时间：2023-06-06 15:35:04
导语：在工程档案资料管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
引言
档案资料是工程单位工作中的重要组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，档案资料为单位事业的发展提供了依据。国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，传统的档案管理工作中同时产生了问题和困难，只有及时的做好档案管理工作，才能为发展和谐社会提供服务。
一、工程档案资料管理工作的重要性
工程档案资料来源于工程建设全过程。工程项目具有投资大、周期长、环节多、要求高、涉及面广、内外协作等关系复杂的特点，因此形成的档案有多种载体，档案数量多、保存价值高。工程在建设过程中往往采用先进的工艺设备及周密的组织管理，使得档案具有较高的利用价值。它不仅对建设过程中的质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与竣工验收及其他日常管理工作具有重要的作用,而且在工程运行管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。有了工程档案资料，可以了解工程的前期工作、建设情况，也可以搞好运行管理，预见工程将来可能发生的问题，帮助控制不良事态发展趋势。工程档案是工程建设全过程活动的真实记录，是不可再生的信息资源，也是国家财产管理的依据和凭证，它对于保存历史、指导现实和服务未来具有重要的作用。
二、工程档案资料管理存在的问题
1、档案管理制度不能适应工程建设项目管理体制的改革
近年来，工程建设项目管理工作发生了很大变化，国家对建设管理体制改革逐渐深入，工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度、市场稽查制度逐步完善，政府转变职能，行政审批进行改革，对不适应深化改革新形势的部分规章和规范性文件进行了系统的清理、修订，使工程建设项目档案的内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生相应变化，但与之相对应的各种档案管理制度、法规未及时做相应调整和修改，工程档案还没有纳入新的管理机制，如何尽快建立完善的项目档案法规制度，目前缺乏研究和应对措施。
2、重工程建设，轻档案管理
建设单位的工作人员从领导到同志，对工程建设倾注了全部的时间和精力；而对工程档案管理工作，各建设单位一般不设专职的档案工作人员，把档案管理工作只看作是一种资料的简单存放、堆积、保管，只有在工程阶段验收、竣工验收时，才进行资料建档、归档等整理工作。这种管理方式影响档案工作的质量,给工程档案造成很大的危害，使相隔时间较长的资料零散，无法完整无误地归档，由此给工程建设、管理造成重大负面影响。
3、档案管理水平普遍较差
在项目档案管理工作上远没有达到标准化、制度化、规范化管理。许多施工企业档案管理体制不健全,档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制，在制度执行上也存在“软”的现象。
4、档案专业人才缺乏，知识结构老化，知识层次低
在工程建设中，档案人员一般是新参加工作的同志多、工程技术人员多，缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生，档案专业毕业或者有档案馆员中高级职称的人很少,熟悉档案法规和制度，熟练掌握网络技术、软件应用，用电脑进行操作并对档案进行开发再利用的专业人才更是奇缺。
三、加强工程档案资料管理工作的措施
1、建立科学的适合工程实际的档案资料管理体制
做好档案工作要把档案工作纳入工程总体格局之中，实行统一领导，专人负责，部门分级配合、协调的原则。工程实行业主负责制、招标投标制和建设监理制。新的建设管理体制，致使建设期间档案资料管理体制及机制与过去有所不同。首先，建设管理局是项目法人，代表出资各方负责工程建设管理。工程的档案资料必须实行业主统一集中管理，无论是施工单位、监理、设计单位都必须把所有的档案资料按时、保质、保量地提交给业主。由工程建设管理局牵头，明确建设、设计、监理、质检、施工等各有关单位和人员的职责范围，理顺关系，落实任务，以形成档案工作一级抓一级，层层负责，各单位密切配合，有机组成一个档案工作大网络的格局。另外，监理单位又具有审核把关职责，档案资料是否完整、系统并符合要求，监理单位有着不可推卸的责任。监理工程师在审核档案资料过程中，对于质量检验资料的审核，必须如实反映情况、不得擅自修改、伪造和事后补作；对于质量评定资料的审核，必须要求各种试验、验收、质量评价资料齐全、完整；对于竣工图的审核，必须要求如实记录并反映各种地上、地下建筑物的详细情况，特别要反映出设计变更后的真实情况;所有工程档案资料均应按照工程档案管理的要求，分类进行整编；竣工验收的档案资料必须保证在4个月内( 尾工验收1个月) 归档完毕。因此，作为业主必须充分依靠监理单位，通过监理工程师的现场工作，把好档案资料质量第一关。
（1）工程建设初期要根据档案管理的有关法规、规定和技术要求，制定本工程的档案管理办法、实施细则，对档案机构及其职责、，材料归档要求、档案的案卷质量、档案的利用与管理等作出具体规定，使整个档案工作从工程建设一开始就纳入正常管理轨道，真正做到档案工作的各个环节有章可循，有法可依。
（2）在工程准备与建设阶段，档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等，并且经常与工程资料员保持联系，使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行。同步进行是指，下达工程建设计划任务与提出档案工作要求要同步；检查工程进度、施工质量同检查档案文件材料的形成要同步；单元、分部、单位工程验收及工程竣工验收前必须先对相应的档案进行验收,凡归档文件资料的质量达不到规定要求的，不得进行验收，在规定期限内未完成归档任务的建设项目不能评定为优质工程。档案管理采取责任到人的措施，全部档案落实到每位业务指导员的头上，每位业务员有针对性地介入各自负责的工程，跟踪指导、监督、检查，对各自负责的建设单位、施工单位、监理单位跟踪服务,耐心讲解档案收集、整理、归档的要求，对施工中档案存在的问题进行业务指导。
（3）在工程建设后阶段，要认真做好档案验收工作，档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制，对建设周期长的工程，应分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误，加强对档案的预验收工作,以确保资料齐全、完整和准确。
2、提高专、兼职档案资料管理人员的综合素质
档案人员不但要学习档案理论，精通档案业务，同时，还要真正做好新时期档案管理工作，运用现代化办公手段，实现档案网络化管理。要提高思想素质，提倡爱岗敬业，增强服务意识，具备良好的职业道德和心理素质；要提高业务素质，做到依法治档，自觉参加岗位培训；要塑造复合型人才，既有档案管理专业能力，又善于计算机应用和网络信息管理。总之，档案工作者应该解放思想，转变观念，勇于创造，适应档案信息化建设和工程档案事业发展的需要。
结束语
总之，档案资料管理工作在工程建设中也占据着不小的地位。这要求我们抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献：
[1]赵甲信.关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008（06）.
