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合同管理精细化

时间:2023-06-06 15:34:51

导语:在合同管理精细化的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

合同管理精细化

第1篇

关键词:自管自建项目,合同管理精细化管理

Abstract: Self-management & construction project is defined as a project conducted by a company who has both design and construction qualifications and self-funded. In order to strengthen Contract Management, the conception of “Precise Management” is introduced. Based on the definition of Precise Management concept, this paper analyze the concrete method and procedure of how to practice contract precise management ,and points out the practical measures for improving the precise management of the contracts in self-management & construction project.

Key words: Self-management & construction project ,Contract Management ,Precise Management

中图分类号: TU723.1 文献标识码: A 文章编号:

引言

随着企业生产经营范围和规模的不断扩展,对办公区域的需求也日益增加,为了拓展办公空间和改善办公环境,许多具备设计和施工资质企业选择自筹资金,采用自管自建自用模式,项目规模大小不一。合同管理是项目管理的核心,对于自管自建项目来说尤其如此。此类项目中企业不单是建设方,同时承担项目建设过程中的项目管理和设计施工总包工作,因此项目合同管理中引入精细化概念十分必要且可行的,合同管理的精细化不仅能提高企业合同管理水平,同时可以有效维护企业自管自建项目实施过程中的合法权益和社会经济效益。

1 精细化管理的概念

精细化管理可以概括为“运用程序化、标准化、数字化和信息化的手段,使各级组织和单元精确、高效、协同、持续运行的一种管理方式” 。简单地说,就是要将复杂的工作简单化、简单的工作规范化、规范化的工作程序化、程序化的工作标准化。精细化管理概念源于西方发达国家的企业管理实践,是社会分工精细化和服务质量精细化的反映。它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的一种思想和管理模式,是以“精确、细致、深入、规范”为主要特征,进而最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

2 自管自建项目实施合同精细化管理的方法和步骤

2 . 1 实施合同精细化管理的方法

建立完善的合同管理保证体系

结合工程实际情况,根据项目技术经济要求,从建设方及设计施工总承包两个角度确定项目的合同体系。针对确定的合同体系,建立系统的精细化合同管理保证体系,在合同签订前的招投标阶段、合同签订后的执行过程中,采用精细化、精益化理念,将合同总体管理目标逐一分解到具体合同管理中,再把具体合同管理的责任落实到每一个责任人。

精心制定项目合同评审流程,集成各相关部门和项目管理部门对合同经济、技术、法律等方面的评审意见,有效的避免由于合同条款约定不明确或不合法引起的各类问题。

严格履行合同,在合同执行完成后,对其认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在后续的同类别合同中进行改进和完善。

2 .2建筑施工实施精细化管理的步骤

2.2.1 精细化的操作,制定合同管理细则

在项目施工之前,项目经理首先要制定合同精细管理总纲和管理细则,上报为项目建设成立的项目指挥部,征求各相关部门的意见,交给具体的项目管理人员进一步讨论完善,形成各部门有明确的合同精细化管理要点,具体到各个环节,使得大家工作中可遵照执行的文件。

2.2.2 精细化的规划,确定可操作的合同体系。

首先根据企业在项目中的角色的不同,划分哪些合同是需要建设方签订,哪些合同是需要设计施工总承包方签订;第二,结合企业资质情况,确定哪些施工工程需要依法签订分包合同,根据计算,确定整个项目中哪些材料设备费用占工程造价比例较高,需要签订采购合同;最后,通过各相关部门论证,确立合同体系。

2.2.3 精细化的控制,制定合同管理的流程。

依托固化的电子流程进行合同管理,减少了人为因素的影响,增加了工作透明度。在合同管理流程中,设置一个主办部门、公司主管领导及项目指挥部成员两级审批、二个必签部门,使得合同管理得到精细化的控制。合同必经环节设置,经办部门不能绕过财务和法律顾问直接递交到分管领导签订,合同流转过程留下痕迹,责任清晰明了。项目会计支付合同款项时,可以方便地与合同核对,确保了资金支付节点的精确性,达到法律风险的可控、在控,保障资金的有效使用。

2.2.4精细化的核算,跟踪合同的履约情况

一份好的合同是项目施工或物资供应得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于精细化的核算,即合同的日常性检查、分析和协调。通过对合同的精细化核算,可以进一步清晰合同双方责任和义务的履约情况,并针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,合同有关内容也可以通过合同双方的协商进行补充和完善。

2.2.5精细化的分析,改进完善后续合同

项目中各合同执行完成以后,要及时进行评价、总结,完善合同中存在的漏洞,总结执行中的负面影响因素,以期后续同类合同可以顺利执行。

3 自管自建项目合同管理精细化的具体措施

3.1树立全员的合同精细化管理意识

企业领导必须高度重视项目的合同精细化管理,可以通过培训和日常的宣传工作来普及合同管理精细化的重要性。从合同的洽谈、草拟、签订、履行、跟踪、终止等一系列的过程,都有一个系统可靠的程序,落实到每个人,使各个部门都参与其中,共同配合积极的完成合同的实施。

3.2 建立完善的内部合同管理体制

根据自管自建项目的特点,合同管理体制可分为三个层次,即公司法务部门负责管理、指导和监督项目的合同业务; 在项目主办部门设立合同管理人员,负责本项目的合同业务和合同档案; 在项目部设立兼职的合同管理人员,负责具体合同执行。各级合同管理人员要严格按照项目的精细化管理大纲和细则,履行自己的职责,使项目的合同管理工作走向制度化、规范化。

第2篇

关键词:电力企业 财务 精细化管理

在精细化管理中,财务精细化管理的水平,直接影响到电力企业的整体决策和未来发展。对电力企业来说,财务精细化管理是电力企业最核心的管理。在电力企业不断扩大经营管理的同时一定要加强电力企业内部的财务管理,实时动态的掌握电力企业的财务状况,从财务的事后核算转变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理,才能使电力企业在竟争中立于不败之地。

一、电力企业财务管理存在的问题

在分析电力企业精细化财务管理策略之前,我们分析一下目前电力企业财务管理存在的主要问题。

(一)缺乏全面精细的预算管理

1、预算管理的认识有待提高

从预算编制的过程来看,部分单位的领导认为预算只是财务部门的事,于是出现了“就预算而预算”的现象。财务部门在没有业务部门的直接参与下闭门造车编制出来的预算,因不符合实际而无法执行,根本起不到预算管理的作用。

2、预算编制的科学合理性有待提高

编制预算的要点是根据战略规划、业务计划的要求编制科学合理的预算指标。实际工作中,很多电力企业预算编制的方法不科学,简单的设定某一指标单一增长率,直接计算来编制,使预算流于形式。

(二)缺乏对财务风险的预测

市场经济的一个重要特征就是风险,企业正常生产经营活动不可避免地面临许多风险,而企业的各项管理又是以财务管理为中心的,因此财务风险控制是现代企业所面临的一个重要问题。电力企业在国民经济的发展中起着重要作用,资产总童在国有企业居首位,财务风险控制对电力企业的健康发展尤为重要。我国虽初步建立了市场经济体制,但各项改革仍在进行之中。

(三)财务信息化相对落后

1、财务管理方法普遍落后

电力企业的财务部门拥有人数相对较多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录人、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响电力企业的市场竞争力。

2、财务软件使用不统一

软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准不统一,信息共享程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。

二、电力企业实施精细化财务管理措施

(一)电力企业财务管理存在的问题

首先是电力企业财务管理缺乏市场竞争的主体意识,目前多数的电力企业还没有意识到企业所面临的巨大竞争压力,财务部门没有意识到市场需求已经发生变化,成本意识淡薄,没有将自己的部门置身于市场中考虑,使得财务预算的目标和范围产生了很大的不确定性。

