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随着我国经济的发展,工程项目建设规模越来越大且复杂,涉及的投资主体广泛,利益格局不断发生变化,迫切需要进行工程项目审计。工程项目审计是工程建设中最重要的一个环节,它可有效控制工程造价,确保资金合理合规使用,提高企业的投资效益。审计人员在审计中只有以风险为导向,合理确定和评估审计风险,工程项目审计工作才能有效开展。
一、影响工程项目审计风险的因素
由于工程项目审计中涉及面广、内容复杂、对审计人员的专业要求比较高,导致工程项目审计中面临一定的风险。(一)不同利益主体对审计的预期和需求不同同一工程建设项目,不同利益主体的审计需求和审计目标不同,建设单位主要是降低工程项目的造价成本,提升工程项目的质量和管理水平,进一步提升项目的经济效益性;施工单位主要是在保障建筑质量符合要求的基础上实现企业经济效益的最大化;建筑行业监管部门审计工作主要是保障建筑项目经济效益,并实现社会效益的最大化。由于各相关利益主体的出发点和着眼点不同,可能导致审计结论出现偏差,影响审计风险。
(二)审计环境产生的风险
由于审计人员所处的审计环境不同,在审计过程中环境因素产生的风险对审计人员影响深远。一些学者建议改变审计现有的行政模式为立法模式,加强相关立法工作并运用法律进行监督都非常有必要的。此外,有些被审计单位存在管理混乱,内控制度不健全、监督失控或有制度但未发挥作用、工程管理不规范的情形,在审计过程中不积极主动的配合,他们通过提供不完整或不真实的资料,使审计人员无法全面了解、发现被审计单位存在的问题。对一些隐蔽工程,审计人员很难进行破坏性检查,只能依据施工过程中有关的签证手续进行事后分析鉴定,增加项目的审计风险。
(三)工程项目审计内容及要求的提高对审计风险的影响
工程项目审计不只是对工程造价的审计,也是对整个项目建设全过程实施的审计,有些审计人员只依据送审资料对项目造价进行审计,但对资料的真实、可靠性未做必要的审计。由于影响工程造价的有关因素在不断发生变化,这给工程审计带来一定的风险。如施工中新材料或工艺的应用将影响到项目造价的合理确定,对于采用定额计价项目,与其定额相配套的文件、有关答疑材料是否齐全,相关材料价格确定是否合理;对于采用工程量清单计价的项目,有关的生产要素计价是否合理(如材料、人工及机械台班单价、消耗量及其他相关费用的确定等),都将形成工程审计的风险。在工程项目审计中,审计人员不仅关注建设资金投入、使用状况,还要对其经济责任进行监督。在监督过程中,除了关注建设资金以及工程决算造价外,还应对有关项目取得的绩效情况进行跟踪审计。
(四)审计人员素质对工程项目审计风险的影响
由于审计人员所面对的是工程腐败的“高发区”,其是否具备良好的职业道德和政治素质将影响到审计结果的真实性和客观公正性,这是产生项目审计风险的主观因素。同时,因工程项目审计涉及面广且复杂,其技术难度大、专业性及政策性强,要求审计人员须具备较高的专业知识与技能。目前,审计人才与技术资源严重不足,大部分审计人员都是财会专业出身,其对工程结构与施工工艺不了解,从而不利于审计工作质量的提高,增加了潜在审计风险。虽然常聘请专业人员或中介机构代为审计,可缓解矛盾,但也面临如何确保外聘人员的职业道德及与被审计单位是否需要回避等问题。
二、防范工程项目审计风险的建议措施
(一)不相容岗位分离,确保内部监督有效
工程建设监督中包含建设单位监督、监理监督、内审部门监督及工程目结算前审核等。由于工程监理具有专业、公正独立性的特点,在很大程度上可以保障工程建设的质量,从而有助于降低审计风险。建设单位派员现场监督和管理,除了协调解决工程项目建设事宜、向建设单位领导汇报外,还要搜集现场资料以方便日后结算,对监理人员的现场监管进行必要的监督。审计人员要同有关部门在工程项目实施前进行可行性测试,对参与招投标的相关单位资格进行审查和诚信评估。在审计过程中要结合施工合同的要求,检查施工质量和建筑材料是否符合标准,发现问题应及时跟沟通汇报。此外,在预结算前各个部门还要进行联合会审,并做出详细记录。由于工程项目审计专业性高,基建主管部门及监理可事先对工程造价进行审核,审计人员再进行二次复核,这不仅可以降低审计工作量,还可降低审计风险。
(二)加强内部控制风险审计,关注内部控制缺陷
内部控制的建立和有效运行是降低公司各种舞弊行为重要保障,如果公司内部控制失效或存在重大缺陷,导致舞弊行为发生的可能性将增加,这无疑加大工程项目审计人员的审计风险。因此,审计人员要严格按照《内部会计控制规范——基本规范》要求,对建设项目的生产经营活动进行审计,对会计系统控制、不相容职务相分离、绩效考核控制、预算授权审批控制进行审计。督促企业不断提升规范运作意识,加强董/监事等高管人员对相关法律法规、规范性文件的培训学习,推动公司治理水平改进和持续提升,完善和健全内部控制体系。充分发挥内部审计或审计委员会的作用,加强公司各项内控制度检查,以确保各项制度有效执行。根据市场变化和公司的经营情况及时分析评估、识别各类风险,加强风险防范预警及突发事件应急处理机制的建设。
(三)强化审计人员专业技能培训
审计质量是审计成果的最终体现,它涉及到审计开展的每一项工作,贯穿于审计的全过程。审计人员素质决定着审计质量的高低,而审计风险问题取决于质量问题。因此,审计人员素质的提高是防范审计风险最根本的措施,也是降低风险的根本保证。1.提高风险防范意识。作为审计工作的具体操作者,审计人员始终主导着项目审计过程,其素质的高低将影响审计风险的高低,这是风险防范的关键。因此,应加强提高审计人员的职业道德水平、思想政治素质和专业能力,建立一支顺应现代审计要求的队伍。从思想观念上深入认识、重视审计风险,调动起防范审计风险的积极性和主动性,在审计过程中积极寻求有效的方法和措施来控制审计风险。通过加强政治素质教育,让审计人员牢固树立客观公正、廉洁执法、无私奉献的职业道德,避免因“关系风”引起审计风险。2.提高业务素质。风险的存在是不以人的意志为转移,具有客观性。审计人员必须养成谨慎、细心的习惯,正视风险才能把审计风险降至最低。工程项目审计需要审计人员掌握多种专业知识,审计人员要加强业务学习,通过严格制定、实施相关后续教育培训制度,同时,还要努力学习相关的学科、新的政策法规,不断提高审计人员的执法意识和执法能力,使其能够在复杂环境中发现问题和处理问题。
(四)加强与单位内审部门间的沟通与交流
内部审计是一家企业内部控制中的重要环节,也是实施内部控制的特殊形式和重要手段。在很大程度上,内部审计质量决定着公司内部控制的效率。内部审计人员由于自身所处地位的特殊,获取信息较为便利,熟悉公司的情况,积累比较丰富的审计经验,使其能够及时地发现公司有关项目中存在的问题与薄弱环节。相反,作为外部审计的注册会计师,由于对被审计单位的情况不熟悉,这就需要加强与被审计单位的内审人员沟通与联系,以最小的成本了解被审计单位相关内部控制状况,提升工程项目审计风险管控能力。通过内部信息交流及时发现相关项目和经济往来中存在的问题,促进审计人员不断改进审计方法,逐步提高审计技巧,有效回避审计风险的发生。
参考文献:
【关键词】工程造价;审计风险;控制
一、工程造价审计风险概念
工程造价审计风险具体是指审计主体应用了完整、合法、有效审计材料得出的工程造价与实际工程造价之间的差异。客观分析工程造价审计存在风险,是不会以任何人的意志进行转移的,也充分体现出了可控制性、时效性。审计风险所具备的特点,是由审计自身特征、工程项目业务决定的。
工程审计是有效监控工程建设活动的重要措施。工程造价审计是通过审计独立机构,按照有关的法律规定,监督与审核项目建设需要的各种资金费用。站在工程技术角度分析,它有效检查、公正、监督固定资产出现的投资活动的合法性、真实性。对工程造价加强审计与监督,能够确保真实准确的项目投资造价以及制定合理的办法。工程造价审计也是对工程造价实施控制的关键手段,它是一个整体综合过程,是组成审计监督系统的重要内容。工程造价审计密切关系着人们的生活工作,做好它能够推进我国社会经济的可持续发展。
二、工程造价审计风险的主要类型
工程造价审计风险具有客观性,主要由工程项目与审计工作特征进一步决定的,具体分析,审计风险可以分为下列几种:
(一)工程造价审计人员专业素质产生的风险