[关键词]工程档案；资料管理；问题；对策
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）21-0336-02
一、工程档案的内涵和意义
工程档案资料是指在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它产生于工程项目的提出、立项、审批、勘察、设计、前期准备、施工、监督、监理、验收等工程建设的全过程中的所有活动。它是一种可被人们研究、利用的信息资源，能直接反映阵地工程建设活动的过程和成果。工程档案既具有档案的一般性，即原始的历史记录，可以作为追溯的根据和凭证；又具有自身的特殊性，即实体作业的技术依据，如阵地在使用、维护、管理、改扩建中的根据和设计、施工技术凭证等。它是工程建设项目管理过程中的重要组成部分。
二、工程档案管理的现状问题
1、档案管理意识淡薄
档案管理意识淡薄主要体现在两个方面，一方面是对档案价值的轻视，二是对数据真实性追求的丧失。许多人的观念里，工程数据的作用仅仅是记录，随着工程的完工，工程数据便完成其使命。因此，在许多情况下，许多工程文档只记录了工程中主要的内容，如工程图纸、施工进度、用料等等，而遗漏了其他大量有用的信息。许多工程在后续的追查中，往往找不到真正有用的工程信息，无法追踪到具体的来源。
此外，大量的工程信息存在造假或与实际偏差较大等情况。工程中设计的监管者、测绘人员、投资者与施工者，往往互通一气，为了更快完工验收，往往对资料进行大量造假或隐瞒真实的信息。最终无论是对使用单位、监管单位还是施工单位而言，工程档案只是一个形式而已，没人会去认真考察里面的数据，因为这些数据根本禁不起考察。
2、档案管理机制不健全
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案管理机制不健全，是建筑工程资料收集与整理过程中面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，并可能造成有关建筑档案资料的严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响到建筑工程的施工建设及日后的维护使用。
3、档案管理技术落后
我国的许多工程档案还停留在纸张时代，尤其是较为落后地区的工程。传统载体的档案不仅容易损坏丢失，也无法实现高效的管理利用，保存和使用非常繁琐。在一些相对发达的地区，工程文档实现了全部或部分电子化。但尽管如此，对于档案的安全备份和保存，还是缺乏延续和统一，各类文档管理部门和数据库混乱，未能达到有效互通，大大削弱了工程文档价值的挖掘能力。
三、工程档案管理的对策及建议
1、加强法制建设，完善工程管理制度
加强工程档案资料在形成、收集、整理和移交归档工作过程中的监督和检查，制定工程档案资料管理制度标准。各单位应根据上级要求，将档案工作纳入本单位总体发展规划和年度计划，设立专门的职能部门，强化档案管理工作的力度，将其与年底评奖机制挂钩。并根据工程档案资料管理有关法规制度，制定本单位工程档案资料管理的实施细则，认真落实档案归档要求。同时可与参建单位签署《责任书》，明确对工程档案归档的具体要求，并实行奖励与处罚机制，使参建单位领导和技术人员充分重视工程档案的归档工作。
2、思想上要重视工程档案管理工作
工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，又不直接产生经济效益，而施工过程中现场又非常繁忙，施工人员把绝大部分精力都集中在施工上，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，造成大量资料缺失，所以内业资料应定期或不定期进行检查评比，以引起各方重视，避免大量工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为做好档案管理工作提供有力保证。鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应进一步加强对建筑行业的档案管理的教育与监督工作。
3、加强施工企业档案管理信息化建设
随着我国计算机互联网的不断进步与发展，计算机互联网对我国建筑施工企业的生产经营活动有着巨大的推动和发展。为此，建筑施工企业可以充分利用现代信息技术，做好档案管理方面的信息化建设。首先，建筑施工企业应加大对档案信息管理的投入，可结合本企业档案管理工作中的实际情况，购买或开发企业档案管理软件，强化企业档案管理信息化水平。另外，建筑施工企业应用计算机技术对档案管理工作进行监督管理，建立企业档案监督管理、多方合作的信息系统平台，提高企业档案管理水平和质量。建筑施工企业还应加强对档案管理信息化管理系统的定期检查工作，并对检查结果进行考核、评定。再次，建筑施工企业档案管理工作要建立档案管理激励及约束机制，实现档案管理的科学化和规范化，充分发挥档案管理工作的作用与功能。
4、加强对档案管理有关技术人员培训的力度
随着建筑业的不断发展，档案管理工作的特点也产生了新的变化，从而提高档案管理队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性；提高服务质量和服务水平，则要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员还要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用，同时要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
5、做好档案的整理与信息化工作
在收集与整理过程中，按照档案的性质和类型，部门的档案资料、内部文件、记录应按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同进行分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。同时应大力推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。各公司还应有效利用计算机资源，建立本公司的档案检索系统，提高各部门（公司）的档案管理水平及协调能力，方便各部门（单位）对档案的有效利用，藉以提高工作效率。
6、完善资料后期的管理工作
工程资料整理完毕并存放后，并不代表所有的工作已经完成，可以不再翻动。往往在工程施工过程中，由于种种问题，需要对前面的资料进行查阅或者调取，所以资料管理人员应该认真记录工程资料的存放位置或去向，对借出的资料进行跟进并及时索回。这一工作对工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上解决工程资料的流失问题。
四.结束语
建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义。工程资料管理过程中如出现疏漏，可能会严重影响到工程施工进度和工程项目的整体质量，对企业的声誉造成负面影响并导致企业经济利益受损，所以必须加强工程资料的管理力度，强化工程资料管理人员的责任意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而确保工程施工的顺利开展，并使企业获得良好的经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。
参考文献
[1] 臧应雨等，当前工程档案管理工作中存在的问题及对策[J]，山西建筑，2013.
