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在社会主义市场经济条件下,每一个独立核算的经营性企业,从管理学角度看都是一个复杂的系统,是集产供销、人财物于一体的经济组织。尽管企业的经营业务多种多样,管理模式也不尽相同,但财务管理无疑都是其重要的组成部分。财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业各项业务活动有着非常密切的联系。但是在过去乃至当前企业经营管理实际工作中,还比较普遍存在着财务管理与业务工作融合不够的问题,容易出现财务控制与业务工作脱节、财务管理与业务管理两层皮的现象,既不利于财务职能作用的充分发挥,也不利于企业经济发展和经营管理水平的提高。因此,无论从企业加强经营管理的需要来看,还是从企业的可持续发展来看,财务管理与业务工作的融合都是最基本的要求,也是现代企业经营管理发展的必然趋势。
一、财务管理与业务工作融合的必要性
(一)是提高企业经济效益的需要
企业经营管理的重要目的之一是追求价值的最大化,而企业财务管理是一种价值管理,是通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化的。如果财务管理与业务工作联系得不够密切,科研生产经营各环节的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映到财务部门,则企业资源就不能进行高效的配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。在这种情况下,企业要想实现价值最大化目标是不太现实的,尤其在我国企业多数还处于粗放型经营的情况下更是如此。因此,财务管理与业务工作融合的加强,对于提高企业经济效益显得尤为迫切和必要。
(二)是财务更好地为业务工作服务保障的需要
现代企业的经营管理对财务工作的服务保障提出了更高的要求。财务工作需要树立以优质服务保科研生产、促经营发展的意识,以良好的态度、有效的方法做好服务保障工作。但是,财务要做好服务保障工作,前提就是应非常了解科研生产经营对财务管理的需求。如果财务不了解业务工作的实际,只是就数字论数字,而看不到数字背后需要解读的业务内容,要很好地服务只能是纸上谈兵。与此同时,业务部门也需要了解财务可以提供什么服务以及对业务工作有什么协作要求。可见,只有相互更好地沟通与了解,知己知彼,财务才能真正为业务工作做好服务保障。
(三)是加强财务控制监督与防范风险的需要
伴随经营规模的发展壮大,企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上,因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务要对科研生产经营主要环节实施完整、闭合、严格、有效的控制监督,找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进,就应该延伸到业务活动的全过程,特别是如资金、采购、销售等业务环节中。因此,这必然要求财务管理与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与防范风险的目标。
(四)是财务实现对企业经营决策进行支持的需要
财务工作的重心从核算反映逐步向决策支持转型,发挥财务专业特长,积极研究重大问题,当好领导的参谋,为企业实现科学民主的决策提供财务支持,这是对财务提出的更高要求。然而在实际工作中,财务工作的决策参谋作用往往没有充分发挥出来,其根本原因就是由于财务管理与业务工作的融合不够:一方面,大量的财务会计信息没有得到有效利用;而另一方面,企业的各项决策和内部经营管理活动又迫切需要准确的会计信息和可靠的财务分析作支持。因此,只有财务管理与业务工作不断彼此融合,才能充分发挥财务的决策支持作用。
二、财务管理与业务工作融合中应处理好的几个关系
(一)整体与局部的关系
现代企业是一个非常复杂的经营管理系统,至少包括计划、人事、财务、物资、制造、销售等子系统,财务管理只是企业经营管理系统中的一个组成部分,并为企业的整体利益服务。而且,财务管理在企业经营管理的中心地位及其重要作用,又决定了其同时也是系统性和综合性的管理。因此应把握好财务管理兼有局部及整体的特点,找准自身的定位,通过全面建立财务与其他各项管理职能的联系,形成完整的沟通渠道和信息资源交换共享机制,将财务管理有机地融入到企业的整体管理系统中。
(二)主动与被动的关系
在财务管理与业务工作逐步融合的过程中,财务部门在态度上有两种选择:主动地促进、参与并起主导作用,或者等待观望、被动地接受。无论是为充分发挥财务管理的作用还是从财务管理本身的特点来看,财务都应该选择主动融合。实际上这也是企业对财务管理的期望。从企业管理的发展历程来看,如果财务不主动融合到业务工作中去,财务工作就无法适应现代企业经营管理中心地位的要求,无法承担起促进企业的综合效益提高和可持续发展的重要使命,最后财务很有可能会被逐步边缘化,甚至丧失自我。
(三)原则性与灵活性的关系
财务管理具有双重职能,即服务与监督。其中监督的职能决定了财务管理具有很强的政策性和原则性,而且内部、外部的审计监察也是悬在财务头上的一把“双刃剑”。随着市场经济的建立,竞争日益加剧,企业要适应瞬息万变的市场环境,业务工作必然需要高度的灵活性。财务管理与业务工作在融合的过程中,如何处理好原则性与灵活性的关系,自然就极为关键。两者关系处理得好坏甚至会决定融合的进展与结果。因此,财务部门应该周密策划,未雨绸缪,主动想在前头,大方向应该是在坚持原则的前提下尽最大可能地兼顾灵活,以有利于业务工作的开展。
三、财务管理与业务工作融合对财务的要求
(一)熟悉业务,提升能力
财务管理本身是一项专业性很强的工作,而一般来说专业性越强,其知识面也相应会窄一些。实际上财务人员在科研、生产、销售等环节,多半都是弱项,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是为了适应主动与业务工作融合的大趋势,财务人员应该积极面对挑战,努力拓展知识面,提升自身的能力如战略思考能力、良好的沟通能力、对业务的理解能力、财务领导力、信息技术能力和战略管理会计技能,还有对企业产品的深入了解与熟悉等。
(二)知难而进,勇于创新
现代市场竞争环境和财务工作在企业管理中的地位决定了财务工作必须采取与时俱进的基本态度。如果财务管理还局限于统计数字式的“纸上谈兵”,固守“财务重地,闲人免进”的办公室,不与业务工作进行融合,就无法更好地履行财务本身的职责。然而,由于财务管理与业务工作的融合是企业经营管理上的重大创新,因此需要财务人员具有敢于开拓创新的勇气、克服困难的坚定决心、不怕委屈的广博胸怀。财务管理应结合企业组织结构、产品特点、业务流程、管理模式等具体情况,将真正适合企业的管理新方法、新工具应用到实际工作当中去,不断提高财务信息的深度、广度、准确性和实效性,以有效促进财务管理与业务工作的融合。
(三)逐步推进,规范操作
财务管理与业务工作的融合,涉及到企业的方方面面,在融合过程中将对企业现有的管理模式产生一定的冲击,如思维方式、信息流程、职责分工和工具手段等等。因此,财务部门在推进融合的过程中,应该结合企业的实际情况,统筹考虑、分步实施、逐步推进,而不宜急于求成。应通过科学合理的职责分工,强化企业内部协调机制,理顺并加强财务管理与业务活动相互支撑、相互促进的工作关系,形成相互融合、有机衔接的新型管理模式。在融合过程中出台的规章制度应规范合理、易于操作,以保证融合的顺利进行。
四、财务管理与业务工作融合的切入点
(一)以成本管理作为切入点,也可以再向上延伸为以价格管理作为切入点
