时间：2023-06-02 15:39:03
导语：在人事信息档案管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
(一)适应档案管理改革的发展方向
社会的发展离不开档案，档案具备不可替代的作用。最近几年，在《全国档案信息化建设实施纲要》颁布之后，实行了以档案信息化建设引领档案事业的创新发展举措。所以，高校人事档案管理就应该适应国家档案管理提出的改革发展要求，将高校人事档案管理推上信息化建设之路，如此才能够提高档案信息利用水平，满足档案信息资源共享的要求。
(二)充分开发高校人才的潜在优势
高校人事档案作为真实地记录教职员工的政治思想、个人经历、业务能力、品德作风等方面的内容，也是对其综合素质以及个人成长历史的集中反映，同样也是师资队伍建设、人力资源开发以及选拔干部的重要信息资源依据。在开展信息化管理之后，通过智能化的检索，就可以将大量复合文档的数据信息加以处理，再经过分析加工，就可以生成直观的人才信息图标，这样也有利于高校人才潜在优势的充分开发，提供最可靠的依据。
(三)适应人事档案自身发展的需求
随着新型电子化档案载体的出现，让传统模式下的高校人事档案管理受到巨大冲击，同时也带来了新的发展机遇。高校人事档案信息化管理的核心在于通过数字化和网络化，对高校人事工作当中产生的数据信息进行相应的加工、传输、检索和存储。如此，就能为高校人事档案工作提供有效的服务，也满足了档案资源共享的目标。
二、高校人事档案管理的现状
(一)人事档案信息化建设进程过于缓慢
由于高校人事部门对人事档案资源管理信息化建设还未重视，对人事档案工作的开展仅仅是停留在纯手工的水平之上，就算是有人事档案数据库管理系统的支持，也仅仅是停留在表面上，只是输入了相应的个人信息资料，却忽略了后续的数字化加工，无法准确地录入新的信息资料或者是进行信息资料的更改，导致日常的维护与管理工作无法跟上发展节奏，让内部系统很多功能都得不到相应的应用，信息化的利用效率非常低，并且能够掌握“复合型”信息技术的人才偏少，人事档案的动态管理过于落后，这对人事档案工作的自动化管理以及信息化管理非常不利。
(二)服务方式过于被动，档案服务意识相对落后
一直以来，高校人事档案管理都是将干部人事档案的保管和收集放置在首要位置，但是对干部档案的利用很少，再加上领导不够重视，档案工作人员缺少相应的服务意识，使得大部分档案工作人员都仅仅是当作“门面功夫”，被动服务的旧模式以及旧观念，就算是现代化人事档案数据系统，档案人员也仅仅是局限于收集、整理、装订和归档人事资料，仅仅是会应用简单的检索方式以及提供利用者最基本的查阅方式等，很少去关注新的系统操作，无法对人事档案进行深层次的研究和利用。在这样的管理条件之下，干部人事档案服务意识显得过于单薄。因此，也就弱化了其服务作用。
三、信息化背景下高校人事档案管理的创新举措
在现代信息化的背景之下，高校人事档案管理工作应该满足时展的基本要求，能够进行工作方式方法的创新。因此，高校就可以有针对性地采取以下措施提高高校人事档案管理工作水平。
(一)重视档案信息化建设
开展高校人事档案信息化管理需要转变原本的传统观念，能够顺应时展所需，认识到人事档案信息化管理对于高校的重要性，进而在重要议程中纳入人事档案信息化管理工作，再配合上宣传力度的加大，就能够达成信息化建设共识。如此，就能够在各个环节的规章进度当中对人事档案信息管理加以规范，确保人事档案信息化建设能够有序地进行下去。也只有如此，才能够让档案管理工作的发展满足时代、满足高校发展的要求。
(二)研究与开发人事档案数据库
研究与开发人事档案管理软件应该基于安全、先进和适用的原则，以满足人事档案管理信息化的需求。同时，将信息的存量不断地扩大，丰富档案信息内容，如此才能够将人事档案数据库使用的效果提高。另外，根据保密性和安全性提出的要求，做好网络方面的信息化建设，就能够建立起人事档案信息化服务网络，将档案的管理创新水平提高，才能够将人事档案管理机制加以完善，同时也能够将高校档案信息化建设的水平提上新的高度。
(三)增加人事档案信息化建设投入
对于高校人事档案信息化建设而言，基础设施建设是最核心的建设部分，高校在预算管理中应该纳入人事档案管理所需要花费的资金，在建设高校人事档案时，要满足信息化提出的具体要求，将相应的资金投入量增大，做好基本的设备设施等方面的保障。另外，作为档案管理部门还应该配备打印机、高配置电脑等设备，配合上防盗、防火等装置，就能够将档案信息管理现状加以改善，促进档案资源合理、科学地应用，再配合上全方位、多层次的人事档案管理系统，就可以将人事档案信息管理的作用充分发挥出来。
(四)人事档案管理人员业务水平有待提高
关键词：医院；人事档案；信息化
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。
1医院人事档案管理信息化现状
1.1档案信息的真实性存在问题。
人事档案的信息真实，这是人事档案工作存在的前提和设置的目的，但是，很多档案材料中内容的失真。有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象，员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的现象。比如说，个人的简介叙述的很模糊，很多参加各种活动的时间都在同一年，明显不符合逻辑，同一个事情，每次填写时时间都不一样，填写时随意性很强。上述现象的发生也就失去了档案管理的意义，给档案管理工作造成了很大的麻烦，这种人事档案严重失真的情况，其实降低了工作的效率。
1.2人事档案管理信息化程度低。
以上我们说过，由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩，导致医院对人事档案管理很不重视，也不会投入过多的资金和人员，这就造成了人事档案信息化管理水平较低，设备不能得到及时的更新，信息化程度不高，档案还是停留在纸质材料上，已经严重落后。以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下，档案的保管缺乏严肃性，随意涂改现象严重。
1.3相关部门的从业人员业务水平落后。
档案管理服务水平的高低，很大程度上取决于档案管理从业人员的业务水平。就从目前的大多数医院来看，很多医师的学历都比较高，尤其体现在临床方面，但是医院档案管理人员的人员知识结构很不合理，学历较低，很多都是非科班出身，由医院的其他部门临时抽调组成。其次，有些档案管理工作人员知识临时任职，在管理工作的过程中，还在准备医师证等各种考试，根本没有时间研究人事档案管理工作。
2医院人事档案管理信息化策略
2.1树立新的档案管理理念，增强档案主动管理的意识。
传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。
2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。
信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。
2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。
医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。
2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。
为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。
3结语
面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。
参考文献：
[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，2010（01）.