在配网工程展开初期，对项目的规划和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析过程对以后的工作开展有重要的借鉴意义，要做好详尽的记录工作。项目的投资、施工计划，相关的合同和赔偿措施，是工程开展的基础性文件，对未来项目的规划和工程问题的责任都有重要的参考意义。具体的方案设计，施工人员的组织方法，人员设备的使用，施工材料的性能说明和数量等，这些是施工过程中的关键数据和工作开展进度资料。工程所遇问题的解决和竣工后的检验是确保工程质量的重要方面，有利于未来工作的开展。最后，工程的验收、财务使用报告等是整个工程的最终阶段，也是档案资料的总结。以上这些工程施工中的档案资料是工程档案的重要内容，在档案管理中，理清这些资料的记录和保存方法对未来档案的收集整理和提取有着重要的意义。
2当前县域配网工程档案管理中的问题
2.1档案管理意识薄弱
县域配网工程建设中，主要的任务是对工程的规划、建设，很多企业对建设过程中的档案整理缺少重视，很多重要文件缺少有效的整理和保存。员工在平常工作中，对过期的文件和没用的设计、图纸等随手丢弃，没有认识到它们对其它工程的借鉴作用。部分企业虽然意识到文件的整理，但是由于没有专业的管理人员，同时把重点放在了工程进度上，档案资料的整理滞后，很多重要资料已经缺失。配网工程从初期的规划到后期的验收，参与方很多。在资料收集的过程中，企业经常安排一些临时性的工作人员，他们对档案的管理没有专业的方法和管理意识，在管理中的收集整理缺少系统的安排和应有的规范。这会导致资料的的不健全和资料分类的不规范。在未来的资料查阅中，很难快速找到所需资料。
2.2缺乏完善的档案管理制度
由于档案管理意识薄弱，电网企业对配网工程项目的档案管理水平落后。许多企业对档案管理的程序、标准不统一，没有形成档案管理有效科学的管理制度，导致档案管理过程中操作不够规范，资料收集不健全，档案安全性低。由于很多配网工程处于分散状态，工程时间也不统一，如果没有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混乱，一些制度不能得到有效的落实和执行，难免发生档案资料的遗失缺损。
2.3档案管理水平低
现代社会是信息化、电子化的社会，网络办公和电子信息的保存、输入主要是通过电脑来完成。档案工作的信息化管理是当前档案管理工作的必然趋势和发展要求。由于配网工程的档案管理工作长期得不到重视，对网络化、信息化的建设水平很低，缺少具备信息化管理水平的专业档案管理人员。这些都对当前配网工程的档案管理工作产生了极大的阻碍和迟滞作用。
3完善县域配网工程资料档案管理的措施分析
3.1增强档案管理意识
配网工程电力企业要对工程建设过程中的档案资料的重要性有充分的认识，在企业内部对档案的管理形成整体的规划。档案管理是对配网工程建设过程中的全面充分的记录，也是未来工程建设的参考和配网工程历史的研究资料，具有很强的历史价值和现实意义。企业领导要把档案管理工作看作是配网工程工作的一个重要部分，充分认识到档案的重要性和档案管理的重要意义，在具体的工作中指示相关部门在档案资料整理时充分配合。
3.2完善健全档案管理制度
无规矩不成方圆。对档案管理工作的开展，要有明确的制度确定和工作划分，有一个与档案工作的开展和档案资料的管理相匹配的制度措施，从而保障档案管理工作的常规化、制度化运行，保证档案管理切实有效起到对配网工程建设的积极作用。在一个工程项目开始筹备时，就要立即成立全程跟踪的档案资料收集小组，对所在工程项目的文件资料进行整理收集和分类，最后统一归档管理。在电力系统内要建立一套严密的档案资料整理网络，形成对资料收集和档案管理的统一制度和科学规范。
3.3提高档案管理水平
根据电力系统和配网工程建设的特点，要在电力系统内形成完善统一的档案管理制度和领导小组，使配网工程的档案管理形成系统化、统一化的管理制度。加强配网工程档案管理工作的信息化建设，利用现代先进的信息技术条件，对档案进行统一的整理和编目及数字化处理，对不同的档案资料进行数字化的分类，提高档案资料管理的效率和准确性。不同单位和企业的档案资料可以进行资源共享，提供方便快捷的档案检索服务。
4结语
关键词：建筑工程工程档案管理措施
前言：自从我国的改革开放以来，建设事业发展迅速，同时形成了大量的工程档案。建筑工程档案主要是指建设项目管理的活动中形成的档案性的文件。建筑工程档案属于工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，会影响到工程的质量，也会影响到企业的经济效益。建筑工程档案是在建设活动中而形成的最原始的真实记录。
1.建筑工程档案管理的重要性
1.1 建筑工程资料建筑工程的真实记录
工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每个步骤都会牵涉到内业资料的产生，所以必须要收集起来才能有效地了解工程的进程。建筑过程中要做的工作很多，因此也需要更多的的内业资料。只有根据这些材料并与工程现场进行对比，才能更好地了解施工队伍的施工过程。在工程完成以后，也必须进行竣工验收，并真实记录下来。除了记录的数据，照片和录像等影响资料也可以真实的反应工程的进程。通过工程档案可以能找到工程的缺陷部分，尽早找到解决的方法。
1.2 工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据，通过对工程档案资料的查找，项目负责人可以做到有据可依，不单单依靠记忆来对整个工程进行控制。如果能及时搜集档案资料，万一发生数量不符或质量差异的意外情况，就能够凭借资料记录追查其中的原因，这样就能方便项目负责人对工程的管理，减轻工程负责人的工作压力。
1.3 工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
建筑工程的档案资料可以记录过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息，这样就能在将来的工程施工中可以吸取更多的经验。例如工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会提供相关工程的数据信息以及其中的优点和缺点等，学习和借鉴这些档案文件对今后的工程管理会提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程档案资料的内容及特点
2.1 建筑工程档案资料的主要内容
建筑工程档案资料的主要包括综合性文件资料，其中包括上级批准的文件、工程的计划任务书，与工程相关的地质、气象等文件资料，还包括各类的合同、协议书等综合性文件资料。以及建筑工程的水、电等安装工程施工的文件资料、原材料、半成品和成品的质量证明文件、试验资料项目的施工组织设计等观测记录，此外还包括竣工图等档案资料，包括总的平面布置图；室外各种管线的竣工图，建筑工程的装饰工程图，给水和排水的工程竣工图以及通风、空调等工程的竣工图。
2.2 建筑工程档案的特点