成本工作涉及企业的每一个方面,也是财务管理与业务工作联系的一条重要主线。过去很多单位的成本管理工作仅仅局限在财务部门、体现在生产环节中,并没有形成系统、完整的成本控制体系。以成本管理为切入点,就是应通过提倡最经济设计成本、做好价值工程分析等一系列管理措施,实现成本管理流程再造,将成本管理重心前移到成本产生的源头环节,逐步形成成本预算落实、责任到人、控制到位、信息畅通、严格考核、管理闭环的新型成本管理模式;在产品设计方案、工艺选择、生产组织、产品交付、售后服务等各个生产经营环节中贯彻“全过程控制和全员参与”的成本控制要求;通过全寿命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制体系形成闭环,促进各单位成本控制水平的不断提高。
(二)以全面预算管理作为切入点
全面预算涵盖企业的投资、经营和财务等各个方面,具有全面、全方位、全过程管理的特征。全面预算管理充分发挥效用的前提是必须真正做到全员参与,即“人人都是经理”。全体员工的积极参与、各级业务部门和单位的支持与配合,是实施预算管理的必要条件。全面预算管理在落实发展战略、优化资源配置、统筹资金运用、强化过程控制等方面将发挥越来越重要的作用。因此,通过全面预算管理来促进财务管理与业务工作的融合是非常有效的手段。
(三)以财务综合分析评价作为切入点
财务综合分析评价涵盖企业资金运动和生产经营的全过程,包括财务状况分析、预算执行分析、财务绩效评价、投资决策分析、其他专题评估分析等。因此,财务部门应通过财务综合分析评价这个切入点,广泛、积极地参与科研生产经营的全过程,深入挖掘、整理、分析各种有效的财务信息,准确反映和深刻揭示企业科研生产经营中的深层次问题,提供有价值的分析报告和管理建议,积极、主动地为各级领导、业务部门的管理决策提供信息支持。
(四)通过引入并运用新的财务管理方法进行融合
进入知识经济时代,财务管理的新方法层出不穷,其中的许多方法对于促进财务管理与业务工作的融合是非常有效的,也是很有必要的,如作业成本法、标准成本法、质量成本管理、人力资源会计、环境成本会计和企业资源会计等,对于这些新方法应该敢于尝试应用。而且,财务管理与业务工作的融合属于边缘学科,在融合的过程中很可能还会诞生新的财务管理方法与理论。
【关键词】柔性财务管理 科学性 作用
一、引言
财务管理有着极其严格的严肃性。财务管理始终以冰冷的面孔出现,不讲理由、不看过程、不分析不说明只管执行是传统财务管理的特点,完成是本分,未完成是罪过,是判断执行力度的唯一标准。以上就是传统的财务管理,也称作刚性财务管理。
刚性财务管理虽然发挥着财务工作的重要作用,但是对于企业、机构而言,其掣肘作用愈发明显。于是,柔性财务管理越来越受到人们的青睐。柔性财务管理是在坚持财务制度严肃性的基础之上,利用心理学、心理行为分析等作为诱导力量,在明确管理目标的前提下,把整体意志转化为众人的自觉行为,调动大家的主观能动性,突出财务管理的科学性,从而可以更好地实现组织制定的目标。
二、柔性财务管理的特点与实施困难
1、柔性财务管理的特点:
(1)新的管理思想。在坚持财务管理原则的基础上,增加了以人为本、和谐治理的新理念,对内一改不听不闻的态度,变为增强交流沟通;对外尽量避免死磕硬碰,转化合作方式,谋求多赢。
(2)新的管理意识。财务工作的一项重要作用是控制成本与消耗,柔性财务管理不再只顾价格、销量等结果性管理,而是主张全面监控,多样化管理意识,把财务管理与组织战略、市场分析与操作、顾客心理等结合在一起。
(3)新的管理方式。柔性财务管理打破了刚性财务管理的死板性,更加注重财务工作与环境变化的适应性,增强财务与环境的互动性,彼动我动,我动带动彼动,形成高效的动态管理。
(4)新的管理体制。柔性财务管理在坚持“财务一支笔”的严肃性的前提下,弱化部门壁垒,降低部门门槛,增加部门间的密切合作关系,变单一的垂直管理为并列式的整体管理。
(5)新的管理职能。柔性财务管理不再满足于完成本部门业务,不再只顾自身的财务制度建设,而是立足于更高的一个管理层次,强调整体的分析、决策、适应、运作与改造,强化组织的全面管理效果。
2、实施柔性财务管理的困难
(1)领导层重视程度不够。领导层在财务工作的管理重点依旧是依照计划落实考核,忽略了员工的主观能动性的发挥;对财务管理的决策作用认识不够,更多的是把财务工作视作监督与执行,有个别领导甚至会产生一定的抵触心理。
(2)财务管理容易闭门造车。目前相当一部分财务工作者只是满足于完成本职工作,对财务工作依旧停留在分析数据、绘制报表等方面,没有与组织的实际情况相结合,造成数据与和环境脱节,由此设计的财务核算方法不能如实反映真实情况。
(3)财务管理层次复杂。为了突出财务管理的监督作用,目前多使用“垂直式”的财务管理层次构架,管理头绪多、内容杂,影响了管理信息传递的及时性和有效性,而且增加了财务管理成本。
(4)财务工作者培训不到位。不可否认,财务工作者的培训工作是不到位的,除了应付升级考试之外,与实际工作相契合的培训工作开展的很少,导致财务工作者业务知识更新缓慢,专业技能偏低,对新事物的接受程度较差。
三、柔性财务管理的作用与实施建议
1、实施柔性财务管理具有三大好处
(1)资源配置更加合理。柔性财务管理增强了部门沟通,较少了扯皮与误解,扩展了彼此间的职能管理,在日常管理中加强了一体化管理体制,把日常管理置于全局的高度,能够有效团结各部门向着同一个目标前进,有效实现了整体资源的配置。
(2)市场适应力得到增强。柔性财务管理是建立在以市场为导向的基础之上的,可以统一各个部门的思想,建立灵活的、快捷的市场机制,可以促进财务部门提升对外部环境的认知程度,建设适应市场需求的全新的机制。从而可以有效提升市场适应力。
(3)员工素质得到提高。柔性财务管理突出了以人为本的管理理念,加大了人员的培训力度,在新的机制新的文化的影响下,员工的主动性与创造性会被无形的力量牵引,促使其投入到自觉不自觉的自我提高的轨道中,进而实现人力资源管理的升级,有效实现员工素质的提高。
2、如何发挥柔性财务管理的五点建议
(1)打造以人为本的文化氛围。信息化的发展改变了人们的认知态度,扩大了人们的认知范围,传统的单一的以上压下管理模式已经不能适应新时代的要求。柔性财务管理的核心就是把无形的文化融入到有形的制度之中,因此,加强员工的沟通,切实了解并帮助员工解决实际困难,采取物质与精神双重措施,打造以人为本的文化氛围,促进柔性财务管理的有效落实。
(2)转变财务管理职能。将以记账工作为主的被动的财务管理转变为决策型的主动的财务管理,主动与其他部门加强沟通,收集、汇总、整合、分析各类信息,发挥财务决策、财务监督、财务配合等作用,与其他部门一起为组织的整体增值做出积极贡献。
(3)加强部门间的横向联系。加强部门间的横向联系的目的是突破管理障碍,提升市场反应灵敏度,构建协调、高效的决策管理机制,使得各类信息可以得到有效流通与利用,帮助决策者、领导者、执行者明确各自的职责与权利,增进所有员工的主观能动性,从而达成总体目标的实现。
(4)加大综合型人才培养力度。“二十一世纪什么最贵?人才!”虽然这是一句台词,但是却道出了多元化管理的实质。柔性财务管理突出的就是综合性的多元化管理特色。因此,重视综合型人才的培养是实现柔性财务管理顺利实施的重要保证。
(5)运用多种手段落实管理措施。坚持严格遵守财务原则的前提,运用切合实际的灵活的管理手段,促进财务工作为整体目标更好地服务,大胆运用多种管理手段,建立有序的、高效的、灵活的管理措施,从而发挥柔性财务管理的优势。
四、结论
刚性财务管理是柔性财务管理的基础,柔性财务管理是刚性财务管理的有益提升。在具体的实施过程中,只有在坚持原则的基础上,创造有利的条件,才能发挥出柔性财务管理的作用。
参考文献:
关键词:科研机构;财务管理;科研管理;科研财务
1 引言
随着我国市场经济的逐步确立和科研体制改革的深入进行,科研单位的内部机制和外部环境都发生了翻天覆地的变化,与各单位之间的关系也变得更加复杂,筹资活动的市场化、利益分配的多元化以及财务活动的不断增多都让以往只顾埋头实验的科研单位也开始认识到财务管理工作的重要性,因此,提高财务管理工作的地位、完善科研单位的财务体制、制定与国家有关政策和日常科研工作相适应的财务管理工作的规范和流程就成为了市场化发展对科研单位提出的必然要求。