关键词：人事档案；管理；信息化
1 档案信息化趋向应用
以业务应用为核心已成为当前档案信息化乃至整个信息资源管理领域最为主流的发展导向。电子档案移交有两种方式：一种是在线，就是联网；另一种是离线，通过介质、传输通道进行分享。而上述方式的基础，是基于相对安全的环境提出的。由于电子档案运维系统的运转本身就在内网，所以在物理上就能做到隔离。而执行层面，所有的账号操作和用户信息都会有具体的记录。此外，档案信息化项目可以根据干部人员的出生年月、学历、任职情况、业绩等多项参数组合检索。近几年来，我国政府提高了对人事档案管理的重视，多举措施强化档案管理，健全管理机制，完善管理措施，不断提高档案管理的细化水平。目前我们遇到的最大难题是庞大的数据收集量，要对全部人事档案进行归档清理，对所缺档案资料要列出目录并逐一查缺补漏，将所要清理和收集的资料要进行鉴别和分类，确保档案信息的准确性和及时性。但是对某些部分系统来说，由于档案分类繁多，积压时间长，年代跨度大等原因，档案信息化的初步整理工作必定十分繁重，可根据实际情况委托专人处理这项工作，务必保证电子档案的完整性和准确性。
2 人事档案信息化管理中存在的问题
2.1 基础设备差
就目前档案管理水平来看，大多企事业采用的还是主要还是传统的手动记录模式。想要实现档案信息化管理，软硬件设施必须要配套得上，但是很多企事业对这一改良还存在认识不足的问题，资金投入力度不足，基础设施设备不完善。此外，随着计算机的升级和更新，那些已经成采用信息化管理档案资料的企业也要持续保持资金的投入，保证系统的升级能够跟上技术发展的步伐。
2.2 信息数据库假设不完善
档案信息化中最重要的部分就是数据资料的收集整理，还包括信息的存档、查询、更新和传递、共享等一些列过程，如果档案资料在录入时不完整，或者信息更新不及时，就会严重影响到后期对档案的利用。此外，数字化资料在安全性方面还存在着很多影响因素，如病毒、系统崩溃、计算机硬件的使用寿命等等。目前最普遍的问题是数据资料录入不规范，网络建设形式不统一，网络的共享性较差，这些因素都严重制约了档案信息管理工作的电子化发展。
2.3 档案信息化安全受到威胁
在我们主观上对信息化建设的安全认识还不强，档案数据的保密意识较弱，在进行档案资料的归档时，缺少严格的管理和审查制度。此外，一些档案管理工作人员的操作不规范，数据的更新备份不及时，这些都是影响档案资料安全的因素；客观上，由于数字化的档案资料在修改、移动方面较为容易，所以一旦操作稍有失误就会影响档案资料的正确性和完整性。此外网络还会受到黑客和病毒的攻击威胁，影响到档案电子信息的安全性和保密性。
2.4 信息化档案管理缺乏高素质人才
信息化时代，需要的是具备相应能力的高素质人才。但是反观当前我国大多数企业事业单位来说，档案信息化管理队伍在专业素质和文化程度上还存在参差不齐的现象，工作人员的管理水平不高，缺少档案管理专业的人才，特别是专门从事计算机网络技术的人才更是缺乏，远不能满足新形势下的发展需要。
3 信息化档案管理方法
3.1 重视档案信息化管理的安全
物理安全是档案信息化安全实施的基础。在项目进行的过程中，物理安全方面需要关注的是实施阶段和实施完成后的应用交付阶段。首先在设备上，我们使用的档案采集、存储和浏览设备，都必须通过国家保密局的安全认证。对于员工也会加强管理和安全意识教育，比如只能使用不带有存储功能的扫描仪、设备都有加密口、实施过程中手机不能带入现场、工作现场全程摄像头监控、数据移交要求客户现场监督签收等。双保险监管，防止人为和意外事故发生。
2.2 严格要求抓质量
加大对抽调人员的培训力度，不断强化操作人员的业务素质和保密意识。在干部档案数字化操作和处理过程中，按照“保密、高效、安全”的要求，采用定期与不定期相结合的方式，对信息库的干部信息进行全面自查或随机抽查，发现问题及时修正，不断规范档案流程，确保干部档案信息的真实性和准确性。
2.3 设立奖惩制度
比学赶超提业绩。突出“比学赶超”，不断提升工作业绩。比业绩，看谁的效率最高，差错率最低；学业务，相互讨论，深入学习，共同提高；赶标杆，向作风过硬，业绩突出的同志看齐；超一流，树立敢于超越的优良作风，创造性地开展工作。
2.4 提升人事档案信息化工作水平
推进干部人事档案信息化工作，严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则，创新管档机制。可以从企事业基层抽调政治素质高、作风正派、熟悉计算机操作的工作人员到档案信息管理中心进行跟班学习，建立信息化建设的专兼职工作队伍。严密档案管理，注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终，进一步强化制度的执行力。实行了干部档案出入库“五登记”制度，即出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记，坚决维护了干部人事档案信息化工作的严肃性；严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，实行“两跟踪”工作法，即对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案；严保信息准确。严把干部档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精，坚决做到“三杜绝”，即在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
