时间：2023-06-02 15:38:54
导语：在科技档案管理的重要性的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
【关键词】房地产；档案管理；难点；对策分析
一、房地产档案管理工作的概念
房地产档案管理工作是对房产产权进行登记，对档案进行有效的管理，实质就是房地产产权的状态管理工作。系统整理的房地产档案可以有效地支持房产产权的核实，这就需要管理人员有完备的档案管理知识，对档案进行有效的管理，保证这些文件的完整。随着科技的迅速发展，房地产档案管理部门要对档案资源进行有效合理地利用，实现其综合价值，为社会和谐发展起着重要的作用。
二、房地产档案管理工作中的难点
（一）对档案管理重要性的认知不足。意识决定了人的行为活动，在房地产档案管理工作中，很多工作人员对档案管理的重要性没有深刻的认识，在档案信息的整理工作中，只是例行公事，不认为房地产档案有经济价值和社会价值，这种意识状态就导致了创新能力得不到提高。还有的工作人员没有意识到信息的社会价值，只局限于房地产档案的信息管理范围。在现代社会，信息本身就是重要的资源。所以，在实际工作中，要通过加强档案管理工作重要性的认识，来提高工作的有效性。
（二）房地产档案管理工作水平不足。一些地区由于对档案管理工作重要性的认识不足，在招聘工作人员的时候不够严谨， 导致非专业的人员加入了档案管理的队伍中，由于这些工作人员经验不足，专业知识缺乏，致使档案管理工作无法有效地开展，更别提档案管理工作优势的发挥。更有一些地方，房地产档案管理工作没有固定的管理人员，由他人兼顾或轮流管理，导致档案管理无法实现系统规范的管理。这种人员配备的不足，管理能力的缺乏，都极大地影响了房地产档案综合管理价值的实现。
（三）房地产档案管理的设施不健全。房地产档案管理的重要性是众所皆知的，但是有些地区由于经济条件的制约，有的房地产管理机构甚至都没有基本的档案管理室，这就导致了在房地产档案管理工作中，会出现档案的丢失情况。还有一些部门由于对管理重要性的认识不足，在管理工作中不遵守相应的管理制度，从而影响了房地产档案管理的实用性。
三、房地产档案管理工作难点的应对策略
（一）房地产档案管理的有效性需要加强。房地产档案信息管理需要及时更新，在档案管理工作中，要有计划地对信息进行搜集和整理，以发挥档案管理真正的价值，对档案使用者的信息要定期进行核对更新，通过多种途径的信息整理来增强档案管理的有效性，要通过使用相应的房地产档案管理技巧来整理管理信息，使管理更加系统化、次序化，从而实现房地产档案管理的综合价值。
（二）完善房地产档案管理制度。房地产档案工作架构的建立需要遵守以下三点要求：第一，法律及规章制度的科学性。规章制度的建立要与单位的实际状况和房地产档案管理实践的性质以及房地产档案管理的客观实际相符合，达到房地产档案管理的要求。第二，制度约束机制的双向性，简而言之就是房地产登记的员工和房地产登记的领导同时受到约束，受领导的直接影响促进制度的有效实施，房地产登记员工是约束机制中的主要对象，也是房地产登记的重中之重。第三，制度的执行具有严肃性。在规章制度的执行过程中，奖惩要分明，注重制度的约束性和权威性。
（三）房地产档案管理人员的素质要提高。房地产档案管理工作能否顺利进行，主要在于房地产登记的管理人员的素质高低。第一，对于房地产档案管理人员应该进行定期的相关培训，使他们的专业素质和水平得到提升，让他们熟练掌握各种科学的房地产管理方法，从而提高工作效率和房地产档案管理工作的水平；第二，房地产档案管理人员要有明确的定位，当今科技信息迅速发展，房地产档案管理人员作为信息资源的管理者的同时，还是信息资源的服务者，所以房地产档案管理人员在具备房地产档案管理的专业技能的基础上，还要有相应的使用信息设备的技能，才能满足快速增长的信息时代的要求，从而更好地满足快速发展的社会对房地产档案工作的更高的要求。
（四）房地产档案管理工作的信息化管理水平要完善。现在很多房地产机构的档案管理工作运用了计算机管理，我国使用计算机管理房地产档案的机构也不断扩大，这已经成为房地产信息化档案管理的发展趋势。运用计算机对房地产的信息进行综合管理，对房地产信息资源进行快速有效的处理，实现房地产档案信息的有效价值。在信息化管理的实现过程中，除了相应的硬件条件，还要针对性地开发应用程序和制定规范的操作流程。
（五）房地产档案管理的方法实现多元化。由于不发达的偏远地区，高科技的实现比较落后，所以手工形式的信息系统要进行完善。而对于科技发达的地区，建立计算机信息管理系统并利用互联网的高科技条件，在提高工作的管理效率的同时，也提高了工作的方便和快捷性。同时，房地产档案管理工作需要更新思想，为信息的使用者提供更加优质的服务。
（六）房地产档案管理的保管保密工作要加强。存放于管理室的实体档案文件，要安排专门的人员看守。制定严格的管理制度并应严格遵守，这是做好房地产档案管理保管保密工作的基础。此外，相关档案管理工作人员在使用的时候，要有对档案使用者负责的职业精神，遵守相关规章制度和相关法律，做好档案的保管保密工作。
【关键词】 后勤档案 创新 管理
十八届五中全会强调，实现“十三五”时期发展目标，破解发展难题，厚植发展优势，必须牢固树立并切实贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”“五大”发展理念。作为先进文化前进方向的高校，是创新工作的试验田。高校后勤档案管理保持与时俱进，开拓创新，以创新思维应用于档案管理工作实践，更好地适应新时期办好中国特色社会主义大学根本目标的需要。
1 高校后勤档案管理的重要性
高校后勤档案既是高校档案的重要组成部分，又是后勤一项重要的基础管理工作。随着高校现代化、信息化建设进程的加快推进，后勤档案管理需要向信息、科技一体化管理机制转型升级，档案资源成为科技创新的重要动力源，档案管理潜能深度挖掘，重要性愈加凸显。
（1）高校后勤档案是后勤管理、服务、基础设施建设及后勤活动的直接记录和信息资料来源。后勤档案管理，既是学校的基础管理工作之一，又是学校教学科研及师生正常学习生活的保证，也是对高校综合管理水平的直接反映。
（2）信息时代对档案管理提出了“档案信息化”“数字档案”等新要求。运用档案管理软件系统，把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，实现检索快捷方便，不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率，是智慧高校建设的需要。
（3）教学评估、申博、更名需要大量的档案材料来支撑，为高校教学科研顺利进行起到积极的辅助作用。
2 后勤档案管理的现状
高校后勤档案管理功能重要，内容复杂，理应得到重视和强有力的发展，但是大部分依然停留在传统的管理模式，存在以下方面的现状：
（1）对高校档案管理不够重视。管理层对高校档案管理的功能和地位认识不完整，往往认为档案管理是后勤部门的事情，导致高校档案管理工作往往处于学校发展的边缘化位置。同时，从事高校档案管理工作的人员在观念上保存着很多传统观念，对信息化时代创新档案管理的认识不到位。对档案管理的相关规定，档案法制意识认识不到位，直接影响了高校档案管理的现代转型。
（2）后勤档案的存放仍然停留在过去传统保存方式。档案管理投入力度不大，导致软件硬件设施建设落后，管理人员对现代技术技能掌握与运用能力低，材料保存和利用低。目前要求存档的后勤档案材料主要是存放纸质材料，没有要求对已经完成的后勤项目、科技文件等递交电子档案，存放的电子档案相对数量少。
（3）后勤项目档案材料缺失和质量问题突出。因学校作为科学科研单位，对后勤项目的管理不够精细，绝大部分完成后勤项目没有归档，即使是代表学校实力的重点、重大后勤项目，后勤档案材料严重缺失；在归档的后勤档案材料中，也出现材料收集不完整，残缺不全的状况。
