书馆收藏的还是网络存取获得的,只要信息存取方便,易于获得,读者就无须顾及信息存放位置,获取自己需要的信息和资料。那无疑是给图书馆提出更高、更新的要求。因此,电子信息资源的整合有助于发挥图书馆教育功能和作用。在各个学校通过引进、自建手段加强电子信息资源的建设,将这些资源按照标准化、规范化的要求进行有序整合。具体实施方法:
1.建设科学的网络信息资源体系
网络信息资源体系建设要结合学校教育、教学目标和课程设置,构建一个实用、合理的网络信息资源保障体系。
(1)购买并整合各类数据库资源
购买一些适应教育教学的数据库,如中国期刊网CNKI数字图书馆、中国多媒体教学学报等,整合分散在不同数据库间的具有某种关联的电子信息资源,使之有序化,相互链接,实现跨库检索,提供更集中、更便捷地电子信息资源。
(2)组织网上资源,建立在线图书馆等信息库
学校图书馆应当重视从互联网上下载免费的信息资源,如文本、超文本、音频、视频、多媒体等多种形式载体的信息,按学科或专业进行分类标引,建立相关的链接,构建各种类型的网络信息资源库,开设在线阅读等栏目,使网络信息资源的利用更具针对性、实用性。
(3)加快馆藏数字化,自建各类特色数据库
馆藏书目数字化,尽可能使用联机编目,参加区域性、行业性系统的书目建设,实行联机公共查询目录(OPAC)检索。
2.把网络信息资源有效加以整合
信息资源整合是依据一定的需求,把不同来源和不同通信协议的信息完全融合,使不同类型、不同格式的资源实现无缝链接,使读者能够通过统一的检索平台查找和浏览相关信息资源的一种服务方式。随着网络技术和数字出版技术的发展,图书馆正面临信息资源整合的问题。
整合教育信息资源,优化教育教学环境。每一所中小学校都是教育信息资源的建设者和使用者。学校应充分利用现有的现代化设备,对已有的教育资源内容进行整理、加工,同时对分散在不同数据库中电子信息资源进行重新组织,对杂乱无序的信息资源的数据进行科学地整合,按照资源建设标准进行分类、编目并纳入全市教育信息资源管理体系。在资源建设过程中,要避免低效率、重复性的劳动,要充分考虑到信息资源的开放性、共享性,鼓励广大师生通过对各种知识、信息不断进行新的加工、组合和整理,实现经验、智慧的共享,从而获得更广泛、更有力的教学支持。例如:我校图书馆根据我校教育教学的实际情况,我馆与各教研组教师合作,按知识层次及心理特点分科进行信息采集加工,把采集到的信息按学科放到指定位置上,由于一线教师非常忙,有些教师没有时间查找信息,我馆根据老师这一特点,结合各学科教材,帮助一线老师对网络信息的资源进行选择,把利用率高、具有教育教学价值的、品位高的资料进行下载,再利用分类知识对网络上大量无序、混乱的网络资源进行收集、整理、分类、筛选、加工、组织,把纷繁多样的网络信息资源转化为有序的资料。同时,我们还为一线教师在网络上寻找了一些有关教育教学免费的相关网站,并把这些网站放在校园网上,共教师参考,收到了很好的效果。
3.将电子网络信息资源共享
网络信息资源的动态性使其能够被分享、重复使用和分析,能够被改装、拷贝以及用新的方式重新组合。网络空间也可以为用户提供集合的、筛选的、选择性的多种服务,这些都为人类从整体上整合网络信息资源提供了可行的工具。但再好的科学技术假如失去科学合理的管理为支撑,也无法达到目的。因此,在网络信息资源的整合中,笔者建议采用系统资源共享的管理方法。
系统共享管理方法的目的在于充分发挥各馆的现有人才和软硬件的作用,从总体上提高各馆系统维护、运行、更新成本,为图书馆的各项工作提供长期、稳定、可靠的系统和网络平台。系统资源共享的管理方法更有利于协调各图书馆之间的关系,更有利于网络信息资源的整合。