2.5 加大资金投入力度
加大资金投入力度，完善档案信息化建设的设备，为推进人事档案信息化建设奠定坚实的硬件基础，搭建必备的平台。
3 结语
档案管理要统一思想、认清形势，政府也加大对档案工作的支持和投入力度，推动档案管理工作的发展。初步建成了结构合理、管理科学、设施完善的档案工作体系，创新档案工作体制机制和档案资源建设，着眼大局，提高对档案管理的重视，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。信息化档案管理首先要科学整合科研档案资源，做好数字档案资源的收集、管理和利用，加强科研项目档案管理。此外，要紧密结合实际，认真研究解决新形势下加强和改进档案工作的深层次问题。科研活动组织模式的变革，给科研档案工作带来了新问题，要加强理论研究和实践探索，统筹谋划，深化改革，不断提高档案工作水平。更重要的是，档案管理也要坚持以人为本，建设优秀的档案工作队伍，要从设施到人员，从制度到建设，从整体到部分，全面提升信息化档案管理水平。
参考文献
[1]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J]. 民营科技.2014（01）；
【关键词】教师；人事档案管理；信息化
一、教师人事档案管理工作中存在的问题
（一）教师人事档案管理模式过于陈旧
传统的中小学教师人事档案管理模式会在一定程度上控制人才的合理调配，但传统的教师调配需要提交资料，然后经上级审批，这样会严重影响到优化人才结构的周期。由于传统模式下的教师人事档案管理方式单一，所以在对教师进行调配的过程中不仅非常被动，还会影响工作效率，阻碍教育改革的进度，这显然与高节奏的时代要求不符。
（二）没有齐全的档案管理工作软硬件配置
中小学教师人事档案管理工作需要有一个科学合理的环境，但现在的教育机构大都不会关注这一方面，以致现在教师人事档案管理设备落后，甚至有的学校根本没有设立档案管理部门。档案管理人员认为这一工作属于机械式工作，所以不会主动去了解一些与之相关的研究新成果，更不会在该领域提升自己的专业管理能力。
（三）传统的人事档案都是以纸质形式存在的，存在很多漏洞
中小学教师人事档案在归档之后会随着事件的推移不断陈旧，若纸质量较差，会出现破损，导致教师人事档案信息不准确。纸质档案也会在平时工作中被相关人员查阅，翻阅次数会随着时间的推移增多，翻阅次数过多会导致资料损坏，无法长期保存。所以，档案管理人员应尽快改善存档的形式。
（四）缺乏档案管理人员，且教师人事档案管理人员专业技能普遍较低
目前国内的教师人事档案管理人员大多没有先进的信息技术应用能力，思想仍然固化在传统的管理模式中。管理人员不会主动去学习先进的管理技术，更不用说去调整管理结构，这会从根本上抑制中小学教师人事档案管理信息化建设工作。
二、教师人事档案管理信息化建设的对策
（一）加强档案开发利用
中小学教师人事档案工作信息化建设主要包括以下几点内容：数据的建立、数据的维护、开发新系统、信息查询等等，其中最为重要的两点是开发新系统和信息的维护。在开发新系统的时候应该结合实际情况，选择正确的人事档案资料，然后把所有信息都记录在计算机系统里面，不断完善数据库。随着科学技术的发展，互联网已经走进人们的生活，档案的相关管理事物也应该利用互联网技术。所以现在应该对中小学人事档案管理工作进行改革，启动最新的管理模式，完善信息管理库，优化信息查询的过程，为人们提供更便利的服务。
（二）建设软硬件设施
随着人们要求的提高，应加强中小学教师人事档案信息化建设，提升如硬件配置，建立健全档案信息。可以选择让技术人员开发专门的中小学教师人事档案管理系统，不断优化教师人事档案管理工作体系。除此以外，还应注重培养高科技研究人员，从真正意义上做好教师人事档案管理工作。
（三）树立安全意识
有些事业单位在教师人事档案信息化建设的时候忽视安全问题，一旦硬件或软件发生事故，数据将损坏甚至丢失，给档案的管理工作带来很大困难。所以，在数据管理这方面可以利用先进的加密技术进行保管，这样不仅可以做好教师人事档案管理的保密工作，还可以保证这些信息的安全性，不影响技术人员开发新型档案管理模式。众所周知，电子档案对技术人员的专业要求极高，所以在此过程中应注意防潮、防晒、防病毒，认真工作，处理好先进技术和档案之间的关系，保证教师人事档案信息的安全性。
（四）加快档案人才的培养
在教师人事档案信息化建设过程中，应注重培养专业型人才，因为在这一过程中技术人才占有重要地位。在建设档案管理队伍中应注重提升人员的综合素质，定时对技术人员进行培训。档案管理的工作人员首先应该热爱这份工作，拥有较高的综合素质，有主动学习和法律意识，对先进的计算机技术有一定的了解，可以在信息化飞速发展的年代不断改善档案管理工作模式。所有的档案管理工作者都应该给自己制定工作要求，不断学习新技术，适应时代的发展，提升教师人事档案管理信息化的质量。此外，还应为档案管理人员定期组织活动，如专业讲座或研讨会等等，目的是学习先进的专业知识，提升自身专业技能，开发创新能力，这是教师人事档案信息化建设的坚实保障。
三、结语
综上所述，教师人事档案管理信息化建设的最终目的是更科学、更合理、更高效地做好档案管理工作，保证档案信息的安全性。做好教师人事档案管理信息化工作是提升工作效率的基础，只有这样才有可能改善管理模式，完善档案资源，实现档案信息化的存在价值。
【参考文献】
[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012(15):142-143.