其次是财务管理手段落后,多数的电力企业财务管理手段单一,处理信息能力比较差,缺乏科学的管理方式,使得全面预算管理和质量管理体系不能有效的施行。

(二)电力企业财务精细化管理的思路

电力企业财务精细化管理既要做到管理工作精益求精、 关注细节,还应有正确的思路和原则提高管理质量。首先要合理确定电力企业财务管理目标。在财务管理精细化的要求下,电力企业的财务目标就是要合理降低企业成本和增加企业的收益。精细化财务管理要优化业务流程、提高品质、科学合理利用资金、降低不必要的损耗。其次管理手段要精细化,通过财务电算化对财务信息进行标准化管理,应用信息化手段保证财务管理的有效推进,实现财务信息的高效率采集、汇总、分析和监控,保证财务管理的灵敏性。

(三)电力企业实施精细化财务管理的措施

电力企业财务部门通过精细化管理的思想来提高财务管理的质量和效率。采取的主要措施有:

(1)依据精细管理思想转变财务管理观念,财务人员转变自己的角色由传统的记录和总结转变到分析、控制上,应用现代信息技术更多的参与生产经营决策中去,为企业领导预测、决策、分析、控制提供服务;同时财务人员在全面核算中,加大监督力度由服务监督型转为管理型来约束企业的经营活动。

(2)加强精细化财务管理的制度建设。电力企业的财务部门责任人以身作则,重视精细化管理,不断学习现代化的管理方法;同时,完善财务组织体系,增设电算化管理人员为实现管理型财务做铺垫,做到精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析;理清财务管理体系,优化财务管理流程,使得财务管理有据可依。

(3)加快信息化建设,信息化是促进电力企业财务精细化管理规范化、科学化的科技手段,是提升财务基础工作质量的保障。引入精细化管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。要想有效地推进电力企业精细化财务管理信息,必须建立分工明确、责任到位的组织体系。

三、结论

电力企业要想提高管理水平就必须进行精细化财务管理,而精细化财务管理是核心与基础。精细化管理也是电力企业企业管理的趋势。电力企业只有从以上几个方面提高电力企业的财务管理,电力企业精细化管理才能开展下去。电力企业的经济效益才会进一步提高。

参考文献:

第3篇

关键词:交通运输企业;成本核算管理;途径

成本核算是评估一家企业经济效益的的标准之一,与企业的长期可持续发展息息相关。交通运输企业在经济全球化的激烈市场竞争环境下,石油价格持续上涨,从而带动了其他原材料价格的大幅度上涨,交通运输企业的成本压力日益严峻,利润率急速下降,而提升企业的经济效益的有效途径就是强化交通运输企业的成本核算与管理,节约成本,减少浪费。强化交通运输企业的成本核算可以从固定成本、可控变动成本、人工成本、质量安全成本、科技信息成本等方面入手,全方面地将成本核算落到实处。本文以上海某物流公司的交通运输成本核算的实际情况为例,阐述成本核算的意义、问题以及解决方法。

一、强化成本核算对交通运输企业发展的意义

(一)改良成本结构,提升经济效益。交通运输企业作为一种劳动与资金密集型的企业,科学、高效的开展成本核算能够有效改良成本结构,让劳动力与资金都能够发挥最大的经济效用。尤其是交通运输成本中的人工成本核算,如果在交通运输中更关注员工的个性化需求,优化人工投入产出,激发员工工作的积极和创造性,促进人力资源投入与产值的良性循环,这样才能够成功提升交通运输企业的经济效益。

(二)优化企业生产和经营管理。在经济迅速发展和市场需求不断怎么增大的前提下,交通企业的服务对象在生产设备、产品以及劳动生产率上有了更大的进步,对交通运输企业的服务质量有了更高的要求,交通运输企业不得不加大投资更新运输设备,提升运输速度[1]。在企业扩大投资规模、更新设备的过程中,实施科学高效的成本核算管理能够促进企业适应当今的市场环境变化,是成本支出与企业利润保持协调的良性关系,掌握企业的生产成本和人工费用等方面的资金流动,监督和控制企业的生产和经营管理,从而促进企业稳定可持续发展。

(三)完善人力资源体系,提升劳动效率。在经济迅速发展和市场需求不断怎么增大的前提下,交通运输人力资源体系中人员激增,员工的工作压力和工作强度日益加剧,员工的休息时间越来越少,为了留住员工只能片面提升工资水平,这样会造成人工成本指出的无序增长,既不能激发员工的工作热情,又不利于企业的成本。强化成本核算工作能够有效完善人力资源管理体系,制定科学高效的员工劳动计划,完善员工管理机制,这样才能大大提升交通运输企业的劳动效率。

二、当前交通运输企业成本核算存在的弊端

上海某物流公司是一家集公路、长途搬家、仓储为一体的第三方物流服务性企业,公司实力雄厚,拥有多年的营运经验,经上海市工商、税务和运输部门核准注册成立的,具有独立法人资格的专业性物流公司。 公司主营公路汽车货物运输、以快运为特色,并提供仓储、中转配送服务、同时受理单位或个人长途搬迁、物品包装、装卸等业务。几年来该公司在成本管理上面临极大的考验和困境。

(一)成本核算意识薄弱。交通运输企业中固定资产和变动资产等的损耗是占据企业总的经营成本的45%左右,交通运输企业的管理者要降低成本就必须从物耗方面着手,但是很多隐藏的成本管理却完全忽视了,这些隐藏的成本极大的影响了交通运输企业的经济效益。

(二)交通运输中成本结构不合理,成本管理失控。当前的交通运输企业中成本核算和管理中的成本结构不合理,在2009年度和2010年度,该物流公司在上海市的装卸搬运以及服务中的人均成本分别为41309、62358元,占据总成本的26.3%、33.6%,物耗成本分别为36584、56365元,占据总成本的25.3%、30.6%,与上海市的平均物耗成本与人工成本相差较大,表明该物流企业的陈本管理出现失控的局面。同时该物流公司的成本使用出现和支出结构严重不合理,企业在经济危机的影响下以减薪减岗、盲目压缩开支的方式,挫伤了员工的工作积极性,降低了劳动效率,经济效益受损,严重损害了该企业的长期可持续发展。

三、交通运输企业强化成本核算管理的途径

笔者根据上海某物流公司的交通运输实际情况,大致可以将成本核算和管理分为直接成本核算管理和间接成本核算管理。直接成本核算分为固定成本、可控变动成本以及人工成本,间接成本核算分为安全质量服务成本、科技信息成本。本文将从直接和间接两个方面阐述交通运输企业强化成本核算管理的有效途径。

(一)直接成本核算。(1) 合理归置固定成本。固定成本是交通物流企业的固定不变的资产,是企业生产、发展的基础,这些固定成本主要分为运输车辆的购入成本、装卸运输的设备购入成本等。依据交通运输企业的货运量来合理控制运输车辆和设备的购入数量,实时调查运输车辆的市场详情,尽量以最优惠的价格购买车辆和设备,因为购入车辆和设备的价格是实现固定成本核算的最核心目标。然后就是要合理归置这些固定资产,必须从降低设备的折旧率入手,定时对车辆和设备进行维护和保养,对发生故障的设备和车辆进行及时的维修,不使用的情况下要每日做好保养工作。(2) 优化可控变动成本结构。可控变动的成本一般指交通运输企业可支配的成本消耗,比如燃油、轮胎、车辆配件、装卸备品等,这些成本都是可以经过人为控制和变动的。在交通运输过程中收入、成本以及利润是一个相对循环的成本核算,因此要合理优化可控变动成本,有效减少不必要的成本消耗,必须从单一的车辆陈本核算体系着手,制定每辆运输设备的燃油标准、轮胎领用、以及相对应的产值利润,将利润和成本消耗进行全部量化的考核,实行严格的奖惩制度,这样才能有效优化可控变东成本结构。(3) 加强人工成本预算管理。人是交通运输环节中最核心的主体,要有效加强法人工成本核算,必须合理调配人员,合理设置员工的薪资待遇,计算出员工工资在交通运输企业中成本中的工资所有比例,有效控制人工成本总额。该物流公司就是以产值正比例变动的底薪加计件为工资获取标准的。