3 创新档案管理的举措
高校是进入信息时代的前沿阵地，后勤档案管理工作的创新势在必然。结合高校档案管理的多重功能，创新思路，加大高校档案管理信息化改革与发展力度，积极探索档案管理在观念上、机制上、功能上的创新，服务于高校发展和学校人才的培养。
3.1 观念创新，提高档案管理现代化水平
树立后勤档案是高校重要资产、独有的信息和知识的观念。从观念和认识上，强化学校领导层、全校教师以及档案管理人员对后勤档案管理的地位和功能的认知和重视。从教学、科研、学校发展、学生管理、档案管理本身等方面，宣传加强高校后勤档案管理重要性，引起学校领导层面对高校档案管理信息化建设的重视。同时，引导高校档案管理从业人员务必要主动抛弃传统的教育手段和观念，积极吸收、学习和使用信息化的管理理念和技术，提高自身档案管理的现代化水平。
3.2 体制创新，使档案管理适应科技发展的需要
（1）从制度和机构上，加大对高校后勤档案管理管理的支撑。建立专门的高校档案管理管理的统筹机构，促使校内各大部门之间的信息整合与共享，建立起长期、持久的协作共享共赢与协同创新的发展机制。
（2）建立科学的管理制度，理顺后勤档案的归档程序。督促适合高校实际情况的《后勤档案管理实施办法》的制定和有效实施，使档案管理做到有制度可循。
（3）加大信息化管理投入。改善学校档案管理信息化发展所需的软件设备，包括提高互联网的建设、管理软件的提升、电脑系统本身的更换。学校在人员、经费、库房、设备各方面给予保证，完善综合档案室的基本设施，配齐各种档案设施设备，改善工作条件。
（4）建立合理的归档程序，适当实行课题组立卷归档，并从行政上给予大力支持。学校在相应的《科技奖励实施办法》中更加突出表明：对于完成的后勤项目、申请的专利、成果奖项等，严格把关，凡在后勤过程中产生的技术和成果材料必须立卷递交归档，否则不予奖励。
3.3 管理创新，全面提升档案管理水平
（1）当前高校管理已经率先进入信息时代，切实做好档案信息资源的开发利用工作。学校综合档案室要依托软件系统，建立现代化的档案管理程序，提升“科技管档”水平。在确保科技机密和档案安全的情况下，实行网上档案信息资源共享、网上提交必要的电子档案，网上查阅相关文件或资料，同时充分利用已有设备和资源，充分利用校务信息网，提高工作效率。
（2）对档案文件要全面梳理检查，规范档案分类和排列，对重要文件和需要归档的案卷目录全部录入计算机，实现电脑微机化管理。
关键词：档案管理;重要性;
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平
任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。
（一）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。
（二）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。
三、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用
随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。
（一）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。
（二）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。
（三）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。
四、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训
（一）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。
（二）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。
（三）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。
五、结束语
综上所述，档案质量是档案的主要生命线，档案质量的好坏关系到能否物尽其用。我们每个从事档案管理工作的人员要始终树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提升。
参考文献：
关键词：电力企业；建设项目；工程档案管理
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）21-0037-02
电力企业改革促进了电力科技的进步，科技含量更高、装机容量更大的建设项目不断出现。当然，电力企业改革带来科技经济进步的同时，也给施工工程带来了巨大的挑战。尤其是对工作内容比较繁琐却十分重要的档案信息收集和管理。实践证明，只有在施工中确保档案信息的系统性和完整性，才能够确保施工的顺利进行。档案管理作为整个电力施工的基础和前提，对工程施工过程以及项目投产之后各项工程都起到很好的服务作用。随着电力企业人员思想的进步，工程档案管理被高度重视并作为工程施工的重要组成部分，对于现代电力企业来说，如何采取有效措施，实现工程档案管理确保其完整性已经成为企业首要考虑的问题之一。文章首先就电力工程档案管理的意义做了具体分析。
1 电力企业建设项目工程档案管理的作用
电力企业施工具有工程项目巨大，投入资金多、工程内容繁琐且工期较长等特点。同时在施工过程中，涉及到工程部、业务部、项目部等多个部门之间的交流和沟通。因此在这个过程中，确保工程档案的完整性能够避免一些不必要的麻烦，做到任何事情都有理可依。另外，必要的施工记录能够提高工程施工效率。现代电力企业施工过程中，实现工程档案管理已经上升为企业的重要课题，其管理的质量往往决定了施工的结果，也会对企业的经济效益造成一定的影响。因此我们说做好电力企业建设项目工程的档案管理不但是工程施工本身的需求，也是确保电力企业长期可持续发展的前提。
2 实现电力工程档案有效管理的方案
2.1 将企业工程档案管理纳入合同，做到有法可依
工程档案管理过程中，缺乏必要的法律保证，就缺乏力度，实施起来效果就会受到影响。可以说，合同制度对电力企业工程档案管理的有效性起着决定性的作用。只有通过合同相关条款约束，众多参建单位才能够自觉的履行自身的责任和义务。因此，将工程档案管理纳入合同就成为必然，同时要确保招投标、施工准备、施工进行以及施工后期结款等所有环节都做到有法可依，确保任何一个过程档案的正确性和完整性。合理运用经济以及法律手段来约束合同双方的责任，确保工程质量并按时移交归档。工程竣工结算等环节的档案管理也必须做好，防止造成不必要的麻烦。另外，除了施工过程，对施工的设备，工具的管理和供应，也应纳入合同实现统一管理，提高管理效率，降低由于浪费等原因造成的成本增加。在工具的分发上要严格按照合同规定进行，同时要求档案管理人员经常与施工技术和管理人员进行沟通，以便于更好的完成档案移交、保存和管理等工作。
2.2 建立健全电力企业的档案管理制度
电力工程项目往往较大，涉及多个环节和多个合作单位，因此档案管理工具任务巨大。为了实现档案的统一化、合理化管理，确保其规范性和权威性，建立健全当前企业的档案管理制度是关键。具体要求如下：
①时刻以电力企业管理法律法规和档案管理相关法律法规来约束管理过程，档案管理要贯穿施工全过程。并按照《归档文件整理规则》等管理制度严格执行，确保电力企业档案管理制度的规范性和权威性。
②建立电力企业档案管理小组，实现档案分级管。将管理任务下发到人，明确每个管理部门的职责，可安排相关负责人，实施有效的管理效果奖惩制度，提高企业人员的积极性，将复杂的档案管理工作简单化，分级化。