关键词：档案信息；数字化；人事档案；思路
一、人事档案管理信息数字化建设的重要意义
数字时代档案管理工作已从过去纸质、人工管理模式逐步转变为数字化、电子化处理模式，以归档环节为例，在结合信息数字化处理模式进行档案分类、资料归档时，可按不同类型将规划业务档案分为不同信息模块，并按照各自时间线进行排序。即，对于某一年度之前生成的档案，可用档案管理软件进行相关数据的录入后，以传统案卷方式整理归档，并注明“传统处理”字样；而对此后年份生成的档案，则可根据国家及省市相关部门对档案管理的规定，统一转化为“按件”模式处理，同样在用档案管理软件进行相关数据录入后，备注“简化处理”字样，由此极大程度简化了归档流程，也为日后调档借阅流程奠定了“一键完成”模式的基础。此外，通过运用这种数字化档案处理模式，单位档案系统内每新增一个卷宗，卷内文件目录便可自动生成，档案管理人员只需挂接对应原文，系统便能自动检测原文是否漏挂。由此，不仅能够保证档案的完整性，有效节省整理、录入和归档时间，同时这种分门别类、高速检索的处理模式还能有效改善档案利用效率，有益于单位档案管理工作质量的整体提高。但要注意的是，档案数字化建设必须根据单位业务档案卷宗相对固定、对象不同等特点，综合考虑是否应用卷宗整理“自动化模式”。
二、推动单位人事档案数字化建设的可行路径
人事档案管理必须确保内容的绝对真实与全面，这就要求在建档初期，不仅要强化档案信息录入，在原有基础上认真清查、核对信息，及时剔除无效、虚假信息，清除虚假材料，同时还要扩展存档范围，将个人可公开信息分类储存，建立与需求对口的人才数据库，为社会企业及相关单位提供最全面、准确的信息凭据。而实践中，如何有效推动并实施档案数字化建设，笔者总结工作经验，提出了以下几点思路：（1）强化档案数字化管理意识，夯实管理人员专业基础。这就要求人事档案管理人员在夯实档案管理专业知识的基础上，还要全面学习并掌握当下信息数字技术，树立数字化管理意识，积极参加档案管理学术交流，将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中，以科学化的管理技术知识指导档案收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等系列工作的开展。同时，要基于数字化建设的工作实际，设定明确、可行的人事档案岗位职责，健全人事档案资料安全管理权责机制和档案资料安全个人责任制，以确保档案资料的安全储存。此外，还要端正单位各职能部门对人事档案管理工作重要性的认识，强化行政、后勤等职能部门相关人员的档案意识，以保障档案管理工作自上而下地有序开展，落到实处。（2）健全档案管理流程标准，提高内部调档查阅的效率。人事档案数据来源非常广泛，推行跨系统查询操作，能够极大程度提高检索效率。对此，工作实践中可结合单位实际，建立与之相匹配的综合业务档案数据库，以实现人事档案的动态、实时更新与维护。比如，可将各类数据进行综合归档管理，保障跨系统电子数据的全要素综合查询的畅通；同时，合理设置人员权限，健全档案管理借（查）阅登记制，以保障实体借阅、电子借阅、下载打印等多种形式、多重级别的同步操作，在提高内部档案使用效率的同时，亦进一步完善人事档案规范管理，提高单位整体的行政服务效能。（3）以实际需求为导向，加大数字化设施投入。人事档案数字化建设离不开先进的信息录入系统和管理系统，也离不开稳定、齐全的工作设备。这就要求各单位要结合实际发展需求，及时配置相应的信息录入设备，购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、保险箱、高内存电脑、双面打印机等，以保障数字化建设工作开展拥有完备的硬件支撑。同时，以档案利用实际和单位业务主导为依据设计人性化、科学化的档案数字管理系统，充分发挥数字技术的智能、高速等特性，以实现人事档案管理的现代化、自动化、网络化和文档一体化目标，从被动接收档案逐步过渡为主动开发档案价值。
三、结语
普及信息数字化管理是社会各企业及单位档案管理实现自动化、高效化目标的有力手段和有效工具。在这一发展形势下，人事档案管理应进一步加强信息数字化建设力度，与时俱进，同期开展一系列革新举措，以适应市场大规模的人才需求，助力社会经济蓬勃发展。但要注意的是，信息技术虽为工作带来了快捷与高效，但同时也存在档案信息外泄、个人隐私被公开等潜在风险。因此，在数字化建设工作开展过程中，各单位及档案管理人员应增强安全管理意识，强化对数字信息技术安全的定位，及时发现并解决网络系统共享、信息资源公开等程序上的缺漏，以保障人事档案规范化、制度化等管理目标的实现。
参考文献
[1]韩春红.基于干部人事档案数字化有关问题的探究[J].济南职业学院学报，2015，（1）：119-121.
[2]肖欣玲.人事档案信息数字化保存问题研究[J].科技展望，2015，（14）：125.
[3]徐昕.简析人事档案信息数字化管理面临的问题与对策[J].工程技术：全文版，2016，（11）：71.
关键词：事业单位 人事档案 信息化
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0082-01
人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出历史背景、个人履历、德才表现、工作业绩、奖惩情况及其经历的重大事件，科学管理和应用人事档案，对人才资源的开发起着重要作用。事业单位人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要基础，是全面考察了解、正确评价人才和使用人才的重要依据。做好人事档案管理工作，不仅可以挖掘员工的最大工作潜能，还可以提高单位绩效，对事业单位的发展有着巨大的推动作用。
1 事业单位人事档案管理信息化建设中存在的问题
1.1 软硬件基础参差不齐
由于各级、各地、各部门对人事档案信息化的需求各异，各事业单位人事档案管理软件的开发各自为政，开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，同时实现人事档案的信息化管理所需要的基础设备，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，当前不少单位尚未配备齐全，仍然采用以“手动模式为主、计算机为辅”的管理模式，一定程度上限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。