建筑工程档案的特点比较鲜明，主要的特点首先是真实性。工程档案是各项工程的实体写照。工程档案材料是与工程的建设是同步形成的，是工程从报批到竣工整个过程的原始记录，与工程保持完全一致，是建筑工程质量部门进行竣工验收的重要依据所在。建筑工程还具有独立性，每一个单项的工程项目都具有其独特的特色，这是工程档案中最突出、而且最重要的特点。建筑工程档案的第三个特点是实用性。工程档案具有很大的使用价值，即实际性。通过工程档案的记录，才可以全面的考核工程建设的整体工作，并检查工程是否符合设计的要求。
3.提高建筑工程档案有效管理的措施
3.1 首先应该加强施工的管理，强化档案材料的编制工作
按照应有的标准来编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务基础。如果施工队不会编制工程的内业档案材料，他就很难具备承包工程的资格。而工程档案材料的质量关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任所在，加强训练技术人员编制档案材料的能力，不断的提高编制工程档案材料人才的业务水平。
3.2 其次要加强对工程档案管理的检查工作
在工程建设的过程中总是存在着对工程档案管理工作并不太重视的现象，而直到工程完工时刻才开始应付整理，会给档案整理带来巨大的难度。如果企业对建筑工程档案在思想上重视程度达不到一定的高度，那么由于资料整理不全，施工现场过于繁忙等原因导致工程缺少大量的资料，最后给企业造成损失。所以工程负责人有必要定期和不定期的检查工程档案，使其引起各方面的重视，进而避免大量的工作堆积。如果工程负责人能规范工程档案资料的收集和整理，就会保证工程拥有完整的记录，在维护建设单位的合法权益等方面也起到依据和凭证的作用。
3.3 加大对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。
随着改革开放的不断深入和我国建筑业的进一步发展，工程档案管理工作的特点也有了进一步的变化，因此提高档案队伍的管理水平也显得更加的重要。档案管理人员的业务索质既包括他们的服务意识，也包括服务的质量和服务的水平。档案管理的人员需要增强服务的意识，认清工程档案工作管理的意义与重要性。为了提高服务的质量和服务的水平，应该运用现代化的科学技术，并采用最科学的管理方法，使其更好的服务于工程的建设过程。档案管理人员应该更新陈旧的观念，提高对档案管理工作的认识，要变被动为主动，认真和学习有关法律和法规，并灵活的运用在工作中，严把工程的档案质量关。
3.4 利用多媒体设备，加强工程档案资料的储存
要充分利用现代化的手段，从多角度和多层次来开发建筑工程档案的信息，做好工程档案信息统计工作。要大力推行缩微档案的运用，以及磁介质档案和电子文件档案在工程档案中运用。这是项目档案管理的一个发展方向。
参考文献：
[1] 王雁．浅析建筑档案管理重要性及措施[J]．中国新技术新产品．2011，07．
关键词：监理工作,档案资料,档案管理
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
监理档案资料是工程建设监理活动的真实记录，它体现监理工作的痕迹和成果，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，监理档案管理是监理管理工作的重要环节，是监理标准化建设的重要组成部分，是体现监理管理水平的重要内容。档案资料管理作为监理管理的一部分,其重要作用也越来越被监理管理人员所重视。
一、监理档案管理工作中存在的问题
1、对档案资料的重视程度不够
长期以来，相当一部分监理人员对监理档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是传递、保管的事务性工作，技术含量低，不是监理项目部的主要工作，只是其它工作的辅助，只是在工程日常检查、工程收尾中突击一下就能应付，能满足外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现代管理的需求。
2、缺乏统一的管理模式
从档案管理机构上看，有的监理项目部成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的监理部因工程规模、资源和人员的配置等原因，工程档案由其他专业人员代管和兼管，形成的档案材料五花八门。
3、档案资料管理力量薄弱
大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且部分档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。甚至一些归档的材料还不够真实和准确。
4、项目部档案管理制度不健全
项目部档案档案管理不能做到对公司体系文件充分学习，没有完善的档案室管理制度，导致对资料的传递、存放、查阅、检索，更新、检查等不能完全控制。
二、改进监理档案资料管理的措施
1、要提高对档案工作重要性的认识
工程建设监理过程中中普遍存在对工程档案资料管理工作不太重视，到上级检查或工程完工即将交工验收时，才突击应付整理，这给档案管理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，对监理档案在思想上重视程度不够。项目部主要负责人要重视档案工作，充分认识到档案管理对监理工作提供重要的信息资源作用。监理档案充分体现了它的特殊的、不可替代的特性。要不断提高对档案工作重要地位的认识，切实加强对档案工作的管理，将档案工作纳入监理管理和建设的工作计划上，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有计划，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。
2、项目部建立与工程相适应的档案管理模式
根据工程项目特点，监理部建立与工程项目实际相适应的监理档案管理模式，明确相关的职责，确保基本的资源配置，增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更新观念，提高认识，变被动为主动，实现档案资料的规范化管理。
3、提高档案管理人员素质，实施精细化管理、发挥主观能动性；
（1）一个合格的档案管理人员，应具备一定的理论水平和管理素养；具备一定的工作能力和文字表达能力。随着电力工程建设建设和信息的飞速发展，社会对监理的要求也越来越高，监理档案队伍中需要一批现代化信息管理技术方面的人才。在档案管理现代化建设中，人是最关键的因素，各种技术以及软硬件都必须通过档案管理人员的积极有效的工作才能发挥作用。
1）提高档案人员的思想觉悟
档案工作是一项服务性很强的工作，监理档案工作人员要发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神，对档案工作有高度的责任感和荣誉感，以及正确的行为。要注重职业道德修养，业务上精益求精，要有主动性、自觉性。要适应监理档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清档案工作的意义和价值，努力调整心态，澄清观念,振奋精神，强化职业道德，爱岗敬业。