③将资料按照不同类别或者不同专业进行分类。同时建立相关督察小组对企业档案资料进行必要的核查纠错。档案移交要与工程进度同步，防止档案资料丢失导致工程延期。在竣工资料的编制上要做到标准一致、职责分明，确保其准确性和完整性。建立规范的档案管理制度，以便于相关人员随时查阅和使用，使档案管理的作用得以体现。
2.3 加强宣传，建立必要的培训机制
管理人员对档案管理的作用认识不清，综合素质较低是造成档案管理效率低下的主要原因。往往会造成工程施工验收过程中数据丢失，资料不完整等情况，给归档等工作带来很大的麻烦。因此在电力企业施工过程中，加强宣传是十分必要的。通过宣传，企业施工人员和档案管理人员才能够认识到档案管理的重要性，从而加大管理力度。同时，应加强对工作人员的培训，将其管理效果与薪资水平进行挂钩，提高其积极性。只有这样企业档案管理人员才能做到认真管理。当然对企业员工的培训不仅仅包括档案管理人员，还包括其他人员以及其他合作单位的员工以及施工设备供应单位人员等，使每个人都能认识到档案管理的重要性，其具体要求如下：
①提高专职档案人员的综合素质。随着经济结构的改变，电力企业档案管理工作形式也发生了相应的改变。档案管理工作的重要性更高，档案涉及的施工参建单位更多，档案规范的项目更多更细，同时科技的发展使档案管理开始逐步实现现代化的管理模式。因此对于档案专职管理人员来说，只有不断的增强个人的综合素质才能够适应现代档案管理工作。首先档案管理人员应具备正确的政治倾向，专业的文化知识以及掌握科技化的管理手段。要做到这一点，档案管理人员应在工作之余多进行学习，了解更多工程档案管理的法律法规。以及档案管理工作的细节以及相关业务知识，多与工程施工的管理部门。技术部门人员进行沟通，了解档案资料需求，确保档案资料的真实性和准确性。其次，档案管理人员应随时了解施工进程，并参与到工程建设的其他过程中，了解施工流程和每个流程的档案资料需求。提高专业知识，确保档案资料的质量，并随时根据施工进度对其进行调整。电力企业档案管理人员是企业的重要组成部分，只有他们真正融入到企业管理中来，熟悉施工流程和施工需要，并不断的丰富自身的知识水平，才能促进企业施工的顺利进行。
②完善相关单位档案人员网络体系，实现统一管理。这要求电力施工企业加大对档案作用的宣传，将档案管理视为其施工的重要组成部分。完善所有相关档案人员的网络体系。建立文件接收和归档的分组负责制，档案的接收和归档要涉及业主、分包商、设备提供企业等所有参建单位，时刻做到有章可循。建立网络体系的作用就在于每个层次都有专门的人员进行管理，这样能够有效的防止档案丢失，档案资料不全等问题。
③确保档案管理的安全性和规范化。在档案管理过程中，安全应时刻放在第一位。在电力工程施工的任何环节，都应确保档案管理的安全性，同时确保其规范化。将安全管理落到实处，这就要求相关人员严格遵守档案管理的法律法规。首先，明确档案管理人员的工作范围以及职责，建立标准化的档案室或档案库，进行档案的统一管理。制定档案查阅、使用规则，严格按照规则进行管理以防止施工资料的损坏和丢失。其次，随着科技的发展，很多企业已经采用了电子档案，对这种档案的管理要加强密保设置等，防止其被恶意篡改或者盗取，并对档案资料进行拷贝，防止其意外丢失。
2.4 实施档案管理一体化，确保其准确性和完整性
在电力企业档案管理中，由于施工涉及多个单位，因此档案管理并不是一个单位的事情，如何实现一体化管理，确保所有参建单位档案的完整性才是关键。要实现这一点，首先应将档案管理与工程技术相结合，将工程档案交给施工技术人员来确保档案的准确性。档案管理人员主要负责建立规范化、统一化的管理制度，在档案存储、查阅中起到积极作用。另外，档案管理人员应负责档案的移交，按照合同明确其他参建单位的职责。当然，为了确保档案资料的准确性，档案人员除了要与技术人员之间合作，还应真正做到将自己看成是企业中的一员，深入到施工现场，了解施工流程，这样才能够确保施工档案资料的准确性。档案管理人员的任务艰巨，档案资料的形成、收集、分类、存储等方面都应有档案管理人员完成。因此电力企业档案管理人员应增强自身素质，充分发挥其在档案管理中的重要作用，确保企业施工的顺利进行。
值得一提的是，档案管理数字化给档案管理工作带来了方便，使档案管理不再那么繁琐，也能够有效的防止丢失。但是电子档案的出现给档案管理人员带来的是新的问题和新的挑战。首先，管理人员应确保技术水平，使电子档案的优势得以体现。其次，做好电子档案的前期工作十分重要，与纸质档案一样，电子档案的建立也必须确保准确性，同时要及时进行归档，作为纸质档案的后盾。建立统一的电子档案存放空间，并且按照统一的格式来进行电子档案整理，并将其进行必要的分类和命名，一旦纸质档案出现问题，电子档案也应方便查阅。电子档案是档案管理进步的体现，也是科技发展和施工的需求。当然，我们不能忽略了电子档案管理过程中的种种问题，比如如何归档，如何规范化以及如何保存等。电子档案也会涉及企业内部信息以及核心技术，一旦丢失则很难收拾。因此对于电力企业档案管理人员来说，要不断的学习和进步，实现电子档案的安全管理，为企业施工提供前提条件。
3 结 语
电力企业施工工程涉及的参建单位多，施工时间长。施工过程中一旦出现档案丢失或损坏，就会影响施工进度，施工质量，也会给后期结款等问题带来影响。因此在电力企业施工过程中，做好档案管理工作十分重要，对档案的管理包括档案的形成、归档以及存储等问题。企业档案管理人员是企业的重要组成部分，在档案形成时，档案管理人员应与技术人员进行沟通，了解施工进度，确保档案的准确性和完整性，并将档案资料进行及时的归档、分类和合理的保存。企业也应明确档案管理的作用，加强档案管理人员和企业其他员工培训，提高企业人员的意识，从而提高档案管理的效率。
新形势下，时代的发展对档案管理工作提出了更高的要求，就其本身来说，档案管理工作具体环节比较复杂，需要高能力、专业化的管理人员。有效的档案管理工作有利于信息的保存和查询，加快相关部门的工作效率，促进档案管理工作的顺利进展，随着时代的发展，我们也应该进一步规范档案管理工作。因此，本文首先介绍了档案管理工作的重要性，接着轮速了档案管理中现存的一些问题，并最后提出了管理策略，以便实现档案管理工作的规范化，适应新形势的变化。
【关键词】
新形势;档案管理;工作规范;现状;措施
0 前言
二十一世界是知识经济时代，随着时代的变迁，各方面都应加以改革来满足新形势的要求。就档案管理工作而言，以往的档案管理工作已经不能适应当前时代的需求，因此我们应该认识到档案管理的重要性，在此基础上明确当前管理工作中存在的不足，并找出合理的解决措施来改变现状。
1 档案管理工作的重要性
档案主要记录了组织以往的事件和历史，组织能够从档案中获得组织所需要的信息和经验，有利于组织吸取经验，方便对日后事件的处理;另外，档案还是一种组织文化，积淀着组织的文化内涵，因此档案管理工作对组织具有重要的意义，有效的档案管理工作能够促进组织的发展。
从组织的内部来讲，通过档案管理工作，组织人员可以了解组织以往的发展历程，帮助员工更好地掌握组织的文化精神，全面地认识组织，有利于提高员工的历史认知水平[1]。除此之外，档案管理记录了组织中很多重要的内部信息，这些信息与组织日后的发展息息相关，如果泄露了这些信息，将会危及到组织的发展方向，严重的话还会威胁到组织的生存，所以我们要加强档案管理工作，使其规范可靠。
从组织的未来来讲，档案管理工作有利于促进组织日后的发展。管理者的决策直接影响到组织的发展，而组织管理者的决策很大程度上要借鉴以往的经验和相关的数据，所以管理者的决策离不开档案管理，规范的档案管理能够帮助管理者做出科学、合理的选择，促进组织未来的发展。从上面的论述中我们可以知道档案管理工作对组织的内部和未来都有重要的发展意义，规范化的档案管理工作有利于保存重要的信息，为组织未来的决策奠定良好的基础，促进组织的全面发展。