工程造价审计人员由于具有参差不齐的工作水平,一些审计人员在政治素养、工作技能、知识水平、理论结构方面无法达到审计工作提出的要求。例如有些工程造价审计人员并没有受到业务相关培训,缺少对定额知识的充分了解,实际工作经验严重不足。有些工程造价审计人员还存在着不合理的专业知识结构,对工程造价审计工作质量产生了很大影响。
(二)工程造价审计方式产生的风险
工程造价审计侧重于事后审计,对送审材料十分依赖。由于一些业主报审材料缺乏真实性、完整性,竣工图纸无法整体反应工程真实情况,变更设计工作不全面,没有出现变更通知,尤其是减少工程量的变更,有些关于减少工程造价的设计变更甚至不报审。如此不但导致工程造价无法体现工程真实造价,对业务产生很大的损失,还致使工程造价审计人员需要对由于管理施工不善产生的潜在风险进行负责。
(三)工程造价规范计价产生的风险
我国正式开始实行工程清单计价标准是在2003年,因此需要不断完善与修改计价规范、方法以及价格数据库,工程造价审计人员需要一些时间了解、熟悉以及掌握计价标准,在实际操作中极容易发生失误,产生审计风险。
(四)工程造价审计操作产生的风险
伴随着迅速发展的计算机技术,不断升级的计价软件,审计人员假如无法对计价软件有效操作,势必会产生计算误差。一部分审计人员还是使用手工计算,不仅浪费时间,还会出现较多的差错,导致工作效率低下,审计结果不够科学,也会产生审计风险。
(五)工程造价审计客体产生的风险
复杂的工程造价审计客体,会给审计工作带来一定的难度。工程造价审计客体主要包含业主、承包商、设计人员、供应材料设备商等。不管哪一个客体都存在着很多有关工程造价审计的潜在风险。例如业主产生的不科学决策、不规范的招投标、监理缺乏力度、设计图纸无法达到国家要求等。假如审计人员缺乏较强的识别能力,工作水平较低,极有可能出现违规、违法采信材料,造成工程造价与真实造价严重偏离,致使产生审计风险。
三、形成工程造价审计风险的具体原因
工程造价审计风险成因较为复杂,具体包含了以下方面:
(一)工程项目复杂性
我国的工程项目建设体现出的复杂性导致了较大投资规模的可变性,基于复杂的影响因素,极有可能促使审计结构出现不确定性,另外工程项目的长期特点也会促使核算成本产生不确定性,这些因素都会引发审计风险。
(二)不明确的工程项目施工过程
主要是由于工程在实施过程中产生的复杂性、管理资金以及使用阶段的不明确。另外,伴随着市场上不断波动的建筑材料价格、不断变化的法律等,都会对审计人员造价工作产生严峻的挑战。
(三)建设与施工方主观影响
针对工程项目建设来讲,建设与施工双方产生差异化的利益,因此评估工程造价时,通常会丧失客观性,这样有可能对审计工作产生风险。另外评估建设方的造价,施工方进行的收费,都会产生双方工作人员舞弊问题,由此引发审计工作风险。
(四)缺乏专业化的审计员工队伍
针对审计基层部门来讲,还是缺少审计专业人员,通常都是一边学一边干,当各个专业没有准确规定时,审计人员不能有效合理的进行选择,这种严重缺乏专业人员的审计单位非常容易出现审计风险。另外还有一部分审计人员缺乏职业道德,当出现审计问题时,一般选择坐视不管,甚至是忽略不提,这些都会对工程造价审计工作带来很大的风险。
四、加强控制工程造价审计风险对策
(一)加大宣传审计工作的力度
加大力度宣传审计工作,只有这样才能够对组织建设审计工作的硬件环境进行改善,最大程度上降低审计带来的风险。
(二)有效提升审计人员综合素养
工程造价审计具有极强的专业技术性,构建一支复合特点的工程造价审计队伍是保证审计工作质量的重要基础。第一,不断加强建设审计人员职业道德,科学规避审计风险;第二,工程造价审计人员需要具备经济技术、法律等方面的理论知识;第三,必须培养一批具有较高学识与素质的审计人员,并且积极对他们进行培训教育。
(三)应用科学合理的审计手段方法
工程造价在建设项目整体过程中实施贯穿,需要重点进行突出。第一是将设计环节作为重点,对造价进行全过程控制;第二是紧密结合技术与经济;第三是落实主动控制;第四是积极采用现代化技术,保证审计项目的质量,对审计风险有效防范与降低。
审计工作中审计质量是生命线,科学的审计技术与方法是确保工程造价审计质量的基础。第一,引入当前最为先进的风险导向作为风险控制的基础,将分析与控制风险作为切入点,联系各种审计证据以便更好对审计风险进行控制;第二,应用控制工程造价的动态方法,工程造价审计应利用全过程的审计动态方法;第三,在实施审计中应当有效结合应用各种审计方法,以便能够有效减低风险。
(四)改善工程造价审计的外部环境
第一,对法律法规的建设需要不断完善,促使工程造价审计工作有法律依据。进一步实施综合管理,构建企业现代化制度,降低不确定因素与误导造成的影响;第二,审计单位与领导应当加强沟通,帮助被审计单位构建有关的内控机制。
结束语
总而言之,工程造价审计风险的存在具有一定的客观性,只要审计人员具备优良的专业理论,热爱岗位,熟悉相关的工程清单计价法,以及有关的技术标准规范,依法开展审计工作,就能够对审计风险实现防范与化解,进一步促进了审计工作的发展。
参考文献:
[1]何玲红. 工程造价审计的探析[J]. 今日科苑,2010,(04).
[2]林亚萍. 浅谈工程造价审计[J].. 企业导报,2009,(6)
关键词:工程项目;造价审计;建议
中图分类号:TU723.3文献标识码:A
1. 工程项目造价审计风险概况
随着建筑行业的不断兴盛,建筑行业的投资力度也在不断加大,尤其是当前建筑工程项目的工程量巨大,项目所包含的施工环节数量多,使得工程项目在造价审计的工作当中具有较大的困难,这也就使得大型工程项目的施工和管理过程的造价审计中充满各种不确定的风险因素,很多风险因素都表现出一定的专业性。
1.1 工程项目造价审计失误引起的风险因素
现代大型工程项目的施工环节非常繁复,工程项目由多个施工环节共同组成,并且在施工过程总需要使用和涉及到的施工技术也表现出一定的难度。对于众多工程项目施工环节的造价进行审计,会增加审计失误的可能性,当一个大型工程项目进行施工时,其间所包含的众多项目环节会随着时间而不断发生变化,再加上市场规律的变化,就会给造价审计工作造成巨大的困难。尤其在大型工程中的某一个具有衔接性的项目环节在造价审计过程中出现失误,就会导致所有审计工作出现较大的误差。另一方面,我国建筑工程造价设计工作的发展相对滞后,在建筑施工过程中没有将审计工作与项目安排紧密地结合起来,一些工程已经开工很长时间了,然而项目造价的审计还未开始,更甚者还出现了工程项目已经进入了结算期,而工程造价审计工作才刚刚开始。这种情况的出现对于审计工作的准确性会出现很大的失误,尤其是造价审计没有与工程建设同步进行,会遗漏很多造价审计信息,从而使造价审计出现较大的风险。
1.2 工程项目造价审计存在一定的分歧
当前我国工程建设与造价审计工作之间存在较大的分歧,一种观点认为工程项目造价的规律应当充分尊重建筑市场的发展规律的基本原则,在建筑市场经济发展为主体的调节模式下,再对工程造价进行灵活调整;另一种观点认为,建筑工程造价审计工作应当按照制度化进行量化分析,尤其是对工程项目造价的规律的分析充分按照审计规范与国家法律规定的原则进行。这两种观点就是当前关于工程项目造价审计工作的主要分歧,在具体的项目施工过程中,对于造价审计就会使用不同的审计形式,在造价审计的实际操作中,会使审计方法与实际因素之间发生冲突,从而使审计结果出现一定的偏差,产生审计风险。
1.3 工程项目管理存在一定缺陷
工程项目建设的目的是为建筑企业获取更多的建设资本,工程项目在建设过程中会集中力量对建设成本进行约束,尤其在项目预算统筹的过程中,就会对项目成本进行限制。但在目前工程项目成本的管理环节方面还存在很多的问题,这其中包括了工程项目建设的内因和外因两个方面。内因包括:当前工程项目建设中的成本管理制度不规范,工程监理乙级施工技术员等对于项目施工中没有加强成本管理的具体工作细节,工程建设由于技术或者人力的原因导致成本支出无法控制等。外因方面主要表现为:工程项目成本在随着建筑市场价格的变化规律而不断发生改变的同时,会使得工程项目成本的控制含有更多的不确定因素,如市场规律波动引起的物价上涨、工程材料货源供应出现问题等,都会导致工程项目成本的激增,另一种情况是由于工程项目的施工与原设计出现偏差,也会导致工程项目成本与预算出现较大的偏差,引发成本审计风险的发生。
1.4 工程项目造价审计活动存在缺陷