随着校园网的不断开发,学校图书馆应及时更新信息资源库,但构建和维护与教材配套的校本电子课程资源库,单单依靠图书馆本身的力量还是有一定的难度,必须建立协调机制,才能充分发挥该平台的效益。学校在构建校本电子课程资源库时,发动每个学科教师参与,并把它视为已任,学校给教师提供一个可动态补充的数据库平台,教师随时可把开发好的课程资源上传到校园网上,使得教同样学科的教师在同一阶段不用重复采集相同的教学辅助材料,做到了资源共享,这样即可节省教师的备课时间,同时也为学生提供学习的平台,还可大大提升课程的教学效能。通过校园网这一服务平台利用,不但推动了课程资源的共享,还推动了教师间的协同教学。
由此可见,信息资源开发、利用、保存为主要形式,构建中小学图书馆的数据库,加强各校间的横向联系、分工协作、资源共享、互通互利,统一采编、联机编目、达到统一行动、统一目标。例如:区、市的重点学校的教育教学信息资源,对全市所有学校进行资源共享,再逐步发展到面向全国,也许一个学校的教育资源,适合许多学校,这样就达到了共同分享、重复使用和分析,再对信息进行重新组合,大大节省了时间,真正达到了为教育教学服务的目的。
四、结束语
学校信息资源的整合是以人为本,以学为基。把各个相对独立的信息资源结合成为一个有机整体。对各个零散的、大量的、来源不同的信息资源按照一定的标准,在系统工程的理论下,通过信息整理、信息分类、信息重组、信息集成等,在打破传统的模式下完成对各个成员馆信息透明无缝缝合。这是对信息资源的二次开发,满足了广大师生,特别是学生对信息资源共享的强烈需求,将最大限度的为广大读者提供高效优质的服务,也将很大程度的提高学校图书馆信息资源的利用率,推动学校教育迅速发展。
参考文献
对特色专业、地方文献等文献资料进行有针对性的收藏,从而使高校图书馆的文献信息更加系统、丰富和完整。还有在图书馆藏书的级别、学科领域以及文献类型的结构方面要构建科学、合理的文献资源收藏体系,丰富藏书的级别、学科领域和文献的种类。所以,作为高校图书馆需要根据自身的特点及实际需求情况来发展文献信息资源的建设及价值的实现。有效提高图书馆的服务效率,进一步促进图书馆特色信息资源的利用与开发,从而使高校图书馆的建设走向良性、可持续的发展道路。
重视重点学科的发展与建设在信息化高速发展的今天,每个图书馆的发展都无法离开一定的发展条件和实际需要,从而按照各自的特点及发展方向,在网络环境下进行具有特色的文献信息资源的建设。第一,院系特色。根据文化、历史、文化和经济等特点,将相关信息进行系统的采集和收藏,形成一定的地方院系特色。这对于学校图书馆所在地的科技文化及经济的信息服务具有十分重要的作用。第二,重点专业的特色。针对部分专业、学科等文献信息资源进行系统性的收藏,从而具备一定的专业特色。作为高校图书馆或科研机构,一定要根据自身特定及实际情况形成教学、科研及生产方面的专业特色。第三,丰富信息资源的总量。结合高校的实际情况,在保证信息质量的基础上,不断增加图书馆的信息资源总量,丰富信息的种类。此外,图书馆要有开发特色的数据库上网,将具有特色部分的馆藏信息通过网络进行信息的数字转换,从而最大程度地丰富网络的文献信息资源,充分发挥图书馆文献信息的利用价值。