2 档案管理工作中存在的问题
档案管理工作在组织的发展中占据着重要的地位，是组织管理中一项关键的任务。但是就目前来看，档案管理工作中还存在一些问题，为了使档案管理工作适应现代化的要求，实现管理工作的规范化，我们必须要明确档案管理工作中现存的一些问题，以便能够更好地解决这些问题。
2.1 档案管理员没有认识到档案管理工作的重要性
从当前的现状分析，我国档案管理人员工作水平较低，很大一部分员工根本还没有认识到档案管理工作的重要性，因此难以实现档案管理工作的规范化和专业化。在组织里，工作人员都把档案管理作为一个十分简易的工作，上层管理者也是这样认为，导致没有把档案管理你重要性的理念灌输于员工心中，从而使档案管理工作没有受到大家的重视。除此之外，这种长期忽视的态度也会导致工作人员的工作能力大大下降，因为管理人员并没有把档案管理看做一个重要的工作，所以其投入的辛劳也不会很多，更不会努力去提高自身的档案管理水平和管理能力。
2.2 档案管理工作信息化水平较不高
原先的档案管理大都是采用纸质化的工作方法，这种工作方法难以实现信息长久地保存和使用，信息的准确率也会受到一定的影响，其管理效率也不会很高，而当今社会信息膨胀，工作节奏加快，所以传统的管理方法已经不符合现代生活的要求[2]，我们要实现档案的信息化管理。当前档案管理的信息化水平较低，科技含量不高，信息化技术难以落实到平日的工作中，因此我们要认识到传统工作的落后性，以此来提高工作效率，运用科技手段来提高信息处理的能力，从而实现档案管理工作的规范化。
3 新形势下档案管理工作规范化的有效途径
3.1 提高档案管理人员的专业水平，加强管理工作的能力
我国档案管理工作程序纷繁复杂，要想实现档案管理工作的规范化，我们必须要提高档案管理人员的专业能力和专业水平。就目前来看，我国档案管理工作人员对档案管理工作重视程度不高，其工作能力水平有限，对档案管理工作的专业知识掌握不够，随着时代的发展，我国应当不断更新档案管理的工作方法，适当地应用科技手段来规范档案管理工作。为此，我们首先要对档案管理工作人员进行专门的培训，采用讲座授课、聘请专家来补充管理工作的知识，另外还要开辟实践平台，给档案管理员工提供操作的机会，使理论结合实际，进而提高档案管理员工的专业水平和工作能力。
3.2 加强管理人员的重视程度，提高管理意识
为了使档案管理工作更加规范化、专业化，组织内部应该提高管理意识，改变原有的忽视态度，规范相关管理工作的工作流程和工作标准，把所有的资料进行集中整合和分类，并对资料进行备份，以备后续工作的使用，之后的归档工作与立卷工作必须详细，严格对档案进行分类归档，在此基础上，我们还要保证档案的准确性和完整性。另外，相关人员还要建立并健全完善的档案管理规范和管理体制，把员工的具体任务和具体责任进行明确的划分，让员工各有所职，各得其所，对于那些态度不端正的员工要按照制度来进行处理，严格惩罚，从制度上来加强档案管理工作人员的重视程度，进而提高管理意识。
3.3 提高档案管理的信息化水平
为了适应现代化的要求，我们要利用先进科学技术，不断更新和完善电子档案管理系统，实现档案管理的信息化，从而提高档案管理的工作水平和工作效率，保证档案存档信息的准确性和完整性。另外，引入搜索引擎技术，便于相关信息的查找、整合和分类。除此之外，我们还要建立并健全规范的归档制度，进一步加强档案归类工作，让相关工作人员认识到自己的责任，明确工作要求和工作指标[3]。同时，还要对档案管理人员进行技术培训，丰富员工的科技知识，让员工学会利用互联网技术来操作档案管理，以此来提高档案管理的信息化水平。
4 结语
我们要明确档案管理工作的重要性，改变以往的管理工作态度，并在此基础上，认识到当前档案管理中存在的问题和不足，进而提高我们的管理意识，提高档案管理人员的工作水平和专业素养，最后运用现代科技手段来实现档案管理工作的规范化。
【参考文献】
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[3].巴云红，新形势下事业单位的数字化档案管理工作[J].科技传播，2011年18期.
关键词：科技计划项目；档案；信息资源；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A
收录日期：2014年2月27日
实施国家科技计划项目是我国政府支持重大科技研发活动的主要形式，是推动我国科技进步、提升我国自主创新能力的重大举措，科技计划项目也正在以前所未有的方式与经济、社会、环境等诸多因素更加紧密地结合在一起。科技计划项目档案作为记录科技计划项目实施过程的资料，是重要的科技信息储备资源，加强科技计划项目档案资源的管理，是发挥科技计划项目档案信息资源的前提条件，也是进一步提升科技管理工作水平，完善科技档案管理体系的重要途径。
一、科技计划项目档案资源管理工作的重要性
科技计划项目档案是科技档案的重要组成部分，开展科技计划项目档案管理工作的研究，是为了获得理论和技术方法成果，促进科技计划项目档案管理工作不断进步。同时，科技计划项目档案管理工作也是国家科学技术管理工作和国家档案事业的一个重要环节，也是建设和发展科技档案事业的重要部分。
（一）有利于增强各部门的科技计划项目档案管理意识。科技计划项目档案记载和反映了科技计划项目科学研究活动的全部过程和具体成果，是项目科研人员的劳动成果和智慧的结晶。科技计划项目档案归档材料一般包括研究课题的可行性论证材料、申请立项材料、立项后各阶段的试验原始记录材料、最后的总结报告、成果报告、成果鉴定、成果推广示范和反馈信息材料等。加强科技计划项目档案资源的管理，有利于建立健全科技计划项目档案管理体系，及时查缺补漏，完善科技计划项目档案各环节的工作内容，增强各部门和科技计划项目承担者的科技计划项目档案管理意识，从源头上保证项目档案的完备性。
（二）科技计划项目档案是科技计划管理的重要内容。从科技计划管理的角度看，加强科技计划项目档案资源管理，强化并拓展了科技计划项目管理链条上项目的验收工作内容，有利于积累和丰富科技档案资源，也强调了科技计划管理工作中的科技计划项目档案管理工作的重要性。
（三）科技计划项目档案是国家科技计划管理的依据。科技计划项目档案是在科技计划项目立项、实施、结题验收和成果转化整个过程中产生的，是科技计划项目执行过程中的真实记录和可靠的信息来源。因而，它为科技计划项目的全生命周期管理提供了及时、准确、全面的信息，成为对国家科技计划执行、管理、监测、评价的重要依据。完整、真实的科技计划项目档案信息将有助于加强对科技计划项目全过程管理科学性、准确性。
（四）科技计划项目档案易于规范，对科技档案管理具有较强的示范性。科技计划项目是围绕一个具体研究目标，展开的相对独立的科研活动，从申请立项、项目研发到项目验收是一个完整的科技过程。而且，项目研究目的明确、研究范围清楚、研究过程容易区别等特点，使科技计划项目档案管理相对单纯，具有良好的过程控制与实施的条件。而且，科技计划项目管理与其他科研管理的共性多、密切相关，便于其他科技档案工作借鉴，具有较强的示范性。
（五）发挥科技计划项目档案信息价值的重要保障。随着经济和社会各项事业的发展，在科技研发过程中，档案信息资源的管理、开发、利用已经引起社会各界的高度关注，档案信息资源已经成为重要的战略资源。科技计划项目档案记录了科技计划项目实施的完整过程，包含有大量有价值的科技信息。做好科技计划项目档案的管理工作，才能充分发挥科技计划项目档案潜在的科技信息价值和社会经济效益，为进一步支撑国家科技发展提供重要支撑。
二、科技计划项目档案资源管理中存在的突出问题
由于我国政府层面没有专门的科技计划项目档案管理部门和相关的法规，导致科技计划项目档案管理问题突出。