(二)间接成本核算。(1) 优化服务质量安全成本。质量安全是交通运输企业可持续健康发展的前提,交通事故所引起赔偿是巨大的,严重损害企业的整体经济效益。因此在安全成本上面的投入是必要的,可以将事故的赔偿风险转移给保险公司。此外要加大交通运输人员的执业技能培训,强化他们的安全保护意识,这就需要企业支出一定能够的培训费用。(2) 合理规划科技信息成本。运用科技手段可以将固定资产的购置和可控变动成本有效控制,大大减少固定资产折旧和可控变动资产损耗带来的成本消耗。更新交通运输设备、引进科学技术人才能够以科技带动生产,节约企业的投入成本和资金,实现企业经济效益的最大化。建立交通运输信息网能够有效减少商业信息获取、寻找的成本,以互联网的形式宣传企业,能够获取大量的商机,实现与交通运输分公司的信息共享。

结束语:现代交通运输企业的可持续健康发展之路在于寻找正确有效的成本核算和管理途径,以科学、高效的降低成本,优化交通运输企业的成产和经营管理,有效完善人力资源管理体系,从而获得企业的最大经济效益,这样交通运输企业才能在日益竞争激烈的全球化市场经济浪潮中立足和发展。强化交通运输企业的成本核算可以从固定成本、可控变动成本、人工成本、质量安全成本、科技信息成本等方面入手,全方面地将成本核算落到实处。

参考文献:

第4篇

方法:我们选取2009年3月―2011年3月膝关节滑膜炎患者108例,将其按双盲随机法分为两组,即观察组54例与对照组54例。对照组患者临床治疗中口服药物蔡丁美酮胶囊;观察组患者临床治疗中口服中药通经活利汤剂。两组患者治疗结束后,将其治疗效果进行对比。

结果:观察组患者的治疗效果明显好于对照组患者(P

结论:应用通经活利汤剂治疗膝关节滑膜炎,效果比较明显,能够有效改善患者的膝关节活动功能,患者用药期间不良反映较轻微,安全可靠,应该在临床应用与推广。

关键词:通经活利汤剂膝关节滑膜炎

【中图分类号】R2【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2012)12-0131-01

膝关节滑膜炎在临床上是常见病之一,慢性患者居多[1],病情特点为进行性加重,反复性较强。临床上西医认为此病为无菌性炎症引发;中医认为此病属于痹证的范畴[2]。非甾体类抗炎药物对膝关节滑膜炎治疗效果较好,但因药物服用期间的不良反应较重,限制了使用的范围[3]。本文选取2009年3月―2011年3月膝关节滑膜炎患者108例,将其按双盲随机法分为两组,即观察组54例与对照组54例。对照组患者临床治疗中口服药物蔡丁美酮胶囊;观察组患者临床治疗中口服中药通经活利汤剂。两组患者治疗结束后,将其治疗效果进行对比,观察组取得了颇为满意的治疗效果,现将具体内容汇报如下:

1资料与方法

1.1一般资料。我们选取2009年3月―2011年3月膝关节滑膜炎患者108例,将其按双盲随机法分为两组,即观察组54例与对照组54例。54例观察组患者其中:男19例,女35例;年龄在31―64岁,平均年龄在46.07±15.23岁;病程在1―10月,平均病程为7.14±2.03月;单侧患者34例;双侧患者20例。对照组患者54例其中:男16例,女38例;年龄在32―68岁,平均年龄在46.12±14.97岁;病程在1―11月,平均病程为7.39±2.26月;单侧患者36例;双侧患者18例。入选标准:患者在临床上已明确诊断为膝关节滑膜炎;患者在2周内没有进行治疗;患者均自愿参加本次实验,并同院方签订知情同意书。排除标准:患者关节内有血肿症状;患者的关节有严重畸形;患者对所使用的药物有过敏反应;患者有各大脏器严重疾病;患者有活动性的消化道溃疡;患者为妊娠或哺乳期妇女;患者有精神障碍症状。两组患者因为是双盲随机抽取,所以无论在年龄、性别、临床症状、病程等方面相比,均无明显的差异(P>0.05),相关资料与数据具有可比性。

1.2方法。对照组患者临床治疗时口服药物蔡丁美酮胶囊:用法与用量:蔡丁美酮胶囊1.0g口服,日一次,28天为一个疗程。

观察组患者临床治疗中口服中药通经活利汤剂。药物组成为:秦艽、黄芪、续断、当归、牡丹皮、川牛膝、柴胡、自姜黄等。用法与用量:按上述配方由我院中药制剂室按相关制剂流程制备成汤剂,每袋200ml,1袋/次,2次/日,温服,28天为一个疗程。

1.3评价指标。临床控制:体征与症状消失;显效:体征与症状明显改善;有效:体征与症状好转;无效:体征与症状没有明显的变化。

1.4统计学处理。采用SPSS19.0软件进行数据与资料的分析,进行t检验,以P

2结果

2.1两组患者治疗结束后,将其治疗效果进行对比,观察组明显好于对照组(P

2.2两组患者治疗结束后,观察组患者的不良反应发生率明显低于对照组患者(P

3讨论

人体的膝关节由于慢性劳损或急生损伤均会引起炎性渗出、充血等,患者临床症状表现为行走不便;局部的皮湿增高;酸胀疼痛;膝关节屈伸不利[4]。中医在治疗中以活血化瘀、化湿消肿为主,通经活利汤主要成分黄芪,其药物功效为利水消肿,为君药。臣药当归,其药物功效为行滞止痛、活血化瘀、散寒等。续断、牡丹皮的药物功效为流畅气血、通利血脉等,是治疗瘀血肿痛、跌扑损伤的药物。片姜黄、川牛膝的药物功效为通利关节、活血化瘀、强健筋骨等。柴胡与秦艽、牡丹皮等配合使用,可以使虚热、里热从表面散。从本次的实验结果可以看出,通经活利汤应用于膝关节滑膜炎的治疗中,观察组患者的治疗有效率明显高于对照组患者,而且患者在用药期间不良反应仅为1例,症状轻微,无需处理,自行缓解,结果显示出:通经活利汤剂治疗膝关节滑膜炎,效果比较明显,能够有效改善患者的膝关节活动功能,而且患者用药期间的不良反应明显少于非甾体类的抗炎药物,值得临床应用与推广。

参考文献

[1]姚杭均,张建方.自拟中药加减治疗急性外伤性膝关节滑膜炎20例疗效观察[J].中国中医急症.2012(02):563―564

[2]范泽深,梁晓辉,孙绍裘.中药内服配合消炎散外敷治疗膝关节滑膜炎24例[J].中医药导报.2012(03):288―289

第5篇

【关键词】项目建设;平稳期;精细化管理

建筑施工企业的基层项目部是追求经济效益的盈利性组织,更好的应用精细化管理在项目建设平稳期创造更高效益是关键,精细化管理是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。下文以中交二航局西成客专项目部例举进一步详细说明。

一、工程概况

新建西安至成都铁路客运专线作为国家重点工程,建成后,将全面实现川渝地区与全国快速客运专线的联网,其中,由我公司承建的2标总合同,工期4年。如此合同额大、工期长、影响力广的铁路隧道施工项目,除了在技术、人才、资金、装备等方面寻求效益空间外,做好项目管理特别是平稳期精细化管理这篇文章,也能迸发出强大的经济效益。