1.2 缺乏统一规范的信息化管理标准
事业单位人事档案管理信息化建设的前提是基础工作的规范化和标准化，要有一定的信息化建设标准作为参考和依据，来保证事业单位人事档案管理信息化建设的质量和效率。但是，在实际的人事档案管理工作中，各个单位都是从单位自身管理特点和利益出发进行管理，并没有形成统一规范的管理标准，无法实现档案数据的共享。
1.3 人事档案利用水平较低
人事档案的管理工作主要是服务于人事部门人事工作，在提供基本信息的基础上为人事决策提供参考依据，其目的在于利用。当时当前的事业单位人事档案管理工作还存在着重保密、轻利用的现象，人事档案的服务开发意识较差。可提供公开查阅的部分内容是自然情况、基本履历、职称、工资等，而且只有需要者找上门来才提供利用，利用范围有限，仍处于被动服务的状态。这种管理方式使人事档案的利用价值低，无法发挥人事档案的最大价值。
1.4 管理的方式相对落后
时至今日，多数事业单位的人事档案管理工作仍处于传统的手工、半手工操作阶段，即使存在电子档案，也仅仅停留在基本信息的记录上，缺乏系统的管理与操作，对于提高人事档案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能很好适应事业单位人事档案数字化的要求。
1.5 人事档案管理人员的素质有待提高
进行人事档案信息化管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才大多数基层单位的人事档案管理员是“半路出家”，业务水平不高，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加缺乏。
2 事业单位人事档案管理信息化的对策建议
人事档案管理信息化建设是事业单位人事档案事业发展的必然趋势，针对事业单位人事档案管理信息化发展存在的问题，提出以下几方面建议。
2.1 建立健全人事档案信息化的管理机制
应结合人事档案管理工作的实际和信息化需要，进一步完善人事档案管理工作制度与流程，建立人事档案计算机辅助管理制度，并在抓落实上下功夫。对人事档案材料收集归档和档案的转进转出管理制度要进一步规范，应建立完善的内控制度和责任追究制度，保证档案整理及使用过程中的安全可靠。另外，随着人事档案管理要求的提高和信息管理技术的发展，要及时创新现行的管理机制与管理制度，实现人事档案信息化管理的科学性和实用性。
2.2 重视人事档案信息入档及修复工作
人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程，人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时，需重视人事档案入档后档案核查与修复工作，工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作，出现问题是及时修复或恢复数据，必要时，要与原始纸质档案进行对比修复，以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
2.3 做好人事档案管理信息化的数据库建设
入库前要做好人事档案的鉴别工作，处理好方便利用和入库成本的关系。建立数据库时要严格遵守人事档案行政管理部门有关建立档案数据库的各种规定，努力建立起科学的、规范的企业人事档案内容数据库。做好人事档案数据库的权限管理工作，确保人事档案的安全、有效利用。
2.4 加强人事档案信息化管理的安全性
首先，要从制度上保证安全。建立人事档案信息化管理的制度法规和安全标准，不断完善信息安全的保障体系。建立人事档案数据备份和恢复机制，规范借阅机制，保证档案信息的存储安全与使用安全。其次，从人员上保证安全。加强人事档案信息化管理工作人员的安全性教育和安全技术培训，增强信息保密安全意识及安全使用技能。最后，存储上保证安全。数字档案和纸质档案要在物理上分开存储，数字档案的存储和档案的使用也尽量在物理上分开。
2.5 建立人事档案管理信息化的人才机制
事业单位人事档案管理信息化是一个不断优化的动态过程，要真正的实现事业单位人事档案信息化建设，高素质人事档案管理人员必不可少，必须重视专业人才的培养，培养具有档案管理知识与信息技术知识的复合型人才。同时要加强对现有人事档案管理人员的继续教育与再教育工作，以适应事业单位人事档案管理信息化的发展的新需要。
3 结语
目前我国事业单位的改革步伐迅速加快，对人事档案管理带来了挑战。事业单位人员的流动也不断增加，人事档案数量和复杂度逐渐增大，对人事档案管理工作提出了更高的要求，利用现代科技和信息技术，加强人事档案管理的信息化建设，已经成为事业单位人事档案管理的一个主要趋势和重要途径。
参考文献
[1]李连梅.交通运输部门人事档案管理的信息化建设探析[J].办公室业务，2012，08.
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那么，在信息化时代如何加强高校人事档案管理工作，搞好人事档案的利用，更便捷地为高校师资和干部队伍建设服务等，这些都是高校人事档案工作需要解决的重要课题。人事档案的管理是保证其得到更好利用的前提和保障，因此，做好高校人事档案的管理工作是解决这些问题的基础和关键。为适应新形势下档案管理工作的需要，高校人事档案也应以新型模式和策略进行管理。
一、高校人事档案管理的现代化、信息化
（一）转换观念—由“传统”到“现代”。人事档案管理中的很多传统观念与现代社会信息管理相矛盾。由传统观念转换成现代观念，高校档案管理人员首先应从思想上适应新时期的人事档案管理工作。人事档案管理是为提供利用服务的，新时期的人事档案管理必须适应新时期的人事工作要求，必须冲破传统观念的束缚，改变传统的人事档案管理方法，只有这样，才能使人事档案更好地服务于现代化的人才管理工作。如果要使高校人事档案管理跟上时代的步伐，首先必须提高管理人员的“现代化”素质。对高校人事档案管理人员进行定期培训，提高管理人员的工作技能，比如计算机的操作和应用，相关管理软件的使用等；使管理人员的工作理念和档案意识与时俱进，在学习的过程中提高自身的业务素养和工作水平，对与人事档案管理工作相关的新标准、新方法等有所认识和了解，从而优化高校人事档案的管理方法，提高现代化的管理水平和引进信息化的管理方法。