（一）科技计划项目档案管理体系不健全。目前，我国对科技计划项目档案的管理主要是依托科技计划项目管理的组织架构来实现的。各类科技计划项目档案分类、分部门管理，不同的科技计划项目有不同的档案管理办法，国家层面没有出台统一的国家科技计划项目管理办法，未建立完善的科技计划项目档案管理体系。实际上对各类科技计划项目的档案采取的是“独立收集、各自管理”的方式。地方政府中，北京市和天津市的科学技术委员会已经出台了科技计划项目档案管理的指导性文件，北京市科学技术委员会还建立了专门的科技计划项目档案馆，专门管理北京市各类科技计划项目档案资源。
（二）科技计划项目档案的归档意识淡薄。科技计划项目档案的收集归档是当前各部门科研档案管理工作中存在的突出问题。首先，各科技计划项目承担单位对项目档案的管理工作重视不足。一些项目承担单位没有专门负责科技计划项目档案的部门和工作人员，导致在整个项目实施过程中对档案的收集管理工作给予足够的重视。其次，在科技计划项目研究过程中，多数科研工作者重视从事科学研究，重视科研成果的发表与奖励申报，对项目档案资料的整理和积累重视程度明显不足。许多科研工作者认为科技计划项目档案归档是科技档案管理部门的工作，与自己从事的科研工作无关紧要。有些科研工作者为了研究团队的荣誉和利益，再加上管理部门的缺位，很多项目档案资料被科研人员当作个人资源保管，甚至寻找各种借口拒绝归档。这给国家科技计划项目档案的收集和归档工作带来很大困难。
由于上述问题的普遍存在，严重影响了科技计划项目档案的完整性、系统性。
（三）科技计划项目档案管理模式落后。由于管理体系不健全，各方面的投入和支持力度不够，导致当前科技计划项目档案管理主要局限于科技计划项目档案实体的收集、加工整理、保管，而对科技计划项目档案的信息化管理相对薄弱，导致大量的科技计划项目档案资源没有实现信息化，这也严重约束了档案资源的开发利用。
（四）定密范围不准确，影响了知识产权效益的发挥。在科技计划项目档案的管理过程中，把科技计划项目档案保护与利用对立起来的问题十分普遍。过分强调科技计划项目档案的技术性，担心项目档案的开发利用会泄漏技术秘密，导致定密范围扩大。把本可以公开利用的科技计划项目档案加以保密，应该解密的科技计划项目档案没有及时解密，把科技计划项目档案长期搁置在库房而不充分开发利用，这样不仅造成了科技计划项目档案在管理和利用过程的知识产权流失现象，也导致项目档案保障知识产权的凭证作用得不到实现，影响了科技计划项目档案作为一种有价值的科技资源的开发利用。
三、加强科技计划项目档案资源管理的建议
健全科技计划项目档案管理体系，是科学地管理科技计划项目档案，保证及时、有效地提供科技计划项目档案信息的关键。
（一）健全科技计划项目档案管理制度。制度建设是科技计划项目档案工作走向规范化、科学化的重要保障。首先，宏观层面上，国家科技管理部门应建立专门的国家科技计划档案管理部门，专门负责科技计划项目档案的管理工作，指导各相关部门的科技计划项目档案管理工作，出台专门的法律、法规；其次，科技计划项目档案管理部门应在上级科技主管部门及科技档案工作主管部门领导下，依据《档案法》和有关科技计划项目管理办法，结合科技计划项目实施和科技计划项目档案管理工作实际需要，针对性的出台《国家科技计划项目档案管理办法》及《国家科技计划项目档案管理办法实施细则》，明确科技计划项目档案的归档范围、归档时间、归档要求，确定责任单位、责任人范围。
为确保科技计划项目材料完整归档，项目课题组和科技计划项目档案管理部门应各尽其责，完善科技计划项目档案的收集制度。实行课题组归档责任制，科技计划项目课题组负责人要在课题组成员中指定人员负责科研档案的收集和管理工作，按照科研工作程序，确保科研各阶段成果材料的完整性。明确在科技计划项目结题验收环节，科技计划项目档案归档的完整性将作为一个重要的考察因素，待与科技计划项目相关的所有档案资料按规定归档完毕，经科技计划档案管理部门验收合格并出具相关证明材料后，整个项目的结题验收工作才算完成。否则不能核准一个科技计划项目的结题验收工作，并追究相关单位和负责人的责任。
科技管理部门负责科技计划项目档案归档工作的人员，应严格按照国家各相关部门制定的科技计划项目档案管理制度认真履行岗位职责，加强对科技计划项目的跟踪管理，确保各课题组分散形成的科技计划项目档案资料及时、完整地移交科技计划项目档案管理部门。
（二）开展专题培训，加强科技计划项目档案管理工作的系统性
第一，针对项目承担单位和科研人员进行培训。各级科技管理部门要配合科技计划项目档案管理部门组织项目承担单位和科研人员进行专题培训，让项目承担单位和科研人员明确自己在整个项目档案管理过程中所应承担的责任和义务，加强科技计划项目承担单位和科研人员的归档意识。
第二，针对项目档案管理人员进行培训。专业的科技计划项目档案管理人才是实现项目档案科学化、规范化管理的核心要素。国家科技管理部门应举办国家科技计划项目档案管理人员专题培训，强调科技计划项目档案在收集、整理、开发利用等环节的特殊要求，提升科技计划项目档案工作人员的专业水平。通过培训逐步建立一支业务水平高、档案管理意识强、能够掌握开发科技计划项目档案先进技术的专业管理人才队伍，提升项目档案管理水平，优化科技计划项目档案管理模式。
（三）加强科技计划项目档案的科学化管理。科技计划项目档案工作的科学化是实现项目档案管理标准化、规范化和现代化的基础。随着信息技术、多媒体技术的快速发展，特别是计算机的广泛应用，使项目档案工作由传统手工操作朝着自动化方向迈进了一大步。科学化是科技计划项目档案工作科学管理的重要手段，将有利于在科技计划项目档案资源管理中形成一系列的科学化的管理制度。
科技计划项目档案管理的科学化，主要是国家通过制定和实施各项科技计划项目档案管理标准，使科技计划项目档案工作有统一的规范，以便采用现代化科学技术手段，逐步提高科技计划项目档案管理的标准化、规范化和项目档案开发利用的现代化水平，为科研工作者迅速、准确地提供科技信息。
科技计划项目档案部门提供的不只是纸质档案，还有大量的电子文档。科技计划项目档案工作者要具备能够对档案信息进行数字化处理，能够快速收集信息，安全保护信息和及时准确提供信息的能力。广、快、精、准是信息化社会的科研工作对科技计划项目档案信息需求的基本特点，为满足这一需求，在很大程度上还必须借助于先进的技术手段。运用先进技术手段管理科技计划项目档案是实现科技计划项目档案科学管理的必然趋势。
（四）科学、合理地确定科技计划项目档案的秘密等级。科技计划项目档案管理部门对科技计划项目档案进行保管并提供利用时，档案管理人员要对整理好的科技计划项目档案进行严格的分类。在实际管理工作中，科技计划项目档案管理人员严格划清项目档案中非密档案与档案界限，再根据其不同特征和开放程度，对不同级别、不同需求的利用者确定与之相适应的利用范围，制定相应的管理办法。结合实际，划分“绝密”、“机密”、“秘密”等不同的密级，明确规定使用范围。的科技计划项目档案都应加盖密级标记，以便与一般档案区别开来，列入控制使用的范围。同时，对超过规定保密期限的，按照相关规定，及时做好科技计划项目档案的降密和解密工作，最大限度地提供可利用的科技计划项目档案资源，从而使科技计划项目档案在后期的开发利用过程中，既能充分体现它的科技信息价值，又能防止密级档案泄密事件的发生。
四、结语
国家科技计划项目对于推动国民经济发展和国家科技进步发挥着重大作用，科技计划项目档案具有能够及时保存科技信息的优势。为此，必须高度重视国家科技计划项目档案资源的管理工作，加强国家科技信息资源的积累，为我国科学技术发展提供完整、可靠的信息资源。同时，必须清楚整个科技计划项目档案资源的管理工作涉及到国家科技管理部门、科技计划实施单位和相关科研人员，要做好国家科技计划项目档案的管理工作，不仅需要国家科技主管部门给予高度重视，更需要科技计划项目的各管理和实施主体的共同参与和支持。
主要参考文献：
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【关键词】科技档案；重要性；存在问题；解决措施