工程项目造价审计的过程中就存在一定的缺陷,由于当前条件下,对于工程项目造价设计的方法与制度规范来说,还没有一个全面完整的制度方法,在具体的工程项目造价审计环节就需要根据实际情况来判断审计指标,而工程项目在建过程中的很多因素都存在一定的变化,工程造价审计工作对于各要素的组织上就容易出现较多的缺陷;另一方面,很多施工企业的预算部门对于造价审计的组织不够专业,缺乏实际造价审计经验,很多工程单位的造价审计部门不具备相应的造价设计资质,尤其是一些审计部门人员所具有临时性的特征,只是从其它财务部门临时调度的财会人员进行造价审计,这就使得造价审计工作缺乏专业性,在造价审计中难免会出现各种错误,使造价审计的风险提高。
2. 控制工程造价审计风险的相关建议
2.1 建立健全工程造价审计的相关法律法规。
现如今,我国的法律制度规定内容没有与实际工程造价审计现状相符合,涉及的案件中,审计部门败诉的案例相继出现,而且越来越多。所以,建立健全工程造价审计的相关法律法规,明确法律在审计工作中的地位,对现阶段工程造价审计工作尤为重要。
2.2 建立健全相关的造价审计制度
首要任务是要对造价文书进行充分的确定,完善造价审计文书在司法和财政工作部门的鉴定程序,确定造价文书在鉴定系统中所拥有的法律地位,这是对工程项目造价审计的制度性规范;其次,要明确工程造价与成本管理制度,工程项目部门与造价审计部门在工程施工的过程中全方位配合,建立和健全有关工程项目建设与工程造价审计结合的制度管理,明确每一个施工流程中的建筑支出与成本分析,明确造价审计中所负有的责任情况,强化对造价审计部门的监督和管理;第三,是要完善造价审计制度在建筑施工方面的运行机制,以造价审计与成本控制二者紧密结合,并对造价审计问题在具体工程成本控制过程中的管理方法进行科学界定,充分约束不规范的回宫成本管理手段,降低造价审计过程中的风险成本。
2.3 完善造价审计部门的建设
建筑企业要聘请高素质造价设计人才从事企业的造价审计活动,造价审计部门的工作职责要在企业各部门职责分工中明确表明,并对造价审计人员进行定期交流培训。首先需要从造价审计人员的思想道德方面抓起,强化纪检监察工作在造价审计部门的监管力度,使相关审计人员充分明确自身责任,树立良好的职业道德;其次,从造价审计人员的专业素质角度抓起,对造价审计的方法和制度进行系统性培训,使审计人员具有专业化的造价审计能力。
2.4 提高审计人员的专业水平。
在工程造价的审计工作中,是否能有效的进行,其中一个最为关键的因素是人员的利用,在选择造价审计技术人员时,应该对其资质,学历,技术操作情况等进行定夺,还有进行诚信考查,明确职责。在进行工作之前,应当使其充分了解工程概况,并且和相关工程师及时沟通,使其减少工程造价中审计风险的出现。
3. 结语
在我国的工程造价审计中,审计人员的职责和技术水平是防范风险的基础,技术人员需要对工程图纸进行核对,数据对比等工作,以及进行数据统计工作,目的就是为防止因工程造价审计风险的不确定因素引起工程事故的发生。从源头减少经济损失,减少能源的使用量,为社会和国家带来高效益,高性能的建筑工程环境。
参考文献:
关键词:工程造价审计;风险;分析;对策
工程造价审计是固定资产投资审计的重要组成部分,近年来在我国重视程度不断得到加大,运用日益广泛,在现实中也取得不少成绩。就我国当前形势而言,国家加大基础设施建设投入,扩大内需,各大工程建设项目纷纷上马,这正是工程造价审计充分发挥作用的时机,此时研究工程造审计现实意义更为强烈。
一、研究概述
工程造价审计是独立于建设单位,从工程技术的角度,对固定资产投资活动的真实性、合法性、效益性进行检查、评价和公证的一种监督活动。具体指由独立的审计机构,相关法律、法规和各项技术经济指标,及对固定资产投资建设项目所花费的全部费用实施的审核与监督;并通过审计监督,保证固定资产投资项目造价的真实性、准确性及编制方法的合法合规性。
工程造价审计的意义重大。
第一,具有“合法”意义。工程造价审计可以审查工程造价方案是否真实可靠,审查建设资金使用以及招投标过程是否合法、合规。
第二,具有“提高”意义。工程造价审计可以客观的评价建设效益,促进建设单位总结建设经验,反思问题进而预防解决问题,提高建设项目管理水平。
第三,具有“趋同”意义。开展工程造价审计是拓展固定资产投资审计范围和丰富审计内涵的客观要求,也是实现与国际惯例接轨的必然趋势,在国外特别是在发达国家,十分重视对建设项目的工程造价审计。
工程造价审计的对象广泛。从形式上来看,工程造价审计对象是指建设单位及相关部门、单位提供的工程资料及其相关资料。作为崭新审计领域,工程造价审计需要提供的审计资料与以往的财务审计有所不同。审计需要提供的资料包括:工程项目立项、可行性研究、概预算、投标资料等;施工图纸、竣工图纸、图纸会审、设计交底材料、联系单、摄影摄像资料等。从本质上看,指的是相关工程建设的经济技术活动。与活动相关的是各种人财物之间的关系,这些关系也是工程造价审计之中要面对且捋顺的工作内容。
二、工程造价审计存在风险
正是因为工程造价审计对象广泛,内容复杂,与其它审计项目相比敏感性更强、审计环境更为复杂、更加注重沟通技巧、更需要专业判断等业务特点,加之建筑经济本身固有的特殊性和风险性,工程造价审计更容易产生风险,主要表现在两个方面。
1.工程造价审计容易引起失误
工程建设项目的复杂性使它从策划到决算环节众多,变数较大。既要经过立项、勘察、设计、施工等基建程序,同时又要经过计划、概预算、实施过程中追加投资以及最后决算。环节多且易生变故,人材物条件、自然条件、建设者主管认识等众多因素都会导致变化。如人材物的因素变化,导致原材料价格发生变化的因素就很多,市场可以调节价格,政策法规也可以影响原料价格。价格一旦发生变化,成本就会变化,进而导致整个工程活动发生变化如变更设计、扩大规模、增设项目等等。再如建设者的主观认识发生偏差,做出错误的判断和决策,也会对工程项目的开展带来变化。等等。这些情况的存在,给工程造价审计工作增加了一定的工作量和难度,各个环节、各个要素稍有把握不准就容易引起审计误差甚至是失误,审计结果就会受到影响,同时也可能给审计人员带来审计责任。
2.工程造价审计不可避免失误
工程造价审计不仅因工程建设的环节多变数大而可能产生风险,同时由于我国目前的工程审计造价审计滞后性的实际工作特点,也难免会产生风险。从近几年的实际情况来看,审计单位对工程造价审计的介人,在时间上大都是滞后的。往往是工程已经进入施工阶段甚至是结算阶段,审计部门才接到审计指令。工程造价审计与一般财务审计不同,实践性更强,一些审计证据必须从社工现场才能获得,一旦错过时机,要对某一具体项目进行现场考察和分析,困难程度就很大,有的现场已经面目皆非,根本无从考究;隐蔽工程已经覆盖,其“真实面目”无法看清,获取不到充分有效的审计证据,又怎能发表准确的审计意见?由此可见,由于审计滞后的现状,风险不可避免。
三、工程造价审计风险分析
造成工程造价审计的风险有根本原因,也有直接原因。若果说制度上的和管理方式上的是导致风险的根本原因,那么工程造价审计过程中的人员素质和操作问题就是直接原因。
1.对工程项目建设的认识存在分歧
工程造价审计与工程项目的建设是分不开的,然而就当前我国实际情况来看,对于工程项目建设的认识还是有分歧的,这种分歧会导致工程造价审计出现方向的偏差。分歧主要在工程项目建设的性质划分上,有人认为工程项目建设是市场行为,工程建设的双方属平等市场主体,应该用合同法来约束工程项目建设的行为。还有人认为国家建设的工程项目大部分多为财政性资金,其目的是为了公用基础、公益性事业的建设,认为行政参与的成分多,应该用审计法来约束。由于对工程建设本质的认识不同,工程建设认定的文书也有多种形式,不光有审计部门的审计报告和审计决定、财政部门的评审报告,还有社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告等等。不同工程采用不同的报告文书,甚至同一工程的不同环节也有不同的报告。不光会使工程项目建设管理混乱,也会给造价审计的工作带来影响,造价审计获取审计证据时,对这些文书的认定会存在审计风险。特别是当审计部门的审计报告与司法部门的司法鉴定报告意见相左时,风险更大,这类事例在现实中屡见不鲜。
2.工程项目建设的管理存在漏洞