（二）改善方法—由“原始化”到“信息化”。信息时代的高速发展，也带动了高校人事档案在管理方法上的变革与完善，高校人事档案管理由最初的原始化管理发展成为现代的信息化管理。高校人事档案信息化管理，其核心内容就是利用电子计算机和信息网络技术，对干部人事工作中产生的各类信息，特别是对教师在教学和科研工作中产生的丰富的业绩档案，进行存贮、加工、检索、传输，反过来再为干部人事工作及教师教学、科研工作提供及时高效的服务，实现档案资源的共享。信息化的管理使得高校人事档案工作更加规范有序，也更加高效便捷。当然，虽目前很多高校人事档案管理部门已经配备了计算机和打印机，安装了简单的档案管理软件，但也不排除有些是为了管理达标而形同虚设的可能，实际的管理情况距离真正意义上的信息化还存在很大差距。在计算机和网络技术日益发达的今天，实现数字化的人事档案信息化管理已有强大的技术基础，可关键还取决于人的因素，部门领导如何解放思想，加强对人事档案信息化管理的重视；管理工作人员如何增强档案意识，提高信息化管理工作的水平与技能等等。这些存在的问题都应逐步尽早解决，以真正实现高校人事档案管理的现代化与信息化。
二、高校人事档案管理的标准化、规范化
在高校人事档案管理过程中依然存在缺陷和不足，因此，对于各个环节的管理均需要加强其规范性和标准性。
（一）健全管理制度，加大宣传力度。在高校人事工作中，保持人事档案工作的高质量，人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证，因此人事档案的管理必须紧跟人事工作要求，实现管理制度的规范化。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的规章制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。因此应完善人事档案查阅、收集、归档、保管和保密等相关制度，努力做到对责任有所落实。但是在管理工作过程中，也常有问题存在。例如有些提供人事档案材料的部门不能够及时将其形成的人事档案材料提交给人事档案管理部门，由此造成人事档案材料残缺不全，严重损害了人事档案的完整性和准确性。所以要通过对档案相关法律法规以及管理制度的宣传，让人们对人事档案管理的方针政策以及人事档案制度和条例有更进一步的认识和了解，以规范人事档案的管理，使高校人事档案管理纳入规范化、法制化轨道。
（二）规范管理程序，强化安全管理。人事档案管理应围绕《档案法》以及《干部档案工作条例》等相关法规对于人事档案工作的要求，并结合人事档案管理工作的实际，进一步完善各项人事档案管理制度，对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定，并在抓落实上下功夫。要严格规范人事档案的查、借、用、转等管理程序，严格执行人事档案管理制度，使管理工作规范有序。此外，对于人事档案管理方法的一些细微环节上也有待加强其规范性。例如人事档案材料的用纸有待规范，装订方法有待改进。在进档材料的鉴别上，对转进转出人事档案的把关仍需多下功夫，以利于为人事干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理人事档案的各项制度，进一步提高人事档案管理的现代化水平。同时可以使人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来，提高劳动效率与工作质量，增强档案服务的时效性。因此人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础之上提高人事档案管理的方法，加大人事档案的信息化管理，使人事档案管理工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中。
三、高校人事档案管理的层次化、动态化
随着高校人事制度改革的深入发展，高校人事档案的管理工作也要进一步完善发展，不能始终保持过去那种“默默无闻”的状态，人事档案工作者也应改变重藏轻用的旧观念，树立以利用为主的新理念，变被动服务为主动服务，强化服务意识，深化服务内容。
（一）及时收集新材料，反映新情况。要搞好高校人事档案的层次化与动态化，及时收集新的人事档案材料，及时反映新的变化情况，应在高校实行档案统一管理的基础上建立档案材料的送交制度。例如可以让各个系、部明确一个兼职档案员，负责收集、送交本部门的各类档案材料，使新材料能及时、主动地被送交归档。还应该善于捕捉档案材料形成的信息，摸索人事档案材料形成的规律，进行跟踪收集。如对教职工职称的晋升、学历的变化、干部的任免等情况要多留意，并及时收集。此外还要经常对人事档案材料查漏补缺，对缺少的档案材料逐一登记，并耐心催要。总之，要多层次、多角度、多途径地收集人事档案材料，保证材料的准确性和及时性。
（二）不断补充新内容，增加新材料。为适应新形势下的人事工作需要，人事档案应该不断补充和增加动态的档案信息内容。如人才流动频繁，单位对人才的督管力度减弱，人才的业绩、信用情况等材料应进入人事档案；又如新《婚姻法》规定，成年人结婚不再需要单位出具介绍信，学校将难以掌握教职工的婚姻状况，反映婚姻状况的材料应进入人事档案等等。随着时间的推移，高校教职工的情况是不断发展变化的，因而人事档案中很多内容也应是动态的，如鉴定、考核情况、业绩等材料，必须实事求是地将教职工各个时期的有关情况载入档案，以增加动态材料的比重，增大信息量，增强人事档案的活力。
（三）充分认识新特点，探索新模式。在高校人事档案管理工作中，人事档案工作者应该充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点，探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强，使人事档案管理的范围越来越宽，覆盖面越来越广，这些都需要档案工作者充分发挥集体智慧，大胆实践，开拓创新，不断地总结实践经验，在改革中完善和提高。社会的发展，科学技术的进步，人事档案信息化的建设为学校人事档案工作带来了新的机遇与挑战，使学校人事档案工作的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化，这些无疑对人事档案工作者提出了更高的要求，因此，提高人事档案工作者的素质便成为加速人事档案科学化、标准化、规范化管理的关键。信息化时代的人事档案工作除了要求人事档案工作者要具备良好的政治、道德素养外，还要求人事档案工作者要在创新意识、创新能力、运用现代化管理设备能力等方面提高自身素质，同时要求人事档案工作者要掌握丰富的档案专业知识和具有较强的业务能力。只有这样才能使人事档案工作具有生机和活力，才能适应日新月异的人事档案管理现代化、信息化建设的需要，才能适应新形势下学校的改革和发展。