科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料，它是企业发展的见证，是企业扩大再生产的决策依据，也是企业发展的生命源泉。随着社会进入信息时代和知识经济时代，科学技术在社会各领域中得到了广泛应用，人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视，做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务。
1 科技档案的概念
科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件，是企业档案管理的重要组成部分。科技档案的种类较多，如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。
2 科技档案的特点
（1）专业性：科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一，不仅使它们同一般档案有所区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等，都建立在科技档案专业性特点的基础上。
（2）种类和类型的多样性：在各门类档案之中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。以种类而言，由于科技生产活动中的多专业性，导致其伴生物--科技档案在种类上的多元化；以类型而言，科技档案是所有门类档案中，类型最丰富多样的一种。
（3）成套性：相对于其他档案，科技档案最鲜明的特点就是成套性，即围绕一个科研项目的进行，有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料。
（4）现实性：科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。
3 科技档案的重要性
科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。科技档案的重要性在于：
1）科技档案是科技发展的催化剂；
2）科技档案是知识形态的生产力；
3）科技档案是企业文化的重要组成部分，是企业成功的金桥；
4）科技档案是经济效益和社会效益的表现形式。
4 科技档案管理目前存在的问题
加强科技档案管理工作，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，而从目前一些机关、高校、事业单位、科研机构与企业的科技档案管理工作来看，存在着各种各样的问题，主要表现在以下几方面。
4.1 单位领导重视程度不够
单位领导更注重生产环节这些可以产生直接经济效益的部分，而因为档案的管理工作一般都是在最后的环节来进行，短期内无法看到由其带来的效益，因此对于科技档案管理所能产生的经济效益并没有一个直观的认识，在思想意识上没有上升到一个高度，使得科技档案管理工作的发展比较迟缓。
4.2 科研人员档案意识不强
在工作中，科研人员对于自己产生的科研成果一般都看的非常重，不愿将自己的文件向档案管理部门归档，而是私自保管，这就造成了科技档案的丢失和不完整性；有时即使向档案管理部门归档，也会拖延时间，无法保证文件资料保存的时效性与完整性。
4.3 科技档案管理人员素质有待提高
有些单位认为科技档案管理仅仅是收发的工作，便将没有档案专业知识的或没有合适部门安置的人员安排在档案管理部门，使得科技档案管理人员开发科技档案的意识差，也使得科技档案管理工作效率和工作质量极低。
4.4 科技档案管理投入不足，自动化管理水平低
由于科技档案管理涉及软、硬件的投入，经济实力不强的企业单位，科技档案管理投入的经费就少，管理条件与信息化建设发展缓慢，造成科技档案管理落后，基本处于手工操作状态，这是难于适应信息化建设对科技档案管理工作的要求的。
4.5 科技档案管理难度大
由于科技档案多数以图纸、图表加文字说明等形式反映工程的技术，不仅数量多、笨重不便于折叠、文件材料鉴定与归档存在困难，而且科技档案查、借阅手续复杂，大多数档案工作人员不愿意管理科技档案。
5 加强科技档案管理的解决措施
针对科技档案管理工作目前存在的问题，可以从以下几方面着手解决。
5.1 强化全体人员档案意识
在日常的科研生产中，大力宣传、贯彻《档案法》，使《档案法》贯穿于各级领导干部和职工的头脑中，增强档案意识，使其对科技档案管理工作有一个新的认识。
5.2 加强科技档案管理的基础设施建设
企业单位应对科技档案管理投入必要的财力与物力，加强档案工作基础设施建设，配置与现代化档案管理相适应的设备设施。
5.3 建立健全规章制度，实现规范化管理
建立健全科技档案管理工作的各项规章制度，制定科技档案管理工作的标准规范，同时加强思想教育、提高职业道德水平，将科技档案管理工作建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。
5.4 过程参与，严格执行科技档案管理规程
要严格按照科技档案管理规程，做好科技档案的收集、整理、保管等工作，做到科研、生产、基建等活动归档的文件资料完整、准确、系统。同时科技档案管理人员应积极参与到科技档案形成的相关工作中去，以保证及时收集科技档案资料，保证科技档案信息的完整、系统、准确。
5.5 解放思想，转变观念
多年来，科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型，这在很大程度上禁锢了科技档案的开发利用，也限制了科技档案在经济生活中的作用，反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展。因此，各企事业单位的档案工作者，要切实树立一种开放的、主动提供服务的、注意经济效益的新观念，从思想上、行动上实现转变。
5.6 加强科技档案信息化建设
科技档案信息化建设要以档案管理现代化为基础，以档案信息数字化、档案利用网络化为目标，实现档案信息系统与单位信息系统有效链接，便于档案信息资源的开发利用。要把档案信息化建设作为企业信息化建设的重要组成部分，进行统筹规划，使得档案信息化建设与单位信息化建设同步协调发展。
5.7 提高科技档案管理人员的整体素质
档案管理队伍素质的高低决定着档案事业发展的成效，因此要加强对专兼职档案人员的培训。档案工作者应成为多面手，除了学习档案知识、档案应用系统知识等有关档案管理的基础知识之外，还要学习计算机知识等信息化知识；不仅要熟悉档案管理业务，还要掌握相关的专业技术知识，开拓视野，提高工作效率。
5.8 与时俱进，不断创新
档案工作人员应与时俱进，不断创新，做创新性人才，进一步解放思想，抛弃不适宜的观念与做法，创新服务机制，拓宽科技档案服务领域，提高业务水平，实现科技档案工作在理论上、体制上、机制上的创新，适应时代和科技发展的需求，使得科技档案管理工作更好地为企业单位的事业发展服务。
6 结语
做好科技档案管理工作，对企业的改革发展具有重大作用和意义，企业应重视科技档案管理工作，使得科技档案更好地为企业的健康发展保驾护航，提高企业的工作质量和工作效率。科技档案工作是一项发展社会经济和科学技术的不可或缺的专门事业，它作为社会主义现代化建设的重要组成部分，其管理工作将随着社会发展而不断推进提升，今后一定会出现更多的新情况、新问题，需要我们通过学习、探索去解决、完善和提高，这样才能适应现代企业快速发展对科技档案信息的需求，才能更好地创新科技档案管理工作。
【参考文献】
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一、医院科技档案的特点