2 现阶段科研单位财务管理工作中存在的问题
2.1 相关财务制度不够完善
财务工作的优质、高效进行离不开完善的财务制度的约束,因此,建立并执行一套科学、合理的财务工作制度是做好科研单位财务工作的基本前提。就目前的实际情况来看,虽然大多数的科研机构都有着自己的一套财务工作管理制度,但是其内容普遍简单,并且侧重的方向主要为审批程序、经费收支等财务管理工作的基本内容,对于财务分析、资产管理、收入管理、预算管理等重要的财务工作则往往没有涉及。
2.2 预算管理工作的实用性不强
由于受运作模式的影响,以往科研单位的预算管理工作大多是被动的接受政府部门拟定的预算指标,这显然是无法反映出科研机构的发展需求的。在市场化改革之后,很多科研机构的财务管理部门仍然处于惯性思维的影响之下,对于各部门提交上来的专项经费申请只是简单的进行汇总,缺乏对其的合理性考察,有的科研单位则错误的以为专项经费的增加意味着机构整体科研水平的提升,盲目求多,使经费预算无法真实的反映出机构发展的实际情况。另外,对于预算执行情况的监督工作也往往不够到位,致使监督的约束力大幅降低,挪用、占用专项资金的情况时有发生。
2.3 财务管理队伍的整体水平有待提升
不少科研机构的财务管理人员业务水平并不高,甚至有一些人对财务管理工作的基本知识和我国的《会计法》都知之甚少,进而造成依法理财观念的淡薄。同时,财务管理的队伍也不够稳定,为了弥补人员流失所产生的岗位空白,有的科研单位只好让一些知晓财务管理知识的科研人员负责机构的财务工作,显然无法保证财务工作的整体水平。专业人员的缺乏使先进的财务管理工作模式无法得到有效推行,最终造成科研机构财务工作质量的大幅下降。
2.4 内部监管不够完善
账目、会计凭证的编制与审核、支票和印鉴的保存等在其他行业分开进行的工作在科研机构里往往由一人完成,加之内部监管工作还不够完善,监督工作往往由部门领导负责,这样就很难对财务人员的财务行为进行规范,容易导致舞弊或操作失误等情况的发生。
3 对于做好科研机构财务管理工作的几点建议
3.1 完善财务管理工作的有关制度
对于那些没有制定相关规范的科研机构,应尽快按照我国有关法律法规的要求,结合本单位的工作特点、科研范围、人员组成、管理工作的具体要求等情况制定出能够满足本单位工作需求的财务工作管理制度。而那些已经制定出财务管理制度规范的科研单位,则应该根据本单位市场化发展的变化进一步丰富制度和规范的内容,增加有关财务分析、资产管理、收入管理、预算管理的内容,使各项制度能够更好的指导科研机构的财务行为,从而树立制度的权威性,形成照章办事的良好风气。
3.2 做好财务分析工作
财务分析工作一直以来都是科研机构财务管理工作的薄弱环节,由于缺乏科学的评价指标的指导,使财务管理工作的作用受到了很大程度的限制,让投资者和管理者很难对科研机构的财务状况进行掌握。因此,财务主管部门应该首先明确自身职责,将工作重点放到财务监管、项目资金的合理利用以及整个机构的可持续发展上,坚持信息客观、操作简便、重点突出、内容全面的工作原则,根据本机构的特征和性质对各项财务指标进行合理确定。
3.3 加强队伍建设
科研结构的财务工作管理者应该根据我国有关法律法规的要求、新颁布的制度和规范的特点来完成对内部财务人员辅导和培训工作,对于那些新招收的工作人员,应该定期组织他们学习有关《会计法》、《科学事业单位财务制度》等法律法规,让他们能够在很短的时间内对机构的财务工作有一个更加清楚的认识,同时,还要多组织一些主体报告会、会计电算化辅导班等活动,让他们能够在深入学习财务管理工作的精神实质的同时掌握现代化财务工作的一些方法和技巧,从而确保科研机构财务管理队伍的业务水平能够保持在一个相对稳定的高度。
3.4 加强内部控制
要对有关工作岗位进行重新划分,避免同一财务活动的执行和监督权由同一人掌握的情况发生,如果机构财务部门的人员较少,则应尽可能减少会计的工作量,并将凭证的编制、印鉴的保管、明细账和总账的编制等不相容工作分别交由两人负责,最大程度的降低舞弊风险。
除了要对工作进行合理安排,还要注意做好内部的审计工作,建立专门的审计制度,配备专业的审计人员,同时注意处理好各方面关系,确保审计工作能够健康、有序的开展下去。
4 结语
随着体制改革的不断深化,实现科研机构的市场化运行已经成为了社会和行业发展的必然趋势,因此,有关部门和负责人必须要认清形势,积极转变自身观念,紧跟时展的脚步,使自身的财务管理工作无论在制度上还是在水平上都能够满足本部门市场化发展的需求,从而为各项科研工作的顺利开展提供坚实的财务保障,让科研人员能够将更多的精力放在项目研究上,从而为我国的现代化建设做出更大的贡献。
参考文献:
[1]韩卫平.农业科研机构财务管理机制研究与实践[M].北京:中国农业科技出版社,2007.6
[2]丁丽芳、尤佳、张学一.浅议专职科研机构的财务管理[J].机械制造文摘:焊接分册,2004(1),45-46
摘要:不稳定的成品油销售市场环境给成品油销售企业尤其是一些刚刚成立的中小企业(如广西西江油品有限公司)带来一定的挑战,对于一些刚刚起步的成品油销售企业在市场中占据一席之地具有一定的帮助作用。
关键词 :成品油销售企业;财务;弊端;内控对策
作为成品油销售企业的财务工作相较于一般性质的企业或者其他类型的销售企业,其自身具有一定的特殊性,主要表现在:首先,企业财务工作涉及的面非常广泛。在销售型企业,财务工作涉及到了整个企业的所有运作环节,上至整个企业的投资运营,下至每个零售站点的收支,可以说财务工作贯穿与整个成品油销售企业的价值链;其次,企业的财务工作面对的资金较为分散且金额巨大。成品油与人们的日常工作和生活息息相关,其需求量巨大,成品油销售企业的营业额相应地也非常高,一般的企业规模年销售收入都是以亿为单位计算。另外,企业还下设众多的批发和零售店,资金较为分散;再者,成品油销售对于市场的反应非常敏感,作为这类企业的财务工作,要具备应付市场风险的能力。
一、成品油销售企业财务工作的主要弊端
(一)企业财务工作抵御市场风险的能力不足
自从我国引入了市场机制,国内成品油的价格一直受到国际原油价格波动的影响,虽然国家在宏观上给予了一定的调控措施,但是成品油销售始终是对市场表现最为敏感的企业。尤其在2014 年我国的成品油价格波动非常频繁且每次生降幅度较大。以下半年为例,进入十一后,油价持续下跌,批零价差越来越少,以柴油为例价差从年初700-800 元/ 吨降至现在100-200 元/ 吨。
另外,成品油销售企业自身的资金成本也较高,如广西西江油品有限公司单单资金成本就高达39 元/ 吨。在这样的市场环境下,作为高投资的成品油销售企业来说时刻要面对市场化所带来的各种风险。而对于刚刚成立的成品油销售企业来说,在抵御市场风险方面其财务管理缺乏经验,没有制定出切实有效地应对市场风险的方法措施,能力远远不够。主要表现在对市场的预警机制缺失,没有完备的财务预算体系和市场评估体系来构建预警机制。
(二)企业财务管理中对分散资金的全面监管工作有所缺失
大多数的成品油销售企业还没有形成一整套系统化的针对分散资金的全面监管系统,在现实操作中缺乏有效的方法对其进行全面的监管,不能将资金亏空控制在最小的限度内。财务监管工作的缺失主要表现在:(1)大多数的财务审计工作没有从一般的财务工作中独立出来,经常会出现财务核算人员与财务审计人员同为一人的状况,这难免会滋生财务监管漏洞,为一些不当行为、甚至违法行为制造可乘之机。(2)财务监管工作的全面性和及时性很难实现。因为对财务监管工作的重视度不够,现阶段采用的监管制度以及体系较为落后,很难对资金流量大的成品油销售企业进行全面的、及时性的监管。
(三)企业内部财务工作人员综合素质有待提高