工程项目建设的管理存在漏洞,主要是建设方的内部控制制度不健全。工程项目建设在工程项目管理的成本上一般比较重视,千方百计控制成本,然而对工程项目建设的内部控制往往不重视,导致管理上存在漏洞。有些工程项目建设甚至都没有内控制度,有的单位即使有内控制度也纯粹就是为了应付外部检查,根本未执行等等。就已经制定完整的工程项目内部控制制度并且得到执行的情况来看,执行效果也不如人意。或因管理人员敷衍塞责而失效,或因建设单位与施工单位相互勾结而失效,或因建设环境和项目规模的改变而失效。笔者审计过的项目中,甚至出现了较多的行政干预和个人色彩,行政领导任意更改工程设计在政府投资项目中极为常见,某些项目打上了深深的个人烙印,经常会听到施工单位或建设单位的相关参建人说这是“某某的工程”。
3.工程造价审计活动的实施存在问题
这种问题来自工程造价审计部门自身的在审计活动中表现出来的不科学、不合理的因素,比如审计人员素质、审计活动的组织管理等。首先,从人员素质来看,审计人员的素质还不够专业。尤其是基层审计机关,常常是一个人充当多面手,边干边学,遇到审计难题时,不能有正确、合理的判断,这些缺乏专业胜任能力的表现都会产生审计风险。此外,由于某些审计人员职业道德欠缺,对审计发现的问题视而不见或是知情不报,也给工程造价审计带来风险。其次,就审计活动的组织管理来看,也存在管理组织不力的情况。
(1)人员紧张而组织管理出问题。工程造价审计需要既懂专业又懂工程的综合素质人才,偶尔工程造价审计工作紧急且合适人选暂时没有找到的的情况下,审计活动的组织上就会产生随意性。转(2)时间紧张而组织管理出问题。出于造价审计活动时间紧张的原因,有些审计组为了赶进度,简化审计操作规程,导致审计风险产生。工程造价审计活动的实施过程中的问题直接导致审计风险的产生。
(3)力量有限而组织管理出问题。造价审计活动中审计机关限于工程技术力量,往往委托社会中介机构或聘请相关专业技术人员来协助完成工作,没有考虑所聘机构和人员的职业道德及业务水平,还有回避关系等问题。虽然缓解了力量有限的矛盾,但带来了一些导致审计风险的因素。
四、突破工程造价审计风险
1.完善相关的管理制度是基础
(1)明确对工程造价审计文书的认定。当前特别是明确审计部门的工程审计报告和审计决定、财政部门的评审报告、社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告在合同法中的法律地位,在现阶段显得尤其重要。这一认定实际上也是对工程项目建设的性质认定。
(2)要明确工程建设项目的管理制度。工程项目管理的制度与工程造价审计活动密不可分,可以考虑逐步建立起一个以《工程项目管理规范》为核心的工程项目管理法律规范。通过这个规范,对工程项目管理各个环节的操作程序和行为准则予以明确,确定每一环节、每一程序上的责任主体,明确责任主体的义务和责任承担方式,加强对各环节的监管,明确各环节监管主体的责任,强化各监管主体间的联系,使工程项目管理真正有法可依、执法必严,在完善的制度下健康发展,为工程造价审计服务。
(3)明确审计主体内部运行机制。完善的审计主体内部运行机制是防范审计风险的直接作用力量,能够保证审计主体的各项工作有序、合理、科学地进行,更加有利于不断修正审计主体自身存在的不合理状况。一方面要建立审计工作的责任制度、问责制度和奖励制度,能够约束审计人员的不规范行为,能够充分调动审计人员工作的主动性和积极性,主动积极地防范风险。另一方面还要谨慎利用社会审计资源,慎重聘请专业技术人员或委托社会中介机构,进行委托前,应对拟聘请对象的执业资质、技术力量、以往执业情况之诚信度进行充分的了解。委托之后要对被委托的工作内容进行监督,可实行专人全程跟班审计,确保被委托工作有效开展,若中途发现问题及时纠正,尽力避免降低风险。
2.培养高素质的审计人才是关键
工程造价审计过程中的问题是导致风险的直接原因,减少审计过程的问题发生不仅要靠制度,还要靠活动的实施者。工程造价审计人员素质素质包括职业道德素质、业务能力素质。职业道德素质的提高,一方面可以加强理论的培训学习,树立典型,学习榜样,另一方面还可以鼓励先进,加大惩罚职业道德败坏,通过这些手段来提高审计人员的职业道德。业务素质的提高,要建立审计人员后续教育机制,树立终身学习的思想,针对工程造价审计工作需要,系统地、有计划地组织高层次业务培训,不断更新专业知识和工程项目管理只是,以适应新形势发展要求。需要补充的是在充实工程造价审计队伍时除配备必要的财会审计专业人员外,要注重选配一些懂各种工程的专业技术人员,充实工程造价审计队伍。
3.改进工作方法是创新
革新工程造价审计方式方法,提高审计效率,用更科学合理、更利于防范风险的方式方法来开展工作。鉴于工程造价确定的特点和近年来审计工作新趋势,工程造价审计在审计方法上,应当突出事前、事中、事后审计相结合的审计模式,做到及早发现并解决问题,真正发挥审计监督与服务相结合的职能。还要善于总结经验,加强行业间工作交流,研究工作中的难题,分析取得成绩的原因,推广先进审计方法。
参考文献:
[1]李冬:工程造价审计理论及发展趋势[J].现代审计与会计,2007,03.
[2]龚松蒋宇红:工程造价审计风险及其防范对策研究[J].科技资讯,2007(20).
[3]曹佐:高速公路工程造价审计验证工作初探[J].山西交通科技2007年2月.
【摘要】工程造价审计风险是指审计人员在实施工程造价审计后发表不恰当审计意见的可能性。与其它审计项目相比,工程造价审计具有外部敏感性更强、涉猎专业结构范围更广、审计环境更为复杂、更加注重沟通技巧、专业判断更多等业务特点,因而审计风险也更大。
【关键词】工程造价审计风险防范措施
工程造价审计风险是指审计人员在实施工程造价审计后发表不恰当审计意见的可能性。它贯穿于项目决策、设计、施工、竣工验收和投资运营得分全过程。与其它审计项目相比,工程造价审计具有外部敏感性更强、涉猎专业结构范围更广、审计环境更为复杂、更加注重沟通技巧、专业判断更多等业务特点,因而审计风险也更大。如何正确地对待工程审计风险,找到防范风险和化解风险的对策,是一个重大的问题。 任何事情的发生都存在着一定的因素,审计风险的存在也是一样,它包括很多方面的因素,既有审计单位的因素,也有社会因素、经济因素,还有审计自身主体的因素和审计方法等因素的影响。 一、工程造价审计风险形成的主观因素 1.审计人员的专业胜任能力和执业水平。审计人员的业务水平和能力不高是产生审计风险的主要原因。审计活动是一种技术性很强的活动,它不仅要求审计人员具有扎实的会计、审计、税务、法律知识和审计基本技能,还要具备丰富的实践经验、较强的综合分析能力、准确的判断能力和相关的政策理论水平。如果审计人员达不到这样的素质,就很难对会计资料反映的经济活动作出科学的判断,审计风险也就在所难免了。 2.审计人员的职业道德、工作的责任心及职业关注。在实施审计的整个过程中,如果审计人员不能保持高度的责任心和职业关注以在很大程度上就会产生审计风险。审计人员缺乏谨慎的工作态度和高度责任心,盲目接受委托、未严格按照《独立审计准则》执行公务、擅自缩小审计范围、简化审计程序导致审计结论错误的不在少数。对职业关注缺乏热情也是产生审计风险的重要原因。 二、工程造价审计风险形成的客观因素 1.建设方与施工方利益冲突的风险。建设方会要求较低的建设成本,施工方则要求较高的施工利润,他们就会对情况介绍带有片面性,对合同及有关签证理解不一,导致审计方对问题做出错误判断和计算。2.建设方与施工方利益一致的风险。主要体现在两个方面:一是建设方通过施工单位搞假项目,假结算,套取国家建设资金,搞“小钱柜”,施工方则收取所谓的管理费;二是双方有关人员相互串通,利用审计方的信誉与权威,,采取多签证、乱签证、隐瞒施工情况等手段,使其非法行为合法化,这也使得审计存在着风险。 3.建设项目的敏感性、复杂性导致的审计风险。、建设项目的敏感性、复杂性导致的审计风险。国家投资建设项目十分敏感,是社会关注的焦点之一,审计人员所受的压力较大;工程项目投资规模比较大,建设过程中可变因素多;审计过程中涉及的子目、涉及的专业较广,需要进行专业判断的次数较多,审计结论的争议性较大,由此造成的审计风险就会相应地增加。 长期以来,我国的工程建设就存在着投资膨胀严重的现象,造成工期越拖越长,工程变更引起的工程施工索赔增多,工程造价越来越高,诸多原因造成工程审计的风险也越来越大。要做到降低风险,就一定要做好防范,做到防患于未然。 三、降低工程审计风险防范措施 1、把好合同协议审核关,这是基础。