（一）专业性。由于医院的科技档案是由医院所从事的科研活动以及建设活动逐渐累计而成，加之医学专业有着许多的分支，而这些分支各自又有着极为鲜明的特点，因而要想充分反映出这些分支的特点，相应的管理亦需注重专业性，如此方能实现科学管理科技档案。
（二）多样性。众所周知，医学有着极为广泛的涵盖范围，包括医学、卫生、药学等，而这些众多的分支使得医院科技档案来源呈现了出分散性的特征。与此同时，随着社会的不断发展，面对日益增多的科技档案载体以及多样化的载体形式，更是让医院的科技档案管理呈现出了多专业性以及多形式等特征，增添了医院科技档案管理工作的工作难度。
（三）成套性。由于科技档案所记录对象通常为某一独立的项目或特有的现象，因而针对医院科技档案的管理工作，应务必注重该档案特有的成套性特点。与此同时，由于科技档案中详细记录着各种研究对象或项目的全过程，因而针对科技档案管理，还应务必注重档案的完整性，如此方能有效利用，进而为医院的发展奠定基础。
（四）现实性。医院的科技档案不仅能为医院工作人员的日常工作行为提供借鉴，更是医院赖以发展的重要资源，如归入档案部门的病例，不仅能对医生的日常工作行为提供极大的帮助，又能作为检索临床研究与临床流行病研究的索引，与此同时，还能作为关键时刻的法律凭证。这些都是医院科技档案现实性最为显著的体现。
（五）保密性。由于医院科技档案中所记载事项，均为该医院所从事，因而具有一定的有价性。对此，作为医院方面，务必要根据国家规定对有特殊价值的科技档案进行保密等级的明确，并正确处理好其中的关系。
二、医院科技档案管理工作中存在的问题
（一）管理制度有待健全，立卷机制较为死板生硬。目前，国内许多医院，由于其本身对科技档案管理工作不够重视，因而普遍存在科技档案管理工作不够规范等问题。此外便是文件档案检索的效率问题。目前，国家虽大力提倡采用电子检索的方式，但有一部分医院依旧沿用传统人工检索的方法，其中更有部分自认为经验老道的科技档案管理人员，盲目相信自己所研究出来的检索工具，他们错误地认为只要运用更多的检索工具便能进一步提升文书档案管理工作的质量与效率，这种求多而不求精的思想反而降低了这些管理人员的管理水平。对此，为改变这样的管理现状，医院有必要制定出符合医院发展规律的管理制度，以确保科技档案的完整性，
（二）缺乏专职管理人员，服务质量有待提高。要想切实提升医院科技档案管理工作水平，首先便应从提升管理人员的综合素质方面做起，并根据医院科技档案管理的岗位职业与能力方面来不断完善医院的科技档案管理人员队伍建设。若出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行。此外，针对科技档案管理人员的技能提升，作为医院方面，应务必加强对科技档案管理人员的培训与指导工作，借此提升管理人员的综合素养。
（三）医院科技档案利用反馈率不理想，档案管理编研薄弱。医院的工作大多围绕医疗活动来进行，若对档案利用的反馈工作不够重视，便无法得知医院科技档案中所存在的问题。长久以来，国内大多数医院的档案管理人员，其在管理科技档案过程中，仅是起到了收集与管理的作用，极少有档案管理人员会利用档案资源为医院各科室提供相应的服务，从而导致医院的科技档案难以发挥其实际的效用，甚至有医院工作人员连档案室的职能亦不了解，进而更谈不上所谓的理解与支持。与此同时，由于大多数医院的科技档案管理人员年龄相对偏高，因而针对现代化的管理技术，无法做到完美的运用，自然也就无法确保档案信息的汇编与分析的准确性。
（四）科技档案收集不齐全，严重影响医院的发展。当前，国内医院的科技档案管理普遍存在材料原件少但复印件多，记录、图表等重要原始材料不全等问题，对于一些医院中关键的科技档案的验收结论、成果和专家评审材料等证明材料的存档较少。这种科技档案收集不齐全现象，不仅严重影响了科技档案的利用效率，甚至可能对医院的发展带来阻碍。
三、强化医院科技档案管理工作的策略
（一）建立有效监管制度，确保立卷归档完整。作为医院方面，为确保自身科技档案管理各项工作的有效落实，应严格按照《档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》以及《医药卫生档案管理办法》中的相关规定，建立一套符合医院发展现状的档案管理制度，明确划分科技档案的归档范围，从质控上完善动态管理和考核，一旦发生遗漏和丢失的现象，应该及时采取补救的措施，从而保证医院科技档案管理的及时性、完整性、安全性和有效利用率。制定科研档案管理办法、归档范围和保管期限表。坚持实行科研文件材料形成部门和?n题组立卷归档，做到科研和建档工作实行“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报科技成果以及教学、科研人员提职考核与档案部门出具科研课题归档情况证明材料同步。
（二）培养管理人员素质，强化主动服务意识。关于医院科技档案管理工作的管理人员配置方面，应专门配备能保证其工作稳定的专职管理人员，明确要求医院科技档案管理人员应该具备较强的责任心、使命感和较高的业务水平，如此才有利于满足科技档案管理工作的客观需求。其次，还应该合理指导德才兼备的医院科技档案管理人员到上级档案部门进行一段时间的培训学习，或者让其直接订阅档案管理刊物进行学习。再次，应该引导医院科技档案管理人员逐步转变传统档案管理工作中存在的“看门守摊，等人查档”的片面性思维，逐步形成“提高科技档案工作服务质量是档案工作生命线”的服务意识，转变以往被动的“等、靠、要”的观念，提前介入医院科技档案管理中，积极主动走出办公室，走上实践岗位，深入基层和现场，积极主动进行医院科技档案归档管理。同时，还应该采取高效的方法督促相关人员进行及时补办缺少和不符合归档要求的文件材料的处理工作，从而确保医院科技档案管理资料的完整性，让医院科技档案管理人员逐步由“被动查询”变成为“主动服务”，有效提升医院科技档案的管理水平。
（三）重视科技档案工作，深入了解医院科技档案管理工作的重要性。任何档案保管的目的都是为了日后更好地利用，医院的科技档案管理亦是如此。因此，作为医院科技档案管理人员，其在进行档案的收集、管理、保存等工作时，应全面认识到科技档案管理工作的重要性，严格遵守国家的保密政策，切实做好档案的保密工作，且此外的任何工作都应以保密为前提。每一科研题组长都要指定专人负责科研文件材料的收集、积累，下项目完成或告一段落后，由课题负责人指定专人予以整理、立卷，由课题负责人审查签名后，与鉴定验收或中止后两个月内向医院?C合档案室归档。
此外，医院负责人还应该采取多元化的手段，如科技档案管理制度上墙、内部刊物发表宣传和新闻报道等，大肆宣传医院科技档案管理工作的重要性，让医院各个科室的医务人员能够真正认识到医院科技档案管理工作并不仅仅是科技档案管理部门的事，也是每个医院科室、带教人员和科教部门、档案管理部门的职责，充分认识到医院科技档案管理工作的重要性，从而逐步在整个医院发展过程中形成全员科技档案管理意识的格局。
（四）全面开放收集科技档案，充分发挥医院科技档案的作用。档案的搜集是管理科技档案的基础，唯有确保档案收集的完整、准确与及时性，方能从根本上保证科技档案的有效价值。因此，针对科技档案的收集，作为科技档案管理人员，应以档案室为中心，将档案管理工作的范畴主动“辐射”至医院各科室，以进一步扩大档案资源的收集范围与内容。与此同时，作为医院管理者，应鼓励医院全体员工共同参与到医院科技档案的收集过程中，对此，科技档案管理人员便应主动承担起提醒各科室负责人的职责，进一步确保档案资源收集的全面性。当然，为切实提升档案管理人员的工作积极性与主动性，医院方面还应提出各项奖惩措施，来提高档案管理人员的工作责任心。最后，则是针对各项科研活动的鉴定与验收，应由档案人员参与把关并负责搜集零散的文件，以决定对这些档案资源的取舍，进而通过整合这些零散的科技文献，从而其作用可得以最大限度地发挥，继而为医院的发展提供有力的帮助。