2）掌握科学化、规范化、现代化的管理技能
计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一份文件不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开现代信息技术，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
（2）通过精细化管理把档案管理的职责落实到人，使档案管理的各项工作落到实处。档案工作涵盖面广，若分工不够明确，则易造成工作遗漏，且出现了问题往往无人承担责任。因此，在实际工作中，要将每一个人的岗位职责落实在纸面上，实现岗位职责的精细化管理，如谁负责施工单位资料报审，谁负责输变电管理系统的维护，谁负责监理内业的管理，谁负责会议纪要、图纸会审纪要等等。甚至可以细致到谁负责某家施工单位的资料报审，谁负责输变电系统的影像资料，谁负责输变电系统公文流转等。
除了做到工作职责分工明细外，还要做到工作的连贯性，当有人因休假或其他原因不在时，其所负责的工作细致地分配给其他人。
相同的工作，如果以更积极的工作态度，更高标准的要求，就会把工作做地更加出色。举例来说，档案资料工作可以在日常细节上做的更加细致和全面：
1）检查报审表格式是否正确，编号、流水号是否正确，保证表中无错别字。
2）检查报审表和附件份数是否符合规定。
3）检查附件是否齐全、附件中的各项内容包括表号、盖章、编审批等是否符合。
这些例子都反映了精细化管理、发挥主观能动性在档案资料管理工作中的突出作用。
4、建立档案管理制度，档案工作做到有章可循
由于档案管理工作面广，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。同时还应传达项目文件归档制度说明的信息，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明，从而提高档案的归档质量。
高速公路不同建设阶段会产生数量繁多的工程资料，这些资料主要包括:工程规划项目材料、工程规划布局图、勘察阶段的地理地形、周边环境布局等相关资料、工程建设初步设计材料、具体施工过程中有关图纸、施工流程方案、后期的公路养护维护方案等。不同阶段不同种类工程资料的整理和收集由不同的部门之间进行分工配合，最后统一汇总成工程档案。高速公路工程资料的过程控制要按照国家工程资料管理的相关规定进行要求，一方面使得国家相关部门对工程资料的管理更加的一体化和规范化，另一方面也为国家相关工程建设部门探讨研究工程建设质量的提升提供重要的参考依据。
2工程档案管理的信息化是发展方向
高速公路工程档案的管理必须与工程管理相协调，而随着工程管理方式的不断优化，传统粗放式由人工对工程档案的管理已经不能满足现代化工程管理的要求。随着高速公路建设更加复杂化、施工要求更加严格化，工程档案的管理面临着越来越多的问题，如果这些问题得不到有效的解决，不仅会制约正在建设的高速公路的进程和质量，更会对未来高速公路的发展产生不利的影响。所以，不仅高速公路的建设和管理需要信息化的技术手段，而且提升高速公路工程档案的管理水平更需要信息化的管理方式来解决。工程档案管理的信息化指的是利用现代的网络技术、通信技术、计算机技术等高科技的技术手段来解决工程资料的收集、整理、归档、利用等问题。而随着信息化在高速公路工程档案管理的发展，很多人工不能解决的技术难题在信息化过程中将得以解决。现代工程管理以及工程档案的管理的信息化，必将使未来高速公路发展更加的科学化、人性化。高速公路工程资料过程控制、工程档案管理的信息化要达到如下所要求的目标:
(1)实现高速公路工程资料整理以及归档的规范化。
高速公路管理的规范化与工程资料的过程控制表格(abs)和工程档案管理流程(eamp)相结合，简化资料的过程控制步骤与档案管理的操作流程，提高现场资料以及档案管理的规范化、科学化。
(2)形成一套高效的工程档案的管理体系。
动态的工程档案管理体系，使得现场不同建设阶段的工程资料同工程进度与变更相结合，分别对建设前的工程设计、建设中的工序控制、建设后的工程养护维护进行管理，形成三位一体或者多位一体的管理体系。通过施行这种管理方式，将会使工程资料的过程控制以及工程档案的管理更加的便捷和灵活。
(3)建立一套完善的针对工程资料、工程档案管理的信息化软件系统。
通过这种信息化系统，工程资料可自动的整理和上传到信息化系统的数据库当中，而数据库根据规范和系统的固定程序对不同建设阶段的工程资料进行汇总，自动汇编成工程档案。这套系统避免人工整理的繁琐性，只需要在工程资料上传之前对相关参数进行设定即可完成整套的工程档案管理流程。
3高速公路工程资料、档案管理的信息化系统发展方向探讨
高速公路工程资料、档案管理的信息化系统主要包括以下两个方面，一个是对正在建设工程的设计、施工、后期维护养护相关阶段资料的录入、整理、收集，一个是对已完工工程档案材料的管理。以上两方面则完全可用信息化系统的对接模式来完成工程档案管理工作，一是采用CSI模式开发，将系统的收集层(C)，整理层(S)和导入层(I)有效分割，可使系统内部的资源配置更加合理以及布局更加规范;二是采用工作流引擎技术，即采用国际上通用的wfmc标准，用户可根据自身的工程特点对工序流程化定义;三是采用灵活的通用报表，通用报表系统包括报表模式自定义组、数据处理自定义组、报表模块引擎，即MDYMA、ADP、RME三大集成组。系统采用智能化动态调整报表结构，对工程材料进行系统化定义和分类，通过引擎加载项对系统模块进行高效分解和整合，进而满足使用者需求;四是信息化软件系统的可拓展性，开放式的系统结构，使系统在外界环境改变的条件下仍能与其他系统互联，同时系统建立对外开放的数据接口，支持其他软件在信息化系统中的运行。
4结束语
建立健全水利建设项目档案管理制度是做好水利档案工作的保证，水利建设项目档案管理制度必须由水利管理权威部门制定，是水利建设项目在设计、施工、监理、竣工验收等建设过程的办事规程和行动准则。水利建设项目档案资料管理制度涵盖了水利建设项目参建单位的岗位责任制、文件归档制度、文件保管制度、档案鉴定制度。目前，在水利建设项目档案资料管理制度贯彻与执行方面存在问题，一是档案资料管理职责不清，制定的水利建设项目档案资料管理制度没有明确建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等在水利建设各阶段档案资料管理应承当的各自工作职责。二是水利建设项目资料档案管理制度实施过程中缺乏执行力度与监督、协调工作。做好项目建设过程中档案资料管理制度的执行、监督、协调工作，可以保证水利建设项目档案资料管理工作顺利开展。
二、水利建设项目档案资料管理制度执行的对策
泉州市石壁水库位于南安市水头镇大盈溪上游，总库容6147万立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、发电等功能为一体的重要中型水库。近年来，不断加大水库建设投入，先后开展了除险加固工程、灌区节水改造、信息化建设等工程项目。在水利建设过程中，石壁水库档案管理部门深入探讨如何强化水利建设项目档案资料管理制度的执行力度，结合工作实践，采取以下措施。