以广西西江油品有限公司这样成立不久的国有成品油销售企业为例,由于受到体制内的约束,企业的内部财务工作人员的综合素质较低。这一弊端可以从以下几个方面得以体现:(1)国有企业的专业人员录用体系不完善。首先,虽然在专业人员的录用上引入了公平的竞争机制,但是其录用考核的模式较为僵化和单一,缺乏灵活性,这就造成了优秀的专业技术人员不能得以凸显的现状,呈现出“鱼龙混杂”的局面。另外,国有企业的薪酬制度相对于现代化的非国有性企业没有竞争优势,使得大量的高技能的财务人才流向国内或者国外的私有企业。(2)部分国有企业财务工作人员具有“一劳永逸”、“铁饭碗”的观念。不少国有企业财务工作人员在参加工作后失去了上进心和积极性,产生了倦怠思想,在业务水平和管理水平上都跟不上企业和市场的需要,甚至专业水平还有所退步。(3)成品油销售企业财务工作人员综合素质参差不齐,整体综合素质较低,责任意识不强。在实际的工作中缺乏责任心,企业也没有制定明确的标准来规范财务工作人员的责任意识。
(四)财务信息化建设跟不上市场的发展步伐
对于大多数的成品油销售企业来说,财务信息化建设还远远落后于市场的发展。财务信息化广义上是指财务的电算化水平和软件技术水平。成品油销售企业的财务电算化早就开始,但是还处于起步阶段,这项技术在成品油销售企业的财务工作中只是用于数据的一般处理工作,软件技术水平相比于其他行业的发展更是滞后。总体而言,财务工作还是以手工账簿管理,以及简单的表格制作和单一的数据处理阶段。在信息软件开发和使用包括模块建立、数据库建立以及信息共享等方面还有所缺失。
二、消除成品油销售企业财务工作主要弊端的内控对策探析
(一)加强企业财务预算和市场评估工作,建立市场预警机制
随着国际原油价格的波动以及我国市场上相关因素的影响,虽然国家给与了一定的宏观调控,但是自2014 年以来我国的汽柴油成品油价格上下波动表现得还是非常频繁。据可靠数据显示,从2014 年到2015 年初,成品油价格实现了九连跌。针对成品油销售企业受到市场影响巨大的特点,其自身的财务管理工作要具备一定的应对市场风险的能力。其中最为有效的措施即是在财务管理工作中建立市场预警机制。财务管理工作市场预警机制的建立主要通过以下两个方面来完成。
第一,要加强企业的财务预算体系建设。要做好财务预算工作,首先,要对涉及预算的各项信息数据进行收集工作,要保证数据信息的全面性、准确性和及时性。为了做到这三点,财务管理部门要密切联系企业的所有部门,要通过一定的机制来掌握各个单元的运营情况,要做好数据的追踪和调研工作,要通过专业的软件技术来完成数据的更新。其次,要保证预算方法的科学性和有效性。在对成品油销售企业的销售情况进行预算时要针对自身的需求选择科学的预算方法,要保证预算结果能够有效地指导企业目标制定和达成。再者,成品油销售企业的财务管理部门要成立独立的财务预算小组,要配备专业的财务预算人员。最后,企业财务预算管理是企业全面的管理行为,企业领导层要督促企业全员上下来协助财务预算小组完成财务预算工作。第二,财务管理部门要做好市场评估工作。首先,要对市场的成品油价格波动做好评估工作。即要对国际原油价格以及影响原油价格的主要因素进行密切的关注,要对历年来的价格波动以及影响因素进行数据的整理、分析工作,形成具有直观效果的图表形式,便于对市场趋势进行了掌控,对可能发生的风险做好防范措施。其次,要对同行业的其他企业做好评估工作,所谓知己知彼,百战不殆。要了解市场上其他企业的销售状况,分析市场的供需比,研究本企业可以开展的空间范围,以便出现风险时能够灵活应对。
(二)引入现代化财务管理体系,加强对资金流的监管
为了对成品油销售企业中包括销售在内的所有涉及资金的运营活动进行有效的监管,企业必须要引入现代化的财务监管体系,加强对资金流的监管。
现代化的财务管理体系的建立主要通过以下几个方面来完成。(1)建立完善的财务报表制度,在财务报表的完成过程中要严格按照制度来执行各项数据的填报,要保证报表的准确性、及时性和全面性。(2)要成立专门的财务稽查或审核小组。在财务的监管中要做到“核”(核算)、“查”(稽查)分离。同时要配备专业技能过硬、经验丰富、原则性强和责任意识强的专业稽查或者审核人员来担当财务监管工作。另外,在稽查过程中要针对企业自身的特点和需要来明确稽查方法和标准,在实际工作中要严格按照制度、方法和标准来开展财务监管工作。(3)要对财务管理中各项会计事项管理、财务制度和流程管理进行完善。要将现代化的科学技术如软件技术、监控技术等应用到对财务各项工作的监管中,保证能够随时随地地掌控每笔资金的状态及流向,包括成品油库、各个加油站点、分销点等的资金状况和资产管理情况。(4)最后,现代化的财务管理体系还应当包括合理的组织架构。特别对于成品油销售企业来说,其涉及的销售点以及销售人员众多,在财务管理组织架构上应当对旧有的人员组成架构以及职能划分进行调整,要引入现代化的组织架构体系,要确保人员构成合理且充足,职责划分要明确清晰。
(三)加大投入,加强企业专业财务人才队伍的建设
人才是所有企业发展的基石。人才队伍建设是企业发展首先要完成的任务。对于成品油销售企业来说,为了促进财务工作内部控制体系的完善,企业专业财务人才队伍的建设必不可少,尤其在市场环境下,人才建设更是重中之重。为了加强企业的专业财务人才队伍建设,需要加大各方面的投入。
具体的措施有:(1)针对财务专业人才录用机制加大精力和财力投入。要针对本行业的运营特点和需要,制定切实有效的人才选拔考核机制,要着重强化专业技能的考核。在精力投入上,首先,要对现有的考核模式进行革新,要采取多级别、多层次、多角度的考核。其次,针对特别优秀的专业技术人员要走破格录用的渠道或者通过猎头公司等途径来招录专业财务人才。在财力投入上,主要是对现有的财务工作人员的薪酬制度进行改革,如引入绩效考核制度、提高福利水平等,使本企业的薪酬水平能够与其他高薪企业抗衡,从而吸引更多的具备综合素质的专业财务人员加入企业财务工作队伍。(2)要加大精力和财力投入来发展企业的财务人才发展战略。为了防范国有企业财务工作人员消极工作、责任心缺乏问题的发生,企业需要建立人才发展战略。首先,要对现有的财务人员聘用制度进行改革,改变旧有的“铁饭碗”的模式,将“合同制”、“考核制度”“绩效制度”、“优胜劣汰”等现代化的人员管理模式或思想引入到成品油销售企业的财务人力资源管理工作中。其次,要对现有的财务工作人员开展继续教育和培训工作。企业要为财务工作人员提供外出学习和培训的机会,另外还要定期邀请专业领域的高技能人才对全体财务工作人员进行业务指导和技能培训。企业还可以依托现代化的网络技术,建立企业培训网络平台,实现全体财务工作人员的网上培训,员工可以通过网络进行不定期不定时的学习。再者,在提高责任意识方面,企业要制定切实可行的职责制度和奖惩制度,做到职责分明、奖罚必究,首先从体制上来强化责任意识,然后在潜移默化中加强责任心的培养。
(四)依托企业经营模式,提高财务信息化程度
信息化技术是现代化企业的标志,是现代化企业发展的最有利的工具。财务信息化对于财务管理工作以及整个企业的运营有着很大的帮助作用,能够提高工作效率、确保工作质量和提高企业的经济效益。为了提高成品油销售企业的财务信息化程度,需要结合企业自身的经营模式来采取一些对策。首先,要创造信息化发展的基本条件。包括要投入资金来配备专业的用来实现财务信息化的软硬件设备,另外要对财务工作人员开展专业的关于信息化技术的各项培训工作。其次,在软件处理技术的研发上要加大资金投入,要尽快地实现数据的共享、数据库的建立和模块的建立,便于实现财务工作的高效性、科学性和指导性。
三、结束语
综上所述,成品油销售企业财务工作中存在着一些弊端,笔者针对这些弊端从财务管理内部控制方面摸索出一系列切实可行的对策。这些对策具有一定的针对性和可行性,能够在一定程度上完善成品油销售企业的财务工作,使得企业的财务管理在工作方式、人员结构、抗风险力、监管体系上朝着信息化、现代化、战略化和全面化的方向发展,为企业的整体运营起到良好的促进作用,从而达到促进整个企业持续健康发展的目的。
参考文献:
[1]单文年.成品油销售企业财务职能应用研究[J].中国证券期货,2012(9):135-136.
[2]龚丽娟,张耘,汪蓉.浅议财务管理在成品油销售企业价值链运行中的职能发挥[J].中国总会计师,2013(9):103-105.