优化整合网络信息资源由于网络、技术及计算机方面的一系列问题越来越复杂,而图书馆文献信息资源的共享是要将图像、文字及声音等数字化,再借由网络进行传播。网络信息资源的利用开发就是对信息资源的组织与整合,从而更好地为用户服务。因此,高校图书馆需要对网络信息资源进行有效收集,从而补充有限的文献信息:第一,建立有效的网络导航服务。网络信息资源是海量的,因此网络的导航服务必不可少,例如当前很多高校图书馆都有自己的网络导航,为用户提供了有针对性的链接服务。对图书馆的网络信息进行有效的整合,从而形成了不同的知识体系,为用户提供服务指南,有效提高了图书查询效率。第二,建立文献信息资源的学科导航库。作为高校图书馆要注重学校的重点学科和发展方向,始终从师生及科研的实际出发,建立有效的学科导航库。这主要是对大量信息进行过滤,筛选及重组,以一定的逻辑性将相关的文献信息资源整合在一起,为用户服务。第三,建设具有特色的数据库。在资金缺乏的情况下,高校图书馆可以进行馆际间的协商,将网络信息变为图书馆馆藏信息的组成部分,有效丰富自身的文献信息特色,更好地为用户服务,而将有限的资金进行开发和建设特色数据库,提升图书馆自身的文献信息价值。
加强高校图书馆网络化的信息服务
1.适应网络文献信息的服务变化信息资源是图书馆网络化建设的物质基础,因此要对信息资源进行充分的开发与利用。高校图书馆在信息化的建设中,首先要从信息资源的开发与利用出发,并为其创造有利的条件,在信息化建设的同时还要注重质量和规模,促进网络建设与信息开发利用之间的相互协调,加强对网络信息资源的利用。这同时也对图书馆的工作人员提出了更新的要求,不仅要具备一定的外语水平和计算机技术,还要对信息有一定的捕捉和评价能力。因此,图书馆的信息化建设需要加强人才的培养,掌握现代化知识与操作技术,从而实现信息的筛选和甄别,提高工作效率,为文献信息资源建设的网络化做好保障。
2.有效提升图书馆网络资源的信息价值信息价值对图书馆来说是至关重要的,这直接影响了图书馆的服务质量。因此,图书馆网络资源的信息价值的有效提升,能够促进图书馆文献信息价值的实现。可见,图书馆网络资源信息价值的提升要进行有效的资源整合,并且要将每个相对独立的信息资源系统有效地重组。对网络和电子资源进行有效的融合,从而形成组织合理、有序的检索系统,利于用户的使用与查询。同时,要建设网络数据资源系统,进一步丰富馆藏文献信息。
3.强化电子文献的采购与管理电子文献可以说是网络环境中图书馆的重要文献来源。随着网络与技术的发展,读者的需求量也在随着电子文献数量的增而增长。高校图书馆可以建立区域性的电子文献调控系统,有效确保馆藏资料的专业特色,同时还要与其他图书馆进行协调性的采购,真正实现网络资源的共享。对已采购的各类电子文献数据库,不仅要想方设法让读者利用好,还要每年对其使用效果进行及时跟踪和综合评估,以便及时对电子文献信息的结构及后续采购进行调整。
4.充分实现对网络资源的再开发构建一体的网络资源系统,节省用户的时间,有效解决用户的真正需求。信息化的服务是要建立在以信息资源、用户需求的变化为发展的基础之上,经过信息整合之后为用户提供各种资讯与信息导航服务。此外,还应建立相应的特色服务,为各个地区的学者建立“私人”数字图书馆,并根据个人的动态与需求变化提供相应的信息和内容反馈,从中生发出新知识,进一步推动了高校图书馆的文献信息资源建设。
高校图书馆文献信息价值实现的发展思考
1.更新图书馆的服务观念信息技术给现代化图书馆的发展提出了更高的挑战,因此高校图书馆要更新观念、解放思想,树立图书馆现代化建设、交流和开放的服务意识,真正明确网络大环境下高校图书馆的发展定位,充分认识高校图书馆在学校教育中的重要作用和地位,有效发挥图书馆的交流、信息以及科研的中心作用,为学校教学营造出良好的学术氛围。可见,只有科学、健康的服务理念才能促进高校图书馆工作的高校运行,从而真正实现文献信息的价值,服务于用户。
关键词:信息资源组织管理