（一）明确档案资料管理各参建单位应负的职责是根本
1.明确档案资料管理各参建单位应负的职责有利于归档制度的执行。归档制度是保证水利建设项目形成的各种档案资料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度，也是文件材料和档案鉴定的重要依据。准确反映水利建设项目的设计、施工、竣工验收、监理过程的归档制度涵盖了各参建单位档案资料的形成与积累，确保档案资料齐全、完整、准确、系统，满足水利建设项目各项工作查考利用的需要。2.由于各参建单位在水利项目建设的工作性质不同，应参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，制定适应各参建单位档案资料的形成与积累规律管理，操作性较强的档案资料工作职责，确保项目档案资料管理符合国家规范。
（二）细化水利项目建设单位档案资料管理的责任是关键
为确保归档水利建设项目档案资料的质量，细分各参建单位的所承担的工作职责，能够保证档案资料形成与积累、归整理工作顺利开展。1.水利项目建设单位的责任。建立健全建设单位的档案工作网络体系，确定档案工作的分管领导和各项目档案工作的负责人。项目建设单位的档案管理部门要负责建设单位形成的项目档案的收集与整理、立卷归档，同时组织、监督和检查各参建单位的档案资料管理工程文件的形成、积累和立卷归档工作，及时向有关档案管理机构移交已经组卷的水利建设项目档案。2.水利建设项目勘察、设计单位的责任。将水利建设项目文件的管理列入项目计划，按照项目所属关系，将项目档案工作纳入项目负责人和档案人员岗位责任制。勘察、设计单位档案资料管理部门，应将本单位形成的水利建设项目文件立卷后向建设单位移交。3.水利建设项目施工单位的责任。施工单位负责整编承包水利建设项目施工范围内，工程施工技术文件和水利工程项目竣工图。水利建设项目实行总承包的，档案人员要监督、指导各分包单位档案资料的收集与整理分包范围内的水利建设项目档案，施工单位应对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。4.水利建设项目监理单位的责任。《工程建设监理规定》第十四条“工程建设监理程序”规定：工程建设监理应”参与工程竣工验收，签署建设监理意见”，并在“建设监理任务完成后，向项目法人提交“工程建设监理档案资料”。因此，监理单位对水利建设项目档案资料的管理应负有两方面的责任：一方面，是对水利工程建设项目产生的档案资料，特别是对竣工图的完整、准确性进行监督和审查的责任：另一方面．应对监理工作中形成的档案资料进行整理、归档与移交。
（三）依据项目生命期，做好水利项目建设各阶段档案资料管理制度执行的监督与协调工作
项目生命期确定了将水利建设项目的开始和结束连接起来的整个阶段，反映了在项目档案资料的管理过程中，谁做什么和怎么做，如何确保项目档案资料质量符合国家制定的有关规范。这些工作内容是通过各参与水利项目建设的单位收集与整理项目档案资料来体现，每个阶段的项目任务各异，各阶段形成的项目文件比较完整地重现水利项目建设全过程。在水利建设项目档案资料管理工作中，强化档案资料管理工作的执行力度，必须依据项目档案形成与积累的生命期，加强建设单位与监理单位对项目全过程档案资料管理制度执行的监督与协调工作。一是项目开工前的组织与协调。根据水利档案管理规定，归档的档案资料应具有真实性、完整性和系统性。参与水利项目建设的各方应从工程建设准备阶段，就应指定档案资料管理的责任机构与责任人，负责参建单位归档档案资料的收集、整理与移交工作，履行其档案资料的管理职责。此时，建设单位的档案部门应与监理单位一起做好档案资料管理制度的执行、监督、工作。在项目开工前，检查各参建单位是否已落实档案管理制度，专、兼职档案资料人员能否适应水利建设项目档案资料管理的要求，针对建设项目档案资料形成情况，制定归档范围与保管期限表。同时要求参与项目建设各方认真编写《交工档案资料编制说明》，并组织建设、施工、监理单位进行讨论确认，形成各参建单位达成共识的《《交工档案资料编制说明》，作为项目建设档案资料归档标准的依据性文件。二是施工过程中档案资料质量的检查指导与控制。具备经验丰富、专业知识过硬、责任心强的档案人员，才能在施工过程对档案资料的管理真正在起到检查与指导作用。首先，档案管理人员要与项目管理技术人员密切配合，共同制定项目归档范围与保管期限。在施工过程，建设单位要建立档案资料管理业务培训制度，对施工单位的兼职档案员提供适时服务，及时解决项目档案收集与整理存在的问题。其次，充分发挥监理单位对项目档案资料的实时监控功能。监理人员每天都工作在施工现场，能够随时检查施工单位形成的工序报验材料和隐蔽工程报验材料的档案资料是否符合标准，内容是否真实有效。归档的档案资料，经监理工程师确认工程实体同见证材料数据档案相符，施工单位才能进行归档档案资料的组卷。最后，做好项目中间交工前的档案资料的检查与指导。各单位在中间交接验收前，组织参建各方人员对交工资料进行综合检责，但由于时间限制．一般也只会以抽查形式出现，归档资料有些会存在遗漏现象。这种情况的处理，需要提前通知施工单位进行自查，以确认的《交工资料编制说明》为依据，及时解决档案资料不规范的问题。在综合检查时，建设单位、监理单位的各专业项目管理人员和专兼职档案员一定要到现场，分专业进行检查，对即将调离施工现场的技术人员整理的交工文件，要全部检查，出现问题，立即整改。竣工图部分重点确认变更到图与实物相符。随机资料要重点检查与设备开箱清单是否定相符，有无档案资料遗失情况，因种种原因而丢失的资料，应与厂家取得联系补齐丢失的资料。对未进行仪表联校等部分资料，中间交工后要随时跟踪检查，档案资料完整系统后归入交工文件中。三是编制文件竣工阶段，严格档案资料归档制度的执行。水利建设项目施工及设备安装调测完成后，施工单位根据项目建设开始阶段签订的《交工档案资料编制说明》编制竣工文件，监理单位负责审核竣工文件，依据归档范围，要求竣工文件编制单位进一步收集所缺少的重要文件，文件数量应满足合同或者协议规定的份数。严格执行档案资料归档制度，例如，建设单位档案部门配合监理部门，审核项目文件整理与归档的质量。同时检查项目文件的组卷是否遵循水利建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；项目文件的组卷应达到分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
（四）推进水利建设项目档案资料信息化管理，为执行制度奠定基础
关键词：园林工程；档案；管理
Abstract: Landscape Engineering Archive is an importantcategory of construction project archives, plays an important role in the city construction and development,we do the following to the archives management oflandscape engineering.