目前,西成客专2标建设已经走过了两个年头,当前工程建设的平稳态势和乐观前景,也很容易给项目管理造成一种“温水青蛙”效应,让管理者错误的认为只要照搬现有的管理程序和模式,就能在接下来的两年建设期当中继续保持平稳发展。管理不能停滞,特别是在项目建设的平稳期更不能安于现状,应该有居安思危不断创新改进的意识和能力。

二、精细化管理的措施

1、标准建设精细化

施工标准化是建筑施工行业内的热点和趋势,是避免粗放式管理造成机械、原材料、人工极大浪费,降低生产经营成本,提高项目建设经济效益的途径。

西成客专项目于2013年8月成功承办由中国铁路总公司组织的全国铁路工地试验室和拌和站标准化建设观摩会,标志着中交二航局西成客专项目在标准化建设上取得了阶段性胜利,成果也得到了广泛的认可。标准化建设成为了项目部管理上的一大亮点。但是随着项目建设进入平稳期,项目的标准化建设仍然存在一些问题,一线员工对于施工标准化内涵及意义的认识存在参差不齐的情况,很多人认为和自己关系不大;施工标准化的具体落实存在部门倾向性,主要集中在标准比较明确的技术口部门;施工标准化的实施缺乏劳务协作队伍的参与。

因此,应该加强宣传教育,在项目部开展全方位、立体式的标准学习与宣传,使各层级、各部门、各岗位明确自身工作标准,将施工标准化严格落实到各个部门、各个业务口。开展施工标准化对标工作,树立标杆,通过对标活动交流经验,共同提高;将施工标准化参与度作为劳务协作队伍选择以及为其办理结算的考核指标,将其纳入到项目的标准化创建体系中;要进一步以信息化管理为抓手,促进施工标准化的全面推进。

2、合同管理精细化

项目部合同管理是公司合同管理的最基层部门,也是项目生产经营的核心部门之一。做好项目合同管理工作,不仅仅是要根据合同做好工程建设的精准计量和结算工作,更是为项目的成本管控提供依据。要通过收集统计的各项成本数据进行精准分析,随时掌握各施工工序的成本动态,为项目管理层的科学决策提供数据支持,最终实现从合同管理的角度达到控制成本的目的。

本项目为铁路隧道施工项目,在合同管理特别劳务分包队伍管理上有其特殊性。众所周知,建筑市场中具备铁路隧道施工资质的分包队伍并不多,项目部首先在选择劳务分包队伍的空间上不够。如果将项目部与劳务分包队伍之间的关系比喻为买方与卖方的关系的话,那么项目部一开始就陷入了卖方市场的境地。因此,在后期的劳务分包队伍管理上就容易处于一种变相的被动地位,大大削弱了项目部对劳务分包队伍管理的主动性和权威性,传统的清退方式不仅难以约束分包队伍,而且对处于平稳期的项目建设也将造成巨大影响,也就是我们根本无法承受清退分包队伍所带来的巨大损失。所以,如何从合同管理的角度,做好对分包队伍的精细化管理,将极大的降低管理风险。

因此,要进一步明确计划合同部为协作队伍结算主管部门,采取当月结算的方式,各作业队将当月结算单附件报送至计划合同部,逾期不予办理,并且次月不予支付工程款;进一步要求协作队伍对工程量变更及停误工补偿事项须“一事一议”且当月上报,过期不予办理,视为自动放弃;将与协作队伍月结算管理办法交底至各工区负责人及相应岗位,增强各工区一线人员的结算、索赔工作意识,做到不因人员的流动而出现结算停滞;项目部定期召开工程量变更及停误工补偿定损会议,由项目经理牵头组织定损评定,重点剖析上一阶段结算、索赔工作的经验与不足,指导下一阶段与协作队伍结算工作。

3、人才培养精细化

随着公司产业规模和市场布局的不断扩大,基层项目部的数量和规模也越来越大,这必然在人才需求上提出了更高的要求。西成客专项目是一个合同投资额规模达到20.9亿元,承担5.3座隧道、5座桥梁施工任务的大型铁路项目。自开工以来,项目部除了在常规向公司要人才的基础上,更加注重自身内部青年人才的培养,坚持“外引”和“内培”相结合。但是随着项目进展进入成熟平稳期以及公司业务拓展的实际需要,项目部一大批优秀人才被先后抽调离开。其中,先后向兄弟项目部输送3名项目经理,3名班子成员以及一大批优秀隧道施工和管理人才。所以,如何做好后备人才的精细化培养,使项目建设继续前赴后继,后续有人,将极大改善项目管理的衔接。

因此,要进一步完善“导师带徒”、QC小组、青年创新创效工作室、青年对标学习等人才激励和培养模式,定期开展总结剖析,并制定明确、详细的考核标准,采取定期检查和随机抽查相结合的方式,加强成果考核;要将更多的教育培训资源向新进大学生倾斜,让其获得更多足以快速成长的理论与技能积累;要多结合施工现场开展培养工作,真正将现场随处可见的学习要点,转化为成长要点;要加强岗位之间的交叉培养,在立足岗位的同时,交流其它岗位的优秀经验,拓宽项目部员工的眼界,使其对工程建设形成更加系统、全面的认识。

4、绩效考核精细化

绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。

西成客专建设已历时两年的时间,广大员工长期处于一线工作状态,激情和干劲在慢慢消退,不利于后续工作开展。鉴于此,项目部不断创新绩效考核措施,进一步深化绩效考核的精细化管理:一方面将项目副职和基层员工纳入月度绩效考核内容,形成全员参与的绩效考核局面;另一方面将每月的绩效考核进一步量化,责任到人,量化到人,以客观的数据说话,并将考核结果进行公示,在全项目部内营造激励氛围;同时实行部门年度述职,本着公开、民主的原则,让全员公开进行评议打分,查找各部门的工作不足,突出强化绩效考核、目标责任意识和协调配合意识,全面提升项目管理水平。通过绩效考核,充分调动了全体员工的工作积极性,时刻保持高效的工作状态,有效的推动了项目部各项工作顺利开展。

结 语

通过进一步推动精细化管理的落实,有效提升项目施工生产建设工作的顺利推进,强化施工工艺、工法的落实,团队建设、合同管理的有序开展,才能在项目建设平稳期创造更大的效益,促进公司进一步发展。

参考文献

第6篇

成本控制是路桥项目建设管理活动中的重要内容,在追求精细化成本控制的过程中,合同管理发挥着重要的作用。本文主要列举了合同管理在成本控制中的重要作用,并针对当前路桥项目合同管理存在的普遍性问题,提出了相关的解决对策。

关键词:

成本控制;路桥项目;合同管理;对策

0.引言

精细化成本控制是近年来工程成本管理中的重要管理理念,也是被许多企事业单位广为推崇的管理理念之一。合同是基于相互信任且具有法律效应的双方协议,通过合同管理来精细化项目的成本控制,不仅能够更有效的提升项目工程的利益,还能够一定程度规范化粗放的工程管理流程,在现代路桥项目管理的实践过程中起着重要的作用。然而,在许多路桥项目管理实践中,基于成本控制的合同管理还存在一些问题,需要我们深入研究,找出解决对策。合同管理在路桥项目成本控制的重要作用通常情况下,在工程项目实践展开之前,业主会与工程项目管理企业签订若干合同,以明确相关的责任、权利、利益,规定了工程项目的质量标准、完成时间,对合同双方行为进行约束。合同管理则是在法律的基础上,通过合同标明的款项来指引项目管理者和合作方顺利实践项目的一种管理模式。项目成本控制的主要目的是为了更加科学的控制工程造价,增强项目收益,项目成本控制是贯穿工程实践全过程的。而合同管理则是对项目实践全过程是具有约束效用的,因此利用合同管理来进一步约束成本控制是具有理论意义的。在实践过程中,合同管理对成本控制的作用体现在以下3个方面:

1.控制材料费用

材料费,一般是指在建设施工过程中所使用的有助于建筑体构成的构件成本"摊销费用等,材料费一般会占据整个工程造价的一半以上。在路桥工程项目的成本控制管理活动中,控制材料费用可谓是最为重要的管理内容之一。对于材料费用的控制,通过合同管理能够更好的实现。管理人员可以按照材料采购合同来对材料的购买、损耗进行成本管理和控制。

2.控制人工费用

人工费,一般是指在建设施工过程中,对于人力劳动的支出。人工费用通常会占据工程造价三分之一左右,但与材料费用而言,人工费用的成本控制会存在一定的浮动性。对于人工费用的成本控制更需要的是避免掉不必要的支出,而不是一味的降低人工费用预算。在对人工费用的成本控制阶段,合同管理发挥着重要的作用,例如按照劳务承包合同就能够规范工资发放程序,特别是在正式职工和农民工的薪资控制上,按照劳动合同可以避免很多的冲突,也能够提升经济性。

3控制间接费用

路桥施工人工费、材料费和施工机械费之间有密切的联系,这种关系是相辅相成、相互促进的。如果控制好各子项目之间的关系,可取的良好的成本控制效果,也能将工程费用控制在预定的范围之内。而合同对于各项施工的约束是贯穿全过程,并且也将各部分之间的联系因素纳入约束条件之中。因此,项目实施的各个部分均可通过合同管理进行有效的成本控制,由此可见合同管理是科学成本控制的基础。路桥项目成本控制中合同管理常见问题

3.1合同管理意识淡薄

合同是基于法律意义约束合约双方行为的,但许多施工单位在工程项目实践过程中,对于合同的重视度不足。特别是一些小型的路桥施工单位,由于经验不足,没有很好的利用合同管理来进一步的控制成本,导致成本的增高,而为了谋求自身利益,甚至会出现违背合同规定的现象,造成一个恶性循环。不重视合同管理,不仅会造成经济纠纷,还会一定程度的阻碍工程的顺利进行。

3.2合同管理制度不完善

一方面是法律制度的不完善,路桥项目施工的盈利是许多承包商的实际追求。而现代我国合同法对于路桥项目合同管理的行为约束尚存在许多漏洞,存在许多不完善的地方,许多承包商就恰好的利用这些漏洞,合同表面并没有违背法律法规,但实质却扰乱了路桥项目的市场运作了,久而久之就会反向制约我国合同管理的发展。另一方面则是许多路桥单位缺乏相关的管理机构。由于我国工程项目管理理念提出较晚,相关的管理机构建设也不完善,导致我国合同管理规定和程序不明确,合同管理相关制度执行困难。同时由于缺乏相关的审查和评估机构,使项目的监督和控制工作受限,以上这些管理上的不完善,造成相关人员利用管理漏洞违背合同规定,阻碍了合同管理的顺利实施,影响成本的有效控制。

3.3忽视合同变更管理

路桥项目在施工过程中,会因为一些不可抗因素而出现施工变更,继而会产生一些合理的合同变更,合同的变更主要是根据实际情况,在双方同意的基础上改变合同内容或者合同主体,以确保合同更好的履行,保证项目的有序、有效进行,这是十分常见也是很正常的事情。但如果施工单位缺乏对合同变更管理意识,导致一些不必要的损失产生,而致使成本的增加。

4.相关对策

4.1完善合同管理机制

相关单位应建立有效的考察机制,制定相关的管理细则,有效掌握项目成本情况,对合同的履行情况进行全面审定与核算。而管理人员应根据合同的特点,制定一套合同管理精细化的措施,尽可能对合同执行过程中的各项问题进行细致、明确的规定,采取有效的奖惩措施,切实落实项目的合同规定。管理者应在合同制定之初,明确认识到合同的法律效益,树立合同管理的意识。首先要确保合同符合相关的法律法规,合同双方都不能够因为自己利益而去违背法律,其次要规范路桥工程项目合同范本,要严格按照相关法律规定的工程合同范本来进行合同拟定,明确合同签订双方的权利、责任、奉贤。特别是对于违约赔偿和处罚条款,要让发包方和承包方享受平等待遇,不能够只约束承包方,造成对发包方有漏洞可钻。最后,承包方和发包方都要针对项目本身做出合同管理预案,形成对合同管理重要性的认识,继而能够增强执行过程中合同管理的效率,继而推动项目的成本控制力度。

4.2加强合同实施管理

在合同制定过程中要考虑到合同合理性分析(包括审批手续和资金来源等),双方的资格审查(包括是否具有法人资格、具备履行合同的能力等)。要处理好施工进度与投资的关系合理,保证路桥项目的成本控制,项目管理者应在合同签署之前严格对人工、材料、设备、管理费等费用进行严格的审查,做好相关成本的预测,以保证合同的合理性和制约性。更重要的是做好合同管理监理工作,对于路桥项目而言,监理直接影响到成本控制,监理方应该深入到施工现场,对施工进行不定时的多次的观察,对于工程实践过程中出现的问题要及时处理,如果涉及到合同变更项目,应该同时通知承包方和发包方双方,对施工工艺、人员设备进行严格监督,确保施工过程与合同的一致性,及时的纠正错误、降低损失,继而起到良好的控制施工进度和控制成本的作用。

4.3加强合同管理队伍建设

一方面,施工企业应该要进一步的提升对专业合同管理人才引进的意识,有目标的去建设合同管理队伍。建立良好的人才吸引机制以及内部选拔机制,还应该定期的设置内部专业培训,进一步的提升企业的人才实力。另一方面,国家社会也应该重视对合同管理领域的重视,应大力培养相关专业人才的迫切需求,加强项目合同管理人才队伍建设。

5.结束语

在路桥项目中合理利用合同管理有利于项目成本的精细化控制,在执行与实施的过程中,相关管理单位应该对合同管理予以充分的重视,进一步的精细化合同管理的流程和内容,从而对成本控制起到有效的协助重要,从而达到现代路桥项目集约化管理的需求。

作者:曾雯莉 单位:四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司

参考文献

[1]马楠,高萍;签订建筑工程承包合同几个问题的探讨[J];防灾技术高等专科学校学报;2012年03期

第7篇

关键词:精细化管理;成本控制;项目管理;经济效益

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-01

一、工程材料的精细化管理

1.采购管理

施工企业要对工程材料的采购活动进行精细化管理,才能保证材料及时、准确的供应,对工程成本的控制才具有根本的指导意义。首先,要制定缜密的材料采购规程,工程预算部门根据施工图纸、施工组织设计方案编制材料计划,造价工程师对计划进行审批,并报批准。物资部门根据批准的材料计划编制采购计划以及开展采购工作。物资部门参考造价信息,对材料价格进行市场调查,货比三家,通过合理采购实现“零库存”。

2.供应流程管理

首先,建立严格的领发料制度,按照实际施工进度所需的材料领料,对于有消耗定额的材料,以消耗定额为依据,实行限额领料制度;对于没有消耗定额的材料,按照目标指标控制,领料时领用人须签字确认以备后期溯源追查。超额领料必须经过项目造价部门审批以及项目经理核查方可办理。其次,建立健全出入库台账。项目部必须建立健全入库、出库台账,台账明细应包括入出库材料的规格、数量、出入库时间、材料用途、领料人签名等项,建立可追踪制度防止因记录误差造成材料消耗失真。项目部定期组织对大宗材料进行盘点核销,计算当期材料的损耗率,将实耗数与预算数进行差异分析,为成本分析提供充分可靠的资料。