只有把好合同协议关,才能在以后的审计工作中做到事半功倍。把好合同协议审核关应重点关注合同条款的合理性,是否存在责权利不平等;关注合同条款的严肃性和合同条款前后的一致性;关注补充合同与招标文件、原合同的一致性,强化对施工合同的规范化管理,真正从质量、进度、造价三方面对建设项目进行有效控制。2、把好工程量计算关。这是工程审计的根本。施工单位一般会通过虚报工程量,改头换面。或是重复计算工程量来增加工程造价。审计人员要做到去伪存真核减工程量,这是降低工程造价的基本手段。工程量审计方法主要有全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法、筛选法等,对隐蔽工程主要是通过查阅隐蔽工程验收资料来确定其真实情况。在工程量审核中,要关注施工变更单的审核,主要审查手续是否符合程序要求,签字是否齐全有效,内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担,同时复核计算方法是否正确、工程量是否属实、单价是否合理,审计人员只有做到这些才能让以后的工作不会出现根本性的问题。3、把好套用定额关,这是审计的重点。施工单位在套用定额时一般会通过高套定额子目、重复套用定额子目、调整定额含量和补充定额子目来提高工程造价。在审核套用预算单价时要注意以下几个问题:对直接套用定额单价的审核时,注意采用的项目名称和内容与设计图纸的要求是否一致,工程项目是否变相重复。对换算的定额单价审核时,要注意换算内容是否允许换算。允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,换算的方法是否正确。补充定额单价的审核,则主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料种类、含量、预算价格、人工工日含量、单价及机械台班种类、含量、单价是否科学合理。4、把好材料差价审核关,这是工程造价审计的关键。原则上应根据合同约定方法,再结合甲方现场签证确定材料价格。合同约定不予调整的,审计时不应调整;合同约定按施工期间信息价格调整的,可以根据施工日志及施工技术资料确定具体的施工期间及各种材料的具体使用期间,有些工程工期较长,或有阶段性停工的,可根据各种材料的使用时期采用使用期间的平均信息价。对于信息价中没有的,或甲方没有签证的材料价格,需要平时对材料价格收集积累,必要时可以三方一起进行市场询价确定。5、把好取费标准审计关,这是审计的最后关口。取费应根据工程造价管理部门颁发的定额和相关规定,结合工程造价相关文件来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等等。6、完善审计机构建设,提高审计队伍整体素质。工程审计是国家对工程建设活动实行监控的一种重要手段,是我国审计监督体系的重要组成部分,工程审计对工程造价的控制是一个综合、复杂的过程,审计工作人员不仅要掌握相关的政策和业务知识,而且还必须努力学习各种先进施工管理办法,了解新工艺,新法规;丰富自己的经验和积累。不仅要经常深入现场,掌握原始工程资料,还要坚持实事求是,公开、公平、公正合理的原则;切实履行审计监督职能,努力提高审计质量和管理水平。 另外,可以建立一整套完善的审计制度和责任制度,审计工作可实行分工负责制,审计人员对自己份内的工作要做到一丝不苟,在有分有合的过程要告别注意合作部,避免由于因为依赖他人而造成的遗漏。在分工负责的基础上,审计组长要对审计工作负起总的责任,监督工作人员要严格依据有关法律、法规办事,要及时了解审计工作的进程和审计过程中出现的问题,集思广益,早日解决问题。 7、把社会审计做为审计工作的有效补充。基本建设工程项目预(结)算审计的专业性、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预(结)算技术,必须了解每种工程的施工特点、施工方核算方法,对于内部审计部门来说较为困难,要完成以上各种各样的审计任务,必须要冒较大的审计风险,而社会审计却拥有各种各样这样的人才。为了降低内部审计的的风险,工程投资较大,资料较齐全,核算技术较复杂的工程项目,可以请社会审计进行审计。但此前基本建设单位应先进行审核,对比较容易发现的错误先行剔除,以降低审计成本。
四、结束语 综上所述,工程造价审计是有效控制投资至关重要的环节。尽管控制工程造价的方法、渠道很多,但是最根本的是要在实践中加强认识,我们自己必须与设计、监理、施工等有关方面密切配合,共同把关,同时不断提高审计人员素质,完善管理制度。把高质量、高效益的控制工作真正落到实处,才能提高造价管理工作的质量,最终提高建设工程的经济效益。
关键词:工程造价;审计;风险;防范对策
随着我国经济的不断发展,建筑行业愈发占据首要位置,政府有关部门为加大对建筑行业的管理力度,制定了相关可促进建筑行业多方向发展的调控政策,从而对建筑行业实施监管工作。对于建筑行业而言,这种国家式的监管工作在一方面减少了建筑行业的活动范围,另一方面也加大了对建筑行业审计风险的管理工作,因此,国家对建筑行业实施的调控政策,对建筑行业来讲既是机遇也是挑战。
1工程造价与审计风险
1.1工程造价的含义
工程造价最简单的理解就是工程在建设过程中产生的总费用,对此,我国造价管理协会的学术人员提出了两种关于工程造价的含义:第一种,工程造价是指在某一项工程建设过程中花费的总费用,也就是在该工程在建设过程中固定资产、无形资产一次运用后产生的费用总和。这种含义是以投资人的角度进行总结的,投资人为在某个工程建设中获取收益,就会采取一系列投资、建设活动,从而产生的费用,被称之为工程造价。第二种,工程造价是指工程竣工后的价值,也就是在该项工程结束后,根据实际的土地、施工设备、施工人员工资以及工程承包商等经济市场的价格,从而计算出工程竣工后实际价值。这种定义是从市场经济角度出发,利用工程中的建筑与市场同等价的商品进行对比,通过招标的方式,最终确定工程价值。对于上述两种工程造价区分的重要意义是,为投资人、承包商提供了良好的市场活动空间,各企业之间为实现各自的管理目标,则需不断对工程造价管理方式及内容加以改变,才能更好地促进企业的发展。
1.2影响工程造价评估的因素
影响工程造价评估的因素可分为主观和客观两种.
1.3工程造价审计风险的含义
审计风险顾名思义就是施工实际计算结果与施工前预测结果二者之间的差异,对某项活动的经济、资金造成一定的损失。因此,针对审计风险的这一定义可见审计风险具有一定的不确定性、客观性,在整个工程施工过程中,对于风险的发生、大小、规模都是不可预测的,下面是根据审计风险的需求、角度、标准不同对实际风险进行分类:第一,按照审计风险的形态分为财产、自身、责任审计风险三种。第二,按照审计风险的后果分为自然、偶然审计风险两种。第三,按照审计风险产生因素分为静态、动态审计风险两种。第四,按照审计风险的范围分为全部、部分审计风险两种。第五,按照审计风险损失产生因素分为自然、人为审计风险两种。第六,按照审计风险的是否可见分为微观、宏观审计风险两种。第七,按照审计风险是否可控制分为可控、不可控审计风险两种。
2工程造价审计风险的评定标准
对施工人员而言,工程建设是周期性较长、工作量较大的一项工程,在一般情况下,可将一项工程划分为以下几个阶段:工程决策阶段、工程项目图纸设计阶段、选取施工单位阶段、具体施工过程阶段、工程竣工阶段,然而对于工程造价而言,却是贯穿从工程决策到工程竣工整个工程项目的每一个阶段,其目的在于对工程所用资金实施控制。工程造价的计算结果是利用科学、合理的运算法则,根据工程施工方案及设计图纸,按照政府有关部门的法律规章制度计算出整个工程建设所需的成本。实施工程造价控制工作,可以很好地将工程建设实际所需资金控制在标准范围内,对于超出的部分可进行及时的修改,确保合理的选取施工人员、施工材料,更好地为施工单位带来经济效益。工程造价计算的结果是根据工程方案计算得出,然而在实际工程施工过程中,有些因素会随着发生改变,例如:施工所用原材料价格的上浮或下调,在施工期间的大量降雨、降雪等因素都会对工程造价结果造成影响,而这些因素又是不可逆的,从而产生审计风险,由此可以看出审计风险就是工程造价结算工作中可控制、不可控制因素的总和,在工程施工前应做好工程造价审计工程中出现的风险问题,才能准确的结算出工程实际施工成本。