Keywords: landscape engineering; archives; management
G271
1 园林工程资料档案的价值
绿化工程资料档案是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷、最后移交业主单位归档的整个过程的历史记录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在施工过程中的影像资料，是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。
园林绿化工程档案管理的重要性体现在以下几点：一是按照规范的要求积累而成的完整、真实、个体的园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量紧密结合在一起，是工程竣工验收的重要依据。没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收，更不可能交付使用。二是为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠依据。当计划对园林工程进行改造时，则需要根据原始设计文件统一园林绿化景观工程主题思想，达到更佳的设计效果。三是一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料档案。尤其是各级政府机关的批复文件和具体工程管理部门的批准文件，是证明园林绿化工程合法性的重要依据。四是对园林绿化工程的评价，更有赖于技术资料的完整无缺，只有是合格工程才具备对工程进行进一步的评价，园林绿化工程档案资料不完整就无法对该工程进行评价。五是园林绿化工程档案资料的完整也是建设单位和施工单位对建设园林绿化工程管理的依据和重要内容。六是园林行业主管部门可以应用园林绿化工程档案资料统计有关指标，对绿地破坏赔偿有据可查。
2 园林工程档案资料的收集和整理
在大多数施工单位中散存着丰富的档案，但大都没有加以分类、整理、汇总，这样既不便于开发，又不利于共享和利用。同时，由于对工程资料不重视，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财力。其三是给项目档案资料归档带来较大难度。工程建设档案资料的整理、立卷、归档是整个工程建设工作中的一项重要工作，必须认真做好。首先，要清理档案资料，把不归档的资料予以剔除；其次，按照工程项目程序整理档案资料；三是按档案资料的具体内容进行归类立卷，整理出目录和全部档案资料的总目录，最后把档案资料按要求分类编号、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目录、立卷说明等用品要使用统一规格的用品，做到档案资料的规范、统一、并具可操作性和可使用性。
3、园林绿化工程档案资料分类和内容
3.1园林绿化工程档案资料的分类。园林绿化工程档案资料具有真实和全面性、分散和时效性、专业和综合性，园林绿化工程资料从资料形成过程分有园林绿化工程准备阶段的档案资料，施工过程档案资料，竣工图纸，施工过程中影像档案（电子档案）等资料。收集、整理、归档的园林绿化工程竣工技术文件档案资料。按载体可分为实物档案、影像档案、文字档案等。
3.2园林绿化工程档案资料的内容
施工单位收集、整理、归档的内容有：①综合文件如单位工程竣工技术文件材料目录、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知等；②原材料质量合格证明、试验、检验报告、汇总表如材料出厂质量证明、取样试验报告单汇总表、园林绿化工程苗木检验报告单；③硬景建设的地基与基础分部工程技术文件如土方回填施工检查记录；④仿古建筑工程技术文件资料；⑤给、排水分部工程技术文件如（管道）安装检查记录、通水试验记录等；⑥电气安装分部工程技术文件如电气配管隐蔽检查记录、电缆敷设施工检查记录、电气管线安装测试检查记录等；⑦弱电分部工程技术文件如中间交接记录、系统检测报告等；⑧工程竣工图如绿化工程竣工图，仿古建筑竣工图。
4、园林绿化工程档案资料存在的问题及解决方法
4.1目前，施工单位园林绿化工程档案资料主要存在着五个方面的问题。一是园林绿化工程档案资料要求不高，达不到园林绿化工程档案资料完整性的要求。一方面，就单项工程形成的工程档案而言，应包含该单项工程全历程中形成的所有具备生存价值、切合实际性的文件资料；另一方面，园林绿化工程项目应按系统科学归档，工程档案资料收存不够。二是工程档案的精确，要求工程档案必须是真正的实际情况记载，使其档案为今后研究和实际使用提供可靠的依据和凭据。三是园林绿化工程档案资料较差。体现在连结工程档案之间的资料不能有机接洽，肆意肢解与组合园林绿化工程资料，造成资料不能相互印证的后果。四是园林绿化工程档案资料保存不安全。工程档案的安全就要求园林绿化工程档案实体的安全，由于重视不够，自有知识产权保护不力，制度不健全，造成园林绿化工程档案的安全保存得不到可靠保障。五是园林绿化工程档案资料性差：①归档文件应为原件，而在档案资料中经常会存有复印件；②工程文件的实质内容及深度不能满足工程勘测、设计、施工等方面的规定、规范要求，造成档案资料随心所欲、各自为政结果；③工程档案文件书写用材不规范，造成园林绿化工程档案资料保存时间不长的结果；④工程文件应笔迹、图样清晰，图表整洁，具名、盖章手续完整，而往往竣工资料缺项很多，给园林绿化工程档案资料造成法律性不强的结果；⑤图纸应是蓝图，竣工图应是新蓝图，不能使用计算机出图的拷贝件等，参建单位不注意、无要求，造成竣工图纸资料白图较多。⑥立卷千变万化，没有按统一标准细化完善，归档使用的表格大小不一，造成园林绿化工程档案资料杂乱无章的结果。
4.2对园林绿化工程档案资料存在问题的解决办法。一是加强管理。明确园林绿化工程资料档案管理、验收的主体，使其知晓园林绿化工程资料管理、验收单位和标准；二是从制度入手。统一制定园林绿化工程资料归档标准和园林绿化工程资料归档内容，达到统一归档标准，统一表格，统一大小，统一内容的目的，在制度中明确规定各方应负担的责任，提交档案资料的套数、质量和时间等；三是加强培训；培训工程资料管理人员，使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识，达到规范园林绿化工程档案资料归档的目的；四是利用信息化管理。可以把园林绿化工程档案资料管理编制成一套成熟的软件管理程序，达到规范管理的目的；五是严格执行园林绿化工程资料竣工验收与园林工程竣工验收同步举行。园林工程档案资料达不到完整、精确、系统的要求，不能通过园林绿化工程竣工验收，通过以上办法使园林绿化工程档案资料更加规范、完整和实用。