3.使用考核管理

在材料的使用方面,应建立材料保管、使用等方面的考核环节,具体到项目的每个施工环节,每个工作岗位及每个工作人员,奖惩明确。再者,应通过对历史数据的分析、理论计算、实验或试验以及实地考察等方法进行计算,确定材料的净用量和损耗量,从而拟定企业的材料定额指标。制定企业定额时要注意包含成熟先进的施工技术和经验,工人要想达到或超过定额,就必须学会这些先进的技术和经验,又会进一步减少材料在施工过程中的消耗量从而降低成本。

二、机械设备、工器具的精细化管理

施工机械设备和工器具是重要的财产,需由企业资产管理部门对其购置、调配、维修、保养、报废等全面负责。资产管理部门要建立完善的机械设备技术档案资料,主要包括:机械和设备的型号、规格及性能参数、运行主要数据记录、检修记录、改造更新记录、故障与事故记录、机械设备的主要图纸和随机资料。各项目工段需使用机械或设备时,须提前上报书面需用计划,由资产管理部门给予统一调度配置,任何部门和个人不得自行购置、外租等。

三、人力资源的精细化管理

1.人员分配管理

首先,建立项目完整高效的人员组织机构计划。再者,根据施工图纸及计算规则分别计算各个施工过程、各个分部分项工程的人力需求量,精确合理计算项目用工人数。其次,绘制工程进度图,分配用工数。在整个施工过程中,对人力资源进行统筹安排,合理组织,减少窝工浪费,对劳动力的需用量要遵循动态调整原则,实现弹性工作制,防止人员缺失,造成管理上的漏洞。

2.激励机制设置

一般而言,企业传统上采用薪资激励员工,但随着社会的发展,人们对自我价值实现的标准发生了改变。根据马斯洛需求层次理论,当人们的基本需求得到满足时,人们会更注重社会、集体的认同感以及精神上的满足,尤其是年轻的技术性人才,他们对自身价值的体现己经不是仅仅靠物质激励手段能够满足。人力资源部门要及时了解员工需要,设计个性化激励计划:(1)对于基层施工人员,以薪资激励方式为主;(2)对于项目技术人员,以目标实现方式为主,实现其在企业内的价值;(3)对于项目经理的激励,通过期股、期权等方式参与公司管理,为其设计个性化能力素质提升计划,使其满足自身发展目标并更好地为企业发展做贡献。

四、施工过程的精细化管理

1.合同管理

合同管理是项目管理的核心,工程管理首要是吃透合同要义,做好工程成本的核算与控制,在项目管理人员中树立合同意识,实行合同会签、会审、交底制度,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。建立工程计量台账,利用单价分析资料,收集市场价格信息,充分挖潜工程量和合同、预算中未包括的工程项目和费用,及时办理现场签证、工程中间计量及支付签证,防止工程资金积压,为项目争取利润。

2.质量与安全管理

工程项目技术负责人要组织做好图纸自审、施工方案编制并进行精细化比选,确定最有利的施工方案和工艺,为企业争取最佳经济效益。根据企业《质量环境职业健康安全》管理体系要求,建立健全项目质量保证体系,确定质量目标,进行目标量化分解,形成全员质量管理体系。建立健全安全生产管理制度,坚持“管安全,产效益“的原则,项目部与各专业施工队签定安全生产责任书,设立安全生产专项基金。编制安全技术操作规程,在开工前对施工操作人员进行安全技术交底,加强事故防范工作,建立突发事件应急预案机制。

3.工程进度管理

工程项目在开工前应依据合同条款、技术规范等拟定项目实施计划,结合资金情况,建立总网络计划经济分析图,并以此作为进度计划执行的依据。当实际进度与计划进度发生偏差,应采取相应的组织措施、技术措施、管理措施等进行纠偏和优化。由于对进度进行纠偏和优化是对资源的再分配和调整,势必产生工程成本的变化,对工程项目的经济效益也会产生影响:(1)当实际进度与计划进度吻合时,资源得到合理利用和分配,资源的效能发挥与产生的经济效益平衡;(2)当实际进度滞后时,要对滞后原因进行分析,加大对材料、机械设备、劳动力以及资金的投入,而加大投入后会导致经济效益目标的背向偏离;(3)当实际进度超前于计划进度时,一种情况是由于资源的过量投入,不能引起经济效益的提高,需要降低资源投入;另一种情况是资源效能高于预测值,产生潜在的经济效益,使经济效益目标正向超出,则不需要调整资源投入。

五、结束语

施工企业唯有管理“精细化”,才能有效益“最大化”,以市场为导向,以成本控制为中心的精细化管理是一种现代化的管理理念,也是现代企业管理发展的趋势,将其应用到建筑施工企业的工程项目管理中,可以提高项目管理水平的同时,也能为企业产生良好的经济效益。因此,精细化管理工作应贯穿于整个项目实施过程,并不断循环反复,使工程实际成本不断向目标成本接近,并最终实现工程利润最大化。

参考文献:

[1]鲁怀民.工程项目精细化管理之我见[J].水利水电施工,2009(05).

第8篇

关键词:公路工程;施工技术;精细化管理.

中图分类号:TU74文献标识码: A

前言

公路工程由于涉及到的范围非常广泛,一个施工企业必须要从方方面面进行管理,在规划前要了解公路的地质情况,是否要架设桥梁,还要进行设计、预算和成本核算等一系列的管理工作,如果一个公路工程项目实施没有精细化的管理,就可能在各个环节产生问题,进而影响到公路工程的质量,同时也会影响到交期。而且就算是很多施工企业积极提升管理水平,已经达到了精细化管理能力,也很可能会产生公路工程在某个细微的环节会产生缺陷,进而影响到间接成本,所以对于公路工程施工企业来说,在公路施工技术方面提升精细化管理水平,通过引入激励制度不断提升企业的施工技术和核心竞争力,这样才能够不断提升公路工程施工质量,同时也能够提升企业的自身品牌,本文通过重点分析公路工程施工技术的精细化管理和具体的措施,从而为施工企业提升管理水平提供一些有益的参考。

1 公路工程的精细化管理内容分析

1.1项目组织的管理分析

一个企业着手公路建设之前一定会对公路工程项目的施工方案技术进行详细的规划,这些规划内容包括施工可行性分析,施工过程的技术要点以及施工工序,甚至包括公路工程涉及到质量监管要点都要进行事先定义,在这个方案的起草和设计过程中需要融人到企业的管理过程中,任何施工技术设计方案都需要得到有效的监管,对相关的施工要素都要进行适当的规划,同时在企业内部要设定施工部门和质量监督部门,施工工艺和技术需要在质量检测部门的检测执行,质量部门和施工部门同时还要设定项目操作手册,整个手册包括质量体系和管理体系,当监管体系和施工体系完成之后就基本上完成了项目组织工作,另外完善项目组织工作还要注重在施工过程中适当开展技术研讨会,这能够有效解决在施工过程中容易产生的技术问题。

1.2施工技术的管理

目前公路工程的施工技术多种多样,不同的施工技术会产生不同的质量,精细化管理的一个重要内容就是将施工技术进行明确规定,并逐渐标准化,当某个地段的公路施工就必须要按照统一的施工技术进行施工,这样才能够确保工程质量的稳定。施工技术的精细化管理其最终的目的就是实现施工工艺和流程的标准化,并确保施工安全,从而实现对公路质量的质量管控。