中图分类号:C93文献标识码: A
网络环境下图书馆在信息资源组织的管理上,没有实现对信息资源开发效益的评价,因而各系统、各部门的资源开发经费投入和使用上缺乏客观的依据,组织中不考虑资源利用效益的情况普遍存在,这一问题直接影响到信息资源社会作用发挥。同时,随着经济体制的不断完善,信息资源的开发与建设逐渐放到网络环境中加以组织,开发与建设的信息资源作为一种商品,应该有与之相对应的市场价格,然而目前的现实是属于市场化开发与建设价格机制不健全,属于公益性的资源产品没有能够按市场经济规律从宏观上管理投入、产出。这个问题严重影响了信息资源开发与建设的市场化组织。
一、实现信息资源的合理组织
1. 网络环境下自动化组织。图书馆传统的信息组织大都以人工方式进行的,其中著录、标引等前期工作,已是繁琐的手工劳动,而分类表、词表编制和维护等更是如此。而现在网上提供的大量实时信息、全文文本信息、多媒体信息等时效性信息,不允许过多的中间和加工环节,因此,要求实现信息组织自动化,如自动分类、自动标引、自动编制分类表、词表以及目录、索引、文摘编制和管理自动化等。
2. 改革传统的信息组织方法。过去的信息资源组织方法只适用于文本信息。在信息网络中,除文本信息外,还包含大量的非文本信息,如图形、图像、声音信息等,而且全文信息的比重也在逐渐增大。这些非结构化信息,不像书本信息那样格式化、规范化,如何提示的描述其内容特征以及如何实现非文本信息数据库规模生产低成本化等,已对传统的信息组织方式提出了改革要求。
3. 信息组织形式便于利用。在网络环境下,信息用户成份逐渐多样化、复杂化,不同年龄、行业和文化层次的人都可以通过计算机终端直接利用网上信息资源。由于大多数信息用户未经过图书馆专门训练,缺乏计算机数据处理知识和必要的信息检索技能,因此要求网络信息组织透明化、易用化。传统高度专业化、规范化的信息组织方式已不能满足需要。
4.信息组织与加工标准化、兼容化。信息网络是对信息进行存储、加工和利用的协作系统,系统间的交流与网络资源充分利用要求多方面的整体配合,因此网络化的前提条件就是在网络建设、信息处理等方面采用一系列标准,使信息组织标准化、兼容化。
信息是网络社会的主要战略资源和宝贵财富,在激烈的国际竞争中。信息资源成为各国争夺的重点,是国际竞争优势的体现。信息资源开发与建设已经成为社会经济发展的重要推动力。我国的信息资源开发与利用水平与发达国家相比还很低,约低2-3个数量级;与我国用户需求的实际需要相比, 还有很多差距,存在亟待解决的问题。
比如,我国信息资源开发在很大程度上脱离用户,仅仅按照资源的分布组织开展工作,在专业化信息资源开发上普遍缺乏可行性及必要性论证。目前存在的问题有,一是信息服务机构开发出的信息资源的利用率很有限;二是用户所需要的信息资源(如科技成果转移资源、技术经济信息资源等)没能及时开发等。
在信息资源建设开发的管理上,没有实现对信息资源开发效益的评价,因而各系统、各部门的资源开发经费投入和使用上缺乏客观的依据,开发中不考虑资源利用效益的情况普遍存在,这一问题直接影响到信息资源社会作用发挥。
同时,随着经济体制的不断完善,信息资源的开发与建设逐渐放到市场经济环境中加以组织,开发与建设的信息资源作为一种商品,应该有与之相对应的市场价格,然而目前的现实是属于市场化开发与建设价格机制不健全,属于公益性的资源产品没有能够按市场经济规律从宏观上管理投入、产出。这个问题严重影响了信息资源开发与建设的市场化组织。
二、探索利用网上信息资源组织的途径
网上信息资源是网络信息服务的物质基础和核心。如何充分利用网上信息资源是一个关键,各地图书馆有必要在这方面下功夫,以寻求更多的利用途径。