高校人事档案管理的信息化建设重要性主要分为三个层面。一能满足人事工作发展的基本需要；二能满足人事档案发展的必然需求；三能满足人事制度改革与发展的基本需求。本文将从三点来阐述信息化建设是高校人事档案管理必经之路的原因。第一点，人事档案管理建设之初目的即在于“以人为本”的理念，那么高校作为社会主要人才与高素质人才的培养场所，优质人才资源的发掘与合理使用就脱离不开人事档案所提供的信息。人事档案信息是应届毕业生或有一定工作经历的相关从业人员进入新工作环境后的基本资料的汇总。高校在拥有这样一个信息资料库后，人事档案信息化管理显得尤为重要。将汇总信息进行整合从而建立起一个完整的信息资料库，便于高校发掘所需人才并且能对人才资源进行合理配置。结合网络与信息化技术，档案管理的信息化可对高校人才培养与人力资源合理配置提供更为合理有效的参考，实现效益更佳的人才培养与输送，同时在侧面也能促进档案管理信息化更快发展。第二点，高校人事档案管理信息化是档案管理工作和人事工作发展的必然需求。人事档案管理是高校档案工作的基础，它伴随着人事管理的展开而展开。回顾人类的历史，最早的档案信息载体可以追溯到甲骨文、竹简书等，这些都是最为原始的档案载体。那么在新时代下，档案信息载体变得多种多样，例如纸媒、电子文档和照片、音频视频等文件，这些都是新时代下直接与互联网与大数据挂钩的档案载体。历史的发展与人类文明的进步让档案信息逐渐由实体化向虚拟化方向转变，信息档案也逐渐变得更加容易保存、容易携带、容易复制，所以现代化的信息档案载体也更加受人们欢迎和喜爱。从客观层面上来讲，工作需要及时开发与利用，才能实现更加高效的信息积累，实现更加完善的信息资源整合。从古代的传统档案管理模式转变为如今的信息化快捷档案管理模式，其实是一种发展的必然需求和客观要求。在高校的人事档案管理中，不断注入新的技术信息，已经成为高校信息化档案管理变革的内在力所在，所以，高校人事档案管理信息化是人事档案发展的必然需求。第三点，随着大数据时代的到来，高校人事档案管理实际上在客观上也进行了变革，这种变革是必须的，否则将解决不了教职工人数激增、人员流动频繁、人员类别复杂多样所带来的问题。在当下时代大背景下，传统的人员档案管理模式已经很难应付新时代下的人员档案数量激增与人力资源灵活配置的迫切需求，所以，档案管理工作必须要寻求创新，走信息化管理发展之路，更好地适应当下环境。
2当前我国高校人事管理现状
2.1缺乏信息化管理意识，管理模式单调。随着大数据时代的到来，档案管理信息化趋势已经越来越明显。然而，现阶段我国大部分高校的人事档案管理虽然技术和硬件到位，但是却缺乏一定的信息化处理意识，使得新引进的硬件与技术难有用武之地，收效甚微，管理的模式也依然是固有思维下的一种单一化的存在。跟不上历史的车轮，必然会被淘汰。针对当前我国高校的人事档案管理模式所存在问题，目前主要问题是档案管理工作从业者的传统的思维定式很难转变。他们在意识形态里依然沿袭着传统的档案保管、整理式管理方法，信息化系统化管理意识相对薄弱。主要体现在这样几个方面：第一，高校的档案管理的工作量呈多峰性，在工作并不繁重时，部分从事档案管理工作的工作人员忧患意识不强，单纯认为档案管理是高校工作中辅工作，主观上对于档案管理工作的时效性关注不高，思想重视度不够。第二，部分工作人员会认为人事档案只是简单的信息资料保管与整理，对于大数据背景下办公信息化发展带来的工作方式变革未能有足够关注。第三，部分高校未能足够重视人事档案管理工作在高校建设发展过程中的作用与地位，在人事档案的工作中将其流于形式，简单将档案进行登记分类，办公信息的系统性、整体性以及自动化程度不高。受传统档案管理模式根深蒂固的影响，档案管理的模式依旧继承着传统的手工搜索模式，整体信息化的含量偏低，在查找翻阅时费时费力，效率低下。虽然当前已经有很多高校开始尝试档案管理变革，进行资料的信息化系统化整合管理，尽管有相应配套的基础硬件设施与软件管理，但相关工作人员固有思维很难在短时期内完全转变过来。纵然他们有了信息化的人事档案管理意识，但是在实际的执行过程中，却依然采用了传统的档案保存管理模式，信息的资源依旧无法做到实时共享与随取随用，在人事档案检索与调查取阅的过程中依旧存在效率低下的问题。这些问题都严重阻碍了高校人事档案工作的有效发展，需要一定时间来适应。总的来讲，当代高校大部分的档案依然是实体文件居多，档案的信息化管理利用范围虽广，但在档案材料信息咨询查询过程中，其潜在的价值尚未被完全发掘出来，在现阶段的高校内档案管理工作的灵活性、适应性与时效性仍然缺乏，要走的路依旧很长。2.2信息化档案管理硬件设备落后，技术人员缺乏。高校人事档案的信息化建设不是一个简单的工作，不是一蹴而就就可以成功的，需要一定数量的资金分配与技术支持，这两项困难也正是现在高校所需要克服的问题。多数高校的档案管理部门存在自己配给比例不足的情况，高校人事档案管理更是面临着资金分配不足与技术落后的双重挑战。资金配给不足导致硬件设施无法跟上，信息化管理的办公条件与环境建设迟缓。而管理队伍上，专业型、复合型档案管理的人才缺乏，在有限的硬件设施下，难以发挥其完整的档案管理效率。这两项困难，导致文档管理数字化网络化工作进展缓慢效率低下。除此之外，在档案管理设备方面，现阶段各大高校的档案室面积一般不大，相关专业的更新也十分的缓慢，档案管理员的业务水平和专业能力普遍不高，这些也都影响着人事档案数据库大数据化的建设。
3有效推进高校人事档案管理信息化大数据化的建设
高校人事档案管理信息化大数据化的建设要想进一步推进，宣传工作一定要做到位。强化宣传是提升工作人员档案管理信息化意识的重要途径。人事档案管理在一定程度上涉及高校从业人员的隐私性与私密性，大多数的人认为人事档案管理工作所要做的事就是将文档材料进行整合，方便人们进行信息的查阅，却恰恰忽略了其在人才培养，人才选拔及人才开发中的重要作用。在大数据时代的背景上，首先要做好一系列的宣传教育来使档案管理人员对于档案管理有信息化、数据化的意识，在思想中注入档案管理信息化方法，让他们更加清晰认识到档案信息化建设并不是单纯的信息积累与技术上的操作，而更应该是一种技术上相对于传统档案管理上的优势。实现档案信息资源共同分享，是一种推动高校发展甚至地方经济发展的重要科学力量。对于高校来说，实现大数据化和信息化的档案工作管理，必须要在高校大环境中建立起一个信息化档案管理的意识，并为此制定出相应的规章制度，加大对大数据化信息化的文档管理的宣传，使得高校中的人事资源得到最大限度的、合理有效地开发和利用，让信息化的档案管理工作建设更快健全。同时，还要加强对于信息化数据档案管理人的专业培养，一定要充分运用科学的管理手段，从软层面上来推进大数据信息化的转弯管理进程。从而在整个高校的档案管理工作中，发挥出更大的作用，实现高校人事档案管理向办公自动化、信息化和数据化高速迈进。