摘 要 财务管理是企业经营管理的一个重要组成部分,其精细化管理是财务管理的主要趋势。财务管理精细化管理其涉及企业经营的每个环节,因此,需要全员参与。随着经济的快速发展,如何提升企业财务精细化管理已经成为企业提升经济效益的一个重要保障。
关键词 企业 财务精细化 管理
一、企业财务精细化管理的涵义
无论是国有企业,还是私营企业,其企业精细化管理的核心内容是财务管理,在目前现代企业中,很多企业的管理者都在深入研究如何让自己的企业能够进行财务精细化管理。对于企业来说,精细化管理就是要把管理责任落实到每一个员工头上,将企业的管理责任更加具体,更加明确,这就要求企业中任何一个管理者都要在工作中把自己的工作做到位,尽到自己的职责。在企业的财务工作中,我们也应该把这种思想灌输到每个从事财务工作的人员当中,在我看来,财务精细化管理的概念可细分为三个方面:第一方面应该是强调的是企业全面的管理,包括企业的资产资本、财务状况,生产成本、劳动力等等,都要体现出企业财务管理的精细化。第二方面应该强调的是企业全员管理,财务精细化应该体现在企业中每个财务人员的平常工作中,同时要更好地依靠企业全体员工的积极参与来组织、协调、处理企业的各项财务活动,在有些方面一定会涉及企业员工各种岗位职能的定量、员工标准化的工作流程和企业员工的工作效果的最佳化;第三方面应该强调的是企业财务人员过程管理。企业的财务人员应该做到在工作中的每个环节都环环紧扣、不放松每个可忽视的地方,这也就是管理学中常说的细节管理,在当前的残酷的经济竞争背景下,现代企业之间的竞争其实就是企业细节管理的竞争。
二、企业财务精细化管理的特点
在企业中,如果管理者重视企业的财务精细化管理,那么,这个企业一定会在某些方面比其它未采取财务精细化管理的企业要突出,因为财务精细化管理有以下一些特点:
1.企业财务精细化管理是一种对企业相关生产和销售以及其它方面数据的管理。企业的各种“数据”是企业财务工作的十分重要的组成部分,只有把企业的各个部门的相关数据统计好,整理好,才能真正的了解企业缺少什么东西,哪些地方需要完善,所以,企业财务工作的最终成绩是要要从各种检查数据中体现出来。
2.企业的财务精细化管理是一种流程式的管理。它的流程式体现在管理中的每个环节,这也表现出其细节管理的一面,对于企业财务管理来说,是由流程导向逐渐转变为职能导向,各个财务流程都能够做到明确分工,相互合作。
3.企业财务精细化管理也是一种人文管理。在任何企业中,它的财务工作都是要靠员工来完成,企业的财务管理能否做到精细化,员工的作用至关重要,如果没有优秀负责人的财务人员,要想达到企业财务精细化管理是不可能的,企业的任何表现都得最终要靠人来体现,所以,企业财务精细化管理要在每一个重要的环节建立如何激励员工、如何监督员工的相应机制和措施。
4.企业财务精细化管理是一种系统管理。这种系统性体现在进行企业财务精细化管理的过程中,需要其他部门的协调和配合,在调动其他部门相关人员和进行相关数据的统计工作时注重整个过程的系统性。
三、企业财务精细化管理的一些有效措施
1.在企业中不断规范和加强财务管理的基础工作。当前在我国,无论是国有企业还是民营企业都存在其财务管理基本工作薄弱的情形,例如,有些企业缺少详细的财务数据、企业各项业务的流程信息不全、相关的生产和销售的数据不能完整的统计出来、企业财务和会计科目设置得不合理等等,这些状况对于一个企业来说是致命的,他有可能导致企业经济效益的不断恶化,最终让企业陷于破产的境地。所以企业财务的基础工作是企业财务管理水平发展和提高的基石,如果一个企业连财务的基础工作都未能做好,那么就无法谈财务管理的精细化问题了。
2.让企业财务精细化制度化,提高员工工作的执行力。各个企业可以根据自己企业的具体财务管理情况和企业生产经营的特点,对各个涉及到财务管理的业务流程进行工作节点的分解,明确企业财务管理的每个节点要涉及的内容、完成时间和工作的各项标准,以此来编制出企业的财务流程节点控制表。同时,企业也要继续规范和进一步加强其内部财务的基础工作,更加系统地梳理财务管理的各项流程,寻找出企业财务管理的相关纰漏和缺陷,使企业各项财务经营活动有标准、有流程、有记录。
3.财务管理部门应该制订财务工作计划,反馈相关工作的进展。在企业中,以前的传统财务工作是墨守成规式的管理方式,但是,现代企业的财务管理工作涉及到企业具体的日常经营、生产、销售、投资、筹资等等活动,从传统的成本会计逐渐发展到现代企业作业成本法,同时,为了及时掌握企业财务年度工作计划的相关进展和完成情况,很多企业的财务部门还应在其企业网站上建立“工作进展专栏”,以反馈年度财务工作的进展情况。
关键词:工业企业;财务信息化建设;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2016年10月28日
一、引言
机械制造业属于工业类,是我国国民经济的基础产业,其发展水平是衡量一个国家科技与经济水平的标准之一,在我国经济发展中占有重要地位。财务管理作为企业管理中很重要的一部分,其信息化水平的高低直接影响企业的工作效率与质量,反映企业的竞争力。实施好财务信息化建设对于机械制造业等工业企业内部环境的优化,提高企业财务工作效率和质量,规范企业管理具有重要作用。所以,重视财务信息化建设,认识到当前财务管理信息化建设中存在的问题,并且针对问题采取有效措施,更好更快地进行财务信息化建设是工业企业当前的首要任务。
二、工业企业进行财务信息化建设的必要性
(一)提高财务管理效率。财务信息化是以信息技术为基础,结合财会业务的特点,通过财务信息平台处理一系列记账、报账等琐碎业务,从而减轻财务人员的工作量,节约了人力,财务人员可以将更多的精力投入到财务管理当中,使得财务工作更加规范和标准,提高了财务工作的效率和准确率。
(二)优化企业发展环境。传统机械加工制造企业一般采取粗放型的管理方式,财务管理方面信息量大,冗杂繁琐,利用率不高。实现财务信息化之后能够实现企业资源信息的整合和共享,工业企业的各部门联系更加紧密,减少工作中的失误。管理者也可以实时掌握动态,进行科学的分析和预测,针对企业内部环境的发展动态及时做出决策,对于企业内部环境的优化,提高企业竞争力具有重要意义。
(三)提高财务工作的科学性。传统企业财务工作多采用人工操作,在操作过程中不可避免地会出现失误,有时一些小的错误甚至会对企业造成重大损失。实现财务信息化之后能够通过信息技术将财务工作中的信息数据进行汇集、处理、分析等一系列处理,提高了工作效率的同时也增加了业务的准确性,提高了企业财务管理的科学性。
(四)顺应市场经济发展要求。随着社会的开放发展,信息成为推动企业发展的重要要素,从一定程度上来说,企业如果能够掌握更多量、更全面、更科学的信息就可以掌握更多的资源,拥有更强的市场竞争力。做好财务信息化建设可以说是提高企业竞争力,确保企业能够在发展大潮中不被淘汰的重要途径。这是满足市场经济发展要求的重要举措。
三、工业企业财务信息化建设中存在的问题
(一)对财务信息化建设认识不足。机械制造业作为我国的传统行业,虽然很多企业也进入了信息化的建设中,但是大部分都属于纸上谈兵,不能将信息化建设切实作为企业的发展重点,甚至很多企业不能顺应时代的发展,依然采用传统财务管理方法。纠其根本是因为工业企业对财务信息化认识不足,不够重视,对财务信息化建设投入不足,造成了财务信息化建设缺乏人力、物力及财力的支持,从根本上阻碍了财务信息化的建设。
(二)财务人员工作能力不足。首先,工业企业的财务管理人员不能及时更新观念,信息化建设在资金和人力方面都受限;其次,大多数财务工作人员只能进行简单的财务软件应用,做一些简单的核算工作,大部分仍然依靠手工操作和运算,不能完全掌握信息化中具备自动结转、辅助合算等复杂的软件,使得财务信息化不能充分发挥其应有的作用,这也严重限制了财务信息化建设的推进。
(三)财务信息化基础设施薄弱。机械制造企业的财务信息化建设意识不强,在财务信息化建设方面投入不足,因此基础设施也不能满足信息化建设的要求,会出现电脑设备陈旧,系统更新不及时,出现问题也不能及时解决等问题,这样不仅不能够帮助企业提高信息化程度,发挥应有的作用,还给原本冗杂的财务工作带来更大的负担,不利于财务信息化的建设。
(四)财务软件的选择不能满足企业需要。大多数工业企业在选择软件时都选择该行业的通用软件,能够解决财务工作中的大部分业务,包括报表核算、成本核算等。但是,不同企业具有各自不同的业务特点,在解决企业的生产、采购、经营等具体环节中的财务问题时应用则十分有限,大多数依然采用人工操作。财务软件选择不当,不能根据企业自身特点进行财务处理,使得很多业务依然不能实现信息化,限制了企业财务信息化的建设。
(五)财务信息共享程度低。很多机械加工制造企业虽然也在实现财务信息化方向上不断努力,但是其在具体实施过程中却不能全面合理地考虑问题,使得信息不能够在部门间实现充分共享,主要存在以下两个方面的情况:一是很多企业只在财务部门推行财务信息化建设,却没有普及到其他部门,使得信息无法实现实时获取和分析,不利于部门间良好合作,也不利于企业管理者做出决策;二是虽然各个部门都进行了信息化建设,但是没有统一的信息化建设标准,无法实现数据信息的很好衔接,阻碍了业务的进行。
四、工业企业财务信息化建设策略
(一)加强对财务信息化的认识和重视程度。首先,企业的管理者应该增强对财务信息化的认识和重视程度,加快和推动财务信息化建设团队的组建,将企业财务信息化建设作为企业发展的首要任务;其次,也要通过各种方式加强对财务信息化建设重要性的宣传,提高企业工作人员对财务信息化建设的认识,培养他们在信息化建设工作中的热情,营造良好的企业财务信息化建设的氛围。
(二)明确财务信息化建设目标。针对机械制造企业的特点,结合信息安全,做好数字化基础设施建设,硬件采用虚拟技术实现快速响应。对人、机、料、法、环、测等各方面数据进行采集,重点是对设备状态的实时监控,加工数据的实时输出和接收。开发符合自身特征的数字化制造执行系统(MES),推动功能型的ERP的实施。利用信息技术,提高公司的管理水平和运作效率,构建以成本为核心、市场为导向、产-销-研一体化的管理业务链,全面提升企业的核心竞争力。