5园林工程档案资料管理工作的优化措施
5.1 从工程项目立项抓起是做园林工程全过程文件资料管理与归档的前提
当前，园林工程建设项目大多实行项目经理负责制的管理模式，项目经理既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的各阶段产生的工程资料负责，从园林工程项目建设开始就配备园林工程项目资料员，负责园林工程项目各阶段文件资料的收集、整理和归档管理工作，负责对各阶段文件资料的管理。实现园林工程自园林工程施工过程与竣工资料形成同步；从而将资料管理原则贯穿到园林工程施工资料管理的全过程。
5.2 建立健全园林工程资料管理制度是做好园林工程资料档案的根本
一个园林工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。当有多个单位参与同一园林工程建设时。项目管理部门在园林工程建设初期(而不是中后期)就应结合园林工程项目的实际情况，制定适合本园林工程项目的资料管理规定。明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。园林工程项目管理单位和监理单位，在园林工程项目开始之初就应制定出一套可行的，适合本工程特点的资料所要求的表格及样本．以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样才能避免资料格式的多样性、不规范。只有加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
5.3 加强过程控制是保证园林工程资料真
真实有效的最好措施是园林工程项目管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到园林工程建设与资料整理同步进行，避免园林施工与资料整理两张皮。切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。负有管理职责的档案资料管理人员要对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，严要求做好工程档案资料。
关键词：工程档案整理问题 对策研究与探索
中图分类号：G271文献标识码： A
随着社会经济水平的不断提高，在许多的工程建设中都会形成各种各样的工程材料，这些材料包括施工过程的记录，以及工程设计的记录，还包括维修或是后续工作的完工，这些对以后的工程建设都有着非常重要的参考价值和意义。所以做好工程档案整理工作是极其重要的，同时分析和探讨工程档案整理中存在的问题也是非常有必要的。文章就是分析出现在工程档案整理中存在的问题，提出了解决对策的。
一、工程档案整理的重要性
工程档案整理的重要性是指在各项工程建设中保存下来的有价值的、真实的文字、图纸，或者是其他的载体的文件材料对社会生产产生的积极的作用。这些工程档案资料都是对当时实际工程的真实情况的实录，它对以后的生产生活来讲是一种无形中的强大的生产力。工程档案资料可以为日后的工程提供参考，具有很大的价值。所以工程档案整理也是相当重要的。通过对工程档案有效的整理，对工程档案进行编制，开发，利用，将会为将来的工程提供有价值的参考，避免在未来的工程中出现相类似的工程失误等，推动社会生产生活的进步，为我们的社会创造更多的财富和利益。
二、工程档案整理出现的问题
（一）工程档案资料收集不够全面和准确
工程档案资料收集不够全面和工程档案资料收集不够准确是工程档案整理中出现的常见问题。工程档案收集不够全面是由于某些工程在设计等其他方面发生变动，工程档案整理人员没有能够进行相应的修改和记录，导致所记录的工程档案资料比较片面，没有完全真实地反应工程的实际情况。工程档案资料收集的不准确主要是因为工作人员对工程资料的收集比较随意，没有按照实事求是，严谨的态度去记录工程的实际情况。工程档案资料收集不够全面和准确都是因为够做人员的不严谨的工作态度所造成的，其中造成的误差，会给整个工程带了不必要的麻烦。
（二）工程档案资料整理不及时
在工程档案资料整理中出现的工程档案整理不及时导致的资料乱编和混乱的情况时有发生，这主要是因为在记录工程档案资料的时候，档案整理工作人员没有能够及时地记录当时工程的识记情况，而是通过后补的方式来保证工程档案资料的完整性。还有一个表现就是，当工程的设计，施工进程出现变更的时候，工程档案资料管理员没有能够及时的对记录进行变更，这种不及时记录工程档案的实际情况，会导致在整个工程档案资料整理中出现偏差或者是错误，为立档单位带来不便。
三、如何做好工程档案整理
（一）加强对工程档案整理员的培训
加强对工程档案整理员的培训是如何做好工程档案整理过程中的一个重要的环节。对立档单位的档案资料整理人员要实行标准化的培训，要不断地训练工程档案整理人员的专业化水平，对他们实行严格的岗前培训和再教育。同时要让工程档案资料管理人员的严谨工作，实事求是的态度。从而使他们能够在工程档案整理中建立一丝不苟，实事求是的工作作风，在一定程度上确保了工程档案资料的准确性和真实性。
（二）采用多种方法进行工程档案整理
在如今这个科学技术水平快速发展的时代，信息化给人们的生产和生活带来了极大的便利。如果在工程档案整理中引入信息化管理的模式，就会使工程档案整理避免了许多不必要的误差和错误。各个资料档案管理的单位可以根据自身单位的情况，从自身单位情况的实际情况出发，用多种信息化的手段去收集和掌握工程的档案资料，保证工程档案资料的真实性。同时采用多种方法，从不同的角度去收集和整理工程档案资料。使得工程档案资料更记得准确、及时，能够为日后的工程建设同更加有价值的参考。
四、结语
工程档案资料管理是一种对文字资料的管理，各个工程单位应该重视工程档案资料的管理。工程档案资料管理对我们的社会生产生活起着积极重要的作用，为未来的工程建设提供了一种有价值的参考。文章通过对工程档案资料管理问题的探析，从工程档案资料管理中出现的问题，即工程档案资料收集不够全面和准确以及工程档案资料收集不够及时，以及如何做好工程档案的整理工作，分别从加强对工程档案整理员的培训和采用多种方法进行工程档案整理来进行分析。研究这一课题具有积极地实践意义和现实意义。
参考文献：
[1]黄晓娥，王越，蔡云芳，档案现代化管理的现状与发展趋势[J]黑龙江科技信息，2009（35）
[2]赵玉娇，加快档案管理工作现代化进程的举措[J]黑龙江科技信息；2012（12）
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