3工程造价审计风险的特点
现阶段,对于我国的建筑行业而言,工程造价审计风险的检测与工程施工质量、时间直接挂钩,对于工程造价审计风险广泛的理解是审计工作的风险和审计职业的风险两种,审计职业风险就是由工程造价结算工作过程中各种不确定因素的总称。
3.1审计风险的客观性
根据现代化的审计工作的特点,对工程造价实施抽样调查的审计方法,在样本选取过程中可能会与整个总体出现某些误差,然而这种误差是可以人为控制的,但不可消除。因此,在抽样审计工程造价工作中,如若根据样本对整体进行判断,则会对审计结果产生一定的误差,既是审计工作人员在错误的数据上进行审计结果总结,造成审计风险的出现。在工程造价审计工作中,如果审计人员的技术水平不足,也会对审计结果造成一定的误差,从而引发审计风险,因此,审计风险具有客观性特点。对此工程造价审计工作中存在的问题,政府有关部门应对审计人员实施继续教育的方式,提高审计人员的技术水平,加大工程造价审计人员的管理力度,提高审计人员对审计风险的意识,避免审计风险的出现,减少由审计风险造成的成本损失。
3.2审计风险的普遍性
在进行工程造价审计工作中,检测出审计风险的出现则是在审计结论与工程预期结果产生误差之后,但这种审计风险的出现是由众多因素导致的,在每一个审计环节中都有可能受到因素的影响,从而造成设计风险的出现,因此,在实际工程造价审计工作中,应根据实际情况,选取最合适的审计方法,减少审计风险出现的概率。根据长时间的工程造价审计工作来看,影响审计风险因素的出现有:工程项目施工制度的不健全;在进行工程结算时出现丢字、漏字的现象;对工程项目的评价质量不公正,未按照实际工程施工情况进行评价;工程建筑项目的资金流动相较大、较多,工作人员未进行详细记录。因此,审计风险具有普遍性特点,因审计风险存在于审计工作的每一个环节,无论哪一个环节出现错误,都会对工程造价审计结果造成误差。
3.3审计风险的潜在性
每个审计人员应对工程造价审计工作负有一定的责任,如果审计人员在审计工作中不受到法律的约束,对自身审计工作结果无任何可承担的责任,从而不会造成审计风险的出现。因此,审计风险具有潜在性特点。在工程造价审计工作中,如果审计人员在审计过程中未按照实际情况开展审计工作,但未对工程造价结算造成影响,虽然这种审计风险是潜在性的,审计人员也需对工程造价审计工作负有首要责任。因审计风险的出现是在工程造价审计结算结果后出现的,施工单位如果不对审计风险进行验证,审计风险的责任及所产生的损失不会成为现实。因此,审计风险属于一种可能存在的潜在风险,对审计人员的工作具有相应的责任,还会对审计人员构成一种显化过程,该过程的长短由审计风险的具体内容、审计法律法规、市场经济环境、审计人员对审计风险的认识程度所判断。
3.4审计风险的偶然性
由于审计风险是由各种因素以及审计人员主观意识所导致的,不是审计人员故意而为之,审计人员在不确定的情况下对审计风险负有一定的责任,因此,审计风险具有偶然性特点,如果审计人员想要减少审计风险产生的概率,就会加大对审计工作的审查力度,全面、仔细的进行工程造价审计工作,从而才会促使国家颁布的审计风险控制制度更有意义。如果审计人员在进行工程造价审计工作中,因个人原因徇私枉法造成审计结果与实际情况不符的现象,从而引发审计风险的出现,这时,审计人员不单单对审计风险负首要责任,因审计因自身的原因导致审计风险的出现,对此未进行控制,因此,审计还会受到职业道德素质的谴责,甚至会受到国家法律的制裁。
3.5审计风险的可控制性
审计人员在审计工作中对审计结果承担首要责任已被人们所了解,在实际生活中,由于审计风险理论思想转化为审计风险具体制度规范,工程造价审计行业并未因此受到审计风险制度的控制,但仍然向审计风险制度规范的方向发展,因此,审计风险具有可控制性特点。在审计工作中应充分意识到审计风险可控制性的意义,在某种程度上可以不必对审计风险的出现而手足无措,对于审计风险的出现及时采取相应的应对措施,减少造成的经济的损失,提高审计工作的质量。
4应对工程造价审计风险采取的措施
4.1加强工程造价审计风险的管理力度
在整个工程造价审计工作中,随着审计工作的不断开展,现已成为一种有规律可循的工程造价审计工作。因此,我国应加大对工程造价审计风险的防范工作,同时对审计有关部门根据自身的特点,选取最合适的审计风险管理制度,将审计风险降为最低,从而提高工程造价审计质量。现如今,我国虽然已经建立健全的工程造价审计规章制度,但制度中还未有工程造价审计现状的具体判定标准,在涉及相关的法律案件时,审计部门发生败诉的情况越发严重。因此,我国必须制定健全、完善的工程造价审计法律,提高审计工作在社会上的地位,进而减少工程造价审计风险的出现。
4.2提高建筑行业的自律性管理
在项目工程建设过程中,审计部门主要负责工程造价审计工作的合理、协调性,由于审计部门涉及范围较广,因此在对于建筑单位的工程造价审计工作无法面面俱到。对此,项目施工单位想要更好的发展,主要提高自身的管理能力,降低工程造价审计工作中存在的风险,促使建筑行业更好的发展。各建筑行业之间为了不断地提升自身的社会地位,就加强企业内部的管理力度,遵守国家法律法规的规章制度,积极上缴税费,保障投资人、业主的经济权益,从客观的角度评价自身工程建设的质量,减少工程造价审计过程中风险概率的出现。
4.3在审计工作执行前做好相应的准备
在建筑工程的招标阶段,审计人员就应对工程造价实施审计工作,对于招标单位所提供的方案中出现的问题及时进行修改,确保建筑工程施工的紧密性、科学性、合理性,审计人员对建筑工程具体施工合同进行查看,保证施工合同的严谨性、完整性,如因实际施工过程中施工材料的价格发生变化,可根据工程施工合同加以更改。同时,审计人员还应对施工单位开展审查工作,确保施工单位是否可按规定时间交接工程,在之前施工项目中是否存在重大安全隐患问题的发生,在确保工程建筑质量的前提下,减少工程造价审计工作中存在的风险概率,保障审计结果的准确性,增加施工单位的经济效益。
4.4提高工程造价审计工作风险防范意识
在建筑工程造价审计工作中,应严格谨慎地对审计人员、审计方法进行选择,并对审计人员实行考核工作,采取优胜劣汰的方式,选取优秀的工程造价审计人员,因优秀的审计人员不仅拥有先进的技术水平,还拥有丰富的专业知识和实际操作经验,对于工程造价审计过程中出现的问题,可以及时采取应对措施,降低审计风险的出现的概率,减少施工单位工程造价审计成本。同时,建筑工程施工单位还应建立完善的监督管理制度,并制定相关工程造价审计风险业务约定说明书,明确施工单位和工程造价审计人员双方之间的责任,并在正式委托工作之前,施工单位应对工程造价审计团队的实际情况进行了解,检查审计团队的信誉度、技术水平、是否拥有执业资格等。
4.5采用合适的工程造价审计方法
在审计人员对工程造价审计工作中,应根据建筑工程的实际情况,选用科学、合理的工程造价审计方法,既可提高工作效率,又可保障工程造价审计结果的准确性。现如今,政府应加强对建筑工程造价管理的控制,在审计过程中应采用事前、事中、事后三个方面对工程造价实施审计工作,发挥审计监督管理工作的作用,同时对工程造价审计工作进行总结,分析其存在的问题,提高审计工作的质量。
5结束语
对于我国的工程造价审计工作来讲,应提高审计人员的技术水平以及应对风险时是否可及时采取措施的能力,在工程审计过程中,审计人员应根据实际施工情况与施工图纸、数据参数、施工进度等进行核对,确保工程造价审计工作的零风险,避免施工过程中安全事故的出现,从而加大施工成本。对于减少工程造价审计工作中的风险,应从施工的源头开始做起,减少资源的过度消耗,改善建筑行业过分压抑的氛围,促使国家经济的快速发展。
作者:张建军 单位:中国神华神东煤炭集团公司
参考文献:
[1]陈超.关于工程造价审计风险与防范对策的研究[J].中小企业管理与科技,2012,10:117-118.
关键词:工程造价审计;审计风险;问题根源;应对措施
Abstract: the article mainly introduces the current status and problems of the project cost audit risk, to study the causes of the risk appears, and puts forward some corresponding countermeasures.