(三)培养高素质综合性财务人员。财务信息化建设过程中需要财务人员在具备基本财务知识的基础上掌握相应的计算机技术。企业需要投入资金,为财务人员提供学习深造的机会,加强对财务人员的培养,保证财务人员熟练掌握计算机操作,能够熟练运用企业财务软件,实现财务工作的信息化,成为在财务基本工作、计算机技术、管理三方面都能够驾驭的综合性高素质人才。人才是企业发展的基本保证,企业应该重视对财务人员的培养。
(四)加强基础设施建设。工业企业在拥有具备计算机技术的人才之后,也要加强基础设施如电脑、信息化软件等方面的建设,组建相应的管理小组,负责基础设施的采购、维护、更新等工作,确保企业财务信息化建设在硬件方面的保证。
(五)选择适合企业的信息化财务软件。首先,企业需要拥有配合财务信息化建设的相应财务软件;其次,企业应该选择适合自身业务特点的财务软件,运用一定的计算机技术,或对软件进行改进,提高财务工作的处理能力。当前,有一定规模的机械制造加工企业越来越多地采用企业资源计划管理系统,其功能包括财务管理、成本管理、预算管理、物料需求计划、存货核算、采购管理、销售管理存货等,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
(六)规范财务信息化建设,提高信息共享程度。机械制造企业的工作包括采购、生产、销售等一系列过程,每一环节都会有财务工作需要处理,所以管理者应该使所有部门都参与到财务信息化建设中,并且制定统一的信息化建设标准,保证信息数据能够在部门之间快速准确地流通,提高信息共享程度,也为管理者及时做出决策提供依据。
主要参考文献:
[1]孙开宝.财务管理信息化建设问题分析及对策探讨[J].淮阴工学院学报,2011.6.
【关键词】石油企业;财务共享模式;财务信息;数字化管理平台
一、引言
石油企业是我国能源产业的一部分,与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设,可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持,提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势,提升石油企业综合管理水平,是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。
二、财务共享模式产生的背景
财务共享模式最早由美国福特公司提出,是该公司针对自身财务管理问题,通过多方面的研发与调整,实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析,提升财务数据管理工作效率,强化财务管理力度,减少企业财务风险发生的概率,以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持,同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识,使其在财务共享模式的支持下解决管理问题,为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视,逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式,为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。
三、石油企业中财务共享模式运用的意义
(一)整合企业财务资源
石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持,保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中,加强对财务共享模式的建设,借此收集与管理企业内部的财务资源,并根据企业发展需求,优化业务组织与流程,发挥业财资源共享的优势,为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后,企业的管理模式与经营效果也会发生变化,不仅实现高质量工作,同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障,提升石油企业经营管理水平。
(二)统一企业财务管理模式
在财务共享模式的支持下,改变企业各部门财务各自为政的工作模式,实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况,统一财务管理工作流程与标准,为财务管理行为提供制度保障,使财务管理工作有秩序地开展。这样一来,不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果,使财务管理人员了解各个部门工作的情况,还可以将财务数据反馈给企业管理人员,为针对性管理工作的开展提供支持。
(三)提升企业业务工作效果
石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持,解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位,所以无法发挥财务信息的作用,为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体,以财务部门为核心,覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下,财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题,有针对性地制定科学的业务发展规划,为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据,做好资源配置与业务发展计划工作,降低企业成本的同时,提升经济效益,促使企业管理工作有序进行。
四、财务共享模式在石油企业中的应用
(一)统一财务信息,提高管理效果
石油企业经营管理工作中,财务信息具有非常重要的作用,反映出企业经营管理状态,是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中,提升对财务信息管理的认识,明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性,树立积极乐观的工作态度,推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比,财务共享模式的建设,实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督,可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点,能够解决以往财务预算信息滞后性的问题,同时可以提升企业对预算工作的重视,促使企业财务管理工作有序进行。因此,在日常工作中,应提升对财务信息管理工作的重视,将此作为财务共享工作的重点,加强对石油企业内部财务信息的收集与整理,将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中,为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持,促使企业更好地发展。
(二)加强人员队伍培训,促使财务共享模式运行
在石油企业运行的过程中,需要做好财务人员队伍的建设工作,使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理,并主动用此进行财务管理工作,为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者,其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点,那么将会影响财务管理的创新与改革,无法提升企业经营管理水平。因此,石油企业可以根据财务管理人员的工作情况,组织个性化培训活动,提升从业人员的专业素质与职业素养,使其掌握现代化财务管理模式,并在日常工作中灵活运用,以此增强财务管理工作效果,促使企业经营管理工作高效开展。首先,对财务人员进行思想政治教育,培养财务人员的创新意识与改革发展意识,使其认识到财务共享模式是时展的要求,是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施,可以提升工作人员的积极参与意识,有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理,认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展,不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术,建立信息化财务管理系统,但是无法满足石油企业未来的发展需求,企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息,增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设,不仅可以获得企业内部的财务信息,同时可以了解市场环境,为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改变财务人员的思想观念,推动财务管理模式改革与创新。其次,对财务人员进行理论方面的培训,使工作人员掌握财务共享模式的操作方法,借此提高财务管理工作效果,为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识,强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训,可以提升财务人员的业务能力,使其掌握更多现代化技术,对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中,应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础,选择适合的内容,以此提升培训效果,提升财务人员的综合素质,为财务共享模式的运用提供人员支持。最后,做好工作经验的总结,为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时,需要做好工作经验的总结,吸取财务管理工作经验,为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要,是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中,要求工作人员定期总结财务工作情况,并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题,利用以往的成功经验解决问题,促使石油企业财务管理工作有序开展。