1. 有针对性地建立地方专用信息资源指引库。所谓指引库,就是指在所建立的数据库中,从物理上并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据的实际资源,即指引用户到特定的网址获取所需要信息。因为网络信息资源极为丰富,门类繁多,很难有一个完备的检索或分类体系将其高度有序化。这样,用户要寻找自己所需要的信息非常困难,信息服务人员开展信息咨询服务也极为不便。为此,图书馆可以根据本地的重点生产行业和支柱产业情况,通过Internet上各种途径进行搜集,对物理上分散的大量信息资源进行合理整理和重组,从逻辑上将国内外有关的信息资源联系起来,组成专业指引库,形成信息集成系统,提供用户和自身查找使用,这必将收到事半功倍的效果。
2. 利用著名的国际联机系统。图书馆开展信息服务,必须充分利用Internet上的Dialog系统,这是当今世界规模最大、使用最广泛的一个国际联机检索系统,内容涉及自然科学、工程技术、社会科学、商业新闻、金融数据等方面,其中包括化学文摘、工程索引、世界专利索引等常用检索工具的数据库。利用Dialog系统,基本上能满足广大用户的各种需求。
3. 充分利用中文数据库。Internet上的信息资源90%以上都是可以利用的信息,由于语言、技术都经过中文转换,国内大多数用户都可以充分利用网上的信息。因此,地方图书馆应该充分利用中文信息数据库。Chinainfo信息系统就是一个具有中国特色的信息量较大的中文信息系统。该系统栏目多,信息量大,数据库种类多,涉及面广,检索方法简单,易掌握,速度快。
4. 重视利用特色数据库。在网络建设热潮中,组建了一些具有行业和地方特色的数据库,并组织上了网。如“中国高效科技信息网”、“台湾名人录数据库”、“经济学科论文数据库”等。这些中文数据库的针对性强、检索方便,应加以重视和开发利用。
参考文献:
元数据检索是信息资源目录提供元数据服务的重要方式。一般来说,信息资源目录服务其核心内容就是元数据检索服务,因此,信息资源目录的本质就是基于描述信息资源的元数据库提供元数据的检索服务,使用者可以根据检索得到的元数据进行信息资源的发现和评价。元数据检索服务是信息资源目录对外服务的主要环节之一。
从逻辑上,信息资源目录分为三层: 元数据库层、元数据检索服务层以及元数据展现层。元数据检索服务是信息资源目录中承上启下的重要环节。一方面,它向元数据库提交查询请求,并对元数据库反馈回来的查询结果进行语义方面的处理; 另一方面,它接收表现层(例如网页程序)发出查询请求,并按照一定的格式进行元数据查询结果的输出。
元数据检索服务与元数据库以及元数据检索服务的分离对于建立基于服务架构的信息资源目录是非常必要的,基于元数据检索服务独立性,信息资源目录的提供者可以方便地构建物理集中式信息资源目录或者逻辑集中式信息资源目录。对用表现层的信息资源目录查询系统来说,只需要和中心点的元数据检索服务网关交互就可以访问所有分布部署的元数据库,而不需要掌握所有节点的元数据检索服务信息。
元数据检索的标准
最早对元数据检索进行标准化工作的是美国国家标准化组织(NISO)。起先,由NISO中负责图书馆网络应用的工作组编写了初步的抽象信息检索规范Z39.50。Z39.50协议的全称是“信息检索(Z39.50): 应用服务定义与协议规范。”Z39.50是为促进计算机网络互连操作而建立的一个标准。该协议遵从ISO所定义的OSI模型中所引用的其他有关的网络标准。Z39.50所定义的协议作用于OSI模型中的应用层,其所关注的问题主要是围绕在通过互联网对数据库中的信息的搜索和提取。Z39.50协议描述了信息提取应用服务并给出明确的应用服务协议规范。该协议规范了网络交互过程中的信息控制、信息交换规则和对协议的实现的一致性要求,但是不对基于该协议的计算机应用系统的具体实现进行任何描述和限制。在模式上,该协议基于面向连接的程序对程序通信,而不是一种基于终端或其他物理媒体的数据交换。