此外，医院方面还要不断拓宽档案的应用领域，充分发挥科技档案的重要作用，从而为医院的发展提供及时、周到的服务。积极开展多种编研活动，有利于深入挖掘和利用信息资源，为医院科技档案使用者提供多层次、多方面和实效性的信息。同时，还应该提升医院科技档案资料利用的反馈信息，逐步实现各级医院信息的横向联系，达到医院科技档案信息资源的共享目的，最大限度提高医院科技档案管理的开发利用效率。例如， 我院口腔科翁志强主任医师研究的《粤航一号稻米辅助治疗复发性阿弗他溃疡综合研究》课题，于2008年获广州市教育局立项，2011年结题。该课题主要研究糙米对人体的新陈代谢、免疫功能的构建作用，可有效预防脚气病、神经炎、口腔溃疡、唇炎、角膜炎等疾病，帮助反复口腔溃疡患者以糙米为主食的饮食干预方案，能够鉴别口腔溃疡是否为系统疾病的表征，减少过度检查所发生的医疗费用，方便患者进行饮食调理。课题立项、结题和开发，离不开档案的利用。
关键词：医院 科研档案 问题 对策
中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）03（a）-0060-02
医院科研档案管理工作属于医院管理中的重要部分，是对医院工作的一个记录与总结。在医院科研档案管理中，对于科研档案的管理可以促进医院整体的科研水平。在科研档案管理的过程中，数据的整理还存在一些不科学的地方，在管理制度等方面还存在不足。医院应该逐步重视科研档案归档的管理问题，促进医院更好地发展。
1 医院科研档案的重要性
医院的科研材料和一些科研情报，主要是通过医院科研档案来了解的。主要是为了给后来的工作人员提供便利，能够避免他们对于科研方面研究的重复性减少在时间上的浪费。
医院与医院之间的科研交流，主要也是依靠对于医院本身的科研档案进行阐述。只有建立一些比较有说服力的理论依据，才能使科研交流中没有障碍。把医院的这些科研成果转化为医院科技的进步的动力，这样才能使医院有所发展。所以在管理过程中要加强对医院科研档案的管理。
科研档案在医院管理中起到很大的作用，对于医治病患提高医院的医疗水平有作用。科研资料能够使医生不断地自我学习，在学习过程中把理论应用到实践当中去。让医务工作者能够更好地去利用这些资源，对档案资源进行合理的规划。从小事开始，对于科研档案进行分化，意识到科研档案归档的重要性。
2 科研档案管理中存在的不足
2.1 归档管理制度不完善
医院科研档案的管理存在着一些问题，比如档案管理制度缺乏科学性和完整性。最主要的原因就是档案管理人员对于科研资料的不重视，缺乏对科研档案的管理。在医院档案管理中，由于制度不完善缺少一些检查的措施，会使档案管理人员缺少一种责任意识，造成科研档案归档的不全面。
医院的管理主要是依靠医院领导对于医院事物的处理，如果领导对于医院档案管理不重视，就会造成一个恶性循环。领导缺乏对档案管理的制度上建立，就会对归档过程中产生的事情不了解。当想要进行档案查询的时候，也就有可能出现工作人员对于档案不熟悉、档案资料的缺失等问题。
2.2 科研资料处理不当
在医院科研档案管理中，科研工作人员对档案管理的认识不够全面，对其中研究出来的一些成果不重视，会造成医院档案资料的丢失和不完整。在科研成果的申报方面也缺失这种维权意识，不熟悉整个归档的范围，造成科研档案归档的不完整。
科研档案在管理过程中在资料处理方面，医院的工作人员还是有所忽视的。科研资料对于一个医院很重要，是一个医院文化的象征。好的科研成果对于一个医院来说，也是一笔宝贵的精神财富。这些成果可以给病患带来希望，通过先进的理论能够提高医院的医疗水平。如果丢失了科研资料，那无疑是一种对于资源的浪费。
2.3 归档管理技术落后
在医院科研档案管理中，由于现代社会的迅猛发展，科技为第一生产力，就说明在未来用科技来管理已成为时代的主流，能够有效地提高医院档案管理的效率。但就目前而言，医院档案管理的技术还相对落后，工作人员对于技术应用的落伍，对以往的档案管理使用的方法会造成档案资料管理的混乱，阻碍医院档案管理的进程。
医院档案管理中会遇到很多事情，比如档案数量过大，而相应的工作人员人数比较少，这样处理起档案管理的时候就比较麻烦。人手不足无法对档案进行一些细化，只能是进行一些粗略的大致上的归档。而当医院工作人员要想根据不同资料的话题进行查阅的时候，会发现无从下手，给查阅的时候带来极大的不方便。还用以前的落后的手段进行人工整理，会给工作人员带来比较大的工作量，更别提要保证每份资料的合理规划。
3 归档管理的对策
3.1 提高科研人员归档意识
对科研人员档案意识要有所加强，积极提升档案管理人员的管理素质。提高档案管理的效率。对档案管理进行一定的宣传，从生活中灌输让科研人员认识到科研档案的重要性，调动档案管理人员的积极性。
科研人员对于自己研究出来的医学成果是比较重视的，但在成果做出来之后怎样更好地保存却没有好的想法。觉得这种成果既然已经研究出来，那么会进行使用就可以了，忽略了科研资料的重要性。只考虑到了当前的一些问题，对于后来的人员对资料进行查阅时候所会出现的问题没有多做考虑。正所谓“前人种树后人乘凉”，科研人员应该有认识有责任地去维护好档案管理的工作，为后代的医务工作人员谋福利。合理安排档案归档问题，并对工作人员进行相应的讲解，把自己的知识也传递给别人，正所谓“授人以鱼不如授人以渔”。
3.2 建立健全档案制度
建立健全档案管理制度，可以从以下几个方面来进行：一是建立一个档案管理的网络系统，不再是以前那种纸质的档案材料，纸质档案管理不慎会导致页面的丢失或者是搬迁、火灾等原因会使它保存不下来。有了网络档案管理系统，可以随时随地地进行阅读，医院的领导应该带头对医院档案管理负责，形成一种网络档案管理的新模式。二是建立医院档案管理部门人员岗位职责的制度，使档案管理部门和科研人员明确每个人自身的职能，不至于混淆职责。三是医院档案管理还应该建立档案借阅制度，对相应借阅档案的人员进行记录，并规定一些还档案的时间，使人们能够合理运用档案，并珍惜档案。四是要对档案管理进行奖惩措施，对于档案的管理进行整理表现好的工作人员进行一些适当的奖励，对于遗漏档案的人员要采取一定的惩罚。除此之外，还要建立严格的档案统计工作，对于手头上的档案要有具体的数量的认识，增强档案管理的规范性。
3.3 提高技术
随着时代的进步，科技逐渐成为第一生产力。科学水平的不断提高使医院档案管理有了新的认识，对于医院档案管理应该运用现代科技手段来提升档案管理水平。充分利用现代计算机技术、网络，将档案进行合理的分类，并通过计算的方式来进行资源的检索、阅读，使医院档案能够在电脑上随时查阅，起到医院档案资源的共享。运用现代科学技术来提升医院档案管理的水平，加大力度进行科学化。
在运用科技手段的同时，也不能忽略传统的归档方式，二者是存在一些联系的。电脑网络存取数据固然很方便，但是也会存在一些问题。比如当没电的时候，电脑死机的状况发生，相要及时的去取档案来查阅的时候就会遇到阻碍。而这个时候纸质的档案就会排上用场，它会解决一些突发状况的发生。所以在运用高新技术手段的同时也不要忽略原始资料的收集，对医院档案管理的工作多做一重保护。
4 结语
科研档案的管理对于一个医院的发展起着至关重要的作用，科研档案代表着一个医院的软实力。只有对科研档案妥善管理，才能够使医院更好地发展。所以，医院要提高档案管理的意识，对档案管理进行合理化安排，部署相应的人员对档案进行科学化、合理化管理。
参考文献
[1] 陈颖.浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策[J].大学教育，2015（1）：170-172.
[2] 李悦，刘颖.医院科研档案管理的现状及对策[J].中国管理信息化，2015（18）：174.
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