(三)建立数字化管理平台,提升财务工作效率
在石油企业中,若想展示财务共享模式的应用价值,提高财务与业务工作效果,可以建立数字化管理平台,将此作为推动财务共享工作实施的载体,为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点,涉及的工作内容、信息数据非常多,若是采用传统人工方式进行管理,会失去财务共享模式建设的意义,无法实现资源共享。数字化管理平台的建设,为工作开展提供支持,同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中,可以在原有的管理系统基础上进行创新,引进现代化管理技术手段与方法,建立符合实际的财务管理数据库,要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作,减轻工作压力,提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例,该企业建立了多个数字化平台,包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下,促使企业业财融合,同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成,促进效率大幅提升,并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中,可以参考其他成功企业的经验,立足自身经营管理情况,建立符合实际的数字化管理平台,将企业财务信息全部整合在一起,为管理工作的实施提供技术支持,促使石油企业长远、稳定发展。
(四)加强风险防范,提高财务管理效果
在石油企业运行的过程中,会因为市场环境或者企业内部管理的因素,出现运行风险,对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中,石油企业应提升对风险防范工作的重视,使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险,并发挥财务共享管理模式的优势,做好风险的防范工作,为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中,加强财务共享服务模式的运用,利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析,建立财务预警体系,若是发现问题,则需要做好数据的处理与分析工作,利用风险防范策略解决问题,以此提升财务管理工作水平。此外,石油企业日常经营管理中,应将财务共享系统作为工作的载体,增加财务部门与其他业务部门的交流与互动,提升各个岗位人员的风险防范意识,为企业资金管理与运用提供支持,促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式,为风险防范工作开展提供支持,强化风险防范意识,促使石油企业稳健运行。
(五)建立内控制度,提高财务共享工作效果
内部控制工作的开展,可提高财务共享工作效果,使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下,内部控制工作的实施,需要体现出信息技术的优势,以企业的发展需求为基础,对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督,以此实现高效率管理,推动企业长远发展。首先,完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中,应树立正确的工作理念,将内部控制工作与企业财务管理有机融合,对财务工作行为、管理行为等进行监督,使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息,内部控制中,对共享中心的数据进行分析,了解企业财务管理的需求,要求业务部门人员以财务管理需求为基础,开展业务工作,在实现企业业务目标的同时,完成财务目标,为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次,加强对财务共享中心系统的管理,优化系统的功能,增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能,通过多个功能的集中建设,实现对石油企业所有业务的动态管理,为后续信息的运用提供便利。最后,立足财务共享中心,完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制,可以更好地发挥财务共享中心的作用,能够为管理工作开展提供支持。实际工作中,需对财务共享中心的运用情况进行分析,结合内部控制的要求,建立适合该中心的内部控制流程,对企业资源的运用情况进行监管,保证资源利用与配置的有效性,促使后续管理工作顺利进行。
五、结语
关键词:财务流程再造 高校 财务梳理 目标
高校的财务流程管理是一项综合性的系统工作,改进和完善高校的财务流程管理,提高财务管理的水平和效率,就能够对高校的其它工作的顺利展开提供血液和保障。近些年,高校规模逐步扩张,相应的筹资渠道也渐趋多元化。在投资体制多元化,管理体制规范化的进程中,也出现了高校的教学资金投入少,办学效率低,商业化倾向严重等问题。这就要求重新审视高校的财务管理,包括财务管理观念的更新、管理技术的改革、管理人员的培养等等方面。这需要从财务管理的各个环节入手,不断改进和完善财务管理的流程,实现财务管理流程再造。
一、 高校财务流程的内涵及研究背景
在实践中,流程可以看作是一项任务和行动的集合,包括相应的输入和输出,涉及的因素有物质、信息和人力等各个方面。业务流程的概念最早是由美国的杰姆培和哈默在1993年提出的,到20世纪90年代成为主流的管理理念。它强调的是以行业的业务流程为中心和改造的对象,以满足客户的需求为目标,对传统的业务流程进行再思考和再设计,使其更加符合现有的资源和条件,从而使技术上的功能和管理上的职能紧密结合,打破单一的职能结构,从而实现企业在质量、成本,效率、服务等方面的有机统一、协调运作,互利共赢。所以,高校的财务流程,是在一般流程概念的基础上,存在于高校管理工作中的一种工作程序和作业规则,它是具有一定规律的、相对稳定的完整整体。它是经过了长期的财务管理的实践而形成的程序,主要包括财务管理的基本流程和辅助流程两个部分。基本流程主要负责规范财务工作、制定核算基础,提高基金运用的效率。辅助流程则重在强化财务监管,梳理财务关系,提高财务管理的服务水平。相对于一般财务流程的特点来说,高校的财务流程具有时效性、相对稳定性、层次性和共享性等特点。高校的财务流程是基于类似的高校财务管理内容而建立的较为完整的操作程序和工作规则,能够为各个高校共同享用,实现资源的共享,这样也更有利于财务流程的再创新。
当前,我国的市场经济体制渐趋完善,高校的教育体制也不断地改革和深化。财务管理体制也应随着时代的发展,不断地改革和创新,以此来应对财务管理面临的问题。高校的财务管理是高校的重要职能,而财务流程在财务管理中又占据着不可替代的地位。所以,近些年,社会各界都加强了对高校的财务流程的研究。党的十以来,在科学发展观的指导下,高校的财务流程研究取得重大进展。高校的财务工作及时地转变工作观念,积极适应“转型期”的要求,努力建立高效、科学合理的财务流程体系。“大财务”观念、财务风险、财务绩效评价系统等引起了业内的高度重视,并采取了相关措施,有效的让科研成果转化为现实生产力。比如,实施会计电算化、网络财务、一卡通打造数字校园等。但是,新的财务流程也还有很多的缺欠,需要进一步的改革和研究,比如有些财务流程更新速度比较滞后、信息的不对称性增加、无法实现资源的共享等。在科学发展观的基础上,如何改革现有的财务流程,提高管理效率,建立科学合理的创新型财务流程是业界进一步研究的目标。随着社会的快速发展,提高财务流程的科学性、高效性已势在必行。
二、 当前高校财务流程中存在的问题
(一)财务流程的系统性、整体性较差,未形成完整的流程体系
一般来说,财务流程应该是一个具有系统性的完整的工作体系,具有相对独立性和执行连贯性。但是在实际的工作中,工作人员仅仅将财务流程局限于高校资金的日常收支和会计核算上。尽管现在对“财务”这个词的内涵和外延的认识不尽一致,但是财务活动不应仅仅指的是收与支,它应该由简单的记录向管理过渡,向“大财务”的理念发展。