5种典型操作
Z39.50协议中定义8种类型操作,分别是初始化(Init)、检索(Search)、提取(Present)、删除(Delete)、扫描(Scan)、排序(Sort)、资源报告(Resource-report)和扩展服务(Extended-services)。其中典型的操作包括:
1. 初始化操作: 初始化操作的作用是建立一个关联(即进行检索和提取元数据的关联)。在初始化请求中,起始端向目标端发出建立关联所需的各种初始化参数的建议。目标端根据自身的具体实现以及起始端的参数建议确定最终建立连接时所使用的各项参数,并在初始化响应中传递给起始端。
2. 检索操作: 检索的作用是起始端可以通过该服务请求检索目标端系统(元数据系统)中的元数据库,并得到与检索结果有关的信息。起始端通过检索请求要求目标端(元数据系统)将检索语句应用于指定的若干个数据库,从中检索并标识出匹配的记录。目标端在检索之后创建一个结果集,记录所有匹配的记录,用于处理后续的提取请求。
3. 提取操作: Z39.50协议检索操作是根据用户的检索要求查找数据库记录,将符合要求的标识记录下来生成结果集,检索操作就结束了。而根据用户要求,将某条或某些条记录提取并返回用户,这一操作是提取操作。元数据提取操作就是起始端发送提取请求,目标端从结果集中提取并返回若干元数据记录。
4. 解释(资源报告)操作: 解释功能的作用是从目标端获得与其实现细节的有关信息,包括可用的数据库、目标端支持的属性集、数据库模式、元素集、记录语法等。为支持解释功能,目标端需要建立和维护一个专门的解释数据库。起始端可以像对一般数据库一样对解释数据库进行检索和提取数据的操作。
5. 关闭操作: 关闭操作的作用是关闭当前所有处于活动状态的操作,以及当前的Z关联。起始端和目标端都可以在关联建立后的任意时刻请求启动该服务。无论起始端或者是目标端,一旦发出关闭请求,就可以认为当前所有的活动操作以及当前的关联(元数据检索和提取连接)都将被中断,在等待关闭响应期间,所有其他的请求和响应都应被忽略。
核心内容
元数据检索协议的实现一般涉及四个方面的核心内容: 即通信协议、元数据检索相关操作、元数据检索语法、结果集格式。
通信协议是元数据检索协议实现最先考虑的内容。针对元数据检索一般都通过网络进行。早期的元数据检索协议的实现大都基于局域网采用TCP/IP协议进行实现,后来,随着互联网的兴起,逐渐过渡到采用HTTP作为主要的网络通信协议,最近,随着WEBSERVICE概念的提出,基于SOAP协议进行元数据检索的网络传输协议也进行了相关的研究和探索。在Z39.50协议中定义了若干元数据检索的相关操作,早期制定这些操作针对图书馆业务的特征非常明显。
元数据检索语法是所有Z39.50协议变种根据实际需要进行确定的一项重要内容,一般采用逆波兰方式进行查询语法的构建。当前,在结果集格式上一般XML作为主要的编码形式,主要是因为XML不仅使用层次型元数据记录的自身特点,同时从计算机系统实现的角度,它非常适合在异构系统之间进行信息交换。
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