1.3首件管理制度分析

精细化管理是将质量管控和生产施工管控融入一体,这样能够确保施工质量,而公路质量的提升则能够有效降低公路施工企业的质量维护成本。在这个过程中施工企业要重视首件的监管,在公路施工领域首件工程通常指的是同类项目中的第一个施工的项目,其方案和标准都需要进行严格的认定和审判,这样才能够将首件工程逐步转化成公路工程项目施工的重要样本,从而为后续的工程提供借鉴,而且还能够有效的延续施工品质,进而将整个施工工程变成整体。

1.4公路施工技术的创新管理

公路品质的好坏同样离不开技术创新,而技术创新如果没有良好的精细化管理,就很难将创新的技术运用到具体的操作中,因为大多数工程单位都有一个定向思维,当就有的技术能够满足生产施工要求之后就很难再次寻找突破,而随着科学技术的不断提升,如果施工技术还是原地踏步走,那么公路工程的质量自然就很难保障。因此公路工程单位可以通过技术创新来降低成本,从而提升其技术的先进性。

2公路工程项目精细化管理主要途径分析

2.1质量体系贯穿整个施工过程

公路工程之所以受到不少百姓的诟病关键就在于公路建设好了就修,修好了再坏,坏了再修的不断循环中,这个循环显然就是一个无谓的劳民伤财,而公路质量的提升则明显降低返修率。目前提升施工企业的施工质量就需要在施工单位的各个施工环节实施ISO质量管理体系,通过这个体系将企业的再落实到个人或者管理人员,同时还要建立保障体系,在公路施工的各个环节中涉及到管理部门以及施工操作人员以及管理人员的责任区分清楚,实现责任到户到人,这样才能够有效提升施工企业精细化管理水平。在精细化管理过程中要采用保证金制度,并对公路工程的项目进行分解,每个分项目同样设立相应的质量保证制度,这个制度甚至可以使用保证金制度,这样才能够促进员工的工作积极性,将施工工序以及单位工程再到整体工程进行统一管理,并建立相应的规章制度来促进公路工程施工全过程的质量控制。

2.2加强对工程进度的管理

公路工程除了要保障质量之外,另外还要保障进度。可是很多施工企业在进度和质量面前往往会优先选择进度,因为提前完工意味着能够降低企业的施工成本,可是进度一旦提前往往很多企业会在牺牲工程质量的前提下,因此进度和质量往往会成为反比的关系。为了解决这个矛盾,除了对整个工程过程采用全面的质量管理,在进度方面同样要采用全面的管理。当企业开展项日之前就要对整个施工项目进行规划,并按照年度、季度和月度进度进行计划,同时还要制定超短期作业计划,整个项目进度规划在得到相应部门认可之后就需要严格执行,进度管理同样要责任到人和具体的部门,并定期开展总结会,从而解决影响进度的各种问题,为了实现对进度的精细化管理在企业内部甚至可以引入计算机信息系统进行控制。这对于解决进度问题具有一定的促进作用。

2.3进一步加强安全的施工管理

质量管理和进度管理是针对整个施工工程而言,而安全管理则是对企业施工人员的有效管理。在任何时候安全生产是排在第一位的,警钟长鸣安全第一是公路施工单位最为重要的宗旨。为了实现这个宗旨就需要实现全面而严密的安全责任制。施工企业要针对施工安全制定详细的安全制度,包括每一个技术的安全执行规范,在一些特殊的岗位上一定要配备相应的安全设备,而且这些安全设备必须要使用,否则就要对相关责任人进行处罚。对于那些重视安全管理并应用到具体的施工过程中的有关部门要进行适当的奖励,通过奖罚并重的方式来激励施工单位重视安全。事实上企业注重质量管理和进度管理本身也是一种对安全管理的有效补充,在工程项目建设的过程中同样需要建立严格的检查机制,这样才能够确保工作人员以及设备的安全。

2.4建立健全完善的成本管理和合同管理

公路工程项目所涉金额规模相对较大,因此施工企业和项目需求单位会以合同方式进行相应的约束,合同对于相应的工期和质量会有严格的规定,这就需要施工单位要对合同进行严格的审定,如果由于自身的疏忽导致最后不能够达标对于施工企业来说无疑会产生较大的经济损失,所以合同管理实际上也是一种有效的成本管理。当然成本管理不仅仅包括合同管理,还包括物料成本控制、员工成本控制以及施工现场的原料控制等,所有的成本控制都需要建立严格的控制标准并责任到人,这样才能够有效地将成本控制在预算范围之内。

3结束语

总而言之,公路工程的基础设施建设目前正如火如荼开展,特别是十以来的城镇化建设更离不开公路工程建设。公路项目施工单位除了要把握当前的机遇之外,苦练内功提升精细化管理水平才能够在当前激烈的竞争环境中脱颖而出,才能够有效的降低企业的管理成本,增加企业的盈利水平。更为关键的是随着施工企业管理水平的提升,公路的质量就更加有保障,社会自然就会更加和谐。

参考文献

[1]王萍,孙燕明.浅谈公路工程施工项目管理[J].城市道桥与防洪,2011,(1):101―103.

第9篇

关键词:行政事业单位;财务管理;精细化;信息化建设

加强财务信息化建设,是推动行政事业单位财务改革深入化、促进财务管理科学化、精细化的有效手段,是财务管理工作适应新形势要求的必然选择,也是财务管理本身的一个重要内容。

一、行政事业单位财务精细化管理与财务信息化建设的内涵

1.行政事业单位财务精细化管理的内涵

行政事业单位财务精细化管理是指行政事业单位在财务管理领域,以最大限度地减少财务管理工作所占用的资源和成本为主要目标,按照科学规范的程序,运用信息化、专业化和系统化管理技术,对行政事业单位财务活动的每一内容、每一岗位、每一环节,建立健全工作流程、业务规范、责任制度和评价机制,加强协调配合,通过实施财务监督活动拓展财务管理的职能、挖掘财务活动的潜在价值,使行政事业单位财务管理的每项内容、每个环节都做到精密、细致,切实提高行政事业单位财务管理水平的一种财务管理方式。

2.行政事业单位财务信息化建设的内涵

行政事业单位财务信息化建设,是指行政事业单位利用现代信息技术,以财务信息获取、集成和综合为核心,以支持单位决策和管理为目的,将行政事业单位的财务工作和政务工作统一规划,建立一个具有财务信息输入、处理、输出、开发、利用等多功能的,与其他管理系统联接互通的财务信息系统,并建立与此相适应的组织模式,使财务核算、分析、控制以及决策等财务管理模式能够实现数字化和信息化,从而提高行政事业单位财务管理能力和效率、为实现财务精细化管理服务的过程。

二、财务信息化建设对财务精细化管理的作用

行政事业单位财务信息化建设是财务精细化管理的不可或缺的重要基础与前提,对行政事业单位财务精细化管理起着重要的助推作用。

1.财务信息化建设能使核算工作规范化

财务管理精细化,就意味着管理的规范化、标准化,而且意味着要有更加刚性的执行手段,这就需要信息化手段的支持。财务信息化建设通过把财务报账流程,会计政策、会计科目、会计核算办法、编码体系、报表体系,涉及的各个单据格式等会计核算基础规范都按集中、统一、标准的要求融入信息化财务系统的功能、模块及设置中,利用程序设计限制操作人员的随意性,确保各使用单位、各账套都按相同的模式、在统一的财务系统上开展规范的财务管理工作,有效加强会计信息的真实性、准确性和可比性,大幅度提高整体财务工作效率。

2.财务信息化建设能使内控流程最优化

财务信息化建设将原来人员分工和职能分割的工作流程在信息化系统中进行了集中和固化,把以往手工条件下的单一人工内部控制转为人工控制和程序控制相结合的多重控制,比如说组织机构的设置、职责分离的措施、不同账号的控制、访问权限的控制等,这既能保障业务衔接、实现信息畅通、提高工作效率和管理水平,又将人为因素影响降到最低,抑制了舞弊行为的发生。通过信息系统,把业务流程管理起来,对财务管理业务流程进行规范和优化,这是提高财务收支活动的透明度,实现财务精细化管理的客观需要和内控保障。