(二)财务流程较多依赖于工作人员的个体经验,并不具有一般性和整体适应性
财务流程就其形成过程而言,是财务工作者的实际经验的总结,但这并不意味着个人的经验就可以成为高校财务的流程模式。其实,一般性的财务流程实质上反映了某项财务工作的一般特点。然而,由于财务人员的不稳定性,频繁的轮岗和人员调配,并且每个财务人员对财务工作本身的理解不尽一致,使得他们在进行财务工作时,对一些财务流程的运用和理解不同,个性化特征明显,财务流程的一般性不突出。
(三)财务管理的组织性差,结构体系不完善
财务流程再造是方法不是目的,是手段不是形式,不能为再造而再造。要防止流程再造的片面性。不能把目光仅仅局限在具体的流程而不顾及支撑流程的组织文化的建设。尽量减少财务人员的思维方式、行为特点和自身利益对财务流程再造的影响。并且,财务流程再造的目的就是要为客户服务,为部门间的协同作业服务,这些都需要用提升组织文化的方式来促进流程再造。财务流程为财务人员的工作规范和行业操作提供标准,是为了实现组织职能的转变而再造。所以说,没有组织结构的转变就不会有真正意义上的流程再造。
(四)财务流程再造因为财务流程人为因素的影响加大而弱化了自身的建设性和执行力度
财务流程的建立虽说是财务人员实践经验的积累,但是其一旦形成就会具有一定的固定性,刚性特点较强,这就要求财务人员在执行过程中严格遵守。此外,领导的重视程度对财务流程再造具有重大影响。有时,财务人员对高校财务流程管理有着创新型的成果和总结,但是,财务领导对此不重视,加之财务人员之间缺乏流程建设和创新的有效沟通,一个好的流程再造意见就会被丢弃,这也是导致目前流程再造始终保持在较低水平的原因。
三、高校财务流程再造的方法途径
基于上述对高校财务流程再造存在问题的分析,要做出具有针对性的改造和创新,可以从以下几点入手:
(一)理清现有的财务流程,为流程再造夯实基础
高校的财务流程梳理是财务流程再造的关键。只有熟悉现有流程的设计原则、流程的优点和不足,才会对流程的再造有一定的方向指引,不会犯同样的错误,财务流程的再造才能在既有流程的基础上有所创新。努力找出既有流程中不规范不合理的方法和问题,对财务人员约定俗成的工作方法和在流程中存在的业务漏洞进行彻底排查,从而达到标准一致,规范操作,提高效率的目的。
(二)高校财务流程再造要体现规范性原则,这包括流程再造的完整性、时效性、透明度、开放性
这种规范性的原则,既关系到高校财务流程本身的高效性,服务性,科学性,也体现了高校财务宏观上的管理水平。财务流程的规范不是指一个高校,一个地区,而是整个高校财务行业的规范,具有一般性的指导意义,涉及范围宽,影响广。完整性指的是财务流程贯穿到财务管理工作的方方面面,能够反映高校财务管理工作的业务特点。时效性就要求财务流程要与时俱进,不断对其充实新内容,增添新血液。讲求公开透明,是指只有透明的财务流程才能实现共享,使得财务关系主体认识、了解财务流程,并自觉地按照财务流程来执行,提高工作效率,减少管理成本。
(三)领导要重视
财务流程的再造不是一个人,一个团体的事情,需要的是全员的行动。高校领导的重视与支持与否是做好流程再造的关键。高校领导应该在适时的场合强调财务流程再造的必要性,重要性,并且针对财务流程再造过程中存在的难点和问题,积极帮助协调部门之间,单位之间的关系,为流程再造提供强有力的支援。财务流程再造任重道远,不可能一蹴而就,需要上下齐心,齐抓共管,为推进财务流程再造创造优越条件。
(四)重视对财务人员的专业培养,提高财务人员的素质
财务流程再造的成功,依靠的是一批业务精湛、乐于探索的财务人员。高校的财务人员应具备较强的专业知识,精通会计学、经济学,信息科学方面的知识,熟知这些学科的最新发展情况。在个人能力方面,应具备会计处理与结算分析能力,写作和沟通协调能力等。高校应该建立财务人员培养计划,把对财务人员的培养纳入日常课题。
(五)高校实现财务流程再造的目标,要依赖信息技术的支持
要搞好财务信息化建设,完善校园信息技术服务,提高对财务信息的使用率。财务信息化建设既包括财务查询的信息化,也包括财务处理的信息化。在信息化环境下,高校必须建立网络财务,实施会计电算化,下大力气建造媒体共享数据库,使高校的财务流程与实际业务流程有机结合,真正发挥财务流程的控制职能。
四、高校财务流程再造的目标和意义
提高高校的财务管理水平,增强高校抵御风险的能力,进一步优化财务结构,是高校财务流程再造的目标。现在的高校财务工作大部分仍停留在记账、算账、报账的计划经济体制的水平,过多的强调财务工作的服务功能而忽视管理职责。通过财务流程再造,使高校财务担负起融资、投资和成本控制的职能,更好的发挥财务流程的作用。
财务流程再造对高校的财务管理工作具有十分重要的意义。良好的财务流程再造能够简化财务工作程序、优化财务岗位设置、提高财务的服务质量,增强高校的成本控制。财务流程再造是对财务流程整个动态过程的优化。其主要是改进高校传统财务流程中的缺欠与不足,大幅度提升财务管理的效率和水平,从而增强高校抵抗风险,提高效率的能力。
五、结束语
为适应高校发展的新形势,财务的流程再造已是必然的趋势。本文在分析现阶段的高校财务观念与组织结构的基础上,以财务流程再造思想为指导,对高校财务流程再造提出了一些具体的方法和建议。这些建议和方法只是一种探索和尝试,更需要在实践中不断地健全和改善。总之,高校的财务流程再造是一个实践性很强的任务,有很多问题有待人们进一步的探索研究。希望高校财务管理能够在实践中不断提高管理水平,重视流程再造,不断适应高校自我发展的需要。
参考文献:
[1]林亚男.高校财务管理业务流程再造模式探索[J].致富时代,2009(9)
[2]梁勇.试论高校财务流程管理[J].四川师范大学学报,2010(4)
工会财务工作是为了给工会提供物质保障的,工会财务作为工会工作当中的一部分,对工会工作的顺利进行起到了一定的推进作用。所以,我们应该重视对工会财务工作的领导,严格的建立健全工会财务工作的制度,本文将对工会财务工作的重要性以及如何做好工会财务工作进行分析研究,希望对日后的工作有帮助。
一、工会财务工作的重要性
工会的财务工作是工会整体工作开展的物质基石,如果没有工会财务为工会各项活动提供资金支持和物质保障,工会的工作是难以进行的。因此,工会的财务人员和工会领导就要重视财务工作,严格的按照工会财务工作的规定流程进行工作,不得擅自作主,要根据当今发展的形式,并且结合自身特点开展工作。工会要加强对财务工作人员的培训,提高他们的专业素养和职业道德,保证他们能够认真负责的做好本职工作,工会领导也要严格规范其他部门工作人员的行为,要让他们之间积极互相的配合,为工会财务工作提供一个优良的平台,为确保工会工作的顺利完成打下坚实的物质基础。
工会财务的重要性,是与工会组织一起发展起来的,工会要想发展自身,不断壮大、创新和发展,各项工作和活动要想全方位开展、维权工作的深入,就要求工会具有一定的物质基础做保障,这关系到整个工会的发展壮大。认真落实好工会财务工作就能够让资金发挥最大效益,推动工会去帮助人民维权,造福于民。
二、加强工会的制度建设
一个集体要想认真将工作完成,就要围绕相关制度去进行,工会财务制度就是工会财务人员顺利完成工作的根本保障,所以说,做好财务工作的前提,就是努力完善工会的财务制度。俗话说“没有规矩不成方圆”,要使工会财务人员按章办事,规范他们自身的工作流程,就要根据当下形势建立符合自身的机制,对工会经费如何使用等等都要做出明确的记录,要做到公平、公正、公开,让大家都知道工会经费的去向,这样不会造成工会经费流向不明,产生误会。虽然工会可以独立管理工会经费,但也要做好工会经费的监督,杜绝一切不符合规范的状况发生,造成不必要的麻烦和避免错误的发生。工会监督就要交给审查委员会,审查委员会要认真落实好每一项开支的记录,并在监督过程中发现问题,提出问题并且解决问题,最后完善健全工会财务工作的监督制度。
三、加强对工会工作财务人员的专业培训,建立一支高素质管理队伍
工会财务工作人员是保障工作顺利进行的关键人员,所以,工会管理者要定期对财务工作人员进行培训,内容要涉及到本专业的基础知识等等,以此来提高他们自身的专业技能和操作技能,增强他们工作的准确性和工作的科学化、规范化,加快财务工作与其他部门的网络化进程。对财务工作人员的职业道德培训能够让财务工作人员具有廉洁自律、爱岗敬业的优秀品质,也能通过对员工职业道德的培训,提高他们的工作热情,使员工投入更多的精力去实现自己的价值,提高工作效率。财务工作人员要掌握一定的法律知识,增强他们自身的法律意识,当遇到自身利益与法律之间背道而驰时,选择正确的方向,拒绝诱惑,确保工会经费的安全不流失,保障工会财务工作的正常进行。工会领导作为核心领导者,要经常关注工会的财务工作进行的是否良好,如果发现问题,就要及时指出问题,并且指导工作人员如何改正,规范财务工作人员的行为,让工会工作在工会管理者的领导下健康、有序的进行。
四、管理好工会经费,提高经费的利用效率
在工会具体工作中,要做好工会经费的预算和年度收支计划,收支计划必须要非常详细,所以,其他部门要和财务部门做好沟通,确保资金来源,确定资金流向,而且要将历年的计划结合到一起,根据本年度的情况,制定一个合理的计划,这样才能对工会经费做出一个合理的调配。要建立合理的核算机制,合理的核算机制是工会工作顺利进行的基础,建立健全科学且严谨的核算体系,报表制度,这都从根本上为工会的顺利进行保驾护航。要培训财务工作人员学习先进的科学会计电算化,摒弃那些缓慢的传统的手工记账方式,这样能够提高财务工作的效率,而且也规范了财务的记账工作,使财务报表一目了然,避免错误。财务工作人员的报表要清晰透明,要定期将工会经费经过报告、审核,张贴给群众们监督,群众的眼睛是雪亮的,通过这种方式,也杜绝了工会经费的被农用等等不良现象的发生。工会要加强对员工的关怀力度,要积极帮助困难群体,解决困难职工的难处。