Key words: engineering cost audit; Audit risk; The root cause; Response to the
中图分类号: TU723.3 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
当前,建设工程的投资在全年度国民经济投资中占有相当大的比例,然而长期以来工程造价越来越高的现象也越来越严重,使得工程建设一直存在严重的投资膨胀,实施健康有效的工程造价控制成为一项必要的工作。作为工程造价共组中重要一环的造价审计更要加强监督和控制,积极规避风险,寻找解决工程造价审计中存在的各种问题的方法。
一、工程造价审计的重要性
工程造价审计是固定资产审计的重要组成部分,它是由独立的审计机构根据相关法律法规和经济技术指标对固定资产的费用进行审核监督,保证资产投资项目的真实准确以及编制方法的合法性。
一个工程项目从最初设想到最后完成,在财务上要经过工程计划、预算、投资使用到最后结算的环节,而在生产建设的实际情况中受人为或者自然的约束这个过程存在着多变性的特点,这给工程造价审计工作增加了强度和难度。造价审计通常是通过工程项目的预决算审计来完成的,由于它的业务特点,因而审计的风险很大。工程造价审计风险贯穿于工程项目的决策、设计、施工、竣工验收和投资运营的各个过程,影响着整个工程建设的运作过程。
二、工程造价审计工作中存在的风险和出现的问题
工程造价审计工作存在着与其他审计项目不同的行业特点,它外部敏感性强,涉猎范围广,审计环境复杂,需专业判断 因此工程造价审计工作的风险存在性很大。工程造价审计风险是客观存在的,具体来说体现在以下几个方面。
(一)建筑方与施工方利益冲突的风险。出于对自身利益要求的考虑,建筑方希望尽量减低建设成本,而施工方则要求获得高的利润导致对合同理解的片面性,做出错误的判断和计算,两者若有矛盾,则必然需要审计方承担相应的责任。
(二)建设方与施工方利益一致的风险。这一风险主要体现在两个方面:1、建设方通过施工单位作假,搞假项目假结算来套取国家的建设资金,而施工方则收取所谓的“管理费”。2、双方有相关的工作人员相互勾结串通,,利用审计方的信任,对其施工情况进行隐瞒,多签证乱签证,使其行为合法化。一旦其实情败露,审计方往往会受到牵连,成为替罪羔羊。
(三)建设项目的敏感性、复杂性导致的审计风险。工程建设项目的投资规模较大,建设过程中的变动性很大,同时审计过程涉及的专业领域较广,需要进行专业的判断,建设工期时间长,施工人员、施工设备和施工材料等都比较难确定,这种复杂敏感的审计业务特点容易导致工程造价审计风险的出现。
(四)外部协调的风险。外部协调主要是行业主部门、行业之间关系的协调,相关业务单位、业务主管部门之间关系的协调。某些建设单位利用造价咨询单位大多挂靠某个主管部门,权利范围各自具备的特点,进行多头委托造价审计,更甚者以造价最低作为认可条件,使得承接审计任务方在得到的资料不统一,业务水平不统一,最终导致审计结果的不一,从而影响了审计方自身的行业形象和行业威信。
(五)内部协调的风险。内部的协调主要是指审计程序是否统一,审计方法是否适当,审计制度是否健全。如果同样的工程采取的标准不同,则必然会导致双方的矛盾增加,同时若相关人员因自身素质不高收受贿赂或者一时工作疏忽等原因,也会造成工程计价的错误,降低单位的声誉。
(六)内控制度不健全导致的审计风险。因被审计单位的建设项目一般不多,建设项目的内部控制制度很不健全,或者干脆没有,同时在制度执行上也存在着问题。管理人员的敷衍忽视,建筑方与施工方的相互勾结,项目规模的更改和建设环境的削弱,执行力不强等不规范的审计管理,都会给工程造价审计带来很大的风险。
(七)审计人员素质缺陷造成的审计风险。相关的审计人员尤其是基层工作者的工作量非常大,造成判断的模糊性,某些审计人员道德缺失,隐瞒问题,这些行为也会给工程造价审计带来风险。
三、造成工程造价审计风险的根源分析
目前我国工程造价审计存在的风险较大,主要受四个方面的因素影响:1、审计环境;2、审计技术;3、审计内容;4、人际人员的职业和道德素质。
工程造价审计的最大不同之处就是它所面对的被审计主题经济成分复杂,一个建设项目有多个建设单位、多个施工单位和多个中介组织,内容繁杂,范围广泛,专业性强。因此,工程造价审计风险的根源主要体现在三个方面:
(一)工程建设设计质量不高,施工过程中变更频繁。建筑材料的造价是在设计阶段就已经确定了的,若设计人员自身职业素养不高,设计不完善,而建设单位为追求高标准在施工过程中随意更改设计,使得工程造价失去控制, 给审计工作带来隐患。
(二)审计部门管理制度不健全, 没有内部质量控制制度。
(三)审计人员职业和道德素养低。从业人员经验不足,缺乏相关的业务技能,对审计工作不能面面俱到,工作责任感不强,徇私枉法以谋取私利等都是审计工作正常运作的隐患。
四、积极规避工程造价审计风险,强化工程造价审计质量控制
针对当前工程造价审计工作中存在的一系列风险及其存在的根源, 相关部门加强对审计工作的质量控制,积极规避工程造价审计风险。
在进行质量控制时要坚持的原则有:1、质量第一的原则。2、以人为质量控制的核心。3、预防为主的原则。4、坚持质量标准。5、树立贯彻公平、公正、合理的职业规范。
积极规避工程造价审计工作中存在的风险,可以从以下几个方面来进行。
(一)熟悉工程造价审计工作的相关法律法规,加强行业的规范化建设。工程造价审计人员必须熟悉相关的审计法规和建筑造价法规,加大对审计工作的指导监督。在建立健全审计法规的时候要特别明确工程造价审计在合同法中的法律地位,降低和防范工程建设中存在的不确定因素,使得各项工作都有章可循,利于审计部门对建设企业的审计监督, 降低审计风险。
(二)采用先进科学的审计方法和审计手段。吸收和引进国外先进的审计方法和手段,同时采取合理的审计方法,在实际操作的过程中根据实际情况不断的改进完善,适应出现的新情况。采用工程全面审计手段,利用现代科学技术,加强对整个施工过程的全面审计,提高审计效率,对降低工程造价审计工作中出现的审计风险有很大的促进作用。
(三)优化外部环境, 建立良好的内部运行机制。
在相关法律法规的监督指导下,规范市场的主题行为,使审计部门掌握到相对真实可靠的数据信息,减少被误导的可能性,同时加强各相关部门的有效沟通,获得对审计工作的理解和支持,从而大大降低审计风险。
在内部管理中要加强质量检查的力度,建立责任制度和过错追究
制度,充分调动各部门和工作人员的积极主动性。
(四)提高工程造价审计工作人员的整体素质,建设一支高素质的审计队伍。首先要提高从业人员的自身政治道德素质,提高思想觉悟。其次对审计工作人员进行专业培养, 定期进行专业培训, 绩效考核。
【参考文献】
[1]龚松,蒋宇红,工程造价审计风险及其防范对策研究[J],科技资讯,2007
一、工程造价审计风险的成因及类型
由于影响工程造价审计风险的因素较多,现阶段我国工程造价领域中存在着较多的审计风险。我国工程造价审计风险按其主、客观成因,概括起来主要表现在以下方面:(一)客观原因导致的工程造价审计风险1.审计法律环境导致的造价审计风险我国已先后颁布实施的《建筑法》、《招标投标法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》、《审计法》、《审计法实施条例》等造价管理相关法律法规,对促进建筑市场的净化、促使工程造价管理工作的有序发展发挥了重要作用。但是,从法律法规执行的现实情况来看,很多环节仍然存在不完善之处,如在招投标过程中出现围标、串标、陪标、行贿受贿等违法行为,在审计过程中很难发现问题或者即使发现,审计人员也难以更改中标价格;再如,由于业主方缺乏合同法律观念,施工合同条款不合理而导致工程造价审计工作难以开展。2.审计外部环境导致的造价审计风险(1)乙方蓄意高报导致的造价审计风险。在建筑市场的激烈竞标竞争中,乙方在投标报价时往往采取低价竞争策略以便承揽到工程。一旦乙方中标后,往往利用工程变更的机会恶意提高工程造价,如高报工程量、高套定额、抬高工程取费标准、加大材料用量、提高材料价格。(2)监理工作人员不作为导致的造价审计风险。工程造价能否得到有效的控制,监理工作人员的行为起着重要的作用。因此,监理工作人员在工程项目实施过程中应当加强工程造价的控制工作。但是,监理人员与承包商勾结、弄虚作假、重复签证、虚假签证、恶意夸大工程造价等现象在我国工程建设领域较为普遍,工程造价控制工作往往流于形式,给工程造价审计工作带来很大困难。(3)审计取证不利导致的造价审计风险。工程造价审计工作主要是围绕审计取证来开展的,通过收集、整理、分析、评价造价审计证据,从而得出客观、公正的造价审计结论。工程造价审计工作的特点是依赖大量工程资料作为证据,因而其工作质量的高低与工程资料的完整性和准确性有着直接的关系。没有充分的审计证据作为有效支撑和广大工程参与者的有力配合,审计披露的事实和做出的造价审计结论就极有可能沦为无源之水,无本之木,就会酿成造价审计风险。(二)主观原因形成的工程造价审计风险1.审计技术局限形成的造价审计风险审计技术局限通常体现在抽样审计或重点审计方法的惯用性,这种人为因素可能使样本无法准确地反映造价审计总体的性质。一方面,在实施造价审计时,由于采用抽样审计或采取的审计方法不当往往会形成造价审计风险。另一方面,由于承担的工作任务繁重而时间、精力有限,造价审计工作人员往往采取重点审计方法,如侧重于工程量大、单价高的分项工程,对零星工程则不够重视;对采用清单计价和定额计价的工程项目各有侧重等,以便节省时间和人力。2.审计内容复杂形成的造价审计风险造价审计的对象——工程造价涉及面广且具有技术经济综合性,涵盖土建、装饰、安装、市政、园林、修缮等工程。造价审计的内容丰富,包括设计概算审计、施工图预算审计、合同价审计、工程量清单计价审计和工程结算审计等。因此,造价审计内容较为复杂。工程造价审计与工程项目建设是难以分开的,而在工程造价审计过程中,审计人员一般较少有机会亲自参与到工程建设各个阶段之中,审计工作往往具有滞后性。被审计单位提供的招投标合同、工程合同、工程预决算书、现场签证和财务决算书等资料中可能隐藏有财务风险、舞弊风险等。3.审计内部因素形成的造价审计风险(1)审计从业人员综合素质不高。一般而言,造价审计工作对审计人员的职业道德、执业能力要求较高。很多审计工作人员由于职业道德素质低、责任意识不强,在审计过程中囿于专业和能力的限制,在进行具体审计时随意性大,不能完全按照国家法律、法规和规范中规定的审计程序进行审计,对于图纸矛盾、错误、深度不符合要求、规定、规范等问题,却未能及时发现、知情不报或视而不见等,这给工程造价的审计也会带来了风险。(2)被审计单位内部控制制度不完善。被审计单位内部管理制度的健全与否、管理水平的高低、管理工作成效的大小,均对造价审计工作有着重要影响。目前,很多被审计单位造价项目三级审核的制度不健全或即使有也未有效执行、甲乙双方串谋致使制度失效以及应付外部检查、管理人员敷衍塞责根本未执行等现象大量存在。此外,由于内控制度不健全,缺乏相关的过错责任追究制度、审计工作质量奖惩制度等,致使造价审计人员在审计过程中讲人情、拉关系、,也给工程造价审计带来很大风险。