4结语
在大数据的时代下，各个高校的人事档案管理工作都面临着不同程度的挑战，承受着来自高校上下级和社会的各种压力，这些压力与每一位高校教职工的利益息息相关。所以做好高校人事档案管理信息化大数据化的建设是高校能够优质长足发展的重要工作，也是当前各高校档案管理改革工作的当务之急。唯有在多方共同努力下，共同进步下，才能有效地提升高校人事档案管理信息化大数据化的水平，才能让高校人事档案管理的人才培养与人才开发的优势真正的发挥出来。最后，本文所涉及的大数据档案管理的问题，也正是需要同时着手解决的问题，是档案信息管理化的解决问题之道。大数据时代下的档案信息化管理，任重而道远。
参考文献
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1.1适应社会需求
在日新月异的社会之中，想要不被社会淘汰就要做到能够适应社会的发展，与时俱进，而人事档案的信息化建设便是社会发展的必然结果，这是一个信息化社会，掌握重要的信息是成功的关键，随着信息化进程的加快，科学技术的发展，人事档案在人们心中的地位不断上升，信息资源是人们想要获取成功所必须的资源，人才资源更是重中之重，于是，人事档案的信息化建设与网络技术的发展联系日益密切，档案工作的存在便是为了满足人们的需求，而达到为社会发展服务的最终目的，人事档案信息化建设的提出在一定程度上促进了人事档案的改革，并且使档案的发展适应社会发展的潮流，是一项伟大的举措。
1.2信息的共享性
共享性是信息本身固有的特性，对于人事档案来说，能够为是全社会的人们提供全面有效的人事化信息，从而在很大程度上提高率社会工作运行的效率，通过人事档案的信息化建设我们可以通过网络迅速而准确的找到我们想要掌握的人事信息，还可以查询人事的其他方面信息，从而达到全面了解我们想要了解的人，相比较于以前从纸质媒体等获取信息的方式，大大提高了工作效率，节省了一定劳动力，在一定程度上优化了社会工作，促进社会进一步发展。
2人事档案信息化建设的主要内容
2.1把数据库的建设作为重点
数据库作为信息的源头，具有重要的地位，想要实现人事档案的信息化建设就必须做好人事档案数据库的建设，通过计算机网络建立多媒体信息数据库和文字信息数据库，在数据库的建设中，要做到保证所有信息来源的完整性和可靠性，不能一味的把数据库建设的重点放到硬件设备上而忽略了信息资源的收集和更新，出现数据老化、不准确、不完整的现象。注重已有信息的整合和对未知信息的拓展，能够做到为人们提供更加优质更加有意义的数据，使人事档案的信息化建设达到最优状态，当然，主要依靠计算机网络进行的数据库建设，保证其硬件设施的先进性也是必要的，比如说，通过优质的硬件设施做到更长时间的对信息的保存，在数据采集的时候能够提供画面更加清晰声音更加优质的多媒体信息，有助于以后信息查询时信息的识别，人事档案包括的不仅仅是一点个人信息，它还涉及很多其它信息，所以我们应该注意人事档案信息化建设时它内容的丰富性，我们只有认识到信息化建设的重要性，做好每一个细节，才能更进一步推进人事档案信息化建设的进一步发展。
2.2规范档案建设的各个环节
档案作为数据信息，是很容易出现错误的，所以我们要对档案建设的所有步骤都进行有效的规范，提出科学、标准的操作方式，优化以前档案建设的步骤，实现科学化管理的目标，打破传统的工作方法，只有在各方面都做到让工作步骤最优，让管理方法最合适，才能更加有效的建立对人们真正有用的信息档案。
3人事档案信息化建设中存在的问题
3.1信息化建设中的基础化设施配备不完善
通过网络技术进行人事档案的信息化建设，不仅仅需要人们拥有足够的信息资源，还有很重要的是优质的硬件设施，比如计算机、扫描仪等技术设施，只有这样才能保证档案的信息化，可是目前很多地方都存在技术设施不够或者老化、功能不齐全的问题，很大程度上阻碍了人事档案的信息化建设。
3.2档案管理人员素质有待提高
所有工作进行的主题都是人，我们的思考能力决定了我们的领导地位，社会发展的速度和质量最终都是由我们的意识和努力决定的，同样的，在人事档案的信息化管理的过程当中，实施的情况，很大程度也取决于工作人员的工作态度和能力水平，从目前来看，我国的档案管理人员大多都是学问不高而且没有经过很好培训的，甚至有的根本不了解计算机技术，不能适应推进人事档案的信息化建设，这样便导致整个档案管理的工作售到影响，整体工作散漫效率不能提高。
3.3信息化管理标准不明确
有了目标才有动力，才知道努力的方向，对于人事档案的信息化建设也有异曲同工之处，只有有了明确而统一的标准，工作人员才能知道具体要怎么做，现阶段的档案管理中却没有统一明确的标准，导致工作人员的工作没有目标和方向，出现效率低下，工作态度散漫等情况，极其不利于工作的进一步开展和优化，人们从自身的利益出发，违背了档案服务于社会的标准，阻塞了信息的共享。
4人事档案信息化建设的对策
4.1加大对信息化建设中基础设施的投资
我们已经分析了落后不完善的基础设施对我们工作带来的极大障碍，我们就应该意识到想要推进人事档案的信息化建设，加大对信息化基础设施投资的重要性。这些基础设施作为开发和利用各种信息的基本条件和数据文档传输的基本方式，占有重要的地位，我们只有加大投资购买先进的基础设施，才能优化工作结构，保证工作效率，提高我们信息化进程的速度，做到实现人事档案信息化的目标。
4.2提高工作人员整体素质
面对我国目前，档案管理工作人员整体素质不高的情况，我们必须做出有效对策改变这一现象，首先我们要对档案管理人员进行高质量的职业培训和技能培训，让他们掌握信息化进程中所必须的技能，并且端正工作态度，可以适当提高档案管理人员的薪资比例，吸引部分高学历高质量工作人员进行档案管理工作。
4.3统一信息化管理标准
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