3.财务信息化建设能使财务监督时效化

在信息化条件下,我们通过信息化财务系统、现代网络通讯等技术,能够快速、及时地了解和掌握各项资金收入、支出、拨付、使用等全过程的运行情况。例如财务人员能实时监管各笔财务业务,提前避免不合规、不规范报账及超预算支出等问题,财务主管也能实时查看财务人员的审核、记账等工作情况。这样,使得财务监督事前评估、事中监控得以实现,从过去的“事后、被动、静态”监督转变为“全程、主动、动态”监督,实现了财务监督工作的精细化、时效化。

4.财务信息化建设能使资产管理协同化

通过财务信息化建设,我们能够建立起反映资产总量、构成、分布、状态和变动的资产管理动态数据库,并在单位内部资产管理部门与财务部门的横向之间、上级财政部门与本单位的纵向之间实现资产数据信息共享与同步,从而保证信息采集的效率和质量,实现对资产从预算、采购、配置、使用、变动到处置等各个环的多部门、多单位纵向横向同步的动态管理,有利于提高工作效率、降低管理成本、提高行政事业单位资产管理协同化水平。

三、财务信息化建设应有的主要功能模块探讨

笔者长期从事基层财务工作,发现由于各级财政部门与各行政事业单位自身对财务信息化的需求不尽相同,使得上级统一开发的信息化平台功能不能满足行政事业单位的需求,在上下数据交流时造成诸多不便。在此,就财务信息化中信息化系统的必要或者容易被忽略的功能模块作一探讨。

1.开发全面预算管理功能模块

通过全面预算管理模块,解决预算管理中普遍存在的预算编制不精细、预算约束力不强、透明度不高的问题,从源头确保行政事业单位财务工作的精细准确。其应包括预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析、预决算对接等子模块。

(1)预算编制子模块。先由各科室按其往年资金收支情况及来年将要开展的工作情况草拟各自的科室预算,再经系统汇总,使行政事业单位内各部门都参与到预算的编制中,确保预算编制的科学性和准确性。

(2)预算执行控制子模块。通过系统设置,在报销人申请经费或填制费用报销单时,即按部门、项目、科目、进度四个方面进行预算控制,超出预定额度或预算进度的将自动中止办理,确保不超预算。

(3)预算调整子模块。该模块应能与上级财政部门系统联接,当上级财政部门批准预算调整后,系统自动获取数据,调整相应项目的预算金额,并提示会计是否需要修改预算控制的额度。

(4)预算分析子模块。提供预算进度表、各项收入支出结构表、收入(支出)与预算对比表、与往年收支情况对比表、结余分析表等报表,为财务人员分析提供数据。

(5)预决算对接子模块。通过在资金收支时按预算选定科目、项目,在年度末能自动生成年度决算基础数据,避免预算、决算“两张皮”。

2.开发内部控制功能模块

(1)岗位控制子模块。在系统内部按不相容岗位分离的原则设定操作员角色,并据以设定相应权限,建立健全财务信息化岗位相互监督、制约的内部控制制度,达到防止舞弊和欺诈的目的。

(2)财务监督管理子模块。通过设置对财务监督风险的识别和控制,包括对预算管理、财政收入、财政支出、会计信息、资产管理以及单位内部财务管理的监督等内容,从而对财政资金运行的全过程进行监测、监督,分析评价及矫正,提高财务监督的质量和效率。

(3)业务发生控制子模块。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。

(4)票据管理子模块。利用系统控制支票或者收款收据的开具,并全程记录票据使用、作废等有关情况,在规范票据开具的同时有效规避了支票擅用、收款不入账及“大头小尾”票据等风险,加强对资金收支的监管。

(5)应收、应付账款管理子模块。该子模块应当提供的功能主要有:自动处理功能,自动累计、自动核销同一对象的应收、应付账款;往来款信用管理功能,以应收款项期限作为信用依据,对长期借款不还或超期未核销借款的进行信用预警及设置借款限制;往来款提醒功能,能自动弹出提醒窗口,期末提供应收款催收表、应付款提醒表等,促使财务人员主动清理往来款;坏账处理功能,经电子审批后能自动处理指定的往来款记录、生成坏账处理相应的会计凭证。

3.开发财务报账管理功能模块

该模块主要用于资金支出部门办理费用报销费用、借款申请等手续,包括报账单位单据子模块,借款管理子模块,交单管理子模块,报账单审核子模块,单据离线导出及导入子模块等。报账单位单据子模块与报账单审核子模块是实现会计核算规范化的重要支持子模块,能在大幅度减少重复录入、提高单据流转效率的同时,确保单据填写符合财务规定。借款管理子模块,交单管理子模块除了一般的业务功能外,还能为内控中的交单效率管理、往来款信用管理提供数据支持。而单据离线导出及导入子模块是网络无法使用的情况下的备用方案,确保财务工作不因网络而完全瘫痪。

4.开发固定资产管理功能模块

固定资产管理功能模块主要包括固定资产登记子模块、固定资产核算子模块、固定资产查询子模块及与上级财政部门国有资产管理系统接口子模块,是同时应用于财务部门和资产管理部门的信息化模块。通过这个模块,从固定资产采购开始,到入库、使用、处置等全过程均进行登记、记账,并便于监督管理,能大幅度提高行政事业单位固定资产管理工作的质量和效率,还能提高整个行政区划的固定资产管理水平。

5.开发合同管理功能模块

在行政事业单位中,对外的合同一般是由业务科室经办和保存,财务部门缺乏对合同执行情况的财务监督。通过合同管理功能模块,能确保合同款项及时、准确、足额按合同约定支付,避免因不按合同约定付款而造成的违约责任。其应当包含合同录入子模块、合同项目分配子模块、合同执行子模块、合同提醒子模块及合同查询子模块等。其中合同项目分配子模块能避免超预算支出问题。合同执行子模块可以在自动生成经费支出报账单的同时填上合同编号及第几次付款信息,并将已付款信息登入到该合同的记录中。而合同提醒子模块能在合同约定付款期限前,自动弹出提示窗口,提示经办人办理付款手续,避免违约。

6.开发财务核算功能模块

财务核算功能模块是会计核算工作规范化的重要信息化保障。该模块除了实现凭证录入、审核、记账、出纳签字等会计核算流程的信息化外,主要是能提供大量的自动化功能,如接收固定资产、合同管理、借款、工资等功能模块数据生成会计凭证、月末自动生成结转凭证、自动生成财务报表、自动对账等自动化功能,能明显提高财务核算工作的效率。更重要的是,该模块应当能提供多种形式、多种条件的数据筛选、整理、查询功能,把会计人员从以往繁重的简单重复劳动中解脱出来,转向更有价值的管理活动。

四、结语

在信息技术飞速发展的今天,信息化技术在行政事业单位财务管理中的应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,由于信息技术易被恶意侵入、篡改,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,我们应该在确保财务信息安全受控的前提下,强化对干部职工的道德准则引导和控制,加强操作人员培训要按照科学化精细化管理的要求推进信息化建设,充分运用信息化手段创新财务管理方式,提高财务管理的质量和效率,全面提升行政事业单位财务改革发展水平,建立与时代相适应的财务管理模式。

参考文献:

[1]蔡 颖:浅谈以信息化手段实现精细化财务管理[J]市场周刊(理论研究),2011(11).

[2]贾 康 孙 洁:以财政信息化建设作为助推器[N].中国财经报》2009-5-19.