二、工程造价审计风险防范和控制的相关措施
近年来,我国逐渐开始重视工程造价审计工作,也在工程造价的审计工作方面积累了有效地经验和做法,但针对我国目前在工程造价的审计等方面存在的诸多风险。(一)加强工程造价审计的外部环境建设加强现有造价相关法律、法规建设,制定与社会主义市场经济相配套的政策、法律法规,对已有的部分法规进行修订、规范和清理。从审计风险管理的角度来讲,可以从两个方面入手强化法规建设,即审计机构、审计人员的法律责任问题和财务、会计方面的法律规定的完善。加强法制建设,使工程造价审计在法制轨道上规范运行,做到有法可依、执法必严。(二)加强高素质工程造价审计队伍常态化建设在做好宣传工程造价的审计风险防范措施和意义的基础上,加强工程造价审计人员的审计风险防范相关的专业知识和技能培训。审计人员整体素质的高低直接决定了造价审计工作质量的高低,加强工程造价审计高素质人员队伍建设可以通过以下途径来实现:一是提高造价审计人员政治素质;二是提高造价审计人员的业务素质;三是提高造价审计人员的道德素质。根据实际的工作需要,构建学习型组织,要经常进行相关业务的培训,要有计划、有组织、有步骤地开展,培养和建立造价审计人员终身学习理念,提高造价审计执业水平。(三)加强工程造价审计管理制度规范化建设建立起比较合理的有效的制度,加强检查审计项目质量的力度。建立工程造价档案管理制度、执业资格制度和审计责任制度、专业负责人把关否决制、工程参与方约束机制、考核奖惩制度、单位间的沟通和协作机制等。通过建立起一整套的制度体系,不断地把审计工作的规范化和制度化以及法制化进程推向深入,调动起审计人员的工作主动性、积极性,确保工程造价审计工作的规范化,夯实防范造价审计风险的制度基础。总之,要通过工程造价的审计控制工程造价的实施,做好工程造价的审计前提是加强工程造价的审计风险防范。
作者:王琴单位:海口经济学院工商管理学院
关键词:水利工程;审计;风险
一、水利工程审计内容
(一)宏观审计
宏观上讲,水利工程的造价审计应该包括以下几方面的内容:(1)在批文方面,主要审计建设项目是否获得了上级主管部门的批文,其建设程序是否与国家的相关规定相符合;(2)在工程设计文件方面,主要审计涉及可行性研究报告、初步设计、施工图设计和竣工图设计等文件在内的工程设计文件是否齐全;(3)在招投标方面,主要审计建设项目的招标和投标过程是否公开、透明、合法,是否存在虚假行为;(4)在单位资质方面,主要审计相关单位(包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等)的资质是否健全合适,是否具有承担相应工程的能力;(5)在资金方面,主要审计工程的建设资金在来源上是否合法,有无截留、挪用、浪费等现象,有无私设小金库的行为,有无公款消费、公款旅游的行为,等等。另外还需审计资金的到位情况是否与建设进度相一致;(6)在工程建设项目的类型、规模和标准方面,主要审计是否存在与批文不相一致的情况,如工程类型被改变、工程规模被扩大或缩小、工程建设标准被降低等;(7)在合同执行方面,主要审计工程的施工承包合同的合法性以及施工过程中的违规分包问题。
(二)微观审计
水利工程造价是由量、价、费构成的,因此量、价、费也是工程造价审计的重点。
1、工程量审计
工程量是单位工程造价形成的重要因素之一,对它的审计主要是根据施工图纸、竣工图纸、隐蔽工程记录、变更修改通知、监理现场签证等资料和合同文件中有关工程量计算方法的规定及全国统一工程量计算规则,查对工程量计算是否准确,是否符合计算规则,有无重算、错算和漏算。
2、单价审计
单价审计是一个专业性、政策性很强的环节,审计人员应根据施工图纸和实际情况,灵活运用专业知识和各项规则、规定,合理确定工程单价,做到实事求是、客观公正。审核单价:主要审核标外工程单价,按照合同的有关规定,核对标内工程单价,变更项目工程单价依据施工合同,重点审查定额选用是否正确合理、施工方法与实际相符与否、砼标号土方类别是否高套、运距多计等。(审核单价的方法:经验法;根据施工工艺和定额。新增单价的确定:对施工工艺熟悉,如倒运;无类似定额取相近最大,如聚氨酯)
3、其它费用审计
其它费用主要包括其它直接费、间接费、计划利润、税金以及与工程建设相关的一些独立费用。对它的审计应着重注意费用定额必须与所用的预算定额相配套,不得任意搭配:费率选用应符合工程类型、工程级别、施工单位的性质,并要注意与工程地点、时间的变化相适应;取费基础是否正确,现行取费基础有工程直接费、人工费两种,不能混淆;对工期长,费率标准在施工期间发生变化的,应根据施工形象进度确定各期完成工程量,并按照当期费率分别计算工程经费。
二、水利工程审计风险
(一)审计方法落后造成的风险
目前,水利工程审计部门常用的审计方法是根据各级各单位颁发的建安工程预算定额的编制顺序逐一的全部进行审查,没有任何创新,反而是施工图预算编制的重复劳动。因此,这种方法显得太过于陈旧,手段单一,耗时多,并且效率低。水利工程审计工作的性质一般是在工程初步验收以后,竣工验收以前进行。而目前审计工作基本都是事后监督,缺乏中间工程的监督,所以缺乏一套比较健全完善的审计体系。
(二)审计人员素质不高引发的风险
在水利工程审计中有关部门的人员针对审计这一工作的性质没有完全理解,在工作中没有主次之分,重点不明了。有些对整个项目影响较大的内容并没有突出进行审计,给单位部门带来不利、负面影响。随着水利工程审计部门系统的机构改革,逐渐出现了有的单位将原来的审计机构并入其它部门。
(三)水利工程审计客体产生的风险
复杂的工程造价审计客体,会给审计工作带来一定的难度。工程造价审计客体主要包含业主、承包商、设计人员、供应材料设备商等。不管哪一个客体都存在着很多有关工程造价审计的潜在风险。例如业主产生的不科学决策、不规范的招投标、监理缺乏力度、设计图纸无法达到国家要求等。假如审计人员缺乏较强的识别能力,工作水平较低,极有可能出现违规、违法采信材料,造成工程造价与真实造价严重偏离,致使产生审计风险。
三、水利工程审计风险的防范措施
(一)审计工作的定位
作为水利工程项目建设中的一方,务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,与工程建设的其他工作隔离开,不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。
(二)制定切实可行的审计方案
由于水利工程项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与水利工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。
(三)审计证据充分性的判断要正确
判断审计证据是否充分,应考虑计划审计风险水平和计划重要性水平、具体审计项目的重要程度、审计过程中是否发现错误或舞弊、审计证据的类型与获取途径。在审计过程中必须注意,充分
性要求并非意味着无谓扩大审计证据规模,并不是证据越多越好,否则增加审计成本和效率;同时考虑总体规模与特性,总体规模与证据数量不是成比例的,同质的总体比较于不同质的总体,对证据的数量要求是不一样的。
(四)审查相关事项的资料不完整的处理
水利枢纽建设工程施工时间长,业主可能存在对竣工资料的完整性不够重视,导致审计事项的相关资料不全但审计工作量大,审计人员对所有单项工程逐一核实和计算有一定难度,采取单方面不予以认定,甚至拖延审计时间,明显是违反审计原则的。审计机构应采取适当技术措施,如现场取证或函证第三方或其它方法取证。
(五)设置审计查证作业关键控制点
根据工程项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与工程项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪。为了保证跟踪审计质量,应对建设工程全寿命过程中对工程投资有较大影响的环节予以重点关注,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保工程项目投资得到有效控制。
结束语
目前我国水利工程审计工作存在很多风险,要想防范这些风险就必须建立一套科学合理的水利工程建设审计程序,明确审计的宏观与微观内容,通过审计工作的定位、制定切实可行的审计方案与设置审计查证作业关键控制点等方法来实现。
参考文献